JP2001356993A - メール文書分類登録システム及びそれに用いるメール文書分類登録方法 - Google Patents
メール文書分類登録システム及びそれに用いるメール文書分類登録方法Info
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 現在参照している電子メール文書を参照して
いる状態でファイルとしてディレクトリに分類登録可能
なメール文書分類登録システムを提供する。 【解決手段】 メール文書登録ディレクトリ決定手段４
はディレクトリ１１の構成を端末のグラフィック装置８
に表示し、この構成を参照することによってメール参照
者にメール文書をファイルとして分類登録するディレク
トリパス名を決定させ、メール文書登録情報１０を出力
する。メール文書登録ディレクトリ検索作成手段５はメ
ール文書登録情報１０の登録先ディレクトリパス名１０
１を使用してディレクトリ１１を検索し、見つからなけ
れば登録先ディレクトリパス名のディレクトリを新規登
録する。メール文書登録手段６は新規作成された登録先
ディレクトリパス名のディレクトリにメール文書を登録
するためのメール文書ファイル１２を作成し、このメー
ル文書ファイル１２にメール文書９１をコピーする。
いる状態でファイルとしてディレクトリに分類登録可能
なメール文書分類登録システムを提供する。 【解決手段】 メール文書登録ディレクトリ決定手段４
はディレクトリ１１の構成を端末のグラフィック装置８
に表示し、この構成を参照することによってメール参照
者にメール文書をファイルとして分類登録するディレク
トリパス名を決定させ、メール文書登録情報１０を出力
する。メール文書登録ディレクトリ検索作成手段５はメ
ール文書登録情報１０の登録先ディレクトリパス名１０
１を使用してディレクトリ１１を検索し、見つからなけ
れば登録先ディレクトリパス名のディレクトリを新規登
録する。メール文書登録手段６は新規作成された登録先
ディレクトリパス名のディレクトリにメール文書を登録
するためのメール文書ファイル１２を作成し、このメー
ル文書ファイル１２にメール文書９１をコピーする。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明はメール文書分類登録
システム及びそれに用いるメール文書分類登録方法に関
し、特に受信したメール文書等の分類及び登録を行う方
法に関する。
システム及びそれに用いるメール文書分類登録方法に関
し、特に受信したメール文書等の分類及び登録を行う方
法に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、メール管理システムにおいては、
受信した電子メール文書の発信元アドレスや表題、ある
いは文書中の特定語句を検索し、それらを基に分類（仕
分け）を行ってそれぞれ発信元アドレス別、表題別、特
定語句別等に予め生成されているファイルに登録する処
理（例えば、フィルタ処理等）が行われている。尚、こ
の分類及び登録は送信する電子メール文書等にも適用可
能となっている。
受信した電子メール文書の発信元アドレスや表題、ある
いは文書中の特定語句を検索し、それらを基に分類（仕
分け）を行ってそれぞれ発信元アドレス別、表題別、特
定語句別等に予め生成されているファイルに登録する処
理（例えば、フィルタ処理等）が行われている。尚、こ
の分類及び登録は送信する電子メール文書等にも適用可
能となっている。
【０００３】上記の電子メール文書の分類及び登録には
メール管理システムとは別のファイル管理機能が使用さ
れており、電子メール文書を登録するためのディレクト
リを検索し、そのディレクトリが存在しない場合、新た
にディレクトリを作成した後にファイルを作成し、登録
したい電子メール文書をそのファイルへコピーしてい
る。
メール管理システムとは別のファイル管理機能が使用さ
れており、電子メール文書を登録するためのディレクト
リを検索し、そのディレクトリが存在しない場合、新た
にディレクトリを作成した後にファイルを作成し、登録
したい電子メール文書をそのファイルへコピーしてい
る。
【０００４】上記のフィルタ処理では、自動または手動
でフィルタが起動されると、各電子メール文書が所定の
方向で各フィルタと照合され、電子メール文書がフィル
タの条件に一致すると、設定されている全ての処理が指
定された通りに実行される。その後に、次のフィルタと
の照合が行われるようになっている。
でフィルタが起動されると、各電子メール文書が所定の
方向で各フィルタと照合され、電子メール文書がフィル
タの条件に一致すると、設定されている全ての処理が指
定された通りに実行される。その後に、次のフィルタと
の照合が行われるようになっている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来のメール
管理システムでは、メール管理システムとは別のファイ
ル管理機能を使用して登録するためのディレクトリを検
索し、そのディレクトリが存在しない場合に新たなディ
レクトリを作成してからファイルを作成し、登録したい
電子メール文書をそのファイルへコピーしなければなら
ないので、電子メール文書の分類登録操作が煩雑になる
という問題がある。
管理システムでは、メール管理システムとは別のファイ
ル管理機能を使用して登録するためのディレクトリを検
索し、そのディレクトリが存在しない場合に新たなディ
レクトリを作成してからファイルを作成し、登録したい
電子メール文書をそのファイルへコピーしなければなら
ないので、電子メール文書の分類登録操作が煩雑になる
という問題がある。
【０００６】また、メール管理システムには電子メール
文書の分類登録機能が存在していないので、電子メール
文書の分類登録操作をメール参照操作とシームレスに行
うことができないという問題がある。
文書の分類登録機能が存在していないので、電子メール
文書の分類登録操作をメール参照操作とシームレスに行
うことができないという問題がある。
【０００７】そこで、本発明の目的は上記の問題点を解
消し、現在参照している電子メール文書を参照している
状態でファイルとしてディレクトリに分類登録すること
ができるメール文書分類登録システム及びそれに用いる
メール文書分類登録方法を提供することにある。
消し、現在参照している電子メール文書を参照している
状態でファイルとしてディレクトリに分類登録すること
ができるメール文書分類登録システム及びそれに用いる
メール文書分類登録方法を提供することにある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】本発明によるメール文書
分類登録システムは、選択されて画面上に表示されてい
る電子メール文書の内容を保存するファイルを登録する
ディレクトリパスの選択と当該ディレクトリパスの登録
先ディレクトリパス名及び当該ファイルのメール文書フ
ァイル名の決定とを行うメール文書登録ディレクトリ決
定手段と、前記メール文書登録ディレクトリ決定手段で
決定された登録先ディレクトリパス名でディレクトリを
検索して当該ディレクトリパスが存在しない時に当該デ
ィレクトリパスを作成するメール文書登録ディレクトリ
検索作成手段と、前記メール文書ファイル名のファイル
を作成して当該ファイルに前記電子メール文書の内容を
登録するメール文書登録手段とを備えている。
分類登録システムは、選択されて画面上に表示されてい
る電子メール文書の内容を保存するファイルを登録する
ディレクトリパスの選択と当該ディレクトリパスの登録
先ディレクトリパス名及び当該ファイルのメール文書フ
ァイル名の決定とを行うメール文書登録ディレクトリ決
定手段と、前記メール文書登録ディレクトリ決定手段で
決定された登録先ディレクトリパス名でディレクトリを
検索して当該ディレクトリパスが存在しない時に当該デ
ィレクトリパスを作成するメール文書登録ディレクトリ
検索作成手段と、前記メール文書ファイル名のファイル
を作成して当該ファイルに前記電子メール文書の内容を
登録するメール文書登録手段とを備えている。
【０００９】本発明による他のメール文書分類登録シス
テムは、少なくとも受信した電子メール文書の保存及び
参照を管理するメール管理システムに用いられるメール
文書分類登録システムであって、選択されて画面上に表
示されている電子メール文書の内容を保存するファイル
を登録するディレクトリパスの選択と当該ディレクトリ
パスの登録先ディレクトリパス名及び当該ファイルのメ
ール文書ファイル名の決定とを行うメール文書登録ディ
レクトリ決定手段と、前記メール文書登録ディレクトリ
決定手段で決定された登録先ディレクトリパス名でディ
レクトリを検索して当該ディレクトリパスが存在しない
時に当該ディレクトリパスを作成するメール文書登録デ
ィレクトリ検索作成手段と、前記メール文書ファイル名
のファイルを作成して当該ファイルに前記電子メール文
書の内容を登録するメール文書登録手段とを前記メール
管理システムに備えている。
テムは、少なくとも受信した電子メール文書の保存及び
参照を管理するメール管理システムに用いられるメール
文書分類登録システムであって、選択されて画面上に表
示されている電子メール文書の内容を保存するファイル
を登録するディレクトリパスの選択と当該ディレクトリ
パスの登録先ディレクトリパス名及び当該ファイルのメ
ール文書ファイル名の決定とを行うメール文書登録ディ
レクトリ決定手段と、前記メール文書登録ディレクトリ
決定手段で決定された登録先ディレクトリパス名でディ
レクトリを検索して当該ディレクトリパスが存在しない
時に当該ディレクトリパスを作成するメール文書登録デ
ィレクトリ検索作成手段と、前記メール文書ファイル名
のファイルを作成して当該ファイルに前記電子メール文
書の内容を登録するメール文書登録手段とを前記メール
管理システムに備えている。
【００１０】本発明によるメール文書分類登録方法は、
選択されて画面上に表示されている電子メール文書の内
容を保存するファイルを登録するディレクトリパスの選
択と当該ディレクトリパスの登録先ディレクトリパス名
及び当該ファイルのメール文書ファイル名の決定とを行
うステップと、その決定された登録先ディレクトリパス
名でディレクトリを検索して当該ディレクトリパスが存
在しない時に当該ディレクトリパスを作成するステップ
と、前記メール文書ファイル名のファイルを作成して当
該ファイルに前記電子メール文書の内容を登録するステ
ップとを備えている。
選択されて画面上に表示されている電子メール文書の内
容を保存するファイルを登録するディレクトリパスの選
択と当該ディレクトリパスの登録先ディレクトリパス名
及び当該ファイルのメール文書ファイル名の決定とを行
うステップと、その決定された登録先ディレクトリパス
名でディレクトリを検索して当該ディレクトリパスが存
在しない時に当該ディレクトリパスを作成するステップ
と、前記メール文書ファイル名のファイルを作成して当
該ファイルに前記電子メール文書の内容を登録するステ
ップとを備えている。
【００１１】本発明による他のメール文書分類登録方法
は、少なくとも受信した電子メール文書の保存及び参照
を管理するメール管理システムのメール文書分類登録方
法であって、選択されて画面上に表示されている電子メ
ール文書の内容を保存するファイルを登録するディレク
トリパスの選択と当該ディレクトリパスの登録先ディレ
クトリパス名及び当該ファイルのメール文書ファイル名
の決定とを行うステップと、その決定された登録先ディ
レクトリパス名でディレクトリを検索して当該ディレク
トリパスが存在しない時に当該ディレクトリパスを作成
するステップと、前記メール文書ファイル名のファイル
を作成して当該ファイルに前記電子メール文書の内容を
登録するステップとを前記メール管理システムに備えて
いる。
は、少なくとも受信した電子メール文書の保存及び参照
を管理するメール管理システムのメール文書分類登録方
法であって、選択されて画面上に表示されている電子メ
ール文書の内容を保存するファイルを登録するディレク
トリパスの選択と当該ディレクトリパスの登録先ディレ
クトリパス名及び当該ファイルのメール文書ファイル名
の決定とを行うステップと、その決定された登録先ディ
レクトリパス名でディレクトリを検索して当該ディレク
トリパスが存在しない時に当該ディレクトリパスを作成
するステップと、前記メール文書ファイル名のファイル
を作成して当該ファイルに前記電子メール文書の内容を
登録するステップとを前記メール管理システムに備えて
いる。
【００１２】すなわち、本発明のメール文書分類登録シ
ステムは、パーソナルコンピュータに搭載されたメール
管理システムにおいて、特定の電子メール文書をＧＵＩ
（Ｇｒａｐｈｉｃａｌ Ｕｓｅｒ Ｉｎｔｅｒｆａｃ
ｅ）画面に表示中に動作し、電子メール文書を分類登録
するディレクトリ構成をＧＵＩ画面に表示して特定の電
子メール文書の内容を保存するファイルを登録するディ
レクトリパスの選択とディレクトリパス名及びメール文
書ファイル名の決定とを行うメール文書登録ディレクト
リ決定手段と、上記の処理で決定されたディレクトリパ
ス名でディレクトリを検索して該ディレクトリパスが存
在しない場合に該ディレクトリパスを作成するメール文
書登録ディレクトリ検索作成手段と、電子メール文書の
内容を保存するファイルを作成して登録するメール文書
登録手段とを備えている。
ステムは、パーソナルコンピュータに搭載されたメール
管理システムにおいて、特定の電子メール文書をＧＵＩ
（Ｇｒａｐｈｉｃａｌ Ｕｓｅｒ Ｉｎｔｅｒｆａｃ
ｅ）画面に表示中に動作し、電子メール文書を分類登録
するディレクトリ構成をＧＵＩ画面に表示して特定の電
子メール文書の内容を保存するファイルを登録するディ
レクトリパスの選択とディレクトリパス名及びメール文
書ファイル名の決定とを行うメール文書登録ディレクト
リ決定手段と、上記の処理で決定されたディレクトリパ
ス名でディレクトリを検索して該ディレクトリパスが存
在しない場合に該ディレクトリパスを作成するメール文
書登録ディレクトリ検索作成手段と、電子メール文書の
内容を保存するファイルを作成して登録するメール文書
登録手段とを備えている。
【００１３】これによって、ファイルの作成や電子メー
ル文書のコピーをメール管理システムとは別のファイル
管理機能を使用せず、直接、電子メール文書を参照して
いる状態で行うことが可能となるので、現在参照してい
る電子メール文書を参照している状態で、ファイルとし
てディレクトリに分類登録することが可能となり、操作
が簡単でかつ電子メール文書の分類登録操作をメール参
照操作とシームレスに行うことが可能となる。
ル文書のコピーをメール管理システムとは別のファイル
管理機能を使用せず、直接、電子メール文書を参照して
いる状態で行うことが可能となるので、現在参照してい
る電子メール文書を参照している状態で、ファイルとし
てディレクトリに分類登録することが可能となり、操作
が簡単でかつ電子メール文書の分類登録操作をメール参
照操作とシームレスに行うことが可能となる。
【００１４】また、ディレクトリ構成をＧＵＩ画面に表
示し、利用者が本ディレクトリ構成を参照しながら電子
メール文書の分類先を決定することが可能となり、該当
分類ディレクトリが存在しない場合に新たなディレクト
リパス名を指定することによって簡単に分類先のディレ
クトリを作成することが可能となるので、電子メール文
書の分類登録を簡単に行うことが可能となる。
示し、利用者が本ディレクトリ構成を参照しながら電子
メール文書の分類先を決定することが可能となり、該当
分類ディレクトリが存在しない場合に新たなディレクト
リパス名を指定することによって簡単に分類先のディレ
クトリを作成することが可能となるので、電子メール文
書の分類登録を簡単に行うことが可能となる。
【００１５】
【発明の実施の形態】次に、本発明の一実施例について
図面を参照して説明する。図１は本発明の一実施例によ
るメール文書分類登録システムの構成を示すブロック図
である。図１において、本発明の一実施例によるメール
文書分類登録システムは図示せぬパーソナルコンピュー
タに搭載されたメール管理システム１と、受信した電子
メール文書（以下、メール文書とする）２１を格納する
メール文書記憶装置２と、受信したメール文書を参照す
るために図示せぬ端末のグラフィック装置９にメール文
書９１として表示する機能３と、その表示を終了する機
能７と、ディレクトリ１１の構成を表示する端末（図示
せず）のグラフィック装置８と、メール文書登録情報１
０（登録先ディレクトリパス名１０１及び登録ファイル
名１０２）を入力する端末（図示せず）の入力装置１３
と、メール文書登録ディレクトリ決定手段４と、メール
文書登録ディレクトリ検索作成手段５と、メール文書登
録手段６と、ディレクトリ１１と、メール文書ファイル
１２とから構成されている。
図面を参照して説明する。図１は本発明の一実施例によ
るメール文書分類登録システムの構成を示すブロック図
である。図１において、本発明の一実施例によるメール
文書分類登録システムは図示せぬパーソナルコンピュー
タに搭載されたメール管理システム１と、受信した電子
メール文書（以下、メール文書とする）２１を格納する
メール文書記憶装置２と、受信したメール文書を参照す
るために図示せぬ端末のグラフィック装置９にメール文
書９１として表示する機能３と、その表示を終了する機
能７と、ディレクトリ１１の構成を表示する端末（図示
せず）のグラフィック装置８と、メール文書登録情報１
０（登録先ディレクトリパス名１０１及び登録ファイル
名１０２）を入力する端末（図示せず）の入力装置１３
と、メール文書登録ディレクトリ決定手段４と、メール
文書登録ディレクトリ検索作成手段５と、メール文書登
録手段６と、ディレクトリ１１と、メール文書ファイル
１２とから構成されている。
【００１６】上述した各手段はそれぞれ概略、次のよう
に動作する。つまり、メール文書登録ディレクトリ決定
手段４はディレクトリ１１の構成を端末のグラフィック
装置８に表示し、この構成を参照することによってメー
ル参照者にメール文書をファイルとして分類登録するデ
ィレクトリパス名を決定させ、メール文書登録情報１０
（登録先ディレクトリパス名１０１及び登録ファイル名
１０２）を出力する。
に動作する。つまり、メール文書登録ディレクトリ決定
手段４はディレクトリ１１の構成を端末のグラフィック
装置８に表示し、この構成を参照することによってメー
ル参照者にメール文書をファイルとして分類登録するデ
ィレクトリパス名を決定させ、メール文書登録情報１０
（登録先ディレクトリパス名１０１及び登録ファイル名
１０２）を出力する。
【００１７】メール文書登録ディレクトリ検索作成手段
５は登録先ディレクトリパス名１０１を使用してディレ
クトリ１１を検索し、見つからなければ登録先ディレク
トリパス名のディレクトリを新規登録する。
５は登録先ディレクトリパス名１０１を使用してディレ
クトリ１１を検索し、見つからなければ登録先ディレク
トリパス名のディレクトリを新規登録する。
【００１８】メール文書登録手段６は新規作成された登
録先ディレクトリパス名のディレクトリにメール文書を
登録するためのファイルを作成し、このファイルにメー
ル文書をコピーする。
録先ディレクトリパス名のディレクトリにメール文書を
登録するためのファイルを作成し、このファイルにメー
ル文書をコピーする。
【００１９】図２は本発明の一実施例によるディレクト
リ及びファイルの構成例を示す図である。図２におい
て、ディレクトリＤＩＲ１配下にはディレクトリＤＩＲ
２１，ＤＩＲ２２，ＤＩＲ２３，……，ＤＩＲ２ｎが存
在する。
リ及びファイルの構成例を示す図である。図２におい
て、ディレクトリＤＩＲ１配下にはディレクトリＤＩＲ
２１，ＤＩＲ２２，ＤＩＲ２３，……，ＤＩＲ２ｎが存
在する。
【００２０】ディレクトリＤＩＲ２１配下にはディレク
トリＤＩＲ２１１，ＤＩＲ２１２とファイルＦＩＬＥ２
１１２とが存在し、ディレクトリＤＩＲ２１１配下には
ファイルＦＩＬＥ２１１１が存在し、ディレクトリＤＩ
Ｒ２１２配下にはファイルＦＩＬＥ２１２１が存在す
る。
トリＤＩＲ２１１，ＤＩＲ２１２とファイルＦＩＬＥ２
１１２とが存在し、ディレクトリＤＩＲ２１１配下には
ファイルＦＩＬＥ２１１１が存在し、ディレクトリＤＩ
Ｒ２１２配下にはファイルＦＩＬＥ２１２１が存在す
る。
【００２１】ディレクトリＤＩＲ２２配下にはディレク
トリＤＩＲ２２１，ＤＩＲ２２２が存在し、ディレクト
リＤＩＲ２２１配下にはファイルＦＩＬＥ２２１１が存
在し、ディレクトリＤＩＲ２２２配下にはファイルＦＩ
ＬＥ２２２１が存在する。
トリＤＩＲ２２１，ＤＩＲ２２２が存在し、ディレクト
リＤＩＲ２２１配下にはファイルＦＩＬＥ２２１１が存
在し、ディレクトリＤＩＲ２２２配下にはファイルＦＩ
ＬＥ２２２１が存在する。
【００２２】ディレクトリＤＩＲ２３配下にはディレク
トリＤＩＲ２３１，ＤＩＲ２３２，ＤＩＲ２３３が存在
し、ディレクトリＤＩＲ２３１配下にはファイルＦＩＬ
Ｅ２３１１，ＦＩＬＥ２３１２が存在する。
トリＤＩＲ２３１，ＤＩＲ２３２，ＤＩＲ２３３が存在
し、ディレクトリＤＩＲ２３１配下にはファイルＦＩＬ
Ｅ２３１１，ＦＩＬＥ２３１２が存在する。
【００２３】ディレクトリＤＩＲ２ｎ配下にはファイル
ＦＩＬＥ２ｎ１，ＦＩＬＥ２ｎ２が存在する。尚、図２
ではディレクトリＤＩＲ２２１配下にファイルＦＩＬＥ
２２１２を作成し、ディレクトリＤＩＲ２３配下に、そ
の配下にファイルＦＩＬＥ２３４１を持つディレクトリ
ＤＩＲ２３４を作成している。
ＦＩＬＥ２ｎ１，ＦＩＬＥ２ｎ２が存在する。尚、図２
ではディレクトリＤＩＲ２２１配下にファイルＦＩＬＥ
２２１２を作成し、ディレクトリＤＩＲ２３配下に、そ
の配下にファイルＦＩＬＥ２３４１を持つディレクトリ
ＤＩＲ２３４を作成している。
【００２４】図３は図１のメール文書登録ディレクトリ
決定手段４の処理動作を示すフローチャートであり、図
４は図１のメール文書登録ディレクトリ検索作成手段５
の処理動作を示すフローチャートであり、図５は図１の
メール文書登録手段６の処理動作を示すフローチャート
である。これら図１〜図５を参照して本発明の一実施例
によるメール文書分類登録システムの動作について説明
する。
決定手段４の処理動作を示すフローチャートであり、図
４は図１のメール文書登録ディレクトリ検索作成手段５
の処理動作を示すフローチャートであり、図５は図１の
メール文書登録手段６の処理動作を示すフローチャート
である。これら図１〜図５を参照して本発明の一実施例
によるメール文書分類登録システムの動作について説明
する。
【００２５】指定されたメール文書を開く機能３はメー
ル管理システム１の有する「メール文書参照機能」であ
り、利用者からメール文書記憶装置２上のメール文書２
１を開く指示が入力されると、当該メール文書２１をグ
ラフィック表示装置９上にメール文書９１として表示す
る。
ル管理システム１の有する「メール文書参照機能」であ
り、利用者からメール文書記憶装置２上のメール文書２
１を開く指示が入力されると、当該メール文書２１をグ
ラフィック表示装置９上にメール文書９１として表示す
る。
【００２６】メール文書登録ディレクトリ決定手段４は
グラフィック表示装置９上にメール文書９１が表示され
ている時に、利用者の要求によってメール管理システム
１から呼び出されると、ディレクトリ構成情報の入力を
行う（図３ステップＳ１）。
グラフィック表示装置９上にメール文書９１が表示され
ている時に、利用者の要求によってメール管理システム
１から呼び出されると、ディレクトリ構成情報の入力を
行う（図３ステップＳ１）。
【００２７】この時、メール文書登録ディレクトリ決定
手段４はディレクトリ１１から図２に示すディレクトリ
構造の情報（ファイルＦＩＬＥ２２１２と、ディレクト
リＤＩＲ２３４及びファイルＦＩＬＥ２３４１とを除く
情報）を持つを読出し、図示せぬメモリ上にそのディレ
クトリ構造を展開する。
手段４はディレクトリ１１から図２に示すディレクトリ
構造の情報（ファイルＦＩＬＥ２２１２と、ディレクト
リＤＩＲ２３４及びファイルＦＩＬＥ２３４１とを除く
情報）を持つを読出し、図示せぬメモリ上にそのディレ
クトリ構造を展開する。
【００２８】続いて、メール文書登録ディレクトリ決定
手段４は上記のディレクトリ構造の情報をグラフィック
表示装置８の画面に表示する（図３ステップＳ２）。こ
の場合、メール文書登録ディレクトリ決定手段４は上記
のメモリ上のディレクトリ構造（図２に示す構造）をグ
ラフィック表示装置８上にディレクトリ構成表示８１と
して表示する。
手段４は上記のディレクトリ構造の情報をグラフィック
表示装置８の画面に表示する（図３ステップＳ２）。こ
の場合、メール文書登録ディレクトリ決定手段４は上記
のメモリ上のディレクトリ構造（図２に示す構造）をグ
ラフィック表示装置８上にディレクトリ構成表示８１と
して表示する。
【００２９】この後に、メール文書登録ディレクトリ決
定手段４には登録先ディレクトリパス名とメール文書フ
ァイル名とが入力される（図３ステップＳ２）。この場
合、メール文書登録ディレクトリ決定手段４にはメール
を参照している利用者がディレクトリ構成表示８１を参
照して決定したメール文書９１を分類登録するディレク
トリが入力される。
定手段４には登録先ディレクトリパス名とメール文書フ
ァイル名とが入力される（図３ステップＳ２）。この場
合、メール文書登録ディレクトリ決定手段４にはメール
を参照している利用者がディレクトリ構成表示８１を参
照して決定したメール文書９１を分類登録するディレク
トリが入力される。
【００３０】ディレクトリ構成表示８１の中に、メール
文書９１を分類登録するディレクトリ（例えば、図２の
ディレクトリＤＩＲ２２１）が存在すれば、これを登録
ディレクトリパス名「ＤＩＲ１．ＤＩＲ２３．ＤＩＲ２
２１」として指定する。
文書９１を分類登録するディレクトリ（例えば、図２の
ディレクトリＤＩＲ２２１）が存在すれば、これを登録
ディレクトリパス名「ＤＩＲ１．ＤＩＲ２３．ＤＩＲ２
２１」として指定する。
【００３１】また、ディレクトリ構成表示８１の中に、
メール文書９１を分類登録するディレクトリ（例えば、
図２のディレクトリＤＩＲ２３４）が存在しなければ、
新規のディレクトリパス名「ＤＩＲ１．ＤＩＲ２３．Ｄ
ＩＲ２３４」を指定する。
メール文書９１を分類登録するディレクトリ（例えば、
図２のディレクトリＤＩＲ２３４）が存在しなければ、
新規のディレクトリパス名「ＤＩＲ１．ＤＩＲ２３．Ｄ
ＩＲ２３４」を指定する。
【００３２】利用者が上記のようにして決定したディレ
クトリパス名とメール文書９１をファイルとして登録す
るファイル名とを入力装置１３に指定すると、メール文
書登録ディレクトリ決定手段４はメール文書登録情報１
０（登録先ディレクトリパウ名１０１及びメール文書フ
ァイル名１０２）を出力する。
クトリパス名とメール文書９１をファイルとして登録す
るファイル名とを入力装置１３に指定すると、メール文
書登録ディレクトリ決定手段４はメール文書登録情報１
０（登録先ディレクトリパウ名１０１及びメール文書フ
ァイル名１０２）を出力する。
【００３３】上記の動作が終了すると、メール文書登録
ディレクトリ決定手段４はグラフィック表示装置８の画
面上のディレクトリ構成表示８１を消去する（図３ステ
ップＳ４）。
ディレクトリ決定手段４はグラフィック表示装置８の画
面上のディレクトリ構成表示８１を消去する（図３ステ
ップＳ４）。
【００３４】メール文書登録ディレクトリ検索作成手段
５は上記のメール文書登録ディレクトリ決定手段４で決
定された登録ディレクトリパス名１０１でディレクトリ
１１を検索する（図４ステップＳ１１）。
５は上記のメール文書登録ディレクトリ決定手段４で決
定された登録ディレクトリパス名１０１でディレクトリ
１１を検索する（図４ステップＳ１１）。
【００３５】メール文書登録ディレクトリ検索作成手段
５はディレクトリ１１で登録先ディレクトリパス名１０
１が見つかれば（図４ステップＳ１２）、この登録先デ
ィレクトリパス名１０１に対応するディレクトリをメー
ル文書９１の登録ディレクトリパス名（例えば、図２の
ＤＩＲ１．ＤＩＲ２３．ＤＩＲ２２１）とし、処理を終
了する。
５はディレクトリ１１で登録先ディレクトリパス名１０
１が見つかれば（図４ステップＳ１２）、この登録先デ
ィレクトリパス名１０１に対応するディレクトリをメー
ル文書９１の登録ディレクトリパス名（例えば、図２の
ＤＩＲ１．ＤＩＲ２３．ＤＩＲ２２１）とし、処理を終
了する。
【００３６】また、メール文書登録ディレクトリ検索作
成手段５は登録先ディレクトリパス名１０１が見つから
なければ（図４ステップＳ１２）、登録先ディレクトリ
パス名１０１で新規ディレクトリ（例えば、図２のＤＩ
Ｒ１．ＤＩＲ２３．ＤＩＲ２３４）を作成し（図４ステ
ップＳ１３）、処理を終了する。
成手段５は登録先ディレクトリパス名１０１が見つから
なければ（図４ステップＳ１２）、登録先ディレクトリ
パス名１０１で新規ディレクトリ（例えば、図２のＤＩ
Ｒ１．ＤＩＲ２３．ＤＩＲ２３４）を作成し（図４ステ
ップＳ１３）、処理を終了する。
【００３７】メール文書登録手段６はメール文書ファイ
ル名１０２でメール文書ファイル１２（例えば、図２の
ＦＩＬＥ２２１２またはＦＩＬＥ２３４１）を作成し
（図５ステップＳ２１）、メール文書９１の内容をメー
ル文書ファイル１２にコピーする（図５ステップＳ２
２）。
ル名１０２でメール文書ファイル１２（例えば、図２の
ＦＩＬＥ２２１２またはＦＩＬＥ２３４１）を作成し
（図５ステップＳ２１）、メール文書９１の内容をメー
ル文書ファイル１２にコピーする（図５ステップＳ２
２）。
【００３８】この後に、指定メール文書を閉じる機能７
は利用者からメール文書９１の参照を終了するためにメ
ール文書を閉じる指示が入力されると、グラフィック表
示装置９の画面上のメール文書９１を閉じる。
は利用者からメール文書９１の参照を終了するためにメ
ール文書を閉じる指示が入力されると、グラフィック表
示装置９の画面上のメール文書９１を閉じる。
【００３９】このように、メール文書ファイル１２の作
成やメール文書９１のコピーをメール管理システム１と
は別のファイル管理機能を使用せずに、直接、メール文
書９１を参照している状態で行うことができるので、現
在参照しているメール文書９１を参照している状態で、
メール文書ファイル１２としてディレクトリ１１に分類
登録することができ、操作が簡単でかつメール文書９１
の分類登録操作をメール参照操作とシームレスに行うこ
とができる。
成やメール文書９１のコピーをメール管理システム１と
は別のファイル管理機能を使用せずに、直接、メール文
書９１を参照している状態で行うことができるので、現
在参照しているメール文書９１を参照している状態で、
メール文書ファイル１２としてディレクトリ１１に分類
登録することができ、操作が簡単でかつメール文書９１
の分類登録操作をメール参照操作とシームレスに行うこ
とができる。
【００４０】また、ディレクトリ構成をＧＵＩ画面に表
示し、利用者が本ディレクトリ構成を参照しながらメー
ル文書９１の分類先を決定することができ、該当分類デ
ィレクトリが存在しない場合に新たなディレクトリパス
名を指定することによって簡単に分類先のディレクトリ
を作成することができるので、メール文書９１の分類登
録を簡単に行うことができる。
示し、利用者が本ディレクトリ構成を参照しながらメー
ル文書９１の分類先を決定することができ、該当分類デ
ィレクトリが存在しない場合に新たなディレクトリパス
名を指定することによって簡単に分類先のディレクトリ
を作成することができるので、メール文書９１の分類登
録を簡単に行うことができる。
【００４１】
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、選
択されて画面上に表示されている電子メール文書の内容
を保存するファイルを登録するディレクトリパスの選択
と当該ディレクトリパスの登録先ディレクトリパス名及
び当該ファイルのメール文書ファイル名の決定とを行
い、その決定された登録先ディレクトリパス名でディレ
クトリを検索して当該ディレクトリパスが存在しない時
に当該ディレクトリパスを作成するとともに、メール文
書ファイル名のファイルを作成して当該ファイルに電子
メール文書の内容を登録することによって、現在参照し
ている電子メール文書を参照している状態でファイルと
してディレクトリに分類登録することができるという効
果がある。
択されて画面上に表示されている電子メール文書の内容
を保存するファイルを登録するディレクトリパスの選択
と当該ディレクトリパスの登録先ディレクトリパス名及
び当該ファイルのメール文書ファイル名の決定とを行
い、その決定された登録先ディレクトリパス名でディレ
クトリを検索して当該ディレクトリパスが存在しない時
に当該ディレクトリパスを作成するとともに、メール文
書ファイル名のファイルを作成して当該ファイルに電子
メール文書の内容を登録することによって、現在参照し
ている電子メール文書を参照している状態でファイルと
してディレクトリに分類登録することができるという効
果がある。
【図１】本発明の一実施例によるメール文書分類登録シ
ステムの構成を示すブロック図である。
ステムの構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の一実施例によるディレクトリ及びファ
イルの構成例を示す図である。
イルの構成例を示す図である。
【図３】図１のメール文書登録ディレクトリ決定手段の
処理動作を示すフローチャートである。
処理動作を示すフローチャートである。
【図４】図１のメール文書登録ディレクトリ検索作成手
段の処理動作を示すフローチャートである。
段の処理動作を示すフローチャートである。
【図５】図１のメール文書登録手段の処理動作を示すフ
ローチャートである。
ローチャートである。
１ メール管理システム ２ メール文書記憶装置 ３ メール文書を開く機能 ４ メール文書登録ディレクトリ決定手段 ５ メール文書登録ディレクトリ検索作成手段 ６ メール文書登録手段 ７ 指定メール文書を閉じる機能 ８，９ グラフィック装置 １０ メール文書登録情報 １１ ディレクトリ １２ メール文書ファイル １３ 入力装置 ２１，９１ メール文書 ８１ ディレクトリ構成表示 １０１ 登録先ディレクトリパス名 １０２ 登録ファイル名
Claims (12)
- 【請求項１】 選択されて画面上に表示されている電子
メール文書の内容を保存するファイルを登録するディレ
クトリパスの選択と当該ディレクトリパスの登録先ディ
レクトリパス名及び当該ファイルのメール文書ファイル
名の決定とを行うメール文書登録ディレクトリ決定手段
と、前記メール文書登録ディレクトリ決定手段で決定さ
れた登録先ディレクトリパス名でディレクトリを検索し
て当該ディレクトリパスが存在しない時に当該ディレク
トリパスを作成するメール文書登録ディレクトリ検索作
成手段と、前記メール文書ファイル名のファイルを作成
して当該ファイルに前記電子メール文書の内容を登録す
るメール文書登録手段とを有することを特徴とするメー
ル文書分類登録システム。 - 【請求項２】 前記メール文書登録ディレクトリ決定手
段は、前記ディレクトリの構成を表示手段に表示し、前
記表示手段に表示されている前記ディレクトリの構成を
基に外部から指示された登録先ディレクトリパス名及び
メール文書ファイル名を出力するようにしたことを特徴
とする請求項１記載のメール文書分類登録システム。 - 【請求項３】 前記メール文書登録手段は、前記メール
文書登録ディレクトリ検索作成手段で新規作成されたデ
ィレクトリパスに前記メール文書ファイル名のファイル
を作成しかつ当該ファイルに前記電子メール文書の内容
をコピーするようにしたことを特徴とする請求項１また
は請求項２記載のメール文書分類登録システム。 - 【請求項４】 少なくとも受信した電子メール文書の保
存及び参照を管理するメール管理システムに用いられる
メール文書分類登録システムであって、選択されて画面
上に表示されている電子メール文書の内容を保存するフ
ァイルを登録するディレクトリパスの選択と当該ディレ
クトリパスの登録先ディレクトリパス名及び当該ファイ
ルのメール文書ファイル名の決定とを行うメール文書登
録ディレクトリ決定手段と、前記メール文書登録ディレ
クトリ決定手段で決定された登録先ディレクトリパス名
でディレクトリを検索して当該ディレクトリパスが存在
しない時に当該ディレクトリパスを作成するメール文書
登録ディレクトリ検索作成手段と、前記メール文書ファ
イル名のファイルを作成して当該ファイルに前記電子メ
ール文書の内容を登録するメール文書登録手段とを前記
メール管理システムに有することを特徴とするメール文
書分類登録システム。 - 【請求項５】 前記メール文書登録ディレクトリ決定手
段は、前記ディレクトリの構成を表示手段に表示し、前
記表示手段に表示されている前記ディレクトリの構成を
基に外部から指示された登録先ディレクトリパス名及び
メール文書ファイル名を出力するようにしたことを特徴
とする請求項４記載のメール文書分類登録システム。 - 【請求項６】 前記メール文書登録手段は、前記メール
文書登録ディレクトリ検索作成手段で新規作成されたデ
ィレクトリパスに前記メール文書ファイル名のファイル
を作成しかつ当該ファイルに前記電子メール文書の内容
をコピーするようにしたことを特徴とする請求項４また
は請求項５記載のメール文書分類登録システム。 - 【請求項７】 選択されて画面上に表示されている電子
メール文書の内容を保存するファイルを登録するディレ
クトリパスの選択と当該ディレクトリパスの登録先ディ
レクトリパス名及び当該ファイルのメール文書ファイル
名の決定とを行うステップと、その決定された登録先デ
ィレクトリパス名でディレクトリを検索して当該ディレ
クトリパスが存在しない時に当該ディレクトリパスを作
成するステップと、前記メール文書ファイル名のファイ
ルを作成して当該ファイルに前記電子メール文書の内容
を登録するステップとを有することを特徴とするメール
文書分類登録方法。 - 【請求項８】 前記ディレクトリパスの選択と前記登録
先ディレクトリパス名及び前記メール文書ファイル名の
決定とを行うステップは、前記ディレクトリの構成を表
示手段に表示し、前記表示手段に表示されている前記デ
ィレクトリの構成を基に外部から指示された登録先ディ
レクトリパス名及びメール文書ファイル名を出力するよ
うにしたことを特徴とする請求項７記載のメール文書分
類登録方法。 - 【請求項９】 前記電子メール文書の内容を登録するス
テップは、前記ディレクトリパスを作成するステップで
新規作成されたディレクトリパスに前記メール文書ファ
イル名のファイルを作成しかつ当該ファイルに前記電子
メール文書の内容をコピーするようにしたことを特徴と
する請求項７または請求項８記載のメール文書分類登録
システム。 - 【請求項１０】 少なくとも受信した電子メール文書の
保存及び参照を管理するメール管理システムのメール文
書分類登録方法であって、選択されて画面上に表示され
ている電子メール文書の内容を保存するファイルを登録
するディレクトリパスの選択と当該ディレクトリパスの
登録先ディレクトリパス名及び当該ファイルのメール文
書ファイル名の決定とを行うステップと、その決定され
た登録先ディレクトリパス名でディレクトリを検索して
当該ディレクトリパスが存在しない時に当該ディレクト
リパスを作成するステップと、前記メール文書ファイル
名のファイルを作成して当該ファイルに前記電子メール
文書の内容を登録するステップとを前記メール管理シス
テムに有することを特徴とするメール文書分類登録方
法。 - 【請求項１１】 前記ディレクトリパスの選択と前記登
録先ディレクトリパス名及び前記メール文書ファイル名
の決定とを行うステップは、前記ディレクトリの構成を
表示手段に表示し、前記表示手段に表示されている前記
ディレクトリの構成を基に外部から指示された登録先デ
ィレクトリパス名及びメール文書ファイル名を出力する
ようにしたことを特徴とする請求項１０記載のメール文
書分類登録方法。 - 【請求項１２】 前記電子メール文書の内容を登録する
ステップは、前記ディレクトリパスを作成するステップ
で新規作成されたディレクトリパスに前記メール文書フ
ァイル名のファイルを作成しかつ当該ファイルに前記電
子メール文書の内容をコピーするようにしたことを特徴
とする請求項１０または請求項１１記載のメール文書分
類登録システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000177710A JP2001356993A (ja) | 2000-06-14 | 2000-06-14 | メール文書分類登録システム及びそれに用いるメール文書分類登録方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000177710A JP2001356993A (ja) | 2000-06-14 | 2000-06-14 | メール文書分類登録システム及びそれに用いるメール文書分類登録方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2001356993A true JP2001356993A (ja) | 2001-12-26 |
Family
ID=18679259
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2000177710A Pending JP2001356993A (ja) | 2000-06-14 | 2000-06-14 | メール文書分類登録システム及びそれに用いるメール文書分類登録方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2001356993A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2004013756A1 (ja) * | 2002-08-05 | 2004-02-12 | Pfu Limited | ファイル管理方法及びシステム並びにプログラム |
-
2000
- 2000-06-14 JP JP2000177710A patent/JP2001356993A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2004013756A1 (ja) * | 2002-08-05 | 2004-02-12 | Pfu Limited | ファイル管理方法及びシステム並びにプログラム |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20040802 |
|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20040810 |
|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20041207 |