KR101464448B1 - 채팅 어플리케이션을 이용한 단체 메시지 전송 시스템 및 방법 - Google Patents

채팅 어플리케이션을 이용한 단체 메시지 전송 시스템 및 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 채팅 어플리케이션을 이용한 단체 메시지 전송 시스템 및 방법에 관한 것으로,
상기 채팅 어플리케이션을 이용한 단체 메시지 전송 방법은, 다수의 구성원 각각이 자신의 사용자 단말에 설치된 채팅 어플리케이션을 통해 회원가입 정보를 제공하면, 상기 회원가입 정보를 구성원 데이터베이스에 저장하는 단계; 상기 구성원 데이터베이스에 저장된 회원가입 정보를 기반으로 상기 다수의 구성원을 다수의 그룹으로 분류하는 단계; 상기 다수의 그룹 각각에 대응되는 메시지 전송창을 생성하고 리스트화하여 제공하는 단계; 및 상기 다수의 메시지 전송창 중 하나가 선택되면, 상기 선택된 메시지 전송창에 대응되는 그룹에 속하는 구성원들을 메시지 수신자로 설정한 후, 상기 선택된 메시지 전송창을 통해 작성된 메시지를 상기 메시지 수신자 각각이 운용하는 채팅 어플리케이션으로 일괄 전송하는 단계를 포함할 수 있다.

Description

채팅 어플리케이션을 이용한 단체 메시지 전송 시스템 및 방법{SYSTEM AND METHOD FOR TRANSMITTING GROUP MESSAGE BY USING CHATTING APPLICATION}
본 발명은 단체 메시지 전송 기술에 관한 것으로, 조직내 특정 그룹으로의 단체 메시지 전송 동작을 보다 용이하게 수행할 수 있도록 하는 채팅 어플리케이션을 이용한 단체 메시지 전송 시스템 및 방법에 관한 것이다.
최근 이동 통신 단말의 보급률이 급속하게 증가함에 따라 이동 통신 단말은 이제 현대인의 생활필수품으로 자리 매김하게 되었으며, 이러한 이동 통신 단말은 통화 및 메시지 송수신 기능뿐만 아니라 기존의 PC에서만 가능하던 메신저 기능을 수행할 수 있게 되었다.
이에 이동 통신 단말 또한 인스턴트 메시징 서비스를 이용하는 채팅 어플리케이션을 구비하고, 이를 통해 지인들과 채팅 형식으로 다양한 정보를 교환할 수 있도록 한다.
한편, 공공기간, 업체, 학교 등은 홈 페이지 또는 인트라넷(intranet)과 같은 조직내부 업무를 통합하는 정보 시스템을 만들고, 이를 통해 이메일, 업무 협의, 전자 결재, 상품 개발, 정보 교환 등의 작업을 수행하도록 한다.
그러나 이러한 정보 시스템은 웹 페이지 기반으로 구축되는 특징이 있으며, 사용자가 해당 웹 페이지에 의도적으로 접근한 후, 로그인 절차를 거친 후에야 해당 정보 시스템을 이용할 수 있는 번거로움이 있었다.
특히, 조직내 공지사항이 정보 시스템을 통해 개시되는 경우, 조직 구성원이 일일이 웹 페이지에 접근, 로그인하는 절차를 거친 후에야 이를 확인할 수 있는 번거로움이 있어, 정보 공유 속도가 상대적으로 떨어지는 단점이 있었다.
또한 조직내에서는 다수의 그룹이 존재하며, 그룹 단위로 공지 사항이 발생할 수 있으며, 이때의 공지 사항은 대외비일 수도 있으나, 종래의 정보 시스템은 이러한 구분 없이 공지사항 모두가 통합 게시판을 통해 일괄 게시하도록 함으로써, 정보가 필요 이상으로 과노출되는 문제도 있다.
이에 본 발명은 조직내 구성원 소유의 이동 통신 단말에 설치된 채팅 어플리케이션을 통해 공지 사항과 같은 정보를 통보할 수 있도록 함으로써, 정보 공유 속도가 극대화될 수 있도록 하는 채팅 어플리케이션을 이용한 단체 메시지 전송 시스템 및 방법을 제공하고자 한다.
그리고 조직내 구성원들을 다수의 그룹으로 분류하고, 그룹 단위로 공유 동작이 수행될 수 있도록 함으로써, 정보 과노출 현상이 발생하는 것을 사전에 방지할 수 있도록 하는 채팅 어플리케이션을 이용한 단체 메시지 전송 시스템 및 방법을 제공하고자 한다.
본 발명의 목적은 이상에서 언급한 목적으로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 목적들은 아래의 기재로부터 본 발명이 속하는 통상의 지식을 가진 자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.
상기 과제를 해결하기 위한 본 발명의 일 실시 형태에 따르면, 다수의 구성원을 다수의 그룹으로 분류하는 단계; 상기 다수의 그룹 각각에 대응되는 메시지 전송창을 생성하고 리스트화하여 제공하는 단계; 및 상기 다수의 메시지 전송창 중 하나가 선택되면, 상기 선택된 메시지 전송창에 대응되는 그룹에 속하는 구성원들을 메시지 수신자로 설정한 후, 상기 선택된 메시지 전송창을 통해 작성된 메시지를 상기 메시지 수신자 각각이 운용하는 채팅 어플리케이션으로 일괄 전송하는 단계를 포함하는 단체 메시지 전송 방법을 제공한다.
상기 분류하는 단계는 다수의 구성원 후보자 각각이 자신의 사용자 단말에 채팅 어플리케이션을 설치하고, 상기 채팅 어플리케이션을 통해 회원가입 정보를 제공하면, 상기 회원가입 정보를 기반한 회원 가입 절차를 수행하는 단계; 상기 회원 가입 절차가 정상적으로 완료된 구성원 후보자를 구성원으로 등록하고, 상기 구성원으로 등록된 상기 구성원 후보자의 회원가입 정보를 구성원 데이터베이스에 저장하는 단계; 및 상기 회원가입 정보를 기반으로 상기 다수의 구성원을 다수의 그룹으로 분류하는 단계;를 포함할 수 있다.
상기 회원가입 정보는 신상 정보와 연락처 정보를 포함하며, 상기 신상 정보는 이름, 성별, 조직내 관리번호, 나이, 주소, 조직내 소속 그룹 중 적어도 하나에 대한 정보를 포함하고, 상기 연락처 정보는 전화번호 및 이메일 주소 중 적어도 하나에 대한 정보를 포함할 수 있다.
더하여, 상기 분류하는 단계는 상기 신상 정보의 속성과 기 등록된 조직 구조 정보를 기준으로 하는 상기 다수의 구성원을 다수의 그룹으로 나누는 것을 특징으로 한다.
그리고 상기 방법은 구성원 관리창을 생성 및 제공하고, 상기 구성원 관리창을 통해 획득되는 정보를 기반으로 상기 다수의 그룹 각각에 속하는 구성원들을 알려줌과 동시에 구성원을 추가 또는 삭제하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한 상기 방법은 그룹 관리 페이지를 생성 및 제공하고, 상기 그룹 관리 페이지를 통해 획득되는 정보를 기반으로 새로운 그룹을 생성하고, 상기 새로운 그룹에 속하는 구성원을 선택하는 단계를 더 포함할 수 있다.
뿐 만 아니라, 상기 방법은 외부 기기 또는 관리자로부터 다수의 구성원 후보자에 대한 신상 정보와 연락처 정보를 포함하는 구성원 후보자 데이터베이스를 제공받아 저장하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 신상 정보는 이름, 성별, 조직내 관리번호, 나이, 주소, 조직내 소속 그룹 중 적어도 하나에 대한 정보를 포함하고, 상기 연락처 정보는 전화번호 및 이메일 주소 중 적어도 하나에 대한 정보를 포함할 수 있다.
더하여, 상기 방법은 상기 구성원 데이터베이스와 상기 구성원 후보자 데이터베이스에 저장된 신상 정보를 비교 분석하여, 상기 채팅 어플리케이션을 운영하지 않는 구성원을 검출하는 단계; 상기 구성원 후보자 데이터베이스에 저장된 연락처 정보를 기반으로 상기 채팅 어플리케이션을 운영하지 않는 구성원의 연락처를 파악하는 단계; 및 상기 채팅 어플리케이션의 설치 경로를 알려주는 단문 메시지 또는 메일을 생성하여 상기 연락처로 전송하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 과제를 해결하기 위한 본 발명의 다른 실시 형태에 따르면, 채팅 어플리케이션을 설치 및 운영하는 구성원들의 회원가입 정보를 획득하여 구성원 데이터베이스에 저장 및 관리하는 구성원 관리부; 상기 회원가입 정보의 속성을 기반으로 상기 구성원들을 다수의 그룹으로 그룹핑하는 그룹 관리부; 상기 다수의 그룹 각각에 대응되는 다수의 메시지 전송창을 생성하는 메시지 전송창 생성부; 및 상기 다수의 그룹 각각에 대응되는 메시지 전송창을 생성 및 제공하고, 상기 다수의 메시지 전송창 중 하나가 선택되면, 상기 선택된 메시지 전송창에 대응되는 그룹에 속하는 구성원들을 메시지 수신자로 설정한 후, 상기 선택된 메시지 전송창을 통해 작성된 메시지를 상기 메시지 수신자 각각이 운용하는 채팅 어플리케이션으로 일괄 전송하는 단체 메시지 처리부를 포함하는 채팅 어플리케이션을 이용한 단체 메시지 발신 장치를 제공한다.
상기 장치는 채팅 어플리케이션 설치를 독려하는 단문 메시지 또는 메일을 생성하여, 다수의 구성원 후보자 각각이 소유하는 사용자 단말에 제공하는 통신 환경 구성부를 더 포함할 수 있다.
그리고 상기 통신 환경 구성부는 구성원 등록을 완료하지 못한 구성원 후보자의 사용자 단말에 상기 채팅 어플리케이션 설치를 독려하는 단문 메시지 또는 메일을 반복 전송하는 기능을 더 포함할 수 있다.
본 발명의 채팅 어플리케이션을 이용한 단체 메시지 전송 시스템 및 방법은 구성원 소유의 이동 통신 단말에 설치된 채팅 어플리케이션을 통해 정보 통지 동작을 수행함으로써, 구성원이 별도의 웹 페이지 접속, 로그인 절차를 수행하지 않고도 해당 정보를 확인할 수 있도록 한다. 그 결과, 정보 전파 효율이 극대화되는 효과가 발생한다.
또한 조직내 구성원들을 다수의 그룹으로 분류하고, 그룹 단위로 정보 공유 동작이 수행되도록 함으로써, 정보가 필요 이상으로 과노출되는 것을 사전에 방지할 수 있도록 한다.
도1은 본 발명의 일 실시예에 따른 채팅 어플리케이션을 이용한 단체 메시지 전송 시스템을 도시한 도면이다.
도2은 본 발명의 일 실시예에 따른 채팅 어플리케이션을 이용한 단체 메시지 전송 시스템의 동작 개념을 도시한 도면이다.
도3은 본 발명의 일 실시예에 따른 단체 메시지 발신 장치를 도시한 도면이다.
도4는 본 발명의 일 실시예에 따른 단체 메시지 전송 방법을 지원하기 위한 통신 환경 구성 방법을 설명하기 위한 도면이다.
도5는 본 발명의 일 실시예에 따른 단체 메시지 전송 방법을 설명하기 위한 도면이다.
도6은 본 발명의 일 실시예에 따른 단체 메시지 전송 방법의 구성원 분류 예를 도시한 도면이다.
도7은 본 발명의 일 실시예에 따른 단체 메시지 전송 방법의 화면 구성 예들을 도시한 도면이다.
도8은 본 발명의 일 실시예에 따른 단체 메시지 전송 방법의 메시지 발송 방법을 설명하기 위한 도면이다.
도9는 본 발명의 일 실시예에 따른 단체 메시지 전송 방법의 구성원 관리 방법을 설명하기 위한 도시한 도면이다.
도10은 본 발명의 일 실시예에 따른 채팅 어플리케이션을 도시한 도면이다.
본 발명의 목적 및 효과, 그리고 그것들을 달성하기 위한 기술적 구성들은 첨부되는 도면과 함께 상세하게 후술되어 있는 실시예들을 참조하면 명확해질 것이다. 본 발명을 설명함에 있어서 공지 기능 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략할 것이다.
그리고 후술되는 용어들은 본 발명에서의 기능을 고려하여 정의된 용어들로서 이는 사용자, 운용자의 의도 또는 관례 등에 따라 달라질 수 있다.
그러나 본 발명은 이하에서 개시되는 실시예들에 한정되는 것이 아니라 서로 다른 다양한 형태로 구현될 수 있다. 단지 본 실시예들은 본 발명의 개시가 완전하도록 하고, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 발명의 범주를 완전하게 알려주기 위해 제공되는 것이며, 본 발명은 청구항의 범주에 의해 정의될 뿐이다. 그러므로 그 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다.
도1은 본 발명의 일 실시예에 따른 채팅 어플리케이션을 이용한 단체 메시지 전송 시스템을 도시한 도면이다.
도1에 도시된 바와 같이, 본 발명의 단체 메시지 전송 시스템은 크게 단체 메시지 발신 장치(100), 다수의 사용자 단말(200) 및 어플리케이션 제공 서버(300) 등을 포함하여 구성된다.
단체 메시지 발신 장치(100)는 관리자에 조작 및 제어되며, 채팅 어플리케이션과 연동되는 메시지 발신 프로그램을 구비하고, 이를 통해 단체 메시지 전송 동작을 수행한다.
본 발명의 메시지 발신 프로그램은 단체 메시지 전송 시스템을 통해 관리하고자하는 구성원들을 등록 및 관리하는 구성원 관리 기능과, 구성원들을 다수의 그룹으로 분류하고, 그룹 단위로 메시지를 전송할 수 있도록 하는 단체 메시지 전송 기능 등을 다양하게 제공한다. 특히, 본 발명에서는 단체 메시지 전송 기능을 도2에 도시된 바와 같이, 구성원들에 의해 사용 및 조작되는 사용자 단말(200)에 설치된 채팅 어플리케이션과 연동하여 수행되는 특징을 가진다.
사용자 단말(200)은 단체 메시지 발신 장치(100)의 관리 대상인 다수의 구성원 또는 구성원 후보자 각각에 의해 사용 및 조작되는 장치로, 이는 인스턴트 메시징 기술을 이용하여 채팅 서비스를 제공하는 채팅 어플리케이션을 설치 및 운영한다.
특히, 본 발명의 채팅 어플리케이션은 구성원간 채팅 서비스를 기본적으로 제공하는 것에서 더 나아가, 단체 메시지 발신 장치(100)과 연동되는 채팅창을 개설하고, 이를 통해 단체 메시지 발신 장치(100)로부터 전송되는 단체 메시지를 수신 및 표시할 수 있도록 한다.
본 발명의 사용자 단말(200)은 스마트 폰, 태블릿 PC 등과 같이 채팅 어플리케이션을 외부로부터 다운로드받아 설치할 수 있는 각종 이동 통신 단말로 구현되는 것이 바람직할 것이다. 물론, 이동 통신 단말 이외에 채팅 어플리케이션의 다운로드 및 설치가 가능한 전자 기기가 있다면, 이 또한 사용자 단말(200)로 이용될 수 있음은 당연하다.
어플리케이션 제공 서버(300)는 채팅 어플리케이션을 저장 및 관리하면서, 이의 설치를 요청하는 사용자 단말에 채팅 어플리케이션 설치 파일을 제공하는 장치이다.
또한, 도1에서는 단체 메시지 발신 장치(100)와 어플리케이션 제공 서버(300)을 별도의 하드웨어 장치로 분리하여 구성하였으나, 필요한 경우 하나의 장치로 통합 구현할 수도 있을 것이다. 즉, 단체 메시지 발신 장치(100)가 채팅 어플리케이션을 이용한 단체 메시지 전송 동작 뿐 만 아니라, 채팅 어플리케이션을 저장 및 관리하면서, 이를 필요로 하는 사용자 단말에 채팅 어플리케이션 설치 파일까지도 제공하도록 할 수도 있을 것이다.
도3은 본 발명의 일 실시예에 따른 단체 메시지 발신 장치를 도시한 도면이다.
도3을 참고하면, 본 발명의 단체 메시지 발신 장치는 크게 통신 환경 구성부(110), 구성원 관리부(120), 그룹 관리부(130), 단체 메시지 처리부(140), 구성원 후보자 데이터베이스(151), 및 구성원 데이터베이스(152) 등을 포함하여 구성될 수 있다.
본 발명에서는 단체 메시지 발신 장치가 사용자 단말에 설치된 채팅 어플리케이션과 연동하여 단체 메시지 전송 동작을 수행하도록 하므로, 관리 대상이 되는 구성원이 소유하는 사용자 단말 각각에 채팅 어플리케이션이 미리 설치되어야 있어야 한다.
이에 본 발명의 통신 환경 구성부(110)는 구성원 각각이 자신의 단말에 채팅 어플리케이션을 설치하기를 유도하기 위한 과정을 수행하도록 한다. 즉, 구성원 후보자 각각에 채팅 어플리케이션을 설치하기를 요청하는 단문 메시지 또는 메일을 생성한 후, 구성원 후보자가 소유하는 사용자 단말에 각각 발송하도록 한다.
구성원 관리부(120)는 구성원 후보자가 단문 메시지 또는 메일에 응답하여 자신의 사용자 단말에 채팅 어플리케이션을 설치하고, 이를 통해 회원가입을 위한 정보를 제공하면, 해당 정보를 기반으로 회원가입 절차를 수행한 후 해당 구성원 후보자는 구성원으로 정식 등록하도록 한다. 그리고 구성원의 회원가입 정보를 구성원 데이터베이스(152)에 저장하도록 한다.
또한, 구성원 관리부(120)는 구성원 관리 페이지를 제공하여, 관리자가 이를 통해 구성원을 수동으로 추가 및 삭제하거나, 구성원 정보를 임의로 변경할 수도 있도록 한다.
그룹 관리부(130)는 구성원 신상 정보와 조직 구조 정보를 참고하여, 구성원 관리부(120)에 의해 등록된 구성원들을 다수의 그룹으로 분류하고, 이들 그룹의 정보를 저장 및 관리한다. 이때, 조직 구조 정보는 해당 조직에 속한 다수의 그룹, 그룹명, 그룹 분류 조건 등에 대한 정보를 포함할 수 있다.
단체 메시지 처리부(140)는 그룹 단위로 메시지를 전송할 수 있도록 한다. 만약 특정 그룹을 선택되고 해당 그룹에 전송할 메시지를 작성 및 전송 요청되면, 단체 메시지 처리부(140)는 해당 그룹에 속하는 구성원 모두를 메시지 수신자로 설정하고, 전송 요청된 메시지를 메시지 수신자 각각이 운용하는 채팅 어플리케이션으로 일괄 전송하도록 해준다.
이하, 도4 내지 도10들 참고하여 본 발명의 단체 메시지 전송 시스템의 동작 방법에 대해 보다 상세히 살펴보기로 한다.
도4는 본 발명의 일 실시예에 따른 단체 메시지 전송 방법을 지원하기 위한 통신 환경 구성 방법을 설명하기 위한 도면이다.
먼저, 단체 메시지 발신 장치(100)는 외부 기기 또는 관리자가 제공하는 구성원 후보자 정보를 구성원 후보자 데이터베이스에 저장한다(S10). 여기서, 구성원 후보자 정보는 신상 정보와 연락처 정보를 포함하며, 신상 정보는 이름, 성별, 조직내 관리번호, 나이, 주소, 조직내 소속 그룹 중 적어도 하나에 대한 정보를 포함하고, 연락처 정보는 사용자 단말의 전화번호, 이메일 주소 중 적어도 하나에 대한 정보를 포함할 수 있다.
그리고 단체 메시지 발신 장치(100)는 다수의 구성원 후보자 각각에 채팅 어플리케이션을 설치하기를 요청하는 단문 메시지 또는 메일을 작성하여, 구성원 후보자 소유의 사용자 단말에 각각 발송한다(S11). 여기서, 단문 메시지 또는 메일에는 어플리케이션 제공 서버(300)에 의해 운영되며 채팅 어플리케이션의 설치 파일을 제공하는 웹 페이지의 접속 주소, 즉 채팅 어플리케이션의 설치 경로에 대한 정보가 포함되도록 한다. 그리고 구성원 후보자가 해당 정보를 단순 클릭함으로써, 해당 웹 페이지에 자동 접속하여 채팅 어플리케이션 설치 동작이 자동 수행될 수 있도록 함으로써, 사용자 편이가 극대화될 수 있도록 한다.
이에 구성원 후보자의 사용자 단말에 채팅 어플리케이션 설치 파일을 다운로드 및 설치되고(S12), 구성원 후보자가 채팅 어플리케이션을 통해 회원가입 절차를 수행하면, 채팅 어플리케이션은 구성원 후보자가 작성한 회원가입 정보를 수집 및 제공하면서 단체 메시지 발신 장치(100)에 회원가입을 요청한다(S13). 여기서, 회원가입 정보는 사용자 계정 정보, 신상 정보, 및 연락처 정보를 구비하며, 사용자 계정 정보는 아이디 및 비밀 번호, 신상 정보는 다시 이름, 성별, 조직내 관리번호, 나이, 주소, 조직내 소속 그룹 중 적어도 하나에 대한 정보를 포함하고, 연락처 정보는 사용자 단말의 전화번호, 이메일 주소 중 적어도 하나에 대한 정보를 포함하여 구성될 수 있다.
그러면 단체 메시지 발신 장치(100)는 회원가입 정보를 기반으로 사용자 인증 동작을 수행하고, 사용자 인증이 성공적으로 수행된 구성원 후보자를 구성원으로 등록하고, 이의 회원가입 정보를 구성원 데이터베이스에 저장해준다(S14).
그리고 단체 메시지 발신 장치(100)는 구성원 데이터베이스에 저장된 정보와 구성원 후보자 데이터베이스에 저장된 신상 정보를 비교 분석하여, 미등록된 구성원 후보자가 존재하는지 파악한다(S15). 즉, 구성원 후보자 데이터베이스에 존재하나, 구성원 데이터베이스에는 존재하지 않는 신상 정보를 검출하고, 해당 신상 정보에 대응되는 구성원 후보자를 미등록된 구성원 후보자로 파악해준다.
단계 S15를 통해 미등록된 구성원 후보자가 검출되면, 채팅 어플리케이션의 설치를 요청하는 단문 메시지 또는 메일을 미등록된 구성원 후보자에 재발송하여, 미등록된 구성원 후보자에게 채팅 어플리케이션 설치를 다시 한 번 독려하도록 한다(S16).
도5는 본 발명의 일 실시예에 따른 단체 메시지 전송 방법을 설명하기 위한 도면으로, 이는 도4의 통신 환경 구성 방법을 통해 적어도 두 명의 구성원이라도 등록되면, 수행 가능한 상태가 된다.
단체 메시지 발신 장치(100)는 먼저, 구성원 데이터베이스에 저장된 신상 정보와 기 등록된 조직 구조 정보를 기반으로 다수의 구성원을 다수의 그룹으로 분류한다(S20).
신상 정보는 앞서 설명된 바와 같이 성별, 나이, 주소, 조직내 소속 그룹 등과 같은 속성 정보를 포함하므로, 본 발명에서는 다수의 성별, 나이, 주소, 조직내 소속 그룹 중 적어도 하나를 기준으로 다수의 구성원을 다수의 그룹으로 자동 분류해준다. 그리고 그룹 분류 기준을 반영하는(즉, 해당 그룹의 공통 속성을 반영하는) 명칭을 생성한 후, 해당 그룹의 그룹명으로 설정해준다.
예를 들어, 단체 메시지 전송 시스템이 대학교 학사 관리 시스템으로 활용된다면, 도6에서와 같이 조직내 소속 그룹 정보를 기준으로 다수의 구성원을 교수 그룹, 학생 그룹, 임직원 그룹으로 나눌 수 있으며, 더 나아가 학과 단위, 학년 단위 등으로 세분화해줄 수 있다. 이와 동일한 방식으로 성별과 조직내 소속 그룹을 함께 고려하여 다수의 구성원을 여학생 그룹과 남학생 그룹으로 나누어 줄 수도 있다. 즉, 본 발명에서는 신상 정보의 하위 속성을 다양하게 조합하고, 이에 따라 다양한 그룹을 생성할 수 있도록 할 수 있다. 또한 이에 따라 한 명의 구성원이 다수의 그룹에 중복 소속될 수도 있다.
또한 본 발명에서 그룹 관리 페이지를 별도로 생성 및 제공함으로써, 관리자가 이를 통해 직접 그룹을 생성하고, 해당 그룹에 속하는 구성원을 직접 선별할 수도 있도록 한다.
뿐 만 아니라, 조직 관리 페이지를 별도로 생성 및 제공함으로써, 조직 구성도를 등록 또는 수정하고, 수정된 조직 구성도에 따라 조직 구성 정보가 가변되고, 이에 따라 최종적으로 다수의 구성원이 재그룹핑될 수도 있도록 한다.
단계 S20의 그룹 분류 동작이 완료되면, 그룹 각각에 대응되는 메시지 전송창을 생성한 후(S21), 메시지 전송창을 도7의 (a)에서와 같이 리스트화하여 제공함으로써, 관리자가 정보 공유를 원하는 그룹을 보다 용이하게 검색 및 선택할 수 있도록 해준다(S22).
또한, 본 발명에서는 단계 S22에서, 도7의 (b)에서와 같이 그룹 각각에 대응되는 메시지 전송창 이외에 구성원 관리창도 추가 제공하여, 관리자가 이를 통해 도8에서와 같이 자신이 선택한 그룹에 속하는 구성원들을 열람하고, 구성원을 임의로 추가 및 삭제할 수 있도록 한다.
만약, 관리자가 다수의 메시지 전송창 중 하나를 선택하면(S23), 해당 메시지 전송창에 연결된 그룹에 속하는 구성원 모두를 메시지 수신자로 설정한다(S24).
그리고 관리자가 메시지 전송창을 통해 메시지를 작성하고 전송 요청하면(S25), 단체 메시지 발신 장치(100)는 단계 S25를 통해 작성된 메시지를, 메시지 수신자 각각이 운영하는 채팅 어플리케이션으로 일괄 전송함으로써, 각 메시지 수신자는 자신이 운영하는 채팅 어플리케이션을 해당 메시지를 수신 및 확인할 수 있도록 해준다(S26).
본 발명의 메시지 전송창은 도9에서와 같이 채팅 히스토리를 열람 및 검색할 수 있는 채팅 히스토리 표시창, 전송하고자 하는 메시지 내용을 입력 및 확인할 수 있는 메시지 입력창, 메시지 전송을 요청하는 메시지 전송 버튼, 및 첨부하고자 하는 파일을 검색 및 업로드하는 파일 첨부 요청 메뉴 등으로 구성되어, 관리자가 이를 통해 메시지를 작성 및 전송 요청하고, 또한 자신이 현재까지 송부했었던 메시지들을 한꺼번에 확인할 수 있도록 한다.
본 발명의 메시지는 발신자 정보, 메시지 수신자의 사용자 계정, 메시지 내용, 메시지 번호, 메시지 발신 시간 정보 등을 포함하며, 인스턴트 메시징 방식을 이용하여 단체 메시지 발신 장치(100)에서 채팅 어플리케이션으로 전송되는 특징을 가진다.
도10은 본 발명의 일 실시예에 따른 채팅 어플리케이션을 도시한 도면이다.
도10을 참고하면, 본 발명의 채팅 어플리케이션은 조직내 구성원 리스트를 제공한 후, 채팅하고자 하는 구성원을 선택 및 채팅하기를 요청할 수 있도록 하는 메뉴(구성원), 채팅방 리스트를 제공하고 이를 통해 특정 채팅방에 입장 및 채팅을 진행할 수 있도록 하는 메뉴(채팅), 다른 구성원 추천하는 메뉴(구성원 추천), 조직내에 통용되는 신분증 정보를 개시하는 메뉴(신분증), 채팅 어플리케이션의 동작 환경을 설정하는 메뉴(설정) 등을 포함하여 구성될 수 있다.
특히, 본 발명에서는 단체 메시지 발신 장치(100)를 통해 관리자가 전송하는 메시지를 제공하는 채팅창을 생성 및 제공함으로써, 구성원이 해당 채팅창을 통해 관리자가 전송하는 메시지를 보다 손쉽게 열람할 수 있도록 한다.
또한, 본 발명의 채팅 어플리케이션은 구성원이 로그인 동작을 한번 수행하면, 별도의 로그아웃 동작을 수행할 때까지 로그인 상태를 계속하여 유지하도록 한다.
이에 구성원은 별도의 웹 페이지에 접근, 로그인 절차를 수행하지 않고도, 자신의 단말에 설치된 어플리케이션만을 활성화하여 자신이 속한 조직이 제공하는 정보를 보다 손쉽게 열람할 수 있게 된다.
이상과 같이 본 발명은 비록 한정된 실시예와 도면에 의해 설명되었으나, 본 발명이 상기의 실시예에 한정되는 것은 아니며, 이는 본 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이러한 기재로부터 다양한 수정 및 변형이 가능하다. 따라서 본 발명의 사상은 아래에 기재된 특허청구범위에 의해서만 파악되어야 하고, 이와 균등하거나 또는 등가적인 변형 모두는 본 발명 사상의 범주에 속한다 할 것이다.
또한, 본 발명에 따른 단체 메시지 전송 방법은 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현하는 것이 가능하다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록장치를 포함한다. 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD ROM, 자기 테이프, 플로피 디스크, 광 데이터 저장장치, 하드 디스크, 플래시 드라이브 등이 있으며, 또한 캐리어 웨이브(예를 들어 인터넷을 통한 전송)의 형태로 구현되는 것도 포함한다. 또한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어 분산방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수 있다.

Claims (12)

  1. 단체 메시지 발신 장치의 채팅 어플리케이션을 이용한 단체 메시지 전송 방법에 있어서,
    상기 단체 메시지 발신 장치가
    채팅 어플리케이션의 설치 경로를 알려주는 단문 메시지 또는 메일을 생성한 후, 외부 기기 또는 관리자로부터 제공되는 구성원 후보자 정보를 기반으로 상기 단문 메시지 또는 메일을 다수의 구성원 후보자 각각의 단말로 전송하는 단계;
    다수의 구성원 후보자 각각이 상기 단문 메시지 또는 메일에 응답하여 자신의 사용자 단말에 채팅 어플리케이션을 설치한 후 상기 채팅 어플리케이션을 통해 회원가입 정보를 제공하면, 상기 회원가입 정보에 기반한 회원 가입 절차를 수행한 후 회원 가입 절차가 정상 완료된 구성원 후보자를 구성원으로 등록하는 단계;
    상기 구성원 후보자 정보와 상기 구성원의 회원가입 정보를 비교하여 미등록된 구성된 후보자를 확인하고, 상기 단문 메시지 또는 메일을 상기 미등록된 구성원 후보자에게 재발송하는 단계;
    상기 구성원의 회원가입 정보에 포함된 성별, 나이, 주소, 및 조직내 소속 그룹 중 적어도 하나를 기반으로 상기 구성원 각각을 적어도 하나의 그룹으로 자동 분류하고, 상기 그룹 각각에 대응되는 메시지 전송창을 생성한 후 리스트화하여 제공하는 단계;
    상기 다수의 메시지 전송창 중 하나가 선택되면, 상기 선택된 메시지 전송창에 대응되는 그룹에 속하는 구성원들을 메시지 수신자로 설정하는 단계; 및
    상기 선택된 메시지 전송창을 통해 메시지가 작성 및 전송 요청되면, 상기 전송 요청된 메시지를 상기 메시지 수신자 각각이 운용하는 채팅 어플리케이션으로 일괄 전송하는 단계를 포함하며,
    상기 구성원의 회원 가입 정보는 신상 정보와 연락처 정보를 포함하며, 상기 신상 정보는 이름, 성별, 조직내 관리번호, 나이, 주소, 조직내 소속 그룹 중 적어도 하나에 대한 정보를 포함하고, 상기 연락처 정보는 전화번호 및 이메일 주소 중 적어도 하나에 대한 정보를 포함하며,
    상기 구성원 각각은 성별, 나이, 주소, 및 조직내 소속 그룹 중 적어도 하나에 따라 다수의 그룹에 중복 포함될 수 있으며,
    상기 메시지 전송창을 생성한 후 리스트화하여 제공하는 단계는
    그룹 분류 조건이 재설정될 때마다, 상기 그룹 분류 조건을 반영하기 위한 구성원 재그룹핑 동작을 수행하는 것을 특징으로 하는 채팅 어플리케이션을 이용한 단체 메시지 전송 방법.
  2. 삭제
  3. 삭제
  4. 삭제
  5. 제1항에 있어서,
    상기 단체 메시지 발신 장치가 구성원 관리창을 생성 및 제공하고, 상기 구성원 관리창을 통해 획득되는 정보를 기반으로 상기 다수의 그룹 각각에 속하는 구성원들을 알려줌과 동시에 구성원을 추가 또는 삭제하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 채팅 어플리케이션을 이용한 단체 메시지 전송 방법.
  6. 제1항에 있어서,
    상기 단체 메시지 발신 장치가 그룹 관리 페이지를 생성 및 제공하고, 상기 그룹 관리 페이지를 통해 획득되는 정보를 기반으로 새로운 그룹을 생성하고, 상기 새로운 그룹에 속하는 구성원을 선택하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 채팅 어플리케이션을 이용한 단체 메시지 전송 방법.
  7. 삭제
  8. 제1항에 있어서, 상기 구성원 후보자 정보는
    신상 정보와 연락처 정보를 포함하며, 상기 신상 정보는 이름, 성별, 조직내 관리번호, 나이, 주소, 조직내 소속 그룹 중 적어도 하나에 대한 정보를 포함하고, 상기 연락처 정보는 전화번호 및 이메일 주소 중 적어도 하나에 대한 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 채팅 어플리케이션을 이용한 단체 메시지 전송 방법.
  9. 삭제
  10. 제1항, 제5항, 제6항, 및 제8항 중 어느 한 항에 기재된 단체 메시지 전송 방법을 실행하는 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
  11. 채팅 어플리케이션을 이용한 단체 메시지 발신 장치에 있어서,
    채팅 어플리케이션을 설치하기를 요청하는 단문 메시지 또는 메일을 생성한 후, 구성원 후보자 각각이 소유하는 사용자 단말에 발송하는 통신 환경 구성부;
    상기 구성원 후보자 각각이 상기 채팅 어플리케이션을 통해 회원가입 정보를 입력한 후 회원 가입을 요청하면, 상기 회원 가입을 요청한 구성원 후보자를 구성원으로 획득 및 관리하는 구성원 관리부;
    상기 구성원의 회원 가입 정보에 포함된 성별, 나이, 주소, 및 조직내 소속 그룹 중 적어도 하나를 기반으로 상기 구성원 각각을 적어도 하나의 그룹으로 자동 분류하되, 외부 기기 또는 관리자에 의해 그룹 분류 조건이 재설정될 때마다 상기 구성원 각각을 재그룹핑하는 그룹 관리부; 및
    상기 그룹 관리부에 의해 그룹핑된 다수의 그룹 중 하나가 선택되고 메시지 전송이 요청되면, 전송 요청된 메시지를 상기 선택된 그룹에 속하는 구성원들 각각이 운용하는 채팅 어플리케이션으로 일괄 전송하는 단체 메시지 처리부를 포함하며,
    상기 구성원의 회원 가입 정보는 신상 정보와 연락처 정보를 포함하며, 상기 신상 정보는 이름, 성별, 조직내 관리번호, 나이, 주소, 조직내 소속 그룹 중 적어도 하나에 대한 정보를 포함하고, 상기 연락처 정보는 전화번호 및 이메일 주소 중 적어도 하나에 대한 정보를 포함하며,
    상기 구성원 각각은 성별, 나이, 주소, 및 조직내 소속 그룹 중 하나에 따라 다수의 그룹에 중복 포함될 수 있으며,
    상기 통신 환경 구성부는 상기 구성원 후보자 정보와 상기 구성원의 정보를 비교하여 미등록된 구성된 후보자를 확인하고, 상기 단문 메시지 또는 메일을 상기 미등록된 구성원 후보자에게 재발송하는 기능을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 채팅 어플리케이션을 이용한 단체 메시지 발신 장치.
  12. 삭제
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