JP2002236841A - サーバ装置および名刺交換方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 必要とする人物の名刺を容易に入手するこ
と。 【解決手段】 クライアントコンピュータから個人を識
別するためのＩＤを受信する識別情報受信手段（ステッ
プＳ２）と、ＩＤ、個人データおよび名刺データを関連
付けて記憶する記憶手段（ステップＳ４）と、閲覧コマ
ンドを受信する手段（ステップＳ８）と、ＩＤに関連付
けられた個人データを検出する検出手段と、検出された
個人データに基づき定められる条件に適合する個人デー
タを選択する選択手段（ステップＳ９）と、選択された
個人データに関連付けられた名刺データを送信する手段
（ステップＳ１２）とを備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明はサーバ装置および
名刺交換方法に関し、ネットワークに接続されたクライ
アントコンピュータ間で名刺を交換可能とするサーバ装
置および名刺交換方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、商品を販売する企業は、インター
ネット上にホームページを開設して、自社が販売する商
品の情報を誰もが見られる状態に置くことが行なわれて
いる。これにより、販売側は、自社の商品の情報をイン
ターネットで公開することで広告することができる。一
方、購買者は、企業のホームページにアクセスすること
で、購入を望む商品を探し出すことができる。

【０００３】インターネット上に開設された企業のホー
ムページへのアクセスには、ドメインネームが用いられ
る。１つの企業には１つのドメインネームが与えられる
ので、インターネット上に公開された特定の企業のホー
ムページに容易にアクセスすることができる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、所望の
企業のホームページにアクセスできても、購買者が購入
を希望する商品が紹介されたホームページを探すのに時
間がかかる場合がある。また、ホームページから得られ
る情報が、購買者が期待する程に十分な情報でなかった
りする場合がある。たとえば、商品の概要のみが紹介さ
れ、詳細な仕様説明、価格、値引き額などの詳細な情報
を得られない場合が多い。その結果、インターネット上
に公開された企業のホームページから購入を希望する商
品を探し出すのに多大な時間が必要とされたり、所望す
る情報が得られなかったりするといった問題があった。

【０００５】これに対して、企業の営業担当者であれ
ば、直接問い合わせることにより商品に関する詳細な説
明を受けることができるので、必要な情報を早く、か
つ、正確に入手することができる。しかし、企業の営業
担当者をインターネット上から容易に探し出すことはで
きない。

【０００６】この発明は上述の問題点を解決するために
なされたもので、この発明の目的の１つは、必要とする
人物の名刺を容易に入手することが可能なサーバ装置お
よび名刺交換方法を提供することである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上述の目的を達成するた
めにこの発明のある局面によれば、クライアントコンピ
ュータからの接続要求に応じて、クライアントコンピュ
ータの間でデータの送受信を可能とする接続手段と、接
続要求があったクライアントコンピュータから個人を識
別するための識別情報を受信する識別情報受信手段と、
個人に関する個人データと、その個人の名刺を画像デー
タに変換した名刺データとを受信するデータ受信手段
と、個人データと名刺データとの受信に応じて、識別情
報、個人データおよび名刺データを関連付けて記憶する
記憶手段と、記憶された名刺データを閲覧するための閲
覧コマンドを受信する閲覧コマンド受信手段と、閲覧コ
マンドの受信に応じて、閲覧コマンドを発したクライア
ントコンピュータから受信した識別情報に関連付けられ
た個人データを検出する検出手段と、検出された個人デ
ータに基づき定められる条件に該当する個人データを選
択する選択手段と、選択された個人データに関連付けら
れた名刺データを、閲覧コマンドを発したクライアント
コンピュータに送信する送信手段とを備える。

【０００８】この発明に従えば、閲覧コマンドの受信に
応じて、閲覧コマンドを発したクライアントコンピュー
タから受信した識別情報に関連付けられた個人データが
検出され、検出された個人データに基づき定められる条
件に適合する個人データが選択され、選択された個人デ
ータに関連付けられた名刺データを、閲覧コマンドを発
したクライアントコンピュータに送信する。このため、
個人データに関連付けられた名刺データがクライアント
コンピュータに送信されるので、必要とされる人物の名
刺を容易に入手することが可能なサーバ装置を提供する
ことができる。

【０００９】好ましくは、サーバ装置の個人データは、
売り手と買い手を区別する種別情報を含み、選択手段
は、閲覧コマンドを売り手から受信した場合は、種別情
報が買い手の個人データを選択し、閲覧コマンドを買い
手から受信した場合は、種別情報が売り手の個人データ
を選択する。

【００１０】この発明に従えば、閲覧コマンドを売り手
から受信した場合は買い手の個人データが選択され、閲
覧コマンドを買い手から受信した場合は売り手の個人デ
ータが選択される。このため、売り手には買い手の名刺
データが、買い手には売り手の名刺データが送信され
る。

【００１１】好ましくはサーバ装置の個人データは、個
人が取引する商品の種別をさらに含み、選択手段は、閲
覧コマンドを発したクライアントコンピュータから受信
した識別情報に対応する個人データと同じ商品種別の個
人データを選択する。

【００１２】この発明に従えば、閲覧コマンドを発した
クライアントコンピュータから受信した識別情報に対応
する個人データと同じ商品種別の個人データが選択され
る。このため、同じ商品を販売または購入する買い手ま
たは売り手の間で名刺を交換することができる。

【００１３】好ましくは、サーバ装置の個人データは、
個人が属する企業の情報を含み、選択手段は、同じ企業
情報を含む複数の個人データが選択された場合には、い
ずれか１つをさらに選択する。

【００１４】この発明に従えば、同じ企業情報を含む複
数の個人データが選択された場合には、いずれか１つが
選択される。このため、１つの企業からは１つの個人デ
ータが選択されるので、同じ企業から複数の個人データ
が選択されることがない。その結果、買い手は同じ売り
手の企業内で特定の一人の名刺を入手することができ
る。

【００１５】好ましくは、サーバ装置は、売り手から商
談結果を受信する手段をさらに備え、記憶手段は、受信
された商談結果をさらに関連付けて記憶し、選択手段
は、商談結果が関連付けされた個人データを優先して選
択する。

【００１６】この発明に従えば、売り手から受信した商
談結果が関連付けられた個人データが優先して選択され
るので、商談結果を提供した売り手はさらに買い手の情
報を得やすくなる。その結果、商談結果が入手しやすく
なるとともに、売り手による買い手情報の入手が容易に
なる。

【００１７】この発明のさらに他の局面によれば、サー
バ装置は、クライアントコンピュータからの接続要求に
応じて、クライアントコンピュータとの間でデータの送
受信を可能とする接続手段と、接続要求があったクライ
アントコンピュータから個人を識別するための識別情報
を受信する識別情報受信手段と、個人のメールアドレス
と、この個人の名刺を画像データに変換した名刺データ
とを受信するデータ受信手段と、データ受信手段による
受信に応じて、識別情報、メールアドレスおよび名刺デ
ータを関連付けて記憶する記憶手段と、メールアドレス
を消去した状態で名刺データを送信する名刺データ送信
手段と、送信された名刺データの中から所定の名刺デー
タを特定する指示を受信する指示受信手段と、所定のメ
ッセージを受信するメッセージ受信手段と、特定された
名刺データに関連付けられたメールアドレスを検出する
検出手段と、受信されたメッセージを検出されたメール
アドレスに送信するメッセージ送信手段とを備える。

【００１８】この発明に従えば、送信された名刺データ
の中から所定の名刺データを特定する指示が受信され、
所定のメッセージが送信され、特定された名刺データに
関連付けられたメールアドレスが検出され、受信された
メッセージが検出されたメールアドレスに送信される。
このため、名刺データを特定するだけで、その名刺に関
連付けられたメールアドレスにメッセージが送信され
る。その結果、メールアドレスを公表することなくメー
ルアドレス宛にメッセージを送信することが可能なサー
バ装置を提供することができる。

【００１９】この発明のさらに他の局面によれば、名刺
交換方法は、クライアントコンピュータからの接続要求
に応じて、クライアントコンピュータとの間でデータの
送受信を可能とするサーバ装置を用いて、名刺を交換す
る名刺交換方法であって、接続要求があったクライアン
トコンピュータから個人を識別するための識別情報を受
信するステップと、個人に関する個人データと、その個
人の名刺を画像データに変換した名刺データとを受信す
るステップと、個人データと名刺データとの受信に応じ
て、識別情報、個人データおよび名刺データを関連付け
て記憶するステップと、記憶された名刺データを閲覧す
るための閲覧コマンドを受信するステップと、閲覧コマ
ンドの受信に応じて、閲覧コマンドを発したクライアン
トコンピュータから受信した識別情報に関連付けられた
個人データを検出するステップと、検出された個人デー
タに基づき定められる条件に適合する個人データを選択
するステップと、選択された個人データに関連付けられ
た名刺データを、閲覧コマンドを発したクライアントコ
ンピュータに送信するステップとを含む。

【００２０】この発明に従えば、閲覧コマンドの受信に
応じて、閲覧コマンドを発したクライアントコンピュー
タから受信した識別情報に関連付けられた個人データが
検出され、検出された個人データに基づき定められた条
件に適合する個人データが選択され、選択された個人デ
ータに関連付けられた名刺データを、閲覧コマンドを発
したクライアントコンピュータに送信する。このため、
個人データに関連付けられた名刺データがクライアント
コンピュータに送信されるので、必要とする人物の名刺
を容易に入手することが可能な名刺交換方法を提供する
ことができる。

【００２１】この発明のさらに他の局面によれば、名刺
交換方法は、クライアントコンピュータからの接続要求
に応じて、クライアントコンピュータとの間でデータの
送受信を可能とするサーバ装置を用いて、名刺を交換す
る名刺交換方法であって、接続要求があったクライアン
トコンピュータから個人を識別するための識別情報を受
信するステップと、個人のメールアドレスと、その個人
の名刺を画像データに変換した名刺データとを受信する
ステップと、データ受信ステップによる受信に応じて、
識別情報、メールアドレスおよび名刺データを関連付け
て記憶するステップと、接続要求があったクライアント
コンピュータにメールアドレスを消去した状態で名刺デ
ータを送信するステップと、送信された名刺データの中
から所定の名刺データを特定する指示を、接続要求があ
ったクライアントコンピュータから受信するステップ
と、接続要求があったクライアントコンピュータから所
定のメッセージを受信するステップと、特定された名刺
データに関連付けられたメールアドレスを検出するステ
ップと、受信されたメッセージを検出されたメールアド
レスに送信するステップとを含む。

【００２２】この発明に従えば、送信された名刺データ
の中から所定の名刺データを特定する指示が受信され、
特定された名刺データに関連付けられたメールアドレス
が検出され、受信されたメッセージが検出されたメール
アドレスに送信される。このため名刺データを特定する
だけで、その名刺に関連付けられたメールアドレスにメ
ッセージが送信される。その結果、メールアドレスを公
表することなくメールアドレス宛にメッセージを送信す
ることが可能なサーバ装置を提供することができる。

【００２３】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。なお、図中同一符号は同一
または相当する部材を示し、説明は繰返さない。

【００２４】図１は、本発明の実施の形態の１つにおけ
る名刺交換システムの概略構成を示す図である。図１を
参照して、名刺交換システムは、サーバ装置１００と、
複数のクライアント１２１，１２２，１２３，１２４
と、ネットワーク１２５とから構成される。サーバ装置
１００と、複数のクライアント１２１，１２２，１２
３，１２４とはネットワーク１２５を介して接続されて
おり、データの送受信を行なうことができる。

【００２５】クライアント１２１は、パーソナルコンピ
ュータ等で構成され、イメージスキャナ１２６またはカ
メラ１２７と接続される。イメージスキャナ１２６また
はカメラ１２７は名刺を読取ってデジタルの画像データ
をクライアント１２１に送信する。クライアント１２１
では、受信した名刺の画像データをＪＰＥＧ（JointPho
tographic Experts Group）などの圧縮技術を用いてデ
ータ圧縮し、ネットワーク１２５を介してサーバ装置１
００へ送信する。

【００２６】サーバ装置１００は、パーソナルコンピュ
ータ、ＵＮＩＸ（登録商標）マシンなどで構成すること
ができる。また、汎用のコンピュータを用いてもよい。
サーバ装置１００は、ネットワーク１２５に接続されて
おり、クライアント１２１からの要求により、サーバ装
置１００が提供するホームページへのアクセスを可能と
する。

【００２７】図２は、本実施の形態における名刺交換シ
ステムのサーバ装置１００の概略を示す機能ブロック図
である。図２を参照して、サーバ装置１００は、サーバ
装置１００の全体を制御するための制御部１０１と、サ
ーバ装置１００をネットワーク１２５に接続するための
ネットワーク制御部１０３と、所定の情報を記憶するた
めの記憶部１０５とを含む。

【００２８】ネットワーク制御部１０３は、サーバ装置
１００をネットワーク１２５に接続するためのインター
フェイスである。ネットワーク１２５は、インターネッ
トやイントラネット等であってもよい。

【００２９】記憶部１０５は、名刺インデックスデー
タ、個人データおよび名刺の画像データ（以下「名刺デ
ータ」という）とを記憶する。名刺データは、クライア
ント１２１よりネットワーク制御部１０３を介して受信
される。

【００３０】名刺インデックスデータは、ユーザを識別
するための識別子（以下「ＩＤ」ともいう）と名刺デー
タのファイル名とが関連付けられたデータである。名刺
データは、ユーザの名刺をカメラ１２７等で撮影して得
られる画像データ、または、画像データをＪＰＥＧなど
の圧縮技術でデータ圧縮したデータであり、クライアン
ト１２１よりネットワーク制御部１０３を介して受信さ
れる。名刺データのファイル名は、ＩＤに基づき定めら
れる。名刺データのファイル名の拡張子を除く部分をＩ
Ｄと同じにしてもよい。この場合には、名刺インデック
スデータは不用となる。ＩＤに基づき、そのＩＤに対応
する名刺データのファイル名を特定することができるか
らである。

【００３１】個人データは、ユーザのＩＤ、会社名、商
品名、種別、取引実績および電子メールアドレスが関連
付けられたデータである。個人データは、クライアント
１２１よりネットワーク制御部１０３を介して受信され
る。

【００３２】クライアント１２１，１２２，１２３，１
２４について、クライアント１２１を例に説明する。他
のクライアント１２２，１２３，１２４は、クライアン
ト１２１と同様であるのでここでは説明を繰返さない。

【００３３】クライアント１２１は、イメージスキャナ
１２６またはカメラ１２７と接続されている。クライア
ント１２１は、イメージスキャナ１２６またはカメラ１
２７で読取られた名刺の画像データを受信し、ＪＰＥＧ
形式で画像圧縮した後、サーバ装置１００へネットワー
ク１２５を介して送信する。なお、画像データの圧縮
を、ここではＪＰＥＧを用いるようにしたが、他の圧縮
方式を用いるようにしてもよい。

【００３４】また、クライアント１２１は、ブラウン管
または液晶表示装置からなるディスプレイと、キーボー
ドおよびマウス等のデータ入力装置と接続されている。
クライアント１２１は、ネットワーク１２５を介してサ
ーバ装置１００から受信したＷｅｂページをディスプレ
イに表示する。さらに、ディスプレイに表示されたホー
ムページにデータを入力する指示画面が表示された場合
には、データ入力装置からユーザが入力した文字または
記号などの信号を、ネットワーク１２５を介してサーバ
装置１００へ送信する。データ入力装置からユーザが入
力する信号としては、ユーザのＩＤ、氏名、会社名、プ
ロフィール、商品名、種別、取引実績および電子メール
アドレスなどの個人データが含まれる。

【００３５】図３は、本実施の形態におけるサーバ装置
１００で行なわれる名刺交換処理の流れを示すフローチ
ャートである。図３を参照して、名刺交換処理では、ま
ず、クライアントからアクセスがあったか否かが判断さ
れる（ステップＳ１）。

【００３６】図４は、ユーザＩＤとパスワードを入力す
るユーザＩＤ入力画面の一例を示す図である。ユーザＩ
Ｄ入力画面は、ステップＳ１においてサーバ装置１００
よりクライアントコンピュータに送信される画面であ
る。

【００３７】図３に戻って、ステップＳ１においてアク
セスがあった場合にはステップＳ２へ進み、そうでない
場合には待機状態となる。サーバ装置１００では、ネッ
トワーク１２５を介して他のコンピュータからの接続要
求があったか否かが判断される。接続要求の有無の判断
は、サーバ装置１００が有する名刺交換システムのため
のホームページへ、クライアント１２１，１２２，１２
３，１２４のいずれかからネットワーク１２５を介して
アクセスされたか否かにより判断される。以下、クライ
アント１２１より接続要求があった場合を例に説明す
る。

【００３８】次に、ＩＤの入力が受付けられる（ステッ
プＳ２）。ＩＤの入力は、サーバ装置１００から接続要
求のあったクライアント１２１にＩＤ入力画面が送信さ
れ、クライアント１２１からＩＤが送信されるのを待
つ。クライアント１２１では、ディスプレイに受信され
たＩＤ入力画面が表示される。クライアント１２１のユ
ーザがＩＤ入力画面の所定の欄に自己のＩＤをキーボー
ドから入力すると、入力されたＩＤがサーバ装置１００
に送信される。ＩＤに加えて、パスワードの入力を要求
するようにしてもよい。

【００３９】ＩＤが受付けられると、受付けられたＩＤ
が既に個人データとして記憶部１０５に記憶されている
か否かが判断される（ステップＳ３）。既に記憶部１０
５に個人データとしてＩＤが登録されている場合には、
ステップＳ４をスキップしてステップＳ５に進む。登録
されていない場合には、ステップＳ４において登録処理
が実行される。

【００４０】ステップＳ４では、接続要求のあったクラ
イアント１２１に対して、登録画面を送信し、クライア
ント１２１で入力されたデータが、サーバ装置１００で
受信される。ここで登録される情報は、ＩＤが入力され
たユーザの個人データと名刺データである。個人データ
としては、氏名、会社名、プロフィール、購入または販
売したい商品名、電子メールアドレスである。名刺デー
タのファイル名は、名刺データを受信した時点で、たと
えばＩＤに基づき作成される。なお、名刺データのファ
イル名は、クライアント１２１から名刺データとともに
受信するようにしてもよい。

【００４１】名刺データに含まれる電子メールアドレス
は、名刺データがサーバ装置１００に登録される前の承
認作業の際に、サーバ装置１００の管理者の操作により
モザイク処理または削除する処理が行なわれて、記憶部
１０５に記憶される。

【００４２】これは、クライアント１２１で名刺データ
が表示される際に、電子メールアドレス表示しないよう
にするためである。これにより、電子メールアドレスが
悪用されるのを防止することができる。

【００４３】また、名刺データが記憶部１０５に記憶さ
れる前に、名刺データに電子透かし情報が埋め込まれ
る。これにより、名刺データをサーバ装置１００からダ
ウンロードなどして自己のパーソナルコンピュータに取
込み、他に使用したとしても、電子透かし技術により埋
め込まれたデータを確認することにより、出所を判断す
ることができる。これにより、ダウンロードされた名刺
データの悪用を防止することができる。

【００４４】図５は、図３のステップＳ４でサーバ装置
からクライアントコンピュータに送信される登録画面の
一例を示す図である。図５を参照して、登録画面１３０
には、その個人が商品を購入するバイヤーであるのか、
商品を販売する営業であるのか、あるいは、バイヤーの
中でも購入を一週間以内に望むバイヤー（以下「今週の
バイヤー」という）であるのかを区分するための種別を
入力する種別入力欄１３１と、個人データを入力する個
人データ入力欄１３２とを含む。

【００４５】種別は、バイヤー、営業、今週のバイヤー
との３つからなる。種別入力欄１３１においては、ユー
ザは３つの種別のに対応するチェックボックスのいずれ
かをマウス等で指定してチェックを行なう。

【００４６】個人データ入力欄１３２には、そのユーザ
の氏名を入力する領域１３３、その個人が勤務する会社
名を入力する領域１３４、プロフィールを入力する領域
１３５、ユーザがバイヤーである場合には購入を希望す
る商品名、営業である場合には販売を希望する商品名を
入力する領域１３６、その他の情報を入力する領域１３
７、電子メールアドレスを入力する領域１３８、名刺フ
ァイル名を入力する領域１３９とを含む。

【００４７】名刺ファイル名は、ユーザの名刺をスキャ
ナで読取またはカメラで撮影して得られる画像データの
ファイル名である。ここでは、名刺の画像データは、予
めスキャナまたはカメラから受信してＪＰＥＧファイル
に圧縮された状態で、クライアント１２１の記憶装置に
ファイル名が付されて記憶されている状態を想定してい
る。登録画面の名刺ファイル名を入力する欄１３９に入
力されたファイル名の画像データがサーバ装置１００に
送信される。

【００４８】登録画面での入力が完了して、クライアン
ト１２１で所定の指示、たとえば、エンターキーの押下
がユーザより受付けられると、クライアント１２１より
サーバ装置１００に個人データと名刺データとが送信さ
れる。

【００４９】図３に戻って、ステップＳ４では、サーバ
装置１００は、受信した名刺データを記憶部１０５に記
憶するとともに、名刺データのファイル名とＩＤとを関
連付けた名刺インデックスデータを記憶部１０５に記憶
する。名刺データのファイル名は、ＩＤに基づき作成さ
れる。このため、ＩＤが定まれば、ＩＤに対応する唯一
の画像データが定まる。なお、ＩＤから直ちに名刺デー
タのファイル名が定まる場合には、名刺インデックスデ
ータを用いなくいようにすることもできる。

【００５０】さらに、受信した氏名、会社名、商品名、
種別、電子メールアドレスおよびその他の情報からなる
個人データにＩＤが関連付けられて記憶部１０５に記憶
される。

【００５１】これにより、ユーザのＩＤに関連付けられ
て、名刺データと個人データとが作成されて記憶部１０
５に記憶され、画像データがＩＤと関連付けられて記憶
部１０５に記憶される。

【００５２】ステップＳ５では、条件入力があったか否
かが判断される。条件は、接続要求をしたクライアント
が名刺データを閲覧する場合に入力され、商品などを限
定して閲覧対象となる名刺データの数を減らすために入
力される。条件は、個人データの各項目を割当てること
ができる。

【００５３】条件入力の指定があった場合にはステップ
Ｓ６に進み、そうでない場合にはステップＳ７に進む。
条件入力の指定は、指定コマンドをクライアント１２１
より受信するようにしてもよいし、クライアント１２１
に条件入力を指定するか否かを問い合わせる画面を送信
するようにしてもよい。

【００５４】ステップＳ６では、個人データを検索条件
として指定するための条件入力画面がクライアントに送
信され、受信された条件に基づき検索が行なわれる。ク
ライアント側で、条件入力画面がディスプレイに表示さ
れ、ユーザが条件入力画面にしたがて、所望の項目を指
定して所定の条件を入力する。入力された条件がサーバ
装置１００に送信される。サーバ装置１００では、受信
した条件にしたがって記憶部１０５に記憶されている個
人データを検索し、受信した条件に適合する個人データ
が抽出される。

【００５５】この場合、ステップＳ１でアクセスあった
ユーザの種別がバイヤーである場合には、検索条件の種
別の項目は必ず営業となる。逆に、ステップＳ１でアク
セスのあったユーザの種別が営業である場合には、検索
条件の種別の項目は必ずバイヤーとなる。これは、種別
がバイヤーのユーザは、種別がバイヤーの他のユーザの
情報を見ることができなくし、種別が営業のユーザは、
種別が営業の他のユーザの情報を見ることができなくす
るためである。

【００５６】ステップＳ７では、条件自動設定が行なわ
れる。条件の自動設定とは、個人データの商品の項目と
種別の項目とに条件が自動的に設定される。すなわち、
ステップＳ１でアクセスのあったユーザのＩＤに基づ
き、そのＩＤの個人情報の種別と反対の種別が条件とな
り、そのＩＤの個人データの商品と同じ商品が条件に設
定される。たとえば、アクセスのあったユーザのＩＤに
対応する個人データの種別が「営業」である場合には、
条件として設定される種別は「バイヤー」または「今週
のバイヤー」である。そして、ステップＳ１でアクセス
のあったユーザのＩＤに対応する個人データの商品名と
同じ商品名が条件とされる。

【００５７】ステップＳ８では閲覧コマンドが受信され
たか否かが判断される。閲覧コマンドは、クライアント
１２１がサーバ装置１００に対して送信するコマンドで
あり、上述の条件入力画面に設けられた閲覧ボタンがマ
ウス等でクリックされることにより、クライアント１２
１から送信されてサーバ装置１００で受信される。ステ
ップＳ８で閲覧コマンドが受信された場合には、ステッ
プＳ９に進み、そうでない場合にはステップＳ５へ進
む。すなわち、閲覧コマンドが受信されるまで、条件の
受付が可能となる。

【００５８】ステップＳ９では、ステップＳ６またはス
テップＳ７で設定された条件に基づき、記憶部１０５に
記憶された個人データが検索される。そして、抽出され
た個人データからＩＤが取得される（ステップＳ１
０）。次に、取得されたＩＤを用いて、記憶部１０５に
記憶された画像データが読込まれる（ステップＳ１
１）。読込まれた名刺データは、クライアント１２１に
送信される（ステップＳ１２）。このとき、ステップＳ
９で抽出された個人データを併せて送信するようにして
もよい。

【００５９】次のステップＳ１３では、送信した名刺デ
ータのうちいずれかが指定されたか否かが判断される。
指定があるまで待機状態となる。

【００６０】そして、指定された名刺データのユーザに
メッセージを送信するメッセージ送信処理が行なわれる
（ステップＳ１４）。

【００６１】メッセージ送信処理が終了すると、アクセ
スのあったクライアントとの通信の接続を終了する（ス
テップＳ１５）。

【００６２】図６は、図３のステップＳ９で行なわれる
個人データ検索処理の流れを示すフローチャートであ
る。図５を参照して、サーバ装置１００にアクセスした
ユーザのＩＤに基づき、そのＩＤに対応する個人データ
から、そのＩＤの種別が営業か否かが判断される（ステ
ップＳ２１）。種別が営業である場合には、ステップＳ
２２に進み、そうでない場合にはステップＳ２３に進
む。

【００６３】ステップＳ２２では、個人データを抽出す
る条件として、種別を「バイヤー」に設定する。ここで
の「バイヤー」には、「今週のバイヤー」も含まれる。

【００６４】ステップＳ２３では、個人データを抽出す
る条件として、種別を「営業」に設定する。

【００６５】次のステップＳ２４では、商品の条件設定
が行なわれる。商品の条件設定は、サーバ装置１００に
接続要求したクライアントが入力したＩＤに対応する個
人データの商品と同じ商品が条件に設定される。たとえ
ば、商品が、工作機械の場合には、商品の検索条件とし
て工作機械が設定される。

【００６６】ステップＳ２２またはステップＳ２３と、
ステップＳ２４とで設定された条件に一致する個人デー
タが、記憶部１０５に記憶されたデータの中から抽出さ
れる（ステップＳ２５）。

【００６７】そして、抽出されたデータ会社の項目が、
これまでに抽出されたデータの会社の項目と比較される
（ステップＳ２６）。会社の項目から同一企業のデータ
がこれまでに抽出されたデータの中にある場合にはステ
ップＳ２７に進み、そうでない場合にはステップＳ２８
に進む。

【００６８】ステップＳ２７では、同一企業とされた２
つの個人データのその他の項目が比較される。ここで
は、その他の項目に商談結果が入力された場合を想定し
ている。商談結果は、本システムにより結び付けられた
バイヤーと営業担当者との間で商談が成立したのか、あ
るいは、成立しなかったことを示すデータである。商談
結果は、営業担当者のユーザにより、本サーバ装置１０
０が準備するホームページの商談結果入力画面から入力
される。商談結果入力画面からは、ユーザＩＤ、商品
名、価格および商談日数などを入力する項目を含み、サ
ーバ装置１００よりクライアント１２１，１２２，１２
３，１２４に送信される。商談結果入力画面に従って、
ユーザが入力すれば、入力された商談結果は、サーバ装
置１００に送信される。入力された商談結果は、個人デ
ータのその他の項目に記憶される。

【００６９】ステップＳ２７では、その他の項目に商談
結果のデータを有する個人データを優先して抽出する。
これにより、同一企業からは１つの個人データのみが選
択される。抽出された２つの個人データの双方ともに商
談結果が含まれる場合には、商談データの多いデータが
優先される。

【００７０】次のステップＳ２８では、次に検索するべ
き個人データがあるか否かが判断され、ある場合にはス
テップＳ２５に進み、ない場合には処理を終了する。

【００７１】図７は、図３のステップＳ１４で行なわれ
るメッセージ送信処理の流れを示すフローチャートであ
る。図６を参照して、メッセージ送信処理は、まず、図
３のステップＳ１３で指定された名刺データのＩＤが取
得される（ステップＳ３１）。ＩＤは、記憶部１０５に
記憶されている名刺インデックスデータに基づき取得さ
れる。また、名刺データのファイル名がＩＤに基づき定
められている場合には、ＩＤは名刺データのファイル名
から取得される。

【００７２】そして、取得されたＩＤの個人データが記
憶部１０５より読出され、ＩＤに対応する電子メールア
ドレスが取得される（ステップＳ３２）。

【００７３】そして、サーバ装置１００よりクライアン
トコンピュータに対して、メッセージ入力画面が送信さ
れ、サーバ装置１００ではメッセージ受付処理が開始さ
れる（ステップＳ３３）。クライアントコンピュータよ
り、メッセージの入力があると、入力されたメッセージ
はサーバ装置１００で受付けられる。

【００７４】メッセージの受付けが終了すると（ステッ
プＳ３４でＹＥＳ）、サーバ装置１００で電子メールが
作成される（ステップＳ３５）。電子メールには、本文
に、ヘッダ部に本名刺交換システムにより作成された電
子メールである旨を示す文書に加えて、ステップＳ３３
で受付けられたメッセージが付加される。

【００７５】そして、ステップＳ３２で取得された電子
メールアドレスを用いて、取得された電子メールアドレ
ス宛にステップＳ３５で作成された電子メールが送信さ
れる。

【００７６】このとき、電子メールの添付ファイルとし
て、図３のステップＳ２で受付けられたＩＤに対応する
名刺データを添付して送信するようにしてもよい。

【００７７】図８は、本実施の形態におけるサーバ装置
から送信される検索結果一覧画面の一例を示す図であ
る。図８に示す検索結果一覧画面は、サーバ装置１００
で作成され、図３のステップＳ１２でクライアントに送
信される。また、図８に示す検索結果一覧画面は、種別
が「バイヤー」で購入を希望する商品名が「工作機械」
のユーザがアクセスした場合に、条件自動設定で作成さ
れる例を示している。

【００７８】図８を参照して検索結果一覧画面１５０
は、抽出された個人データのＩＤに対応する名刺データ
を表示するための領域１５５と、そのＩＤに対応する個
人データのプロフィール１５１と、販売する商品名１５
２と、ＩＤ１５４と、名刺データを表示する領域１５５
とを含む。

【００７９】図８には、会社のＵＲＬ（Uniform Resour
ce Locator）と、モットーを表示する欄が設けられてい
るが、これらは、個人データの「その他」の項目を利用
してデータの入力および記憶するようにすれば、適宜表
示させることができる。また、個人データの項目に新た
にそれらの項目を追加するようにしてもよい。

【００８０】領域１５５には、名刺データがイメージで
表示される。この画面で表示される名刺データは、電子
メールアドレスがモザイク処理されている。また、完全
に見えないように削除するようにしてもよい。これによ
り、安易に他人に電子メールアドレスを知られることが
なく、悪用されるのを防止することができる。

【００８１】名刺データの電子メールアドレスは、名刺
データがサーバ装置１００に登録される際に、サーバ装
置１００の管理者による登録前の承認作業の際に、管理
者の操作でモザイク処理または削除する処理が行なわれ
て、記憶部１０５に記憶される。

【００８２】個人データに電子メールアドレスが含まれ
るので、バイヤーのユーザが、名刺データをみて、選択
した営業担当者とコンタクトを希望する場合には、名刺
データをダブルクリックするなどすれば、メッセージ入
力画面がサーバ装置１００から送信されて、クライアン
ト１２１のディスプレイに表示される。ユーザが、メッ
セージ入力画面からメッセージを入力すれば、選択され
た営業担当者の電子メールアドレス宛てに、入力された
メッセージがサーバ装置１００から送信される。このと
き、バイヤーの電子メールアドレスを電子メールに記載
して送信してもよい。

【００８３】これにより、ユーザが検索結果一覧画面１
５０を見ることにより、自分の望む商品を販売する人物
を容易に知ることができる。

【００８４】以上説明したように本実施の形態における
名刺交換システムは、アクセスした者の個人データに関
連付けられた名刺データがクライアントで受信されるの
で、クライアント側では必要とする人物の名刺を容易に
入手することが可能となる。

【００８５】また、売り手が買い手の名刺データを受信
することができ、買い手は売り手の名刺データを受信す
ることができる。このため、不必要な名刺データを受信
することがなく、選択が容易となる。

【００８６】さらに、取り扱う商品種別に基づいて個人
データが選択されるので、同じ商品を販売または購入す
る売り手と買い手の間で名刺データが交換される。この
ため、真に必要とされる名刺データを提供することがで
きる。

【００８７】さらに、名刺情報は、イメージスキャナや
カメラ等で読込んだ画像情報であるため、電子メールア
ドレスが表示される領域を除き実際の名刺と同じ情報が
ディスプレイ上に表示される。このため、名刺に表され
た文字の字体や色をそのまま表すことができので、情報
の信憑性が確保される。

【００８８】さらに、同じ企業からは１つの個人データ
が選択されるので、同じ企業から複数の個人データが出
力されることがなく、買い手が選択に迷うことがない。
売り手にとっても同じ企業から複数の買い手が出ないよ
うにすれば、売り手も混同することがなくなる。

【００８９】また、抽出される売り手または買い手は、
商談結果を提供したものが優先されて抽出されるので、
商談結果をサーバで入手しやすくなるとともに、売り手
による買い手情報の入手が容易になる。

【００９０】なお、本実施の形態においては、名刺デー
タに含まれる電子メールアドレスをモザイク処理または
削除処理することにより、ユーザがみることができない
状態で表示するようにした。これに加えて、名刺データ
の氏名を匿名に変更するようにしてもよい。この場合に
は、表示される個人データの氏名も匿名で表示される。
これにより、個人のプライバシーをさらに保護すること
ができる。

【００９１】また、本実施の形態における名刺交換シス
テムにおいては、一度メッセージを受信したユーザは、
メッセージ送信相手の電子メールアドレスを知ることが
できる。これを利用して、相手方の電子メールアドレス
をサーバ装置１００に送信したユーザは、その電子メー
ルアドレスを有するユーザの個人データを閲覧する権限
が与えられるようにしてもよい。この場合には、相手方
の実際の名刺データ、電子メールアドレスを含み、氏名
が実名の名刺データを閲覧することができる。

【００９２】今回開示された実施の形態はすべての点で
例示であって制限的なものではないと考えられるべきで
ある。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求
の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味お
よび範囲内でのすべての変更が含まれることが意図され
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の実施の形態の１つにおける名刺交換
システムの概略構成を示す図である。

【図２】 本実施の形態における名刺交換システムのサ
ーバ装置の概略を示すブロック図である。

【図３】 本実施の形態におけるサーバ装置で行なわれ
る名刺交換処理の流れを示すフローチャートである。

【図４】 ステップＳ２で送信されるユーザＩＤ入力画
面の一例を示す図である。

【図５】 図３のステップＳ４で送信される登録画面の
一例を示す図である。

【図６】 図３のステップＳ９で行なわれる個人データ
検索処理の流れを示すフローチャートである。

【図７】 図３のステップＳ１４で行なわれるメッセー
ジ送信処理の流れを示すフローチャートである。

【図８】 本実施の形態におけるサーバ装置から送信さ
れる検索結果一覧画面の一例を示す図である。

【符号の説明】

１００ サーバ装置、１０１ 制御部、１０３ ネット
ワーク制御部、１０５記憶部、１２５ ネットワーク、
１２６ イメージスキャナ、１２７ カメラ、１３０
登録画面、１３１ 種別入力欄、１３２ 個人データ入
力欄、１５０検索結果一覧画面、１２１，１２２，１２
３，１２４ クライアント。

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 クライアントコンピュータからの接続要
   求に応じて、前記クライアントコンピュータの間でデー
   タの送受信を可能とする接続手段と、 前記接続要求があったクライアントコンピュータから個
   人を識別するための識別情報を受信する識別情報受信手
   段と、 個人に関する個人データと、その個人の名刺を画像デー
   タに変換した名刺データとを受信するデータ受信手段
   と、 前記個人データと前記名刺データとの受信に応じて、前
   記識別情報、前記個人データおよび前記名刺データを関
   連付けて記憶する記憶手段と、 記憶された前記名刺データを閲覧するための閲覧コマン
   ドを受信する閲覧コマンド受信手段と、 前記閲覧コマンドの受信に応じて、前記閲覧コマンドを
   発したクライアントコンピュータから受信した前記識別
   情報に関連付けられた個人データを検出する検出手段
   と、 前記検出された個人データに基づき定められる条件に該
   当する個人データを選択する選択手段と、 前記選択された個人データに関連付けられた名刺データ
   を、前記閲覧コマンドを発したクライアントコンピュー
   タに送信する送信手段とを備えた、サーバ装置。
2. 【請求項２】 前記個人データは、売り手と買い手を区
   別する種別情報を含み、 前記選択手段は、閲覧コマンドを売り手から受信した場
   合は、種別情報が買い手の個人データを選択し、閲覧コ
   マンドを買い手から受信した場合は、種別情報が売り手
   の個人データを選択する、請求項１に記載のサーバ装
   置。
3. 【請求項３】 前記個人データは、個人が取引する商品
   の種別をさらに含み、 前記選択手段は、前記閲覧コマンドを発したクライアン
   トコンピュータから受信した識別情報に対応する個人デ
   ータと同じ商品種別の個人データを選択する、請求項２
   に記載のサーバ装置。
4. 【請求項４】 前記個人データは、個人が属する企業の
   情報を含み、 前記選択手段は、同じ企業情報を含む複数の個人データ
   が選択された場合には、いずれか１つをさらに選択す
   る、請求項１に記載のサーバ装置。
5. 【請求項５】 売り手から商談結果を受信する手段をさ
   らに備え、 前記記憶手段は、受信された前記商談結果をさらに関連
   付けて記憶し、 前記選択手段は、前記商談結果が関連付けされた個人デ
   ータを優先して選択する、請求項４に記載のサーバ装
   置。
6. 【請求項６】 クライアントコンピュータからの接続要
   求に応じて、前記クライアントコンピュータとの間でデ
   ータの送受信を可能とする接続手段と、 前記接続要求があったクライアントコンピュータから個
   人を識別するための識別情報を受信する識別情報受信手
   段と、 個人のメールアドレスと、この個人の名刺を画像データ
   に変換した名刺データとを受信するデータ受信手段と、 前記データ受信手段による受信に応じて、前記識別情
   報、前記メールアドレスおよび前記名刺データを関連付
   けて記憶する記憶手段と、 メールアドレスを消去した状態で前記名刺データを送信
   する名刺データ送信手段と、 送信された名刺データの中から所定の名刺データを特定
   する指示を受信する指示受信手段と、 所定のメッセージを受信するメッセージ受信手段と、 特定された名刺データに関連付けられたメールアドレス
   を検出する検出手段と、 受信された前記メッセージを検出された前記メールアド
   レスに送信するメッセージ送信手段とを備えた、サーバ
   装置。
7. 【請求項７】 クライアントコンピュータからの接続要
   求に応じて、前記クライアントコンピュータとの間でデ
   ータの送受信を可能とするサーバ装置を用いて、名刺を
   交換する名刺交換方法であって、 前記接続要求があったクライアントコンピュータから個
   人を識別するための識別情報を受信するステップと、 個人に関する個人データと、その個人の名刺を画像デー
   タに変換した名刺データとを受信するステップと、 前記個人データと前記名刺データとの受信に応じて、前
   記識別情報、前記個人データおよび前記名刺データを関
   連付けて記憶するステップと、 記憶された前記名刺データを閲覧するための閲覧コマン
   ドを受信するステップと、 前記閲覧コマンドの受信に応じて、前記閲覧コマンドを
   発したクライアントコンピュータから受信した前記識別
   情報に関連付けられた個人データを検出するステップ
   と、 前記検出された個人データに基づき定められる条件に適
   合する個人データを選択するステップと、 前記選択された個人データに関連付けられた名刺データ
   を、前記閲覧コマンドを発したクライアントコンピュー
   タに送信するステップとを含む、名刺交換方法。
8. 【請求項８】 クライアントコンピュータからの接続要
   求に応じて、前記クライアントコンピュータとの間でデ
   ータの送受信を可能とするサーバ装置を用いて、名刺を
   交換する名刺交換方法であって、 前記接続要求があったクライアントコンピュータから個
   人を識別するための識別情報を受信するステップと、 個人のメールアドレスと、その個人の名刺を画像データ
   に変換した名刺データとを受信するステップと、 前記データ受信ステップによる受信に応じて、前記識別
   情報、前記メールアドレスおよび前記名刺データを関連
   付けて記憶するステップと、 前記接続要求があったクライアントコンピュータにメー
   ルアドレスを消去した状態で前記名刺データを送信する
   ステップと、 送信された名刺データの中から所定の名刺データを特定
   する指示を、前記接続要求があったクライアントコンピ
   ュータから受信するステップと、 前記接続要求があったクライアントコンピュータから所
   定のメッセージを受信するステップと、 特定された名刺データに関連付けられたメールアドレス
   を検出するステップと、 受信された前記メッセージを検出された前記メールアド
   レスに送信するステップとを含む、名刺交換方法。