JP2001265183A - 印刷複写管理システム - Google Patents

印刷複写管理システム

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JP2001265183A JP2000079265A JP2000079265A JP2001265183A JP 2001265183 A JP2001265183 A JP 2001265183A JP 2000079265 A JP2000079265 A JP 2000079265A JP 2000079265 A JP2000079265 A JP 2000079265A JP 2001265183 A JP2001265183 A JP 2001265183A
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淳一 玉本
Takashi Yoshida
吉田  隆
Taichiro Yamashita
太一郎 山下
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Abstract

(57)【要約】 【課題】不正な複写を認めない文書類、例えば機密性を
要する文書類や内容を保証する文書類について、不正な
複写を低減あるいは防止する、また正当な印刷物あるい
は正当な複写物であることを認証する。 【解決手段】印刷複写装置は、認証装置における判断に
従って、原画像を紙葉類に印刷することを特徴とする印
刷複写管理システムとすることで実現できる。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、不正な複写を認め
ない文書類、例えば機密性を要する文書類や内容を保証
する文書類について、不正な複写を低減あるいは防止す
る、また正当な印刷物あるいは正当な複写物であること
を認証する文書類の印刷複写管理システムに関する。
【0002】
【従来の技術】従来の印刷装置において、同様な目的を
有するものとして、特開平11−119616号公報に記載され
た機密または保証性文書類の印刷方法がある。ここで
は、作業者を制限するアクセス制御装置と、光活性マー
キング材を含めて画像を印刷する印刷装置において、非
アクセス時にはマーキング材を活性化する光線を照射
し、正常なコピーを不能にする印刷方法が示されてい
る。また、特開平9−226227 号公報に記載された複写規
制媒体には、印刷物にユニークなマイクロドットパター
ンを印刷し、複写時に同パターンを認識したとき、複写
不可とする方法が示されている。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】前述の印刷方法は不正
な複写を防止するために、画像の一部を光活性マーキン
グ材を用いて、またはマイクロドットパターンを付加し
て印刷しており、その効果は印刷の寿命の間、継続す
る。しかしながら、このような文書類の中には、印刷し
た当初は複写不可であるが、所定の時間を経過した後に
複写を許可するものや、印刷したときは複写可とした
が、のちに複写不可に変更することがある。このような
複写可/不可の変更は、従来のマーキング材を用いる方
法では画像自体が変更されているために不可能である。
また、文書を特定できないため、作業者毎の複写権限を
設定できない、また正当に複写する場合においても履歴
管理ができない等の課題がある。
【0004】
【課題を解決するための手段】そこで、本発明の装置で
は、画像を印刷する紙葉類ごとの固有の識別番号を書き
込む識別番号書込装置と、前記識別番号を読みとる識別
番号読取装置との両方もしくは一方を紙葉類に印刷する
過程に備えた印刷装置あるいは、前記識別番号書込装置
と前記識別番号読取装置との両方もしくは一方を紙葉類
に印刷する過程に備え、原画像を取り込む載置台に前記
識別番号読取装置を備えた印刷複写装置と、前記識別番
号に対応して少なくとも複写可否情報を記録するデータ
ベースと、前記識別番号と前記データベースとから複写
の可否を判断する認証装置とを少なくとも備え、前記印
刷複写装置は、前記認証装置における判断に従って、前
記原画像を前記紙葉類に印刷することを特徴とする印刷
複写管理システムとした。
【0005】さらに前記識別番号を記録するため、無線
式データキャリアを使用する印刷複写管理システムとし
た。
【0006】
【発明の実施の形態】図1は本発明の印刷複写管理シス
テムの印刷物および情報の流れを示すブロック図であ
る。図において、実線の矢印は印刷物の流れを示し、点
線の矢印は情報の流れを示すものとする。
【0007】まず、図1の構成要素を説明する。
【0008】1は紙葉類であり、例えばカット紙であ
る。図1において、紙葉類1Aは印刷前の紙葉類であ
り、紙葉類1Bは印刷後の紙葉類である。ここで紙葉類
1には、予めあるいは印刷時に固有の識別番号Nを付与
する。付与形態については後述する。
【0009】2は印刷装置であり、例えばレーザビーム
プリンタやオフセット印刷機である。印刷装置2は、印
刷前の紙葉類1Aを蓄えておく給紙部2Aと、画像を紙
葉類1に生成する印刷部2Bと、印刷後の紙葉類1Bを
排出して集積する排出部2Cとを少なくとも備える。さ
らに、印刷装置2には、識別番号読取装置4Aと識別番
号書込装置5Aの両方もしくは一方を、給紙部2Aから
排出部2Cの経路に備えるものである。
【0010】3は複写装置であり、例えばいわゆるコピ
ー機である。複写装置3は、印刷前の紙葉類1Aを蓄え
ておく給紙部3Aと、原画像の紙葉類1Cを載置する載
置部3Bと、紙葉類1Cの画像を紙葉類1Aに複写印刷
する印刷部3Cと、印刷後の紙葉類1Bを排出して集積
する排出部3Dとを少なくとも備える。さらに、載置部
3Bに識別番号読取装置4B、また給紙部3Aから排出
部3Cの経路に識別番号読取装置4Cまたは識別番号書
込装置5Cを備えるものである。また、複写装置3は操
作を制限するための操作制限手段6を有する。操作制限
手段6は、例えばカードリーダやパスワード入力手段で
あり、操作者を特定可能なIDカードやパスワードによ
り、操作を制限する。
【0011】7は印刷指示端末、8は認証装置であり、
それぞれ例えばコンピュータである。なお、これら印刷
指示端末7や認証装置8についても前述の操作制限手段
6を有する。また、認証装置8は複写可否の判断を行う
とともに、操作制限手段6から入力されたIDカード番
号やパスワードを管理する機能、操作者を権限グループ
に対応する機能を有するものとする。9は認証データベ
ースであり、例えば磁気記憶装置などを使用する。
【0012】紙葉類1の識別番号Nの付与形態について
説明する。図2にバーコード11を紙葉類1に印刷する
方法や、図3に無線式データキャリア12を紙葉類1に
埋め込むことにより付与する例を示すが、付与形態はこ
れらに限られるものではない。
【0013】まず、図2にバーコード11の一例を示
す。バーコード11は印刷画像に影響を与えないため
に、可視光線の範囲外の反射光、例えば紫外線を反射す
る材料により印刷する。また、紙葉類1毎に特異な識別
番号Nを付与するために情報量を多く、例えば128bi
t 記録することが望ましい。そのため、図2に示したよ
うな2次元バーコード類は、小さい面積に多くの情報を
記録でき、好適である。
【0014】また、図3に示す無線式データキャリア1
2は、電磁波を用いて非接触でデータ通信を行うもので
あり、回路構成の一例は図4のようになっている。アン
テナ13と、同調コンデンサ14と、復調部15と、制
御部16と、メモリ17と、変調部18と、電源部19
とによって構成される。アンテナ13と同調コンデンサ
14とによりキャリア周波数の電磁波を受信し、電源部
19は電磁波を整流することにより、回路の電力を得
る。また、復調部15は電磁波の周波数を復調し、制御
部16へ制御信号を出力する。制御部16はメモリ17
にデータの読み出し、書き込みをする。メモリ17から
読み出したデータは、変調部18によりキャリア周波数
を変調して、アンテナ13より電磁波として出力する。
【0015】なお、メモリ17は製造過程でデータを与
える読み出しのみのROM(ReadOnly Memory )、製造
後データを一度だけ書き込むことができるPROM(Pr
ogrammable Read Only Memory)、データを記録保持す
る非揮発性のRAM(Random Access Memory)などがあ
るが、改竄防止の観点からROMまたはPROMが望ま
しい。このメモリ17に紙葉類1毎の識別番号Nを、例
えば128bit 長で記録する。
【0016】一方、無線式データキャリア12のデータ
を読み書きする無線式データスキャナ20の回路構成の
一例を図5に示す。制御部21からデータや制御信号を
変調部22へ送信し、変調部22でキャリア周波数を変
調して、アンテナ23より電磁波として出力する。逆
に、無線式データキャリア12で変調された電磁波はア
ンテナ23で受信し、復調部24でデータに復調して制
御部21へ出力する。
【0017】一対の無線式データキャリア12と無線式
データスキャナ20とにより、非接触でデータを通信す
ることができる。このような無線式データキャリア12
は半導体で作成することができるため、例えば2mm×2
mm以下で厚さが0.5mm 以下と、極めて小さくすること
ができ、印刷物に埋め込むには好適である。
【0018】識別番号Nは、印刷前の紙葉類1Aの段階
で付与されている場合は、識別番号読取装置4で読みと
られる。識別番号読取装置4とは、バーコード11の場
合はバーコードリーダであり、無線式データキャリア1
2の場合は無線式データスキャナ20を用いる。
【0019】また、印刷時に識別番号Nを付与する場合
は、印刷装置2や複写装置3には識別番号書込装置5が
必須であり、例えばバーコードプリンタや無線式データ
スキャナ20を備える。
【0020】次に認証データベース9で記憶するデータ
の例を図6に示す。
【0021】認証データベース9のデータとは、印刷物
の履歴や複写に関する情報である。例えば、識別番号N
ごとに、印刷物を作成した日時、作成した操作者、複写
を許可するないしは不許可にする複写可否情報あるいは
複写権限を与える範囲、複写先の識別番号などを記録す
る。これらは認証装置8により変更可能である。ただ
し、認証装置8の操作は操作制限手段6で制限され、高
度な権限を有する管理者に限定することが望ましい。
【0022】このような構成の印刷複写システムの一実
施例を以下に示す。
【0023】図7は印刷時の紙葉類1の流れと識別番号
Nなどの情報の流れを示し、矢印に与えた番号は以下の
手順との対応を示すものである。
【0024】なお、この実施例において、識別番号Nは
無線式データキャリア12により、紙葉類1Aに予め付
与されているものとする。
【0025】まず、紙葉類1Aを印刷装置2の給紙部2
Aに補給する(手順101)。
【0026】操作制限手段6により操作者を入力し(手
順102)、印刷指示端末7から印刷装置2へ印刷を指
示する(手順103)。印刷装置2では、給紙部2Aか
ら紙葉類1Aを給紙し(手順104)、識別番号読取装
置4Aで紙葉類1Aの識別番号Nを読みとって、印刷装
置2から認証装置7へ識別番号Nと操作者を特定する情
報とを送信する(手順105)。
【0027】同時に印刷指示端末6から、複写を許可す
るないしは不許可にする複写可否情報あるいは複写権限
範囲を設定して、認証装置8へ送信する(手順10
6)。なお、一律に複写可あるいは複写否に設定するこ
ともある。
【0028】認証装置8では、少なくとも識別番号Nと
複写可否情報とを対応して、認証データベース9に記録
する(手順106)。記録する情報としては図5に示し
た例のように、印刷の日時や印刷指示端末6の操作者等
を目的に合わせて加える。
【0029】例えば、図5のNo.1のデータでは、操作
者97020が識別番号N(・・00F1)の紙葉類1
Aに印刷し、その印刷物に対して権限グループGr.A
の操作者に制限して複写を許可することを示している。
【0030】一方、紙葉類1Aに印刷部2Bで画像を印
刷し、印刷後の紙葉類1Bとして排出部2Cへ排出され
る(手順107)。
【0031】これによって、紙葉類1Bは固有の識別番
号Nを有し、認証装置7によって複写可否情報や印刷の
日時、作業者を対応づけることができる。
【0032】次に、図7に複写時の一実施例を示す。
【0033】まず、紙葉類1Aを複写装置3の給紙部3
Aに補給する(手順201)。
【0034】操作制限手段6により操作者を入力し(手
順202)、複写装置3の載置台3Bに原画像の紙葉類
1Cを載置する(手順203)。ここで、載置台3Bに
設けた識別番号読取装置4Bで原画像の紙葉類1Cの識
別番号Naを読みとり(手順204)、操作者を特定す
る情報とともに認証装置8へ送信する(手順205)。認
証装置8は認証データベース9を参照して(手順20
6)、複写可否の判断、必要ならば操作者の権限に対応
した複写可否の判断を行い、複写装置3へ送信する(手
順207)。
【0035】複写装置3は複写否の場合は動作しない。
一方、複写可の場合は、給紙部3Aから紙葉類1Aを供
給し(手順208)、識別番号読取装置4Cで紙葉類1
Aの識別番号Nbを読み取って、認証装置8へ送信する
(手順209)。認証装置8では、原画像の識別番号N
aに複写先の識別番号Nbを付加し、また複写先の識別
番号Nbに原画像のデータを継承して記録する(手順2
10)。
【0036】例えば、図5に示した前出の識別番号Na
(・・00F1)を、識別番号Nb(・・00FB)に
複写する場合、認証装置8は手順205において操作者
97020と識別番号Na(・・00F1)とを受信す
る。次に手順206において、認証データベース9を参
照して、当該の識別番号Naの複写可否情報が権限グル
ープGr.Aのみ複写可である情報を取り出す。手順2
07において、操作者97020が権限グループGr.
Aに属することを判断して、複写可を複写装置3へ送信
する。
【0037】さらに、手順209において、複写先の識
別番号Nb(・・00FB)を受信する。それにより、
手順210において、図5のNo.1に示すように、複写
先に識別番号Nbを記録し、またNo.3に示すように、
識別番号(・・00FB)に、識別番号(・・00F
1)のデータを継承して記録する。
【0038】一方、紙葉類1Aに印刷部3Cで画像を印
刷し、印刷後の紙葉類1Bとして排出部3Dへ排出され
る(手順211)。
【0039】なお手順204から手順207において、
印刷物の持ち出しが制限された施設や区域に本システム
を適用する場合は、原画像の識別番号Naが読みとれな
い、あるいは識別番号Naが認証データベース9に存在
しないとき、複写を不可とすることがセキュリティ確保
の観点から望ましい。
【0040】このように、印刷物毎に固有の識別番号を
与え、識別番号と対応して複写可否を判断することによ
り、不正な複写を防止することができる。また、操作者
に複写権限を設定すること、複写の可否を変更すること
もできる。さらに、認証データベース9に印刷日時、操
作者、複写先などを記録することができ、印刷物の履歴
管理が可能となる。
【0041】また、上記の実施例においては、紙葉類1
Aは予め識別番号が与えられているものとしたが、識別
番号が与えられていない紙葉類1Aを使用する場合、識
別番号書込装置5Aにより識別番号を書き込む手順が加
わる。
【0042】そのために印刷時においては、手順105
と手順106との間に、認証装置8が認証データベース
9から未使用である識別番号を抽出する(手順12
0)。識別番号を印刷装置2へ送信し、識別番号書込装
置5Aにより紙葉類1Aへ書き込む(手順121)。
【0043】また、複写時においては、手順209と手
順210との間に、認証装置8が認証データベース9か
ら未使用である識別番号を抽出する(手順220)。識
別番号を印刷装置2へ送信し、識別番号書込装置5Cに
より紙葉類1Aへ書き込む(手順221)。
【0044】以上の手順を加えることにより、識別番号
が与えられていない紙葉類1Aにおいても、管理が可能
になる。なお、前述の実施例において、印刷装置2と複
写装置3とは別であるように記述したが、両者は1つの
装置であっても構わない。
【0045】このように印刷物に固有の識別番号を与え
て、識別番号毎に複写可否情報を記録し、複写可否の判
断により複写を行う複写装置を備える印刷複写管理シス
テムとすることにより、不正な複写を防止または低減
し、履歴を管理することができる。
【0046】
【発明の効果】本発明を適用することにより、不正な複
写を低減あるいは防止する。また正当な印刷物あるいは
正当な複写物であることを認証することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の印刷複写管理システムのブロック図。
【図2】本発明のバーコードによる識別番号を示す模式
図。
【図3】本発明の無線式データキャリアによる識別番号
を示す模式図。
【図4】本発明の無線式データキャリアの回路構成を示
すブロック図。
【図5】本発明の無線式データスキャナの回路構成を示
すブロック図。
【図6】本発明のデータベースの情報構成を示す図。
【図7】本発明の印刷時の印刷複写管理システムの動作
を示すブロック図。
【図8】本発明の複写時の印刷複写管理システムの動作
を示すブロック図。
【符号の説明】
1…紙葉類、2…印刷装置、3…複写装置、4…識別番
号読取装置、5…識別番号書込装置、6…操作制限手
段、7…印刷指示手段、8…認証装置、9…認証データ
ベース、11…バーコード、12…無線式データキャリ
ア、20…無線式データスキャナ。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 山下 太一郎 茨城県土浦市神立町502番地 株式会社日 立製作所機械研究所内 Fターム(参考) 2C061 AP04 AQ06 CL08 HH01 HJ06 HK11 HN02 HN09 HN15 JJ02 JJ08 JJ13 2H034 FA03

Claims (1)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】画像を印刷する紙葉類ごとの固有の識別番
    号を読みとる識別番号読取装置を印刷する過程に備えた
    印刷装置あるいは、前記識別番号読取装置を印刷する過
    程および原画像を取り込む載置台に備えた印刷複写装置
    と、前記識別番号に対応して少なくとも複写可否情報を
    記録するデータベースと、前記識別番号と前記データベ
    ースとから複写の可否を判断する認証装置とを少なくと
    も備え、前記印刷複写装置は、前記認証装置における判
    断に従って、前記原画像を前記紙葉類に印刷することを
    特徴とする印刷複写管理システム。
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