JP2002259443A - 文書管理システム、文書検索方法および文書検索プログラム - Google Patents
文書管理システム、文書検索方法および文書検索プログラムInfo
- Publication number
- JP2002259443A JP2002259443A JP2001054258A JP2001054258A JP2002259443A JP 2002259443 A JP2002259443 A JP 2002259443A JP 2001054258 A JP2001054258 A JP 2001054258A JP 2001054258 A JP2001054258 A JP 2001054258A JP 2002259443 A JP2002259443 A JP 2002259443A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 文書の検索機能を持つ文書管理システムにお
いて、同じ検索条件で検索する場合、以前の検索結果を
使用し、前回検索時との検索範囲内での差分文書のみを
検索できるようにすることで検索範囲を狭め、よく行わ
れる検索のスピードアップを図る。 【解決手段】 クライアントからサーバに検索条件が入
力され検索命令が届いたら、サーバは検索条件記憶部の
中にその入力された検索条件で以前検索したことが登録
されているかを調べる。登録されていなければ、今回入
力された検索条件とその時点の時刻とを新たに登録した
後、今回の検索条件に従って全ての文書を検索し、検索
結果を表示するとともに保存する。登録されていれば、
検索条件内の文書で前回検索時の時刻よりも登録時刻ま
たは更新時刻が新しい文書のみについて検索し、その検
索結果を表示するとともに、検索結果記憶部から前回検
索時の検索結果を取り出して表示し、また今回の検索結
果を前回検索時の結果に付け加える。
いて、同じ検索条件で検索する場合、以前の検索結果を
使用し、前回検索時との検索範囲内での差分文書のみを
検索できるようにすることで検索範囲を狭め、よく行わ
れる検索のスピードアップを図る。 【解決手段】 クライアントからサーバに検索条件が入
力され検索命令が届いたら、サーバは検索条件記憶部の
中にその入力された検索条件で以前検索したことが登録
されているかを調べる。登録されていなければ、今回入
力された検索条件とその時点の時刻とを新たに登録した
後、今回の検索条件に従って全ての文書を検索し、検索
結果を表示するとともに保存する。登録されていれば、
検索条件内の文書で前回検索時の時刻よりも登録時刻ま
たは更新時刻が新しい文書のみについて検索し、その検
索結果を表示するとともに、検索結果記憶部から前回検
索時の検索結果を取り出して表示し、また今回の検索結
果を前回検索時の結果に付け加える。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子文書の検索機
能を有する文書管理システム、このシステムにおける文
書検索方法およびこれらをコンピュータシステムで実現
する場合に用いられるＣＰＵが実行する文書検索プログ
ラムに関する。
能を有する文書管理システム、このシステムにおける文
書検索方法およびこれらをコンピュータシステムで実現
する場合に用いられるＣＰＵが実行する文書検索プログ
ラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】従来より、文書の検索条件を入力するこ
とにより、大量の文書の中から所望の文書を検索する文
書検索機能を有する文書管理システムが知られている。
とにより、大量の文書の中から所望の文書を検索する文
書検索機能を有する文書管理システムが知られている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら従来の文
書管理システムでは、同じ検索範囲を同じ検索条件で検
索する場合にもその範囲にある全ての文書を検索してい
た。しかし前回検索時の検索条件と比べてまったく変更
のない文書についてもう一度検索するのは無駄であり、
検索効率が悪いものであった。
書管理システムでは、同じ検索範囲を同じ検索条件で検
索する場合にもその範囲にある全ての文書を検索してい
た。しかし前回検索時の検索条件と比べてまったく変更
のない文書についてもう一度検索するのは無駄であり、
検索効率が悪いものであった。
【０００４】本発明は、文書の検索機能を持つ文書管理
システムにおいて、同じ検索条件を使用した場合、以前
の検索結果を使用し、前回検索時との検索範囲内での差
分文書のみを検索できるようにすることで検索範囲を狭
め、よく行われる検索のスピードを早めることを第１の
目的とする。また、文書の検索機能を持つ文書管理シス
テムにおいて、ある範囲内で検索をして目的とする文書
がみつからなかった場合、続けて新たな条件で前回検索
時に条件に合致しなかった文書のみを対象として検索で
きるようにすることにより、検索作業の効率化を図るこ
とを第２の目的とする。
システムにおいて、同じ検索条件を使用した場合、以前
の検索結果を使用し、前回検索時との検索範囲内での差
分文書のみを検索できるようにすることで検索範囲を狭
め、よく行われる検索のスピードを早めることを第１の
目的とする。また、文書の検索機能を持つ文書管理シス
テムにおいて、ある範囲内で検索をして目的とする文書
がみつからなかった場合、続けて新たな条件で前回検索
時に条件に合致しなかった文書のみを対象として検索で
きるようにすることにより、検索作業の効率化を図るこ
とを第２の目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、本発明による文書管理システムにおいては、文書
の検索機能を持つ文書管理システムにおいて、過去の検
索時に入力された検索条件とそのときの検索結果とを保
存する保存手段と、入力された検索条件が保存手段に保
存されているか否かを調べ、保存されていた場合は、前
回の検索より後に新規に登録された文書もしくは更新さ
れた文書についてのみ検索し、その検索結果を保存され
ていた検索条件と対応する検索結果とともに表示する検
索表示手段と、を設けている。
めに、本発明による文書管理システムにおいては、文書
の検索機能を持つ文書管理システムにおいて、過去の検
索時に入力された検索条件とそのときの検索結果とを保
存する保存手段と、入力された検索条件が保存手段に保
存されているか否かを調べ、保存されていた場合は、前
回の検索より後に新規に登録された文書もしくは更新さ
れた文書についてのみ検索し、その検索結果を保存され
ていた検索条件と対応する検索結果とともに表示する検
索表示手段と、を設けている。
【０００６】本発明による他の文書管理システムにおい
ては、文書の検索機能を持つ文書管理システムにおい
て、検索時に入力された検索条件に合致しなかった文書
に目印を付けて記憶しておく記憶手段と、次回検索時に
目印の付いた文書のみについて新たな検索条件によって
検索する検索手段と、を設けている。
ては、文書の検索機能を持つ文書管理システムにおい
て、検索時に入力された検索条件に合致しなかった文書
に目印を付けて記憶しておく記憶手段と、次回検索時に
目印の付いた文書のみについて新たな検索条件によって
検索する検索手段と、を設けている。
【０００７】本発明による文書検索方法においては、文
書の検索機能を持つ文書管理システムにおける文書検索
方法において、検索時に入力された検索条件とそのとき
の検索結果とを保存しておき、次に同じ検索条件で検索
を行うときは、前回の検索より後に新規に登録された文
書もしくは更新された文書についてのみ検索し、その検
索結果を保存しておいた以前の検索結果とともに表示す
るようにしている。
書の検索機能を持つ文書管理システムにおける文書検索
方法において、検索時に入力された検索条件とそのとき
の検索結果とを保存しておき、次に同じ検索条件で検索
を行うときは、前回の検索より後に新規に登録された文
書もしくは更新された文書についてのみ検索し、その検
索結果を保存しておいた以前の検索結果とともに表示す
るようにしている。
【０００８】本発明による他の文書検索方法において
は、文書の検索機能を持つ文書管理システムにおける文
書検索方法において、検索時に入力された検索条件に合
致しなかった文書に目印を付けておき、次回検索時には
目印の付いた文書のみを新たな検索条件によって検索す
るようにしている。
は、文書の検索機能を持つ文書管理システムにおける文
書検索方法において、検索時に入力された検索条件に合
致しなかった文書に目印を付けておき、次回検索時には
目印の付いた文書のみを新たな検索条件によって検索す
るようにしている。
【０００９】本発明による文書検索プログラムは、検索
時に入力された検索条件とそのときの検索結果とを保存
する保存処理と、次に同じ検索条件で検索を行うとき
は、前回の検索より後に新規に登録された文書もしくは
更新された文書についてのみ検索し、その検索結果を保
存しておいた以前の検索結果とともに表示する検索表示
処理と、をコンピュータに実行させるためのプログラム
である。
時に入力された検索条件とそのときの検索結果とを保存
する保存処理と、次に同じ検索条件で検索を行うとき
は、前回の検索より後に新規に登録された文書もしくは
更新された文書についてのみ検索し、その検索結果を保
存しておいた以前の検索結果とともに表示する検索表示
処理と、をコンピュータに実行させるためのプログラム
である。
【００１０】本発明による他の文書検索プログラムは、
検索時に入力された検索条件に合致しなかった文書に目
印をつけて記憶する記憶処理と、次回検索時には目印の
付いた文書のみを新たな検索条件によって検索する検索
処理と、をコンピュータに実行させるためのプログラム
である。
検索時に入力された検索条件に合致しなかった文書に目
印をつけて記憶する記憶処理と、次回検索時には目印の
付いた文書のみを新たな検索条件によって検索する検索
処理と、をコンピュータに実行させるためのプログラム
である。
【００１１】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施形態を図面と
ともに説明する。図１は本発明の実施形態による文書管
理システムを示すブロック図であり、本システムはクラ
イアント１０とサーバ２０とで構成される。クライアン
ト１０には検索条件入力部１１が設けられ、サーバ２０
には、検索条件記憶部２１、検索結果記憶部２２、検索
実行部２３が設けられている。
ともに説明する。図１は本発明の実施形態による文書管
理システムを示すブロック図であり、本システムはクラ
イアント１０とサーバ２０とで構成される。クライアン
ト１０には検索条件入力部１１が設けられ、サーバ２０
には、検索条件記憶部２１、検索結果記憶部２２、検索
実行部２３が設けられている。
【００１２】図２は請求項１記載の発明に関する第１の
実施形態による動作を示すフローチャートである。図２
において、クライアント１０の検索条件入力部１１から
検索条件（検索範囲も含む）が入力され検索命令が届い
たら、サーバ２０はその入力された検索条件で以前検索
されたことがあるか否かを調べる。このために図１に示
した検索条件記憶部２１の中に今回入力された検索条件
が登録されているかどうかを調べる。
実施形態による動作を示すフローチャートである。図２
において、クライアント１０の検索条件入力部１１から
検索条件（検索範囲も含む）が入力され検索命令が届い
たら、サーバ２０はその入力された検索条件で以前検索
されたことがあるか否かを調べる。このために図１に示
した検索条件記憶部２１の中に今回入力された検索条件
が登録されているかどうかを調べる。
【００１３】検索条件記憶部２１の中に今回入力された
検索条件と同じ条件が登録されていなければ、今回入力
された検索条件とその時点の時刻とを検索条件記憶部２
１に新たに登録した後、検索実行部２３により指定範囲
内の全ての文書を検索対象として、入力された検索条件
を用いて検索を行う。そして検索結果を表示し、またそ
の検索結果を図１の検索結果記憶部２２に格納する。
検索条件と同じ条件が登録されていなければ、今回入力
された検索条件とその時点の時刻とを検索条件記憶部２
１に新たに登録した後、検索実行部２３により指定範囲
内の全ての文書を検索対象として、入力された検索条件
を用いて検索を行う。そして検索結果を表示し、またそ
の検索結果を図１の検索結果記憶部２２に格納する。
【００１４】検索条件記憶部２１の中に今回入力された
検索条件と同じ条件が登録されていれば、検索範囲内の
文書で前回検索時の時刻よりも登録時刻または更新時刻
が新しいもののみを抽出して、それを対象に検索実行部
２３により検索を行う。そして検索結果を一覧表示する
とともに、検索結果記憶部２２から前回検索時の検索結
果を取り出して表示し、また、今回の検索結果を検索結
果記憶部２２の前回検索時の結果に付け加える。
検索条件と同じ条件が登録されていれば、検索範囲内の
文書で前回検索時の時刻よりも登録時刻または更新時刻
が新しいもののみを抽出して、それを対象に検索実行部
２３により検索を行う。そして検索結果を一覧表示する
とともに、検索結果記憶部２２から前回検索時の検索結
果を取り出して表示し、また、今回の検索結果を検索結
果記憶部２２の前回検索時の結果に付け加える。
【００１５】図３は請求項２記載の発明に関する第２の
実施形態による動作を示すフローチャートである。図３
において、検索時に検索条件と合致しなかった文書には
フラグを立てておき、次回検索時に前回検索時非合致だ
った文書のみを検索するか否かをクライアント１０に選
択させる。非合致文書群の検索が選択された場合、フラ
グの立った文書のみを対象として検索する。また、非合
致文書群の検索が選択されなかったた場合は、検索範囲
内の全ての文書を検索する。次に、各検索において合致
した文書のフラグをＯＦＦにする。
実施形態による動作を示すフローチャートである。図３
において、検索時に検索条件と合致しなかった文書には
フラグを立てておき、次回検索時に前回検索時非合致だ
った文書のみを検索するか否かをクライアント１０に選
択させる。非合致文書群の検索が選択された場合、フラ
グの立った文書のみを対象として検索する。また、非合
致文書群の検索が選択されなかったた場合は、検索範囲
内の全ての文書を検索する。次に、各検索において合致
した文書のフラグをＯＦＦにする。
【００１６】なお、本発明をコンピュータシステムで実
現する場合における図２、図３のフローチャートを含む
処理をＣＰＵが実行するプログラムは本発明によるプロ
グラムを構成する。
現する場合における図２、図３のフローチャートを含む
処理をＣＰＵが実行するプログラムは本発明によるプロ
グラムを構成する。
【００１７】
【発明の効果】従来では前回検索時と比べてまったく変
更のない文書についてもう一度無駄に検索していたが、
本発明によれば、前回検索時の検索結果を保存してお
き、前回との差分文書のみを検索するようにしたので、
よく行われる検索のスピードアップにつながり、検索効
率を向上させることができる。
更のない文書についてもう一度無駄に検索していたが、
本発明によれば、前回検索時の検索結果を保存してお
き、前回との差分文書のみを検索するようにしたので、
よく行われる検索のスピードアップにつながり、検索効
率を向上させることができる。
【００１８】また、検索時条件に合致しない文書にフラ
グ等の目印を付けておき、その目印のついた文書群の中
から次回の検索を行うようにしたので、一度検索結果を
見た後に条件を付け加えて検索する場合に、全ての文書
を検索する必要がなくなり、文書検索のスピードアップ
につながり、検索効率を向上させることができる。
グ等の目印を付けておき、その目印のついた文書群の中
から次回の検索を行うようにしたので、一度検索結果を
見た後に条件を付け加えて検索する場合に、全ての文書
を検索する必要がなくなり、文書検索のスピードアップ
につながり、検索効率を向上させることができる。
【図１】本発明の実施形態による文書管理システムを示
すブロック図である。
すブロック図である。
【図２】本発明の第１の実施形態による処理を示すフロ
ーチャートである。
ーチャートである。
【図３】本発明の第２の実施形態による処理を示すフロ
ーチャートである。
ーチャートである。
１０ クライアント １１ 検索条件入力部 ２０ サーバ ２１ 検索条件記憶部 ２２ 検索結果記憶部 ２３ 検索実行部
Claims (6)
- 【請求項１】 文書の検索機能を持つ文書管理システム
において、 過去の検索時に入力された検索条件とそのときの検索結
果とを保存する保存手段と、 入力された検索条件が前記保存手段に保存されているか
否かを調べ、保存されていた場合は、前回の検索より後
に新規に登録された文書もしくは更新された文書につい
てのみ検索し、その検索結果を保存されていた前記検索
条件と対応する前記検索結果とともに表示する検索表示
手段と、を設けたことを特徴とする文書管理システム。 - 【請求項２】 文書の検索機能を持つ文書管理システム
において、 検索時に入力された検索条件に合致しなかった文書に目
印を付けて記憶しておく記憶手段と、 次回検索時に前記目印の付いた文書のみについて新たな
検索条件によって検索する検索手段と、を設けたことを
特徴とする文書管理システム。 - 【請求項３】 文書の検索機能を持つ文書管理システム
における文書検索方法において、 検索時に入力された検索条件とそのときの検索結果とを
保存しておき、次に同じ検索条件で検索を行うときは、
前回の検索より後に新規に登録された文書もしくは更新
された文書についてのみ検索し、その検索結果を保存し
ておいた以前の前記検索結果とともに表示することを特
徴とする文書検索方法。 - 【請求項４】 文書の検索機能を持つ文書管理システム
における文書検索方法において、 検索時に入力された検索条件に合致しなかった文書に目
印を付けておき、次回検索時には前記目印の付いた文書
のみを新たな検索条件によって検索することを特徴とす
る文書検索方法。 - 【請求項５】 検索時に入力された検索条件とそのとき
の検索結果とを保存する保存処理と、 次に同じ検索条件で検索を行うときは、前回の検索より
後に新規に登録された文書もしくは更新された文書につ
いてのみ検索し、その検索結果を保存しておいた以前の
前記検索結果とともに表示する検索表示処理と、をコン
ピュータに実行させる文書検索プログラム。 - 【請求項６】 検索時に入力された検索条件に合致しな
かった文書に目印をつけて記憶する記憶処理と、 次回検索時には前記目印の付いた文書のみを新たな検索
条件によって検索する検索処理と、をコンピュータに実
行させる文書検索プログラム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001054258A JP2002259443A (ja) | 2001-02-28 | 2001-02-28 | 文書管理システム、文書検索方法および文書検索プログラム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001054258A JP2002259443A (ja) | 2001-02-28 | 2001-02-28 | 文書管理システム、文書検索方法および文書検索プログラム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2002259443A true JP2002259443A (ja) | 2002-09-13 |
Family
ID=18914619
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001054258A Pending JP2002259443A (ja) | 2001-02-28 | 2001-02-28 | 文書管理システム、文書検索方法および文書検索プログラム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2002259443A (ja) |
Cited By (9)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2005267647A (ja) * | 2004-03-18 | 2005-09-29 | Microsoft Corp | 自然言語コマンドを使用してテーブルをレンダリングすること |
| JP2009187442A (ja) * | 2008-02-08 | 2009-08-20 | Konica Minolta Business Technologies Inc | 検索フォルダの管理方法、フォルダの管理方法、コンピュータ、およびコンピュータプログラム |
| JP2010198639A (ja) * | 2010-06-03 | 2010-09-09 | Konica Minolta Business Technologies Inc | 検索フォルダの管理方法、フォルダの管理方法、コンピュータ、およびコンピュータプログラム |
| JP2011181098A (ja) * | 2006-06-07 | 2011-09-15 | Microsoft Corp | １つのインターフェースを有するハイブリッド・メモリ・デバイス |
| JP2013020316A (ja) * | 2011-07-08 | 2013-01-31 | Hitachi Ltd | 入国審査システム |
| US8990441B2 (en) | 2013-03-14 | 2015-03-24 | Microsoft Technology Licensing, Llc | Assigning priorities to data for hybrid drives |
| US9135351B2 (en) | 2012-01-05 | 2015-09-15 | Fujitsu Limited | Data processing method and distributed processing system |
| JP2017097823A (ja) * | 2015-11-19 | 2017-06-01 | 財團法人資訊工業策進會 | 分散ネットワークで使用するための検索サーバ、端末装置、及び検索方法 |
| US9946495B2 (en) | 2013-04-25 | 2018-04-17 | Microsoft Technology Licensing, Llc | Dirty data management for hybrid drives |
-
2001
- 2001-02-28 JP JP2001054258A patent/JP2002259443A/ja active Pending
Cited By (12)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2005267647A (ja) * | 2004-03-18 | 2005-09-29 | Microsoft Corp | 自然言語コマンドを使用してテーブルをレンダリングすること |
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| JP4524702B2 (ja) * | 2008-02-08 | 2010-08-18 | コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 | データ管理装置、検索条件情報管理方法、およびコンピュータプログラム |
| US8595205B2 (en) | 2008-02-08 | 2013-11-26 | Konica Minolta Business Technologies, Inc. | Device and method for managing search conditions |
| JP2010198639A (ja) * | 2010-06-03 | 2010-09-09 | Konica Minolta Business Technologies Inc | 検索フォルダの管理方法、フォルダの管理方法、コンピュータ、およびコンピュータプログラム |
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| US9135351B2 (en) | 2012-01-05 | 2015-09-15 | Fujitsu Limited | Data processing method and distributed processing system |
| US8990441B2 (en) | 2013-03-14 | 2015-03-24 | Microsoft Technology Licensing, Llc | Assigning priorities to data for hybrid drives |
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| US9946495B2 (en) | 2013-04-25 | 2018-04-17 | Microsoft Technology Licensing, Llc | Dirty data management for hybrid drives |
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