JP2003085242A - 手配情報作成用マスター生成システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ２重にデータを作成するような手間を省き、
また、容易にメンテナンスを行うことができる手配情報
作成用マスター生成システムを得る。 【解決手段】 製品の複数の仕様パターン毎に製造に必
要な手配に関する資料を表形式データとして、予め設定
された所定の記述ルールに従って作成する手配資料作成
手段（ステップＳ１）と、手配資料の内容を所定の記述
ルールに基づいて解析して別の表現形式のデータに変換
することにより、外部から入力される製品の仕様情報か
ら当該製品を製造するための手配情報を生成する際に用
いられる手配情報作成用マスターを生成する手配情報作
成用マスター生成手段（ステップＳ５）とを備えてい
る。また、本番環境でマスターを生成する前に、手配資
料の内容の確認を行うために、疑似（テスト）環境でマ
スター生成を行ってもよい（ステップＳ２，３）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、手配情報作成用
マスター生成システムに関し、特に、製品の仕様情報か
ら当該製品を製造するための手配情報を自動生成する際
に用いられる手配情報作成用マスターを生成するための
手配情報作成用マスター生成システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】図７は、製品に関する仕様書を元にして
製造に必要な手配情報を生成して当該製品の製造手配を
行うための設計手配システムの構成を示した図である。
図において、１００は客先からの注文（オーダ）を受け
付けるオーダ受付手段である。１０１は作成された仕様
書が正しく記入されているか否かをチェックしてその結
果を仕様書検討結果として出力するとともに仕様ファイ
ルを更新する仕様書検討手段である。なお、当該仕様書
検討結果とは、これに基づいて、再度、仕様の確認及び
修正を行うためのものである。１０２は、業務ファイル
の指示により仕様ファイルから必要な情報を抜き出して
手配情報を生成する手配情報作成処理手段である。手配
情報とは、手配すべき製品の一覧表のことで、各製品に
ついて品名・図面番号・所要数・その他の情報が盛り込
まれている。１０３は、手配情報作成後の部分的な仕様
変更や例外的仕様のために、人手を介して修正を行う手
配情報修正手段である。１０４は、業務ファイルの指示
により、手配情報データファイルから製造に必要な情報
を抜き出して、製造手配を行う手配着手・オーダ抜出手
段である。

【０００３】従来のシステムにおいては、まず、設計者
が、手配資料と呼ばれる、製品の手配業務を行う上で基
本となる資料で、製品の仕様パターン毎にどのような手
配が必要かをまとめた資料を作成し、その手配資料を見
ながら、手配情報作成用マスターをプログラミングす
る。なお、手配情報作成用マスターとは、仕様データを
元に、仕様書検討結果及び手配情報（製品を工場で製造
するために必要となる手配の情報）を作成するためのマ
スターファイルのことである。すなわち、図７における
仕様書検討手段１０１と手配情報作成処理手段１０２の
みが、当該手配情報作成用マスターにより人手を介さず
に自動で行われている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】従来のシステムにおい
ては、上述したように、設計者が手配資料を見ながら手
配情報作成用マスターをプログラミングする必要があっ
たが、手配情報作成用マスターは、プログラム（また
は、少なくとも、よりプログラムに近い形）で設計され
ているため、メンテナンスを行うには、教育を実施し、
専門の知識を習得する必要がある。そのため、システム
ユーザが誰でもすぐにメンテナンスを行うということは
不可能であり、メンテナンスを行える人が限定されてし
まうという問題点があった。

【０００５】また、まず、設計者が手配資料を作成し、
その手配資料を見ながら、手配情報作成用マスターを作
成する必要があるため、結果的に同じ内容のデータを違
う記述方式で２重に作成しなければならないという問題
点があった。

【０００６】また、手配資料の完成した後に手配情報作
成用マスターを作成しなければならないので、手配情報
作成用マスターの完成までには相当の期間がかかり、タ
イムリーな手配情報作成用マスターの作成及び更新を行
うことができないという問題点があった。

【０００７】また、手配資料には管理者の検認が行わ
れ、内容のチェックが実施されるが、それに反して、手
配情報作成用マスターは、上述のように教育を受けた一
部の人しか理解できないため、十分な内容チェックを管
理者が行うことはできないため、検認対象となっておら
ず、内容が保証されていないという問題点があった。

【０００８】また、内容が保証されていない手配情報作
成用マスターを用いて自動作成された手配情報を、あら
ためて、手配資料を元に手配情報作成者がチェックを実
施しているため、手配情報作成に時間がかかるという問
題点があった。

【０００９】この発明は、かかる問題点を解決するため
になされたものであり、２重にデータを作成するような
手間を省き、また、容易にメンテナンスを行うことがで
きる手配情報作成用マスター生成システムを得ることを
目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】この発明は、製品の仕様
情報から当該製品を製造するための手配情報を生成する
際に用いられる手配情報作成用マスターを生成するため
の手配情報作成用マスター生成システムであって、上記
製品の複数の仕様パターン毎に製造に必要な手配に関す
る資料を表形式データとして予め設定された所定の記述
ルールに従って作成する手配資料作成手段と、上記資料
の内容を上記所定の記述ルールに基づいて解析して別の
表現形式のデータに変換することにより、外部から入力
される製品の仕様情報から当該製品を製造するための手
配情報を生成する際に用いられる手配情報作成用マスタ
ーを生成する手配情報作成用マスター生成手段とを備え
た手配情報作成用マスター生成システムである。

【００１１】また、疑似環境において、上記資料の内容
を上記所定の記述ルールに基づいて解析してテスト用マ
スターを生成するテスト用マスター生成手段と、テスト
用の仕様情報に基づいて、上記テスト用マスターを用い
て、テスト用の手配情報を生成するテスト用手配情報生
成手段と、上記テスト用の手配情報のチェックを行うこ
とにより、上記資料の内容を確認する確認手段とをさら
に備え、上記手配情報作成用マスター生成手段が、内容
が確認された上記資料を変換して上記手配情報作成用マ
スターを生成する。

【００１２】

【発明の実施の形態】実施の形態１．図１は、本実施の
形態の構成を示した構成図である。１は、工場において
製造する製品の客先からの仕様データを元に手配情報の
作成を行う設計手配システムであり、２は、製品の仕様
パターン毎に必要な手配データをまとめた手配資料を作
成する標準化業務であり、３は、手配情報作成の指示を
設計者が行うとともに、自動作成された手配情報に対し
て特殊工事等の場合に当該手配情報を修正または追記す
る指示を設計者が行う設計管理である。

【００１３】なお、以下の説明においては、製造する製
品として、エレベーターを例に挙げて説明する。エレベ
ーターのような製品は、一台毎に仕様が異なっており、
客先からの注文を受けて営業設計から送付された仕様情
報及び据付情報を元に工場に製造を依頼するための手配
情報を作成している。その手配情報を作成するのが、上
記の設計手配システム１である。設計手配システム１で
は、エレベーターの仕様データから手配情報作成用マス
ターを利用して手配情報を作成している。

【００１４】設計手配システム１について説明する。ま
ず、１０は工事計画書であり、これは、各設計担当者が
担当している工事がいずれであるかを管理するための計
画書である。本システムでは、担当者割当を行って、各
工事毎に、作成、設計、照査、検認権限のユーザの管理
を行っている。１１は、仕様データであり、エレベータ
ーの仕様情報（例：定員、速度、用途他）が含まれてい
る。１２は、仕様データ１１を元に手配情報を作成する
際に用いられる手配情報作成用マスターであり、本実施
の形態においては、設計者によりプログラミングされる
ことなく、後述する手配資料２０を自動変換することに
より自動的に作成される。従って、手配情報作成用マス
ター１２にも、エレベーターの仕様パターン毎に必要な
手配データが、手配資料２０とは別の表現形式にて記載
されている。これについては後述する。１３は、仕様デ
ータ１１に記載されている各手配部品毎の仕様パターン
を用いて手配情報作成用マスター１２を検索し、当該仕
様パターンに合致する手配データを各手配部品毎に抽出
して、製品全体の手配情報を作成する手配情報作成処理
手段である。１４は、手配情報であり、エレベーターを
工場で製造するために必要となる手配の情報を含んでい
る。１５は、電子検認・電子発報であり、作成された手
配情報の内容をチェックした上で、検認をシステムの機
能を利用して、電子的に実施する。さらに、検認された
データを関係部門に対して発報（自動連絡）する。１６
は、発報された手配情報であり、１７は、生産管理シス
テムであり、手配情報から必要なデータを抜き出すもの
である。

【００１５】次に、標準化業務について説明する。これ
は、手配資料２０を作成する処理である。手配資料２０
は、エレベーターの手配業務を行う上で基本となる資料
で、エレベーターの仕様パターン毎に、どのような手配
が必要かをまとめたものである。すなわち、エレベータ
ーの仕様パターン毎に手配情報のテンプレート（ひな
型）を記載したものである。手配資料２０の記述サンプ
ルを図５及び図６に示す。手配資料２０は、図５及び図
６に示されるように、表形式のデータの形で作成されて
いる。手配資料２０は、市販の表作成ソフトを利用し
て、予め設定された所定の記述ルールに従って作成され
る。所定の記述ルールに従って作成されているため、自
動変換処理手段４１は、手配資料２０の所定の記述ルー
ルに従って記述された内容の解析を行って、別の表現形
式に自動的に変換することを容易に行うことができる。
こうして、自動的に変換することによって作成された別
の表現形式のデータが、上述した手配情報作成用マスタ
ー１２である。すなわち、手配情報作成用マスター１２
にも、エレベーターの仕様パターン毎に手配情報のテン
プレート（ひな型）が、手配資料２０とは別の表現形式
にて記載されている。手配資料２０の所定の記述ルール
について説明する。手配資料２０を構成する表のタイプ
（種類）を設けておき、そのタイプを元に内容を分析
し、自動的に変換する。また、テーブル形式に記述する
内容は、わかりやすく日本語表記を可能とする。その日
本語表記は、別の表現に変換する表（データ）を定義す
ることができる。この際に、以下の（１）〜（３）のよ
うにすれば、さらに利便性が向上する。（１）複数の人
が違った表現で記載した場合でも、同一表現とみなす。
（２）日本語表記から所定のルールに基づいてプログラ
ム言語またはマシン語への変換も可能とする。（３）変
換された別のデータも保証する。

【００１６】手配資料２０の所定の記述ルールについて
さらに具体的に説明する。図５及び図６において、最左
欄２００には、ＳＳ，ＡＬ，ＦＭ，ＳＥ，…といったプ
ログラムコードが記載されている。それぞれのコードは
定義されており、例えば、ＦＭは、手配情報のフォーム
指定であり、図５及図６の表に記述された内容がそのま
ま手配情報に表示される。また、ＳＥは、条件選択表で
あり、図５及び図６の表に記載された内容が条件選択と
なり、ＦＭ表に記載された内容に置き換わる。このよう
な様々なプログラムコードにて、変換条件（処理）を分
割し、まったく別の表現方式への変換を図る。

【００１７】次に、設計管理３について説明する。３０
は、設計手配システム１における手配情報作成処理手段
１３に対する設計者による計算指示である。また、３１
は、手配情報作成処理手段１３で自動生成された手配情
報に対して、特殊工事等の場合のみに手配情報を修正ま
たは追記する手配情報修正・追記指示である（図中、４
０参照のこと）。なお、特殊工事とは、手配資料２０内
に記載されていないような特注されたエレベーターの工
事であり、通常行われる基本となるエレベーター仕様を
逸脱した工事を意味する。

【００１８】図２は、本システムの概要を示した構成図
である。図において、５１は、疑似（テスト）環境であ
り、５２は、本番環境である。このように、本システム
は、疑似（テスト）環境と本番環境の２種類が存在す
る。なお、疑似（テスト）環境とは、手配情報が正しく
作成できるかの一連のチェックを行うものである。ま
た、本番環境とは、本工事データを作成するものであ
る。また、図２において、４１Ａは、手配資料２０を予
め設定された所定の記述ルールを元に自動変換して手配
情報作成用マスターを生成する自動変換手段である。４
１Ｂは、検認後登録・自動変換手段であり、疑似（テス
ト）環境においてテスト用手配情報が正しく出力された
ことを確認した後、手配資料の検認を行い、検認された
手配資料から所定の記述ルールに基づいて手配情報マス
ターに自動変換するものである。これにより、自動作成
された手配情報は、信頼性が持てるため、チェックを不
要とすることが可能である。１３Ａ及び１３Ｂは、自動
変換により生成された手配情報マスター１２と仕様デー
タ１１を元に、手配情報を自動作成する手配情報作成処
理手段である。

【００１９】次に動作について説明する。図３は、手配
資料から手配情報作成用マスターの生成までの動作の流
れを示した流れ図である。図３に示すように、まず、エ
レベーターの仕様パターン毎にどのような手配が必要か
をまとめた手配資料２０を所定の記述ルールに従って作
成する（ステップＳ１）。次に、疑似（テスト）環境５
１にて、自動変換手段４１Ａにより、当該所定の記述ル
ールに基づいて手配資料２０を自動変換して手配情報作
成用マスター１２を生成する。次に、疑似（テスト）環
境５１にて、手配情報作成処理手段１３Ａにより、手配
情報作成用マスター１２を参照して、疑似用の仕様デー
タ１１を元に手配情報１４を自動作成し、内容を確認す
る（ステップＳ３）。内容に問題があればステップＳ１
に戻り手配資料２０の内容を修正し、一方、内容に問題
がなければステップＳ４に進み、ステップＳ１で作成し
た手配資料２０に検認を行う（ステップＳ４）。次に、
検認された手配資料２０を元にして、本番環境５２に
て、自動変換手段４１Ｂにより所定の記述ルールに基づ
いて自動変換して、手配情報作成用マスター１２を生成
する（ステップＳ５）。

【００２０】図４は、仕様情報から手配情報作成までの
動作の流れを示した流れ図である。まず、エレベーター
の仕様データ１１が入力される（ステップＳ１１）。入
力されたエレベーターの仕様情報に矛盾がないか確認を
行う（ステップＳ１２）。次に、図３の流れ図に示す手
順で作成した手配情報作成用マスター１２を参照して、
仕様データ１１を元に手配情報１４を自動生成する（ス
テップＳ１３）。このようにして自動生成された手配情
報１４の内容の確認を行う（ステップＳ１４）。

【００２１】以上のように、本実施の形態においては、
手配資料２０を所定の記述ルールに沿って作成してお
き、自動変換手段４１が、当該所定の記述ルールに沿っ
て記述された内容の解析を行い、別の表現形式に変換す
ることにより、自動的に、手配情報作成用マスター１２
を作成するようにしたので、作成者が、同じ内容のデー
タを表形式と別の表現形式の２種類の形式で２重に作成
する必要がなくなり、作成者の負荷が低減できるととも
に、２重に作成するのではなく自動的に変換を行うた
め、データの同一性が図れ、表形式の手配資料２０のデ
ータの管理のみでよくなるため、一元管理が可能にな
り、信頼性が向上する。また、管理する手配資料２０の
データは、表形式で記載されているので、視覚的に見や
すく、教育された専門知識を習得した人に限らず、誰で
も、作成及びチェック（修正）が容易に行えるので、メ
ンテナンスが簡単である。

【００２２】また、本実施の形態においては、疑似（テ
スト）環境５１と本番環境５２の２つの環境を用意して
おき、疑似（テスト）環境５１で、手配情報作成用マス
ター１２及びテスト用手配情報１４とを作成して、内容
の確認を行い、内容に問題がなければ、手配資料２０に
検認を行って、当該検認された手配資料２０を元にし
て、手配情報作成用マスター１２を自動作成し、これを
用いて手配情報を生成するようにしたので、自動生成さ
れた手配情報は信頼性が高く、内容が保証される。

【００２３】

【発明の効果】この発明は、製品の仕様情報から当該製
品を製造するための手配情報を生成する際に用いられる
手配情報作成用マスターを生成するための手配情報作成
用マスター生成システムであって、上記製品の複数の仕
様パターン毎に製造に必要な手配に関する資料を表形式
データとして予め設定された所定の記述ルールに従って
作成する手配資料作成手段と、上記資料の内容を上記所
定の記述ルールに基づいて解析して別の表現形式のデー
タに変換することにより、外部から入力される製品の仕
様情報から当該製品を製造するための手配情報を生成す
る際に用いられる手配情報作成用マスターを生成する手
配情報作成用マスター生成手段とを備えた手配情報作成
用マスター生成システムであるので、所定の記述ルール
に従って作成された手配資料を自動変換して手配情報作
成用マスターを作成するようにしたので、２重にデータ
を作成するような手間を省くことができ、また、２重に
作成するのではなく自動的に変換を行うため、データの
同一性が図れ、表形式の手配資料２０のデータの管理の
みでよくなるため、教育された専門知識を習得した人に
限らず、誰でも内容の確認を行うことができ、問題があ
れば、手配資料２０を修正すればマスターを修正するこ
とが自動的に出来るので、容易にメンテナンスを行うこ
とができる。

【００２４】また、疑似環境において、上記資料の内容
を上記所定の記述ルールに基づいて解析してテスト用マ
スターを生成するテスト用マスター生成手段と、テスト
用の仕様情報に基づいて、上記テスト用マスターを用い
て、テスト用の手配情報を生成するテスト用手配情報生
成手段と、上記テスト用の手配情報のチェックを行うこ
とにより、上記資料の内容を確認する確認手段とをさら
に備え、上記手配情報作成用マスター生成手段が、内容
が確認された上記資料を変換して上記手配情報作成用マ
スターを生成するようにしたので、自動生成された手配
情報は信頼性が高く、内容が保証される。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の実施の形態１における全体構成を示
した構成図である。

【図２】 本発明の実施の形態１におけるシステム概要
を示した構成図である。

【図３】 本発明の実施の形態１における手配資料情報
から手配情報作成用マスターの作成までの動作の流れを
示した流れ図である。

【図４】 本発明の実施の形態１における仕様情報から
手配情報作成までの動作の流れを示した流れ図である。

【図５】 本発明の実施の形態１における手配資料の一
例を示した説明図である。

【図６】 本発明の実施の形態１における手配資料の一
例を示した説明図である。

【図７】 従来システムの構成を示した構成図である。

【符号の説明】

１ 設計手配システム、２ 標準化業務、３ 設計管
理、１０ 工事計画書、１１ 仕様データ、１２ 手配
情報作成用マスター、１３，１３Ａ，１３Ｂ 手配情報
作成処理手段、１４ 手配情報、１５ 電子検認・電子
発報、１６ 出図済手配情報、１７ 生産管理システム
・手配情報データ抜き、２０ 手配資料、３０ 計算指
示、３１ 手配情報修正、４１，４１Ａ，４１Ｂ 自動
変換処理手段、Ｓ１ 手配資料作成、Ｓ２ 手配情報作
成用マスター作成、Ｓ３ 手配情報確認、Ｓ４ 手配資
料検認、Ｓ５ 手配情報作成用マスター作成、Ｓ１１
仕様情報入着、Ｓ１２ 仕様情報確認、Ｓ１３ 手配情
報、Ｓ１４ 手配情報確認。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 製品の仕様情報から当該製品を製造する
   ための手配情報を生成する際に用いられる手配情報作成
   用マスターを生成するための手配情報作成用マスター生
   成システムであって、 上記製品の複数の仕様パターン毎に製造に必要な手配に
   関する資料を表形式データとして予め設定された所定の
   記述ルールに従って作成する手配資料作成手段と、 上記資料の内容を上記所定の記述ルールに基づいて解析
   して別の表現形式のデータに変換することにより、外部
   から入力される製品の仕様情報から当該製品を製造する
   ための手配情報を生成する際に用いられる手配情報作成
   用マスターを生成する手配情報作成用マスター生成手段
   とを備えたことを特徴とする手配情報作成用マスター生
   成システム。
2. 【請求項２】 疑似環境において、上記資料の内容を上
   記所定の記述ルールに基づいて解析してテスト用マスタ
   ーを生成するテスト用マスター生成手段と、 テスト用の仕様情報に基づいて、上記テスト用マスター
   を用いて、テスト用の手配情報を生成するテスト用手配
   情報生成手段と、 上記テスト用の手配情報のチェックを行うことにより、
   上記資料の内容を確認する確認手段とをさらに備え、 上記手配情報作成用マスター生成手段が、内容が確認さ
   れた上記資料を変換して上記手配情報作成用マスターを
   生成することを特徴とする請求項１記載の手配情報作成
   用マスター生成システム。