JP2003091382A

JP2003091382A - 文書処理システム、情報処理装置、及びそれらの表示方法、プログラム、並びに記録媒体

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Publication number: JP2003091382A
Application number: JP2001280386A
Authority: JP
Inventors: Shigeo Nara; 茂雄奈良
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2001-09-14
Filing date: 2001-09-14
Publication date: 2003-03-28

Abstract

(57)【要約】【課題】文書ファイルに対する印刷設定の設定内容を
識別可能にアイコン表示する文書処理システム、情報処
理装置、及びそれらの表示方法、プログラム、並びに記
録媒体を提供する。【解決手段】文書ファイルに対してユーザインタフェ
ース（ＵＩ）画面の印刷設定ダイアログで設定された用
紙サイズ、印刷の向き、印刷方法、ページレイアウト、
ステープル、パンチ、中とじ等の印刷形式の設定内容
を、文書ファイルを示すブックアイコン２７０３，２７
０４としてアイコン表示させることで、アイコンを見た
だけで設定内容を識別でき、作業効率を向上させること
ができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書処理システ
ム、情報処理装置、及びそれらの表示方法、プログラ
ム、並びに記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】文字や表、画像などデータの種類が異な
ると、データを定義する構造やそれらデータに対する編
集操作が異なるため、データの種類に応じた様々なアプ
リケーションプログラムが提供されている。利用者は、
例えば文字を編集するためには文字処理プログラムを、
表を編集するためには表計算プログラムを、画像を編集
するためには画像編集プログラムをといった具合に、編
集対象のデータ種類別にアプリケーションプログラムを
使い分けている。

【０００３】このように、利用者は編集対象のデータ種
類毎にアプリケーションプログラムを使い分けるのが一
般的である。しかし、利用者が作成しようとする文書と
しては、例えば文字のみや、表のみ、画像のみといった
１種類のデータのみから構成される文書よりも、文字と
表、文字と画像など複数種類のデータから構成される文
書の方が一般的である。そこで、複数種類のデータを含
む目的文書を作成するために、利用者は各種アプリケー
ションが備えている印刷機能を利用してアプリケーショ
ン毎にデータを印刷させて、印刷物を所望の順序に組み
合わせる必要があった。

【０００４】あるいは、いわゆる「オフィススイート」
と呼ばれる、各種アプリケーションによって一つの統合
アプリケーションを形成するプログラムには、各アプリ
ケーションで生成されたデータを組み合わせ、一つの文
書を構成する機能を提供するものもある。このような統
合アプリケーションを使用する場合には、利用者は各ア
プリケーションで作成したデータを、統合アプリケーシ
ョンに含まれる特定のアプリケーションによって一つの
目的文書にまとめることができる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、利用者
が各種アプリケーションによって印刷物を組み合わせて
一つの目的文書を作成する場合、例えばページ番号を各
ページに振るためには、一旦必要なデータをすべて印刷
出力し、文書としてまとめてから付すべきページ番号を
決定する必要がある。そして、各アプリケーションによ
って、そのアプリケーションで作成された原稿の各ペー
ジ（これを論理ページあるいは原稿ページと呼ぶ）毎
に、決定されたページ番号を書き込んでいく。尚、アプ
リケーションプログラムがページ番号を振る機能を有し
ている場合であっても、不連続部分があればその部分に
ついてはやはり利用者がページ番号を指定しなければな
らない。また、目的文書のページを再配置した場合に
は、ページ番号もそれに合わせて振り直さなければなら
ない。あるいは、複数の原稿ページを、印刷物としての
１ページ（これを物理ページあるいは印刷ページと呼
ぶ）にまとめたり、片面印刷から両面印刷に変更するな
ど、データの内容にかかる変更ではなく、単に書式を変
更する場合であっても、アプリケーションによって編集
や印刷のし直しが必要となる。

【０００６】このように、データの種類毎にそれらを管
理できるアプリケーションが異なることにより、アプリ
ケーション間のインタフェースを利用者自身が人手によ
って提供しなければならない。このことは、利用者に多
大な労力が要求されるということであり、生産性の低下
をもたらす。更に、多くの人手を介することにより、エ
ラーの発生も生じやすかった。

【０００７】一方、上述の統合アプリケーションを利用
して目的文書を作成する場合には、印刷出力せず、デー
タの状態で各種データを配置することができる。そのた
め、印刷物を組み合わせて目的文書を作成する場合に比
べて労力は必要とされることはない。しかしながら、各
種データを編集・作成するためのアプリケーションは、
統合アプリケーションに含まれるものに限られてしま
い、利用者が所望のアプリケーションを使用できるとは
限らない。また、統合アプリケーションによって作成さ
れた目的文書は一つの文書ファイルであり、ファイル単
位で編集・出力等の管理が行われる。そのために、文書
ファイルの一部について書式を設定しようとしてもアプ
リケーションの機能による制約が多く、例えば書式が変
わる部分に対して書式設定を変更しては印刷し直すとい
った作業が必要とされる。このため、多くの労力が必要
とされて生産性が低い点においては、前述した方法と変
わりはなかった。

【０００８】更に、１ページ毎に保持している文書ファ
イルをどのようにレイアウト設定したのか、あるいはデ
バイスのフィニッシング設定をしたのか、設定ダイアロ
グを表示しない限り、その設定内容が分からないという
不具合があった。

【０００９】本発明は、上記課題を解決するためになさ
れたもので、文書ファイルに対する印刷設定の設定内容
を識別可能にアイコン表示する文書処理システム、情報
処理装置、及びそれらの表示方法、プログラム、並びに
記録媒体を提供することを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明は、印刷装置と、前記印刷装置に接続する情
報処理装置とを含む文書処理システムであって、文書フ
ァイルに対して印刷設定を設定するためのユーザインタ
フェースを提供する提供手段と、前記ユーザインタフェ
ースにより設定された設定内容を、前記文書ファイルを
示すアイコンとして表示するアイコン表示手段とを有す
ることを特徴とする。

【００１１】更に、本発明は、印刷装置に接続する情報
処理装置であって、文書ファイルに対して印刷設定を設
定するためのユーザインタフェースを提供する提供手段
と、前記ユーザインタフェースにより設定された設定内
容を、前記文書ファイルを示すアイコンとして表示する
アイコン表示手段とを有することを特徴とする。

【００１２】また、上記目的を達成するために、本発明
は、印刷装置と、前記印刷装置に接続する情報処理装置
とを含む文書処理システムの表示方法であって、文書フ
ァイルに対して印刷設定を設定するためのユーザインタ
フェースを提供する提供工程と、前記ユーザインタフェ
ースにより設定された設定内容を、前記文書ファイルを
示すアイコンとして表示するアイコン表示工程とを有す
ることを特徴とする。

【００１３】更に、本発明は、印刷装置に接続する情報
処理装置の表示方法であって、文書ファイルに対して印
刷設定を設定するためのユーザインタフェースを提供す
る提供工程と、前記ユーザインタフェースにより設定さ
れた設定内容を、前記文書ファイルを示すアイコンとし
て表示するアイコン表示工程とを有することを特徴とす
る。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照しながら本発明
に係る実施の形態を詳細に説明する。

【００１５】＜システム概要＞まず、本発明に係る文書
処理システムの概要について、図１乃至図１２を参照し
て以下に説明する。尚、この文書処理システムは、一般
のアプリケーションによって作成されたデータファイル
を電子原稿ファイルに変換する電子原稿ライタと、その
電子原稿ファイルを編集する機能を提供する製本アプリ
ケーションとを含み、作成されたデータを一まとめにし
た文書の作成及び編集を可能とし、その操作性を向上さ
せて文書編集を効率的に行えるものである。

【００１６】＜システム構成及び動作＞図１は、本実施
形態の文書処理システムのソフトウェア構成を示す図で
ある。文書処理システムは、本発明の情報処理装置に好
適な実施形態であるデジタルコンピュータ１０１（以
下、ホストコンピュータとも呼ぶ）によって実現されて
いる。図１に示す一般アプリケーション１０１は、ワー
ドプロセシングやスプレッドシート、フォトレタッチ、
ドロー、あるいはペイント、プレゼンテーション、テキ
スト編集などの機能を提供するアプリケーションプログ
ラムであり、ＯＳに対する印刷機能を有している。これ
らのアプリケーションは、作成された文書データや画像
データなどのアプリケーションデータを印刷する際に、
オペレーティングシステム（ＯＳ）によって提供される
所定のインタフェース（一般に、ＧＤＩと呼ばれる）を
利用する。即ち、アプリケーション１０１は、作成した
データを印刷するために、上述のインタフェースを提供
するＯＳの出力モジュールに対して、あらかじめ定めら
れる、ＯＳに依存する形式の出力コマンド（ＧＤＩ関数
と呼ばれる）を送信する。一方、出力コマンドを受けた
出力モジュールは、その出力コマンドをプリンタ等の出
力デバイスが処理可能な形式に変換して、変換されたコ
マンド（ＤＤＩ関数と呼ばれる）を出力する。出力デバ
イスが処理可能な形式はデバイスの種類やメーカ、機種
などによって異なるため、デバイスごとにデバイスドラ
イバが提供されており、ＯＳではそのデバイスドライバ
を利用してコマンドの変換を行い、印刷データを生成
し、ＪＬ（Job Language）でくくることにより印刷ジョ
ブが生成されるう。ＯＳとしてマイクロソフト社のウイ
ンドウズを利用する場合には、前述した出力モジュール
としてはＧＤＩ（Graphic Device Interface）と呼ばれ
るモジュールが相当する。

【００１７】電子原稿ライタ１０２は、上述のデバイス
ドライバを改良したものであり、本文書処理システム実
現のために提供されるソフトウェアモジュールである。
但し、電子原稿ライタ１０２は特定の出力デバイスを目
的としておらず、詳細は後述する製本アプリケーション
１０４やプリンタドライバ１０６により処理可能な形式
に出力コマンドを変換する。この電子原稿ライタ１０２
による変換後の形式（以後電子原稿形式と呼ぶ）は、ペ
ージ単位の原稿を詳細な書式をもって表現可能であれば
特に問わない。実質的な標準形式のうち、例えばアドビ
システムズによるＰＤＦ形式やＳＶＧ形式などが電子原
稿形式として採用できる。

【００１８】一般アプリケーション１０１から電子原稿
ライタ１０２を利用させる場合には、出力に使用するデ
バイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定して
から印刷を実行させる。但し、電子原稿ライタ１０２に
よって作成されたままの電子原稿ファイルは、電子原稿
ファイルとして完全な形式を備えていない。そのため、
デバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定す
るのは製本アプリケーション１０４であり、その管理下
でアプリケーションデータの電子原稿ファイルへの変換
が実行される。そして、製本アプリケーション１０４は
電子原稿ライタ１０２が生成した新規の不完全な電子原
稿ファイルを後述する形式を備えた電子原稿ファイルと
して完成させる。以下、この点を明瞭に識別する必要が
ある場合、電子原稿ライタ１０２によって作成されたフ
ァイルを「電子原稿ファイル」と呼び、製本アプリケー
ション１０４によって構造を与えられた電子原稿ファイ
ルを「ブックファイル」と呼ぶ。また、特に区別する必
要がない場合は、アプリケーションにより生成されるド
キュメントファイル、電子原稿ファイル、及びブックフ
ァイルをいずれも文書ファイル（または文書データ）と
呼ぶ。

【００１９】このようにデバイスドライバとして電子原
稿ライタ１０２を指定し、一般アプリケーション１０１
によりデータを印刷させることで、アプリケーションデ
ータはアプリケーション１０１によって定義されたペー
ジ（以後論理ページあるいは原稿ページと呼ぶ）を単位
とする電子原稿形式に変換され、電子原稿ファイル１０
３としてハードディスクなどの記憶媒体に格納される。
尚、ハードディスクは、本実施形態の文書処理システム
を実現するコンピュータが備えているローカルドライブ
であっても良く、ネットワークに接続されている場合に
はネットワーク上に提供されるドライブであっても良
い。

【００２０】製本アプリケーション１０４は電子原稿フ
ァイル（あるいはブックファイル）１０３を読み込み、
それを編集するための機能を利用者に提供する。但し、
製本アプリケーション１０４は、各ページの内容を編集
する機能は提供しておらず、ページを最小単位として構
成される、後述する章やブックの構造を編集するための
機能を提供している。

【００２１】製本アプリケーション１０４によって編集
されたブックファイル１０３を印刷する際には、製本ア
プリケーション１０４によって電子原稿デスプーラ１０
５が起動される。電子原稿デスプーラ１０５は、製本ア
プリケーションと共にコンピュータ内にインストールさ
れるプログラムモジュールであり、製本アプリケーショ
ンで利用するドキュメント（ブックファイル）を印刷す
る際に、プリンタドライバへ描画データを出力するため
に使用されるモジュールである。電子原稿デスプーラ１
０５は、指定されたブックファイルをハードディスクか
ら読み出し、ブックファイルに記述された形式で各ペー
ジを印刷するために、前述したＯＳの出力モジュールに
適合する出力コマンドを生成し、不図示の出力モジュー
ルに出力する。その際に、出力デバイスとして使用され
るプリンタ１０７用のプリンタドライバ１０６がデバイ
スドライバとして指定される。上述の出力モジュール
は、受信した出力コマンドをデバイスコマンドに変換し
て指定されたプリンタ１０７用のプリンタドライバ１０
６に出力し、そのプリンタドライバ１０６がプリンタ１
０７で解釈実行可能なページ記述言語等のコマンドに変
換する。そして、変換されたコマンドはプリンタドライ
バ１０６から不図示のシステムスプーラを介してプリン
タ１０７に送信され、プリンタ１０７によってコマンド
に応じた画像が印刷される。

【００２２】図２は、コンピュータ１００のハードウェ
アブロック図である。図２において、ＣＰＵ２０１は、
ＲＯＭ２０３のプログラム用ＲＯＭに記憶された、ある
いはハードディスク２１１からＲＡＭ２０２にロードさ
れたＯＳや一般アプリケーション、製本アプリケーショ
ンなどのプログラムを実行し、図１のソフトウェア構成
や、後述するフローチャートの手順を実現する。ＲＡＭ
２０２は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等と
して機能する。キーボードコントローラ（ＫＢＣ）２０
５は、キーボード２０９や不図示のポインティングデバ
イスからのキー入力を制御する。ＣＲＴコントローラ
（ＣＲＴＣ）２０６は、ＣＲＴディスプレイ２１０の表
示を制御する。ディスクコントローラ（ＤＫＣ）２０７
は、ブートプログラム、種々のアプリケーション、フォ
ントデータ、ユーザファイル、後述する編集ファイル等
を記憶するハードディスク（ＨＤ）２１１やフロッピー
（登録商標）ディスク（ＦＤ）等とのアクセスを制御す
る。ＰＲＴＣ２０８は、接続されたプリンタ１０７との
間の信号の交換を制御する。ＮＣ２１２はネットワーク
に接続されて、ネットワークに接続された他の機器との
通信制御処理を実行する。

【００２３】＜電子原稿データの形式＞編集アプリケー
ション１０４の詳細を言及する前に、ブックファイルの
データ形式について説明する。ブックファイルは紙媒体
の書物を模倣した３層の層構造を有する。まず、上位層
は「ブック」と呼ばれ、１冊の本を模倣しており、その
本全般に係る属性が定義されている。その下の中間層
は、本でいう章に相当し、やはり「章」と呼ばれる。各
章についても、章毎の属性が定義できる。そして、下位
層は「ページ」であり、アプリケーションプログラムで
定義された各ページに相当する。尚、各ページについて
もページ毎の属性が定義できる。更に、一つのブックは
複数の章を含んでいてよく、また一つの章は複数のペー
ジを含むこともできる。

【００２４】図３に示す（Ａ）は、ブックファイルの形
式の一例を模式的に示す図である。図示するように、こ
の例では、ブックファイルにおけるブック，章，ページ
は、それぞれに相当するノードにより示されている。一
つのブックファイルは一つのブックを含む。ブック，章
は、ブックとしての構造を定義するための概念であるか
ら、定義された属性値と下位層へのリンクとをその実体
として含む。ページは、アプリケーションプログラムに
よって出力されたページ毎のデータを実体として有す
る。そのため、ページは、その属性値のほかに、原稿ペ
ージの実体（原稿ページデータ）と各原稿ページデータ
へのリンクを含む。

【００２５】尚、紙媒体等に出力する際の印刷ページは
複数の原稿ページを含む場合がある。この構造に関して
はリンクによって表示されず、ブック、章、ページ各階
層における属性として表示される。

【００２６】図３において、ブック３０１には、ブック
属性が定義されていると共に、２つの章３０２Ａ，３０
２Ｂがリンクされている。このリンクにより、章３０２
Ａ，３０２Ｂがブック３０１に包含されていることが表
示される。章３０２Ａには、ページ３０３Ａ，３０３Ｂ
がリンクされ、これらページが含まれることが示されて
いる。各ページ３０３Ａ，３０３Ｂにはそれぞれ属性値
が定義され、その実体である原稿ページデータ（１）、
（２）へのリンクが含まれる。これらリンクは、図３に
示す（Ｂ）のように原稿ページデータ３０４のデータ
（１），（２）を指し示し、ページ３０３Ａ、３０３Ｂ
の実体が原稿ページデータ（１）、（２）であることを
表示している。

【００２７】図４は、ブック属性のリストである。下位
層と重複して定義可能な項目に関しては、下位層の属性
値が優先採用される。そのため、ブック属性にのみ含ま
れる項目に関しては、ブック属性に定義された値はブッ
ク全体を通して有効な値となる。しかし、下位層と重複
する項目については、下位層において定義されていない
場合における既定値としての意味を有する。尚、図示さ
れた各項目は具体的に１項目に対応するのではなく、関
連する複数の項目を含むものもある。

【００２８】図５は章属性の、図６はページ属性のリス
トである。章属性とページ属性との関係もブック属性と
下位層の属性との関係と同様である。

【００２９】図４〜図６から明らかなように、ブック属
性に固有の項目は、印刷方法、製本詳細、表紙／裏表
紙、インデックス紙、合紙、章区切りの６項目である。
これらはブックを通して定義される項目である。印刷方
法の属性としては、片面印刷、両面印刷、製本印刷の３
つの値を指定できる。ここで、製本印刷とは、別途指定
する枚数の用紙を束にして２つ折りにし、その束をつづ
り合わせることで製本が可能となる形式で印刷する方法
である。製本詳細属性としては、製本印刷が指定されて
いる場合に、見開き方向や、束になる枚数等が指定でき
る。

【００３０】表紙／裏表紙属性は、ブックとしてまとめ
られる電子原稿ファイルを印刷する際に、表紙及び裏表
紙となる用紙を付加することの指定、及び付加した用紙
への印刷内容の指定を含む。インデックス紙属性は、章
の区切りとして、印刷装置に別途用意される耳付きのイ
ンデックス紙の挿入の指定及びインデックス（耳）部分
への印刷内容の指定を含む。この属性は、印刷用紙とは
別に用意された用紙を所望の位置に挿入するインサート
機能を持ったインサータが使用する印刷装置に備えられ
ている場合か、あるいは、複数の給紙カセットを使用可
能である場合に有効となる。これは合紙属性についても
同様である。

【００３１】合紙属性は、章の区切りとして、インサー
タから、あるいは給紙カセットから供給される用紙の挿
入の指定、及び合紙を挿入する場合には、給紙元の指定
などを含む。

【００３２】章区切り属性は、章の区切り目において、
新たな用紙を使用するか、新たな印刷ページを使用する
か、特に何もしないか等の指定を含む。片面印刷時に
は、新たな用紙の使用と新たな印刷ページの使用とは同
じ意味を持つ。両面印刷時には、「新たな用紙の使用」
を指定すれば連続する章が１枚の用紙に印刷されること
は無いが、「新たな印刷ページの使用」を指定すれば、
連続する章が１枚の用紙の表裏に印刷されることがあり
得る。

【００３３】章属性に関しては、章に固有の項目はな
く、全てブック属性と重複する。従って、章属性におけ
る定義とブック属性における定義とが異なれば、章属性
で定義された値が優先する。ブック属性と章属性とにの
み共通する項目は、用紙サイズ、用紙方向、Ｎ−ｕｐ印
刷指定、拡大縮小、排紙方法の５項目である。これらの
うち、Ｎ−ｕｐ印刷指定属性は１印刷ページに含まれる
原稿ページ数を指定するための項目である。指定可能な
配置としては、１×１、１×２、２×２、３×３、４×
４などがある。排紙方法属性は、排出した用紙にステイ
プル処理を施すか否かを指定するための項目であり、こ
の属性の有効性は使用する印刷装置がステイプル機能を
有するか否かに依存する。

【００３４】ページ属性に固有の項目には、ページ回転
属性、ズーム、配置指定、アノテーション、ページ分割
などがある。ページ回転属性は、原稿ページを印刷ペー
ジに配置する際の回転角度を指定するための項目であ
る。ズーム属性は、原稿ページの変倍率を指定するため
の項目である。変倍率は、仮想論理ページ領域のサイズ
を１００％として指定される。仮想論理ページ領域と
は、原稿ページを、Ｎｕｐ等の指定に応じて配置した場
合に、１原稿ページが占める領域である。例えば、１×
１であれば、仮想論理ページ領域は１印刷ページに相当
する領域となり、１×２であれば、１印刷ページの各辺
を約７０パーセントに縮小した領域となる。

【００３５】ブック、章、ページについて共通な属性と
しては、ウォーターマーク属性及びヘッダ・フッタ属性
がある。ここで、ウォーターマークとは、アプリケーシ
ョンで作成されたデータに重ねて印刷される、別途指定
される画像や文字列などである。ヘッダ・フッタは、そ
れぞれ各ページの上余白及び下余白に印刷されるウォー
ターマークである。但し、ヘッダ・フッタには、ページ
番号や日時など変数により指定可能な項目が用意されて
いる。尚、ウォーターマーク属性およびヘッダ・フッタ
属性において指定可能な内容は、章とページとは共通で
あるが、ブックはそれらと異なっている。ブックにおい
てはウォーターマークやヘッダ・フッタの内容を設定で
きるし、また、ブック全体を通してどのようにウォータ
ーマークやヘッダ・フッタを印刷するかを指定すること
ができる。一方、章やページでは、その章やページにお
いて、ブックで設定されたウォーターマークやヘッダ・
フッタを印刷するか否かを指定できる。

【００３６】＜ブックファイルの生成手順＞ブックファ
イルは上述したような構造及び内容を有している。次
に、製本アプリケーション１０４及び電子原稿ライタ１
０２によるブックファイルの作成手順について説明す
る。ブックファイルの作成手順は、製本アプリケーショ
ン１０４によるブックファイルの編集操作の一環として
実現される。

【００３７】図７は、製本アプリケーション１０４によ
りブックファイルを開く際の手順である。まず、開こう
とするブックファイルが、新規作成すべきものである
か、それとも既存のものであるか判定する（ステップＳ
７０１）。新規作成の場合には、章を含まないブックフ
ァイルを新規に作成する（ステップＳ７０２）。新規に
作成されるブックファイルは、図３の例で示せば、ブッ
クノード３０１のみ有し、章のノードに対するリンクが
存在しないブックのノードとなる。ブック属性は、新規
作成用としてあらかじめ用意された属性のセットが適用
される。そして、新規ブックファイルを編集するための
ユーザインタフェース（ＵＩ）画面を表示する（ステッ
プＳ７０３）。図１１は、新規にブックファイルが作成
された際のＵＩ画面の一例である。この場合は、ブック
ファイルは実質的な内容を持たないため、ＵＩ画面１１
００には何も表示されない。

【００３８】一方、既存のブックファイルがあれば、指
定されたブックファイルを開き（ステップＳ７０３）、
そのブックファイルの構造、属性、内容に従ってユーザ
インタフェース（ＵＩ）画面を表示する。図１０は、既
存のブックファイルから指定されたブックファイルを表
示するＵＩ画面の一例である。ＵＩ画面１１００は、ブ
ックの構造を示すツリー部１１０１と、印刷された状態
を表示するプレビュー部１１０２とを含む。ツリー部１
１０１には、ブックに含まれる章、各章に含まれるペー
ジが図３に示す（Ａ）のような木構造で表示される。ツ
リー部１１０１に表示されるページは原稿ページであ
る。またプレビュー部１１０２には、印刷ページの内容
が縮小されて表示される。その表示順序はブックの構造
を反映したものとなっている。

【００３９】さて、開かれたブックファイルには、電子
原稿ライタ１０２によって電子原稿ファイルに変換され
たアプリケーションデータを、新たな章として追加する
ことができる。この機能を電子原稿インポート機能と呼
ぶ。図７に示す手順によって新規に作成されたブックフ
ァイルに電子原稿インポートすることで、そのブックフ
ァイルには実体が与えられる。この機能は、図１０の画
面にアプリケーションデータをドラッグアンドドロップ
操作することで起動される。

【００４０】図８に電子原稿インポートの手順を示す。
まず、指定されたアプリケーションデータを生成したア
プリケーションプログラムを起動し、デバイスドライバ
として電子原稿ライタ１０２を指定してアプリケーショ
ンデータを印刷出力させることで、電子原稿データに変
換する（ステップＳ８０１）。変換を終えたなら、変換
されたデータが画像データであるか否かを判定する（ス
テップＳ８０２）。この判定は、ウインドウズＯＳの下
であれば、アプリケーションデータのファイル拡張子に
基づいて行われる。例えば、拡張子が「ｂｍｐ」であれ
ばウインドウズビットマップデータであり、「ｊｐｇ」
であればｊｐｅｇ圧縮された画像データ、「ｔｉｆｆ」
であればｔｉｆｆ形式の画像データであると判定でき
る。また、このような画像データの場合はＳ８０１０の
ようにアプリケーションを起動せずに、画像データから
直接電子原稿ファイルを生成することが可能であるた
め、Ｓ８０１０の処理を省略することも可能である。

【００４１】ここで、画像データでなかった場合には、
ステップＳ８０１で生成された電子原稿ファイルを、現
在開かれているブックファイルのブックに、新たな章と
して追加する（ステップＳ８０３）。章属性としては、
ブック属性と共通するものについてはブック属性の値が
コピーされ、そうでないものについては、予め用意され
た規定値に設定される。

【００４２】また、ステップＳ８０２で画像データであ
る場合には、原則として新たな章は追加されず、指定さ
れている章に、ステップＳ８０１で生成された電子原稿
ファイルに含まれる各原稿ページが追加される（ステッ
プＳ８０４）。但し、ブックファイルが新規作成された
ファイルであれば、新たな章が作成されて、その章に属
するページとして電子原稿ファイルの各ページが追加さ
れる。ページ属性は、上位層の属性と共通のものについ
てはその属性値が与えられ、アプリケーションデータに
おいて定義された属性を電子原稿ファイルに引き継いで
いるものについてはその値が与えられる。例えば、Ｎｕ
ｐ指定などがアプリケーションデータにおいて指定され
ていた場合には、その属性値が引き継がれる。このよう
にして、新規なブックファイルが作成され、あるいは、
新規な章が追加される。

【００４３】図９は、図８に示すステップＳ８０１にお
いて、電子原稿ライタ１０２により電子原稿ファイルを
生成させる手順のフローチャートである。まず、新たな
電子原稿ファイルを作成してそれを開く（ステップＳ９
０１）。指定したアプリケーションデータに対応するア
プリケーションを起動し、電子原稿ライタをデバイスド
ライバとしてＯＳの出力モジュールに対して出力コマン
ドを送信させる。出力モジュールは、受信した出力コマ
ンドを電子原稿ライタ１０２によって電子原稿形式のデ
ータに変換し、出力する（ステップＳ９０２）。その出
力先はステップＳ９０１で開いた電子原稿ファイルであ
る。指定されたデータ全てについて変換が終了したか判
定し（ステップＳ９０３）、終了していれば電子原稿フ
ァイルを閉じる（ステップＳ９０４）。電子原稿ライタ
１０２によって生成される電子原稿ファイルは、図３の
（Ｂ）に示される原稿ページデータの実体を含むファイ
ルである。

【００４４】＜ブックファイルの編集＞以上のようにし
て、アプリケーションデータからブックファイルを作成
することができる。生成されたブックファイルについて
は、章及びページに対して次のような編集操作が可能で
ある。（１）新規追加（２）削除（３）コピー（４）切り取り（５）貼り付け（６）移動（７）章名称変更（８）ページ番号名称振り直し（９）表紙挿入（１０）合紙挿入（１１）インデックス紙挿入（１２）各原稿ページに対するページレイアウト。

【００４５】このほか、一旦行った編集操作を取り消す
操作や、更に取り消した操作をやり直す操作が可能であ
る。これら編集機能により、例えば複数のブックファイ
ルの統合、ブックファイル内で章やページの再配置、ブ
ックファイル内で章やページの削除、原稿ページのレイ
アウト変更、合紙やインデックス紙の挿入などの編集操
作が可能となる。これらの操作を行うと、図４、図５に
示す属性に操作結果が反映されたり、あるいはブックフ
ァイルの構造に反映される。例えば、ブランクページの
新規追加操作を行えば、指定された箇所にブランクペー
ジが挿入される。このブランクページは原稿ページとし
て扱われる。また、原稿ページに対するレイアウトを変
更すれば、その変更内容は、印刷方法やＮ−ｕｐ印刷、
表紙／裏表紙、インデックス紙、合紙、章区切りといっ
た属性に反映される。

【００４６】＜ブックファイルの出力＞以上のように作
成・編集されるブックファイルは、印刷出力を最終目的
とするものである。ここで、利用者が図１０に示した製
本アプリケーションのＵＩ画面１１００からファイルメ
ニューを選択し、そこから印刷を選択すると、指定した
出力デバイスにより印刷出力される。この際、まず製本
アプリケーション１０４は、現在開かれているブックフ
ァイルからジョブチケットを作成し、そのジョブチケッ
トを電子原稿デスプーラ１０５に渡す。一方、電子原稿
デスプーラ１０５は、ジョブチケットをＯＳの出力コマ
ンド、例えばウインドウズのＧＤＩ関数に変換し、それ
を出力モジュール、例えばＧＤＩに送信する。出力モジ
ュールは、指定されたプリンタドライバ１０６によって
デバイスに適したコマンドを生成し、そのデバイスに送
信する。

【００４７】ここで、ジョブチケットは原稿ページを最
小単位とする構造を有するデータである。ジョブチケッ
トにおける構造は、用紙上における原稿ページのレイア
ウトを定義している。ジョブチケットは１ジョブにつき
１つ発行される。そのため、まず最上位にドキュメント
というノードがあり、文書全体の属性、例えば両面印刷
／片面印刷などが定義されている。その下には、用紙ノ
ードが属し、用いるべき用紙の識別子やプリンタにおけ
る給紙口の指定などの属性が含まれる。各用紙ノードに
は、その用紙で印刷されるシートのノードが属する。１
シートは１枚の用紙に相当する。各シートには、印刷ペ
ージ（物理ページ）が属する。片面印刷ならば１シート
には１物理ページが属し、両面印刷ならば１シートに２
物理ページが属する。各物理ページには、その上に配置
される原稿ページが属する。また物理ページの属性とし
て、原稿ページのレイアウトが含まれる。

【００４８】電子原稿デスプーラ１０５は、上述のジョ
ブチケットを、出力モジュールへの出力コマンドに変換
する。

【００４９】＜そのほかのシステム構成＞本実施形態の
文書処理システムの概要は以上のようなものである。こ
れはスタンドアロン型のシステムであるが、これを拡張
したサーバクライアントシステムでもほぼ同様の構成・
手順でブックファイルを作成・編集できる。但し、ブッ
クファイルや印刷処理はサーバによって管理される。

【００５０】図１２は、サーバクライアント型文書処理
システムの構成を示すブロック図である。クライアント
文書処理システムは、スタンドアロン型システムに、ク
ライアントモジュールであるＤＯＭＳ（Document Outpu
t Management Service：文書出力管理サービス）ドライ
バ１０９及びＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１
０、ＤＳ（文書サービス）クライアントモジュール１０
８を加えた構成を有する。このクライアント文書処理シ
ステム１２００に文書管理サーバ１２０１、印刷集中管
理サーバ１２０２及びプリントサーバ１２０３が接続さ
れている。これらサーバは、通常ネットワークによって
クライアント文書処理システムと接続されるが、サーバ
が同時にクライアントとしても機能する場合には、ネッ
トワーク間の通信をシミュレートするプロセス間通信に
よって接続される。

【００５１】尚、図１２に示す例では、文書管理サーバ
１２０１と印刷集中管理サーバ１２０２の両方のサーバ
がクライアントに接続されているが、何れか一方のみネ
ットワーク上に存在する場合もあり得る。例えば、接続
されているサーバが文書管理サーバであれば、そのクラ
イアントモジュール１０８を含む文書管理サーバクライ
アントシステム１２０１ＳＣが、また印刷集中管理サー
バ１２０２であれば、そのクライアントモジュールを含
む印刷管理サーバクライアントシステム１２０２ＳＣ
が、スタンドアロン型文書管理システムに追加される。

【００５２】文書管理サーバ１２０１は、製本アプリケ
ーション１０４により作成・編集されたブックファイル
を格納するサーバである。文書管理サーバ１２０１によ
ってブックファイルを管理する場合、ブックファイルは
クライアントＰＣのローカルＨＤに代わって、あるいは
それに加えて、文書管理サーバ１２０１のデータベース
１２１１に保存される。製本アプリケーション１０４と
文書管理サーバ１２０１との間のブックファイルの保存
及び読み出しは、ＤＳクライアント１０８及びＤＳコア
１２１２を介して行われる。

【００５３】印刷集中管理サーバ１２０２は、クライア
ント文書管理システム１２００に格納された、あるいは
文書管理サーバ１２０１に格納されたブックファイルの
印刷を管理するサーバである。クライアントにおける印
刷要求は、ＤＯＭＳドライバ１０９およびＤＯＭＳプリ
ントサービスモジュール１１０を介して印刷集中管理サ
ーバ１２０２のＤＯＭＳＷＧサーバモジュール１２２１
に送信される。集中印刷管理サーバ１２０２は、クライ
アントのプリンタで印刷する場合にはクライアントのＤ
ＯＭＳプリントサービスモジュール１１０を介して電子
原稿デスプーラ１０５に電子原稿データを渡し、プリン
トサーバ１２０３により印刷する場合には、プリントサ
ーバ１２０３のＤＯＭＳプリントサービスモジュール１
２０３に送信する。集中印刷管理サーバは、例えば保存
されているブックファイルに対して印刷要求を発行した
利用者の資格などについてセキュリティチェックを行っ
たり、印刷処理のログを保存したりする。このように、
文書処理システムは、スタンドアロンとしても、クライ
アントサーバシステムとしても実現できる。

【００５４】＜プレビュー表示の内容＞既に説明した通
り、ブックファイルが製本アプリケーションによって開
かれると、図１０に示したユーザインタフェース画面１
１００が表示される。ツリー部１１０１には、開いてい
るブック（以下、「注目ブック」と呼ぶ）の構造を示す
ツリーが表示される。プレビュー部には、利用者の指定
に応じて、３通りの表示方法が用意されている。まず、
第１は原稿ページをそのまま表示する原稿ビューと呼ば
れるモードである。この原稿ビューモードでは、注目ブ
ックに属する原稿ページの内容が縮小されて表示され
る。尚、プレビュー部１１０２の表示にレイアウトは反
映されない。次に、第２は印刷ビューモードである。こ
の印刷ビューモードでは、プレビュー部１１０２には原
稿ページのレイアウトが反映された形で原稿ページが表
示される。そして、第３は簡易印刷ビューモードであ
る。この簡易印刷ビューモードでは、各原稿ページの内
容はプレビュー部の表示には反映されず、レイアウトの
みが反映される。

【００５５】＜ブックアイコン表示＞次に、文書に対す
る印刷設定をブックアイコンとして識別可能にアイコン
表示する処理について説明する。

【００５６】上述したように、ユーザが編集対象の文書
を開く動作を実行すると、製本アプリケーション１０４
が起動し、図１３に示すように、そのブックファイル１
０３がユーザインタフェース（ＵＩ）画面１３００とし
て表示される。このＵＩ画面１３００において、印刷形
式メニュー１３０１を指示すると、図１６〜図１８に示
す「Bookの詳細」ダイアログが表示され、各種レイアウ
ト設定や仕上げ（フィニッシング）設定が行える。例え
ば、図１４に示すプレビュー部１４０１には、物理ペー
ジ１枚に４つのＰＤＦをレイアウト指定した結果を示し
ている。また、図１５に示すプレビュー部１５０１は、
印刷方法として「製本印刷」を指定した結果を示してい
る。詳細な設定に関しては、後述する。図１３に示す１
３０４は各種レイアウト設定／フィニッシング設定の結
果を示すブックアイコンであり、詳細なアイコン表示に
関しては後述する。

【００５７】図１３に示す印刷形式メニュー１３０１を
指示すると、図１６に示すダイアログ１６０１が表示さ
れる。このダイアログの設定内容が図１９に示す「印刷
形式設定テーブル」に記憶される。例えば、図１６に示
す１６０２は「ページ設定」シートを示しており、印刷
する際のページに関する設定が行えるシートである。こ
こで、出力用紙サイズ１６０３を指示すると、印刷時の
「出力用紙サイズ」、例えば、Ａ３，Ａ４，Ａ５，Ｂ
４，Ｂ５等の設定を行うことができる。この設定内容
は、図１９に示す出力用紙サイズ１９０１に記憶され
る。また、印刷の向き１６０４を指示すると、印刷時の
「印刷の向き」、例えば、縦、横の設定を行うことがで
きる。この設定内容は、図１９に示す印刷の向き１９０
２に記憶される。また、ページレイアウト１６０５を指
示すると、印刷時に１枚のシートに何枚のＰＤＦをレイ
アウトするかの設定を行うことができる。この設定内容
は、図１９に示すページレイアウト１９０３に記憶され
る。また、配置順１６０６を指示すると、印刷時のＰＤ
Ｆの「配置順」、例えば、左上から右向き、左上から下
向き、右上から左向き等の設定を行うことができる。こ
の設定内容は、図１９に示す配置順１９０４に記憶され
る。また、境界線１６０７を指示すると、印刷時に、配
置したＰＤＦとＰＤＦとの境界に線を引くか否かの設定
を行うことができる。この設定内容は、図１９に示す境
界線１９０５に記憶される。また、原稿の配置１６０８
を指示すると、印刷時に、各ＰＤＦをどの位置に置くか
の設定を行うことができる。この設定内容は、図１９に
示す原稿の配置１９０６に記憶される。

【００５８】次に、図１７に示すダイアログの１７０１
は「仕上げ」シートを示しており、印刷する際のフィニ
ッシングに関する設定が行えるシートである。ここで、
印刷方法１７０２を指示すると、印刷時の「印刷方
法」、例えば片面印刷、両面印刷、製本印刷の設定を行
うことができる。この設定内容は、図１９に示す印刷方
法１９０７に記憶される。また、１７０３はラジオボタ
ンであり、「印刷方法」に「片面印刷」が指定されたこ
とを示している。また、とじ方向１７０４を指示する
と、印刷時に用紙のどの辺をとじるのかの設定を行うこ
とができる。この設定内容は、図１９に示すとじ方向１
９０８に記憶される。また、とじ幅１７０５を指示する
と、印刷時にとじ幅をどの程度にするかの設定を行うこ
とができる。この設定内容は、図１９に示すとじ幅１９
０９に記憶される。また、ステイプルの指定１７０６を
指示すると、印刷時にステイプルをするのか否かの設定
を行うことができる。この設定内容は、図１９に示すス
テイプル１９１０に記憶される。また、ステイプルの位
置１７０７を指示すると、印刷時にステイプルをどの辺
にするのか、何ヶ所に打つのか設定を行うことができ
る。この設定内容は、図１９に示すステイプルの位置１
９１１に記憶される。また、パンチ穴１７０８を指示す
ると、印刷時にパンチをするのか否かの設定を行うこと
ができる。この設定内容は、図１９に示すパンチ１９１
２に記憶される。また、Ｚ折り１７０９を指示すると、
印刷時に用紙をＺ折りするのか否かの設定を行うことが
できる。この設定内容は、図１９に示すＺ折り１９１３
に記憶される。

【００５９】また、図１８に示すダイアログも図１７と
同様に、「仕上げ」シートを示しており、印刷方法１８
０１として「製本印刷」１８０２が指定された時の設定
項目を示している。

【００６０】ここで、図１８に示す印刷方法１８０１を
指示すると、印刷時の「印刷方法」、例えば、片面印
刷、両面印刷、製本印刷の設定を行うことができる。こ
の設定内容は、図２０に示す印刷方法２００１に記憶さ
れる。また、開き方向１８０３を指示すると、印刷時に
用紙のどの方向に開くのかの設定を行うことができる。
この設定内容は、図２０に示す開き方向２００２に記憶
される。また、中とじをする１８０４を指示すると、印
刷時に、「中とじ」（サドルステッチ）を行うか否かの
設定を行うことができる。この設定内容は、図２０に示
す中とじ２００３に記憶される。また、製本印刷の方法
１８０５を指示すると、製本印刷時にいくつかの束に分
けて印刷するか否かの設定を行うことができる。この設
定内容は、図２０に示す分冊２００４に記憶される。

【００６１】次に、図１３に示した印刷形式１３０１の
設定を行った結果、どのようにして設定内容を表すブッ
クアイコン１３０４を選択して表示するかを図２２〜図
２６に示すフローチャートに従って説明する。

【００６２】まず、図２２に示すステップＳ２２０１に
おいて、図２３に示す「用紙サイズシート選択処理」を
呼び出す。この「用紙サイズシート選択処理」のステッ
プＳ２３０１において、図１９に示す出力用紙サイズ１
９０１をチェックし、「出力用紙サイズ」がＡ３か否か
を判断する。ここで、出力用紙サイズがＡ３であった場
合ステップＳ２３０２へ進み、Ａ３シートを選択し、処
理を終了する。また、ステップＳ２３０１において、Ａ
３でなかった場合はステップＳ２３０３へ進み、再び出
力用紙サイズ１９０１をチェックし、「出力用紙サイ
ズ」がＡ４か否かを判断する。ここで、出力用紙サイズ
がＡ４であった場合ステップＳ２３０４へ進み、Ａ４シ
ートを選択し、処理を終了する。また、ステップＳ２３
０３において、Ａ４でなかった場合はステップＳ２３０
５へ進み、再び出力用紙サイズ１９０１をチェックし、
「出力用紙サイズ」がＡ５か否かを判断する。ここで、
出力用紙サイズがＡ５であった場合ステップＳ２３０６
へ進み、Ａ５シートを選択し、処理を終了する。また、
ステップＳ２３０５において、Ａ５でなかった場合はス
テップＳ２３０７へ進み、再び出力用紙サイズ１９０１
をチェックし、「出力用紙サイズ」がＢ４か否かを判断
する。ここで、出力用紙サイズがＢ４であった場合ステ
ップＳ２３０８へ進み、Ｂ４シートを選択し、処理を終
了する。

【００６３】また、上述のステップＳ２３０７におい
て、Ｂ４でなかった場合はステップＳ２３０９へ進み、
再び出力用紙サイズ１９０１をチェックし、「出力用紙
サイズ」がＢ５か否かを判断する。ここで、出力用紙サ
イズがＢ５であった場合ステップＳ２３１０へ進み、Ｂ
５シートを選択し、処理を終了する。また、ステップＳ
２３０９において、Ｂ５でなかった場合はステップＳ２
３１１へ進み、再び出力用紙サイズ１９０１をチェック
し、「出力用紙サイズ」がレターか否かを判断する。こ
こで、出力用紙サイズがレターであった場合はステップ
Ｓ２３１２へ進み、レターシートを選択し、処理を終了
する。また、ステップＳ２３１１において、レターでな
かった場合はステップＳ２３１３へ進み、再び出力用紙
サイズ１９０１をチェックし、「出力用紙サイズ」がリ
ーガルかを判断する。ここで、出力用紙サイズがリーガ
ルであった場合はステップＳ２３１４へ進み、リーガル
シートを選択し、処理を終了する。また、ステップＳ２
３１３において、リーガルでなかった場合、その他シー
トを選択し、処理を終了する。

【００６４】次に、上述の「用紙サイズシート選択処
理」が終了すると、図２２に示すステップＳ２２０２に
戻り、選択した用紙サイズシートに基づき図２４に示す
「用紙サイズシート内の列番号選択処理」を呼び出す。

【００６５】この「用紙サイズシート内の列番号選択処
理」では、まずステップＳ２４０１において、図１９に
示す印刷方法１９０７をチェックし、「印刷方法」が
「片面印刷」か否かを判断する。ここで、「片面印刷」
であった場合はステップＳ２４０２へ進み、図１９に示
す印刷の向き１９０２をチェックし、「印刷の向き」が
「縦」か否かを判断する。ここで、「縦」であった場合
はステップＳ２４０３へ進み、列番号１を選択し、処理
を終了する。また、ステップＳ２４０２において、「印
刷の向き」が「縦」でなかった場合はステップＳ２４０
４へ進み、列番号３を選択し、処理を終了する。

【００６６】また、上述のステップＳ２４０１におい
て、「印刷方法」が「片面印刷」でなかった場合はステ
ップＳ２４０５へ進み、再び印刷方法１９０７をチェッ
クし、「両面印刷」か否かを判断する。ここで、「両面
印刷」であった場合はステップＳ２４０６へ進み、図１
９に示す印刷の向き１９０２をチェックし、「印刷の向
き」が「縦」か否かを判断する。ここで、「縦」であっ
た場合はステップＳ２４０７へ進み、列番号２を選択
し、処理を終了する。また、ステップＳ２４０６におい
て、「印刷の向き」が「縦」でなかった場合はステップ
Ｓ２４０８へ進み、列番号４を選択し、処理を終了す
る。

【００６７】また、ステップＳ２４０５において、「印
刷方法」が「両面印刷」でなかった場合はステップＳ２
４０９へ進み、図１９に示す印刷の向き１９０２をチェ
ックし、「印刷の向き」が「縦」であった場合はステッ
プＳ２４１０へ進み、列番号６を選択し、処理を終了す
る。また、ステップＳ２４０９において、「印刷の向
き」が「縦」でなかった場合はステップＳ２４１１へ進
み、列番号５を選択し、処理を終了する。

【００６８】次に、上述の「用紙サイズシート内の列番
号選択処理」が終了すると、図２２に示すステップＳ２
２０３に戻り、「用紙サイズシート内の列番号選択処
理」で選択した列番号に基づき「列番号」を判断する。
ここで、「列番号」が５又は６でなかった場合ステップ
Ｓ２２０４へ進み、図２５に示す「アイコン選択処理」
を呼び出す。

【００６９】この「アイコン選択処理」では、まずステ
ップＳ２５０１において、図１９に示すページレイアウ
ト１９０３をチェックし、「ページレイアウト」が「シ
ートに１枚のＰＤＦをレイアウト」かを判断する。ここ
で、「シートに１枚のＰＤＦをレイアウト」であった場
合はステップＳ２５０２へ進み、図１９に示すパンチ１
９１２をチェックし、「パンチ」が「あり」かを判断す
る。ここで、「あり」であった場合はステップＳ２５０
３へ進み、図１９に示すステイプル１９１０をチェック
し、「ステイプル」が「あり」かを判断する。ここで、
「あり」であった場合はステップＳ２５０５へ進み、行
番号５を選択し、列番号と行番号から図２１に示す行列
に存在するアイコンを選択する。尚、図２１に示す行列
の詳細については、更に詳述する。また、ステップＳ２
５０３において、「ステイプル」が「なし」であった場
合はステップＳ２５０４へ進み、行番号４を選択し、列
番号と行番号から図２１に示す行列に存在するアイコン
を選択する。

【００７０】また、ステップＳ２５０２において、「パ
ンチ」が「なし」であった場合はステップＳ２５０６へ
進み、図１９に示すステイプル１９１０をチェックし、
「ステイプル」が「あり」かを判断する。ここで、「あ
り」であった場合はステップＳ２５０８へ進み、行番号
３を選択し、列番号と行番号から図２１に示す行列に存
在するアイコンを選択する。また、ステップＳ２５０６
において、「ステイプル」が「なし」であった場合はス
テップＳ２５０７へ進み、行番号１を選択し、列番号と
行番号から図２１に示す行列に存在するアイコンを選択
する。

【００７１】一方、上述のステップＳ２５０１におい
て、「ページレイアウト」が「シートに１枚のＰＤＦを
レイアウト」でなかった場合はステップＳ２５０９へ進
み、図１９に示すパンチ１９１２をチェックし、「パン
チ」が「あり」かを判断する。ここで、「あり」であっ
た場合はステップＳ２５１０へ進み、図１９に示すステ
イプル１９１０をチェックし、「ステイプル」が「あ
り」かを判断する。ここで、「あり」であった場合はス
テップＳ２５１２へ進み、行番号８を選択し、列番号と
行番号から図２１に示す行列に存在するアイコンを選択
する。また、ステップＳ２５１０において、「ステイプ
ル」が「なし」であった場合はステップＳ２５１１へ進
み、行番号７を選択し、列番号と行番号から図２１に示
す行列に存在するアイコンを選択する。

【００７２】また、ステップＳ２５０９において、「パ
ンチ」が「なし」であった場合はステップＳ２５１３へ
進み、図１９に示すステイプル１９１０をチェックし、
「ステイプル」が「あり」かを判断する。ここで、「あ
り」であった場合はステップＳ２５１５へ進み、行番号
６を選択し、列番号と行番号から図２１に示す行列に存
在するアイコンを選択する。また、ステップＳ２５１３
において、「ステイプル」が「なし」であった場合はス
テップＳ２５１４へ進み、行番号２を選択し、列番号と
行番号から図２１に示す行列に存在するアイコンを選択
する。

【００７３】図２１は、行列によりブックアイコンを管
理するテーブルを示す図である。同図において、２１０
１は列１を示し、２１０２は列２を示し、同様に、２１
０３は列３、２１０４は列４、２１０５は列５、２１０
６は列６を示している。また２１０７は行１を示し、２
１０８は行２を示し、同様に、２１０９は行３、２１１
０は行４、２１１１は行５、２１１２は行６、２１１３
は行７、２１１４は行８を示している。そして、このテ
ーブルの列番号、行番号からブックアイコンが選択さ
れ、アイコン表示に使用されるものである。

【００７４】ここで、図２２に戻り、ステップＳ２２０
３において、「列番号」を判断し、「列番号」が５又は
６であった場合はステップＳ２２０５へ進み、図２６に
示す「アイコン（製本）選択処理」を呼び出す。

【００７５】この「アイコン（製本）選択処理」では、
まずステップＳ２６０１において、図１９に示すページ
レイアウト１９０３をチェックし、「ページレイアウ
ト」が「シートに１枚のＰＤＦをレイアウト」かを判断
する。ここで、「シートに１枚のＰＤＦをレイアウト」
であった場合はステップＳ２６０２へ進み、図２０に示
す中とじ２００３をチェックし、「中とじ」が「あり」
かを判断する。ここで、「あり」であった場合はステッ
プＳ２６０４へ進み、行番号３を選択し、列番号と行番
号から図２１に示す行列に存在するアイコンを選択す
る。また、ステップＳ２６０２において、「中とじ」が
「なし」であった場合はステップＳ２６０３へ進み、行
番号１を選択し、列番号と行番号から図２１に示す行列
に存在するアイコンを選択する。

【００７６】また、上述のステップＳ２６０１におい
て、「ページレイアウト」が「シートに１枚のＰＤＦを
レイアウト」でなかった場合はステップＳ２６０５へ進
み、図２０に示す中とじ２００３をチェックし、「中と
じ」が「あり」かを判断する。ここで、「あり」であっ
た場合はステップＳ２６０７へ進み、行番号４を選択
し、列番号と行番号から図２１に示す行列に存在するア
イコンを選択する。また、ステップＳ２６０５におい
て、「中とじ」が「なし」であった場合はステップＳ２
６０６へ進み、行番号２を選択し、列番号と行番号から
図２１に示す行列に存在するアイコンを選択する。

【００７７】そして、上述の「ブックアイコン選択処
理」で選択されたブックアイコンは、例えば図２７に示
すブックアイコン２７０３、２７０４のように、アイコ
ン表示される。具体的には、ブックアイコン２７０３
は、「出力用紙サイズ」にＡ４、「印刷の向き」に横、
「ページレイアウト」に「シートに１枚のＰＤＦをレイ
アウト」、「印刷方法」に「両面印刷」、「ステイプ
ル」に「あり」、「パンチ」に「なし」が設定されたこ
とを示している。また、ブックアイコン２７０４は、
「出力用紙サイズ」にＡ３、「印刷の向き」に横、「ペ
ージレイアウト」に「シートに１枚のＰＤＦをレイアウ
ト」、「印刷方法」に「製本印刷」、「中とじ」に「あ
り」が設定されたことを示している。

【００７８】このように、ページ単位に保持した印刷対
象データのレイアウト設定した内容をアイコンで表示す
ることにより、設定画面を表示しなくても、その設定内
容を識別することができ、作業効率を良くすることがで
きる。

【００７９】＜複数個のブックアイコン表示＞上述した
ように「印刷形式の設定」を操作し、その設定内容に従
った「ブックアイコン」を表示する方法は、例えば１つ
のブックアイコンだけではなく、設定した内容を表す複
数個のアイコンを表示することで、「印刷形式の設定内
容」を表しても良い。

【００８０】ここで、複数個のブックアイコンを表示す
る処理について説明する。尚、全体の構成等は、上述し
た＜ブックアイコン表示＞と同様であり、以下では、図
２８及び図２９を用いて説明する。

【００８１】図２８において、２８０１は「シートに複
数個のＰＤＦをレイアウト」を表したアイコンである。
また、２８０２は「ステイプル」を表したアイコンであ
り、２８０３は「パンチ」を表したアイコンであり、１
８０４は「中とじ」を表したアイコンである。

【００８２】図１９及び図２０に示す「印刷形式の設定
内容」に従って、図２２に示すステップＳ２２０１にお
いて、「用紙サイズシートの選択」を行い、更にステッ
プＳ２２０２において、「用紙サイズシート内の列番号
選択」を行い、列番号を取得する。そして、取得した列
番号に基づき図２１に示す１行目２１０７のアイコンを
選択し、図２８に示す２８０５、２８０７、２８１０、
２８１４のように先頭に表示する。以降、図１９及び図
２０に示す設定内容の「ページレイアウト」、「ステー
プル」、「パンチ」、「中とじ」をチェックし、その設
定内容に従ったアイコンを順に並べる。

【００８３】例えば、図２８に示す２８０５、２８０６
のアイコンで示される「印刷形式の設定内容」は、「出
力用紙サイズ」にＡ４、「印刷の向き」に縦、「ページ
レイアウト」に「シートに複数個のＰＤＦをレイアウ
ト」、「印刷方法」に「片面印刷」、「ステイプル」に
「なし」、「パンチ」に「なし」が設定されている場合
を示している。同様に、２８０７〜２８０９のアイコン
で示される「印刷形式の設定内容」は、「出力用紙サイ
ズ」にＡ４、「印刷の向き」に縦、「ページレイアウ
ト」に「シートに複数個のＰＤＦをレイアウト」、「印
刷方法」に「両面印刷」、「ステイプル」に「あり」、
「パンチ」に「なし」が設定されている場合を示してい
る。同様に、２８１０〜２８１３のアイコンで示される
「印刷形式の設定内容」は、「出力用紙サイズ」にＡ
４、「印刷の向き」に横、「ページレイアウト」に「シ
ートに複数個のＰＤＦをレイアウト」、「印刷方法」に
「両面印刷」、「ステイプル」に「あり」、「パンチ」
に「あり」が設定されている場合を示している。同様
に、２８１４〜２８１６のアイコンで示される「印刷形
式の設定内容」は、「出力用紙サイズ」にＡ３、「印刷
の向き」に横、「ページレイアウト」に「シートに複数
個のＰＤＦをレイアウト」、「印刷方法」に「製本印
刷」、「中とじ」に「あり」が設定されている場合を示
している。

【００８４】図２９に示す２９０３及び２９０４のよう
に、「複数個のブックアイコン」がＵＩ画面上に表示さ
れるので、設定画面を表示しなくても、その設定内容を
識別することができ、作業効率を良くすることができ
る。

【００８５】尚、本発明は複数の機器（例えば、ホスト
コンピュータ，インタフェイス機器，リーダ，プリンタ
など）から構成されるシステムに適用しても、一つの機
器からなる装置（例えば、複写機，ファクシミリ装置な
ど）に適用してもよい。

【００８６】また、本発明の目的は前述した実施形態の
機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録
した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシ
ステム或いは装置のコンピュータ（ＣＰＵ若しくはＭＰ
Ｕ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し
実行することによっても、達成されることは言うまでも
ない。

【００８７】この場合、記憶媒体から読出されたプログ
ラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現するこ
とになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は
本発明を構成することになる。

【００８８】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、例えばフロッピーディスク，ハードディス
ク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ
−Ｒ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭな
どを用いることができる。

【００８９】また、コンピュータが読出したプログラム
コードを実行することにより、前述した実施形態の機能
が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示
に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレ
ーティングシステム）などが実際の処理の一部又は全部
を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実
現される場合も含まれることは言うまでもない。

【００９０】更に、記憶媒体から読出されたプログラム
コードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードや
コンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメ
モリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基
づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わる
ＣＰＵなどが実際の処理の一部又は全部を行い、その処
理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も
含まれることは言うまでもない。

【００９１】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
文書ファイルに対する印刷設定の設定内容を識別可能に
アイコン表示することにより、アイコンを見ただけで設
定内容を識別でき、作業効率を向上させることができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】スタンドアロン型の文書処理システムのブロッ
ク図である。

【図２】文書処理システムを実現するコンピュータのブ
ロック図である。

【図３】ブックファイルの構造の一例を示す図である。

【図４】ブック属性の一覧を示す図である。

【図５】章属性の一覧を示す図である。

【図６】ページ属性の一覧を示す図である。

【図７】ブックファイルを開く手順のフローチャートで
ある。

【図８】電子原稿ファイルをブックファイルにインポー
トする手順のフローチャートである。

【図９】アプリケーションデータを電子原稿ファイルに
変換する手順のフローチャートである。

【図１０】既存のブックファイルを開いた際のユーザイ
ンタフェース画面の一例を示す図である。

【図１１】新規のブックファイルを開いた際のユーザイ
ンタフェース画面の一例を示す図である。

【図１２】クライアントサーバ型の文書処理システムの
ブロック図である。

【図１３】ユーザインタフェース（ＵＩ）画面を示す図
である。

【図１４】物理ページ１枚に４つのＰＤＦをレイアウト
指定した結果を示す図である。

【図１５】印刷方法として「製本印刷」を指定した結果
を示す図である。

【図１６】「ページ設定」シートのダイアログを示す図
である。

【図１７】「仕上げ」シートのダイアログを示す図であ
る。

【図１８】「仕上げ」シートのダイアログを示す図であ
る。

【図１９】片面印刷が指定された場合の印刷形式の設定
内容を示す図である。

【図２０】製本印刷が指定された場合の印刷形式の設定
内容を示す図である。

【図２１】行列によりブックアイコンを管理するテーブ
ルを示す図である。

【図２２】ブックアイコン選択処理を示すフローチャー
トである。

【図２３】用紙サイズシート選択処理を示すフローチャ
ートである。

【図２４】用紙サイズシート内の列番号選択処理を示す
フローチャートである。

【図２５】アイコン選択処理を示すフローチャートであ
る。

【図２６】アイコン（製本）選択処理を示すフローチャ
ートである。

【図２７】選択されたブックアイコンの表示例を示す図
である。

【図２８】複数個で構成されるのブックアイコンを示す
図である。

【図２９】複数個のブックアイコンの表示例を示す図で
ある。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】印刷装置と、前記印刷装置に接続する情
報処理装置とを含む文書処理システムであって、文書ファイルに対して印刷設定を設定するためのユーザ
インタフェースを提供する提供手段と、前記ユーザインタフェースにより設定された設定内容
を、前記文書ファイルを示すアイコンとして表示するア
イコン表示手段とを有することを特徴とする文書処理シ
ステム。
【請求項２】前記アイコン表示手段は、少なくとも１
つのアイコンにより文書ファイルに対して設定された印
刷設定の設定内容を識別可能にアイコン表示することを
特徴とする請求項１に記載の文書処理システム。
【請求項３】前記設定内容は、少なくとも用紙サイ
ズ、印刷の向き、印刷方法、ページレイアウト、ステー
プル、パンチ、中とじを含むことを特徴とする請求項１
に記載の文書処理システム。
【請求項４】印刷装置に接続する情報処理装置であっ
て、文書ファイルに対して印刷設定を設定するためのユーザ
インタフェースを提供する提供手段と、前記ユーザインタフェースにより設定された設定内容
を、前記文書ファイルを示すアイコンとして表示するア
イコン表示手段とを有することを特徴とする情報処理装
置。
【請求項５】前記アイコン表示手段は、少なくとも１
つのアイコンにより文書ファイルに対して設定された印
刷設定の設定内容を識別可能にアイコン表示することを
特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
【請求項６】前記設定内容は、少なくとも用紙サイ
ズ、印刷の向き、印刷方法、ページレイアウト、ステー
プル、パンチ、中とじを含むことを特徴とする請求項４
に記載の情報処理装置。
【請求項７】印刷装置と、前記印刷装置に接続する情
報処理装置とを含む文書処理システムの表示方法であっ
て、文書ファイルに対して印刷設定を設定するためのユーザ
インタフェースを提供する提供工程と、前記ユーザインタフェースにより設定された設定内容
を、前記文書ファイルを示すアイコンとして表示するア
イコン表示工程とを有することを特徴とする文書処理シ
ステムの表示方法。
【請求項８】前記アイコン表示工程は、少なくとも１
つのアイコンにより文書ファイルに対して設定された印
刷設定の設定内容を識別可能にアイコン表示することを
特徴とする請求項７に記載の文書処理システムの表示方
法。
【請求項９】前記設定内容は、少なくとも用紙サイ
ズ、印刷の向き、印刷方法、ページレイアウト、ステー
プル、パンチ、中とじを含むことを特徴とする請求項７
に記載の文書処理システムの表示方法。
【請求項１０】印刷装置に接続する情報処理装置の表
示方法であって、文書ファイルに対して印刷設定を設定するためのユーザ
インタフェースを提供する提供工程と、前記ユーザインタフェースにより設定された設定内容
を、前記文書ファイルを示すアイコンとして表示するア
イコン表示工程とを有することを特徴とする情報処理装
置の表示方法。
【請求項１１】前記アイコン表示工程は、少なくとも
１つのアイコンにより文書ファイルに対して設定された
印刷設定の設定内容を識別可能にアイコン表示すること
を特徴とする請求項１０に記載の情報処理装置の表示方
法。
【請求項１２】前記設定内容は、少なくとも用紙サイ
ズ、印刷の向き、印刷方法、ページレイアウト、ステー
プル、パンチ、中とじを含むことを特徴とする請求項１
０に記載の情報処理装置の表示方法。
【請求項１３】印刷装置と、前記印刷装置に接続する
情報処理装置とを含む文書処理システムにおける表示方
法のプログラムであって、コンピュータに、文書ファイルに対して印刷設定を設定するためのユーザ
インタフェースを提供する提供手順と、前記ユーザインタフェースにより設定された設定内容
を、前記文書ファイルを示すアイコンとして表示するア
イコン表示手順とを実行させるためのプログラム。
【請求項１４】印刷装置に接続する情報処理装置にお
ける表示方法のプログラムであって、コンピュータに、文書ファイルに対して印刷設定を設定するためのユーザ
インタフェースを提供する提供手順と、前記ユーザインタフェースにより設定された設定内容
を、前記文書ファイルを示すアイコンとして表示するア
イコン表示手順とを実行させるためのプログラム。
【請求項１５】請求項１３又は請求項１４に記載され
たプログラムを記録するコンピュータ読み取り可能な記
録媒体。