JP2003308422A - 勤怠管理サーバ - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 就業者が出勤しているか否かを他の就業者に
通知可能な勤怠管理サーバを提供する。 【解決手段】 複数の端末にネットワークを介して接続
される勤怠管理サーバであって、複数の端末の各々の利
用者が、ネットワークを介してサーバにログインしてい
るか否かを管理するログイン管理手段と、利用者が出勤
しているか否かを問い合わせる問い合わせを受け取った
場合に、ログイン管理手段から利用者を検索し、当該利
用者がサーバにログインしている場合に、利用者が出勤
していると通知する勤怠通知手段とを備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、勤怠管理サーバに
関する。特に本発明は、就業者が出勤しているか否かを
検索可能な勤怠管理サーバに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、企業は就業者の出退勤の時刻をカ
ードに記録するタイムレコーダや、就業者ごとに配布さ
れるＩＤカードを読み取り装置に読み取らせることによ
って、就業者の出勤時刻及び退勤時刻を管理していた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
勤怠管理サーバでは、就業者が現在出勤しているか否か
が、就業者のオフィス以外からは分かりにくかった。従
って、就業者とは異なるオフィスで勤務している他の就
業者が電話をかけた場合に、就業者が在席していないこ
とがあった。この場合に、就業者の部署で働く他の者
が、電話の応対をすることによって、業務を妨げられる
ことがあった。

【０００４】また、近年のフレックス勤務の普及に伴
い、出勤時刻及び退勤時刻が多様化している。従って、
このような問題が発生することが以前よりも多くなって
いる。

【０００５】そこで本発明は、上記の課題を解決するこ
とのできる勤怠管理サーバを提供することを目的とす
る。この目的は特許請求の範囲における独立項に記載の
特徴の組み合わせにより達成される。また従属項は本発
明の更なる有利な具体例を規定する。

【０００６】

【課題を解決するための手段】即ち、本発明の第１の形
態によると、複数の端末にネットワークを介して接続さ
れる勤怠管理サーバであって、複数の端末の各々の利用
者が、ネットワークを介してサーバにログインしている
か否かを管理するログイン管理手段と、利用者が出勤し
ているか否かを問い合わせる問い合わせを受け取った場
合に、ログイン管理手段から利用者を検索し、当該利用
者がサーバにログインしている場合に、利用者が出勤し
ていると通知する勤怠通知手段とを備える。

【０００７】ログインした時間を記録する履歴管理手段
をさらに備え、勤怠通知手段は、利用者がサーバにログ
インしていない場合に、履歴管理手段に記録された利用
者の過去の出勤記録に基づいて、予想される出勤時刻を
算出し、算出された出勤時刻を通知してもよい。

【０００８】利用者から他の利用者に対するメッセージ
を受信して格納するメッセージ管理手段をさらに備え、
勤怠通知手段は、利用者が出勤しているか否かを問い合
わせる問い合わせを受け取った場合に、メッセージを他
の利用者に通知してもよい。

【０００９】なお上記の発明の概要は、本発明の必要な
特徴の全てを列挙したものではなく、これらの特徴群の
サブコンビネーションも又発明となりうる。

【００１０】

【発明の実施の形態】以下、発明の実施の形態を通じて
本発明を説明するが、以下の実施の形態はクレームにか
かる発明を限定するものではなく、又実施形態の中で説
明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段
に必須であるとは限らない。

【００１１】図１は、本発明の１実施形態である通信シ
ステムの構成例を示す。本通信ネットワークは、複数の
ＬＡＮ１０と、インターネット２０と、携帯通信端末網
３０と、携帯通信端末４０とを備える。

【００１２】ＬＡＮ１０は、例えば企業の本社、事業所
または工場ごとに設けられ、インターネット２０を介し
て他のＬＡＮ１０と接続する。また、ＬＡＮ１０は、イ
ンターネット２０と携帯通信端末網３０とを介して、携
帯電話、通信機能を有するＰＤＡ（Personal Digital A
ssistants）、ノートパソコン等の携帯通信端末４０に
接続されている。

【００１３】図２は、図１に示したＬＡＮ１０の接続構
成例を示す。ＬＡＮ１０は、勤怠管理サーバ１１０と、
複数のハブ１３２と、それぞれのハブ１３２に複数接続
されたＰＣ１３４と、Ｗｅｂサーバ１４０とを有する。
ＰＣ１３４は、請求項に記載の端末の一例である。

【００１４】勤怠管理サーバ１１０は、ユーザ情報格納
部１１２と、ログイン管理手段１１４と、履歴管理手段
１１６と、メッセージ管理手段１１８と、勤怠通知手段
１１８とを含む。

【００１５】ユーザ情報格納部１１２は、ＰＣ１３４の
ユーザの情報を、ユーザ名に対応づけて格納する。ＰＣ
１３４のユーザの情報は、例えばユーザがＬＡＮ１０に
ログインする時に入力するパスワード、ユーザが所属し
ている事業所を示す所属事業所情報、ユーザが所属して
いる部署を示す所属部署情報、ユーザのＰＣ１３４が稼
動しているか否かを示すＰＣ稼動情報、ユーザの勤務形
態を示す勤務形態情報、ユーザに対するメッセージの有
無を示すメッセージ情報、ユーザの出勤した時刻を示す
出勤時刻情報である。ユーザ情報格納部１１２は、本発
明に係るメッセージ格納手段の機能を実現する。

【００１６】ログイン管理手段１１４は、ＰＣ１３４の
ユーザが、勤怠管理サーバ１１０にログインしているか
否かを管理する。

【００１７】履歴管理手段１１６は、ＰＣ１３４のユー
ザが勤怠管理サーバ１１０にログインした場合に、ＰＣ
１３４のユーザが勤怠管理サーバ１１０にログインした
時刻を示す出勤時刻情報を取得する。

【００１８】勤怠通知手段１１８は、ＰＣ１３４のユー
ザが出勤しているか否かを問い合わせる出勤質問情報
を、他のＰＣ１３４から受け取る。そして、ユーザ情報
格納部１１２からＰＣ１３４のユーザを検索し、ＰＣ１
３４のユーザのＰＣが稼動しているか否かを判断する。
ＰＣ１３４が稼動している場合に、勤怠通知手段１１８
は、ＰＣ１３４のユーザが出勤している旨を示す出勤情
報を、他のＰＣ１３４に送る。ＰＣ１３４が稼動してい
ない場合に、勤怠通知手段１１８は、ＰＣ１３４のユー
ザが出勤していない旨を示す未出勤情報を、他のＰＣ１
３４に送る。また、勤怠通知手段１１８は、ＰＣ１３４
が稼動していない場合に、ユーザ情報格納部１１２に格
納されているＰＣ１３４のユーザの出勤時刻の履歴に基
づいて、ＰＣ１３４のユーザの出勤時刻を予想する。例
えば、勤怠通知手段１１８は、ＰＣ１３４のユーザの出
勤時刻の平均値を、出勤が予想される時刻として算出す
る。勤怠通知手段１１８は、出勤が予想される時刻を示
す出勤予想時刻情報を、他のＰＣ１３４に送る。

【００１９】メッセージ管理手段１２０は、ＰＣ１３４
からメッセージを受け取り、そのメッセージを、ユーザ
名に対応づけてユーザ情報格納部１１２に格納する。メ
ッセージ管理手段１２０は、情報格納部１２０内にＰＣ
１３４のユーザに対するメッセージが有る旨を示すメッ
セージフラグを立てる。メッセージ管理手段１２０は、
勤怠通知手段１１８が他のＰＣ１３４から出勤質問情報
を受け取った場合に、ユーザ情報格納部１１２からメッ
セージを読み出し、他のＰＣ１３４に送る。

【００２０】Ｗｅｂサーバ１４０は、ＬＡＮ１０の外部
の携帯通信端末４０から、インターネット２０を介して
出勤質問情報を受信し、勤怠管理サーバ１１０に送る。
Ｗｅｂサーバ１４０は、ＬＡＮ１０の外部から出勤質問
情報を受信した場合に、出勤情報または未出勤情報を、
インターネット２０を介して携帯通信端末４０に送信す
る。

【００２１】Ｗｅｂサーバ１４０は、ファイアウォール
１４２を含む。ファイアウォール１４２は、外部からＬ
ＡＮ１０へ接続しようとする携帯通信端末４０のユーザ
名とパスワードとが、ユーザ情報格納部１１２に格納さ
れているユーザ名とパスワードとに一致するか否かを判
定し、判定結果を勤怠管理サーバ１１０に送る。

【００２２】このように、勤怠管理サーバ１１０は、Ｐ
Ｃ１３４のユーザが出勤しているか否かを判断し、その
結果を他のＰＣ１３４のユーザに通知することができ
る。また、勤怠管理サーバ１１０は、ＰＣ１３４のユー
ザが出勤していない場合に、ＰＣ１３４のユーザが出勤
する時刻を予想し、他のＰＣ１３４のユーザに通知する
ことができる。

【００２３】図３は、ユーザ情報格納部１１２が格納す
るデータの構成をテーブル形式で示す。ユーザ情報格納
部１１２は、ユーザ名と、パスワードと、所属事業所
と、所属部署と、ＰＣ稼動状況と、勤務形態と、メッセ
ージと、メッセージ内容と、複数の出勤時刻とをそれぞ
れ格納するフィールドを含む。

【００２４】ユーザ名フィールドは、ＰＣ１３４のユー
ザを特定するユーザの名前または社員番号を格納する。
パスワードフィールドは、ＰＣ１３４のユーザが、端末
を使用して勤怠管理サーバ１１０にログインする場合に
入力するパスワードを格納する。所属事業所フィールド
は、ＰＣ１３４のユーザの勤務地を示す勤務地情報を格
納する。所属部署フィールドは、ＰＣ１３４のユーザの
所属部署を示す所属部署情報を格納する。ＰＣ稼動状況
フィールドは、ＰＣ稼動フラグを格納する。ログイン管
理手段１１４は、ＰＣ１３４のユーザが勤怠管理サーバ
１１０にログインした場合に、ユーザ情報格納部１１２
内のＰＣ稼動状況を示すＰＣ稼動フラグを立てる。ま
た、ログイン管理手段１１４は、ＰＣ１３４のユーザが
勤怠管理サーバ１１０からログオフした場合に、ユーザ
情報格納部１１２内のＰＣ稼動フラグを下ろす。勤務形
態フィールドは、ＰＣ１３４のユーザの勤務形態を示す
勤務形態情報を格納する。

【００２５】メッセージフィールドは、メッセージフラ
グを格納する。メッセージ内容フィールドは、メッセー
ジの本文を格納する。履歴管理手段１１６は、ＰＣ１３
４のユーザが勤怠管理サーバ１１０にログインした時刻
を、ＰＣ１３４のユーザが出勤した時刻とする。履歴管
理手段１１６は、出勤時刻情報を、ユーザ情報格納部１
１２に格納する。ユーザ情報格納部１１２は、ユーザ毎
に複数の出勤時刻情報を格納することによって、ユーザ
の出勤時刻の履歴を格納する。複数の出勤時刻フィール
ドは、それぞれ出勤時刻情報を格納する。また、ユーザ
情報格納部１１２は、ユーザの他の情報、例えば社員番
号、入社年度を、ユーザ名に対応づけて格納してもよ
い。この場合に、勤怠通知手段１１８は、ユーザの他の
情報に基づいて、ユーザを検索してもよい。

【００２６】このように、ユーザ情報格納部１１２は、
ユーザの情報を、ユーザの名前または社員番号に対応づ
けて格納する。これによって、勤怠管理サーバ１１０
は、ユーザごとに情報を管理することができる。

【００２７】図４は、勤怠管理サーバ１１０の動作の一
例を示す。ログイン管理手段１１４は、端末の接続動作
を行う（ステップＳ１０２）。次に、勤怠通知手段１１
８は、端末から端末のユーザが入力した、検索を行う対
象である被検索者の条件を受け取る（ステップＳ１０
８）。次に、勤怠通知手段１１８は、被検索者の勤務形
態が、フレックス勤務であるか否かを判定する（ステッ
プＳ１１０）。被検索者の勤務形態が、フレックス勤務
であると判断した場合（ステップＳ１１０：Ｙｅｓ）
に、図５に示す動作を行う。被検索者の勤務形態が、フ
レックス勤務ではないと判断した場合（ステップＳ１１
０：Ｎｏ）に、勤怠通知手段１１８は、被検索者のＰＣ
の稼動状態を確認し、端末に送信する（ステップＳ１１
２）。次に、端末は、勤怠通知手段１１８が送信した被
検索者のＰＣの稼動状態及びメッセージを表示する（ス
テップＳ１１４）。次に、勤怠通知手段１１８は、端末
のユーザが他の被検索者を検索するか否かを判断する
（ステップＳ１１６）。端末のユーザが他の被検索者を
検索すると勤怠通知手段１１８が判断した場合（ステッ
プＳ１１６：Ｙｅｓ）に、動作はステップＳ１０８に戻
る。端末のユーザが他の被検索者を検索しないと勤怠通
知手段１１８が判断した場合（ステップＳ１１６：Ｎ
ｏ）に、検索を終了する（ステップＳ１１８）。

【００２８】図５は、図４の続きの動作を示すフローチ
ャートを示す。勤怠通知手段１１８は、被検索者の出勤
時刻を予想する（ステップＳ１３０）。次に、端末は、
勤怠通知手段１１８が送信した被検索者のＰＣの稼動状
態、メッセージ及び被検索者の出勤予想時刻を表示する
（ステップＳ１３２）。次に、動作は図４に示すステッ
プＳ１１６に進む。

【００２９】図６は、図４のステップＳ１０２の詳細例
を示す。ＰＣ１３４は、ＬＡＮ１０を介して勤怠管理サ
ーバ１１０に接続する（ステップＳ１４２）。次に、ロ
グイン管理手段１１４は、ＰＣ１３４からＰＣ１３４の
ユーザのユーザ名及びパスワードを受信する（ステップ
Ｓ１４４）。次に、ログイン管理手段１１４は、ＰＣ１
３４から受信したユーザ名及びパスワードの組が、ユー
ザ情報格納部１１２に格納されているユーザ名及びパス
ワードの組に一致するか否かを判定する（ステップＳ１
４６）。一致しないと判定した場合（ステップＳ１４
６：Ｎｏ）に、動作はステップＳ１４４に戻る。また、
一致すると判定した場合（ステップＳ１４６：Ｙｅｓ）
に、サブルーチンＳ１０２の動作を終了する。

【００３０】図７は、図４のステップＳ１０２の他の詳
細例を示す。Ｗｅｂサーバ１４０は、インターネット２
０を介して携帯通信端末４０から接続要求を受信する。
次に、Ｗｅｂサーバは、携帯通信端末４０と、勤怠管理
サーバ１１０とを接続する（ステップＳ１５２）。次
に、ファイアウォール１４２は、携帯通信端末４０から
携帯通信端末４０のユーザのユーザ名を受信し（ステッ
プＳ１５４）、そのユーザ名が、ユーザ情報格納部１１
２に格納されているユーザ名と一致するか否かを判定す
る（ステップＳ１５６）。ここで、ファイアウォール１
４２は、一致しないと判定した場合（ステップＳ１５
６：Ｎｏ）に、ファイアウォール１４２は、携帯通信端
末４０のユーザ名を、不正アクセス者としてユーザ情報
格納部１１２に格納し（ステップＳ１６６）、一致する
と判定した場合（ステップＳ１５６：Ｙｅｓ）に、携帯
通信端末４０を、ＬＡＮ１０に接続する（ステップＳ１
５８）。

【００３１】次に、ファイアウォール１４２は、携帯通
信端末４０から携帯通信端末４０のユーザのユーザ名と
パスワードとを受信し（ステップＳ１６０）、受信した
ユーザ名とパスワードが、ユーザ情報格納部１１２に格
納されているユーザ名とパスワードの組に一致するか否
かを判定する（ステップＳ１６２）。ここで、ファイア
ウォール１４２が一致すると判定した場合に、Ｗｅｂサ
ーバ１４０は、携帯通信端末４０に送信する情報を、携
帯通信端末４０の種類に応じて変更する（ステップＳ１
６４）。また、ファイアウォール１４２が一致しないと
判定した場合に、ファイアウォール１４２は、携帯通信
端末４０のユーザ名を、不正アクセス者としてユーザ情
報格納部１１２に格納する（ステップＳ１６６）。

【００３２】以上の動作によって、勤怠管理サーバ１２
０は、ＰＣ１３４または携帯通信端末４０から要求のあ
ったユーザについて、出勤しているか否かをＰＣ１３４
または携帯通信端末４０に通知することができる。

【００３３】図８及び図９は、ＰＣ１３４の画面例を示
す。ＰＣ１３４の画面は、図８に示すように、検索条件
エリア１６２、検索ボタン１６４、クリアボタン１６
６、検索結果表示エリア１６８、メモ表示エリア１７０
を表示する。ＰＣ１３４のユーザは、検索条件エリア１
６２に、検索条件を入力する。検索条件は、例えば、被
検索者の所属営業所、被検索者の所属部署、被検索者の
氏名または氏名の一部である。ユーザが、検索条件を入
力し、検索ボタン１６４への入力を行うと、ＰＣ１３４
は、勤怠管理サーバ１２０に、出勤質問情報を送ること
ができる。ＰＣ１３４は、図９に示すように、出勤情報
または未出勤情報に基づいて、検索結果表示エリア１６
８に、被検索者が出勤しているか否かを表示する。ま
た、ＰＣ１３４は、出勤予想時刻情報とメッセージ情報
とに基づいて、メッセージ表示エリア１７０に、被検索
者の予想される出勤時刻と、被検索者の予定を表示す
る。これによって、ＰＣ１３４のユーザは、被検索者が
出勤しているか否かと、被検索者が出勤していない場合
の出勤予想時刻とを知ることができる。

【００３４】図１０は、携帯通信端末４０の画面例を示
す。図１０（ａ）は、携帯通信端末４０のメニュー画面
例を示す。携帯通信端末４０のユーザは、メニュー画面
のＢｏｏｋｍａｒｋ内の会社のホームページのＵＲＬを
選択することができる。図１０（ｂ）は、携帯通信端末
４のユーザが選択した会社のホームページの画面例を示
す。携帯通信端末４０のユーザは、ホームページのメニ
ュー画面から社内連絡を選択することによって、他のユ
ーザが出勤しているか否かを勤怠管理サーバ１２０に問
い合わせる検索画面を選択することができる。図１０
（ｃ）は、携帯通信端末４０のユーザが、他のユーザが
出勤しているか否かを勤怠管理サーバ１２０に問い合わ
せた場合の、携帯通信端末４０の表示部１８０の表示例
を示す。表示部１８０は、検索条件エリア１８２と、検
索結果表示エリア１８８とを表示する。

【００３５】このように、ユーザはＰＣ１３４または携
帯通信端末４０によって、被検索者が出勤しているか否
かを簡単に知ることができる。

【００３６】以上、本発明を実施の形態を用いて説明し
たが、本発明の技術的範囲は上記実施形態に記載の範囲
には限定されない。上記実施形態に、多様な変更または
改良を加えることができる。そのような変更または改良
を加えた形態も本発明の技術的範囲に含まれ得ること
が、特許請求の範囲の記載から明らかである。

【００３７】

【発明の効果】上記説明から明らかなように、本発明に
よれば就業者が出勤しているか否かを他の就業者に通知
可能な勤怠管理サーバを提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の１実施形態である通信システムの構成
例を示す。

【図２】ＬＡＮ１０の一例である勤怠管理サーバ１１０
と、ＰＣ１３４の接続構成例を示す。

【図３】ユーザ情報格納部１１２が格納するデータの構
成をテーブル形式で示す。

【図４】勤怠管理サーバ１１０の動作の一例を示す。

【図５】勤怠管理サーバ１１０の動作の一例を示す。

【図６】図４のステップＳ１０２の詳細例を示す。

【図７】図４のステップＳ１０２の詳細例を示す。

【図８】ＰＣ１３４の画面例を示す。

【図９】ＰＣ１３４の画面例を示す。

【図１０】携帯通信端末４０の画面例を示す。

【符号の説明】

１０ ＬＡＮ ２０ インターネット ３０ 携帯通信端末網 ４０ 携帯通信端末 １００ ネットワークケーブル １１０ 勤怠管理サーバ １１２ ユーザ情報格納部 １１４ ログイン管理手段 １１６ 履歴管理手段 １１８ 勤怠通知手段 １２０ メッセージ管理手段 １３２ ハブ １３４ ＰＣ １４０ Ｗｅｂサーバ １４２ ファイアウォール

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の端末にネットワークを介して接続
   される勤怠管理サーバであって、 前記複数の端末の各々の利用者が、前記ネットワークを
   介して前記サーバにログインしているか否かを管理する
   ログイン管理手段と、 前記利用者が出勤しているか否かを問い合わせる問い合
   わせを受け取った場合に、前記ログイン管理手段から前
   記利用者を検索し、当該利用者が前記サーバにログイン
   している場合に、前記利用者が出勤していると通知する
   勤怠通知手段とを備えることを特徴とする勤怠管理サー
   バ。
2. 【請求項２】 前記ログインした時間を記録する履歴管
   理手段をさらに備え、 前記勤怠通知手段は、前記利用者が前記サーバにログイ
   ンしていない場合に、前記履歴管理手段に記録された前
   記利用者の過去の出勤記録に基づいて、予想される出勤
   時刻を算出し、算出された出勤時刻を通知することを特
   徴とする請求項１に記載の勤怠管理サーバ。
3. 【請求項３】 前記利用者から他の利用者に対するメッ
   セージを受信して格納するメッセージ管理手段をさらに
   備え、 前記勤怠通知手段は、前記利用者が出勤しているか否か
   を問い合わせる問い合わせを受け取った場合に、前記メ
   ッセージを前記他の利用者に通知する事を特徴とする請
   求項１に記載の勤怠管理サーバ。