JP2001282900A - 貿易手続きシステム及び貿易手続きセンター - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】貿易関連手続き検索機能、必要取得書類検索機
能、貿易関連手続き進捗状況確認機能、輸送機関予約機
能及び書類自動作成機能を有する貿易手続きシステム及
び貿易手続センターを提供することを目的とする。 【解決手段】貿易手続きセンター１０は、登録／修正機
能、貿易手続き検索機能、貿易手続き進捗状況確認機
能、輸送機関検索・手配機能、必要書類自動作成機能等
の機能及び送信手段、受信手段、端末からの要求に応答
する応答手段、関係データベースを検索する検索手段、
貿易手続関係書類を自動的に作成する書類自動作成手
段、輸送機関の予約を行う輸送機関予約手段等の手段を
有し、上記機能を実行するために貿易手続システム関連
データベース２０を有する。端末３１〜３３は、データ
の登録又修正、貿易手続き検索、進捗状況確認、必要書
類自動作成、最適輸送機関検索及び輸送機関手配を行う
ことができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、貿易手続きシステ
ム及び貿易手続センターに関する。

【０００２】

【従来の技術】貿易取引は、通常の国内の取引と比較し
て、国境を越える取引である点で異なる。貿易は、国に
よって取引慣行、法律、通貨、貿易管理体制などに差が
あり複雑である。

【０００３】図１に、貿易取引における書類の流れの例
を示す。 （１）売主と買主とで、売買契約が結ばれ、売買契約書
が締結される。 （２）買主は、信用状（Ｌ／Ｃ：Ｌｅｔｔｅｒ ｏｆ
Ｃｒｅｄｉｔ）の発行を、Ｌ／Ｃ発行銀行に依頼する。 （３）Ｌ／Ｃ発行銀行は、信用状を売主に開設する。 （４）信用状は、通知銀行から、売主に通知される。 （５）売主は、海貨・通関業者に、輸出貨物の船積み等
の依頼を行う。 （６）売主が、船積みを行うと、運輸会社は、船荷証券
（Ｂ／Ｌ：Ｂｉｌｌ ｏｆ Ｌａｄｉｎｇ）を、売主に
発行する。 （７）また、売主は、保険会社に海上保険の申し込みを
行う。 （８）保険会社は、売主に保険証券を発行する。 （９）その後、売主は、荷為替手形と共に、船荷証券、
保険証券等からなる買取（船積）書類を買取銀行に提出
する。 （１０）買取銀行は、Ｌ／Ｃ発行銀行に買取（船積）書
類を送付する。 （１１）Ｌ／Ｃ発行銀行は、買い主が提出した代金と引
き替えに、買取（船積）書類を買主に引き渡す。 （１２）買主は、船荷証券を運輸会社に呈示して、貨物
を引き取る。 これらの、全ての処理に書類の授受が関係している。な
お、この他に、通産省等への国に対する申請・許可等の
処理があるが省略した。

【０００４】ところで、多くの国では、貿易実務は、紙
ベースの業務処理が行われている。「ＡＰＥＣ Ｒｅｐ
ｏｒｔ ｏｎ Ｔｒａｄｅ Ｉｍｐｅｄｉｍｉｍｅｎｔ
ｓ１９９５」によれば、取引１件当たりの貿易書類の重
複項目と転記作業は次のとおりである。

【０００５】 関係する企業 ：最大２７社 書類の種類 ：最大４０種 データ項目 ：２００項目あり、そのうち３０項目以
上が繰り返し データの再入力：６０〜７０％ 一方、物流のシステムが向上して、物流が貿易取引手続
きを追い越すようになった。その結果、荷物が港に届い
ても、荷渡しできないという問題が生じてきた。

【０００６】このような状況において、欧州で、電子メ
ールシステムを用いて、貿易実務の業務処理を行うシス
テムが開発された。

【０００７】このシステムを「ボレロサービス」とい
う。ボレロサービスは、買い手、売り手、船会社、税
関、銀行、保険会社、エージェント等を、ボレロの運営
主体がメールで結ぶシステムである。ボレロの運営主体
は、メールタイトルの記録を行う等のサービスを行う。

【０００８】欧州では、このボレロサービスにより、物
流が貿易取引手続きを追い越すことは無くなった。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、製品の
輸出入について、輸出入相手国、数量、金額、用途等の
諸条件により、必要な手続き、管轄官庁等が異なり、そ
の概要をまとめたものも無いことから、輸出入者は、多
岐にわたる機関に問い合わせを行う必要があり、かなり
の時間と手間を必要としているという問題がある。

【００１０】例えば、輸出入に際して、統計品目番号を
記載して、国の機関に申請する必要がある。統計品目番
号は、輸出統計品目表と輸入統計品目表に記載されてい
るが、その分類方法が複雑でわかりにくい。例を挙げれ
ば、同じ食品でも味付けの前の食料品と味付けの後の食
料品とで別の分類となり、調理前の食料品と調理後の食
料品とでは、別の分類が付与されている。同様に、化学
品についても、化学反応前のものと、化学反応後のもの
とは、別の分類が付与されている。

【００１１】また、輸出入における必要手続きが異な
る。例を挙げれば、輸出入の品目、輸出入先、用途、金
額等の条件により、必要な書類が異なり、同じ品目（例
えば、薬品）でも、管轄官庁（例えば、通産省と厚生
省）により、作成すべき書類が異なる。

【００１２】また、前記の通り、貿易手続きが複雑であ
り、貿易手続きの進捗状況の確認がしにくいという問題
がある。そこで、貿易手続きの関係者は、貿易手続きの
進捗状況を把握した上で、個々の手続きを遂行しておら
ず、効率の良くない手続きを行っているという問題があ
る。

【００１３】また、前記の通り貿易関連の書類は、多数
に亘り、複雑である。そこで、手書きで作成するには、
多くの手間と時間を要するという問題がある。

【００１４】なお、ボレロサービスは電子メールシステ
ムであり、これらの問題を解決することはできない。

【００１５】そこで、本発明は、上記問題に鑑みなされ
たものであり、貿易関連手続き検索機能、必要取得書類
検索機能、貿易関連手続き進捗状況確認機能、輸送機関
予約機能及び書類自動作成機能を有する貿易手続きシス
テム及び貿易手続センターを提供することを目的とする
ものである。

【００１６】

【課題を解決するための手段】前記課題を解決するため
に、本件発明は、以下の特徴を有する課題を解決するた
めの手段を採用している。

【００１７】請求項１に記載された発明は、複数の端末
と貿易手続きセンターから構成される貿易手続きシステ
ムであって、前記貿易手続きセンターは、輸出入品名と
輸出入統計品目番号とを対応させた輸出入統計品目番号
データベースと、前記端末から受信した輸出入品名をキ
ーに前記輸出入統計品目番号データベースを検索する検
索手段と、該検索手段が検索した輸出入統計品目番号
を、前記端末に送信して、該端末からの検索要求に応答
する応答手段と、前記端末は、輸出入品名を前記貿易手
続きセンターに送信して、前記輸出入統計品目番号を要
求する要求手段と、輸出入統計品目番号を受信して、該
端末の画面に輸出入統計品目番号を出力する出力手段と
を有することを特徴とする。

【００１８】請求項２に記載された発明は、請求項１記
載の貿易手続きシステムにおいて、前記貿易手続きセン
ターは、前記検索手段が検索した結果、複数の輸出入統
計品目番号が出力された場合、複数の輸出入統計品目番
号とその輸出入統計品目番号に関する情報とを前記端末
に送信し、前記端末は、複数の輸出入統計品目番号とそ
の輸出入統計品目番号に関する情報とを表示し、その輸
出入統計品目番号の情報から最適な輸出入統計品目番号
を選択することを特徴とする。

【００１９】請求項１、２記載に係る発明は、貿易関連
手続き検索機能に関する発明で、これにより、次の効果
を有する。

【００２０】輸出入統計品目番号を迅速かつ正確に得
ることができる。

【００２１】輸出入手続きの調査にかかる時間を短縮
することができる。

【００２２】請求項３に記載された発明は、複数の端末
と貿易手続きセンターから構成される貿易手続きシステ
ムであって、前記貿易手続きセンターは、輸出入国名、
輸出入統計品目番号、数量、金額及び用途の一つ又は複
数の組み合わせと輸出入手続きに必要な書類とを対応さ
せた貿易関連必要書類確認データベースと、輸出入国
名、輸出入統計品目番号、数量、金額及び用途の一つ又
は複数の組み合わせをキーに前記貿易関連必要書類確認
データベースを検索する検索手段と、該検索手段が検索
した輸出入手続きに必要な書類を、前記端末に送信し
て、該端末からの検索要求に応答する応答手段とを有
し、前記端末は、輸出入国名、輸出入統計品目番号、数
量、金額及び用途の一つ又は複数の組み合わせからなる
必要な書類を特定する情報を前記貿易手続きセンターに
送信して、前記輸出入手続きに必要な書類を要求する要
求手段と、輸出入手続きに必要な書類を受信して、該端
末の画面に輸出入手続きに必要な書類を出力する出力手
段とを有することを特徴とする。

【００２３】請求項４に記載された発明は、請求項３記
載の貿易手続きシステムにおいて、前記貿易関連必要書
類確認データベースは、更に、前記必要な書類の提出
先、必要な書類を必要とする根拠法、手続きにかかる日
数又は手続きにかかる料金を前記必要な書類に関係づけ
て有しており、前記応答手段は、必要な書類の提出先、
必要な書類を必要とする根拠法、手続きにかかる日数及
び手続きにかかる料金の内、一つ又は複数の事項に関す
る情報を、前記必要な書類に付加して、前記端末に応答
し、前記端末の出力手段は、前記応答手段からの前記応
答を受信して、該端末の画面に、輸出入手続きに必要な
書類と関係づけて、必要な書類の提出先、必要な書類を
必要とする根拠法、手続きにかかる日数及び手続きにか
かる料金の内、一つ又は複数の事項に関する情報を出力
することを特徴とする。

【００２４】請求項３、４記載に係る発明は、必要取得
書類検索機能に関する発明で、これにより、次の効果を
有する。

【００２５】輸出入手続きに必要な書類を迅速かつ正
確に知ることができる。

【００２６】必要な書類の欠落が防止でき、確実な輸
出入手続きを行うことができる。

【００２７】必要な書類の提出先、必要な書類を必要
とする根拠法、手続きにかかる日数及び手続きにかかる
料金を、必要な書類との関係で知ることができ、輸出入
手続きを円滑に進めることができる。

【００２８】輸出入手続きの調査にかかる時間を短縮
することができる。

【００２９】請求項５に記載された発明は、複数の端末
と貿易手続きセンターから構成される貿易手続きシステ
ムであって、前記貿易手続きセンターは、個々の貿易取
引と該貿易取引に必要な手続きの状況を対応づけた進捗
状況確認データベースと、個々の貿易取引を特定する情
報をキーに前記進捗状況確認データベースを検索する検
索手段と、該検索手段が検索した特定の貿易取引の手続
きの状況を、前記端末に送信して、該端末からの検索要
求に応答する応答手段とを有し、前記端末は、個々の貿
易取引を特定する情報を記貿易手続きセンターに送信し
て、特定の貿易取引の手続きの状況を要求する要求手段
と、特定の貿易取引の手続きの状況を受信して、該端末
の画面に貿易取引の手続きの状況を出力する出力手段と
を有することを特徴とする。

【００３０】請求項６に記載された発明は、請求項５記
載の貿易手続きシステムにおいて、前記進捗状況確認デ
ータベースは、更に、次に行うべきアクション又は手続
きに関する情報を前記貿易取引に必要な手続きに関係づ
けて有しており、前記応答手段は、前記次に行うべきア
クション又は手続きに関する情報を、前記必要な手続き
に付加して、前記端末に応答し、前記端末は、前記応答
手段からの前記応答を受信して、該端末の画面に、前記
必要な手続きに関係づけて、前記次に行うべきアクショ
ン又は手続きに関する情報を出力することを特徴とす
る。

【００３１】請求項５、６記載に係る発明は、貿易関連
手続き進捗状況確認機能に関する発明で、これにより、
次の効果を有する。

【００３２】手続きに要する時間を調整し、輸出入申
告までの手続きの消費時間の短縮が図れ、効率が向上す
る。

【００３３】貿易関連手続き進捗状況の確認ができる
ので、手続きを確実に処理することができる。

【００３４】請求項７に記載された発明は、請求項５記
載の貿易手続きシステムにおいて、前記貿易手続センタ
ーは、輸送機関の予約システムにアクセスして、前記進
捗状況確認データベースに輸送機関のタイムテーブル、
空き情報等の予約に必要な情報を格納し、前記貿易手続
センターの前記検索手段は、前記端末から受信した輸送
機関予約条件をキーにして、前記前記進捗状況確認デー
タベースを検索して、予約可能輸送機関を検索し、前記
貿易手続センターの前記応答手段は、該検索手段が検索
した予約可能輸送機関に関する情報を、前記端末に送信
して、該端末からの検索要求に応答し、前記端末の要求
手段は、当該貿易に関する必要な輸送機関の条件である
輸送機関予約条件を、貿易手続センターに送信して輸送
機関の予約を要求し、前記端末の出力手段は、前記応答
手段からの前記応答を受信して、該端末の画面に、前記
予約可能輸送機関に関する情報を出力することを特徴と
する。

【００３５】請求項８に記載された発明は、請求項７記
載の貿易手続きシステムにおいて、前記貿易手続センタ
ーの前記検索手段は、予約可能輸送機関の検索の結果
を、前記輸送機関の条件に合致する順に輸送機関を出力
し、前記貿易手続センターの前記応答手段は、前記合致
する順位を含めて、前記端末に応答し、前記端末の出力
手段は、前記応答手段からの前記応答を受信して、該端
末の画面に、前記輸送機関の条件に合致する順に、前記
予約可能輸送機関に関する情報を出力することを特徴と
する。

【００３６】請求項９に記載された発明は、請求項７記
載の貿易手続きシステムにおいて、前記端末は、該端末
の画面に出力された前記予約可能輸送機関の一つを選択
して、上記貿易手続センターに送信することにより、貿
易手続センターは、輸送機関の予約システムにアクセス
して、輸送機関の予約を行うことを特徴とする。

【００３７】請求項７〜９記載に係る発明は、輸送機関
予約機能に関する発明で、これにより、次の効果を有す
る。

【００３８】予め、早期に、輸送機関の予約ができる
ので、当該貿易取引に適した輸送機関を確実に確保する
ことができる。

【００３９】多くの輸送機関の中から輸送機関を選択
できるので、適切な輸送機関を確保することができる。

【００４０】端末から、輸送機関の予約ができるの
で、輸送機関の予約の手間が大幅に省ける。

【００４１】請求項１０に記載された発明は、複数の端
末と貿易手続きセンターから構成される貿易手続きシス
テムであって、前記貿易手続きセンターは、貿易手続関
係書類のフォーマットを記憶した輸出入関連書類フォー
マットデータベースと、前記端末が入力した書類作成に
必要な書類記載事項と前記輸出入関連書類フォーマット
データベースを用いて提出書類を自動作成する貿易関連
手続き書類自動作成手段とを有し、前記端末は、必要書
類を特定し、書類作成に必要な書類記載事項を入力する
書類記載事項入力手段と、該書類記載事項入力手段によ
り入力された書類記載事項を、前記貿易手続きセンター
に送信して、貿易関連手続き書類自動作成を要求する要
求手段とを有することを特徴とする。

【００４２】請求項１１に記載された発明は、請求項１
０記載の貿易手続きシステムにおいて、前記貿易手続き
センターは、前記貿易関連手続き書類自動作成手段が、
貿易関連手続き書類を自動作成した後に、当該貿易関連
手続き書類の自動作成の状態に関して、自動作成された
書類名とその書類番号、自動作成されなかった書類名と
その理由及び特定書類における自動記入されなかった事
項とその理由について、その一部又は全部の書類自動作
成状態情報を、自動的又は前記端末からの要求に基づい
て、前記端末に送信する送信手段を有し、前記端末は、
前記貿易手続センターからの前記書類自動作成状態情報
を受信して、該端末の画面に、前記書類自動作成状態情
報を出力することを特徴とする。

【００４３】請求項１０、１１記載に係る発明は、書類
自動作成機能に関する発明で、これにより、次の効果を
有する。

【００４４】ベーシックな貿易関連書類の自動作成に
よる作業の効率化が図れる。

【００４５】同じ事項を異なる複数の書類に記載する
ことによる転記ミス、転記漏れの防止が図れる。

【００４６】必要書類、手続きの検索システムと連携
して、必要手続きの検索から必要書類の作成までを、一
貫して処理することが可能となり、貿易手続における効
率が向上する。

【００４７】請求項１２に記載された発明は、複数の端
末と共に貿易手続きシステムを構成する貿易手続きセン
ターであって、輸出入品名と輸出入統計品目番号とを対
応させた輸出入統計品目番号データベースと、前記端末
から受信した輸出入品名をキーに前記輸出入統計品目番
号データベースを検索する検索手段と、該検索手段が検
索した輸出入統計品目番号を、前記端末に送信して、該
端末からの検索要求に応答する応答手段とを有すること
を特徴とする。

【００４８】請求項１３に記載された発明は、請求項１
２記載の貿易手続きセンターにおいて、前記検索手段が
検索した結果、複数の輸出入統計品目番号が出力された
場合、複数の輸出入統計品目番号とその輸出入統計品目
番号に関する情報とを前記端末に送信することを特徴と
する。

【００４９】請求項１４に記載された発明は、複数の端
末と共に貿易手続きシステムを構成する貿易手続きセン
ターであって、輸出入国名、輸出入統計品目番号、数
量、金額及び用途の一つ又は複数の組み合わせと輸出入
手続きに必要な書類とを対応させた貿易関連必要書類確
認データベースと、輸出入国名、輸出入統計品目番号、
数量、金額及び用途の一つ又は複数の組み合わせをキー
に前記貿易関連必要書類確認データベースを検索する検
索手段と、該検索手段が検索した輸出入手続きに必要な
書類を、前記端末に送信して、該端末からの検索要求に
応答する応答手段とを有することを特徴とする。

【００５０】請求項１５に記載された発明は、請求項１
４記載の貿易手続きセンターにおいて、前記貿易関連必
要書類確認データベースは、更に、前記必要な書類の提
出先、必要な書類を必要とする根拠法、手続きにかかる
日数又は手続きにかかる料金に関する情報を前記必要な
書類に関係づけて有しており、前記応答手段は、前記必
要な書類の提出先、必要な書類を必要とする根拠法、手
続きにかかる日数又は手続きにかかる料金の内一つ又は
複数の事項に関する情報を付加して、前記端末に応答
し、前記端末は、前記応答手段からの前記応答を受信し
て、該端末の画面に、輸出入手続きに必要な書類と関係
づけて、前記必要な書類の提出先、必要な書類を必要と
する根拠法、手続きにかかる日数又は手続きにかかる料
金の内一つ又は複数の事項に関する情報を出力すること
を特徴とする。

【００５１】請求項１６に記載された発明は、複数の端
末と共に貿易手続きシステムを構成する貿易手続きセン
ターであって、個々の貿易取引と該貿易取引に必要な手
続きの状況を対応づけた進捗状況確認データベースと、
個々の貿易取引を特定する情報をキーに前記進捗状況確
認データベースを検索する検索手段と、該検索手段が検
索した特定の貿易取引の手続きの状況を、前記端末に送
信して、該端末からの検索要求に応答する応答手段とを
有することを特徴とする。

【００５２】請求項１７に記載された発明は、請求項１
６記載の貿易手続きセンターにおいて、前記進捗状況確
認データベースは、更に、次に行うべきアクション又は
手続きに関する情報を前記貿易取引に必要な手続きに関
係づけて有しており、前記応答手段は、前記次に行うべ
きアクション又は手続きに関する情報を、前記必要な手
続きに付加して、前記端末に応答することを特徴とす
る。

【００５３】請求項１８に記載された発明は、請求項１
６記載の貿易手続きセンターにおいて、前記進捗状況確
認データベースは、更に、輸送機関の予約システムにア
クセスして、前記進捗状況確認データベースに輸送機関
のタイムテーブル、空き情報等の予約に必要な情報を有
しており、前記端末から受信した輸送機関予約条件をキ
ーにして、前記前記進捗状況確認データベースを検索し
て、予約可能輸送機関を検索し、該検索手段が検索した
予約可能輸送機関に関する情報を、前記端末に送信し
て、該端末からの検索要求に応答することを特徴とす
る。

【００５４】請求項１９に記載された発明は、請求項１
８記載の貿易手続きセンターにおいて、前記検索手段
は、予約可能輸送機関の検索の結果を、前記輸送機関の
条件に合致する順に輸送機関を出力し、前記応答手段
は、前記合致する順位を含めて、前記端末に応答するこ
とを特徴とする。

【００５５】請求項２０に記載された発明は、複数の端
末と共に貿易手続きシステムを構成する貿易手続きセン
ターであって、貿易手続関係書類のフォーマットを記憶
した輸出入関連書類フォーマットデータベースと、提出
書類を自動作成する貿易関連手続き書類自動作成手段と
を有し、該貿易関連手続き書類自動作成手段は、前記端
末が入力した書類作成に必要な書類記載事項と前記輸出
入関連書類フォーマットデータベースを用いて、貿易関
連手続き書類の自動作成を行うことを特徴とする。

【００５６】請求項２１に記載された発明は、請求項２
０記載の貿易手続きセンターにおいて、前記貿易関連手
続き書類自動作成手段が、貿易関連手続き書類を自動作
成した後に、当該貿易関連手続き書類の自動作成の状態
に関して、自動作成された書類名とその書類番号、自動
作成されなかった書類名とその理由及び特定書類におけ
る自動記入されなかった事項とその理由について、その
一部又は全部の書類自動作成状態情報を、前記端末に送
信する送信手段をすることを特徴とする。

【００５７】請求項１２〜２１記載の発明は、請求項１
〜１１に記載された貿易手続システムに適した貿易手続
センターの発明である。

【００５８】

【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態につい
て図面と共に説明する。

【００５９】図２に、本発明の貿易手続きシステム概念
図を示す。

【００６０】本システムは、インターネット１７に接続
された、貿易手続きセンター１０、保険端末１１、銀行
端末１２、荷主端末１３、認証機関端末１４、登録機関
端末１５、運輸端末１６等から構成されている。

【００６１】貿易手続きセンター１０は、貿易手続きに
関するセンターであって、貿易手続きシステム関連デー
タベース２０を有し、貿易関連手続き検索機能、必要取
得書類検索機能、貿易関連手続き進捗状況確認機能、輸
送機関予約機能、書類自動作成機能を有する。

【００６２】これらの機能は、インターネット１７を介
して、保険端末１１、銀行端末１２、荷主端末１３、認
証機関端末１４、登録機関端末１５、運輸端末１６等の
端末から、利用することができる。

【００６３】保険端末１１、銀行端末１２、荷主端末１
３、認証機関端末１４、登録機関端末１５、運輸端末１
６等は、貿易手続システム専用の端末である必要はな
い。貿易手続きセンター１０にアクセスして、処理可能
であれば、保険会社等が有するコンピュータシステムの
端末であっても良い。

【００６４】また、保険端末１１、銀行端末１２、荷主
端末１３、認証機関端末１４、登録機関端末１５、運輸
端末１６等が、物品の売買に関係する書類を相手側に送
るときは、必ず、登録機関端末１５が設けられている登
録機関システムを介して行うようにしてもよい。

【００６５】図３に、貿易手続センターの主要な機能及
び手段から見たシステム説明図である。

【００６６】貿易手続きセンター１０は、登録／修正機
能、貿易手続き検索機能、貿易手続き進捗状況確認機
能、輸送機関検索・手配機能、必要書類自動作成機能等
の機能及び端末へのデータの送信手段、端末からのデー
タを受信する受信手段、端末からの要求に応答する応答
手段、各種機能を実行する為に、関係データベースを検
索する検索手段、貿易手続関係書類を自動的に作成する
書類自動作成手段、輸送機関の予約を行う輸送機関予約
手段等の手段を有する。

【００６７】また、貿易手続きセンター１０は、輸出入
統計品目データベース、貿易関連必要書類確認データベ
ース、貿易取引管理データベース、進捗状況確認データ
ベース、輸出入関連書類フォーマットデータベース等の
貿易手続システム関連データベース２０を有する。端末
３１、端末３２及び端末３３は、保険端末１１、銀行端
末１２、荷主端末１３、認証機関端末１４、登録機関端
末１５、運輸端末１６等の端末であり、該端末から、デ
ータの登録又はデータの修正、貿易手続き検索、進捗状
況確認、必要書類自動作成、最適輸送機関検索及び輸送
機関手配を行うことができる。

【００６８】なお、端末は、図示していないが、貿易手
続センターへデータを送信する送信手段、貿易手続セン
ターからデータを受信する受信手段、貿易手続センター
に必要なデータを送信するとともに、何らかの処理を要
求する要求手段、端末での印刷又は表示を行う出力手
段、書類作成に必要な書類記載事項を入力する書類記載
事項入力手段を有する。

【００６９】また、貿易手続きセンター１０には、各種
輸送機関予約システム３４が接続されている。

【００７０】図４に、各端末における貿易手続システム
のメインメニュー画面を示す。

【００７１】メインメニュー画面の「１．」、
「２．」、「３．」を選択することにより、貿易手続セ
ンターが、提供する次の機能の一つを選択する。

【００７２】 １．貿易関連手続き検索機能及び必要取得書類検索機能 ２．貿易関連手続き進捗状況確認機能及び輸送機関予約
機能 ３．貿易関連手続き検索機能及び書類自動作成機能 一つの機能を選択した後、送信ボタンを押すと、各機能
を提供する画面に移行する。

【００７３】図５に、メインメニュー画面からの、各機
能に移行したときの画面遷移図を示す。各画面の詳細
は、各機能を説明するときに説明する。

【００７４】なお、画面例３は、画面例１からも画面例
２からも移行できることを示している。 （貿易関連手続き検索機能及び必要取得書類検索機能）
製品の輸出入において、輸出入相手国、数量、重量、金
額、用途等の諸条件により、必要な手続き、管轄官庁等
が異なり、かつ、その手続概要として、まとめられたも
のがないため、輸出入者は毎回、多岐にわたる問い合わ
せを行い、多くの手間と時間を必要としている。

【００７５】そこで、貿易手続センターに貿易関連手続
き検索機能及び必要取得書類検索機能を付与し、これを
各端末で利用することにより、この問題を解決したもの
である。

【００７６】図６に貿易関連手続き検索機能及び必要取
得書類検索機能に関する処理の概要を示す。

【００７７】図６は、各端末での画面群６１、貿易手続
センターでの処理６０及び本機能に関係するデータベー
ス群６２から構成されている。

【００７８】画面例１〜６は、図５に示されている画面
例と同じである。

【００７９】貿易手続センターは、本機能に関係するデ
ータベース群６２を利用して、統計品目番号の検索、必
要手続きの検索、書類の検索、手続き及び書類について
の詳細な検索及び取引情報登録を行う。

【００８０】本機能に関係するデータベース群６２は、
輸出入品名と輸出入統計品目番号とを対応させて格納さ
れている輸出入統計品目データベース５０、輸出入国
名、輸出入統計品目番号、数量、金額及び用途の一つ又
は複数の組み合わせと輸出入手続きに必要な書類とを対
応させた貿易関連必要書類確認データベース５１及び貿
易取引に関する管理情報等の情報を格納した貿易取引管
理データベース５２から構成されている。

【００８１】また、貿易関連必要書類確認データベース
５１は、貿易関連法規データ及び関係機関詳細情報を格
納している。

【００８２】図６〜図１４を用いて、貿易関連手続き検
索機能及び必要取得書類検索機能に関する処理を説明す
る。

【００８３】なお、図７及び図８は、その処理の流れの
概要を示し、図９〜図１４は、各端末での画面を示す。

【００８４】貿易関連手続き検索機能及び必要取得書類
検索機能を利用する荷主等は、図４のメインメニュー画
面で、「１．貿易関連手続き機能及び必要取得書類検索
機能」を選択して、送信ボタンを押す。

【００８５】すると、図９の入力画面（画面例１）が、
端末の画面に表示される。入力画面（画面例１）は、上
下に二つに分かれた入力画面である。上部（１）（２）
が、「手続き検索入力画面」で下部（３）〜（１０）
が、「基本条件入力画面」となっている。

【００８６】「基本条件入力画面」に、直接、基本条件
を入力する場合と、「手続き検索入力画面」に輸出入の
品目名等を入力して、輸出統計品目番号を得てから、
「基本条件入力画面」で基本条件を入力する場合とがあ
る。

【００８７】ここでは、後者の場合について説明する。

【００８８】輸出入統計品目番号が不明な場合、「手続
き検索入力画面」に、品名と輸出か輸入かのチェックを
行い、送信ボタンを押す。これにより、端末は、貿易手
続センターに、輸出入統計品目番号を要求する要求コマ
ンドを発行する。

【００８９】貿易手続きセンターは、要求コマンドを受
信して、受信した輸出入品名をキーに輸出入統計品目番
号データベース５０を検索し、検索した輸出入統計品目
番号を、端末に送信する。

【００９０】端末は、輸出入統計品目番号を受信して、
図１０に示すように、端末の画面に輸出入統計品目番号
を出力する（画面例２）。

【００９１】なお、貿易手続きセンターは、検索した結
果、複数の輸出入統計品目番号が出力された場合、複数
の輸出入統計品目番号とその輸出入統計品目番号に関す
る情報とを前記端末に送信し、端末は、複数の輸出入統
計品目番号とその輸出入統計品目番号に関する情報（Ｄ
ＥＳＣＲＩＰＴＩＯＮ）とを表示する。図１０の（画面
例２）は、輸出入品名に対して、複数の輸出入統計品目
番号がヒットした場合である。

【００９２】システムの利用者は、その輸出入統計品目
番号に関する情報を参照して、最適な輸出入統計品目番
号を選択して、送信ボタンを押す。

【００９３】すると、再度、入力画面が表示される。こ
のとき、図１１に示すように、「基本条件入力画面」
（画面例３）の（３）には、選択した輸出統計品目番号
が設定されて表示される。なお、このときは、図９にお
いて、（４）〜（１０）に入力していなければ、（４）
〜（１０）はブランクとして出力される。

【００９４】その後、このシステムの利用者は、（４）
輸出入対象国名、（５）数量、重量、（６）カートン
数、（７）単価、（８）金額、（９）原産地国及び（１
０）輸出の目的の各項目に記入又はチェックを入れる。
そして、送信ボタンを押し、入力した基本条件を貿易手
続センターに送信する。これにより、端末は、この基本
条件に合致する輸出入手続きに必要な書類を要求したこ
とになる。

【００９５】すると、貿易手続きセンターは、端末から
の要求コマンドを受信して、輸出入国名、輸出入統計品
目番号、数量、金額及び用途の一つ又は複数の組み合わ
せた情報をキーにして、貿易関連必要書類確認データベ
ース５１を検索し、検索した輸出入手続きに必要な書類
を、端末に送信する。

【００９６】端末は、輸出入手続きに必要な書類を受信
して、端末の画面に、図１２に示すような「関連書類、
手続、関係機関、法令出力画面及び詳細参照項目番号入
力、手続きシステム登録画面」（画面例４）を表示す
る。

【００９７】「関連書類、手続、関係機関、法令出力画
面及び詳細参照項目番号入力、手続きシステム登録画
面」（画面例４）の上部には、輸出入品名、輸出入統計
品目番号、輸出入対象国名、数量、カートン数、価格が
予め確認のために設定されている。

【００９８】下部に、輸出入手続きに必要な文書（書
類）、その文書の提出先、その文書の取得元、この文書
に関連する法規等が表示される。

【００９９】「関連書類、手続、関係機関、法令出力画
面及び詳細参照項目番号入力、手続きシステム登録画
面」（画面例４）に示された個々の必要文書（必要手
続）の詳細は、項目番号をチェックし、送信ボタンを押
すことにより得ることができる。

【０１００】送信ボタンを押すことにより、選択した項
目番号を貿易手続センターに送信して、この項目番号の
文書の詳細情報を要求するコマンドを発行する。

【０１０１】すると、貿易手続きセンターは、要求コマ
ンドを受信して、受信した項目番号等をキーにして、貿
易関連必要書類確認データベース５１を検索し、検索し
たこの項目番号の文書の詳細情報を端末に送信する。

【０１０２】端末は、この項目番号の文書の詳細情報を
受信して、端末の画面に、図１３に示すような「選択し
た必要手続についての詳細情報出力画面」（画面例４）
を表示する。

【０１０３】「選択した必要手続についての詳細情報出
力画面」（画面例４）には、文書名、この文書を得るた
めに必要となる書類（申請に必要となる書類）、提出機
関、関連法令、申請にかかる時間、料金等が表示され
る。

【０１０４】この画面をみて、必要な申請書類等を確認
する。

【０１０５】送信ボタンを押すと、図１２の画面に戻
る。全ての必要文書について確認を終えたら、この画面
を登録する。画面の登録には、登録の送信ボタンを押
す。

【０１０６】すると、図１４に示すように、「取引登録
確認情報出力画面」（画面例６）が表示される。

【０１０７】「取引登録確認情報出力画面」（画面例
６）には、登録完了日、品名、輸出入先国名（輸出入対
象国名）、数量及び重量、カートン数、単価、価格（金
額）、必要貿易文書（書類）、登録番号が表示される。

【０１０８】この「取引登録確認情報出力画面」（画面
例６）の確認ボタンを押すと、この確認画面の情報が、
貿易手続センターに送信され、貿易取引管理データベー
ス５２に登録される。

【０１０９】この登録番号は、以下の説明では、管理番
号として利用される。 （貿易関連手続き進捗状況確認機能及び輸送機関予約機
能）貿易手続きが複雑である現状において、輸出入まで
の手続きの時間的効率化、迅速化が課題となっている。
現状では個々の手続きは、輸出入者、関連機関において
も全体的なスケジュールを踏まえて行われているとは言
い難い。

【０１１０】そこで、貿易手続センターに貿易関連手続
き進捗状況確認機能及び輸送機関予約機能を付与し、こ
れを各端末で利用することにより、この問題を解決した
ものである。

【０１１１】図１５に貿易関連手続き進捗状況確認機能
及び輸送機関予約機能に関する処理の概要を示す。

【０１１２】図１５は、各端末での画面群６６、貿易手
続センターでの処理６５、個々の貿易取引と該貿易取引
に必要な手続きの状況を対応づけた進捗状況確認データ
ベース５３及び輸送機関予約システム３４から構成され
ている。

【０１１３】画面例７〜１０は、図５に示されている画
面例と同じである。

【０１１４】貿易手続センターは、本機能に関係する進
捗状況確認データベース５３を利用し、輸送機関予約シ
ステム３４と連携して、希望指定期日より逆算した各々
の手続き必要完了時期算出処理、手続き期日のアラーム
通知機能、輸送機関のスケジュール照会、輸送機関予約
処理を行う。

【０１１５】進捗状況確認データベース５３は、貿易手
続、必要書類検索機能の取引管理データ、各手続き所要
時間情報、各手続き詳細データ及び輸送機関タイムテー
ブル及び船舶等の空きスペース情報等を格納している。

【０１１６】図１５〜図２０を用いて、貿易関連手続き
進捗状況確認機能及び輸送機関予約機能に関する処理を
説明する。

【０１１７】なお、図１６は、その処理の流れの概要を
示し、図１７〜図２０は、各端末での画面を示す。

【０１１８】貿易関連手続き進捗状況確認機能及び輸送
機関予約機能を利用する荷主等は、図４のメインメニュ
ー画面で、「２．貿易関連手続き進捗状況確認機能及び
輸送機関予約機能」を選択して、送信する。

【０１１９】すると、図１７の入力画面（画面例７）
が、端末の画面に表示される。

【０１２０】入力画面（画面例７）は、上下に二つに分
かれた入力画面である。上部（１）、（２）が、「貿易
関連手続き進捗状況確認入力画面」で下部（３）〜（１
４）が、「輸送機関予約基本情報入力画面」となってい
る。

【０１２１】「貿易関連手続き進捗状況確認入力画面」
の所定事項を入力した後、輸送機関を手配する予定の場
合は、「輸送機関予約基本情報入力画面」の所定事項を
記入する。

【０１２２】輸送機関を手配する場合であっても、先
ず、「貿易関連手続き進捗状況確認入力画面」に記入す
る。

【０１２３】（１）管理番号（図１４の登録番号と同じ
番号である。）と（２）希望輸出入申告日を記入する。

【０１２４】また、同時に、輸送機関を手配する予定の
場合は、「輸送機関予約基本情報入力画面」に所定事項
を記入する。

【０１２５】「輸送機関予約基本情報入力画面」の
（３）希望輸送機関、（４）貨物希望到達日、（５）貨
物搭載地、（６）貨物仕向地、（７）貨物希望搭載日、
（８）希望輸送運賃、（９）支払方法、（１０）輸出者
名及び所在地、（１１）通関業者名、（１２）受取人及
び所在地、（１３）貨物合計重量、（１４）貨物の大き
さ等を記入する。

【０１２６】必要事項の記入後、送信ボタンを押す。入
力された管理番号と希望輸出入申告日を貿易手続センタ
ーに送信して、この管理番号に該当する貿易関連手続き
進捗状況確認情報を要求するコマンドを発行する。

【０１２７】すると、貿易手続きセンターは、要求コマ
ンドを受信して、受信した管理番号をキーにして、進捗
状況確認データベース５３を検索し、検索した貿易関連
手続き進捗状況確認情報を端末に送信する。

【０１２８】端末は、貿易関連手続き進捗状況確認情報
を受信して、端末の画面に、図１８に示すような「貿易
関連手続き進捗状況確認出力画面」（画面例８）を表示
する。

【０１２９】「貿易関連手続き進捗状況確認出力画面」
（画面例８）の上部には、輸出入品名、輸出入数量、輸
出入対象国名、金額、希望輸出入申告日、統計品目番号
が確認のために設定されている。

【０１３０】下部に、輸出入までの必要手続き／必要書
類、取得目標期日、期限、その文書の取得先機関、この
手続きの次のアクション及び完了のチェック欄等が表示
される。

【０１３１】なお、「貿易関連手続き進捗状況確認出力
画面」（画面例８）において、取得目標期日は、希望輸
出入通関申告日より、逆算して期日を得て設定される。
この期日は、変更することができる。変更したい場合
は、変更する期日の上にカーソルを合わせて、上書きす
る。

【０１３２】また、期限には、取得目標期日の１週間前
の場合は緑ランプ、３日前は黄色ランプ及び当日は赤ラ
ンプが点灯する。なお、ランプ表示の代わりに、必要手
続き／必要書類等を同色のカラーで表示してもよい。

【０１３３】また、完了欄に、チェックを入れると、自
動的に完了日時が表示される。この完了日時も変更可能
である。

【０１３４】「貿易関連手続き進捗状況確認出力画面」
（画面例８）に示された個々の必要手続き／必要書類の
詳細は、その項目番号をチェックし、送信ボタンを押す
ことにより得ることができる。

【０１３５】送信ボタンを押すことにより、選択した項
目番号を貿易手続センターに送信して、この項目番号の
文書の詳細情報を要求するコマンドを発行する。

【０１３６】すると、貿易手続きセンターは、要求コマ
ンドを受信して、受信した項目番号等をキーにして、貿
易関連必要書類確認データベース５１を検索し、検索し
た項目番号の文書に関する詳細情報を端末に送信する。

【０１３７】端末は、この項目番号の文書の詳細情報を
受信して、端末の画面に、図１３に示すような「選択し
た必要手続についての詳細情報出力画面」（画面例５）
を表示する。

【０１３８】個々の必要手続き／必要書類の詳細情報が
不要なときは、「入力情報の登録、保存」の送信ボタン
を押す。これにより、入力された期日情報等が貿易手続
センターに送信され、貿易取引管理データベースに格納
される。

【０１３９】貿易手続センターは、図１７の「輸送機関
予約基本情報入力画面」の情報を受信すると、輸送機関
予約システムにアクセスして、「輸送機関予約基本情報
入力画面」で入力された当該輸送機関予約の条件と全部
又は大部分が一致する輸送手段を検出する。この検出さ
れた輸送手段が、当該端末によって、予約することが可
能な予約可能輸送機関情報となる。

【０１４０】貿易手続センターの検索手段は、予約可能
輸送機関の検索の結果を、前記輸送機関の条件に合致す
る順に輸送機関を出力する。

【０１４１】なお、前記輸送機関の条件に合致する順と
は、利用者が示した条件に適した順である。利用者が示
した条件に適した順を示すためには、各条件について予
め、利用者の観点から、適宜重み付を行っておく必要が
ある。

【０１４２】貿易手続センターは、端末が「入力情報の
登録、保存」の送信ボタンを押して、端末が入力情報の
登録、保存を行った後に、この予約可能輸送機関情報を
端末に送信する。

【０１４３】このとき、貿易手続センターは、合致する
順位を含めて、端末に送信する。

【０１４４】端末は、予約可能輸送機関情報を受信し
て、図１９に示すような「希望輸送機関の照会、手配画
面」（画面例９）を表示する。

【０１４５】「希望輸送機関の照会、手配画面」（画面
例９）の上部には、希望輸送機関、搭載地、希望搭載
日、仕向地が確認のために設定されている。

【０１４６】下部に、輸送機関名、ルート、出発／到着
時間、料金、問い合わせ先等が表示される。

【０１４７】輸送機関は、当該貿易の輸送機関として、
好ましい順に、並んで出力されるこの画面から、上から
見て行き、好まし輸送機関を選択する。

【０１４８】また、システム利用者は、輸送機関の予約
が可能である。予約する場合には、「希望輸送機関の照
会、手配画面」（画面例９）の輸送機関名をクリックし
て送信する。

【０１４９】貿易手続センターは、予約情報を受信する
と、輸送機関予約システムにアクセスして、選択された
輸送手段の予約を行い、予約確認情報を端末に送信す
る。

【０１５０】端末は、予約確認情報を受信して、図２０
に示すような「予約情報の確認画面」（画面例１０）を
表示する。

【０１５１】この「予約情報の確認画面」（画面例１
０）の上部には、輸送機関、出発日時、料金、問い合わ
せ先、出港地、到着日時、仕向地等が表示され、「予約
情報の確認画面」（画面例１０）の下部には、輸送貨物
の詳細が表示されている。

【０１５２】この「予約情報の確認画面」（画面例１
０）の確認ボタンを押すと、この確認画面の情報が、貿
易手続センターに送信され、貿易取引管理データベース
５２に登録される。また、輸送機関予約システム３４に
も通知され、予約の確認が成される。 （貿易関連手続き検索機能及び書類自動作成機能）貿易
において、記載すべき書類が多く、その作成に多大な労
力と時間を要している。

【０１５３】そこで、貿易手続センターに貿易関連手続
き検索機能及び書類自動作成機能を付与し、これを各端
末で利用することにより、この問題を解決したものであ
る。

【０１５４】図２１に貿易関連手続き検索機能及び書類
自動作成機能に関する処理の概要を示す。

【０１５５】図２１は、各端末での画面群６８、貿易手
続センターでの処理６６及び本機能に関係するデータベ
ース群６９から構成されている。

【０１５６】画面例１１〜１４は、図５に示されている
画面例と同じである。

【０１５７】貿易手続センターは、本機能に関係するデ
ータベース群６９を利用して、統計品目番号の確認、必
要手続の検索、書類の検索、入力事項のとりまとめ、必
要書類自動作成、自動作成不可能な書類の情報及び理
由、書類に自動記入されなかった事項の通知、自動作成
された文書の登録・管理を行う。

【０１５８】本機能に関係するデータベース群６９は、
貿易関連必要書類確認データベース５１、輸出入関連処
理フォーマットデータベース５４及び貿易取引管理デー
タベース５２から構成されている。

【０１５９】なお、貿易関連必要書類確認データベース
５１は、貿易関連法規データを有する。

【０１６０】図２１〜図２６を用いて、貿易関連手続き
検索機能及び書類自動作成機能に関する処理を説明す
る。

【０１６１】なお、図２２は、その処理の流れの概要を
示し、図２３〜図２６は、各端末での画面を示す。

【０１６２】貿易関連手続き検索機能及び書類自動作成
機能を利用する荷主等は、図４のメインメニュー画面
で、「３．貿易関連手続き検索機能及び書類自動作成機
能」を選択する。

【０１６３】すると、図２３の入力画面（画面例１１）
が、端末の画面に表示される。入力画面（画面例１１）
には、（１）管理番号（図１４の登録番号と同じ番号で
ある。）、（２）品目詳細、（３）ＯＲＤＥＲ ＮＯ、
（４）輸出者及び所在地、（５）荷受人及び所在地、
（６）勘定主及び所在地、（７）信用状番号、（８）信
用状発行銀行及び所在地、（９）船積地、（１０）船積
予定日、（１１）総重量、（１２）備考、（１３）支払
方法、（１４）取引形態を記入す項目を有する。

【０１６４】本システムの利用者は、必要事項の記入
後、登録ボタンを押す。これにより、入力された情報が
貿易手続センターに送信され、貿易取引管理データベー
ス５２に格納される。

【０１６５】また、貿易手続センターは、受信した管理
番号をキーにして、貿易関連必要書類確認データベース
５１を検索し、検索した必要作成書類一覧情報を端末に
送信する。

【０１６６】端末は、必要作成書類一覧情報を受信し
て、端末の画面に、図２４に示すような「必要作成書類
一覧画面」（画面例１２）を表示する。

【０１６７】「必要作成書類一覧画面」（画面例１２）
には、作成すべき書類と自動作成する場合にチェックす
る欄が設けられている。なお、自動作成できないドキュ
メントには、その旨が記載されている。

【０１６８】また、「必要作成書類一覧画面」（画面例
１２）示された個々のドキュメントの詳細は、項目番号
をチェックし、送信ボタンを押すことにより得ることが
できる。送信ボタンを押すことにより、図１３の画面例
５を得ることができる。

【０１６９】また、全ての自動作成欄をクリックした後
で、実行ボタンを押すことにより、選択した項目番号を
貿易手続センターに送信する。

【０１７０】貿易手続センターでは、自動作成する書類
を、貿易取引管理データベース５２に登録し、更に、輸
出入関連処理フォーマットデータベース５４と貿易取引
管理データベース５２にアクセスして、自動作成すべき
項目番号の文書を自動的作成する。自動作成された文書
は、端末が必要に応じて、アクセスして取り出す。ま
た、自動作成した書類を、予め、端末がしたプリンタ又
はファイルに、自動的に出力することもできる。

【０１７１】その後、貿易手続センターは、図２５に示
すような「自動作成文書確認画面」（画面例１３）を端
末に送信する。

【０１７２】図２５の「自動作成文書確認画面」（画面
例１３）には、自動作成されたドキュメント名とその書
類番号、自動作成されなかったドキュメント名とその理
由及び書類に自動記入されなかった事項を確認するため
の文書番号の確認ボタンが表示される。

【０１７３】書類に自動記入されなかった事項を確認す
る場合は、文書番号を記入し確認ボタンを押す。

【０１７４】また、図２５の「自動作成文書確認画面」
（画面例１３）を登録する場合は、登録の実行ボタンを
押す。

【０１７５】利用者が、端末の登録の実行ボタンを押す
と、貿易手続きセンターは、貿易取引管理データベース
５２に登録する。

【０１７６】図２５の「自動作成文書確認画面」（画面
例１３）において、自動記入されなかった事項を確認す
るために文書番号を入力し確認ボタンを押すと、貿易手
続センターは、図２６に示すような「自動作成できなか
った文書の確認画面」（画面例１４）を端末に送信す
る。

【０１７７】図２６の「自動作成できなかった文書の確
認画面」（画面例１４）には、選択した文書と自動記入
されなかった事項とその理由が示されている。

【０１７８】この画面で、前の画面に戻るを実行する
と、図２５の「自動作成文書確認画面」（画面例１３）
が表示される。

【０１７９】図２５の「自動作成文書確認画面」（画面
例１３）において、別の文書番号を入力し確認ボタンを
押すと、貿易手続センターは、その文書に対応した図２
６に示すような「自動作成できなかった文書の確認画
面」（画面例１４）を端末に送信する。

【０１８０】最後に、冷凍エビフライをＦ．Ｏ．Ｂシン
ガポールでＢ社より５００ＫＧ輸入する例の画面例２〜
７及び画面例９〜１１を、図２７〜図３５に示す。

【発明の効果】上述の如く本発明によれば、次に述べる
種々の効果を奏することができる。 （１）貿易関連手続き検索機能により、 輸出入統計品目番号を迅速かつ正確に得ることができ
る。

【０１８１】輸出入手続きの調査にかかる時間を短縮
することができる。 （２）必要取得書類検索機能により、 輸出入手続きに必要な書類を迅速かつ正確に知ること
ができる。

【０１８２】必要な書類の欠落が防止でき、確実な輸
出入手続きを行うことができる。

【０１８３】必要な書類の提出先、必要な書類を必要
とする根拠法、手続きにかかる日数及び手続きにかかる
料金を、必要な書類との関係で知ることができ、輸出入
手続きを円滑に進めることができる。

【０１８４】輸出入手続きの調査にかかる時間を短縮
することができる。 （３）貿易関連手続き進捗状況確認機能により、 手続きに要する時間を調整し、輸出入申告までの手続
きの消費時間の短縮が図れ、効率が向上する。

【０１８５】貿易関連手続き進捗状況の確認ができる
ので、手続きを確実に処理することができる。 （４）輸送機関予約機能により、 予め、早期に、輸送機関の予約ができるので、当該貿
易取引に適した輸送機関を確実に確保することができ
る。

【０１８６】多くの輸送機関の中から輸送機関を選択
できるので、適切な輸送機関を確保することができる。

【０１８７】端末から、輸送機関の予約ができるの
で、輸送機関の予約の手間が大幅に省ける。 （５）書類自動作成機能により、 ベーシックな貿易関連書類の自動作成による作業の効
率化が図れる。

【０１８８】同じ事項を異なる複数の書類に記載する
ことによる転記ミス、転記漏れの防止が図れる。

【０１８９】必要書類、手続きの検索システムと連携
して、必要手続きの検索から必要書類の作成までを、一
貫して処理することが可能となり、貿易手続における効
率が向上する。

【図面の簡単な説明】

【図１】貿易取引における書類の流れを説明するための
図である。

【図２】貿易手続きシステム概念図である。

【図３】貿易手続センターの主要な機能及び手段から見
たシステム説明図である。

【図４】貿易手続システムにおけるメインメニュー画面
である。

【図５】メインメニュー画面からの、各機能に移行した
ときの画面遷移図である。

【図６】貿易関連手続き検索機能及び必要取得書類検索
機能に関する処理の概要を示す図である。

【図７】貿易関連手続き検索機能及び必要取得書類検索
機能に関する処理の流れの概要を説明するための図（そ
の１）である。

【図８】貿易関連手続き検索機能及び必要取得書類検索
機能に関する処理の流れの概要を説明するための図（そ
の２）である。

【図９】画面例１を示す図である。

【図１０】画面例２を示す図である。

【図１１】画面例３を示す図である。

【図１２】画面例４を示す図である。

【図１３】画面例５を示す図である。

【図１４】画面例６を示す図である。

【図１５】貿易関連手続き進捗状況確認機能及び輸送機
関予約機能に関する処理の概要を説明する図である。

【図１６】貿易関連手続き進捗状況確認機能及び輸送機
関予約機能に関する処理の流れの概要を説明する図であ
る。

【図１７】画面例７を示す図である。

【図１８】画面例８を示す図である。

【図１９】画面例９を示す図である。

【図２０】画面例１０を示す図である。

【図２１】貿易関連手続き検索機能及び書類自動作成機
能に関する処理の概要を説明する図である。

【図２２】貿易関連手続き検索機能及び書類自動作成機
能に関する処理の流れの概要を説明する図である。

【図２３】画面例１１を示す図である。

【図２４】画面例１２を示す図である。

【図２５】画面例１３を示す図である。

【図２６】画面例１４を示す図である。

【図２７】冷凍エビフライの画面例２を示す図である。

【図２８】冷凍エビフライの画面例３を示す図である。

【図２９】冷凍エビフライの画面例４を示す図である。

【図３０】冷凍エビフライの画面例５を示す図である。

【図３１】冷凍エビフライの画面例６を示す図である。

【図３２】冷凍エビフライの画面例７を示す図である。

【図３３】冷凍エビフライの画面例９を示す図である。

【図３４】冷凍エビフライの画面例１０を示す図であ
る。

【図３５】冷凍エビフライの画面例１１を示す図であ
る。

【符号の説明】

１０ 貿易手続センター １１ 保険端末 １２ 銀行端末 １３ 荷主端末 １４ 認証機関端末 １５ 登録機関端末 １６ 運輸端末 ２０ 貿易手続システム関連データベース ３１〜３３ 端末 ３４ 輸送機関予約システム ３５ 輸送機関予約システム ４０ 貿易手続センターの機能及び手段 ５０ 輸出入統計品目データベース ５１ 貿易関連必要書類確認データベース ５２ 貿易取引管理データベース ５３ 進捗状況確認データベース ６０、６５、６６ 貿易手続センターでの処理

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 5B049 AA01 AA02 BB00 BB11 BB31 CC00 CC02 CC03 CC06 DD01 DD05 EE00 EE05 FF03 GG04 GG07 5B075 KK07 ND20 PP02 PP03 PP12 PP22 PQ02 UU40

Claims (21)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の端末と貿易手続きセンターから構
   成される貿易手続きシステムであって、 前記貿易手続きセンターは、輸出入品名と輸出入統計品
   目番号とを対応させた輸出入統計品目番号データベース
   と、前記端末から受信した輸出入品名をキーに前記輸出
   入統計品目番号データベースを検索する検索手段と、該
   検索手段が検索した輸出入統計品目番号を、前記端末に
   送信して、該端末からの検索要求に応答する応答手段
   と、 前記端末は、輸出入品名を前記貿易手続きセンターに送
   信して、前記輸出入統計品目番号を要求する要求手段
   と、輸出入統計品目番号を受信して、該端末の画面に輸
   出入統計品目番号を出力する出力手段と、 を有することを特徴とする貿易手続きシステム。
2. 【請求項２】 請求項１記載の貿易手続きシステムにお
   いて、 前記貿易手続きセンターは、前記検索手段が検索した結
   果、複数の輸出入統計品目番号が出力された場合、複数
   の輸出入統計品目番号とその輸出入統計品目番号に関す
   る情報とを前記端末に送信し、 前記端末は、複数の輸出入統計品目番号とその輸出入統
   計品目番号に関する情報とを表示し、その輸出入統計品
   目番号の情報から最適な輸出入統計品目番号を選択する
   ことを特徴とする貿易手続きシステム。
3. 【請求項３】 複数の端末と貿易手続きセンターから構
   成される貿易手続きシステムであって、 前記貿易手続きセンターは、輸出入国名、輸出入統計品
   目番号、数量、金額及び用途の一つ又は複数の組み合わ
   せと輸出入手続きに必要な書類とを対応させた貿易関連
   必要書類確認データベースと、輸出入国名、輸出入統計
   品目番号、数量、金額及び用途の一つ又は複数の組み合
   わせをキーに前記貿易関連必要書類確認データベースを
   検索する検索手段と、該検索手段が検索した輸出入手続
   きに必要な書類を、前記端末に送信して、該端末からの
   検索要求に応答する応答手段とを有し、 前記端末は、輸出入国名、輸出入統計品目番号、数量、
   金額及び用途の一つ又は複数の組み合わせからなる必要
   な書類を特定する情報を前記貿易手続きセンターに送信
   して、前記輸出入手続きに必要な書類を要求する要求手
   段と、輸出入手続きに必要な書類を受信して、該端末の
   画面に輸出入手続きに必要な書類を出力する出力手段と
   を有することを特徴とする貿易手続きシステム。
4. 【請求項４】 請求項３記載の貿易手続きシステムにお
   いて、 前記貿易関連必要書類確認データベースは、更に、前記
   必要な書類の提出先、必要な書類を必要とする根拠法、
   手続きにかかる日数又は手続きにかかる料金を前記必要
   な書類に関係づけて有しており、 前記応答手段は、必要な書類の提出先、必要な書類を必
   要とする根拠法、手続きにかかる日数及び手続きにかか
   る料金の内、一つ又は複数の事項に関する情報を、前記
   必要な書類に付加して、前記端末に応答し、 前記端末の出力手段は、前記応答手段からの前記応答を
   受信して、該端末の画面に、輸出入手続きに必要な書類
   と関係づけて、必要な書類の提出先、必要な書類を必要
   とする根拠法、手続きにかかる日数及び手続きにかかる
   料金の内、一つ又は複数の事項に関する情報を出力する
   ことを特徴とする貿易手続きシステム。
5. 【請求項５】 複数の端末と貿易手続きセンターから構
   成される貿易手続きシステムであって、 前記貿易手続きセンターは、個々の貿易取引と該貿易取
   引に必要な手続きの状況を対応づけた進捗状況確認デー
   タベースと、個々の貿易取引を特定する情報をキーに前
   記進捗状況確認データベースを検索する検索手段と、該
   検索手段が検索した特定の貿易取引の手続きの状況を、
   前記端末に送信して、該端末からの検索要求に応答する
   応答手段とを有し、 前記端末は、個々の貿易取引を特定する情報を記貿易手
   続きセンターに送信して、特定の貿易取引の手続きの状
   況を要求する要求手段と、特定の貿易取引の手続きの状
   況を受信して、該端末の画面に貿易取引の手続きの状況
   を出力する出力手段とを有することを特徴とする貿易手
   続きシステム。
6. 【請求項６】 請求項５記載の貿易手続きシステムにお
   いて、 前記進捗状況確認データベースは、更に、次に行うべき
   アクション又は手続きに関する情報を前記貿易取引に必
   要な手続きに関係づけて有しており、 前記応答手段は、前記次に行うべきアクション又は手続
   きに関する情報を、前記必要な手続きに付加して、前記
   端末に応答し、 前記端末は、前記応答手段からの前記応答を受信して、
   該端末の画面に、前記必要な手続きに関係づけて、前記
   次に行うべきアクション又は手続きに関する情報を出力
   することを特徴とする貿易手続きシステム。
7. 【請求項７】 請求項５記載の貿易手続きシステムにお
   いて、 前記貿易手続センターは、輸送機関の予約システムにア
   クセスして、前記進捗状況確認データベースに輸送機関
   のタイムテーブル、空き情報等の予約に必要な情報を格
   納し、 前記貿易手続センターの前記検索手段は、前記端末から
   受信した輸送機関予約条件をキーにして、前記前記進捗
   状況確認データベースを検索して、予約可能輸送機関を
   検索し、 前記貿易手続センターの前記応答手段は、該検索手段が
   検索した予約可能輸送機関に関する情報を、前記端末に
   送信して、該端末からの検索要求に応答し、 前記端末の要求手段は、当該貿易に関する必要な輸送機
   関の条件である輸送機関予約条件を、貿易手続センター
   に送信して輸送機関の予約を要求し、 前記端末の出力手段は、前記応答手段からの前記応答を
   受信して、該端末の画面に、前記予約可能輸送機関に関
   する情報を出力することを特徴とする貿易手続きシステ
   ム。
8. 【請求項８】 請求項７記載の貿易手続きシステムにお
   いて、 前記貿易手続センターの前記検索手段は、予約可能輸送
   機関の検索の結果を、前記輸送機関の条件に合致する順
   に輸送機関を出力し、 前記貿易手続センターの前記応答手段は、前記合致する
   順位を含めて、前記端末に応答し、 前記端末の出力手段は、前記応答手段からの前記応答を
   受信して、該端末の画面に、前記輸送機関の条件に合致
   する順に、前記予約可能輸送機関に関する情報を出力す
   ることを特徴とする貿易手続きシステム。
9. 【請求項９】 請求項７記載の貿易手続きシステムにお
   いて、 前記端末は、該端末の画面に出力された前記予約可能輸
   送機関の一つを選択して、上記貿易手続センターに送信
   することにより、 貿易手続センターは、輸送機関の予約システムにアクセ
   スして、輸送機関の予約を行うことを特徴とする貿易手
   続システム。
10. 【請求項１０】 複数の端末と貿易手続きセンターから
    構成される貿易手続きシステムであって、 前記貿易手続きセンターは、貿易手続関係書類のフォー
    マットを記憶した輸出入関連書類フォーマットデータベ
    ースと、前記端末が入力した書類作成に必要な書類記載
    事項と前記輸出入関連書類フォーマットデータベースを
    用いて提出書類を自動作成する貿易関連手続き書類自動
    作成手段とを有し、 前記端末は、必要書類を特定し、書類作成に必要な書類
    記載事項を入力する書類記載事項入力手段と、該書類記
    載事項入力手段により入力された書類記載事項を、前記
    貿易手続きセンターに送信して、貿易関連手続き書類自
    動作成を要求する要求手段とを有することを特徴とする
    貿易手続きシステム。
11. 【請求項１１】 請求項１０記載の貿易手続きシステム
    において、 前記貿易手続きセンターは、前記貿易関連手続き書類自
    動作成手段が、貿易関連手続き書類を自動作成した後
    に、当該貿易関連手続き書類の自動作成の状態に関し
    て、自動作成された書類名とその書類番号、自動作成さ
    れなかった書類名とその理由及び特定書類における自動
    記入されなかった事項とその理由について、その一部又
    は全部の書類自動作成状態情報を、自動的又は前記端末
    からの要求に基づいて、前記端末に送信する送信手段を
    有し、 前記端末は、前記貿易手続センターからの前記書類自動
    作成状態情報を受信して、該端末の画面に、前記書類自
    動作成状態情報を出力することを特徴とする貿易手続き
    システム。
12. 【請求項１２】 複数の端末と共に貿易手続きシステム
    を構成する貿易手続きセンターであって、 輸出入品名と輸出入統計品目番号とを対応させた輸出入
    統計品目番号データベースと、前記端末から受信した輸
    出入品名をキーに前記輸出入統計品目番号データベース
    を検索する検索手段と、該検索手段が検索した輸出入統
    計品目番号を、前記端末に送信して、該端末からの検索
    要求に応答する応答手段と、 を有することを特徴とする貿易手続きセンター。
13. 【請求項１３】 請求項１２記載の貿易手続きセンター
    において、 前記検索手段が検索した結果、複数の輸出入統計品目番
    号が出力された場合、複数の輸出入統計品目番号とその
    輸出入統計品目番号に関する情報とを前記端末に送信す
    ることを特徴とする貿易手続きセンター。
14. 【請求項１４】 複数の端末と共に貿易手続きシステム
    を構成する貿易手続きセンターであって、 輸出入国名、輸出入統計品目番号、数量、金額及び用途
    の一つ又は複数の組み合わせと輸出入手続きに必要な書
    類とを対応させた貿易関連必要書類確認データベース
    と、輸出入国名、輸出入統計品目番号、数量、金額及び
    用途の一つ又は複数の組み合わせをキーに前記貿易関連
    必要書類確認データベースを検索する検索手段と、該検
    索手段が検索した輸出入手続きに必要な書類を、前記端
    末に送信して、該端末からの検索要求に応答する応答手
    段とを有することを特徴とする貿易手続きシステム。
15. 【請求項１５】 請求項１４記載の貿易手続きセンター
    において、 前記貿易関連必要書類確認データベースは、更に、前記
    必要な書類の提出先、必要な書類を必要とする根拠法、
    手続きにかかる日数又は手続きにかかる料金に関する情
    報を前記必要な書類に関係づけて有しており、 前記応答手段は、前記必要な書類の提出先、必要な書類
    を必要とする根拠法、手続きにかかる日数又は手続きに
    かかる料金の内一つ又は複数の事項に関する情報を付加
    して、前記端末に応答し、 前記端末は、前記応答手段からの前記応答を受信して、
    該端末の画面に、輸出入手続きに必要な書類と関係づけ
    て、前記必要な書類の提出先、必要な書類を必要とする
    根拠法、手続きにかかる日数又は手続きにかかる料金の
    内一つ又は複数の事項に関する情報を出力することを特
    徴とする貿易手続きセンター。
16. 【請求項１６】 複数の端末と共に貿易手続きシステム
    を構成する貿易手続きセンターであって、 個々の貿易取引と該貿易取引に必要な手続きの状況を対
    応づけた進捗状況確認データベースと、個々の貿易取引
    を特定する情報をキーに前記進捗状況確認データベース
    を検索する検索手段と、該検索手段が検索した特定の貿
    易取引の手続きの状況を、前記端末に送信して、該端末
    からの検索要求に応答する応答手段とを有することを特
    徴とする貿易手続きセンター。
17. 【請求項１７】 請求項１６記載の貿易手続きセンター
    において、 前記進捗状況確認データベースは、更に、次に行うべき
    アクション又は手続きに関する情報を前記貿易取引に必
    要な手続きに関係づけて有しており、 前記応答手段は、前記次に行うべきアクション又は手続
    きに関する情報を、前記必要な手続きに付加して、前記
    端末に応答することを特徴とする貿易手続きセンター。
18. 【請求項１８】 請求項１６記載の貿易手続きセンター
    において、 前記進捗状況確認データベースは、更に、輸送機関の予
    約システムにアクセスして、前記進捗状況確認データベ
    ースに輸送機関のタイムテーブル、空き情報等の予約に
    必要な情報を有しており、 前記検索手段は、前記端末から受信した輸送機関予約条
    件をキーにして、前記前記進捗状況確認データベースを
    検索して、予約可能輸送機関を検索し、 該検索手段が検索した予約可能輸送機関に関する情報
    を、前記端末に送信して、該端末からの検索要求に応答
    することを特徴とする貿易手続きセンター。
19. 【請求項１９】 請求項１８記載の貿易手続きセンター
    において、 前記検索手段は、予約可能輸送機関の検索の結果を、前
    記輸送機関の条件に合致する順に輸送機関を出力し、 前記応答手段は、前記合致する順位を含めて、前記端末
    に応答することを特徴とする貿易手続きシステム。
20. 【請求項２０】 複数の端末と共に貿易手続きシステム
    を構成する貿易手続きセンターであって、 貿易手続関係書類のフォーマットを記憶した輸出入関連
    書類フォーマットデータベースと、提出書類を自動作成
    する貿易関連手続き書類自動作成手段とを有し、 該貿易関連手続き書類自動作成手段は、前記端末が入力
    した書類作成に必要な書類記載事項と前記輸出入関連書
    類フォーマットデータベースを用いて、貿易関連手続き
    書類の自動作成を行うことを特徴とする貿易手続きセン
    ター。
21. 【請求項２１】 請求項２０記載の貿易手続きセンター
    において、 前記貿易関連手続き書類自動作成手段が、貿易関連手続
    き書類を自動作成した後に、当該貿易関連手続き書類の
    自動作成の状態に関して、自動作成された書類名とその
    書類番号、自動作成されなかった書類名とその理由及び
    特定書類における自動記入されなかった事項とその理由
    について、その一部又は全部の書類自動作成状態情報
    を、前記端末に送信する送信手段をすることを特徴とす
    る貿易手続きセンター。