JP2001350697A - Electronic information management device and method - Google Patents
Electronic information management device and methodInfo
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- JP2001350697A JP2001350697A JP2001117047A JP2001117047A JP2001350697A JP 2001350697 A JP2001350697 A JP 2001350697A JP 2001117047 A JP2001117047 A JP 2001117047A JP 2001117047 A JP2001117047 A JP 2001117047A JP 2001350697 A JP2001350697 A JP 2001350697A
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は、電子情報を識別するた
めの識別情報に基づいて電子情報格納領域に格納されて
いる複数の電子情報を管理する電子情報管理装置及び方
法に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an electronic information management apparatus and method for managing a plurality of electronic information stored in an electronic information storage area based on identification information for identifying electronic information.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来、送受信した電子メールを管理する
装置としては、特開平２−１２５５１号に開示されたも
のがあり、この公報に開示されたものにおいては、電子
メールのリスト表示に当たって、表題、送信日、送信者
または受信者等のメール送信情報を表示し、この表示さ
れたメール送信情報の一覧の中から、ユーザによって選
択されたメールについてのみを（メール本文及びそのメ
ール送信情報）リストに出力するようにしている。これ
によりメール本文を一目で見ることを可能にしている。2. Description of the Related Art Conventionally, an apparatus for managing transmitted and received e-mails is disclosed in Japanese Patent Application Laid-Open No. 2-125151. In the apparatus disclosed in this publication, a title of an e-mail list is displayed. Displays the mail transmission information such as the transmission date, sender or recipient, and displays only the mail selected by the user from the displayed list of mail transmission information (mail body and its mail transmission information). Output to This makes it possible to see the mail text at a glance.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、特開平
２−１２５５１号に開示されたものでは、メール送信情
報の一覧を表示することはできるが、既に読んだメール
本文か否か、削除可能なメール本文か否か、重要なメー
ル本文か否か、等のユーザが電子メールを読む／読まな
いの意思決定を行うために必要な情報を表示することは
できなかった。従って、一覧表示されたメール送信情報
のみからでは、ユーザは電子メールを読む／読まないの
意思決定を行うことは極めて困難であった。However, according to the method disclosed in Japanese Patent Application Laid-Open No. 2-125151, a list of mail transmission information can be displayed. It was not possible to display information necessary for the user to make a decision to read / not read the e-mail, such as whether the text is an important mail text or not. Therefore, it was extremely difficult for the user to make a decision to read / not read the e-mail only from the mail transmission information displayed in the list.
【０００４】この発明の目的は、ユーザに対して電子情
報にアクセスするか否かの判断材料を提供することによ
り、ユーザによる電子情報の管理を支援する電子情報管
理装置及び方法を提供することにある。[0004] It is an object of the present invention to provide an electronic information management apparatus and method for supporting a user in managing electronic information by providing the user with information for determining whether to access the electronic information. is there.
【０００５】[0005]
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項１に係る発明は、外部より受信した電子情報
本体と当該電子情報の属性情報とを有する複数の電子情
報を格納する少なくとも１つの電子情報格納領域に対し
てアクセスし、電子情報を識別するための識別情報に基
づいて前記複数の電子情報を管理する電子情報管理装置
において、前記電子情報格納領域に格納されている電子
情報の属性情報に含まれている、電子情報の状態情報を
取得する情報取得手段と、該情報取得手段によって取得
された電子情報の属性情報としての状態情報と当該電子
情報に対応する識別情報とを対応付けて出力する出力手
段とを具備したことを特徴とする。請求項２に係る発明
は、外部より受信した電子情報本体と当該電子情報の属
性情報とを有する複数の電子情報を格納する少なくとも
１つの電子情報格納領域に対してアクセスし、電子情報
を識別するための識別情報に基づいて前記複数の電子情
報を管理する電子情報管理装置において、前記電子情報
格納領域に格納されている電子情報の属性情報に含まれ
ている、電子情報に付加された重み付け情報を取得する
情報取得手段と、該情報取得手段によって取得された電
子情報の属性情報としての重み付け情報と当該電子情報
に対応する識別情報とを対応付けて出力する出力手段と
を具備したことを特徴とする。請求項３に係る発明は、
請求項１に係る発明において、前記情報取得手段によっ
て取得された電子情報の属性情報としての電情情報の状
態情報と当該電子情報に対応する識別情報とを対応付け
て記憶する記憶手段を更に備え、前記出力手段は、前記
記憶手段によって記憶されている記憶内容を出力するよ
うにしたことを特徴とする。請求項４に係る発明は、請
求項１又は３に係る発明において、前記出力手段により
出力された出力内容を基に特定の識別情報を指定する指
定手段と、該指定手段により指定された識別情報に対応
する電子情報本体に対する処理を実行する処理手段とを
更に具備したことを特徴とする。請求項５に係る発明
は、請求項４に係る発明において、前記処理手段は、前
記指定手段により指定された識別情報に対応する電子情
報本体に対する読み取り処理を実行することを特徴とす
る。請求項６に係る発明は、請求項３に係る発明におい
て、前記記憶手段に記憶される内容は、電子情報本体と
は独立して記憶管理されることを特徴とする。請求項７
に係る発明は、請求項３に係る発明において、前記記憶
手段は、キャッシュ可能なメモリを備え、このメモリ
に、前記電子情報の属性情報としての電子情報の状態情
報とこれに対応する識別情報とをデータベース化して記
憶することを特徴とする。請求項８に係る発明は、請求
項１に係る発明において、前記電子情報の属性情報とし
ての電子情報の状態情報は、電子情報が未読か否かを示
す情報であることを特徴とする。請求項９に係る発明
は、請求項２に係る発明において、前記情報取得手段に
よって取得された電子情報の属性情報としての電子情報
に付加された重み付け情報と当該電子情報に対応する識
別情報とを対応付けて記憶する記憶手段を更に備え、前
記出力手段は、前記記憶手段によって記憶されている記
憶内容を出力するようにしたことを特徴とする。請求項
１０に係る発明は、請求項２又は９に係る発明におい
て、前記出力手段により出力された出力内容を基に特定
の識別情報を指定する指定手段と、該指定手段により指
定された識別情報に対応する電子情報本体に対する処理
を実行する処理手段とを更に具備したことを特徴とす
る。請求項１１に係る発明は、請求項１０に係る発明に
おいて、前記処理手段は、前記指定手段により指定され
た識別情報に対応する電子情報本体に対する読み取り処
理を実行することを特徴とする。請求項１２に係る発明
は、請求項９に係る発明において、前記記憶手段に記憶
される内容は、電子情報本体とは独立して記憶管理され
ることを特徴とする。請求項１３に係る発明は、請求項
９に係る発明において、前記記憶手段は、キャッシュ可
能なメモリを備え、このメモリに、前記電子情報の属性
報としての電子情報に付加された重み付け情報とこれに
対応する識別情報とをデータベース化して記憶すること
を特徴とする。請求項１４に係る発明は、請求項２に係
る発明において、前記電子情報の属性情報としての電子
情報に付加された重み付け情報は、電子情報の重要度を
示す情報であることを特徴とする。また、上記目的を達
成するため、請求項１５に係る発明は、外部より受信し
た電子情報本体と当該電子情報の属性情報とを有する複
数の電子情報を格納する少なくとも１つの電子情報格納
領域に対してアクセスし、電子情報を識別するための識
別情報に基づいて前記複数の電子情報を管理する電子情
報管理方法において、前記電子情報格納領域に格納され
ている電子情報の属性情報に含まれている、電子情報の
状態情報を取得する情報取得ステップと、該情報取得ス
テップにより取得された電子情報の属性情報としての状
態情報と当該電子情報に対応する識別情報とを対応付け
て出力する出力ステップとを含むことを特徴とする。請
求項１６に係る発明は、外部より受信した電子情報本体
と当該電子情報の属性情報とを有する複数の電子情報を
格納する少なくとも１つの電子情報格納領域に対してア
クセスし、電子情報を識別するための識別情報に基づい
て前記複数の電子情報を管理する電子情報管理方法にお
いて、前記電子情報格納領域に格納されている電子情報
の属性情報に含まれている、電子情報に付加された重み
付け情報を取得する情報取得ステップと、該情報取得ス
テップにより取得された電子情報の属性情報としての重
み付け情報と当該電子情報に対応する識別情報とを対応
付けて出力する出力ステップとを含むことを特徴とす
る。請求項１７に係る発明は、請求項１５に係る発明に
おいて、前記情報取得ステップにより取得された電子情
報の属性情報としての電情情報の状態情報と当該電子情
報に対応する識別情報とを対応付けて記憶する記憶ステ
ップを更に含み、前記出力ステップは、前記記憶ステッ
プにより記憶されている記憶内容を出力するようにした
ことを特徴とする。請求項１８に係る発明は、請求項１
５又は１７に係る発明において、前記出力ステップによ
り出力された出力内容を基に特定の識別情報を指定する
指定ステップと、該指定ステップにより指定された識別
情報に対応する電子情報本体に対する処理を実行する処
理ステップとを更に含むことを特徴とする。請求項１９
に係る発明は、請求項１８係る発明において、前記処理
ステップは、前記指定ステップにより指定された識別情
報に対応する電子情報本体に対する読み取り処理を実行
することを特徴とする。請求項２０に係る発明は、請求
項１５に係る発明において、前記電子情報の属性情報と
しての電子情報の状態情報は、電子情報が未読か否かを
示す情報であることを特徴とする。請求項２１に係る発
明は、請求項１６に係る発明において、前記情報取得ス
テップにより取得された電子情報の属性情報としての電
子情報に付加された重み付け情報と当該電子情報に対応
する識別情報とを対応付けて記憶する記憶ステップを更
に含み、前記出力ステップは、前記記憶ステップにより
記憶されている記憶内容を出力するようにしたことを特
徴とする。請求項２２に係る発明は、請求項１６又は２
１に係る発明において、前記出力ステップにより出力さ
れた出力内容を基に特定の識別情報を指定する指定ステ
ップと、該指定ステップにより指定された識別情報に対
応する電子情報本体に対する処理を実行する処理ステッ
プとを更に含むことを特徴とする。請求項２３に係る発
明は、請求項２２に係る発明において、前記処理ステッ
プは、前記指定ステップにより指定された識別情報に対
応する電子情報本体に対する読み取り処理を実行するこ
とを特徴とする。請求項２４に係る発明は、請求項１６
に係る発明において、前記電子情報の属性情報としての
電子情報に付加された重み付け情報の状態情報は、電子
情報の重要度を示す情報であることを特徴とする。In order to achieve the above object, an invention according to claim 1 is a system for storing at least one electronic information having a body of electronic information received from the outside and attribute information of the electronic information. An electronic information management device that accesses one electronic information storage area and manages the plurality of electronic information based on identification information for identifying the electronic information; Information acquisition means for acquiring state information of the electronic information included in the attribute information, and correspondence between the state information as attribute information of the electronic information acquired by the information acquisition means and identification information corresponding to the electronic information; Output means for attaching and outputting. The invention according to claim 2 accesses at least one electronic information storage area storing a plurality of electronic information having an electronic information body received from the outside and attribute information of the electronic information, and identifies the electronic information. Electronic information management device for managing the plurality of electronic information based on identification information for the electronic information stored in the electronic information storage area, the weight information added to the electronic information included in the attribute information And information output means for outputting the weighting information as attribute information of the electronic information obtained by the information obtaining means and identification information corresponding to the electronic information in association with each other. And The invention according to claim 3 is
The invention according to claim 1, further comprising storage means for storing state information of electronic information as attribute information of the electronic information acquired by the information acquisition means and identification information corresponding to the electronic information in association with each other. The output means outputs the stored content stored by the storage means. According to a fourth aspect of the present invention, in the first or third aspect of the invention, there is provided a designation unit for designating specific identification information based on the output content output by the output unit, and the identification information designated by the designation unit. And a processing means for executing a process on the electronic information body corresponding to. According to a fifth aspect of the present invention, in the fourth aspect of the present invention, the processing means executes a reading process for the electronic information body corresponding to the identification information specified by the specifying means. According to a sixth aspect of the present invention, in the third aspect of the invention, the contents stored in the storage means are stored and managed independently of the electronic information body. Claim 7
In the invention according to claim 3, in the invention according to claim 3, the storage means includes a cacheable memory, and the memory stores state information of electronic information as attribute information of the electronic information and identification information corresponding thereto. Is stored in a database. The invention according to claim 8 is the invention according to claim 1, wherein the status information of the electronic information as the attribute information of the electronic information is information indicating whether the electronic information is unread. According to a ninth aspect of the present invention, in the invention according to the second aspect, the weighting information added to the electronic information as attribute information of the electronic information acquired by the information acquiring means and the identification information corresponding to the electronic information. The information processing apparatus further includes a storage unit that stores the contents stored in association with each other, wherein the output unit outputs the storage content stored by the storage unit. According to a tenth aspect of the present invention, in the second or ninth aspect of the invention, there is provided a designation unit for designating specific identification information based on the output content output by the output unit, and the identification information designated by the designation unit. And a processing means for executing a process on the electronic information body corresponding to. According to an eleventh aspect of the present invention, in the invention according to the tenth aspect, the processing means executes a reading process on the electronic information body corresponding to the identification information specified by the specifying means. According to a twelfth aspect of the present invention, in the ninth aspect of the invention, the contents stored in the storage means are stored and managed independently of the electronic information body. According to a thirteenth aspect of the present invention, in the invention according to the ninth aspect, the storage means includes a cacheable memory, and the memory stores weighting information added to electronic information as attribute information of the electronic information. Is stored in a database of identification information corresponding to. According to a fourteenth aspect, in the second aspect, the weight information added to the electronic information as the attribute information of the electronic information is information indicating the importance of the electronic information. In order to achieve the above object, the invention according to claim 15 is directed to at least one electronic information storage area for storing a plurality of electronic information having an electronic information body received from outside and attribute information of the electronic information. In the electronic information management method for managing the plurality of electronic information based on the identification information for identifying the electronic information, the electronic information is included in the attribute information of the electronic information stored in the electronic information storage area. An information acquisition step of acquiring state information of electronic information, and an output step of outputting state information as attribute information of the electronic information acquired by the information acquisition step and identification information corresponding to the electronic information in association with each other; It is characterized by including. The invention according to claim 16 accesses at least one electronic information storage area storing a plurality of electronic information having an electronic information body received from outside and attribute information of the electronic information, and identifies the electronic information. Electronic information management method for managing the plurality of electronic information based on identification information for the electronic information stored in the electronic information storage area, the weight information added to the electronic information And an output step of outputting in association with weighting information as attribute information of the electronic information obtained by the information obtaining step and identification information corresponding to the electronic information. I do. According to a seventeenth aspect of the present invention, in the invention according to the fifteenth aspect, state information of electronic information as attribute information of the electronic information acquired in the information acquiring step is associated with identification information corresponding to the electronic information. A storing step of storing the contents stored in the storing step. The invention according to claim 18 is the invention according to claim 1.
In the invention according to 5 or 17, executing a designation step of designating specific identification information based on the output content outputted in the output step, and executing a process on the electronic information body corresponding to the identification information designated in the designation step And a processing step of performing Claim 19
The invention according to claim 18 is characterized in that, in the invention according to claim 18, the processing step executes a reading process for an electronic information main body corresponding to the identification information designated by the designation step. According to a twentieth aspect, in the invention according to the fifteenth aspect, the status information of the electronic information as the attribute information of the electronic information is information indicating whether the electronic information is unread. The invention according to claim 21 is the invention according to claim 16, wherein the weighting information added to the electronic information as the attribute information of the electronic information acquired in the information acquiring step and the identification information corresponding to the electronic information. The information processing method further includes a storing step of storing the contents in association with each other, wherein the output step outputs the stored contents stored in the storing step. The invention according to claim 22 is the invention according to claim 16 or 2
In the invention according to the first aspect, a designation step of designating specific identification information based on the output content outputted in the output step, and a process of executing a process on the electronic information body corresponding to the identification information designated in the designation step And a step. According to a twenty-third aspect of the present invention, in the invention according to the twenty-second aspect, the processing step executes a reading process for an electronic information main body corresponding to the identification information specified by the specifying step. The invention according to claim 24 is the invention according to claim 16
According to the invention, the status information of the weighting information added to the electronic information as the attribute information of the electronic information is information indicating the importance of the electronic information.
【０００６】[0006]
【作用】請求項１に係る発明では、情報取得手段が電子
情報格納領域に格納されている全ての電子情報の属性情
報に含まれている、電子情報の状態情報を取得すると、
出力手段が、この取得された状態情報と当該電子情報に
対応する識別情報とを対応付けて出力する。この請求項
１に係る発明によれば、少なくとも、複数の電子情報に
ついての電子情報の状態情報（例えば電子情報が未読か
否かを示す情報）の出力（例えば一覧表示）を行うこと
で、ユーザに対して電子情報本体に対するアクセス操作
を実行すべきか否かの判断材料（意思決定材料）を提供
することができると共に、ユーザによる電子情報の管理
を支援することができる。請求項２に係る発明では、情
報取得手段が電子情報格納領域に格納されている全ての
電子情報の属性情報に含まれている、電子情報に付加さ
れた重み付け情報を取得すると、出力手段が、この取得
された重み付け情報と当該電子情報に対応する識別情報
とを対応付けて出力する。この請求項２に係る発明によ
れば、少なくとも、複数の電子情報についての電子情報
に付加された重み付け情報（例えば電子情報の重要度を
示す情報）の出力（例えば一覧表示）を行うことで、ユ
ーザに対して電子情報本体に対するアクセス操作を実行
すべきか否かの判断材料（意思決定材料）を提供するこ
とができると共に、ユーザによる電子情報の管理を支援
することができる。請求項３に係る発明では、出力手段
が、記憶手段に記憶されている記憶内容（電子情報の状
態情報と当該電子情報に対応する識別情報）を出力す
る。この請求項３に係る発明によれば、電子情報格納領
域にアクセスすることなく、記憶手段にアクセスするこ
とで、既に取得されている電子情報の状態情報及び識別
情報を出力（例えば一覧表示）することができる。請求
項４に係る発明では、指定手段が出力手段により出力さ
れた出力内容を基に特定の識別情報を指定すると、処理
手段が、その特定の識別情報に対応する電子情報の電子
情報本体に対する処理を実行する。この請求項４に係る
発明によれば、電子情報格納領域に格納されている複数
の電子情報（の電子情報本体）のうちの、電子情報の状
態情報を基に指定される特定の識別情報に対応する電子
情報（の電子情報本体）のみにアクセスすることができ
る。請求項５に係る発明では、処理手段は、指定手段に
より指定された識別情報に対応する電子情報の電子情報
本体に対する読み取り処理を実行する。この請求項５に
係る発明によれば、電子情報格納領域に格納されている
複数の電子情報（の電子情報本体）のうちの、電子情報
の状態情報を基に指定される特定の識別情報に対応する
電子情報（の電子情報本体）のみをダウンロード（読み
取り処理）することができる。請求項６に係る発明で
は、記憶手段に記憶される内容（電子情報の状態情報と
当該電子情報に対応する識別情報）は、電子情報の電子
情報本体とは独立して記憶管理される。この請求項６に
係る発明によれば、電子情報の状態情報及び識別情報の
みを出力（一覧表示）することができる。請求項７に係
る発明では、記憶手段は、キャッシュ可能なメモリに、
電子情報の属性情報としての電子情報の状態情報とこれ
に対応する識別情報とをデータベース化して記憶する。
この請求項７に係る発明によれば、キャッシュされた電
子情報の状態情報及び識別情報については、次回のアク
セスの際には、電子情報格納領域にアクセスすることな
く、キャッシュ可能なメモリ内のデータベースにアクセ
スすれば良いこととなり、アクセス処理時間を短縮する
ことが可能となる。請求項８に係る発明では、電子情報
の属性情報としての電子情報の状態情報は、メールが未
読か否かを示す情報であるとしている。請求項９に係る
発明では、出力手段が、記憶手段に記憶されている記憶
内容（電子情報に付加された重み付け情報と当該電子情
報に対応する識別情報）を出力する。この請求項９に係
る発明によれば、電子情報格納領域にアクセスすること
なく、記憶手段にアクセスすることにより既に取得され
ている電子情報に付加された重み付け情報及び識別情報
を出力（例えば一覧表示）することができる。請求項１
０に係る発明では、指定手段が出力手段により出力され
た出力内容を基に特定の識別情報を指定すると、処理手
段が、その特定の識別情報に対応する電子情報の電子情
報本体に対する処理を実行する。この請求項１０に係る
発明によれば、電子情報格納領域に格納されている複数
の電子情報（の電子情報本体）のうちの、電子情報に付
加された重み付け情報を基に指定される特定の識別情報
に対応する電子情報（の電子情報本体）のみにアクセス
することができる。請求項１１に係る発明では、処理手
段は、指定手段により指定された識別情報に対応する電
子情報の電子情報本体に対する読み取り処理を実行す
る。この請求項１１に係る発明によれば、電子情報格納
領域に格納されている複数の電子情報（の電子情報本
体）のうちの、電子情報に付加された重み付け情報を基
に指定される特定の識別情報に対応する電子情報（の電
子情報本体）のみをダウンロード（読み取り処理）する
ことができる。請求項１２に係る発明では、記憶手段に
記憶される内容（電子情報に付加された重み付け情報と
当該電子情報に対応する識別情報）は、電子情報の電子
情報本体とは独立して記憶管理される。この請求項１２
に係る発明によれば、電子情報に付加された重み付け情
報報及び識別情報のみを出力（一覧表示）することがで
きる。請求項１３に係る発明では、記憶手段は、キャッ
シュ可能なメモリに、電子情報の属性情報としての電子
情報に付加された重み付け情報とこれに対応する識別情
報とをデータベース化して記憶する。この請求項１３に
係る発明によれば、キャッシュされた電子情報に付加さ
れた重み付け情報及び識別情報については、次回のアク
セスの際には、電子情報格納領域にアクセスすることな
く、キャッシュ可能なメモリ内のデータベースにアクセ
スすれば良いこととなり、アクセス処理時間を短縮する
ことが可能となる。請求項１４に係る発明では、電子情
報の属性情報としての電子情報に付加された重み付け情
報は、電子情報の重要度を示す情報であるとしている。According to the first aspect of the present invention, when the information acquiring means acquires the status information of the electronic information included in the attribute information of all the electronic information stored in the electronic information storage area,
An output unit outputs the acquired state information in association with the identification information corresponding to the electronic information. According to the first aspect of the invention, at least outputting (for example, list display) of status information (for example, information indicating whether or not the electronic information is unread) of the plurality of pieces of electronic information is performed by the user. Can provide a material for determining whether or not to execute an access operation on the electronic information body (decision-making material), and can assist the user in managing the electronic information. In the invention according to claim 2, when the information acquiring means acquires the weighting information added to the electronic information, which is included in the attribute information of all the electronic information stored in the electronic information storage area, the output means: The obtained weighting information and the identification information corresponding to the electronic information are output in association with each other. According to the second aspect of the present invention, at least weighting information (for example, information indicating the importance of the electronic information) added to the electronic information of the plurality of electronic information is output (for example, list display), It is possible to provide the user with a material (decision-making material) for determining whether or not to execute an access operation to the electronic information body, and to assist the user in managing the electronic information. In the invention according to claim 3, the output means outputs the stored contents (state information of the electronic information and identification information corresponding to the electronic information) stored in the storage means. According to the third aspect of the present invention, by accessing the storage unit without accessing the electronic information storage area, the status information and the identification information of the already acquired electronic information are output (for example, list display). be able to. In the invention according to claim 4, when the specifying means specifies the specific identification information based on the output content output by the output means, the processing means performs processing on the electronic information main body of the electronic information corresponding to the specific identification information. Execute According to the fourth aspect of the present invention, the specific identification information specified based on the state information of the electronic information among the plurality of electronic information stored in the electronic information storage area (the electronic information body thereof). Only the corresponding electronic information (the electronic information itself) can be accessed. In the invention according to claim 5, the processing means executes reading processing of the electronic information corresponding to the identification information specified by the specifying means from the electronic information body. According to the fifth aspect of the present invention, the specific identification information specified based on the state information of the electronic information among (the electronic information body of) the plurality of electronic information stored in the electronic information storage area. Only the corresponding electronic information (the electronic information itself) can be downloaded (read processing). In the invention according to claim 6, the contents (state information of the electronic information and identification information corresponding to the electronic information) stored in the storage means are stored and managed independently of the electronic information body of the electronic information. According to the sixth aspect of the present invention, only the status information and the identification information of the electronic information can be output (list display). In the invention according to claim 7, the storage means stores the data in a cacheable memory,
State information of electronic information as attribute information of the electronic information and identification information corresponding to the state information are stored in a database.
According to this invention, the state information and the identification information of the cached electronic information are stored in the cacheable memory in the cacheable memory at the next access without accessing the electronic information storage area. , And the access processing time can be reduced. In the invention according to claim 8, the status information of the electronic information as the attribute information of the electronic information is information indicating whether or not the mail is unread. According to the ninth aspect of the invention, the output unit outputs the stored contents (weighting information added to the electronic information and identification information corresponding to the electronic information) stored in the storage unit. According to the ninth aspect, without accessing the electronic information storage area, the weighting information and the identification information added to the electronic information already obtained by accessing the storage unit are output (for example, list display). )can do. Claim 1
In the invention according to the first aspect, when the specifying unit specifies the specific identification information based on the output content output by the output unit, the processing unit executes a process on the electronic information body of the electronic information corresponding to the specific identification information. I do. According to the tenth aspect of the present invention, the specific information specified based on the weighting information added to the electronic information among (the electronic information body of) the plurality of electronic information stored in the electronic information storage area. It is possible to access only (the electronic information body of) the electronic information corresponding to the identification information. In the invention according to claim 11, the processing means executes reading processing of the electronic information corresponding to the identification information specified by the specifying means from the electronic information body. According to the eleventh aspect of the present invention, the specific information designated based on the weighting information added to the electronic information among (the electronic information body of) the plurality of electronic information stored in the electronic information storage area. Only (the electronic information body of) the electronic information corresponding to the identification information can be downloaded (read processing). According to the twelfth aspect, the contents (weighting information added to the electronic information and identification information corresponding to the electronic information) stored in the storage unit are stored and managed independently of the electronic information body of the electronic information. You. This claim 12
According to the present invention, only the weight information report and the identification information added to the electronic information can be output (list display). In the invention according to claim 13, the storage means stores the weighting information added to the electronic information as the attribute information of the electronic information and the identification information corresponding to the weighting information in a cacheable memory. According to the thirteenth aspect, the weighting information and the identification information added to the cached electronic information can be stored in the cacheable memory without accessing the electronic information storage area at the next access. It is only necessary to access the database inside, and the access processing time can be reduced. In the invention according to claim 14, the weighting information added to the electronic information as the attribute information of the electronic information is information indicating the importance of the electronic information.
【０００７】請求項１５に係る発明は請求項１に係る発
明を方法の発明の観点から捉えたものであり、請求項１
６に係る発明は請求項２に係る発明を方法の発明の観点
から捉えたものであり、請求項１７に係る発明は請求項
３に係る発明を方法の発明の観点から捉えたものであ
り、請求項１８に係る発明は請求項４に係る発明を方法
の発明の観点から捉えたものであり、請求項１９に係る
発明は請求項５に係る発明を方法の発明の観点から捉え
たものであり、請求項２０に係る発明は請求項８に係る
発明を方法の発明の観点から捉えたものであり、請求項
２１に係る発明は請求項９に係る発明を方法の発明の観
点から捉えたものであり、請求項２２に係る発明は請求
項１０に係る発明を方法の発明の観点から捉えたもので
あり、請求項２３に係る発明は請求項１１に係る発明を
方法の発明の観点から捉えたものであり、請求項２４に
係る発明は請求項１４に係る発明を方法の発明の観点か
ら捉えたものである。[0007] The invention according to claim 15 captures the invention according to claim 1 from the viewpoint of a method invention.
The invention according to claim 6 captures the invention according to claim 2 from the viewpoint of the method invention. The invention according to claim 17 captures the invention according to claim 3 from the viewpoint of the method invention. The invention of claim 18 is an invention in which the invention of claim 4 is captured from the viewpoint of the method invention, and the invention of claim 19 is that in which the invention of claim 5 is captured from the viewpoint of the method invention. The invention according to claim 20 captures the invention according to claim 8 from the perspective of the method invention, and the invention according to claim 21 captures the invention according to claim 9 from the perspective of the method invention The invention according to claim 22 captures the invention according to claim 10 from the viewpoint of the method invention, and the invention according to claim 23 converts the invention according to claim 11 from the viewpoint of the method invention. The invention according to claim 24 is claim 1 It is assumed from a viewpoint of the invention the method invention according to.
【０００８】[0008]
【実施例】以下、本発明の実施例を添付図面を参照して
説明する。Embodiments of the present invention will be described below with reference to the accompanying drawings.
【０００９】最初に、本発明に係る電子メール管理装置
の構成の説明に先立って、その装置を有して構成される
ネットワークシステムの構成例を説明する。そのネット
ワークシステムの構成例を図２に示す。First, prior to the description of the configuration of the e-mail management device according to the present invention, an example of the configuration of a network system having the device will be described. FIG. 2 shows a configuration example of the network system.
【００１０】同図において、ネットワークシステムは、
メールサーバ２１０と、メールサーバ２１０に対してア
クセスするワークステーション２２０と、端末２３０と
の通信を行う通信サーバ２４０とが、それぞれネットワ
ーク２５０に接続されて構成されている。[0010] In the figure, the network system comprises:
A mail server 210, a workstation 220 that accesses the mail server 210, and a communication server 240 that communicates with the terminal 230 are each connected to a network 250.
【００１１】メールサーバ２１０はユーザに対応するメ
ールボックスを有しており、ユーザ宛の電子メールは該
当するメールボックスに配送される。配送された電子メ
ールには一意に決定されるメッセージＩＤ（識別情報）
が割り当てられるので、ユーザは電子メールを扱う際に
は、メッセージＩＤを指定することによりどのメールを
扱うか（アクセスしたいか）を指定する。The mail server 210 has a mailbox corresponding to the user, and electronic mail addressed to the user is delivered to the corresponding mailbox. Message ID (identification information) uniquely determined for the delivered e-mail
Is assigned, the user specifies which mail to handle (want to access) by specifying the message ID when handling the electronic mail.
【００１２】図１は本発明に係る電子メール管理装置の
一実施例を示す機能ブロック図を示している。FIG. 1 is a functional block diagram showing an embodiment of an electronic mail management apparatus according to the present invention.
【００１３】同図において、電子メール管理装置は、前
処理部１０、検索処理部２０、キャッシュデータベース
３０、４０、情報取出部５０、解釈処理部６０、格納処
理部７０、表示部８０を備えて構成されている。In FIG. 1, the e-mail management device includes a pre-processing unit 10, a search processing unit 20, cache databases 30, 40, an information extracting unit 50, an interpretation processing unit 60, a storage processing unit 70, and a display unit 80. It is configured.
【００１４】キャッシュデータベース３０には、メール
の重要度を示す情報、未読か否かを示す情報、端末で表
示できるか否かを示す示す情報、メールが削除可能状態
であるか否かを示す情報、メールの配信報告、アタッチ
メント、等各メールに共通する電子メールの情報が、デ
ータベースとして登録される。またこのデータベース３
０には、例えばメールサーバから２０通りの電子メール
の情報が読み出され、これらの電子メールのリストが作
成される際に、それら各メールを示す識別番号つまり絶
対番号と相対番号とが対応つけされているマップテーブ
ル（図示せず）が、メールの属性として登録される。な
おこのデータベース３０内のデータベースの具体例につ
いては後述する。キャッシュデータベース４０には、メ
ールの送信者及び送信日時、サブジェクトなど、各メー
ルに関する電子メールの情報が各メール毎にデータベー
スとして登録される。なお各キャッシュデータベースに
は上述した様な電子メールの種類を示す属性と当該電子
メールを示す情報とが対応つけされて記憶されるのであ
って、電子メール本体（内容）も記憶されるものではな
い。つまり各キャッシュデータベースに登録されるデー
タベースは、電子メールの情報の検索が迅速に行えるよ
うに、電子メールの種類を示す情報としての属性と当該
電子メールを示す情報とがキャッシュ情報として登録さ
れているのである。従って、一度アクセスして得られた
電子メールの情報については、メールサーバにアクセス
する必要はなく、キャッシュデータベースにアクセスす
れば良いこととなる。The cache database 30 includes information indicating the importance of the mail, information indicating whether the mail is unread, information indicating whether the mail can be displayed on the terminal, and information indicating whether the mail is in a state in which the mail can be deleted. , E-mail information common to each e-mail, such as an e-mail distribution report and attachment, is registered as a database. This database 3
For example, 20 pieces of e-mail information are read from the mail server, and when a list of these e-mails is created, identification numbers indicating the respective e-mails, that is, absolute numbers and relative numbers are associated with each other. The registered map table (not shown) is registered as a mail attribute. A specific example of the database in the database 30 will be described later. In the cache database 40, e-mail information about each e-mail, such as the e-mail sender, transmission date and time, and subject, is registered as a database for each e-mail. Note that the attribute indicating the type of the e-mail and the information indicating the e-mail are stored in each cache database in association with each other, and the main body (content) of the e-mail is not stored. . That is, in the database registered in each cache database, an attribute as information indicating the type of e-mail and information indicating the e-mail are registered as cache information so that the information of the e-mail can be quickly searched. It is. Therefore, it is not necessary to access the mail server for the information of the e-mail obtained by accessing once, and it is sufficient to access the cache database.
【００１５】前処理部１０は、ユーザによって属性が指
定され所定の処理要求が与えられると、検索処理部２０
に対して、その属性情報がデータベース内に登録されて
いるかを問い合わせする。検索処理部２０では、前処理
部１０からの属性情報に基づいて、キャッシュデータベ
ース３０、４０を検索し、この検索結果を前処理部１０
に戻り値として返す。すなわち、属性情報が登録されて
いる場合は、登録されている旨、及びその属性情報に対
応して登録されているメッセージＩＤを返す。一方、属
性情報が登録されていない場合は、登録されていない
旨、及び、キャッシュデータベース３０に記憶されてい
るマップテーブル（図示せず）に登録されている絶対番
地（メッセージＩＤ）を返す。これは、その属性が、リ
ストされている各メールの属性に含まれているかを、メ
ールサーバを検索して全てのメールについてチェックし
なければならないからである。When a user specifies an attribute and receives a predetermined processing request, the preprocessing unit 10
Is inquired about whether the attribute information is registered in the database. The search processing unit 20 searches the cache databases 30 and 40 based on the attribute information from the preprocessing unit 10, and stores the search result in the preprocessing unit 10.
Is returned as a return value. That is, when the attribute information is registered, the fact that the attribute information is registered and the message ID registered corresponding to the attribute information are returned. On the other hand, if the attribute information has not been registered, the fact that the attribute information has not been registered and the absolute address (message ID) registered in the map table (not shown) stored in the cache database 30 are returned. This is because the mail server must be searched to check whether the attribute is included in the attribute of each mail listed.
【００１６】これらの検索処理部２０からの検索結果を
受け取った前処理部１０では、検索結果が、登録されて
いない旨及びメッセージＩＤであったときはそのメッセ
ージＩＤを情報読出部５０に出力し、また登録されてい
る旨及びメッセージＩＤであったときはそのメッセージ
ＩＤを解釈処理部６０に出力する。The pre-processing unit 10 receiving the search results from the search processing unit 20 outputs the message ID to the information reading unit 50 if the search result is not registered and the message ID is a message ID. If it is registered and the message ID is found, the message ID is output to the interpretation processing unit 60.
【００１７】情報取出部５０では、ネットワーク９０上
のメールサーバに対して所定の手続きを行った後、メー
ルサーバから、入力されたメッセージＩＤに基づくメー
ルの必要な情報（電子メールの情報）を取り出して解釈
処理部６０に出力する。After performing a predetermined procedure for the mail server on the network 90, the information extracting unit 50 extracts necessary information of the mail (electronic mail information) based on the input message ID from the mail server. And outputs it to the interpretation processing unit 60.
【００１８】解釈処理部６０には検索処理部２０の検索
結果に応じて、電子メールの情報あるいはメッセージＩ
Ｄが入力されることになるので、解釈処理部６０は、電
子メールの情報が入力された場合には、その電子メール
の情報を解釈してテキストに変換した後、格納処理部７
０に出力し、一方、メッセージＩＤが入力された場合
は、何も処理することなく、そのメッセージＩＤを格納
処理部７０に渡す。The interpreting unit 60 sends the information of the electronic mail or the message I according to the search result of the searching unit 20.
D, the interpretation processing unit 60 interprets the e-mail information and converts it into text when the information of the e-mail is input, and then stores the e-mail information in the storage processing unit 7.
0, and if a message ID is input, the message ID is passed to the storage processing unit 70 without any processing.
【００１９】格納処理部７０では、テキスト形式に変換
された電子メールの情報（上記各キャッシュデータベー
スにキャッシュされる情報）を、自己の記憶領域に一時
的に記憶すると共に、その情報を内容に応じてキャッシ
ュデータベース３０あるいはキャッシュデータベース４
０に格納する。これに対し、メッセージＩＤが入力され
た場合は、キャッシュデータベース３０あるいはキャッ
シュデータベース４０を検索することにより、該当する
メッセージＩＤに対応する電子メールを示す情報のリス
ト及び、電子メールを示す情報及びその電子メールが有
している属性を読み出して、自己の記憶領域に記憶す
る。The storage processor 70 temporarily stores the e-mail information converted into the text format (the information cached in each cache database) in its own storage area, and stores the information in accordance with the contents. Cache database 30 or cache database 4
Store to 0. On the other hand, when the message ID is input, the cache database 30 or the cache database 40 is searched to obtain a list of information indicating the e-mail corresponding to the message ID, the information indicating the e-mail, and the electronic mail. The attribute of the mail is read and stored in its own storage area.
【００２０】表示部８０では、格納処理部７０が有する
記憶領域に記憶されている情報を読み出し、その情報を
整理して表示する。The display section 80 reads information stored in the storage area of the storage processing section 70, and sorts and displays the information.
【００２１】なお、この実施例では、上述した処理手段
は図１中符号１００で示される部分によって構成されて
おり、また上述した出力手段は図１に示す表示部８０で
構成されている。In this embodiment, the above-mentioned processing means is constituted by a portion indicated by reference numeral 100 in FIG. 1, and the above-mentioned output means is constituted by a display section 80 shown in FIG.
【００２２】図３は、キャッシュデータベース３０に記
憶されるデータベースの一例を示している。FIG. 3 shows an example of a database stored in the cache database 30.
【００２３】この図に示す例では、全部で２０通りのメ
ールがあることを意味しており、この情報は図３中符号
３１０で示されるように“Ａｌｌ：１−２０”で表現さ
れている。具体的には「Ｉｎｄｅｘ．１」〜「Ｉｎｄｅ
ｘ．２０」にそれぞれ対応するメールがあることを意味
している。なお「Ｉｎｄｅｘ．番号」で指定されている
ものは、メールボック内で一意に決定される識別番号
（メッセージＩＤ）であり、その識別番号に隣接してい
るは番号（１００〜１３５）は、ユーザがメールの指定
を行う場合の便宣を図るために付加されている番号であ
る。このデータベースは、メールボックスのリスト時、
メールを削除／削除の取り消し、表示等を行ったときに
更新されるようになっている。In the example shown in this figure, it means that there are a total of 20 mails, and this information is represented by "All: 1-20" as indicated by reference numeral 310 in FIG. . Specifically, “Index.1” to “Index
x. 20 "respectively. In addition, what is designated by the “Index. Number” is an identification number (message ID) uniquely determined in the mailbox, and the numbers (100 to 135) adjacent to the identification number are the user numbers. Is a number added for the purpose of specifying the mail. This database is used to list mailboxes,
The email is updated when the email is deleted / deleted, displayed, or the like.
【００２４】上記２０通りのメールのうち、図３中符号
３２０〜３６０に示される部分が、メールの種類を示す
情報としての属性と当該電子メールを示す情報とが対応
付けされて記憶されていることを示している。Of the 20 mails, portions indicated by reference numerals 320 to 360 in FIG. 3 are stored in such a manner that an attribute as information indicating the type of mail and information indicating the electronic mail are associated with each other. It is shown that.
【００２５】符号３２０で示される部分が削除可能状態
（この例では、“Delete"で示されている）にあるメー
ルを示しており、具体的には１、３、４、５、６、７、
８、９、１０の各識別番号に対応するメールである。A portion indicated by reference numeral 320 indicates a mail which is in a deleteable state (in this example, indicated by "Delete"). Specifically, 1, 3, 4, 5, 6, 7 ,
This is a mail corresponding to each of the identification numbers 8, 9, and 10.
【００２６】符号３３０で示される部分が読んでいない
（この例では“Unread"で示されている）メールを示し
ており、具体的には２、１１〜２０の各識別番号に対応
するメールである。The portion indicated by reference numeral 330 indicates a mail that has not been read (in this example, indicated by “Unread”), and specifically, a mail corresponding to each identification number of 2, 11 to 20. is there.
【００２７】符号３４０で示される部分が通常のメール
に加えて付加的な情報（この例では“Attachment"で示
されている）例えば文書等のアタッチメントが付いてい
るメールを示しており、具体的には１、２、３、１７の
各識別番号に対応するメールである。The portion indicated by reference numeral 340 is a mail having additional information (in this example, indicated by "Attachment"), for example, a document with an attachment, in addition to a normal mail. Are mails corresponding to the identification numbers 1, 2, 3, and 17, respectively.
【００２８】符号３５０で示される部分がメールの重要
度例えば“高”、“中”、“低”の各レベルの重要度
（この例では“高”＝“High"、“中”＝“Normal"、
“低”＝“Low "で示されている）が指定されているメ
ールを示しており、具体的にはメールの重要度
「“高”」を示しているものが１、４、５、７、１０、
１７の各識別番号に対応するメールであり、メールの重
要度「“中”」を示しているものが３、１１、１２、１
３、１４の各識別番号に対応するメールであり、メール
の重要度「“低”」を示しているものが２、６の各識別
番号に対応するメールである。The portion indicated by reference numeral 350 is the importance of the mail, for example, the importance of each level of “high”, “medium” and “low” (in this example, “high” = “High”, “medium” = “Normal” ",
“Low” = “Low”) is specified, and specifically, the mails indicating the importance level “High” of the mail are 1, 4, 5, and 7 , 10,
The emails corresponding to the respective identification numbers of Nos. 17 and 17 indicate that the importance of the email is "medium".
The mails corresponding to the identification numbers 3 and 14, and the mails indicating the importance level “low” of the mail are the mails corresponding to the identification numbers 2 and 6.
【００２９】符号３６０で示される部分が配信報告（こ
の例では、“Report"で示されている）をしたメールで
あることを示しており、具体的には１８、２０の各識別
番号に対応するメールである。The portion indicated by reference numeral 360 indicates that the mail is a delivery report (in this example, indicated by "Report"), and specifically, corresponds to the identification numbers 18 and 20. This is the email
【００３０】最初に、検索処理部２０による検索処理に
ついて、図４に示すフローチャートを参照して説明す
る。First, the search processing by the search processing unit 20 will be described with reference to the flowchart shown in FIG.
【００３１】図４に示すように、検索処理部２０は、前
処理部１０から与えられユーザによって指定された属性
（例えば“Unread"つまり読んでいないメール）につい
ての検索要求があると、キャッシュデータベース３０内
にメールのデータベースがあるか否かを判断する（ステ
ップ４０１）。データベースが存在する場合は指定され
た属性のデータ（例えば“Unread"というデータ）があ
るか否かを調べる（ステップ４０２）。データが存在す
る場合は、そのデータと対応付けされているメッセージ
ＩＤのリスト（この例では、２、１１〜２０の各識別番
号＝メッセージＩＤのリスト）を前処理部１０に返す
（ステップ４０３）。なおステップ４０２で「ＮＯ」の
場合は、キャッシュデータベース３０に記憶されている
マップテーブル（図示せず）に登録されている絶対番地
（メッセージＩＤ）を前処理部１０に返した後、処理を
終了する。またステップ４０１で「ＮＯ」の場合は処理
を終了する。As shown in FIG. 4, when there is a search request for an attribute (for example, "Unread", that is, unread mail) given by the pre-processing unit 10 and given by the user, the search processing unit 20 It is determined whether there is a mail database in 30 (step 401). If the database exists, it is checked whether or not there is data of the designated attribute (for example, data of "Unread") (step 402). If there is data, a list of message IDs associated with the data (in this example, the identification numbers of 2, 11 to 20 = list of message IDs) is returned to the preprocessing unit 10 (step 403). . If "NO" in the step 402, the absolute address (message ID) registered in the map table (not shown) stored in the cache database 30 is returned to the pre-processing unit 10, and the process ends. I do. If “NO” in the step 401, the process is ended.
【００３２】次に、情報取出部５０による情報取出処理
について、図５に示すフローチャートを参照して説明す
る。Next, the information extracting process by the information extracting section 50 will be described with reference to the flowchart shown in FIG.
【００３３】図５に示すように、情報取出部５０は、前
処理部１０を経て入力されたユーザからの自己を示す識
別情報に基づいて、メールサーバにログインし（ステッ
プ５０１）、その後、メールサーバ内に、そのユーザを
示す識別情報に対応するメールボックスが存在するか否
かを判断する（ステップ５０２）。メールボックスが存
在する場合は、そのメールボックス内に保存されている
メールの総数をチェックした後（ステップ５０３）、そ
の総数は「０」か否かを判定する（ステップ５０４）。
総数が「０」でない場合は、全てのメールについて、必
要な情報（例えば、メールの絶対番号やユーザによって
指定された属性の情報など）を取り出す（ステップ５０
５、５０６）。なおステップ５０２で「ＮＯ」、ステッ
プ５０４で「ＹＥＳ」の場合は処理を終了する。As shown in FIG. 5, the information extracting unit 50 logs in to the mail server based on the identification information from the user input through the pre-processing unit 10 indicating the self (step 501), and thereafter, the mail It is determined whether a mailbox corresponding to the identification information indicating the user exists in the server (step 502). If a mailbox exists, the total number of mails stored in the mailbox is checked (step 503), and it is determined whether the total number is "0" (step 504).
If the total number is not "0", necessary information (for example, the absolute number of the mail or the information of the attribute specified by the user) is extracted from all the mails (step 50).
5, 506). If “NO” in the step 502 and “YES” in the step 504, the process ends.
【００３４】続いて、解釈処理部６０による解釈処理に
ついて、図６に示すフローチャートを参照して説明す
る。Next, the interpretation processing by the interpretation processing unit 60 will be described with reference to the flowchart shown in FIG.
【００３５】図６に示すように、解釈処理部６０は、情
報取出部５０によって取り出されたメールについての情
報（電子メールの属性情報）があるか否かを判断する
（ステップ６０１）。メールが存在する場合は、そのメ
ールの属性を解釈してテキストに変換し（ステップ６０
２）、該テキスト形式の属性情報を属性毎にヘッダとし
てメールに付加する（ステップ６０３）。ステップ６０
３を終了したら、上記ステップ６０１に戻りこのステッ
プ以降を実行する。上記ステップ６０１でメールがない
場合は処理を終了する。なお、前処理部１０を経て入力
された検索処理部２０からのメッセージＩＤが存在して
いる場合は、何も処理することなく、そのメッセージＩ
Ｄを格納処理部７０に渡すことになる。As shown in FIG. 6, the interpretation processing section 60 determines whether or not there is information (e-mail attribute information) on the mail extracted by the information extracting section 50 (step 601). If the mail exists, the attribute of the mail is interpreted and converted to text (step 60).
2) The text-format attribute information is added to the mail as a header for each attribute (step 603). Step 60
After completing the step 3, the process returns to the step 601 to execute the steps after this step. If there is no mail in step 601, the process ends. If the message ID from the search processing unit 20 input through the preprocessing unit 10 exists, the message I is processed without any processing.
D is passed to the storage processing unit 70.
【００３６】引き続いて、格納処理部７０による格納処
理について、図７に示すフローチャートを参照して説明
する。Subsequently, the storage processing by the storage processing unit 70 will be described with reference to the flowchart shown in FIG.
【００３７】図７に示すように、格納処理部７０は、自
己の記憶領域に、解釈処理部６０からの解釈処理された
メールについての情報（電子メールの属性情報）がある
か否かを判定する（ステップ７０１）。メールについて
の情報が存在する場合は、キャッシュデータベースにキ
ャッシュしていない未処理の属性が存在するか否かを判
断する（ステップ７０２）。未処理の属性が存在する場
合は、キャッシュデータベース３０、４０のデータベー
ス内に、未処理の属性に該当する属性情報が存在するか
否かを判断する（ステップ７０３）。その属性情報が存
在する場合は、メッセージＩＤを当該属性情報のレコー
ドに追加した後（ステップ７０４）、上記ステップ７０
２に戻りこのステップ以降を実行する。上記ステップ７
０３において、データベース内に属性情報が存在しない
場合は、その属性情報を、キャッシュデータベース３０
及びキャッシュデータベース４０の各データベースに追
加登録した後（ステップ７０５）、ステップ７０４に進
む。なおステップ７０１で「ＮＯ」、ステップ７０２で
「ＮＯ」の場合は処理を終了する。なお、解釈処理部６
０から出力されたメッセージＩＤを入力した場合は、キ
ャッシュデータベース３０、４０を検索し、該当するメ
ッセージＩＤに対応する電子メールを示す情報のリスト
及び、電子メールを示す情報及びその電子メールが有し
ている属性を読み出して、自己の記憶領域に記憶する。As shown in FIG. 7, the storage processor 70 determines whether or not there is information (e-mail attribute information) about the interpreted mail from the interpreter 60 in its own storage area. (Step 701). If there is information about the mail, it is determined whether there is an unprocessed attribute that has not been cached in the cache database (step 702). If there is an unprocessed attribute, it is determined whether or not there is attribute information corresponding to the unprocessed attribute in the cache databases 30 and 40 (step 703). If the attribute information exists, the message ID is added to the record of the attribute information (step 704), and then the above-described step 70 is performed.
Return to step 2 and execute the steps after this step. Step 7 above
03, if the attribute information does not exist in the database, the attribute information is stored in the cache database 30.
After the additional registration in each database of the cache database 40 (step 705), the process proceeds to step 704. If “NO” in step 701 and “NO” in step 702, the process ends. The interpretation processing unit 6
When the message ID output from 0 is input, the cache databases 30 and 40 are searched, and a list of information indicating the e-mail corresponding to the corresponding message ID, and information indicating the e-mail and the e-mail have The read attribute is read and stored in its own storage area.
【００３８】最後に、表示部８０による表示処理につい
て、図８に示すフローチャートを参照して説明する。Finally, the display processing by the display unit 80 will be described with reference to the flowchart shown in FIG.
【００３９】図８に示すように、表示部８０は、格納処
理部７０の記憶領域の内容を参照して、メールのデータ
ベースがあるか否かを判断する（ステップ８０１）。こ
の場合、その記憶領域に電子メールの属性情報が記憶さ
れているということは、キャッシュデータベースにデー
タベースが存在することを意味している。ここで、デー
タベースが存在する場合は、その記憶領域に、表示する
メールについてのデータが記憶されているか否かを調べ
る（ステップ８０２）。メールのデータが登録されてい
る場合は、登録済の全ての属性を取り出し（ステップ８
０３）、この取り出した属性を編集して表示する（ステ
ップ８０４）。As shown in FIG. 8, the display unit 80 determines whether or not there is a mail database by referring to the contents of the storage area of the storage processing unit 70 (step 801). In this case, storing the attribute information of the e-mail in the storage area means that the database exists in the cache database. If a database exists, it is checked whether or not data on the mail to be displayed is stored in the storage area (step 802). If mail data is registered, all registered attributes are extracted (step 8).
03), the extracted attributes are edited and displayed (step 804).
【００４０】この例では、メールのリストが表示される
とともに、属性“Unread"とメールの識別番号とが対応
つけされて表示される。つまり図３に示すデータベース
における、「Index ．１」〜「Index ．２０」に相当す
る内容と、少なくとも符号３３０で示される部分に内容
が表示される。またユーザが図３に示す符号３２０〜３
６０で示される属性を指定した場合には、例えば図３に
示すようなデータベースの内容を表示することもでき
る。上記ステップ８０１、ステップ８０２で「ＮＯ」の
場合は、検索処理部２０から前処理部１０に、登録され
ていない旨及びメッセージＩＤが検索結果として返され
ることになり、これにより情報取出部５０による取出処
理、解釈処理部６０による解釈処理、格納処理部７０に
よる格納処理の各プロセスが実行されることとなる（ス
テップ８０５）。ステップ８０５が終了した後は、格納
処理部７０に表示すべきメールのデータが存在すること
になるので、表示部８０は、上記ステップ８０３以降の
処理を行うことができる。In this example, a mail list is displayed, and the attribute “Unread” and the mail identification number are displayed in association with each other. That is, in the database shown in FIG. 3, the contents corresponding to “Index.1” to “Index.20” and the contents are displayed at least in a portion indicated by reference numeral 330. In addition, when the user uses symbols 320 to 3
When the attribute indicated by 60 is designated, for example, the contents of the database as shown in FIG. 3 can be displayed. If "NO" in the above steps 801 and 802, the search processing unit 20 returns to the preprocessing unit 10 a message indicating that the information is not registered and the message ID as a search result. Each process of the extraction processing, the interpretation processing by the interpretation processing unit 60, and the storage processing by the storage processing unit 70 is executed (step 805). After step 805 is completed, there is mail data to be displayed in the storage processing unit 70, so that the display unit 80 can perform the processing after step 803.
【００４１】そしてユーザが、表示部８０に表示された
例えば図３に示すようなデータベースの内容を参照し
て、例えば図３中符号２２０で示される属性“Unread"
に対応する各メッセージＩＤの中から、所望のメッセー
ジＩＤ「２」（Index ．２）を認識し、その認識した
「Index ．２」に対応する番号「１０１」を指定するこ
とにより、情報取出部５０が、メールサーバから、「In
dex ．２」に対応するメール本体を読み取ってくる。Then, the user refers to the contents of the database shown in, for example, FIG. 3 displayed on the display unit 80, and refers to the attribute “Unread” indicated by reference numeral 220 in FIG.
, The desired message ID “2” (Index.2) is recognized from among the message IDs corresponding to “1.”, and the number “101” corresponding to the recognized “Index. 50 from the mail server, "In
dex. The mail body corresponding to "2" is read.
【００４２】さらに、ユーザが「Index ．２」に対応す
るメール本体を読んだ場合はその旨を指示するので、図
３に示すデータベースの属性“Unread"のレコードか
ら、メールの識別番号を示している「２」（つまりInde
x ．２）が削除される。またメールを削除状態にしたい
場合は、その旨及び識別番号（Index ．特定の番号）に
対応する番号を指定することになるので、データベース
の属性“Delete"のレコードに、該当するメールの識別
番号が追加登録される。Further, when the user has read the mail body corresponding to "Index.2", this is instructed. Therefore, the record of the attribute "Unread" of the database shown in FIG. 3 indicates the identification number of the mail. "2" (that is, Inde
x. 2) is deleted. If you want to delete a mail, you need to specify the number and the number corresponding to the identification number (Index: specific number). Therefore, the record of the attribute “Delete” in the database contains the identification number of the corresponding mail. Is additionally registered.
【００４３】以上説明したように本実施例によれば、メ
ールの重要度、未読・既読などの属性と該当する電子メ
ールを示す情報とを対応付けして表示するようにしたの
で、ユーザはそれらの情報に基づいて電子メールを読む
か否かを容易に決定することができる。As described above, according to this embodiment, the attributes of the mail, such as the importance, unread and read, and the information indicating the corresponding e-mail are displayed in association with each other. Whether or not to read the e-mail can be easily determined based on the information.
【００４４】また、グローバル的に存在するメールサー
バにアクセスして得られた電子メールの情報を、ローカ
ル的に存在するキャッシュデータベースにキャッシュす
るようにしているので、一度アクセスして得られた電子
メールの情報については、メールサーバにアクセスする
必要はなく、キャッシュデータベースにアクセスすれば
良いこととなり、これにより電子メールの情報の表示処
理を高速に行うことができる。Further, since the information of the e-mail obtained by accessing the mail server which exists globally is cached in the cache database which exists locally, the e-mail obtained by accessing once is obtained. It is not necessary to access the mail server for the information, and it is only necessary to access the cache database, whereby the display processing of the electronic mail information can be performed at high speed.
【００４５】[0045]
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、少
なくとも、複数の電子情報についての電子情報の状態情
報（例え電子情報が未読か否かを示す情報）の出力（例
えば一覧表示）を行うことで、ユーザに対して電子情報
本体に対するアクセス操作を実行すべきか否かの判断材
料（意思決定材料）を提供することができると共に、ユ
ーザによる電子情報の管理を支援することができる。ま
た、本発明によれば、電子情報格納領域に格納されてい
る複数の電子情報（の電子情報本体）のうちの、電子情
報の状態情報を基に指定される特定の識別情報に対応す
る電子情報（の電子情報本体）のみにアクセス（例えば
読み取り処理）することができる。また、本発明によれ
ば、少なくとも、複数の電子情報についての電子情報に
付加されている重み付け情報（例え電子情報の重要度を
示す情報）の出力（例えば一覧表示）を行うことで、ユ
ーザに対して電子情報本体に対するアクセス操作を実行
すべきか否かの判断材料（意思決定材料）を提供するこ
とができると共に、ユーザによる電子情報の管理を支援
することができる。さらに、本発明によれば、電子情報
格納領域に格納されている複数の電子情報（の電子情報
本体）のうちの、電子情報に付加されている重み付け情
報を基に指定される特定の識別情報に対応する電子情報
（の電子情報本体）のみにアクセス（例えば読み取り処
理）することができる。As described above, according to the present invention, at least output (for example, list display) of status information of electronic information (for example, information indicating whether or not electronic information is unread) for a plurality of electronic information is performed. By doing so, it is possible to provide the user with a material for determining whether or not to perform an access operation on the electronic information body (decision-making material), and to assist the user in managing electronic information. Further, according to the present invention, the electronic information corresponding to the specific identification information specified based on the state information of the electronic information among (the electronic information body of) the plurality of electronic information stored in the electronic information storage area. It is possible to access (for example, read processing) only the information (the electronic information itself). Further, according to the present invention, at least the weighting information (for example, information indicating the importance of the electronic information) added to the electronic information of the plurality of electronic information is output (for example, list display), so that the user can be displayed. In addition, it is possible to provide a material for determining whether or not to execute an access operation to the electronic information body (decision-making material), and to assist the user in managing the electronic information. Further, according to the present invention, specific identification information specified based on the weighting information added to the electronic information among (the electronic information body of) the plurality of electronic information stored in the electronic information storage area (For example, read processing) can be performed only on (the electronic information body of) the electronic information corresponding to.
【図１】本発明に係る電子メール管理装置の一実施例を
示す機能ブロック図。FIG. 1 is a functional block diagram showing an embodiment of an e-mail management device according to the present invention.
【図２】本発明に係る電子メール管理装置を有して構成
されるネットワークシステムの一例を示す構成図。FIG. 2 is a configuration diagram showing an example of a network system including an electronic mail management device according to the present invention.
【図３】本実施例におけるキャッシュデータベースに格
納されるデータベースの一例を示す図FIG. 3 is a diagram illustrating an example of a database stored in a cache database according to the embodiment;
【図４】本実施例における検索処理部の検索処理動作を
示すフローチャート。FIG. 4 is a flowchart illustrating a search processing operation of a search processing unit according to the embodiment.
【図５】本実施例における情報取出部の取出処理動作を
示すフローチャート。FIG. 5 is a flowchart illustrating an extraction processing operation of an information extraction unit according to the embodiment.
【図６】本実施例における解釈処理部の解釈処理動作を
示すフローチャート。FIG. 6 is a flowchart illustrating an interpretation processing operation of an interpretation processing unit in the embodiment.
【図７】本実施例における格納処理部の格納処理動作を
示すフローチャート。FIG. 7 is a flowchart illustrating a storage processing operation of a storage processing unit in the embodiment.
【図８】本実施例における表示部の表示処理動作を示す
フローチャート。FIG. 8 is a flowchart illustrating a display processing operation of a display unit according to the embodiment.
１０…前処理部、２０…検索処理部、３０、４０…キャ
ッシュデータベース、５０…情報取出部、６０…解釈処
理部、７０…格納処理部、８０…表示部、１００…処理
手段。DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 ... Pre-processing part, 20 ... Search processing part, 30, 40 ... Cache database, 50 ... Information extraction part, 60 ... Interpretation processing part, 70 ... Storage processing part, 80 ... Display part, 100 ... Processing means.
【手続補正書】[Procedure amendment]
【提出日】平成１３年５月１６日（２００１．５．１
６）[Submission Date] May 16, 2001 (2001.5.1)
6)
【手続補正１】[Procedure amendment 1]
【補正対象書類名】明細書[Document name to be amended] Statement
【補正対象項目名】特許請求の範囲[Correction target item name] Claims
【補正方法】変更[Correction method] Change
【補正内容】[Correction contents]
【特許請求の範囲】[Claims]
【手続補正２】[Procedure amendment 2]
【補正対象書類名】明細書[Document name to be amended] Statement
【補正対象項目名】０００５[Correction target item name] 0005
【補正方法】変更[Correction method] Change
【補正内容】[Correction contents]
【０００５】[0005]
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項１に係る発明は、電子情報本体と当該電子情
報の属性情報とを有する複数の電子情報を格納する少な
くとも１つの電子情報格納領域に対してアクセスし、電
子情報を識別するための識別情報に基づいて前記複数の
電子情報を管理する電子情報管理装置において、前記電
子情報格納領域に格納されている電子情報の属性情報に
含まれている、電子情報の状態情報を抽出する情報抽出
手段と、該情報抽出手段によって抽出された電子情報の
属性情報としての状態情報と当該電子情報に対応する識
別情報とを対応付けて管理する管理手段とを具備したこ
とを特徴とする。また、請求項２に係る発明は、電子情
報本体と当該電子情報の属性情報とを有する複数の電子
情報を格納する少なくとも１つの電子情報格納領域に対
してアクセスし、電子情報を識別するための識別情報に
基づいて前記複数の電子情報を管理する電子情報管理装
置において、前記電子情報格納領域に格納されている電
子情報の属性情報に含まれている、電子情報に付加され
た重み付け情報を抽出する情報抽出手段と、該情報抽出
手段によって抽出された電子情報の属性情報としての重
み付け情報と当該電子情報に対応する識別情報とを対応
付けて管理する管理手段とを具備したことを特徴とす
る。また、請求項３に係る発明は、請求項１に係る発明
において、前記管理手段によって管理されている管理内
容を出力する出力手段を更に具備したことを特徴とす
る。また、請求項４に係る発明は、請求項３に係る発明
において、前記出力手段により出力された出力内容を基
に指定される識別情報に対応する電子情報本体に対する
処理を実行する処理手段を更に具備したことを特徴とす
る。また、請求項５に係る発明は、請求項４に係る発明
において、前記処理手段は、前記指定された識別情報に
対応する電子情報本体に対する読み取り処理を実行する
ことを特徴とする。また、請求項６に係る発明は、請求
項１に係る発明において、前記管理手段によって管理さ
れる内容は、電子情報本体とは独立して管理されること
を特徴とする。また、請求項７に係る発明は、請求項１
に係る発明において、前記管理手段は、キャッシュ可能
なメモリを備え、このメモリに、前記電子情報の属性情
報としての電子情報の状態情報とこれに対応する識別情
報とをデータベース化して管理することを特徴とする。
また、請求項８に係る発明は、請求項１に係る発明にお
いて、前記電子情報の属性情報としての電子情報の状態
情報は、電子情報が未読か否かを示す情報であることを
特徴とする。また、請求項９に係る発明は、請求項２に
係る発明において、前記管理手段によって管理されてい
る管理内容を出力する出力手段を更に具備したことを特
徴とする。また、請求項１０に係る発明は、請求項９に
係る発明において、前記出力手段により出力された出力
内容を基に指定される識別情報に対応する電子情報本体
に対する処理を実行する処理手段を更に具備したことを
特徴とする。また、請求項１１に係る発明は、請求項１
０に係る発明において、前記処理手段は、前記指定され
た識別情報に対応する電子情報本体に対する読み取り処
理を実行することを特徴とする。また、請求項１２に係
る発明は、請求項２に係る発明において、前記管理手段
によって管理される内容は、電子情報本体とは独立して
管理されることを特徴とする。また、請求項１３に係る
発明は、請求項２に係る発明において、前記管理手段
は、キャッシュ可能なメモリを備え、このメモリに、前
記電子情報の属性報としての電子情報に付加された重み
付け情報とこれに対応する識別情報とをデータベース化
して管理することを特徴とする。また、請求項１４に係
る発明は、請求項２に係る発明において、前記電子情報
の属性情報としての電子情報に付加された重み付け情報
は、電子情報の重要度を示す情報であることを特徴とす
る。また、上記目的を達成するため、請求項１５に係る
発明は、電子情報本体と当該電子情報の属性情報とを有
する複数の電子情報を格納する少なくとも１つの電子情
報格納領域に対してアクセスし、電子情報を識別するた
めの識別情報に基づいて前記複数の電子情報を管理する
電子情報管理方法において、前記電子情報格納領域に格
納されている電子情報の属性情報に含まれている、電子
情報の状態情報を抽出する情報抽出ステップと、該情報
抽出ステップにより抽出された電子情報の属性情報とし
ての状態情報と当該電子情報に対応する識別情報とを対
応付けて管理する管理ステップとを含むことを特徴とす
る。また、請求項１６に係る発明は、電子情報本体と当
該電子情報の属性情報とを有する複数の電子情報を格納
する少なくとも１つの電子情報格納領域に対してアクセ
スし、電子情報を識別するための識別情報に基づいて前
記複数の電子情報を管理する電子情報管理方法におい
て、前記電子情報格納領域に格納されている電子情報の
属性情報に含まれている、電子情報に付加された重み付
け情報を抽出する情報抽出ステップと、該情報抽出ステ
ップにより抽出された電子情報の属性情報としての重み
付け情報と当該電子情報に対応する識別情報とを対応付
けて管理する管理ステップとを含むことを特徴とする。
また、請求項１７に係る発明は、請求項１５に係る発明
において、前記管理ステップにより管理されている管理
内容を出力する出力ステップを更に含むことを特徴とす
る。また、請求項１８に係る発明は、請求項１７に係る
発明において、前記出力ステップにより出力された出力
内容を基に指定される識別情報に対応する電子情報本体
に対する処理を実行する処理ステップを更に含むことを
特徴とする。また、請求項１９に係る発明は、請求項１
８に係る発明において、前記処理ステップは、前記指定
された識別情報に対応する電子情報本体に対する読み取
り処理を実行することを特徴とする。また、請求項２０
に係る発明は、請求項１５に係る発明において、前記電
子情報の属性情報としての電子情報の状態情報は、電子
情報が未読か否かを示す情報であることを特徴とする。
また、請求項２１に係る発明は、請求項１６に係る発明
において、前記管理ステップにより管理されている管理
内容を出力する出力ステップを更に含むことを特徴とす
る。また、請求項２２に係る発明は、請求項２１に係る
発明において、前記出力ステップにより出力された出力
内容を基に指定される識別情報に対応する電子情報本体
に対する処理を実行する処理ステップを更に含むことを
特徴とする。また、請求項２３に係る発明は、請求項２
２に係る発明において、前記処理ステップは、前記指定
された識別情報に対応する電子情報本体に対する読み取
り処理を実行することを特徴とする。また、請求項２４
に係る発明は、請求項１６に係る発明において、前記電
子情報の属性情報としての電子情報に付加された重み付
け情報の状態情報は、電子情報の重要度を示す情報であ
ることを特徴とする。また、請求項２５に係る発明は、
電子情報の電子情報本体と、該電子情報の属性情報とし
ての状態情報と、該電子情報の識別情報とを管理する電
子情報管理装置であって、前記電子情報に関する前記電
子情報本体、前記状態情報、及び識別情報のうち、前記
状態情報と前記識別情報のみを出力することが可能であ
ることを特徴とする。また、請求項２６に係る発明は、
電子情報の電子情報本体と、該電子情報の重み付け情報
と、該電子情報の識別情報とを管理する電子情報管理装
置であって、前記電子情報に関する前記電子情報本体、
前記重み付け情報、及び識別情報のうち、前記重み付け
情報と前記識別情報のみを出力することが可能であるこ
とを特徴とする。また、請求項２７に係る発明は、電子
情報の電子情報本体と、該電子情報の属性情報としての
状態情報と、該電子情報の識別情報とを管理する電子情
報管理方法であって、前記電子情報に関する前記電子情
報本体、前記状態情報、及び識別情報のうち、前記状態
情報と前記識別情報のみを出力することが可能であるこ
とを特徴とする。さらに、請求項２５に係る発明は、電
子情報の電子情報本体と、該電子情報の重み付け情報
と、該電子情報の識別情報とを管理する電子情報管理方
法であって、前記電子情報に関する前記電子情報本体、
前記重み付け情報、及び識別情報のうち、前記重み付け
情報と前記識別情報のみを出力することが可能であるこ
とを特徴とする。According to a first aspect of the present invention, there is provided at least one electronic information storage for storing a plurality of electronic information having an electronic information body and attribute information of the electronic information. In an electronic information management device that accesses an area and manages the plurality of electronic information based on identification information for identifying electronic information, the electronic information management apparatus includes attribute information of electronic information stored in the electronic information storage area. Information extracting means for extracting state information of electronic information, and managing state information as attribute information of the electronic information extracted by the information extracting means and identification information corresponding to the electronic information in association with each other Management means. According to a second aspect of the present invention, at least one electronic information storage area storing a plurality of electronic information having an electronic information body and attribute information of the electronic information is accessed to identify the electronic information. In an electronic information management device that manages the plurality of pieces of electronic information based on identification information, weighting information added to the electronic information, which is included in attribute information of the electronic information stored in the electronic information storage area, is extracted. And information managing means for managing weighting information as attribute information of the electronic information extracted by the information extracting means and identification information corresponding to the electronic information in association with each other. . The invention according to claim 3 is the invention according to claim 1, further comprising output means for outputting the management content managed by the management means. According to a fourth aspect of the present invention, in the third aspect of the present invention, there is further provided a processing means for executing a process on the electronic information body corresponding to the identification information specified based on the output content outputted by the output means. It is characterized by having. According to a fifth aspect of the present invention, in the fourth aspect of the present invention, the processing means executes a reading process for the electronic information body corresponding to the specified identification information. According to a sixth aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, the content managed by the management means is managed independently of the electronic information body. Further, the invention according to claim 7 is based on claim 1.
In the invention according to the invention, the management means includes a cacheable memory, and the memory manages the state information of the electronic information as the attribute information of the electronic information and the identification information corresponding thereto in a database. Features.
The invention according to claim 8 is the invention according to claim 1, wherein the status information of the electronic information as the attribute information of the electronic information is information indicating whether the electronic information is unread. . According to a ninth aspect of the present invention, in the invention according to the second aspect, an output unit for outputting the management content managed by the management unit is further provided. According to a tenth aspect of the present invention, in the invention of the ninth aspect, a processing unit for executing a process on the electronic information body corresponding to the identification information specified based on the output content output by the output unit is further provided. It is characterized by having. Further, the invention according to claim 11 is based on claim 1.
In the invention according to Item 0, the processing means executes a reading process for the electronic information body corresponding to the specified identification information. According to a twelfth aspect of the present invention, in the second aspect of the present invention, the content managed by the management means is managed independently of the electronic information body. According to a thirteenth aspect of the present invention, in the invention according to the second aspect, the management means includes a cacheable memory, and in this memory, the weighting information added to the electronic information as the attribute information of the electronic information And identification information corresponding to the database are managed in a database. According to a fourteenth aspect of the present invention, in the invention according to the second aspect, the weighting information added to the electronic information as the attribute information of the electronic information is information indicating the importance of the electronic information. I do. Further, in order to achieve the above object, the invention according to claim 15 accesses at least one electronic information storage area storing a plurality of electronic information having an electronic information main body and attribute information of the electronic information, In the electronic information management method for managing the plurality of electronic information based on the identification information for identifying the electronic information, the electronic information included in the attribute information of the electronic information stored in the electronic information storage area, An information extracting step of extracting state information, and a managing step of managing state information as attribute information of the electronic information extracted by the information extracting step in association with identification information corresponding to the electronic information. Features. The invention according to claim 16 is for accessing at least one electronic information storage area storing a plurality of electronic information having an electronic information body and attribute information of the electronic information, and identifying the electronic information. In the electronic information management method for managing the plurality of electronic information based on identification information, weighting information added to the electronic information, which is included in attribute information of the electronic information stored in the electronic information storage area, is extracted. And a management step of managing weighting information as attribute information of the electronic information extracted by the information extracting step and identification information corresponding to the electronic information in association with each other.
The invention according to claim 17 is the invention according to claim 15, further comprising an output step of outputting the management content managed by the management step. The invention according to claim 18 is the invention according to claim 17, further comprising a processing step of executing a process on the electronic information body corresponding to the identification information specified based on the output content output in the output step. It is characterized by including. The invention according to claim 19 is based on claim 1.
The invention according to Claim 8, wherein the processing step executes a reading process for the electronic information body corresponding to the specified identification information. Claim 20
The invention according to claim 15 is characterized in that, in the invention according to claim 15, the status information of the electronic information as the attribute information of the electronic information is information indicating whether the electronic information is unread.
The invention according to claim 21 is the invention according to claim 16, further comprising an output step of outputting the management content managed by the management step. The invention according to claim 22 is the invention according to claim 21, further comprising a processing step of executing a process on the electronic information body corresponding to the identification information specified based on the output content output in the output step. It is characterized by including. The invention according to claim 23 is based on claim 2
In the invention according to Claim 2, the processing step executes a reading process for the electronic information body corresponding to the specified identification information. Claim 24
The invention according to claim 16 is characterized in that, in the invention according to claim 16, the status information of the weighting information added to the electronic information as the attribute information of the electronic information is information indicating the importance of the electronic information. The invention according to claim 25 is:
An electronic information management device that manages an electronic information body of electronic information, state information as attribute information of the electronic information, and identification information of the electronic information, wherein the electronic information body related to the electronic information, the state information , And the identification information, only the status information and the identification information can be output. The invention according to claim 26 is
An electronic information body of electronic information, a weighting information of the electronic information, and an electronic information management device that manages identification information of the electronic information, wherein the electronic information body related to the electronic information,
It is characterized in that it is possible to output only the weighting information and the identification information among the weighting information and the identification information. The invention according to claim 27 is an electronic information management method for managing an electronic information body of electronic information, status information as attribute information of the electronic information, and identification information of the electronic information, It is characterized in that it is possible to output only the status information and the identification information among the electronic information body, the status information, and the identification information relating to information. The invention according to claim 25 is an electronic information management method for managing an electronic information body of electronic information, weight information of the electronic information, and identification information of the electronic information, wherein the electronic information related to the electronic information is Information body,
It is characterized in that it is possible to output only the weighting information and the identification information among the weighting information and the identification information.
【手続補正３】[Procedure amendment 3]
【補正対象書類名】明細書[Document name to be amended] Statement
【補正対象項目名】０００６[Correction target item name] 0006
【補正方法】変更[Correction method] Change
【補正内容】[Correction contents]
【０００６】[0006]
【作用】請求項１に係る発明では、情報抽出手段が電子
情報格納領域に格納されている電子情報の属性情報に含
まれている、電子情報の状態情報を抽出すると、管理手
段が、この抽出された状態情報と当該電子情報に対応す
る識別情報とを対応付けて管理する。この請求項１に係
る発明によれば、少なくとも、複数の電子情報について
の電子情報の状態情報（例えば電子情報が未読か否かを
示す情報）の管理を行うことで、ユーザに対して電子情
報本体に対するアクセス操作を実行すべきか否かの判断
材料（意思決定材料）を提供することができると共に、
ユーザによる電子情報の管理を支援することができる。
請求項２に係る発明では、情報抽出手段が電子情報格納
領域に格納されている電子情報の属性情報に含まれてい
る、電子情報に付加された重み付け情報を抽出すると、
管理手段が、この抽出された重み付け情報と当該電子情
報に対応する識別情報とを対応付けて管理する。この請
求項２に係る発明によれば、少なくとも、複数の電子情
報についての電子情報に付加された重み付け情報（例え
ば電子情報の重要度を示す情報）の管理を行うことで、
ユーザに対して電子情報本体に対するアクセス操作を実
行すべきか否かの判断材料（意思決定材料）を提供する
ことができると共に、ユーザによる電子情報の管理を支
援することができる。請求項３に係る発明では、出力手
段が、管理手段によって管理されている管理内容（電子
情報の状態情報と当該電子情報に対応する識別情報）を
出力する。この請求項３に係る発明によれば、電子情報
格納領域にアクセスすることなく、管理手段にアクセス
することで、既に抽出されている電子情報の状態情報及
び識別情報を出力（例えば一覧表示）することができ
る。請求項４に係る発明では、、処理手段が、出力手段
により出力された出力内容を基に指定された識別情報に
対応する電子情報の電子情報本体に対する処理を実行す
る。この請求項４に係る発明によれば、電子情報格納領
域に格納されている複数の電子情報（の電子情報本体）
のうちの、電子情報の状態情報を基に指定される特定の
識別情報に対応する電子情報（の電子情報本体）のみに
アクセスすることができる。請求項５に係る発明では、
処理手段は、出力手段により出力された出力内容を基に
指定された識別情報に対応する電子情報の電子情報本体
に対する読み取り処理を実行する。この請求項５に係る
発明によれば、電子情報格納領域に格納されている複数
の電子情報（の電子情報本体）のうちの、電子情報の状
態情報を基に指定される特定の識別情報に対応する電子
情報（の電子情報本体）のみをダウンロード（読み取り
処理）することができる。請求項６に係る発明では、管
理手段によって管理される内容（電子情報の状態情報と
当該電子情報に対応する識別情報）は、電子情報の電子
情報本体とは独立して管理される。この請求項６に係る
発明によれば、電子情報の状態情報及び識別情報のみを
出力（一覧表示）することができる。請求項７に係る発
明では、管理手段は、キャッシュ可能なメモリに、電子
情報の属性情報としての電子情報の状態情報とこれに対
応する識別情報とをデータベース化して管理する。この
請求項７に係る発明によれば、キャッシュされた電子情
報の状態情報及び識別情報については、次回のアクセス
の際には、電子情報格納領域にアクセスすることなく、
キャッシュ可能なメモリ内のデータベースにアクセスす
れば良いこととなり、アクセス処理時間を短縮すること
が可能となる。請求項８に係る発明では、電子情報の属
性情報としての電子情報の状態情報は、メールが未読か
否かを示す情報であるとしている。請求項９に係る発明
では、出力手段が、管理手段によって管理されている管
理内容（電子情報に付加された重み付け情報と当該電子
情報に対応する識別情報）を出力する。この請求項９に
係る発明によれば、電子情報格納領域にアクセスするこ
となく、管理手段にアクセスすることにより既に抽出さ
れている電子情報に付加された重み付け情報及び識別情
報を出力（例えば一覧表示）することができる。請求項
１０に係る発明では、処理手段が、出力手段により出力
された出力内容を基に指定された識別情報に対応する電
子情報の電子情報本体に対する処理を実行する。この請
求項１０に係る発明によれば、電子情報格納領域に格納
されている複数の電子情報（の電子情報本体）のうち
の、電子情報に付加された重み付け情報を基に指定され
る特定の識別情報に対応する電子情報（の電子情報本
体）のみにアクセスすることができる。請求項１１に係
る発明では、処理手段は、出力手段により出力された出
力内容を基に指定された識別情報に対応する電子情報の
電子情報本体に対する読み取り処理を実行する。この請
求項１１に係る発明によれば、電子情報格納領域に格納
されている複数の電子情報（の電子情報本体）のうち
の、電子情報に付加された重み付け情報を基に指定され
る特定の識別情報に対応する電子情報（の電子情報本
体）のみをダウンロード（読み取り処理）することがで
きる。請求項１２に係る発明では、管理手段によて管理
される内容（電子情報に付加された重み付け情報と当該
電子情報に対応する識別情報）は、電子情報の電子情報
本体とは独立して管理される。この請求項１２に係る発
明によれば、電子情報に付加された重み付け情報報及び
識別情報のみを出力（一覧表示）することができる。請
求項１３に係る発明では、管理手段は、キャッシュ可能
なメモリに、電子情報の属性情報としての電子情報に付
加された重み付け情報とこれに対応する識別情報とをデ
ータベース化して管理する。この請求項１３に係る発明
によれば、キャッシュされた電子情報に付加された重み
付け情報及び識別情報については、次回のアクセスの際
には、電子情報格納領域にアクセスすることなく、キャ
ッシュ可能なメモリ内のデータベースにアクセスすれば
良いこととなり、アクセス処理時間を短縮することが可
能となる。請求項１４に係る発明では、電子情報の属性
情報としての電子情報に付加された重み付け情報は、電
子情報の重要度を示す情報であるとしている。According to the first aspect of the present invention, when the information extracting means extracts the state information of the electronic information contained in the attribute information of the electronic information stored in the electronic information storage area, the managing means makes the extraction. The state information and the identification information corresponding to the electronic information are managed in association with each other. According to the first aspect of the present invention, by managing at least the status information of the electronic information (for example, information indicating whether the electronic information is unread) for a plurality of electronic information, the electronic information is provided to the user. In addition to providing information for determining whether or not to perform an access operation on the main body (decision-making material),
It is possible to assist the user in managing the electronic information.
In the invention according to claim 2, when the information extracting means extracts the weighting information added to the electronic information, which is included in the attribute information of the electronic information stored in the electronic information storage area,
The managing means manages the extracted weighting information in association with the identification information corresponding to the electronic information. According to the second aspect of the present invention, at least the weighting information (for example, information indicating the importance of the electronic information) added to the electronic information of the plurality of electronic information is managed,
It is possible to provide the user with a material (decision-making material) for determining whether or not to execute an access operation to the electronic information body, and to assist the user in managing the electronic information. In the invention according to claim 3, the output means outputs the management contents (state information of the electronic information and identification information corresponding to the electronic information) managed by the management means. According to the third aspect of the present invention, the status information and the identification information of the already extracted electronic information are output (for example, list display) by accessing the management unit without accessing the electronic information storage area. be able to. In the invention according to claim 4, the processing means executes a process on the electronic information body of the electronic information corresponding to the specified identification information based on the output content outputted by the output means. According to the fourth aspect of the present invention, (the electronic information body of) the plurality of electronic information stored in the electronic information storage area
Of these, it is possible to access only (the electronic information body of) the electronic information corresponding to the specific identification information specified based on the state information of the electronic information. In the invention according to claim 5,
The processing unit executes a process of reading the electronic information body corresponding to the specified identification information based on the output content output by the output unit. According to the fifth aspect of the present invention, the specific identification information specified based on the state information of the electronic information among (the electronic information body of) the plurality of electronic information stored in the electronic information storage area. Only the corresponding electronic information (the electronic information itself) can be downloaded (read processing). In the invention according to claim 6, the contents (state information of the electronic information and identification information corresponding to the electronic information) managed by the management unit are managed independently of the electronic information body of the electronic information. According to the sixth aspect of the present invention, only the status information and the identification information of the electronic information can be output (list display). In the invention according to claim 7, the management means manages the state information of the electronic information as the attribute information of the electronic information and the identification information corresponding thereto in a cacheable memory in a database. According to this invention, the state information and the identification information of the cached electronic information are not accessed in the next access without accessing the electronic information storage area.
It suffices to access the database in the cacheable memory, and the access processing time can be reduced. In the invention according to claim 8, the status information of the electronic information as the attribute information of the electronic information is information indicating whether or not the mail is unread. According to the ninth aspect of the present invention, the output unit outputs the management contents (weighting information added to the electronic information and identification information corresponding to the electronic information) managed by the management unit. According to the ninth aspect of the present invention, the weighting information and the identification information added to the already extracted electronic information are output by accessing the management unit without accessing the electronic information storage area (for example, list display). )can do. In the invention according to claim 10, the processing means executes a process on the electronic information body of the electronic information corresponding to the specified identification information based on the output content outputted by the output means. According to the tenth aspect of the present invention, the specific information specified based on the weighting information added to the electronic information among (the electronic information body of) the plurality of electronic information stored in the electronic information storage area. It is possible to access only (the electronic information body of) the electronic information corresponding to the identification information. In the invention according to claim 11, the processing means executes a reading process on the electronic information main body of the electronic information corresponding to the specified identification information based on the output content outputted by the output means. According to the eleventh aspect of the present invention, the specific information designated based on the weighting information added to the electronic information among (the electronic information body of) the plurality of electronic information stored in the electronic information storage area. Only (the electronic information body of) the electronic information corresponding to the identification information can be downloaded (read processing). According to the twelfth aspect of the invention, the contents (weighting information added to the electronic information and identification information corresponding to the electronic information) managed by the management unit are managed independently of the electronic information body of the electronic information. Is done. According to the twelfth aspect of the present invention, only the weighted information report and the identification information added to the electronic information can be output (list display). According to a thirteenth aspect of the present invention, the management unit manages the weighting information added to the electronic information as attribute information of the electronic information and the identification information corresponding to the weighting information in a cacheable memory. According to the thirteenth aspect, the weighting information and the identification information added to the cached electronic information can be stored in the cacheable memory without accessing the electronic information storage area at the next access. It is only necessary to access the database inside, and the access processing time can be reduced. In the invention according to claim 14, the weighting information added to the electronic information as the attribute information of the electronic information is information indicating the importance of the electronic information.
Claims (24)
子情報の属性情報とを有する複数の電子情報を格納する
少なくとも１つの電子情報格納領域に対してアクセス
し、電子情報を識別するための識別情報に基づいて前記
複数の電子情報を管理する電子情報管理装置において、 前記電子情報格納領域に格納されている電子情報の属性
情報に含まれている、電子情報の状態情報を取得する情
報取得手段と、 前記情報取得手段によって取得された電子情報の属性情
報としての状態情報と当該電子情報に対応する識別情報
とを対応付けて出力する出力手段とを具備したことを特
徴とする電子情報管理装置。1. An identification for accessing at least one electronic information storage area storing a plurality of electronic information having an electronic information body received from outside and attribute information of the electronic information, and identifying the electronic information. In an electronic information management device that manages the plurality of electronic information based on information, information acquisition means for acquiring state information of the electronic information, which is included in attribute information of the electronic information stored in the electronic information storage area An electronic information management device comprising: an output unit configured to output state information as attribute information of the electronic information acquired by the information acquisition unit and identification information corresponding to the electronic information in association with each other. .
子情報の属性情報とを有する複数の電子情報を格納する
少なくとも１つの電子情報格納領域に対してアクセス
し、電子情報を識別するための識別情報に基づいて前記
複数の電子情報を管理する電子情報管理装置において、 前記電子情報格納領域に格納されている電子情報の属性
情報に含まれている、電子情報に付加された重み付け情
報を取得する情報取得手段と、 前記情報取得手段によって取得された電子情報の属性情
報としての重み付け情報と当該電子情報に対応する識別
情報とを対応付けて出力する出力手段とを具備したこと
を特徴とする電子情報管理装置。2. An identification method for accessing at least one electronic information storage area storing a plurality of electronic information having an electronic information body received from outside and attribute information of the electronic information, and identifying the electronic information. An electronic information management device that manages the plurality of pieces of electronic information based on information, wherein weighting information added to the electronic information, which is included in attribute information of the electronic information stored in the electronic information storage area, is obtained. An electronic device comprising: an information acquisition unit; and an output unit configured to output weighting information as attribute information of the electronic information acquired by the information acquisition unit in association with identification information corresponding to the electronic information. Information management device.
子情報の属性情報としての電情情報の状態情報と当該電
子情報に対応する識別情報とを対応付けて記憶する記憶
手段を更に備え、 前記出力手段は、前記記憶手段によって記憶されている
記憶内容を出力するようにしたことを特徴とする請求項
１記載の電子情報管理装置。3. A storage unit for storing state information of electronic information as attribute information of the electronic information acquired by the information acquisition unit and identification information corresponding to the electronic information in association with each other; 2. The electronic information management apparatus according to claim 1, wherein the means outputs the contents stored in the storage means.
を基に特定の識別情報を指定する指定手段と、 前記指定手段により指定された識別情報に対応する電子
情報本体に対する処理を実行する処理手段とを更に具備
したことを特徴とする請求項１又は３記載の電子情報管
理装置。4. A designating means for designating specific identification information based on the output content outputted by said output means, and a processing means for executing a process for an electronic information body corresponding to the identification information designated by said designation means. 4. The electronic information management device according to claim 1, further comprising:
情報本体に対する読み取り処理を実行することを特徴と
する請求項４記載の電子情報管理装置。5. The electronic information management device according to claim 4, wherein the processing unit executes a reading process for the electronic information body corresponding to the identification information specified by the specifying unit.
する請求項３記載の電子情報管理装置。6. The electronic information management device according to claim 3, wherein the contents stored in said storage means are stored and managed independently of the electronic information body.
子情報の属性情報としての電子情報の状態情報とこれに
対応する識別情報とをデータベース化して記憶すること
を特徴とする請求項３記載の電子情報管理装置。7. The storage means includes a cacheable memory, and stores in the memory state information of electronic information as attribute information of the electronic information and identification information corresponding thereto in a database. 4. The electronic information management device according to claim 3, wherein:
報の状態情報は、 電子情報が未読か否かを示す情報であることを特徴とす
る請求項１記載の電子情報管理装置。8. The electronic information management device according to claim 1, wherein the status information of the electronic information as the attribute information of the electronic information is information indicating whether the electronic information is unread.
子情報の属性情報としての電子情報に付加された重み付
け情報と当該電子情報に対応する識別情報とを対応付け
て記憶する記憶手段を更に備え、 前記出力手段は、前記記憶手段によって記憶されている
記憶内容を出力するようにしたことを特徴とする請求項
２記載の電子情報管理装置。9. A storage unit for storing weighting information added to electronic information as attribute information of the electronic information obtained by the information obtaining unit and identification information corresponding to the electronic information in association with each other, 3. The electronic information management device according to claim 2, wherein the output unit outputs the contents stored in the storage unit.
容を基に特定の識別情報を指定する指定手段と、 前記指定手段により指定された識別情報に対応する電子
情報本体に対する処理を実行する処理手段とを更に具備
したことを特徴とする請求項２又は９記載の電子情報管
理装置。10. A designating means for designating specific identification information based on the output content outputted by said output means, and a processing means for executing a process for an electronic information body corresponding to the identification information designated by said designation means. 10. The electronic information management apparatus according to claim 2, further comprising:
情報本体に対する読み取り処理を実行することを特徴と
する請求項１０記載の電子情報管理装置。11. The electronic information management device according to claim 10, wherein the processing unit executes a reading process for the electronic information body corresponding to the identification information specified by the specifying unit.
する請求項９記載の電子情報管理装置。12. The electronic information management device according to claim 9, wherein the content stored in said storage means is stored and managed independently of the electronic information body.
子情報の属性報としての電子情報に付加された重み付け
情報とこれに対応する識別情報とをデータベース化して
記憶することを特徴とする請求項９記載の電子情報管理
装置。13. The storage means includes a cacheable memory, in which weighting information added to electronic information as attribute information of the electronic information and identification information corresponding to the weighting information are stored in a database. The electronic information management device according to claim 9, wherein:
情報に付加された重み付け情報は、 電子情報の重要度を示す情報であることを特徴とする請
求項２記載の電子情報管理装置。14. The electronic information management device according to claim 2, wherein the weighting information added to the electronic information as attribute information of the electronic information is information indicating a degree of importance of the electronic information.
電子情報の属性情報とを有する複数の電子情報を格納す
る少なくとも１つの電子情報格納領域に対してアクセス
し、電子情報を識別するための識別情報に基づいて前記
複数の電子情報を管理する電子情報管理方法において、 前記電子情報格納領域に格納されている電子情報の属性
情報に含まれている、電子情報の状態情報を取得する情
報取得ステップと、 前記情報取得ステップにより取得された電子情報の属性
情報としての状態情報と当該電子情報に対応する識別情
報とを対応付けて出力する出力ステップとを含むことを
特徴とする電子情報管理方法。15. Identification for accessing at least one electronic information storage area storing a plurality of electronic information having an electronic information body received from outside and attribute information of the electronic information, and identifying the electronic information. In the electronic information management method for managing the plurality of electronic information based on information, an information acquisition step of acquiring state information of the electronic information included in attribute information of the electronic information stored in the electronic information storage area And an output step of outputting state information as attribute information of the electronic information acquired in the information acquisition step and identification information corresponding to the electronic information in association with each other.
電子情報の属性情報とを有する複数の電子情報を格納す
る少なくとも１つの電子情報格納領域に対してアクセス
し、電子情報を識別するための識別情報に基づいて前記
複数の電子情報を管理する電子情報管理方法において、 前記電子情報格納領域に格納されている電子情報の属性
情報に含まれている、電子情報に付加された重み付け情
報を取得する情報取得ステップと、 前記情報取得ステップにより取得された電子情報の属性
情報としての重み付け情報と当該電子情報に対応する識
別情報とを対応付けて出力する出力ステップとを含むこ
とを特徴とする電子情報管理方法。16. Identification for accessing at least one electronic information storage area storing a plurality of electronic information having an electronic information body received from outside and attribute information of the electronic information, and identifying the electronic information. In the electronic information management method for managing the plurality of electronic information based on information, acquiring weighting information added to the electronic information, which is included in attribute information of the electronic information stored in the electronic information storage area Electronic information, comprising: an information acquisition step; and an output step of outputting weighting information as attribute information of the electronic information acquired in the information acquisition step in association with identification information corresponding to the electronic information. Management method.
た電子情報の属性情報としての電情情報の状態情報と当
該電子情報に対応する識別情報とを対応付けて記憶する
記憶ステップを更に含み、 前記出力ステップは、前記記憶ステップにより記憶され
ている記憶内容を出力するようにしたことを特徴とする
請求項１５記載の電子情報管理方法。17. A storage step of storing state information of electronic information as attribute information of the electronic information acquired in the information acquiring step and identification information corresponding to the electronic information in association with each other, 16. The electronic information management method according to claim 15, wherein in the step, the stored contents stored in the storing step are output.
力内容を基に特定の識別情報を指定する指定ステップ
と、 前記指定ステップにより指定された識別情報に対応する
電子情報本体に対する処理を実行する処理ステップとを
更に含むことを特徴とする請求項１５又は１７記載の電
子情報管理方法。18. A designating step of designating specific identification information based on the output content outputted in the output step, and a processing step of executing a process on the electronic information body corresponding to the identification information designated in the designation step 18. The electronic information management method according to claim 15, further comprising:
電子情報本体に対する読み取り処理を実行することを特
徴とする請求項１８記載の電子情報管理方法。19. The electronic information management method according to claim 18, wherein, in the processing step, a reading process is performed on an electronic information body corresponding to the identification information specified by the specifying step.
情報の状態情報は、 電子情報が未読か否かを示す情報であることを特徴とす
る請求項１５記載の電子情報管理方法。20. The electronic information management method according to claim 15, wherein the status information of the electronic information as the attribute information of the electronic information is information indicating whether the electronic information is unread.
た電子情報の属性情報としての電子情報に付加された重
み付け情報と当該電子情報に対応する識別情報とを対応
付けて記憶する記憶ステップを更に含み、 前記出力ステップは、前記記憶ステップにより記憶され
ている記憶内容を出力するようにしたことを特徴とする
請求項１６記載の電子情報管理方法。21. A storage step for storing the weighting information added to the electronic information as the attribute information of the electronic information obtained in the information obtaining step and the identification information corresponding to the electronic information in association with each other, 17. The electronic information management method according to claim 16, wherein the outputting step outputs the stored contents stored in the storing step.
力内容を基に特定の識別情報を指定する指定ステップ
と、 前記指定ステップにより指定された識別情報に対応する
電子情報本体に対する処理を実行する処理ステップとを
更に含むことを特徴とする請求項１６又は２１記載の電
子情報管理方法。22. A designating step of designating specific identification information based on the output content outputted by the output step, and a processing step of executing a process on the electronic information body corresponding to the identification information designated by the designation step 22. The electronic information management method according to claim 16, further comprising:
電子情報本体に対する読み取り処理を実行することを特
徴とする請求項２２記載の電子情報管理方法。23. The electronic information management method according to claim 22, wherein said processing step executes a reading process for an electronic information main body corresponding to the identification information specified by said specifying step.
情報に付加された重み付け情報の状態情報は、 電子情報の重要度を示す情報であることを特徴とする請
求項１６記載の電子情報管理方法。24. The electronic information management method according to claim 16, wherein the status information of the weight information added to the electronic information as the attribute information of the electronic information is information indicating the importance of the electronic information. .
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001117047A JP2001350697A (en) | 2001-04-16 | 2001-04-16 | Electronic information management device and method |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001117047A JP2001350697A (en) | 2001-04-16 | 2001-04-16 | Electronic information management device and method |
Related Parent Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP00411692A Division JP3413841B2 (en) | 1992-01-13 | 1992-01-13 | Electronic mail management apparatus and method |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2001350697A true JP2001350697A (en) | 2001-12-21 |
Family
ID=18967676
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001117047A Pending JP2001350697A (en) | 2001-04-16 | 2001-04-16 | Electronic information management device and method |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2001350697A (en) |
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- 2001-04-16 JP JP2001117047A patent/JP2001350697A/en active Pending
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