JP2003085420A - インボイス作成装置、インボイス作成方法、記録媒体、プログラム、端末装置及びインボイス作成システム - Google Patents
インボイス作成装置、インボイス作成方法、記録媒体、プログラム、端末装置及びインボイス作成システムInfo
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- JP2003085420A JP2003085420A JP2001272435A JP2001272435A JP2003085420A JP 2003085420 A JP2003085420 A JP 2003085420A JP 2001272435 A JP2001272435 A JP 2001272435A JP 2001272435 A JP2001272435 A JP 2001272435A JP 2003085420 A JP2003085420 A JP 2003085420A
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- 230000007547 defect Effects 0.000 claims abstract description 10
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- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】 簡単、迅速かつ正確に仲介貿易におけるイン
ボイスを作成することを課題とする。 【解決手段】 出荷主又は売主である第１の貿易者、仲
介者である第２の貿易者及び荷受人又は買主である第３
の貿易者の間で行う仲介貿易における貨物明細書、請求
書及び税関申告書としての機能を持つインボイスを作成
する装置であって、第１及び第２の貿易者間のインボイ
スに絶対的に許されない瑕疵であるエラーがあるか否か
を判断する判断手段（３０３，３０４）と、エラーがな
いときには前記第１及び第２の貿易者間のインボイスを
基に第２及び第３の貿易者間のインボイスを自動的に作
成するインボイス作成手段（３０５）とを有するインボ
イス作成装置が提供される。
ボイスを作成することを課題とする。 【解決手段】 出荷主又は売主である第１の貿易者、仲
介者である第２の貿易者及び荷受人又は買主である第３
の貿易者の間で行う仲介貿易における貨物明細書、請求
書及び税関申告書としての機能を持つインボイスを作成
する装置であって、第１及び第２の貿易者間のインボイ
スに絶対的に許されない瑕疵であるエラーがあるか否か
を判断する判断手段（３０３，３０４）と、エラーがな
いときには前記第１及び第２の貿易者間のインボイスを
基に第２及び第３の貿易者間のインボイスを自動的に作
成するインボイス作成手段（３０５）とを有するインボ
イス作成装置が提供される。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、仲介貿易に関し、
特に仲介貿易におけるインボイス作成技術に関する。
特に仲介貿易におけるインボイス作成技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】仲介貿易は、出荷主、仲介者及び買主の
三者間で行われる貿易である。仲介者は、出荷主から商
品を購入し、その商品を買主に売る。その商品は、出荷
主から買主へ直接輸送される。
三者間で行われる貿易である。仲介者は、出荷主から商
品を購入し、その商品を買主に売る。その商品は、出荷
主から買主へ直接輸送される。
【０００３】仲介貿易の際には、インボイスが必要にな
る。インボイスは、貨物明細書、請求書及び税関申告書
の３つの機能を有する。インボイスには、出荷主及び仲
介者間のインボイスと仲介者及び買主間のインボイスの
２つがある。
る。インボイスは、貨物明細書、請求書及び税関申告書
の３つの機能を有する。インボイスには、出荷主及び仲
介者間のインボイスと仲介者及び買主間のインボイスの
２つがある。
【０００４】出荷主及び仲介者間のインボイスは、ＦＡ
Ｘ又はクーリエ等により紙媒体として出荷主から仲介者
へ供給される。仲介者は、そのインボイスを目視確認し
ながら、仲介者及び買主間のインボイスを最初から新規
に作成していた。
Ｘ又はクーリエ等により紙媒体として出荷主から仲介者
へ供給される。仲介者は、そのインボイスを目視確認し
ながら、仲介者及び買主間のインボイスを最初から新規
に作成していた。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】しかし、仲介者がイン
ボイスを作成する作業は、ハンド入力作業であるため、
入力ミスが発生することがあり、インボイスに誤りが発
生することがある。また、ハンド入力作業のため、イン
ボイス作成に長時間を要する。本発明の目的は、簡単、
迅速かつ正確に仲介貿易におけるインボイスを作成する
ことである。
ボイスを作成する作業は、ハンド入力作業であるため、
入力ミスが発生することがあり、インボイスに誤りが発
生することがある。また、ハンド入力作業のため、イン
ボイス作成に長時間を要する。本発明の目的は、簡単、
迅速かつ正確に仲介貿易におけるインボイスを作成する
ことである。
【０００６】
【課題を解決するための手段】本発明の一観点によれ
ば、出荷主又は売主である第１の貿易者、仲介者である
第２の貿易者及び荷受人又は買主である第３の貿易者の
間で行う仲介貿易における貨物明細書、請求書及び税関
申告書としての機能を持つインボイスを作成する装置で
あって、第１及び第２の貿易者間のインボイスに絶対的
に許されない瑕疵であるエラーがあるか否かを判断する
判断手段と、前記エラーがないときには前記第１及び第
２の貿易者間のインボイスを基に第２及び第３の貿易者
間のインボイスを自動的に作成するインボイス作成手段
とを有するインボイス作成装置が提供される。
ば、出荷主又は売主である第１の貿易者、仲介者である
第２の貿易者及び荷受人又は買主である第３の貿易者の
間で行う仲介貿易における貨物明細書、請求書及び税関
申告書としての機能を持つインボイスを作成する装置で
あって、第１及び第２の貿易者間のインボイスに絶対的
に許されない瑕疵であるエラーがあるか否かを判断する
判断手段と、前記エラーがないときには前記第１及び第
２の貿易者間のインボイスを基に第２及び第３の貿易者
間のインボイスを自動的に作成するインボイス作成手段
とを有するインボイス作成装置が提供される。
【０００７】本発明の他の観点によれば、出荷主又は売
主である第１の貿易者、仲介者である第２の貿易者及び
荷受人又は買主である第３の貿易者の間で行う仲介貿易
における貨物明細書、請求書及び税関申告書としての機
能を持つインボイスを作成する方法であって、第１及び
第２の貿易者間のインボイスに絶対的に許されない瑕疵
であるエラーがあるか否かを判断する判断ステップと、
前記エラーがないときには前記第１及び第２の貿易者間
のインボイスを基に第２及び第３の貿易者間のインボイ
スを自動的に作成するインボイス作成ステップとを有す
るインボイス作成方法が提供される。
主である第１の貿易者、仲介者である第２の貿易者及び
荷受人又は買主である第３の貿易者の間で行う仲介貿易
における貨物明細書、請求書及び税関申告書としての機
能を持つインボイスを作成する方法であって、第１及び
第２の貿易者間のインボイスに絶対的に許されない瑕疵
であるエラーがあるか否かを判断する判断ステップと、
前記エラーがないときには前記第１及び第２の貿易者間
のインボイスを基に第２及び第３の貿易者間のインボイ
スを自動的に作成するインボイス作成ステップとを有す
るインボイス作成方法が提供される。
【０００８】本発明のさらに他の観点によれば、出荷主
又は売主である第１の貿易者、仲介者である第２の貿易
者及び荷受人又は買主である第３の貿易者の間で行う仲
介貿易における貨物明細書、請求書及び税関申告書とし
ての機能を持つインボイスを作成するためのプログラム
を記録した記録媒体であって、第１及び第２の貿易者間
のインボイスに絶対的に許されない瑕疵であるエラーが
あるか否かを判断する判断手順と、前記エラーがないと
きには前記第１及び第２の貿易者間のインボイスを基に
第２及び第３の貿易者間のインボイスを自動的に作成す
るインボイス作成手順とをコンピュータに実行させるた
めのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な
記録媒体が提供される。
又は売主である第１の貿易者、仲介者である第２の貿易
者及び荷受人又は買主である第３の貿易者の間で行う仲
介貿易における貨物明細書、請求書及び税関申告書とし
ての機能を持つインボイスを作成するためのプログラム
を記録した記録媒体であって、第１及び第２の貿易者間
のインボイスに絶対的に許されない瑕疵であるエラーが
あるか否かを判断する判断手順と、前記エラーがないと
きには前記第１及び第２の貿易者間のインボイスを基に
第２及び第３の貿易者間のインボイスを自動的に作成す
るインボイス作成手順とをコンピュータに実行させるた
めのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な
記録媒体が提供される。
【０００９】本発明のさらに他の観点によれば、出荷主
又は売主である第１の貿易者、仲介者である第２の貿易
者及び荷受人又は買主である第３の貿易者の間で行う仲
介貿易における貨物明細書、請求書及び税関申告書とし
ての機能を持つインボイスを作成するためのプログラム
であって、第１及び第２の貿易者間のインボイスに絶対
的に許されない瑕疵であるエラーがあるか否かを判断す
る判断手順と、前記エラーがないときには前記第１及び
第２の貿易者間のインボイスを基に第２及び第３の貿易
者間のインボイスを自動的に作成するインボイス作成手
順とをコンピュータに実行させるためのプログラムが提
供される。
又は売主である第１の貿易者、仲介者である第２の貿易
者及び荷受人又は買主である第３の貿易者の間で行う仲
介貿易における貨物明細書、請求書及び税関申告書とし
ての機能を持つインボイスを作成するためのプログラム
であって、第１及び第２の貿易者間のインボイスに絶対
的に許されない瑕疵であるエラーがあるか否かを判断す
る判断手順と、前記エラーがないときには前記第１及び
第２の貿易者間のインボイスを基に第２及び第３の貿易
者間のインボイスを自動的に作成するインボイス作成手
順とをコンピュータに実行させるためのプログラムが提
供される。
【００１０】本発明のさらに他の観点によれば、出荷主
又は売主である第１の貿易者、仲介者である第２の貿易
者及び荷受人又は買主である第３の貿易者の間で行う仲
介貿易における貨物明細書、請求書及び税関申告書とし
ての機能を持つインボイスを作成するための第２の貿易
者に対応して設けられた端末装置であって、第１及び第
２の貿易者間のインボイスに絶対的に許されない瑕疵で
あるエラーがあるか否かを判断する判断手段と、前記エ
ラーがないときには前記第１及び第２の貿易者間のイン
ボイスを基に第２及び第３の貿易者間のインボイスを自
動的に作成するインボイス作成手段とを有する端末装置
が提供される。
又は売主である第１の貿易者、仲介者である第２の貿易
者及び荷受人又は買主である第３の貿易者の間で行う仲
介貿易における貨物明細書、請求書及び税関申告書とし
ての機能を持つインボイスを作成するための第２の貿易
者に対応して設けられた端末装置であって、第１及び第
２の貿易者間のインボイスに絶対的に許されない瑕疵で
あるエラーがあるか否かを判断する判断手段と、前記エ
ラーがないときには前記第１及び第２の貿易者間のイン
ボイスを基に第２及び第３の貿易者間のインボイスを自
動的に作成するインボイス作成手段とを有する端末装置
が提供される。
【００１１】本発明のさらに他の観点によれば、出荷主
又は売主である第１の貿易者、仲介者である第２の貿易
者及び荷受人又は買主である第３の貿易者の間で行う仲
介貿易における貨物明細書、請求書及び税関申告書とし
ての機能を持つインボイスを作成するためのインボイス
作成システムであって、前記インボイス作成システム
は、それぞれ前記第１、第２及び第３の貿易者に対応し
て設けられた第１、第２及び第３の端末がネットワーク
を介して接続されており、前記第１の端末は、第１及び
第２の貿易者間のインボイスを前記第２の端末に送信す
る手段を有し、前記第２の端末は、第１及び第２の貿易
者間のインボイスを前記第１の端末から受信する受信手
段と、前記第１及び第２の貿易者間のインボイスに絶対
的に許されない瑕疵であるエラーがあるか否かを判断す
る判断手段と、前記エラーがないときには前記第１及び
第２の貿易者間のインボイスを基に第２及び第３の貿易
者間のインボイスを自動的に作成するインボイス作成手
段と、前記第２及び第３の貿易者間のインボイスを前記
第３の端末に送信する送信手段とを有し、前記第３の端
末は、第２及び第３の貿易者間のインボイスを前記第２
の端末から受信する手段を有するインボイス作成システ
ムが提供される。
又は売主である第１の貿易者、仲介者である第２の貿易
者及び荷受人又は買主である第３の貿易者の間で行う仲
介貿易における貨物明細書、請求書及び税関申告書とし
ての機能を持つインボイスを作成するためのインボイス
作成システムであって、前記インボイス作成システム
は、それぞれ前記第１、第２及び第３の貿易者に対応し
て設けられた第１、第２及び第３の端末がネットワーク
を介して接続されており、前記第１の端末は、第１及び
第２の貿易者間のインボイスを前記第２の端末に送信す
る手段を有し、前記第２の端末は、第１及び第２の貿易
者間のインボイスを前記第１の端末から受信する受信手
段と、前記第１及び第２の貿易者間のインボイスに絶対
的に許されない瑕疵であるエラーがあるか否かを判断す
る判断手段と、前記エラーがないときには前記第１及び
第２の貿易者間のインボイスを基に第２及び第３の貿易
者間のインボイスを自動的に作成するインボイス作成手
段と、前記第２及び第３の貿易者間のインボイスを前記
第３の端末に送信する送信手段とを有し、前記第３の端
末は、第２及び第３の貿易者間のインボイスを前記第２
の端末から受信する手段を有するインボイス作成システ
ムが提供される。
【００１２】本発明によれば、第１及び第２の貿易者間
のインボイスにエラーがないときには第１及び第２の貿
易者間のインボイスを基に第２及び第３の貿易者間のイ
ンボイスを自動的に作成するので、簡単、迅速かつ正確
にインボイスを作成することができる。
のインボイスにエラーがないときには第１及び第２の貿
易者間のインボイスを基に第２及び第３の貿易者間のイ
ンボイスを自動的に作成するので、簡単、迅速かつ正確
にインボイスを作成することができる。
【００１３】
【発明の実施の形態】図１は、本発明の実施形態による
仲介貿易（三国間貿易）を示す。仲介貿易は、出荷主
（shipper）１０１、仲介者１０２及び買主（buyer）１
０３の三者間で行われる貿易である。出荷主１０１は、
売主（vendor）でもよいし、出荷主兼売主でもよい。買
主１０３は、荷受人（consignee）でもよいし、買主兼
荷受人でもよい。以下の説明では、出荷主１０１が出荷
主兼売主であり、買主１０３が買主兼荷受人である場合
を例に説明する。
仲介貿易（三国間貿易）を示す。仲介貿易は、出荷主
（shipper）１０１、仲介者１０２及び買主（buyer）１
０３の三者間で行われる貿易である。出荷主１０１は、
売主（vendor）でもよいし、出荷主兼売主でもよい。買
主１０３は、荷受人（consignee）でもよいし、買主兼
荷受人でもよい。以下の説明では、出荷主１０１が出荷
主兼売主であり、買主１０３が買主兼荷受人である場合
を例に説明する。
【００１４】まず、買主１０３が仲介者１０２に所定の
品物の注文情報（Ｐ／Ｏ情報）１１１を供給する。仲介
者１０２は、注文情報１１１を基に上記の品物の注文情
報１１２を出荷主１０１に供給する。出荷主１０１は、
その注文情報１１２を受けて、その確認のための注文受
け情報（Ｃ／Ｏ情報）１１３を仲介者１０２に供給す
る。仲介者１０２は、その注文受け情報１１３を受け
て、注文受け情報１１４を買主１０３に供給する。注文
された品物１１５は、出荷主１０１から買主１０３へ直
接輸送される。
品物の注文情報（Ｐ／Ｏ情報）１１１を供給する。仲介
者１０２は、注文情報１１１を基に上記の品物の注文情
報１１２を出荷主１０１に供給する。出荷主１０１は、
その注文情報１１２を受けて、その確認のための注文受
け情報（Ｃ／Ｏ情報）１１３を仲介者１０２に供給す
る。仲介者１０２は、その注文受け情報１１３を受け
て、注文受け情報１１４を買主１０３に供給する。注文
された品物１１５は、出荷主１０１から買主１０３へ直
接輸送される。
【００１５】仲介貿易において、仲介者１０２が出荷主
１０１から品物を購入する価格は、仲介者１０２が買主
１０３に販売する価格よりも安い。この価格差が仲介者
１０２の利益になる。
１０１から品物を購入する価格は、仲介者１０２が買主
１０３に販売する価格よりも安い。この価格差が仲介者
１０２の利益になる。
【００１６】仲介貿易の際には、インボイスが必要にな
る。インボイスは、貨物明細書、請求書及び税関申告書
の３つの機能を有する。出荷主１０１は、注文情報１１
２に基づいて出荷主１０１及び仲介者１０２間のインボ
イスを作成し、仲介者１０２に供給する。仲介者１０２
は、供給された出荷主１０１及び仲介者１０２間のイン
ボイスを基に、仲介者１０２及び買主１０３間のインボ
イスを作成し、買主１０３に供給する。
る。インボイスは、貨物明細書、請求書及び税関申告書
の３つの機能を有する。出荷主１０１は、注文情報１１
２に基づいて出荷主１０１及び仲介者１０２間のインボ
イスを作成し、仲介者１０２に供給する。仲介者１０２
は、供給された出荷主１０１及び仲介者１０２間のイン
ボイスを基に、仲介者１０２及び買主１０３間のインボ
イスを作成し、買主１０３に供給する。
【００１７】上記の出荷主１０１、仲介者１０２及び買
主１０３は、コンピュータによりシステムとして構成す
ることができ、各コンピュータ間で情報１１１〜１１４
の送受信を行うことができる。
主１０３は、コンピュータによりシステムとして構成す
ることができ、各コンピュータ間で情報１１１〜１１４
の送受信を行うことができる。
【００１８】図２は、図１の出荷主１０１、仲介者１０
２及び買主１０３を構成するコンピュータのハードウエ
ア構成を示す。これらのコンピュータは、例えば汎用コ
ンピュータやパーソナルコンピュータ等である。バス２
１１には、中央処理装置（ＣＰＵ）２１２、ＲＯＭ２１
３、ＲＡＭ２１４、ネットワークインタフェース２１
５、入力装置２１６、出力装置２１７及び外部記憶装置
２１８が接続されている。
２及び買主１０３を構成するコンピュータのハードウエ
ア構成を示す。これらのコンピュータは、例えば汎用コ
ンピュータやパーソナルコンピュータ等である。バス２
１１には、中央処理装置（ＣＰＵ）２１２、ＲＯＭ２１
３、ＲＡＭ２１４、ネットワークインタフェース２１
５、入力装置２１６、出力装置２１７及び外部記憶装置
２１８が接続されている。
【００１９】ＣＰＵ２１２は、データの処理又は演算を
行うと共に、バス２１１を介して接続された各種構成要
素を制御するものであり、後に説明するインボイス自動
作成等の処理を実行する。
行うと共に、バス２１１を介して接続された各種構成要
素を制御するものであり、後に説明するインボイス自動
作成等の処理を実行する。
【００２０】ＲＯＭ２１３には、予めＣＰＵ２１２の制
御手順（コンピュータプログラム）を記憶させておき、
このコンピュータプログラムをＣＰＵ２１２が実行する
ことにより、コンピュータが起動する。外部記憶装置２
１８にコンピュータプログラムが記憶されており、その
コンピュータプログラムがＲＡＭ２１４にコピーされて
ＣＰＵ２１２により実行される。ＲＡＭ２１４は、デー
タの入出力、送受信のためのワークメモリ、各構成要素
の制御のための一時記憶として用いられる。
御手順（コンピュータプログラム）を記憶させておき、
このコンピュータプログラムをＣＰＵ２１２が実行する
ことにより、コンピュータが起動する。外部記憶装置２
１８にコンピュータプログラムが記憶されており、その
コンピュータプログラムがＲＡＭ２１４にコピーされて
ＣＰＵ２１２により実行される。ＲＡＭ２１４は、デー
タの入出力、送受信のためのワークメモリ、各構成要素
の制御のための一時記憶として用いられる。
【００２１】ネットワークインタフェース２１５は、ネ
ットワークを介して、図１に示す出荷主１０１、仲介者
１０２及び買主１０３間を接続するためのインタフェー
スである。入力装置２１６は、例えばキーボード及びマ
ウス等であり、各種指定又は入力等を行うことができ
る。出力装置２１７は、ディスプレイ及びプリンタであ
り、インボイス、エラー及び警告情報等を表示したり、
印刷することができる。
ットワークを介して、図１に示す出荷主１０１、仲介者
１０２及び買主１０３間を接続するためのインタフェー
スである。入力装置２１６は、例えばキーボード及びマ
ウス等であり、各種指定又は入力等を行うことができ
る。出力装置２１７は、ディスプレイ及びプリンタであ
り、インボイス、エラー及び警告情報等を表示したり、
印刷することができる。
【００２２】外部記憶装置２１８は、例えばハードディ
スク記憶装置やＣＤ−ＲＯＭ等であり、電源を切っても
記憶内容が消えない。外部記憶装置２１８には、上記の
コンピュータプログラムの他、データベース２１９を記
憶する。データベース２１９は、インボイス、注文情報
及び注文受け情報等を記憶する。
スク記憶装置やＣＤ−ＲＯＭ等であり、電源を切っても
記憶内容が消えない。外部記憶装置２１８には、上記の
コンピュータプログラムの他、データベース２１９を記
憶する。データベース２１９は、インボイス、注文情報
及び注文受け情報等を記憶する。
【００２３】図３は、本発明の実施形態による仲介イン
ボイス自動作成システムを示す。図１と同様に、出荷主
コンピュータ（端末）１０１、仲介者コンピュータ(端
末)１０２及び買主コンピュータ(端末)１０３がネット
ワーク３３１を介して接続されている。
ボイス自動作成システムを示す。図１と同様に、出荷主
コンピュータ（端末）１０１、仲介者コンピュータ(端
末)１０２及び買主コンピュータ(端末)１０３がネット
ワーク３３１を介して接続されている。
【００２４】上記の図１の説明と同様に、買主コンピュ
ータ１０３がデータベース１０３ａ内の所定の品物の注
文情報（Ｐ／Ｏ情報）を仲介者コンピュータ１０２にネ
ットワーク３３１を介して送信する。仲介者コンピュー
タ１０２では、通信処理部３０１がその注文情報を受信
し、データベース更新処理部３０２がデータベース３０
８にその注文情報を記録する。次に、データベース更新
処理部３０２は、その受信した注文情報を基に出荷主コ
ンピュータ１０１に送信するための注文情報を作成して
データベース３０８に注文情報３２２として記録する。
通信処理部３０１は、その記録された注文情報３２２を
出荷主コンピュータ１０１にネットワーク３３１を介し
て送信する。
ータ１０３がデータベース１０３ａ内の所定の品物の注
文情報（Ｐ／Ｏ情報）を仲介者コンピュータ１０２にネ
ットワーク３３１を介して送信する。仲介者コンピュー
タ１０２では、通信処理部３０１がその注文情報を受信
し、データベース更新処理部３０２がデータベース３０
８にその注文情報を記録する。次に、データベース更新
処理部３０２は、その受信した注文情報を基に出荷主コ
ンピュータ１０１に送信するための注文情報を作成して
データベース３０８に注文情報３２２として記録する。
通信処理部３０１は、その記録された注文情報３２２を
出荷主コンピュータ１０１にネットワーク３３１を介し
て送信する。
【００２５】出荷主コンピュータ１０１は、その注文情
報を受信してデータベース１０１ａに記録し、それに対
応する注文受け情報を作成し、仲介者コンピュータ１０
２に送信する。
報を受信してデータベース１０１ａに記録し、それに対
応する注文受け情報を作成し、仲介者コンピュータ１０
２に送信する。
【００２６】仲介者コンピュータ１０２では、通信処理
部３０１が上記の注文受け情報を受信し、データベース
更新処理部３０２がデータベース３０８内に注文受け情
報（Ｃ／Ｏ情報）３２３として記録する。次に、データ
ベース更新処理部３０２は、その注文受け情報３２３を
基に、買主コンピュータ１０３に送信するための注文受
け情報を作成し、データベース３０８に記録する。通信
処理部３０１は、その記録した注文受け情報を買主コン
ピュータ１０３に送信する。買主コンピュータ１０３
は、その注文受け情報をデータベース１０３ａに記録す
る。
部３０１が上記の注文受け情報を受信し、データベース
更新処理部３０２がデータベース３０８内に注文受け情
報（Ｃ／Ｏ情報）３２３として記録する。次に、データ
ベース更新処理部３０２は、その注文受け情報３２３を
基に、買主コンピュータ１０３に送信するための注文受
け情報を作成し、データベース３０８に記録する。通信
処理部３０１は、その記録した注文受け情報を買主コン
ピュータ１０３に送信する。買主コンピュータ１０３
は、その注文受け情報をデータベース１０３ａに記録す
る。
【００２７】次に、仲介者コンピュータ１０２がインボ
イスを自動作成する方法を説明する。出荷主コンピュー
タ１０１は、仲介者から出荷主への上記の一又は複数の
注文情報を基に、出荷主及び仲介者間のインボイスを作
成し、仲介者コンピュータ１０２へ送信する。出荷主コ
ンピュータ１０１は、インボイスの他、パッキング（梱
包）リスト、ケースマーク等を仲介者コンピュータ１０
２へ送信する。仲介者コンピュータ１０２は、そのイン
ボイス等をＥＤＩ（electronic data interchange）受
信してもよい。
イスを自動作成する方法を説明する。出荷主コンピュー
タ１０１は、仲介者から出荷主への上記の一又は複数の
注文情報を基に、出荷主及び仲介者間のインボイスを作
成し、仲介者コンピュータ１０２へ送信する。出荷主コ
ンピュータ１０１は、インボイスの他、パッキング（梱
包）リスト、ケースマーク等を仲介者コンピュータ１０
２へ送信する。仲介者コンピュータ１０２は、そのイン
ボイス等をＥＤＩ（electronic data interchange）受
信してもよい。
【００２８】インボイスは、１つの船又は航空機の輸送
単位で作成される。１つの船又は航空機で輸送する一又
は複数の注文情報がまとめられて、１つのインボイスが
作成される。仲介者コンピュータ１０２では、通信処理
部３０１がそのインボイスを受信し、データベース更新
処理部３０２がそのインボイスをデータベース３０８内
にインボイス３３１として記録する。
単位で作成される。１つの船又は航空機で輸送する一又
は複数の注文情報がまとめられて、１つのインボイスが
作成される。仲介者コンピュータ１０２では、通信処理
部３０１がそのインボイスを受信し、データベース更新
処理部３０２がそのインボイスをデータベース３０８内
にインボイス３３１として記録する。
【００２９】データベース３０８は、出荷主及び仲介者
間のインボイス３２１、仲介者から出荷主への注文情報
３２２、仲介者から買主への注文受け情報３２３、及び
その他の情報３２４を記憶する。その他の情報３２４
は、商品情報を含む商品マスター等である。
間のインボイス３２１、仲介者から出荷主への注文情報
３２２、仲介者から買主への注文受け情報３２３、及び
その他の情報３２４を記憶する。その他の情報３２４
は、商品情報を含む商品マスター等である。
【００３０】図４は、図３のインボイス（invoice）３
２１に代表されるインボイスの主な内容例を示す。イン
ボイスは、輸出入通関手続きの際の申告書類の一部であ
る。輸出者が輸入者宛てに送る船積貨物の明細書であ
り、同時に出荷案内書、代金請求書でもある。インボイ
スには、船積貨物の品名、数量、単価、金額、ケースマ
ーク、船積船名、船積日、仕向地等が記載される。
２１に代表されるインボイスの主な内容例を示す。イン
ボイスは、輸出入通関手続きの際の申告書類の一部であ
る。輸出者が輸入者宛てに送る船積貨物の明細書であ
り、同時に出荷案内書、代金請求書でもある。インボイ
スには、船積貨物の品名、数量、単価、金額、ケースマ
ーク、船積船名、船積日、仕向地等が記載される。
【００３１】第１項目は、インボイス番号である。第２
項目は、インボイス発行年月日である。第３項目は、請
求年月日（第９項目の出港日と同じ年月日）である。第
４項目は、買主である。第５項目は、荷受人である。第
６項目は、現品（商品）と書類を照合するために使用さ
れるケースマーク（表示マーク）である。第７項目は、
船名（航空出荷の場合はＡＷＢの番号）である。第８項
目は、船会社又は航空会社である。第９項目は、出港日
（ＥＴＤ）である。第１０項目は、到着日（ＥＴＡ）で
ある。第１１項目は、発地である。第１２項目は、仕向
地である。第１３項目は、決済条件である。第１４項目
は、総貨物数（貨物は外装箱又はパレット単位）であ
る。第１５項目は、総重量（外装箱又はパレットの重量
を含む）である。第１６項目は、総容積（立方メート
ル）である。第１７項目は、船積方法（船出荷、航空出
荷等）である。第１８項目は、商品コードである。第１
９項目は、商品名称である。第２０項目は、原産地であ
る。第２１項目は、単位数量である。第２２項目は、商
品単価である。第２３項目は、インボイス上の商品単価
総計である。第２４項目は、船積条件（ＦＯＢ＝Ｆｒｅ
ｅ Ｏｎ Ｂｏａｒｄ等）である。第２５項目は、建値
（貨物代金の建値種類、ＦＯＢ＝Ｆｒｅｅ ＯｎＢｏａ
ｒｄ等）である。
項目は、インボイス発行年月日である。第３項目は、請
求年月日（第９項目の出港日と同じ年月日）である。第
４項目は、買主である。第５項目は、荷受人である。第
６項目は、現品（商品）と書類を照合するために使用さ
れるケースマーク（表示マーク）である。第７項目は、
船名（航空出荷の場合はＡＷＢの番号）である。第８項
目は、船会社又は航空会社である。第９項目は、出港日
（ＥＴＤ）である。第１０項目は、到着日（ＥＴＡ）で
ある。第１１項目は、発地である。第１２項目は、仕向
地である。第１３項目は、決済条件である。第１４項目
は、総貨物数（貨物は外装箱又はパレット単位）であ
る。第１５項目は、総重量（外装箱又はパレットの重量
を含む）である。第１６項目は、総容積（立方メート
ル）である。第１７項目は、船積方法（船出荷、航空出
荷等）である。第１８項目は、商品コードである。第１
９項目は、商品名称である。第２０項目は、原産地であ
る。第２１項目は、単位数量である。第２２項目は、商
品単価である。第２３項目は、インボイス上の商品単価
総計である。第２４項目は、船積条件（ＦＯＢ＝Ｆｒｅ
ｅ Ｏｎ Ｂｏａｒｄ等）である。第２５項目は、建値
（貨物代金の建値種類、ＦＯＢ＝Ｆｒｅｅ ＯｎＢｏａ
ｒｄ等）である。
【００３２】図５は、図３の注文情報（Ｐ／Ｏ：Ｐｕｒ
ｃｈａｓｅ Ｏｒｄｅｒ）３２２に代表される注文情報
（注文書）の主な内容例である。注文書は、売買当事者
間に契約が成立すると、書面による売買条件の確認を行
うために契約書が作成され、当事者で取り交わされる。
注文書は、買主から売主に送付される。
ｃｈａｓｅ Ｏｒｄｅｒ）３２２に代表される注文情報
（注文書）の主な内容例である。注文書は、売買当事者
間に契約が成立すると、書面による売買条件の確認を行
うために契約書が作成され、当事者で取り交わされる。
注文書は、買主から売主に送付される。
【００３３】第１項目は、注文書の宛先である。第２項
目は、注文書の番号である。第３項目は、注文書の発行
年月日である。第４項目は、買主である。第５項目は、
荷受人である。第６項目は、現品（商品）と書類を照合
するために使用されるケースマーク（表示マーク）であ
り、このケースマークはインボイスや現品にも表記され
る。第７項目は、指定する船名等、又は船積方法（航空
又は船等）である。第８項目は、船会社又は航空会社で
ある。第９項目は、発地である。第１０項目は、仕向地
である。第１１項目は、決済条件である。第１２項目
は、船積条件（ＦＯＢ＝Ｆｒｅｅ Ｏｎ Ｂｏａｒｄ
等）である。第１３項目は、船積条件から反映された
「運賃の負担者」であり、ＦＯＢの場合は着払いにな
る。第１４項目は、船積条件から反映された「海上保険
の負担者」であり、ＦＯＢの場合は荷受人になる。第１
５項目は、建値（貨物代金の建値種類、ＦＯＢ＝Ｆｒｅ
ｅ ＯｎＢｏａｒｄ等）である。第１６項目は、商品コ
ードである。第１７項目は、商品名称である。第１８項
目は、各商品単位の出港日（ＥＴＤ）である。第１９項
目は、各商品単位の到着日（ＥＴＡ）である。第２０項
目は、原産地である。第２１項目は、単位数量である。
第２２項目は、商品単価である。第２３項目は、注文書
上の商品単価総計である。
目は、注文書の番号である。第３項目は、注文書の発行
年月日である。第４項目は、買主である。第５項目は、
荷受人である。第６項目は、現品（商品）と書類を照合
するために使用されるケースマーク（表示マーク）であ
り、このケースマークはインボイスや現品にも表記され
る。第７項目は、指定する船名等、又は船積方法（航空
又は船等）である。第８項目は、船会社又は航空会社で
ある。第９項目は、発地である。第１０項目は、仕向地
である。第１１項目は、決済条件である。第１２項目
は、船積条件（ＦＯＢ＝Ｆｒｅｅ Ｏｎ Ｂｏａｒｄ
等）である。第１３項目は、船積条件から反映された
「運賃の負担者」であり、ＦＯＢの場合は着払いにな
る。第１４項目は、船積条件から反映された「海上保険
の負担者」であり、ＦＯＢの場合は荷受人になる。第１
５項目は、建値（貨物代金の建値種類、ＦＯＢ＝Ｆｒｅ
ｅ ＯｎＢｏａｒｄ等）である。第１６項目は、商品コ
ードである。第１７項目は、商品名称である。第１８項
目は、各商品単位の出港日（ＥＴＤ）である。第１９項
目は、各商品単位の到着日（ＥＴＡ）である。第２０項
目は、原産地である。第２１項目は、単位数量である。
第２２項目は、商品単価である。第２３項目は、注文書
上の商品単価総計である。
【００３４】図６は、図３の注文受け情報（Ｃ／Ｏ：Ｃ
ｏｎｆｉｒｍａｔｉｏｎ ｏｆ Ｏｒｄｅｒ）３２３に
代表される注文受け情報（注文受け書）の主な内容例で
ある。注文受け書は、買主より送られてきた注文書の内
容を確認（機種名、数量、単価等の変更の有無）した
後、売主より買主に送る受注確認書である。
ｏｎｆｉｒｍａｔｉｏｎ ｏｆ Ｏｒｄｅｒ）３２３に
代表される注文受け情報（注文受け書）の主な内容例で
ある。注文受け書は、買主より送られてきた注文書の内
容を確認（機種名、数量、単価等の変更の有無）した
後、売主より買主に送る受注確認書である。
【００３５】第１項目は、注文受け書の番号である。第
２項目は、注文受け書の発行年月日である。第３項目
は、買主である。第４項目は、荷受人である。第５項目
は、現品（商品）と書類を照合するために使用されるケ
ースマーク（表示マーク）である。第６項目は、決済条
件である。第７項目は、各商品単位の出港日（ＥＴＤ）
である。第８項目は、指定する船名等、又は船積方法
（航空又は船等）である。第９項目は、船積条件（ＦＯ
Ｂ＝Ｆｒｅｅ Ｏｎ Ｂｏａｒｄ等）である。第１０項
目は、建値（貨物代金の建値種類、ＦＯＢ＝Ｆｒｅｅ
Ｏｎ Ｂｏａｒｄ等）である。第１１項目は、商品コー
ドである。第１２項目は、商品名称である。第１３項目
は、単位数量である。第１４項目は、商品単価である。
第１５項目は、商品単価総計である。
２項目は、注文受け書の発行年月日である。第３項目
は、買主である。第４項目は、荷受人である。第５項目
は、現品（商品）と書類を照合するために使用されるケ
ースマーク（表示マーク）である。第６項目は、決済条
件である。第７項目は、各商品単位の出港日（ＥＴＤ）
である。第８項目は、指定する船名等、又は船積方法
（航空又は船等）である。第９項目は、船積条件（ＦＯ
Ｂ＝Ｆｒｅｅ Ｏｎ Ｂｏａｒｄ等）である。第１０項
目は、建値（貨物代金の建値種類、ＦＯＢ＝Ｆｒｅｅ
Ｏｎ Ｂｏａｒｄ等）である。第１１項目は、商品コー
ドである。第１２項目は、商品名称である。第１３項目
は、単位数量である。第１４項目は、商品単価である。
第１５項目は、商品単価総計である。
【００３６】図３において、自動グルーピング処理部３
０３は、データベース３０８から出荷主及び仲介者間の
インボイス３２１を読み出し、それを基に、仲介者及び
買主間のインボイスを作成するための自動グルーピング
処理を行う。具体的には、出荷主及び仲介者間のインボ
イス３２１にエラー及び／又は警告があるか否かをチェ
ックする。チェック方法は、データベース３０８内のイ
ンボイス３２１、注文情報３２２、注文受け情報３２３
及びその他の情報３２４を用いて、比較を行い、所定項
目に不一致があればエラー又は警告ありとする。以下、
チェック方法の例を示す。
０３は、データベース３０８から出荷主及び仲介者間の
インボイス３２１を読み出し、それを基に、仲介者及び
買主間のインボイスを作成するための自動グルーピング
処理を行う。具体的には、出荷主及び仲介者間のインボ
イス３２１にエラー及び／又は警告があるか否かをチェ
ックする。チェック方法は、データベース３０８内のイ
ンボイス３２１、注文情報３２２、注文受け情報３２３
及びその他の情報３２４を用いて、比較を行い、所定項
目に不一致があればエラー又は警告ありとする。以下、
チェック方法の例を示す。
【００３７】（１）出荷主及び仲介者間のインボイス３
２１と仲介者から出荷主への注文情報３２２との比較を
行う。 （１−１）両者の売主の項目内容が異なるときにはエラ
ーとする。 （１−２）両者の荷受人の項目内容が異なるときにはエ
ラーとする。 （１−３）両者の船積方法（船又は航空）の項目内容が
異なるときには警告とする。 （１−４）両者の購入価格の項目内容が異なるときには
警告とする。
２１と仲介者から出荷主への注文情報３２２との比較を
行う。 （１−１）両者の売主の項目内容が異なるときにはエラ
ーとする。 （１−２）両者の荷受人の項目内容が異なるときにはエ
ラーとする。 （１−３）両者の船積方法（船又は航空）の項目内容が
異なるときには警告とする。 （１−４）両者の購入価格の項目内容が異なるときには
警告とする。
【００３８】（２）出荷主及び仲介者間のインボイス３
２１と出荷主から仲介者への注文受け情報３２３との比
較を行う。 （２−１）両者の荷受人の項目内容が異なるときにはエ
ラーとする。 （２−２）両者の船積条件の項目内容が異なるときには
エラーとする。 （２−３）両者の決済条件の項目内容が異なるときには
エラーとする。
２１と出荷主から仲介者への注文受け情報３２３との比
較を行う。 （２−１）両者の荷受人の項目内容が異なるときにはエ
ラーとする。 （２−２）両者の船積条件の項目内容が異なるときには
エラーとする。 （２−３）両者の決済条件の項目内容が異なるときには
エラーとする。
【００３９】（３）出荷主及び仲介者間のインボイス３
２１内に含まれる仲介者から出荷主への複数の注文情報
３２２間で比較を行う。 （３−１）複数の注文情報３２２の間で出港日（ＥＴ
Ｄ）が異なるときには警告とする。 （３−２）複数の注文情報３２２の間で到着日（ＥＴ
Ａ）が異なるときには警告とする。
２１内に含まれる仲介者から出荷主への複数の注文情報
３２２間で比較を行う。 （３−１）複数の注文情報３２２の間で出港日（ＥＴ
Ｄ）が異なるときには警告とする。 （３−２）複数の注文情報３２２の間で到着日（ＥＴ
Ａ）が異なるときには警告とする。
【００４０】（４）出荷主及び仲介者間のインボイス３
２１とその他の情報３２４との比較を行う。 （４−１）インボイス３２１の商品に対応する商品情報
が商品マスター内に存在しないときにはエラーにする。
その他の情報３２４として、商品情報の他、決済条件や
配船情報等を比較対象にすることができる。
２１とその他の情報３２４との比較を行う。 （４−１）インボイス３２１の商品に対応する商品情報
が商品マスター内に存在しないときにはエラーにする。
その他の情報３２４として、商品情報の他、決済条件や
配船情報等を比較対象にすることができる。
【００４１】エラーは、インボイスを自動作成できない
程度の重度な瑕疵である。警告は、インボイスを自動作
成できるが、その警告内容を確認する必要がある程度の
軽度の瑕疵である。絶対的に項目が不一致であってはい
けない場合にはエラーとする。場合によって項目が不一
致であっても許容できる場合があるときには警告とす
る。
程度の重度な瑕疵である。警告は、インボイスを自動作
成できるが、その警告内容を確認する必要がある程度の
軽度の瑕疵である。絶対的に項目が不一致であってはい
けない場合にはエラーとする。場合によって項目が不一
致であっても許容できる場合があるときには警告とす
る。
【００４２】上記の（３）にて、複数の注文情報３２２
の間で比較を行っている。通常、複数の注文情報をまと
めて１つのインボイスを作成する。それらの注文された
商品は、１つの船又は航空機で輸送される。１つのイン
ボイス内の複数の注文情報の所定の項目がすべて一致し
ていることが望ましい。ただし、所定の項目が不一致で
あったとしても、輸送効率等の理由から、１つのインボ
イスとして輸送した方が便利な場合もあるため、その場
合には所定の項目が不一致であっても、エラーではな
く、警告とする。
の間で比較を行っている。通常、複数の注文情報をまと
めて１つのインボイスを作成する。それらの注文された
商品は、１つの船又は航空機で輸送される。１つのイン
ボイス内の複数の注文情報の所定の項目がすべて一致し
ていることが望ましい。ただし、所定の項目が不一致で
あったとしても、輸送効率等の理由から、１つのインボ
イスとして輸送した方が便利な場合もあるため、その場
合には所定の項目が不一致であっても、エラーではな
く、警告とする。
【００４３】上記の（１−４）にて、仲介者が出荷主か
ら商品を購入する価格が異なるときには警告としてい
る。仲介者及び買主間のインボイスを作成する場合に
は、仲介者が買主に販売する価格が重要であり、上記の
購入価格は無関係である。したがって、購入価格の不一
致は警告とし、インボイスの自動作成処理を進める。そ
の際、後追い処理として購入価格の不一致を出荷主に知
らせ、購入価格の修正を求める。
ら商品を購入する価格が異なるときには警告としてい
る。仲介者及び買主間のインボイスを作成する場合に
は、仲介者が買主に販売する価格が重要であり、上記の
購入価格は無関係である。したがって、購入価格の不一
致は警告とし、インボイスの自動作成処理を進める。そ
の際、後追い処理として購入価格の不一致を出荷主に知
らせ、購入価格の修正を求める。
【００４４】エラー有無判断部３０４では、エラーの有
無を判断する。エラーがないときには、インボイス自動
作成処理部３０５が出荷主及び仲介者間のインボイス３
２１を基に仲介者及び買主間のインボイスを自動作成す
る。
無を判断する。エラーがないときには、インボイス自動
作成処理部３０５が出荷主及び仲介者間のインボイス３
２１を基に仲介者及び買主間のインボイスを自動作成す
る。
【００４５】インボイス自動確認部３０６は、作成され
たインボイスを紙形式のインボイス３１１として印刷出
力する。この際、出荷主コンピュータ１０１から受信し
たパッキング（梱包）リスト及びケースマークも、イン
ボイスと同様に、紙形式３１１で印刷出力される。イン
ボイス、パッキングリスト及びケースマーク３１１は、
画面に表示してもよい。このインボイスは、前述の図４
に示すフォーマットを有する。
たインボイスを紙形式のインボイス３１１として印刷出
力する。この際、出荷主コンピュータ１０１から受信し
たパッキング（梱包）リスト及びケースマークも、イン
ボイスと同様に、紙形式３１１で印刷出力される。イン
ボイス、パッキングリスト及びケースマーク３１１は、
画面に表示してもよい。このインボイスは、前述の図４
に示すフォーマットを有する。
【００４６】また、警告があるときには、インボイス自
動確認部３０６は、インボイス、パッキングリスト及び
ケースマーク３１１を印刷すると共に、自動インボイス
チェックリスト作成部３０７にチェックリストの作成を
指示する。
動確認部３０６は、インボイス、パッキングリスト及び
ケースマーク３１１を印刷すると共に、自動インボイス
チェックリスト作成部３０７にチェックリストの作成を
指示する。
【００４７】自動インボイスチェックリスト作成部３０
７は、上記の警告情報を基に警告リストを作成し、警告
リスト３１３を印刷出力する。警告リスト３１３は、画
面に表示してもよい。担当者は、その警告リスト３１３
を参照しながら、印刷されたインボイス３１１の適否を
判断する。すなわち、項目が不一致でも許容できる場合
にはそのインボイス３１１の適正を決定できる。
７は、上記の警告情報を基に警告リストを作成し、警告
リスト３１３を印刷出力する。警告リスト３１３は、画
面に表示してもよい。担当者は、その警告リスト３１３
を参照しながら、印刷されたインボイス３１１の適否を
判断する。すなわち、項目が不一致でも許容できる場合
にはそのインボイス３１１の適正を決定できる。
【００４８】インボイス３１１が適正であるときには、
インボイス自動確認部３０６がインボイス、パッキング
リスト及びケースマークに対して所定の処理を行い、通
信処理部３０１に送信を指示する。通信処理部３０１
は、ネットワーク３３１を介して、そのインボイス、パ
ンキングリスト及びケースマーク等を買主コンピュータ
１０３に送信する。買主コンピュータ１０３は、それら
を受信し、データベース１０３ａに記録する。
インボイス自動確認部３０６がインボイス、パッキング
リスト及びケースマークに対して所定の処理を行い、通
信処理部３０１に送信を指示する。通信処理部３０１
は、ネットワーク３３１を介して、そのインボイス、パ
ンキングリスト及びケースマーク等を買主コンピュータ
１０３に送信する。買主コンピュータ１０３は、それら
を受信し、データベース１０３ａに記録する。
【００４９】なお、エラー有無判断部３０４は、エラー
ありと判断したときには、自動インボイスチェックリス
ト作成部３０７にチェックリストの作成を指示する。自
動インボイスチェックリスト作成部３０７は、上記のエ
ラー情報を基にエラーリストを作成し、エラーリスト３
１２を印刷出力する。エラーリスト３１２は、画面に表
示してもよい。
ありと判断したときには、自動インボイスチェックリス
ト作成部３０７にチェックリストの作成を指示する。自
動インボイスチェックリスト作成部３０７は、上記のエ
ラー情報を基にエラーリストを作成し、エラーリスト３
１２を印刷出力する。エラーリスト３１２は、画面に表
示してもよい。
【００５０】エラーリスト３１２に記載されたインボイ
スに対しては所定の対処を行う。例えば、出荷主に対し
て出荷中止を指示したり、出荷主に対してインボイスの
作り直しを指示する。なお、上記の警告ありのうち、担
当者が許容できない警告と判断したインボイスに対して
も、エラーと同様の処理を行う。
スに対しては所定の対処を行う。例えば、出荷主に対し
て出荷中止を指示したり、出荷主に対してインボイスの
作り直しを指示する。なお、上記の警告ありのうち、担
当者が許容できない警告と判断したインボイスに対して
も、エラーと同様の処理を行う。
【００５１】以上のように、インボイスを自動作成する
ようにしたので、手動作成する場合に比べ、簡単、迅速
かつ正確にインボイスを作成することができる。手動作
成する場合には、出荷主及び仲介者間のインボイスをＦ
ＡＸ又はクーリエ等により紙媒体として出荷主から受け
取り、インボイスを目視確認しながら、仲介者及び買主
間のインボイスを最初から新規に作成する。本実施形態
よれば、出荷主から受信した電子媒体のインボイスを利
用して、買主のためのインボイスを自動作成するので、
インボイスを新規に作成する場合に比べて、作成効率が
大幅に向上する。また、ハンド入力作業がなくなるか又
は極めて少なくなるので、入力ミスを防止し、正確なイ
ンボイスを作成することができ、インボイスを迅速に作
成することができる。
ようにしたので、手動作成する場合に比べ、簡単、迅速
かつ正確にインボイスを作成することができる。手動作
成する場合には、出荷主及び仲介者間のインボイスをＦ
ＡＸ又はクーリエ等により紙媒体として出荷主から受け
取り、インボイスを目視確認しながら、仲介者及び買主
間のインボイスを最初から新規に作成する。本実施形態
よれば、出荷主から受信した電子媒体のインボイスを利
用して、買主のためのインボイスを自動作成するので、
インボイスを新規に作成する場合に比べて、作成効率が
大幅に向上する。また、ハンド入力作業がなくなるか又
は極めて少なくなるので、入力ミスを防止し、正確なイ
ンボイスを作成することができ、インボイスを迅速に作
成することができる。
【００５２】本実施形態は、コンピュータがプログラム
を実行することによって実現することができる。また、
プログラムをコンピュータに供給するための手段、例え
ばかかるプログラムを記録したＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒
体又はかかるプログラムを伝送するインターネット等の
伝送媒体も本発明の実施形態として適用することができ
る。上記のプログラム、記録媒体及び伝送媒体は、本発
明の範疇に含まれる。記録媒体としては、例えばフレキ
シブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気
ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモ
リカード、ＲＯＭ等を用いることができる。
を実行することによって実現することができる。また、
プログラムをコンピュータに供給するための手段、例え
ばかかるプログラムを記録したＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒
体又はかかるプログラムを伝送するインターネット等の
伝送媒体も本発明の実施形態として適用することができ
る。上記のプログラム、記録媒体及び伝送媒体は、本発
明の範疇に含まれる。記録媒体としては、例えばフレキ
シブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気
ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモ
リカード、ＲＯＭ等を用いることができる。
【００５３】なお、上記実施形態は、何れも本発明を実
施するにあたっての具体化の例を示したものに過ぎず、
これらによって本発明の技術的範囲が限定的に解釈され
てはならないものである。すなわち、本発明はその技術
思想、またはその主要な特徴から逸脱することなく、様
々な形で実施することができる。
施するにあたっての具体化の例を示したものに過ぎず、
これらによって本発明の技術的範囲が限定的に解釈され
てはならないものである。すなわち、本発明はその技術
思想、またはその主要な特徴から逸脱することなく、様
々な形で実施することができる。
【００５４】
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、第
１及び第２の貿易者間のインボイスにエラーがないとき
には第１及び第２の貿易者間のインボイスを基に第２及
び第３の貿易者間のインボイスを自動的に作成するの
で、簡単、迅速かつ正確にインボイスを作成することが
できる。
１及び第２の貿易者間のインボイスにエラーがないとき
には第１及び第２の貿易者間のインボイスを基に第２及
び第３の貿易者間のインボイスを自動的に作成するの
で、簡単、迅速かつ正確にインボイスを作成することが
できる。
【図１】本発明の実施形態による仲介貿易を示す図であ
る。
る。
【図２】コンピュータのハードウエア構成を示す図であ
る。
る。
【図３】本発明の実施形態による仲介インボイス自動作
成システムの構成を示す図である。
成システムの構成を示す図である。
【図４】インボイスの内容例を示す図である。
【図５】注文情報（注文書）の内容例を示す図である。
【図６】注文受け情報（注文受け書）の内容例を示す図
である。
である。
１０１ 出荷主（出荷主コンピュータ）
１０１ａ，１０３ａ データベース
１０２ 仲介者（仲介者コンピュータ）
１０３ 買主（買主コンピュータ）
１１１，１１２ 注文情報
１１３，１１４ 注文受け情報
１１５ 品物
２１１ バス
２１２ ＣＰＵ
２１３ ＲＯＭ
２１４ ＲＡＭ
２１５ ネットワークインタフェース
２１６ 入力装置
２１７ 出力装置
２１８ 外部記憶装置
２１９ データベース
３０１ 通信処理部
３０２ データベース更新処理部
３０３ 自動グルーピング処理部
３０４ エラー有無判断部
３０５ インボイス自動作成処理部
３０６ インボイス自動確認部
３０７ 自動インボイスチェックリスト作成部
３０８ データベース
３１１ インボイス、パッキングリスト及びケースマー
ク ３１２ エラーリスト ３１３ 警告リスト ３２１ インボイス ３２２ 注文情報 ３２３ 注文受け情報 ３２４ その他の情報 ３３１ ネットワーク
ク ３１２ エラーリスト ３１３ 警告リスト ３２１ インボイス ３２２ 注文情報 ３２３ 注文受け情報 ３２４ その他の情報 ３３１ ネットワーク
─────────────────────────────────────────────────────
フロントページの続き
(72)発明者 松原 敦人
東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ
ノン株式会社内
(72)発明者 山田 英史
東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ
ノン株式会社内
Claims (12)
- 【請求項１】 出荷主又は売主である第１の貿易者、仲
介者である第２の貿易者及び荷受人又は買主である第３
の貿易者の間で行う仲介貿易における貨物明細書、請求
書及び税関申告書としての機能を持つインボイスを作成
する装置であって、 第１及び第２の貿易者間のインボイスに絶対的に許され
ない瑕疵であるエラーがあるか否かを判断する判断手段
と、 前記エラーがないときには前記第１及び第２の貿易者間
のインボイスを基に第２及び第３の貿易者間のインボイ
スを自動的に作成するインボイス作成手段とを有するイ
ンボイス作成装置。 - 【請求項２】 前記判断手段は、前記エラーの他、第１
及び第２の貿易者間のインボイスに場合によって許容さ
れる瑕疵である警告があるか否かを判断し、 前記インボイス作成手段は、前記エラーがないときには
前記警告の有無にかかわらずに前記第２及び第３の貿易
者間のインボイスを自動的に作成し、 さらに、前記警告があるときには該警告情報を出力する
出力手段を有する請求項１記載のインボイス作成装置。 - 【請求項３】 前記出力手段は、前記エラーがあるとき
には該エラー情報を出力する請求項２記載のインボイス
作成装置。 - 【請求項４】 前記第１及び第２の貿易者間のインボイ
スは、第２の貿易者から第１の貿易者への注文情報を基
に作成されたものであり、 前記判断手段は、前記注文情報と前記第１及び第２の貿
易者間のインボイスとを比較し、所定項目の内容が不一
致のときにはエラー及び／又は警告があると判断する請
求項２記載のインボイス作成装置。 - 【請求項５】 前記第１及び第２の貿易者間のインボイ
スは、第２の貿易者から第１の貿易者への複数の注文情
報を基に作成されたものであり、 前記判断手段は、前記複数の注文情報の間で比較し、所
定項目の内容が不一致のときにはエラー及び／又は警告
があると判断する請求項２記載のインボイス作成装置。 - 【請求項６】 前記第１及び第２の貿易者間のインボイ
スは、第２の貿易者から第１の貿易者への注文情報を基
に作成されたものであり、 前記判断手段は、前記注文情報に対応する第１の貿易者
から第２の貿易者への注文受け情報と前記第１及び第２
の貿易者間のインボイスとを比較し、所定項目の内容が
不一致のときにはエラー及び／又は警告があると判断す
る請求項２記載のインボイス作成装置。 - 【請求項７】 さらに、第１及び第２の貿易者間のイン
ボイスを受信する通信手段を有し、 前記判断手段は、前記受信した第１及び第２の貿易者間
のインボイスにエラー及び／又は警告があるか否かを判
断する請求項２記載のインボイス作成装置。 - 【請求項８】 出荷主又は売主である第１の貿易者、仲
介者である第２の貿易者及び荷受人又は買主である第３
の貿易者の間で行う仲介貿易における貨物明細書、請求
書及び税関申告書としての機能を持つインボイスを作成
する方法であって、 第１及び第２の貿易者間のインボイスに絶対的に許され
ない瑕疵であるエラーがあるか否かを判断する判断ステ
ップと、 前記エラーがないときには前記第１及び第２の貿易者間
のインボイスを基に第２及び第３の貿易者間のインボイ
スを自動的に作成するインボイス作成ステップとを有す
るインボイス作成方法。 - 【請求項９】 出荷主又は売主である第１の貿易者、仲
介者である第２の貿易者及び荷受人又は買主である第３
の貿易者の間で行う仲介貿易における貨物明細書、請求
書及び税関申告書としての機能を持つインボイスを作成
するためのプログラムを記録した記録媒体であって、 第１及び第２の貿易者間のインボイスに絶対的に許され
ない瑕疵であるエラーがあるか否かを判断する判断手順
と、 前記エラーがないときには前記第１及び第２の貿易者間
のインボイスを基に第２及び第３の貿易者間のインボイ
スを自動的に作成するインボイス作成手順とをコンピュ
ータに実行させるためのプログラムを記録したコンピュ
ータ読み取り可能な記録媒体。 - 【請求項１０】 出荷主又は売主である第１の貿易者、
仲介者である第２の貿易者及び荷受人又は買主である第
３の貿易者の間で行う仲介貿易における貨物明細書、請
求書及び税関申告書としての機能を持つインボイスを作
成するためのプログラムであって、 第１及び第２の貿易者間のインボイスに絶対的に許され
ない瑕疵であるエラーがあるか否かを判断する判断手順
と、 前記エラーがないときには前記第１及び第２の貿易者間
のインボイスを基に第２及び第３の貿易者間のインボイ
スを自動的に作成するインボイス作成手順とをコンピュ
ータに実行させるためのプログラム。 - 【請求項１１】 出荷主又は売主である第１の貿易者、
仲介者である第２の貿易者及び荷受人又は買主である第
３の貿易者の間で行う仲介貿易における貨物明細書、請
求書及び税関申告書としての機能を持つインボイスを作
成するための第２の貿易者に対応して設けられた端末装
置であって、 第１及び第２の貿易者間のインボイスに絶対的に許され
ない瑕疵であるエラーがあるか否かを判断する判断手段
と、 前記エラーがないときには前記第１及び第２の貿易者間
のインボイスを基に第２及び第３の貿易者間のインボイ
スを自動的に作成するインボイス作成手段とを有する端
末装置。 - 【請求項１２】 出荷主又は売主である第１の貿易者、
仲介者である第２の貿易者及び荷受人又は買主である第
３の貿易者の間で行う仲介貿易における貨物明細書、請
求書及び税関申告書としての機能を持つインボイスを作
成するためのインボイス作成システムであって、 前記インボイス作成システムは、それぞれ前記第１、第
２及び第３の貿易者に対応して設けられた第１、第２及
び第３の端末がネットワークを介して接続されており、 前記第１の端末は、 第１及び第２の貿易者間のインボイスを前記第２の端末
に送信する手段を有し、 前記第２の端末は、 第１及び第２の貿易者間のインボイスを前記第１の端末
から受信する受信手段と、 前記第１及び第２の貿易者間のインボイスに絶対的に許
されない瑕疵であるエラーがあるか否かを判断する判断
手段と、 前記エラーがないときには前記第１及び第２の貿易者間
のインボイスを基に第２及び第３の貿易者間のインボイ
スを自動的に作成するインボイス作成手段と、 前記第２及び第３の貿易者間のインボイスを前記第３の
端末に送信する送信手段とを有し、 前記第３の端末は、 第２及び第３の貿易者間のインボイスを前記第２の端末
から受信する手段を有するインボイス作成システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001272435A JP2003085420A (ja) | 2001-09-07 | 2001-09-07 | インボイス作成装置、インボイス作成方法、記録媒体、プログラム、端末装置及びインボイス作成システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001272435A JP2003085420A (ja) | 2001-09-07 | 2001-09-07 | インボイス作成装置、インボイス作成方法、記録媒体、プログラム、端末装置及びインボイス作成システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003085420A true JP2003085420A (ja) | 2003-03-20 |
Family
ID=19097807
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001272435A Pending JP2003085420A (ja) | 2001-09-07 | 2001-09-07 | インボイス作成装置、インボイス作成方法、記録媒体、プログラム、端末装置及びインボイス作成システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2003085420A (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2012226401A (ja) * | 2011-04-15 | 2012-11-15 | Mitsubishi Electric Corp | インボイス生成装置、インボイス生成方法およびインボイス生成プログラム |
| CN114168033A (zh) * | 2021-11-15 | 2022-03-11 | 阿里巴巴（中国）有限公司 | 信息显示方法、信息处理方法及设备 |
-
2001
- 2001-09-07 JP JP2001272435A patent/JP2003085420A/ja active Pending
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2012226401A (ja) * | 2011-04-15 | 2012-11-15 | Mitsubishi Electric Corp | インボイス生成装置、インボイス生成方法およびインボイス生成プログラム |
| CN114168033A (zh) * | 2021-11-15 | 2022-03-11 | 阿里巴巴（中国）有限公司 | 信息显示方法、信息处理方法及设备 |
| CN114168033B (zh) * | 2021-11-15 | 2023-09-26 | 阿里巴巴（中国）有限公司 | 信息显示方法、信息处理方法及设备 |
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