JP2002229975A - ネットワーク情報提供システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ＷＷＷサーバからの指令によつて、ＷＷＷク
ライアントでの文書情報の印刷を禁止することが可能な
ネットワーク情報提供システムを提供する。 【解決手段】 マークアップ言語生成部１３により、Ｗ
ＷＷクライアント２０から検索要求される閲覧指定文書
に印刷禁止の属性の付加がないか否かが文書保管データ
ベース１２の検索時に確認され、印刷禁止の属性の付加
があると、マークアップ言語生成部１３により、印刷禁
止命令タグが挿入された拡張マークアップ言語が作成さ
れて、ＷＷＷサーバ１１からＷＷＷクライアント２０に
送信され、ＷＷＷクライアント２０では、拡張マークア
ップ言語に印刷禁止タグを検出すると、表示の印刷メニ
ューが半輝度にされ印刷禁止処理が行われ、ユーザに対
し閲覧指定文書の印刷が禁止され、文書管理端末１０か
らの制御により、印刷禁止の特定閲覧文書の印刷が禁止
され、情報の流出を防ぎセキュリティの確保を図ること
が可能になる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ＷＷＷサーバが、
ネットワークを介して、ＷＷＷクライアントに文書保管
データベースの文書情報の提供を行うネットワーク情報
提供システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】ＷＷＷサーバが、ネットワークを介し
て、ＷＷＷクライアントに文書保管データベースの文書
情報の提供を行うネットワーク情報提供システムでは、
特別なアプリケーションソフトを導入（インストール）
しなくとも、ＷＷＷクライアントの操作によって、文書
保管データベースに格納された文書情報の閲覧が可能で
ある。この場合、ＷＷＷクライアントに表示される文書
情報の印刷も容易に行うことが可能なので、特定種類の
文書で印刷による情報の流出を抑制したい文書情報の流
出が問題になる。この文書情報の流出を防止するため
に、ＷＷＷクライアントに対して印刷禁止タグを挿入し
たマークアップ言語を送信して、印刷禁止の処置を取る
ことが考えられる。しかし、ＷＷＷクライアントの種別
によっては、印刷禁止タグを無視して動作してしまい、
印刷が行われるおそれのある機種もある。また、このよ
うな方法で印刷が禁止されたとしても、ＷＷＷクライア
ントによって、記録媒体に表示情報の格納を行わせ、他
のコンピュータに記録情報を表示させ印刷することによ
って、文書の流出が行われるという問題がある。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、前述したよ
うなこの種のネットワーク情報提供システムの情報提供
の現状に鑑みてなされたものであり、その第１の目的
は、ＷＷＷサーバからの指令によつて、ＷＷＷクライア
ントでの文書情報の印刷を禁止することが可能なネット
ワーク情報提供システムを提供することにある。本発明
の第２の目的は、印刷禁止タグを無視して印刷を行う可
能性のある機種のＷＷＷクライアントに対して文書情報
の表示禁止が可能なネットワーク情報提供システムを提
供することにある。本発明の第３の目的は、ＷＷＷサー
バからの指令によって、ＷＷＷクライアントでの文書情
報の保存をも禁止することが可能なネットワーク情報提
供システムを提供することにある。本発明の第４の目的
は、ＷＷＷサーバからＷＷＷクライアントのユーザを認
証して、ユーザに対してきめの細かい適確な対応が可能
なネットワーク情報提供システムを提供することにあ
る。

【０００４】

【課題を解決するための手段】前記第１の目的を達成す
るために、請求項１記載の発明は、保管文書が格納され
る文書保管データベース、情報提供のマークアップ言語
を作成するマークアップ言語作成部、及び情報提供の制
御を行うＷＷＷサーバからなる文書管理端末が、前記保
管文書の情報提供を受けるＷＷＷクライアントに、ネッ
トワークを介して接続されたネットワーク情報提供シス
テムであり、要求元の前記ＷＷＷクライアントの検索対
象文書が、前記文書保管データベースに格納されている
か否かを検索し検索結果の判定を行う検索判定手段と、
該検索判定手段により前記検索対象文書の格納が判定さ
れると、該文書に印刷禁止の属性が付加しているか否か
を判定する属性判定手段と、該属性判定手段によって前
記印刷禁止の属性の付加が判定されると、前記マークア
ップ言語作成部により作成され、印刷禁止命令タグが挿
入された第１の拡張マークアップ言語を前記ＷＷＷクラ
イアントに送信する送信手段とが前記文書管理端末に設
けられ、前記第１の拡張マークアップ言語を表示する表
示手段と、前記第１の拡張マークアップ言語に基づき、
前記検索対象文書の印刷を禁止する印刷禁止手段とが前
記ＷＷＷクライアントに設けられていることを特徴とす
るものである。

【０００５】このような手段によると、検索判定手段に
よって、要求元のＷＷＷクライアントの検索対象文書
が、文書保管データベースに格納されているか否かが検
索され、検索結果の判定が行われ、検索対象文書が文書
保管データベースに格納されていると判定されると、属
性判定手段によって、検索対象文書に印刷禁止の属性が
付加しているか否かの判定が行われ、印刷禁止の属性が
付加されていると判定されると、マークアップ言語作成
部により作成され、印刷禁止命令タグが挿入された第１
の拡張マークアップ言語が、送信手段によってＷＷＷク
ライアントに送信され表示手段に表示されると共に、印
刷禁止手段によって、ＷＷＷクライアントでの検索対象
文書の印刷が禁止され、文書管理端末からのＷＷＷクラ
イアントの制御によって、検索対象文書の印刷を禁止す
ることにより、情報の流出を防ぎセキュリティの確保が
図られる。

【０００６】前記第２の目的を達成するために、請求項
２記載の発明は、保管文書が格納される文書保管データ
ベース、情報提供のマークアップ言語を作成するマーク
アップ言語作成部、及び情報提供の制御を行うＷＷＷサ
ーバからなる文書管理端末が、前記保管文書の情報提供
を受けるＷＷＷクライアントに、ネットワークを介して
接続されたネットワーク情報提供システムであり、要求
元のＷＷＷクライアントの種別を判定する種別判定手段
と、該種別判定手段により、前記要求元のＷＷＷクライ
アントが、拡張マークアップ言語に対応可能な機種であ
ると判定されると、前記要求元のＷＷＷクライアントの
検索対象文書が、前記文書保管データベースに格納され
ているか否かを検索し検索結果の判定を行う検索判定手
段と、該検索判定手段により前記検索対象文書の格納が
判定されると、該文書に印刷禁止の属性が付加している
か否かを判定する属性判定手段と、該属性判定手段によ
って前記印刷禁止の属性の付加が判定されると、前記マ
ークアップ言語作成部により作成され、印刷禁止命令タ
グが挿入された第１の拡張マークアップ言語を前記ＷＷ
Ｗクライアントに送信し、前記種別判定手段により、前
記要求元のＷＷＷクライアントが、拡張マークアップ言
語に対応不可能な機種であると判定されると、前記検索
対象文書の表示禁止情報を含む第１の拡張マークアップ
言語を前記ＷＷＷクライアントに送信する送信手段とが
前記文書管理端末に設けられ、前記第１の拡張マークア
ップ言語、または前記第１のマークアップ言語を表示す
る表示手段と、前記第１の拡張マークアップ言語に基づ
き、前記検索対象文書の印刷を禁止し、前記第１のマー
クアップ言語に基づき、前記検索対象文書の表示を禁止
する第１の選択禁止手段とが前記ＷＷＷクライアントに
設けられていることを特徴とするものである。

【０００７】このような手段によると、請求項１記載の
発明での作用に加えて、要求元のＷＷＷクライアントの
種別が種別判定手段で判定され、拡張マークアップ言語
の解釈不能のＷＷＷクライアントには、第１の選択禁止
手段によって、検索対象文書の表示が禁止され、拡張マ
ークアップ言語の解釈不能のＷＷＷクライアントによっ
て、検索対象文書の印刷が行われることによる情報の流
出が防止される。

【０００８】前記第３の目的を達成するために、請求項
３記載の発明は、保管文書が格納される文書保管データ
ベース、情報提供のマークアップ言語を作成するマーク
アップ言語作成部、及び情報提供の制御を行うＷＷＷサ
ーバからなる文書管理端末が、前記保管文書の情報提供
を受けるＷＷＷクライアントに、ネットワークを介して
接続されたネットワーク情報提供システムであり、要求
元のＷＷＷクライアントの種別を判定する種別判定手段
と、該種別判定手段により前記要求元のＷＷＷクライア
ントが、拡張マークアップ言語に対応可能な機種である
と判定されると、前記要求元のＷＷＷクライアントの検
索対象文書が、前記文書保管データベースに格納されて
いるか否かを検索し検索結果の判定を行う検索判定手段
と、該検索判定手段により前記検索対象文書の格納が判
定されると、該文書に印刷禁止の属性が付加しているか
否かを判定する属性判定手段と、該属性判定手段によっ
て前記印刷禁止の属性の付加が判定されると、前記マー
クアップ言語作成部により作成され、印刷禁止命令タグ
と格納禁止タグとが挿入された第２の拡張マークアップ
言語を前記ＷＷＷクライアントに送信し、前記種別判定
手段により前記要求元のＷＷＷクライアントが、拡張マ
ークアップ言語に対応不可能な機種であると判定される
と、前記検索対象文書の表示禁止情報を含む第１のマー
クアップ言語を前記ＷＷＷクライアントに送信する送信
手段とが前記文書管理端末に設けられ、前記第２の拡張
マークアップ言語、または前記第１のマークアップ言語
を表示する表示手段と、前記第２の拡張マークアップ言
語に基づき、前記検索対象文書の印刷及び格納を禁止
し、前記第１のマークアップ言語に基づき、前記検索対
象文書の表示を禁止する第２の選択禁止手段とが前記Ｗ
ＷＷクライアントに設けられていることを特徴とするも
のである。

【０００９】このような手段によると、請求項２記載の
発明での作用に加えて、属性判定手段によって印刷禁止
の属性の付加が判定されると、マークアップ言語作成部
により作成され、印刷禁止命令タグと保存禁止タグとが
挿入された第２の拡張マークアップ言語が、送信手段に
よってＷＷＷクライアントに送信され、表示手段に表示
されると共に、第２の選択禁止手段によって、ＷＷＷク
ライアントでの検索対象文書の印刷と保存とが禁止さ
れ、ＷＷＷクライアントに保存された検索対象文書の他
のクライアントによる表示・印刷による情報の流出が防
止される。

【００１０】前記第４の目的を達成するために、請求項
４記載の発明は、保管文書が格納される文書保管データ
ベース、情報提供のマークアップ言語を作成するマーク
アップ言語作成部、及び情報提供の制御を行うＷＷＷサ
ーバからなる文書管理端末が、前記保管文書の情報提供
を受けるＷＷＷクライアントに、ネットワークを介して
接続されたネットワーク情報提供システムであり、要求
元のＷＷＷクライアントの認証データを判定する認証判
定手段と、前記要求元のＷＷＷクライアントの種別を判
定する種別判定手段と、前記認証判定手段により前記認
証データが正しいと判定され、前記種別判定手段により
前記要求元のＷＷＷクライアントが、拡張マークアップ
言語に対応可能な機種であると判定されると、前記要求
元のＷＷＷクライアントの検索対象文書が、前記文書保
管データベースに格納されているか否かを検索し検索結
果の判定を行う検索判定手段と、該検索判定手段により
前記検索対象文書の格納が判定されると、該文書に印刷
禁止の属性が付加しているか否かを判定する属性判定手
段と、該属性判定手段によって前記印刷禁止の属性の付
加が判定されると、前記マークアップ言語作成部により
作成され、印刷禁止命令タグと格納禁止タグとが挿入さ
れた第２の拡張マークアップ言語を前記ＷＷＷクライア
ントに送信し、前記種別判定手段により、前記要求元の
ＷＷＷクライアントが、拡張マークアップ言語に対応不
可能な機種であると判定されると、前記検索対象文書の
表示禁止情報を含む第１のマークアップ言語を前記ＷＷ
Ｗクライアントに送信する送信手段とが前記文書管理端
末に設けられ、前記第２の拡張マークアップ言語、また
は前記第１のマークアップ言語、または前記認証データ
の判定結果を表示する表示手段と、前記第２の拡張マー
クアップ言語に基づき、前記検索対象文書の印刷及び格
納を禁止し、前記第１のマークアップ言語に基づき、前
記検索対象文書の表示を禁止する第２の選択禁止手段と
が前記ＷＷＷクライアントに設けられていることを特徴
とするものである。

【００１１】このような手段によると、請求項３記載の
発明での作用に加えて、認証判定手段によって、ユーザ
によって要求元のＷＷＷクライアントに入力される認証
データの判定が行われ、ＷＷＷクライアントを使用する
ユーザの認証データを確認することにより、ユーザに対
してよりきめの細かい対応が行われる。

【００１２】

【発明の実施の形態】［第１の実施の形態］本発明の第
１の実施の形態を図１及び図２を参照して説明する。図
１は本実施の形態の構成を示すブロック図、図２は本実
施の形態の動作を示すフローチャートである。

【００１３】本実施の形態では、図１に示すように、文
書管理端末１０とＷＷＷクライアント２０とが、ネット
ワークＮを介して互いに接続されており、文書管理端末
１０には、ＷＷＷサーバ１１、ＷＷＷサーバ１１に接続
されるマークアップ言語生成部１３、及びマークアップ
言語生成部１３に接続される文書保管データベース１２
が設けられている。ここで、ＷＷＷサーバ１１はＷＷＷ
クライアント２０との間でのインタフェース動作を行う
機能と、マークアップ言語生成部１３及び文書保管デー
タベース１２の動作を制御する機能を備え、文書保管デ
ータベース１２は、情報提供の対象となる文書データを
格納する機能を有し、マークアップ言語生成部１３は、
ＷＷＷクライアント２０に送信する情報に、印刷禁止タ
グを挿入した拡張マークアップ言語や、ＷＷＷクライア
ント２０に送信する情報に、検索要求の対象文書が文書
管理データベース１２に格納されていないことを示すメ
ッセージを含むマークアップ言語を作成する機能を備え
ている。

【００１４】そして、ＷＷＷサーバ１１には、ＷＷＷク
ライアント２０からの検索要求情報を含む送信情報を受
信し、ＷＷＷクライアント２０に通報情報を送信する送
受信手段と、マークアップ言語生成部１３と文書保管デ
ータベース１２とを制御して、検索判定動作と禁止属性
判定動作を行う判定制御手段とが設けられている。一
方、ＷＷＷクライアント２０には、ＷＷＷサーバ１１か
らの通報情報を解析し、通報情報に印刷禁止タグが含ま
れていると、印刷メニューを半輝度にして、印刷の禁止
処理をする禁止処理手段が設けられている。

【００１５】このような構成の本実施の形態の動作を、
図２のフローチャートに基づいて説明する。ＷＷＷクラ
イアント２０から、インターネットＮを介して、ＷＷＷ
サーバ１１に閲覧指定文書の検索要求情報が送信される
と、ＷＷＷサーバ１１の送受信手段がこの検索要求情報
を受信し、ＷＷＷサーバ１１の判定制御手段が作動状態
となって、マークアップ言語生成部１３と文書保管デー
タベース１２とが駆動され、マークアップ言語生成部１
３に対して、マークアップ言語データ要求指令が行われ
る。このマークアップ言語データ要求指令に基づいて、
図２のフローチャートのステップＳ１において、マーク
アップ言語作成部１３によって、文書保管データベース
１２に対して閲覧指定文書の検索が行われ、ステップＳ
２に進んで、閲覧指定文書が文書保管データベース１２
に格納されているか否かの判定が行われる。

【００１６】ステップＳ２において、閲覧指定文書が文
書保管データベース１２に格納されていると判定される
と、ステップＳ３に進んで、マークアップ言語作成部１
３によって、検索された閲覧指定文書に基づいてマーク
アップ言語が生成され、次いで、ステップＳ４に進ん
で、マークアップ言語作成部１３によって、検索された
閲覧指定文書に印刷禁止属性が付加されているか否かの
判定が行われる。ステップＳ４の判定によって、閲覧指
定文書に印刷禁止属性が付加されていると判定される
と、ステップＳ５に進んで、マークアップ言語作成部１
３によって、ステップＳ３で作成されたマークアップ言
語に印刷禁止タグが挿入されて拡張マークアップ言語と
され、この拡張マークアップ言語がＷＷＷサーバ１１に
転送され、ＷＷＷサーバ１１の送受信手段によって、こ
の拡張マークアップ言語が、ネットワークＮを介してＷ
ＷＷクライアント２０に送信される。この場合に付加さ
れる印刷禁止タグは、例えば、〈ＰＲＩＮＴ Ｅｎａｂ
ｌｅ＝“ｆａｌｓｅ”のように表示される。

【００１７】一方、ステップＳ４で、検索された閲覧指
定文書に印刷禁止属性が付加されていないと判定される
と、ステップＳ３で生成された印刷禁止タグが付加され
ないマークアップ言語が、そのままＷＷＷクライアント
２０に送信され、また、ステップＳ２で、閲覧指定文書
が文書保管データベース１２に格納されていないと判定
されると、ステップＳ６に進んで、閲覧指定文書が文書
保管データベース１２に格納されていない旨の通知のマ
ークアップ言語が、マークアップ言語生成部１３で生成
されＷＷＷクライアント２０に送信される。

【００１８】そして、ＷＷＷクライアント２０では、Ｗ
ＷＷサーバ１１から、ネットワークＮを介して受信する
マークアップ言語、或いは拡張マークアップ言語を解析
し、解析された表示データがディスプレイに表示され
る。この際、拡張マークアップ言語に印刷禁止タグが存
在する場合には、表示される印刷のメニューを半輝度に
し、閲覧指定文書の印刷を禁止する処理が取られ、ユー
ザに対して閲覧指定文書の印刷を禁止する。

【００１９】このように、本実施の形態によると、マー
クアップ言語作成部１３によって、ＷＷＷクライアント
２０から検索要求される閲覧指定文書に印刷禁止の属性
が付加しているか否かが文書保管データベース１２の検
索に際して確認され、印刷禁止の属性が付加されている
と判定されると、マークアップ言語作成部１３により、
印刷禁止命令タグが挿入された拡張マークアップ言語
が、ＷＷＷサーバ１１からＷＷＷクライアント２０に送
信され、拡張マークアップ言語に印刷禁止タグが存在す
ると、ＷＷＷクライアント２０では、ディスプレイの印
刷のメニューを半輝度にして印刷禁止処理が行われ、ユ
ーザに対して、閲覧指定文書の印刷が禁止されるので、
文書管理端末１０からの制御によって、印刷禁止に指定
された特定の閲覧文書の印刷が禁止されることにより、
情報の流出を防ぎセキュリティの確保を図ることが可能
になる。

【００２０】［第２の実施の形態］本発明の第２の実施
の形態を図３を参照して説明する。図３は本実施の形態
の動作を示すフローチャートである。

【００２１】本実施の形態では、ＷＷＷサーバ１１に
は、すでに説明した第１の実施の形態と同様に、ＷＷＷ
クライアント２０との間でのインタフェース動作を行う
送受信手段、及びマークアップ言語生成部１３と文書保
管データベース１２とを制御して、検索判定動作と禁止
属性判定動作とを行う判定制御手段の他に、新たに、Ｗ
ＷＷクライアント２０が、拡張マークアップ言語に対応
して解釈可能な種別のクライアントであるか否かの判定
を行う種別判定手段が設けられている。本実施の形態の
その他の部分の構成は、すでに説明した第１の実施の形
態と同一なので、重複する説明は行わない。

【００２２】このような構成の本実施の形態の動作を、
図３のフローチャートに基づいて説明する。本実施の形
態では、ＷＷＷクライアント２０から、インターネット
Ｎを介して、ＷＷＷサーバ１１に閲覧指定文書の検索要
求情報が送信され、ＷＷＷサーバ１１の送受信手段がこ
の検索要求情報を受信すると、図３のフローチャートの
ステップＳ１１で、ＷＷＷサーバ１１の種別判定手段に
よつて、アクセスしてきたＷＷＷクライアント２０が、
拡張マークアップ言語に対応して解釈可能な種別のクラ
イアントであるか否かの判定が行われ、判別データがマ
ークアップ言語生成部１３に転送されると共に、マーク
アップ言語生成部１３に対して、マークアップ言語デー
タ要求指令が行われる。

【００２３】この場合、ステップＳ１１で、アクセスし
てきたＷＷＷクライアント２０が、拡張マークアップ言
語に対応して解釈可能な種別のクライアントでないと判
定されると、ステップＳ１８に進んで、マークアップ言
語生成部１３によって、該ＷＷＷクライアント２０が、
拡張マークアップ言語に対応できない種別のクライアン
トなので、印刷禁止処理に対する誤動作を避けるため
に、表示を行わない旨のメッセージを含むマークアップ
言語が作成される。そして、このマークアップ言語がＷ
ＷＷサーバ１１に転送され、ＷＷＷサーバ１１の送受信
手段によって、このマークアップ言語が、ネットワーク
Ｎを介してＷＷＷクライアント２０に送信される。ＷＷ
Ｗクライアントでは、このマークアップ言語を表示する
と共に、閲覧指定文書の表示禁止の処理が実行される。

【００２４】一方、ステップＳ１１で、アクセスしてき
たＷＷＷクライアント２０が、拡張マークアップ言語に
対応して解釈可能な種別のクライアントであると判定さ
れると、ステップＳ１２に進んで、以降はステップＳ１
２ないしステップＳ１７の動作が行われるが、ステップ
Ｓ１２ないしステップＳ１７の動作は、すでに図２で説
明したステップＳ１ないしステップＳ６の動作と同一な
ので、重複する説明は行わない。

【００２５】このように、本実施の形態によると、請求
項１記載の発明で得られる効果に加えて、要求元のＷＷ
Ｗクライアント２０が拡張マークアップ言語に対応して
解釈可能な種別なのかどうかが種別判定手段で判定さ
れ、拡張マークアップ言語の解釈不能のＷＷＷクライア
ント２０には、検索対象文書の表示が行われないので、
拡張マークアップ言語の解釈不能のＷＷＷクライアント
２０によって、解釈不能タグの無視による誤動作で、検
索対象文書の印刷が行われることによる情報の流出をも
防止することが可能になる。

【００２６】［第３の実施の形態］本発明の第３の実施
の形態を図４を参照して説明する。図４は本実施の形態
の動作を示すフローチャートである。

【００２７】本実施の形態では、マークアップ言語作成
部１３は、すでに説明した第２の実施の形態とは異な
り、ＷＷＷクライアント２０に送信する情報には、印刷
禁止タグのみでなく、印刷禁止タグと共にファイルへの
保存禁止タグを挿入した拡張マークアップ言語を作成す
る機能を備えている。そして、ＷＷＷクライアント２０
には、ＷＷＷサーバ１１からの受信情報を解析し、印刷
禁止タグと保存禁止タグが含まれていると、印刷メニュ
ーと保存メニューを半輝度にして、印刷と保存の禁止処
理をする禁止処理手段が設けられている。本実施の形態
のその他の部分の構成は、すでに説明した第２の実施の
形態と同一なので、重複する説明は行わない。

【００２８】このような構成の本実施の形態の動作を、
図４のフローチャートに基づいて説明する。図４のフロ
ーチャートのステップＳ２１ないしステップＳ２５の動
作は、すでに説明した第２の実施の形態の動作を示す図
３のフローチャートのステップＳ１１ないしステップＳ
１５の動作とそれぞれ同一であり、図４フローチャート
のステップＳ２７とステップＳ２８の動作は、すでに説
明した第２の実施の形態の動作を示す図３のステップＳ
１７とステップＳ１８との動作とそれぞれ同一なので、
これらに対応する部分の重複する説明は行わない。

【００２９】本実施の形態では、ステップＳ２５の判定
によって、閲覧指定文書に印刷禁止属性が付加されてい
ると判定されると、ステップＳ２６に進んで、マークア
ップ言語作成部１３によって、ステップＳ２４で作成さ
れたマークアップ言語に、印刷禁止タグと保存禁止タグ
とが挿入されて拡張マークアップ言語とされ、この拡張
マークアップ言語がＷＷＷサーバ１１に転送され、ＷＷ
Ｗサーバ１１の送受信手段によって、この拡張マークア
ップ言語が、ネットワークＮを介してＷＷＷクライアン
ト２０に送信される。この場合に付加される印刷禁止タ
グと保存禁止タグとは、例えば、〈ＰＲＩＮＴ Ｅｎａ
ｂｌｅ＝“ｆａｌｓｅ”＞、＜ＳＡＶＥＥｎａｂｌｅ＝
“ｆａｌｓｅ”＞のように表示される。そして、印刷禁
止タグと保存禁止タグとが挿入された拡張マークアップ
言語を受信したＷＷＷクライアント２０では、閲覧文書
の印刷と保存の禁止処置が実行される。本実施の形態の
その他の動作は、すでに説明した第２の実施の形態の動
作と同一なので、重複する説明は行わない。

【００３０】このように本実施の形態によると、すでに
説明した第２の実施の形態で得られる効果に加えて、マ
ークアップ言語生成部１３によって、ＷＷＷクライアン
ト２０から要求される閲覧文書に印刷禁止の属性が付加
されていると判定されると、マークアップ言語作成部１
３によって、印刷禁止タグと保存禁止タグとが挿入され
た拡張マークアップ言語が作成され、この拡張マークア
ップ言語が、ＷＷＷサーバ１１の送受信信手段によって
ＷＷＷクライアント２０に送信され、表示手段に表示さ
れ、閲覧文書の印刷と保存が禁止される。このために、
ＷＷＷクライアント２０により保存された閲覧文書の他
のクライアントによる表示・印刷によって誘起される情
報の流出をも防止することが可能になる。

【００３１】［第４の実施の形態］本発明の第４の実施
の形態を図５及び図６を参照して説明する。図５は本実
施の形態の構成を示すブロック図、図６は本実施の形態
の動作を示すフローチャートである。

【００３２】本実施の形態では、図５に示すように、文
書管理端末１０ＡとＷＷＷクライアント２０とが、ネッ
トワークＮを介して互いに接続されており、文書管理端
末１０Ａには、ＷＷＷサーバ１１Ａ、マークアップ言語
生成部１３Ａ、文書保管データベース１２Ａ及び認証デ
ータベース１５が設けられ、ＷＷＷサーバ１１Ａにマー
クアップ言語生成部１３Ａが接続され、マークアップ言
語生成部１３Ａには、文書保管データベース１２Ａと認
証データベース１５とが接続されている。ここで、ＷＷ
Ｗサーバ１１ＡはＷＷＷクライアント２０との間でのイ
ンタフェース動作を行う機能と、マークアップ言語生成
部１３Ａ、文書保管データベース１２Ａ及び認証データ
ベース１５の動作を制御する機能とを備えている。ま
た、文書保管データベース１２Ａは、情報提供の対象と
なる文書データを格納する機能を有し、認証データベー
ス１５は、ＷＷＷクライアント２０に対する認証データ
を保管する機能を有している。さらに、マークアップ言
語生成部１３Ａは、ＷＷＷクライアント２０に送信する
情報に、印刷禁止タグ及び保存禁止タグを挿入した拡張
マークアップ言語を作成する機能を有し、さらに、ＷＷ
Ｗクライアント２０に送信する情報に、検索要求の対象
文書が文書管理データベース１２に格納されていないこ
とを示すメッセージ、ＷＷＷクライアント２０の拡張マ
ークアップ言語へ適応性のメッセージ、認証データの不
正を示すメッセージを含むマークアップ言語を作成する
機能を備えている。

【００３３】本実施の形態では、ＷＷＷサーバ１１Ａに
は、すでに説明した第３の実施の形態と同様に、ＷＷＷ
クライアント２０との間でのインタフェース動作を行う
送受信手段、及びマークアップ言語生成部１３と文書保
管データベース１２とを制御して、検索判定動作と禁止
属性判定動作とを行う判定制御手段、ＷＷＷクライアン
ト２０が、拡張マークアップ言語に対応して解釈可能な
種別のクライアントであるか否かの判定を行う種別判定
手段の他に、ＷＷＷクライアント２０からユーザが入力
する認証データが正しいか否かの判定を行う認証判定手
段が設けられている。本実施の形態のその他の部分の構
成は、すでに説明した第３の実施の形態と同一なので、
重複する説明は行わない。

【００３４】このような構成の本実施の形態の動作を、
図６のフローチャートに基づいて説明する。ＷＷＷクラ
イアント２０から、インターネットＮを介して、ＷＷＷ
サーバ１１Ａに閲覧指定文書の検索要求情報が送信さ
れ、ＷＷＷサーバ１１Ａの送受信手段がこの検索要求情
報を受信すると、ＷＷＷサーバ１１Ａの判定制御手段が
作動状態となって、ＷＷＷサーバ１１ＡからＷＷＷクラ
イアント２０にユーザ認証データの送信請求が行われ、
この送信請求によりＷＷＷクライアント２０では、ユー
ザに対して認証データ入力のウィンドウを表示する。そ
して、ユーザが表示されたウィンドに入力した認証デー
タが、ＷＷＷクライアント２０からＷＷＷサーバ１１Ａ
に送信され、ＷＷＷサーバ１１Ａから受信された要求元
の認証データが、マークアップ言語生成部１３Ａに転送
され、マークアップ言語生成部１３Ａ、文書保管データ
ベース１２Ａ及び認証データベース１５が駆動され、マ
ークアップ言語生成部１３Ａに対して、マークアップ言
語データ要求指令が行われる。

【００３５】このマークアップ言語データ要求指令に基
づいて、ステップＳ３１において、ＷＷＷサーバ１１Ａ
の種別判定手段によって、認証データベース１５に対す
る検索が行われ、ステップＳ３２に進んで、ユーザの入
力した認証データが正しいか否かの判定が行われる。ス
テップＳ３２で、ユーザの入力した認証データが正しい
と判定されると、ステップＳ３２に進んで、アクセスし
てきたユーザが、検索要求した閲覧指定文書の印刷をす
る権限を有するか否かの判定が行われ、ステップＳ３２
でユーザに印刷の権限があると判定されると、ステップ
Ｓ３４に進んで、ＷＷＷサーバ１１Ａの種別判定手段に
よつて、アクセスしてきたＷＷＷクライアント２０が、
拡張マークアップ言語に対応して解釈可能な種別のクラ
イアントであるか否かの判定が行われる。そして、ステ
ップＳ３４での判別データがマークアップ言語生成部１
３Ａに転送されると共に、マークアップ言語生成部１３
Ａに対して、マークアップ言語データ要求指令が行われ
る。

【００３６】ステップＳ３４で、アクセスしてきたＷＷ
Ｗクライアント２０が、拡張マークアップ言語に対応し
て解釈可能な種別のクライアントであると判定される
と、ステップＳ３５に進んで、ＷＷＷサーバ１１Ａの判
定制御手段が作動状態となって、マークアップ言語生成
部１３Ａと文書保管データベース１２Ａとが駆動され、
マークアップ言語生成部１３Ａに対して、マークアップ
言語データ要求指令が行われる。そして、図６のフロー
チャートのステップＳ３５において、マークアップ言語
作成部１３Ａによって、文書保管データベース１２Ａに
対して閲覧指定文書の検索が行われ、ステップＳ３６に
進んで、閲覧指定文書が文書保管データベース１２Ａに
格納されているか否かの判定が行われる。

【００３７】ステップＳ３６において、閲覧指定文書が
文書保管データベース１２Ａに格納されていると判定さ
れると、ステップＳ３７に進んで、マークアップ言語作
成部１３Ａによって、検索された閲覧指定文書に基づい
てマークアップ言語が生成され、さらに、マークアップ
言語作成部１３Ａによつて、検索された閲覧指定文書に
印刷禁止属性が付加されていないかどうかの判定が行わ
れる。そして、閲覧指定文書に印刷禁止属性が付加され
ていると判定されると、ステップＳ３８に進んで、マー
クアップ言語作成部１３Ａによって、ステップＳ３７で
作成されたマークアップ言語に印刷禁止タグと保存禁止
タグが挿入されて拡張マークアップ言語とされ、この拡
張マークアップ言語がＷＷＷサーバ１１Ａに転送され、
ＷＷＷサーバ１１Ａの送受信手段によって、この拡張マ
ークアップ言語が、ネットワークＮを介してＷＷＷクラ
イアント２０に送信される。

【００３８】ところで、ステップＳ３２で、アクセスし
てきたユーザの認証データベースが正しくないと判定さ
れると、ステップＳ３９に進んで、マークアップ言語作
成部１３Ａによって、認証データが正しくないことをユ
ーザに通報する通報情報を含むマークアップ言語が作成
され、このマークアップ言語が、ネットワークＮを介し
てＷＷＷクライアント２０に送信される。また、ステッ
プＳ３３で、アクセスしてきたユーザが、閲覧指定文書
の印刷の権限がないと判定されると、ステップＳ４０に
進んで、マークアップ言語作成部１３Ａによって、閲覧
指定文書の印刷の権限がないことをユーザに通報する通
報情報を含むマークアップ言語が作成され、このマーク
アップ言語が、ネットワークＮを介してＷＷＷクライア
ント２０に送信される。さらに、ステップＳ３４で、Ｗ
ＷＷクライアント２０が、拡張マークアップ言語に対応
不可能であると判定されると、ステップＳ４１に進ん
で、マークアップ言語作成部１３Ａによって、ＷＷＷク
ライアント２０が拡張マークアップ言語に対応不可能で
あることを示す通報情報を含むマークアップ言語が作成
され、このマークアップ言語が、ネットワークＮを介し
てＷＷＷクライアント２０に送信され、ＷＷＷクライア
ント２０では閲覧指定文書の表示が禁止される。そし
て、ステップＳ３６で、閲覧指定文書が文書保管データ
ベース１２Ａに格納されていないと判定されると、ステ
ップＳ４２に進んで、閲覧指定文書が文書保管データベ
ース１２Ａに格納されていないことを示す通報情報を含
むマークアップ言語が作成され、このマークアップ言語
が、ネットワークＮを介してＷＷＷクライアント２０に
送信される。

【００３９】このように、本実施の形態によると、すで
に説明した第３の実施の形態で得られる効果に加えて、
ＷＷＷサーバ１１Ａの種別判定手段によって、要求元の
ＷＷＷクライアント２０にユーザが入力する認証データ
の判定が行われるので、ＷＷＷクライアント２０を使用
するユーザの認証データの確認によって、ユーザに対し
てよりきめの細かい適確な対応を行うことが可能にな
る。

【００４０】

【発明の効果】請求項１記載の発明では、保管文書を格
納する文書保管データベース、情報提供のマークアップ
言語を作成するマークアップ言語作成部、及び情報提供
の制御を行うＷＷＷサーバからなる文書管理端末が、保
管文書の情報提供を受けるＷＷＷクライアントに、ネッ
トワークを介して接続されており、文書管理端末には、
検索判定手段、属性判定手段及び送信手段が設けられ、
ＷＷＷクライアントに表示手段と印刷禁止手段が設けら
れている。このために、検索判定手段によって、要求元
のＷＷＷクライアントの検索対象文書が、文書保管デー
タベースに格納されているか否かが検索されて検索結果
の判定が行われ、検索対象文書が文書保管データベース
に格納されている判定されると、属性判定手段によって
検索対象文書に印刷禁止の属性が付加しているか否かの
判定が行われ、印刷禁止の属性が付加されていると判定
されると、マークアップ言語作成部により作成され、印
刷禁止命令タグが挿入された第１の拡張マークアップ言
語が、送信手段によってＷＷＷクライアントに送信され
表示手段に表示されると共に、第１の選択禁止手段によ
って、ＷＷＷクライアントでの検索対象文書の印刷が禁
止されるので、文書管理端末からのＷＷＷクライアント
の制御によって、検索対象文書の印刷を禁止することに
より、情報の流出を防ぎセキュリティの確保を図ること
が可能になる。

【００４１】請求項２記載の発明によると、請求項１記
載の発明で得られる効果に加えて、要求元のＷＷＷクラ
イアントの種別が種別判定手段で判定され、拡張マーク
アップ言語の解釈不能のＷＷＷクライアントには、第１
の選択禁止手段によって、検索対象文書の表示が禁止さ
れるので、拡張マークアップ言語の解釈不能のＷＷＷク
ライアントによって、検索対象文書の印刷が行われるこ
とによる情報の流出をも防止することが可能になる。

【００４２】請求項３記載の発明によると、請求項２記
載の発明で得られる効果に加えて、属性判定手段によっ
て印刷禁止の属性の付加が判定されると、マークアップ
言語作成部により作成され、印刷禁止命令タグと保存禁
止タグとが挿入された第３の拡張マークアップ言語が、
送信手段によってＷＷＷクライアントに送信され、表示
手段に表示されると共に、第２の選択禁止手段によっ
て、ＷＷＷクライアントでの検索対象文書の印刷と保存
とが禁止されるので、ＷＷＷクライアントに保存された
検索対象文書の他のクライアントによる表示・印刷によ
る情報の流出をも防止することが可能になる。

【００４３】請求項４記載の発明によると、請求項３記
載の発明で得られる効果に加えて、認証判定手段によっ
て、ユーザによって要求元のＷＷＷクライアントに入力
される認証データの判定が行われるので、ＷＷＷクライ
アントを使用するユーザの認証データを確認することに
より、ユーザに対してよりきめの細かい対応を行うこと
が可能になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施の形態の構成を示すブロッ
ク図である。

【図２】同実施の形態の動作を示すフローチャートであ
る。

【図３】本発明の第２の実施の形態の動作を示すフロー
チャートである。

【図４】本発明の第３の実施の形態の動作を示すフロー
チャートである。

【図５】本発明の第４の実施の形態の構成を示すブロッ
ク図である。

【図６】同実施の形態の動作を示すフローチャートであ
る。

【符号の説明】

１０、１０Ａ ・・文書管理端末 １１、１１Ａ ・・ＷＷＷサーバ １２、１２Ａ ・・文書管理データベース １３、１３Ａ ・・マークアップ言語生成部 ２０・・ＷＷＷクライアント

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｆ 12/14 ３２０ Ｇ０６Ｆ 12/14 ３２０Ｆ 17/30 １１０ 17/30 １１０Ｆ

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 保管文書が格納される文書保管データベ
   ース、情報提供のマークアップ言語を作成するマークア
   ップ言語作成部、及び情報提供の制御を行うＷＷＷサー
   バからなる文書管理端末が、前記保管文書の情報提供を
   受けるＷＷＷクライアントに、ネットワークを介して接
   続されたネットワーク情報提供システムであり、 要求元の前記ＷＷＷクライアントの検索対象文書が、前
   記文書保管データベースに格納されているか否かを検索
   し検索結果の判定を行う検索判定手段と、 該検索判定手段により前記検索対象文書の格納が判定さ
   れると、該文書に印刷禁止の属性が付加しているか否か
   を判定する属性判定手段と、 該属性判定手段によって前記印刷禁止の属性の付加が判
   定されると、前記マークアップ言語作成部により作成さ
   れ、印刷禁止命令タグが挿入された第１の拡張マークア
   ップ言語を前記ＷＷＷクライアントに送信する送信手段
   とが前記文書管理端末に設けられ、 前記第１の拡張マークアップ言語を表示する表示手段
   と、 前記第１の拡張マークアップ言語に基づき、前記検索対
   象文書の印刷を禁止する印刷禁止手段とが前記ＷＷＷク
   ライアントに設けられていることを特徴とするネットワ
   ーク情報提供システム。
2. 【請求項２】 保管文書が格納される文書保管データベ
   ース、情報提供のマークアップ言語を作成するマークア
   ップ言語作成部、及び情報提供の制御を行うＷＷＷサー
   バからなる文書管理端末が、前記保管文書の情報提供を
   受けるＷＷＷクライアントに、ネットワークを介して接
   続されたネットワーク情報提供システムであり、 要求元のＷＷＷクライアントの種別を判定する種別判定
   手段と、 該種別判定手段により、前記要求元のＷＷＷクライアン
   トが、拡張マークアップ言語に対応可能な機種であると
   判定されると、前記要求元のＷＷＷクライアントの検索
   対象文書が、前記文書保管データベースに格納されてい
   るか否かを検索し検索結果の判定を行う検索判定手段
   と、 該検索判定手段により前記検索対象文書の格納が判定さ
   れると、該文書に印刷禁止の属性が付加しているか否か
   を判定する属性判定手段と、 該属性判定手段によって前記印刷禁止の属性の付加が判
   定されると、前記マークアップ言語作成部により作成さ
   れ、印刷禁止命令タグが挿入された第１の拡張マークア
   ップ言語を前記ＷＷＷクライアントに送信し、前記種別
   判定手段により、前記要求元のＷＷＷクライアントが、
   拡張マークアップ言語に対応不可能な機種であると判定
   されると、前記検索対象文書の表示禁止情報を含む第１
   のマークアップ言語を前記ＷＷＷクライアントに送信す
   る送信手段とが前記文書管理端末に設けられ、 前記第１の拡張マークアップ言語、または前記第１のマ
   ークアップ言語を表示する表示手段と、 前記第１の拡張マークアップ言語に基づき、前記検索対
   象文書の印刷を禁止し、前記第１のマークアップ言語に
   基づき、前記検索対象文書の表示を禁止する第１の選択
   禁止手段とが前記ＷＷＷクライアントに設けられている
   ことを特徴とするネットワーク情報提供システム。
3. 【請求項３】 保管文書が格納される文書保管データベ
   ース、情報提供のマークアップ言語を作成するマークア
   ップ言語作成部、及び情報提供の制御を行うＷＷＷサー
   バからなる文書管理端末が、前記保管文書の情報提供を
   受けるＷＷＷクライアントに、ネットワークを介して接
   続されたネットワーク情報提供システムであり、 要求元のＷＷＷクライアントの種別を判定する種別判定
   手段と、 該種別判定手段により前記要求元のＷＷＷクライアント
   が、拡張マークアップ言語に対応可能な機種であると判
   定されると、前記要求元のＷＷＷクライアントの検索対
   象文書が、前記文書保管データベースに格納されている
   か否かを検索し検索結果の判定を行う検索判定手段と、 該検索判定手段により前記検索対象文書の格納が判定さ
   れると、該文書に印刷禁止の属性が付加しているか否か
   を判定する属性判定手段と、 該属性判定手段によって前記印刷禁止の属性の付加が判
   定されると、前記マークアップ言語作成部により作成さ
   れ、印刷禁止命令タグと格納禁止タグとが挿入された第
   ２の拡張マークアップ言語を前記ＷＷＷクライアントに
   送信し、前記種別判定手段により前記要求元のＷＷＷク
   ライアントが、拡張マークアップ言語に対応不可能な機
   種であると判定されると、前記検索対象文書の表示禁止
   情報を含む第１のマークアップ言語を前記ＷＷＷクライ
   アントに送信する送信手段とが前記文書管理端末に設け
   られ、 前記第２の拡張マークアップ言語、または前記第１のマ
   ークアップ言語を表示する表示手段と、 前記第２の拡張マークアップ言語に基づき、前記検索対
   象文書の印刷及び格納を禁止し、前記第１のマークアッ
   プ言語に基づき、前記検索対象文書の表示を禁止する第
   ２の選択禁止手段とが前記ＷＷＷクライアントに設けら
   れていることを特徴とするネットワーク情報提供システ
   ム。
4. 【請求項４】 保管文書が格納される文書保管データベ
   ース、情報提供のマークアップ言語を作成するマークア
   ップ言語作成部、及び情報提供の制御を行うＷＷＷサー
   バからなる文書管理端末が、前記保管文書の情報提供を
   受けるＷＷＷクライアントに、ネットワークを介して接
   続されたネットワーク情報提供システムであり、 要求元のＷＷＷクライアントの認証データを判定する認
   証判定手段と、 前記要求元のＷＷＷクライアントの種別を判定する種別
   判定手段と、 前記認証判定手段により前記認証データが正しいと判定
   され、前記種別判定手段により前記要求元のＷＷＷクラ
   イアントが、拡張マークアップ言語に対応可能な機種で
   あると判定されると、前記要求元のＷＷＷクライアント
   の検索対象文書が、前記文書保管データベースに格納さ
   れているか否かを検索し検索結果の判定を行う検索判定
   手段と、 該検索判定手段により前記検索対象文書の格納が判定さ
   れると、該文書に印刷禁止の属性が付加しているか否か
   を判定する属性判定手段と、 該属性判定手段によって前記印刷禁止の属性の付加が判
   定されると、前記マークアップ言語作成部により作成さ
   れ、印刷禁止命令タグと格納禁止タグとが挿入された第
   ２の拡張マークアップ言語を前記ＷＷＷクライアントに
   送信し、前記種別判定手段により前記要求元のＷＷＷク
   ライアントが、拡張マークアップ言語に対応不可能な機
   種であると判定されると、前記検索対象文書の表示禁止
   情報を含む第１のマークアップ言語を前記ＷＷＷクライ
   アントに送信する送信手段とが前記文書管理端末に設け
   られ、 前記第２の拡張マークアップ言語、または前記第１のマ
   ークアップ言語、または前記認証データの判定結果を表
   示する表示手段と、 前記第２の拡張マークアップ言語に基づき、前記検索対
   象文書の印刷及び格納を禁止し、前記第１のマークアッ
   プ言語に基づき、前記検索対象文書の表示を禁止する第
   ２の選択禁止手段とが前記ＷＷＷクライアントに設けら
   れていることを特徴とするネットワーク情報提供システ
   ム。