JP2001260575A

JP2001260575A - 名刺ならびに名刺作成装置および名刺作成プログラムが記録された記録媒体、上記名刺を利用した名刺情報管理システム，名刺情報読取り装置，携帯端末，情報変換サービスシステムおよび名刺情報配信システム

Info

Publication number: JP2001260575A
Application number: JP2000078427A
Authority: JP
Inventors: Teruhiro Akamatsu; 彰宏赤松
Original assignee: Make Software Co Ltd
Current assignee: Make Software Co Ltd
Priority date: 2000-03-21
Filing date: 2000-03-21
Publication date: 2001-09-25

Abstract

(57)【要約】【課題】再入力するコストを大幅に削減させるととも
に、処理の正確性とスピードを向上させることができる
名刺情報管理システムを提供する。【解決手段】コンピュータ装置を用いた名刺情報管理シ
ステムであって、その名刺を使用する使用者の情報が２
次元コードによって記録された名刺１と、上記２次元コ
ードの使用者情報を読取る読取装置１０と、上記読取装
置１０で読み取られた使用者情報を保管する情報保管手
段１１とを備えたことにより、住所，会社名，氏名，電
話番号等の使用者情報が、２次元コードによって名刺１
に記録されているため、上記２次元コードによる情報を
直接読取って情報保管手段１１により保管することがで
きる。このため、従来のような入力ミス等がほとんどな
くなるうえ、処理作業も極めて省力化することができ
る。したがって、再入力するコストが大幅に削減すると
ともに、処理の正確性とスピードが大幅に向上する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、名刺に記載された
情報をダイレクトにコンピュータ入力等できる名刺なら
びに名刺作成装置および名刺作成プログラムが記録され
た記録媒体、上記名刺を利用した名刺情報管理システ
ム，名刺情報読取り装置，携帯端末，情報変換サービス
システムおよび名刺情報配信システムに関するものであ
る。

【０００２】

【従来の技術】一般に、ビジネスの現場では、名刺を利
用して自己紹介を行うことが慣例となっている。したが
って、取引先や顧客管理等においても、名刺に記載され
たデータが多く利用されている。そこで、従来から、名
刺を管理する方法として、アイウエオ順等に並べた名刺
をそのまま名刺ボックスに収納したり、バインダー等に
ファイリングして管理する方法が行われている。このよ
うな管理方法では、例えば、郵便物を送付する場合に、
そのつど名刺を取り出してあて名書きを行わねばならな
い。また、氏名や勤務先会社名等からの検索が十分でき
ず、大変不便なものであった。

【０００３】そこで、コンピュータ装置を用いて名刺を
管理する方法として、名刺から、氏名，住所，勤務先等
の個々のデータを人手で読取り、表計算ソフトやデータ
ベースソフト、あるいは住所録ソフト等に人手で入力す
ることが行われている。また、名刺をスキャナにかけ、
ＯＣＲ（光学式文字読取装置）等で氏名，住所，勤務先
等の個々のデータをテキストデータに変換し、上記各デ
ータを表計算ソフトやデータベースソフトに入力して管
理することも行われている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、人手で
データを読取っていちいち入力するのは、作業が煩雑で
あるうえ、入力ミスも生じやすいという問題がある。ま
た、ＯＣＲを用いて読取る方法では、読取りや入力作業
は多少省力化されるものの、名刺のスタイルが千差万別
であるうえ、文字認識の精度にも限界があり、テキスト
変換されたデータを確認して修正する作業がほとんど不
可欠で、見落とし等による入力ミスも完全にはなくなり
にくい。このように、いずれの方法でも、処理作業に時
間と手間を要するうえ、処理の正確性が不十分であると
いうのが実情である。

【０００５】本発明は、このような事情に鑑みなされた
もので、再入力するコストを大幅に削減させるととも
に、処理の正確性とスピードを向上させることができる
名刺ならびに名刺作成装置および名刺作成プログラムが
記録された記録媒体、上記名刺を利用した名刺情報管理
システム，名刺情報読取り装置，携帯端末，情報変換サ
ービスシステムおよび名刺情報配信システムの提供を目
的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明の名刺は、情報がバーコードによって記録さ
れたことを要旨とする。

【０００７】また、本発明の名刺作成装置は、名刺に記
録する情報を入力する手段と、上記入力された情報をバ
ーコードに変換する手段と、上記バーコードを名刺に出
力する手段とを備えたことを要旨とする。

【０００８】また、本発明のコンピュータ読取り可能な
記録媒体は、名刺に記録する情報を入力する手順と、上
記入力された情報をバーコードに変換する手順と、上記
バーコードを名刺に出力する手順とをコンピュータに実
行させるプログラムが記録されたことを要旨とする。

【０００９】また、本発明の名刺情報管理システムは、
コンピュータ装置を用いた名刺情報管理システムであっ
て、情報がバーコードによって記録された名刺の上記情
報を入力する情報入力手段と、上記情報入力手段で読み
取られた情報をデータベースに格納するデータベース管
理手段とを備えたことを要旨とする。

【００１０】また、本発明の名刺情報読取り装置は、情
報がバーコードによって記録された名刺の上記バーコー
ドを読取るコード読取手段と、上記読取られたバーコー
ドをコンピュータ装置で格納でき管理できる情報に変換
する変換手段とを備えたことを要旨とする。

【００１１】また、本発明の携帯端末は、情報がバーコ
ードによって記録された名刺の上記バーコードを読取る
コード読取手段と、上記読取られたバーコードをコンピ
ュータ装置で格納でき管理できる情報に変換する変換手
段とを備えたことを要旨とする。

【００１２】また、本発明の情報変換サービスシステム
は、コンピュータネットワークを用いた情報変換サービ
スシステムであって、名刺に記録を希望する情報を入力
する手段と、入力された情報をコンピュータネットワー
クを介して出力する手段とを含む顧客装置と、上記顧客
装置から出力された情報を受信してバーコードに変換す
る手段と、上記変換されたバーコードをコンピュータネ
ットワークを介して顧客装置に対して出力する手段とを
含む変換装置とを備えたことを要旨とする。

【００１３】また、本発明の名刺情報配信システムは、
コンピュータ装置を用いた情報配信システムであって、
名刺に記録された情報が格納された情報格納サーバと、
上記情報格納サーバへのアクセス情報が記載された名刺
とを備え、上記情報格納サーバと通信回線を介して接続
された端末装置により上記アクセス情報にしたがって上
記情報格納サーバにアクセスし、名刺に記録された情報
を上記端末装置で情報格納サーバから受信しうるように
なっていることを要旨とする。

【００１４】すなわち、本発明の名刺は、情報がバーコ
ードによって記録されているため、上記バーコードによ
る情報を直接読取って保管することができる。したがっ
て、従来のような入力ミス等がほとんどなくなるうえ、
処理作業も極めて省力化することができる。そして、再
入力するコストが大幅に削減するとともに、処理の正確
性とスピードが大幅に向上する。

【００１５】本発明の名刺において、上記情報がその名
刺を使用する使用者に関する情報を含むものである場合
には、名刺の使用者に関する情報を直接読取って保管等
できるようになる。

【００１６】本発明の名刺において、上記情報が画像情
報を含むものである場合には、例えば使用者の顔写真等
の画像情報を名刺から直接読取って保管等できるように
なる。

【００１７】本発明の名刺において、上記情報が音声情
報を含むものである場合には、例えば住所氏名の読み方
や使用者の声等の音声情報を名刺から直接読取って保管
等できるようになる。

【００１８】本発明の名刺において、上記バーコードが
多次元バーコードである場合には、記録できる情報量が
極めて多くなり、画像や音声等の情報記録に有利とな
る。

【００１９】本発明の名刺において、上記バーコードに
よる情報記録が行われる記録エリアが、各種の情報ごと
に所定の記録場所に情報が記録される記録部と、上記記
録部の各記録場所ごとにいずれの情報が割り当てられて
記録されているかの定義情報が記録される定義部とを含
んでいる場合には、データの種類に増減等があった際に
も自由度の高い記録を行うことができ、名刺という限ら
れた情報記録エリアを有効に使用することができる。

【００２０】また、本発明の名刺作成装置は、名刺に記
録する情報を入力する手段と、上記入力された情報をバ
ーコードに変換する手段と、上記バーコードを名刺に出
力する手段とを備えている。また、本発明のコンピュー
タ読取り可能な記録媒体は、名刺に記録する情報を入力
する手順と、上記入力された情報をバーコードに変換す
る手順と、上記バーコードを名刺に出力する手順とをコ
ンピュータに実行させるプログラムが記録されている。
このため、本発明の名刺を容易に得ることができる。

【００２１】本発明の名刺作成装置において、対価の支
払いを検知する対価検知手段を備え、対価の検知によっ
てバーコードを名刺に出力するようになっている場合に
は、使用料を自動で徴収することができるため自動販売
機として使用できる

【００２２】また、本発明の名刺情報管理システムは、
情報がバーコードによって記録された名刺の上記情報を
入力する情報入力手段と、上記情報入力手段で読み取ら
れた情報をデータベースに格納するデータベース管理手
段とを備えているため、名刺に記録された情報を直接読
取ってデータベースに格納して管理することができる。
このため、入力ミス等を起こさず処理作業も極めて省力
化でき、情報の検索等も容易に行えるようになる。

【００２３】本発明の名刺情報管理システムにおいて、
上記情報入力手段が、名刺に記録されたバーコードを読
取るコード読取手段を含むものである場合には、名刺に
記録された情報を名刺から直接読み取って管理すること
ができる。

【００２４】本発明の名刺情報管理システムにおいて、
上記情報入力手段が、記録媒体に記録された情報を読取
る読取り手段である場合には、名刺に記録された情報が
記録された記録媒体から、上記情報を読み取って管理す
ることができる。

【００２５】本発明の名刺情報管理システムにおいて、
上記情報入力手段が、情報が格納された格納サーバから
通信回線を介して情報を受信する受信手段である場合に
は、名刺に記録された情報が格納された格納サーバか
ら、上記情報を受信して管理することができる。

【００２６】また、本発明の名刺情報読取り装置は、情
報がバーコードによって記録された名刺の上記バーコー
ドを読取るコード読取手段と、上記読取られたバーコー
ドをコンピュータ装置で格納でき管理できる情報に変換
する変換手段とを備えているため、名刺に記録されたバ
ーコードを直接読取ってデータ変換し、コンピュータ装
置等に入力して管理等することができる。

【００２７】本発明の名刺情報読取り装置において、携
帯端末に接続し、変換された情報を上記接続された携帯
端末に入力しうるようになっている場合には、名刺から
読取った電話番号等の情報を携帯端末に直接入力できて
便利である。

【００２８】また、本発明の携帯端末は、情報がバーコ
ードによって記録された名刺の上記バーコードを読取る
コード読取手段と、上記読取られたバーコードをコンピ
ュータ装置で格納でき管理できる情報に変換する変換手
段とを備えた名刺情報読取り装置が設けられているた
め、名刺から読取った電話番号等の情報を携帯端末に直
接入力できて便利である。

【００２９】本発明の携帯端末において、上記名刺情報
読取り装置によって読取られ変換された情報を格納する
情報格納部を備えた場合には、名刺から読取った電話番
号等の情報を携帯端末に直接入力され格納されて便利で
ある。

【００３０】本発明の携帯端末において、上記名刺情報
読取り装置によって読取られ変換された情報を基に、ダ
イヤルアップ接続するダイヤルアップ装置を有する場合
には、名刺から読取った電話番号等の情報を携帯端末に
直接入力された情報をもとに、ダイヤルアップできるよ
うになり、便利である。

【００３１】また、本発明の情報変換サービスシステム
は、名刺に記録を希望する情報を入力する手段と、入力
された情報をコンピュータネットワークを介して出力す
る手段とを含む顧客装置と、上記顧客装置から出力され
た情報を受信してバーコードに変換する手段と、上記変
換されたバーコードをコンピュータネットワークを介し
て顧客装置に対して出力する手段とを含む変換装置とを
備えているため、バーコードへの変換手段を持たない顧
客でも、バーコードに変換された情報を入手し、名刺を
作成することができる。

【００３２】また、本発明の名刺情報配信システムは、
名刺に記録された情報が格納された情報格納サーバと、
上記情報格納サーバへのアクセス情報が記載された名刺
とを備え、上記情報格納サーバと通信回線を介して接続
された端末装置により上記アクセス情報にしたがって上
記情報格納サーバにアクセスし、名刺に記録された情報
を上記端末装置で情報格納サーバから受信しうるように
なっているため、例えば、読取装置が手元にない場合で
あっても、通信回線等を介して上記アクセス情報に基づ
いて情報格納サーバにアクセスし、使用者情報データを
取り出して情報保管手段により保管することができる。
したがって、従来のような入力ミス等がほとんどなくな
るうえ、処理作業も極めて省力化することができる。し
たがって、再入力するコストが大幅に削減するととも
に、処理の正確性とスピードが大幅に向上する。

【００３３】本発明の名刺情報配信システムにおいて、
情報格納サーバに、名刺に記載された情報請求コマンド
に対応して情報が格納され、端末装置により名刺に記録
された情報請求コマンドを送信することにより、それに
対応した情報が受信されるようになっている場合には、
情報請求コマンドの入力により、所定の情報が自動的に
入手できるため、情報入手作業が簡素化されて便利であ
る。

【００３４】

【発明の実施の形態】つぎに、本発明の実施の形態を詳
しく説明する。

【００３５】図１は、本発明の名刺の一実施の形態を示
す図である。この名刺１は、図１（ａ）に示すように、
その表面に、この名刺を使用する使用者に関する各種の
使用者情報が印刷されている。上記使用者情報は、この
例では、氏名２１，会社名２０，役職２２，郵便番号２
３，住所２４，電話番号２５，ＦＡＸ番号２６，メール
アドレス２７の各種個人情報からなるものである。ま
た、上記名刺１の表面には、この名刺１に記録された使
用者情報が格納されたサーバ（後述する）のＵＲＬ（サ
ーバへのアクセス情報）７が記載されている。

【００３６】また、上記名刺１は、図１（ｂ）に示すよ
うに、その裏面に、２次元コード２が印刷されている。
この２次元コード２は、名刺１の表面に印刷された各種
の使用者情報を２次元コード化したものである。

【００３７】上記２次元コード２による情報記録が行わ
れる記録エリアは、個々の個人情報が記録される記録場
所を規定する定義エリア３と、上記定義エリア３で規定
された記録場所に対応する部分に、それぞれ個々の個人
情報を記録するデータエリア４とを有している。

【００３８】より詳しく説明すると、図２に示すよう
に、上記データエリア４は、複数の記録場所６に区画さ
れている。そして、上記定義エリア３には、例えば、記
録場所ＡＡには氏名データを記録し、記録場所ＡＢには
住所データを記録し、記録場所ＡＣには電話番号データ
を記録し…といったように、上記複数の記録場所６のう
ちどの記録場所６にどの個人情報を記録するかが記録さ
れている。

【００３９】また、データエリア４には、上記定義エリ
ア３で規定された各記録場所６に、氏名データ，住所デ
ータ，電話番号データ等の実際の個人情報データが記録
される。このようにすることにより、個人情報データの
種類に増減等があった際にも自由度の高い記録を行うこ
とができ、名刺１という限られた情報記録エリアを有効
に使用することができる。なお、図２では、便宜上定義
やデータ等を日本語で示したが、これらの定義データ
は、すべてコードで表示される。

【００４０】ここで、上記情報記録に利用できる２次元
コード２としては、特に限定するものではなく、各種の
コードを用いることができる。例えば、ＰＤＦ４１７，
ＣＯＤＥ１６Ｋ，ＣＯＤＥ４９，コーダブロック，ウル
トラコード等、太バーと細バー（または太スペースと細
スペース）からなる１次元バーコードを副数段積み重ね
たスタック式のコードや、コードワン，データコード，
アレイタグ，ＱＲコード，ボックス図形コード，マキシ
コード，ベリコード，ソフトストリップ，ＣＰコード，
カルラコード，アズテックコード等、データをバイナリ
ー（０，１）に変換して黒と白のマス目で表現したマト
リックス式のコード等をあげることができる。これらの
中でも、データをバイナリーに変換して記録できるマト
リックス式のコードが好適に用いられる。

【００４１】このように、上記名刺１は、使用者に関す
る情報が、２次元コード２によりバイナリーデータ等と
して記録されるため、記録する情報として、上述したよ
うな氏名２１，会社名２０，役職２２，郵便番号２３，
住所２４，電話番号２５，ＦＡＸ番号２６，メールアド
レス２７等の文字からなる情報に限定されず、例えば使
用者の顔写真等の画像情報や、住所氏名の読みや使用者
自身の声メッセージ等の音声情報を記録することもでき
る。

【００４２】上記名刺１は、使用者に関する情報が、２
次元コード２によりバイナリーデータ等として記録され
るため、上記２次元コード２から読取られたデータをサ
ーバ等に格納し、通信ネットワークを介して送受信等す
ることができる。

【００４３】図３は、上記名刺１を用いて名刺１に記録
された情報を通信ネットワークを介して送受信するシス
テムの全体構成図である。図において、３０はサーバで
あり、経路制御装置および電話回線を経由してインター
ネット１９に接続され、名刺１に記録しようとする情報
を受信し、２次元コード２への変換やデータベースへの
格納等を行う。３１〜３５はそれぞれ端末装置であり、
サーバ３０と同様にインターネット１９に接続され、名
刺１に記録しようとする情報の送信や、サーバ３０のデ
ータベースからの情報の受信等を行う。

【００４４】図４は、上記サーバ３０を示すシステム構
成図である。図において、４１はサーバ制御手段であ
り、ＣＰＵ等から構成され、各部の制御やデータ転送、
種々の演算ならびにデータの一時的な格納等を行なう。
４０は送受信制御部であり、インターネット１９を介し
て接続された各端末装置３１〜３５から入力されるデー
タ、および各端末装置３１〜３５に出力するデータを制
御する。

【００４５】４２はデータ変換部であり、端末装置３１
〜３５から受信した名刺１に記録しようとする情報を、
２次元コード２のデータに変換するデータ変換手段であ
る。このデータ変換部４２で変換された２次元コード２
のデータは、送受信制御部４０ならびにインターネット
１９を経由して端末装置３１〜３５に送信される。

【００４６】４４は端末装置３１〜３５から受信した名
刺１に記録しようとする情報を、格納する情報格納デー
タベースであり、４３は上記情報格納データベース４４
への情報の出し入れを管理するデータベース管理手段で
ある。上記情報格納データベース４４に格納された情報
は、送受信制御部４０ならびにインターネット１９を経
由し、端末装置３１〜３５から送信されて格納されると
ともに、端末装置３１〜３５からのアクセスによって端
末装置３１〜３５に対して出力される。

【００４７】図５は上記サーバ３０とインターネット１
９を介して接続された端末Ａを示すシステム構成図であ
る。この端末Ａ３１は、使用者に関する情報が２次元コ
ード２によって記録された名刺１を作成する名刺作成装
置として機能するものである。

【００４８】図において、５２は端末Ａ制御手段であ
り、ＣＰＵ等から構成され、各部の制御やデータ転送、
種々の演算ならびにデータの一時的な格納等を行なう。
５１は送受信制御部であり、インターネット１９を介し
て接続されたサーバ３０から入力されるデータ、および
サーバ３０に出力するデータを制御する。

【００４９】５６はプログラム格納部であり、名刺１に
記録する情報を入力する手順と、上記入力された情報を
２次元コード２のデータに変換する手順と、上記２次元
コード２を名刺１に印刷する手順とをコンピュータ装置
に実行させる変換プログラムが格納されている。上記変
換プログラムは、端末Ａ制御手段５２に読取られ、メモ
リ上に展開されて実行される。また、上記プログラム
は、ＣＤ−ＲＯＭ，フロッピディスク等のコンピュータ
読取り可能な記録媒体に記録されて提供される。また、
通信ネットワークを介して配信することもできる。

【００５０】５４は、キーボード，マウス，タッチパネ
ル等の情報入力部であり、名刺１に２次元コード２とし
て記録したい情報を入力する。この入力された情報は、
上記プログラムが読取られた端末Ａ制御手段５２によ
り、２次元コード２に変換される。５７は上記変換され
た２次元コード２を名刺１に印刷するプリンタである。
上記プリンタとしては、２次元コード２や名刺１の印刷
に適するものであれば、特に限定するものではなく、各
種のものを用いることができる。例えば、インクジェッ
ト式プリンタ，レーザプリンタ，熱転写式プリンタ，昇
華型プリンタ，サーマルプリンタ，印画紙プリンタ，イ
ンスタントフィルムプリンタ等をあげることができる。

【００５１】５５はコイン検出部であり、コインの投入
を検知して上記変換プログラムの実行を開始し、名刺１
を印刷するようになっている。５３は、ＣＲＴ，液晶パ
ネル等の表示部であり、情報入力時や印刷操作の際に必
要な情報を使用者に対して表示する。

【００５２】上記端末Ａ３１では、２次元コード２で名
刺１に記録を希望する情報を入力し、上記情報を２次元
コード２に変換した名刺１を印刷し、所望の情報が２次
元コード２によって記録された名刺１を得ることができ
る。そして、必要に応じてサーバ３０に接続し、入力し
た情報をインターネット１９を介してサーバ３０に送信
し、サーバ３０の情報格納データベース４４に格納する
ことができる。

【００５３】なお、この例ではコインの投入を検知する
ようにしたが、これに限定するものではなく、紙幣，プ
リペイドカード，クレジットカード，キャッシュカード
等、金銭と等価に取引される価値を有するものであれば
各種のものを用いることができ、これらによる対価の支
払いを検知するものであれば各種のものを含む趣旨であ
る。

【００５４】また、この例では、名刺作成装置を、自動
販売機としたものを例示したが、これに限定するもので
はなく、変換プログラムが記録された記録媒体をコンピ
ュータ装置に読取らせて実行することにより、名刺１を
作成することもできる。

【００５５】図６は上記サーバ３０とインターネット１
９を介して接続された端末Ｂを示すシステム構成図であ
る。この端末Ｂ３２は、２次元コード２として記録され
た名刺１の情報を読取って管理する名刺情報管理システ
ムとして機能するものである。

【００５６】このシステムは、上述した使用者の情報が
２次元コード２によって記録された名刺１と、上記２次
元コード２を読取る読取部２８を備えた読取装置１０
と、上記読取装置１０で読み取られた使用者情報を保管
する情報保管手段１１とを備えている。

【００５７】上記読取装置１０は、各種の光学式のバー
コード読取装置を用いることができる。例えば、２次元
コード２としてスタック式のコードを用いた場合には、
太バーと細バー（または太スペースと細スペース）を読
取ることができる装置であれば、各種のスキャナ等を用
いることができる。また、２次元コード２としてマトリ
ックス式のコードを用いた場合には、白と黒のマス目を
読み取ることができる装置であれば、各種のスキャナ等
を用いることができる。

【００５８】上記情報保管手段１１としては、コンピュ
ータ装置が用いられ、ＣＰＵ等から構成されて上記読取
装置１０で読取られたデータ処理等を行う処理部１２
と、上記処理部１２で処理されたデータを格納するデー
タベース９と、上記データベース９へのデータの出し入
れを管理するデータベース管理部１３と、読取装置１０
で読取られた２次元コード２のデータからコンピュータ
装置で格納でき管理できる情報へのデータ変換を実行す
る実行プログラムが格納されたプログラム格納部１４と
を備えている。

【００５９】図において、１６はＣＲＴやＬＣＤ等から
構成され、データ処理やデータ変換，検索等の処理状況
等が表示される表示部である。１７はデータを記録紙等
に出力するプリンタ等の出力装置である。また、１５は
処理されたデータ等をフロッピディスク，ＭＯ，ＣＤ−
Ｒ等に記憶させる外部記憶手段である。

【００６０】また、１８は入出力制御手段であり、電話
回線等の通信回線を介してインターネット１９に接続さ
れ、上記処理部１２で処理されたデータ等をサーバ３０
に送信したり、サーバ３０にアクセスしたりする際のデ
ータ制御等を行う。

【００６１】つぎに、上記名刺情報管理システムの動作
について説明する。

【００６２】まず、名刺１の裏面に印刷された２次元コ
ード２を読取装置１０で読取る。ここで読取られたデー
タは、処理部１２に送られデータ変換処理等が行われ
る。このとき、まず、定義エリア３に記録されたデータ
から、データエリア４のどの記録場所６にどの個人デー
タが記録されているかを割り出し、その定義をもとにし
て、氏名，住所，電話番号等のデータを識別して読み出
すことが行われる。

【００６３】ついで、変換された氏名，住所，電話番号
等の個人データは、データベース９に格納される。この
とき、例えば、各個人ごとに個人ファイルが作成され、
この個人ファイルのなかに、氏名，住所，電話番号等を
分類して格納し保管することが行われる。上記個人ファ
イルは、必要に応じて外部記憶手段１５により、フロッ
ピディスク，ＭＯ，ＣＤ−Ｒ等に記憶させることもでき
る。

【００６４】そして、保管された個人データは、必要に
応じ、住所録，電話帳，宛名印刷等に利用することがで
きる。

【００６５】また、上記個人ファイルや個人ファイルに
格納された個人データは、必要に応じ、インターネット
１９を介して外部に送信することも可能である。そし
て、サーバ３０の情報格納データベース４４に蓄積され
る。

【００６６】さらに、変換された個人ファイルや個人デ
ータだけでなく、読取装置１０で読取られたバイナリー
データそのものをインターネット１９を介してサーバ３
０に送信し、サーバ３０のデータ変換部４２で変換して
情報格納データベース４４に格納するようにすることも
できる。

【００６７】図７は、上記名刺情報管理システムの第２
例を示す。このシステムでは、読取装置１０に、２次元
コード２を読取る読取部２８と、上記読取部２８で読取
られた２次元コード２のデータからコンピュータ装置で
格納でき管理できる情報へのデータ変換を行う変換部２
９を備えている。そして、上記情報保管手段１１では、
データベース９へのデータの格納等が行われ、データ変
換は実行されないようになっている。それ以外は図６に
示すものと同様であり、同様の部分には同じ符号を付し
ている。

【００６８】上記各名刺情報管理システムでは、情報入
力手段として名刺１に記録された２次元コード２を読取
る読取装置１０である例を示したが、情報入力手段とし
て、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に記録された情報を読取
る読取り手段や、情報が格納されたサーバ３０からイン
ターネット１９を介して情報を受信する受信手段を用い
ることもできる。

【００６９】図８は上記サーバ３０とインターネット１
９を介して接続された端末Ｃを示すシステム構成図であ
る。この端末Ｃ３３は、２次元コード２で名刺１に記録
を希望する情報を入力し、入力された情報を２次元コー
ド２のデータに変換して提供する情報変換サービスシス
テムとして機能するものである。

【００７０】図において、６１は端末Ｃ制御手段であ
り、ＣＰＵ等から構成され、各部の制御やデータ転送、
種々の演算ならびにデータの一時的な格納等を行なう。
６０は入出力制御部であり、インターネット１９を介し
て接続されたサーバ３０から入力されるデータ、および
サーバ３０に出力するデータを制御する。

【００７１】６２はキーボード，マウス，タッチパネル
等の情報入力手段であり、名刺１に２次元コード２とし
て記録したい情報を入力する。この入力された情報は、
インターネット１９を介してサーバ３０に送信され、サ
ーバ３０のデータ変換部４２によって２次元コード２の
データに変換され、変換されたデータが再びインターネ
ット１９を介してサーバ３０から端末Ｃ３３に送信され
る。このとき、サーバ３０が受信した情報を、必要に応
じてサーバ３０の情報格納データベース４４に格納する
ことができる。

【００７２】６３はサーバ３０から受信した２次元コー
ド２を名刺１に印刷するプリンタである。上記プリンタ
としては、２次元コード２や名刺１の印刷に適するもの
であれば、特に限定するものではなく、各種のものを用
いることができる。例えば、インクジェット式プリン
タ，レーザプリンタ，熱転写式プリンタ，昇華型プリン
タ，サーマルプリンタ，印画紙プリンタ，インスタント
フィルムプリンタ等をあげることができる。そして、６
４は、情報入力手段６２で入力された情報やサーバ３０
から受信した情報を必要に応じて格納するデータ格納部
である。

【００７３】上記端末Ｃ３３では、２次元コード２で名
刺１に記録を希望する情報を入力し、情報をサーバ３０
に送信して２次元コード２のデータに変換し、サーバ３
０から変換されたデータを受信して名刺１に２次元コー
ド２の印刷を行い、名刺１を得ることができる。

【００７４】図９は上記サーバ３０とインターネット１
９を介して接続された端末Ｄを示すシステム構成図であ
る。この端末Ｄ３４は、上記サーバ３０を利用した名刺
情報配信サービスシステムに用いるものである。

【００７５】図において、７１は端末Ｄ制御手段であ
り、ＣＰＵ等から構成され、各部の制御やデータ転送、
種々の演算ならびにデータの一時的な格納等を行なう。
７０は入出力制御部であり、インターネット１９を介し
て接続されたサーバ３０から入力されるデータ、および
サーバ３０に出力するデータを制御する。

【００７６】７２は入力手段であり、サーバ３０に接続
する際に、サーバ３０のＵＲＬ７等の入力を行う。そし
て、上記ＵＲＬ７の入力により端末Ｄ３４をサーバ３０
に接続し、サーバ３０の情報格納データベース４４か
ら、その名刺１の使用者の情報を取り出すことが行われ
る。７４は取出した情報等を格納するデータ格納部であ
り、７３は上記情報等を印刷するプリンタである。

【００７７】上記名刺情報配信サービスシステムでは、
名刺１に格納された情報をサーバ３０の情報格納データ
ベース４４に格納し、名刺１の受取者は、特別な２次元
コード２の読取装置等を持たなくても、名刺に記載され
たＵＲＬ７に基づいて上記情報格納データベース４４か
ら情報をうることができる。

【００７８】また、名刺１に情報請求コマンドを印字し
ておき、サーバ３０の情報格納データベース４４に、上
記情報請求コマンドごとに所定量の必要な情報を格納
し、端末Ｄ３４によってサーバ３０に接続した際、上記
情報請求コマンドを端末Ｄ３４に入力することにより、
上記情報請求コマンドに対応した所定量の情報が送信さ
れるようにすることもできる。このようにすることによ
り、情報請求コマンドの入力により、所定量の情報が自
動的に入手できるため、情報入手作業が簡素化されて便
利である。

【００７９】なお、上記名刺情報配信サービスシステム
において、端末Ｄ３４としては、コンピュータ装置，携
帯型コンピュータ装置，携帯情報端末，携帯電話等を用
いることができる。

【００８０】図１０は上記サーバ３０とインターネット
１９を介して接続された端末Ｅを示すシステム構成図で
ある。この端末Ｅ３５は、名刺１に記録された２次元コ
ード２を読取ることができる携帯型端末である。

【００８１】図において、８４は名刺１の２次元コード
２を読取る読取部であり、８３は上記読取部８４で読取
った２次元コード２のデータを、コンピュータ装置で格
納でき管理できる情報に変換する変換部である。また、
８２は、上記変換部８３で変換された情報を格納する情
報格納部、８１は上記格納部８２に格納された情報のう
ちの電話番号等から電話回線を介してその電話番号にダ
イヤルアップするダイヤルアップ装置である。

【００８２】上記端末Ｅ３５によれば、名刺１から読取
った電話番号等の情報を携帯端末に直接入力し、その電
話番号をもとにダイヤルアップできて便利である。な
お、上記端末Ｅ３５としては、例えば、携帯電話，携帯
情報端末，携帯型コンピュータ装置等を好適に用いるこ
とができる。また、上記端末Ｅ３５では、端末装置に読
取部８４や変換部８３が内蔵された例を示したが、これ
に限定するものではなく、読取部８４や変換部８３を備
えた名刺情報読取り装置を携帯端末と別体で作製し、上
記名刺情報読取り装置を携帯端末に接続し、変換された
情報を上記接続された携帯端末に入力するようにしても
よい。

【００８３】上記名刺１において、名刺１に印刷された
２次元コード２をデジタルカメラで撮影したりスキャナ
等で読取って画像ファイルを作成し、この画像ファイル
を他の端末装置に送信することもできる。この場合、画
像ファイルを受信した端末装置では、受信した画像ファ
イルの画像を印刷して２次元コード２を生成し、この印
刷された２次元コード２を読取装置１０で読取り、デー
タを処理し保管することが行われる。

【００８４】なお、上述したシステムでは、サーバ３０
および各端末装置３１〜３５を、インターネット１９を
介して接続した例を示したが、これに限定するものでは
なく、例えば、アナログ電話回線，高速デジタル回線
（ＩＳＤＮ回線），無線，光ファイバ，携帯電話回線
（例えば、ＤｏＰａ等），ＰＨＳ回線（例えば、ＰＩＡ
ＦＳ，αＤＡＴＡ３２等），総合知的通信網（ＵＩＣ
Ｎ），新高度情報通信（ＶＩ＆Ｐ），ＺＡＱ，衛生通信
回線，有線放送，各種通信ケーブルによるデータ通信や
データ転送等、各種の通信回線を用いることができる。
また、通信回線を介した接続は、常時接続であると、そ
のつどダイヤルアップして接続するものであるとを問わ
ない。

【００８５】

【発明の効果】以上のように、本発明の名刺によれば、
情報がバーコードによって記録されているため、上記バ
ーコードによる情報を直接読取って保管することができ
る。したがって、従来のような入力ミス等がほとんどな
くなるうえ、処理作業も極めて省力化することができ
る。そして、再入力するコストが大幅に削減するととも
に、処理の正確性とスピードが大幅に向上する。

【００８６】本発明の名刺作成装置によれば、本発明の
名刺を容易に得ることができる。

【００８７】本発明の名刺情報管理システムによれば、
名刺に記録された情報を直接読取ってデータベースに格
納して管理することができる。このため、入力ミス等を
起こさず処理作業も極めて省力化でき、情報の検索等も
容易に行えるようになる。

【００８８】本発明の名刺情報読取り装置によれば、名
刺に記録されたバーコードを直接読取ってデータ変換
し、コンピュータ装置等に入力して管理等することがで
きる。

【００８９】本発明の携帯端末によれば、名刺から読取
った電話番号等の情報を携帯端末に直接入力できて便利
である。

【００９０】本発明の情報変換サービスシステムによれ
ば、バーコードへの変換手段を持たない顧客でも、バー
コードに変換された情報を入手し、名刺を作成すること
ができる。

【００９１】本発明の名刺情報配信システムによれば、
読取装置が手元にない場合であっても、通信回線等を介
してアクセス情報に基づいて情報格納サーバにアクセス
し、使用者情報データを取り出して情報保管手段により
保管することができる。したがって、従来のような入力
ミス等がほとんどなくなるうえ、処理作業も極めて省力
化することができる。したがって、再入力するコストが
大幅に削減するとともに、処理の正確性とスピードが大
幅に向上する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の名刺の一実施の形態を示す図であり、
（ａ）は表面図、（ｂ）は裏面図である。

【図２】上記名刺の定義エリアとデータエリアの概念を
説明する図である。

【図３】本発明の名刺を利用した情報を通信ネットワー
クを介して送受信するシステムを示すシステム構成図で
ある。

【図４】サーバの一例を示すシステム構成図である。

【図５】端末Ａの一例を示すシステム構成図である。

【図６】端末Ｂの一例を示すシステム構成図である。

【図７】端末Ｂの第２例を示すシステム構成図である。

【図８】端末Ｃの一例を示すシステム構成図である。

【図９】端末Ｄの一例を示すシステム構成図である。

【図１０】端末Ｅの一例を示すシステム構成図である。

【符号の説明】

１名刺１０読取り装置１１情報保管手段

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続きＦターム(参考） 2C005 UA07 5B072 BB02 CC21 CC24 DD01 5B075 ND20 ND23 PP05 UU10 (54)【発明の名称】名刺ならびに名刺作成装置および名刺作成プログラムが記録された記録媒体、上記名刺を利用した名刺情報管理システム，名刺情報読取り装置，携帯端末，情報変換サービスシステムおよび名刺情報配信システム

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】情報がバーコードによって記録されたこ
とを特徴とする名刺。
【請求項２】上記情報がその名刺を使用する使用者に
関する情報を含むものである請求項１記載の名刺。
【請求項３】上記情報が画像情報を含むものである請
求項１または２記載の名刺。
【請求項４】上記情報が音声情報を含むものである請
求項１〜３のいずれか一項に記載の名刺。
【請求項５】上記バーコードが多次元バーコードであ
る請求項１〜４のいずれか一項に記載の名刺。
【請求項６】上記バーコードによる情報記録が行われ
る記録エリアが、各種の情報ごとに所定の記録場所に情
報が記録される記録部と、上記記録部の各記録場所ごと
にいずれの情報が割り当てられて記録されているかの定
義情報が記録される定義部とを含んでいる請求項１〜６
のいずれか一項に記載の名刺。
【請求項７】名刺に記録する情報を入力する手段と、
上記入力された情報をバーコードに変換する手段と、上
記バーコードを名刺に出力する手段とを備えたことを特
徴とする名刺作成装置。
【請求項８】対価の支払いを検知する対価検知手段を
備え、対価の検知によってバーコードを名刺に出力する
ようになっている請求項７記載の名刺作成装置。
【請求項９】名刺に記録する情報を入力する手順と、
上記入力された情報をバーコードに変換する手順と、上
記バーコードを名刺に出力する手順とをコンピュータに
実行させるプログラムが記録されたことを特徴とするコ
ンピュータ読取り可能な記録媒体。
【請求項１０】コンピュータ装置を用いた名刺情報管
理システムであって、情報がバーコードによって記録さ
れた名刺の上記情報を入力する情報入力手段と、上記情
報入力手段で読み取られた情報をデータベースに格納す
るデータベース管理手段とを備えたことを特徴とする名
刺情報管理システム。
【請求項１１】上記情報入力手段が、名刺に記録され
たバーコードを読取るコード読取手段を含むものである
請求項１０記載の名刺情報管理システム。
【請求項１２】上記情報入力手段が、記録媒体に記録
された情報を読取る読取り手段である請求項１０記載の
名刺情報管理システム。
【請求項１３】上記情報入力手段が、情報が格納され
た格納サーバから通信回線を介して情報を受信する受信
手段である請求項１０記載の名刺情報管理システム。
【請求項１４】情報がバーコードによって記録された
名刺の上記バーコードを読取るコード読取手段と、上記
読取られたバーコードをコンピュータ装置で格納でき管
理できる情報に変換する変換手段とを備えたことを特徴
とする名刺情報読取り装置。
【請求項１５】携帯端末に接続し、変換された情報を
上記接続された携帯端末に入力しうるようになっている
請求項１４記載の名刺情報読取り装置。
【請求項１６】情報がバーコードによって記録された
名刺の上記バーコードを読取るコード読取手段と、上記
読取られたバーコードをコンピュータ装置で格納でき管
理できる情報に変換する変換手段とを備えた名刺情報読
取り装置が設けられたことを特徴とする携帯端末。
【請求項１７】上記名刺情報読取り装置によって読取
られ変換された情報を格納する情報格納部を備えた請求
項１６記載の携帯端末。
【請求項１８】上記名刺情報読取り装置によって読取
られ変換された情報を基に、ダイヤルアップ接続するダ
イヤルアップ装置を有する請求項１７または１８記載の
携帯端末。
【請求項１９】上記携帯端末が携帯電話，携帯情報端
末，携帯型コンピュータ装置の少なくともいずれかであ
る請求項１５〜１８のいずれか一項に記載の名刺情報読
取り装置または携帯端末。
【請求項２０】コンピュータネットワークを用いた情
報変換サービスシステムであって、名刺に記録を希望す
る情報を入力する手段と、入力された情報をコンピュー
タネットワークを介して出力する手段とを含む顧客装置
と、上記顧客装置から出力された情報を受信してバーコ
ードに変換する手段と、上記変換されたバーコードをコ
ンピュータネットワークを介して顧客装置に対して出力
する手段とを含む変換装置とを備えたことを特徴とする
情報変換サービスシステム。
【請求項２１】コンピュータ装置を用いた情報配信シ
ステムであって、名刺に記録された情報が格納された情
報格納サーバと、上記情報格納サーバへのアクセス情報
が記載された名刺とを備え、上記情報格納サーバと通信
回線を介して接続された端末装置により上記アクセス情
報にしたがって上記情報格納サーバにアクセスし、名刺
に記録された情報を上記端末装置で情報格納サーバから
受信しうるようになっていることを特徴とする名刺情報
配信システム。
【請求項２２】情報格納サーバに、名刺に記載された
情報請求コマンドに対応して情報が格納され、端末装置
により名刺に記録された情報請求コマンドを送信するこ
とにより、それに対応した情報が受信されるようになっ
ている請求項２１記載の名刺情報配信システム。
【請求項２３】上記端末装置が、携帯電話，携帯情報
端末，携帯型コンピュータ装置の少なくともいずれかで
ある請求項２１または２２記載の名刺情報配信システ
ム。