JP2003141312A - 廃棄物データ管理システム及び廃棄物データ管理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 承認の得られた正確なデータが把握でき、ひ
いては廃棄物処理に関する適切なアクションを取ること
ができる廃棄物データ管理システムを実現する。 【解決手段】 廃棄物データ管理システムは、予め決め
られた期間の、かつ予め決められた部署毎の、少なくと
も廃棄物の量データを含む廃棄物データをデータベース
にストアするための入力処理と、その入力された前記廃
棄物データについての承認処理を含むワークフロー処理
を実行するワークフロー処理部と、廃棄物データに付さ
れる承認フラグデータをストアする承認フラグデータ部
とを有する。承認フラグデータは、承認処理された廃棄
物データと関連付けられ、かつコード化されたデータで
ある。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、廃棄物データ管理
システム及び廃棄物データ管理方法に関し、特に、
ワークフローを用いて承認処理を行なう廃棄物データ
管理システム及び廃棄物データ管理方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、環境問題が注目され、企業内で廃
棄物処理データの適切かつ迅速な管理が要求されてい
る。

【０００３】紙、廃液、スラッジ等の廃棄物が企業から
廃棄されるとき、廃棄された種々の廃棄物データの記録
が取られる。そして、各廃棄物の記録データを監視し、
予め設定した排出量を超えそうな廃棄物があれば、その
排出量が設定された量を超えないように、生産管理、廃
棄物処理等のアクションが取られる。

【０００４】従って、企業は、各工場、各事業所等から
の廃棄物データを集計し、適切な廃棄物処理の管理を行
っている。廃棄物データは、まず、工場毎、事業所毎に
集計され、最後は企業単位で集計される。集計に先立
ち、工場内、企業内の最小単位の各部署において、担当
者が基礎データを作成する。その担当者が部署内で生成
された廃棄物の量を調査して、その基礎データが作成さ
れる。作成された基礎データは、例えばその部署の上位
の単位である工場等の単位で再度集計されて、さらに上
位の単位で集計されていく。

【０００５】通常、集計データは、一般に表計算ソフト
ウエアを用いて作成され、集計されたデータは、電子メ
ールの添付ファイルとして送信されて、さらに上位の単
位での集計に利用される。

【０００６】そして、データの信頼性の確保と、各部署
ごとでの生産管理、廃棄物処理等のアクションのため
に、担当者の作成した基礎データ、あるいは集計データ
については、担当者は、上司の承認を受ける。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかし、各上位の単位
へ送られた各部署の集計データについて、上司の承認を
受けたか否かを確認することができなかった。上司の承
認を受けていれば、廃棄物の量が多くても、その部署で
廃棄物に対して適切なアクションが取られていると考え
られるが、そのデータが承認を得ていないものである
と、その部署で適切なアクションが取られているかが疑
問な場合が有り得る。

【０００８】また、基礎データに変更が生じると集計デ
ータが変更されるので、変更の度に担当者は上司の承認
を得てからデータの送信をしなければならないが、集計
期限が迫っている場合、あるいはその期限後に急いで再
送信する場合には、上司の承認を得ないで、集計データ
が送信されてしまう虞がある。

【０００９】上司の承認を得ないデータが集計されるこ
とは、各部署ごとでの生産管理、廃棄物処理等のアクシ
ョンが適切に取られないことに繋がってしまう。

【００１０】

【課題を解決するための手段】そこで、本発明は、部署
毎に承認の得られた正確なデータが把握できる廃棄物デ
ータ管理システムを提供し、ひいては廃棄物処理に関す
る適切なアクションが取られるようにすることを目的と
する。

【００１１】本発明の廃棄物データ管理システムは、予
め決められた期間の、かつ予め決められた部署毎の、少
なくとも廃棄物の量データを含む廃棄物データをデータ
ベースにストアするための入力処理と、その入力された
廃棄物データについての承認処理を含むワークフロー処
理を実行するワークフロー処理部と、廃棄物データに付
される承認フラグデータをストアする承認フラグデータ
部とを有し、承認フラグデータは、承認処理された廃棄
物データと関連付けられ、かつコード化されたデータで
ある。

【００１２】本発明の廃棄物データ管理方法は、ワーク
フローシステムの制御の下で端末装置を用いて、予め決
められた期間の、かつ予め決められた部署毎の、少なく
とも廃棄物の量データを含む廃棄物データをデータベー
スにストアするための入力処理と、その入力された廃棄
物データについての承認処理を行い、廃棄物データに承
認フラグデータを付し、その承認フラグデータは、承認
処理された廃棄物データと関連付けられ、かつコード化
されたデータである。

【００１３】このような構成によれば、承認の得られた
正確なデータが把握できる廃棄物データ管理システムを
提供することができる。

【００１４】また、承認フラグデータは、未承認および
承認済を示すコードであることが望ましい。

【００１５】このような構成によれば、承認の得られた
廃棄物データであることを確実に把握することができ
る。

【００１６】また、承認フラグデータは、前記廃棄物レ
ポートに関連付けられたアクションレポートの有無を示
すコードであることが望ましい。

【００１７】このような構成によれば、廃棄物レポート
に関してアクションレポートが作成されているかを確実
に把握することができる。

【００１８】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態を説明する。

【００１９】図１から図８は、本発明の実施の形態を示
す。図１は、本実施の形態に関わる廃棄物管理データシ
ステムの全体構成を示す図である。

【００２０】まず図１に基づき、廃棄物データ管理シス
テムの構成を説明する。

【００２１】図１において、１は、センタ装置であり、
後述する各種のプログラム及びデータをストアするメモ
リ装置２が接続されている。センタ装置１は、ローカル
エリアネットワーク（以下、ＬＡＮという）等の通信線
３に接続されている。４は、各部署に設定されたパーソ
ナルコンピュータ等の端末装置である。各部署の担当者
あるいはその上司は、端末装置４を用いて、廃棄物に関
する基礎データの入力、集計、送信、承認を行う。

【００２２】図２は、メモリ装置２にストアされたデー
タ及びプログラムの構成の例を説明するための図であ
る。メモリ装置２は、ワークフロー制御処理部２−１、
ワークフローデータ部２−２及び廃棄物関連データ部２
−３を有する。廃棄物関連データ部２−３は、廃棄物に
関する各種データ、ここでは、少なくとも廃棄物の量デ
ータを含む廃棄物レポートデータ部２−４、承認データ
部２−５及びアクションデータ部２−６を含む。

【００２３】ワークフロー制御部２−１は、端末装置間
でワークフロー処理を実行するための処理プログラムが
ストアされた部分である。ワークフロー処理プログラム
は、各ワークフローの処理を予め設定された順番に実行
するプログラムである。

【００２４】ワークフローデータ部２−２は、各ワーク
フロー処理を実行するために必要な種々のデータがスト
アされた部分である。例えば、各ワークフローの各ノー
ドとなる端末装置あるいは人の識別番号、各ノードの前
処理ノードおよび後処理ノードの識別番号等のデータ、
各ワークフローの流れのデータ等がストアされる。

【００２５】廃棄物レポートデータ部２−４は、部署毎
の定期的な廃棄物レポートのフォーマット及びデータを
ストアする部分であり、例えば、各部署の毎月の廃棄物
レポートのデータがストアされている。

【００２６】承認データ部２−５は、廃棄物レポート毎
の承認データをストアする部分である。

【００２７】アクションデータ部２−６は、各廃棄物レ
ポートに関連付けられた対策レポート、調査レポート等
のアクションレポートのデータをストアする部分であ
る。

【００２８】ワークフロー制御処理部２−１は、ワーク
フローデータ部２−２のデータに基づいて、予め決めら
れたワークフロー処理を実行する。このようなワークフ
ローシステムの制御の下、電子的な廃棄物レポートが転
送されていくことにより、基礎データの入力、承認、集
計等のデータ処理が行なわれる。

【００２９】図３は、そのワークフローの例を示す図で
ある。ここでは、説明の簡単化のために３つのノードの
例で説明する。

【００３０】Ｎ１、Ｎ２、Ｎ３は、夫々ノードを示し、
Ａ１からＡ４はワークフローの流れの方向を示す矢印で
ある。ここでは、ノードＮ１がある担当者の処理であ
り、基礎データを含む廃棄物レポートを作成する処理を
示す。ノードＮ２は、矢印Ａ１で示された流れに基づい
て行う上司の処理であり、その担当者から送信された廃
棄物レポートについての承認処理を示す。ノードＮ３
は、矢印Ａ２で示された流れに基づいて行う事務局の処
理であり、廃棄物レポートを集計処理する処理を示す。
ノードＮ２からノードＮ１へ戻る矢印Ａ３は、担当者か
らのレポートを承認しないで、上司から担当者への差戻
処理を示す。ノードＮ３からノードＮ２へ戻る矢印Ａ４
は、事務局からのレポートを承認しないで、事務局から
その上司への差戻処理を示す。

【００３１】このようなワークフローの流れが、ワーク
フローデータ部２−２に定義され、ワークフロー制御部
２−１がその定義されたデータに基づいてワークフロー
制御を行う。

【００３２】さらに具体的に説明する。図４は、担当者
が自己の端末装置４で、予め決められたワークフローを
起動してノードＮ１の処理を行なうときに、廃棄物レポ
ートデータ部２−４から廃棄物レポートのフォーマット
データを端末装置４の表示装置の画面上に表示して、廃
棄物レポートを作成するときの画面の例を示す。

【００３３】２１は、端末装置４の表示装置上に表示さ
れる画面の表示枠を示す。２２は、報告日および報告す
る部署名を入力あるいは表示される表示部である。

【００３４】２３は、報告する廃棄物のデータを入力す
る廃棄物データ入力部である。２３には、廃棄の日付、
廃棄物の内容、量、分類等のデータが入力される。

【００３５】２４はデータ入力が終了し、ワークフロー
の処理を次へ移行させるための入力終了ボタンである。
２５は、キャンセルボタンである。

【００３６】担当者が、端末装置４５において予め決め
られたワークフローを起動し、表示部２２及びデータ入
力部２３に必要なデータを入力し、入力終了ボタン２４
をクリックすると、図３のノードＮ１の処理を終了し、
矢印Ａ１に沿って、ノードＮ２の処理へ移行する。な
お、この廃棄物レポートのデータは、予め決められた期
間の、かつ予め決められた部署毎に作成される。また、
廃棄物レポートの作成時に、その作成と併せて、あるい
はその作成とは別個に廃棄物に関するアクションレポー
トが作成される場合もある。アクションレポートは、担
当者によって廃棄物データと関連付けられてアクション
データ部２−６にストアされる。

【００３７】上司は、ワークフローの制御下で、担当者
からのレポートが受信されたことが電子メール等で通知
され、端末装置４を用いてノードＮ２の処理、すなわち
承認処理を行なう。

【００３８】図５は、上司の端末装置４上の表示装置
で、ワークフローを起動し、ノードＮ２の処理を行なう
ときに、廃棄物レポートデータ部から担当者からの廃棄
物レポートを端末装置４の表示装置の画面上に表示され
る廃棄物レポートの承認画面の例を示す。

【００３９】２１は、端末装置４の表示装置上に表示さ
れる画面の表示枠を示す。３１は、報告日および報告す
る部署名が表示される表示部である。

【００４０】３２は、報告する廃棄物のデータが表示さ
れる廃棄物データ表示部である。

【００４１】３３は承認するときのボタンで、ワークフ
ローの処理を次へ移行させるための承認ボタンである。
３４は、承認しないときのボタンで、ワークフローの処
理を前のノードＮ１へ戻すための差し戻しボタンであ
る。３５は、キャンセルボタンである。

【００４２】上司は、担当者からのレポートを見て、さ
らに必要なアクションレポートを参照してそのレポート
を承認するか否かを判断する。

【００４３】ここで、承認者である上司は、廃棄物レポ
ートのデータを見てアクションが必要であると判断した
ときは、そのアクションを指示する。例えば、原因調査
が必要であれば、その調査を指示する。既に、アクショ
ンが取られ、担当者からの廃棄物レポートと共にアクシ
ョンレポートが作成されていれば、その内容をチェック
する。

【００４４】上司が、承認する場合、承認ボタン３３を
クリックする前に、承認コード入力用のポップアップウ
インドウ（図示せず）が、画面上に表示され、そこで、
承認コードを入力する。

【００４５】次の表は、部署毎の廃棄物レポート毎に付
与される、あるいは廃棄物レポートに対応して付与され
る承認データの内容を説明するための表である。

【００４６】

【表】

承認コードが０の場合は、未承認を意味する。承認コー
ドが１の場合は、承認を意味するが、特に、その承認さ
れた廃棄物レポートに関連付けられたアクションレポー
トがない状態で承認されたときを意味する。承認コード
が２の場合は、承認を意味するが、特に、その承認され
た廃棄物レポートに関連付けられたアクションレポート
として対策レポートがある状態で承認されたときを意味
する。承認コードが３の場合は、承認を意味するが、特
に、その承認された廃棄物レポートに関連付けられたア
クションレポートとして原因調査レポートがある状態で
承認されたときを意味する。承認コードが４の場合は、
承認を意味するが、特に、その承認された廃棄物レポー
トに関連付けられたアクションレポートとして対策レポ
ートと原因調査レポートの両方がある状態で承認された
ときを意味する。なお、未承認は画面上の差し戻しボタ
ン３４がクリックされると自動的に付与される。このよ
うに、承認フラグデータは、ワークフロー処理において
承認された廃棄物データと関連付けられ、かつコード化
されたデータである。

【００４７】部署毎に予め作成される廃棄物レポート
は、予め決められた期間毎に作成される。従って、廃棄
物レポートの数は、予め既知である。例えば、ある部署
は、毎月廃棄物レポートを作成するときは、年間で１２
個作成されることになる。従って、ある月においては、
前月までの分のレポートは存在するが、その月の次月以
降のレポートは存在しない。従って、廃棄物レポートが
作成されていないときは、承認コードが０となってい
る。廃棄物レポートが作成されているときは、１から４
のいずれかの値が付与されている。

【００４８】図６は、ある部署の廃棄物レポートの承認
フラグデータの状態の例を示す図である。データ識別子
であるデータＩＤは、その部署の廃棄物レポートを一意
に特定するものである。図６は、１月から１２月までの
内、７月までのレポートには、０以外の承認フラグが付
与されている。３月の廃棄物レポート（ａａ００３）
は、対策レポートと原因調査レポートの両方がある承認
であることを示している。５月の廃棄物レポート（ａａ
００５）は、対策レポートがある承認であり、それ以外
の１月、２月、４月、６月及び７月は、関連付けられた
アクションレポート等はない承認であることが示されて
いる。

【００４９】上司が必要なアクションレポートを参照し
て廃棄物レポートを承認する場合、承認ボタン３３をク
リックする。承認ボタン３３のクリックによって承認さ
れたことがワークフローシステムによって検出される
と、図３のノードＮ２の処理を終了し、矢印Ａ２に沿っ
て、ノードＮ３の処理へ移行する。

【００５０】承認しない場合、差し戻しボタン３４をク
リックすると図３のノードＮ２の処理を終了し、ワーク
フローシステムは、矢印Ａ３に沿ってノードＮ１の処理
へ移行する。差し戻されると、担当者に差し戻されたこ
とが電子メール等で通知され、再度担当者はデータの入
力を行う。上司の指示の下で必要なアクションレポート
が作成され、廃棄物レポートのデータの修正等が行われ
た後、その再度レポートは、入力終了ボタン２４がクリ
ックされることによって、ワークフローシステムは上司
へ通知を行う。

【００５１】このように、アクションレポートの要否を
考慮して、承認が行われるので、廃棄物管理が適切に行
われることを期待することができる。

【００５２】上司により廃棄物レポートが承認された場
合、事務局では、ワークフローの制御下で、承認済のレ
ポートが受信されたことが電子メール等で通知され、ノ
ードＮ３の処理、すなわち受信処理を行なう。

【００５３】事務局では、複数の部署から送られた廃棄
物レポートをチェックし、必要な場合は、図３の矢印Ａ
４で示すようにノードＮ２へ差し戻す。例えば、予め決
められた量を超える廃棄物があった場合に、大量の廃棄
物が生じた原因の調査をしてアクションレポートとして
の調査レポートを事務局に報告しなければならないの
に、その調査レポートが作成されていない場合等に、差
し戻す。あるいは、対策をとりアクションレポートとし
ての対策レポートを作成して事務局に報告しなければな
らないのに、その対策レポートが作成されていない場合
等に、差し戻す。

【００５４】このように、事務局では、承認された廃棄
物レポートの送信があったか否かだけでなく、その内容
を確認し、かつその廃棄物レポートに関連付けられたア
クションレポートを参照することによって、どのような
対策あるいは原因調査がされたのかも把握することがで
きる。

【００５５】事務局では、さらに、全ての部署からの廃
棄物データが収集されると、廃棄物毎あるいは廃棄物の
種類毎に予め設定された目標値、すなわち廃棄物の年間
排出制限値を超えそうか否かの判断を行い、その目標値
を超えそうであると判断された廃棄物については、特定
の部署あるいは全ての部署に対して、指導あるいは警告
を行う。

【００５６】図７は、事務局がその警告を行うときの処
理の流れを示すフローチャートである。予め決められた
期間毎、例えば月毎に、すべての部署からの廃棄物レポ
ートのデータが収集されると、ステップ（以下、Ｓと略
す）１において、廃棄物毎あるいは廃棄物の種類毎に集
計値を計算する集計処理を実行する。

【００５７】次に、目標値が予め定められている廃棄物
あるいは廃棄物の種類について、基準値との比較処理を
実行する（Ｓ２）。具体的には、ある廃棄物に年間目標
値（年間排出制限値）が設定されている場合、１月から
廃棄物レポートの存在する月までの廃棄物量の和、ある
いは予め決められた期間の廃棄物量の積算値の傾きに基
づいて、年間目標値を超えるか否かを判定のための比較
を行う。

【００５８】そして、Ｓ３において、比較の結果、警告
（アラーム）の出力が必要か否かを判断する。廃棄物量
の和あるいは積算値の傾きに基づいて、年間目標値を超
えないと予想されたときは、Ｓ３でＮＯとなり、何もし
ないで処理は終了する。

【００５９】Ｓ３において、ＹＥＳとなった場合は、そ
の目標値を超えそうな廃棄物について廃棄量を減らすよ
うにその廃棄物を排出する部署へ、あるいは全ての部署
へ、警告をするためのアラーム処理を実行する（Ｓ
４）。具体的には、年間目標値に対して超過する量の割
合から算出した削減率を示す電子メールを各部署へ送信
する等、を行う。

【００６０】なお、廃棄物量の和あるいは積算値の傾き
に基づいて、年間目標値を超えるか否かは、予めセンタ
装置１のコンピュータにストアされたプログラムによっ
て判断される。

【００６１】このように、上記の構成によれば、各部署
から正確な廃棄物データを収集することができるので、
部署毎に承認の得られた正確なデータを把握して、ひい
ては廃棄物処理に関する適切なアクションを取ることが
できる廃棄物データ管理システムを実現することができ
る。

【００６２】なお、以上の説明では、アクションレポー
トとして対策レポートと原因調査レポートを挙げたが、
アクションレポートはこれらに限られるものではない。

【００６３】本発明は、上述した実施の形態に限定され
るものではなく、本発明の要旨を変えない範囲におい
て、種々の変更、改変等が可能である。

【００６４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
承認の得られた正確なデータが把握でき、ひいては廃棄
物処理に関する適切なアクションを取ることができる廃
棄物データ管理システムを実現することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態に関わる廃棄物管理データ
システムの全体構成を示す図である。

【図２】本実施の形態に関わるメモリ装置にストアされ
たデータ及びプログラムの構成の例を説明するための図
である。

【図３】本実施の形態に関わるワークフローの例を示す
図である。

【図４】担当者が端末装置において、廃棄物レポートを
作成するときの画面の例を示す。

【図５】上司が端末装置において、廃棄物レポートの承
認画面の例を示す。

【図６】廃棄物レポートの承認フラグデータの状態の例
を示す図である。

【図７】事務局が警告を行うときの処理の流れを示すフ
ローチャートである。

【符号の説明】

１・・・センタ装置 ２・・・メモリ装置 ３・・・ＬＡＮ ４・・・端末装置

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】予め決められた期間の、かつ予め決められ
   た部署毎の、少なくとも廃棄物の量データを含む廃棄物
   データをデータベースにストアするための入力処理と、
   その入力された前記廃棄物データについての承認処理を
   含むワークフロー処理を実行するワークフロー処理部
   と、 前記廃棄物データに付される承認フラグデータをストア
   する承認フラグデータ部と、 を有し、前記承認フラグデータは、前記承認処理された
   前記廃棄物データと関連付けられ、かつコード化された
   データであることを特徴とする廃棄物データ管理システ
   ム。
2. 【請求項２】前記承認フラグデータは、未承認および承
   認済を示すコードであることを特徴とする請求項１に記
   載の廃棄物データ管理システム。
3. 【請求項３】前記承認フラグデータは、前記廃棄物レポ
   ートに関連付けられたアクションレポートの有無を示す
   コードであることを特徴とする請求項１に記載の廃棄物
   データ管理システム。
4. 【請求項４】ワークフローシステムの制御の下で端末装
   置を用いて、予め決められた期間の、かつ予め決められ
   た部署毎の、少なくとも廃棄物の量データを含む廃棄物
   データをデータベースにストアするための入力処理と、
   その入力された前記廃棄物データについての承認処理を
   行い、 前記廃棄物データに承認フラグデータを付し、 その承認フラグデータは、前記承認処理された前記廃棄
   物データと関連付けられ、かつコード化されたデータで
   あることを特徴とする廃棄物データ管理方法。
5. 【請求項５】前記承認フラグデータは、未承認および承
   認済を示すコードであることを特徴とする請求項４に記
   載の廃棄物データ管理方法。
6. 【請求項６】前記承認フラグデータは、前記廃棄物レポ
   ートに関連付けられたアクションレポートの有無を示す
   コードであることを特徴とする請求項４に記載の廃棄物
   データ管理方法。