JP2003085022A - データ共用化システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 データ共用化において、サーバに実データを
保存、登録するのではなく、普段のデータ保存作業に
て、インデックスＤＢを作成し、ネットワークに接続さ
れているクライアントＰＣのローカルディスクを共用で
きるようにする。 【解決手段】 事業所Ａにおいて、クライアントＰＣ３
ａ-１が接続されているサーバ１ａにクライアントＰＣ
３ａ-１内に保存されている各種データ情報のインデッ
クスＤＢ１４ａを作成し、サーバ１ａとイントラネット
ＩＮで接続されている事業所Ｂのサーバ１ｂのインデッ
クスＤＢ１４ｂと同期化をはかる。これにより、事業所
ＡのサーバインデックスＤＢ１４ａには、他の事業所Ｂ
内のクライアントＰＣ３ｂ-１の情報も作成される。ク
ライアントＰＣ３ａ-１からキーワードにより、サーバ
インデックスＤＢ１ａを検索し、目的とするデータがあ
る場合は、事業所サーバ１ａ，１ｂではなく、直接クラ
イアントＰＣ３ａ-２，３ｂ-１に接続し、データを取得
する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、企業内等における
情報・知識の共有に関係するデータ共用化システム及び
プログラムに関するもので、有用なデータをそのデータ
作成者といった限られた範囲の者による利用だけで埋も
れさせてしまうことなく、それ以外の者にも利用をはか
れるようにしたもので、この有用なデータを情報・知識
として広範に共有できるようにしたデータ共用化システ
ムである。

【０００２】

【従来の技術】従来、例えば企業内で、文書管理及びデ
ータ共有といえば、部署毎に設けられたサーバに、当該
部署内で利用するワープロ，表計算，プレゼンテーショ
ン資料等の各種データを保管しておき、これら各種デー
タを当該サーバのクライアントとして当該部署内に設け
られた複数のクライアント・パーソナルコンピュータ
（以下、クライアントＰＣと称す）で、データ共有して
使用するシステム形態であった。

【０００３】そして、このような文書管理及びデータ共
有のシステムにあっては、その共有可能なデータ量は、
クライアントＰＣからの依頼に応じて処理を実行する側
のサーバのハードウェア能力（ＣＰＵ，メモリ量，ハー
ドディスク容量，ネットワークスピード等）、及びソフ
トウェア能力（データベース管理，運用管理ソフトウェ
ア等）に依存せざるを得なかった。そのため、サーバに
おけるこれら能力の関係から、前述の文書管理及びデー
タ共有は、部署毎に設けられているサーバを中心に考え
られ、当該サーバのクライアントとして接続されている
クライアントＰＣのユーザの範囲内に限られていた。

【０００４】そこで、企業では、各部署毎に設けられた
サーバ内のハードディスクに前述した各種データを保管
しておき、当該部署の範囲内だけでデータ共用の運用を
行っていたが、企業内全体としては、前述したサーバの
ハードウェア能力及びソフトウェア能力の関係から、文
書管理及びデータ共有は行われていなかった。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】ところが、最近になっ
て、企業においては、従業員個人が作成した有用なデー
タ（財産）が当該個人のみでしか活用されていない不具
合が問題視され、例えば、事業所又は企業内全体といっ
た広範に亙っての有効活用がなされていない虞れから、
ナレッジマネージメント（知識管理、知識経営）、文書
管理システムが注目されるようになってきた。これを受
け、企業では、部署内で利用するワープロ，表計算，プ
レゼンテーション資料等の各種データを部署毎の資産と
してだけではなく、企業内全体の経営資産として、共有
資産としての活用（共用）が望まれるようになってき
た。

【０００６】また、企業内においても、最近はクライア
ントＰＣが１台／１人の環境になりつつあり、またクラ
イアントＰＣ自体の技術的進歩により、そのハードディ
スク（記憶容量）の大容量化も進んでいる。これら状況
を踏まえ、企業内の各部署又は事業所でそれぞれ作成さ
れた、ワープロ，表計算，プレゼンテーション資料等の
各種データについて、企業内全体でその情報・知識とし
ての共有化をはかるためには、次のような問題点があ
る。

【０００７】(１) 個人で作成した有用なデータを共用
データとしてサーバに登録する場合、その登録作業は自
動登録ではないため、そのデータの作成者個人に対し、
繁雑な登録作業が発生する。従前のように、部署内とい
った限られた範囲内での情報・知識の共有を目的とした
ものであれば、その登録は部署に予め設けられているサ
ーバに対してのデータ保存だけで済む。しかし、事業所
内又は事業所間といった広範でのデータ共用となれば、
上位の事業所サーバや全社サーバへのデータ保存が必要
になり、データ登録工数が掛かるという問題が生じてく
る。加えて、新たなデータベース管理ソフトウェア，検
索ソフトウェア等も必要になってくる。そして、この共
用データとしてのサーバへの登録工数の増加は、データ
の作成者（従業員）に共用データとしての登録作業を億
劫ならしめ、個人で作成した有用なデータの共用化がな
かなかはかどらないという事態をも生じさせる。

【０００８】(２) また、共用データとしてのサーバへ
の登録がきちんと行われ、企業内全体でこの登録された
共用データの活用がはかられるほど、膨大なデータを収
集／集約したサーバに対して様々な検索方法で検索が行
われることになる。したがって、共用データのデータ量
が増加するに伴い、サーバのハードディスク容量の不
足，検索スピードの低下等、サーバの負荷は増加する一
方で、サーバのハードディスクの大容量化，ＣＰＵの性
能アップ，メモリの大容量化等、その運用維持に関する
費用が増大するという問題点がある。また、上述の検索
スピードの低下等のサーバの負荷の増加は、検索等の作
業に当たって却って作業時間の遅延を招き、結局は、従
業員の資料作成等の工数を軽減することができない虞れ
もある。

【０００９】(３) さらに、共用データのデータ量が増
加するに伴い、サーバ内の増加するデータ量のバックア
ップ運用に掛かる時間も増加する一方であり、運用方法
の方策を常に考えていき、ユーザ（従業員）へ最適なデ
ータ共用を提供するための運用工数も増加するため、そ
の運用管理工数が新たに生じるようになってくるという
問題点もある。このように、ハードウェア／ソフトウェ
アの進歩により、企業内の情報・知識の共有化は進んで
はいるが、それと同様に情報・知識の整理，運用維持が
膨大なものとなっている。

【００１０】そこで、本発明は、上述した問題点を鑑み
ながら、ユーザのクライアントＰＣ内に埋もれているデ
ータの発掘及び有効活用を行い、クライアントＰＣを使
用しての資料作成等の工数を軽減をはかったデータ共用
化システムを提供することを目的とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段】本発明のデータ共用化シ
ステムは、上記課題を解決するために、ユーザの作成し
たデータが保存されるローカル記憶手段を有したクライ
アント・パーソナルコンピュータに設けられ、前記ロー
カル記憶手段に保存されるデータ毎のインデックス情報
を作成するデータインデックス作成手段と、前記クライ
アント・パーソナルコンピュータとクライアント／サー
バシステム関係で接続された一のサーバに設けられ、前
記クライアント・パーソナルコンピュータの前記データ
インデックス作成手段によって作成されたインデックス
情報を保存するインデックスデータベースと、該インデ
ックスデータベースに保存されているインデックス情報
と、該インデックスデータベースが設けられた前記一の
サーバとネットワーク接続されている他のサーバに設け
られているインデックスデータベースに保存されている
インデックス情報とを同期化する同期化手段とを備えて
なることを特徴とする。

【００１２】そして、前記同期化手段は、一のサーバの
インデックスデータベースに保存されている、当該一の
サーバとクライアント／サーバシステム関係で接続され
たクライアント・パーソナルコンピュータのデータイン
デックス作成手段によって作成されたインデックス情報
に、他のサーバのインデックスデータベースに保存され
ている、当該他のサーバとクライアント／サーバシステ
ム関係で接続されたクライアント・パーソナルコンピュ
ータのデータインデックス作成手段によって作成された
インデックス情報を併せ保存することを特徴とする。さ
らに、前記同期化手段は、サーバの起動あるいは停止さ
れる毎、又は所定時刻，所定時間間隔といった定期的に
作動することを特徴とする。

【００１３】これにより、各サーバのインデックスデー
タベースには、直接クライアント／サーバシステム関係
にあるクライアント・パーソナルコンピュータのローカ
ル記憶手段に保存されているデータのインデックス情報
に加え、当該サーバとネットワーク接続されている他の
サーバとクライアント／サーバシステム関係にあるクラ
イアント・パーソナルコンピュータの、すなわち当該サ
ーバとは直接クライアント／サーバシステム関係にない
クライアント・パーソナルコンピュータのローカル記憶
手段に保存されているデータのインデックス情報が保存
されることになる。

【００１４】したがって、ユーザは、クライアント・パ
ーソナルコンピュータで作成したワープロ，表計算，プ
レゼンテーション資料等の各種データをそのローカル記
憶手段に保存することによって、各サーバのインデック
スデータベースにデータ共用化のためのインデックス情
報の保存を容易にはかることができる。

【００１５】そして、ネットワークを介して複数のサー
バが接続されているような場合、これら複数のサーバに
対して新たに上位のサーバを設けずとも、各サーバのイ
ンデックスデータベースの同期化によって、それぞれの
クライアント・パーソナルコンピュータで作成したデー
タの共用化をはかることができる。さらに、その各サー
バ同士におけるインデックスデータベースのデータの同
期化も、自動的に随時行なわれるので、運用管理に手間
がかかることもない。

【００１６】また、本発明のデータ共用化システムは、
ユーザの作成したデータが保存されるローカル記憶手段
を有し、該ローカル記憶手段に保存されていない所望デ
ータの検索条件が入力可能なクライアント・パーソナル
コンピュータと、該クライアント・パーソナルコンピュ
ータとクライアント／サーバシステム関係で接続された
一のサーバに設けられ、該クライアント・パーソナルコ
ンピュータのローカル記憶手段に保存されているデータ
のインデックス情報、及び当該一のサーバとネットワー
ク接続されている他のサーバとクライアント／サーバシ
ステム関係で接続されたクライアント・パーソナルコン
ピュータのローカル記憶手段に保存されているデータの
インデックス情報が同期化されて記憶されているインデ
ックスデータベースとを備え、前記一のサーバは、当該
一のサーバとクライアント／サーバシステム関係で接続
された前記クライアント・パーソナルコンピュータから
入力された検索条件に該当するインデックス情報を前記
インデックスデータベースから検索して、当該検索条件
が入力されたクライアント・パーソナルコンピュータに
検索結果としてのインデックス情報を供給し、当該検索
条件が入力されたクライアント・パーソナルコンピュー
タは、検索結果としてのインデックス情報により特定さ
れるクライアント・パーソナルコンピュータから直接デ
ータを取得することを特徴とする。これにより、クライ
アント・パーソナルコンピュータから検索条件を入力す
ることにより、当該クライアント・パーソナルコンピュ
ータとクライアント／サーバシステム関係で接続された
サーバで所望データを検索することができる。

【００１７】また、所望のデータの実際の取得も、検索
結果としてのインデックス情報により特定されるクライ
アント・パーソナルコンピュータから直接データを取得
するようになっているので、サーバ運用に負担をかける
ことなく、サーバ規模、運用工数の軽減が図れ、サーバ
の効率性及び信頼性を大幅に向上できる。

【００１８】さらに、本発明のデータ共用化システム
は、インデックス情報は、データ検索情報と、データ所
在情報と、公開情報とを有し、前記一のサーバは、検索
条件に該当するインデックス情報の公開情報が公開禁止
である場合は、検索結果としてのインデックス情報を前
記検索条件が入力されたクライアント・パーソナルコン
ピュータに供給しないことを特徴とする。これにより、
ユーザは共用を希望しないデータについては、予めイン
デックス情報の公開情報を公開禁止にしておけば、検索
実行の際、データやデータを作成したクライアント・パ
ーソナルコンピュータを外部に対して秘密にしておくこ
とができる。

【００１９】これら以上のように、本発明のデータ共用
化システムにおいては、クライアント・パーソナルコン
ピュータそれぞれのローカル記憶手段内にデータの実体
があり、当該データの管理情報としてのインデックス情
報のみが、当該クライアント・パーソナルコンピュータ
とクライアント／サーバシステム関係で接続されたサー
バに保持されるため、事業所サーバのハードウェア面、
運用管理面の負荷が軽減される。具体的には、ハードウ
ェア面に関しては、サーバに設けられ、データを記憶し
ておくための固定記憶装置の記憶容量、その処理にため
のメモリ容量増加の抑止が行われ、運用管理面に関して
は、ディスクバックアップ等のサーバメンテナンスの運
用工数（時間短縮）も軽減され、運用経費の削減に繋げ
ることができる。

【００２０】さらに、本発明のデータ共用化システム
は、サーバとクライアント／サーバシステム関係で接続
されたクライアント・パーソナルコンピュータ同士の様
々なデータの共有をサーバ同士のネットワークを使用し
て行う、データ共用方法についての新たなシステム形態
を示すものである。これにより、例えば、本発明を企業
内のナレッジマネージメントに適用すれば、企業内にお
いて個人の資産として埋もれている有用なデータを活用
可能とし、知識創造ビジネスの場を増加させていくため
のビジネスモデルにもなり得る。特にデータ共用におい
ては、サーバに蓄積するデータ量を効率良く蓄積するの
に好適なネットワーク内におけるデータ共有システムで
ある。

【００２１】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照しながら、
本発明のデータ共用化システムの好適な実施の形態につ
いて、詳細に説明する。なお、その説明にあたっては、
企業内の各事業所毎でそれぞれ作成された、ワープロ，
表計算，プレゼンテーション資料等の各種データについ
て、企業内全体でその共用化をはかれるようにした場合
を、具体例に挙げて説明する。

【００２２】図１は、本発明の一実施の形態として企業
内の事業所間に適用したデータ共用化システムのシステ
ム概要図である。図１においては、企業は、例えば３つ
事業所Ａ，Ｂ，Ｃを有しているものとして、以下、説明
する。

【００２３】各事業所Ａ，Ｂ，Ｃには、サーバ１ａ，１
ｂ，１ｃがそれぞれ設けられ、各サーバ１ａ，１ｂ，１
ｃは、それぞれの事業所内のＬＡＮ（ローカルエリアネ
ットワーク）２ａ，２ｂ，２ｃを介して、クライアント
ＰＣ３ａ，３ｂ，３ｃとデータ接続されている。

【００２４】これにより、事業所Ａを例に説明すれば、
１台のサーバ１ａに３台のクライアントＰＣ３ａ-１，
３ａ-２，３ａ-３がそれぞれデータ接続され、２階層ク
ライアント／サーバシステムになっている。

【００２５】そして、例えば、事業所Ａ内において、ユ
ーザすなわち事業所Ａの従業員が、クライアントＰＣ３
ａ-ｎ（ただし、この場合はｎ＝１，２，３のいずれ
か）から検索条件等を入力すると、この検索条件等がク
ライアントＰＣ３ａ-ｎからＬＡＮ２ａを介してサーバ
１ａへ渡され、サーバ１ａはこの検索条件に基づく検索
結果等を求め、これをクライアントＰＣ３ａ-ｎにＬＡ
Ｎ２ａを介して返し、検索結果がクライアントＰＣ３ａ
-ｎのディスプレイに表示されるようになっている。

【００２６】なお、図１においては、事業所Ｂ，Ｃにつ
いても、事業所Ａと同様なクライアント／サーバシステ
ムの構成としたが、各事業所Ａ，Ｂ，Ｃのクライアント
ＰＣ３ａ-１〜ｎ，３ｂ-１〜ｎ，３ｃ-１〜ｎ（ただ
し、この場合のｎは自然数）の台数は、事業所毎に異な
っていてもよく、また、各事業所Ａ，Ｂ，Ｃ内のクライ
アント／サーバシステムの構成も、本実施の形態のよう
に前記サーバ１とクライアントＰＣ３とが２階層に接続
された２階層クライアント／サーバシステムに限るもの
ではない。

【００２７】そして、本実施の形態のデータ共用化シス
テムでは、各事業所Ａ，Ｂ，Ｃのクライアント／サーバ
システムを形成するＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワ
ーク）２ａ，２ｂ，２ｃ同士がさらにイントラネットＩ
Ｎによって接続され、各事業所Ａ，Ｂ，Ｃのサーバ１
ａ，１ｂ，１ｃ、及び各事業所Ａ，Ｂ，Ｃのクライアン
トＰＣ３ａ，３ｂ，３ｃが、自身の事業所以外のサーバ
１ａ，１ｂ，１ｃや、クライアントＰＣ３ａ，３ｂ，３
ｃと直接相互にデータ伝送可能な構成になっている。

【００２８】図２は、本実施の形態のデータ共用化シス
テムの構成図を示す。なお、図２では、説明簡便のため
に、２つの事業所Ａ，Ｂそれぞれに対応してサーバ１
ａ，１ｂが配置され、さらに事業所Ａには１台のサーバ
１ａに対して２台のクライアントＰＣ３ａ-１，３ａ-２
が、事業所Ｂには１台のサーバ１ｂに対して１台のクラ
イアントＰＣ３ｂ-１が、事業所内ＬＡＮ２ａ，２ｂを
介して接続されている状況が示されている。もちろん実
際には、これ以上の台数のサーバ１-１〜１-ｐがイント
ラネットＩＮ上で結ばれ、さらに１台のサーバ１-ｐに
対してもこれ以上の台数のクライアントＰＣ３ｐ-１〜
３ｐ-ｑがＬＡＮ２ｐ上で結ばれていることはいうまで
もない（ただし、ｐ，ｑは自然数）。

【００２９】図２において、本実施の形態のデータ共用
化システムでは、クライアントＰＣ３ａ-１，３ａ-２，
３ｂ-１は、それぞれデータインデックスレコード作成
機能３１ａ-１，３１ａ-２，３１ｂ-１を有している。
また、事業所内サーバ１ａ，１ｂも、クライアントＰＣ
３ａ-１，３ａ-２，３ｂ-１と同様、それぞれデータイ
ンデックスレコード作成機能１１ａ，１１ｂを有してい
る。

【００３０】これに伴い、事業所Ａ，Ｂのクライアント
ＰＣ３ａ-１，３ａ-２，３ｂ-１のローカルハードディ
スクドライブ（記憶手段）３２ａ-１，３２ａ-２，３２
ｂ-１は、通常のデータ、すなわちクライアントＰＣ３
ａ-１，３ａ-２，３ｂ-１でユーザが作成したワープ
ロ，表計算，プレゼンテーション資料等の各種データが
記憶されるローカルハードディスク３３ａ-１，３３ａ-
２，３３ｂ-１と、これらユーザが作成した各種データ
に関しての後述するインデックス情報ＩＣが記憶される
インデックスデータベース（以下、インデックスＤＢと
称す）３４ａ-１，３４ａ-２，３４ｂ-１とを備えてい
る。

【００３１】また、事業所Ａ，Ｂのサーバ１ａ，１ｂの
ハードディスクドライブ（記憶手段）１２ａ，１２ｂ
も、通常の各種データが記憶されるローカルハードディ
スク１３ａ，１３ｂと、ユーザがクライアントＰＣ３ａ
-１，３ａ-２，３ｂ-１で作成したワープロ，表計算，
プレゼンテーション資料等の各種データに関しての後述
するインデックス情報ＩＳが記憶されるサーバインデッ
クスデータベース（以下、サーバインデックスＤＢと称
す）１４ａ，１４ｂとが備えられている。

【００３２】クライアントＰＣ３ａ-１，３ａ-２，３ｂ
-１のデータインデックスレコード作成機能３１ａ-１，
３１ａ-２，３１ｂ-１は、ハードディスクドライブ３２
ａ-１，３２ａ-２，３２ｂ-１のローカルハードディス
ク３３ａ-１，３３ａ-２，３３ｂ-１に保存されるワー
プロ，表計算，プレゼンテーション資料等といった各種
データのインデックス情報ＩＣを作成するものである。

【００３３】このインデックス情報ＩＣは、ローカルハ
ードディスク３３ａ-１，３３ａ-２，３３ｂ-１に保存
された、ユーザが当該クライアントＰＣ３ａ-１，３ａ-
２，３ｂ-１で作成した各種データそれぞれに対応して
作成され、複数の個別情報によって構成されている。

【００３４】その個別情報としては、本実施の形態の場
合、ユーザが作成した各種データが保存されているロー
カルハードディスク３３ａ-１，３３ａ-２，３３ｂ-１
を備えたクライアントＰＣ３ａ-１，３ａ-２，３ｂ-１
の識別を表わす識別子コード（例えば、ＰＣ名，ＩＰア
ドレス等）、ユーザが作成した各種データ毎のデータ
（ファイル）名、ユーザが作成した各種データ毎の概要
説明、ユーザが作成した各種データ毎に他のクライアン
トＰＣ３ａ-１，３ａ-２，３ｂ-１に対する公開可否を
表わした公開情報、ユーザが作成した各種データ毎のロ
ーカルハードディスク３３ａ-１，３３ａ-２，３３ｂ-
１における格納場所、一のユーザが作成した各種データ
を別のユーザに提供した場合、提供先の別のユーザのク
ライアントＰＣ３ａ-１，３ａ-２，３ｂ-１の識別子コ
ード・・・等がある。

【００３５】そのため、クライアントＰＣ３ａ-１，３
ａ-２，３ｂ-１のインデックスＤＢ３４ａ-１，３４ａ-
２，３４ｂ-１には、ユーザが新規に作成してローカル
ハードディスク３３ａ-１，３３ａ-２，３３ｂ-１へ保
存したワープロ，表計算，プレゼンテーション資料等と
いった各種データ毎に、上述したような個別情報をイン
デックス情報ＩＣとして記憶しておくインデックス情報
レコードＲＣが作成される。

【００３６】インデックス情報レコードＲＣは、これら
各個別情報を記録しておくために、クライアントＰＣ３
ａ-１，３ａ-２，３ｂ-１の識別子コードが記録された
ＰＣ名エリアｄ１、データの固有名が記録されたデータ
名エリアｄ２、概要説明が記録された概要説明エリアｄ
３、公開情報が記録された公開情報エリアｄ４、・・・
等を有する。

【００３７】これにより、データインデックスレコード
作成機能３１によって作成された、ユーザが作成した各
種データ毎のインデックス情報ＩＣは、クライアントＰ
Ｃ３ａ-１，３ａ-２，３ｂ-１のインデックスＤＢ３４
ａ-１，３４ａ-２，３４ｂにインデックス情報レコード
ＲＣとして記憶される。

【００３８】これに対し、サーバ１ａ，１ｂのデータイ
ンデックスレコード作成機能１１ａ，１１ｂは、クライ
アントＰＣ３ａ-１，３ａ-２，３ｂ-１側からサーバ１
ａ，１ｂに送られてくるインデックス情報ＩＣを基に、
事業所コード，サーバコード等の管理情報を付加したイ
ンデックス情報ＩＳを、サーバ１ａ，１ｂのサーバイン
デックスＤＢ１４ａ，１４ｂに作成する。

【００３９】そのため、サーバ１ａ，１ｂのサーバイン
デックスＤＢ１４ａ，１４ｂには、クライアントＰＣ３
ａ-１，３ａ-２，３ｂ-１のインデックスＤＢ３４ａ-
１，３４ａ-２，３４ｂ-１に記憶されたインデックス情
報レコードＲＣに対応して、ＰＣ名エリアｄ１，データ
名エリアｄ２，概要説明エリアｄ３，公開情報エリアｄ
４に加え、事業所Ａ，Ｂの識別が記憶される事業所コー
ドエリア（図２では、図示略）、サーバ１ａ，１ｂの識
別子コード（例えば、コンピュータ名，ＩＰアドレス
等）が記憶されるサーバコードエリアｄ５、更新日時が
記憶される同期化エリア（図示省略）・・・等を備えた
インデックス情報レコードＲＳが作成される。

【００４０】次に、以上のように構成された、企業内イ
ントラネットＩＮを利用した本実施の形態のデータ共用
化システムについて、クライアントＰＣ３によるデータ
共用化のための概要処理について説明する。

【００４１】図３は、本実施の形態のクライアントＰＣ
３ａ-１及びサーバ１ａによる、インデックスＤＢ３４
ａ-１及びサーバインデックスＤＢ１４ａへのインデッ
クス情報ＩＣ，ＩＳの作成処理のフローチャートであ
る。

【００４２】クライアントＰＣ３ａ-１にてユーザ（作
成者）がデータを作成・更新し、その後、作成・更新し
たデータを保存する際、クライアントＰＣ３ａ-１は、
ユーザがそのデータ作成・更新の際に使用したワープロ
ソフトウェア，表計算ソフトウェア，プレゼンテーショ
ンソフトウェア等のデータ作成ソフトウェアの保存機能
と連携した、通常どおりのローカルハードディスク３３
ａ-１へのデータ保存処理を行う（ステップＳ１０
１）。

【００４３】そして、クライアントＰＣ３ａ-１は、こ
のデータ保存処理と併せて、そのデータインデックスレ
コード作成機能３１ａ-１によって、当該保存したデー
タに関してのインデックス情報ＩＣを作成・更新し、こ
の作成・更新したインデックス情報ＩＣをインデックス
ＤＢ３４ａ-１にインデックス情報レコードＲＣで保存
する、インデックス情報ＩＣの作成・更新／保存処理を
実行する（ステップＳ１０２）。

【００４４】ここで、このステップＳ１０２のインデッ
クス情報ＩＣの作成・更新／保存処理について詳述す
る。まず、ユーザ（作成者）によるローカルハードディ
スク３３ａ-１へのデータの保存操作、又はこの保存操
作に基づくクライアントＰＣ３ａ-１のローカルハード
ディスク３３ａ-１へのデータ保存処理の実行に関連
し、クライアントＰＣ３ａ-１は、ユーザ（作成者）に
対して、当該作成したデータを他のユーザに公開するか
否か（秘密にしておくか否か）を確認する。

【００４５】この公開情報のユーザ確認では、クライア
ントＰＣ３ａ-１以外の他のクライアントＰＣ３ａ-２，
３ｂ-１のユーザに対して、データを公開するか否かが
設定され、また公開する場合であっても、当該作成した
データを別の作成データに流用可能か否かが、ユーザ
（作成者）により設定入力される。

【００４６】この公開情報のユーザ（作成者）による設
定入力により、ステップＳ１０１に示した当該作成した
データのローカルハードディスク３３ａ-１へのデータ
保存処理に続けて、クライアントＰＣ３ａ-１は、当該
作成されたデータについてのインデックス情報ＩＣを、
データインデックスレコード作成機能３１ａ-１によっ
て作成する。

【００４７】このインデックス情報ＩＣには、例えば、
クライアントＰＣ３ａ-１のＰＣ名、前述のデータ保存
処理の際に登録したデータ（ファイル）名、当該作成さ
れたデータの一部内容又はユーザが上述した公開情報の
確認の際等に別途入力した説明文章、上述した公開情報
の設定内容、前述のデータ保存処理による当該作成され
たデータのローカルハードディスク３３ａ-１における
保存場所・・・等が、識別子コード、データ（ファイ
ル）名、概要説明、公開情報、データ格納場所・・・等
といったそれぞれ対応する個別情報として含まれてい
る。

【００４８】そして、これら個別情報は、ＰＣ名エリア
ｄ１，データ名エリアｄ２，概要説明エリアｄ３，公開
情報エリアｄ４・・・を有する一つのインデックス情報
レコードＲＣに加工され、インデックスＤＢ３４ａ-１
に格納される。

【００４９】図４は、本実施の形態のクライアントＰＣ
３ａ-１による、インデックスＤＢ３４ａ-１へのインデ
ックス情報ＩＣの格納処理の概念図である。これより、
クライアントＰＣ３ａ-１のインデックスＤＢ３４ａ-１
には、そのローカルハードディスク３３ａ-１に保存さ
れているワープロソフトウェア，表計算ソフトウェア，
プレゼンテーションソフトウェア等といった各種データ
の数分に対応したインデックス情報レコードＲＣが格納
される。

【００５０】したがって、このインデックス情報レコー
ドＲＣのインデックスＤＢ３４ａ-１への格納に当たっ
ては、ユーザが作成したデータが新規に作成したデータ
である場合は、既に格納されているインデックス情報レ
コードＲＣに対して追加して格納され、ユーザが作成し
たデータが更新したデータである場合は、既に格納され
ている対応するインデックス情報レコードＲＣに上書き
されて格納される。

【００５１】なお、既にローカルハードディスク３３ａ
-１に保存されている作成済みのデータが削除された場
合は、ローカルハードディスク３３ａ-１からの当該デ
ータのデータ削除処理に関連して、インデックスＤＢ３
４ａ-１の当該削除されたデータに対応するインデック
ス情報レコードＲＣも削除される。

【００５２】次に、このクライアントＰＣ３ａ-１のイ
ンデックスＤＢ３４ａ-１にインデックス情報レコード
ＲＣで格納されたインデックス情報ＩＣは、クライアン
トＰＣ３ａ-１でデータが作成・更新される毎、クライ
アントＰＣ３ａ-１が起動あるいは停止操作される毎、
又は所定時刻，所定時間間隔といった定期的に、その間
に作成・更新されたデータに関して、サーバ１ａのサー
バインデックスＤＢ１４ａに同様なインデックス情報レ
コードＲＳとして格納されているインデックス情報ＩＳ
との間でデータ同期化が行われる（ステップＳ１０３、
Ｓ１０４）。

【００５３】例えば、クライアントＰＣ３ａ-１でデー
タが作成・更新される毎、クライアントＰＣ３ａ-１か
らＬＡＮ２ａを介して接続されているサーバ１ａへ、サ
ーバインデックスＤＢ１４ａのインデックスＤＢ３４ａ
-１に対する同期化要求が出力される。

【００５４】このクライアントＰＣ３ａ-１からのデー
タの作成・更新に基づく同期化要求を受信すると、サー
バ１ａは、そのデータインデックスレコード作成機能１
１ａにより、当該クライアントＰＣ３ａ-１に対し、新
たに作成・更新されたデータのインデックス情報レコー
ドＲＣ（すなわち、インデックス情報ＩＣ）の送信要求
を出力する。そして、この送信要求に対する、新たに作
成・更新されたデータのインデックス情報レコードＲＣ
（すなわち、インデックス情報ＩＣ）を、サーバ１ａが
クライアントＰＣ３ａ-１から受信すると、サーバ１ａ
は、データインデックスレコード作成機能１１ａによっ
て、サーバインデックスＤＢ１４ａの対応するインデッ
クス情報レコードＲＳ（すなわち、インデックス情報Ｉ
Ｓ）の同期化をはかる。

【００５５】クライアントＰＣ３ａ-１から送信されて
きた同期化要求が、クライアントＰＣ３ａ-１で新たに
作成されたデータに関してのインデックス情報ＩＣとイ
ンデックス情報ＩＳとの同期化要求である場合、サーバ
１ａは、そのデータインデックスレコード作成機能１１
ａにより、クライアントＰＣ３ａ-１から送信されてき
たインデックス情報レコードＲＣ（すなわち、インデッ
クス情報ＩＣ）を基に、当該事業所Ａの事業所コードが
記憶された事業所コードエリア，当該サーバ１ａのサー
バコードが記憶されたサーバコードエリアｄ５，クライ
アントＰＣ３ａ-１からの当該同期化要求の受信日時が
記憶された同期化エリア，・・・等の管理情報エリアを
付加したインデックス情報レコードＲＳ（すなわち、新
たなインデックス情報ＩＳ）を作成し、これをサーバイ
ンデックスＤＢ１４ａに追加格納する。

【００５６】また、クライアントＰＣ３ａ-１から送信
されてきた同期化要求が、クライアントＰＣ３ａ-１で
前に作成したデータの更新に関してのインデックス情報
ＩＣとインデックス情報ＩＳとの同期化要求である場合
は、サーバ１ａは、そのデータインデックスレコード作
成機能１１ａにより、クライアントＰＣ３ａ-１から送
信されてきたインデックス情報レコードＲＣ（すなわ
ち、インデックス情報ＩＣ）を基に、ＰＣ名及びデータ
（ファイル）名が同一のインデックス情報レコードＲＳ
（すなわち、既存のインデックス情報ＩＳ）をサーバイ
ンデックスＤＢ１４ａから検索する。そして、この検索
したインデックス情報レコードＲＳ（インデックス情報
ＩＳ）の概要説明エリアｄ３，公開情報エリアｄ４・・
・等を、インデックス情報レコードＲＣ（インデックス
情報ＩＣ）の対応エリアの内容に書換え、サーバインデ
ックスＤＢ１４ａに上書き保存する。

【００５７】なお、クライアントＰＣ３ａ-１から送信
されてきた同期化要求がデータの削除に関してのインデ
ックス情報ＩＳとインデックス情報ＩＣとの同期化要求
である場合は、サーバ１ａは、そのデータインデックス
レコード作成機能１１ａにより、クライアントＰＣ３ａ
-１から送信されてきたインデックス情報レコードＲＣ
（すなわち、インデックス情報ＩＣ）を基に、ＰＣ名及
びデータ（ファイル）名が同一のインデックス情報レコ
ードＲＳ（すなわち、インデックス情報ＩＳ）をサーバ
インデックスＤＢ１４ａから検索して、これをサーバイ
ンデックスＤＢ１４ａから削除する。

【００５８】したがって、サーバ１ａのサーバインデッ
クスＤＢ１４ａには、サーバ１ａとＬＡＮ２ａによって
データ接続された傘下のクライアントＰＣ３ａ-１，３
ａ-２それぞれにより作成されたワープロ，表計算，プ
レゼンテーション資料等の各種データの最新のインデッ
クス情報ＩＣが、随時、同期化されて最新インデックス
情報ＩＳとして蓄積されていくことになる。

【００５９】さらに、本実施の形態のデータ共用化シス
テムにおいては、事業所Ａのサーバ１ａのサーバインデ
ックスＤＢ１４ａと、他の事業所Ｂのサーバ１ｂのサー
バインデックスＤＢ１４ｂとの間でも、定期的（例え
ば、所定時刻，所定時間間隔）に両者のサーバインデッ
クスＤＢ１４ｂ同士のデータの同期化が実施される（ス
テップＳ１０５）。

【００６０】その同期化は、本実施の形態のデータ共用
化システムでは、例えば、所定時間間隔毎に、一の事業
所Ａのサーバ１ａが、イントラネットＩＮで接続されて
いる他の事業所Ｂのサーバ１ｂに対し、当該サーバ１ｂ
傘下のクライアントＰＣ３ｂに関するインデックス情報
ＩＳの送信要求を出力することによって行われる。

【００６１】そして、この送信要求を受信した事業所Ｂ
のサーバ１ｂは、そのデータインデックスレコード作成
機能１１ｂにより、サーバ１ｂ傘下のクライアントＰＣ
３ｂに関して、例えば当該サーバ１ｂのサーバ-コー
ド、データ名、概要説明情報のみの、前記フル情報のイ
ンデックス情報ＩＳに対して一部情報が割愛・省略され
てその個別情報量の軽減がはかられた簡易型のインデッ
クス情報ＩＳを作成し、これを一つのインデックス情報
レコードＲＳに加工して事業所Ａのサーバ１ａ宛に返信
する。

【００６２】そして、事業所Ａのサーバ１ａは、事業所
Ｂのサーバ１ｂから当該サーバ１ｂ傘下のクライアント
ＰＣ３ｂに関するインデックス情報レコードＲＳ（すな
わち、簡易型のインデックス情報ＩＳ）を受信すると、
これに基づき、自身１ａのサーバインデックスＤＢ１４
ａに既に記憶されているインデックス情報レコードＲＳ
のうち、当該サーバ１ｂのサーバ-コードと同一のサー
バ-コードを有するインデックス情報レコードＲＳを削
除し、新たに受信した事業所Ｂのサーバ１ｂ傘下のクラ
イアントＰＣ３ｂ-１に関するインデックス情報レコー
ドＲＳを代わりに保存する。

【００６３】さらに、イントラネットＩＮで接続されて
いるサーバ１ｂ以外にも他のサーバ１ｐ（図示省略）が
ある場合は、事業所Ａのサーバ１ａは、上記サーバ１ｂ
の場合と同様にして、他のサーバ１ｐ傘下のクライアン
トＰＣ３ｐ-１〜３ｐ-ｑに関するインデックス情報レコ
ードＲＳ（すなわち、簡易型のインデックス情報ＩＳ）
についても、サーバインデックスＤＢ１４ａを書き換え
る。

【００６４】なお、イントラネットＩＮで接続されてい
るサーバ１ａ，１ｂのサーバインデックスＤＢ１４ａ，
１４ｂにおけるそれぞれのインデックス情報ＩＳの同期
の方法は、上述した方法に限るものではなく、例えば、
事業所Ａのサーバ１ａでは、事業所Ｂのサーバ１ｂから
の傘下のクライアントＰＣ３ｂに関してのインデックス
情報レコードＲＳの受信処理と併せて、事業所Ｂのサー
バ１ｂへのサーバ１ａの傘下のクライアントＰＣ３ａ-
１，３ａ-２に関してインデックス情報レコードＲＳの
送信処理を行うようにしたり、さらには、一のサーバ１
ａが全ての他のサーバ１ｂに関してサーバインデックス
ＤＢ１４ａのインデックス情報レコードＲＳを更新した
後、サーバ１ａからサーバインデックスＤＢ１４ａの全
インデックス情報レコードＲＳを全ての他のサーバ１ｂ
に配信する等、種々の方法が考えられる。

【００６５】図５は、本実施の形態のサーバ１ａにおけ
るサーバインデックスＤＢ１４ａに格納されたインデッ
クス情報レコードＲＳの概念図である。この各サーバ１
ａ，１ｂのサーバインデックスＤＢ１４ａ，１４ｂの同
期化（ステップＳ１０５）によって、事業所Ａのサーバ
１ａのサーバインデックスＤＢ１４ａには、イントラネ
ットＩＮで接続されているサーバ１ｂ傘下のクライアン
トＰＣ３ｂ-１によって作成された各種データ毎の最新
インデックス情報ＩＣのうちの少なくとも必要最低限の
個別情報の内容が、傘下のクライアントＰＣ３ａ-１，
３ａ-２によって作成された各種データ毎の最新インデ
ックス情報ＩＣとともに、インデックス情報ＩＳとして
記憶されていることになる。

【００６６】また、事業所Ｂのサーバ１ｂのサーバイン
デックスＤＢ１４ｂには、サーバ１ａのサーバインデッ
クスＤＢ１４ａとは逆に、クライアントＰＣ３ａ-１，
３ａ-２によって作成された各種データ毎の最新インデ
ックス情報ＩＣのうちの少なくとも必要最低限の個別情
報の内容が、傘下のクライアントＰＣ３ｂによって作成
された各種データ毎の最新インデックス情報ＩＣととも
に、インデックス情報ＩＳとして記憶されていることに
なる。

【００６７】したがって、各事業所Ａ，Ｂのサーバ１
ａ，１ｂのインデックスＤＢ３４ａ，３４ｂそれぞれに
は、企業内全体のクライアントＰＣ３ａ-１，３ａ-２又
は３ｂによって作成されたワープロ，表計算，プレゼン
テーション資料等といった各種データのインデックス情
報ＩＣが蓄積されることになる。

【００６８】これにより、ユーザは、所望のデータにつ
いて、クライアントＰＣ３ａ-１，３ａ-２又は３ｂから
クライアント／サーバシステム関係にある同じ事業所Ａ
又はＢのサーバ１ａ又は１ｂに照会するだけで、企業内
全体のクライアントＰＣ３ａ又は３ｂによって作成され
たワープロ，表計算，プレゼンテーション資料等といっ
た各種データの照会（検索）が可能になる。

【００６９】また、各サーバ１ａ，１ｂのサーバインデ
ックスＤＢ１４ａ，１４ｂも、当該事業所以外、すなわ
ち当該各サーバ１ａ又は１ｂとクライアント／サーバシ
ステム関係にないクライアントＰＣ３ｂ又は３ａ-１，
３ａ-２によって作成された各種データのインデックス
情報レコードＲＳが、当該サーバ１ａ又は１ｂとクライ
アント／サーバシステム関係にあるクライアントＰＣ３
ａ-１，３ａ-２又は３ｂによって作成された各種データ
のインデックス情報レコードＲＳよりもその情報内容が
軽減され、サーバ１ａ，１ｂの記憶容量の軽減がはかれ
るようになっている。

【００７０】次に、クライアントＰＣ３-１によるデー
タ検索処理について説明する。図６は、クライアントＰ
Ｃ３ａ-１による所望データの検索処理を示すフローチ
ャートである。

【００７１】図６のフローチャートは、Ａ事業所にある
クライアントＰＣ３ａ-１から所望のワープロ、表計
算、プレゼンテーション等のデータの検索を行い、その
所望のデータが他のクライアントＰＣ３ａ-２又は３ｂ-
１にあった場合に、これを当該クライアントＰＣ３ａ-
１へダウンロードする場合を示している。

【００７２】まず、検索にあたって、ユーザは、Ａ事業
所にあるクライアントＰＣ３ａ-１から所望の検索条件
を入力する。クライアントＰＣ３ａ-１は、Ｗｅｂ上か
らこの検索条件に基づくキーワードを、当該クライアン
トＰＣ３ａ-１とクライアント／サーバシステム関係に
あるＡ事業所内のサーバ１ａに入力して、検索を実行さ
せる（ステップＳ３０１）。

【００７３】クライアントＰＣ３ａ-１からキーワード
が入力されたＡ事業所内のサーバ１ａは、そのサーバイ
ンデックスＤＢ１４ａに記憶されたインデックス情報Ｉ
Ｓに関し、その各インデックス情報レコードＲＳのデー
タ名エリアｄ２及び概要説明エリアｄ３に記憶されてい
るデータ名及び概要説明を、そのキーワードであいまい
検索する（ステップＳ３０２）。

【００７４】このあいまい検索の結果、例えば，そのデ
ータ名及び概要説明に前記キーワードを含むインデック
ス情報レコードＲＳが、サーバ１ａのサーバインデック
スＤＢ１４ａにあった場合、サーバ１ａは，当該インデ
ックス情報レコードＲＳによるインデックス情報ＩＳ
を、検索結果としてクライアントＰＣ３ａ-１に返信す
る（ステップＳ３０３）。

【００７５】クライアントＰＣ３ａ-１は、このインデ
ックス情報ＩＳからなる検索結果（検索回答）をサーバ
１ａから受信すると、例えば、その検索回答のデータ名
及び当該データの概要説明をディスプレイに表示し、ユ
ーザによる当該データの使用又は不使用の選択決定を促
す。なお、この場合、検索回答のデータ件数が複数件に
なった場合は、複数のデータについての選択を妨げるも
のではなく、ここでは、説明簡便のために、ユーザが１
つのデータを選択した場合についてのみ説明する。

【００７６】ここで、ユーザが検索結果で得た１つの回
答データのインデックス情報ＩＳのデータ名及び当該デ
ータの概要説明が使用したい所望のデータとマッチング
し、当該１つの回答データの使用を選択すると（ステッ
プＳ３０４）、クライアントＰＣ３ａ-１では、検索結
果としてサーバ１ａから得た当該選択した回答データの
インデックス情報ＩＳを基に、当該選択した回答データ
が公開されていることを条件として、回答データをクラ
イアントＰＣ３ａ-１のハードディスクドライブ（記憶
手段）１２ａへのダウンロードを行う（ステップＳ３０
５〜３０９）。

【００７７】このダウンロードに当たっては、当該選択
した回答データが当該クライアントＰＣ３ａ-１と同じ
サーバ１ａに接続されたクライアントＰＣ３ａ-２で作
成されたものであれば、サーバ１ａから得た当該選択し
た回答データのインデックス情報ＩＳが、パソコン識別
子、データ名、概要説明、公開情報、サーバ情報等とい
った、フル情報のインデックス情報レコードＲＳ（すな
わち、クライアントＰＣ３ａ-２のインデックス情報Ｉ
Ｃのインデックス情報レコードＲＳと同じ）で記憶され
ているので、その公開情報の基づき回答データが公開さ
れているものであるならば、クライアントＰＣ３ａ-２
が起動されているのを条件に、パソコン識別子、データ
名に基づき、クライアントＰＣ３ａ-１からクライアン
トＰＣ３ａ-２に直接接続して、回答データのダウンロ
ードを実施する（ステップＳ３０５，Ｓ３０６）。

【００７８】これに対し、当該選択した回答データが当
該クライアントＰＣ３ａ-１と異なるサーバ１ｂに接続
されたクライアントＰＣ３ｂ-１で作成されたものであ
れば、サーバ１ａから得た当該選択した回答データのイ
ンデックス情報Ｉｓは、サーバ情報、データ名、概要説
明情報のみが、上記フル情報のインデックス情報レコー
ドＲＳに対して一部情報が割愛・省略されてその記憶容
量の軽減がはかられたインデックス情報レコードＲＳに
記憶されているので、クライアントＰＣ３ａ-１は、そ
のサーバ情報を基に、当該異なるサーバ１ｂに対して回
答データについてのフル情報のインデックス情報ＩＣを
要求し、その取得をはかる。

【００７９】そして、フル情報のインデックス情報ＩＣ
を要求を受けたサーバ１ｂは、データ名を基に、サーバ
インデックスＤＢ１４ｂに格納されている当該回答デー
タに対応するインデックス情報レコードＲＳ（すなわ
ち、クライアントＰＣ３ａ-２のインデックス情報ＩＳ
と同じ）を検索し、その公開情報エリアｄ４を参照し、
その公開情報の基づき、回答データが公開されていない
場合は、サーバ１ｂは検索結果である回答データのフル
情報のインデックス情報ＩＣをクライアントＰＣ３ａ-
１に提供せず、回答データが非公開である旨クライアン
トＰＣ３ａ-１へ返答する。これにより、クライアント
ＰＣ３ａ-１は、サーバ１ｂから回答データについての
インデックス情報ＩＳの提供を受けた後、サーバ１ｂよ
り非公開である旨受信すると、ディスプレイにその旨表
示してユーザに報知する。

【００８０】したがって、本実施の形態では、他の事業
所のクライアントＰＣ３ａ-１から傘下のクライアント
ＰＣ３ｂ-１で作成されたデータのフル情報のインデッ
クス情報ＩＣの要求があっても、当該データが非公開設
定されているならば、クライアントＰＣ３ｂの上位のサ
ーバ１ｂはその要求を拒絶するので、当該非公開設定さ
れているデータ、及び当該非公開設定されているデータ
をハードディスクドライブ３３ｂ-１に保存するクライ
アントＰＣ３ｂ-１自体の機密性が保たれる。

【００８１】一方、回答データのフル情報のインデック
ス情報ＩＣがサーバ１ｂから提供された場合は、クライ
アントＰＣ３ａ-１は、取得した回答データのフル情報
のインデックス情報ＩＳにおけるパソコン識別子、デー
タ名に基づき、クライアントＰＣ３ｂ-１が起動されて
いるのを条件に、クライアントＰＣ３ａ-１からクライ
アントＰＣ３ｂ-１に直接アクセスして、クライアント
ＰＣ３ｂ-１から回答データのダウンロードを直接実施
する。そして、このダウンロードの際も、クライアント
ＰＣ３ａ-１には、回答データをハードディスクドライ
ブ３３ｂ-１に保存するクライアントＰＣ３ｂ-１から回
答データのダウンロードが直接行われるので、サーバ１
ａ，１ｂにも大した負担をかけることない（ステップＳ
３０５，Ｓ３０７）。

【００８２】そして、データ提供先（ダウンロード先）
のクライアントＰＣ３ａ-１とデータ提供元（ダウンロ
ード元）のクライアントＰＣ３ａ-２とが、同じサーバ
１ａに対してクライアント／サーバシステム関係で接続
されている場合であっても、データ提供先のクライアン
トＰＣ３ａ-１とデータ提供元のクライアントＰＣ３ｂ-
１とが、それぞれ異なるサーバ１ａ，１ｂに対してクラ
イアント／サーバシステム関係で接続されている場合で
あっても、データ提供元のクライアントＰＣ３ａ-２又
はクライアントＰＣ３ｂ-１からデータ提供先のクライ
アントＰＣ３ａ-１へのデータのダウンロードが終了す
ると、データ提供元のクライアントＰＣ３ａ-２又はク
ライアントＰＣ３ｂ-１は、自身のサーバインデックス
ＤＢ１４ｂの当該データに対応するインデックス情報レ
コードＲＣに提供先エリア（図示せず）を設け、ここに
データ提供先のクライアントＰＣ３ａ-１のパソコン識
別子、提供日等のデータを記録する（ステップＳ３０
８，又はＳ３０９）。

【００８３】さらに、この提供先エリアにデータ提供先
のクライアントＰＣ３ａ-１のパソコン識別子、提供日
等の提供実績データが追加記憶された、データ提供元の
クライアントＰＣ３ａ-２又はクライアントＰＣ３ｂ-１
のインデックス情報レコードＲＣは、クライアントＰＣ
３ａ-２又はクライアントＰＣ３ｂ-１でこの提供実績デ
ータに関してインデックス情報ＩＣが更新完了される
毎、クライアントＰＣ３ａ-２又はクライアントＰＣ３
ｂ-１が起動あるいは停止操作される毎、又は所定時
刻，所定時間間隔といった定期的に、サーバ１ａ又は１
ｂのサーバインデックスＤＢ１４ａ又は１４ｂのインデ
ックス情報ＩＳとデータの同期化が行われる（ステップ
Ｓ３１０）。

【００８４】したがって、データの作成者、データの作
成者が所属する事業所の管理者、等は、サーバ１ａ，１
ｂのサーバインデックスＤＢ１４ａ，１４ｂのインデッ
クス情報ＩＳの提供実績データに基づき、当事業所のデ
ータそれぞれが他事業所にどれだけ活用されているか、
又は当事業所のデータそれぞれが当事業所内でどれだけ
活用されているか、等を集計して評価することができる
ようになる。

【００８５】これにより、データの活用され具合に応じ
て、データを作成・保持しているユーザ（すなわち、従
業員）を表彰・褒章を与える等活用し、ユーザ個人のデ
ータ作成、登録意欲を高めていき、企業全体のデータ共
用の活性化をはかることができる。本実施の形態のデー
タ共用化システムは以上説明したとおりであるが、本発
明の実施の形態はこれに限定されるものではない。

【００８６】

【発明の効果】以上のように、本発明のデータ共用化シ
ステムによれば、クライアント・パーソナルコンピュー
タそれぞれのローカル記憶手段内にデータの実体があ
り、当該データの管理情報としてのインデックス情報の
みが、当該クライアント・パーソナルコンピュータとク
ライアント／サーバシステム関係で接続されたサーバに
保持されるため、サーバのハードウェア面、運用管理面
の負荷が軽減される。具体的には、ハードウェア面に関
しては、サーバに設けられ、データを記憶しておくため
の固定記憶装置の記憶容量、その処理にためのメモリ容
量増加の抑止が行われ、運用管理面に関しては、ディス
クバックアップ等のサーバメンテナンスの運用工数（時
間短縮）も軽減され、運用経費の削減に繋げることがで
きる。

【００８７】さらに、本発明のデータ共用化システム
は、サーバとクライアント／サーバシステム関係で接続
されたクライアント・パーソナルコンピュータ同士の様
々なデータの共有をサーバ同士のネットワークを使用し
て行う、データ共用方法についての新たなシステム形態
を示すものである。これにより、例えば、本発明を企業
内のナレッジマネージメントに適用すれば、企業内にお
いて個人の資産として埋もれている有用なデータを活用
可能とし、知識創造ビジネスの場を増加させていくため
のビジネスモデルにもなり得る。特にデータ共用におい
ては、ネットワーク内におけるサーバに蓄積するデータ
量を効率良く蓄積するのに好適なネットワーク内におけ
るデータ共有システムである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施の形態として企業内の事業所間
に適用したデータ共用化システムのシステム概要図であ
る。

【図２】本実施の形態のデータ共用化システムの構成図
を示す。

【図３】本実施の形態のクライアントＰＣ３ａ-１及び
サーバ１ａによる、インデックスＤＢ３４ａ-１及びサ
ーバインデックスＤＢ１４ａへのインデックス情報Ｉ
Ｃ，ＩＳの作成処理のフローチャートである。

【図４】本実施の形態のクライアントＰＣ３ａ-１によ
る、インデックスＤＢ３４ａ-１へのインデックス情報
ＩＣの格納処理の概念図である。

【図５】本実施の形態のサーバ１ａにおけるサーバイン
デックスＤＢ１４ａに格納されたインデックス情報レコ
ードＲＳの概念図である。

【図６】クライアントＰＣ３ａ-１による所望データの
検索処理を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１ａ，１ｂ，１ｃ サーバ ２ａ，２ｂ，２ｃ イントラネット ３ａ，３ｂ，３ｃ クライアント・パーソナルコンピュ
ータ（クライアントＰＣ） １１ インデックス作成機能 １２ ハードディスクドライブ １３ ローカルハードディスク １４ サーバインデックスＤＢ ３１ インデックス作成機能 ３２ ローカルハードディスクドライブ ３３ ローカルハードディスク ３４ インデックスＤＢ ＩＮ イントラネット ＲＣ，ＲＳ インデックス情報レコード ＩＣ，ＩＳ インデックス情報

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ユーザの作成したデータが保存されるロ
   ーカル記憶手段を有したクライアント・パーソナルコン
   ピュータに設けられ、前記ローカル記憶手段に保存され
   るデータ毎のインデックス情報を作成するデータインデ
   ックス作成手段と、 前記クライアント・パーソナルコンピュータとクライア
   ント／サーバシステム関係で接続された一のサーバに設
   けられ、前記クライアント・パーソナルコンピュータの
   前記データインデックス作成手段によって作成されたイ
   ンデックス情報を保存するインデックスデータベース
   と、 該インデックスデータベースに保存されているインデッ
   クス情報と、該インデックスデータベースが設けられた
   前記一のサーバとネットワーク接続されている他のサー
   バに設けられているインデックスデータベースに保存さ
   れているインデックス情報とを同期化する同期化手段と
   を備えてなることを特徴とするデータ共用化システム。
2. 【請求項２】 前記同期化手段は、一のサーバのインデ
   ックスデータベースに保存されている、当該一のサーバ
   とクライアント／サーバシステム関係で接続されたクラ
   イアント・パーソナルコンピュータのデータインデック
   ス作成手段によって作成されたインデックス情報に、他
   のサーバのインデックスデータベースに保存されてい
   る、当該他のサーバとクライアント／サーバシステム関
   係で接続されたクライアント・パーソナルコンピュータ
   のデータインデックス作成手段によって作成されたイン
   デックス情報を併せ保存することを特徴とする請求項１
   記載のデータ共用化システム。
3. 【請求項３】 前記同期化手段は、サーバの起動あるい
   は停止される毎、又は所定時刻，所定時間間隔といった
   定期的に作動することを特徴とする請求項１又は２記載
   のデータ共用化システム。
4. 【請求項４】 ユーザの作成したデータが保存されるロ
   ーカル記憶手段を有し、該ローカル記憶手段に保存され
   ていない所望データの検索条件が入力可能なクライアン
   ト・パーソナルコンピュータと、 該クライアント・パーソナルコンピュータとクライアン
   ト／サーバシステム関係で接続された一のサーバに設け
   られ、該クライアント・パーソナルコンピュータのロー
   カル記憶手段に保存されているデータのインデックス情
   報、及び当該一のサーバとネットワーク接続されている
   他のサーバとクライアント／サーバシステム関係で接続
   されたクライアント・パーソナルコンピュータのローカ
   ル記憶手段に保存されているデータのインデックス情報
   が同期化されて記憶されているインデックスデータベー
   スとを備え、 前記一のサーバは、当該一のサーバとクライアント／サ
   ーバシステム関係で接続された前記クライアント・パー
   ソナルコンピュータから入力された検索条件に該当する
   インデックス情報を前記インデックスデータベースから
   検索して、当該検索条件が入力されたクライアント・パ
   ーソナルコンピュータに検索結果としてのインデックス
   情報を供給し、 当該検索条件が入力されたクライアント・パーソナルコ
   ンピュータは、検索結果のインデックス情報により特定
   されるクライアント・パーソナルコンピュータから直接
   データを取得することを特徴とするデータ共用化システ
   ム。
5. 【請求項５】前記インデックス情報は、データ検索情報
   と、データ所在情報と、公開情報とを有し、前記一のサ
   ーバは、検索条件に該当するインデックス情報の公開情
   報が公開禁止である場合は、検索結果としてのインデッ
   クス情報を前記検索条件が入力されたクライアント・パ
   ーソナルコンピュータに供給しないことを特徴とする請
   求項４記載のデータ共用化システム。