JP2003044244A - 印刷サーバ、印刷サーバの制御方法及びそのプログラム、並びに記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 印刷対象のデータの性質に応じて印刷帳票の
印刷回数を制御可能な印刷サーバ、印刷サーバの制御方
法及びそのプログラム、並びに記憶媒体を提供する。 【解決手段】 配信データ１１１を記憶する情報処理装
置１１０と端末装置１３０が通信回線１００を介して接
続された印刷システムの印刷サーバ１２０であって、印
刷サーバ１２０は、印刷の制御属性を記憶する印刷属性
テーブル１２５と、情報処理装置１１０より受信した配
信データ１１１の印刷の可否を、制御属性に基づいて判
定する制御部１２１と、制御部１２１による判定が印刷
可である場合に配信データ１１１に基づく印刷データを
生成する印刷データ生成部１２２を備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明が属する技術分野】本発明は印刷サーバ、印刷サ
ーバの制御方法及びそのプログラム、並びに記憶媒体に
関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より販売会社等では、いわゆる販売
管理システムやいわゆるＥＲＰパッケージ（基幹業務パ
ッケージ）を用いて販売管理を行っている。顧客から、
商品を買いたい旨の意思表示があると、販売会社等では
商品を仕入れて出荷し、売上明細データを登録し、商品
の納品後、請求書を印刷して顧客に送付する。顧客は商
品の代金を振込むか現金で支払う。その後、販売会社等
では領収書等の伝票を印刷出力し、顧客に送付してい
る。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、前記従来技術
によれば、同一の取引について領収書等の伝票を二重に
発行してもそれをチェックする方法がない。なぜなら、
商品の売上明細ファイルには契約番号、日付、商品番
号、数量、金額、営業担当者名、支払区分（現金か手形
か、半金半手か）、入金区分（未入金、入金済）等が記
憶されるがその売上明細に対応する領収書の印刷フラグ
は含まれていないからである。

【０００４】すなわち、売上げ明細１件分と領収書は１
対１に対応していない為、売上明細に領収書の印刷フラ
グを含めることができない。例えば、１件の契約には複
数の商品（即ち、複数の売上げ明細）が含まれ得るし、
ある商品が複数注文された場合は、当該商品は１度に納
品されずに複数回に分割されて納入される場合があるか
らである。

【０００５】そこで、領収書等は二重発行を防止する仕
組みが必要となる。又、領収書以外でも、請求書はビジ
ネス上の理由（二重請求された顧客から強いクレームが
出る）から重複発行は避けなければならないし、設計書
等は機密上の理由から印刷回数を一定回数（例えば３
回）以下に制限すべきである。

【０００６】本発明は上記の問題点に鑑みてなされたも
のであり、印刷対象のデータの性質に応じて印刷帳票の
印刷回数を制御可能な印刷サーバ、印刷サーバの制御方
法及びそのプログラム、並びに記憶媒体を提供すること
を目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明の印刷は、以下の構成を備える。即ち、配信
データを記憶する情報処理装置と端末装置が通信回線を
介して接続された印刷システムの印刷サーバであって、
前記印刷サーバは、印刷の制御属性を記憶する印刷属性
記憶手段と、前記情報処理装置より受信した前記配信デ
ータの印刷の可否を、前記制御属性に基づいて判定する
制御手段と、前記制御手段による判定が印刷可である場
合に前記配信データに基づく印刷データを生成する印刷
データ生成手段とを備える。

【０００８】また、好ましくは、前記印刷サーバは、前
記端末装置の要求に対して、前記印刷データの送出の可
否を判定する認証手段を更に備える。

【０００９】また、好ましくは、前記印刷サーバにおい
て、前記制御属性は前記配信データの種類に応じた印刷
制限回数を含み、前記制御手段は前記配信データの種類
を判定すると共に特定の種類の前記配信データが前記印
刷制限回数を超過したか否かを判定し、超過したと判定
した場合は印刷を不可とし、前記印刷サーバは、前記制
御手段が前記印刷制限回数を超過したと判定した場合
に、前記印刷制限回数を超過した旨の情報を前記端末装
置に表示させるための表示情報を生成する表示情報生成
手段を更に備える。

【００１０】また、好ましくは、前記印刷サーバは、予
め指定された種類の前記配信データの印刷記録を記憶す
る印刷記録記憶手段を更に備え、前記制御手段は前記配
信データの種類の判定結果と、前記印刷記録から当該配
信データが前記印刷制限回数を超過したか否かを判定す
る。

【００１１】また、好ましくは、前記情報処理装置は、
前記印刷サーバに送信された前記配信データの印刷記録
を記憶する印刷記録記憶手段を更に備え、前記印刷サー
バは、前記情報処理装置に記憶された前記印刷記録を照
会する照会手段を更に備え、前記制御手段は前記配信デ
ータの種類の判定結果と、前記照会手段による照会結果
から当該配信データが前記印刷制限回数を超過したか否
かを判定する。

【００１２】また、好ましくは、前記印刷サーバは、前
記配信データを変換するための変換情報を記憶する変換
情報記憶手段を更に備え、前記印刷データ生成手段は、
前記変換情報に基づいて前記配信データを変換する。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して、本発明の
実施形態を詳細に説明する。

【００１４】図１は本発明の第一の実施形態における印
刷システムのシステム構成を示す図である。

【００１５】情報処理装置１１０と印刷サーバ１２０と
端末装置１３０と印刷装置１４０は通信回線１００（典
型的にはインターネットやイントラネット）で接続され
ている。通信回線１００は典型的にはインターネットや
イントラネット等のＬＡＮやＷＡＮや電話回線、専用デ
ジタル回線、ＡＴＭやフレームリレー回線、通信衛星回
線、ケーブルテレビ回線、データ放送用無線回線等のい
ずれか、またはこれらの組み合わせにより実現されるい
わゆる通信ネットワークであり、およそデータの送受信
が可能であれば良く、端末装置１３０から情報処理装置
１１０への通信手段と、情報処理装置１１０から印刷サ
ーバ１２０への通信手段、印刷サーバ１２０から印刷装
置１４０への通信手段とが異なっていても良い。

【００１６】情報処理装置１１０は典型的にはファイル
サーバやアプリケーションサーバであり普通のパソコン
でも良く、不図示の通信部を備え、ハードディスク２８
等の外部記憶装置に印刷すべき帳票の元データ（配信デ
ータ１１１）を記憶している。配信データ１１１は典型
的にはタグとタグに対応するデータ内容からなるＸＭＬ
データであるが、これに限らずＣＳＶデータ（カンマセ
パレーテッドバリューデータ）等でも良く、データベー
ス形式（各列が定義されている表形式のデータベース）
でも良い。

【００１７】印刷サーバ１２０は、情報処理装置１１０
から受信した配信データ１１１の印刷の可否を印刷属性
テーブル１２５及び印刷記録１２７に基づいて判定する
制御部１２１、印刷可能である場合に配信データ１１１
に基づいて印刷データを生成する印刷データ生成部１２
２、端末装置１３０からの要求が正当なものであるか否
かを認証データ１２６に基づいて判定する認証部１２３
を含んでいる。

【００１８】又、印刷データ生成部１２２は印刷データ
の生成にあたりデータ変換が必要な場合は、変換情報テ
ーブル１２４に基づきデータ変換を行う。この印刷デー
タは印刷される画像データそのものではなく、たとえば
ＬＩＰＳやＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔで記述されたいわゆる
ＰＤＬ（ページ記述言語）である。

【００１９】次に、端末装置１３０は典型的にはデスク
トップパソコンやノートパソコンやモバイルパソコンや
ＰＤＡ（パーソナルデータアシスタント）であり、プロ
グラム機能（ｉモード（登録商標）等）を内蔵可能な携
帯電話でも良い。

【００２０】印刷装置１４０は、ネットワーク接続が可
能なプリンタ（たとえばレーザプリンタ等）である。

【００２１】次に、図３は本発明の実施の形態における
印刷サーバ１２０のハードウェア構成を示す図である。

【００２２】図３においてＣＰＵ２１、ＲＡＭ２２、Ｒ
ＯＭ２３、ＬＡＮアダプタ２４、ビデオアダプタ２５、
キーボード２６、マウス２７、ハードディスク２８、Ｃ
Ｄ−ＲＯＭドライブ２９はそれぞれシステムバス２０を
介して互いに接続されている。

【００２３】システムバス２０は例えばＰＣＩバス、Ａ
ＧＰバス、メモリバス等を意味する。また、図２では、
各バス間の接続用チップやキーボードインタフェースや
いわゆるＳＣＳＩやＡＴＡＰＩのような入出力用インタ
フェースは省略されている。

【００２４】ＣＰＵ２１はオペレーションシステムのプ
ログラムやアプリケーションプログラムに基づいて四則
演算や比較演算等の各種の演算や、ハードウェアの制御
を行う。ＲＡＭ２２には、ハードディスク２８やＣＤ−
ＲＯＭドライブ２９に装着されたＣＤ−ＲＯＭやＣＤ−
Ｒ等の記憶媒体から読み出されたオペレーションシステ
ムのプログラムやアプリケーションプログラム等が記憶
され、これらはＣＰＵ２１の制御の下に実行される。

【００２５】ＲＯＭ２３にはオペレーションシステムと
協働してハードディスク２８等への入出力を司るいわゆ
るＢＩＯＳ等が記憶される。ＬＡＮアダプタ２４は、Ｃ
ＰＵ２１によって制御されるオペレーションシステムの
通信プログラムと協働してネットワークを介した外部と
の通信を行う。

【００２６】ビデオアダプタ２５は印刷サーバ１２０の
不図示のディスプレイ装置に出力する画像信号を生成
し、キーボード２６やマウス２７は情報処理装置１１０
への指示を入力するために用いられる。

【００２７】ハードディスク２８はオペレーションシス
テムや、本発明の制御プログラムや印刷データ生成プロ
グラム等のアプリケーションプログラムや、印刷属性テ
ーブル１２５や認証データ１２６を記憶している。又、
変換情報テーブル１２４や印刷記録１２７を記憶しても
よい。

【００２８】ＣＤ−ＲＯＭドライブ２９はＣＤ−ＲＯＭ
やＣＤ−ＲやＣＤ−Ｒ／Ｗ等の記憶媒体を装着してアプ
リケーションプログラムをハードディスク２８にインス
トールするのに用いる。なおＣＤ−ＲＯＭドライブ２９
の代わりにＣＤ−ＲドライブやＣＤ−Ｒ／Ｗドライブや
ＭＯドライブ等を用いても良いのは言うまでもない。

【００２９】次に、図４、図５は本発明の第一の実施形
態における印刷処理を示すフローチャートである。

【００３０】本フローチャートでは、ステップＳ４０１
乃至ステップＳ４０４は端末装置１３０の不図示のＣＰ
Ｕの制御の下に実行され、ステップＳ４１０は情報処理
装置１１０の不図示のＣＰＵの制御の下に実行され、ス
テップＳ４２０乃至ステップＳ４３４は印刷サーバ１２
０のＣＰＵ２１の制御の下で実行され、ステップＳ４４
０は印刷装置１４０の不図示のＣＰＵの制御の下に実行
される。

【００３１】まず、ステップＳ４０１で端末装置１３０
から情報処理装置１１０へ印刷要求が送信される。印刷
要求は印刷書式及びデータ抽出条件を指定したデータで
あり、ステップＳ４１０では、情報処理装置１１０にお
いて印刷要求に基づいて検索が行われ配信データ１１１
が生成され、印刷サーバ１２０に対して送信される。配
信データ１１１はここではＸＭＬデータ形式とする。配
信データ１１１には誰が配信データ１１１の生成を要求
したか（本実施例では端末装置１３０）の情報も含まれ
ている。

【００３２】次に、ステップＳ４２０では、印刷サーバ
１２０の不図示の送受信部が情報処理装置１１０からの
配信データ１１１を受信する。ステップＳ４２１では配
信データ１１１が印刷記録１２７の参照を必要するか否
か印刷属性テーブル１２５との照合により判定される。

【００３３】印刷属性テーブル１２５のデータ例を図１
１に示す。配信データ１１１が帳票データであれば配信
データ１１１はタグとして“帳票Ｎｏ．”や“フォーム
Ｎｏ．”を含んでおり、これらをキーにして印刷属性テ
ーブル１２５を参照し、制限の有無及び制限回数から判
定する。図１１で“制限”の値が１の帳票は印刷制限あ
り、“制限”の値が０の帳票は印刷制限なしのフォーム
Ｎｏ．を示す。また“回数”の値が１の帳票は最大印刷
回数が１回であることを示す。

【００３４】ステップＳ４２２では印刷記録１２７の参
照の要否によって処理が分岐し、印刷記録１２７の参照
が不要な場合は直ちに図５のステップＳ４２６に進む。
印刷記録１２７の参照が必要な場合はステップＳ４２３
に進む。

【００３５】ステップＳ４２３では印刷記録１２７と配
信データ１１１が照合され、ステップＳ４２４では印刷
回数制限を超過したか否かが判定される。ステップＳ４
２３の詳細は後に別途詳しく説明する。

【００３６】印刷制限を超過した場合（ステップＳ４２
４でＹＥＳの場合）は、ステップＳ４２５に進み、端末
装置１３０でエラーメッセージを表示するための表示情
報を生成し、端末装置１３０に送信する。ステップＳ４
０２では図１４に示すような画面が表示され、端末装置
１３０の操作者は、“印刷記録表示”のボタンを押下し
て、印刷サーバ１２０に印刷要求をするか、当該印刷要
求をどうしても実行した場合には上長への印刷承認を申
請するために“印刷承認申請”のボタンを押下する。印
刷しない場合は“終了”ボタンを押下する。

【００３７】印刷制限にひっかかってもどうしても印刷
したい場合とは、請求書を一度印刷して顧客に送付した
が、顧客がその請求書を紛失してしまい、顧客の要求に
基づいて再度請求書を発行する必要がある場合等が典型
例である。

【００３８】印刷制限を超過していない場合（ステップ
Ｓ４２４でＮＯの場合）は、図５のステップＳ４２６に
進む。ステップＳ４２６では、データ変換の要否が判定
される。データ変換が必要と判定された場合（ステップ
Ｓ４２７でＹＥＳの場合）は、ステップＳ４２８に進み
変換情報テーブル１２４に基づいてデータ変換が行わ
れ、その後ステップＳ４２９に進む。データ変換が不要
と判定された場合（ステップＳ４２７でＮＯの場合）
は、直ちにステップＳ４２９に進み印刷データが生成さ
れ、ＲＡＭ２２に記憶される。

【００３９】次に、ステップＳ４３０では、配信データ
１１１に含まれていた印刷要求元（端末装置１３０）に
対して認証データが要求され、ステップＳ４０３で端末
装置１３０に認証データの要求画面が表示され、少なく
ともユーザＩＤとパスワードの入力が要求される。配信
データ１１１に送信先の印刷装置（本実施例では印刷装
置１４０）が含まれない場合は、この認証データの要求
画面で要求される。送信されたユーザＩＤとパスワード
（印刷先が要求された場合は印刷先も含む）が印刷サー
バ１２０で受信されると、認証データ１２６と照合され
る。

【００４０】ステップＳ４３１では、認証の成否が判定
され、認証に失敗した場合（ステップＳ４３１でＹＥＳ
の場合）はステップＳ４３２に進み、端末装置１３０に
対して認証に失敗した旨のメッセージが送信され、ステ
ップＳ４０４で端末装置１３０にエラーメッセージ画面
（例えば、「ユーザーＩＤが未登録か、パスワードが不
一致です」のメッセージが表示され、再度ユーザＩＤと
パスワードの入力が要求される画面）が表示される。

【００４１】印刷先の印刷装置１４０が認証データ１２
６に含まれない場合は、「指定された印刷装置が未登録
です」のメッセージ画面が表示される。この場合は、ユ
ーザは印刷サーバ１２０の管理者に電子メール等で連絡
して、印刷装置１４０を登録してもらう。あるいはこの
メッセージ画面に「印刷装置登録」のボタンを設けても
良い。ユーザがこのボタンを押下すると、印刷装置登録
画面が表示され直ちに印刷装置１４０の登録が可能にな
る。

【００４２】ステップＳ４３１で、認証に成功した場合
（ステップＳ４３１でＮＯの場合）はステップＳ４３３
で印刷データが印刷装置１４０に送信され、ステップＳ
４４０に進み、印刷装置１４０において、印刷データが
受信され、印刷が実行される。

【００４３】最後に、ステップＳ４３４で印刷サーバ１
２０のＲＡＭ２２に記憶されている印刷データに基づい
て印刷記録１２７が追加され処理を完了する。なお印刷
装置１４０が印刷処理の完了を通知可能な場合は、印刷
装置１４０からの印刷処理の正常終了の通知を待って、
印刷記録１２７を更新するようにすると良い。

【００４４】次に図４における印刷記録照合（ステップ
Ｓ４２３）の詳細を図８、図９、及び図１０を用いて詳
細に説明する。図８、図９、及び図１０でステップＳ６
０１乃至ステップＳ６２０は印刷サーバ１２０のＣＰＵ
２１の制御の下に実行される。

【００４５】まずステップＳ６０１では、印刷しようと
する帳票の制限回数とフォームＮｏ．と照合ルールＮ
ｏ．がハードディスク２８に記憶されている印刷属性テ
ーブル１２５からＲＡＭ２２に読み出され、記憶され
る。

【００４６】次にステップＳ６０２では、累計印刷回数
を示す変数ｋが初期値１にセットされ、分納回数を示す
変数ｊが初期値０にセットされる。

【００４７】ステップＳ６０３では、ＲＡＭ２２に記憶
された照合ルールＮｏ．を基に、ハードディスク２８か
ら図１２に示す照合ルールが読み出され、ＲＡＭ２２に
記憶される。

【００４８】次にステップＳ６０４では、ハードディス
ク２８に記憶されている印刷記録１２７から帳票Ｎｏ．
をキーに１件分がＲＡＭ２２に読み込まれる。ステップ
Ｓ６０５では、読み込みが成功したかが判定される。印
刷記録１２７の終わりに到達したか、帳票Ｎｏ．が不一
致（キーブレーク）になると（ステップＳ６０５でＮ
Ｏ）、読み込み失敗となって処理は図１０のステップＳ
６１５に進む。

【００４９】読み込みが成功すると（ステップＳ６０５
でＹＥＳ）、処理はステップＳ６０６に進み、データ内
容比較用の変数ｎが初期値１に初期化される。

【００５０】次いで処理は図９のステップＳ６０７に進
み、配信データ１１１の分納フラグが“１”であるかが
判定される。分納フラグが“１”であれば（つまり分納
があれば）、ステップＳ６０８に進み分納回数が判定さ
れる。分納回数の判定は１つの契約書Ｎｏ．についてい
くつの納品書Ｎｏ．が採番されているかで判定される。
同一の契約書Ｎｏ．について一度変数ｊが加算される
と、同じ契約Ｎｏ．については加算されることはない。

【００５１】分納フラグが“０”であれば（つまり分納
がなければ）、直ちにステップＳ６０９に進み、配信デ
ータ１１１のｎ番目のデータ内容と、印刷記録１２７の
ｎ番目のデータ内容が比較される。ステップＳ６１０で
は配信データ１１１のｎ番目の内容が一致したかが判定
され、内容が一致しない場合（ステップＳ６１０でＮＯ
の場合）は同一内容帳票の重複印刷ではないと判定さ
れ、図８のステップＳ６０４に戻り、次の印刷記録１２
７が読み込まれる。

【００５２】なお、帳票毎の一定のソートキー（例えば
製品番号や製品名称等）により予めソートしてから配信
データ１１１のｎ番目のデータ内容と、印刷記録１２７
のｎ番目のデータ内容を比較しても良い。通常同一内容
の帳票を同一プログラムで印刷すると明細の印刷順も同
一となる場合が殆どである。しかし、ソートしておけば
たとえ帳票内の印刷順序が２回の印刷で違ったとして
も、重複判定を正確に行うことができる。

【００５３】他方、ステップＳ６１０で、内容が一致し
た場合（ステップＳ６１０でＹＥＳの場合）は、ステッ
プＳ６１１に進み、ｎがインクリメントされ、ステップ
Ｓ６１２でｎがタグ数より大きくなった場合（最後の項
目まで比較が完了した場合、即ちＳ６１２でＹＥＳの場
合）は、ステップＳ６１３に進み、累計印刷回数ｋがイ
ンクリメントされる。

【００５４】ステップＳ６１２でｎがタグ数より少ない
場合（最後の項目まで比較が完了していない場合、即ち
ステップＳ６１２でＮＯの場合）は、ステップＳ６０９
に戻り、次の項目内容が比較される。

【００５５】ステップＳ６１３に進み、累計印刷回数ｋ
がインクリメントされた後、処理はステップＳ６１４に
進み、ｋの値が印刷属性テーブル１２５の回数（最大許
容印刷回数）と比較される。ｋが最大許容印刷回数以下
であれば（ステップＳ６１４でＮＯであれば）、図８の
ステップＳ６０４に戻り、次の印刷記録１２７が読み込
まれる。

【００５６】ｋが最大許容印刷回数を超えていれば（ス
テップＳ６１４でＹＥＳであれば）、図１０のステップ
Ｓ６２０に進む。ステップＳ６２０では、累計印刷回数
ｋから分納回数ｊを差し引いた回数（実質印刷回数）
が、印刷属性テーブル１２５の回数（最大許容印刷回
数）と比較される。つまり分納回数に対応した余分の印
刷回数を累計印刷回数から差し引いてもなお最大許容印
刷回数を超えているかが判定される。

【００５７】実質印刷回数が最大許容印刷回数を超えて
いる場合（ステップＳ６２０でＮＯの場合）は、印刷可
能フラグがオフになり今回要求された印刷は実行できな
くなる（ステップＳ６１９）。実質印刷回数が最大許容
印刷回数を超えていない場合（ステップＳ６２０でＹＥ
Ｓの場合）は、処理はステップＳ６１８に進み、帳票の
種類に応じた管理Ｎｏ．（例えば契約Ｎｏ．）が同一で
ある印刷記録１２７の一覧が画面に表示される。その
際、画面には図１３に示す印刷記録１２７の該当する明
細と今回の配信データ１１１が表示される。１画面に入
りきらない場合は複数画面で表示すれば良い。

【００５８】ステップＳ６１８の画面が表示された状態
で、印刷入力（印刷実行ボタンの押下）があれば（ステ
ップＳ６１７でＹＥＳ）、処理はステップＳ６１６に進
み、印刷可能フラグがオンにセットされ、今回要求され
た印刷は実行できることとなり、処理を終わる。

【００５９】ステップＳ６１８の画面が表示された状態
で、印刷入力（印刷実行ボタンの押下）がなければ（ス
テップＳ６１７でＮＯ）、処理はステップＳ６１９に進
み、印刷可能フラグがオフにセットされ、今回要求され
た印刷は実行できないこととなり、処理を終わる。

【００６０】なお、図８のステップＳ６０５で読み込み
を失敗した場合（ステップＳ６０５でＮＯの場合）、処
理は図１０のステップＳ６１５に進み、累計印刷回数ｋ
が印刷属性テーブル１２５の回数（最大許容印刷回数）
と比較される。累計印刷回数ｋが最大許容印刷回数以下
の場合はステップＳ６１６に進む。累計印刷回数ｋが最
大許容印刷回数を超える場合はステップＳ６１９に進
む。以降の処理は既に説明したので省略する。

【００６１】上記のような処理を行うことによって、分
納があった場合の対応を含めて、帳票の種類毎に同一帳
票の制限回数を超過して印刷することを防止することが
出来る。

【００６２】以上で本発明の第一の実施形態の説明を終
わる。次に図２、図６、及び図７を用いて本発明の第二
の実施形態を説明する。

【００６３】図２は本発明の第二の実施形態における印
刷システムのシステム構成を示す図である。図１との違
いは、図１では印刷サーバ１２０内にあった印刷記録１
２７が図２では情報処理装置１１０内に印刷記録１１２
として記憶されている点と、図２には照会部１２８があ
り、これは図１では存在していないという２点のみであ
る。

【００６４】つまり、実施例２は印刷記録１１２を情報
処理装置１１０内に記憶しており、印刷記録１１２を照
会するための照会部１２８が印刷サーバ１２０内にある
点が異なっている。

【００６５】次に、図６、図７は本発明の第二の実施形
態における印刷処理を示すフローチャートである。本フ
ローチャートでは、ステップＳ５０１乃至ステップＳ５
０４は端末装置１３０の不図示のＣＰＵの制御の下に実
行され、ステップＳ５１０乃至ステップＳ５１２は情報
処理装置１１０の不図示のＣＰＵの制御の下に実行さ
れ、ステップＳ５２０乃至ステップＳ５３４は印刷サー
バ１２０のＣＰＵ２１の制御の下で実行され、ステップ
Ｓ５４０は印刷装置１４０の不図示のＣＰＵの制御の下
に実行される。

【００６６】図６、図７のフローチャートも基本的に図
４、図５のフローチャートと同一であり、ただステップ
Ｓ５２４で印刷サーバ１２０の印刷記録照会に基づいて
Ｓ５１１で情報処理装置１１０内で検索処理を行う点
と、ステップＳ５３３で印刷サーバ１２０から印刷デー
タが送信され、ステップＳ５１２で送信された印刷デー
タに基づいて、情報処理装置１１０で印刷記録１１２の
更新が実行される点が異なる。

【００６７】それ以外のステップについては同一であ
り、ステップＳ５２３の詳細説明もステップＳ４２３の
詳細説明と重複するので以下説明を省略する。

【００６８】なお、本発明の目的は、前述した実施形態
の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記
録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そ
のシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵ
やＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを
読み出し実行することによっても、達成されることは言
うまでもない。

【００６９】この場合、記憶媒体から読み出されたプロ
グラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現する
ことになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体
は本発明を構成することになる。また、コンピュータが
読み出したプログラムコードを実行することにより、前
述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプ
ログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働
しているオペレーティングシステム（ＯＳ）などが実際
の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述
した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは
言うまでもない。

【００７０】さらに、記憶媒体から読み出されたプログ
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張カー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
る記憶媒体に書込まれた後、そのプログラムコードの指
示に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに
備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行
い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現さ
れる場合も含まれることは言うまでもない。

【００７１】又、本発明の目的は、前述した実施形態の
機能を実現するソフトウェアのプログラムコードがネッ
トワークを介して配信されることにより、システムある
いは装置のハードディスクやメモリ等の記憶手段又はＣ
Ｄ−ＲＷやＣＤ−Ｒ等の記憶媒体に格納され、そのシス
テムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰ
Ｕ）が当該記憶手段や当該記憶媒体に格納されたプログ
ラムコードを読み出し実行することによっても、達成さ
れることは言うまでもない。

【００７２】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、印
刷対象のデータの性質に応じて同一内容の印刷帳票の印
刷回数を制限できるので、重複した印刷が好ましくない
領収書や請求書の二重発行を防止でき、業務効率を改善
することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第一の実施形態における印刷システム
のシステム構成を示す図である。

【図２】本発明の第二の実施形態における印刷システム
のシステム構成を示す図である。

【図３】本発明の実施の形態における印刷サーバ１２０
のハードウェア構成を示す図である。

【図４】本発明の第一の実施形態における印刷処理を示
すフローチャートである。

【図５】本発明の第一の実施形態における印刷処理を示
すフローチャートである。

【図６】本発明の第二の実施形態における印刷処理を示
すフローチャートである。

【図７】本発明の第二の実施形態における印刷処理を示
すフローチャートである。

【図８】印刷記録照合処理を示すフローチャートであ
る。

【図９】印刷記録照合処理を示すフローチャートであ
る。

【図１０】印刷記録照合処理を示すフローチャートであ
る。

【図１１】印刷属性テーブル１２５の表である。

【図１２】印刷属性テーブル１２５の一部をなす照合ル
ールを示す表である。

【図１３】印刷記録のデータを示す表である。

【図１４】印刷回数制限を超過した場合に端末装置１３
０に表示されるエラー表示画面である。

【符号の説明】

２０ システムバス ２１ ＣＰＵ ２２ ＲＡＭ ２３ ＲＯＭ ２４ ＬＡＮアダプタ ２５ ビデオアダプタ ２６ キーボード ２７ マウス ２８ ハードディスク ２９ ＣＤ−ＲＯＭドライブ １００ 通信回線 １１０ 情報処理装置 １１１ 配信データ １１２ 印刷記録 １２０ 印刷サーバ １２１ 制御部 １２２ 印刷データ生成部 １２３ 認証部 １２４ 変換情報テーブル １２５ 印刷属性テーブル １２６ 認証データ １２７ 印刷記録 １２８ 照会部 １３０ 端末装置 １４０ 印刷装置

フロントページの続き (72)発明者 富岡 昌也 東京都港区三田３丁目11番28号 キヤノン 販売株式会社内 Ｆターム(参考） 2C061 AP01 BB10 HH01 HJ08 HK04 HK11 HK15 HK23 HN05 HN15 HN26 HN27 HP06 HP08 5B021 AA01 AA02 AA14 CC07 NN18

Claims (12)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 配信データを記憶する情報処理装置と端
   末装置が通信回線を介して接続された印刷システムの印
   刷サーバであって、 前記印刷サーバは、印刷の制御属性を記憶する印刷属性
   記憶手段と、前記情報処理装置より受信した前記配信デ
   ータの印刷の可否を、前記制御属性に基づいて判定する
   制御手段と、前記制御手段による判定が印刷可である場
   合に前記配信データに基づく印刷データを生成する印刷
   データ生成手段とを備えることを特徴とする印刷サー
   バ。
2. 【請求項２】 前記端末装置の要求に対して、前記印刷
   データの送出の可否を判定する認証手段を更に備えるこ
   とを特徴とする請求項１記載の印刷サーバ。
3. 【請求項３】 前記制御属性は前記配信データの種類に
   応じた印刷制限回数を含み、前記制御手段は前記配信デ
   ータの種類を判定すると共に特定の種類の前記配信デー
   タが前記印刷制限回数を超過したか否かを判定し、超過
   したと判定した場合は印刷を不可とし、 前記制御手段が前記印刷制限回数を超過したと判定した
   場合に、前記印刷制限回数を超過した旨の情報を前記端
   末装置に表示させるための表示情報を生成する表示情報
   生成手段を更に備えることを特徴とする請求項１又は２
   記載の印刷サーバ。
4. 【請求項４】 予め指定された種類の前記配信データの
   印刷記録を記憶する印刷記録記憶手段を更に備え、前記
   制御手段は前記配信データの種類の判定結果と、前記印
   刷記録から当該配信データが前記印刷制限回数を超過し
   たか否かを判定することを特徴とする請求項３記載の印
   刷サーバ。
5. 【請求項５】 前記情報処理装置は、前記印刷サーバに
   送信された前記配信データの印刷記録を記憶する印刷記
   録記憶手段を更に備え、 前記印刷サーバは、前記情報処理装置に記憶された前記
   印刷記録を照会する照会手段を更に備え、前記制御手段
   は前記配信データの種類の判定結果と、前記照会手段に
   よる照会結果から当該配信データが前記印刷制限回数を
   超過したか否かを判定することを特徴とする請求項３記
   載の印刷サーバ。
6. 【請求項６】 前記配信データを変換するための変換情
   報を記憶する変換情報記憶手段を更に備え、前記印刷デ
   ータ生成手段は、前記変換情報に基づいて前記配信デー
   タを変換することを特徴とする請求項１乃至３のいずれ
   か１項に記載の印刷サーバ。
7. 【請求項７】 前記変換情報は印刷帳票の書式データを
   含むことを特徴とする請求項６記載の印刷サーバ。
8. 【請求項８】 前記変換情報は前記配信データに含まれ
   るタグ情報と印刷帳票の書式データを対応付ける情報を
   含み、 前記印刷データ生成手段は、前記配信情報データに含ま
   れるタグ情報と前記変換情報に基づき前記印刷データを
   生成することを特徴とする請求項６記載の印刷サーバ。
9. 【請求項９】 前記配信データはＸＭＬデータであるこ
   とを特徴とする請求項８記載の印刷サーバ。
10. 【請求項１０】 配信データを記憶する情報処理装置と
    端末装置が通信回線を介して接続された印刷システムの
    印刷サーバの制御方法であって、 前記制御方法は、印刷の制御属性を記憶する印刷属性記
    憶工程と、前記情報処理装置より受信した前記配信デー
    タの印刷の可否を、前記制御属性に基づいて判定する制
    御工程と、前記制御手段による判定が印刷可である場合
    には前記配信データに基づく印刷データを生成する印刷
    データ生成工程とを備えることを特徴とする印刷サーバ
    の制御方法。
11. 【請求項１１】 配信データを記憶する情報処理装置と
    端末装置が通信回線を介して接続された印刷システムの
    印刷サーバのプログラムであって、 前記プログラムは、印刷の制御属性を記憶する印刷属性
    記憶手段と、前記情報処理装置より受信した前記配信デ
    ータの印刷の可否を、前記制御属性に基づいて判定する
    制御手段と、前記制御手段による判定が印刷可である場
    合には前記配信データに基づく印刷データを生成する印
    刷データ生成手段として機能させるための印刷サーバの
    プログラム。
12. 【請求項１２】 配信データを記憶する情報処理装置と
    端末装置が通信回線を介して接続された印刷システムの
    印刷サーバのプログラムを記憶した記憶媒体であって、 前記記憶媒体は、印刷の制御属性を記憶する印刷属性記
    憶手段と、前記情報処理装置より受信した前記配信デー
    タの印刷の可否を、前記制御属性に基づいて判定する制
    御手段と、前記制御手段による判定が印刷可である場合
    には前記配信データに基づく印刷データを生成する印刷
    データ生成手段として機能させるための印刷サーバのプ
    ログラムを記憶した記憶媒体。