JP2001273105A - プリント処理システム、プリント処理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 一旦出力したプリントジョブを再度利用でき
るようにすることによって新たなプリントジョブの生成
を可能にする。 【解決手段】 コンピュータ１００で作成したプリント
ジョブを記憶する第１プリントジョブ記憶部１２０およ
び第２プリントジョブ記憶部１５５と、これらのプリン
トジョブ記憶部１２０、１５５に記憶されているプリン
トジョブからジョブ番号とページ番号とを収集する番号
収集部１３０と、番号収集部１３０で収集されたジョブ
番号とページ番号とを利用してこれらのプリントジョブ
記憶記憶部１２０、１５５に記憶されているプリントジ
ョブの編集を指示する編集指示部１３５と、編集指示部
１３５で指示された編集をページ単位で行って新たなプ
リントジョブを生成するプリントジョブ生成部１１５と
を備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、プリントジョブを
再利用して新たなプリントジョブを生成するプリント処
理システム、プリント処理方法およびその方法をコンピ
ュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ
読み取り可能な記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、プリンタなどの画像形成装置をＬ
ＡＮなどのネットワークに接続し、この画像形成装置を
同じネットワークに接続されている複数のパーソナルコ
ンピュータやホストコンピュータなどの端末機間で共用
するプリント処理システムが用いられている。

【０００３】一般的に、この種のプリント処理システム
は、端末機で作成した文書を画像形成装置でプリントす
る場合、次のように動作する。まず、パーソナルコンピ
ュータで作成された文書は、プリント指示が行われたと
きにページ記述言語に変換され、プリントジョブとして
ホストコンピュータに送られる。ホストコンピュータ
は、プリントジョブを受信した順番に画像形成装置に出
力する。画像形成装置は、ホストコンピュータから出力
されたプリントジョブをビットマップ展開して画像デー
タに変換し、その画像データを記録紙上に印刷する。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前述の
ような従来のプリント処理システムにあっては、一旦パ
ーソナルコンピュータからプリントジョブが出力される
と、そのプリントジョブは画像形成装置によるプリント
が終了するまでその画像形成装置に記憶されているだけ
であり、その記憶されているプリントジョブを再利用す
ることができるようにはなっていなかった。

【０００５】したがって、プリントジョブを出力してし
まったあとはそのプリントジョブを再利用して新たなプ
リントジョブを作成することはできない。このため、従
来から以下のような不具合が指摘されていた。

【０００６】（１）プリントジョブを再利用できれば新
たなプリントジョブが簡単に作成できるような場合であ
っても、新たな文書をパーソナルコンピュータで作成し
なければならない。 （２）新たな文書から作成したプリントジョブをプリン
トの度にホストコンピュータに送らなければならないの
で、パーソナルコンピュータにおけるページ記述言語へ
の変換負荷とホストコンピュータの処理負荷がともに大
きくなる。 （３）ネットワークに多くのパーソナルコンピュータが
接続されている場合には、各パーソナルコンピュータで
上記（１）、（２）のような不具合が生じるため、ネッ
トワーク全体として効率的なプリントを行うことができ
なくなる。

【０００７】このような従来のプリント処理システムの
不具合を少しでも解消できる技術としては、たとえば特
開平６-２９７７８１号公報に開示されているような技
術がある。しかしながら、この技術は、複数のジョブを
単に結合して出力できるようにしたものであり、従来の
プリント処理システムの不具合を完全には解消するに至
らないものである。

【０００８】本発明は、上述のような従来のプリント処
理システムの不具合を解消するために成されたものであ
り、一旦出力したプリントジョブを再利用できるように
することによって、新たなプリントジョブの生成を可能
にしたプリント処理システム、プリント処理方法および
その方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録
したコンピュータ読み取り可能な記録媒体を提供するこ
とを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上述した課題を解決し、
本発明の目的を達成するため、請求項１に記載の発明に
かかるプリント処理システムは、コンピュータとプリン
タとを備えたプリント処理システムにおいて、前記コン
ピュータで作成したプリントジョブを記憶するプリント
ジョブ記憶手段と、前記プリントジョブ記憶手段に記憶
されているプリントジョブからジョブ番号とページ番号
とを収集する番号収集手段と、前記番号収集手段で収集
されたジョブ番号とページ番号とを利用して前記プリン
トジョブ記憶手段に記憶されているプリントジョブの編
集を指示する編集指示手段と、前記編集指示手段で指示
された編集をページ単位で行って新たなプリントジョブ
を生成するプリントジョブ生成手段とを備えたことを特
徴とする。

【００１０】この請求項１に記載の発明によれば、コン
ピュータで作成したプリントジョブは、プリントジョブ
記憶手段に記憶される。番号収集手段は、プリントジョ
ブ記憶手段に記憶されているプリントジョブからジョブ
番号とページ番号とを収集する。編集指示手段は、番号
収集手段で収集されたジョブ番号とページ番号とを利用
してプリントジョブ記憶手段に記憶されているプリント
ジョブの編集を指示する。プリントジョブ生成手段は、
編集指示手段で指示された編集を行って各ジョブのペー
ジ単位で新たなプリントジョブを生成する。

【００１１】このように、一旦出力されたプリントジョ
ブを編集指示手段によりページ単位で編集できるように
したことによって、プリントジョブの再利用を図ること
ができ、これによってコンピュータの変換負荷やコンピ
ュータの処理負担を軽減することができる。

【００１２】請求項２に記載の発明にかかるプリント処
理システムは、請求項１に記載のプリント処理システム
において、さらに、前記コンピュータで作成したプリン
トジョブを前記プリントジョブ記憶手段に記憶させるか
記憶させないかを選択する選択手段を備えたことを特徴
とする。

【００１３】この請求項２に記載の発明によれば、選択
手段によって、コンピュータで作成したプリントジョブ
をプリントジョブ記憶手段に記憶させるか記憶させない
かを選択できるようにしている。これによって、後で再
利用しそうなプリントジョブのみをプリントジョブ記憶
手段に記憶させておくことができ、プリントジョブ記憶
手段の記憶容量を有効に利用することができるようにな
る。

【００１４】請求項３に記載の発明にかかるプリント処
理システムは、請求項１または２に記載のプリント処理
システムにおいて、前記プリントジョブ記憶手段は、前
記プリントジョブを前記コンピュータ内で記憶する第１
プリントジョブ記憶手段と、前記プリントジョブを前記
プリンタ内で記憶する第２プリントジョブ記憶手段とか
ら構成されることを特徴とする。

【００１５】この請求項３に記載の発明によれば、第１
プリントジョブ記憶手段がコンピュータ内に設けられ、
また第２プリントジョブ記憶手段がプリンタ内に設けら
れ、プリントジョブをこれらの記憶手段に別々に記憶さ
せることができる。たとえば、頻繁に用いるプリントジ
ョブ（定形の送付状のようなもの）はプリンタ内の第２
プリントジョブ記憶手段に記憶させ、それほど頻繁には
用いないプリントジョブ（パーソナルコンピュータで単
発的に作成されたもの）はコンピュータ内の第２プリン
トジョブ記憶手段に記憶させる。

【００１６】このように、頻繁に用いるプリントジョブ
とあまり頻繁に用いることがないプリントジョブとを別
々の記憶手段に記憶させるようにすれば、プリントジョ
ブの再利用がしやすくなり、なおかつコンピュータの記
憶容量を有効に利用できるようになる。

【００１７】請求項４に記載の発明にかかるプリント処
理システムは、請求項３に記載のプリント処理システム
において、さらに、前記プリンタは、前記コンピュータ
から前記第２プリントジョブ記憶手段に記憶されている
プリントジョブへのアクセスをＩＤの照合によって許可
する許可手段を備えたことを特徴とする。

【００１８】この請求項４に記載の発明によれば、コン
ピュータから第２プリントジョブ記憶手段に記憶されて
いるプリントジョブにアクセスする場合には、プリンタ
が備える許可手段によって許可を得なければならない。
したがって、第２プリントジョブ記憶手段に大切なプリ
ントジョブが記憶されている場合でも、不特定のユーザ
ーによってそのプリントジョブがプリントされてしまう
ような事態の発生を未然に防止することができる。

【００１９】請求項５に記載の発明にかかるプリント処
理方法は、コンピュータとプリンタとを備えたプリント
処理システムに用いるプリント処理方法であって、前記
コンピュータで作成したプリントジョブを記憶するプリ
ントジョブ記憶工程と、前記プリントジョブ記憶工程で
記憶したプリントジョブからジョブ番号とページ番号と
を収集する番号収集工程と、前記番号収集工程で収集さ
れたジョブ番号とページ番号とを利用して前記プリント
ジョブ記憶工程で記憶されたプリントジョブの編集を指
示する編集指示工程と、前記編集指示工程で指示された
編集をページ単位で行って新たなプリントジョブを生成
するプリントジョブ生成工程とを含んだことを特徴とす
る。

【００２０】この請求項５に記載の発明によれば、コン
ピュータで作成したプリントジョブは、プリントジョブ
記憶工程で記憶される。番号収集工程では、プリントジ
ョブ記憶工程で記憶されたプリントジョブからジョブ番
号とページ番号とを収集する。編集指示工程では、番号
収集工程で収集されたジョブ番号とページ番号とを利用
してプリントジョブ記憶工程で記憶されたプリントジョ
ブの編集を指示する。プリントジョブ生成工程では、編
集指示工程で指示された編集を行って各ジョブのページ
単位で新たなプリントジョブを生成する。

【００２１】このように、一旦出力されたプリントジョ
ブをページ単位で編集できるようにしたことによって、
プリントジョブの再利用を図ることができ、これによっ
てコンピュータの変換負荷やコンピュータの処理負担を
軽減することができる。

【００２２】請求項６に記載の発明にかかるプリント処
理方法は、請求項５に記載のプリント処理方法におい
て、さらに、コンピュータで作成したプリントジョブを
プリントジョブ記憶工程で記憶させるか記憶させないか
を選択する選択工程を含んだことを特徴とする。

【００２３】この請求項６に記載の発明によれば、選択
工程において、コンピュータで作成したプリントジョブ
をプリントジョブ記憶工程で記憶させるか記憶させない
かを選択できるようにしている。これによって、後で再
利用しそうなプリントジョブのみをプリントジョブ記憶
工程で記憶させておくことができ、コンピュータの記憶
容量を有効に利用することができるようになる。

【００２４】請求項７に記載の発明は、前記請求項５〜
６に記載されたプリント処理方法をコンピュータに実行
させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能
な記録媒体である。

【００２５】請求項７に記載の発明によれば、この記録
媒体をコンピュータに読み取らせることによって、コン
ピュータに請求項５〜６に記載したプリント処理方法を
実行させることができるようになる。

【００２６】

【発明の実施の形態】以下に添付図面を参照して、本発
明にかかるプリント処理システム、プリント処理方法お
よびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを
記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体の好適な
実施の形態を詳細に説明する。

【００２７】図１は、本発明にかかるプリント処理シス
テムの概略構成ブロック図である。プリント処理システ
ムは、コンピュータ１００とプリンタ１５０とから構成
されている。コンピュータ１００は、文書作成部１０
５、プリント指示部１１０、プリントジョブ生成部１１
５、第１プリントジョブ記憶部１２０、選択部１２５、
番号収集部１３０、編集指示部１３５とを備えている。

【００２８】文書作成部１０５は、図示しないキーボー
ドやマウスなどの入力機器の操作によって文字、画像の
み、または文字と画像が混在した文書を作成する。プリ
ント指示部１１０は、文書作成部１０５で作成された文
書をプリントする指示と、この文書から作成されたプリ
ントジョブを記憶させるのか、記憶させないのかの指示
をする。また、プリント指示部１１０は、特に必要な場
合には、プリントジョブをどこに記憶させるのかの指示
もできる。

【００２９】このように、プリント指示部１１０によっ
てプリントジョブを記憶させるのか、記憶させないのか
の指示ができるようにしたのは、後で再利用しそうなプ
リントジョブのみを記憶させておくことができるように
すれば、プリントジョブを記憶させておく記憶部の記憶
容量を有効に利用することができるようになるからであ
る。また、プリントジョブをどこに記憶させるのかの指
示もできるようにしたのは、頻繁に用いるプリントジョ
ブとあまり頻繁に用いることがないプリントジョブとを
別々の記憶部に記憶させるようにすれば、プリントジョ
ブの再利用がしやすくなり、なおかつ記憶部の記憶容量
が有効に利用できるようになるからである。

【００３０】プリントジョブ生成部１１５は、プリント
指示部１１０からプリントの指示が出された場合に、文
書作成部１０５で作成された文書をページ記述言語に変
換してプリントジョブを生成する。また、プリントジョ
ブ生成部１１５は、後述する編集指示部１３５から出さ
れた編集指示に基づいて、各プリントジョブ記憶部１２
０、１５５に記憶されているプリントジョブから新たな
プリントジョブを生成する。第１プリントジョブ記憶部
１２０は、プリント指示部１１０からプリントジョブを
記憶させる指示が出された場合に、プリントジョブ生成
部１１５によって生成されたプリントジョブを記憶す
る。

【００３１】選択部１２５は、プリント指示部１１０か
らプリントジョブを記憶させる指示が出された場合に
は、プリントジョブ生成部１１５によって生成されたプ
リントジョブを第１プリントジョブ記憶部１２０に記憶
させる一方、このプリントジョブをプリンタ１５０に出
力する。また、選択部１２５は、プリント指示部１１０
からプリントジョブを記憶させない指示が出された場合
には、プリントジョブ生成部１１５によって生成された
プリントジョブを単にプリンタ１５０に出力する。さら
に、選択部１２５は、プリント指示部１１０から単にプ
リントジョブを記憶させる指示が出された場合には、プ
リントジョブ生成部１１５によって生成されたプリント
ジョブを第１プリントジョブ記憶部１２０に記憶させ
る。

【００３２】番号収集部１３０は、第１プリントジョブ
記憶部１２０または後述するプリンタ側の第２プリント
ジョブ記憶部１５５に記憶されているプリントジョブの
ジョブ番号とページ番号とを収集する。したがって、番
号収集部１３０で収集されたジョブ番号とページ番号と
によって、第１プリントジョブ記憶部１２０と第２プリ
ントジョブ記憶部１５５に現在どのようなプリントジョ
ブが記憶されているかを認識することができる。

【００３３】編集指示部１３５は、番号収集部１３０に
よって収集されたジョブ番号とページ番号とに基づいて
第１プリントジョブ記憶部１２０または第２プリントジ
ョブ記憶部１５５に記憶されているプリントジョブをペ
ージ単位で編集することができる。なお、第２プリント
ジョブ記憶部１５５に記憶されているプリントジョブを
アクセスしようとする場合には、編集指示部１３５から
ユーザー固有のＩＤを入力しなければならない。

【００３４】プリンタ１５０は、第２プリントジョブ記
憶部１５５と、プリント処理部１６０と、アクセス許可
部１６５とを備えている。第２プリントジョブ記憶部１
５５は、プリント指示部１１０によって特にここにプリ
ントジョブを記憶させることが指示された場合に、プリ
ントジョブ生成部１１５によって生成されたプリントジ
ョブを記憶する。第２プリントジョブ記憶部１５５に
は、たとえば頻繁にプリントさせることがあるプリント
ジョブ、たとえば定形の送付状に関するプリントジョブ
を記憶させておく。第２プリントジョブ記憶部１５５へ
のプリントジョブの記憶は、プリント指示部１１０によ
る指示によって行われる。このように、頻繁に用いるで
あろうプリントジョブを第２プリントジョブ記憶部１５
５に記憶させておくのは、プリントジョブの再利用が有
効に行えることになるし、コンピュータ１００のプリン
トジョブ作成の負担も軽減されるからである。

【００３５】プリント処理部１６０は、プリントジョブ
生成部１１５によって生成されたプリントジョブを選択
部１２５を介して入力し、文書作成部１０５で作成した
文書を記録紙にプリントして再現する。アクセス許可部
１６５は、編集指示部１３５から第２プリントジョブ記
憶部１５５に記憶されているプリントジョブにアクセス
する指示が出された場合、編集指示部１３５から送られ
てきたＩＤを照合することによってそのアクセスを許可
するか許可しないかの判断をする。したがって、許可が
得られなかった場合には、編集指示部１３５は第２プリ
ントジョブ記憶部１５５に記憶されているプリントジョ
ブを編集することはできない。このように許可を取るこ
とにしたのは、第２プリントジョブ記憶部１５５に大切
な（秘密性の高い）プリントジョブを記憶させた場合で
も、不特定のユーザーによってそのプリントジョブがプ
リントされてしまうような事態の発生を未然に防止する
ことができると考えたからである。

【００３６】図２は、プリントジョブ生成部１１５で生
成されるプリントジョブのデータ構造を示す図である。
文書作成部１０５によって作成された文書は、プリント
指示部１１０からのプリントの指示によりプリントジョ
ブ生成部１１５でプリンタ言語に変換される。つまり、
一般的なテキストデータまたは画像データからページ記
述言語のプリントジョブが作成される。この作成された
プリントジョブのデータ構造は、図に示すように、プリ
ントジョブの先頭にジョブ番号が付され、このジョブ番
号に続いてページ番号、プリントデータ、ページ番号、
プリントデータを順に繰り返す構造になっている。な
お、編集指示部１３５の編集指示に基づいてプリントジ
ョブ生成部１１５で新たに作成されたプリントジョブの
データ構造も図２のデータ構造と全く同じである。

【００３７】図３は、第１プリントジョブ記憶部１２０
または第２プリントジョブ記憶部１５５に記憶されてい
るプリントジョブの記憶状況の一例を示す図である。こ
の記憶状況は、番号収集部１３０によって収集されたジ
ョブ番号とページ番号とに基づいて編集指示部１３５で
認識される。この例では、ジョブ番号１〜５の５つのプ
リントジョブが記憶されている。なお、プリントジョブ
が第２プリントジョブ記憶部１５５に記憶されていると
きには、ジョブ番号の前に「＊」の記号が付される。し
たがって、この「＊」の記号が付されているプリントジ
ョブにアクセスしようとする場合には、編集指示部１３
５からＩＤを入力しなければならない。

【００３８】ジョブ番号１とジョブ番号５のプリントジ
ョブは、ページ番号が１〜１５の１５ページ分のプリン
トデータを有し、ジョブ番号２のプリントジョブは、ペ
ージ番号が１のみの１ページ分のプリントデータを有
し、ジョブ番号３のプリントジョブは、ページ番号が１
〜３の３ページ分のプリントデータを有し、ジョブ番号
４のプリントジョブは、ページ番号が１〜５の５ページ
分のプリントデータを有していることがわかる。また、
ジョブ番号２の前には「＊」の符号が付されているの
で、ジョブ番号２のプリントジョブは第２プリントジョ
ブ記憶部１５５に記憶されていることがわかる。

【００３９】第１プリントジョブ記憶部１２０または第
２プリントジョブ記憶部１５５に記憶されているプリン
トジョブのジョブ番号とページ番号は、番号収集部１３
０によって収集され、編集指示部１３５によって行われ
る編集の際に用いられることになる。

【００４０】つぎに、本発明にかかるプリント処理シス
テムの動作（プリント処理方法）を、（１）プリントの
みを行う場合、（２）プリントとプリントジョブの記憶
をさせる場合、（３）プリントジョブの記憶のみをさせ
る場合、（４）新たなプリントジョブを作成する場合、
の順に図１〜３の図面を参照しながら説明する。

【００４１】（１）プリントのみを行う場合 文書作成部１０５による文書の作成が終了し、プリント
指示部１１０から文書作成部１０５で作成された文書を
プリントする指示のみが出力されると、プリントジョブ
生成部１１５は、文書作成部１０５で作成された文書か
らプリントジョブを作成する。このプリントジョブは、
プリンタ１５０が理解できる言語、すなわちページ記述
言語からなるものであり、図２に示したように、先頭に
ジョブ番号が付され、各ページを構成するプリントデー
タの先頭にページ番号が付されたものである。

【００４２】選択部１２５は、プリント指示部１１０か
ら文書作成部１０５で作成された文書をプリントする指
示のみが出力されていることを認識する。換言すれば、
選択部１２５は、プリント指示部１１０からプリントジ
ョブを記憶する指示が出されなかったことを認識する。
このため、選択部１２５は、プリントジョブ生成部１１
５によって生成されたプリントジョブを単にプリンタ１
５０に向けて出力する。プリント処理部１６０は、選択
部１２５からのプリントジョブを入力し、ページ記述言
語で記述されているプリントデータをビットマップ展開
し、文書作成部１０５で作成した文書を記録紙にプリン
トして再現する。このように、プリントのみを行う場合
にはプリントジョブが第１プリントジョブ記憶部１２０
または第２プリントジョブ記憶部１５５のいずれにも記
憶されることはない。

【００４３】（２）プリントとプリントジョブの記憶を
させる場合 文書作成部１０５による文書の作成が終了し、プリント
指示部１１０から文書作成部１０５で作成された文書を
プリントする指示とこの文書から作成されたプリントジ
ョブを記憶させる指示とが出力されると、プリントジョ
ブ生成部１１５は、文書作成部１０５で作成された文書
からページ記述言語からなるプリントジョブを作成す
る。

【００４４】選択部１２５は、プリント指示部１１０か
ら文書作成部１０５で作成された文書をプリントする指
示とこの文書から作成されたプリントジョブを記憶させ
る指示とが出力されていることを認識する。換言すれ
ば、選択部１２５は、プリント指示部１１０からプリン
トジョブを記憶する指示が出されたことを認識する。こ
のため、選択部１２５は、プリントジョブ生成部１１５
によって生成されたプリントジョブを第１プリントジョ
ブ記憶部１２０に記憶させる一方、このプリントジョブ
をプリンタ１５０に向けて出力する。なお、プリント指
示部１１０によってプリントジョブの記憶場所が第２プ
リントジョブ記憶部１５５として指定されている場合に
は、選択部１２５は、プリントジョブ生成部１１５によ
って生成されたプリントジョブをそのアクセスを可能と
するためのＩＤ（各ユーザーに割り当てられている）と
ともに第２プリントジョブ記憶部１５５に記憶させる。

【００４５】このようにして、第１プリントジョブ記憶
部１２０または第２プリントジョブ記憶部１５５にプリ
ントジョブが記憶されると、番号収集部１３０は各プリ
ントジョブ記憶部１２０、１５５に記憶されているプリ
ントジョブのジョブ番号とページ番号とを図３に示した
ような形態で収集する。収集したジョブ番号とページ番
号は、各プリントジョブ記憶部１２０、１５５に記憶さ
れているプリントジョブを再利用して新たなプリントジ
ョブを作成する場合に用いられることになるが、このこ
とについては新たなプリントジョブの作成のところで詳
しく説明する。

【００４６】つぎに、プリント処理部１６０は、選択部
１２５からのプリントジョブを入力し、ページ記述言語
で記述されているプリントデータをビットマップ展開
し、文書作成部１０５で作成した文書を記録紙にプリン
トして再現する。

【００４７】（３）プリントジョブの記憶のみをさせる
場合 文書作成部１０５による文書の作成が終了し、プリント
指示部１１０から文書作成部１０５で作成されたプリン
トジョブを記憶する指示のみが出力されると、プリント
ジョブ生成部１１５は、文書作成部１０５で作成された
文書からページ記述言語からなるプリントジョブを作成
する。

【００４８】選択部１２５は、プリント指示部１１０か
ら文書作成部１０５で作成されたプリントジョブを記憶
する指示のみが出力されていることを認識する。つま
り、選択部１２５は、プリント指示部１１０からプリン
トジョブを記憶する指示のみが出されたことを認識して
いる。このため、選択部１２５は、プリントジョブ生成
部１１５によって生成されたプリントジョブを単に第１
プリントジョブ記憶部１２０に記憶させ、このプリント
ジョブをプリンタに向けて出力はしない。つまりこのプ
リントジョブのプリントは行われない。なお、プリント
指示部１１０によってプリントジョブの記憶場所が第２
プリントジョブ記憶部１５５として指定されている場合
には、選択部１２５は、プリントジョブ生成部１１５に
よって生成されたプリントジョブをそのアクセスを可能
とするためのＩＤとともに第２プリントジョブ記憶部１
５５に記憶させる。

【００４９】このようにして、第１プリントジョブ記憶
部１２０または第２プリントジョブ記憶部１５５にプリ
ントジョブが記憶されると、番号収集部１３０は各記憶
部１２０、１５５に記憶されているプリントジョブのジ
ョブ番号とページ番号とを図３に示したような形態で収
集する。

【００５０】（４）新たなプリントジョブを作成する場
合 第１プリントジョブ記憶部１２０または第２プリントジ
ョブ記憶部１５５に記憶されているプリントジョブを用
いた新たなプリントジョブの作成は、次のようにして行
う。まず、編集指示部１３５は、番号収集部１３０によ
って収集されたジョブ番号とページ番号とを番号収集部
１３０から取り出し、図示しない表示装置に図３に示し
たような形態で表示する。ユーザーは、図３のような表
示を見て、どのジョブのどのページとどのジョブのどの
ページとを結合して新たなプリントジョブとするのかを
検討する。たとえば、取り出したいプリントジョブが第
１プリントジョブ記憶部１２０に存在する場合には、単
に取り出したいプリントデータのジョブ番号とページ番
号とを編集指示部１３５を用いて指定する。また、取り
出したいジョブが第２プリントジョブ記憶部１５５に存
在する場合には、アクセス許可部１６５で許可を受ける
ためのＩＤ（各ユーザーに割り当てられている）ととも
に、取り出したいプリントデータのジョブ番号とページ
番号とを編集指示部１３５を用いて指定する。この指定
が終わると、編集指示部１３５は、プリントジョブ生成
部１１５に新たなプリントジョブの作成を指示する。

【００５１】プリントジョブ生成部１１５は、編集指示
部１３５によって指定されたジョブ番号とページ番号と
に基づいて、第１プリントジョブ記憶部１２０または第
２プリントジョブ記憶部１５５から該当するプリントデ
ータをページ単位で取り出し、取り出したプリントデー
タを結合して新たなプリントジョブを作成する。たとえ
ば、図３のジョブ番号１のプリントジョブの２ページ目
と３ページ目のプリントデータとジョブ番号２の１ペー
ジ目のプリントデータを結合した３ページからなる新た
なプリントジョブが作成される。

【００５２】作成された新たなプリントジョブは、上述
のように、プリント指示部１１０の指定に従ってプリン
トされたり、第１プリントジョブ記憶部１２０または第
２プリントジョブ記憶部１５５に記憶されたりする。な
お、編集指示部１３５から送られてきたＩＤを照合した
結果、アクセス許可部１６５によってアクセスの許可が
得られなかった場合には、第２プリントジョブ記憶部１
５５からはプリントデータを取り出すことができないの
で、新たなプリントジョブの作成は中止される。

【００５３】つぎに、本発明にかかるプリント処理シス
テムの一連の動作を、図４〜図６のフローチャートを用
いて詳細に説明する。図４は、作成したプリントジョブ
をプリントまたは記憶させる処理を示すフローチャート
である。まず、文書作成部１０５によって文書の作成を
行い（Ｓ４０１）、プリント指示部１１０からプリント
指示がされると（Ｓ４０２）、プリントジョブ生成部１
１５によってページ記述言語で記述されたプリントジョ
ブが生成される（Ｓ４０３）。プリント指示部１１０か
らプリントジョブの記憶指示が出力されていなければ
（Ｓ４０４：Ｎｏ）、選択部１２５を介して送られてき
たプリントジョブが単にプリント処理部１６０によって
プリントされる（Ｓ４０５）。

【００５４】一方、プリント指示部１１０からプリント
ジョブの記憶指示が出力されていれば（Ｓ４０４：Ｙｅ
ｓ）、選択部１２５は、選択部１２５を介して送られて
きたプリントジョブを第１プリントジョブ記憶部１２０
または第２プリントジョブ記憶部１５５に記憶させる
（Ｓ４０６）。そして、番号収集部１３０は、第１プリ
ントジョブ記憶部１２０または第２プリントジョブ記憶
部１５５に記憶されているプリントジョブのジョブ番号
とページ番号とを収集する（Ｓ４０７）。そして、選択
部１２５を介して送られてきたプリントジョブがプリン
ト処理部１６０によってプリントされる（Ｓ４０５）。

【００５５】図５および図６のフローチャートは、新た
なプリントジョブの作成とそのプリントジョブをプリン
トまたは記憶させるための処理を示すフローチャートで
ある。編集指示部１３５は、番号収集部１３０からジョ
ブ番号とページ番号とを取得し（Ｓ５０１）、新たなプ
リントジョブを作成するためのジョブ番号とページ番号
とを指定する。なお、指定したプリントジョブが第２プ
リントジョブ記憶部１５５に記憶されているものであれ
ば、編集指示部１３５からさらにアクセス許可部１６５
の許可を受けるためのＩＤを送る（Ｓ５０２）。編集指
示部１３５で指定されたジョブ番号のプリントジョブが
第２プリントジョブ記憶部１５５に記憶されているプリ
ントジョブを含むものであれば（Ｓ５０３：Ｙｅｓ）、
アクセス許可部１６５は送られてきたＩＤを照合して第
２プリントジョブ記憶部１５５へのアクセスを許可すべ
きかどうかを判断する（Ｓ５０４）。

【００５６】ＩＤの照合によりアクセスの許可が得られ
れば（Ｓ５０５：Ｙｅｓ）、プリントジョブ生成部１１
５は、指定されたプリントジョブの指定されたページの
プリントデータを結合して新たなプリントジョブを生成
する（Ｓ５０６）。なお、ＩＤを照合した結果、許可が
得られなければ（Ｓ５０５：Ｎｏ）、プリントジョブ生
成部１１５は、エラーを出力して新たなプリントジョブ
の生成を中止する（Ｓ５０７）。

【００５７】一方、指定したプリントジョブが第１プリ
ントジョブ記憶部１２０に記憶されているものであれば
（Ｓ５０３：Ｎｏ）、許可を得る必要がないので、プリ
ントジョブ生成部１１５は、指定されたプリントジョブ
の指定されたページのプリントデータを結合して新たな
プリントジョブを生成する（Ｓ５０６）。

【００５８】そして、上述のようにして作成されたプリ
ントジョブ記憶させる指示がプリント指示部１１０から
出力されている場合には（Ｓ６０１：Ｙｅｓ）、選択部
１２５は、選択部１２５を介して送られてきたプリント
ジョブを第１プリントジョブ記憶部１２０または第２プ
リントジョブ記憶部１５５に記憶させる（Ｓ６０２）。
そして、番号収集部１３０は、第１プリントジョブ記憶
部１２０または第２プリントジョブ記憶部１５５に記憶
されているプリントジョブのジョブ番号とページ番号と
を収集する（Ｓ６０３）。一方、プリントジョブを記憶
させる指示がプリント指示部１１０から出力されていな
い場合には（Ｓ６０１：Ｎｏ）、プリントジョブを第１
プリントジョブ記憶部１２０または第２プリントジョブ
記憶部１５５には記憶させない。そして、プリント指示
部１１０からプリント指示がされていれば（Ｓ６０
４）、選択部１２５を介して送られてきたプリントジョ
ブがプリント処理部１６０によってプリントされる（Ｓ
６０５）。

【００５９】以上に説明したように、本発明のプリント
処理システムによれば、プリント時に出力したプリント
ジョブをプリントジョブ記憶部に記憶させておき、記憶
させてあるプリントジョブから任意のページのプリント
データを取り出して新たなプリントジョブを作成するこ
とができる。このため、プリントジョブの再利用が可能
となり、コンピュータによるページ記述言語への変換の
負担を極力少なくすることができる。また、頻繁に使用
する可能性のある定形の文書（たとえば送付状）をプリ
ントジョブのまま記憶させておくことによって、効率的
なプリントが可能となる。

【００６０】なお、以上の実施の形態では、コンピュー
タ単体とプリンタ単体から構成されるプリント処理シス
テムについて述べたが、複数のクライアントコンピュー
タとホストコンピュータとがネットワークで接続され、
そのネットワークに共用のプリンタが接続されている形
態のプリント処理システムでも本発明の適用は可能であ
る。

【００６１】また、本実施の形態で説明したプリント処
理方法は、あらかじめ用意されたプログラムをパーソナ
ルコンピュータやワークステーションなどのコンピュー
タで実行することにより実現される。このプログラム
は、ハードディスク、ＣＤ-ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤなど
のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録され、
コンピュータによって記録媒体から読み出されることに
よって実行される。またこのプログラムは、上記記録媒
体を介して、また伝送媒体として、インターネットなど
のネットワークを介して配布することができる。

【００６２】

【発明の効果】以上説明したように、請求項１に記載の
発明によれば、編集指示手段は、番号収集手段で収集さ
れたジョブ番号とページ番号とを利用してプリントジョ
ブ記憶手段に記憶されているプリントジョブの編集を指
示し、プリントジョブ生成手段は、編集指示手段で指示
された編集を行って各ジョブのページ単位で新たなプリ
ントジョブを生成するので、一旦出力されたプリントジ
ョブがページ単位で編集できるようになり、より細かい
編集をすることによって、プリントジョブの再利用を図
ることができ、これによってコンピュータの変換負荷や
コンピュータの処理負担を軽減することができるという
効果を奏する。

【００６３】この請求項２に記載の発明によれば、選択
手段によって、コンピュータで作成したプリントジョブ
をプリントジョブ記憶手段に記憶させるか記憶させない
かを選択できるようにしているので、後で再利用しそう
なプリントジョブのみをプリントジョブ記憶手段に記憶
させておくことができ、プリントジョブ記憶手段の記憶
容量を有効に利用することができるようになるという効
果を奏する。

【００６４】この請求項３に記載の発明によれば、プリ
ントジョブは、コンピュータ内に設けられた第１プリン
トジョブ記憶手段とプリンタ内に設けられた第２プリン
トジョブ記憶手段に別々に記憶させることができるの
で、頻繁に用いるプリントジョブとあまり頻繁に用いる
ことがないプリントジョブとを別々の記憶手段に記憶さ
せることで、プリントジョブの再利用が図り易くなり、
さらにコンピュータの記憶容量の有効利用が図れるとい
う効果を奏する。

【００６５】この請求項４に記載の発明によれば、コン
ピュータから第２プリントジョブ記憶手段に記憶されて
いるプリントジョブにアクセスする場合には、プリンタ
が備える許可手段によって許可を得なければならないの
で、第２プリントジョブ記憶手段に大切なプリントジョ
ブが記憶されている場合でも、不特定のユーザーによっ
てそのプリントジョブがプリントされてしまうような事
態の発生を有効に防止することができるという効果を奏
する。

【００６６】この請求項５に記載の発明によれば、編集
指示工程では、番号収集工程で収集されたジョブ番号と
ページ番号とを利用してプリントジョブ記憶工程で記憶
されたプリントジョブの編集を指示し、プリントジョブ
生成工程では、編集指示工程で指示された編集を行って
各ジョブのページ単位で新たなプリントジョブを生成す
るので、一旦出力されたプリントジョブがページ単位で
編集できるようになり、プリントジョブの再利用を図る
ことができ、これによってコンピュータの変換負荷やコ
ンピュータの処理負担を軽減することができるという効
果を奏する。

【００６７】この請求項６に記載の発明によれば、選択
工程において、コンピュータで作成したプリントジョブ
をプリントジョブ記憶工程で記憶させるか記憶させない
かを選択できるようにしているので、後で再利用しそう
なプリントジョブのみをプリントジョブ記憶工程で記憶
させておくことができ、コンピュータの記憶容量の有効
に利用することができるようになるという効果を奏す
る。

【００６８】請求項７に記載の発明によれば、この記録
媒体をコンピュータに読み取らせることによって、コン
ピュータを請求項１〜２に記載したプリント処理システ
ムとして機能させることができるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明にかかるプリント処理システムの概略構
成ブロック図である。

【図２】プリントジョブ生成部で生成されるプリントジ
ョブのデータ構造を示す図である。

【図３】第１プリントジョブ記憶部または第２プリント
ジョブ記憶部に記憶されているプリントジョブの記憶状
況の一例を示す図である。

【図４】本発明にかかるプリント処理システムの動作を
示すフローチャートである。

【図５】本発明にかかるプリント処理システムの動作を
示すフローチャートである。

【図６】本発明にかかるプリント処理システムの動作を
示すフローチャートである。

【符号の説明】 １００ コンピュータ １０５ 文書作成部 １１０ プリント指示部 １１５ プリントジョブ生成部 １２０ 第１プリントジョブ記憶部 １２５ 選択部 １３０ 番号収集部 １３５ 編集指示部 １５０ プリンタ １５５ 第２プリントジョブ記憶部 １６０ プリント処理部 １６５ アクセス許可部

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 コンピュータとプリンタとを備えたプリ
   ント処理システムにおいて、 前記コンピュータで作成したプリントジョブを記憶する
   プリントジョブ記憶手段と、 前記プリントジョブ記憶手段に記憶されているプリント
   ジョブからジョブ番号とページ番号とを収集する番号収
   集手段と、 前記番号収集手段で収集されたジョブ番号とページ番号
   とを利用して前記プリントジョブ記憶手段に記憶されて
   いるプリントジョブの編集を指示する編集指示手段と、 前記編集指示手段で指示された編集をページ単位で行っ
   て新たなプリントジョブを生成するプリントジョブ生成
   手段とを備えたことを特徴とするプリント処理システ
   ム。
2. 【請求項２】 さらに、前記コンピュータで作成したプ
   リントジョブを前記プリントジョブ記憶手段に記憶させ
   るか記憶させないかを選択する選択手段を備えたことを
   特徴とする請求項１に記載のプリント処理システム。
3. 【請求項３】 前記プリントジョブ記憶手段は、 前記プリントジョブを前記コンピュータ内で記憶する第
   １プリントジョブ記憶手段と、前記プリントジョブを前
   記プリンタ内で記憶する第２プリントジョブ記憶手段と
   から構成されることを特徴とする請求項１または２に記
   載のプリント処理システム。
4. 【請求項４】 さらに、前記プリンタは、前記コンピュ
   ータから前記第２プリントジョブ記憶手段に記憶されて
   いるプリントジョブへのアクセスをＩＤの照合によって
   許可する許可手段を備えたことを特徴とする請求項３に
   記載のプリント処理システム。
5. 【請求項５】 コンピュータとプリンタとを備えたプリ
   ント処理システムに用いるプリント処理方法であって、 前記コンピュータで作成したプリントジョブを記憶する
   プリントジョブ記憶工程と、 前記プリントジョブ記憶工程で記憶したプリントジョブ
   からジョブ番号とページ番号とを収集する番号収集工程
   と、 前記番号収集工程で収集されたジョブ番号とページ番号
   とを利用して前記プリントジョブ記憶工程で記憶された
   プリントジョブの編集を指示する編集指示工程と、 前記編集指示工程で指示された編集をページ単位で行っ
   て新たなプリントジョブを生成するプリントジョブ生成
   工程とを含んだことを特徴とするプリント処理方法。
6. 【請求項６】 さらに、前記コンピュータで作成したプ
   リントジョブを前記プリントジョブ記憶工程で記憶させ
   るか記憶させないかを選択する選択工程を含んだことを
   特徴とする請求項５に記載のプリント処理方法。
7. 【請求項７】 前記請求項５〜６に記載されたプリント
   処理方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録
   したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。