JP2001256336A - Account system and account processing method - Google Patents

Account system and account processing method

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JP2001256336A
JP2001256336A JP2000067520A JP2000067520A JP2001256336A JP 2001256336 A JP2001256336 A JP 2001256336A JP 2000067520 A JP2000067520 A JP 2000067520A JP 2000067520 A JP2000067520 A JP 2000067520A JP 2001256336 A JP2001256336 A JP 2001256336A
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JP
Japan
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accounting
input
data
server
list
Prior art date
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Application number
JP2000067520A
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Japanese (ja)
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Wataru Kakihara
亘 柿原
Tsunemasa Inoue
恒正 井上
Haruyoshi Sakai
治義 境
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SKYNET KK
Original Assignee
SKYNET KK
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Publication date
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide are account system that can speedily carry out account processing by easily inputting data on the reception and payment of money. SOLUTION: The system comprises an account server group 1 of a Web managing server 1a providing WWW documents for inputting account data, an operation management server 1b for performing account processing based upon the inputted account data, etc., and portable telephone sets 2a to 2n that users A to N carry. On the portable telephone terminals 2a to 2n connected to the account server group 1, a list of account items of account data is displayed through WWW documents, account items are selected from the list and inputted with input keys that the portable telephone terminals 2a to 2n have, and fields for comments and amounts of the selectively inputted account items; and comments and amounts are inputted to the input fields with input keys and data showing the inputted account items, comments, and amounts are sent to the account server.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、会計処理を効率的
に行うための会計システムに係り、より詳しくはインタ
ーネットに接続可能な携帯電話端末を利用した会計シス
テムおよび会計処理方法に関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an accounting system for efficiently performing an accounting process, and more particularly to an accounting system and an accounting method using a mobile phone terminal connectable to the Internet.

【0002】[0002]

【従来の技術】近年、保険外交員や化粧品巡回販売員等
に加え、SOHO(Small Office Hom
e Office)、フリーランス、ネットワークビジ
ネス等の個人の資質において営業から経理まで自分で行
う個人事業者が増えている。これらの個人事業者の会計
処理は、税理士事務所や処理委託業者等に委託されるこ
とが多い。
2. Description of the Related Art In recent years, SOHO (Small Office Home) has been added in addition to insurance agents and cosmetics sales staff.
e Office), freelancers, network businesses, and other individual qualities have increased the number of individual businesses that perform their own business from sales to accounting. The accounting of these sole proprietors is often outsourced to a tax accountant's office or a processing contractor.

【0003】図14にユーザと処理委託業者による従来
の会計処理方法の処理の流れを示す。図14において、
ユーザは、領収書等の発生した資料(未処理データ)を
資料回収者に定期的に渡す(ルートR101)。資料回
収者は、回収した資料をデータ入力担当者へ渡す(ルー
トR102)。データ入力担当者は、この資料に基づい
て業務管理サーバへデータを入力する(ルートR10
3)。システム管理者は、入力されたデータを元に処理
を行い、その結果を書類(処理済データ)として出力す
る(ルートR104)。書類は、資料回収者を介してユ
ーザへ手渡されるか(ルートR105)、あるいは郵送
(ルートR106)やファクシミリ(ルートR107)
等によりユーザへ送付される。
FIG. 14 shows a processing flow of a conventional accounting method by a user and a processing contractor. In FIG.
The user periodically delivers a material (unprocessed data) such as a receipt to a material collector (route R101). The material collector passes the collected material to the person in charge of data input (route R102). The data entry clerk inputs data to the business management server based on this material (route R10
3). The system administrator performs processing based on the input data, and outputs the result as a document (processed data) (route R104). The document is handed to the user via the material collector (route R105), or is sent by mail (route R106) or facsimile (route R107).
Etc. to the user.

【0004】このような会計システムにおいては、出力
された書類を元に、処理委託業者はデータの分析を行
い、ユーザにアドバイスを行うことが可能である。ま
た、ユーザから処理委託業者に対して、書類の不明個所
等を問い合わせることも可能である。
In such an accounting system, a processing contractor can analyze data based on output documents and give advice to a user. It is also possible for the user to inquire of the processing contractor about an unknown place of the document.

【0005】[0005]

【発明が解決しようとする課題】ところが、このような
会計システムにはいくつかの問題点がある。1つ目はユ
ーザから定期的に資料が回収されるため、未処理データ
の入力に遅れが生じることである。2つ目はユーザから
回収した膨大な量の紙ベースのデータをデータ入力担当
者が手入力するため人為的な負担が多く、また、入力ミ
スや入力漏れが発生する可能性もあることである。
However, such an accounting system has several problems. First, since materials are periodically collected from the user, there is a delay in inputting unprocessed data. The second is that the person in charge of data input manually inputs an enormous amount of paper-based data collected from the user, which imposes a large burden on humans and may cause input errors or omissions. .

【0006】その結果として、データ入力担当者による
入力ミスやユーザから回収した資料の不備等が発覚する
のは、会計システムによって出力された書類がユーザの
手に渡ったときである。その後、データの再入力や再処
理が必要となり、さらに人為的なロスや会計システムに
多大な負担がかかってしまい、簡単かつ迅速な会計処理
を行うことは難しい。
[0006] As a result, an input error by a person in charge of data entry or inadequacy of material collected from a user is discovered when a document output by an accounting system reaches a user's hand. After that, re-input and re-processing of the data are required, and furthermore, an artificial loss and a great burden are imposed on the accounting system, and it is difficult to perform simple and quick accounting processing.

【0007】そこで、本発明においては、金銭の出入り
についてのデータの入力を簡単に行い迅速な会計処理を
可能とする会計システムおよび会計処理方法を提供す
る。
[0007] Therefore, the present invention provides an accounting system and an accounting processing method that can easily input data on the entry and exit of money and enable rapid accounting processing.

【0008】[0008]

【課題を解決するための手段】本発明の会計システム
は、会計データを入力させるためのWWW(World
Wide Web)ドキュメントを提供し入力された会
計データに基づいて会計処理を行う会計サーバと、WW
Wドキュメントをブラウズ表示することが可能なディス
プレイおよびデータを入力する入力キーを備えた携帯電
話端末とによって構成され、会計サーバにより携帯電話
端末に提供されるWWWドキュメントが、会計データの
会計費目の一覧をディスプレイに表示し入力キーにより
会計費目の一覧の中から選択入力させるものと、選択入
力された会計費目に対する摘要および金額の入力欄をデ
ィスプレイに表示し入力キーにより入力欄にそれぞれ摘
要および金額を入力させるものと、入力された会計費
目、摘要および金額を示すデータの会計サーバへの送信
を入力キーにより指示させるものとによって構成された
ものである。
SUMMARY OF THE INVENTION An accounting system according to the present invention comprises a WWW (World) for inputting accounting data.
An accounting server that provides a document and performs an accounting process based on input accounting data;
A WWW document provided to the mobile phone terminal by the accounting server, comprising a display capable of browsing and displaying the W document and an input key for inputting data; Is displayed on the display and the input key is used to select and enter from the list of accounting items, and the input and description fields for the selected and entered accounting item are displayed on the display, and the input key is used to enter the description and amount in the input columns, respectively. It is constituted by an input key and an input key for instructing the input of the data indicating the input accounting expense, summary, and amount to the accounting server.

【0009】これにより、ユーザは会計データが発生し
た際、その都度、携帯電話端末を用いて会計サーバへア
クセスし、会計サーバによって提供されるWWWドキュ
メントにより会計費目、摘要および金額等の会計データ
を入力キーにより容易に入力し、会計サーバへ送信する
ことが可能である。こうして送信された会計データは即
座に会計サーバによって処理がなされ、処理済みの会計
データが出力される。すなわち、データ発生の都度、会
計のデータ入力および会計処理がなされ、迅速にユーザ
の元まで郵便、宅配、電子メールやファクシミリ等によ
りフィードバックされる。
Thus, every time the accounting data is generated, the user accesses the accounting server using the mobile phone terminal, and uses the WWW document provided by the accounting server to input the accounting data such as the accounting item, the summary and the amount. It is possible to easily input with the input key and transmit to the accounting server. The accounting data transmitted in this way is immediately processed by the accounting server, and the processed accounting data is output. That is, each time data is generated, accounting data input and accounting processing are performed, and the user is quickly fed back to the user by mail, home delivery, e-mail, facsimile, or the like.

【0010】また、本発明の会計システムにおいては、
常時電源が投入され、無線により通話を行う機能および
WWWドキュメントをブラウズ表示する機能を備え、片
手によって入力キーによりすべての操作を行うことが可
能な携帯電話端末を用いる。無線により通話を行うこと
を前提とした携帯電話端末は入力キーによる片手操作が
可能であるため、その利用場所を選ばず、電車の中や取
引先等においても即座に会計データを入力し、会計サー
バへ送信することが可能である。ノート型パーソナルコ
ンピュータやPDA(Personal Digita
l Assistants)等の携帯型の情報端末を用
いた場合、データの入力操作を行うまでに電源を投入し
たり、画面を開いたりするまでに時間を要し、片手で操
作することも困難であり、上記の利用方法には適さな
い。
In the accounting system of the present invention,
A mobile phone terminal that is always turned on, has a function of making a telephone call wirelessly and a function of browsing and displaying a WWW document, and is capable of performing all operations with an input key with one hand is used. Mobile phone terminals that are supposed to make wireless calls can be operated one-handed with an input key, so you can enter accounting data immediately on a train or at a business partner, regardless of where you use it. It can be sent to the server. Notebook type personal computers and PDAs (Personal Digita)
l When using a portable information terminal such as Assistants, it takes time to turn on the power or open the screen before performing data input operation, and it is difficult to operate with one hand. It is not suitable for the above-mentioned usage.

【0011】会計サーバにより携帯電話端末に提供さ
れ、ディスプレイに表示される会計データの会計費目に
対する摘要の入力欄は、摘要項目の一覧をディスプレイ
に表示し入力キーにより摘要項目の一覧の中から選択入
力させるものであることが望ましい。定型的な入力項目
である摘要項目をプルダウン方式等のメニューにより一
覧表示し、この中から選択入力させることによって入力
キーの種類の少ない携帯電話端末による文字の入力をよ
り容易に行えるようになる。
[0011] In the input field of the summary of the accounting data of the accounting data provided by the accounting server to the mobile phone terminal and displayed on the display, a list of the summary items is displayed on the display and selected from the list of the summary items by the input key. It is desirable that the input be made. The summary items, which are standard input items, are displayed in a list by a menu such as a pull-down method, and by selecting and inputting them from the list, characters can be more easily input by a mobile phone terminal with few types of input keys.

【0012】会計サーバにより携帯電話端末に提供され
るWWWドキュメントは、さらに、会計サーバによって
会計処理された処理済みの会計データの送付要求を携帯
電話端末の入力キーにより指示させるものを含むことが
望ましい。これにより、ユーザは会計データを入力し、
会計サーバにより会計処理された会計データの送付方法
を郵便、宅配、電子メールやファクシミリ等のいずれか
を選択させ、ユーザの状況に応じてその都度送付先を変
更することが可能となる。特に電子メールやファクシミ
リによって送付すれば、ユーザの手元まで即座に処理済
みの会計データが届けられるためより好適である。
[0012] The WWW document provided by the accounting server to the portable telephone terminal preferably further includes a document for instructing, by an input key of the portable telephone terminal, a request for sending processed accounting data processed by the accounting server. . This allows the user to enter accounting data,
It is possible to select one of mail, home delivery, e-mail, facsimile, and the like as a method of sending the accounting data processed by the accounting server, and to change the destination each time according to the situation of the user. In particular, sending by e-mail or facsimile is more preferable because the processed accounting data is immediately delivered to the user's hand.

【0013】ここで、ユーザに送付する処理済みの会計
データは、その時点で入力した内容そのもののプルーフ
データや年間のプルーフデータとすることもできるが、
入力ミスや入力データの不備を防止するという点から、
月ごとのプルーフデータとすることが望ましい。例え
ば、指定した月のプルーフデータがすぐにユーザに送付
され、入力した会計データに誤りがあるか否かをすぐに
確認することができる。
Here, the processed accounting data sent to the user may be proof data of the content itself input at that time or proof data for the year.
In order to prevent input errors and incomplete input data,
It is desirable to use monthly proof data. For example, the proof data for the specified month is immediately sent to the user, and it can be immediately confirmed whether or not the input accounting data has an error.

【0014】また、本発明の会計処理方法は、会計サー
バにより会計データを処理する会計処理方法であって、
会計サーバに接続した携帯電話端末に対し会計データの
会計項目の一覧を表示し、携帯電話端末に備える入力キ
ーにより会計費目の一覧の中から選択入力し、選択入力
した会計費目に対する摘要および金額の入力欄を表示
し、入力キーにより入力欄にそれぞれ摘要および金額を
入力し、入力した会計費目、摘要および金額を示すデー
タを会計サーバへ送信することを特徴とする。
The accounting method of the present invention is an accounting method for processing accounting data by an accounting server.
A list of accounting items of accounting data is displayed on the mobile phone terminal connected to the accounting server, and a selection is made from the list of accounting items using the input key provided on the mobile phone terminal. An input field is displayed, a description and an amount are respectively input to the input fields by an input key, and data indicating the input accounting item, the description and the amount are transmitted to the accounting server.

【0015】また、送信された会計費目、摘要および金
額を示すデータに基づいて会計処理を行い、処理済みの
会計データを携帯電話端末からの送付要求により携帯電
話端末に送信することを特徴とする会計処理方法である
ことが望ましい。さらに、会計費目に対する摘要の入力
は、会計サーバに接続される携帯電話端末に対し摘要項
目の一覧を表示させ、入力キーにより摘要項目の一覧の
中から選択入力させることにより行われることが望まし
い。
Further, the accounting processing is performed based on the transmitted data indicating the accounting expense item, the summary, and the amount, and the processed accounting data is transmitted to the portable telephone terminal in response to a transmission request from the portable telephone terminal. An accounting method is desirable. Further, it is desirable to input the summary for the accounting item by displaying a list of summary items on the mobile phone terminal connected to the accounting server, and selecting and inputting the summary from the summary item list with the input key.

【0016】これにより、上記会計システムと同様、ユ
ーザは会計データが発生した際、その都度、携帯電話端
末を用いて会計サーバへアクセスし、会計サーバによっ
て提供されるWWWドキュメントにより会計費目、摘要
および金額等の会計データを入力キーにより容易に入力
し、会計サーバへ送信することが可能である。こうして
送信された会計データは即座に会計サーバによって処理
がなされ、ユーザは処理済みの会計データを得ることが
できる。
[0016] Thus, similarly to the above-described accounting system, each time accounting data is generated, the user accesses the accounting server using the mobile phone terminal, and uses the WWW document provided by the accounting server to enter the accounting item, the summary, and the like. It is possible to easily input the accounting data such as the amount of money with the input key and transmit it to the accounting server. The transmitted accounting data is immediately processed by the accounting server, and the user can obtain the processed accounting data.

【0017】[0017]

【発明の実施の形態】図1は本発明の実施の形態におけ
る会計システムの概略構成図、図2は図1に示す携帯電
話端末の詳細を示す正面図である。
FIG. 1 is a schematic configuration diagram of an accounting system according to an embodiment of the present invention, and FIG. 2 is a front view showing details of a mobile phone terminal shown in FIG.

【0018】図1において、本実施形態における会計シ
ステムは、会計データを入力させるためのWWWドキュ
メントを提供するWeb管理サーバ1a、入力された会
計データに基づいて会計処理を行う業務管理サーバ1b
および電子メールの送受信を管理するMail管理サー
バ1cからなる会計サーバ群1と、ユーザA〜Nがそれ
ぞれ携帯する携帯電話端末2a〜2nとにより構成され
る。会計サーバ群1は、ゲートウェイ1dを介してイン
ターネット網3へと接続される。
In FIG. 1, the accounting system according to the present embodiment includes a Web management server 1a for providing a WWW document for inputting accounting data, and a business management server 1b for performing accounting processing based on the input accounting data.
And an accounting server group 1 comprising a mail management server 1c for managing transmission and reception of e-mails, and mobile phone terminals 2a to 2n carried by users A to N, respectively. The accounting server group 1 is connected to the Internet 3 via the gateway 1d.

【0019】携帯電話端末2a〜2nは、それぞれ無線
によって携帯電話網4へと接続され、携帯電話網4や一
般回線網(図示せず)等に接続される他の電話機器等と
相互通話を行うことが可能である。また、この携帯電話
網4は、データをパケット単位に伝送するパケット網お
よびその他の通信網としての機能を有し、この携帯電話
網4によって会計サーバ群1と携帯電話端末2a〜2n
とは、インターネット網3を介して接続される。以下、
携帯電話端末2aを例にとって説明するが、他の携帯電
話端末2b〜2nについても同様の構成である。
Each of the mobile telephone terminals 2a to 2n is connected to the mobile telephone network 4 by radio, and performs an intercommunication with other telephone devices and the like connected to the mobile telephone network 4 and a general line network (not shown). It is possible to do. The mobile phone network 4 has a function as a packet network for transmitting data in packet units and other communication networks. The mobile phone network 4 allows the accounting server group 1 and the mobile phone terminals 2a to 2n.
Is connected via the Internet 3. Less than,
The mobile phone terminal 2a will be described as an example, but the other mobile phone terminals 2b to 2n have the same configuration.

【0020】図2に示すように、本実施形態において用
いられる携帯電話端末2aは、その本体10に、音声等
を入力するマイク部11、音声等を出力するスピーカ部
12、文字や図形等をグラフィック表示可能な液晶ディ
スプレイ13、数字、文字や記号等を入力可能な入力キ
ーとしてのダイヤルキー14、および、液晶ディスプレ
イ13に表示する画面のスクロール、漢字変換や各種設
定等を行うための入力キーとしてのマルチカーソルキー
15等を備える。
As shown in FIG. 2, a portable telephone terminal 2a used in this embodiment has a main body 10 having a microphone section 11 for inputting voices and the like, a speaker section 12 for outputting voices and the like, and characters and figures. A liquid crystal display 13 capable of displaying graphics, dial keys 14 as input keys capable of inputting numbers, characters and symbols, and input keys for scrolling a screen displayed on the liquid crystal display 13, performing kanji conversion, various settings, etc. Multi-cursor keys 15 and the like.

【0021】携帯電話端末2aのユーザAは、通常、本
体10を片手で把持した状態のまま指でダイヤルキー1
4を操作することにより通話相手先の電話番号をダイヤ
ルすることが可能である。通話相手先との通話状態が確
立されると、マイク部11およびスピーカ部12によっ
て通話相手先と無線通話することが可能である。また、
携帯電話端末2aは、マルチカーソルキー15を操作す
ることによって、インターネット網3へと接続し、We
b管理サーバ1a等のWWWサーバへアクセスすること
が可能である。
Normally, the user A of the portable telephone terminal 2a operates the dial key 1 with his / her finger while holding the main body 10 with one hand.
By manipulating 4, it is possible to dial the telephone number of the other party. When a communication state with the other party is established, the microphone unit 11 and the speaker unit 12 can make a wireless communication with the other party. Also,
The mobile phone terminal 2a operates the multi-cursor key 15 to connect to the Internet 3 and
b It is possible to access a WWW server such as the management server 1a.

【0022】液晶ディスプレイ13は、ダイヤルキー1
4やマルチカーソルキー15等の操作結果や通話相手先
の電話番号等を表示すると共に、WWWサーバよりダウ
ンロードしてきたWWWドキュメントをグラフィックに
よりブラウズ表示することが可能である。
The liquid crystal display 13 has a dial key 1
In addition to displaying the operation results of the 4 and multi-cursor keys 15 and the telephone number of the other party, it is possible to browse and display the WWW document downloaded from the WWW server graphically.

【0023】Web管理サーバ1aは、インターネット
網3を介してアクセスしてきた携帯電話端末2aに対し
て会計データを入力させるためのWWWドキュメントを
提供する。このWWWドキュメントは携帯電話端末2a
によって解釈され、携帯電話端末2aの液晶ディスプレ
イ13に後述する会計データを入力するための様々な画
面が表示される。ユーザAは、液晶ディスプレイ13に
表示された画面を見ながら、ダイヤルキー14やマルチ
カーソルキー15等を用いて会計データを入力し、We
b管理サーバ1aへ送信する。
The Web management server 1a provides a WWW document for inputting accounting data to the mobile telephone terminal 2a accessed via the Internet network 3. This WWW document is stored in the mobile phone terminal 2a.
Various screens for inputting transaction data described later are displayed on the liquid crystal display 13 of the mobile phone terminal 2a. The user A inputs the transaction data using the dial keys 14 and the multi-cursor keys 15 while watching the screen displayed on the liquid crystal display 13, and
b Send to the management server 1a.

【0024】業務管理サーバ1bは、携帯電話端末2a
〜2nより送信された会計データに基づいて様々な会計
処理を行うものである。業務管理サーバ1bは、複数の
各ユーザA〜Nのそれぞれの携帯電話端末2a〜2nよ
り送信された会計データの集計や分析等の各種会計処理
を行い、その処理済みの会計データを帳票に出力した
り、Mail管理サーバ1cを介して電子メールとして
出力する。
The business management server 1b includes a portable telephone terminal 2a
N2n to perform various accounting processes based on the accounting data transmitted. The business management server 1b performs various accounting processes such as tabulation and analysis of accounting data transmitted from the mobile phone terminals 2a to 2n of the plurality of users A to N, and outputs the processed accounting data to a form. Or output as an e-mail via the mail management server 1c.

【0025】図3は図1に示す会計システムにおける会
計データ処理の流れを示す概略の説明図である。
FIG. 3 is a schematic explanatory diagram showing the flow of accounting data processing in the accounting system shown in FIG.

【0026】ユーザAは、金銭の出入りが発生したら携
帯電話端末2aによってインターネット網3への接続を
行い(ルートR1)、ゲートウェイ1dを介してWeb
管理サーバ1aへとアクセスする(ルートR2)。We
b管理サーバ1aより会計データを入力するためのWW
Wドキュメントが提供され、携帯電話端末2aの液晶デ
ィスプレイ13上にブラウズ表示される。ユーザAは携
帯電話端末2aのダイヤルキー14やマルチカーソルキ
ー15等を用いて会計データを入力する。ユーザAは、
液晶ディスプレイ13上に表示される画面によって入力
した会計データに誤りがないことを確認したのち、We
b管理サーバ1aへ会計データを転送する(ルートR
3)。
The user A connects to the Internet 3 with the portable telephone terminal 2a when money flows in and out (route R1), and enters the Web via the gateway 1d.
Access the management server 1a (route R2). We
b. WW for inputting accounting data from the management server 1a
The W document is provided, and is browsed and displayed on the liquid crystal display 13 of the mobile phone terminal 2a. The user A inputs transaction data using the dial keys 14 and the multi-cursor keys 15 of the mobile phone terminal 2a. User A
After confirming that the entered accounting data is correct on the screen displayed on the liquid crystal display 13, the We
b Transfer accounting data to the management server 1a (route R
3).

【0027】転送された会計データはWeb管理サーバ
1aから業務管理サーバ1bへと転送され、蓄積される
(ルートR4)。業務管理サーバ1bでは、この蓄積さ
れた会計データを基に会計処理が行われ、定期的に処理
済みの会計データが書類として出力される(ルートR
5)。書類として出力された会計データは、郵便や宅配
等によってユーザAへと届けられる(ルートR6)。
The transferred accounting data is transferred from the Web management server 1a to the business management server 1b and accumulated (route R4). In the business management server 1b, accounting processing is performed based on the accumulated accounting data, and the processed accounting data is periodically output as a document (route R).
5). The accounting data output as a document is delivered to the user A by mail, home delivery, or the like (route R6).

【0028】あるいは、ユーザAの希望により、書類と
しての出力ではなく、電子メールやファクシミリ等によ
る出力も可能である。ファクシミリによる出力の場合、
業務管理サーバ1bよりゲートウェイ1dを介してユー
ザAの希望するファクシミリ機器へ処理済みの会計デー
タの伝送がなされる(ルートR7)。
Alternatively, if desired by the user A, output by electronic mail, facsimile, or the like is possible instead of output as a document. For facsimile output,
The processed accounting data is transmitted from the business management server 1b to the facsimile machine desired by the user A via the gateway 1d (route R7).

【0029】電子メールによる出力の場合、業務管理サ
ーバ1bよりMail管理サーバ1cへ処理済みの会計
データを電子メールによって転送する指令がなされる
(ルートR8)。Mail管理サーバ1cは、この指令
によって転送先を携帯電話端末2aとする電子メールを
インターネット網3へと発信する(ルートR9)。こう
して、電子メールはインターネット網3を介して携帯電
話端末2aへと転送される。
In the case of output by e-mail, a command to transfer the processed accounting data from the business management server 1b to the mail management server 1c by e-mail is issued (route R8). The Mail management server 1c transmits an e-mail to the mobile phone terminal 2a to the Internet network 3 in accordance with this command (route R9). Thus, the e-mail is transferred to the mobile phone terminal 2a via the Internet network 3.

【0030】ここで出力される処理済みの会計データ
は、例えば、ユーザAが入力したその月のプルーフデー
タ等である。ユーザAは、このプルーフデータによって
処理済みの会計データを得て、その内容を確認すること
が可能である。このプルーフデータを入力の都度、出力
されるものとすれば、入力した会計データを即座に確認
することも可能である。そして、この入力内容にエラー
がある場合には、携帯電話端末2aの液晶ディスプレイ
13等にエラーとして画面表示させ、その場で再入力を
促すことが可能である。
The processed accounting data output here is, for example, proof data for the month input by the user A. The user A can obtain the processed accounting data by using the proof data and check the contents. If the proof data is output each time it is input, it is possible to immediately check the input accounting data. If there is an error in the input contents, the error can be displayed on the screen of the liquid crystal display 13 or the like of the mobile phone terminal 2a as an error, and prompt re-entry can be made on the spot.

【0031】あるいは、リアルタイムに入力された会計
データや処理済みの会計データのエラーが業務管理サー
バ1bによって発見されると、システム管理者からシス
テムオペレータへ通知される。これを受け、システムオ
ペレータは、ユーザAに対して直接電話するか(ルート
R11)、電子メールを送信することによってユーザA
が入力した会計データに誤りがあるか否かの確認を行う
ことも可能である。
Alternatively, when an error in the accounting data input in real time or in the processed accounting data is found by the business management server 1b, the system administrator notifies the system operator. In response, the system operator calls the user A directly (route R11) or sends an e-mail to the user A.
It is also possible to confirm whether there is an error in the accounting data input by.

【0032】次に、図4から図13を用いて、携帯電話
端末2aによる会計データの入力について詳細に説明す
る。
Next, the input of transaction data by the portable telephone terminal 2a will be described in detail with reference to FIGS.

【0033】携帯電話端末2aによってWeb管理サー
バ1aへのアクセスがなされると、Web管理サーバ1
aより会計データをユーザAに入力させるためのWWW
ドキュメントが携帯電話端末2aへダウンロードされ
る。以下において説明する液晶ディスプレイ13への表
示は、このWWWドキュメントをブラウズ表示すること
によって行われるものとする。
When the mobile phone terminal 2a accesses the web management server 1a, the web management server 1a
WWW for inputting accounting data to user A from a
The document is downloaded to the mobile phone terminal 2a. The display on the liquid crystal display 13 described below is performed by browsing and displaying this WWW document.

【0034】Web管理サーバ1aに接続の際、最初に
液晶ディスプレイ13上へ図4に示す初期メニュー画面
20が表示される。メニュー画面20上には、「i会計
データ入力」、「i会計サービス案内」や「i会計資料
請求」等の各項目の表示がなされ、各項目には各処理へ
のリンクがそれぞれ設定されている。ユーザAは、マル
チカーソルキー15を用いて目的の項目にフォーカスを
移動させ、マルチカーソルキー15を押下することによ
ってその項目を選択入力することができる。
When connecting to the Web management server 1a, first, an initial menu screen 20 shown in FIG. On the menu screen 20, items such as "input of i-accounting data", "information of i-accounting service", and "request for i-accounting material" are displayed, and a link to each process is set in each item. I have. The user A can move the focus to a target item using the multi-cursor key 15 and press the multi-cursor key 15 to select and input the item.

【0035】ここで、「i会計データ入力」を選択入力
すると、Web管理サーバ1aへ誰がアクセスしたかを
判断してセキュリティー管理を行うために、ユーザID
およびパスワード等の認証データを入力させる認証入力
画面21が液晶ディスプレイ13上へ表示される。ユー
ザAは、ダイヤルキー14およびマルチカーソルキー1
5を用いてユーザIDおよびパスワードをそれぞれの入
力欄22,23へ入力し、「送信」を選択入力すること
によりWeb管理サーバ1aへユーザIDおよびパスワ
ードを送信する。
Here, when "i accounting data entry" is selected and entered, a user ID is entered in order to judge who has accessed the Web management server 1a and perform security management.
An authentication input screen 21 for inputting authentication data such as password and password is displayed on the liquid crystal display 13. User A has dial key 14 and multi-cursor key 1
5, the user ID and the password are input to the input fields 22 and 23, and the user ID and the password are transmitted to the Web management server 1a by selecting and inputting "transmission".

【0036】ここで、Web管理サーバ1aによってユ
ーザIDおよびパスワードのチェック判定がNGの場
合、次の処理は行われない。チェック判定がOKの場
合、図5に示す会計費目選択画面24に対するWWWド
キュメントがWeb管理サーバ1aより携帯電話端末2
aへダウンロードされ、液晶ディスプレイ13上へ表示
される。
Here, if the Web management server 1a determines that the user ID and password check is NG, the following processing is not performed. If the check determination is OK, the WWW document for the accounting item selection screen 24 shown in FIG.
a and is displayed on the liquid crystal display 13.

【0037】会計費目選択画面24には、「交通費」、
「会議費」や「交際費」等の会計データの会計費目およ
び「FAXサービス」、「税理士さんへの質問」や「会
員の解約・更新手続き」等のその他の機能の一覧が表示
される。各項目には、図6〜図8に示す各会計費目に対
する詳細な内容の入力画面および図9〜図11に示すそ
の他の機能内容の入力画面へのリンクがそれぞれ設定さ
れている。ユーザAは、マルチカーソルキー15を用い
て目的の項目にフォーカスを移動させ、マルチカーソル
キー15を押下することよってその項目を選択入力する
ことが可能である。
In the accounting expense item selection screen 24, "transportation expenses",
A list of accounting expenses of accounting data such as “meeting expenses” and “compensation expenses” and a list of other functions such as “FAX service”, “question for tax accountant”, and “subscription / renewal procedure of member” are displayed. In each item, a link to an input screen for detailed contents for each accounting expense item shown in FIGS. 6 to 8 and a link to an input screen for other function contents shown in FIGS. 9 to 11 are set, respectively. The user A can move the focus to a target item using the multi-cursor key 15 and press the multi-cursor key 15 to select and input the item.

【0038】例えば、「交通費」を選択入力すると、液
晶ディスプレイ13には、図6に示す会計費目「交通
費」に対する詳細な内容の入力画面25が表示される。
入力画面25上には、日付、摘要、および金額のそれぞ
れの項目の入力欄26,27,28が表示される。日付
および金額の入力欄26,28については、ダイヤルキ
ー14およびマルチカーソルキー15を用いてそれぞれ
直接入力することが可能である。但し、日付の入力欄2
6には予めその入力当日の日付が初期値として表示され
ており、別の日付を入力する場合以外はそのままにして
おく。
For example, when "transportation expenses" is selected and input, the liquid crystal display 13 displays an input screen 25 of detailed contents for the accounting expenses item "transportation expenses" shown in FIG.
On the input screen 25, input fields 26, 27, and 28 for respective items of date, summary, and amount are displayed. The date and amount input fields 26 and 28 can be directly input using the dial key 14 and the multi-cursor key 15, respectively. However, date input field 2
6, the date of the input day is displayed in advance as an initial value, and is kept as it is except when another date is input.

【0039】摘要の入力欄27については、摘要項目の
一覧がプルダウンメニュー29として表示される。この
プルダウンメニュー29には、会計費目「交通費」に対
して「バス」「鉄道」や「飛行機」等の摘要項目が表示
されており、ユーザAは、マルチカーソルキー15を用
いて目的の項目にフォーカスを移動させ、マルチカーソ
ルキー15を押下することよってその項目を選択入力す
ることが可能である。なお、この摘要項目については、
それぞれの会計費目に応じたものが表示される。
In the summary input column 27, a list of summary items is displayed as a pull-down menu 29. In this pull-down menu 29, summary items such as "bus", "railroad" and "airplane" are displayed for the accounting expense item "transportation expense". Can be selected and input by pressing the multi-cursor key 15. In addition, about this summary item,
The item corresponding to each accounting item is displayed.

【0040】日付、摘要および金額のそれぞれの項目の
入力欄26,27,28のすべての入力が完了し、その
入力内容を液晶ディスプレイ13上で確認した後、「送
信」を選択入力すると、入力した内容が会計データとし
てWeb管理サーバ1aへ送信される。ここで、「次の
費目」を選択入力すると、図5に示す会計費目選択画面
24が前述と同様の手順により液晶ディスプレイ13上
へ表示される。図5に示す「会議費」や「交際費」等の
他の会計費目についても上記とほぼ同様の構成である。
When all of the input fields 26, 27, and 28 for the date, summary, and amount are completed, and the input contents are confirmed on the liquid crystal display 13, "SEND" is selected and input. The contents thus transmitted are transmitted to the Web management server 1a as accounting data. Here, when "next expense item" is selected and input, the accounting expense item selection screen 24 shown in FIG. 5 is displayed on the liquid crystal display 13 in the same procedure as described above. Other accounting items such as “meeting costs” and “dating expenses” shown in FIG. 5 have substantially the same configuration as described above.

【0041】図5に示す会計費目選択画面24において
「その他」を選択入力すると、液晶ディスプレイ13に
は、図7に示す会計費目「その他」に対する詳細な入力
画面30が表示される。図7に示す入力画面30におい
ては、会計費目選択画面24に表示されている各会計費
目の一覧以外の会計費目についての会計データの入力を
可能とするものである。入力画面30の日付および金額
のそれぞれの入力欄31,34については図6に示す入
力欄26,28と同様である。費目および摘要のそれぞ
れの入力欄32,33については、ユーザAはダイヤル
キー14およびマルチカーソルキー15を用いることに
よって、それぞれ自由に費目および摘要の項目を入力す
ることが可能である。
When "other" is selected and input on the accounting item selection screen 24 shown in FIG. 5, a detailed input screen 30 for the accounting item "other" shown in FIG. In the input screen 30 shown in FIG. 7, it is possible to input accounting data for accounting items other than the list of accounting items displayed on the accounting item selection screen 24. The input fields 31 and 34 for the date and amount on the input screen 30 are the same as the input fields 26 and 28 shown in FIG. The user A can use the dial key 14 and the multi-cursor key 15 to freely enter the items of the expense item and the abstract in the input fields 32 and 33 for the expense item and the abstract, respectively.

【0042】図5に示す会計費目選択画面24において
「収入」を選択入力すると、液晶ディスプレイ13に
は、図8に示す会計費目「収入」に対する詳細な入力画
面35が表示される。図8に示す入力画面35の日付お
よび金額のそれぞれの入力欄36,38については、図
6に示す入力欄26,28と同様である。また、摘要の
入力欄37については、図6に示す入力欄27と同様に
摘要項目の一覧がプルダウンメニュー39として表示さ
れるが、その摘要項目は会計費目「収入」に応じたもの
が表示される。
When "income" is selected and input on the accounting expense item selection screen 24 shown in FIG. 5, the liquid crystal display 13 displays a detailed input screen 35 for the accounting expense item "income" shown in FIG. The input fields 36 and 38 for the date and amount on the input screen 35 shown in FIG. 8 are the same as the input fields 26 and 28 shown in FIG. In the summary input box 37, a list of summary items is displayed as a pull-down menu 39, as in the case of the input box 27 shown in FIG. 6, but the summary items are displayed according to the accounting expense item “income”. You.

【0043】図5に示す会計費目選択画面24において
「FAXサービス」を選択入力すると、液晶ディスプレ
イ13には、図9に示すFAXサービスの機能内容の入
力画面40が表示される。入力画面40上には、FAX
(ファクシミリ)番号および指定月のそれぞれの項目の
入力欄41,42が表示される。FAX番号の入力欄4
1には、初期値として予め設定したFAX番号が表示さ
れており、受け取りたいファクシミリ機器の番号に変更
がある場合には、ここでその新たなFAX番号を入力す
ることが可能である。指定月の入力欄42は、ここで指
定した月の現在までの会計データのプルーフデータが、
入力欄41で指定されたFAX番号のファクシミリ機器
に対して出力される。
When "FAX service" is selected and input on the accounting expense item selection screen 24 shown in FIG. 5, the liquid crystal display 13 displays an input screen 40 of the FAX service function contents shown in FIG. FAX is displayed on the input screen 40
Input fields 41 and 42 for (facsimile) number and designated month are displayed. FAX number input field 4
In FIG. 1, a preset FAX number is displayed as an initial value, and when there is a change in the number of the facsimile device to be received, the new FAX number can be input here. In the designated month input field 42, the proof data of the accounting data up to the present of the designated month is entered.
It is output to the facsimile machine of the FAX number specified in the input field 41.

【0044】このような入力画面40によって指定月を
指定し、必要によりFAX番号を変更した後、「送信」
を選択入力することにより、これらのデータは業務管理
サーバ1bによって会計処理された処理済みの会計デー
タの送付要求としてWeb管理サーバ1aへ送信され
る。この送付要求は、Web管理サーバ1aより業務管
理サーバ1bへと転送され、業務管理サーバ1bよりフ
ァクシミリによって出力される。これにより、ユーザA
は毎日入力した会計データを処理済みの会計データとし
てのプルーフデータとして得ることができる。なお、こ
のプルーフデータの送付方法を郵便、宅配、電子メール
またはファクシミリのいずれかを選択可能なように入力
画面40を構成することも可能である。
After specifying the designated month on such an input screen 40 and changing the FAX number if necessary, "Send"
By selecting and inputting, these data are transmitted to the Web management server 1a as a request for sending processed accounting data processed by the business management server 1b. This transmission request is transferred from the Web management server 1a to the business management server 1b, and is output from the business management server 1b by facsimile. Thereby, the user A
Can obtain the accounting data input every day as proof data as processed accounting data. It should be noted that the input screen 40 can be configured so that the proof data transmission method can be selected from mail, home delivery, e-mail, and facsimile.

【0045】図5に示す会計費目選択画面24において
「会員の解約・更新手続き」を選択入力すると、液晶デ
ィスプレイ13には、図10に示す手続の機能内容の入
力画面43が表示される。入力画面43上には、「解約
の書類送付」および「更新の書類送付」の各項目の表示
がなされ、各項目には各処理へのリンクがそれぞれ設定
されている。ユーザAはマルチカーソルキー15を用い
て目的の項目にフォーカスを移動させ、マルチカーソル
キー15を押下することによってその項目を選択入力す
ることができる。選択入力した内容はWeb管理サーバ
1aへ送信され、Web管理サーバ1aによって管理さ
れているユーザIDに対応する住所宛にそれぞれの書類
が郵便にて送付される。
When the user selects and inputs "procedure for canceling / updating member" on the accounting item selection screen 24 shown in FIG. 5, an input screen 43 of the function contents of the procedure shown in FIG. On the input screen 43, items of "send document for cancellation" and "send document for update" are displayed, and a link to each process is set in each item. The user A can move the focus to a target item using the multi-cursor key 15 and press the multi-cursor key 15 to select and input the item. The contents selected and input are transmitted to the Web management server 1a, and the respective documents are sent by mail to the address corresponding to the user ID managed by the Web management server 1a.

【0046】図5に示す会計項目選択画面24において
「税理士さんへの質問」を選択入力すると、液晶ディス
プレイ13上には、図11に示す質問の機能内容の入力
画面44が表示される。入力画面44上には、質問事項
の入力欄45が表示され、入力欄44については、ユー
ザAはダイヤルキー14およびマルチカーソルキー15
を用いることによって、それぞれ自由に税理士への質問
を入力することが可能である。この入力欄45へ質問事
項を入力した後、マルチカーソルキー15を用いてその
下方の「FAXに回答」または「メールに回答」の回答
方法指定項目にフォーカスを移動させ、マルチカーソル
キー15を押下することによっていずれかの項目を選択
入力し、「送信」を選択入力する。ここで選択入力した
各データは、Web管理サーバ1aへ送信され、業務管
理サーバ1bへ転送される。業務管理サーバ1bでは、
この質問事項についての回答を税理士より得た後、指定
された回答方法によってユーザAへ回答を送信する。
When "question to a tax accountant" is selected and input on the accounting item selection screen 24 shown in FIG. 5, an input screen 44 of the function content of the question shown in FIG. On the input screen 44, an input field 45 for a question item is displayed. In the input field 44, the user A operates the dial key 14 and the multi-cursor key 15
By using, it is possible to freely enter questions to the tax accountant. After inputting the question in this input field 45, the focus is moved to the answer method designation item of "answer to FAX" or "answer to mail" below using the multi-cursor key 15, and the multi-cursor key 15 is pressed. To select and input any item, and then select and input "Send". Each data selected and input here is transmitted to the Web management server 1a and transferred to the business management server 1b. In the business management server 1b,
After obtaining the answer to this question from the tax accountant, the answer is transmitted to the user A by the designated answer method.

【0047】図4に示すメニュー画面20において、
「i会計サービス案内」を選択入力すると、図12に示
すi会計サービス案内の説明文に対するWWWドキュメ
ントがWeb管理サーバ1aより携帯電話端末2aへダ
ウンロードされ、液晶ディスプレイ13上へi会計サー
ビス案内画面46として表示される。この説明文には、
本実施形態における会計システムによって提供される各
機能やその意義等についての説明がなされている。
On the menu screen 20 shown in FIG.
When "i-accounting service guide" is selected and input, a WWW document corresponding to the description of the i-accounting service guide shown in FIG. 12 is downloaded from the Web management server 1a to the mobile phone terminal 2a, and the i-accounting service guide screen 46 is displayed on the liquid crystal display 13. Will be displayed as In this description,
Each function provided by the accounting system according to the present embodiment, its significance, and the like are described.

【0048】ここで、i会計サービス案内画面46の下
方の「資料請求画面」を選択入力することにより、図1
3に示すi会計資料請求画面47が表示される。i会計
資料請求画面47は、図4に示すメニュー画面20にお
いて、「i会計資料請求」を選択入力した場合と同じも
のである。
Here, by selecting and inputting a “material request screen” below the i-accounting service guide screen 46, FIG.
An i-accounting material request screen 47 shown in FIG. 3 is displayed. The i-accounting material request screen 47 is the same as the case where “i-accounting material request” is selected and input on the menu screen 20 shown in FIG.

【0049】i会計資料請求画面47には、「FAXに
よる資料請求」、「メールによる資料請求」や「郵送に
よる資料請求」等の各項目の表示がなされ、各項目には
各処理へのリンクがそれぞれ設定されている。ユーザA
は、マルチカーソルキー15を用いて目的の項目にフォ
ーカスを移動させ、マルチカーソルキー15を押下する
ことによってその項目を選択入力することができる。こ
こで、選択入力によって表示される各項目の入力画面4
8,49,50はそれぞれ図13右に示している。これ
らの入力画面48,49,50の各入力項目に必要事項
を入力し、「送信」を選択入力することにより、これら
の入力データはWeb管理サーバ1aへ送信され、業務
管理サーバ1bへと転送される。業務管理サーバ1bで
は、図13において指定された資料請求方法によりユー
ザAへ所定の資料を送信する。
On the i-accounting material request screen 47, items such as "material request by FAX", "material request by e-mail", and "material request by mail" are displayed, and each item has a link to each process. Are set respectively. User A
By moving the focus to a target item using the multi-cursor key 15, the user can select and input the item by pressing the multi-cursor key 15. Here, the input screen 4 of each item displayed by the selection input
8, 49, and 50 are shown on the right side of FIG. By inputting necessary items in the respective input items of these input screens 48, 49 and 50 and selecting and inputting "Send", these input data are transmitted to the Web management server 1a and transferred to the business management server 1b. Is done. The business management server 1b transmits predetermined materials to the user A according to the material request method specified in FIG.

【0050】以上のような会計システムにおいては、ユ
ーザAは会計データが発生した際、その都度、携帯電話
端末2aを用いてWeb管理サーバ1aへアクセスし、
Web管理サーバ1aによって提供されるWWWドキュ
メントを液晶ディスプレイ13へブラウズ表示させ、こ
の画面を見ながら会計費目、摘要および金額等の会計デ
ータをダイヤルキー14やマルチカーソルキー15等の
入力キーにより容易に入力し、Web管理サーバ1aへ
送信することが可能である。
In the accounting system described above, each time the accounting data is generated, the user A accesses the Web management server 1a by using the mobile phone terminal 2a.
The WWW document provided by the Web management server 1a is browsed and displayed on the liquid crystal display 13, and while viewing this screen, the accounting data such as the accounting item, the summary, and the amount can be easily input with the input keys such as the dial key 14 and the multi-cursor key 15. It can be input and transmitted to the Web management server 1a.

【0051】また、携帯電話端末2aは、通常、本体1
0を片手で把持した状態のまま指でダイヤルキー14を
操作することにより通話相手先の電話番号をダイヤルす
ることが可能であり、片手によってダイヤルキー14や
マルチカーソルキー15等の入力キーによりすべての操
作を行うことが可能である。さらに、外部からの電話の
着信のために常時電源が投入されているため、利用場所
を選ばず、電車の中や取引先等においても即座に会計デ
ータを入力し、Web管理サーバ1aへ送信することが
可能である。
The mobile phone terminal 2a usually has a
It is possible to dial the telephone number of the other party by operating the dial key 14 with a finger while holding 0 with one hand, and using the input keys such as the dial key 14 and the multi-cursor key 15 with one hand. Can be performed. Furthermore, since the power is always turned on to receive an incoming telephone call from outside, the accounting data is immediately input to the Web management server 1a regardless of the place of use, even in a train or at a business partner. It is possible.

【0052】Web管理サーバ1aへ送信された会計デ
ータは即座に業務管理サーバ1bによって処理がなさ
れ、処理済みの会計データが書類、電子メールやファク
シミリ等によって出力される。すなわち、データ発生の
都度、会計のデータ入力および会計処理がなされ、迅速
にユーザAの元まで書類の郵便や宅配、電子メールやフ
ァクシミリ等によりフィードバックされる。
The accounting data transmitted to the Web management server 1a is immediately processed by the business management server 1b, and the processed accounting data is output by a document, an e-mail, a facsimile or the like. That is, each time data is generated, accounting data input and accounting processing are performed, and the document is promptly fed back to the user A by mail, home delivery, electronic mail, facsimile, or the like.

【0053】すなわち、本実施形態における会計システ
ムにおいては、会計データのリアルタイム入力が可能で
あり、入力内容については即座にユーザAへフィードバ
ックされるため、会計データの入力ミスやデータの不備
をすぐに見つけだすことが可能である。したがって、い
つでもどこでも場所と時間を限定されることなく簡単か
つ迅速に会計データの入力および送信が可能であり、ま
た入力する会計データの正確性と、会計システムによっ
て処理された処理済みの会計データの安定性が確保され
る。
That is, in the accounting system according to the present embodiment, the accounting data can be input in real time, and the input content is immediately fed back to the user A. It is possible to find out. Therefore, it is possible to input and transmit accounting data easily and quickly at any time and at any place without limitation of time and place, and to confirm the accuracy of the input accounting data and the accuracy of the processed accounting data processed by the accounting system. Stability is ensured.

【0054】なお、本実施形態において、会計サーバ群
1は、Web管理サーバ1a、業務管理サーバ1bおよ
びMail管理サーバ1cの3つのサーバによって構成
されるが、これらを1つのサーバによって構成してもよ
い。
In this embodiment, the accounting server group 1 is composed of three servers, that is, the Web management server 1a, the business management server 1b, and the Mail management server 1c. Good.

【0055】[0055]

【発明の効果】本発明により、以下の効果を奏すること
ができる。
According to the present invention, the following effects can be obtained.

【0056】(1)会計サーバに接続される携帯電話端
末に対し会計データの会計項目の一覧を表示させ、携帯
電話端末に備える入力キーにより会計費目の一覧の中か
ら選択入力させ、選択入力された会計費目に対する摘要
および金額の入力欄を表示させ、入力キーにより入力欄
にそれぞれ摘要および金額を入力させ、入力された会計
費目、摘要および金額を示すデータを会計サーバへ送信
させることによって、データ発生の都度、いつでもどこ
でも場所と時間を限定されることなく簡単かつ迅速に会
計のデータ入力および送信が可能であり、また入力する
会計データの正確性と、会計システムによって処理され
た処理済みの会計データの安定性が確保される。
(1) A list of accounting items of accounting data is displayed on the mobile phone terminal connected to the accounting server, and a selection is made from the list of accounting items using the input key provided on the mobile phone terminal. The input fields for the description and the amount for the entered accounting cost item are displayed, the description and the amount are respectively entered in the input fields with the input keys, and the data showing the input accounting item, the description and the amount are transmitted to the accounting server. Easy and fast entry and transmission of accounting data at any time, anywhere and anytime, without limitation of location and time, accuracy of entered accounting data, and processed accounting processed by the accounting system Data stability is ensured.

【0057】(2)会計費目に対する摘要の入力が、会
計サーバに接続される携帯電話端末に対し摘要項目の一
覧を表示させ、入力キーにより摘要項目の一覧の中から
選択入力させることにより行われることで、定型的な入
力項目である摘要項目をプルダウン方式等のメニューに
より一覧表示し、この中から選択入力させることによっ
て入力キーの種類の少ない携帯電話端末による文字の入
力をより容易に行えるようになる。
(2) The input of the summary for the accounting item is performed by displaying a list of the summary items on the portable telephone terminal connected to the accounting server and selecting and inputting the summary items from the list with the input key. In this way, the summary items, which are standard input items, are displayed in a list by a menu such as a pull-down method, and by selecting and inputting the list, characters can be more easily input by a mobile phone terminal having a small number of input keys. become.

【0058】(3)送信された会計費目、摘要および金
額を示すデータに基づいて会計処理を行い、処理済みの
会計データを携帯電話端末からの送付要求に基づいて送
付することによって、会計サーバにより会計処理された
会計データの送付方法を郵便、宅配、電子メールやファ
クシミリ等のいずれかを選択させ、ユーザの状況に応じ
てその都度送付先を変更することが可能となり、ユーザ
の所望の方法により即座に処理済みの会計データを得る
ことができる。
(3) The accounting server performs accounting processing based on the transmitted data indicating the accounting item, summary, and amount, and sends the processed accounting data based on a sending request from the mobile phone terminal. It is possible to select one of mail, home delivery, e-mail, facsimile, etc. as the method of sending the accounting data processed, and it is possible to change the destination according to the situation of the user each time, according to the user's desired method You can get processed accounting data immediately.

【0059】(4)処理済みの会計データが、月ごとの
プルーフデータであることによって、入力した会計デー
タに誤りがあるか否かをすぐに確認することができ、入
力ミスや入力データの不備を防止することが可能とな
る。
(4) Since the processed accounting data is monthly proof data, it is possible to immediately confirm whether or not there is an error in the input accounting data. Can be prevented.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】 本発明の実施の形態における会計システムの
概略構成図である。
FIG. 1 is a schematic configuration diagram of an accounting system according to an embodiment of the present invention.

【図2】 図1に示す携帯電話端末の詳細を示す正面図
である。
FIG. 2 is a front view showing details of the mobile phone terminal shown in FIG. 1;

【図3】 図1に示す会計システムにおける会計データ
処理の流れを示す概略の説明図である。
FIG. 3 is a schematic explanatory diagram showing a flow of accounting data processing in the accounting system shown in FIG. 1;

【図4】 初期メニュー画面の例を示す図である。FIG. 4 is a diagram showing an example of an initial menu screen.

【図5】 会計費目選択画面の例を示す図である。FIG. 5 is a diagram showing an example of an accounting expense item selection screen.

【図6】 会計費目「交通費」に対する詳細な内容の入
力画面の例を示す図である。
FIG. 6 is a diagram illustrating an example of an input screen for inputting detailed contents for an accounting item “transportation expense”.

【図7】 会計費目「その他」に対する詳細な入力画面
の例を示す図である。
FIG. 7 is a diagram showing an example of a detailed input screen for an accounting item “others”.

【図8】 会計費目「収入」に対する詳細な入力画面の
例を示す図である。
FIG. 8 is a diagram showing an example of a detailed input screen for an accounting item “income”.

【図9】 FAXサービスの機能内容の入力画面の例を
示す図である。
FIG. 9 is a diagram showing an example of a screen for inputting the function contents of the FAX service.

【図10】 手続の機能内容の入力画面の例を示す図で
ある。
FIG. 10 is a diagram showing an example of an input screen for the function contents of a procedure.

【図11】 質問の機能内容の入力画面の例を示す図で
ある。
FIG. 11 is a diagram illustrating an example of an input screen for the function contents of a question.

【図12】 i会計サービス案内画面の例を示す図であ
る。
FIG. 12 is a diagram showing an example of an i-accounting service guidance screen.

【図13】 i会計資料請求画面の例を示す図である。FIG. 13 is a diagram showing an example of an i-accounting material request screen.

【図14】 ユーザと処理委託業者による従来の会計処
理方法の処理の流れを示す説明図である。
FIG. 14 is an explanatory diagram showing a processing flow of a conventional accounting method by a user and a processing contractor.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1 会計サーバ群 1a Web管理サーバ 1b 業務管理サーバ 1c Mail管理サーバ 2a〜2n 携帯電話端末 3 インターネット網 4 携帯電話網 10 本体 11 マイク部 12 スピーカ部 13 液晶ディスプレイ 14 ダイヤルキー 15 マルチカーソルキー DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Accounting server group 1a Web management server 1b Business management server 1c Mail management server 2a-2n Mobile telephone terminal 3 Internet network 4 Mobile telephone network 10 Main body 11 Microphone part 12 Speaker part 13 Liquid crystal display 14 Dial key 15 Multi-cursor key

フロントページの続き Fターム(参考) 5B049 AA01 BB00 CC00 DD01 EE02 EE28 FF04 FF09 GG06 GG07 5K015 AB01 AF07 5K101 KK02 KK17 LL12 MM07 NN02 NN03 NN18 NN21 Continued on the front page F term (reference) 5B049 AA01 BB00 CC00 DD01 EE02 EE28 FF04 FF09 GG06 GG07 5K015 AB01 AF07 5K101 KK02 KK17 LL12 MM07 NN02 NN03 NN18 NN21

Claims (10)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 会計データを入力させるためのWWWド
キュメントを提供し入力された会計データに基づいて会
計処理を行う会計サーバと、WWWドキュメントをブラ
ウズ表示することが可能なディスプレイおよびデータを
入力する入力キーを備えた携帯電話端末とによって構成
され、 前記会計サーバにより前記携帯電話端末に提供されるW
WWドキュメントが、前記会計データの会計費目の一覧
を前記ディスプレイに表示し前記入力キーにより前記会
計費目の一覧の中から選択入力させるものと、前記選択
入力された会計費目に対する摘要および金額の入力欄を
前記ディスプレイに表示し前記入力キーにより前記入力
欄にそれぞれ摘要および金額を入力させるものと、入力
された会計費目、摘要および金額を示すデータの前記会
計サーバへの送信を前記入力キーにより指示させるもの
とによって構成された会計システム。
1. An accounting server for providing a WWW document for inputting accounting data and performing an accounting process based on the input accounting data, a display capable of browsing and displaying the WWW document, and an input for inputting data. W provided to the mobile phone terminal by the accounting server.
A WW document that displays a list of accounting expenses of the accounting data on the display and allows the user to select and enter the accounting expenses from the list of accounting expenses using the input key; Is displayed on the display and the input key is used to input the summary and the amount in the input fields, respectively, and the input key is used to instruct the accounting server to transmit the input accounting expense item, the description and the amount to the accounting server using the input key. An accounting system composed of things.
【請求項2】 前記会計費目に対する摘要の入力欄は、
摘要項目の一覧を前記ディスプレイに表示し前記入力キ
ーにより前記摘要項目の一覧の中から選択入力させるも
のであることを特徴とする請求項1記載の会計システ
ム。
2. An input field for a summary for the accounting item,
2. The accounting system according to claim 1, wherein a list of summary items is displayed on the display, and the input keys are used to select and input the summary items from the list.
【請求項3】 さらに前記会計サーバにより前記携帯電
話端末に提供されるWWWドキュメントが、前記会計サ
ーバによって会計処理された処理済みの会計データの送
付要求を前記入力キーにより指示させるものを含むこと
を特徴とする請求項1または2記載の会計システム。
3. The WWW document provided by the checkout server to the mobile phone terminal may include a command for instructing a request for sending processed checkout data processed by the checkout server using the input key. The accounting system according to claim 1 or 2, wherein
【請求項4】 前記送付要求は、郵便、宅配、電子メー
ルまたはファクシミリのいずれかの送付方法を選択する
ものとした請求項3記載の会計システム。
4. The accounting system according to claim 3, wherein the sending request selects one of sending methods of mail, home delivery, electronic mail, and facsimile.
【請求項5】 前記処理済みの会計データが、月ごとの
プルーフデータであることを特徴とする請求項3または
4記載の会計システム。
5. The accounting system according to claim 3, wherein the processed accounting data is monthly proof data.
【請求項6】 会計サーバにより会計データを処理する
会計処理方法であって、前記会計サーバに接続した携帯
電話端末に対し会計データの会計項目の一覧を表示し、
前記携帯電話端末に備える入力キーにより前記会計費目
の一覧の中から選択入力し、選択入力した会計費目に対
する摘要および金額の入力欄を表示し、前記入力キーに
より前記入力欄にそれぞれ摘要および金額を入力し、入
力した会計費目、摘要および金額を示すデータを前記会
計サーバへ送信することを特徴とする会計処理方法。
6. An accounting method for processing accounting data by an accounting server, wherein a list of accounting items of accounting data is displayed on a mobile phone terminal connected to the accounting server,
Using the input keys provided on the mobile phone terminal, select and enter from the list of the accounting expenses, display the input fields of the summary and the amount for the selected and entered accounting expenses, and enter the abstract and the amount in the input fields with the input keys, respectively. An accounting method, comprising: inputting and transmitting data indicating the entered accounting item, description, and amount to the accounting server.
【請求項7】 前記会計費目に対する摘要の入力は、前
記会計サーバに接続した携帯電話端末に対し摘要項目の
一覧を表示し、前記入力キーにより前記摘要項目の一覧
の中から選択入力することにより行われることを特徴と
する請求項6記載の会計処理方法。
7. The input of the summary for the accounting item is performed by displaying a list of summary items on a mobile phone terminal connected to the accounting server and selecting and inputting from the list of summary items with the input key. 7. The accounting method according to claim 6, wherein the accounting is performed.
【請求項8】 さらに、前記送信された会計費目、摘要
および金額を示すデータに基づいて会計処理を行い、処
理済みの会計データを前記携帯電話端末からの送付要求
に基づいて送付することを特徴とする請求項7記載の会
計処理方法。
8. Further, the accounting processing is performed based on the transmitted data indicating the accounting item, the summary, and the amount, and the processed accounting data is transmitted based on a transmission request from the mobile phone terminal. The accounting method according to claim 7, wherein
【請求項9】 前記処理済みの会計データは、郵便、宅
配、電子メールまたはファクシミリのいずれかの送付手
段により送付することを特徴とする請求項8記載の会計
処理方法。
9. The accounting method according to claim 8, wherein the processed accounting data is sent by any one of mail, home delivery, electronic mail, and facsimile.
【請求項10】前記処理済みの会計データは、月ごとの
プルーフデータとした請求項8または9記載の会計処理
方法。
10. The accounting method according to claim 8, wherein the processed accounting data is monthly proof data.
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Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
SG110050A1 (en) * 2002-05-24 2005-04-28 Ntt Docomo Inc Electronic accounting method, electronic accounting server, and programming product

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