JP2003223383A - データ送信方法およびデータ格納方法、情報処理装置、並びにプログラム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ネットワーク経由でデータを送信した際に、
データの受け取り側で、受け取ったデータが自動的に分
類されて格納されるシステムを提供する。 【解決手段】 コンピュータＣ１において、送信対象デ
ータとそのデータに関するキーワード等とを含んだ電子
ファイルを作成してコンピュータＣ２に送信し（データ
送信工程１）、コンピュータＣ２において、その電子フ
ァイルを受け取り、キーワード等を抽出し（データ受信
工程２）、そのキーワードを用いてデータベースＡ１か
ら該当するディレクトリを検出し、ハードディスクＢに
おけるそのディレクトリにデータを保存する（格納先判
断工程３）。これにより、送信者がハードディスクＢの
ディレクトリ構造を意識しなくても、ネットワーク経由
でデータを自動的に分類された状態で保存させることが
できる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワークを介
して他の情報処理装置へデータ（電子ファイル）を送信
する方法、他の情報処理装置から送信されたデータを格
納する方法、並びにこれらの方法を実行する情報処理装
置およびプログラムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ネットワークを介して他のコンピ
ュータへ電子ファイルを格納する場合、ｆｔｐ等のＵＮ
ＩＸ（登録商標）系のコマンドを用いて目的のディレク
トリに電子ファイルを転送するか、あるいは、電子メー
ルに電子ファイルを添付して送信する方法がとられてい
た。

【０００３】例えば、電子メールを用いて相手に情報を
提供する際、ネットワークの負荷を抑える為に、途中で
添付ファイルのみを特定のコンピュータに格納し、その
格納先の情報のみを相手に送信する方法が提案されてい
る（特開２００１−５７５１号公報参照）。

【０００４】この公報に開示された技術について、図１
５を用いて説明する。ここでは、第一の計算機９１から
第二の計算機９２へ添付ファイルにより情報を提供する
ものとする。第一の計算機９１から送信された電子メー
ルは、ゲートウェイ（ＧＷ）計算機９５でメッセージテ
キストと添付ファイルとに分離され、添付ファイルはＧ
Ｗ計算機９５に格納される。ＧＷ計算機９５は、さら
に、添付ファイル一覧のＨＴＭＬファイルを作成し、メ
ッセージテキストに添付ファイル一覧を付加した電子メ
ールを再作成し、第一のメール計算機９３を経由して第
二のメール計算機９４へ送信する。これにより、第二の
メール計算機９４に電子メールが蓄積される。第二の計
算機９２は、第二のメール計算機９４から自分宛ての電
子メールを取り出し、この電子メールに付加されている
添付ファイル一覧を利用して、必要なときにＧＷ計算機
９５から本来の添付ファイルをダウンロードする。

【０００５】このように、従来は、電子メールの添付フ
ァイルを、あるコンピュータのあるディレクトリに格納
し、その格納場所（ＵＲＬアドレス）のみを電子メール
で連絡し、必要であれば、ＷＷＷブラウザから添付ファ
イルの情報を閲覧できるようになっている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、特開２
００１−５７５１号公報に開示された技術の場合、ある
ディレクトリに添付ファイルは保存されるが、あくまで
一時的にハードディスクに保管されるのみであり、添付
ファイルの内容別に個々のディレクトリに分別すること
が出来ない為、添付ファイルを資料として管理するには
不便である。また、ハードディスクに蓄積している添付
ファイルの一覧がＨＴＭＬファイルとして作成されてい
るため、これを閲覧するために受け手側の計算機にＷＷ
Ｗブラウザが必ず用意されていなければならないという
制約がある。

【０００７】一方、ＦＴＰコマンド等を用いて電子ファ
イルを転送する場合は、受け手側のコンピュータのハー
ドディスクが予め整理されたディレクトリ構造を持って
いれば、適切なディレクトリに電子ファイルを格納する
ことにより、整理された状態で電子ファイルを保存して
おくことができる。しかし、電子ファイルの送り手が、
格納先のディレクトリ構造を予め理解しておかなければ
ならないという制約がある。

【０００８】そこで、本発明は、ＦＴＰコマンドや電子
メール等を用いて電子ファイルを他のコンピュータに送
信して格納させる場合に、受け手の記憶装置において自
動的に分類された状態で適切な場所（ディレクトリ等）
に格納することを実現するためのデータ送信方法および
データ格納方法、並びにこれらの方法を実行する情報処
理装置およびプログラムを提供することを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、本発明にかかるデータ送信方法は、第１の情報処
理装置から情報伝達手段を介して外部の第２の情報処理
装置へデータを送信する方法であって、前記第２の情報
処理装置への送付対象情報と、当該送付対象情報を分類
するための分類データとを含む送信データを作成し、前
記情報伝達手段を介して前記第２の情報処理装置へ送信
するデータ送信ステップを含み、前記分類データは、前
記第２の情報処理装置が、当該第２の情報処理装置の内
部または外部の記憶手段における当該送付対象情報の格
納場所を決定するための記述を含むことを特徴とする。

【００１０】この方法によれば、送信元である第１の情
報処理装置において送付対象情報の内容等に関する分類
データを付加し、送信先である第２の情報処理装置にお
いて、この分類データに基づいて送付対象情報の格納場
所を決定することにより、データの送信者が送信先にお
けるデータ格納構造（例えばハードディスクのディレク
トリ構造等）を意識することなく、データを分類しなが
ら保存させることができる。これにより、例えばネット
ワークに接続されている遠距離の情報処理装置へ情報を
送信する場合でも、当該情報をきちんと分類された状態
で保存させることが可能となる。

【００１１】前記のデータ送信方法は、前記記憶手段
に、前記送付対象情報を分類して格納するための論理的
な記憶領域があらかじめ用意され、前記分類データは、
前記第２の情報処理装置が、前記送付対象情報と前記記
憶手段に用意された記憶領域とを対応付けるデータベー
スを参照することにより、前記記憶領域のうちのどの領
域に当該送付対象情報を格納すべきかを決定するための
記述を含むことが好ましい。

【００１２】前記のデータ送信方法は、前記記憶手段
に、前記送付対象情報を分類して格納するための論理的
な記憶領域を新たに作成可能であり、前記分類データ
は、当該送付対象情報を格納するための新たな記憶領域
を、前記第２の情報処理装置が前記記憶手段に作成する
ための記述を含むことが好ましい。これにより、送信者
の望む格納場所に情報を格納させることが可能となり、
送信者の意思を強く反映した情報管理が可能となる。

【００１３】前記データ送信方法において、前記情報伝
達手段としてファイル転送または電子メールを用いるこ
とが可能である。

【００１４】また、上述の目的を達成するために、本発
明に係る第１のプログラムは、前述したいずれかのデー
タ格納方法を、第１の情報処理装置としてのコンピュー
タに実行させることを特徴とする。このプログラムをコ
ンピュータに読み込んで実行させることにより、本発明
に係る第１の情報処理装置を実現できる。

【００１５】また、上記の目的を達成するために、本発
明にかかるデータ格納方法は、外部の第１の情報処理装
置から情報伝達手段を介して送信された送信データを、
第２の情報処理装置において受信し当該第２の情報処理
装置の内部または外部の記憶手段へ格納する方法であっ
て、受信した前記送信データから送付対象情報を抽出す
るステップ（ａ）と、受信した前記送信データから前記
送付対象情報を分類するための分類データを抽出するス
テップ（ｂ）と、前記分類データの記述に基づいて、前
記記憶手段における前記送付対象情報の格納場所を決定
するステップ（ｃ）と、決定した格納場所へ前記送付対
象情報を格納するステップ（ｄ）とを含むことを特徴と
する。

【００１６】このデータ格納方法によれば、送信元であ
る第１の情報処理装置において送付対象情報に付加され
る分類データに基づいて、第２の情報処理装置が送付対
象情報の格納場所を決定することにより、データの送信
者が送信先におけるデータ格納構造を意識する必要な
く、また、受信者側でデータ分類作業を行う必要もな
く、データを分類しながら保存させることができる。こ
れにより、例えばネットワークに接続されている遠距離
の情報処理装置から送信された情報を、きちんと分類さ
れた状態で自動的に保存することが可能となる。

【００１７】前記データ格納方法は、前記記憶手段に、
前記送付対象情報を分類して格納するための論理的な記
憶領域をあらかじめ用意し、前記ステップ（ｃ）におい
て、前記ステップ（ｂ）で抽出された分類データの記述
に基づいて、送付対象情報と前記記憶手段における送付
対象情報の格納場所とを対応付けるデータベースを参照
することにより、前記記憶領域のうちのどの領域に、前
記ステップ（ａ）で抽出された送付対象情報を格納すべ
きかを決定することが好ましい。

【００１８】前記データ格納方法において、前記記憶手
段は、前記送付対象情報を分類して格納するための論理
的な記憶領域を新たに作成可能であり、前記ステップ
（ｃ）において、前記ステップ（ｂ）で抽出された分類
データの記述に基づいて、前記ステップ（ａ）で抽出さ
れた送付対象情報の格納場所とする新たな記憶領域を前
記記憶手段に作成することが好ましい。これにより、送
信者の望む格納場所に情報を格納することが可能とな
り、送信者の意思を強く反映した情報管理が可能とな
る。

【００１９】前記データ格納方法は、前記送付対象情報
の格納場所を表す記述を少なくとも含む情報受領通知
を、情報伝達手段を介して外部の第３の情報処理装置へ
送信するステップをさらに含むことが好ましい。これに
より、情報の受信者が、第２の情報処理装置に対して直
接アクセス不可能な遠隔地等にいる場合にも、第１の情
報処理装置から情報を受領したことを、第３の情報処理
装置によって速やかに認識することができる。また、第
１の情報処理装置が複数利用者により共用される場合
に、ある利用者が共用利用者のうちの他の利用者へ情報
を提供したことを通知するために、前記情報受領通知を
第１の情報処理装置へ返信してもよい。なお、前記情報
受領通知を送信する際に、前記情報伝達手段として電子
メールを用いることができる。

【００２０】また、前記データ格納方法は、前記情報受
領通知を受信した情報処理装置からの情報送付依頼を受
けて、当該送付対象情報を格納場所から取り出し、情報
伝達手段を介して前記情報送付依頼を発した情報処理装
置へ送信するステップをさらに含むことが好ましい。こ
れにより、情報の受信者は、第２の情報処理装置に対し
て直接アクセス不可能な遠隔地等にいる場合にも、第１
の情報処理装置から第２の情報処理装置へ送信された情
報を、第１の情報処理装置や他の情報処理装置によって
速やかに閲覧することができる。なお、前記情報送付依
頼を発した情報処理装置へ前記送付対象情報を送信する
際に、前記情報伝達手段として電子メールまたはファク
シミリ通信を用いることができる。

【００２１】前述のデータ格納方法において、前記第１
の情報処理装置から前記第２の情報処理装置への情報伝
達手段として、ファイル転送または電子メールを用いる
ことができる。

【００２２】また、上述の目的を達成するために、本発
明に係る第２のプログラムは、前述したいずれかのデー
タ格納方法を、第２の情報処理装置としてのコンピュー
タに実行させることを特徴とする。このプログラムをコ
ンピュータに読み込んで実行させることにより、本発明
に係る第２の情報処理装置を実現できる。

【００２３】また、上述の目的を達成するために、本発
明に係る第１の情報処理装置は、情報伝達手段を介して
他の情報処理装置へデータを送信する情報処理装置であ
って、前記他の情報処理装置への送付対象情報と、当該
送付対象情報を分類するための分類データとを含む送信
データを作成し、前記情報伝達手段を介して前記他の情
報処理装置へ送信するデータ送信手段を含み、前記分類
データは、前記他の情報処理装置が、当該他の情報処理
装置の内部または外部の記憶手段における当該送付対象
情報の格納場所を決定するための記述を含むことを特徴
とする。

【００２４】この構成によれば、送付対象情報の内容等
に関する分類データを付加することにより、送信先であ
る第２の情報処理装置において、この分類データに基づ
いて送付対象情報の格納場所を決定すれば、データの送
信者が送信先におけるデータ格納構造（例えばハードデ
ィスクのディレクトリ構造等）を意識することなく、デ
ータを分類しながら保存させることができる。これによ
り、例えばネットワークに接続されている遠距離の情報
処理装置へ情報を送信する場合でも、当該情報をきちん
と分類された状態で保存させることが可能となる。

【００２５】また、上述の目的を達成するために、本発
明に係る第２の情報処理装置は、他の情報処理装置から
情報伝達手段を介して送信された送信データを受信し内
部または外部の記憶手段へ格納する情報処理装置であっ
て、受信した前記送信データから、送付対象情報と、当
該送付対象情報を分類するための分類データとを抽出す
る抽出手段と、前記分類データの記述に基づいて、前記
記憶手段における前記送付対象情報の格納場所を決定す
る決定手段と、決定した格納場所へ前記送付対象情報を
格納する格納手段とを含むことを特徴とする。

【００２６】この構成によれば、送信元である情報処理
装置において送付対象情報に付加される分類データに基
づいて、送付対象情報の格納場所を決定することによ
り、データの送信者が送信先におけるデータ格納構造を
意識する必要なく、また、受信者側でデータ分類作業を
行う必要もなく、データを分類しながら保存させること
ができる。これにより、例えばネットワークに接続され
ている遠距離の情報処理装置から送信された情報を、き
ちんと分類された状態で自動的に保存することが可能と
なる。

【００２７】

【発明の実施の形態】（第１の実施形態）以下、本発明
の第１の実施形態について、図面を参照しながら説明す
る。

【００２８】図１に、本実施形態にかかるデータ送信方
法およびデータ格納方法のフローを概念的に示す。図１
に示すように、本実施形態は、コンピュータＣ１からコ
ンピュータＣ２へ所望のデータ（以後、データＤと記
す）等を含んだ電子ファイルを送信し、コンピュータＣ
２のハードディスクＢに格納させる方法であって、デー
タ送信工程１、データ受信工程２、および格納先判断工
程３を含む。

【００２９】データ送信工程１は、コンピュータＣ１で
実行され、データ受信工程２および格納先判断工程３は
コンピュータＣ２で実行される。データ受信工程２は、
データ送信工程１によりコンピュータＣ１から送られた
電子ファイルを受け取り、その電子ファイルからデータ
Ｄ等を抽出する工程である。格納先判断工程３は、デー
タ受信工程２で抽出されたデータＤを格納すべきディレ
クトリを、データベースＡ１を参照して選定し、選定し
たディレクトリにデータＤを格納する工程である。尚、
コンピュータＣ１とコンピュータＣ２とは、ネットワー
ク（図示省略）を経由して交信できる。また、データベ
ースＡ１には、データＤに関する情報に基づき、どのデ
ィレクトリにデータＤを格納するかを選定する為のデー
タが登録されている。

【００３０】以下、上記の各工程について説明する。

【００３１】データ送信工程１において、コンピュータ
Ｃ１は、ＦＴＰ転送を用いてデータＤ等を含んだ電子フ
ァイルをコンピュータＣ２へ送信する。コンピュータＣ
２は、データＤを格納する為のハードディスクＢを備え
ている。ハードディスクＢには、格納することが想定さ
れるデータの種類に応じたディレクトリがあらかじめ作
成されている。また、ハードディスクＢには、送信され
た電子ファイルをそのまま一時的に保存するための特定
のディレクトリ（以降、テンポラリディレクトリと称す
る）も設けられている。

【００３２】ここで、上記電子ファイルのフォーマット
の例について、図２を用いて説明する。１行目の｛keyw
ord｝は、次の行に、格納先判断工程３において格納先
のディレクトリを選定する際に使用されるキーワード
（分類データ）が記述されていることを示すラベルであ
る。３行目の｛filename｝は、次の行に、データＤのフ
ァイル名が記述されていることを示すラベルである。５
行目の｛data｝は、次の行からデータＤが記述されてい
ることを示すラベルである。

【００３３】なお、データＤのキーワードおよびファイ
ル名は、送信者がコンピュータＣ１へ入力してもよい
し、コンピュータＣ１がデータＤの内容等に応じて自動
的に付与してもよい。

【００３４】データ受信工程２では、コンピュータＣ２
は、テンポラリディレクトリに電子ファイルが格納され
ているか否かを定期的にチェックする。電子ファイルが
格納されていた場合は、コンピュータＣ２は、図３のフ
ローチャートに示す処理（後述）により、各データを電
子ファイルから抽出する。尚、抽出したデータは、格納
先判断工程３へ引き渡される。

【００３５】ここで、図３のフローチャートに示すデー
タ抽出処理について説明する。

【００３６】まず、ハードディスクＢのテンポラリディ
レクトリに格納されている電子ファイル（電子ファイル
Ｅ１：データ送信工程１によりコンピュータＣ１から送
られてきた電子ファイル）の先頭から文字列“｛keywor
d｝”を検索する（ステップＳ１００）。そして、文字
列“｛keyword｝”を検出するとその次の行に記述され
ているキーワードを抽出し、コンピュータＣ２のメモリ
Ｍに格納する（ステップＳ１０１）。

【００３７】次に、電子ファイルＥ１の先頭から文字列
“｛filename｝”を検索する（ステップＳ１０２）。そ
して、文字列“｛filename｝”を検出するとその次の行
に記述されているファイル名を抽出し、メモリＭに格納
する（ステップＳ１０３）。

【００３８】さらに、電子ファイルＥ１の先頭から文字
列“｛data｝”を検索する（ステップＳ１０４）。そし
て、文字列“｛data｝”を検出するとその次の行から電
子ファイルＥ１の終端までのデータを抽出し、電子ファ
イルＥ２としてハードディスクＢのテンポラリディレク
トリに保存する（ステップＳ１０５）。このとき、この
電子ファイルＥ２のファイル名として、ステップＳ１０
３で抽出したファイル名を用いる。

【００３９】尚、メモリＭに格納した各データ及びハー
ドディスクＢに保存した電子ファイルＥ２は、格納先判
断工程３からもアクセスできる。すなわち、メモリＭ及
び電子ファイルＥ２を介して、データ受信工程２から格
納先判断工程３へデータが引き渡される。

【００４０】格納先判断工程３では、先ず、データ受信
工程２からキーワードを受け取り、データベースＡ１か
らキーワードと対応したディレクトリ名を検出する（以
降、ここでデータベースＡ１から検出されたディレクト
リをディレクトリＨ１と記す）。

【００４１】ここで、データベースＡ１のテーブル構造
を図４に示す。Ｆ１０は、キーワードを格納するフィー
ルドである。Ｆ１１は、ハードディスクＢに存在してい
るディレクトリのパス名を格納するフィールドである。
このようにキーワードとディレクトリ名とが関連付けら
れたデータベースＡ１を参照することにより、格納先判
断工程３において、データＤを格納すべきディレクトリ
名を選定することができる。

【００４２】次に、データＤが含まれている電子ファイ
ルＥ２のファイル名をデータ受信工程２から受け取り、
電子ファイルＥ２をテンポラリディレクトリからディレ
クトリＨ１へ移動させる。但し、適切なディレクトリ名
をデータベースＡ１から検出することができなかった場
合は、例えば、分類不可能なデータを含む電子ファイル
Ｅ２を保存する為に用意した特定のディレクトリに、そ
のような電子ファイルＥ２を移動させる。

【００４３】以上のように、ネットワークを介して、遠
距離にある他のコンピュータＣ２へデータを送信して格
納する場合、送信データに関連するキーワードを一緒に
送信し、また、キーワードとディレクトリ名とを関連付
けたデータベースＡ１を備えることにより、受け手であ
るコンピュータＣ２のハードディスクＢにおいてキーワ
ードに対応して設けられたディレクトリへ、送信データ
を自動的に振り分けて保存することができる。その結
果、データの整理が容易になる。また、ハードディスク
Ｂのディレクトリ構造が変更されても、この変更に併せ
てコンピュータＣ２側でデータベースＡ１の格納情報が
修正されれば、データＤの送り手であるコンピュータＣ
１側は、ディレクトリ構造の変更を意識する必要がな
い。

【００４４】上記の実施形態では、本発明のうち、方法
の発明（データ送信方法およびデータ格納方法）を中心
に説明したが、本発明は、データ送信工程１、データ受
信工程２および格納先判断工程３を、コンピュータＣ１
およびＣ２のそれぞれに実行させるためのプログラムと
して実施することも可能である。また、このようなプロ
グラムを実行するコンピュータにより、本発明にかかる
第１および第２の情報処理装置の各々を実現できる。例
えば、データ送信工程１の手順を記載したプログラムを
コンピュータに読み込んで実行させることにより、本発
明に係るデータ送信手段の機能を当該コンピュータに持
たせることができる。

【００４５】なお、本実施形態では、１つのキーワード
しか用いなかったが、フィールドＦ１０と同様のフィー
ルドを複数用意して、複数のキーワードから１つのディ
レクトリを選定するようにしてもよい。このようにすれ
ば、より細かな分類が可能となる。

【００４６】また、｛keyword｝や｛filename｝等のラ
ベル名以外に、ユーザ名（ラベル名｛user｝）とパスワ
ード（ラベル名｛password｝）を設けて、コンピュータ
Ｃ１からのデータ送信者がハードディスクＢ（または各
ディレクトリ）に対する正当なアクセス権限を有するか
否か等を判断させるようにすることにより、より高いセ
キュリティを確保させてもよい。

【００４７】また、本実施形態では、電子ファイルの転
送にＦＴＰを用いる例を示したが、Telnetやリモートコ
ピー等、電子ファイルを転送できる手段であれば、任意
の転送手段により同様の効果を得ることができる。

【００４８】（第２の実施形態）以下、本発明の第２の
実施形態について、第１の実施形態との違いを中心に図
面を参照しながら説明する。第２の実施形態において、
第１の実施形態との大きな違いは、データ送信工程１で
ＦＴＰ転送を用いるのではなく、電子メールを利用する
点である。本実施形態の概念図は、第１の実施形態と同
じである為、図１を用いて説明する。

【００４９】データ送信工程１において、コンピュータ
Ｃ１は、ハードディスクＢに保存したいデータＤを電子
メールに添付して送信する。送信先は、データ受信工程
２を実行するコンピュータＣ２である。また、送信先の
アドレスとして、データの受信用に特定のメールアドレ
ス（ここでは例えばsavefile@xxx.xxx.jpであるものと
する）を設けておく。

【００５０】ここで、電子メールのフォーマットについ
て、図５を用いて説明する。図５は、マイクロソフト株
式会社製の電子メールソフト（Ｏｕｔｌｏｏｋ（登録商
標））を用いたときの送信文の一例を示している。Ｇ１
は電子メール全体のヘッダー領域であり、Ｇ２は本文の
ヘッダー領域であり、Ｇ３は本文の領域であり、Ｇ４は
添付ファイルのヘッダー領域であり、Ｇ５は添付ファイ
ルのデータＤが記述されている領域である。

【００５１】領域Ｇ３の本文には、ラベル名｛keywor
d｝と、その次の行にキーワードが記述されている。こ
のキーワードは、第１の実施形態で説明したように、格
納先判断工程３においてデータの格納先のディレクトリ
を選定する為に用いる文字列である。

【００５２】領域Ｇ４には、データＤをエンコードした
ときの方式が記述されている。これは、データ受信工程
２において、添付ファイルをデコードする為に必要な情
報である。図５ではＭＩＭＥ形式でエンコードされたと
きの一例が示されている。

【００５３】データ受信工程２において、コンピュータ
Ｃ２は、データ受信用の特定のメールアドレス（savefi
le@xxx.xxx.jp）へ送られて来た電子メールを受信する
と、受信した電子メールの本文に記述されているキーワ
ードを抽出し、さらに、添付ファイルをデコードしてデ
ータＤを抽出する。

【００５４】これらの抽出作業をコンピュータＣ２に実
行させる為に、コンピュータＣ２のエイリアスファイル
（/etc/aliases）に次の一行を追記する。尚、ここで
は、コンピュータＣ２のＯＳがSolaris 2.xであるもの
とする（Solarisはサン・マイクロシステムズ株式会社
の登録商標）。

【００５５】 savefile: “|/opt/savefile/prog/getdata” これにより、コンピュータＣ２は、データ受信工程２に
おいて、データ送信工程１より送られた電子メールを受
信すると、その電子メールから各ラベルの情報及び添付
ファイルのデータＤを抽出するプログラム（/opt/savef
ile/prog/getdata）を起動する。このプログラムは、第
１の実施形態のデータ受信工程２で行われたキーワード
の抽出と同じ手法を用いて、各ラベルの情報を抽出す
る。すなわち、図３のステップＳ１００及びＳ１０１を
実施する。

【００５６】一方、本実施形態では、データＤの抽出の
際、第１の実施形態と異なり、データＤを電子メールに
添付した際に用いたエンコードに対応したデコードを実
施する。尚、添付ファイルのエンコードに用いた方式
は、図５の領域Ｇ４に示されている添付ファイルのヘッ
ダー部に記述されている。

【００５７】格納先判断工程３では、コンピュータＣ２
は、第１の実施形態の格納先判断工程３と同様にデータ
受信工程２で抽出したキーワードに対応したディレクト
リＨ１をデータベースＡ１から検出して、添付ファイル
をディレクトリＨ１に保存する。

【００５８】以上のように、データ送信工程１からのデ
ータ転送に電子メールを用いることにより、第１の実施
形態と同様の効果を得ることができる。さらに、第１の
実施形態のＦＴＰ転送と比較して、ＦＴＰ転送によるコ
ンピュータＣ２への侵入を許可する必要も無いので、第
１の実施形態と比較して、セキュリティの面でより安心
である。

【００５９】本実施形態でも、方法の発明（データ送信
方法およびデータ格納方法）を中心に説明したが、本発
明は、データ送信工程１、データ受信工程２および格納
先判断工程３を、コンピュータＣ１およびＣ２のそれぞ
れに実行させるためのプログラムとして実施することも
可能である。また、このようなプログラムを実行するコ
ンピュータにより、本発明にかかる情報処理装置を実現
できる。

【００６０】（第３の実施形態）以下、本発明の第３の
実施形態について、第２の実施形態との違いを中心に図
面を参照しながら説明する。第２の実施形態との大きな
違いは、格納先判断工程３の代わりに格納先作成工程４
を実行する点である。

【００６１】図６に、本実施形態の概念図を示す。１
は、ハードディスクＢに保存させて置くデータＤ等を、
電子メールで特定のメールアドレス（例えば、savefile
@xxx.xxx.jp）へ送信するデータ送信工程である。この
データ送信工程１は、コンピュータＣ１で実行される。
２はデータ送信工程１から送信された電子メールを受け
取り、その電子メールからデータＤ等を抽出するデータ
受信工程である。このデータ受信工程２は、データ送信
工程１とは異なるコンピュータＣ２で実行される。４は
格納先作成工程であり、データ送信工程１から送られて
来た電子メールの指示に従ってハードディスクＢにディ
レクトリを作成し、そのディレクトリにデータＤを格納
する。

【００６２】以下、各工程について説明する。

【００６３】データ送信工程１では、データ受信工程２
へ送信する電子メールの本文が第２の実施形態のもの
（図５の領域Ｇ３）と異なっている。ここで、本実施形
態の電子ファイルのフォーマットについて、図７を用い
て説明する。第２の実施形態の電子メールと同様に、Ｇ
３は本文の領域であり、この領域Ｇ３にラベル名及びそ
のラベルの情報が記載されている。本実施形態の領域Ｇ
３に記述するラベル名は｛dir｝であり、ラベル名｛di
r｝の次行には、データＤを格納するディレクトリ名が
記述されている。

【００６４】データ受信工程２では、コンピュータＣ２
は、第２の実施形態のデータ受信工程２と同様に、デー
タ受信用に設けた特定のメールアドレス（例えばsavefi
le@xxx.xxx.jp）へ送られて来た電子メールを受信する
と、電子メールからラベル名｛dir｝を検出し、次行の
ディレクトリ名を抽出する。そして、そのディレクトリ
名は、格納先作成工程４へ引き渡される。

【００６５】一方、電子メールに添付されたデータＤは
デコードされ、ハードディスクＢのテンポラリディレク
トリに一時的に保存される。また、データＤを含む電子
ファイルの名前（添付ファイルの名前）は、格納先作成
工程４へ引き渡される。

【００６６】格納先作成工程４では、先ず、データ受信
工程２からディレクトリ名（以降、格納先作成工程４で
データＤを格納するディレクトリをディレクトリＨ２と
記す）を受け取ると、ディレクトリＨ２がハードディス
クＢに存在するか否かを調査する。

【００６７】存在しない場合は、ディレクトリを作成す
るコマンドを用いて新たにディレクトリＨ２を作成す
る。例えば、ＯＳがSolaris 2.xの場合は、下記のコマ
ンドを用いる（Solarisはサン・マイクロシステムズ株
式会社の登録商標）。

【００６８】mkdir -p ディレクトリ名 尚、ディレクトリＨ２を作成するプログラムを実行する
場合は、そのプログラムにrootの権限を与えておかなけ
ればならない。また、ディレクトリＨ２には、読み書き
が可能な権限を与えておかなければならない。

【００６９】次に、コンピュータＣ２は、データ受信工
程２から添付ファイルの名前を受け取ると、格納先作成
工程４において、その添付ファイルをテンポラリディレ
クトリからディレクトリＨ２へ移動させる。

【００７０】以上のように、ディレクトリを作成する格
納先作成工程４を設けることによって、データＤを目的
のディレクトリＨ２に保存することができる。本実施形
態によれば、第２の実施形態に比べて、データ送信工程
１を実行する送信者の意思、すなわち、データＤをどの
ディレクトリに格納させたいか、が重視される。

【００７１】尚、本実施形態では、データ転送に電子メ
ールを用いたが、ＦＴＰ転送を用いても同様の効果を得
られる。但し、この場合、データ送信工程１及びデータ
受信工程２の主要動作は、第１の実施形態で述べたデー
タ送信工程１及びデータ受信工程２に準じる。

【００７２】本実施形態でも、方法の発明（データ送信
方法およびデータ格納方法）を中心に説明したが、本発
明は、データ送信工程１、データ受信工程２および格納
先作成工程４を、コンピュータＣ１およびＣ２のそれぞ
れに実行させるためのプログラムとして実施することも
可能である。また、このようなプログラムを実行するコ
ンピュータにより、本発明にかかる情報処理装置を実現
できる。

【００７３】（第４の実施形態）以下、本発明の第４の
実施形態について、図面を参照しながら説明する。図８
に、第４の実施形態の概念図を示す。１はハードディス
クＢに保存させて置くデータＤ等を含めた電子メールを
送信するデータ送信工程である。このデータ送信工程１
は、コンピュータＣ１で実行される。２はデータ送信工
程１から送信された電子メールを受け取り、その電子メ
ールからデータＤ等を抽出するデータ受信工程である。
このデータ受信工程２は、データ送信工程１とは異なる
コンピュータＣ２で実行される。３はデータ受信工程２
で抽出したデータとデータベースＡ１とを用いて適切な
ディレクトリを選定し、そのディレクトリにデータＤを
格納する格納先判断工程である。この格納先判断工程３
は、コンピュータＣ２で実行される。

【００７４】５は、データＤの送信相手に対して、デー
タＤの格納先を知らせる電子メールを送信する格納先送
信工程５である。この格納先送信工程５は、コンピュー
タＣ２で実行される。６は、格納先のアドレスが指定さ
れることによって格納データをＷＷＷブラウザで表示す
る格納データ表示工程である。この格納データ表示工程
６は、コンピュータＣ１，Ｃ２とは異なるコンピュータ
Ｃ３で実行される。

【００７５】このように、本実施形態は、第２の実施形
態に、格納先送信工程５及び格納データ表示工程６を追
加したものである。また、それに伴い、電子メールのフ
ォーマットが第２の実施形態のものと異なっている。

【００７６】以下、各工程について説明する。

【００７７】データ送信工程１では、コンピュータＣ１
が、第２の実施形態と同様にデータＤを添付した電子メ
ールを送信する。送信先は、データ受信工程２を実行す
るコンピュータＣ２である。また、データＤの送信先の
メールアドレスは、データ受信用に設けられた特定のメ
ールアドレス（例えば、savefile@xxx.xxx.jp）であ
る。

【００７８】次に、本実施形態の電子メールのフォーマ
ットについて、図９を用いて説明する。第２の実施形態
との差異は、電子メールの本文（領域Ｇ３）である。領
域Ｇ３には、次の２つの情報が記述されている。ここ
で、下記（１）の相手先のメールアドレスは、データＤ
の送信先メールアドレスとは異なり、格納先送信工程５
においてデータＤの格納場所等を相手に通知する電子メ
ールの宛先である。すなわち、この宛先が、本来添付フ
ァイルを送付したい相手先のアドレスである。

【００７９】（１）相手先のメールアドレス：格納先送
信工程５からの送信先 ラベル名：｛address｝ （２）キーワード：格納先判断工程３でデータＤの格納
先を選定する際に用いる文字列 ラベル名：｛keyword｝ 尚、上記ラベルの情報は、領域Ｇ３の各ラベル名の次の
行に記述されている。

【００８０】データ受信工程２において、コンピュータ
Ｃ２は、前記特定のメールアドレス宛の電子メールを受
信すると、第２の実施形態のデータ受信工程２と同様
に、受信した電子メールから相手先のメールアドレス、
キーワード及び添付ファイルのデータＤを抽出する。

【００８１】また、データ送信工程１にて、データ受信
工程２へ電子メールを送信した者（送信元）のメールア
ドレスも抽出する。送信元のメールアドレスは、電子メ
ールのヘッダー部において文字列“From”または“Fro
m:”の後に記述されている。

【００８２】また、コンピュータＣ２は、電子メールの
ヘッダー部に記述されている件名（Subject）も抽出す
る。この件名は、文字列“Subject:”の後に記述されて
いる文字列である。

【００８３】格納先判断工程３では、コンピュータＣ２
は、第２の実施形態の格納先判断工程３と同様に、デー
タ受信工程２から引き渡されたキーワードを用いてデー
タベースＡ１から格納先のディレクトリＨ１を検出し、
ハードディスクＢのディレクトリＨ１に添付ファイルの
データＤを格納する。また、ディレクトリＨ１のパス名
は、格納先送信工程５へ引き渡される。

【００８４】格納先送信工程５では、コンピュータＣ２
は、データ受信工程２から引き渡された送信元と相手先
のメールアドレス及び件名、並びに、格納先判断工程３
から引き渡されたディレクトリＨ１のパス名等を記述し
た電子メールを作成し、相手先へ送信する。ここで、電
子メールの本文のフォーマットを図１０に示す。３行目
には、送信元のメールアドレスが記述されている。４行
目には、件名が記述されている。５行目には、添付ファ
イル（データＤ）を示すＵＲＬアドレスが記述されてい
る。

【００８５】このように、本実施形態では、相手先に
は、添付ファイルそのものは送信されずに、その格納先
の情報のみが電子メールにより送信される。また、同時
に、ハードディスクＢのあるディレクトリＨ１へ添付フ
ァイルが自動的に振り分けられ、電子ファイルの整理が
自動的に実施される。

【００８６】格納データ表示工程６は、データＤの受け
手がコンピュータＣ３で実行するものであり、格納先送
信工程５から電子メールで送られた格納先アドレス（Ｕ
ＲＬ）を、コンピュータＣ３で稼動しているＷＷＷブラ
ウザに入力することにより、ハードディスクＢに格納さ
れている電子ファイルを開くことができる。これによ
り、データＤの受け手は、コンピュータＣ３からネット
ワーク経由で、コンピュータＣ２のハードディスクＢに
格納された電子ファイル（データＤ）の内容を閲覧する
ことができる。従って、例えば、データＤの受け手がコ
ンピュータＣ２を直接操作できない場所にいる場合で
も、データＤの受信後すみやかにその内容をネットワー
ク経由で確認することが可能となる。尚、電子ファイル
を至急見る必要がない場合や、データＤの受け手がコン
ピュータＣ２を直接操作することも可能な場合等は、デ
ータＤの受け手が直接コンピュータＣ２からハードディ
スクＢへアクセスして電子ファイルを参照することもも
ちろん可能である。

【００８７】以上のように、本実施形態によれば、格納
先判断工程３及び格納先送信工程５により、添付ファイ
ルの自動分類を行いながら、添付ファイルの格納先の情
報のみを相手に送信することができる。これにより、受
信時間の短縮やネットワーク上のトラフィック低減等の
効果を得るだけでなく、同時に、添付ファイルの整理が
容易になるという効果も得ることができる。

【００８８】尚、本実施形態では、格納データ表示工程
６を設けているが、相手側へ格納先のみ知らせればよい
場合は、格納データ表示工程６がない形態でも良い。そ
の場合は、図１０の電子メールの５行目は、 File: /usr/doc/cmos/ CMOS資料.doc のように、ディレクトリＨ１のパス名と添付ファイル名
前を組み合わせた文字列を記述する。 また、本実施形
態では、特定の電子メールに対してのみ本発明を適用さ
せる為、データ送信工程１から送信する電子メールの本
文（図９の領域Ｇ３）に相手先のメールアドレス（ラベ
ル名｛address｝）を記載したが、データ受信工程２が
動作するコンピュータへ送られる電子メール全てに対し
て本発明を適用させる場合には、電子メールの本文（図
９の領域Ｇ３）にはキーワードのみを記述し、相手先の
アドレスは、電子メールのヘッダー部において文字列
“To:”の後ろに記述されているアドレス（図９の６行
目参照）から抽出するようなデータ受信工程を設けるこ
とにより、同様の効果を得ることができる。

【００８９】また、本実施形態では、データ送信工程１
からの送信に電子メールを用いたが、データ受信工程２
を実行するコンピュータＣ２へＦＴＰ等を用いてデータ
を送信してもよい。但し、この場合は、データ送信工程
１及びデータ受信工程２の主要動作は、第１の実施形態
のデータ送信工程１及びデータ受信工程２に準じる。

【００９０】また、本実施形態では、第２の実施形態の
ように格納先判断工程３を用いて添付ファイルを振り分
けたが、第３の実施形態の格納先作成工程４を用いて、
ハードディスクＢ内にディレクトリＨ２を強制的に作成
し、添付ファイルをそのディレクトリＨ２に格納する形
態を用いてもよい。

【００９１】さらに、本実施形態では、コンピュータＣ
１とＣ３とが異なるコンピュータである例を示したが、
例えば、コンピュータＣ１を複数利用者が共用してお
り、ある利用者が複数利用者のうちの他の利用者にデー
タを送信したい場合等には、格納先送信工程５による情
報受領通知の送信先をコンピュータＣ１とし、格納デー
タ表示工程６をコンピュータＣ１で実行させればよい。

【００９２】本実施形態でも、方法の発明（データ送信
方法およびデータ格納方法）を中心に説明したが、本発
明は、データ送信工程１と、データ受信工程２、格納先
判断工程３、および格納先送信工程５と、格納データ表
示工程６とを、コンピュータＣ１〜Ｃ３のそれぞれに実
行させるためのプログラムとして実施することも可能で
ある。また、このようなプログラムを実行するコンピュ
ータにより、本発明にかかる情報処理装置を実現でき
る。

【００９３】（第５の実施形態）以下、本発明の第５の
実施形態について、図面を参照しながら説明する。図１
１に、第５の実施形態の概念図を示す。１はハードディ
スクＢに保存させて置くデータＤ等を含めた電子メール
を送信するデータ送信工程である。このデータ送信工程
１は、コンピュータＣ１で実行される。２はデータ送信
工程１から送られた電子メールを受け取り、その電子メ
ールからデータＤ等を抽出するデータ受信工程である。
このデータ受信工程２は、データ送信工程１とは異なる
コンピュータＣ２で実行される。５はハードディスクＢ
に保存されたデータＤの格納場所を相手先へ電子メール
で送信する格納先送信工程５である。この格納先送信工
程５は、コンピュータＣ２で実行される。７は格納先送
信工程５からの電子メールを受け取った後、添付ファイ
ルを送信するように依頼する格納データ送信依頼工程で
ある。この格納データ送信依頼工程７は、コンピュータ
Ｃ３で実行される。８は格納データ送信依頼工程７から
の依頼を受け、ハードディスクＢに保存されているデー
タＤを相手先へ送信する格納データ送信工程である。こ
の、格納データ送信工程８は、コンピュータＣ２で実行
される。

【００９４】このように、本実施形態は、第４の実施形
態と比較すると、格納先判断工程３および格納データ表
示工程６を含まず、格納データ送信依頼工程７及び格納
データ送信工程８が追加された点で異なっている。ま
た、それに伴い、電子メールのフォーマットが第４の実
施形態のものと異なっている。さらに、データベースＡ
１の代わりに、データベースＡ２を用いる点においても
第４の実施形態と異なっている。

【００９５】データ送信工程１は、第４の実施形態のデ
ータ送信工程１と同様にデータＤを添付した電子メール
を送信する。送信先は、データ受信工程２を実行するコ
ンピュータＣ２である。また、メールアドレスは、デー
タ受信専用に設けた特定のメールアドレスである。以
下、このデータ受信専用の特定のメールアドレスを、第
１の特定メールアドレスと称し、本実施形態では、save
file@xxx.xxx.jpをこの第１の特定メールアドレスとし
て用いるものとする。

【００９６】次に、本実施形態における電子メールのフ
ォーマットを、図１２を用いて説明する。第４の実施形
態との差異は、電子メールの本文（領域Ｇ３）である。
領域Ｇ３には、次の情報が記述されている。

【００９７】 （１）相手先のメールアドレス：格納先送信工程５からの送信先 ラベル名：｛address｝ 尚、上記ラベルの情報は、ラベル名の次の行に記述され
ている。

【００９８】データ受信工程２では、コンピュータＣ２
は、前記第１の特定メールアドレス宛の電子メールを受
信すると、第４の実施形態のデータ受信工程２と同様
に、電子メールから相手先と送信元のメールアドレス、
件名及び添付ファイルのデータＤを抽出する。抽出した
添付ファイルは、ハードディスクＢに設けたテンポラリ
ディレクトリに保存しておく。また、添付ファイルをテ
ンポラリディレクトリに保存する際、データベースＡ２
にファイル名と識別番号を登録する。

【００９９】ここで、データベースＡ２のテーブル構造
を図１３に示す。Ｆ２０は添付ファイルのファイル名
（格納先のディレクトリ名を含めた名称）を登録するフ
ィールドである。Ｆ２１は識別番号を登録するフィール
ドである。この識別番号としては、ファイル名と１対１
に対応する番号を用いる必要がある。本実施形態では、
識別番号に、ファイルをデータベースＡ２に登録した日
時（年月日時分秒）を適用している。この識別番号は、
格納データ送信依頼工程７及び格納データ送信工程８で
使用する。

【０１００】格納先送信工程５では、コンピュータＣ２
は、データ受信工程２で抽出した相手先のメールアドレ
ス宛に、データベースＡ２のフィールドＦ２０のファイ
ル名及びフィールドＦ２１の識別番号等を電子メールで
送信する。

【０１０１】ここで、格納先送信工程５により送信され
る電子メールの本文のフォーマットを図１４に示す。３
行目には、送信元のメールアドレスが記述されている。
４行目には、件名が記述されている。５行目には、添付
ファイル（データＤ）の名称（ディレクトリＨ１のパス
名とファイル名を組み合わせた名称）が記述されてい
る。６行目には、識別番号が記述されている。

【０１０２】また、格納先送信工程５にて、相手先へ電
子メールを送信するときの送信者名としては、この電子
メールの送信者として特別に設けたユーザ名を用いる。
以降、このユーザ名のメールアドレスを、第２の特定の
メールアドレスと称し、本実施形態では、この第２の特
定のメールアドレスとしてsendfile@xxx.xxx.jpを用い
るものとする。このメールアドレスは、格納データ送信
依頼工程７にて、格納先送信工程５や格納データ送信工
程８を実行するコンピュータＣ２への返信用メールアド
レスとして用いられる。

【０１０３】格納データ送信依頼工程７は、格納先送信
工程５からの電子メールを受け取った者が、さらに添付
ファイルの送付も希望する場合に実行される。

【０１０４】格納データ送信依頼工程７では、コンピュ
ータＣ３が、図１４の電子メールに記述されている識別
番号及び添付ファイルの送信先を件名（Subject）の欄
に記述した電子メールを作成し、格納データ送信工程８
を実行するコンピュータＣ２へ返信することによって、
添付ファイルの送信を依頼する。返信先のアドレスは、
前述の第２の特定のメールアドレス（sendfile@xxx.xx
x.jp）である。

【０１０５】ここで、返信用電子メールの件名のフォー
マットを次に示す。

【０１０６】 識別番号:受け取り先のアドレス （例 20010430120007:nakata@xxx.xxx.jp） 上記件名に記載されている識別番号は、データ受信工程
２にて、添付ファイルに与えられた番号であり、格納先
送信工程５から送られた電子メールに記述されている。
受け取り先のアドレスは、後述の格納データ送信工程８
が送信する添付ファイルを受け取る機器のアドレスであ
り、メールアドレス又はＦＡＸ番号を用いる。尚、本実
施形態では、識別番号と送信先アドレスの区切りにはコ
ロン”：”を用いている。

【０１０７】格納データ送信工程８では、コンピュータ
Ｃ２は、第２の特定のメールアドレスへ送られた電子メ
ールを受け取ると、電子メールの件名から識別番号及び
受け取り先のアドレスを抽出する。この抽出作業を実行
する為に、第２の実施形態のデータ受信工程２で述べた
ことと同様に、コンピュータＣ２において、エイリアス
ファイル（/etc/aliases）に次の一行を追記する設定を
行う。なお、ここでは、コンピュータＣ２のＯＳがSola
ris 2.xであるものとする（Solarisはサン・マイクロシ
ステムズ株式会社の登録商標）。

【０１０８】 sendfile: “|/opt/savefile/prog/senddata” これにより、コンピュータＣ２は、格納データ送信依頼
工程７より送られた電子メールを受信すると、プログラ
ム（/opt/savefile/prog/senddata）を起動する。

【０１０９】このプログラムは、格納データ送信依頼工
程７より送られた電子メールから識別番号及び受け取り
先のアドレスを抽出し、先ず、識別番号に対応したファ
イル名をデータベースＡ２から検出し、次に、このファ
イル名の添付ファイルをハードディスクＢのテンポラリ
ディレクトリから取り出して受け取り先のアドレスへ送
信する。添付ファイルの送信手段としては、電子メール
やＦＡＸを用いることができ、受け取り先のアドレスに
＠が存在すれば電子メールを、そうでなければＦＡＸ送
信用ソフトを用いて、添付ファイルを送信する。

【０１１０】以上のように、本実施形態では、格納デー
タ送信依頼工程７及び格納データ送信工程８により、添
付ファイル付の電子メールが来たことを電子メールで知
らされた後、必要であれば、電子メールで依頼すること
により、添付ファイルを受け取ることができる。

【０１１１】また、格納先送信工程５からの電子メール
の送信先として携帯電話のメールアドレスを指定するこ
とも可能であるが、この場合、携帯電話で受信した電子
メールにより、メール添付ファイル付の電子メールが来
たことを知った場合は、格納データ送信依頼工程７で作
成・送信する電子メールにおいて指定する受け取り先ア
ドレスとして、付近のＦＡＸ機の電話番号を記述すれ
ば、このＦＡＸ機へ添付ファイルのデータを送信させる
こともできる。このように、ＦＡＸで添付ファイルを受
け取る方が、従来のようにＷＷＷブラウザで添付ファイ
ルを参照するよりも、セキュリティの面で安全である。
何故ならば、営業先のパソコンから自社のハードディス
クにアクセスできる環境では、自社のハードディスクに
侵入され易く、セキュリティ上問題が発生し易いからで
ある。

【０１１２】尚、本実施形態では、データ受信工程２で
抽出したデータＤをテンポラリディレクトリに格納して
いたが、第４の実施形態のように、データ受信工程２と
格納先送信工程５の間に格納先判断工程３を設けて、格
納先の自動振り分けを実施してもよい。

【０１１３】このようにすれば、添付ファイルの受け取
り側は、ファイルの分類が自動的に行われる為、添付フ
ァイルの管理が容易になる。但し、この場合は、データ
送信工程１で作成する電子メールに、ラベル｛keywor
d｝の情報を追加する必要がある。また、データ送信工
程１及びデータ受信工程２に対し、第４の実施形態のデ
ータ送信工程１及びデータ受信工程２の一部を組み込む
必要がある。

【０１１４】また、第３の実施形態のように、データ受
信工程２と格納先送信工程５の間に格納先作成工程４を
設けて、添付ファイルの送信者の意思に基づく添付ファ
イルの振り分けを行ってもよい。

【０１１５】また、本実施形態にかかるデータ格納方法
を車のカーナビゲーションシステムに適用すれば、例え
ば、目的地の県の娯楽施設に関する情報を取り寄せて、
適切に分類して保存すること等も可能となる。この場
合、まず、各娯楽施設のコンピュータＣ１から詳細な情
報をコンピュータＣ２へ送信させ（データ送信工程
１）、コンピュータＣ２のテンポラリディレクトリにそ
の情報を格納する（データ受信工程２）。そして、コン
ピュータＣ２から、どの施設から何についての情報提供
があったかを件名に記述した電子メールを、カーナビゲ
ーションシステムのコンピュータ（コンピュータＣ３）
へ送信させる（格納先送信工程５）。カーナビゲーショ
ンシステムは、そのような件名を持つ電子メールを画面
に表示し、ユーザがこれら複数の電子メールから希望の
件名を選択すれば、その件名に対応する詳細な情報を提
供するようコンピュータＣ２へ依頼する電子メールを作
成して送信する（格納データ送信依頼工程７）。そし
て、コンピュータＣ２は、この電子メールを受信する
と、依頼された詳細な情報を電子メール等によりカーナ
ビゲーションシステムへ送信する（格納データ送信工程
８）。

【０１１６】このようなシステムによれば、娯楽施設に
関する情報等をコンピュータＣ２で自動分類して利用し
易くできるだけでなく、ユーザ側（カーナビゲーション
システム）では、娯楽施設から提供された詳細情報のう
ち、所望の情報のみを依頼して受け取るので、カーナビ
ゲーションシステムの記憶容量を有効利用できると共に
情報のダウンロード時間を短縮することができる。ま
た、ネットワーク負荷が軽減されるという利点もある。

【０１１７】なお、上述の仕組みは、コンピュータＣ３
がカーナビゲーションシステムである場合に限らず、携
帯電話やＰＤＡ等である場合にも適用できる。また、電
子メールに記述されるような情報を送れるのであれば、
電子メールに限らず、他のデータ転送手段を用いても同
様の効果を得ることができる。

【０１１８】さらに、本実施形態でも、コンピュータＣ
１とＣ３とが異なるコンピュータである例を示したが、
例えば、コンピュータＣ１を複数利用者が共用してお
り、ある利用者が複数利用者のうちの他の利用者にデー
タを送信したい場合等には、格納先送信工程５における
情報受領通知の送信先をコンピュータＣ１とし、格納デ
ータ送信依頼工程７をコンピュータＣ１で実行させれば
よい。

【０１１９】本実施形態でも、方法の発明（データ送信
方法およびデータ格納方法）を中心に説明したが、本発
明は、データ送信工程１と、データ受信工程２、格納先
送信工程５、および格納データ送信工程８と、格納デー
タ送信依頼工程７とを、コンピュータＣ１〜Ｃ３のそれ
ぞれに実行させるためのプログラムとして実施すること
も可能である。また、このようなプログラムを実行する
コンピュータにより、本発明にかかる情報処理装置を実
現できる。

【０１２０】なお、上述の各実施形態において、コンピ
ュータＣ１から送信されたデータＤの格納場所として、
コンピュータＣ２の内部のハードディスクＢを用いる例
を示したが、データの格納場所は、コンピュータＣ２か
らデータの書き込み／読み出しを制御することが可能な
外部記憶装置であってもよい。

【０１２１】

【発明の効果】以上のように、本発明によれば、送信元
の情報処理装置において送付対象データの内容等に関す
る分類データを付加し、送信先の情報処理装置におい
て、この分類データに基づいて送付対象データの格納場
所を決定することにより、データの送信者が送信先の記
憶装置等のデータ格納構造（例えばハードディスクのデ
ィレクトリ構造等）を意識する必要なく、また、データ
の受信者がデータの分類整理を行う必要なく、データを
自動的に分類しながら保存させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の第１の実施形態を示す概念図

【図２】 第１の実施形態のデータ送信工程１からＦＴ
Ｐ転送する電子ファイルのフォーマット例を示す説明図

【図３】 データ受信工程２において、電子ファイルか
ら各データを抽出する処理のフローチャート

【図４】 データベースＡ１のテーブル構造例を示す説
明図

【図５】 第２の実施形態のデータ送信工程１で用いる
電子メールのフォーマット例を示す説明図

【図６】 本発明の第３の実施形態を示す概念図

【図７】 第３の実施形態のデータ送信工程１で用いる
電子メールのフォーマット例を示す説明図

【図８】 本発明の第４の実施形態を示す概念図

【図９】 第４の実施形態のデータ送信工程１で用いる
電子メールのフォーマット例を示す説明図

【図１０】 第４の実施形態の格納先送信工程５で用い
る電子メールのフォーマット例を示す説明図

【図１１】 本発明の第５の実施形態を示す概念図

【図１２】 第５の実施形態のデータ送信工程１で用い
る電子メールのフォーマット例を示す説明図

【図１３】 データベースＡ２のテーブル構造例を示す
説明図

【図１４】 第５の実施形態の格納先送信工程５で用い
る電子メールのフォーマット例を示す説明図

【図１５】 従来のシステム例の説明図

【符号の説明】

１ データ送信工程 ２ データ受信工程 ３ 格納先判断工程 ４ 格納先作成工程 ５ 格納先送信工程 ６ 格納データ表示工程 ７ 格納データ送信依頼工程 ８ 格納データ送信工程 Ａ１、Ａ２ データベース Ｂ ハードディスク Ｃ１、Ｃ２、Ｃ３ コンピュータ Ｄ 送付対象のデータ Ｅ１、Ｅ２ 電子ファイル Ｆ１０〜Ｆ１１ データベースＡ１のテーブルを構成す
るフィールド Ｆ２０〜Ｆ２１ データベースＡ２のテーブルを構成す
るフィールド Ｇ１〜Ｇ５ 電子メールの構成要素 Ｈ１、Ｈ２ ディレクトリ Ｍ コンピュータＣ２のメモリ

Claims (22)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 第１の情報処理装置から情報伝達手段を
   介して外部の第２の情報処理装置へデータを送信する方
   法であって、 前記第２の情報処理装置への送付対象情報と、当該送付
   対象情報を分類するための分類データとを含む送信デー
   タを作成し、前記情報伝達手段を介して前記第２の情報
   処理装置へ送信するデータ送信ステップを含み、 前記分類データは、前記第２の情報処理装置が、当該第
   ２の情報処理装置の内部または外部の記憶手段における
   当該送付対象情報の格納場所を決定するための記述を含
   むことを特徴とするデータ送信方法。
2. 【請求項２】 前記記憶手段に、前記送付対象情報を分
   類して格納するための論理的な記憶領域があらかじめ用
   意され、 前記分類データは、前記第２の情報処理装置が、前記送
   付対象情報と前記記憶手段に用意された記憶領域とを対
   応付けるデータベースを参照することにより、前記記憶
   領域のうちのどの領域に当該送付対象情報を格納すべき
   かを決定するための記述を含む、請求項１に記載のデー
   タ送信方法。
3. 【請求項３】 前記記憶手段に、前記送付対象情報を分
   類して格納するための論理的な記憶領域を新たに作成可
   能であり、 前記分類データは、当該送付対象情報を格納するための
   新たな記憶領域を、前記第２の情報処理装置が前記記憶
   手段に作成するための記述を含む、請求項１または２に
   記載のデータ送信方法。
4. 【請求項４】 前記情報伝達手段としてファイル転送ま
   たは電子メールを用いる、請求項１〜３のいずれか一項
   に記載のデータ送信方法。
5. 【請求項５】 請求項１〜４のいずれか一項に記載のデ
   ータ送信方法を前記第１の情報処理装置としてのコンピ
   ュータに実行させることを特徴とするプログラム。
6. 【請求項６】 外部の第１の情報処理装置から情報伝達
   手段を介して送信された送信データを、第２の情報処理
   装置において受信し当該第２の情報処理装置の内部また
   は外部の記憶手段へ格納する方法であって、 受信した前記送信データから送付対象情報を抽出するス
   テップ（ａ）と、 受信した前記送信データから前記送付対象情報を分類す
   るための分類データを抽出するステップ（ｂ）と、 前記分類データの記述に基づいて、前記記憶手段におけ
   る前記送付対象情報の格納場所を決定するステップ
   （ｃ）と、 決定した格納場所へ前記送付対象情報を格納するステッ
   プ（ｄ）とを含むことを特徴とするデータ格納方法。
7. 【請求項７】 前記記憶手段に、前記送付対象情報を分
   類して格納するための論理的な記憶領域をあらかじめ用
   意し、 前記ステップ（ｃ）において、前記ステップ（ｂ）で抽
   出された分類データの記述に基づいて、送付対象情報と
   前記記憶手段における送付対象情報の格納場所とを対応
   付けるデータベースを参照することにより、前記記憶領
   域のうちのどの領域に、前記ステップ（ａ）で抽出され
   た送付対象情報を格納すべきかを決定する、請求項６に
   記載のデータ格納方法。
8. 【請求項８】 前記記憶手段は、前記送付対象情報を分
   類して格納するための論理的な記憶領域を新たに作成可
   能であり、 前記ステップ（ｃ）において、前記ステップ（ｂ）で抽
   出された分類データの記述に基づいて、前記ステップ
   （ａ）で抽出された送付対象情報の格納場所とする新た
   な記憶領域を前記記憶手段に作成する、請求項６または
   ７に記載のデータ格納方法。
9. 【請求項９】 前記送付対象情報の格納場所を表す記述
   を少なくとも含む情報受領通知を、情報伝達手段を介し
   て前記第１の情報処理装置または外部の第３の情報処理
   装置へ送信するステップをさらに含む、請求項６〜８の
   いずれか一項に記載のデータ格納方法。
10. 【請求項１０】 前記情報受領通知を送信する際に、前
    記情報伝達手段として電子メールを用いる、請求項９に
    記載のデータ格納方法。
11. 【請求項１１】 前記情報受領通知を受信した情報処理
    装置からの情報送付依頼を受けて、当該送付対象情報を
    格納場所から取り出し、情報伝達手段を介して前記情報
    送付依頼を発した情報処理装置へ送信するステップをさ
    らに含む、請求項９または１０に記載のデータ格納方
    法。
12. 【請求項１２】 前記情報送付依頼を発した情報処理装
    置へ前記送付対象情報を送信する際に、前記情報伝達手
    段として電子メールまたはファクシミリ通信を用いる、
    請求項１１に記載のデータ格納方法。
13. 【請求項１３】 前記第１の情報処理装置から前記第２
    の情報処理装置への情報伝達手段として、ファイル転送
    または電子メールを用いる、請求項６〜１２のいずれか
    一項に記載のデータ格納方法。
14. 【請求項１４】 請求項６〜１３のいずれか一項に記載
    のデータ格納方法を前記第２の情報処理装置としてのコ
    ンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
15. 【請求項１５】 情報伝達手段を介して他の情報処理装
    置へデータを送信する情報処理装置であって、 前記他の情報処理装置への送付対象情報と、当該送付対
    象情報を分類するための分類データとを含む送信データ
    を作成し、前記情報伝達手段を介して前記他の情報処理
    装置へ送信するデータ送信手段を含み、 前記分類データは、前記他の情報処理装置が、当該他の
    情報処理装置の内部または外部の記憶手段における当該
    送付対象情報の格納場所を決定するための記述を含むこ
    とを特徴とする情報処理装置。
16. 【請求項１６】 前記記憶手段に、前記送付対象情報を
    分類して格納するための論理的な記憶領域があらかじめ
    用意され、 前記分類データは、前記他の情報処理装置が、前記送付
    対象情報と前記記憶手段に用意された記憶領域とを対応
    付けるデータベースを参照することにより、前記記憶領
    域のうちのどの領域に当該送付対象情報を格納すべきか
    を決定するための記述を含む、請求項１５に記載の情報
    処理装置。
17. 【請求項１７】 前記記憶手段に、前記送付対象情報を
    分類して格納するための論理的な記憶領域を新たに作成
    可能であり、 前記分類データは、当該送付対象情報を格納するための
    新たな記憶領域を、前記他の情報処理装置が前記記憶手
    段に作成するための記述を含む、請求項１５または１６
    に記載の情報処理装置。
18. 【請求項１８】 他の情報処理装置から情報伝達手段を
    介して送信された送信データを受信し内部または外部の
    記憶手段へ格納する情報処理装置であって、 受信した前記送信データから、送付対象情報と、当該送
    付対象情報を分類するための分類データとを抽出する抽
    出手段と、 前記分類データの記述に基づいて、前記記憶手段におけ
    る前記送付対象情報の格納場所を決定する決定手段と、 決定した格納場所へ前記送付対象情報を格納する格納手
    段とを含むことを特徴とする情報処理装置。
19. 【請求項１９】 前記記憶手段に、前記送付対象情報を
    分類して格納するための論理的な記憶領域があらかじめ
    用意され、 前記決定手段は、前記抽出手段により抽出された分類デ
    ータの記述に基づいて、送付対象情報と前記記憶手段に
    おける送付対象情報の格納場所とを対応付けるデータベ
    ースを参照することにより、前記記憶領域のうちのどの
    領域に、前記抽出手段により抽出された送付対象情報を
    格納すべきかを決定する、請求項１８に記載の情報処理
    装置。
20. 【請求項２０】 前記記憶手段は、前記送付対象情報を
    分類して格納するための論理的な記憶領域を新たに作成
    可能であり、 前記決定手段は、前記抽出手段により抽出された分類デ
    ータの記述に基づいて、前記抽出手段により抽出された
    送付対象情報の格納場所とする新たな記憶領域を前記記
    憶手段に作成する、請求項１８または１９に記載の情報
    処理装置。
21. 【請求項２１】 前記送付対象情報の格納場所を表す記
    述を少なくとも含む情報受領通知を、情報伝達手段を介
    してさらに他の情報処理装置または前記送付対象情報の
    送信元の情報処理装置へ送信する手段をさらに含む、請
    求項１８〜２０のいずれか一項に記載の情報処理装置。
22. 【請求項２２】 前記情報受領通知の送信先の情報処理
    装置から情報送付依頼を受けて、当該送付対象情報を格
    納場所から取り出し、情報伝達手段を介して送信する手
    段をさらに含む、請求項２１に記載の情報処理装置。