JP2003108631A - 郵便物作製システム及び封入物設定サーバ - Google Patents
郵便物作製システム及び封入物設定サーバInfo
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 郵便物の作製コストや郵送コストの増加を抑
制しながらも、企業や団体等にて決められた顧客や一般
消費者以外にも所望の印刷物を郵送する。 【解決手段】 封入物設定サーバ１０内のサイト管理部
１１から、郵便物に同封する印刷物を募集するための情
報画面がインターネット４０に接続可能な端末３０−１
〜３０−ｎに提供され、端末３０−１〜３０−ｎにおい
て、サイト管理部１１から提供された情報画面を用い
て、印刷物を同封したい郵便物、並びに同封される印刷
物に関する条件及び郵送先に関する条件が指定される
と、封入物設定サーバ１０内の情報管理部１２におい
て、端末３０−１〜３０−ｎにて指定された郵便物のう
ち、端末３０−１〜３０−ｎにて指定された郵送先に郵
送される郵便物に端末３０−１〜３０−ｎにて指定され
た印刷物が同封されることが設定される。
制しながらも、企業や団体等にて決められた顧客や一般
消費者以外にも所望の印刷物を郵送する。 【解決手段】 封入物設定サーバ１０内のサイト管理部
１１から、郵便物に同封する印刷物を募集するための情
報画面がインターネット４０に接続可能な端末３０−１
〜３０−ｎに提供され、端末３０−１〜３０−ｎにおい
て、サイト管理部１１から提供された情報画面を用い
て、印刷物を同封したい郵便物、並びに同封される印刷
物に関する条件及び郵送先に関する条件が指定される
と、封入物設定サーバ１０内の情報管理部１２におい
て、端末３０−１〜３０−ｎにて指定された郵便物のう
ち、端末３０−１〜３０−ｎにて指定された郵送先に郵
送される郵便物に端末３０−１〜３０−ｎにて指定され
た印刷物が同封されることが設定される。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、ダイレクトメール
等、封書にて郵送される郵便物を作製する郵便物作製シ
ステム、及び封筒に封入される封入物を設定する封入物
設定サーバに関する。
等、封書にて郵送される郵便物を作製する郵便物作製シ
ステム、及び封筒に封入される封入物を設定する封入物
設定サーバに関する。
【０００２】
【従来の技術】従来より、企業や団体等から顧客や一般
消費者に郵送されるダイレクトメールにおいては、企業
や団体等のダイレクトメールの郵送元にてそれぞれダイ
レクトメールが作製され、その後、作製されたダイレク
トメールが顧客や一般消費者に郵送されている。
消費者に郵送されるダイレクトメールにおいては、企業
や団体等のダイレクトメールの郵送元にてそれぞれダイ
レクトメールが作製され、その後、作製されたダイレク
トメールが顧客や一般消費者に郵送されている。
【０００３】企業や団体等から顧客や一般消費者にダイ
レクトメールを郵送する場合は、まず、ダイレクトメー
ルの郵送元となる企業や団体等において、顧客名簿や一
般消費者の名簿の中からダイレクトメールを郵送すべき
リストが抽出され、そのリストで挙げられた顧客や一般
消費者宛てに請求書や利用明細書等の郵送すべき印刷物
がある場合はその印刷物が顧客や一般消費者毎に印刷デ
ータに基づいて作成される。
レクトメールを郵送する場合は、まず、ダイレクトメー
ルの郵送元となる企業や団体等において、顧客名簿や一
般消費者の名簿の中からダイレクトメールを郵送すべき
リストが抽出され、そのリストで挙げられた顧客や一般
消費者宛てに請求書や利用明細書等の郵送すべき印刷物
がある場合はその印刷物が顧客や一般消費者毎に印刷デ
ータに基づいて作成される。
【０００４】また、作成された印刷物に同封すべきチラ
シやカタログ等といった顧客や一般消費者において共通
となる印刷物がある場合は、顧客や一般消費者の年齢や
性別、あるいは嗜好等の情報に基づいてチラシやカタロ
グ等が選別され、顧客や一般消費者毎に作成された印刷
物に同封されることにより、郵便物が作製される。
シやカタログ等といった顧客や一般消費者において共通
となる印刷物がある場合は、顧客や一般消費者の年齢や
性別、あるいは嗜好等の情報に基づいてチラシやカタロ
グ等が選別され、顧客や一般消費者毎に作成された印刷
物に同封されることにより、郵便物が作製される。
【０００５】その後、顧客や一般消費者毎に作成された
印刷物にチラシやカタログ等が同封された郵便物が顧客
や一般消費者に郵送される。
印刷物にチラシやカタログ等が同封された郵便物が顧客
や一般消費者に郵送される。
【０００６】また、顧客や一般消費者宛てに郵送すべき
請求書や利用明細書等の印刷物がない場合においても、
顧客や一般消費者の年齢や性別、あるいは嗜好等の情報
に基づいて選別されたチラシやカタログ等を封筒に封入
し、顧客や一般消費者に郵送する場合もある。
請求書や利用明細書等の印刷物がない場合においても、
顧客や一般消費者の年齢や性別、あるいは嗜好等の情報
に基づいて選別されたチラシやカタログ等を封筒に封入
し、顧客や一般消費者に郵送する場合もある。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
たような従来のものにおいては、企業や団体等のダイレ
クトメールの郵送元においてそれぞれ顧客や一般消費者
に郵送する郵便物が作製されており、郵便物に封入され
るチラシやカタログ等は、その企業や団体等にて作成さ
れた印刷物に同封されて郵送されるか、あるいは、企業
や団体等にて決められた顧客や一般消費者のみに郵送さ
れるだけであるため、企業や団体等にて決められた顧客
や一般消費者以外にはチラシやカタログ等が郵送されて
おらず、そのため、チラシやカタログ等による販売効果
や集客効果は、企業や団体等にて決められた顧客や一般
消費者以外には望むことが難しいという問題点がある。
たような従来のものにおいては、企業や団体等のダイレ
クトメールの郵送元においてそれぞれ顧客や一般消費者
に郵送する郵便物が作製されており、郵便物に封入され
るチラシやカタログ等は、その企業や団体等にて作成さ
れた印刷物に同封されて郵送されるか、あるいは、企業
や団体等にて決められた顧客や一般消費者のみに郵送さ
れるだけであるため、企業や団体等にて決められた顧客
や一般消費者以外にはチラシやカタログ等が郵送されて
おらず、そのため、チラシやカタログ等による販売効果
や集客効果は、企業や団体等にて決められた顧客や一般
消費者以外には望むことが難しいという問題点がある。
【０００８】また、それにより、複数の企業や団体等に
おいて同一の顧客や一般消費者にダイレクトメールを郵
送する場合において、それぞれのダイレクトメールにそ
れぞれチラシやカタログ等を封入し、郵送することにな
るため、宛名の印刷処理や封入封緘処理を企業や団体毎
に行わなければならず、その数が膨大な数になった場
合、郵便物の作製コストや郵送料金が嵩む要因となって
しまう。
おいて同一の顧客や一般消費者にダイレクトメールを郵
送する場合において、それぞれのダイレクトメールにそ
れぞれチラシやカタログ等を封入し、郵送することにな
るため、宛名の印刷処理や封入封緘処理を企業や団体毎
に行わなければならず、その数が膨大な数になった場
合、郵便物の作製コストや郵送料金が嵩む要因となって
しまう。
【０００９】本発明は、上述したような従来の技術が有
する問題点に鑑みてなされたものであって、郵便物の作
製コストや郵送コストの増加を抑制しながらも、企業や
団体等にて決められた顧客や一般消費者以外にもチラシ
やカタログ等の印刷物を郵送することができる郵便物作
製システム及び封入物設定サーバを提供することを目的
とする。
する問題点に鑑みてなされたものであって、郵便物の作
製コストや郵送コストの増加を抑制しながらも、企業や
団体等にて決められた顧客や一般消費者以外にもチラシ
やカタログ等の印刷物を郵送することができる郵便物作
製システム及び封入物設定サーバを提供することを目的
とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明は、封筒に少なくとも1つの印刷物を封入、封
緘することにより郵便物を作製する郵便物作製システム
であって、インターネットに接続可能な少なくとも１つ
の端末と、前記郵便物に同封する印刷物を募集するため
の情報画面を前記インターネットを介して前記端末に提
供し、前記端末からの指示に従って前記郵便物に同封す
る印刷物を設定する封入物設定手段と、前記封入物設定
手段にて設定された印刷物を前記郵便物に同封する郵便
物作製手段とを有することを特徴とする。
に本発明は、封筒に少なくとも1つの印刷物を封入、封
緘することにより郵便物を作製する郵便物作製システム
であって、インターネットに接続可能な少なくとも１つ
の端末と、前記郵便物に同封する印刷物を募集するため
の情報画面を前記インターネットを介して前記端末に提
供し、前記端末からの指示に従って前記郵便物に同封す
る印刷物を設定する封入物設定手段と、前記封入物設定
手段にて設定された印刷物を前記郵便物に同封する郵便
物作製手段とを有することを特徴とする。
【００１１】また、前記封入物設定手段は、前記郵便物
の郵送先のうち、前記端末にて指定された条件に基づく
郵送先に郵送される郵便物に前記印刷物を同封する旨を
設定することを特徴とする。
の郵送先のうち、前記端末にて指定された条件に基づく
郵送先に郵送される郵便物に前記印刷物を同封する旨を
設定することを特徴とする。
【００１２】また、インターネットに接続可能に構成さ
れ、郵便物に同封する印刷物を設定する封入物設定サー
バであって、前記郵便物に同封する印刷物を募集するた
めの情報画面を前記インターネットに接続可能な端末に
提供するサイト管理手段と、前記端末からの指示に従っ
て前記郵便物に同封する印刷物を設定する情報管理手段
とを有することを特徴とする。
れ、郵便物に同封する印刷物を設定する封入物設定サー
バであって、前記郵便物に同封する印刷物を募集するた
めの情報画面を前記インターネットに接続可能な端末に
提供するサイト管理手段と、前記端末からの指示に従っ
て前記郵便物に同封する印刷物を設定する情報管理手段
とを有することを特徴とする。
【００１３】また、前記情報管理手段は、前記郵便物の
郵送先のうち、前記端末にて指定された条件に基づく郵
送先に郵送される郵便物に前記印刷物を同封する旨を設
定することを特徴とする。
郵送先のうち、前記端末にて指定された条件に基づく郵
送先に郵送される郵便物に前記印刷物を同封する旨を設
定することを特徴とする。
【００１４】（作用）上記のように構成された本発明に
おいては、封入物設定手段において、郵便物に同封する
印刷物を募集するための情報画面がインターネットに接
続可能な端末に提供され、端末において、封入物設定手
段から提供された情報画面を用いて、印刷物を同封した
い郵便物、並びに同封される印刷物に関する条件及び郵
送先に関する条件が指定されると、封入物設定手段にお
いて、端末にて指定された郵便物のうち、端末にて指定
された郵送先に郵送される郵便物に端末にて指定された
印刷物が同封されることが設定される。その後、郵便物
作製手段において、封入物設定手段における設定内容に
基づいて印刷物が同封された郵便物が作製される。
おいては、封入物設定手段において、郵便物に同封する
印刷物を募集するための情報画面がインターネットに接
続可能な端末に提供され、端末において、封入物設定手
段から提供された情報画面を用いて、印刷物を同封した
い郵便物、並びに同封される印刷物に関する条件及び郵
送先に関する条件が指定されると、封入物設定手段にお
いて、端末にて指定された郵便物のうち、端末にて指定
された郵送先に郵送される郵便物に端末にて指定された
印刷物が同封されることが設定される。その後、郵便物
作製手段において、封入物設定手段における設定内容に
基づいて印刷物が同封された郵便物が作製される。
【００１５】このように、１つの郵便物に同封する印刷
物がインターネットを介して情報画面によって募集さ
れ、インターネットに接続可能な端末における指示に基
づいて印刷物が郵便物に同封されるので、１つの企業や
団体等において他の企業や団体等の郵便物に所望の印刷
物を同封することができるようになり、それにより、郵
便物の作製コストや郵送料金の増加を抑制しながらも、
企業や団体等にて決められた顧客や一般消費者以外にも
チラシやカタログ等の印刷物を郵送することができる。
物がインターネットを介して情報画面によって募集さ
れ、インターネットに接続可能な端末における指示に基
づいて印刷物が郵便物に同封されるので、１つの企業や
団体等において他の企業や団体等の郵便物に所望の印刷
物を同封することができるようになり、それにより、郵
便物の作製コストや郵送料金の増加を抑制しながらも、
企業や団体等にて決められた顧客や一般消費者以外にも
チラシやカタログ等の印刷物を郵送することができる。
【００１６】
【発明の実施の形態】以下に、本発明の実施の形態につ
いて図面を参照して説明する。
いて図面を参照して説明する。
【００１７】図１は、本発明の郵便物作製システムの実
施の一形態を示す図である。
施の一形態を示す図である。
【００１８】本形態は図１に示すように、企業や団体等
が有し、インターネット４０に接続可能な端末３０−１
〜３０−ｎと、端末３０−１〜３０−ｎを有する企業や
団体等からの指示により郵便物を作製し、作製した郵便
物を該企業や団体等が指定する顧客に郵送する郵便物作
製部２０と、インターネット４０に接続され、郵便物作
製部２０にて作製される郵便物に同封する印刷物を募集
するための情報画面を端末３０−１〜３０−ｎに提供
し、端末３０−１〜３０−ｎにて指定された条件に基づ
いて郵便物に封入される印刷物を設定する封入物設定サ
ーバ１０とから構成されている。
が有し、インターネット４０に接続可能な端末３０−１
〜３０−ｎと、端末３０−１〜３０−ｎを有する企業や
団体等からの指示により郵便物を作製し、作製した郵便
物を該企業や団体等が指定する顧客に郵送する郵便物作
製部２０と、インターネット４０に接続され、郵便物作
製部２０にて作製される郵便物に同封する印刷物を募集
するための情報画面を端末３０−１〜３０−ｎに提供
し、端末３０−１〜３０−ｎにて指定された条件に基づ
いて郵便物に封入される印刷物を設定する封入物設定サ
ーバ１０とから構成されている。
【００１９】また、封入物設定サーバ１０は、端末３０
−１〜３０−ｎを有する企業や団体等に予め与えられた
ＩＤやパスワードが企業や団体等の名前と対応づけて登
録された企業データベース１３と、端末３０−１〜３０
−ｎを有する企業や団体等が顧客に郵送する郵便物に関
する情報がその企業や団体等に与えられたＩＤと対応づ
けて登録された郵便物情報データベース１４と、端末３
０−１〜３０−ｎにて指定された、郵便物に同封する印
刷物及びその郵送先に関する条件が登録された同封条件
データベース１５と、端末３０−１〜３０−ｎを有する
企業や団体等が有する顧客データが登録された顧客デー
タベース１６と、顧客に郵送する郵便物に封入される印
刷物を指定するための情報が登録された封入物設定情報
データベース１７とをそれぞれ有し、また、郵便物作製
部２０にて作製される郵便物に同封する印刷物を募集す
るための情報画面をインターネット４０を介して端末３
０−１〜３０−ｎに提供するサイト管理部１１と、サイ
ト管理部１１からインターネット４０を介して端末３０
−１〜３０−ｎに提供された情報画面にて指定された条
件に基づいて郵便物に同封する印刷物を設定する情報管
理部１２とから構成されている。
−１〜３０−ｎを有する企業や団体等に予め与えられた
ＩＤやパスワードが企業や団体等の名前と対応づけて登
録された企業データベース１３と、端末３０−１〜３０
−ｎを有する企業や団体等が顧客に郵送する郵便物に関
する情報がその企業や団体等に与えられたＩＤと対応づ
けて登録された郵便物情報データベース１４と、端末３
０−１〜３０−ｎにて指定された、郵便物に同封する印
刷物及びその郵送先に関する条件が登録された同封条件
データベース１５と、端末３０−１〜３０−ｎを有する
企業や団体等が有する顧客データが登録された顧客デー
タベース１６と、顧客に郵送する郵便物に封入される印
刷物を指定するための情報が登録された封入物設定情報
データベース１７とをそれぞれ有し、また、郵便物作製
部２０にて作製される郵便物に同封する印刷物を募集す
るための情報画面をインターネット４０を介して端末３
０−１〜３０−ｎに提供するサイト管理部１１と、サイ
ト管理部１１からインターネット４０を介して端末３０
−１〜３０−ｎに提供された情報画面にて指定された条
件に基づいて郵便物に同封する印刷物を設定する情報管
理部１２とから構成されている。
【００２０】また、郵便物作製部２０は、端末３０−１
〜３０−ｎを有する企業や団体等が顧客に郵送する印刷
物の印字データが登録された印刷物データベース２４に
基づいて印刷物を作成する印刷部２１と、印刷部２１に
て作成された印刷物を封入物設定サーバ１０における設
定に基づいた組み合わせで封入、封緘する封入・封緘部
２２と、封入・封緘部２２にて封入、封緘された郵便物
を企業や団体等が指定する顧客に発送する発送部２３と
から構成されている。
〜３０−ｎを有する企業や団体等が顧客に郵送する印刷
物の印字データが登録された印刷物データベース２４に
基づいて印刷物を作成する印刷部２１と、印刷部２１に
て作成された印刷物を封入物設定サーバ１０における設
定に基づいた組み合わせで封入、封緘する封入・封緘部
２２と、封入・封緘部２２にて封入、封緘された郵便物
を企業や団体等が指定する顧客に発送する発送部２３と
から構成されている。
【００２１】以下に、上記のように構成された郵便物作
製システムにおける郵便物作製方法について、端末３０
−１を有する企業（以下、企業Ａと称する）が郵送する
郵便物に端末３０−２を有する企業（以下、企業Ｂと称
する）のチラシを同封する場合を例に挙げて説明する。
製システムにおける郵便物作製方法について、端末３０
−１を有する企業（以下、企業Ａと称する）が郵送する
郵便物に端末３０−２を有する企業（以下、企業Ｂと称
する）のチラシを同封する場合を例に挙げて説明する。
【００２２】図２は、図１に示した郵便物作製システム
における郵便物作製方法を説明するためのフローチャー
トである。
における郵便物作製方法を説明するためのフローチャー
トである。
【００２３】予め、端末３０−１〜３０−ｎを有する企
業や団体等においては、顧客に郵送する郵便物に他の企
業や団体等のチラシやカタログ等を同封しても差し障り
がない場合、その郵便物の名前と発送予定日を封入物設
定サーバ１０に登録する。なお、この他の企業とは、例
えば、関連グループ企業等が考えられる。
業や団体等においては、顧客に郵送する郵便物に他の企
業や団体等のチラシやカタログ等を同封しても差し障り
がない場合、その郵便物の名前と発送予定日を封入物設
定サーバ１０に登録する。なお、この他の企業とは、例
えば、関連グループ企業等が考えられる。
【００２４】封入物設定サーバ１０においては、郵便物
に同封される印刷物の作成時間や封入、封緘処理時間等
を考慮し、郵便物に同封される印刷物の申込期限が設定
され、この郵便物の名前と発送日と申込期限とがこの郵
便物を発送する企業や団体等に予め付与されたＩＤと対
応づけて郵便物情報データベース１４に登録される。
に同封される印刷物の作成時間や封入、封緘処理時間等
を考慮し、郵便物に同封される印刷物の申込期限が設定
され、この郵便物の名前と発送日と申込期限とがこの郵
便物を発送する企業や団体等に予め付与されたＩＤと対
応づけて郵便物情報データベース１４に登録される。
【００２５】その後、企業Ｂが、端末３０−２を用いて
封入物設定サーバ１０のサイト管理部１１にて管理され
る共同メール発送サイトにアクセスすると（ステップＳ
１）、まず、サイト管理部１１から共同メール発送サイ
トが送信され（ステップＳ２）、インターネット４０を
介して端末３０−２にて受信され、表示される（ステッ
プＳ３）。
封入物設定サーバ１０のサイト管理部１１にて管理され
る共同メール発送サイトにアクセスすると（ステップＳ
１）、まず、サイト管理部１１から共同メール発送サイ
トが送信され（ステップＳ２）、インターネット４０を
介して端末３０−２にて受信され、表示される（ステッ
プＳ３）。
【００２６】企業Ｂにおいて、端末３０−２に表示され
た共同メール発送サイトに、予め付与されたＩＤ及びパ
スワードを入力し、送信すると（ステップＳ４）、封入
物設定サーバ１０において、企業データベース１３を参
照して、端末３０−２から送信されてきたＩＤ及びパス
ワードが正しいものかどうかが判断され、ＩＤ及びパス
ワードが正しいものであった場合は、印刷物を同封可能
な郵便物の一覧が掲載された共同メール一覧画面がサイ
ト管理部１１から送信され（ステップＳ５）、インター
ネット４０を介して端末３０−２にて受信され、表示さ
れる（ステップＳ６）。
た共同メール発送サイトに、予め付与されたＩＤ及びパ
スワードを入力し、送信すると（ステップＳ４）、封入
物設定サーバ１０において、企業データベース１３を参
照して、端末３０−２から送信されてきたＩＤ及びパス
ワードが正しいものかどうかが判断され、ＩＤ及びパス
ワードが正しいものであった場合は、印刷物を同封可能
な郵便物の一覧が掲載された共同メール一覧画面がサイ
ト管理部１１から送信され（ステップＳ５）、インター
ネット４０を介して端末３０−２にて受信され、表示さ
れる（ステップＳ６）。
【００２７】図３は、図１に示した郵便物作製システム
において封入物設定サーバ１０から送信される共同メー
ル一覧画面の一例を示す図である。
において封入物設定サーバ１０から送信される共同メー
ル一覧画面の一例を示す図である。
【００２８】図３に示すように、封入物設定サーバ１０
のサイト管理部１１から送信され、端末３０−２に表示
された共同メール一覧画面には、印刷物を同封可能な郵
便物の名前と、発送予定日と、同封申込期限とが掲載さ
れている。なお、上述したように、端末３０−１〜３０
−ｎを有する企業や団体等がサイト管理部１１にアクセ
スすることにより、印刷物を同封可能な郵便物の一覧が
端末３０−１〜３０−ｎに送信される場合の他に、予め
決められたタイミングあるいは新たに印刷物を同封可能
な郵便物が郵便物情報データベース１４に登録された際
に、印刷物を同封可能な郵便物の一覧あるいは新たに登
録された郵便物の一覧が電子メール等の手段により端末
３０−１〜３０−ｎに送信されることも考えられる。
のサイト管理部１１から送信され、端末３０−２に表示
された共同メール一覧画面には、印刷物を同封可能な郵
便物の名前と、発送予定日と、同封申込期限とが掲載さ
れている。なお、上述したように、端末３０−１〜３０
−ｎを有する企業や団体等がサイト管理部１１にアクセ
スすることにより、印刷物を同封可能な郵便物の一覧が
端末３０−１〜３０−ｎに送信される場合の他に、予め
決められたタイミングあるいは新たに印刷物を同封可能
な郵便物が郵便物情報データベース１４に登録された際
に、印刷物を同封可能な郵便物の一覧あるいは新たに登
録された郵便物の一覧が電子メール等の手段により端末
３０−１〜３０−ｎに送信されることも考えられる。
【００２９】企業Ｂにおいて、端末３０−２に表示され
た共同メール一覧画面を閲覧し、印刷物を同封する所望
の郵便物を指定すると（ステップＳ７）、同封する印刷
物及びその郵送先を指定するための同封条件入力画面が
封入物設定サーバ１０のサイト管理部１１から送信され
（ステップＳ８）、インターネット４０を介して端末３
０−２にて受信され、表示される（ステップＳ９）。
た共同メール一覧画面を閲覧し、印刷物を同封する所望
の郵便物を指定すると（ステップＳ７）、同封する印刷
物及びその郵送先を指定するための同封条件入力画面が
封入物設定サーバ１０のサイト管理部１１から送信され
（ステップＳ８）、インターネット４０を介して端末３
０−２にて受信され、表示される（ステップＳ９）。
【００３０】図４は、図１に示した郵便物作製システム
において封入物設定サーバ１０から送信される同封条件
入力画面の一例を示す図である。
において封入物設定サーバ１０から送信される同封条件
入力画面の一例を示す図である。
【００３１】図４に示すように、封入物設定サーバ１０
のサイト管理部１１から送信され、端末３０−２に表示
された同封条件入力画面には、同封を希望する印刷物の
名前やサイズや重量を入力するための領域と、その印刷
物の郵送先を指定するための郵送先の地域や年齢、性別
等の条件を入力するための領域とが設けられている。
のサイト管理部１１から送信され、端末３０−２に表示
された同封条件入力画面には、同封を希望する印刷物の
名前やサイズや重量を入力するための領域と、その印刷
物の郵送先を指定するための郵送先の地域や年齢、性別
等の条件を入力するための領域とが設けられている。
【００３２】企業Ｂにおいて、端末３０−２に表示され
た同封条件入力画面に所望の条件を入力し、送信すると
（ステップＳ１０）、封入物設定サーバ１０内の情報管
理部１２において、顧客データベース１６を参照し、同
封条件入力画面に入力された条件に合致する発送対象が
検索され（ステップＳ１１）、その発送対象の件数及び
同封条件入力画面に入力された印刷物の重量に応じて見
積り額が算出される（ステップＳ１２）。例えば、図４
に示すように、企業Ｂにおいて、神奈川県に住む２０〜
４０歳の男性に郵送される郵便物に印刷物を同封したい
場合は、ステップＳ７にて指定された企業Ａの郵便物の
うち、神奈川県に住む２０〜４０歳の男性宛ての郵便物
が発送対象となる。なお、見積り額の算出においては、
発送対象の件数及び同封条件入力画面に入力された印刷
物の重量のみならず、発送先の地域に応じた郵送料金を
考慮したコスト割り振りテーブルを用いて行ってもよ
い。なお、企業Ａの郵便物の郵送先がまだ確定されてい
ない場合は、前回の処理分のデータに基づいて件数を予
測することも考えられる。また、郵便物に同封される印
刷物の大きさ、紙質や、記載内容や、最大同封枚数等に
ついて、端末３０−１〜３０−ｎを有する企業や団体等
の間において予め決めておくことも考えられる。
た同封条件入力画面に所望の条件を入力し、送信すると
（ステップＳ１０）、封入物設定サーバ１０内の情報管
理部１２において、顧客データベース１６を参照し、同
封条件入力画面に入力された条件に合致する発送対象が
検索され（ステップＳ１１）、その発送対象の件数及び
同封条件入力画面に入力された印刷物の重量に応じて見
積り額が算出される（ステップＳ１２）。例えば、図４
に示すように、企業Ｂにおいて、神奈川県に住む２０〜
４０歳の男性に郵送される郵便物に印刷物を同封したい
場合は、ステップＳ７にて指定された企業Ａの郵便物の
うち、神奈川県に住む２０〜４０歳の男性宛ての郵便物
が発送対象となる。なお、見積り額の算出においては、
発送対象の件数及び同封条件入力画面に入力された印刷
物の重量のみならず、発送先の地域に応じた郵送料金を
考慮したコスト割り振りテーブルを用いて行ってもよ
い。なお、企業Ａの郵便物の郵送先がまだ確定されてい
ない場合は、前回の処理分のデータに基づいて件数を予
測することも考えられる。また、郵便物に同封される印
刷物の大きさ、紙質や、記載内容や、最大同封枚数等に
ついて、端末３０−１〜３０−ｎを有する企業や団体等
の間において予め決めておくことも考えられる。
【００３３】ステップＳ１２にて算出された見積り額
は、インターネット４０を介して端末３０−２に通知さ
れる（ステップＳ１３）。
は、インターネット４０を介して端末３０−２に通知さ
れる（ステップＳ１３）。
【００３４】図５は、図１に示した封入物設定サーバ１
０にて算出された見積り額が掲載された画面の一例を示
す図である。
０にて算出された見積り額が掲載された画面の一例を示
す図である。
【００３５】ステップＳ１２にて算出された見積り額
は、図５に示したような画面に掲載され、端末３０−２
に通知される。
は、図５に示したような画面に掲載され、端末３０−２
に通知される。
【００３６】企業Ｂにおいて、図５に示したような画面
を閲覧して、この画面に掲載された見積り額で印刷物の
同封を希望する場合は（ステップＳ１４）、端末３０−
２に表示された画面に掲載されたＯＫボタンを押下する
と（ステップＳ１５）、封入物設定サーバ１０の情報管
理部１２において、ステップＳ７にて端末３０−２にて
指定された郵便物のうち、ステップＳ１１にて検索され
た郵送先に郵送される郵便物にステップＳ１０にて端末
３０−２に入力された印刷物を同封することが設定され
（ステップＳ１６）、封入物設定情報データベース１７
に登録され、その後、この郵便物の申込期限になった時
点で、封入物設定情報データベース１７に登録された設
定情報が郵便物作製部２０に通知される（ステップＳ１
７）。
を閲覧して、この画面に掲載された見積り額で印刷物の
同封を希望する場合は（ステップＳ１４）、端末３０−
２に表示された画面に掲載されたＯＫボタンを押下する
と（ステップＳ１５）、封入物設定サーバ１０の情報管
理部１２において、ステップＳ７にて端末３０−２にて
指定された郵便物のうち、ステップＳ１１にて検索され
た郵送先に郵送される郵便物にステップＳ１０にて端末
３０−２に入力された印刷物を同封することが設定され
（ステップＳ１６）、封入物設定情報データベース１７
に登録され、その後、この郵便物の申込期限になった時
点で、封入物設定情報データベース１７に登録された設
定情報が郵便物作製部２０に通知される（ステップＳ１
７）。
【００３７】また、郵便物の申込期限になると、郵便物
に同封される印刷物の数量が確定するため、この数量に
応じた料金が、企業Ｂやその他の印刷物の同封を申し込
んだ企業に対して電子メール等の手段によって通知され
る。
に同封される印刷物の数量が確定するため、この数量に
応じた料金が、企業Ｂやその他の印刷物の同封を申し込
んだ企業に対して電子メール等の手段によって通知され
る。
【００３８】郵便物作製部２０においては、まず、印刷
部２１において、印刷物データベース２４に登録された
印字データを用いて印刷物が作成される（ステップＳ１
８）。ここで、印刷部２１における印刷物の作成におい
ては、郵便物の宛名や請求書あるいは利用明細書は必ず
印字されることになるが、同封される印刷物において
は、印刷部２１にて印刷されずに、端末３０−１〜３０
−ｎを有する企業や団体等において印刷され、郵便物作
製部２０に納品されることも考えられる。
部２１において、印刷物データベース２４に登録された
印字データを用いて印刷物が作成される（ステップＳ１
８）。ここで、印刷部２１における印刷物の作成におい
ては、郵便物の宛名や請求書あるいは利用明細書は必ず
印字されることになるが、同封される印刷物において
は、印刷部２１にて印刷されずに、端末３０−１〜３０
−ｎを有する企業や団体等において印刷され、郵便物作
製部２０に納品されることも考えられる。
【００３９】次に、封入・封緘部２２において、印刷部
２１にて印刷された印刷物あるいは端末３０−１〜３０
−ｎにて印刷され、納品された印刷物が、ステップＳ１
６にて設定された封入条件に基づいて封入、封緘される
（ステップＳ１９）。
２１にて印刷された印刷物あるいは端末３０−１〜３０
−ｎにて印刷され、納品された印刷物が、ステップＳ１
６にて設定された封入条件に基づいて封入、封緘される
（ステップＳ１９）。
【００４０】ここで、封入・封緘部２２における封入、
封緘処理について詳細に説明する。
封緘処理について詳細に説明する。
【００４１】図６は、図１に示した封入・封緘部２２に
おける封入、封緘処理を説明するための図である。
おける封入、封緘処理を説明するための図である。
【００４２】印刷物データベース２４に登録される印字
データあるいは端末３０−１〜３０−ｎにて印刷される
印刷物においては、それぞれ識別可能な識別情報が付与
されており、ステップＳ１６にて設定された封入条件に
おいては、その識別情報によってどの印刷物を同封する
かが指定されている。
データあるいは端末３０−１〜３０−ｎにて印刷される
印刷物においては、それぞれ識別可能な識別情報が付与
されており、ステップＳ１６にて設定された封入条件に
おいては、その識別情報によってどの印刷物を同封する
かが指定されている。
【００４３】また、印刷部２１においては、図６に示す
ように、宛名が印字される用紙において、この郵便物に
同封される印刷物を識別するための識別情報１が印字さ
れている。
ように、宛名が印字される用紙において、この郵便物に
同封される印刷物を識別するための識別情報１が印字さ
れている。
【００４４】封入・封緘部２２においては、まず、識別
情報１が読み取られ、この郵便物に同封される印刷物が
識別される。
情報１が読み取られ、この郵便物に同封される印刷物が
識別される。
【００４５】コンベヤー１１０上を搬送されてきた宛名
が印字された用紙がコンベヤー１４０上に移載されて搬
送されていくと、コンベヤー１２０上を搬送されてきた
この郵便物の郵送元となる企業や団体等（本形態では企
業Ａ）の印刷物が、コンベヤー１４０上を搬送される宛
名が印字された用紙に重ね合わされるようにコンベヤー
１４０上に移載され、搬送される。
が印字された用紙がコンベヤー１４０上に移載されて搬
送されていくと、コンベヤー１２０上を搬送されてきた
この郵便物の郵送元となる企業や団体等（本形態では企
業Ａ）の印刷物が、コンベヤー１４０上を搬送される宛
名が印字された用紙に重ね合わされるようにコンベヤー
１４０上に移載され、搬送される。
【００４６】次に、コンベヤー１３０−１〜１３０−ｎ
上を搬送されてきた、封入物設定サーバ１０にてこの郵
便物に同封されることが設定された印刷物が、コンベヤ
ー１４０を搬送されてきた宛名が印字された用紙及び印
刷物に重なり合うように順次移載され、コンベヤー１４
０上を搬送される。ここで、コンベヤー１３０−１〜１
３０−ｎ上を搬送されてくる印刷物においては、コンベ
ヤー１３０−１〜１３０−ｎ毎に互いに異なるものであ
り、コンベヤー１３０−１〜１３０−ｎ上を搬送されて
くる印刷物のうちどの印刷物がコンベヤー１４０を搬送
されてきた宛名が印字された用紙及び印刷物に重なり合
うように移載されるかは、コンベヤー１１０上を搬送さ
れてきた用紙に印字された識別情報１によって設定され
ている。
上を搬送されてきた、封入物設定サーバ１０にてこの郵
便物に同封されることが設定された印刷物が、コンベヤ
ー１４０を搬送されてきた宛名が印字された用紙及び印
刷物に重なり合うように順次移載され、コンベヤー１４
０上を搬送される。ここで、コンベヤー１３０−１〜１
３０−ｎ上を搬送されてくる印刷物においては、コンベ
ヤー１３０−１〜１３０−ｎ毎に互いに異なるものであ
り、コンベヤー１３０−１〜１３０−ｎ上を搬送されて
くる印刷物のうちどの印刷物がコンベヤー１４０を搬送
されてきた宛名が印字された用紙及び印刷物に重なり合
うように移載されるかは、コンベヤー１１０上を搬送さ
れてきた用紙に印字された識別情報１によって設定され
ている。
【００４７】一方、コンベヤー１５０上においては、コ
ンベヤー１４０上を搬送されてきた用紙が封入される封
筒が搬送されてくる。
ンベヤー１４０上を搬送されてきた用紙が封入される封
筒が搬送されてくる。
【００４８】コンベヤー１１０上を搬送されてきた用紙
と、コンベヤー１２０上を搬送されてきた印刷物と、コ
ンベヤー１３０−１〜１３０−ｎ上を搬送されてくる印
刷物のうちコンベヤー１１０上を搬送されてきた用紙に
印字された識別情報１によって設定された印刷物とが重
ね合わされた後、プッシャー１７０によって、封入位置
１８０にてコンベヤー１５０上を搬送されてきた封筒に
封入される。
と、コンベヤー１２０上を搬送されてきた印刷物と、コ
ンベヤー１３０−１〜１３０−ｎ上を搬送されてくる印
刷物のうちコンベヤー１１０上を搬送されてきた用紙に
印字された識別情報１によって設定された印刷物とが重
ね合わされた後、プッシャー１７０によって、封入位置
１８０にてコンベヤー１５０上を搬送されてきた封筒に
封入される。
【００４９】その後、コンベヤー１４０上を搬送されて
きた用紙が封入された封筒はコンベヤー１６０上を搬送
されていき封緘され、発送部２３において、企業Ｂが指
定する顧客に郵送される（ステップＳ２０）。
きた用紙が封入された封筒はコンベヤー１６０上を搬送
されていき封緘され、発送部２３において、企業Ｂが指
定する顧客に郵送される（ステップＳ２０）。
【００５０】
【発明の効果】以上説明したように本発明においては、
１つの郵便物に同封する印刷物がインターネットを介し
て情報画面によって募集され、インターネットに接続可
能な端末における指示に基づいて印刷物が郵便物に同封
される構成としたため、１つの企業や団体等において他
の企業や団体等の郵便物に所望の印刷物を同封すること
ができるようになり、それにより、郵便物の作製コスト
や郵送料金の増加を抑制しながらも、企業や団体等にて
決められた顧客や一般消費者以外にもチラシやカタログ
等の印刷物を郵送することができる。
１つの郵便物に同封する印刷物がインターネットを介し
て情報画面によって募集され、インターネットに接続可
能な端末における指示に基づいて印刷物が郵便物に同封
される構成としたため、１つの企業や団体等において他
の企業や団体等の郵便物に所望の印刷物を同封すること
ができるようになり、それにより、郵便物の作製コスト
や郵送料金の増加を抑制しながらも、企業や団体等にて
決められた顧客や一般消費者以外にもチラシやカタログ
等の印刷物を郵送することができる。
【図１】本発明の郵便物作製システムの実施の一形態を
示す図である。
示す図である。
【図２】図１に示した郵便物作製システムにおける郵便
物作製方法を説明するためのフローチャートである。
物作製方法を説明するためのフローチャートである。
【図３】図１に示した郵便物作製システムにおいて封入
物設定サーバから送信される共同メール一覧画面の一例
を示す図である。
物設定サーバから送信される共同メール一覧画面の一例
を示す図である。
【図４】図１に示した郵便物作製システムにおいて封入
物設定サーバから送信される同封条件入力画面の一例を
示す図である。
物設定サーバから送信される同封条件入力画面の一例を
示す図である。
【図５】図１に示した封入物設定サーバにて算出された
見積り額が掲載された画面の一例を示す図である。
見積り額が掲載された画面の一例を示す図である。
【図６】図１に示した封入・封緘部における封入、封緘
処理を説明するための図である。
処理を説明するための図である。
１ 識別情報
１０ 封入物設定サーバ
１１ サイト管理部
１２ 情報管理部
１３ 企業データベース
１４ 郵便物情報データベース
１５ 同封条件データベース
１６ 顧客データベース
１７ 封入物設定情報データベース
２０ 郵便物作製部
２１ 印刷部
２２ 封入・封緘部
２３ 発送部
２４ 印刷物データベース
３０−１〜３０−ｎ 端末
４０ インターネット
１１０，１２０，１３０−１〜１３０−ｎ，１４０，１
５０，１６０ コンベヤー １７０ プッシャー １８０ 封入位置
５０，１６０ コンベヤー １７０ プッシャー １８０ 封入位置
Claims (4)
- 【請求項１】 封筒に少なくとも1つの印刷物を封入、
封緘することにより郵便物を作製する郵便物作製システ
ムであって、 インターネットに接続可能な少なくとも１つの端末と、 前記郵便物に同封する印刷物を募集するための情報画面
を前記インターネットを介して前記端末に提供し、前記
端末からの指示に従って前記郵便物に同封する印刷物を
設定する封入物設定手段と、 前記封入物設定手段にて設定された印刷物を前記郵便物
に同封する郵便物作製手段とを有することを特徴とする
郵便物作製システム。 - 【請求項２】 請求項１に記載の郵便物作製システムに
おいて、 前記封入物設定手段は、前記郵便物の郵送先のうち、前
記端末にて指定された条件に基づく郵送先に郵送される
郵便物に前記印刷物を同封する旨を設定することを特徴
とする郵便物作製システム。 - 【請求項３】 インターネットに接続可能に構成され、
郵便物に同封する印刷物を設定する封入物設定サーバで
あって、 前記郵便物に同封する印刷物を募集するための情報画面
を前記インターネットに接続可能な端末に提供するサイ
ト管理手段と、 前記端末からの指示に従って前記郵便物に同封する印刷
物を設定する情報管理手段とを有することを特徴とする
封入物設定サーバ。 - 【請求項４】 請求項３に記載の封入物設定サーバにお
いて、 前記情報管理手段は、前記郵便物の郵送先のうち、前記
端末にて指定された条件に基づく郵送先に郵送される郵
便物に前記印刷物を同封する旨を設定することを特徴と
する封入物設定サーバ。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001301331A JP2003108631A (ja) | 2001-09-28 | 2001-09-28 | 郵便物作製システム及び封入物設定サーバ |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001301331A JP2003108631A (ja) | 2001-09-28 | 2001-09-28 | 郵便物作製システム及び封入物設定サーバ |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003108631A true JP2003108631A (ja) | 2003-04-11 |
Family
ID=19121765
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001301331A Pending JP2003108631A (ja) | 2001-09-28 | 2001-09-28 | 郵便物作製システム及び封入物設定サーバ |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2003108631A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2010506314A (ja) * | 2006-10-13 | 2010-02-25 | ヴェーエルハー マーケティング アーゲー | ブログ処理 |
| JP2011221576A (ja) * | 2010-04-02 | 2011-11-04 | Sharp Corp | 画像形成システム |
| WO2012049985A1 (ja) * | 2010-10-14 | 2012-04-19 | 日本電気株式会社 | ダイレクトメール配信システム及び方法、情報処理装置及びそのコンピュータプログラム |
Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH1159078A (ja) * | 1997-08-18 | 1999-03-02 | Juki Corp | 封入封緘システム |
| JP2002197179A (ja) * | 2000-12-27 | 2002-07-12 | Pen Kk | 同送広告ビジネスの仲介サービスシステム |
-
2001
- 2001-09-28 JP JP2001301331A patent/JP2003108631A/ja active Pending
Patent Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH1159078A (ja) * | 1997-08-18 | 1999-03-02 | Juki Corp | 封入封緘システム |
| JP2002197179A (ja) * | 2000-12-27 | 2002-07-12 | Pen Kk | 同送広告ビジネスの仲介サービスシステム |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2010506314A (ja) * | 2006-10-13 | 2010-02-25 | ヴェーエルハー マーケティング アーゲー | ブログ処理 |
| US8928928B2 (en) | 2006-10-13 | 2015-01-06 | Ferag Ag | Blog processing |
| JP2011221576A (ja) * | 2010-04-02 | 2011-11-04 | Sharp Corp | 画像形成システム |
| WO2012049985A1 (ja) * | 2010-10-14 | 2012-04-19 | 日本電気株式会社 | ダイレクトメール配信システム及び方法、情報処理装置及びそのコンピュータプログラム |
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Legal Events
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|
| A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20100930 |
|
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