JP2003186999A - 院外処方箋管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】院外薬局での処方箋の内容を再入力に要する手
間を省略できると共に、読み込みの際の入力ミスを起こ
りにくくすることにある。 【解決手段】患者識別情報及び治療や診断に関する各種
情報を取込んでこれらのデータを管理する中央コンピュ
ータ１より転送される患者識別情報及び薬剤処方データ
が入力される処方箋出力システム７を病院内に設け、こ
の処方箋出力システム７は、前記患者識別情報及び薬剤
処方データをバーコードに変換する変換機能を有し、こ
の変換機能によりバーコード情報を文字情報と共に出力
する端末５と、この端末５より出力されるバーコード情
報及び文字情報を同一処方箋用紙に印刷するプリンタ６
とを備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、バーコードによる
処方箋の管理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に病院等の医療機関においては、外
来患者などの診察、治療を行っているが、国の医療分業
化の方針の元に、病院内での薬局業務は、縮小される傾
向にある。

【０００３】このため、外来患者は、医者の診察、治療
が終了すると会計にて代金の支払いを行い、窓口にて院
外薬局用の処方箋を受け取り、病院の近隣にある院外薬
局に処方箋を手渡して薬を受け取る方法が通常である。

【０００４】医療に関する法律では、プライバシーなど
の保護を目的として病院内の電子データは当該病院外の
持ち出しが禁止されており、ＬＡＮなどのネットワーク
にて処方箋のデータを院外薬局に直接送信できないこと
になっている。このため、従来からの処方箋の用紙に処
方内容を記載し、外来患者が院外薬局に直接持参してい
るのが現状である。

【０００５】また、院外薬局では、外来患者が持参した
処方箋用紙を医療事務を取り扱う人や薬剤師などがパソ
コンにキーボードで再び入力することになる。

【０００６】一方、パソコンに入力された処方箋データ
は、薬剤名毎の効能や注意点を説明する薬剤説明用紙を
出力するために使用されたり、健康保険組合などへの保
険請求をするための社会保険事務所へ提出するレセプト
用紙を出力するために使用されたり、外来患者の薬歴デ
ータ管理に使用されたりする。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上述した既存
の方法で薬局業務を行った場合、次のような問題点があ
る。

【０００８】（１）院外薬局での処方箋再入力の時に
は、キー操作ミスにより薬剤名の入力間違いや投薬量の
単位の間違いなどが発生する危険性がある。

【０００９】（２）院外薬局での処方箋再入力では、手
書き処方箋などに記載された文字の判読が難しい場合に
は、処方箋を書いた医師に直接電話などで確認を行うこ
とに多くの時間を費やすことになり、外来患者は処方箋
を受付に提出してから薬を受け取るまで長い時間待たな
ければならない。

【００１０】本発明は上記のような事情に鑑みてなされ
たもので、院外薬局での処方箋の内容を再入力に要する
手間を省略できると共に、読み込みの際の入力ミスの起
こりにくい院外処方箋管理システムを提供することを目
的とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段】本発明は上記の目的を達
成するため、次のような手段により院外処方箋管理シス
テムを構成する。

【００１２】請求項１に対応する発明は、患者識別情報
及び治療や診断に関する各種情報を取込んでこれらのデ
ータを管理するコンピュータより転送される患者識別情
報及び薬剤処方データが入力される処方箋出力システム
を病院内に設け、この処方箋出力システムは、前記患者
識別情報及び薬剤処方データをバーコードに変換する変
換機能を有し、この変換機能によりバーコード情報を文
字情報と共に出力する端末と、この端末より出力される
バーコード情報及び文字情報を同一処方箋用紙に印刷す
るプリンタとを備える。

【００１３】請求項２に対応する発明は、請求項１に対
応する発明の院外処方箋管理システムにおいて、前記端
末のバーコード変換機能により変換されるバーコード
は、２次元バーコードである。

【００１４】請求項３に対応する発明は、請求項１に対
応する発明の院外処方箋管理システムにおいて、前記端
末のバーコード変換機能は、前記患者識別情報と前記薬
剤処方データとを個別のバーコードに変換し、これらの
バーコードは前記プリンタにより同一処方箋用紙にそれ
ぞれ印刷される。

【００１５】請求項４に対応する発明は、請求項３に対
応する発明の院外処方箋管理システムにおいて、前記端
末のバーコード変換機能により変換される個別のバーコ
ードは、読取り方向が３６０度可能なマトリックス型２
次元バーコードである。

【００１６】請求項５に対応する発明は、請求項１に対
応する発明の院外処方箋管理システムにおいて、前記処
方箋出力システムより得られた処方箋用紙に印刷されて
いるバーコードを読取るバーコードリーダと、このバー
コードリーダにより読取られたバーコードを文字情報に
変換する変換機能を備えた端末を院外薬局に設け、この
端末の表示装置に前記変換機能により変換された前記患
者識別情報及び前記薬剤処方データの文字情報を画面表
示する。

【００１７】請求項６に対応する発明は、請求項５に対
応する発明の院外処方箋管理システムにおいて、院外薬
局の端末は、文字情報で画面表示された前記患者識別情
報及び前記薬剤処方データが処方箋用紙に文字情報とし
て記載されている内容と一致しないとき、その誤り部分
の修正入力を可能にする。

【００１８】請求項７に対応する発明は、請求項５に対
応する発明の院外処方箋管理システムにおいて、前記端
末に画面表示された患者識別情報及び前記薬剤処方デー
タを加工し、投薬する内容の薬剤名を入力してプリンタ
より所定の薬剤説明用紙に印字して出力させる処方箋説
明用紙出力システムを設ける。

【００１９】請求項８に対応する発明は、請求項５に対
応する発明の院外処方箋管理システムにおいて、前記端
末に画面表示された患者識別情報及び前記薬剤処方デー
タを加工して記録用データベースに保存し、このデータ
ベースに保存された所定期間の患者識別データ及び処方
箋データを取込んでプリンタより所定のレセプト用紙に
印字して出力させるレセプト用紙発行システムを設け
る。

【００２０】請求項９に対応する発明は、請求項５に対
応する発明の院外処方箋管理システムにおいて、端末の
表示画面に表示された患者識別情報及び前記薬剤処方デ
ータを前記病院の処方箋出力システムに送信し、院外薬
局処方箋記録用データベースに保存させる。

【００２１】請求項１０に対応する発明は、請求項５乃
至請求項９のいずれかに対応する発明の院外処方箋管理
システムにおいて、前記端末はバーコードを文字情報に
変換する変換ソフトを組込んだ携帯端末である。

【００２２】

【発明の実施の形態】以下本発明の実施の形態を図面を
参照して説明する。

【００２３】図１は本発明による院外処方箋管理システ
ムの第１の実施の形態を示すものであり、（ａ）は病院
内のシステム構成図、（ｂ）は院外薬局のシステム構成
図である。

【００２４】図１（ａ）において、１は病院内の管理室
に設置された中央コンピュータで、この中央コンピュー
タ１には患者情報データベース２及び診療処方データベ
ース３が備えられ、診察室に設置されたパソコンなどの
端末４から中央コンピュータ１に通信回線を介して医師
の治療や診断に関する各種情報が患者識別情報と共に入
力されると、患者識別情報は患者情報データベース２に
保存され、治療や診断に関する情報は診療処方データベ
ース３に保存される。また、中央コンピュータ１は、こ
れらの情報のうち患者識別情報と薬剤処方データを各デ
ータベースから取込んで後述する処方箋出力システムに
通信回線を介して送信されるようになっている。

【００２５】ここで、患者情報データベース２には、入
院患者や外来患者の整理番号、氏名、生年月日、年齢、
診療科目、医師名、病院名、保険の種別などの患者識別
情報が保存される。また、診療処方データベース３に
は、入院患者や外来患者の治療や診療に関する各種デー
タや投薬する薬剤名、１回当りの投薬量、１日に服用す
る投薬量、１日に服用する回数と服用時間及び投薬日数
などの投薬データが保存される。

【００２６】また、病院内の患者待合室に隣接する事務
管理室には、パソコンなどの処方箋出力用端末５と処方
箋出力用プリンタ６を備えた処方箋出力システム７が設
けられ、この処方箋出力システム７はサブシステムとし
て中央コンピュータ１に通信回線を介して接続されてい
る。

【００２７】上記処方箋出力用端末４は、中央コンピュ
ータ１から順次送信される患者情報及び処方箋データを
取込むと、これらの情報を処方箋用紙に印字可能なフォ
ーマットに変換してＣＲＴに表示する機能と、このＣＲ
Ｔに表示された情報が外来患者であることの確認信号を
入力すると処方箋に記載される患者識別データと投薬デ
ータを２次元バーコードに変換するバーコード変換機能
とを備えている。

【００２８】また、処方箋出力用プリンタ６は、処方箋
出力用端末４から出力される文字情報による患者識別デ
ータ及び投薬データと２次元バーコードとを所定の処方
箋用紙８に印字するもので、この処方箋出力用プリンタ
６としては、２次元バーコードも印字するため、レーザ
プリンタなどの高精細形のプリンタが使用される。

【００２９】一方、図１（ｂ）において、９は院外薬局
に設置されたパソコンなどの院外薬局用端末で、この院
外薬局用端末９には、患者が院外薬局の受付に提出した
処方箋用紙８に印刷されている２次元バーコード８ａを
読込むバーコードリーダ１０がケーブル１１を介して接
続されている。この院外薬局用端末９はバーコードリー
ダ１０により読取った２次元バーコード８ａを文字情報
に変換する変換機能を備え、この変換機能により変換さ
れた文字情報はＣＲＴ上に表示されるようになってい
る。

【００３０】また、院外薬局用端末９は２次元バーコー
ド８ａから文字情報に変換された患者識別データを元
に、社会保険事務所への提出に必要な処方箋データを抽
出して記録用データベース１２に保存する機能も有して
いるさらに、１３は端末９から出力される投薬データを
元に、投薬する内容の薬剤名を入力して院外薬局用プリ
ンタ１４より所定の薬剤説明用紙に印字して出力させる
処方箋説明出力システムである。

【００３１】また、１５は記録用データベース１２に保
存された所定期間の患者識別データ及び処方箋データを
取込んで院外薬局用プリンタ１４より所定のレセプト用
紙に印字して出力させる社会保険事務所用レセプト出力
システムである。

【００３２】次にこのように構成された院外処方箋管理
システムの作用を図２により説明する。

【００３３】いま、院内の中央コンピュータ１から外来
患者の処方箋データが順次ダウンロードされて処方箋出
力システム７に転送される（ステップＳ１）。この場
合、中央コンピュータ１から処方箋出力システム７に転
送される処方箋データは、患者情報データベース２及び
診療処方データベース３から各々読込まれるデータ、ま
たは診察室の端末４から直接入力されるデータの何れで
あってもよい。

【００３４】この処方箋出力システム７では、端末５の
ＣＲＴに外来患者別に処方箋内容を表示し（ステップＳ
２）、この端末５のＣＲＴに表示された処方箋内容が外
来患者のものであることを確認する（ステップＳ３）。

【００３５】次に外来患者のものであることに間違いな
ければ、処方箋に記載される患者識別データと投薬デー
タをバーコード変換機能により２次元バーコードに変換
し（ステップＳ４）、処方箋出力用プリンタ６により２
次元バーコードと処方内容を所定の処方箋用紙８に印字
出力する（ステップＳ５）。

【００３６】図３は病院で作成された外来用の処方箋用
紙８に記載された文字情報と同一の外来患者データ及び
投薬内容データを２次元バーコードで印字した場合の一
例を示すものである。

【００３７】図３において、外来患者データの２次元バ
ーコード８ｂには、病院名、患者の登録番号、氏名、生
年月日、年齢、診療科目、日付、保険の種別のデータが
記載され、処方内容データの２次元バーコード８ｃに
は、処方内容の薬剤名、１回当りの処方量、１日当りの
服用回数、服用時間、薬剤の単位と投薬日数などのデー
タが記載されている。

【００３８】本例では、ＱＲマトリックスコードにて変
換した場合のを２次元バーコードを示している。このＱ
Ｒマトリックスコードは、表示の一部が欠損してもデー
タの復元機能がソフトに組み込まれており、また３６０
度のどの方向からでも読み取りが可能なため、読込時に
エラーになる確立が他の２次元コード方式に比較して優
れている。

【００３９】なお、処方箋用紙８に大きなスペースがあ
る場合には、外来患者データと処方内容データを別個の
２次元バーコードとして印字せずに、一つの２次元バー
コードとして印字するようにしてもよい。

【００４０】このように処方箋出力用プリンタ６により
印字出力された処方箋用紙８は、外来患者に病院の窓口
で手渡される（ステップＳ６）。

【００４１】一方、外来患者は処方箋用紙８を病院の近
隣に存する院外薬局に持参して、窓口に提出する。院外
薬局では外来患者が持参した処方箋用紙８の所定の個所
に印刷されている２次元バーコード８ａをバーコードリ
ーダ１０により読み込み、そのデータは院外薬局用端末
９に取込まれる（ステップＳ７）。

【００４２】この院外薬局用端末９では、２次元バーコ
ードのデータが変換機能により文字情報に変換されてＣ
ＲＴ上に表示され、処方箋用紙８に記載されている文字
情報と照合し、一致しているかどうかを確認する（ステ
ップＳ８）。

【００４３】ここで、図４に照合確認を行う場合のＣＲ
Ｔ画面の表示例を示す。

【００４４】そして、処方箋用紙８に文字情報として記
載の外来患者データ及び処方内容データと図４のＣＲＴ
画面に表示された２次元バーコードによるそれぞれのデ
ータを照合し、一致していれば表示内容に従って薬剤を
調合する（ステップＳ９）。

【００４５】また、一致していなければ、再度バーコー
ドスキャナ１０により処方箋用紙８の２次元バーコード
を読込ませて院外薬局用端末９に入力し直す。

【００４６】このようにデータの照合を行っているの
は、バーコードスキャナ１０により処方箋用紙８の２次
元バーコードを読取ったデータと処方箋用紙８に記載の
文字情報とが不一致になるケースは殆どないが、バーコ
ードスキャナ１０の読取り時にノイズが侵入したり、処
方箋用紙８に印字された２次元バーコードに汚れがある
と不一致になることがあるためである。

【００４７】薬剤の調合が終わると、処方箋用紙８に記
載されている投薬データを元に、処方箋出力説明用紙出
力システム１３に投薬する内容の薬剤名を入力し、院外
薬局用プリンタ１４より所定の薬剤説明用紙を出力し、
薬剤と共に外来患者に手渡す（ステップＳ１０）。

【００４８】また、２次元バーコード８ａから文字情報
に変換された患者識別データを元に、社会保険事務所へ
の提出に必要な処方箋データを抽出して記録用データベ
ース１２に転送し（ステップＳ１１）、所定期間毎に記
録用データベース１２に保存された患者識別データ及び
処方箋データを社会保険事務所用レセプト出力システム
１５に入力（ステップＳ１２）して院外薬局用プリンタ
１４により社会保険事務所提出用のレセプト用紙に印字
出力する。

【００４９】このように本実施の形態では、院内の中央
コンピュータ１から外来患者の患者識別データ及び薬剤
の処方データが処方箋出力システム７に通信回線を介し
て転送されると、バーコード変換機能を備えたパソコン
などの端末５にてこれらのデータをバーコード変換機能
により２次元バーコードに変換し、この２次元バーコー
ドを文字情報と共に、院内用プリンタ６より処方箋用紙
８に印字出力するようにしたものである。

【００５０】このような処方箋用紙を発行すれば、院外
薬局では２次元バードを文字情報に変換する機能を備え
た端末９とプリンタを備えておくだけで、外来患者が提
出した処方箋用紙に記載の２次元バーコードをバーコー
ドリーダ１０により読取って端末９のＣＲＴ上に文字情
報として表示させるだけで処方箋の内容を確認すること
ができるので、院外薬局で改めて外来患者の患者識別デ
ータ及び薬剤の処方データをキーにて再入力する必要が
なくなる。

【００５１】従って、院外薬局においては、処方箋デー
タを再入力する手間が省略できると共に、キー操作ミス
による薬剤名の入力ミスや投薬量の単位の間違いなどの
発生が皆無になり信頼性の向上を図ることができる。ま
た、外来患者にあっては、院外薬局に処方箋用紙を提出
してから薬剤を受取るまでの待ち時間を大幅に短縮でき
る。

【００５２】また、院外薬局に端末９に処方箋説明用紙
出力システム１３を接続し、端末９のＣＲＴに表示され
た患者識別データと薬剤処方内容を加工することによ
り、所定の薬剤説明用紙に薬剤の効能や副作用などの説
明を記載するためのデータとして使用できる。

【００５３】さらに、院外薬局に端末９に記録用データ
ベース１２及び社会保険事務所用レセプト用紙出力シス
テム１５を接続し、記録用データベース１２に端末９の
ＣＲＴに表示された患者識別データと薬剤処方内容を加
工して保存しておけば、所定期間毎に社会保険事務所用
レセプト用紙出力システムに入力するデータとして使用
できる。

【００５４】上記実施の形態では言及しなかったが、院
外薬局の端末９に外来患者の薬剤履歴システムを接続
し、ＣＲＴに表示された患者識別データと薬剤処方内容
を加工して、投薬する薬剤に対するアレルギーの有無な
どのデータとして保存しておくことができる。そして、
端末９のＣＲＴに患者識別データと薬剤処方内容に加え
て薬歴データを表示させることにより、投薬する薬剤に
対するアレルギーの有無などを確認することができる。

【００５５】図５は本発明による院外処方箋管理システ
ムの第２の実施の形態を示すシステム構成図であり、図
１と同一部分には同一符号を付してその説明を省略し、
ここでは異なる点について述べる。

【００５６】第２の実施の形態では、図５に示すように
院外薬局の端末９から投薬結果のデータを通信ケーブル
１７を介して送信し、この端末５により受けた投薬結果
のデータを院外薬局処方箋記録用データベース１６に保
存するようにしたものである。

【００５７】この場合、院外薬局の投薬データを病院に
送信する際には、外来患者に了解を得た上で実施する。

【００５８】このような構成の院外処方箋管理システム
とすれば、第１の実施の形態と同様の作用効果が得られ
ることに加えて、病院で外来患者に対して処方箋用紙を
発行する際、院外薬局処方箋記録用データベース１６か
ら取込んだ過去の投薬結果のデータを参考に種々のアド
バイスを行うことができる。

【００５９】なお、上記各実施の形態では、院外薬局に
２次元バーコードを文字情報に変換するソフトを組込ん
だパソコンなどの端末９を設置し、処方箋用紙８に印字
された２次元バーコード８ａをバーコードリーダ１０に
より読込んで文字情報に変換された患者識別情報及び処
方箋内容をＣＲＴに表示するようにしたが、これを文字
情報変換ソフトを組込んだ携帯端末を使用してその表示
画面に患者識別情報及び処方箋内容を表示させるように
してもよい。

【００６０】

【発明の効果】以上述べたように本発明によれば、院外
薬局での処方箋の内容を再入力に要する手間を省略でき
ると共に、読み込みの際の入力ミスの起こりにくい院外
処方箋管理システムを提供できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による院外処方箋管理システムの第１の
実施の形態を示すもので、（ａ）は病院のシステム構成
図、（ｂ）は院外薬局のシステム構成図。

【図２】同実施の形態の作用を説明するためのフローチ
ャートを示す図。

【図３】同実施の形態において、病院の処方箋出力シス
テムから発行された処方箋用紙の一例を示す図。

【図４】同実施の形態において、院外薬局の端末のＣＲ
Ｔに表示された患者識別情報及び薬剤処方データの一例
を示す図。

【図５】本発明による院外処方箋管理システムの第１の
実施の形態を示すシステム構成図。

【符号の説明】

１…院内の中央コンピュータ ２…患者情報データベース ３…診療処方データベース ４…診察室用端末 ５…処方箋出力用端末 ６…処方箋出力用プリンタ ７…処方箋出力システム ８…処方箋用紙 ８ａ…２次元バーコード ８ｂ…外来患者データの２次元バーコード ８ｃ…処方内容データの２次元バーコード ９…院外薬局用端末 １０…バーコードリーダ １１…ケーブル １２…記録用データベース １３…処方箋説明用紙出力システム １４…院外薬局用プリンタ １５…社会保険事務所用レセプト用紙出力システム １６…院外薬局処方箋記録用データベース １７…ケーブル

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｋ 7/00 Ｂ４１Ｊ 3/534 Ｆターム(参考） 2C055 JJ00 JJ07 JJ12 2C187 AC06 AE07 BG36 CD15 HA14 5B072 BB00 CC24

Claims (10)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 患者識別情報及び治療や診断に関する各
   種情報を取込んでこれらのデータを管理するコンピュー
   タより転送される患者識別情報及び薬剤処方データが入
   力される処方箋出力システムを病院内に設け、 この処方箋出力システムは、前記患者識別情報及び薬剤
   処方データをバーコードに変換する変換機能を有し、こ
   の変換機能によりバーコード情報を文字情報と共に出力
   する端末と、この端末より出力されるバーコード情報及
   び文字情報を同一処方箋用紙に印刷するプリンタとを備
   えたことを特徴とする院外処方箋管理システム。
2. 【請求項２】 請求項１記載の院外処方箋管理システム
   において、前記端末のバーコード変換機能により変換さ
   れるバーコードは、２次元バーコードであることを特徴
   とする院外処方箋管理システム。
3. 【請求項３】 請求項１記載の院外処方箋管理システム
   において、前記端末のバーコード変換機能は、前記患者
   識別情報と前記薬剤処方データとを個別のバーコードに
   変換し、これらのバーコードは前記プリンタにより同一
   処方箋用紙にそれぞれ印刷されることを特徴とする院外
   処方箋管理システム。
4. 【請求項４】 請求項３記載の院外処方箋管理システム
   において、前記端末のバーコード変換機能により変換さ
   れる個別のバーコードは、読取り方向が３６０度可能な
   マトリックス型２次元バーコードであることを特徴とす
   る院外処方箋管理システム。
5. 【請求項５】 請求項１記載の院外処方箋管理システム
   において、前記処方箋出力システムより得られた処方箋
   用紙に印刷されているバーコードを読取るバーコードリ
   ーダと、このバーコードリーダにより読取られたバーコ
   ードを文字情報に変換する変換機能を備えた端末を院外
   薬局に設け、この端末の表示装置に前記変換機能により
   変換された前記患者識別情報及び前記薬剤処方データの
   文字情報を画面表示することを特徴とする院外処方箋管
   理システム。
6. 【請求項６】 請求項５記載の院外処方箋管理システム
   において、院外薬局の端末は、文字情報で画面表示され
   た前記患者識別情報及び前記薬剤処方データが処方箋用
   紙に文字情報として記載されている内容と一致しないと
   き、その誤り部分の修正入力を可能にしたことを特徴と
   する院外処方箋管理システム。
7. 【請求項７】 請求項５記載の院外処方箋管理システム
   において、前記端末に画面表示された患者識別情報及び
   前記薬剤処方データを加工し、投薬する内容の薬剤名を
   入力してプリンタより所定の薬剤説明用紙に印字して出
   力させる処方箋説明用紙出力システムを設けたことを特
   徴とする院外処方箋管理システム。
8. 【請求項８】 請求項５記載の院外処方箋管理システム
   において、前記端末に画面表示された患者識別情報及び
   前記薬剤処方データを加工して記録用データベースに保
   存し、このデータベースに保存された所定期間の患者識
   別データ及び処方箋データを取込んでプリンタより所定
   のレセプト用紙に印字して出力させるレセプト用紙発行
   システムを設けたことを特徴とする院外処方箋管理シス
   テム。
9. 【請求項９】 請求項５記載の院外処方箋管理システム
   において、端末の表示画面に表示された患者識別情報及
   び前記薬剤処方データを前記病院の処方箋出力システム
   に送信し、院外薬局処方箋記録用データベースに保存さ
   せることを特徴とする院外処方箋管理システム。
10. 【請求項１０】 請求項５乃至請求項９のいずれかに記
    載の院外処方箋管理システムにおいて、前記端末はバー
    コードを文字情報に変換する変換ソフトを組込んだ携帯
    端末であることを特徴とする院外処方箋管理システム。