JP2002359644A - メール情報提供装置、メール情報提供方法、メール情報提供プログラム、およびメール情報提供プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 大量の電子メールの存在による弊害を抑制し
つつ、個々の受信者に柔軟に対応することで、より効率
的にメール情報を提供する。 【解決手段】 メールサーバは、電子メールを受信する
とその宛先アドレス情報を解析する（Ｓ１０２）。Ｔｏ
アドレスのみが記載されている場合、通常通りＴｏアド
レスに対して本文を含んだ電子メールを送信する（Ｓ１
０８）。ＣＣアドレスやＢＣＣアドレスの記載がある場
合、まず、Ｔｏアドレスに対してのみ通常の電子メール
を送るようにヘッダ部を書き換え、送信する（Ｓ１０
４）。ＣＣアドレスやＢＣＣアドレスに対して、電子メ
ールの内容をＷｅｂ掲示板などで閲覧させるためにＷｅ
ｂデータを作成し、ＨＤＤの所定の領域に登録する（Ｓ
１０５）。最後に、ＣＣアドレスやＢＣＣアドレス宛て
に登録通知のための電子メールを作成し、送信する（Ｓ
１０６）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はメール情報提供装
置、メール情報提供方法、メール情報提供プログラム、
および該プログラムを記録したコンピュータ読み取り可
能な記録媒体に関し、特に、受信者に適切にメール情報
を提供することのできるメール情報提供装置、メール情
報提供方法、メール情報提供プログラム、および該プロ
グラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体
に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、オフィス環境におけるコンピュー
タの導入やインターネットを始めとするネットワークの
普及等に伴い、電子メールによる情報伝達が頻繁に行な
われるようになった。電子メールシステムを利用する
と、希望する１人あるいは複数の相手に文書やファイル
を送信することができる。

【０００３】複数人に同じ内容のメールを同時に送信す
る際、たとえば、「ＴＯ」欄に本来の宛先を指定し、
「ＣＣ（Carbon Copy）」欄や「ＢＣＣ（Blind Carbon
Copy）」欄に、参考情報として送付する宛先を指定する
場合がある。

【０００４】オフィス環境においては、参考程度の意味
合いで「ＣＣ」欄や「ＢＣＣ」欄に、部あるいは課単位
のメンバー全員の宛先が指定されることが多い。このた
め、本来の送信先のみならず参考程度の送信先にまで同
時に配信され、大量の電子メールがネットワーク上を日
々配信されることになる。このような大量の電子メール
は、ネットワークの混雑や受信者側コンピュータのメモ
リへの圧迫等を招くという弊害がある。特に、比較的容
量の大きい画像ファイルが添付された電子メールは上記
弊害が顕著に表われる。

【０００５】一方、電子メールの中には、受信者にとっ
て重要でないものも多数存在する。特に、「ＣＣ」欄や
「ＢＣＣ」欄の宛先（以下「ＣＣアドレス」および「Ｂ
ＣＣアドレス」という）として送られてきた電子メール
は、受信者にとって、「ＴＯ」欄の宛先（以下「ＴＯア
ドレス」という）として送られてきた電子メールよりも
重要度の低いものが多い。このため、受信者側で未読の
ままという場合もある。

【０００６】したがって、多数の不要な電子メールの存
在により、前述した弊害が招かれていることになる。

【０００７】このような問題を解決するための技術が、
たとえば特開平１１−２１２８８４号公報に開示されて
いる。そこには、添付ファイルとともに電子メールを送
信する際、ＴＯアドレスにはファイルを添付してメール
を送信するが、ＣＣアドレスおよびＢＣＣアドレスには
ファイルを添付せずに送信するという内容の技術が記載
されている。これにより、真に必要とされる相手にだけ
添付ファイルが送信され、前述した弊害を抑えることが
できる。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、特開平
１１−２１２８８４号公報に記載の技術では、ＣＣアド
レスおよびＢＣＣアドレスに対するメールにはファイル
が添付されないため、その受信者は常に添付ファイルの
内容を閲覧することができないことになる。したがっ
て、中には閲覧を必要とする場合もあり、個々の受信者
に柔軟に対応できないという問題があった。

【０００９】本発明はかかる実情に鑑みてなされたもの
であり、その目的は、大量の電子メールの存在による弊
害を抑制しつつ、個々の受信者に柔軟に対応すること
で、より効率的にメール情報を提供することのできるメ
ール情報提供装置およびその方法、メール情報提供プロ
グラム、ならびに該プログラムを記録したコンピュータ
読み取り可能な記録媒体を提供することである。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明のある局面に従うと、メール情報提供装置
は、電子メールに送信先としてＴＯアドレスの他にＣＣ
アドレスまたはＢＣＣアドレスが指定されている場合、
電子メールから、指定されたＴＯアドレスおよび指定さ
れたＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスを抽出するアド
レス抽出手段と、電子メールから、本文情報を抽出する
本文情報抽出手段と、抽出された本文情報を所定の格納
先に登録する登録手段と、抽出されたＴＯアドレスに、
本文情報を含む第１の電子メールを送信する第１の送信
手段と、抽出されたＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレス
に、本文情報を含まず、該本文情報が登録されている旨
を通知するための第２の電子メールを送信する第２の送
信手段とを備える。

【００１１】この発明によると、電子メールに送信先と
してＴＯアドレスの他に、ＣＣアドレスやＢＣＣアドレ
スが指定されている場合、これらＴＯアドレスとＣＣア
ドレスやＢＣＣアドレスが抽出され、また、本文情報が
抽出される。ここで、本文情報とは電子メールのヘッダ
情報を除く情報であり、添付ファイルが付されている場
合は、その添付ファイルの情報も含む。そして、抽出さ
れた本文情報は閲覧に付されるために所定の格納先の所
定領域に登録される。

【００１２】そして、ＴＯアドレスとして指定された送
信先には通常通りの本文情報を含む第１の電子メールが
送信され、ＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスとして指
定された送信先には、本文情報を含まずに、代わりにそ
の本文情報が登録されており閲覧可能である旨を通知す
る第２の電子メールが送信される。

【００１３】参考程度として送信されるＣＣアドレスま
たはＢＣＣアドレスに対するメールには、本文情報が含
まれないためその容量が減少される。したがって、通信
トラフィックの増大による弊害を防止することができ
る。また、電子メールを受信した受信者側の装置のメモ
リ容量が不必要なメールに圧迫されるという事態も回避
できる。さらに、本文情報は登録されているため、第２
の電子メールを受信したユーザは、必要であれば登録さ
れている本文情報を閲覧することが可能となる。

【００１４】したがって、大量の電子メールの存在によ
る弊害を抑制しつつ、個々の受信者に柔軟に対応するこ
とで、より効率的にメール情報を提供することのできる
メール情報提供装置を提供することが可能となる。

【００１５】好ましくは、メール情報提供装置は、取得
された電子メールから表題情報、受信日時情報その他の
該電子メールに関する情報を抽出する情報抽出手段と、
第２の電子メールを作成する作成手段とをさらに備え、
作成手段は、抽出されたＣＣアドレスまたはＢＣＣアド
レスを送信先として指定し、抽出された表題情報、受信
日時情報その他の電子メールに関する情報、および、格
納先に登録された本文情報へアクセスするための情報を
本文に含ませて第２の電子メールを作成する。

【００１６】この発明によると、取得された電子メール
から表題情報や受信日時情報等のその電子メールに関す
る必要な情報が抽出される。そして、ＣＣアドレスまた
はＢＣＣアドレスがヘッダ部の送信先として指定され、
表題情報、受信日時情報等の電子メールに関する情報、
およびリンク情報等の本文情報へアクセスするための情
報が、本文に含まれるように第２の電子メールが作成さ
れる。このため、第２の電子メールを受信した受信者側
は、取得され電子メールとして必要な情報を認知するこ
とができ、適切にその後の処理を行なうことが可能とな
る。

【００１７】好ましくは、第２の送信手段は、第１の送
信手段が第１の電子メールを送信するごとに、第２の電
子メールを送信する。

【００１８】これによると、ＴＯアドレスに対して第１
の電子メールが送信されるごとに、ＣＣアドレスまたは
ＢＣＣアドレスに対して第２の電子メールが送信され
る。このため、ＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスとし
て指定されたユーザ側は、ＴＯアドレスに対して電子メ
ールが送信される都度、自己に電子メールが送信された
ことを認知することができる。

【００１９】好ましくは、メール情報提供装置は、指定
された送信先であるＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレス
ごとに格納先に登録された本文情報が所定回数以上閲覧
されたか否かを判断する第１の判断手段と、第１の判断
手段により所定回数以上閲覧したと判断された場合、第
２の送信手段の動作を禁止し、該当するＣＣアドレスま
たはＢＣＣアドレスに対して、本文情報を含む第１の電
子メールを送信し、第１の判断手段により所定回数以上
閲覧していないと判断された場合、第２の送信手段の動
作を許可し、該当するＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレ
スに対して第２の電子メールを送信するように制御する
第１の制御手段とをさらに備える。

【００２０】これによると、ＣＣアドレスまたはＢＣＣ
アドレスとして指定された送信先のユーザごとに格納先
に登録された本文情報を以前に所定回数以上閲覧してい
るか否かが判断される。そして、所定回数以上閲覧した
と判断された場合、該当するＣＣアドレスまたはＢＣＣ
アドレスに対して、第２の電子メールが送信されるので
はなく通常通りの本文情報が含まれた第１の電子メール
が送信される。所定回数以上閲覧していないと判断され
た場合、該当するＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスに
対して、第２の電子メールが送信される。閲覧回数に応
じて、送信する電子メールが適切に選択されるため、よ
り効率的にメール情報を提供することが可能となる。

【００２１】好ましくは、メール情報提供装置は、所定
時刻から所定時間が経過したか否かを判断する第２の判
断手段と、所定時刻から所定時間が経過するまでの間
は、第２の送信手段の動作を禁止して第２の電子メール
を保持すると共に、第２の判断手段により所定時間が経
過したと判断された場合、保持されていた第２の電子メ
ールをＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスごとに１通に
まとめて送信するよう制御する第２の制御手段とをさら
に備える。

【００２２】これによると、所定時刻から所定時間が経
過するまでの間は、第２の送信手段の動作が禁止され第
２の電子メールが保持される。そして、所定時間が経過
した場合は保持されていた第２の電子メールがＣＣアド
レスまたはＢＣＣアドレスごとに１通にまとめて送信さ
れる。このため、ネットワークの通信トラフィックが一
層減少する。さらに、不要なメールのために受信者側の
装置のメモリを圧迫する可能性が一段と低くなる。

【００２３】好ましくは、メール情報提供装置は、画像
を読み取る読取手段と、読み取られた画像を本文に含む
電子メールを作成する作成手段とをさらに備え、登録手
段は、読み取られた画像を含む本文情報を登録すること
を特徴とする。

【００２４】これによると、原稿などを読み取った画像
が本文として含まれる電子メールが作成され、その画像
が本文情報としてメモリに登録される。このため、メー
ルサーバに、本文情報の登録・閲覧等の機能がない場合
であっても、電子メールの送信側で適切に送信先クライ
アントにメール情報を提供することができる。

【００２５】本発明の別の局面に従うと、メール情報提
供方法は、電子メールに送信先としてＴＯアドレスの他
にＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスが指定されている
場合、電子メールから、指定されたＴＯアドレスおよび
指定されたＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスを抽出す
るアドレス抽出ステップと、電子メールから、本文情報
を抽出する本文情報抽出ステップと、抽出された本文情
報を所定の格納先に登録する登録ステップと、抽出され
たＴＯアドレスに、本文情報を含む第１の電子メールを
送信する第１の送信ステップと、抽出されたＣＣアドレ
スまたはＢＣＣアドレスに、本文情報を含まず、該本文
情報が登録されている旨を通知するための第２の電子メ
ールを送信する第２の送信ステップとを備える。

【００２６】この発明によると、電子メールに送信先と
してＴＯアドレスの他に、ＣＣアドレスやＢＣＣアドレ
スが指定されている場合、これらＴＯアドレスとＣＣア
ドレスやＢＣＣアドレスが抽出され、また、本文情報が
抽出される。抽出された本文情報は閲覧に付されるため
に所定の格納先の所定領域に登録される。そして、ＴＯ
アドレスとして指定された送信先には通常通りの本文情
報を含む第１の電子メールが送信され、ＣＣアドレスま
たはＢＣＣアドレスとして指定された送信先には、本文
情報を含まずに、代わりにその本文情報が登録されてお
り閲覧可能である旨を通知する第２の電子メールが送信
される。

【００２７】参考程度として送信されるＣＣアドレスま
たはＢＣＣアドレスに対するメールには、本文情報が含
まれないため容量が減少される。したがって、通信トラ
フィックの増大による弊害を防止することができる。ま
た、電子メールを受信した受信者側の装置のメモリ容量
が不必要なメールに圧迫されるという事態も回避でき
る。さらに、本文情報は登録されているため、第２の電
子メールを受信したユーザは、必要であれば所定の登録
先に登録されている本文情報を閲覧することが可能とな
る。

【００２８】したがって、大量の電子メールの存在によ
る弊害を抑制しつつ、個々の受信者に柔軟に対応するこ
とで、より効率的にメール情報を提供することのできる
メール情報提供方法を提供することが可能となる。

【００２９】本発明のさらに別の局面に従うと、メール
情報提供プログラムは、電子メールに送信先としてＴＯ
アドレスの他にＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスが指
定されている場合、電子メールから、指定されたＴＯア
ドレスおよび指定されたＣＣアドレスまたはＢＣＣアド
レスを抽出するアドレス抽出ステップと、電子メールか
ら、本文情報を抽出する本文情報抽出ステップと、抽出
された本文情報を所定の格納先に登録する登録ステップ
と、抽出されたＴＯアドレスに、本文情報を含む第１の
電子メールを送信する第１の送信ステップと、抽出され
たＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスに、本文情報を含
まず、該本文情報が登録されている旨を通知するための
第２の電子メールを送信する第２の送信ステップと、を
コンピュータに実行させる。

【００３０】この発明によると、大量の電子メールの存
在による弊害を抑制しつつ、個々の受信者に柔軟に対応
することで、より効率的にメール情報を提供することの
できるメール情報提供プログラムを提供することが可能
となる。

【００３１】本発明のさらに別の局面に従うと、コンピ
ュータ読取可能な記録媒体は、上述のメール情報提供プ
ログラムを記録する。

【００３２】この発明によると、大量の電子メールの存
在による弊害を抑制しつつ、個々の受信者に柔軟に対応
することで、より効率的にメール情報を提供することの
できるメール情報提供プログラムを記録したコンピュー
タ読み取り可能な記録媒体を提供することが可能とな
る。

【００３３】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
に基づいて詳細に説明する。

【００３４】［第１の実施の形態］図１は、本発明の第
１の実施の形態におけるメールサーバ１００がネットワ
ークに接続されメール情報が提供されるシステム全体の
一例を示した図である。本図を参照して、本システム
は、メールサーバ１００と、クライアント装置２００
と、これらを接続するネットワーク３およびインターネ
ット５とにより構成される。電子メールの送受信は、各
クライアント装置２００間において、インターネット
５、あるいはネットワーク３上において、所定のプロト
コルに基づいて行なわれる。

【００３５】メールサーバ１００は、ネットワーク３を
介して複数のクライアント装置２００との通信が可能と
なっており、各クライアント装置２００に対して電子メ
ールの収集と配布のサービスを行なう。なお、メールサ
ーバ１００は、自分の属するネットワーク３内のクライ
アント装置２００に限られず他のネットワーク３のクラ
イアント装置２００への電子メールを送信するＳＭＴＰ
（simple mail transfer protocol）サーバや、ユーザ
からの受信要求に対応するＰＯＰ（post officeprotoco
l）３サーバ、ＩＭＡＰ（internet messaging access p
rotocol）４サーバなどの機能も兼ねている。

【００３６】ここで、ネットワーク３は、たとえばイー
サネット（登録商標）、トークンリング、ＦＤＤＩ（fi
ber distributed data interface）などのＬＡＮ（loca
l area network）であってもよいし、いくつかのＬＡＮ
同士を接続したＷＡＮ（widearea network）であっても
よい。また、有線、無線の別を問わない。

【００３７】図２は、本実施の形態におけるメールサー
バ１００の概略構成を示したブロック図である。本図を
参照して、メールサーバ１００は、ＣＰＵ（central pr
ocessing unit）１０１と、ＲＯＭ（read only memor
y）１０３と、ＲＡＭ（randomaccess memory）１０４
と、通信Ｉ／Ｆ（インターフェイス）１０２と、ＨＤＤ
（hard disk drive）１０５とを含む。

【００３８】ＣＰＵ１０１は、メールサーバ１００の全
体制御を行なう。ＲＯＭ１０３は不揮発性の記憶装置で
あり、ＣＰＵ１０１が実行するプログラムを格納する。
ＲＡＭ１０４は、書き換え可能な記録装置であり、ＣＰ
Ｕ１０１が処理を実行するために必要な作業領域等に使
用される。

【００３９】通信Ｉ／Ｆ１０２は、外部との通信を行な
うためのインターフェイスであり、メールサーバ１００
は、これを介してネットワーク３やインターネット５経
由でクライアント装置２００などの他の機器との通信を
行なう。ＨＤＤ１０５は、大容量記憶装置であり、メー
ル情報提供プログラムなどのアプリケーションソフトお
よび各種データ等を記憶する。

【００４０】以下に説明するメール情報提供方法は、こ
のメール情報提供プログラムにより実現される。該プロ
グラムは、予めＨＤＤ１０５にインストールされていて
もよいし、ＣＤ−ＲＯＭ（compact disc read only mem
ory）、磁気テープのような取り外し可能な記録媒体に
記録されたものであってもよい。いずれにせよ、メール
情報提供プログラムはコンピュータ読み取り可能な記録
媒体に記録されている。

【００４１】ＨＤＤ１０５の所定の領域には、メールデ
ータを格納するメールデータ格納部とＷｅｂデータおよ
び個人情報を格納するＷｅｂデータ格納部とが設けられ
ている。なお、ＨＤＤ１０５に記憶されているメール情
報提供プログラムのソフトウェア構成としては、メール
を作成するメール作成部と、メールの送信要求を行なう
メール送信要求部と、アドレス情報を解析するデータ解
析部と、Ｗｅｂデータ等を作成するデータ作成部とが含
まれる。

【００４２】次に、図２に示したメールサーバ１００に
おいてメール情報の提供が行なわれる際の動作について
説明する。図３は、メールサーバ１００におけるメール
情報提供処理の流れを示したフローチャートである。な
お、この処理はＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０３に格納され
ているプログラムを実行することにより達成される。

【００４３】図３を参照して、メールサーバ１００は、
電子メールが受信されると（ステップＳ１０１で“ＹＥ
Ｓ”）、ステップＳ１０２において、受信された電子メ
ールの宛先アドレス情報の解析が行なわれる。すなわ
ち、電子メールのヘッダ部の情報が解析され、ＴＯアド
レス、ＣＣアドレス、およびＢＣＣアドレスが記載され
ているか否かが判断される。

【００４４】その結果、ＴＯアドレス以外にＣＣアドレ
スやＢＣＣアドレス等の宛先アドレスの記載がないと判
断された場合は（ステップＳ１０３で“ＮＯ”）、ステ
ップＳ１０８において、通常通りＴＯアドレスに対して
電子メールが送信される。そして、処理が終了する。

【００４５】一方、ＴＯアドレス以外にもＣＣアドレス
やＢＣＣアドレス等の宛先アドレスの記載があると判断
された場合は(ステップＳ１０３で“ＹＥＳ”)、ステッ
プＳ１０４において、ＴＯ宛先メールの作成および送信
処理が行なわれる。すなわち、記載されているＣＣアド
レスやＢＣＣアドレスが削除され、ＴＯアドレスにのみ
電子メールを送るようにヘッダ部が書き換えられる。そ
して、ＴＯアドレスに対して電子メールが送信される。

【００４６】次に、ステップＳ１０５において、ＣＣア
ドレスやＢＣＣアドレスに対して、電子メールの内容を
Ｗｅｂ掲示板などで閲覧させるためのＷｅｂデータが作
成される。そして、作成されたＷｅｂデータがメールサ
ーバ１００内のＨＤＤ１０５の所定の領域（Ｗｅｂデー
タ格納部）に登録される。

【００４７】Ｗｅｂデータの登録が終了すると、ステッ
プＳ１０６において、ＣＣアドレスやＢＣＣアドレス宛
てに登録通知のための電子メール（以下、「ＣＣ着信通
知」という）が作成され、送信される。そして、送信処
理が終了すると、メールサーバ１００におけるメール情
報提供処理が終了する。

【００４８】図４は、図３のＷｅｂデータ作成および登
録処理（ステップＳ１０５）の詳細を示したフローチャ
ートである。また、図５は、電子メールの構成例を示し
た図である。図４および図５を参照して、まず、ステッ
プＳ２０１において、電子メールの宛先アドレスの抽出
処理が行なわれる。すなわち、電子メール中のヘッダ部
の「ＴＯ：」「ＣＣ：」「ＢＣＣ：」の文字列が検索さ
れ、その検索された各文字列に続いて記載された内容
（文字列）が宛先アドレス情報として抽出される。

【００４９】宛先アドレス情報が抽出されると、ステッ
プＳ２０２において、表題抽出処理が行なわれる。すな
わち、電子メール中のヘッダ部の「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」
の文字列が検索され、その検索された文字列に続いて記
載された内容（文字列）が表題情報として抽出される。

【００５０】次に、ステップＳ２０３において、受信日
時情報の抽出処理が行なわれる。すなわち、電子メール
中のヘッダ部の「Ｒｅｃｅｉｖｅｄ：」の文字列が検索
され、その検索された文字列に続いて記載された内容
（文字列）が受信日時情報として抽出される。

【００５１】そして最後に、ステップＳ２０４におい
て、本文情報の抽出処理が行なわれる。すなわち、電子
メール本文のboundarystringおよびContent-Typeの内容
に応じて本文情報が抽出される。この際、添付ファイル
情報があれば、その情報も同様にして抽出される。以
下、説明の便宜上「本文情報」という文言には、電子メ
ールにファイルが添付されている場合その添付ファイル
情報も含まれるものとする。

【００５２】そして、ステップＳ２０５において、ＨＤ
Ｄ１０５の所定の領域（Ｗｅｂデータ格納部）に抽出さ
れた情報が登録される。登録に際しては、Ｗｅｂブラウ
ザで適切に表示されるように所定のフォーマットが用意
され、それに従って所定欄に順次データが書き込まれ
る。所定のフォーマットは例えばＨＴＭＬ形式のもので
あり、ＨＤＤ１０５内に予め用意されている。Ｗｅｂデ
ータの登録が完了すると、サブルーチンを終了し、図３
のメインルーチンへと戻る。

【００５３】図６は、図４で示した処理に従って作成・
登録されたＷｅｂデータがＷｅｂブラウザで表示される
例を示した図である。図６に示すように、たとえば“Ｃ
Ｃ着信メール一覧”というタイトルのもと、電子メール
から抽出された表題、受信日時、宛先アドレス、本文等
が新着のものから順に表示される。ＣＣアドレス、ある
いはＢＣＣアドレスとして指定されたユーザは、ＣＣ着
信通知を受けると、この“ＣＣ着信メール一覧”をＷｅ
ｂ掲示板等で閲覧することができる。

【００５４】図７は、図３のＣＣ・ＢＣＣ宛先メールの
作成および送信処理（ステップＳ１０６）の詳細を示し
たフローチャートである。ここで、ステップＳ３０１の
宛先アドレス情報抽出処理、ステップＳ３０２の表題情
報抽出処理、およびステップＳ３０３の受信日時情報抽
出処理は、図４で示した各抽出処理（ステップＳ２０
１、ステップＳ２０２、およびステップＳ２０３）とそ
の処理内容は同様である。

【００５５】すなわち、ステップＳ３０１で、電子メー
ル中のヘッダ部の「ＴＯ：」「ＣＣ：」「ＢＣＣ：」の
文字列が検索され、その検索された各文字列に続く文字
列が宛先アドレス情報として抽出される。次に、ステッ
プＳ３０２で、ヘッダ部の「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」の文字
列が検索され、その文字列に続く文字列が表題情報とし
て抽出される。そして、ステップＳ３０３で、ヘッダ部
の「Ｒｅｃｅｉｖｅｄ：」の文字列が検索され、その文
字列に続く文字列が受信日時情報として抽出される。

【００５６】各情報の抽出処理が終了すると、続いて、
ステップＳ３０４において、ＣＣあるいはＢＣＣ宛先の
メール作成処理が行なわれる。すなわち、抽出された宛
先アドレス情報のうち、ＣＣアドレス情報、あるいはＢ
ＣＣアドレス情報のうちの１つが電子メールのＴＯアド
レスとして記載される。そして、表題（件名）として
「ＣＣ着信通知」が付加され、抽出された表題情報およ
び受信日時情報が本文に記載される。

【００５７】このようにして電子メールが作成される
と、ステップＳ３０５において、ＴＯアドレスとして記
載されている宛先に対して、作成された電子メール（Ｃ
Ｃ着信通知）が送信される。そして、抽出されたすべて
のＣＣ、あるいはＢＣＣアドレス宛てに電子メールを送
信するために、メール作成処理（ステップＳ３０４）お
よびメール送信処理（ステップＳ３０５）が、未送信宛
先がなくなるまで繰り返し行なわれる（ステップＳ３０
６）。すべての抽出されたＣＣ、ＢＣＣアドレス宛てに
電子メールが送信されると（ステップＳ３０６で“Ｎ
Ｏ”）、処理を終了し、図３のメインルーチンへと戻
る。

【００５８】図８は、図７の処理に従って作成・送信さ
れた電子メールを受信したクライアント装置２００にお
ける表示例を示した図である。本図に示すように、ＣＣ
アドレスとして指定された“Ｓａｔｏ”が、送信者“Ｓ
ｅｒｖｅｒ−Ｘ”から“ＣＣ着信通知”についての電子
メールを受けている。本文には表題および受信日時が記
されており、本例では、“会議変更通知”についての電
子メールが“０１／０２／２１の１５：２２”に着信さ
れたことが示されている。この表示画面において、例え
ば、表題にリンクが張られており、登録された本文情報
にアクセスするための情報、そこをクリックすることで
図６に示したようなＣＣ着信メール一覧を閲覧すること
ができる。

【００５９】以上の処理に従うと、電子メールを受けた
メールサーバ１００は、ＣＣアドレスまたはＢＣＣアド
レスが存在する場合、ＴＯアドレスに対しては、通常の
本文情報が記載された状態で電子メールを送信し、ＣＣ
アドレスまたはＢＣＣアドレスとして指定された宛先に
は、通常の本文情報が記載されない状態で電子メールの
ＣＣ着信通知を送信する。

【００６０】ＣＣアドレスやＢＣＣアドレスに対しては
本文情報が送信されないため、送信するためのデータ量
を減少させることができる。このためネットワーク３や
インターネット５の通信トラフィックの増大を防止する
ことができる。しかも、本文情報はＷｅｂデータとして
登録されているため、ＣＣ着信通知を受けた受信者側で
は、自己の装置のメモリ容量が圧迫されることなく、必
要に応じてＷｅｂ掲示板等から本文情報を閲覧すること
ができる。

【００６１】したがって、従来のようにＣＣアドレスや
ＢＣＣアドレスに対しては、添付ファイルが送信されな
いことにより、その内容を閲覧することができないとい
う事態も回避され、個々の受信者に柔軟に対応して効率
的に電子メール情報が提供される。

【００６２】（変形例１）次に、本実施の形態における
変形例１について説明する。本変形例のシステム構成
は、図１に示した第１の実施の形態におけるシステムと
同様である。ただし、本変形例では、ＣＣ・ＢＣＣ宛先
に対して１つの電子メールを受信したらすぐに電子メー
ルを送信して通知するのではなく、所定時間内に受信し
た電子メールをまとめて通知する。所定時間については
基準日から１週間経過後、あるいは基準時刻から１２時
間経過後というように、任意にメールサーバ１００に設
定することができる。

【００６３】図９は、変形例１におけるメール情報提供
処理の流れを示したフローチャートである。図３のフロ
ーチャートとほぼ同様であるが、ステップＳ８０９の処
理が加わっている点と、ステップＳ８０６のＣＣ・ＢＣ
Ｃ宛先メール作成および送信処理内容が異なる点とが相
違する。なお、この処理もＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０３
に格納されているプログラムを実行することにより達成
される。

【００６４】以下、相違する部分について説明する。こ
こではステップＳ１０１において電子メールを受信する
まで待機するのではなく、待機中に所定時間が経過する
と（ステップＳ８０９で“ＹＥＳ”）、図１０のステッ
プＳ４０７に移行し、ＣＣ・ＢＣＣ宛先メールの作成処
理および送信処理が行なわれる。なお、所定時間内は
（ステップＳ８０９で“ＮＯ”）、電子メールを受信す
るまで待機する（ステップＳ１０１）。

【００６５】図１０は、図９のＣＣ・ＢＣＣ宛先メール
作成および送信処理（ステップＳ８０６）の詳細を示し
たフローチャートである。本図を参照して、ここでも図
７のフローチャートと同様に、まず、ステップＳ４０１
からステップＳ４０３において電子メールのヘッダ部か
ら、宛先アドレス情報、表題情報、および受信日時情報
の抽出処理が行なわれる。

【００６６】次に、ステップＳ４０４において、抽出さ
れた各情報が所定のフォーマットに書き込まれる。所定
のフォーマットは、複数の宛先アドレス情報と、各宛先
情報に対して、複数の表題情報および受信日時情報を書
き込むことが可能なフォーマットである。このフォーマ
ットは、ＨＤＤ１０５の所定の領域に保存されている。
そして、抽出されたすべての宛先情報について所定フォ
ーマットへの書込み処理が行なわれる。

【００６７】所定フォーマットへの書込みにおいては、
まず、新規に登録をしようとしている宛先アドレスと同
じアドレスが、既に登録されているか否かがチェックさ
れる。そして、同じ既登録宛先アドレスがない場合は、
宛先アドレス、表題情報および受信日時情報がそのまま
登録されるが、同じ既登録宛先アドレスがある場合は、
そのアドレスに対して、新規の表題情報および受信日時
情報が書き込まれる。したがって、重複した宛先情報が
書き込まれることはない。

【００６８】抽出されたすべての宛先アドレス情報に対
して所定フォーマットへの書込み処理が終了すると（ス
テップＳ４０５で“ＹＥＳ”）、ステップＳ４０６にお
いて、所定時間が経過したか否かが判断される。所定時
間が経過したか否かの判断は、図９のステップＳ８０９
における判断基準と同じものが採用される。そして、所
定時間が経過していない場合は（ステップＳ４０６で
“ＮＯ”）、本フローチャートを抜けて図９のメインル
ーチンへと戻る。

【００６９】一方、所定時間が経過した場合は、ステッ
プＳ４０７以降の処理へと進む。ステップＳ４０７で
は、ＣＣアドレスあるいはＢＣＣアドレス宛ての電子メ
ールが作成される。抽出された宛先アドレス情報のう
ち、１つをＴＯアドレスとして指定し、表題として「Ｃ
Ｃ着信通知」が付加される。そして、メール本文には、
抽出された表題情報および受信日時情報が書き込まれ
る。この際、宛先アドレス情報に対して複数の表題情報
等が存在する場合は、すべてがメール本文に書き込まれ
る。

【００７０】そして、ステップＳ４０８において、作成
された電子メールがＴＯアドレスとして指定されたＣＣ
アドレスあるいはＢＣＣアドレス宛てに送信される。こ
のメール作成処理（ステップＳ４０７）およびメール送
信処理（ステップＳ４０８）が、未送信宛先がなくなる
まで繰り返し行なわれる。

【００７１】そして、すべてのＣＣアドレスあるいはＢ
ＣＣアドレスに対して電子メール（ＣＣ着信通知）が送
信されると、本フローチャートの処理が終了する。

【００７２】図１１に、図１０の処理に従って作成・送
信された電子メールを受信したクライアント装置２００
における表示例を示す。本図に示すように、ＣＣアドレ
スとして指定された“Ｓａｔｏ”が、送信者“Ｓｅｒｖ
ｅｒ−Ｘ”から“ＣＣ着信通知”についての電子メール
を受けている。本文には表題および受信日時が記されて
おり、本例では、０１／０２／２１の９：００から１
８：００の間に受信した３つのメールが記されている。
なお、この表示画面においても、例えば、各表題にリン
クが張られており、そこをクリックすることで図６に示
したようなＣＣ着信メール一覧を閲覧することができる
ようになっている。

【００７３】このように、本変形例では、ＣＣ・ＢＣＣ
宛先メールが宛先ごとに１通にまとめられて送信され
る。このため、送信される電子メールの総数が減少し、
ネットワークのトラフィック量も減少する。また、受信
者側としても、余り重要でないメールが受信される都
度、通知を受けるよりも、まとめて通知された方がチェ
ックをし易い。また、多数の重要度の低い通知メールの
存在のために真に重要なメールを見落とすといった危険
性も低くなる。

【００７４】なお、本実施の形態においては、図１０の
ステップＳ４０４でも説明したように、所定のフォーマ
ットに、ＣＣ・ＢＣＣアドレスが重複しないように書き
込まれる。しかし、このような方法ではなく、メール作
成および送信（ステップＳ４０７、Ｓ４０８）時に重複
送信を避けるようにしてもよい。すなわち、所定のフォ
ーマットには受信順に書き込みが行なわれ、メールを作
成する際に、同一のＣＣ・ＢＣＣアドレスごとに重複し
ないようにＣＣ着信通知が作成され、送信されるように
してもよい。

【００７５】（変形例２）続いて、本実施の形態におけ
る変形例２について説明する。本変形例のシステム構成
も図１に示した第１の実施の形態におけるシステムと同
様である。本変形例では、Ｗｅｂ掲示板へのユーザごと
のアクセス回数に応じて電子メールの送信処理方法を変
化させる。すなわち、アクセス回数が多いユーザに対し
ては、ＣＣあるいはＢＣＣアドレスの宛先であっても、
ＴＯアドレスの宛先と同様に通常の本文情報を有した電
子メールが送信される。

【００７６】なお、ここでも変形例１と同様に所定時間
内に受信した電子メールをまとめて通知するという方法
をとっている。

【００７７】したがって、メール情報提供処理の流れ
は、変形例１で示した図９のフローチャートとほぼ同様
である。ただし、前述したようにステップＳ８０６のＣ
Ｃ・ＢＣＣ宛先メール作成および送信処理内容が異な
る。

【００７８】図１２は、本変形例における図９のＣＣ・
ＢＣＣ宛先メール作成および送信処理（ステップＳ８０
６）の詳細を示したフローチャートである。なお、この
処理もＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０３に格納されているプ
ログラムを実行することにより達成される。

【００７９】本図を参照して、まずステップＳ５０１に
おいて、電子メールのヘッダ部から、宛先アドレス情報
が抽出される。そしてステップＳ５０２において、抽出
された宛先アドレスのうち、登録された本文情報に所定
回数以上アクセスしている宛先アドレスがあるか否かが
判断される。

【００８０】所定回数以上アクセスしている宛先アドレ
スがある場合は(ステップＳ５０２で“ＹＥＳ”)、その
宛先アドレスに対して、ステップＳ５１１において通常
通りの本文情報が含まれる電子メールが作成される。こ
の際、ＴＯアドレスに、抽出された宛先アドレスが指定
される。そして、作成されたメールがステップＳ５１２
において、送信される。このため、所定回数以上アクセ
スしているユーザは、最初から本文情報を受信できるた
め、Ｗｅｂ掲示板等へのアクセスが不要となる。

【００８１】一方、Ｗｅｂ掲示板へのアクセス回数が所
定回数未満の宛先アドレスに対しては（ステップＳ５０
２で“ＮＯ”）、ステップＳ５０３以降の処理へと進
む。ステップＳ５０３以降の処理は、図１０のステップ
Ｓ４０２以降の処理と同様である。すなわち、ステップ
Ｓ５０３、ステップＳ５０４で、それぞれ電子メールの
ヘッダ部から表題情報および受信日時情報が抽出され、
ステップＳ５０５で、その抽出された各情報が所定のフ
ォーマットに書き込まれる。所定のフォーマットは、複
数の宛先アドレス情報と、各宛先情報に対して、複数の
表題情報および受信日時情報を書き込むことが可能なも
のであり、ＨＤＤ１０５の所定の領域に保存されてい
る。抽出されたすべての宛先アドレス情報に対して所定
フォーマットへの書込み処理が終了すると（ステップＳ
５０６で“ＹＥＳ”）、ステップＳ５０７において、所
定時間が経過したか否かが判断される。

【００８２】所定時間が経過していない場合は（ステッ
プＳ５０７で“ＮＯ”）、本フローチャートを抜けて図
９のメインルーチンへと戻る。

【００８３】一方、所定時間が経過した場合は、ステッ
プＳ５０８で、ＣＣアドレスあるいはＢＣＣアドレス宛
ての電子メール（ＣＣ着信通知）が作成され、ステップ
Ｓ５０９で、その作成された電子メールが、ＴＯアドレ
スとして指定されたＣＣアドレスあるいはＢＣＣアドレ
スに対して送信される。このメール作成処理（ステップ
Ｓ５０８）およびメール送信処理（ステップＳ５０９）
は、アクセス回数が所定数未満のすべてのＣＣ・ＢＣＣ
アドレスに対して繰り返し行なわれる（ステップＳ５１
０）。

【００８４】そして、すべてのＣＣアドレスあるいはＢ
ＣＣアドレスに対して電子メール（ＣＣ着信通知）が送
信されると、本フローチャートの処理が終了する。

【００８５】このように、本変形例では、ＣＣアドレス
あるいはＢＣＣアドレスとして指定されたユーザのう
ち、Ｗｅｂ掲示板等へのアクセス回数の少ないユーザに
のみＣＣ着信通知が行なわれる。そして、ＣＣアドレス
あるいはＢＣＣアドレスとして指定されたユーザであっ
ても、Ｗｅｂ掲示板等へのアクセス回数が多いと、通常
のＴＯアドレスとして指定された場合と同様に、本文情
報（添付ファイルがある場合は添付ファイルも共に）が
送信される。

【００８６】このため、アクセス回数の多いユーザとし
ては、ＣＣ着信通知を受ける度にＷｅｂ掲示板等を閲覧
する必要がなくなり、容易にメール情報を見ることがで
きる。その一方、アクセス回数の少ないユーザは、ＣＣ
着信通知により必要なもののみを選択してＷｅｂ掲示板
等を閲覧することができる。したがって、メールサーバ
は、ユーザに対してより効率的に電子メール情報を提供
することが可能となる。

【００８７】［第２の実施の形態］最後に本発明の第２
の実施の形態について説明する。本実施の形態では、第
１の実施の形態のようにメールサーバ側ではなく、電子
メールの送信者側に、提供すべき内容のデータが保存さ
れる。そして、ＣＣアドレスあるいはＢＣＣアドレスの
宛先に対して、必要に応じてその内容を閲覧することが
できるようにしている。

【００８８】図１３は、本実施の形態におけるデジタル
複写機４００がネットワークに接続されメール情報が提
供されるシステム全体の一例を示した図である。本図に
示すように、デジタル複写機４００は、ネットワーク３
に接続されており、他の機器とネットワーク３やインタ
ーネット５を介して通信可能となっている。ここでは、
デジタル複写機４００から他のクライアント装置２００
へ電子メールが送信される場合を考える。なお、デジタ
ル複写機４００には、読み込んだデータを電子ファイル
化し、指定したアドレスに対して送信を行なうことので
きる通信機能が具備されている。

【００８９】図１４は、本実施の形態におけるデジタル
複写機４００の概略構成を示したブロック図である。本
図を参照して、デジタル複写機４００は、ＣＰＵ４０１
と、ＲＯＭ４０３と、ＲＡＭ４０４と、通信Ｉ／Ｆ４０
２と、ＨＤＤ４０５と、原稿読取部４０６と、印刷部４
０７と、操作パネル部４０８とを含む。

【００９０】ＣＰＵ４０１は、デジタル複写機４００の
全体制御を行なう。ＲＯＭ４０３は不揮発性の記憶装置
であり、ＣＰＵ４０１が実行するプログラムを格納す
る。ＲＡＭ４０４は、書き換え可能な記録装置であり、
ＣＰＵ４０１が処理を実行するために必要な作業領域等
に使用される。

【００９１】原稿読取部４０６は、ＣＣＤ(charge coup
led device)などの撮像素子を用いて対象となる原稿画
像を読み取る。印刷部４０７は、読み取られた原稿等の
画像データに基づいて印刷を行なう。ユーザは、操作パ
ネル部４０８を操作して、読み取り、コピー、通信等の
動作指示を行なう。

【００９２】通信Ｉ／Ｆ４０２は、外部との通信を行な
うためのインターフェイスであり、デジタル複写機４０
０は、これを介してネットワーク３やインターネット５
経由でクライアント装置２００などの他の機器との通信
を行なう。ＨＤＤ４０５は、大容量記憶装置であり、メ
ール情報提供プログラムなどのアプリケーションソフト
および各種データ等を記憶する。

【００９３】ＨＤＤ４０５の所定の領域には、メールデ
ータを格納するメールデータ格納部とＷｅｂデータおよ
び個人情報を格納するＷｅｂデータ格納部とが設けられ
ている。なお、ＨＤＤ４０５に記憶されているメール情
報提供プログラムのソフトウェア構成としては、メール
を作成するメール作成部と、メールの送信要求を行なう
メール送信要求部と、アドレス情報を解析するデータ解
析部と、Ｗｅｂデータ等を作成するデータ作成部とが含
まれる。

【００９４】次に、図１４に示したデジタル複写機４０
０においてメール情報の提供が行なわれる際の動作につ
いて説明する。図１５は、デジタル複写機４００におけ
るメール情報提供処理の流れを示したフローチャートで
ある。なお、この処理はＣＰＵ４０１がＲＯＭ４０３に
格納されているプログラムを実行することにより達成さ
れる。

【００９５】図１４を参照して、デジタル複写機４００
においては、ステップＳ６０１で、原稿の画像が読み取
られ、メール送信を行なう場合は（ステップＳ６０２で
“ＹＥＳ”）、ステップＳ６０３で、読み取られた画像
の電子ファイルが作成される。そして、ステップＳ６０
４で、送信対象となる宛先アドレス情報が解析され、Ｃ
ＣアドレスやＢＣＣアドレスが存在するか否かが判断さ
れる。

【００９６】ＣＣアドレスやＢＣＣアドレスが存在しな
い場合は（ステップＳ６０５で“ＮＯ”）、ステップＳ
６０９で、ＴＯアドレスとして指定された宛先に対する
通常通りのメール送信処理が行なわれる。一方、ＣＣア
ドレスやＢＣＣアドレスが存在する場合は（ステップＳ
６０５で“ＹＥＳ”）、ステップＳ６０６で、ＴＯアド
レスに対するメールが作成され、送信される。すなわ
ち、記載されているＣＣアドレスやＢＣＣアドレスが削
除され、ＴＯアドレスにのみ電子メールを送るようにヘ
ッダ部が書き換えられる。そして、ＴＯアドレスに対し
て電子メールが送信される。

【００９７】次に、ステップＳ６０７において、ステッ
プＳ６０３で作成された画像ファイルがＨＤＤ６０５の
所定領域（Ｗｅｂデータ格納部）に登録される。ＣＣア
ドレスやＢＣＣアドレスに対して、電子メールの内容
（画像ファイルの内容）を閲覧可能とするためである。

【００９８】画像ファイルの登録が終了すると、ステッ
プＳ６０８において、ＣＣアドレスやＢＣＣアドレス宛
てに登録通知のための電子メール（ＣＣ着信通知）が作
成され、送信される。そして、デジタル複写機４００に
おけるメール情報提供処理が終了する。

【００９９】図１６は、図１５のＣＣ・ＢＣＣ宛先メー
ル作成および送信処理（ステップＳ６０８）の詳細を示
したフローチャートである。図１６を参照して、ステッ
プＳ７０１およびステップＳ７０２において、電子メー
ルのヘッダ部から宛先アドレス情報、表題情報および本
文情報が抽出される。

【０１００】各情報の抽出処理が終了すると、続いて、
ステップＳ７０３において、ＣＣあるいはＢＣＣ宛先メ
ールの作成処理が行なわれる。すなわち、抽出された宛
先アドレス情報のうち、ＣＣアドレス情報、あるいはＢ
ＣＣアドレス情報のうちの１つが電子メールのＴＯアド
レスとして記載される。そして、表題（件名）として
「ＣＣ着信通知」が付加され、抽出された表題情報が本
文に記載される。なお、この表題情報には第１の実施の
形態と同様に、登録されている本文情報へのリンクが張
られている。

【０１０１】このようにして電子メールが作成される
と、ステップＳ７０４において、ＴＯアドレスとして記
載されている宛先に対して、作成された電子メール（Ｃ
Ｃ着信通知）が送信される。そして、抽出されたすべて
のＣＣ、あるいはＢＣＣアドレス宛てに電子メールを送
信するために、メール作成処理（ステップＳ７０３）お
よびメール送信処理（ステップＳ７０４）が、未送信宛
先がなくなるまで繰り返し行なわれる（ステップＳ７０
５）。すべての抽出されたＣＣ、ＢＣＣアドレス宛てに
電子メールが送信されると（ステップＳ７０５で“Ｎ
Ｏ”）、処理を終了し、図１５のメインルーチンへと戻
る。

【０１０２】以上の処理に従うと、デジタル複写機４０
０において、ＣＣアドレスあるいはＢＣＣアドレスとし
て指定された宛先に対しては、本文情報が送信されない
ため電子メールとしてのデータ量が減少する。特に、画
像ファイル等が添付されている場合には、必要な送信数
だけコピーされた画像ファイルがネットワーク上を行き
交うということがなくなるため、ネットワーク上の混雑
が緩和される。しかも、デジタル複写機４００には画像
ファイルとして本文情報が登録されるため、ＣＣ着信通
知を受けたユーザは、自己の装置のメモリ容量が圧迫さ
れることなく、必要であればその内容を閲覧することが
できる。

【０１０３】なお、本実施の形態においてはデジタル複
写機４００においてメール情報提供プログラムが実行さ
れる場合を示したが、デジタル複写機４００に限定され
るわけではない。上述した通信機能を備えることができ
ればクライアント装置の種類には依らない。

【０１０４】なお、今回示した実施の形態においては、
登録された本文情報が提供される例としてＷｅｂ掲示板
を挙げたがこれに限定されるわけではない。データ保存
先のＵＲＬを記載する等、何らかの方法でＣＣ着信通知
を受けたユーザが本文情報を閲覧できるものであればよ
い。

【０１０５】なお、上記第１および第２の実施の形態に
おいては、いずれも本文情報は自装置内の格納部に登録
されるようになっているが、本文情報を外部装置の格納
部に登録し、ＣＣ・ＢＣＣ宛先に対して当該外部装置の
格納部に登録された本文情報にアクセスするための情報
を含んだ電子メールを送信するようにしてもよい。

【０１０６】今回開示された実施の形態はすべての点で
例示であって制限的なものではないと考えられるべきで
ある。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求
の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味お
よび範囲内でのすべての変更が含まれることが意図され
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】 第１の実施の形態におけるメールサーバ１０
０がネットワークに接続されメール情報が提供されるシ
ステム全体の一例を示した図である。

【図２】 本実施の形態におけるメールサーバ１００の
概略構成を示したブロック図である。

【図３】 メールサーバ１００におけるメール情報提供
処理の流れを示したフローチャートである。

【図４】 図３のＷｅｂデータ作成および登録処理（ス
テップＳ１０５）の詳細を示したフローチャートであ
る。

【図５】 電子メールの構成例を示した図である。

【図６】 図４で示した処理に従って作成・登録された
ＷｅｂデータがＷｅｂブラウザで表示される例を示した
図である。

【図７】 図３のＣＣ・ＢＣＣ宛先メールの作成および
送信処理（ステップＳ１０６）の詳細を示したフローチ
ャートである。

【図８】 図７の処理に従って作成・送信された電子メ
ールを受信したクライアント装置２００における表示例
を示した図である。

【図９】 変形例１におけるメール情報提供処理の流れ
を示したフローチャートである。

【図１０】 図９のＣＣ・ＢＣＣ宛先メール作成および
送信処理（ステップＳ８０６）の詳細を示したフローチ
ャートである。

【図１１】 図１０の処理に従って作成・送信された電
子メールを受信したクライアント装置２００における表
示例を示した図である。

【図１２】 変形例２における図９のＣＣ・ＢＣＣ宛先
メール作成および送信処理（ステップＳ８０６）の詳細
を示したフローチャートである。

【図１３】 第２の実施の形態におけるデジタル複写機
４００がネットワークに接続されメール情報が提供され
るシステム全体の一例を示した図である。

【図１４】 第２の実施の形態におけるデジタル複写機
４００の概略構成を示したブロック図である。

【図１５】 デジタル複写機４００におけるメール情報
提供処理の流れを示したフローチャートである。

【図１６】 図１５のＣＣ・ＢＣＣ宛先メール作成およ
び送信処理（ステップＳ６０８）の詳細を示したフロー
チャートである。

【符号の説明】

３ ネットワーク、５ インターネット、１００ メー
ルサーバ、１０１，４０１ ＣＰＵ、１０２，４０２
通信Ｉ／Ｆ、１０３，４０３ ＲＯＭ、１０４，４０４
ＲＡＭ、１０５，４０５ ＨＤＤ、２００ クライア
ント装置、４００ デジタル複写機、４０６ 原稿読取
部、４０７ 印刷部。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 相川 雅史 大阪市中央区安土町二丁目３番13号大阪国 際ビル ミノルタ株式会社内 Ｆターム(参考） 5K030 GA11 HA05 HC01 JT03 KA01 KA06 KA13 LD11 LD18 MB18

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電子メールに送信先としてＴＯアドレス
   の他にＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスが指定されて
   いる場合、前記電子メールから、前記指定されたＴＯア
   ドレスおよび前記指定されたＣＣアドレスまたはＢＣＣ
   アドレスを抽出するアドレス抽出手段と、 前記電子メールから、本文情報を抽出する本文情報抽出
   手段と、 前記抽出された本文情報を所定の格納先に登録する登録
   手段と、 前記抽出されたＴＯアドレスに、前記本文情報を含む第
   １の電子メールを送信する第１の送信手段と、 前記抽出されたＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスに、
   前記本文情報を含まず、該本文情報が登録されている旨
   を通知するための第２の電子メールを送信する第２の送
   信手段とを備えた、メール情報提供装置。
2. 【請求項２】 前記電子メールから表題情報、受信日時
   情報その他の該電子メールに関する情報を抽出する情報
   抽出手段と、 前記第２の電子メールを作成する作成手段とをさらに備
   え、 前記作成手段は、前記抽出されたＣＣアドレスまたはＢ
   ＣＣアドレスを送信先として指定し、前記抽出された表
   題情報、受信日時情報その他の電子メールに関する情
   報、および、前記格納先に登録された本文情報へアクセ
   スするための情報を本文に含ませて前記第２の電子メー
   ルを作成する、請求項１に記載のメール情報提供装置。
3. 【請求項３】 前記第２の送信手段は、前記第１の送信
   手段が前記第１の電子メールを送信するごとに、前記第
   ２の電子メールを送信する、請求項１または２に記載の
   メール情報提供装置。
4. 【請求項４】 前記指定された送信先であるＣＣアドレ
   スまたはＢＣＣアドレスごとに前記格納先に登録された
   本文情報が所定回数以上閲覧されたか否かを判断する第
   １の判断手段と、 前記第１の判断手段により所定回数以上閲覧したと判断
   された場合、前記第２の送信手段の動作を禁止し、該当
   するＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスに対して、前記
   本文情報を含む第１の電子メールを送信し、 前記第１の判断手段により所定回数以上閲覧していない
   と判断された場合、前記第２の送信手段の動作を許可
   し、該当するＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスに対し
   て前記第２の電子メールを送信するように制御する第１
   の制御手段とをさらに備えた、請求項１〜３のいずれか
   に記載のメール情報提供装置。
5. 【請求項５】 所定時刻から所定時間が経過したか否か
   を判断する第２の判断手段と、 前記所定時刻から所定時間が経過するまでの間は、前記
   第２の送信手段の動作を禁止して前記第２の電子メール
   を保持すると共に、前記第２の判断手段により所定時間
   が経過したと判断された場合、保持されていた前記第２
   の電子メールを前記ＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレス
   ごとに１通にまとめて送信するよう制御する第２の制御
   手段とをさらに備えた、請求項１〜４のいずれかに記載
   のメール情報提供装置。
6. 【請求項６】 画像を読み取る読取手段と、 前記読み取られた画像を本文に含む電子メールを作成す
   る作成手段とをさらに備え、 前記登録手段は、前記読み取られた画像を含む本文情報
   を登録することを特徴とする、請求項１〜５のいずれか
   に記載のメール情報提供装置。
7. 【請求項７】 電子メールに送信先としてＴＯアドレス
   の他にＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスが指定されて
   いる場合、前記電子メールから、前記指定されたＴＯア
   ドレスおよび前記指定されたＣＣアドレスまたはＢＣＣ
   アドレスを抽出するアドレス抽出ステップと、 前記電子メールから、本文情報を抽出する本文情報抽出
   ステップと、 前記抽出された本文情報を所定の格納先に登録する登録
   ステップと、 前記抽出されたＴＯアドレスに、前記本文情報を含む第
   １の電子メールを送信する第１の送信ステップと、 前記抽出されたＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスに、
   前記本文情報を含まず、該本文情報が登録されている旨
   を通知するための第２の電子メールを送信する第２の送
   信ステップとを備えた、メール情報提供方法。
8. 【請求項８】 電子メールに送信先としてＴＯアドレス
   の他にＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスが指定されて
   いる場合、前記電子メールから、前記指定されたＴＯア
   ドレスおよび前記指定されたＣＣアドレスまたはＢＣＣ
   アドレスを抽出するアドレス抽出ステップと、 前記電子メールから、本文情報を抽出する本文情報抽出
   ステップと、 前記抽出された本文情報を所定の格納先に登録する登録
   ステップと、 前記抽出されたＴＯアドレスに、前記本文情報を含む第
   １の電子メールを送信する第１の送信ステップと、 前記抽出されたＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスに、
   前記本文情報を含まず、該本文情報が登録されている旨
   を通知するための第２の電子メールを送信する第２の送
   信ステップと、をコンピュータに実行させるためのメー
   ル情報提供プログラム。
9. 【請求項９】 請求項８に記載のメール情報提供プログ
   ラムを記録した、コンピュータ読み取り可能な記録媒
   体。