JP2002183389A - ワークフローシステム及びワークフローシステムにおけるクライアント - Google Patents
ワークフローシステム及びワークフローシステムにおけるクライアントInfo
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 サーバによる回覧管理を不要にしてサーバの
負荷を軽減すると共に、異なるＬＡＮやインターネット
に接続されるクライアントに対し、文書ファイルの回覧
を容易に行うことができるワークフローシステムを提供
する。 【解決手段】 ワークフローシステムは、回覧用の文書
ファイルを最初に発信する発信クライアント２と、該発
信クライアント２が発信した文書ファイルを順次回覧す
る複数の回覧クライアント２とを含み、前記発信クライ
アント２は、回覧先及び回覧順序を特定するための回覧
先情報を設定すると共に、該回覧先情報を含む回覧情報
ファイル及び前記文書ファイルを、前記回覧先情報で設
定された次の回覧クライアント２に送信して、該回覧ク
ライアント２の記憶部９に記憶させ、前記回覧情報ファ
イル及び前記文書ファイルを受信した回覧クライアント
２は、文書ファイルの確認操作に応じ、前記回覧情報フ
ァイル及び前記文書ファイルを、前記回覧先情報で設定
された次の回覧クライアント２に送信して、該回覧クラ
イアント２の記憶部９に記憶させるように構成する。
負荷を軽減すると共に、異なるＬＡＮやインターネット
に接続されるクライアントに対し、文書ファイルの回覧
を容易に行うことができるワークフローシステムを提供
する。 【解決手段】 ワークフローシステムは、回覧用の文書
ファイルを最初に発信する発信クライアント２と、該発
信クライアント２が発信した文書ファイルを順次回覧す
る複数の回覧クライアント２とを含み、前記発信クライ
アント２は、回覧先及び回覧順序を特定するための回覧
先情報を設定すると共に、該回覧先情報を含む回覧情報
ファイル及び前記文書ファイルを、前記回覧先情報で設
定された次の回覧クライアント２に送信して、該回覧ク
ライアント２の記憶部９に記憶させ、前記回覧情報ファ
イル及び前記文書ファイルを受信した回覧クライアント
２は、文書ファイルの確認操作に応じ、前記回覧情報フ
ァイル及び前記文書ファイルを、前記回覧先情報で設定
された次の回覧クライアント２に送信して、該回覧クラ
イアント２の記憶部９に記憶させるように構成する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、稟議書、報告書等
の書類を電子化してネットワーク上で回覧を行うワーク
フローシステム及びワークフローシステムにおけるクラ
イアントに関するものである。
の書類を電子化してネットワーク上で回覧を行うワーク
フローシステム及びワークフローシステムにおけるクラ
イアントに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】近来、企業等の組織においては、稟議
書、報告書等の回覧業務を、電子的にネットワーク上で
行うワークフローシステムの導入が提唱されている。つ
まり、この種ワークフローシステムにおいては、予め回
覧先や回覧順序を設定すると、その順序で書類の回覧が
自動的に実行される許りでなく、各回覧者が回覧書類の
承認／不承認等を設定することにより、稟議書等の承認
業務を効率的に行うことが可能になる。
書、報告書等の回覧業務を、電子的にネットワーク上で
行うワークフローシステムの導入が提唱されている。つ
まり、この種ワークフローシステムにおいては、予め回
覧先や回覧順序を設定すると、その順序で書類の回覧が
自動的に実行される許りでなく、各回覧者が回覧書類の
承認／不承認等を設定することにより、稟議書等の承認
業務を効率的に行うことが可能になる。
【０００３】しかしながら、従来のワークフローシステ
ムは、クライアントサーバ方式の閉じたネットワーク上
で書類の回覧を行うことを前提とし、サーバ用プログラ
ムとして提供されており、そのため下記に示す様な問題
点を有している。 １）回覧管理用のサーバが必要である。 ２）回覧管理用のサーバを基準とし、該サーバに各クラ
イアントがアクセスして回覧を行うため、サーバの負荷
が増大する。 ３）外部ネットワーク（異なるＬＡＮ、インターネット
等）からのサーバへのアクセスは、通常、ファイアウォ
ール等により制限されるため、外部ネットワークに接続
されるクライアントへの回覧が困難になる。 ４）外部ネットワークのクライアントに書類を回覧する
と、秘密が漏洩する惧れがある。
ムは、クライアントサーバ方式の閉じたネットワーク上
で書類の回覧を行うことを前提とし、サーバ用プログラ
ムとして提供されており、そのため下記に示す様な問題
点を有している。 １）回覧管理用のサーバが必要である。 ２）回覧管理用のサーバを基準とし、該サーバに各クラ
イアントがアクセスして回覧を行うため、サーバの負荷
が増大する。 ３）外部ネットワーク（異なるＬＡＮ、インターネット
等）からのサーバへのアクセスは、通常、ファイアウォ
ール等により制限されるため、外部ネットワークに接続
されるクライアントへの回覧が困難になる。 ４）外部ネットワークのクライアントに書類を回覧する
と、秘密が漏洩する惧れがある。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】本発明は、上記の如き
問題点を一掃すべく創案されたものであって、回覧管理
用のサーバを経由せずにクライアント間で文書ファイル
の回覧を行うことにより、サーバによる回覧管理を不要
にしてサーバの負荷を軽減でき、しかも、異なるＬＡＮ
やインターネットに接続されるクライアントに対し、フ
ァイヤウォールによる制限等を受けることのない回覧ネ
ットワークを構築することができ、文書ファイルの回覧
を容易に行うことができるワークフローシステムを提供
することを目的とする。
問題点を一掃すべく創案されたものであって、回覧管理
用のサーバを経由せずにクライアント間で文書ファイル
の回覧を行うことにより、サーバによる回覧管理を不要
にしてサーバの負荷を軽減でき、しかも、異なるＬＡＮ
やインターネットに接続されるクライアントに対し、フ
ァイヤウォールによる制限等を受けることのない回覧ネ
ットワークを構築することができ、文書ファイルの回覧
を容易に行うことができるワークフローシステムを提供
することを目的とする。
【０００５】また、他の１の目的は、文書ファイルと共
に回覧情報ファイルを送信することにより、回覧管理用
のサーバを経由しないクライアント間での文書ファイル
の回覧を可能にし、しかも、回覧情報ファイルに様々な
情報を含めることにより、サーバで回覧管理を行うワー
クフローシステムと同等、或いは、それ以上の機能を具
備することができるワークフローシステムを提供するこ
とを目的とする。
に回覧情報ファイルを送信することにより、回覧管理用
のサーバを経由しないクライアント間での文書ファイル
の回覧を可能にし、しかも、回覧情報ファイルに様々な
情報を含めることにより、サーバで回覧管理を行うワー
クフローシステムと同等、或いは、それ以上の機能を具
備することができるワークフローシステムを提供するこ
とを目的とする。
【０００６】また、他の１の目的は、文書ファイルを次
のクライアントに送信した旨の送信済通知を他のクライ
アントに送信することにより、回覧管理用のサーバを経
由せずにクライアント間で文書ファイルの回覧を行うも
のであっても、各クライアントにおいて回覧状態を認識
することができるワークフローシステムを提供すること
を目的とする。
のクライアントに送信した旨の送信済通知を他のクライ
アントに送信することにより、回覧管理用のサーバを経
由せずにクライアント間で文書ファイルの回覧を行うも
のであっても、各クライアントにおいて回覧状態を認識
することができるワークフローシステムを提供すること
を目的とする。
【０００７】また、他の１の目的は、回覧が終了した旨
の回覧終了通知を他のクライアントに送信することによ
り、回覧管理用のサーバを経由せずにクライアント間で
文書ファイルの回覧を行うものであっても、各クライア
ントにおいて回覧終了を認識することができるワークフ
ローシステムを提供することを目的とする。
の回覧終了通知を他のクライアントに送信することによ
り、回覧管理用のサーバを経由せずにクライアント間で
文書ファイルの回覧を行うものであっても、各クライア
ントにおいて回覧終了を認識することができるワークフ
ローシステムを提供することを目的とする。
【０００８】また、他の１の目的は、文書ファイルを次
のクライアントに送信した旨の送信済通知をサーバに送
信することにより、回覧管理を行わないサーバにおいて
も回覧状態を認識できると共に、クライアントからの問
い合せに対して回覧状態を返信することができるワーク
フローシステムを提供することを目的とする。
のクライアントに送信した旨の送信済通知をサーバに送
信することにより、回覧管理を行わないサーバにおいて
も回覧状態を認識できると共に、クライアントからの問
い合せに対して回覧状態を返信することができるワーク
フローシステムを提供することを目的とする。
【０００９】また、他の１の目的は、送信する文書ファ
イルを暗号化することにより、外部ネットワークに接続
されるクライアントに対し、秘密漏洩の恐れなく文書フ
ァイルを回覧することができるワークフローシステムを
提供することを目的とする。
イルを暗号化することにより、外部ネットワークに接続
されるクライアントに対し、秘密漏洩の恐れなく文書フ
ァイルを回覧することができるワークフローシステムを
提供することを目的とする。
【００１０】また、他の１の目的は、文書ファイルと共
に回覧情報ファイルを送信することにより、回覧管理用
のサーバを経由しないクライアント間での文書ファイル
の回覧を可能にし、しかも、クライアントに、送信釦表
示手段、保存釦表示手段、確認結果入力手段、催促メッ
セージ表示手段、送信済通知手段、または送信文書暗号
化手段を構成することにより、サーバで回覧管理を行う
ワークフローシステムと同等、或いは、それ以上の機能
を具備することができるワークフローシステムにおける
クライアントを提供することを目的とする。
に回覧情報ファイルを送信することにより、回覧管理用
のサーバを経由しないクライアント間での文書ファイル
の回覧を可能にし、しかも、クライアントに、送信釦表
示手段、保存釦表示手段、確認結果入力手段、催促メッ
セージ表示手段、送信済通知手段、または送信文書暗号
化手段を構成することにより、サーバで回覧管理を行う
ワークフローシステムと同等、或いは、それ以上の機能
を具備することができるワークフローシステムにおける
クライアントを提供することを目的とする。
【００１１】
【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に本発明のワークフローシステムは、電子情報を処理す
る情報処理部と、該情報処理部が読取可能なファイルを
記憶する記憶部とを有したクライアントがネットワーク
に複数接続され、該複数のクライアントに、電子化され
た文書ファイルをネットワークを介して回覧するワーク
フローシステムであって、該ワークフローシステムは、
回覧用の文書ファイルを最初に発信する発信クライアン
トと、該発信クライアントが発信した文書ファイルを順
次回覧する複数の回覧クライアントとを含み、前記発信
クライアントは、回覧先及び回覧順序を特定するための
回覧先情報を設定すると共に、該回覧先情報を含む回覧
情報ファイル及び前記文書ファイルを、前記回覧先情報
で設定された次の回覧クライアントに送信して、該回覧
クライアントの記憶部に記憶させ、前記回覧情報ファイ
ル及び前記文書ファイルを受信した回覧クライアント
は、文書ファイルの確認操作に応じ、前記回覧情報ファ
イル及び前記文書ファイルを、前記回覧先情報で設定さ
れた次の回覧クライアントに送信して、該回覧クライア
ントの記憶部に記憶させることを特徴とするものであ
る。
に本発明のワークフローシステムは、電子情報を処理す
る情報処理部と、該情報処理部が読取可能なファイルを
記憶する記憶部とを有したクライアントがネットワーク
に複数接続され、該複数のクライアントに、電子化され
た文書ファイルをネットワークを介して回覧するワーク
フローシステムであって、該ワークフローシステムは、
回覧用の文書ファイルを最初に発信する発信クライアン
トと、該発信クライアントが発信した文書ファイルを順
次回覧する複数の回覧クライアントとを含み、前記発信
クライアントは、回覧先及び回覧順序を特定するための
回覧先情報を設定すると共に、該回覧先情報を含む回覧
情報ファイル及び前記文書ファイルを、前記回覧先情報
で設定された次の回覧クライアントに送信して、該回覧
クライアントの記憶部に記憶させ、前記回覧情報ファイ
ル及び前記文書ファイルを受信した回覧クライアント
は、文書ファイルの確認操作に応じ、前記回覧情報ファ
イル及び前記文書ファイルを、前記回覧先情報で設定さ
れた次の回覧クライアントに送信して、該回覧クライア
ントの記憶部に記憶させることを特徴とするものであ
る。
【００１２】また、上記課題を解決するために本発明の
ワークフローシステムは、電子化した文書ファイルを、
複数のクライアントが接続されたネットワーク上で回覧
するワークフローシステムにおいて、前記文書ファイル
の回覧に係わる回覧情報ファイルを、前記文書ファイル
と共にネットワーク上で送信して回覧を行うことを特徴
とするものである。
ワークフローシステムは、電子化した文書ファイルを、
複数のクライアントが接続されたネットワーク上で回覧
するワークフローシステムにおいて、前記文書ファイル
の回覧に係わる回覧情報ファイルを、前記文書ファイル
と共にネットワーク上で送信して回覧を行うことを特徴
とするものである。
【００１３】また、上記課題を解決するために本発明の
ワークフローシステムは、電子化した文書ファイルを、
複数のクライアントが接続されたネットワーク上で回覧
するワークフローシステムにおいて、前記文書ファイル
を受信したクライアントは、文書ファイルの確認操作に
応じ、確認した文書ファイルを次のクライアントに送信
すると共に、その旨の送信済通知を他のクライアントに
送信することを特徴とするものである。
ワークフローシステムは、電子化した文書ファイルを、
複数のクライアントが接続されたネットワーク上で回覧
するワークフローシステムにおいて、前記文書ファイル
を受信したクライアントは、文書ファイルの確認操作に
応じ、確認した文書ファイルを次のクライアントに送信
すると共に、その旨の送信済通知を他のクライアントに
送信することを特徴とするものである。
【００１４】また、上記課題を解決するために本発明の
ワークフローシステムは、電子化した文書ファイルを、
複数のクライアントが接続されたネットワーク上で回覧
するワークフローシステムにおいて、前記文書ファイル
が回覧される最後のクライアントは、文書ファイルの確
認操作に応じ、回覧が終了した旨の回覧終了通知を他の
クライアントに送信することを特徴とするものである。
ワークフローシステムは、電子化した文書ファイルを、
複数のクライアントが接続されたネットワーク上で回覧
するワークフローシステムにおいて、前記文書ファイル
が回覧される最後のクライアントは、文書ファイルの確
認操作に応じ、回覧が終了した旨の回覧終了通知を他の
クライアントに送信することを特徴とするものである。
【００１５】また、上記課題を解決するために本発明の
ワークフローシステムは、電子化した文書ファイルを、
複数のクライアントが接続されたネットワーク上で回覧
するワークフローシステムにおいて、前記文書ファイル
を受信したクライアントは、文書ファイルの確認操作に
応じ、確認した文書ファイルを次のクライアントに送信
すると共に、その旨の送信済通知をサーバに送信し、前
記サーバは、クライアントからの問い合せに対し、前記
送信済通知に基づいて回覧状態情報を返信することを特
徴とするものである。
ワークフローシステムは、電子化した文書ファイルを、
複数のクライアントが接続されたネットワーク上で回覧
するワークフローシステムにおいて、前記文書ファイル
を受信したクライアントは、文書ファイルの確認操作に
応じ、確認した文書ファイルを次のクライアントに送信
すると共に、その旨の送信済通知をサーバに送信し、前
記サーバは、クライアントからの問い合せに対し、前記
送信済通知に基づいて回覧状態情報を返信することを特
徴とするものである。
【００１６】また、電子化した文書ファイルを、複数の
クライアントが接続されたネットワーク上で回覧するワ
ークフローシステムにおいて、前記クライアントは、文
書ファイルを暗号化して次のクライアントに送信するこ
とを特徴とするものである。
クライアントが接続されたネットワーク上で回覧するワ
ークフローシステムにおいて、前記クライアントは、文
書ファイルを暗号化して次のクライアントに送信するこ
とを特徴とするものである。
【００１７】また、上記課題を解決するために本発明の
ワークフローシステムにおけるクライアントは、電子化
した文書ファイルを、複数のクライアントが接続された
ネットワーク上で回覧するワークフローシステムにおけ
るクライアントであって、前記文書ファイルは、回覧に
係わる回覧情報ファイルと共にネットワーク上に送信さ
れるものとし、前記クライアントは、電子情報を処理す
る情報処理部と、電子情報を表示する表示部と、前記情
報処理部が読取可能なファイルを記憶する記憶部と、を
有すると共に、下記ａ）〜ｆ）の少なくとも一つを構成
することを特徴とするものである。 ａ）前記回覧情報ファイルに含まれる回覧先情報に基づ
いて、特定の回覧先に前記文書ファイル及び回覧情報フ
ァイルを送信するための送信釦を前記表示部に表示する
手段。 ｂ）前記回覧情報ファイルに含まれる保存先情報に基づ
いて、特定の保存先に少なくとも前記文書ファイルを保
存するための保存釦を前記表示部に表示する手段。 ｃ）前記回覧情報ファイルに含まれる履歴情報に、前記
文書ファイルの確認結果を入力するための手段。 ｄ）前記回覧情報ファイルに含まれる期限情報の期限が
過ぎている場合、前記文書ファイルの確認操作を催促す
るメッセージを前記表示部に表示する手段。 ｅ）前記文書ファイルを次のクライアントに送信するた
めの送信釦が操作された場合、前記回覧情報ファイルに
含まれる通知先情報に基づいて特定の通知先に送信済通
知を送信する手段。 ｆ）前記文書ファイルを次のクライアントに送信するた
めの送信釦が操作された場合、送信する文書ファイルを
暗号化する手段。
ワークフローシステムにおけるクライアントは、電子化
した文書ファイルを、複数のクライアントが接続された
ネットワーク上で回覧するワークフローシステムにおけ
るクライアントであって、前記文書ファイルは、回覧に
係わる回覧情報ファイルと共にネットワーク上に送信さ
れるものとし、前記クライアントは、電子情報を処理す
る情報処理部と、電子情報を表示する表示部と、前記情
報処理部が読取可能なファイルを記憶する記憶部と、を
有すると共に、下記ａ）〜ｆ）の少なくとも一つを構成
することを特徴とするものである。 ａ）前記回覧情報ファイルに含まれる回覧先情報に基づ
いて、特定の回覧先に前記文書ファイル及び回覧情報フ
ァイルを送信するための送信釦を前記表示部に表示する
手段。 ｂ）前記回覧情報ファイルに含まれる保存先情報に基づ
いて、特定の保存先に少なくとも前記文書ファイルを保
存するための保存釦を前記表示部に表示する手段。 ｃ）前記回覧情報ファイルに含まれる履歴情報に、前記
文書ファイルの確認結果を入力するための手段。 ｄ）前記回覧情報ファイルに含まれる期限情報の期限が
過ぎている場合、前記文書ファイルの確認操作を催促す
るメッセージを前記表示部に表示する手段。 ｅ）前記文書ファイルを次のクライアントに送信するた
めの送信釦が操作された場合、前記回覧情報ファイルに
含まれる通知先情報に基づいて特定の通知先に送信済通
知を送信する手段。 ｆ）前記文書ファイルを次のクライアントに送信するた
めの送信釦が操作された場合、送信する文書ファイルを
暗号化する手段。
【００１８】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
に基づいて詳細に説明する。図１は本発明の実施の形態
によるワークフローシステムのハードウェア構成を示す
ブロックである。
に基づいて詳細に説明する。図１は本発明の実施の形態
によるワークフローシステムのハードウェア構成を示す
ブロックである。
【００１９】図１に示すように、この実施の形態による
ワークフローシステムのハードウェアは、サーバ１およ
び複数のクライアント２が接続されるＬＡＮ等のネット
ワーク３と、ゲートウェイ４を介して複数のネットワー
ク３が接続されるインターネット５とを含み、また、前
記サーバ１およびクライアント２は、電子情報を処理す
る情報処理部６と、電子情報を表示する表示部７と、電
子情報を入力する入力部８と、前記情報処理部６が読取
可能なファイルを記憶する記憶部９と、前記情報処理部
６をネットワーク３に接続するネットワーク接続部１０
とを備えている。
ワークフローシステムのハードウェアは、サーバ１およ
び複数のクライアント２が接続されるＬＡＮ等のネット
ワーク３と、ゲートウェイ４を介して複数のネットワー
ク３が接続されるインターネット５とを含み、また、前
記サーバ１およびクライアント２は、電子情報を処理す
る情報処理部６と、電子情報を表示する表示部７と、電
子情報を入力する入力部８と、前記情報処理部６が読取
可能なファイルを記憶する記憶部９と、前記情報処理部
６をネットワーク３に接続するネットワーク接続部１０
とを備えている。
【００２０】図２（Ａ）はワークフローシステムにおけ
る回覧ファイルの構成を示すブロック図であって、該回
覧ファイルは、電子化された稟議書、報告書等の回覧文
書を含む文書ファイルと、回覧に係わる各種の情報を含
む回覧情報ファイルとで構成されており、また、前記回
覧情報ファイルには、回覧先を特定するための回覧先情
報と、回覧順序を特定するための回覧順序情報と、各回
覧先の代理を特定するための代理回覧先情報と、通信済
通知や回覧不可通知の通知先を特定するための通知先情
報と、回覧済文書ファイルの保存先を特定するための保
存先情報と、オリジナル文書ファイルの保存元を特定す
るためのオリジナル情報と、回覧期限を特定するための
期限情報と、各クライアント２に承認操作を要求するか
否かを特定するための承認要否情報と、各クライアント
２における文書ファイルの確認結果（承認結果）を記録
するための確認履歴情報と、各クライアント２における
文書ファイルの修正を記録するための修正履歴情報とが
含まれている。
る回覧ファイルの構成を示すブロック図であって、該回
覧ファイルは、電子化された稟議書、報告書等の回覧文
書を含む文書ファイルと、回覧に係わる各種の情報を含
む回覧情報ファイルとで構成されており、また、前記回
覧情報ファイルには、回覧先を特定するための回覧先情
報と、回覧順序を特定するための回覧順序情報と、各回
覧先の代理を特定するための代理回覧先情報と、通信済
通知や回覧不可通知の通知先を特定するための通知先情
報と、回覧済文書ファイルの保存先を特定するための保
存先情報と、オリジナル文書ファイルの保存元を特定す
るためのオリジナル情報と、回覧期限を特定するための
期限情報と、各クライアント２に承認操作を要求するか
否かを特定するための承認要否情報と、各クライアント
２における文書ファイルの確認結果（承認結果）を記録
するための確認履歴情報と、各クライアント２における
文書ファイルの修正を記録するための修正履歴情報とが
含まれている。
【００２１】図２（Ｂ）はワークフローシステムにおけ
る通知ファイルの構成を示すブロック図であって、該通
知ファイルの種類としては、回覧ファイルを次の回覧ク
ライアント２に送信した旨を他のクライアント２（また
はサーバ１）に通知するための送信済通知ファイルと、
最後の回覧クライアント２が文書ファイルを所定の保存
場所に保存した旨を他のクライアント２（またはサーバ
１）に通知するための回覧終了通知ファイルと、次の回
覧クライアント２が回覧不可である旨を他のクライアン
ト２（またはサーバ１）に通知するための回覧不可通知
ファイルとがあり、各通知ファイルには、少なくとも回
覧文書を特定するための回覧文書情報と、通知元を特定
するための通知元情報とが含まれている。
る通知ファイルの構成を示すブロック図であって、該通
知ファイルの種類としては、回覧ファイルを次の回覧ク
ライアント２に送信した旨を他のクライアント２（また
はサーバ１）に通知するための送信済通知ファイルと、
最後の回覧クライアント２が文書ファイルを所定の保存
場所に保存した旨を他のクライアント２（またはサーバ
１）に通知するための回覧終了通知ファイルと、次の回
覧クライアント２が回覧不可である旨を他のクライアン
ト２（またはサーバ１）に通知するための回覧不可通知
ファイルとがあり、各通知ファイルには、少なくとも回
覧文書を特定するための回覧文書情報と、通知元を特定
するための通知元情報とが含まれている。
【００２２】図３は前記クライアント２におけるソフト
ウェア構成を示すブロック図であって、該ソフトウェア
は、回覧発信設定処理部１１、回覧・通知受信処理部１
２、回覧期限処理部１３、表示・修正処理部１４、確認
・承認処理部１５、回覧送信処理部１６、送信済通知処
理部１７、文書保存処理部１８、回覧終了通知処理部１
９、回覧削除処理部２０、回覧不可通知処理部２１、選
択送信処理部２２、回覧不可報知処理部２３、問合せ処
理部２４等で構成されており、以下、各処理部１１〜２
４の処理内容を順次説明する。
ウェア構成を示すブロック図であって、該ソフトウェア
は、回覧発信設定処理部１１、回覧・通知受信処理部１
２、回覧期限処理部１３、表示・修正処理部１４、確認
・承認処理部１５、回覧送信処理部１６、送信済通知処
理部１７、文書保存処理部１８、回覧終了通知処理部１
９、回覧削除処理部２０、回覧不可通知処理部２１、選
択送信処理部２２、回覧不可報知処理部２３、問合せ処
理部２４等で構成されており、以下、各処理部１１〜２
４の処理内容を順次説明する。
【００２３】回覧発信設定処理部１１は、回覧ファイル
を最初に発信する発信クライアント２において実行され
るものであり、該回覧発信設定処理部１１が表示部７に
表示する設定画面では、回覧文書の指定に加え、前述し
た回覧先情報、回覧順序情報、通知先情報、保存先情
報、オリジナル情報、期限情報および承認要否情報を任
意に設定することができ、この設定作業が終了すると、
前記設定内容に応じた回覧ファイル（文書ファイルおよ
び回覧情報ファイル）を生成するように構成されてい
る。そして、生成された回覧ファイルは、後述する回覧
送信処理部１６により、前記回覧先情報および回覧順序
情報に基づいて特定される最初の回覧クライアント２に
対して送信されるようになっている。
を最初に発信する発信クライアント２において実行され
るものであり、該回覧発信設定処理部１１が表示部７に
表示する設定画面では、回覧文書の指定に加え、前述し
た回覧先情報、回覧順序情報、通知先情報、保存先情
報、オリジナル情報、期限情報および承認要否情報を任
意に設定することができ、この設定作業が終了すると、
前記設定内容に応じた回覧ファイル（文書ファイルおよ
び回覧情報ファイル）を生成するように構成されてい
る。そして、生成された回覧ファイルは、後述する回覧
送信処理部１６により、前記回覧先情報および回覧順序
情報に基づいて特定される最初の回覧クライアント２に
対して送信されるようになっている。
【００２４】回覧・通知受信処理部１２は、回覧ファイ
ルまたは通知ファイルを受信すると共に、受信ファイル
を前記記憶部９に記憶するように構成されており、ま
た、受信ファイルが暗号化されている場合には、予め設
定される復号キーに基づいて暗号ファイルを復号化した
後、記憶部９に記憶するようになっている。
ルまたは通知ファイルを受信すると共に、受信ファイル
を前記記憶部９に記憶するように構成されており、ま
た、受信ファイルが暗号化されている場合には、予め設
定される復号キーに基づいて暗号ファイルを復号化した
後、記憶部９に記憶するようになっている。
【００２５】回覧期限処理部１３は、受信した回覧ファ
イルの回覧情報ファイルに含まれる期限情報を参照する
と共に、該期限情報の期限が過ぎている場合に、回覧フ
ァイルに含まれる文書ファイルの確認・承認操作を催促
するメッセージを前記表示部７に表示するように構成さ
れている。
イルの回覧情報ファイルに含まれる期限情報を参照する
と共に、該期限情報の期限が過ぎている場合に、回覧フ
ァイルに含まれる文書ファイルの確認・承認操作を催促
するメッセージを前記表示部７に表示するように構成さ
れている。
【００２６】表示・修正処理部１４は、受信した回覧フ
ァイルに含まれる文書ファイルを前記表示部７に表示す
ると共に、表示した文書ファイルが回覧者によって修正
された場合には、その修正内容を回覧情報ファイルの修
正情報に付加するように構成されている。
ァイルに含まれる文書ファイルを前記表示部７に表示す
ると共に、表示した文書ファイルが回覧者によって修正
された場合には、その修正内容を回覧情報ファイルの修
正情報に付加するように構成されている。
【００２７】確認・承認処理部１５は、受信した回覧フ
ァイルの回覧情報ファイルに含まれる承認要否情報に基
づいて承認の要否を判断し、承認が不要な場合には、文
書ファイル表示画面の一部に確認釦を表示する一方、承
認が必要な場合には、承認釦および不承認釦を表示し、
さらに、何れかの釦が操作されると、その操作結果を回
覧情報ファイルの確認履歴情報に付加するように構成さ
れている。
ァイルの回覧情報ファイルに含まれる承認要否情報に基
づいて承認の要否を判断し、承認が不要な場合には、文
書ファイル表示画面の一部に確認釦を表示する一方、承
認が必要な場合には、承認釦および不承認釦を表示し、
さらに、何れかの釦が操作されると、その操作結果を回
覧情報ファイルの確認履歴情報に付加するように構成さ
れている。
【００２８】回覧送信処理部１６は、回覧ファイルの回
覧情報ファイルに含まれる回覧先情報および回覧順序情
報に基づいて次の回覧クライアント２を特定すると共
に、表示部７に送信釦を表示し、該送信釦操作に応じて
回覧ファイルを次の回覧クライアント２に送信するよう
に構成されており、また、次の回覧クライアント２が同
一ネットワーク外のクライアント２である場合には、予
め設定される暗号キーに基づいて回覧ファイル（文書フ
ァイル）を暗号化した後、送信するようになっている。
覧情報ファイルに含まれる回覧先情報および回覧順序情
報に基づいて次の回覧クライアント２を特定すると共
に、表示部７に送信釦を表示し、該送信釦操作に応じて
回覧ファイルを次の回覧クライアント２に送信するよう
に構成されており、また、次の回覧クライアント２が同
一ネットワーク外のクライアント２である場合には、予
め設定される暗号キーに基づいて回覧ファイル（文書フ
ァイル）を暗号化した後、送信するようになっている。
【００２９】送信済通知処理部１７は、前記回覧送信処
理部１６による回覧ファイルの送信が正常に終了した場
合に、回覧ファイルの回覧情報ファイルに含まれる通知
先情報に基づいて通知するクライアント２（またはサー
バ１）を特定すると共に、該通知先に対し、回覧ファイ
ルを次の回覧クライアント２に送信した旨の送信済通知
ファイルを送信するように構成されている。
理部１６による回覧ファイルの送信が正常に終了した場
合に、回覧ファイルの回覧情報ファイルに含まれる通知
先情報に基づいて通知するクライアント２（またはサー
バ１）を特定すると共に、該通知先に対し、回覧ファイ
ルを次の回覧クライアント２に送信した旨の送信済通知
ファイルを送信するように構成されている。
【００３０】文書保存処理部１８は、回覧ファイルを受
信した回覧クライアント２が最後の回覧先である場合に
実行されるものであり、該文書保存処理１８において
は、回覧ファイルの回覧情報ファイルに含まれる保存先
情報に基づいて回覧ファイルを保存するクライアント２
（またはサーバ１）を特定すると共に、該保存先に回覧
ファイルを保存（送信）するように構成されているが、
回覧ファイルの回覧情報ファイルに含まれるオリジナル
情報にオリジナル文書ファイルの保存元が設定されてい
る場合には、該保存元からオリジナル文書ファイルを取
得すると共に、該オリジナル文書ファイルを前記保存先
に保存するようになっている。
信した回覧クライアント２が最後の回覧先である場合に
実行されるものであり、該文書保存処理１８において
は、回覧ファイルの回覧情報ファイルに含まれる保存先
情報に基づいて回覧ファイルを保存するクライアント２
（またはサーバ１）を特定すると共に、該保存先に回覧
ファイルを保存（送信）するように構成されているが、
回覧ファイルの回覧情報ファイルに含まれるオリジナル
情報にオリジナル文書ファイルの保存元が設定されてい
る場合には、該保存元からオリジナル文書ファイルを取
得すると共に、該オリジナル文書ファイルを前記保存先
に保存するようになっている。
【００３１】回覧終了通知処理部１９は、前記文書保存
処理部１８による回覧ファイルの保存（送信）が正常に
終了した場合に、回覧ファイルの回覧情報ファイルに含
まれる通知先情報に基づいて通知するクライアント２
（またはサーバ１）を特定すると共に、該通知先に対
し、回覧ファイルを保存先に保存した旨の回覧終了通知
ファイルを送信するように構成されている。
処理部１８による回覧ファイルの保存（送信）が正常に
終了した場合に、回覧ファイルの回覧情報ファイルに含
まれる通知先情報に基づいて通知するクライアント２
（またはサーバ１）を特定すると共に、該通知先に対
し、回覧ファイルを保存先に保存した旨の回覧終了通知
ファイルを送信するように構成されている。
【００３２】回覧削除処理部２０は、前記送信済通知フ
ァイルまたは回覧終了通知ファイルを受信したクライア
ント２で実行されるものであり、該回覧削除処理部２０
においては、記憶部９に記憶されている回覧ファイルの
うち、前記通知ファイルに対応する回覧ファイルを削除
または削除可能にするように構成されている。
ァイルまたは回覧終了通知ファイルを受信したクライア
ント２で実行されるものであり、該回覧削除処理部２０
においては、記憶部９に記憶されている回覧ファイルの
うち、前記通知ファイルに対応する回覧ファイルを削除
または削除可能にするように構成されている。
【００３３】回覧不可通知処理部２１は、前記回覧送信
処理部１６による回覧ファイルの送信が正常に終了しな
かった場合に、回覧ファイルの回覧情報ファイルに含ま
れる通知先情報に基づいて通知するクライアント２（ま
たはサーバ１）を特定すると共に、該通知先に対し、回
覧ファイルを次の回覧クライアント２に送信できなかっ
た旨の回覧不可通知ファイルを送信するように構成され
ている。
処理部１６による回覧ファイルの送信が正常に終了しな
かった場合に、回覧ファイルの回覧情報ファイルに含ま
れる通知先情報に基づいて通知するクライアント２（ま
たはサーバ１）を特定すると共に、該通知先に対し、回
覧ファイルを次の回覧クライアント２に送信できなかっ
た旨の回覧不可通知ファイルを送信するように構成され
ている。
【００３４】選択送信処理部２２は、前記回覧送信処理
部１６による回覧ファイルの送信が正常に終了しなかっ
た場合に、回覧ファイルの回覧情報ファイルに含まれる
代理回覧先情報に基づいて次の回覧クライアント２の代
理クライアント２を特定すると共に、回覧先情報および
回覧順序情報に基づいて次々回覧クライアント２を特定
し、さらに、該特定した二つのクライアント２を表示部
７に表示して何れかの選択を求め、ここで選択されたク
ライアント２に対して回覧ファイルを送信するように構
成されている。
部１６による回覧ファイルの送信が正常に終了しなかっ
た場合に、回覧ファイルの回覧情報ファイルに含まれる
代理回覧先情報に基づいて次の回覧クライアント２の代
理クライアント２を特定すると共に、回覧先情報および
回覧順序情報に基づいて次々回覧クライアント２を特定
し、さらに、該特定した二つのクライアント２を表示部
７に表示して何れかの選択を求め、ここで選択されたク
ライアント２に対して回覧ファイルを送信するように構
成されている。
【００３５】回覧不可報知処理部２３は、前記回覧不可
通知ファイルを受信したクライアント２で実行されるも
のであり、該回覧不可報知処理部２３においては、回覧
不可通知ファイルに含まれる情報に基づいて回覧不可の
クライアント２を特定し、該クライアント２が回覧不可
である旨のメッセージを表示部７に表示するように構成
されている。
通知ファイルを受信したクライアント２で実行されるも
のであり、該回覧不可報知処理部２３においては、回覧
不可通知ファイルに含まれる情報に基づいて回覧不可の
クライアント２を特定し、該クライアント２が回覧不可
である旨のメッセージを表示部７に表示するように構成
されている。
【００３６】問合せ処理部２４は、サーバ１を通知ファ
イルの通知先に設定している場合に有効になる処理であ
って、該問合せ処理部２４においては、所定の操作に応
じて問合せファイルをサーバ１に送信すると共に、サー
バ１から返信される回答ファイルを受信し、該回答ファ
イルを表示部７に表示するように構成されている。
イルの通知先に設定している場合に有効になる処理であ
って、該問合せ処理部２４においては、所定の操作に応
じて問合せファイルをサーバ１に送信すると共に、サー
バ１から返信される回答ファイルを受信し、該回答ファ
イルを表示部７に表示するように構成されている。
【００３７】図４は前記サーバ１におけるソフトウェア
構成を示すブロック図であって、該ソフトウェアは、受
信処理部２５、保存処理部２６、通知蓄積処理部２７、
回覧状態回答処理部２８等で構成されており、以下、各
処理部２５〜２８の処理内容を順次説明する。
構成を示すブロック図であって、該ソフトウェアは、受
信処理部２５、保存処理部２６、通知蓄積処理部２７、
回覧状態回答処理部２８等で構成されており、以下、各
処理部２５〜２８の処理内容を順次説明する。
【００３８】受信処理部２５は、保存用回覧ファイル、
通知ファイルまたは問合せファイルを受信するように構
成されており、また、受信ファイルが暗号化されている
場合には、予め設定される復号キーに基づいて暗号ファ
イルを復号化するようになっている。
通知ファイルまたは問合せファイルを受信するように構
成されており、また、受信ファイルが暗号化されている
場合には、予め設定される復号キーに基づいて暗号ファ
イルを復号化するようになっている。
【００３９】保存処理部２６は、保存用回覧ファイルを
受信した場合に実行されるものであり、該保存処理部２
６においては、受信した保存用ファイルを記憶部９の所
定領域に保存するように構成されている。
受信した場合に実行されるものであり、該保存処理部２
６においては、受信した保存用ファイルを記憶部９の所
定領域に保存するように構成されている。
【００４０】通知蓄積処理部２７は、通知ファイル（送
信済通知、回覧終了通知および回覧不可通知を含む。）
を受信した場合に実行されるものであり、該通知蓄積処
理部２７においては、受信した通知ファイルを記憶部９
の所定領域に保存するように構成されている。
信済通知、回覧終了通知および回覧不可通知を含む。）
を受信した場合に実行されるものであり、該通知蓄積処
理部２７においては、受信した通知ファイルを記憶部９
の所定領域に保存するように構成されている。
【００４１】回覧状態回答処理部２８は、問合せファイ
ルを受信した場合に実行されるものであり、該回覧状態
回答処理部２８においては、問合せに係る回覧文書の通
知ファイルを参照すると共に、該通知ファイルに基づ
き、その回覧文書が何れのクライアント２まで回覧され
たか、或いは、現在、その回覧文書を何れのクライアン
ト２が確認しているかを特定し、該特定した回覧状態情
報を問合せ元のクライアント２に対して返信するように
構成されている。
ルを受信した場合に実行されるものであり、該回覧状態
回答処理部２８においては、問合せに係る回覧文書の通
知ファイルを参照すると共に、該通知ファイルに基づ
き、その回覧文書が何れのクライアント２まで回覧され
たか、或いは、現在、その回覧文書を何れのクライアン
ト２が確認しているかを特定し、該特定した回覧状態情
報を問合せ元のクライアント２に対して返信するように
構成されている。
【００４２】図５はワークフローシステムにおけるクラ
イアント２の作用を説明する梯子図であって、該梯子図
は、発信クライアント２Ａと、該発信クライアント２Ａ
にネットワーク３（ＬＡＮ）を介して接続される回覧ク
ライアント２Ｂと、該回覧クライアント２Ｂにインター
ネット５を介して接続される回覧クライアント２Ｃと、
該回覧クライアント２Ｃにネットワーク３（ＬＡＮ）を
介して接続される回覧クライアント２Ｄとの間で回覧を
行う場合を示しており、以下、各クライアント２Ａ〜２
Ｄにおける作用を順次説明する。
イアント２の作用を説明する梯子図であって、該梯子図
は、発信クライアント２Ａと、該発信クライアント２Ａ
にネットワーク３（ＬＡＮ）を介して接続される回覧ク
ライアント２Ｂと、該回覧クライアント２Ｂにインター
ネット５を介して接続される回覧クライアント２Ｃと、
該回覧クライアント２Ｃにネットワーク３（ＬＡＮ）を
介して接続される回覧クライアント２Ｄとの間で回覧を
行う場合を示しており、以下、各クライアント２Ａ〜２
Ｄにおける作用を順次説明する。
【００４３】発信クライアント２Ａにおいては、回覧す
る文書を作成もしくは指定すると共に、回覧先情報、回
覧順序情報、代理回覧先情報、通知先情報、保存先情
報、オリジナル情報、期限情報、承認要否情報等の回覧
情報を設定する。しかる後、画面に表示される送信釦を
操作すると、文書ファイルおよび回覧情報ファイルを含
む回覧ファイルが回覧クライアント２Ｂに送信される。
また、この送信が正常に終了した場合には、送信済通知
ファイルがクライアント２Ｂ、２Ｃ、２Ｄに送信され
る。
る文書を作成もしくは指定すると共に、回覧先情報、回
覧順序情報、代理回覧先情報、通知先情報、保存先情
報、オリジナル情報、期限情報、承認要否情報等の回覧
情報を設定する。しかる後、画面に表示される送信釦を
操作すると、文書ファイルおよび回覧情報ファイルを含
む回覧ファイルが回覧クライアント２Ｂに送信される。
また、この送信が正常に終了した場合には、送信済通知
ファイルがクライアント２Ｂ、２Ｃ、２Ｄに送信され
る。
【００４４】回覧クライアント２Ｂにおいては、回覧フ
ァイルを受信すると、これを記憶部９に記憶すると共
に、文書ファイルを表示部７に表示して確認操作または
承認操作を求める。この操作結果は、回覧情報ファイル
の確認履歴情報に付加される。しかる後、画面に表示さ
れる送信釦を操作すると、回覧ファイルを回覧クライア
ント２Ｃに送信するが、該回覧クライアント２Ｃは、外
部ネットワークに接続されるものであるため、回覧ファ
イルは暗号化された後、回覧クライアント２Ｃに送信さ
れる。また、この送信が正常に終了した場合には、送信
済通知ファイルがクライアント２Ａ、２Ｃ、２Ｄに送信
される。
ァイルを受信すると、これを記憶部９に記憶すると共
に、文書ファイルを表示部７に表示して確認操作または
承認操作を求める。この操作結果は、回覧情報ファイル
の確認履歴情報に付加される。しかる後、画面に表示さ
れる送信釦を操作すると、回覧ファイルを回覧クライア
ント２Ｃに送信するが、該回覧クライアント２Ｃは、外
部ネットワークに接続されるものであるため、回覧ファ
イルは暗号化された後、回覧クライアント２Ｃに送信さ
れる。また、この送信が正常に終了した場合には、送信
済通知ファイルがクライアント２Ａ、２Ｃ、２Ｄに送信
される。
【００４５】回覧クライアント２Ｃにおいては、回覧フ
ァイルを受信すると、これを復号化した後、記憶部９に
記憶すると共に、文書ファイルを表示部７に表示して確
認操作または承認操作を求める。この操作結果は、回覧
情報ファイルの確認履歴情報に付加される。しかる後、
画面に表示される送信釦を操作すると、回覧ファイルが
回覧クライアント２Ｄに送信される。また、この送信が
正常に終了した場合には、送信済通知ファイルがクライ
アント２Ａ、２Ｂ、２Ｄに送信される。
ァイルを受信すると、これを復号化した後、記憶部９に
記憶すると共に、文書ファイルを表示部７に表示して確
認操作または承認操作を求める。この操作結果は、回覧
情報ファイルの確認履歴情報に付加される。しかる後、
画面に表示される送信釦を操作すると、回覧ファイルが
回覧クライアント２Ｄに送信される。また、この送信が
正常に終了した場合には、送信済通知ファイルがクライ
アント２Ａ、２Ｂ、２Ｄに送信される。
【００４６】回覧クライアント２Ｄにおいては、回覧フ
ァイルを受信すると、これを記憶部９に保存すると共
に、文書ファイルを表示部７に表示して確認操作または
承認操作を求める。この操作結果は、回覧情報ファイル
の確認履歴情報に付加される。また、最終回覧者である
回覧クライアント２Ｄにおいては、確認操作後に保存釦
が表示され、該保存釦操作に応じて回覧ファイルが所定
の保存先に送信される。また、この送信が正常に終了し
た場合には、回覧終了通知ファイルがクライアント２
Ａ、２Ｂ、２Ｃに送信され、これを受信したクライアン
ト２Ａ、２Ｂ、２Ｃにおいては、記憶部９に記憶してい
る回覧ファイルが自動的に削除されることになる。ま
た、クライアント２Ｄにおいても、回覧終了通知ファイ
ルの送信に伴い、記憶部９に記憶している回覧ファイル
が自動的に削除されることになる。
ァイルを受信すると、これを記憶部９に保存すると共
に、文書ファイルを表示部７に表示して確認操作または
承認操作を求める。この操作結果は、回覧情報ファイル
の確認履歴情報に付加される。また、最終回覧者である
回覧クライアント２Ｄにおいては、確認操作後に保存釦
が表示され、該保存釦操作に応じて回覧ファイルが所定
の保存先に送信される。また、この送信が正常に終了し
た場合には、回覧終了通知ファイルがクライアント２
Ａ、２Ｂ、２Ｃに送信され、これを受信したクライアン
ト２Ａ、２Ｂ、２Ｃにおいては、記憶部９に記憶してい
る回覧ファイルが自動的に削除されることになる。ま
た、クライアント２Ｄにおいても、回覧終了通知ファイ
ルの送信に伴い、記憶部９に記憶している回覧ファイル
が自動的に削除されることになる。
【００４７】図６はワークフローシステムにおけるサー
バ１の作用を示すブロック図であって、該ブロック図
は、図５に示す梯子図と同様、クライアント２Ａ〜２Ｄ
間で回覧を行うにあたり、送信済通知ファイル等の通知
先としてサーバ１を指定した場合の作用を示している。
つまり、サーバ１は、クライアント２Ａ〜２Ｄから送信
される通知ファイル（送信済通知、回覧終了通知および
回覧不可通知を含む。）を受信すると共に、受信した通
知ファイルを記憶部９の所定領域に保存する。また、ク
ライアント２Ａ〜２Ｄがサーバ１に問合せファイルを送
信すると、問合せに係る回覧文書の通知ファイルを参照
すると共に、該通知ファイルに基づき、その回覧文書が
何れのクライアント２まで回覧されたか、或いは、現
在、その回覧文書を何れのクライアント２が確認してい
るかを特定し、該特定した回覧状態情報を問合せ元のク
ライアント２に対して返信することになる。
バ１の作用を示すブロック図であって、該ブロック図
は、図５に示す梯子図と同様、クライアント２Ａ〜２Ｄ
間で回覧を行うにあたり、送信済通知ファイル等の通知
先としてサーバ１を指定した場合の作用を示している。
つまり、サーバ１は、クライアント２Ａ〜２Ｄから送信
される通知ファイル（送信済通知、回覧終了通知および
回覧不可通知を含む。）を受信すると共に、受信した通
知ファイルを記憶部９の所定領域に保存する。また、ク
ライアント２Ａ〜２Ｄがサーバ１に問合せファイルを送
信すると、問合せに係る回覧文書の通知ファイルを参照
すると共に、該通知ファイルに基づき、その回覧文書が
何れのクライアント２まで回覧されたか、或いは、現
在、その回覧文書を何れのクライアント２が確認してい
るかを特定し、該特定した回覧状態情報を問合せ元のク
ライアント２に対して返信することになる。
【００４８】叙述の如く構成された本発明の実施の形態
において、いま、ワークフローシステムにおいて、予め
回覧先や回覧順序を設定し、その順序で書類の回覧を自
動的に実行して、各回覧者が回覧書類の承認／不承認等
を設定することにより、稟議書等の承認業務を行うので
あるが、本発明のワークフローシステムは、回覧用の文
書ファイルを最初に発信する発信クライアント２と、該
発信クライアント２が発信した文書ファイルを順次回覧
する複数の回覧クライアント２とを含み、前記発信クラ
イアント２は、回覧先及び回覧順序を特定するための回
覧先情報を設定すると共に、該回覧先情報を含む回覧情
報ファイル及び前記文書ファイルを、前記回覧先情報で
設定された次の回覧クライアント２に送信して、該回覧
クライアント２の記憶部９に記憶させ、前記回覧情報フ
ァイル及び前記文書ファイルを受信した回覧クライアン
ト２は、文書ファイルの確認操作に応じ、前記回覧情報
ファイル及び前記文書ファイルを、前記回覧先情報で設
定された次の回覧クライアント２に送信して、該回覧ク
ライアント２の記憶部９に記憶させるようになってい
る。このため、文書ファイルと共に回覧先などを特定す
るための回覧情報ファイルも送信されることになり、従
来の回覧管理用サーバを経由しなくても、クライアント
間で文書ファイルを順次回覧することができるようにな
り、サーバによる回覧管理を不要にしてサーバの負荷を
軽減でき、しかも、異なるＬＡＮやインターネット５に
接続されるクライアント２に対しても、ファイヤウォー
ルによる制限等を受けることのない回覧ネットワークを
構築することができ、文書ファイルの回覧を容易に行う
ことができる。
において、いま、ワークフローシステムにおいて、予め
回覧先や回覧順序を設定し、その順序で書類の回覧を自
動的に実行して、各回覧者が回覧書類の承認／不承認等
を設定することにより、稟議書等の承認業務を行うので
あるが、本発明のワークフローシステムは、回覧用の文
書ファイルを最初に発信する発信クライアント２と、該
発信クライアント２が発信した文書ファイルを順次回覧
する複数の回覧クライアント２とを含み、前記発信クラ
イアント２は、回覧先及び回覧順序を特定するための回
覧先情報を設定すると共に、該回覧先情報を含む回覧情
報ファイル及び前記文書ファイルを、前記回覧先情報で
設定された次の回覧クライアント２に送信して、該回覧
クライアント２の記憶部９に記憶させ、前記回覧情報フ
ァイル及び前記文書ファイルを受信した回覧クライアン
ト２は、文書ファイルの確認操作に応じ、前記回覧情報
ファイル及び前記文書ファイルを、前記回覧先情報で設
定された次の回覧クライアント２に送信して、該回覧ク
ライアント２の記憶部９に記憶させるようになってい
る。このため、文書ファイルと共に回覧先などを特定す
るための回覧情報ファイルも送信されることになり、従
来の回覧管理用サーバを経由しなくても、クライアント
間で文書ファイルを順次回覧することができるようにな
り、サーバによる回覧管理を不要にしてサーバの負荷を
軽減でき、しかも、異なるＬＡＮやインターネット５に
接続されるクライアント２に対しても、ファイヤウォー
ルによる制限等を受けることのない回覧ネットワークを
構築することができ、文書ファイルの回覧を容易に行う
ことができる。
【００４９】また、前記文書ファイル及び回覧情報ファ
イルを次の回覧クライアント２（保存先を含む。）に送
信した回覧クライアント２は、次の回覧クライアント２
に送信した旨の送信済通知ファイル（回覧終了通知ファ
イルを含む。）を他の回覧クライアント２または発信ク
ライアント２に送信するため、回覧管理用のサーバを経
由せずにクライアント２間で文書ファイルの回覧を行う
ものでありながら、各クライアント２において回覧状態
を認識することができ、しかも、発信クライアント２
は、前記通知先を任意に設定（例えば発信クライアント
２や前の回覧クライアント２）することができるため、
全てのクライアント２に無闇に送信済通知ファイルを送
信してクライアント２の処理負担を増大させる不都合を
回避することができる。
イルを次の回覧クライアント２（保存先を含む。）に送
信した回覧クライアント２は、次の回覧クライアント２
に送信した旨の送信済通知ファイル（回覧終了通知ファ
イルを含む。）を他の回覧クライアント２または発信ク
ライアント２に送信するため、回覧管理用のサーバを経
由せずにクライアント２間で文書ファイルの回覧を行う
ものでありながら、各クライアント２において回覧状態
を認識することができ、しかも、発信クライアント２
は、前記通知先を任意に設定（例えば発信クライアント
２や前の回覧クライアント２）することができるため、
全てのクライアント２に無闇に送信済通知ファイルを送
信してクライアント２の処理負担を増大させる不都合を
回避することができる。
【００５０】また、前記通知先を、文書ファイルの回覧
を監視するサーバ１とし、前記文書ファイル及び回覧情
報ファイルを次の回覧クライアント２に送信した回覧ク
ライアント２がサーバ１に送信済通知ファイル（回覧終
了通知ファイルおよび回覧不可通知ファイルを含む。）
を送信するようにした場合には、回覧管理を行わないサ
ーバ１においても回覧状態を認識することができる許り
でなくクライアント２からの問い合せに対し、前記送信
済通知ファイルに基づいて回覧状態情報を返信すること
ができる。
を監視するサーバ１とし、前記文書ファイル及び回覧情
報ファイルを次の回覧クライアント２に送信した回覧ク
ライアント２がサーバ１に送信済通知ファイル（回覧終
了通知ファイルおよび回覧不可通知ファイルを含む。）
を送信するようにした場合には、回覧管理を行わないサ
ーバ１においても回覧状態を認識することができる許り
でなくクライアント２からの問い合せに対し、前記送信
済通知ファイルに基づいて回覧状態情報を返信すること
ができる。
【００５１】また、前記送信済通知ファイル（回覧終了
通知ファイルを含む。）を受信した回覧クライアント２
または発信クライアント２は、前記記憶部９に記憶され
ている前記文書ファイル及び回覧情報ファイルを削除ま
たは削除可能にするため、クライアント２の記憶部９に
不要になった文書ファイルや回覧情報ファイルが堆積さ
れる不都合を回避することができる。
通知ファイルを含む。）を受信した回覧クライアント２
または発信クライアント２は、前記記憶部９に記憶され
ている前記文書ファイル及び回覧情報ファイルを削除ま
たは削除可能にするため、クライアント２の記憶部９に
不要になった文書ファイルや回覧情報ファイルが堆積さ
れる不都合を回避することができる。
【００５２】また、最後の回覧クライアント２は、前記
文書ファイルを、予め設定される保存先に保存するた
め、回覧管理用のサーバを経由せずにクライアント２間
で文書ファイルの回覧を行うものでありながら、回覧済
文書の確認等を容易に行うことができ、また、回覧済の
文書ファイルを保存する際、オリジナル文書ファイルを
取得して保存することも可能であり、この場合には、保
存文書の信頼性を高めることができる。
文書ファイルを、予め設定される保存先に保存するた
め、回覧管理用のサーバを経由せずにクライアント２間
で文書ファイルの回覧を行うものでありながら、回覧済
文書の確認等を容易に行うことができ、また、回覧済の
文書ファイルを保存する際、オリジナル文書ファイルを
取得して保存することも可能であり、この場合には、保
存文書の信頼性を高めることができる。
【００５３】また、前記回覧クライアント２は、文書フ
ァイルの確認結果を含む履歴情報を前記回覧情報ファイ
ルに付加して次の回覧クライアント２に送信するため、
回覧管理用のサーバを経由せずにクライアント２間で文
書ファイルの回覧を行うものでありながら、承認を伴う
稟議書等の回覧を行うことができ、しかも、文書ファイ
ルに対する承認操作の要否を任意に設定することができ
るため、承認を要しない文書ファイルにまで承認操作を
要求して回覧者の負担を増大させる不都合を回避するこ
とができる。
ァイルの確認結果を含む履歴情報を前記回覧情報ファイ
ルに付加して次の回覧クライアント２に送信するため、
回覧管理用のサーバを経由せずにクライアント２間で文
書ファイルの回覧を行うものでありながら、承認を伴う
稟議書等の回覧を行うことができ、しかも、文書ファイ
ルに対する承認操作の要否を任意に設定することができ
るため、承認を要しない文書ファイルにまで承認操作を
要求して回覧者の負担を増大させる不都合を回避するこ
とができる。
【００５４】また、前記回覧クライアント２は、前記回
覧情報ファイルに含まれる期限情報の期限が過ぎている
場合、前記文書ファイルの確認操作を催促するため、回
覧の大幅な遅れを防止することができ、しかも、発信ク
ライアント２は、前記回覧期限を任意に設定することが
できるため、緊急な回覧にも対応することができる。
覧情報ファイルに含まれる期限情報の期限が過ぎている
場合、前記文書ファイルの確認操作を催促するため、回
覧の大幅な遅れを防止することができ、しかも、発信ク
ライアント２は、前記回覧期限を任意に設定することが
できるため、緊急な回覧にも対応することができる。
【００５５】また、前記回覧クライアント２または発信
クライアント２は、送信する文書ファイルを暗号化する
ことが可能であり、そのため、外部ネットワークに接続
されるクライアント２に対し、秘密漏洩の恐れなく文書
ファイルを回覧することができる。
クライアント２は、送信する文書ファイルを暗号化する
ことが可能であり、そのため、外部ネットワークに接続
されるクライアント２に対し、秘密漏洩の恐れなく文書
ファイルを回覧することができる。
【００５６】また、前記回覧クライアント２または発信
クライアント２は、次の回覧クライアント２が回覧不可
である場合、その旨の通知ファイルを他の回覧クライア
ント２または発信クライアント２に送信するため、回覧
管理用のサーバを経由せずにクライアント２間で文書フ
ァイルの回覧を行うものでありながら、各クライアント
２において回覧不可のクライアント２を認識することが
できる。
クライアント２は、次の回覧クライアント２が回覧不可
である場合、その旨の通知ファイルを他の回覧クライア
ント２または発信クライアント２に送信するため、回覧
管理用のサーバを経由せずにクライアント２間で文書フ
ァイルの回覧を行うものでありながら、各クライアント
２において回覧不可のクライアント２を認識することが
できる。
【００５７】また、次の回覧クライアント２が回覧不可
である場合、次の回覧クライアント２をスキップして回
覧したり、次の回覧クライアント２の代理クライアント
２に回覧することが可能であるため、回覧の停滞を回避
することができ、しかも、何れかを任意に選択すること
ができるため、状況に応じた選択に基づいて速やかな回
覧を行うことができる。
である場合、次の回覧クライアント２をスキップして回
覧したり、次の回覧クライアント２の代理クライアント
２に回覧することが可能であるため、回覧の停滞を回避
することができ、しかも、何れかを任意に選択すること
ができるため、状況に応じた選択に基づいて速やかな回
覧を行うことができる。
【００５８】また、前記回覧クライアント２は、前記文
書ファイルに対する修正を修正情報として前記回覧情報
ファイルに付加して次の回覧クライアント２に送信する
ため、回覧管理用のサーバを経由せずにクライアント２
間で文書ファイルの回覧を行うものでありながら、各ク
ライアント２による修正内容を認識することができる。
書ファイルに対する修正を修正情報として前記回覧情報
ファイルに付加して次の回覧クライアント２に送信する
ため、回覧管理用のサーバを経由せずにクライアント２
間で文書ファイルの回覧を行うものでありながら、各ク
ライアント２による修正内容を認識することができる。
【００５９】また、前記クライアント２は、表示部７に
送信釦または保存釦を表示し、該釦操作に応じて次の回
覧クライアント２または保存先に対する送信を実行する
ため、直感的な操作が可能になる許りでなく、誤送信等
を防止してワークフローシステムの信頼性を向上させる
ことができる。
送信釦または保存釦を表示し、該釦操作に応じて次の回
覧クライアント２または保存先に対する送信を実行する
ため、直感的な操作が可能になる許りでなく、誤送信等
を防止してワークフローシステムの信頼性を向上させる
ことができる。
【００６０】
【発明の効果】上記のように構成したことにより、本発
明は、回覧管理用のサーバを経由せずにクライアント間
で文書ファイルの回覧を行うことにより、サーバによる
回覧管理を不要にしてサーバの負荷を軽減でき、しか
も、異なるＬＡＮやインターネットに接続されるクライ
アントに対し、ファイヤウォールによる制限等を受ける
ことのない回覧ネットワークを構築することができ、文
書ファイルの回覧を容易に行うことができる。
明は、回覧管理用のサーバを経由せずにクライアント間
で文書ファイルの回覧を行うことにより、サーバによる
回覧管理を不要にしてサーバの負荷を軽減でき、しか
も、異なるＬＡＮやインターネットに接続されるクライ
アントに対し、ファイヤウォールによる制限等を受ける
ことのない回覧ネットワークを構築することができ、文
書ファイルの回覧を容易に行うことができる。
【００６１】また、本発明は、文書ファイルと共に回覧
情報ファイルを送信することにより、回覧管理用のサー
バを経由しないクライアント間での文書ファイルの回覧
を可能にし、しかも、回覧情報ファイルに様々な情報を
含めることにより、サーバで回覧管理を行うワークフロ
ーシステムと同等、或いは、それ以上の機能を具備する
ことができる。
情報ファイルを送信することにより、回覧管理用のサー
バを経由しないクライアント間での文書ファイルの回覧
を可能にし、しかも、回覧情報ファイルに様々な情報を
含めることにより、サーバで回覧管理を行うワークフロ
ーシステムと同等、或いは、それ以上の機能を具備する
ことができる。
【００６２】また、本発明は、文書ファイルを次のクラ
イアントに送信した旨の送信済通知を他のクライアント
に送信することにより、回覧管理用のサーバを経由せず
にクライアント間で文書ファイルの回覧を行うものであ
っても、各クライアントにおいて回覧状態を認識するこ
とができる。
イアントに送信した旨の送信済通知を他のクライアント
に送信することにより、回覧管理用のサーバを経由せず
にクライアント間で文書ファイルの回覧を行うものであ
っても、各クライアントにおいて回覧状態を認識するこ
とができる。
【００６３】また、本発明は、回覧が終了した旨の回覧
終了通知を他のクライアントに送信することにより、回
覧管理用のサーバを経由せずにクライアント間で文書フ
ァイルの回覧を行うものであっても、各クライアントに
おいて回覧終了を認識することができる。
終了通知を他のクライアントに送信することにより、回
覧管理用のサーバを経由せずにクライアント間で文書フ
ァイルの回覧を行うものであっても、各クライアントに
おいて回覧終了を認識することができる。
【００６４】また、本発明は、文書ファイルを次のクラ
イアントに送信した旨の送信済通知をサーバに送信する
ことにより、回覧管理を行わないサーバにおいても回覧
状態を認識できると共に、クライアントからの問い合せ
に対して回覧状態を返信することができる。
イアントに送信した旨の送信済通知をサーバに送信する
ことにより、回覧管理を行わないサーバにおいても回覧
状態を認識できると共に、クライアントからの問い合せ
に対して回覧状態を返信することができる。
【００６５】また、本発明は、送信する文書ファイルを
暗号化することにより、外部ネットワークに接続される
クライアントに対し、秘密漏洩の恐れなく文書ファイル
を回覧することができる。
暗号化することにより、外部ネットワークに接続される
クライアントに対し、秘密漏洩の恐れなく文書ファイル
を回覧することができる。
【００６６】また、本発明は、文書ファイルと共に回覧
情報ファイルを送信することにより、回覧管理用のサー
バを経由しないクライアント間での文書ファイルの回覧
を可能にし、しかも、クライアントに、送信釦表示手
段、保存釦表示手段、確認結果入力手段、催促メッセー
ジ表示手段、送信済通知手段、または送信文書暗号化手
段を構成することにより、サーバで回覧管理を行うワー
クフローシステムと同等、或いは、それ以上の機能を具
備することができる。
情報ファイルを送信することにより、回覧管理用のサー
バを経由しないクライアント間での文書ファイルの回覧
を可能にし、しかも、クライアントに、送信釦表示手
段、保存釦表示手段、確認結果入力手段、催促メッセー
ジ表示手段、送信済通知手段、または送信文書暗号化手
段を構成することにより、サーバで回覧管理を行うワー
クフローシステムと同等、或いは、それ以上の機能を具
備することができる。
【図１】ワークフローシステムのハードウエア構成を示
すブロック図である。
すブロック図である。
【図２】（Ａ）は回覧ファイルの構成を示すブロック
図、（Ｂ）は通知ファイルの構成を示すブロック図であ
る。
図、（Ｂ）は通知ファイルの構成を示すブロック図であ
る。
【図３】クライアントのソフトウェア構成を示すブロッ
ク図である。
ク図である。
【図４】サーバのソフトウェア構成を示すブロック図で
ある。
ある。
【図５】ワークフローシステムにおけるクライアントの
作用を示す梯子図である。
作用を示す梯子図である。
【図６】ワークフローシステムにおけるサーバの作用を
示すブロック図である。
示すブロック図である。
１ サーバ ２ クライアント ３ ネットワーク ５ インターネット ６ 情報処理部 ７ 表示部 ８ 入力部 ９ 記憶部 １１ 回覧発信設定処理部 １２ 回覧・通知受信処理部 １３ 回覧期限処理部 １４ 表示・修正処理部 １５ 確認・承認処理部 １６ 回覧送信処理部 １７ 送信済通知処理部 １８ 文書保存処理部 １９ 回覧終了通知処理部 ２０ 回覧削除処理部 ２１ 回覧不可通知処理部 ２２ 選択送信処理部 ２３ 回覧不可報知処理部 ２４ 問合せ処理部 ２５ 受信処理部 ２６ 保存処理部 ２７ 通知蓄積処理部 ２８ 回覧状態回答処理部
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 関戸 崇道 東京都八王子市石川町2970 コニカ株式会 社内 Ｆターム(参考） 5B082 HA05
Claims (37)
- 【請求項１】 電子情報を処理する情報処理部と、該情
報処理部が読取可能なファイルを記憶する記憶部とを有
したクライアントがネットワークに複数接続され、該複
数のクライアントに、電子化された文書ファイルをネッ
トワークを介して回覧するワークフローシステムであっ
て、 該ワークフローシステムは、回覧用の文書ファイルを最
初に発信する発信クライアントと、該発信クライアント
が発信した文書ファイルを順次回覧する複数の回覧クラ
イアントとを含み、 前記発信クライアントは、回覧先及び回覧順序を特定す
るための回覧先情報を設定すると共に、該回覧先情報を
含む回覧情報ファイル及び前記文書ファイルを、前記回
覧先情報で設定された次の回覧クライアントに送信し
て、該回覧クライアントの記憶部に記憶させ、 前記回覧情報ファイル及び前記文書ファイルを受信した
回覧クライアントは、文書ファイルの確認操作に応じ、
前記回覧情報ファイル及び前記文書ファイルを、前記回
覧先情報で設定された次の回覧クライアントに送信し
て、該回覧クライアントの記憶部に記憶させることを特
徴とするワークフローシステム。 - 【請求項２】 前記文書ファイル及び回覧情報ファイル
を次の回覧クライアントに送信した回覧クライアント
は、次の回覧クライアントに送信した旨の送信済通知を
他の回覧クライアントまたは発信クライアントに送信す
ることを特徴とする請求項１記載のワークフローシステ
ム。 - 【請求項３】 前記回覧情報ファイルは、送信済通知の
通知先に関する通知先情報を含み、 前記文書ファイル及び回覧情報ファイルを次の回覧クラ
イアントに送信した回覧クライアントは、前記通知先に
送信済通知を送信することを特徴とする請求項１乃至２
のいずれかに記載のワークフローシステム。 - 【請求項４】 前記通知先は、文書ファイルの回覧を監
視するサーバであり、 前記文書ファイル及び回覧情報ファイルを次の回覧クラ
イアントに送信した回覧クライアントは、サーバに送信
済通知を送信し、 前記サーバは、回覧クライアントまたは発信クライアン
トからの問い合せに対し、前記送信済通知に基づいて回
覧状態情報を返信することを特徴とする請求項１乃至３
のいずれかに記載のワークフローシステム。 - 【請求項５】 前記文書ファイル及び回覧情報ファイル
を次の回覧クライアントに送信し、且つ前記送信済通知
を受信した回覧クライアントまたは発信クライアント
は、前記記憶部に記憶されている前記文書ファイル及び
回覧情報ファイルを削除または削除可能にすることを特
徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載のワークフロ
ーシステム。 - 【請求項６】 前記回覧情報ファイルは、回覧後の保存
先に関する保存先情報を含み、 前記回覧順序における最後の回覧先である回覧クライア
ントは、文書ファイルの確認操作に応じ、前記文書ファ
イルを、前記保存先情報で設定される保存先に保存する
ことを特徴とする請求項１乃至５のいずれかに記載のワ
ークフローシステム。 - 【請求項７】 前記回覧される文書ファイルは、所定の
保存先に保存されているオリジナル文書ファイルに基づ
いて作成されたものであり、 前記回覧情報ファイルは、前記オリジナル文書ファイル
の保存先に関するオリジナル情報、及び回覧後の保存先
に関する保存先情報を含み、 前記回覧順序における最後の回覧先である回覧クライア
ントは、文書ファイルの確認操作に応じ、前記オリジナ
ル情報に基づいてオリジナル文書ファイルを取得し、該
オリジナル文書ファイルを前記保存先情報で設定される
保存先に保存することを特徴とする請求項１乃至５のい
ずれかに記載のワークフローシステム。 - 【請求項８】 前記文書ファイル及び回覧情報ファイル
を受信した回覧クライアントは、文書ファイルの確認結
果を含む履歴情報を前記回覧情報ファイルに付加し、該
回覧情報ファイル及び文書ファイルを次の回覧クライア
ントに送信することを特徴とする請求項１乃至７のいず
れかに記載のワークフローシステム。 - 【請求項９】 前記回覧情報ファイルは、前記文書ファ
イルの回覧期限に関する期限情報を含み、 前記回覧情報ファイル及び前記文書ファイルを受信した
回覧クライアントは、前記期限情報の期限が過ぎている
場合、前記文書ファイルの確認操作を催促することを特
徴とする請求項１乃至８のいずれかに記載のワークフロ
ーシステム。 - 【請求項１０】 前記回覧情報ファイル及び前記文書フ
ァイルを次の回覧クライアントに送信しようとする回覧
クライアントまたは発信クライアントは、前記文書ファ
イルを暗号化して送信することを特徴とする請求項１乃
至９のいずれかに記載のワークフローシステム。 - 【請求項１１】 前記回覧情報ファイル及び前記文書フ
ァイルを次の回覧クライアントに送信しようとする回覧
クライアントまたは発信クライアントは、前記次の回覧
クライアントが回覧不可である場合、その旨の通知を他
の回覧クライアントまたは発信クライアントに送信する
ことを特徴とする請求項１乃至１０のいずれかに記載の
ワークフローシステム。 - 【請求項１２】 前記回覧情報ファイル及び前記文書フ
ァイルを次の回覧クライアントに送信しようとする回覧
クライアントまたは発信クライアントは、前記次の回覧
クライアントが回覧不可である場合、前記回覧情報ファ
イル及び前記文書ファイルを、次の回覧クライアントを
スキップして送信、または次の回覧クライアントの代理
クライアントに送信することを特徴とする請求項１乃至
１０のいずれかに記載のワークフローシステム。 - 【請求項１３】 前記回覧情報ファイル及び前記文書フ
ァイルを次の回覧クライアントに送信しようとする回覧
クライアントまたは発信クライアントは、前記次の回覧
クライアントが回覧不可である場合、前記回覧情報ファ
イル及び前記文書ファイルを、次の回覧クライアントを
スキップして送信するか、或いは次の回覧クライアント
の代理クライアントに送信するかの何れかを選択可能で
あるをことを特徴とする請求項１乃至１０のいずれかに
記載のワークフローシステム。 - 【請求項１４】 前記文書ファイル及び回覧情報ファイ
ルを受信した回覧クライアントは、前記文書ファイルに
対する修正を修正情報として前記回覧情報ファイルに付
加し、該回覧情報ファイル及び文書ファイルを次の回覧
クライアントに送信することを特徴とする請求項１乃至
１３のいずれかに記載のワークフローシステム。 - 【請求項１５】 前記発信クライアントまたは回覧クラ
イアントは、送信釦を表示する表示手段を有し、該前記
表示手段に表示された送信釦の操作に応じ、前記回覧情
報ファイル及び前記文書ファイルを、前記回覧先情報で
設定された次の回覧クライアントに送信して、該回覧ク
ライアントの記憶部に記憶させることを特徴とする請求
項１乃至１４のいずれかに記載のワークフローシステ
ム。 - 【請求項１６】 電子化した文書ファイルを、複数のク
ライアントが接続されたネットワーク上で回覧するワー
クフローシステムにおいて、 前記文書ファイルの回覧に係わる回覧情報ファイルを、
前記文書ファイルと共にネットワーク上で送信して回覧
を行うことを特徴とするワークフローシステム。 - 【請求項１７】 前記回覧情報ファイルは、回覧先を特
定するための回覧先情報を含むことを特徴とする請求項
１６に記載のワークフローシステム。 - 【請求項１８】 前記回覧先情報は、回覧順序を特定す
るための回覧順序情報を含むことを特徴とする請求項１
７に記載のワークフローシステム。 - 【請求項１９】 前記文書ファイルを受信したクライア
ントは、文書ファイルの確認操作に応じ、前記回覧情報
ファイル及び前記文書ファイルを、前記回覧先情報で設
定された次のクライアントに送信することを特徴とする
請求項１７乃至１８のいずれかに記載のワークフローシ
ステム。 - 【請求項２０】 前記回覧情報ファイルは、回覧後の保
存先を特定するための保存先情報を含むことを特徴とす
る請求項１６乃至１９のいずれかに記載のワークフロー
システム。 - 【請求項２１】 前記回覧順序における最後の回覧先で
あるクライアントは、文書ファイルの確認操作に応じ、
前記文書ファイルを、前記保存先情報で特定される保存
先に保存することを特徴とする請求項２０に記載のワー
クフローシステム。 - 【請求項２２】 前記回覧情報ファイルは、回覧された
文書ファイルに対しての修正を記録した修正情報を含む
ことを特徴とする請求項１６乃至２１のいずれかに記載
のワークフローシステム。 - 【請求項２３】 前記回覧される文書ファイルは、修正
前の原文書ファイルであることを特徴とする請求項２２
に記載のワークフローシステム。 - 【請求項２４】 前記回覧情報ファイルは、前記文書フ
ァイルを既に回覧した各クライアントの確認結果を記録
した履歴情報を含むことを特徴とする請求項１６乃至２
３のいずれかに記載のワークフローシステム。 - 【請求項２５】 前記回覧情報ファイルは、前記文書フ
ァイルの回覧期限に関する期限情報を含むことを特徴と
する請求項１６乃至２４のいずれかに記載のワークフロ
ーシステム。 - 【請求項２６】 前記期限情報の期限が過ぎている場
合、前記文書ファイルを受信したクライアントは、前記
文書ファイルの確認操作を催促することを特徴とする請
求項２５に記載のワークフローシステム。 - 【請求項２７】 前記回覧情報ファイルは、次のクライ
アントに送信した旨の送信済通知を行うための通知先に
関する通知先情報を含み、 前記文書ファイル及び回覧情報ファイルを次のクライア
ントに送信したクライアントは、前記通知先に送信済通
知を送信することを特徴とする請求項１６乃至２６のい
ずれかに記載のワークフローシステム。 - 【請求項２８】 前記回覧情報ファイルは、各クライア
ントに文書ファイルの承認操作を要求するか否かに関す
る承認要否情報を含むことを特徴とする請求項１６乃至
２７のいずれかに記載のワークフローシステム。 - 【請求項２９】 電子化した文書ファイルを、複数のク
ライアントが接続されたネットワーク上で回覧するワー
クフローシステムにおいて、 前記文書ファイルを受信したクライアントは、文書ファ
イルの確認操作に応じ、確認した文書ファイルを次のク
ライアントに送信すると共に、その旨の送信済通知を他
のクライアントに送信することを特徴とするワークフロ
ーシステム。 - 【請求項３０】 前記他のクライアントは、送信済通知
を行うクライアントに対して前記文書ファイルを送信し
た前のクライアントであることを特徴とする請求項２９
に記載のワークフローシステム。 - 【請求項３１】 前記他のクライアントは、前記文書フ
ァイルを最初に発信したクライアントであることを特徴
とする請求項２９乃至３０のいずれかに記載のワークフ
ローシステム。 - 【請求項３２】 電子化した文書ファイルを、複数のク
ライアントが接続されたネットワーク上で回覧するワー
クフローシステムにおいて、 前記文書ファイルが回覧される最後のクライアントは、
文書ファイルの確認操作に応じ、回覧が終了した旨の回
覧終了通知を他のクライアントに送信することを特徴と
するワークフローシステム。 - 【請求項３３】 前記回覧終了通知を受信したクライア
ントは、前記文書ファイルを削除または削除可能にする
ことを特徴とする請求項３２に記載のワークフローシス
テム。 - 【請求項３４】 電子化した文書ファイルを、複数のク
ライアントが接続されたネットワーク上で回覧するワー
クフローシステムにおいて、 前記文書ファイルを受信したクライアントは、文書ファ
イルの確認操作に応じ、確認した文書ファイルを次のク
ライアントに送信すると共に、その旨の送信済通知をサ
ーバに送信し、 前記サーバは、クライアントからの問い合せに対し、前
記送信済通知に基づいて回覧状態情報を返信することを
特徴とするワークフローシステム。 - 【請求項３５】 前記回覧状態情報は、文書ファイルが
何れのクライアントまで回覧されたか、或いは、現在、
文書ファイルを確認しているのは何れのクライアントで
あるか、に関する情報であることを特徴とする請求項３
４に記載のワークフローシステム。 - 【請求項３６】 電子化した文書ファイルを、複数のク
ライアントが接続されたネットワーク上で回覧するワー
クフローシステムにおいて、 前記クライアントは、文書ファイルを暗号化して次のク
ライアントに送信することを特徴とするワークフローシ
ステム。 - 【請求項３７】 電子化した文書ファイルを、複数のク
ライアントが接続されたネットワーク上で回覧するワー
クフローシステムにおけるクライアントであって、 前記文書ファイルは、回覧に係わる回覧情報ファイルと
共にネットワーク上に送信されるものとし、 前記クライアントは、電子情報を処理する情報処理部
と、電子情報を表示する表示部と、前記情報処理部が読
取可能なファイルを記憶する記憶部と、を有すると共
に、下記ａ）〜ｆ）の少なくとも一つを構成することを
特徴とするワークフローシステムにおけるクライアン
ト。 ａ）前記回覧情報ファイルに含まれる回覧先情報に基づ
いて、特定の回覧先に前記文書ファイル及び回覧情報フ
ァイルを送信するための送信釦を前記表示部に表示する
手段。 ｂ）前記回覧情報ファイルに含まれる保存先情報に基づ
いて、特定の保存先に少なくとも前記文書ファイルを保
存するための保存釦を前記表示部に表示する手段。 ｃ）前記回覧情報ファイルに含まれる履歴情報に、前記
文書ファイルの確認結果を入力するための手段。 ｄ）前記回覧情報ファイルに含まれる期限情報の期限が
過ぎている場合、前記文書ファイルの確認操作を催促す
るメッセージを前記表示部に表示する手段。 ｅ）前記文書ファイルを次のクライアントに送信するた
めの送信釦が操作された場合、前記回覧情報ファイルに
含まれる通知先情報に基づいて特定の通知先に送信済通
知を送信する手段。 ｆ）前記文書ファイルを次のクライアントに送信するた
めの送信釦が操作された場合、送信する文書ファイルを
暗号化する手段。
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000378387A JP4476476B2 (ja) | 2000-12-13 | 2000-12-13 | ワークフローシステム及びワークフローシステムにおけるクライアント |
| US10/015,072 US7574475B2 (en) | 2000-12-13 | 2001-12-11 | Work flow system and client in work flow system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000378387A JP4476476B2 (ja) | 2000-12-13 | 2000-12-13 | ワークフローシステム及びワークフローシステムにおけるクライアント |
Related Child Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2007272303A Division JP4626638B2 (ja) | 2007-10-19 | 2007-10-19 | ワークフローシステム |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2002183389A true JP2002183389A (ja) | 2002-06-28 |
| JP4476476B2 JP4476476B2 (ja) | 2010-06-09 |
Family
ID=18846971
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2000378387A Expired - Fee Related JP4476476B2 (ja) | 2000-12-13 | 2000-12-13 | ワークフローシステム及びワークフローシステムにおけるクライアント |
Country Status (2)
| Country | Link |
|---|---|
| US (1) | US7574475B2 (ja) |
| JP (1) | JP4476476B2 (ja) |
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