JP2002007682A - 顧客管理システムおよび顧客管理方法 - Google Patents
顧客管理システムおよび顧客管理方法Info
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Abstract
認する。 【解決手段】 電子メールをインターネット9を介して
顧客通信端末10と送受信する通信手段1と、購入電子
メールを受信したときに顧客アドレスを記憶手段2に記
憶する登録指令手段3と、専用アドレスを生成する専用
アドレス生成手段4と、電子メールの内容が売買契約の
解除であるか否かを判断する内容確認手段5と、売買契
約の解除が電子メールで通知されたとき、解除電子メー
ルに使用された宛先アドレスと解除電子メールの発信者
のアドレスである発信者アドレスとの対が記憶手段2に
専用アドレスと顧客アドレスとの対として記憶されてい
るか否かを判断するセキュリティチェック手段6と、自
動車の売買契約を締結した各契約顧客の納品予定日を決
定し、納品予定日を記憶手段2に記憶する販売支援手段
7とを設ける。
Description
売等を行なう場合の顧客管理システムおよび顧客管理方
法に関するものである。
締結から納品までに時間がかかるから、販売管理部門が
売買契約を締結した契約顧客に商品を納入する納品予定
日を決定している。そして、契約顧客が売買契約を解除
したときには、その契約顧客の納品予定日よりも遅い納
品予定日の契約顧客の納品予定日を繰り上げている。
ールにより契約顧客が売買契約の解除を通知したとき、
販売支援手段によりその契約顧客の納品予定日よりも遅
い納品予定日の契約顧客の納品予定日を繰り上げ、その
新たな納品予定日を電子メールにより契約顧客に通知す
ることが考えられている。
契約顧客以外の者から電子メールにより売買契約の解除
の通知がなされ、その解除に基づいて販売支援手段によ
りその契約顧客の納品予定日よりも遅い納品予定日の契
約顧客の納品予定日を繰り上げたときには、虚偽の解除
がなされた契約顧客に元々の納品予定日に自動車を納品
することができない場合が生ずる。
れたもので、特定の顧客からの電子メールであるか否か
確認することができる顧客管理システム、顧客管理方法
を提供することを目的とする。
め、本発明においては、双方向性を有する通信回路網に
接続されたシステム通信手段と、顧客が特定行為を電子
メールで通知するときの専用アドレスを生成する専用ア
ドレス生成手段と、上記専用アドレスを記憶する記憶手
段と、上記特定行為が電子メールで通知されたとき特定
行為電子メールに使用された宛先アドレスが上記記憶手
段に上記専用アドレスとして記憶されているか否かを判
断するセキュリティチェック手段とを設ける。
スと上記顧客の電子メールのアドレスである顧客アドレ
スとを対として記憶し、上記セキュリティチェック手段
は上記宛先アドレスと上記特定行為電子メールの発信者
のアドレスである発信者アドレスとの対が上記記憶手段
に上記専用アドレスと上記顧客アドレスとの対として記
憶されているか否かを判断するようししてもよい。
特定行為を電子メールで通知するときの専用アドレスを
生成し、上記専用アドレスを記憶手段に記憶し、上記専
用アドレスを顧客通信端末に通知し、上記特定行為が電
子メールで通知されたとき、セキュリティチェック手段
により特定行為電子メールに使用された宛先アドレスが
上記記憶手段に上記専用アドレスとして記憶されている
か否かを判断する。
スと上記顧客の電子メールのアドレスである顧客アドレ
スとを対として記憶し、上記特定行為が電子メールで通
知されたとき、上記宛先アドレスと上記特定行為電子メ
ールの発信者のアドレスである発信者アドレスとの対が
上記記憶手段に上記専用アドレスと上記顧客アドレスと
の対として記憶されているか否かを判断してもよい。
理方法においては、特定の顧客以外の者から専用アドレ
ス以外のアドレスで電子メールにより虚偽行為の通知が
なされたときには、セキュリティチェック手段により宛
先アドレスが記憶手段に専用アドレスとして記憶されて
いないと判断するから、特定の顧客からの電子メールで
あるか否かを確認することができる。
対が記憶手段に専用アドレスと顧客アドレスとの対とし
て記憶されているか否かを判断するときには、特定の顧
客以外の者が宛先アドレスと発信者アドレスとの対を専
用アドレスと顧客アドレスとの対に一致させるのは極め
て困難であるから、特定の顧客からの電子メールである
か否かを確実に確認することができる。
テムを示す構成図である。図に示すように、顧客管理シ
ステム8に通信手段1、記憶手段2、登録指令手段3、
専用アドレス生成手段4、内容確認手段5、セキュリテ
ィチェック手段6および販売支援手段7が設けられてい
る。そして、通信手段1は、双方向性を有する通信回路
網であるインターネット9に接続され、電子メールをイ
ンターネット9を介して顧客が有する顧客通信端末(パ
ーソナルコンピュータ)10に通知しかつ顧客通信端末
10からの電子メールを受信する。また、登録指令手段
3は、通信手段1が顧客通信端末10からインターネッ
ト9を介して自動車を購入する旨の電子メールすなわち
購入電子メールを受信したときに、購入電子メールに記
載された顧客のメールアドレスすなわち顧客アドレスを
記憶手段2に記憶するとともに、購入電子メールが発信
された顧客通信端末10から通信手段1までのネットワ
ーク経路すなわち顧客ネットワーク経路を顧客アドレス
に対応して記憶手段2に記憶する。また、専用アドレス
生成手段4は、契約顧客が解除を電子メールで通知する
ときの専用アドレスを生成し、専用アドレスを記憶手段
2に記憶し、専用アドレスを通信端末1により購入電子
メールを発信した顧客の顧客通信端末10に電子メール
すなわちアドレス通知電子メールにより通知する。この
場合、アドレス通知電子メールの送信者アドレスとして
専用アドレスを記載する。また、内容確認手段5は、通
信手段1によって受信された電子メールの内容が売買契
約の解除であるか否かを判断し、電子メールの内容が売
買契約の解除であるか否かを記憶手段2に記憶する。ま
た、セキュリティチェック手段6は、売買契約の解除が
電子メールで通知されたとき、解除を通知する電子メー
ルすなわち解除電子メールに使用された宛先アドレスと
解除電子メールの発信者のアドレスである発信者アドレ
スとの対が記憶手段2に専用アドレスと顧客アドレスと
の対として記憶されているか否かを判断するとともに、
解除電子メールが発信された通信端末から通信手段1ま
でのネットワーク経路すなわち解除送信ネットワーク経
路が記憶手段2に顧客ネットワーク経路として記憶され
ているか否かを判断する。そして、宛先アドレスと発信
者アドレスとの対が記憶手段2に専用アドレスと顧客ア
ドレスとの対として記憶され、しかも解除送信ネットワ
ーク経路が記憶手段2に顧客ネットワーク経路として記
憶されているときには、セキュリティチェック手段6は
記憶手段2に売買契約が解除された旨を記憶する。他
方、宛先アドレスと発信者アドレスとの対が記憶手段2
に専用アドレスと顧客アドレスとの対として記憶されて
いないとき、解除送信ネットワーク経路が記憶手段2に
顧客ネットワーク経路として記憶されていないときに
は、セキュリティチェック手段6は通信端末1により解
除電子メールが発信された通信端末に売買契約の解除を
受け付けない旨を通知する。また、販売支援手段7は、
自動車の売買契約を締結した各契約顧客の納品予定日を
決定し、納品予定日を記憶手段2に記憶し、通信端末1
により顧客通信端末10に納品予定日を通知する。
4による専用アドレスの生成について説明する。まず、
専用アドレスの可変部分の桁数、使用文字の種類の数、
各使用文字の種類を予め決定しておく。たとえば、専用
アドレスの可変部分の桁数を8桁とし、使用文字の種類
の数を2とし、使用文字の種類を英字および数字とす
る。つぎに、使用英字と使用数字とをランダムに決定す
る。たとえば、使用英字を「a、d、g、k」とし、使
用数字を「1、3、4、8」とする。つぎに、使用英字
と使用数字とを使用して専用アドレスの可変部分をラン
ダムに作成し、専用アドレスを作成する。たとえば、専
用アドレスの可変部分を「3dg84ak1」とし、専
用アドレス「3dg84ak1@nissan.co.
jp」を作成する。つぎに、新たに作成した専用アドレ
スが今までに設定されているか否かを判断する。この場
合、新たに作成した専用アドレスが今までに設定されて
いるときには、再度使用英字と使用数字とをランダムに
決定し、使用英字と使用数字とを使用して専用アドレス
の可変部分をランダムに作成し、専用アドレスを作成す
る。一方、新たに作成した専用アドレスが今までに設定
されていないときには、その専用アドレスを記憶手段2
に記憶する。
納品予定日の決定について説明する。まず、売買契約が
締結されたときには、各契約顧客の納品予定日を決定す
るとともに、契約顧客、納品予定日を記憶手段2に記憶
し、納品予定日を通信端末1により契約顧客の顧客通信
端末10に通知する。たとえば、図4に示すように、契
約顧客A〜Fとの売買契約が締結されたときには、契約
顧客A〜Fの納品予定日を決定するとともに、契約顧客
A〜F、その納品予定日を記憶手段2に記憶し、契約顧
客A〜Fの納品予定日を通信端末1により契約顧客A〜
Fの顧客通信端末10に通知する。つぎに、契約顧客の
いずれかが売買契約を解除したとき、すなわち通信手段
1で受信した電子メールの内容が売買契約の解除である
ことが記憶手段2に記憶されたときには、納品予定日の
変更を決定するとともに、変更した納品予定日を記憶手
段2に記憶し、通信端末1により顧客通信端末10に変
更した納品予定日を通知する。たとえば、図5に示すよ
うに、契約顧客Dが売買契約を解除したときには、販売
支援手段7が契約顧客E、Fの納品順位、納品予定日の
変更を決定するとともに、変更した契約顧客E、Fの納
品予定日を記憶手段2に記憶し、通信端末1により契約
顧客E、Fの顧客通信端末10に変更した納品予定日を
通知する。
システムを使用した顧客管理方法を説明する。まず、通
信手段1が顧客通信端末10から購入電子メールを受信
したときには、登録指令手段3は顧客アドレスを記憶手
段2に記憶することを指令するとともに、顧客ネットワ
ーク経路を顧客アドレスに対応して記憶手段2に記憶す
る。つぎに、顧客アドレスが記憶手段2に記憶されたと
き、専用アドレス生成手段4は専用アドレスを生成し、
専用アドレスを記憶手段2に記憶し、専用アドレスを通
信端末1により購入電子メールを発信した顧客の顧客通
信端末10に通知する。この場合、アドレス通知電子メ
ールの送信者アドレスとして専用アドレスを記載する。
つぎに、通信端末1が電子メールを受信したとき、内容
確認手段5は通信手段1によって受信された電子メール
の内容が売買契約の解除であるか否かを判断し、電子メ
ールの内容が売買契約の解除であるか否かを記憶手段2
に記憶する。この場合、電子メールの内容が売買契約の
解除であるとき、すなわち電子メールが解除電子メール
のときには、セキュリティチェック手段6は宛先アドレ
スと発信者アドレスとの対が記憶手段2に専用アドレス
と顧客アドレスとの対として記憶されているか否かを判
断するとともに、解除送信ネットワーク経路が記憶手段
2に顧客ネットワーク経路として記憶されているか否か
を判断する。この場合、宛先アドレスと発信者アドレス
との対が記憶手段2に専用アドレスと顧客アドレスとの
対として記憶され、しかも解除送信ネットワーク経路が
記憶手段2に顧客ネットワーク経路として記憶されてい
るときには、セキュリティチェック手段6は記憶手段2
に売買契約が解除された旨を記憶する。つぎに、記憶手
段2に売買契約が解除された旨が記憶されたときには、
販売支援手段7は納品予定日の変更を決定するととも
に、変更した納品予定日を記憶手段2に記憶し、通信端
末1により顧客通信端末10に変更した納品予定日を通
知する。他方、宛先アドレスと発信者アドレスとの対が
記憶手段2に専用アドレスと顧客アドレスとの対として
記憶されていないとき、解除送信ネットワーク経路が記
憶手段2に顧客ネットワーク経路として記憶されていな
いときには、セキュリティチェック手段6は通信端末1
により解除電子メールが発信された通信端末に売買契約
の解除を受け付けない旨を通知する。また、電子メール
の内容が売買契約の解除でないときには、図1に図示し
ない他の手段により電子メールの内容に応じた処理を行
なう。
法においては、宛先アドレスと発信者アドレスとの対が
記憶手段2に専用アドレスと顧客アドレスとして記憶さ
れているか否かを判断しており、特定の契約顧客以外の
者が宛先アドレスと発信者アドレスとの対を専用アドレ
スと顧客アドレスとの対に一致させるのは極めて困難で
あるから、特定の契約顧客からの解除電子メールである
か否かを確実に確認することができるので、誤りなく納
品予定日の変更を行なうことができる。さらに、セキュ
リティチェック手段6は解除送信ネットワーク経路が記
憶手段2に顧客ネットワーク経路として記憶されている
か否かを判断するから、特定の契約顧客からの解除電子
メールであるか否かを極めて確実に確認することができ
る。また、アドレス通知電子メールの送信者アドレスと
して専用アドレスを記載するから、契約顧客が解除電子
メールを顧客通信端末10にインストールされた電子メ
ール通信ソフトの返信機能により発信すれば、契約顧客
は解除電子メールに専用アドレスを記載する必要がな
い。
を販売する場合の顧客管理システム、顧客管理方法につ
いて説明したが、他の商品を販売する場合、サービスを
提供する場合などにも本発明を適用することができる。
また、上述実施の形態においては、顧客の特定行為が売
買契約の解除の場合について説明したが、顧客の特定行
為が他の場合にも本発明を適用することができる。ま
た、上述実施の形態においては、顧客の特定行為が1つ
の場合すなわち売買契約の解除だけの場合について説明
したが、顧客の特定行為が複数の場合にも本発明を適用
することができる。また、上述実施の形態においては、
セキュリティチェック手段6により宛先アドレスと発信
者アドレスとの対が記憶手段2に専用アドレスと顧客ア
ドレスとの対として記憶されているか否かを判断した
が、セキュリティチェック手段により宛先アドレスが記
憶手段に専用アドレスとして記憶されているか否かを判
断してもよく、この場合にも特定の顧客からの電子メー
ルであるか否かを確認することができる。また、上述実
施の形態においては、セキュリティチェック手段6によ
り宛先アドレスと発信者アドレスとの対が記憶手段2に
専用アドレスと顧客アドレスとの対として記憶されてい
るか否かを判断するとともに、解除送信ネットワーク経
路が記憶手段2に顧客ネットワーク経路として記憶され
ているか否かを判断したが、宛先アドレス、発信者アド
レスと専用アドレス、顧客アドレスとがたとえば1文字
相違していたとしても、解除送信ネットワーク経路が記
憶手段に顧客ネットワーク経路として記憶されていると
きには、セキュリティチェック手段が記憶手段に売買契
約が解除された旨を記憶するようにすれば、契約顧客が
宛先アドレス、発信者アドレスを書き間違えた場合に
も、売買契約が解除されたものとして処理することがで
きる。
ある。
成を説明するためのフローチャートである。
るためのフローチャートである。
である。
である。
管理方法を説明するためのフローチャートである。
Claims (4)
- 【請求項1】双方向性を有する通信回路網に接続された
通信手段と、顧客が特定行為を電子メールで通知すると
きの専用アドレスを生成する専用アドレス生成手段と、
上記専用アドレスを記憶する記憶手段と、上記特定行為
が電子メールで通知されたとき特定行為電子メールに使
用された宛先アドレスが上記記憶手段に上記専用アドレ
スとして記憶されているか否かを判断するセキュリティ
チェック手段とを具備したことを特徴とする顧客管理シ
ステム。 - 【請求項2】上記記憶手段は上記専用アドレスと上記顧
客の電子メールのアドレスである顧客アドレスとを対と
して記憶し、上記セキュリティチェック手段は上記宛先
アドレスと上記特定行為電子メールの発信者のアドレス
である発信者アドレスとの対が上記記憶手段に上記専用
アドレスと上記顧客アドレスとの対として記憶されてい
るか否かを判断することを特徴とする請求項1に記載の
顧客管理システム。 - 【請求項3】専用アドレス生成手段により顧客が特定行
為を電子メールで通知するときの専用アドレスを生成
し、上記専用アドレスを記憶手段に記憶し、上記専用ア
ドレスを顧客通信端末に通知し、上記特定行為が電子メ
ールで通知されたとき、セキュリティチェック手段によ
り特定行為電子メールに使用された宛先アドレスが上記
記憶手段に上記専用アドレスとして記憶されているか否
かを判断することを特徴とする顧客管理方法。 - 【請求項4】上記記憶手段に上記専用アドレスと上記顧
客の電子メールのアドレスである顧客アドレスとを対と
して記憶し、上記特定行為が電子メールで通知されたと
き、上記宛先アドレスと上記特定行為電子メールの発信
者のアドレスである発信者アドレスとの対が上記記憶手
段に上記専用アドレスと上記顧客アドレスとの対として
記憶されているか否かを判断することを特徴とする請求
項3に記載の顧客管理方法。
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