JP2001290818A - Method and system for managing business card information, and computer-readable recording medium with recorded input assisting program for business card information - Google Patents
Method and system for managing business card information, and computer-readable recording medium with recorded input assisting program for business card informationInfo
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、名刺に記載された
名刺情報をデジタル化されたデータとして管理する方法
及び管理システム、名刺情報の入力支援プログラムを記
録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a method and a management system for managing business card information described on business cards as digitized data, and a computer-readable recording medium storing a business card information input support program.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来、受け取った名刺の管理は、例えば
パーソナルコンピュータのアドレス帳ソフトやデータベ
ースソフトを用いて行われている。図４は、名刺管理方
法の手順を示す説明図である。2. Description of the Related Art Conventionally, management of received business cards is performed using, for example, address book software or database software of a personal computer. FIG. 4 is an explanatory diagram showing the procedure of the business card management method.
【０００３】先ず、ユーザー２は、名刺印刷会社１に名
刺に印刷する、氏名や役職、会社住所、電話番号、ＦＡ
Ｘ番号、E-mailアドレス等の名刺情報を伝えて名刺の作
成を依頼する。この依頼を受けて、印刷会社１は、名刺
情報１４２が印刷された名刺１４をユーザー２に納品す
る。[0003] First, a user 2 prints a business card on a business card printing company 1 by name, title, company address, telephone number, FA.
The business card information such as the X number and E-mail address is transmitted, and a request is made to create a business card. In response to this request, the printing company 1 delivers the business card 14 on which the business card information 142 is printed to the user 2.
【０００４】そして、ユーザー２は、ユーザー３に対し
て名刺交換等により名刺１４を受け渡す。この名刺１４
を受け取ったユーザー３は、パーソナルコンピュータ３
１上で起動されたアドレス帳ソフト１３２等のデータベ
ースアプリケーションに、キーボードや、名刺読み取り
装置６等の入力手段を用いて、名刺情報１４２を入力し
ている。[0004] The user 2 transfers the business card 14 to the user 3 by exchanging business cards or the like. This business card 14
The user 3 receiving the personal computer 3
The business card information 142 is input to a database application such as the address book software 132 started on the PC 1 using an input unit such as the keyboard and the business card reading device 6.
【０００５】[0005]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た名刺情報の入力方法では、名刺情報を逐一キーボード
や読み取り装置を用いて入力するものであるため、その
作業が繁雑であるという問題があった。However, in the above-described method of inputting business card information, since the business card information is input one by one using a keyboard or a reading device, there is a problem that the operation is complicated.
【０００６】そこで、本発明は以上の点に鑑みてなされ
たもので、名刺に印刷された情報をアドレス帳ソフトや
データベースに入力する作業を軽減することのできる名
刺情報入力支援方法及び入力支援システム、入力支援プ
ログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒
体を提供することをその課題とする。Accordingly, the present invention has been made in view of the above points, and a business card information input support method and input support system capable of reducing the work of inputting information printed on business cards into address book software or a database. It is an object of the present invention to provide a computer-readable recording medium recording an input support program.
【０００７】[0007]
【課題を解決するための手段】本願に係る発明は上記課
題を解決すべくなされたものであり、請求項１に係る発
明は、名刺に記載された名刺情報を管理する方法であっ
て、端末機を通信回線によって相互に接続して構築され
たネットワーク上に、ユーザー情報データベースを設置
し、予めこのユーザー情報データベースにデジタル化さ
れた前記名刺情報を蓄積しておき、蓄積された名刺情報
に対応した認証情報を名刺上に記載し、前記端末機から
前記名刺に記載された認証情報を前記ネットワークを介
して前記ユーザー情報データベースに送信し、前記ユー
ザー情報データベースは、受信した前記認証情報に対応
する前記名刺情報を、指定されたユーザー情報データベ
ースに転送することを特徴とするものである。Means for Solving the Problems The invention according to the present application has been made to solve the above-mentioned problems, and the invention according to claim 1 is a method for managing business card information described in a business card, comprising a terminal A user information database is installed on a network constructed by connecting machines to each other by a communication line, and the digitized business card information is stored in advance in the user information database, and the stored business card information is supported. The authentication information written on the business card, the authentication information written on the business card is transmitted from the terminal to the user information database via the network, and the user information database corresponds to the received authentication information. The business card information is transferred to a designated user information database.
【０００８】このような請求項１に係る発明によれば、
名刺を受け取ったユーザーは、名刺に記載された認証情
報をユーザー情報データベースに送信するだけで、名刺
に記載された氏名や役職、会社電話番号、会社ＦＡＸ番
号等の名刺情報が、自己が揺するユーザー情報データベ
ースに転送されるため、名刺情報を入力するための労力
を軽減することができる。According to the first aspect of the present invention,
The user who receives the business card simply sends the authentication information described on the business card to the user information database, and the business card information such as the name, title, company telephone number, and company fax number described on the business card is shaken by the user. Since the information is transferred to the information database, the labor for inputting the business card information can be reduced.
【０００９】請求項２に係る発明は、名刺に記載された
名刺情報を管理するシステムであって、端末機を通信回
線によって相互に接続して構築されたネットワークと、
デジタル化された前記名刺情報を認証情報と対応させて
蓄積するユーザー情報データベースと、多数の名刺情報
を格納するアドレス帳データベースと、前記ネットワー
ク上に設置され、受信した認証情報に基づいて前記ユー
ザー情報データベースから所定の名刺情報を検出し、指
定された前記アドレス帳データベースに転送する通信サ
ーバとを有することを特徴とするものである。According to a second aspect of the present invention, there is provided a system for managing business card information described on a business card, comprising: a network constructed by connecting terminals to each other via a communication line;
A user information database that stores the digitized business card information in association with authentication information, an address book database that stores a large number of business card information, and the user information that is installed on the network and based on the received authentication information. And a communication server for detecting predetermined business card information from a database and transferring the detected business card information to the specified address book database.
【００１０】このような請求項２に係る発明によれば、
名刺を受け取ったユーザーは、通信サーバに認証情報を
送信するだけで、名刺のに記載された名刺情報を、自己
のアドレス帳データベースに入力することができ、名刺
情報の入力や加工・管理を容易に行うことができる。According to the second aspect of the present invention,
The user who receives the business card can input the business card information described in the business card to his / her own address book database simply by sending the authentication information to the communication server, making it easy to input, process, and manage the business card information. Can be done.
【００１１】請求項３に係る発明は、名刺に記載された
名刺情報を管理する方法であって、端末機を通信回線に
よって相互に接続して構築されたネットワーク上にユー
ザー情報データベースを設置し、予めこのユーザー情報
データベースにデジタル化された前記名刺情報を蓄積し
ておき、蓄積された名刺情報に対応した認証情報を名刺
上に記載し、前記端末機から前記名刺に記載された認証
情報を前記ネットワークを介して前記ユーザー情報デー
タベースに送信し、前記ユーザー情報データベースは、
受信した前記認証情報に対応する前記名刺情報を送信
し、前記端末機は、受信した名刺情報を前記個人データ
ベースに入力することを特徴とするものである。According to a third aspect of the present invention, there is provided a method for managing business card information described on a business card, wherein a user information database is installed on a network constructed by connecting terminals to each other via a communication line, The business card information digitized in the user information database is stored in advance, authentication information corresponding to the stored business card information is written on the business card, and the authentication information written on the business card is written from the terminal. Transmitting to the user information database via a network, wherein the user information database comprises:
The business card information corresponding to the received authentication information is transmitted, and the terminal inputs the received business card information to the personal database.
【００１２】このような請求項３に係る発明によれば、
名刺を受け取ったユーザーは、名刺に記載された認証情
報をユーザー情報データベースに送信するだけで、名刺
に記載された氏名や役職、会社電話番号、会社ＦＡＸ番
号等の名刺情報をアドレス帳ソフト等の個人データベー
スに自動で入力することができるため、名刺情報を入力
するための労力を軽減することができる。According to the third aspect of the present invention,
The user who has received the business card simply transmits the authentication information described on the business card to the user information database, and transfers the business card information such as the name, title, company telephone number, and company fax number described on the business card to an address book software or the like. Since the data can be automatically input to the personal database, the labor for inputting the business card information can be reduced.
【００１３】請求項４に係る発明は、名刺に記載された
名刺情報を管理するシステムであって、端末機を通信回
線によって相互に接続して構築されたネットワークと、
デジタル化された前記名刺情報を認証情報と対応させて
蓄積するユーザー情報データベースと、前記ネットワー
ク上に設置され、受信した認証情報に基づいて前記ユー
ザー情報データベースから名刺情報を検出して送信する
通信サーバとを有することを特徴とするものである。According to a fourth aspect of the present invention, there is provided a system for managing business card information described on a business card, comprising: a network constructed by connecting terminals to each other via a communication line;
A user information database that stores the digitized business card information in association with authentication information, and a communication server that is installed on the network and detects and transmits business card information from the user information database based on the received authentication information. And characterized in that:
【００１４】このような請求項４に係る発明によれば、
名刺を受け取ったユーザーは、通信サーバに認証情報を
送信するだけで、ユーザー情報データベースに蓄積され
たデジタル化された名刺情報を取得することができ、名
刺情報の入力や加工・管理を容易に行うことができる。According to the fourth aspect of the invention,
The user who has received the business card can acquire the digitized business card information stored in the user information database simply by transmitting the authentication information to the communication server, and can easily input, process, and manage the business card information. be able to.
【００１５】請求項５に係る発明は、名刺に記載された
名刺情報を管理するシステムであって、名刺に記載され
た認証情報を入力する手段と、この入力された認証情報
を、通信回線を通じて送信する手段と、通信回線を通じ
て受信した名刺情報を前記認証情報と対応させて前記個
人データベースに記録する手段とを有することを特徴と
するものである。According to a fifth aspect of the present invention, there is provided a system for managing business card information described on a business card, comprising means for inputting authentication information described on the business card, and transmitting the input authentication information via a communication line. It has a transmitting means, and means for recording business card information received through a communication line in the personal database in association with the authentication information.
【００１６】このような請求項５に係る発明によれば、
名刺を受け取ったユーザーは、名刺に記載された認証情
報を入力手段から入力するだけで、この認証情報に対応
した名刺情報がアドレス帳の個人データベースに自動で
入力されることとなり、名刺情報を入力する作業を容易
なものとすることができる。According to the fifth aspect of the invention,
The user who receives the business card simply inputs the authentication information described on the business card from the input means, and the business card information corresponding to the authentication information is automatically input to the personal database of the address book, and the business card information is input. Can be performed easily.
【００１７】請求項６に係る発明は、名刺に記載された
名刺情報をデジタル化したデータとして個人データベー
スに入力するプログラムを記録したコンピュータ読み取
り可能な記録媒体であって、該プログラムは、名刺に記
載された認証情報を入力し、この入力された認証情報を
送信するステップと、受信した名刺情報を前記個人デー
タベースに記録するステップとを有することを特徴とす
るものである。According to a sixth aspect of the present invention, there is provided a computer-readable recording medium storing a program for inputting business card information described on a business card as digitized data into a personal database. Inputting the input authentication information, transmitting the input authentication information, and recording the received business card information in the personal database.
【００１８】このような請求項６に係る発明によれば、
フロッピー（登録商標）ディスクやＣＤ−ＲＯＭその他
の記録媒体を介して名刺情報入力支援プログラムをパー
ソナルコンピュータ等の汎用コンピュータにインストー
ルすることができ、名刺情報を入力する際のユーザーの
労力を軽減することができるという有用な名刺情報入力
支援システムを容易に実現することができる。According to the sixth aspect of the invention,
A business card information input support program can be installed on a general-purpose computer such as a personal computer via a floppy (registered trademark) disk, a CD-ROM, or another recording medium, thereby reducing the user's labor when inputting business card information. It is possible to easily realize a useful business card information input support system capable of performing the above.
【００１９】[0019]
【発明の実施の形態】［第１実施形態］ （名刺情報管理システムの全体構成）本発明の第１実施
形態について図面を参照しながら説明する。図１は、本
実施形態に係る名刺情報管理システムを示す概略構成図
である。なお、本実施形態において、ユーザー１は、自
己の名刺４を配布する者であり、ユーザー２はユーザー
１から名刺４を受け取った者である。DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS [First Embodiment] (Overall Configuration of Business Card Information Management System) A first embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is a schematic configuration diagram illustrating a business card information management system according to the present embodiment. In the present embodiment, the user 1 is a person who distributes his / her business card 4, and the user 2 is a person who has received the business card 4 from the user 1.
【００２０】本実施形態に係る名刺情報管理システムで
は、図１に示すように、インターネット５上に、名刺の
作成サービスや、各ユーザーの個人情報や名刺情報を蓄
積及び管理する名刺作成会社１が設置されている。ここ
で、本実施形態において、上記インターネット５は、パ
ーソナルコンピュータや携帯端末機等の汎用コンピュー
タ等の端末機を、電話回線や専用回線、無線通信回線、
LAN等の通信回線を利用して構築されるもので、インタ
ーネットの他に例えばイントラネットなどであってもよ
い。In the business card information management system according to the present embodiment, as shown in FIG. 1, a business card creation service 1 and a business card creation company 1 that stores and manages personal information and business card information of each user on the Internet 5 are provided. is set up. Here, in the present embodiment, the Internet 5 connects a terminal such as a general-purpose computer such as a personal computer or a portable terminal to a telephone line, a dedicated line, a wireless communication line,
It is constructed using a communication line such as a LAN, and may be, for example, an intranet in addition to the Internet.
【００２１】名刺作成会社１は、本実施形態では、イン
ターネット５を介して名刺情報等の個人情報を管理する
サービスを提供したり、名刺作成の要求に応じて名刺を
作成したりするものであり、デジタル化された個人情報
や名刺情報４２を認証情報（E-mailアドレス４１）と対
応させて蓄積するユーザー情報データベース１１及び１
３と、インターネット５を介してユーザーからの要求を
受け付ける管理サーバ１２とを有している。In the present embodiment, the business card creation company 1 provides a service for managing personal information such as business card information via the Internet 5 or creates a business card in response to a business card creation request. User information databases 11 and 1 that store digitized personal information and business card information 42 in association with authentication information (E-mail address 41).
3 and a management server 12 that receives a request from a user via the Internet 5.
【００２２】ユーザー情報データベース１１及び１３
は、各ユーザー２又は３の個人情報やアドレス帳データ
ベースを格納するものであり、例えば、ユーザー２から
依頼を受けて作成した名刺に記載されるユーザー２の氏
名や役職、会社住所、会社電話番号、会社ＦＡＸ番号、
等の他、各ユーザー２及び３等の自宅住所、自宅電話番
号、自宅ＦＡＸ番号、自宅E-mailアドレス、生年月日等
の個人情報を蓄積するものである。なお、本実施形態で
は、これらのユーザー情報データベース１１及び１３
は、名刺４に記載される名刺情報４２や各ユーザーが使
用するアドレス帳データベースを格納する領域Ａと、名
刺には記載されない個人情報を格納する領域Ｂとに画成
されている。User information databases 11 and 13
Stores the personal information of each user 2 or 3 and an address book database. For example, the name, title, company address, and company telephone number of user 2 described in a business card created upon request from user 2 , Company fax number,
In addition, personal information such as the home address, home telephone number, home FAX number, home E-mail address, and date of birth of each user 2 and 3 is stored. In the present embodiment, these user information databases 11 and 13
Is defined as an area A for storing the business card information 42 described in the business card 4 and an address book database used by each user, and an area B for storing personal information not described in the business card.
【００２３】管理サーバ１２は、通信手段を介してイン
ターネット５に接続されており、インターネット５上に
Webサイトを開設している。各ユーザー２，３は、自己
が使用するパーソナルコンピュータ等の端末機からイン
ターネット５を介してこの管理サーバ１２にアクセスす
ることによって、名刺作成会社１のホームページを閲覧
したり、情報管理サービスを受けることができる。The management server 12 is connected to the Internet 5 via communication means.
Has a website. Each of the users 2 and 3 accesses the management server 12 via the Internet 5 from a terminal such as a personal computer used by the user to browse the home page of the business card creation company 1 and receive an information management service. Can be.
【００２４】前記名刺４は、紙やプラスチックなどで形
成されたカード状のものであり、その表面に、ユーザー
２の氏名や役職、会社住所、会社電話番号、会社ＦＡＸ
番号等の名刺情報４２が印刷されている。また、この名
刺４には、名刺情報４２の他に、電子メールの受信及び
名刺情報入力支援サービスを受けるためのE-mailアドレ
ス４１が記載されている。The business card 4 is in the form of a card made of paper, plastic, or the like, and has a name, title, company address, company telephone number, company fax number on the surface thereof.
Business card information 42 such as a number is printed. In addition to the business card information 42, the business card 4 includes an E-mail address 41 for receiving an electronic mail and receiving a business card information input support service.
【００２５】この名刺４に記載されたE-mailアドレス４
１は、本実施形態では、”ｘｘｘ＠ｙｙｙ．ｚｚｚ”の
ように構成されており、ユーザー２の電子メールの宛先
を示すとともに、ユーザー情報データベース１１から名
刺情報を受け取るための認証情報の役割も兼ねている。
すなわち、”ｘｘｘ”の部分はユーザー２のユーザー名
を示しており、”ｙｙｙ”の部分は管理サーバ１２のド
メイン名を示しており、”ｘｘｘ”の部分は、名刺情報
を受け取るための転送モード識別子を示している。E-mail address 4 described in this business card 4
Reference numeral 1 in the present embodiment is configured as “xxx@yyy.zzz”, indicates the destination of the e-mail of the user 2, and also serves as authentication information for receiving business card information from the user information database 11. Also serves as.
That is, “xxx” indicates the user name of the user 2, “yyy” indicates the domain name of the management server 12, and “xxx” indicates the transfer mode for receiving business card information. Indicates an identifier.
【００２６】転送モード識別子は、ユーザー情報データ
ベース１１に蓄積されたデータを転送する際に、ユーザ
ー２の職務に関する情報のみを選択するのか、ユーザー
２のプライベートに関する情報を送信するのか、さらに
は職務及びプライベートに関する両方の情報を送信する
のかを指示するものである。When the data stored in the user information database 11 is transferred, the transfer mode identifier is used to select only information related to the job of the user 2 or to transmit information related to the private of the user 2. Indicate whether to send both pieces of information about private.
【００２７】なお、本実施形態ではこれらの名刺情報４
２や認証情報（E-mailアドレス４１）を文字等により印
刷したが、例えば文字と併せてバーコードで表示した
り、磁気的に記録したりすることもできる。In this embodiment, the business card information 4
2 and the authentication information (E-mail address 41) are printed in characters or the like, but may be displayed as a bar code together with the characters or magnetically recorded.
【００２８】前記端末機３１は、本実施形態では、ユー
ザー３が使用するパーソナルコンピュータの汎用コンピ
ュータや専用機であり、モデム等の通信手段によってイ
ンターネット５にアクセスする機能の他、ユーザー情報
データベース１３に格納されたアドレス帳データベース
を閲覧する機能を有している。In the present embodiment, the terminal 31 is a general-purpose computer or a special-purpose personal computer used by the user 3. The terminal 31 has a function of accessing the Internet 5 by a communication means such as a modem. It has a function of browsing the stored address book database.
【００２９】（名刺情報管理サービスの手順）次いで、
上記名刺情報管理サービスの手順について説明する。図
２（ａ）及び（ｂ）は、本実施形態における名刺情報管
理サービスの手順を示すフローチャート図である。(Procedure of Business Card Information Management Service)
The procedure of the business card information management service will be described. FIGS. 2A and 2B are flowcharts showing the procedure of the business card information management service in the present embodiment.
【００３０】同図（ａ）に示すように、端末機３１側で
は、先ず、ユーザー２から受け取った名刺４に記載され
たE-mailアドレス４１を入力する（Ｓ１０１）。As shown in FIG. 3A, the terminal 31 first inputs an E-mail address 41 described on the business card 4 received from the user 2 (S101).
【００３１】次いで、端末機３１は、入力されたE-mail
アドレス４１からユーザー２を特定する処理を行う（Ｓ
１０２）。具体的には、E-mailアドレス４１に含まれる
ユーザー名”ｘｘｘ”の部分からユーザー２を特定す
る。その後、名刺作成会社１の管理サーバ１２を特定す
るために、サーバーアドレスを抽出する処理を行う（Ｓ
１０３）。具体的には、E-mailアドレス４１に含まれる
ドメイン名”ｙｙｙ”の部分から管理サーバ１２を特定
する。Next, the terminal 31 sends the input E-mail
A process for specifying the user 2 from the address 41 is performed (S
102). Specifically, the user 2 is specified from the part of the user name “xxx” included in the E-mail address 41. Thereafter, in order to identify the management server 12 of the business card creating company 1, a process of extracting a server address is performed (S
103). Specifically, the management server 12 is specified from the domain name “yyy” included in the E-mail address 41.
【００３２】さらに、転送モード抽出する処理を行う
（Ｓ１０４）。具体的には、E-mailアドレス４１に含ま
れるモード識別子”ｚｚｚ”の部分から転送モードを特
定する。この転送モードとは、ユーザー２のユーザー情
報データベース１１からユーザー３のユーザー情報デー
タベース１３に転送する名刺情報の内容を制限するもの
であり、本実施形態では、例えば会社に関する情報のみ
転送することを許可する職場モードと、個人情報のみを
転送することを許可するプライベートモードと、会社情
報とともに個人情報も併せて転送することを許可する全
転送モードとが設けられている。Further, a process for extracting the transfer mode is performed (S104). Specifically, the transfer mode is specified from the mode identifier “zzz” included in the E-mail address 41. The transfer mode restricts the contents of the business card information transferred from the user information database 11 of the user 2 to the user information database 13 of the user 3. In the present embodiment, for example, only transfer of information about the company is permitted. A work mode, a private mode that permits transfer of only personal information, and a full transfer mode that allows transfer of personal information together with company information are provided.
【００３３】このようにして特定されたユーザー名、サ
ーバーアドレス、転送モードに応じて、端末機３１は、
管理サーバ１２に対して名刺情報転送要求を行う（Ｓ１
０５）。この要求は、例えば電子メール形式によって行
ってもよいし、ＦＴＰによって直接要求するものであっ
てもよい。According to the user name, server address, and transfer mode specified in this way, the terminal 31
A business card information transfer request is made to the management server 12 (S1).
05). This request may be made, for example, in an e-mail format or may be made directly by FTP.
【００３４】一方、管理サーバ１２側では、図２（ｂ）
に示すように、端末機３１から認証情報及び名刺情報転
送要求を受信すると（Ｓ２０１）、受信した認証情報に
基づいて、ユーザー２のユーザー情報データベース１１
及びユーザー３のユーザー情報データベース１３を特定
するとともに（Ｓ２０２）、名刺情報をユーザー情報デ
ータベース１１から検索し、転送モードに応じて必要な
データを抽出してユーザー３のユーザー情報データベー
ス１３に転送する（Ｓ２０３）。On the other hand, on the management server 12 side, FIG.
As shown in (2), when the authentication information and the business card information transfer request are received from the terminal 31 (S201), the user information database 11 of the user 2 is determined based on the received authentication information.
In addition, the user information database 13 of the user 3 is specified (S202), business card information is searched from the user information database 11, necessary data is extracted according to the transfer mode, and the data is transferred to the user information database 13 of the user 3 (step S202). S203).
【００３５】（名刺情報管理システムによる名刺情報管
理方法）以上の構成を有する本実施形態に係る名刺情報
管理システムの動作について図１を参照しながら説明す
る。(Business Card Information Management Method by Business Card Information Management System) The operation of the business card information management system according to the present embodiment having the above configuration will be described with reference to FIG.
【００３６】先ず、ユーザー２から名刺作成の依頼を受
けた際に、名刺会社１は、ユーザー２の名刺情報や個人
情報を取得し、ユーザー情報データベース１１に記録す
る。このとき、名刺情報については領域Ａに記録し、個
人情報については領域Ｂに記録するとともに、アドレス
帳データベースを領域Ａに格納する。名刺作成会社１
は、作成された名刺４をユーザー２に納品する。First, when a business card creation request is received from the user 2, the business card company 1 acquires business card information and personal information of the user 2 and records them in the user information database 11. At this time, the business card information is recorded in the area A, the personal information is recorded in the area B, and the address book database is stored in the area A. Business card making company 1
Delivers the created business card 4 to the user 2.
【００３７】その後、ユーザー２は、ユーザー３に名刺
４を譲渡する。名刺４を受け取ったユーザー３は、名刺
４に記載されたE-mailアドレス４１を、端末機３１上で
実行されている名刺情報管理ソフトに入力する。名刺情
報管理ソフトは、入力されたE-mailアドレス４１を解析
し、名刺作成会社１の管理サーバ１２に、名刺情報転送
要求を行う。After that, the user 2 transfers the business card 4 to the user 3. The user 3 receiving the business card 4 inputs the E-mail address 41 described on the business card 4 into business card information management software executed on the terminal 31. The business card information management software analyzes the input E-mail address 41 and makes a business card information transfer request to the management server 12 of the business card creation company 1.
【００３８】名刺情報転送要求を受けた管理サーバ１２
は、要求の内容に応じてユーザー情報データベース１１
中から必要な名刺情報を抽出し、ユーザー情報データベ
ース１３に転送する。この転送された名刺情報は、端末
機３１に備えられたブラウザソフトウェア等で、インタ
ーネット５を介して自己のユーザー情報データベース１
３にアクセスし、アドレス帳データベースを呼び出すこ
とにより閲覧することができる。Management server 12 that has received a business card information transfer request
The user information database 11 according to the content of the request
The necessary business card information is extracted from the information and transferred to the user information database 13. The transferred business card information is stored in its own user information database 1 via the Internet 5 using browser software or the like provided in the terminal 31.
3 can be browsed by calling the address book database.
【００３９】（名刺情報管理システム及び管理方法によ
る効果）このような本実施形態に係る名刺情報管理シス
テムによれば、名刺４を受け取ったユーザー３は、名刺
４に記載されたE-mailアドレス（認証情報）４１を端末
機３１に入力するだけで、自動的に名刺作成会社１の管
理サーバ１２に名刺情報４２の転送要求が行われ、名刺
作成会社１のユーザー情報データベース１１から名刺４
に記載された氏名や役職、会社電話番号、会社ＦＡＸ番
号等の名刺情報４２が、ユーザー３の所有するユーザー
情報データベース１３に転送することができる。端末機
３１では、ユーザー情報データベース１３に格納された
アドレス帳データベースにアクセスすることにより、転
送された名刺情報４２を閲覧することができるため、ユ
ーザー３の名刺情報４２を逐一入力する作業を要せず
に、自己のアドレス帳データベースに蓄積することがで
きる。(Effects of Business Card Information Management System and Management Method) According to such a business card information management system according to the present embodiment, the user 3 receiving the business card 4 sends the E-mail address ( By simply inputting (authentication information) 41 to the terminal 31, a transfer request for the business card information 42 is automatically made to the management server 12 of the business card creating company 1, and the business card 4 is
Can be transferred to the user information database 13 owned by the user 3 such as name, title, company telephone number, and company fax number. Since the terminal 31 can browse the transferred business card information 42 by accessing the address book database stored in the user information database 13, it is necessary to input the business card information 42 of the user 3 one by one. Instead, it can be stored in its own address book database.
【００４０】特に、本実施形態では、認証情報をE-mail
アドレスと兼用するため、名刺４上の記載文字数を軽減
することができる。また、E-mailアドレス４１には、転
送モード識別子（ｚｚｚ）が含まれているため、ユーザ
ー２は、名刺４を渡す相手に応じて転送モード識別子を
変更することによって、個人情報の開示レベルを調節す
ることができる。In particular, in the present embodiment, the authentication information is
Since the address is also used, the number of characters described on the business card 4 can be reduced. Further, since the E-mail address 41 includes the transfer mode identifier (zzz), the user 2 changes the transfer mode identifier according to the party to which the business card 4 is passed, thereby changing the disclosure level of the personal information. Can be adjusted.
【００４１】（変更例）なお、上述した第１実施形態で
は、ユーザー情報データベース１１、１３の管理を行う
管理サーバ１が、名刺４を作成する名刺作成会社１に設
けられている場合について説明したが、本発明はこれに
限定されるものではなく、ユーザー情報データベース１
１及び１３を管理する管理サーバと、名刺を作成する機
関とを別個独立したものとしてもよい。この場合におい
ては、名刺作成機関とユーザー情報データベース管理サ
ーバとの間で、名刺情報を連携する通信手段を設けるこ
とが好ましい。(Modification) In the first embodiment described above, the case where the management server 1 that manages the user information databases 11 and 13 is provided in the business card creating company 1 that creates the business card 4 has been described. However, the present invention is not limited to this.
The management server that manages 1 and 13 and the institution that creates business cards may be independent and independent. In this case, it is preferable to provide a communication unit for linking the business card information between the business card creation organization and the user information database management server.
【００４２】またさらに、上述した実施形態では、ユー
ザー情報データベース１１と１３とを同一の管理サーバ
１によって管理するようにしたが、本発明はこれに限定
されるものではなく、例えば、別個独立に設けられた管
理サーバによって別々のユーザー情報データベースを管
理するようにしてもよい。Further, in the above-described embodiment, the user information databases 11 and 13 are managed by the same management server 1. However, the present invention is not limited to this. Separate user information databases may be managed by the provided management server.
【００４３】［第２実施形態］ （名刺情報管理システムの全体構成）本発明の第２実施
形態について図面を参照しながら説明する。図３は、本
実施形態に係る名刺情報管理システムを示す概略構成図
である。なお、本実施形態において、ユーザー１は、自
己の名刺４を配布する者であり、ユーザー２はユーザー
１から名刺４を受け取った者である。[Second Embodiment] (Overall Configuration of Business Card Information Management System) A second embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 3 is a schematic configuration diagram illustrating the business card information management system according to the present embodiment. In the present embodiment, the user 1 is a person who distributes his / her business card 4, and the user 2 is a person who has received the business card 4 from the user 1.
【００４４】本実施形態に係る名刺情報管理システム
は、図３に示すように、名刺４に記載された名刺情報４
２等をデジタル化したデータとして個人データベース３
２に入力するシステムであり、本実施形態では、インタ
ーネット５からアクセス可能に設置された名刺作成会社
１と、インターネット５にアクセス可能に接続された端
末装置３１とを有している。The business card information management system according to the present embodiment, as shown in FIG.
Personal database 3 as digitized data of 2 etc.
In this embodiment, the system includes a business card creation company 1 installed to be accessible from the Internet 5 and a terminal device 31 connected to the Internet 5 to be accessible.
【００４５】ここで、本実施形態において、上記インタ
ーネット５は、パーソナルコンピュータや携帯端末機等
の汎用コンピュータ等の端末機を、電話回線や専用回
線、無線通信回線、LAN等の通信回線を利用して構築さ
れるもので、インターネットの他に例えばイントラネッ
トなどであってもよい。Here, in the present embodiment, the Internet 5 uses terminals such as general-purpose computers such as personal computers and portable terminals, and communication lines such as telephone lines, dedicated lines, wireless communication lines, and LANs. For example, an intranet may be used instead of the Internet.
【００４６】名刺作成会社１は、本実施形態では、イン
ターネット５を介して名刺情報管理サービスを提供する
ものであり、デジタル化された名刺情報４２を認証情報
（E-mailアドレス４１）と対応させて蓄積するユーザー
情報データベース１１と、受信したE-mailアドレス４１
に基づいてユーザー情報データベース１１から名刺情報
を検出して送信する管理サーバ１２とを有している。In this embodiment, the business card creation company 1 provides a business card information management service via the Internet 5, and associates the digitized business card information 42 with the authentication information (E-mail address 41). User information database 11 to store the received e-mail address 41
And a management server 12 for detecting and transmitting business card information from the user information database 11 based on the information.
【００４７】ユーザー情報データベース１１は、ユーザ
ー２から依頼を受けて作成した名刺に記載されるユーザ
ー２の氏名や役職、会社住所、会社電話番号、会社ＦＡ
Ｘ番号、等の他、ユーザー２の自宅住所、自宅電話番
号、自宅ＦＡＸ番号、自宅E-mailアドレス、生年月日等
の個人情報を、認証情報（E-mailアドレス４１）に対応
させて蓄積するものである。なお、本実施形態では、こ
のユーザー情報データベース１１は、名刺４に記載され
る名刺情報４２を記録する領域Ａと、名刺には記載され
ない個人情報を記録する領域Ｂとに画成されている。The user information database 11 stores the name, title, company address, company telephone number, and company FA of the user 2 described in a business card created upon request from the user 2.
In addition to the X number, etc., personal information such as the home address, home telephone number, home FAX number, home E-mail address, and date of birth of the user 2 are stored in association with the authentication information (E-mail address 41). Is what you do. In the present embodiment, the user information database 11 is defined as an area A for recording business card information 42 described on the business card 4 and an area B for recording personal information not described on the business card.
【００４８】管理サーバ１２は、通信手段を介してイン
ターネット５に接続されており、インターネット５上に
Webサイトを開設している。ユーザー３は、自己が使用
するパーソナルコンピュータ等の端末機からインターネ
ット５を介してこの管理サーバ１２にアクセスすること
によって、名刺作成会社１のホームページを閲覧した
り、名刺情報入力支援サービスを受けることができる。The management server 12 is connected to the Internet 5 via communication means.
Has a website. The user 3 can access the management server 12 via the Internet 5 from a terminal such as a personal computer used by the user 3 to browse the home page of the business card creation company 1 and receive a business card information input support service. it can.
【００４９】前記名刺４は、紙やプラスチックなどで形
成されたカード状のものであり、その表面に、ユーザー
２の氏名や役職、会社住所、会社電話番号、会社ＦＡＸ
番号等の名刺情報４２が印刷されている。また、この名
刺４には、名刺情報４２の他に、電子メールの受信及び
名刺情報入力支援サービスを受けるためのE-mailアドレ
ス４１が記載されている。The business card 4 is in the form of a card made of paper, plastic, or the like, and has a name, title, company address, company telephone number, company fax number on the surface thereof.
Business card information 42 such as a number is printed. In addition to the business card information 42, the business card 4 includes an E-mail address 41 for receiving an electronic mail and receiving a business card information input support service.
【００５０】この名刺４に記載されたE-mailアドレス４
１は、本実施形態では、”ｘｘｘ＠ｙｙｙ．ｚｚｚ”の
ように構成されており、ユーザー２の電子メールの宛先
を示すとともに、ユーザー情報データベース１１から名
刺情報を受け取るための認証情報の役割も兼ねている。
すなわち、”ｘｘｘ”の部分はユーザー２のユーザー名
を示しており、”ｙｙｙ”の部分は管理サーバ１２のド
メイン名を示しており、”ｘｘｘ”の部分は、名刺情報
を受け取るための転送モード識別子を示している。転送
モード識別子は、ユーザー情報データベース１１に蓄積
されたデータを送信する際に、ユーザー２の職務に関す
る情報のみを送信するのか、ユーザー２のプライベート
に関する情報を送信するのか、さらには職務及びプライ
ベートに関する療法の情報を送信するのかを指示するも
のである。E-mail address 4 described in this business card 4
Reference numeral 1 in the present embodiment is configured as “xxx@yyy.zzz”, indicates the destination of the e-mail of the user 2, and also serves as authentication information for receiving business card information from the user information database 11. Also serves as.
That is, “xxx” indicates the user name of the user 2, “yyy” indicates the domain name of the management server 12, and “xxx” indicates the transfer mode for receiving business card information. Indicates an identifier. When transmitting the data stored in the user information database 11, the transfer mode identifier indicates whether to transmit only information relating to the duty of the user 2 or to transmit information relating to the private of the user 2, and further to a therapy relating to the duty and the private. Is transmitted.
【００５１】なお、本実施形態ではこれらの名刺情報４
２や認証情報（E-mailアドレス４１）を文字等により印
刷したが、例えば文字と併せてバーコードで表示した
り、磁気的に記録したりすることもできる。In this embodiment, the name card information 4
2 and the authentication information (E-mail address 41) are printed in characters or the like, but may be displayed as a bar code together with the characters or magnetically recorded.
【００５２】前記端末機３１は、本実施形態では、ユー
ザー３が使用するパーソナルコンピュータの汎用コンピ
ュータや専用機であり、モデム等の通信手段によってイ
ンターネット５にアクセスする機能の他、アドレス帳ソ
フト等の個人データベース３２を構築する名刺情報入力
支援支援ソフトを実行する機能を有している。In the present embodiment, the terminal 31 is a general-purpose computer or a special-purpose personal computer used by the user 3. The terminal 31 has a function of accessing the Internet 5 by communication means such as a modem, and also has a function such as address book software. It has a function of executing business card information input support software for constructing the personal database 32.
【００５３】（名刺情報入力支援ソフト）次いで、上記
名刺情報入力支援ソフトの構成について説明する。図２
（ａ）及び（ｂ）は、本実施形態に係る名刺情報入力支
援ソフトにおける端末機３１側で実行されるプログラム
の構成を示すフローチャート図である。(Business Card Information Input Support Software) Next, the configuration of the business card information input support software will be described. FIG.
(A) and (b) are flowchart diagrams showing a configuration of a program executed on the terminal 31 side in the business card information input support software according to the present embodiment.
【００５４】同図（ａ）に示すように、端末機３１側で
は、プログラムが実行されると、先ずE-mailアドレス４
１の入力を要求する（Ｓ１０１）。ユーザー３は、この
要求に応じて名刺４に記載されたE-mailアドレス４１を
キーボード等を用いて入力する。As shown in FIG. 7A, when the program is executed on the terminal 31 side, first, the E-mail address 4
1 is requested (S101). The user 3 inputs the E-mail address 41 described on the business card 4 using a keyboard or the like in response to this request.
【００５５】次いで、入力されたE-mailアドレス４１か
らユーザー２を特定する処理を行う（Ｓ１０２）。具体
的には、E-mailアドレス４１に含まれるユーザー名”ｘ
ｘｘ”の部分からユーザー２を特定する。その後、名刺
作成会社１の管理サーバ１２を特定するために、サーバ
ーアドレスを抽出する処理を行う（Ｓ１０３）。具体的
には、E-mailアドレス４１に含まれるドメイン名”ｙｙ
ｙ”の部分から管理サーバ１２を特定する。Next, a process for specifying the user 2 from the input E-mail address 41 is performed (S102). Specifically, the user name “x” included in the E-mail address 41
The user 2 is specified from the part of “xx”. Then, a process of extracting a server address is performed to specify the management server 12 of the business card creating company 1 (S103). Included domain name "yy"
The management server 12 is specified from the part "y".
【００５６】さらに、転送モード抽出する処理を行う
（Ｓ１０４）。具体的には、E-mailアドレス４１に含ま
れる転送モード識別子”ｚｚｚ”の部分から転送モード
を特定する。この転送モードとは、管理サーバ１２から
送信する名刺情報の内容を制限するものであり、本実施
形態では、例えば会社に関する情報のみ送信することを
許可する職場モードと、個人情報のみを送信することを
許可するプライベートモードと、会社情報とともに個人
情報も併せて送信することを許可する全転送モードとが
設けられている。Further, a process for extracting the transfer mode is performed (S104). Specifically, the transfer mode is specified from the transfer mode identifier “zzz” included in the E-mail address 41. The transfer mode restricts the contents of business card information transmitted from the management server 12. In the present embodiment, for example, a work mode in which transmission of only information relating to a company is permitted and a transmission mode in which only personal information is transmitted. And a full transfer mode permitting transmission of personal information together with company information.
【００５７】この様にして特定されたユーザー名、サー
バーアドレス、転送モードに応じて、端末機３１は、管
理サーバ１２に対して名刺情報送信要求を行う（Ｓ１０
５）。この要求は、例えば電子メール形式によって行っ
てもよいし、ＦＴＰによって直接ファイル転送を要求す
るものであってもよい。この名刺情報送信要求を行った
後、端末機３１は待機状態となる。According to the user name, server address, and transfer mode specified in this manner, the terminal 31 makes a business card information transmission request to the management server 12 (S10).
5). This request may be made, for example, in an electronic mail format, or may be a request for direct file transfer by FTP. After making this business card information transmission request, the terminal device 31 enters a standby state.
【００５８】一方、この要求を受信した管理サーバ１２
は、特定されたユーザー２の名刺情報をユーザー情報デ
ータベース１１から検索し、転送モードに応じて必要な
データを抽出して端末機３１に送信する。On the other hand, the management server 12 receiving this request
Retrieves the business card information of the specified user 2 from the user information database 11, extracts necessary data according to the transfer mode, and transmits the extracted data to the terminal 31.
【００５９】その後、同図（ｂ）に示すように、端末機
３１側では、管理サーバ１２から送信された名刺情報を
受信し（Ｓ２０１）、アドレス帳等の個人データベース
３２を開き、受信した名刺情報を自動で入力し（Ｓ２０
２）、処理を終了する。Thereafter, as shown in FIG. 2B, the terminal 31 receives the business card information transmitted from the management server 12 (S201), opens the personal database 32 such as an address book, and opens the received business card. Information is automatically input (S20
2), end the process.
【００６０】なお、このような名刺情報入力支援プログ
ラムは、図３に示すような、コンピュータで読み取り可
能な記録媒体１６〜１９に記録することができる。すな
わち、同図に示すような、フロッピーディスク１６やカ
セットテープ１９等の磁気記録媒体、若しくはＣＤ−Ｒ
ＯＭ１７等の光ディスクの他、ＲＡＭカード１８などの
コンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録すること
ができる。Note that such a business card information input support program can be recorded on computer-readable recording media 16 to 19 as shown in FIG. That is, a magnetic recording medium such as a floppy disk 16 or a cassette tape 19 as shown in FIG.
In addition to an optical disk such as the OM 17, it can be recorded on a computer-readable recording medium such as the RAM card 18.
【００６１】そして、このようなフロッピーディスク１
６やＣＤ−ＲＯＭ１７等から端末機３１に上記プログラ
ムをインストールし、端末機３１上で実行することによ
り、上述した名刺情報入力支援システムを実現すること
ができる。Then, such a floppy disk 1
6 and the CD-ROM 17 installed in the terminal 31 and executed on the terminal 31, the above-described business card information input support system can be realized.
【００６２】（名刺情報管理システムによる名刺情報管
理方法）以上の構成を有する本実施形態に係る名刺情報
管理システムの動作について図１を参照しながら説明す
る。(Business Card Information Management Method by Business Card Information Management System) The operation of the business card information management system according to the present embodiment having the above configuration will be described with reference to FIG.
【００６３】先ず、ユーザー２から名刺作成の依頼を受
けた際に、名刺会社１は、ユーザー２の名刺情報や個人
情報を取得し、ユーザー情報データベース１１に記録す
る。このとき、名刺情報については領域Ａに記録し、個
人情報については領域Ｂに記録する。名刺作成会社１
は、作成された名刺４をユーザー２に納品する。First, when a business card creation request is received from the user 2, the business card company 1 acquires business card information and personal information of the user 2 and records them in the user information database 11. At this time, the business card information is recorded in the area A, and the personal information is recorded in the area B. Business card making company 1
Delivers the created business card 4 to the user 2.
【００６４】その後、ユーザー２は、ユーザー３に名刺
４を譲渡する。名刺４を受け取ったユーザー３は、名刺
４に記載されたE-mailアドレス４１を、端末機３１上で
実行されている名刺情報入力支援ソフトにキーボード等
の入力手段を用いて入力する。名刺情報入力支援ソフト
３３は、入力されたE-mailアドレス４１を解析し、名刺
作成会社１の管理サーバ１２に、名刺情報送信要求を行
う。Thereafter, the user 2 transfers the business card 4 to the user 3. The user 3 receiving the business card 4 inputs the E-mail address 41 described on the business card 4 into the business card information input support software executed on the terminal device 31 using an input means such as a keyboard. The business card information input support software 33 analyzes the input E-mail address 41 and makes a business card information transmission request to the management server 12 of the business card creation company 1.
【００６５】名刺情報送信要求を受けた管理サーバ１２
は、要求の内容に応じてユーザー情報データベース１１
中から必要な名刺情報を抽出し、端末機３１に送信す
る。この送信された名刺情報を受信した端末機３１で
は、個人データベース３２にユーザー２の名刺情報を自
動で入力する。Management server 12 that has received a business card information transmission request
The user information database 11 according to the content of the request
The necessary business card information is extracted from the information and transmitted to the terminal device 31. The terminal 31 that has received the transmitted business card information automatically inputs the business card information of the user 2 to the personal database 32.
【００６６】（名刺情報管理システム及び入力管理方法
による効果）このような本実施形態に係る名刺情報入力
支援システムによれば、名刺４を受け取ったユーザー３
は、名刺４に記載されたE-mailアドレス（認証情報）４
１を端末機３１に入力するだけで、自動的に名刺作成会
社１の管理サーバ１２に名刺情報４２の送信要求が行わ
れ、名刺作成会社１のユーザー情報データベース１１か
ら名刺４に記載された氏名や役職、会社電話番号、会社
ＦＡＸ番号等の名刺情報４２をデジタル化された状態で
取得することができる。端末機３１では、取得した名刺
情報４２を自動的にアドレス帳ソフト等の個人データベ
ース３２に入力する機能を備えているため、ユーザー３
の名刺情報を入力する労力が軽減されることとなる。(Effects of Business Card Information Management System and Input Management Method) According to the business card information input support system according to the present embodiment, the user 3 who has received the business card 4
Is the e-mail address (authentication information) 4 written on the business card 4
By simply inputting the name 1 into the terminal 31, a request for transmitting the business card information 42 is automatically made to the management server 12 of the business card creating company 1, and the name described in the business card 4 from the user information database 11 of the business card creating company 1 And business card information 42 such as post, company telephone number, and company FAX number can be acquired in a digitized state. The terminal 31 has a function of automatically inputting the acquired business card information 42 into the personal database 32 such as address book software.
The labor for inputting the business card information is reduced.
【００６７】特に、本実施形態では、認証情報をE-mail
アドレスと兼用するため、名刺４上の記載文字数を軽減
することができる。また、E-mailアドレス４１には、転
送モード識別子（ｚｚｚ）が含まれているため、ユーザ
ー２は、名刺４を渡す相手に応じて転送モード識別子を
変更することによって、個人情報の開示レベルを調節す
ることができる。In particular, in the present embodiment, the authentication information is
Since the address is also used, the number of characters described on the business card 4 can be reduced. Further, since the E-mail address 41 includes the transfer mode identifier (zzz), the user 2 changes the transfer mode identifier according to the party to which the business card 4 is passed, thereby changing the disclosure level of the personal information. Can be adjusted.
【００６８】本実施形態では、名刺情報入力支援ソフト
３３をパーソナルコンピュータ等の汎用コンピュータに
インストールするだけで、管理サーバ１２にアクセスす
る端末機３１を実現するため、特別な専用装置を要する
ことなく、名刺情報管理システムを構築することができ
る。また、名刺情報入力支援プログラムを記録したコン
ピュータ読み取り可能な記録媒体によれば、ユーザー３
の名刺情報を入力する労力を軽減することができるとい
う有用なソフトウェアの保存、運搬及びインストールを
容易に行うことができ、名刺情報の管理、利用を簡便な
ものとすることができる。In the present embodiment, the terminal 31 for accessing the management server 12 is realized only by installing the business card information input support software 33 in a general-purpose computer such as a personal computer. A business card information management system can be constructed. Further, according to the computer-readable recording medium on which the business card information input support program is recorded, the user 3
It is possible to easily save, carry, and install useful software that can reduce the labor for inputting business card information, and to simplify management and use of business card information.
【００６９】[0069]
【発明の効果】以上説明したように本発明の名刺情報管
理方法及び管理システム、入力支援プログラムを記録し
たコンピュータ読み取り可能な記録媒体によれば、ユー
ザーは、名刺に印刷された認証情報を入力するだけで、
ユーザー情報データベースに蓄積された名刺情報が自動
的にアドレス帳等のコインデータベースに入力されるた
め、名刺情報をアドレス帳ソフトやデータベースに入力
する作業を軽減することができる。As described above, according to the business card information management method and management system and the computer-readable recording medium recording the input support program of the present invention, the user inputs the authentication information printed on the business card. Just
Since the business card information stored in the user information database is automatically input to a coin database such as an address book, the work of inputting business card information to address book software or a database can be reduced.
【図１】本発明の実施形態に係る名刺情報管理システム
の概略構成を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram illustrating a schematic configuration of a business card information management system according to an embodiment of the present invention.
【図２】本実施形態に係る名刺情報管理プログラムの動
作を示すフローチャート図である。FIG. 2 is a flowchart illustrating an operation of a business card information management program according to the embodiment.
【図３】本発明の実施形態に係る名刺情報管理システム
の概略構成を示すブロック図である。FIG. 3 is a block diagram illustrating a schematic configuration of a business card information management system according to an embodiment of the present invention.
【図４】本実施形態に係る名刺情報管理プログラムの動
作を示すフローチャート図である。FIG. 4 is a flowchart illustrating an operation of a business card information management program according to the embodiment.
【図５】本実施形態に係る名刺情報管理プログラムを記
録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体の斜視図で
ある。FIG. 5 is a perspective view of a computer-readable recording medium on which a business card information management program according to the embodiment is recorded.
【図６】従来の名刺管理方法を模式的に示す説明図であ
る。FIG. 6 is an explanatory diagram schematically showing a conventional business card management method.
【符号の説明】 １…名刺作成会社、２，３…ユーザー、４…名刺、５…
インターネット１１…ユーザー情報データベース、１２
…管理サーバ、３１…端末機、３２…アドレス帳（個人
データベース）、３３…名刺情報入力支援プログラム４
１…E-mailアドレス（認証情報）、４２…名刺情報[Explanation of Signs] 1… Business card making company, 2,3… User, 4… Business card, 5…
Internet 11: User information database, 12
... Management server, 31 ... Terminal, 32 ... Address book (personal database), 33 ... Business card information input support program 4
1 ... E-mail address (authentication information), 42 ... Business card information
フロントページの続き Ｆターム(参考） 5B049 AA01 CC33 DD01 DD02 DD04 EE05 EE23 FF03 FF04 GG04 GG07 5B075 KK03 KK07 KK13 KK33 KK37 KK43 KK54 KK63 ND03 ND20 ND23 NK10 NK13 NK24 PP02 PP05 PP06 PP12 PP30 PQ02 PQ05 UU10 UU24 Continued on the front page F term (reference) 5B049 AA01 CC33 DD01 DD02 DD04 EE05 EE23 FF03 FF04 GG04 GG07 5B075 KK03 KK07 KK13 KK33 KK37 KK43 KK54 KK63 ND03 ND20 ND23 NK10 NK13 NK24 PP02 PP05 U06
Claims (6)
法であって、 端末機を通信回線によって相互に接続して構築されたネ
ットワーク上に、ユーザー情報データベースを設置し、
予めこのユーザー情報データベースにデジタル化された
前記名刺情報を蓄積しておき、 蓄積された名刺情報に対応した認証情報を名刺上に記載
し、 前記端末機から前記名刺に記載された認証情報を前記ネ
ットワークを介して前記ユーザー情報データベースに送
信し、 前記ユーザー情報データベースは、受信した前記認証情
報に対応する前記名刺情報を、指定されたユーザー情報
データベースに転送することを特徴とする名刺情報の管
理方法。1. A method for managing business card information described on a business card, comprising: installing a user information database on a network constructed by connecting terminals to each other via a communication line;
The business card information digitized in the user information database is stored in advance, authentication information corresponding to the stored business card information is written on the business card, and the authentication information written on the business card from the terminal is Transmitting the business card information corresponding to the received authentication information to a designated user information database by transmitting the business card information to the user information database via a network. .
ステムであって、 端末機を通信回線によって相互に接続して構築されたネ
ットワークと、 デジタル化された前記名刺情報を認証情報と対応させて
蓄積するユーザー情報データベースと、 多数の名刺情報を格納するアドレス帳データベースと、 前記ネットワーク上に設置され、受信した認証情報に基
づいて前記ユーザー情報データベースから所定の名刺情
報を検出し、指定された前記アドレス帳データベースに
転送する通信サーバとを有することを特徴とする名刺情
報の管理システム。2. A system for managing business card information described in a business card, comprising: a network constructed by connecting terminals to each other via a communication line; A user information database for storing and storing a large number of business card information; and an address book database for storing a large number of business card information; and detecting predetermined business card information from the user information database based on received authentication information, A management server for transferring business card information to the address book database.
法であって、 端末機を通信回線によって相互に接続して構築されたネ
ットワーク上にユーザー情報データベースを設置し、予
めこのユーザー情報データベースにデジタル化された前
記名刺情報を蓄積しておき、 蓄積された名刺情報に対応した認証情報を名刺上に記載
し、 前記端末機から前記名刺に記載された認証情報を前記ネ
ットワークを介して前記ユーザー情報データベースに送
信し、 前記ユーザー情報データベースは、受信した前記認証情
報に対応する前記名刺情報を前記端末機に送信し、 前記端末機は、受信した名刺情報をユーザーが使用する
個人データベースに入力することを特徴とする名刺情報
の管理方法。3. A method for managing business card information described in a business card, comprising: installing a user information database on a network constructed by connecting terminals to each other via a communication line; The digitalized business card information is stored, authentication information corresponding to the stored business card information is written on the business card, and the authentication information written on the business card is sent from the terminal to the user via the network. The user information database transmits the business card information corresponding to the received authentication information to the terminal, and the terminal inputs the received business card information to a personal database used by the user. A business card information management method characterized in that:
ステムであって、 端末機を通信回線によって相互に接続して構築されたネ
ットワークと、 デジタル化された前記名刺情報を認証情報と対応させて
蓄積するユーザー情報データベースと、 前記ネットワーク上に設置され、受信した認証情報に基
づいて前記ユーザー情報データベースから名刺情報を検
出して送信する通信サーバとを有することを特徴とする
名刺情報の管理システム。4. A system for managing business card information described on a business card, comprising: a network constructed by connecting terminals to each other via a communication line; A business card information management system, comprising: a user information database that stores and stores a business card information; and a communication server that is installed on the network and detects and transmits business card information from the user information database based on the received authentication information. .
ステムであって、 名刺に記載された認証情報を入力する手段と、 この入力された認証情報を、通信回線を通じて送信する
手段と、 通信回線を通じて受信した名刺情報を、前記認証情報と
対応させて前記個人データベースに記録する手段とを有
することを特徴とする名刺情報の管理システム。5. A system for managing business card information described on a business card, comprising: means for inputting authentication information described on the business card; means for transmitting the input authentication information via a communication line; Means for recording the business card information received through a line in the personal database in association with the authentication information.
したデータとして個人データベースに入力するプログラ
ムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であ
って、該プログラムは、 名刺に記載された認証情報を入力し、この入力された認
証情報を送信するステップと、 受信した名刺情報を前記個人データベースに記録するス
テップとを有することを特徴とする名刺情報の入力支援
プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録
媒体。6. A computer-readable recording medium for recording a program for inputting business card information described on a business card as digitized data into a personal database, wherein the program inputs authentication information described on the business card. A computer-readable recording medium recording a business card information input support program, comprising: transmitting the input authentication information; and recording the received business card information in the personal database.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000107164A JP2001290818A (en) | 2000-04-07 | 2000-04-07 | Method and system for managing business card information, and computer-readable recording medium with recorded input assisting program for business card information |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000107164A JP2001290818A (en) | 2000-04-07 | 2000-04-07 | Method and system for managing business card information, and computer-readable recording medium with recorded input assisting program for business card information |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2001290818A true JP2001290818A (en) | 2001-10-19 |
Family
ID=18620193
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2000107164A Pending JP2001290818A (en) | 2000-04-07 | 2000-04-07 | Method and system for managing business card information, and computer-readable recording medium with recorded input assisting program for business card information |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2001290818A (en) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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