JP2002352139A - System and method for supporting business activity, server and communication method - Google Patents

System and method for supporting business activity, server and communication method

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JP2002352139A
JP2002352139A JP2001160736A JP2001160736A JP2002352139A JP 2002352139 A JP2002352139 A JP 2002352139A JP 2001160736 A JP2001160736 A JP 2001160736A JP 2001160736 A JP2001160736 A JP 2001160736A JP 2002352139 A JP2002352139 A JP 2002352139A
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JP
Japan
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customer
information
server
content
sales
Prior art date
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Pending
Application number
JP2001160736A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Chikara Ariizumi
主税 有泉
Kunihiko Obara
邦彦 小原
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Omron Corp
Original Assignee
Omron Corp
Omron Tateisi Electronics Co
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Publication date
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a business activity support system, for enabling a person in charge of business to easily transmit useful information to own customers from a homepages, etc. SOLUTION: A business terminal 5 and a customer terminal l4 can access a server 2 via the Internet 1. The server is provided with contents 3 for customers which carry information for the customers. The contents for customers are generated, by associating a template of a display image stored in a template storing part with a topic uploaded from the business terminal and incorporating the information at a prescribed position of the template. Contents for the customers for customers are outputted, in response to access from the customers. The person in charge of business has only to prepare the topic using text information, and the load is reduced.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【産業上の利用分野】本発明は、営業活動支援システム
並びに営業活動支援方法及びサーバ並びにコミュニケー
ション方法に関するもので、より具体的には、インター
ネット,ホームページなどを利用して顧客に対して適切
な情報を提供することのできる技術に関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a business activity support system, a business activity support method, a server, and a communication method. More specifically, the present invention relates to information suitable for customers using the Internet, a homepage, or the like. Related to the technology that can provide.

【0002】[0002]

【発明の背景】インターネットの発達に伴い、会社から
顧客に向けての情報発信の1つとして会社のホームペー
ジが利用されてきている。このホームページに載せる情
報としては、会社自体の案内や、販売している商品情報
(商品名,仕様,価格,内容説明など)等がある。但
し、取り扱う商品の数が多くなると、全ての商品をその
まま載せると、顧客が目的の商品を検出しにくくなるの
で、通常、軽重を付けて載せることになる。軽重の付け
方の一例としては、新製品や、キャンペーン商品などを
最初のページに載せるようなものがある。
BACKGROUND OF THE INVENTION With the development of the Internet, a company's homepage has been used as one of information transmission from a company to customers. The information to be posted on this home page includes information on the company itself, information on the products being sold (product name, specifications, price, description of contents, etc.). However, when the number of products to be handled is large, if all the products are placed as they are, it becomes difficult for the customer to detect the target product, and therefore, the products are usually loaded with light weight. As an example of how to attach the weight, a new product or a campaign product is put on the first page.

【0003】しかしながら、ホームページの場合、全世
界からアクセス可能であり、ホームページに掲載された
情報を見る人を特定することはできない。従って、仮想
消費者(購入者)を想定して掲載する情報を選択し、軽
重付けを行うことになり、必ずしも実際にホームページ
を見た人にとって有益な情報が表示されているとは限ら
ない。また、ホームページにアクセスしてきた人が知り
たい商品情報が、登録されていたとしても、例えばその
商品情報が一般ユーザ向けでない特殊なものの場合、そ
の商品情報を表示するまでに手間がかかる(画面上の所
定位置をクリックして表示画面を複数回切り替えて目的
の表示画面に達する)ことがある。
[0003] However, in the case of a homepage, it is accessible from all over the world, and it is not possible to specify a person who views information posted on the homepage. Therefore, the information to be posted is selected and assumed to be a virtual consumer (purchaser), and the information is weighted lightly, and information useful for a person who actually sees the homepage is not always displayed. Further, even if the product information that a person accessing the homepage wants to know is registered, for example, if the product information is a special one not intended for general users, it takes time to display the product information (on the screen). Clicking on a predetermined position in the display screen causes the display screen to be switched a plurality of times to reach a target display screen).

【0004】また、ホームページは、表示内容を変える
更新作業が重要な要素の1つにあるが、通常、係る更新
作業は、システム管理者等のそのホームページを管理し
ている管理者が行う。つまり、係る管理者は、会社内の
各担当者等から表示する情報を収集し、それに基づいて
新たなホームページの表示レイアウトを作成し、サーバ
に登録することが行われる。この更新作業が繁雑で、情
報収集から実際にホームページの内容を更新するまでに
時間がかかる。
[0004] In addition, an update operation for changing display contents is one of the important elements of a homepage, but such an update operation is usually performed by an administrator who manages the homepage, such as a system administrator. That is, the manager collects information to be displayed from each person in charge in the company, creates a display layout of a new homepage based on the information, and registers the layout on the server. This updating work is complicated, and it takes time from information collection to actual updating of the contents of the homepage.

【0005】従って、従来のホームページを利用した情
報発信は、実際のある顧客に着目した場合、時間的,内
容的に必ずしもタイムリーにすることは困難であった。
一方、顧客に対してタイムリーな情報を提供する方法と
して、従来から営業担当者が顧客に対して直接電話した
り、訪問して商品説明などをする方法があり、このよう
にすると顧客とのコミュニケーションも良好になって好
ましいが、1人の営業担当者が多数の顧客を持っている
ような場合、全ての顧客に対して頻繁に訪問等するのは
困難である。
[0005] Therefore, in the conventional information transmission using a homepage, it is difficult to make time and content necessarily timely when focusing on an actual customer.
On the other hand, as a method of providing timely information to customers, there has been a method in which a sales representative calls the customer directly or visits to explain the product, etc. Communication is also good, which is preferable, but when one sales person has many customers, it is difficult to frequently visit all the customers.

【0006】本発明は、営業担当者が自分の顧客に対し
て有益な情報の発信をホームページ等から容易に行うこ
とができ、顧客とのコミュニケーションを良好にとるこ
とのできる営業活動支援システム並びに営業活動支援方
法及びサーバ並びにコミュニケーション方法を提供する
ことにある。
[0006] The present invention provides a sales activity support system which enables a salesperson to easily transmit useful information to his / her customers from a homepage or the like, and enables good communication with the customers. An object of the present invention is to provide an activity support method, a server, and a communication method.

【0007】[0007]

【課題を解決するための手段】この発明に係るサーバ
は、ネットワークを介して顧客からのアクセスが可能な
サーバである。ネットワークは、例えばインターネット
であるが、これ以外でももちろん良い。そして、前記サ
ーバは、前記顧客のための情報を掲載した顧客用コンテ
ンツを備える。この顧客用コンテンツは、テンプレート
記憶部に記憶された表示画面のテンプレートと、営業端
末からアップロードされた前記顧客向けの情報を関連付
け、その情報を前記テンプレートの所定位置に組み込む
ことにより生成される。そして、前記顧客からのアクセ
スに伴い、その顧客のための前記顧客用コンテンツを出
力する機能を備えて構成した。
A server according to the present invention is a server that can be accessed from a customer via a network. The network is, for example, the Internet, but other networks may be used. The server includes customer content in which information for the customer is posted. The customer content is generated by associating the display screen template stored in the template storage unit with the information for the customer uploaded from the sales terminal and incorporating the information in a predetermined position of the template. Then, a function for outputting the customer content for the customer in response to the access from the customer is provided.

【0008】上記したサーバを実現するための具体的な
構成の一例としては、前記顧客を特定するための顧客情
報を記憶する顧客情報記憶部と、前記アップロードされ
た前記情報を記憶する記憶部と、前記顧客を担当する営
業担当者に関する情報を記憶する営業担当情報記憶部
と、前記各種記憶部に格納された情報と、前記テンプレ
ート記憶部に格納されたテンプレートとの関連付けを行
い、前記顧客用コンテンツを生成するコンテンツ生成手
段と、そのコンテンツ生成手段で生成した顧客用コンテ
ンツに関するコンテンツ情報を記憶するコンテンツ情報
記憶部とを備えることである。もちろんこれ以外の構成
としても良い。
[0008] As an example of a specific configuration for realizing the server described above, a customer information storage unit for storing customer information for specifying the customer, and a storage unit for storing the uploaded information. A sales representative information storage unit that stores information on a sales representative in charge of the customer, information stored in the various storage units, and a template stored in the template storage unit. A content generation unit that generates content, and a content information storage unit that stores content information related to customer content generated by the content generation unit. Of course, other configurations may be used.

【0009】ここで、各記憶部と実施の形態との対応付
けをすると、顧客情報記憶部は、顧客テーブル12bに
対応し、記憶部は画面テーブル12cに対応し、営業担
当情報記憶部は営業担当テーブル12aに対応し、コン
テンツ情報記憶部はオブジェクトマッピングテーブル1
2eに対応する。また、コンテンツ生成手段は、ロジッ
ク部11に対応する。さらに、コンテンツ情報は、生成
した顧客用コンテンツそのものでも良いし、テンプレー
トと各種情報との関連付け情報でも良い。要は、そのコ
ンテンツ情報に基づいて顧客用コンテンツが作成し、出
力表示できるようになっていれば良い。また、顧客のた
めの情報は、実施の形態ではトピックスに対応する。
Here, when each storage unit is associated with the embodiment, the customer information storage unit corresponds to the customer table 12b, the storage unit corresponds to the screen table 12c, and the sales representative information storage unit corresponds to the sales representative. Corresponding to the assigned table 12a, the content information storage unit stores the object mapping table 1
2e. Further, the content generation unit corresponds to the logic unit 11. Further, the content information may be the generated customer content itself, or may be information associating the template with various information. In short, it is only necessary that content for customers is created based on the content information and output and displayed. Information for a customer corresponds to a topic in the embodiment.

【0010】また、本発明に係る営業活動支援方法とし
ては、ネットワークを介して顧客からのアクセスが可能
なサーバにおける処理方法であって、前記サーバは、前
記顧客のための情報を掲載した顧客用コンテンツを備
え、前記サーバは、前記顧客からのアクセスに伴い、そ
の顧客のための前記顧客用コンテンツを出力し、前記顧
客用コンテンツは、前記サーバが、テンプレート記憶部
に記憶された表示画面のテンプレート内の所定位置に各
種情報を組み込むことにより生成し、前記各種情報のう
ちの少なくとも一つが、営業担当者の操作する営業端末
からアップロードされた前記顧客向けの情報とした。
[0010] The sales activity supporting method according to the present invention is a processing method in a server which can be accessed from a customer via a network, wherein the server is a server for a customer who has posted information for the customer. The server comprises a content, the server outputs the customer content for the customer in response to the access from the customer, and the customer content is a template of a display screen stored in the template storage unit by the server. The information is generated by incorporating various types of information into predetermined positions in the information, and at least one of the various types of information is information for the customer uploaded from a sales terminal operated by a sales representative.

【0011】この発明によれば、サーバには、顧客毎の
顧客用コンテンツが備えられているので、顧客はネット
ワークを介してサーバにアクセスすることにより、その
顧客専用のコンテンツを見ることができ、自分にとって
有益な情報を容易に取得できる。更に、顧客用コンテン
ツにより提供する情報は、その顧客の営業担当者がその
顧客のための情報(トピックス)を作成し、サーバにア
ップロードしたものを含むので、タイムリーなものとな
る。
According to the present invention, since the server is provided with the customer contents for each customer, the customer can access the server via the network to view the contents exclusive to the customer. You can easily obtain useful information for yourself. Further, the information provided by the content for the customer includes the information (topics) created by the sales representative of the customer for the customer and uploaded to the server, so that the information is timely.

【0012】更に、アップロードした情報は、テンプレ
ートの所定領域に組み込むことにより顧客用コンテンツ
が生成されるので、営業担当者は、情報を作成し、登録
するだけでよく、営業担当者の負荷も余りかからない。
よって、営業担当者は、比較的頻繁に情報の登録が可能
となり、これにより、提供される顧客用コンテンツの内
容も頻繁に更新され、タイムリーな情報の提供が行われ
る。つまり、実際に顧客先に訪問することがなくても、
顧客がその顧客用コンテンツを閲覧することにより情報
の適用ができる。顧客にとっても、必要な情報を顧客の
都合の良い時間に見ることができる。よって、顧客,営
業担当者間のコミュニケーションも良好となる。
[0012] Further, since the uploaded information is incorporated into a predetermined area of the template to generate customer content, the sales representative only has to create and register the information, and the sales representative is not overloaded. It does not take.
Therefore, the salesperson can register information relatively frequently, whereby the content of the provided customer content is updated frequently, and timely information is provided. In other words, without actually visiting the customer,
The information can be applied by the customer viewing the content for the customer. The customer can see necessary information at a time convenient for the customer. Therefore, the communication between the customer and the sales representative is also improved.

【0013】また、前記営業端末からアップロードさせ
る前記情報は、例えばテキスト情報であり、そのテキス
ト情報をアップロードすることにより、前記顧客用コン
テンツの内容を更新可能とする。このように、テキスト
情報であれば、営業担当者もより簡単に情報(トピック
ス)を作成することができる。よって、気軽に作成でき
ることにより、顧客用コンテンツの内容の更新サイクル
を短くし、より新しい情報を迅速に提供することができ
る。もちろん、登録する情報は、テキスト以外のファイ
ルでも良い。
The information to be uploaded from the business terminal is, for example, text information, and the content of the customer content can be updated by uploading the text information. As described above, if the information is text information, the sales person can more easily create information (topics). Therefore, since the content can be easily created, the update cycle of the content of the customer content can be shortened, and newer information can be promptly provided. Of course, the information to be registered may be a file other than the text.

【0014】さらにまた、前記顧客用コンテンツは、ホ
ームページの1つの画面として出力表示するとよい。出
力表示する形態は任意であり、ホームページ以外のもの
でもよいが、ホームページの一画面とすることにより、
顧客端末はwebを見ることのできるブラウザーと、サ
ーバにアクセスするための通信システムがあれば、閲覧
できる。そして、ブラウザー等は広く一般に普及してい
るので、新たなシステムを購入する必要は可及的に抑制
される。
[0014] Furthermore, the customer content may be output and displayed as one screen of a homepage. The form of the output display is arbitrary and may be something other than the homepage.
The customer terminal can be browsed if there is a browser capable of viewing the web and a communication system for accessing the server. And since browsers and the like are widely spread, the need to purchase a new system is suppressed as much as possible.

【0015】そして、ホームページに表示される画面に
は、顧客向けの情報の表示領域とともに、ユーザ名表示
領域と、営業担当者に関する情報を表示する領域を含む
ように構成すると良い。
[0015] The screen displayed on the home page may include a display area for information for customers, a user name display area, and an area for displaying information on sales representatives.

【0016】また、前記顧客は、複数のユーザを含むグ
ループであり、そのグループからなる顧客に属する各ユ
ーザからアクセスがあった場合に、前記サーバは、その
ユーザが属する顧客のための前記顧客用コンテンツを出
力表示し、顧客が閲覧可能にすると良い。もちろん、顧
客は1人のユーザから構成されるものでもよい。要は人
数に制限はない。
The customer is a group including a plurality of users, and when each user belonging to a customer of the group accesses the server, the server sets the customer service for the customer to which the user belongs. It is preferable to output and display the content so that the customer can view it. Of course, the customer may be composed of one user. In short, there is no limit on the number of people.

【0017】そして、前記顧客に属するユーザに関する
顧客・ユーザ情報を記憶保持し、前記記憶保持した顧客
・ユーザ情報に基づき、前記複数のユーザのうちの誰が
アクセスしたかを認識し、その認識結果に基づき所定の
処理を実行する手段を備えるとよい。実行する手段は、
実施の形態では、ロジック部11である。そして、所定
の処理としては、ユーザ名を表示したり、ロギング情報
をユーザ毎に取得し記憶することなどがある。ユーザを
認識することにより、ユーザ毎に適したサービスを行う
ことができる。一例としては、ユーザ名を表示すること
により、閲覧したユーザは親しみを持つようになる。ま
た、ロギング情報を記録することにより、どのユーザが
何に興味をもったかを知ることができ、その後の営業戦
略を立てる上で、有益な参考資料となる。なお、ログ記
録部は、実施の形態では、アクセスログファイル12f
に対応する。
[0017] Customer / user information relating to the user belonging to the customer is stored and retained, and which of the plurality of users has been accessed is recognized based on the stored / held customer / user information. It is preferable to provide a means for executing a predetermined process based on the information. The means to perform
In the embodiment, the logic unit 11 is used. The predetermined processing includes displaying a user name and acquiring and storing logging information for each user. By recognizing the user, a service suitable for each user can be provided. For example, by displaying the user name, the browsing user becomes familiar. Further, by recording the logging information, it is possible to know which user is interested in what, and it is a useful reference material for setting a sales strategy thereafter. In the embodiment, the log recording unit is an access log file 12f.
Corresponding to

【0018】また、本発明に係る営業活動支援システム
は、上記した各サーバと、そのサーバにアクセス可能な
営業端末を備えた営業活動支援システムであって、営業
担当者の操作する前記営業端末から、その営業担当者が
担当する顧客のための情報を前記サーバにアップロード
し、そのアップロードされた情報に基づいて生成された
前記顧客のための前記顧客用コンテンツを、前記顧客に
対して提示可能とするとよい。
A sales activity support system according to the present invention is a sales activity support system including each of the above-described servers and a sales terminal accessible to the server. Uploading information for the customer in charge of the sales representative to the server, and presenting the customer content generated for the customer based on the uploaded information to the customer. Good to do.

【0019】更に、前記サーバは、前記顧客のアクセス
ログを取得するとともに、そのアクセスログをログ記憶
部に格納し、前記ログ記憶部に格納された前記アクセス
ログは、前記営業端末から前記サーバにアクセスするこ
とにより取得可能とするとよい。
Further, the server acquires the access log of the customer and stores the access log in a log storage unit. The access log stored in the log storage unit is transmitted from the business terminal to the server. It is desirable to be able to acquire by accessing.

【0020】また、本発明に係るコミュニケーション方
法では、営業担当者が担当する顧客に対して個別に提供
したい情報を作成するとともに上記したサーバに登録し
ておき、顧客共通のOne−to−Oneなどのメイン
ホームページで顧客からのアクセスを受けた場合に、前
記サーバはその顧客に対してユーザ名,パスワードなど
の本人確認情報の入力を促し,前記サーバは、入力され
た本人確認情報に基づく照合結果がOKの場合に、その
顧客の個別の顧客用コンテンツをインターネットを介し
て提供することである。この様にすると、情報の伝達の
1つの媒体として普及したインターネットを介し、営業
担当者は担当する顧客に向けて、その顧客に提供したい
情報をタイムリーに供給できる。なお、設定により、顧
客用のホームページ画面に直接アクセスするようにして
もよい。その場合でも、当該ホームページにアクセスし
てきた顧客に対し、本人確認情報の提供を促し、照合結
果がOKの場合に実際の顧客用コンテンツを提供するこ
とになる。
Further, in the communication method according to the present invention, the salesperson creates information that the salesperson wants to provide individually to the customer in charge and registers the information in the above-mentioned server so that one-to-one or the like common to the customer is created. When the server receives an access from the customer on the main homepage of the user, the server prompts the customer to input the user identification information such as a user name and a password, and the server checks the collation result based on the input user identification information. Is OK, to provide the customer's individual customer content via the Internet. In this way, the salesperson can timely supply the customer in charge with the information he / she wants to provide to the customer in charge via the Internet, which has spread as one medium for transmitting information. In addition, you may make it directly access the homepage screen for customers by setting. Even in that case, the customer who has accessed the homepage is prompted to provide personal identification information, and if the collation result is OK, the actual customer content is provided.

【0021】なお、営業端末からサーバにアクセスする
際の経路(通信手段)であるが、顧客と同一のネットワ
ーク(インターネット等)を用いても良いし、イントラ
ネットなどの別のネットワークを用いても良い。また、
ネットワークは、電話回線その他の公衆回線なども含む
概念である。
The route (communication means) for accessing the server from the business terminal may be the same network as the customer (the Internet or the like) or another network such as an intranet. . Also,
The network is a concept including a telephone line and other public lines.

【0022】[0022]

【発明の実施の形態】以下、本発明の好適な一実施の形
態を添付図面を参照にして詳述する。図1は、本発明の
一実施の形態の概念図を示している。同図に示すよう
に、インターネット1に接続されたサーバ2が管理する
ホームページを構成する各コンテンツ中に、特定顧客専
用のコンテンツ(顧客用コンテンツ)3を用意してい
る。もちろん通常のホームページを構成するためのコン
テンツも格納されている。そして、各顧客専用のコンテ
ンツ(顧客用コンテンツ)3は、通常のホームページと
同様に、トップページから順に階層化され、適宜のペー
ジにリンクが張られている。なお、ここで言うコンテン
ツは、ホームページを構成する各表示画面を意味する場
合もあれば、その表示画面を構成する各情報などを意味
する。
DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Hereinafter, a preferred embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. FIG. 1 shows a conceptual diagram of an embodiment of the present invention. As shown in FIG. 1, a content (customer content) 3 dedicated to a specific customer is prepared in each content constituting a home page managed by a server 2 connected to the Internet 1. Of course, contents for composing a normal homepage are also stored. The content 3 for each customer (customer content) is hierarchized from the top page in the same manner as a normal homepage, and links are provided to appropriate pages. Note that the content referred to here may mean each display screen constituting the homepage, or may mean each information constituting the display screen.

【0023】この顧客専用のコンテンツ(顧客用コンテ
ンツ)3は、各顧客毎に作成され、その顧客の状況にあ
った内容となっている。そして、この顧客用コンテンツ
3に対しては、顧客の端末(顧客端末)4と営業担当者
の端末(営業端末)5のいずれもからインターネット1
を介してアクセスできるようになっている。もちろん、
営業端末5からは、その営業担当者が管轄する顧客のた
めの顧客用コンテンツ3に対してのみアクセスでき、各
顧客端末4からは、自分用の顧客用コンテンツ3にのみ
アクセスできる。つまり、顧客Aの顧客端末4からは、
顧客A用コンテンツ3にのみアクセスでき、当然のこと
ながら顧客B用コンテンツにはアクセスできない。
The customer-specific content (customer content) 3 is created for each customer, and has contents suited to the situation of the customer. For the customer contents 3, both the customer terminal (customer terminal) 4 and the salesperson terminal (sales terminal) 5 are sent from the Internet 1.
Is accessible via of course,
The sales terminal 5 can access only the customer contents 3 for the customer under the control of the sales representative, and each customer terminal 4 can access only the customer contents 3 for the customer. That is, from the customer terminal 4 of the customer A,
Only the content 3 for the customer A can be accessed, and of course, the content for the customer B cannot be accessed.

【0024】また、上記アクセスであるが、営業端末5
からは、顧客用コンテンツ3の新規作成並びに編集が行
え、顧客端末4からは、自己の顧客用コンテンツ3の表
示画面を閲覧することができる。後述するように、顧客
は、顧客用コンテンツ3の表示画面から、営業担当者に
向けてメールを送り、連絡をすることができる。
In the above access, the sales terminal 5
Can create and edit the customer content 3 and can view the display screen of the customer content 3 from the customer terminal 4. As will be described later, the customer can send an e-mail to the sales representative from the display screen of the customer content 3 to make contact therewith.

【0025】ここで、顧客は、1人の場合もあるし、特
定の客先(グループ)の場合もある。後者の一例として
は、ある会社のある部署が1つの顧客となり、その部署
に属する人(メンバー:ユーザ)は、その部署のための
顧客用コンテンツ3を閲覧できるようになる。
Here, the customer may be a single customer or a specific customer (group). As an example of the latter, a department of a certain company becomes one customer, and a person (member: user) belonging to the department can browse the customer content 3 for the department.

【0026】上記したように顧客専用の顧客用コンテン
ツ3は、営業担当者が作成・編集することにより用意す
るが、具体的には、例えば図2に示すように、予め顧客
用コンテンツ3を作成するためのテンプレート7を用意
しておき、そのテンプレート7の各領域Rnにデータを
入力することにより、web上で簡単に行える。
As described above, the customer content 3 dedicated to the customer is prepared by the sales rep creating and editing. Specifically, as shown in FIG. 2, for example, the customer content 3 is created in advance. By preparing a template 7 for performing the operation and inputting data to each region Rn of the template 7, the operation can be easily performed on the Web.

【0027】つまり、顧客用コンテンツ3のテンプレー
ト7は、ログインしてきたユーザ名を表示する領域R1
と、顧客にあわせた内容(顧客用トピックス)を表示す
る領域R2と、営業担当者に関する情報(実際には、G
IFファイルからなる顔写真など)を表示する領域R3
と、営業担当者宛のメールを発信するための領域R4
(当該領域をクリックするとメールが送信される)等が
ある。さらに、新商品やサンプル取り寄せ依頼などのリ
ンクされた他のページへ飛ぶためのクリック領域R5等
がある。
That is, the template 7 of the content for customer 3 includes a region R1 for displaying the name of the user who has logged in.
And an area R2 for displaying contents (customer topics) tailored to the customer, and information (actually, G
Area R3 for displaying a face photograph composed of IF files)
And area R4 for sending e-mails to sales representatives
(Email is sent when clicking on the area). Further, there is a click region R5 for jumping to another linked page such as a new product or a sample order request.

【0028】領域R1〜領域R4までが、顧客にあわせ
た内容となる部分で、領域R5はテンプレートとして既
に作成されている部分である。そして、営業担当者が作
成したその顧客にあわせた内容からなるテキスト情報を
トピックス領域R2に組み込む。また、領域R1には、
ログインしてきたユーザのIDコードなどからそのユー
ザを特定し、会社名や個人名等を表示する。顧客に属す
る人が複数存在する場合には、会社名部分は同じで個人
名部分がその都度変わることになる。また、領域R3,
R4に組み込む情報は、その顧客の営業担当者が固定で
あるので、予め関連付けておき、担当者が変わった場合
にはその都度関連付けを変更する。
Regions R1 to R4 are portions having contents tailored to the customer, and region R5 is a portion already created as a template. Then, text information created by the sales representative and having contents tailored to the customer is incorporated into the topic area R2. In the region R1,
The user is identified from the ID code of the user who has logged in, and the company name, personal name, and the like are displayed. When there are a plurality of persons belonging to the customer, the company name part is the same and the personal name part changes each time. In addition, the region R3
Since the information to be incorporated in R4 is fixed by the sales representative of the customer, it is associated in advance, and the association is changed each time the representative changes.

【0029】従って、実際に営業担当者が日々編集する
のは、領域R2に表示するトピックスとなる。もちろ
ん、営業担当者の顔写真やメールアドレスをその都度更
新しても良い。そして、係るトピックスは、予めパソコ
ンなどを操作して表示する内容(文章)を作成してお
き、その作成した文書(テキストファイル)を営業担当
者が自己の営業端末5を操作して、インターネット1を
介してサーバ2にアクセスし、登録する。
Therefore, what the salesperson actually edits daily is the topics displayed in the area R2. Of course, the face photograph and mail address of the sales representative may be updated each time. For such topics, the contents (text) to be displayed are created in advance by operating a personal computer or the like, and the created document (text file) is stored in the Internet 1 by the salesperson operating his / her own sales terminal 5. The server 2 is accessed via the server and registered.

【0030】なお、図2は、表示する内容を説明するた
めに模式的に示したものであり、各領域R1からR5ま
での具体的な表示位置は適宜変更できる。もちろん、係
るレイアウトの変更は、システム管理者が行う。つま
り、どのようにレイアウトを変えた場合でも、営業担当
者は、基本的に担当する顧客宛のトピックスをテキスト
情報として作成し、それをサーバ2にアクセスして登録
することにより簡単に顧客用コンテンツ3を作成するこ
とができる。そして、そのようにして作成された顧客用
コンテンツの一例としては、図3に示すようなものがあ
る。なお、この図3のレイアウトは、図2に示したテン
プレートとは別のテンプレートに基づいて作成されてい
る。
FIG. 2 schematically shows the contents to be displayed, and the specific display positions of the regions R1 to R5 can be appropriately changed. Of course, such a layout change is performed by a system administrator. In other words, no matter how the layout is changed, the sales representative basically prepares the topic for the customer in charge as text information, accesses the server 2 and registers it, and thereby easily obtains the customer content. 3 can be created. FIG. 3 shows an example of the customer content created as described above. Note that the layout of FIG. 3 is created based on a template different from the template shown in FIG.

【0031】次に、上記した処理を実施するための具体
的なシステム構成について説明する。まず、サーバ2
は、図4に示すように、インターネット1に接続され、
インターネット1を介して送られる情報を受けるインタ
ーネット受信部10と、そのインターネット受信部10
で受信した情報に基づき、所定の処理(サービス)を実
行するロジック部11と、ロジック部11からの命令に
従い、データベース12をアクセスし、所望のデータを
読み書きするデータベースアクセス部13を備えてい
る。インターネット受信部10や、データベースアクセ
ス部13は、従来公知(市販もされている)のものを用
いることができるので、その詳細な説明を省略する。
Next, a specific system configuration for performing the above-described processing will be described. First, server 2
Is connected to the Internet 1 as shown in FIG.
An Internet receiving unit 10 for receiving information transmitted via the Internet 1;
And a database access unit 13 for accessing the database 12 and reading / writing desired data in accordance with an instruction from the logic unit 11 based on the information received by the control unit. As the Internet reception unit 10 and the database access unit 13, conventionally known ones (commercially available) can be used, and a detailed description thereof will be omitted.

【0032】また、データベース12には、自社の営業
担当に関する情報を格納する営業担当テーブル12a
と、顧客の情報を格納する顧客テーブル12bと、コン
テンツに表示するための情報(画像データ,テキストデ
ータ等)を格納する画面テーブル12cと、各顧客コン
テンツのテンプレートを格納するテンプレート記憶部1
2dと、顧客コンテンツのテンプレート内の各領域に組
み込む画面テーブル12c内のデータを関連付けるオブ
ジェクトマッピングテーブル12eと、ロギング情報を
格納するアクセスログファイル12fとを備えている。
The database 12 also has a sales representative table 12a for storing information about the sales representatives of the company.
And a customer table 12b for storing customer information, a screen table 12c for storing information (image data, text data, etc.) to be displayed in the content, and a template storage unit 1 for storing a template for each customer content.
2d, an object mapping table 12e for associating data in a screen table 12c to be incorporated into each area in the customer content template, and an access log file 12f for storing logging information.

【0033】営業担当者に関する情報とは、例えばコー
ド番号(ID),パスワード,氏名,Eメールアドレ
ス,担当顧客などがあり、営業担当テーブル12aに
は、係る条が関連付けられたテーブルとして格納されて
いる。顧客の情報は、顧客単位にグループ分けされ、顧
客を特定する情報(会社名,部署名,住所,グループ
名,パスワードなど)と、そのグループに属する人(メ
ンバー)を特定するための情報(氏名,IDコード等)
等がある。また、画面テーブル12cに格納する情報と
しては、営業担当者の顔写真や、商品を撮影して得られ
た画像データや、商品の説明や、営業担当者が作成する
個々の顧客用トピックスなどのテキスト情報などがあ
る。
The information relating to the sales representative includes, for example, a code number (ID), a password, a name, an e-mail address, a customer in charge, and the like. The sales representative table 12a is stored as a table in which the relevant article is associated. I have. Customer information is grouped into customers, and information for specifying the customer (company name, department name, address, group name, password, etc.) and information for specifying the person (member) belonging to the group (name) , ID code, etc.)
Etc. The information stored in the screen table 12c includes a photograph of a sales representative, image data obtained by photographing a product, a description of the product, and individual customer topics created by the sales representative. There is text information.

【0034】ロジック部11は、営業端末5或いはサー
バのシステム管理者からのアクセスに伴い顧客テーブル
12bのメンテナンス、つまり、顧客並びにそれに属す
る人などを登録・更新するグループ登録機能と、営業端
末5からのアクセスに伴い顧客用コンテンツを作成(編
集・更新を含む)するコンテンツ作成機能を有する。さ
らに、メール発信機能やロギング機能も有する。そし
て、上記した各機能は、具体的には以下のようになって
いる。
The logic unit 11 performs maintenance of the customer table 12b in response to access from the sales terminal 5 or the system administrator of the server, that is, a group registration function for registering / updating customers and their belongings. Has a content creation function of creating (including editing / updating) content for a customer in response to an access. Furthermore, it has a mail sending function and a logging function. Each of the functions described above is specifically as follows.

【0035】まず、コンテンツ作成機能並びにグループ
管理機能は、図5〜図7に示すフローチャートのように
なっている。前提として、システム管理者は、顧客用コ
ンテンツのテンプレートを作成し、テンプレート記憶部
12dに登録しておく。また、システム管理者は、商品
の写真などの必要な画像データも画面テーブル12cに
登録しておく。
First, the content creation function and the group management function are as shown in the flowcharts of FIGS. As a premise, the system administrator creates a template for customer content and registers it in the template storage unit 12d. The system administrator also registers necessary image data such as a photograph of a product in the screen table 12c.

【0036】上記の処理により既に必要なデータがデー
タベース12に格納されている。この状態において、営
業担当者は、営業端末5からインターネットを介してサ
ーバ2にアクセスする。すると、係るアクセスを受けた
ロジック部11のコンテンツ作成機能は、正規の営業担
当者か否かの判断をし(ST1)、正規の営業担当者と
認識すると、その営業担当者用のトップページ(メニュ
ー画面)を表示する(ST2)。具体的には、図8に示
すようなメニュー画面を表示する。なお、正規の営業担
当者か否かの判断は、入力されたIDやパスワードに基
づき営業担当テーブル12aをアクセスすることにより
行える。
The necessary data has already been stored in the database 12 by the above processing. In this state, the sales representative accesses the server 2 from the sales terminal 5 via the Internet. Then, the content creation function of the logic unit 11 that has received the access determines whether or not the user is a legitimate salesperson (ST1). Menu screen) is displayed (ST2). Specifically, a menu screen as shown in FIG. 8 is displayed. The determination as to whether or not an authorized salesperson can be made by accessing the salesperson table 12a based on the entered ID and password.

【0037】次に、メニュー画面で「1.画面管理」と
「2.グループ管理」の何れかが選択されたかを判断し
(ST3,ST5)、「1.画面管理」が選択された場
合には、コンテンツ作成機能を実行し(ST4)、
「2.グループ管理」が選択された場合には、グループ
管理機能を実行する(ST6)。
Next, it is determined whether one of "1. screen management" and "2. group management" has been selected on the menu screen (ST3, ST5), and if "1. screen management" has been selected, Executes the content creation function (ST4),
When "2. Group management" is selected, the group management function is executed (ST6).

【0038】グループ管理機能は、図6に示すフローチ
ャートを実施するようになっている。まず図9に示すよ
うなグループ管理のメニュー画面を表示し(ST1
0)、営業端末5からの選択命令を待つ。そして、
「1.新規グループ登録」ボタンがクリックされた場合
(ステップ11でYes)には、新規登録処理を行う
(ST12)。すなわち、図10に示す「グループ登録
画面」を出力表示する。営業担当者は、その表示画面の
空欄に、担当する顧客を特定するためのグループ名,グ
ループ説明の空欄にテキスト入力後、「登録」ボタンを
クリックするので、そのクリックを検出したならば、入
力されたテキストに基づき、顧客テーブル12bに当該
グループに関する情報を登録する。
The group management function implements the flowchart shown in FIG. First, a menu screen for group management as shown in FIG. 9 is displayed (ST1).
0), wait for a selection command from the business terminal 5; And
If the “1. New group registration” button is clicked (Yes in step 11), a new registration process is performed (ST12). That is, the “group registration screen” shown in FIG. 10 is output and displayed. The salesperson clicks the “Register” button after inputting the text in the blanks of the group name and the group description for specifying the customer in charge in the blanks of the display screen. Based on the received text, information on the group is registered in the customer table 12b.

【0039】そして、登録完了後に、営業端末5に対
し、図11に示す登録完了画面を表示する。この後、
「管理メニュートップ」(図8参照)或いは「グループ
管理トップメニュー」(図9参照)の何れかがクリック
されるので、クリックされたトップ画面に戻る。
After the registration is completed, a registration completion screen shown in FIG. After this,
Since either the “management menu top” (see FIG. 8) or the “group management top menu” (see FIG. 9) is clicked, the screen returns to the clicked top screen.

【0040】一方、図9に示すグループ管理メニュー画
面において、「2.グループ・画面対応」がクリック
(ステップ13でYes)されると、対応付け処理を行
う(ST14)。すなわち、図12に示すようにテンプ
レート選択画面を表示し、使用するテンプレート名の入
力を待つ。図から明らかなように、プルダウン方式でリ
ストアップされた中から1つを選択する。そして、「次
へ」ボタンがクリックされた際に指定されていたテンプ
レートを、使用するテンプレートに確定する。ここで使
用するテンプレートは、次に登録しようとするグループ
(顧客)用のコンテンツを作成するためのものである。
On the other hand, when "2. Group / screen correspondence" is clicked on the group management menu screen shown in FIG. 9 (Yes in step 13), the association processing is performed (ST14). That is, a template selection screen is displayed as shown in FIG. 12, and the input of a template name to be used is awaited. As is clear from the figure, one is selected from the list in the pull-down method. Then, the template specified when the “Next” button is clicked is determined as the template to be used. The template used here is for creating content for a group (customer) to be registered next.

【0041】次いで、上記確定されたテンプレート(コ
ンテンツ表示画面)と、それを使用するグループの対応
付けを行う。つまり、図13に示すような「画面名・グ
ループ名選択」画面を表示し、関連付けるグループ名の
登録を受ける。ここで、関連付けるグループ名のリスト
は、プルダウン方式により表示し、その表示する基とな
るデータは、上記新規登録処理により顧客テーブル12
bに登録したグループ情報に基づいて行う。
Next, the determined template (content display screen) is associated with a group that uses the template. That is, a “screen name / group name selection” screen as shown in FIG. 13 is displayed, and a group name to be associated is registered. Here, a list of group names to be associated is displayed by a pull-down method, and data to be displayed is stored in the customer table 12 by the above-described new registration processing.
This is performed based on the group information registered in b.

【0042】そして、営業担当者は、営業端末5を操作
し、表示されたテンプレートに対応付けするグループ名
等の必要な情報を選択後、「登録」ボタンをクリックす
る。そこで、係るクリックがあった時に選択されている
グループと、テンプレートの関連付けを行い、顧客テー
ブル12bや、テンプレート記憶部12dにその関連付
け情報を格納する。次いで、図14に示す登録完了画面
を表示する。この登録完了画面には、「管理メニュート
ップ」(図8参照)或いは「グループ管理トップメニュ
ー」(図9参照)の何れかがクリックされるので、クリ
ックされたトップ画面に戻る。
Then, the salesperson operates the sales terminal 5 and selects necessary information such as a group name to be associated with the displayed template, and then clicks a “register” button. Therefore, the group selected at the time of the click is associated with the template, and the association information is stored in the customer table 12b or the template storage unit 12d. Next, a registration completion screen shown in FIG. 14 is displayed. Since either the “management menu top” (see FIG. 8) or the “group management top menu” (see FIG. 9) is clicked on this registration completion screen, the screen returns to the clicked top screen.

【0043】更に、図9に示すグループ管理メニュー画
面において、「3.グループメンバー変更」がクリック
(ステップ15でYes)されると、変更処理を行う
(ST16)。すなわち、図15に示す「グループメン
バー変更画面」を表示し、変更しようとするグループ名
の入力を待つ。ここで、グループ名の欄にプルダウン方
式でリストアップされるグループ名は、顧客テーブル1
2bに登録されている中で、営業担当者が管理する顧客
(グループ)である。これは、営業担当テーブル12a
に、各担当者が担当する顧客コードを登録したり、顧客
テーブル12bに各顧客を担当する営業担当者のコード
を登録することにより簡単にセレクトできる。
Further, if "3. Change group member" is clicked on the group management menu screen shown in FIG. 9 (Yes in step 15), a change process is performed (ST16). That is, the "group member change screen" shown in FIG. 15 is displayed, and input of the group name to be changed is awaited. Here, the group names listed in the column of the group name in the pull-down method are the customer table 1
2b is a customer (group) managed by the sales person in the group registered in 2b. This is the sales representative table 12a
By registering the customer code assigned to each person in charge, or by registering the code of the sales person assigned to each customer in the customer table 12b, selection can be easily performed.

【0044】そして、グループ名が選択されたならば、
顧客テーブル12bをアクセスし、選択されたグループ
に属するメンバー(ユーザ)と、グループに関係なく登
録されている全てのユーザを抽出し、図16に示す「グ
ループメンバー変更画面」を表示する。そして、グルー
プに登録しているユーザを右欄に、全てのユーザを左欄
にリストアップした一覧表を表示する。
Then, when the group name is selected,
The customer table 12b is accessed to extract members (users) belonging to the selected group and all registered users regardless of the group, and display a "group member change screen" shown in FIG. Then, a list in which the users registered in the group are listed in the right column and all the users are listed in the left column is displayed.

【0045】営業担当者は、新たにグループに追加した
い人は、左欄にリストアップされた中から所望のユーザ
名をクリックして選択し、「右向き矢印」ボタンをクリ
ックすることにより右欄の登録ユーザに追加する。逆
に、グループから削除するユーザは、右欄のリストアッ
プされた中から所望のユーザ名をクリックして選択し、
「左向き矢印」ボタンをクリックすることにより削除す
る。そして、最終的にメンバーの変更が終わると、「更
新」ボタンをクリックする。そこで、そのクリックを検
出すると、その時の登録ユーザの欄に表示されたユーザ
を新たなグループに属するメンバーとし、顧客テーブル
12bに登録する。
The salesperson clicks and selects a desired user name from among those listed in the left column, and clicks the "right arrow" button to select a desired user from the list in the left column. Add as a registered user. Conversely, the user to be deleted from the group is selected by clicking the desired user name from the list in the right column,
Click the "Left Arrow" button to delete. Then, when the members are finally changed, click the "Update" button. Therefore, when the click is detected, the user displayed in the column of the registered user at that time is set as a member belonging to a new group and registered in the customer table 12b.

【0046】その後、図17に示す登録完了画面を表示
する。この後、「管理メニュートップ」(図8参照)或
いは「グループ管理トップメニュー」(図9参照)の何
れかがクリックされるので、クリックされたトップ画面
に戻る。
Thereafter, a registration completion screen shown in FIG. 17 is displayed. Thereafter, since either the “management menu top” (see FIG. 8) or the “group management top menu” (see FIG. 9) is clicked, the screen returns to the clicked top screen.

【0047】更に、図9に示すグループ管理メニュー画
面において、「4.グループ名変更」や、「5.グルー
プ削除」が選択される(ステップ17でYes)と、対
応する所定の処理を実行する(ST18)。つまり、図
15と同様(タイトルは異なるが)のプルダウン方式の
グループ名のリストアップにより、処理対象のグループ
名を特定させる。そして、グループ名の変更の場合に
は、新しいグループ名の入力を受け付け、更新する。ま
た、削除の場合には、選択されたグループを削除する。
Further, when "4. Change group name" or "5. Delete group" is selected on the group management menu screen shown in FIG. 9 (Yes in step 17), the corresponding predetermined processing is executed. (ST18). In other words, the group name to be processed is specified by listing the group names of the pull-down method as in FIG. 15 (although the title is different). When the group name is changed, the input of the new group name is accepted and updated. In the case of deletion, the selected group is deleted.

【0048】一方、コンテンツ作成機能は、具体的には
図7に示すフローチャートを実施する。すなわち、ま
ず、新規に作成する画面或いは更新する既設の画面の選
択を行う(ST21)。つまり、まず使用するテンプレ
ート選択画面(図18参照)を表示し、使用するテンプ
レートの入力を待つ。図から明らかなように、プルダウ
ン方式でリストアップされた中から1つを選択する。そ
して、「グループ表示」ボタンがクリックされた際に指
定されていたテンプレートを、使用するテンプレートに
確定する。
On the other hand, the content creation function specifically executes the flowchart shown in FIG. That is, first, a screen to be newly created or an existing screen to be updated is selected (ST21). That is, first, a template selection screen (see FIG. 18) to be used is displayed, and input of a template to be used is awaited. As is clear from the figure, one is selected from the list in the pull-down method. Then, the template specified when the "group display" button is clicked is determined as the template to be used.

【0049】次いで、選択されたテンプレートを用い、
実際に顧客用コンテンツを作成する対象となる顧客(グ
ループ)を特定する。つまり、図19に示す「登録画面
選択」メニュー画面を表示し、作成・更新する顧客(グ
ループ)を、プルダウン方式で表示されたリストの中か
ら選択し、「登録画面へ」ボタンをクリックすることに
より確定させる。なお、ここでリストアップされるグル
ープ名等は、グループ管理機能によってテンプレートと
関連付けられたグループが抽出されて表示される。
Next, using the selected template,
Identify customers (groups) for which customer content is actually created. In other words, display the “Select registration screen” menu screen shown in FIG. 19, select the customer (group) to be created / updated from the list displayed in the pull-down method, and click the “Go to registration screen” button. To determine. Note that, for the group names and the like listed here, the groups associated with the templates are extracted and displayed by the group management function.

【0050】次に、このように選択された登録画面(顧
客用のテンプレート)に対し、実際に表示するデータを
関連付ける。つまり、画面テーブル12cに格納された
ファイルの中からアップロードするファイルの選択を受
け、その選択されたファイルをテンプレートの所定領域
に組み込むべく登録する(ST22)。
Next, data to be actually displayed is associated with the selected registration screen (customer template). That is, a file to be uploaded is selected from the files stored in the screen table 12c, and the selected file is registered to be incorporated in a predetermined area of the template (ST22).

【0051】具体的には、図20に示すような表示画面
を出力表示し、「トピックス」(領域R2の顧客用トピ
ックスに組み込むファイルを特定),「顔写真」(領域
R3に組み込む営業担当者の顔写真の画像データファイ
ルを特定),メールアドレス(領域R4に組み込む営業
担当者のメールアドレスを特定)の入力を待つ。各欄に
直接ファイル名等を入力しても良いし、「参照」ボタン
をクリックして目的のファイルが格納されているローカ
ル名さらにはファイル名を指定することにより登録して
も良い。なお、ここで選択するファイルは、予め営業担
当者が自己のパソコン(営業端末5)等により作成し、
保存したものである。もちろん、サーバ2のデータベー
ス12の画面テーブル12cに登録したものを指定する
ことも可能であるし、さらにはネットワークで接続され
た他のパソコン等に登録されたものを指定することもで
きる。
More specifically, a display screen as shown in FIG. 20 is output and displayed, and “topics” (specifying a file to be incorporated in the customer topic in the area R2) and “face photograph” (a salesperson to be incorporated in the area R3) Waits for the input of the image data file of the face photograph of the person) and the input of the e-mail address (specifies the e-mail address of the salesperson to be incorporated in the area R4). The file name or the like may be directly input in each column, or the file name may be registered by clicking a “reference” button and designating a local name in which a target file is stored or a file name. The file selected here must be created in advance by a salesperson using his / her personal computer (sales terminal 5) or the like.
It was saved. Of course, it is also possible to specify the information registered in the screen table 12c of the database 12 of the server 2, or to specify the information registered in another personal computer or the like connected via a network.

【0052】そして、営業担当者は、各項目に対応する
ファイル名を選択した後、「アップロード」ボタンをク
リックするので、そのクリックを検知すると、アップロ
ードを開始する。つまり、選択されたファイルが画面テ
ーブル12c以外に格納されている場合には、サーバ2
にデータを転送し、画面テーブル12cに登録する。次
いで、その登録したファイルと、テンプレートの対応す
る領域(R2,R3,R4)と、選択されたファイルを
関連付けする。この関連付けしたデータは、最終的にオ
ブジェクトマッピングテーブル12eに格納される。
After selecting the file name corresponding to each item, the sales representative clicks the "upload" button. When the click is detected, the upload starts. That is, if the selected file is stored in a location other than the screen table 12c, the server 2
Is registered in the screen table 12c. Next, the selected file is associated with the corresponding area (R2, R3, R4) of the template and the selected file. The associated data is finally stored in the object mapping table 12e.

【0053】また、アップロード中並びにアップロード
完了後は、それぞれの状態を示すメッセージを営業端末
5のモニタに表示する。これにより、営業担当者は、現
在動作中であることが確認できる。
During the upload and after the upload is completed, a message indicating each status is displayed on the monitor of the business terminal 5. As a result, the salesperson can confirm that the system is currently operating.

【0054】そして、必要なデータのアップロードが完
了した後、図20に示す表示画面の中の「画面のプレビ
ュー」ボタンがクリックされると、アップロードしたフ
ァイルのデータをテンプレートに組み込んだ画面を作成
し、プレビューする(ST23)。この営業端末5のモ
ニタ上にプレビューされるのは、例えば図21に示すよ
うに領域R1の具体的にアクセスしてきたユーザ名は、
この段階では不明であるので「××様」となっている
が、その他の領域に表示される各情報は、顧客端末4か
らアクセスしてきた場合と同様のものとなる。もちろ
ん、必ずしも全ての情報を登録しなくてもプレビュー表
示を行うことはでき、その場合には、未登録の情報を除
いて表示される。
When the "screen preview" button in the display screen shown in FIG. 20 is clicked after the necessary data has been uploaded, a screen is created in which the data of the uploaded file is incorporated in the template. Preview is performed (ST23). What is previewed on the monitor of the sales terminal 5 is that, for example, as shown in FIG.
Although it is unknown at this stage, "xx-like" is displayed, but the information displayed in the other areas is the same as when the information is accessed from the customer terminal 4. Of course, the preview display can be performed without necessarily registering all the information, and in that case, the information is displayed excluding the unregistered information.

【0055】そして、表示内容でOKの場合には、図示
省略するが、プレビュー画面上に設けた「登録」ボタン
をクリックするので、係るクリックを検知すると、登録
処理をする(ST24,25)。つまり、上記領域R2
からR4と、ファイル名との関連付けをオブジェクトマ
ッピングテーブル12eに登録する。
When the display content is OK, although not shown, a "registration" button provided on the preview screen is clicked. When the click is detected, registration processing is performed (ST24, ST25). That is, the region R2
To R4 and the file name are registered in the object mapping table 12e.

【0056】一方、顧客は顧客端末4を操作してインタ
ーネット1を経由してサーバ2にアクセスしてくる。ロ
ジック部11は、係るアクセスがあると、本人の確認、
つまり、顧客IDやユーザ名並びにパスワードの入力を
受け、それに基づいて顧客テーブル12bをアクセス
し、真(正規)の顧客か否かを判断する。そして、正規
の顧客の場合は、該当する顧客用コンテンツを出力表示
する。以後は、通常のホームページ内でのアクセスと同
様に、所定領域をクリックすると、それにリンクされた
ページに飛ぶ。
On the other hand, the customer operates the customer terminal 4 to access the server 2 via the Internet 1. When there is such access, the logic unit 11 confirms the identity,
That is, upon receiving the customer ID, the user name, and the password, the customer table 12b is accessed based on the input, and it is determined whether the customer is a true (regular) customer. If the customer is a legitimate customer, the corresponding customer content is output and displayed. After that, when a predetermined area is clicked, the user jumps to a page linked to the predetermined area in the same manner as when accessing a normal homepage.

【0057】顧客にとっては、図3にも示した通り、自
分専用の情報が提示されるので、有意義なものとなり、
更に、営業担当者に連絡をとりたい場合には、領域R4
(メール発信ボタン)をクリックすることにより、担当
者宛のメールアドレス並びに必要な項目が記入されたメ
ールが自動的に作成され、必要に応じてメール本文に連
絡事項をテキスト入力し、発信することにより簡単に連
絡が取れる。
As shown in FIG. 3, the customer is presented with his / her own information, which is meaningful.
Further, if you want to contact a sales person,
By clicking the (email transmission button), an e-mail with the e-mail address to the person in charge and necessary items will be automatically created, and if necessary, input the message in the e-mail text and send it. You can get in touch more easily.

【0058】また、顧客がホームページ内の各ページを
順次閲覧してた場合、どのページを見たかや、ページ中
のクリックした位置(何をクリックしてどの情報を閲
覧,ダウンロードしたか)などを検出し、ユーザIDと
ともに記録する。記録の仕方は、前者のページ単位での
遷移を記録するページログと、オブジェクト単位のクリ
ックを記録するクリックログの2種類とする。そして、
データベース12のアクセスログファイル12fに記録
する。
When the customer browses each page in the home page sequentially, which page has been viewed, the clicked position in the page (what information has been clicked, and which information has been viewed / downloaded), etc. Detect and record with user ID. There are two types of recording, a page log for recording the former transition in page units and a click log for recording clicks in object units. And
It is recorded in the access log file 12f of the database 12.

【0059】なお、このアクセスログファイル12fに
格納されたログデータは、月別や日別のアクセスページ
並びにオブジェクトの上位N個を求めたり、個人ユーザ
ID別の履歴を見ることにより、注目の浴びている商品
を見つけたり、良く利用しているユーザを認識したり、
各ユーザが何に注意を向けたかを把握することにより実
際の営業活動に利用できる。
The log data stored in the access log file 12f attracts attention by obtaining the top N number of access pages and objects by month and day, and by viewing the history by individual user ID. To find products you ’re using,
Knowing what each user pays attention to can be used for actual sales activities.

【0060】[0060]

【発明の効果】以上のように、本発明では、営業担当者
が自分の顧客に対して有益な情報の発信をホームページ
等から容易に行うことができ、顧客とのコミュニケーシ
ョンを良好にとることができる。
As described above, according to the present invention, a salesperson can easily send useful information to his or her own customer from a homepage or the like, and communication with the customer can be made well. it can.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】本発明に係る営業活動支援システムの一例を示
す図である。
FIG. 1 is a diagram showing an example of a business activity support system according to the present invention.

【図2】テンプレートの一例を示す図である。FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a template.

【図3】顧客用コンテンツの一例を示す図である。FIG. 3 is a diagram showing an example of customer content.

【図4】サーバの内部構造の一例を示す図である。FIG. 4 is a diagram illustrating an example of an internal structure of a server.

【図5】ロギング部の機能を示すフローチャートであ
る。
FIG. 5 is a flowchart illustrating functions of a logging unit.

【図6】グループ管理機能を示すフローチャートであ
る。
FIG. 6 is a flowchart showing a group management function.

【図7】コンテンツ作成機能を示すフローチャートであ
る。
FIG. 7 is a flowchart showing a content creation function.

【図8】メニュー画面の一例を示す図である。FIG. 8 is a diagram showing an example of a menu screen.

【図9】グループ管理のメニュー画面の一例を示す図で
ある。
FIG. 9 is a diagram illustrating an example of a menu screen for group management.

【図10】グループ登録画面の一例を示す図である。FIG. 10 is a diagram showing an example of a group registration screen.

【図11】登録完了画面の一例を示す図である。FIG. 11 is a diagram showing an example of a registration completion screen.

【図12】テンプレート選択画面の一例を示す図であ
る。
FIG. 12 is a diagram illustrating an example of a template selection screen.

【図13】画面名・グループ名選択画面の一例を示す図
である。
FIG. 13 is a diagram showing an example of a screen name / group name selection screen.

【図14】登録完了画面の一例を示す図である。FIG. 14 is a diagram illustrating an example of a registration completion screen.

【図15】グループメンバー変更画面の一例を示す図で
ある。
FIG. 15 is a diagram showing an example of a group member change screen.

【図16】グループメンバー変更画面の一例を示す図で
ある。
FIG. 16 is a diagram showing an example of a group member change screen.

【図17】登録完了画面の一例を示す図である。FIG. 17 is a diagram illustrating an example of a registration completion screen.

【図18】テンプレート選択画面の一例を示す図であ
る。
FIG. 18 is a diagram illustrating an example of a template selection screen.

【図19】登録画面選択変更画面の一例を示す図であ
る。
FIG. 19 is a diagram showing an example of a registration screen selection change screen.

【図20】トピックス等を登録するための入力画面の一
例を示す図である。
FIG. 20 is a diagram showing an example of an input screen for registering topics and the like.

【図21】プレビュー画面の一例を示す図である。FIG. 21 is a diagram illustrating an example of a preview screen.

【符号の説明】 1 ネットワーク(インターネット) 2 サーバ 3 顧客用コンテンツ 4 顧客端末 5 営業端末 7 テンプレート 10 インターネット受信部 11 ロジック部 12 データベース 12a 営業担当テーブル 12b 顧客テーブル 12c 画面テーブル 12d テンプレート記憶部 12e オブジェクトマッピングテーブル 12f アクセスログファイル 13 データベースアクセス部[Description of Signs] 1 Network (Internet) 2 Server 3 Customer Content 4 Customer Terminal 5 Sales Terminal 7 Template 10 Internet Receiver 11 Logic Unit 12 Database 12a Sales Representative Table 12b Customer Table 12c Screen Table 12d Template Storage 12e Object Mapping Table 12f Access log file 13 Database access section

Claims (15)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 ネットワークを介して顧客からのアクセ
スが可能なサーバであって、 前記顧客のための情報を掲載した顧客用コンテンツを備
え、 前記顧客用コンテンツは、テンプレート記憶部に記憶さ
れた表示画面のテンプレートと、営業端末からアップロ
ードされた前記顧客向けの情報とを関連付け、その情報
を前記テンプレートの所定位置に組み込むことにより生
成したものであり、 前記顧客からのアクセスに伴い、その顧客のための前記
顧客用コンテンツを出力する機能を備えたことを特徴と
するサーバ。
1. A server accessible from a customer via a network, the server comprising customer content in which information for the customer is posted, wherein the customer content is a display stored in a template storage unit. It is generated by associating the screen template with the information for the customer uploaded from the sales terminal and incorporating the information in a predetermined position of the template. With the access from the customer, for the customer A function of outputting the customer content.
【請求項2】 前記顧客を特定するための顧客情報を記
憶する顧客情報記憶部と、 前記アップロードされた前記情報を記憶する記憶部と、 前記顧客を担当する営業担当者に関する情報を記憶する
営業担当情報記憶部と、 前記各種記憶部に格納された情報と、前記テンプレート
記憶部に格納されたテンプレートとの関連付けを行い、
前記顧客用コンテンツを生成するコンテンツ生成手段
と、 そのコンテンツ生成手段で生成した顧客用コンテンツに
関するコンテンツ情報を記憶するコンテンツ情報記憶部
とを備えたことを特徴とする請求項1に記載のサーバ。
2. A customer information storage unit for storing customer information for specifying the customer, a storage unit for storing the uploaded information, and a business for storing information on a salesperson in charge of the customer. Assigned information storage unit, the information stored in the various storage units, perform the association with the template stored in the template storage unit,
The server according to claim 1, further comprising: a content generation unit configured to generate the customer content; and a content information storage unit configured to store content information related to the customer content generated by the content generation unit.
【請求項3】 前記営業端末からアップロードさせる前
記情報は、テキスト情報であり、 そのテキスト情報をアップロードすることにより、前記
顧客用コンテンツの内容を更新可能としたことを特徴と
する請求項1または2に記載のサーバ。
3. The information to be uploaded from the sales terminal is text information, and the content of the customer content can be updated by uploading the text information. Server as described in.
【請求項4】 前記顧客用コンテンツは、ホームページ
の1つの画面として出力表示することを特徴とする請求
項1から3の何れか1項に記載のサーバ。
4. The server according to claim 1, wherein the customer content is output and displayed as one screen of a homepage.
【請求項5】 前記画面には、前記顧客向けの情報の表
示領域とともに、ユーザ名表示領域と、営業担当者に関
する情報を表示する領域を含むものであることを特徴と
する請求項4に記載のサーバ。
5. The server according to claim 4, wherein the screen includes a display area for the information for the customer, a user name display area, and an area for displaying information on a sales representative. .
【請求項6】 前記顧客は、複数のユーザを含むグルー
プであり、 そのグループからなる前記顧客に属する各ユーザは、そ
れぞれ前記顧客のための前記顧客用コンテンツを閲覧可
能としたことを特徴とする請求項1から5の何れか1項
に記載のサーバ。
6. The customer is a group including a plurality of users, and each user belonging to the customer including the group can browse the customer content for the customer. The server according to claim 1.
【請求項7】 前記顧客に属するユーザに関する顧客・
ユーザ情報を記憶保持し、 前記記憶保持した顧客・ユーザ情報に基づき、前記複数
のユーザのうちの誰がアクセスしたかを認識し、その認
識結果に基づき所定の処理を実行する手段を備えたこと
を特徴とする請求項1から6の何れか1項に記載のサー
バ。
7. A customer / user relating to a user belonging to the customer
Means for storing and holding user information, recognizing who accessed the plurality of users based on the stored and held customer / user information, and executing predetermined processing based on the recognition result. The server according to any one of claims 1 to 6, characterized in that:
【請求項8】 請求項1から7の何れか1項に記載のサ
ーバと、そのサーバにアクセス可能な営業端末を備えた
営業活動支援システムであって、 営業担当者の操作する前記営業端末から、その営業担当
者が担当する顧客のための情報を前記サーバにアップロ
ードし、 そのアップロードされた情報に基づいて生成された前記
顧客のための前記顧客用コンテンツを、前記顧客に対し
て提示可能としたことを特徴とする営業活動支援システ
ム。
8. A sales activity support system comprising the server according to claim 1 and a sales terminal accessible to the server, wherein the sales terminal operated by a sales person operates Uploading information for the customer in charge of the sales representative to the server, and presenting the customer content generated for the customer based on the uploaded information to the customer. Sales activity support system characterized by doing.
【請求項9】 前記サーバは、前記顧客のアクセスログ
を取得するとともに、そのアクセスログをログ記憶部に
格納し、 前記ログ記憶部に格納された前記アクセスログは、前記
営業端末から前記サーバにアクセスすることにより取得
可能としたことを特徴とする請求項8に記載の営業活動
支援システム。
9. The server acquires the access log of the customer, stores the access log in a log storage unit, and stores the access log stored in the log storage unit from the business terminal to the server. The business activity support system according to claim 8, wherein the system can be acquired by accessing.
【請求項10】 ネットワークを介して顧客からのアク
セスが可能なサーバにおける処理方法であって、 前記サーバは、前記顧客のための情報を掲載した顧客用
コンテンツを備え、 前記サーバは、前記顧客からのアクセスに伴い、その顧
客のための前記顧客用コンテンツを出力し、 前記顧客用コンテンツは、前記サーバが、テンプレート
記憶部に記憶された表示画面のテンプレート内の所定位
置に各種情報を組み込むことにより生成し、 前記各種情報のうちの少なくとも一つが、営業担当者の
操作する営業端末からアップロードされた前記顧客向け
の情報であることを特徴とする営業活動支援方法。
10. A processing method in a server accessible from a customer via a network, wherein the server includes customer content in which information for the customer is posted, and wherein the server receives the information from the customer. With the access, the content for the customer is output for the customer, and the content for the customer is obtained by the server incorporating various types of information at predetermined positions in a template of the display screen stored in the template storage unit. A sales activity support method, wherein at least one of the generated various types of information is information for the customer uploaded from a sales terminal operated by a sales representative.
【請求項11】 前記営業端末からアップロードさせる
前記情報は、テキスト情報であり、 前記サーバは、アップロードされた前記テキスト情報に
基づき、前記顧客用コンテンツの内容を更新することを
特徴とする請求項10に記載の営業活動支援方法。
11. The server according to claim 10, wherein the information to be uploaded from the business terminal is text information, and the server updates the content of the customer content based on the uploaded text information. Sales activity support method described in.
【請求項12】 前記サーバは、ホームページを管理
し、前記顧客用コンテンツは、前記ホームページの1つ
の画面として出力表示することを特徴とする請求項10
または11に記載の営業活動支援方法。
12. The server according to claim 10, wherein the server manages a home page, and the customer content is output and displayed as one screen of the home page.
Or the sales activity support method described in 11.
【請求項13】 前記顧客は、複数のユーザを含むグル
ープであり、 そのグループからなる顧客に属する各ユーザからアクセ
スがあった場合に、前記サーバは、そのユーザが属する
顧客のための前記顧客用コンテンツを出力表示すること
を特徴とする請求項10から12の何れか1項に記載の
営業活動支援方法。
13. The customer is a group including a plurality of users, and when each user belonging to a customer belonging to the group accesses the server, the server executes the customer service for the customer to which the user belongs. The business activity support method according to any one of claims 10 to 12, wherein the content is output and displayed.
【請求項14】 前記サーバは、前記顧客に属するユー
ザに関する顧客・ユーザ情報を記憶保持し、 前記サーバは、前記記憶保持した顧客・ユーザ情報に基
づき、前記複数のユーザのうちの誰がアクセスしたかを
認識し、その認識結果に基づき所定の処理を実行するこ
とを特徴とする請求項10から13の何れか1項に記載
の営業活動支援方法。
14. The server stores and holds customer / user information relating to a user belonging to the customer, and the server determines which of the plurality of users has accessed based on the stored / held customer / user information. 14. The business activity support method according to claim 10, wherein the method recognizes the information and executes a predetermined process based on the recognition result.
【請求項15】 営業担当者が担当する顧客に対して個
別に提供したい情報を作成するとともに請求項1から7
のいずれか1項に記載のサーバに登録しておき、 顧客共通のメインホームページで顧客からのアクセスを
受けた場合に、前記サーバはその顧客に対してユーザ
名,パスワードなどの本人確認情報の入力を促し、 前記サーバは、入力された本人確認情報に基づく照合結
果がOKの場合に、その顧客の個別の顧客用コンテンツ
をインターネットを介して提供するコミュニケーション
方法。
15. A sales rep creates information to be individually provided to a customer in charge of the sales rep, and further comprises:
Registered in the server described in any one of the above, and when the customer accesses the main home page common to the customer, the server inputs the user identification information such as a user name and a password to the customer. A communication method for providing, via the Internet, individual customer contents of the customer when the collation result based on the input personal identification information is OK.
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