KR101091520B1 - Printing-cumunication complex service system - Google Patents

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KR101091520B1
KR101091520B1 KR1020110023736A KR20110023736A KR101091520B1 KR 101091520 B1 KR101091520 B1 KR 101091520B1 KR 1020110023736 A KR1020110023736 A KR 1020110023736A KR 20110023736 A KR20110023736 A KR 20110023736A KR 101091520 B1 KR101091520 B1 KR 101091520B1
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Abstract

PURPOSE: A complex printing-communication service system is provided to perform file exchange without limits between user terminals and a kiosk by using an electronic document box per member in which a manager server provides. CONSTITUTION: A manager server(10) establishes member information database which includes login information and an electronic documents box per member. A kiosk(20) has a control unit, a UI(User Interface), a display unit, a document scanner, and an output unit. If the login information is inputted in the UI, the control unit provides a job option through the display unit. The kiosk outputs a documents file which is stored in the electronic document box through the output unit according to a command which is inputted through the job option or transmits a scanning file which is generated by scanning a document with the document scanning unit to the output unit or the electronic document box.

Description

복합 프린팅-통신 서비스 시스템{Printing-Cumunication Complex Service System}Printing-Cumunication Complex Service System

본 발명은 복사, 스캔, 프린트 및 팩스 기능이 모두 구비되어 있으며, 인터넷망을 통해 관리서버와 연결된 키오스크에서 상기 기능들을 둘 이상 병용하여 프린팅 서비스와 통신 서비스가 결합된 제3의 서비스를 제공할 수 있도록 구성된 복합 프린팅-통신 서비스 시스템에 관한 것이다.
The present invention is provided with copy, scan, print and fax functions, and can provide a third service combined with a printing service and a communication service by using two or more of the above functions in a kiosk connected to a management server through an internet network. And a composite printing-communication service system.

본 발명의 발명자는 특허 제707936호 "데이터출력물 자동판매기 및 이를 이용한 데이터 출력서비스 시스템" 및 특허 제939444호 "다양한 결제수단을 이용한 복합기능 자동판매기" 등의 발명자이자 특허권자로서, 국내의 여러 대학교에서 상기 특허 발명들을 업으로 실시하고 있으며, 이에 따라 키오스크 형태의 자동판매기에서 출력물을 제공하는 서비스가 어느 정도 보편화되어 있다. The inventors of the present invention are inventors and patent holders of Patent No. 707936 "Data Output Vending Machine and Data Output Service System Using the Same" and Patent No. 939444 "Multiple Function Vending Machine Using Various Payment Methods." The above-described patent inventions are carried out, and accordingly, a service for providing output in a kiosk type vending machine has become more or less common.

또한 본 발명의 발명자는 "지역정보 종합 안내 시스템"을 개발하여 특허출원(제2009-0106926호)한 바 있으며, 이에 따라 지역의 지도, 지역정보, 교통정보, 관광정보, 공공기관정보, 주요건물정보 등을 지면에 출력하여 제공하는 서비스를 준비하고 있다.In addition, the inventor of the present invention has developed a "local information comprehensive guide system" and applied for a patent (No. 2009-0106926), according to the map of the area, regional information, traffic information, tourism information, public institution information, major buildings We are preparing a service that prints out information and provides it on the ground.

이하에서는 상기 데이터출력물 자동판매기 및 복합기능 자동판매기 등 인터넷망에 연결되어 있고 문서, 사진, 지도 등의 출력기능을 갖춘 기기 전반을 '키오스크'라 칭하기로 한다. 상기 키오스크는 문서출력 기능 이외에 다양한 정보검색, 관공서·은행 업무 등을 수행할 수 있는 종합단말기로 구성할 수 있다.Hereinafter, an overall device having an output function such as a document, a photo, a map, and the like connected to the Internet network such as the data output vending machine and the multi-function vending machine will be referred to as a 'kiosk'. The kiosk may be configured as a comprehensive terminal capable of performing a variety of information search, government offices, banking, etc. in addition to the document output function.

본 발명의 발명자는 위와 같은 출력서비스를 기반으로 하여 복사, 팩스, 스캔 등의 작업을 모두 수행할 수 있는 복합 서비스 시스템을 구상하게 되었다. 이는 종래의 복합기와는 큰 차이가 있는 것으로서, 종래의 복합기에는 이용자별 문서관리 시스템 개념이 반영되어 있지 않아, 복사작업이나 팩스작업이 1회성에 머무를 수 밖에 없었고, 타 단말기와의 소통이 제한적이라는 문제가 있었다.
The inventors of the present invention have envisioned a complex service system capable of performing all operations such as copying, faxing, and scanning based on the above-described output service. This is a big difference from the conventional multifunction devices, and the conventional multifunction devices do not reflect the concept of document management system for each user. Therefore, copying and faxing operations are limited to one-time, and communication with other terminals is limited. There was a problem.

본 발명은 관리서버에서 제공하는 회원별 전자문서함을 통해 다수의 이용자단말기와 키오스크 간 제한없는 파일 교류를 실시할 수 있고, 모든 유형의 문서 관련 업무를 한 곳에서 취급할 수 있는 복합 프린팅-통신 서비스 시스템을 제공함에 그 목적이 있다.
The present invention can perform unlimited file exchange between a plurality of user terminals and kiosks through a member-specific electronic box provided by the management server, and complex printing-communication capable of handling all types of document-related tasks in one place. The purpose is to provide a service system.

본 발명은 「관리서버, 키오스크 및 이용자단말기가 유·무선통신망으로 연결되어 구축된 시스템으로서, 상기 관리서버에는 로그인 정보를 포함한 회원 신상정보 DB(Data Base), 상기 키오스크 및 이용자단말기와 파일을 송·수신할 수 있는 회원별 전자문서함이 구축되어 있고, 상기 키오스크는 제어부, 이용자인터페이스, 디스플레이부, 문서스캔부 및 출력부가 구비되어 있으며, 상기 이용자인터페이스에 로그인 정보가 입력되면 상기 제어부는 상기 디스플레이부를 통해 작업옵션을 제공하고, 작업옵션을 통해 입력되는 명령에 따라 상기 제어부가 작동하여 상기 회원별 전자문서함에 저장된 문서파일을 상기 출력부를 통해 출력하거나, 상기 문서스캔부로 문서를 스캔하여 생성된 스캔파일을 상기 출력부를 통해 출력하거나 상기 회원별 전자문서함에 전송할 수 있도록 구성된 것을 특징으로 하는 복합 프린팅-통신 서비스 시스템」을 제공한다.
The present invention relates to a system in which a management server, a kiosk, and a user terminal are connected to a wired / wireless communication network. The management server transmits a member's personal information DB (Data Base) including login information, the kiosk, a user terminal, and a file. A member-specific electronic mailbox that can be received is constructed, and the kiosk is provided with a control unit, a user interface, a display unit, a document scan unit, and an output unit. When the login information is input to the user interface, the control unit displays the display. A scan provided by providing a job option through the unit and operating the control unit according to a command input through the job option to output a document file stored in the electronic box for each member through the output unit, or by scanning a document with the document scan unit. Output the file through the output unit or in the member-specific electronic box It provides a composite printing-communication service system, characterized in that configured to transmit.

또한, 본 발명은 「상기 키오스크는 작업옵션을 통해 입력되는 명령에 따라 상기 제어부가 작동하여 상기 문서스캔부로 문서를 스캔하여 생성된 스캔파일을 임의의 이메일 주소로 전송할 수 있도록 구성된 것을 특징으로 하는 복합 프린팅-통신 서비스 시스템」을 함께 제공한다.
In addition, the present invention "combined kiosk is characterized in that the control unit is operated in accordance with a command input via the job option is configured to scan the document to the document scanning unit and transmit the scan file generated to any e-mail address Printing-communication service system ”.

또한, 본 발명은 「상기 관리서버에는 회원별로 고유번호가 부여된 팩스계정이 구축되어 있고, 상기 팩스계정으로 수신되는 팩스문서는 상기 회원별 전자문서함에 저장되며, 상기 키오스크는 작업옵션을 통해 입력되는 명령에 따라 상기 제어부가 작동하여 상기 회원별 전자문서함에 저장된 문서파일을 상기 팩스계정을 통해 팩스문서로 송신하거나, 상기 문서스캔부로 문서를 스캔하여 생성된 스캔파일을 상기 팩스계정을 통해 상기 팩스문서로 송신할 수 있도록 구성된 것을 특징으로 하는 복합 프린팅-통신 서비스 시스템」을 함께 제공한다.
In addition, the present invention "the management server has a fax account assigned a unique number for each member, the fax document received by the fax account is stored in the electronic mailbox for each member, the kiosk is input through the job option The control unit operates to transmit a document file stored in the electronic mailbox for each member as a fax document through the fax account, or scan a document generated by scanning a document with the document scanning unit through the fax account. And a composite printing-communication service system, which is configured to be able to transmit a document.

또한, 본 발명은 「상기 이용자단말기는 모바일기기인 것으로서, 상기 팩스계정을 통해 팩스문서가 수신될 때, 상기 관리서버는 상기 모바일기기에 수신신호를 전달하고, 상기 모바일기기는 상기 수신신호를 전달받는 즉시 알림신호를 생성하도록 구성된 것을 특징으로 하는 복합 프린팅-통신 서비스 시스템」을 함께 제공한다.
In addition, the present invention "the user terminal is a mobile device, when a fax document is received through the fax account, the management server delivers the received signal to the mobile device, the mobile device transmits the received signal And a complex printing-communication service system, characterized in that it is configured to generate a notification signal upon receipt.

또한, 본 발명은 「상기 키오스크에는 고유번호가 부여된 자체 팩스계정이 더 구축되어 있어, 작업옵션을 통해 입력되는 명령에 따라 상기 제어부가 작동하여 상기 자체 팩스계정으로 수신되는 팩스문서를 상기 출력부를 통해 출력하거나 상기 회원별 전자문서함에 전송하고, 상기 회원별 전자문서함에 저장된 문서파일을 상기 자체 팩스계정을 통해 팩스문서로 송신하거나, 상기 문서스캔부로 문서를 스캔하여 생성된 스캔파일을 상기 자체 팩스계정을 통해 상기 팩스문서로 송신할 수 있도록 구성된 것을 특징으로 하는 복합 프린팅-통신 서비스 시스템」을 함께 제공한다.
In addition, the present invention "the kiosk has a built-in own fax account with a unique number, and the control unit is operated according to a command input through a job option to receive the fax document received in the own fax account to the output unit The document file stored in the electronic mailbox for each member and sent to the member, and the document file stored in the electronic mailbox for each member is sent as a fax document through the own fax account, or the document is scanned by the document scanning unit. And a composite printing-communication service system, characterized in that configured to be able to send the fax document via an account.

본 발명에 따르면 관리서버에서 제공하는 회원별 전자문서함을 통해 다수의 이용자단말기와 키오스크 간 제한없는 파일 교류를 실시할 수 있고, 모든 유형의 문서 관련 업무를 한 곳에서 취급할 수 있다. 따라서, 스캔파일이나 팩스문서를 회원별 전자문서함에 저장해 두었다가 필요할 때 키오스크를 통해 출력하거나 타 단말기로 전송할 수 있다. 특히, 모바일기기를 이용자단말기로 적용하는 경우 개인적으로 사무기기를 보유하고 있지 않은 사람도 모든 언제 어디서든 팩스 송·수신이 가능하고 출장 중에도 주변에 상기 키오스크만 있다면 문서파일에 대한 출력물을 직접 얻을 수 있다.
According to the present invention through the member-specific electronic box provided by the management server can perform unlimited file exchange between a plurality of user terminals and kiosks, and can handle all types of document-related tasks in one place. Therefore, scan files or fax documents can be stored in member electronic mailboxes and then output through kiosks or transmitted to other terminals when needed. In particular, when the mobile device is applied as a user terminal, even a person who does not have a personal office device can send and receive faxes anytime, anywhere, and can obtain the printout of the document file directly if the kiosk is nearby even while traveling. have.

[도 1]은 본 발명이 제공하는 복합 프린팅-통신 서비스 시스템의 개념도이다.
[도 2]는 본 발명에 적용되는 키오스크의 일 실시예를 도시한 것이다.
[도 3]은 이용자가 본 발명의 시스템을 통해 문서 출력 서비스를 이용할 때의 순서도이다.
[도 4]는 이용자가 본 발명의 시스템을 통해 복사 서비스를 이용할 때의 순서도이다.
[도 5]는 스캔문서를 출력하기 위한 작업옵션 화면의 실시예이다.
[도 6]은 스캔문서를 전자문서함에 저장하거나 이메일로 보내기 위한 작업옵션을 제공하는 화면의 실시예이다.
[도 7]은 출력작업이나 복사작업시 인쇄옵션을 제공하는 화면의 실시예이다.
[도 8]은 이용자가 본 발명의 시스템을 통해 팩스 서비스를 이용할 때의 순서도이다.
[도 9]는 팩스송신을 위한 작업옵션 화면의 실시예이다.
[도 10]은 이용자가 모바일기기를 통해 본 시스템의 팩스 서비스를 이용하는 예의 개념도이다.1 is a conceptual diagram of a composite printing-communication service system provided by the present invention.
2 illustrates one embodiment of a kiosk applied to the present invention.
3 is a flowchart when a user uses a document output service through the system of the present invention.
4 is a flowchart when a user uses a copy service through the system of the present invention.
5 is an embodiment of a job option screen for outputting a scanned document.
FIG. 6 is an embodiment of a screen providing a job option for storing a scanned document in an electronic box or sending an email.
7 is an embodiment of a screen that provides a print option during a print job or a copy job.
8 is a flowchart when a user uses a fax service through the system of the present invention.
9 is an embodiment of a job option screen for fax transmission.
10 is a conceptual diagram of an example in which a user uses a fax service of the present system through a mobile device.

본 발명은 관리서버, 키오스크 및 이용자단말기가 유·무선통신망으로 연결되어 구축된 시스템으로서, 출력, 복사, 이메일, 팩스 등 오피스 업무처리에 필요한 모든 문서작업에 대한 보조 서비스를 제공한다. 상기 키오스크와 이용자단말기는 수적(數的) 제한이 없다. 이하에서는 첨부된 도면과 함께 본 발명을 상세히 설명하기로 한다.
The present invention is a system in which a management server, a kiosk and a user terminal are connected to a wired / wireless communication network, and provide an auxiliary service for all paper work required for office work such as printing, copying, e-mail, and fax. The kiosk and the user terminal are not limited in number. Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

[도 1]은 본 발명이 제공하는 복합 프린팅-통신 서비스 시스템의 개념도이다. [도 1]에서 상기 관리서버(10)는 유·무선통신망(인터넷망)을 통해 키오스크(20)와 연결되어 있음은 물론, 이용자단말기(30)와도 인터넷망으로 연결되어 있다. 상기 이용자단말기(30)는 PC, 노트북, 모바일기기(스마트폰, 테블릿PC 등) 등과 같이 상기 관리서버(10)와 인터넷망으로 연결될 수 있는 것이면 어느 것이든 무방하며, 상기 키오스크(20)가 이용자 단말기(30)의 역할을 수행할 수도 있다. 1 is a conceptual diagram of a composite printing-communication service system provided by the present invention. In FIG. 1, the management server 10 is connected to the kiosk 20 through a wired / wireless communication network (Internet network), as well as to the user terminal 30 via the Internet network. The user terminal 30 may be any one that can be connected to the management server 10 and the Internet network, such as a PC, a laptop, a mobile device (smartphone, tablet PC, etc.), and the kiosk 20 It may also serve as the user terminal 30.

상기 이용자단말기(30)에서는 상기 관리서버(10)에 접속한 이용자가 회원가입을 하고 로그인 정보를 포함한 회원 신상정보를 입력할 수 있다. 상기 관리서버(10)에는 로그인 정보를 포함한 회원 신상정보 DB(data Base), 상기 키오스크 및 이용자단말기와 파일을 송·수신할 수 있는 회원별 전자문서함이 구축되어 있다.In the user terminal 30, a user connected to the management server 10 may register and input member identification information including login information. The management server 10 has a member personal information DB (data base) including login information, a kiosk and a member-specific electronic mailbox capable of transmitting and receiving files with the user terminal.

상기 키오스크(20)는 제어부(21), 이용자인터페이스(22), 디스플레이부(23), 문서스캔부(24) 및 출력부(25)가 구비된 장치로서, [도 2]에는 이러한 키오스크의 일 실시예가 도시되어 있다. 상기 이용자인터페이스(22)는 키보드, 터치패드, 음성인식수단, 마우스 등 종래의 통상적인 입력수단을 적용할 수 있다. 상기 디스플레이부(23) 역시 통상적인 컴퓨터 모니터, TV 화면 기술 등을 적용할 수 있다. 상기 문서스캔부(24)는 별도의 스캔장치를 결합시킨 것일 수도 있고, [도 2]에 도시된 바와 같이 상기 디스플레이부(23)가 스캔 기능을 겸하도록 설정할 수도 있다. 또한, 상기 출력부(25)도 통상의 프린터를 결합시켜 구성할 수 있다.The kiosk 20 is a device having a control unit 21, a user interface 22, a display unit 23, a document scanning unit 24, and an output unit 25. An embodiment is shown. The user interface 22 may apply a conventional input means such as a keyboard, a touch pad, a voice recognition means, a mouse. The display unit 23 may also apply a conventional computer monitor, TV screen technology. The document scanning unit 24 may be a combination of a separate scanning device, or as shown in FIG. 2, the display unit 23 may be set to serve as a scanning function. In addition, the output unit 25 can also be configured by combining a conventional printer.

상기 이용자인터페이스(22)에 로그인 정보가 입력되면 상기 제어부(21)는 상기 디스플레이부(23)를 통해 작업옵션을 제공하고, 작업옵션을 통해 입력되는 명령에 따라 상기 제어부(21)가 작동하여 상기 회원별 전자문서함에 저장된 문서파일을 상기 출력부를(25) 통해 출력하거나, 상기 문서스캔부(24)로 문서를 스캔하여 생성된 스캔파일을 상기 출력부(25)를 통해 출력하거나 상기 회원별 전자문서함에 전송하는 작업이 실시된다.When login information is input to the user interface 22, the control unit 21 provides a job option through the display unit 23, and the control unit 21 operates according to a command input through the job option. The document file stored in the electronic box for each member is output through the output unit 25, or the scan file generated by scanning a document with the document scan unit 24 is output through the output unit 25 or the electronic for each member. Sending to the box is performed.

이러한 키오스크(20)는 작업옵션을 통해 입력되는 명령에 따라 상기 제어부(21)가 작동하여 상기 문서스캔부(24)로 문서를 스캔하여 생성된 스캔파일을 임의의 이메일 주소로 전송하도록 구성할 수도 있다.
The kiosk 20 may be configured to transmit the scan file generated by scanning the document to the document scanning unit 24 to an arbitrary e-mail address by operating the control unit 21 according to a command input through a job option. have.

한편, 본 발명이 제공하는 본 발명이 제공하는 복합 프린팅-통신 서비스 시스템을 통해 팩스 서비스를 함께 제공하고자 하는 경우에는 상기 관리서버(10)에 회원별로 고유번호가 부여된 팩스계정이 구축되어 있어야 한다. 상기 팩스계정을 통해 수신된 팩스문서는 상기 회원별 전자문서함에 저장되며, 상기 회원별 전자문서함에 저장된 파일은 상기 팩스계정을 통해 팩스문서로 발송할 수 있다.On the other hand, if you want to provide a fax service through the complex printing-communication service system provided by the present invention provided by the present invention, the management server 10 should be established a fax account assigned a unique number for each member . The fax document received through the fax account may be stored in the electronic mailbox for each member, and the file stored in the electronic mailbox for each member may be sent as a fax document through the fax account.

상기 키오스크(20)는 작업옵션을 통해 입력되는 명령에 따라 상기 제어부(21)가 작동하여 상기 회원별 전자문서함에 저장된 문서파일을 상기 팩스계정을 통해 팩스문서로 송신하거나, 상기 문서스캔부(24)로 문서를 스캔하여 생성된 스캔파일을 상기 팩스계정을 통해 상기 팩스문서로 송신하도록 구성할 수 있다.
The kiosk 20 transmits a document file stored in the electronic mailbox for each member as a fax document through the fax account or operates the control unit 21 according to a command input through a job option, or the document scan unit 24. The scan file generated by scanning the document may be transmitted to the fax document through the fax account.

이러한 본 발명의 이용 상황을 예를 들어 설명하면, 이용자가 문서를 복사하고자 할 때에는 복사할 문서를 상기 문서스캔부(24)에 대고 스캔 명령을 입력하면 상기 문서의 스캔파일을 생성되고, 상기 스캔파일을 출력하여 제공하는 과정으로 복사작업을 수행할 수 있다. 또한, 이용자가 문서를 팩스로 송신하고자 할 때에도 송신할 문서를 상기 문서스캔부(24)에 대고 스캔명령을 입력한 후 상기 이용자인터페이스(22)를 통해 수신처의 팩스번호를 입력하고 송신명령을 입력하면, 송신할 문서에 대한 스캔파일이 생성된 후 상기 스캔파일이 관리서버(10)의 팩스계정으로 전송되고, 상기 팩스계정에서 수신처에 팩스를 송신하는 과정으로 팩스 송신 작업을 수행할 수 있다. 이 경우 수신처에 송신되는 팩스문서에는 상기 관리서버(10)에서 부여한 이용자(회원) 팩스번호가 기재되도록 할 수 있다. 전술한 기능들은 제어부(21)가 입력되는 명령에 따라 작동함으로써 실현되는 것이다.
Referring to the use state of the present invention by way of example, when a user wants to copy a document, a scan command of the document is input to the document scanning unit 24 to generate a scan file of the document, and the scan Copying can be performed by printing and providing a file. In addition, even when a user wants to send a document by fax, after inputting a scan command to the document scanning unit 24 to send a document, the user inputs a fax number of the destination through the user interface 22 and inputs a transmission command. Then, after the scan file for the document to be transmitted is generated, the scan file is transmitted to the fax account of the management server 10, and the fax transmission can be performed by sending a fax to the destination from the fax account. In this case, in the fax document transmitted to the destination, the user (member) fax number assigned by the management server 10 may be described. The above functions are realized by operating the control unit 21 in accordance with an input command.

또한, 상기 키오스크(20)에도 고유번호가 부여된 자체 팩스계정이 더 구축될 수 있으며, 이 경우에는 작업옵션을 통해 입력되는 명령에 따라 상기 제어부(21)가 작동하여 상기 자체 팩스계정으로 수신되는 팩스문서를 상기 출력부를 통해 출력하거나 상기 회원별 전자문서함에 전송하고, 상기 회원별 전자문서함에 저장된 문서파일을 상기 자체 팩스계정을 통해 팩스문서로 송신하거나, 상기 문서스캔부로 문서를 스캔하여 생성된 스캔파일을 상기 자체 팩스계정을 통해 상기 팩스문서로 송신하도록 구성할 수 있다.
In addition, the kiosk 20 may be further built in its own fax account assigned a unique number, in this case, the control unit 21 is operated according to the command input through the work option is received in the own fax account It is generated by outputting a fax document through the output unit or sending it to the electronic mailbox for each member, sending a document file stored in the electronic mailbox for each member as a fax document through the own fax account, or scanning the document with the document scanning unit. The scan file may be configured to be sent to the fax document through the own fax account.

이하에서는 본 발명에 따른 복합 프린팅-통신 서비스 시스템의 여러 가지 이용예를 첨부된 도면과 함께 설명하기로 한다.
Hereinafter, various applications of the composite printing-communication service system according to the present invention will be described with reference to the accompanying drawings.

[도 3]은 이용자가 본 발명의 시스템을 통해 문서 출력 서비스를 이용할 때의 순서도이며, 그 구체적인 과정은 다음과 같다. 이용자가 키오스크(20)에서 회원의 자격으로 로그인을 하여(S10), 상기 관리서버(10)에 문서파일을 요청한다(S21). 상기 문서파일은 이용자단말기(10) 또는 타 키오스크(20) 또는 당해 키오스크에서 관리서버(10)에 접속하여 회원별 전자문서함에 업로드 해놓은 것이다. 상기 문서파일 요청을 받은 관리서버(10)는 상기 키오스크(20) 문서파일을 제공하고(S22), 상기 키오스크는 제공받은 문서파일을 출력한다(S23).
3 is a flowchart when a user uses a document output service through the system of the present invention, and the specific process thereof is as follows. The user logs in with the credentials of the member at the kiosk 20 (S10), and requests a document file from the management server 10 (S21). The document file is uploaded to an electronic mailbox for each member by accessing the management server 10 from the user terminal 10 or another kiosk 20 or the kiosk. The management server 10 receiving the document file request provides the kiosk 20 document file (S22), and the kiosk outputs the received document file (S23).

[도 4]는 이용자가 본 발명의 시스템을 통해 복사 서비스를 이용할 때의 순서도이며, 그 구체적인 과정은 다음과 같다. 이용자가 키오스크(20)에서 회원의 자격으로 로그인을 하고(S10), 복사 대상 문서를 스캔하여 스캔파일을 생성시킨다(S31). 이후 상기 키오스크(20)에서 위 스캔문서를 출력하면(S32), 복사작업이 완료되는 것이다. 한편, 상기 스캔문서는 일단 관리서버(10)에 전송하여(S33) 전자문서함에 저장되도록 할 수 있다(S34). 상기 전자문서함에 저장된 스캔문서는 추후에 해당 키오스크 또는 다른 키오스크에서 다운로드하여 출력할 수 있다. 물론 이용자는 키오스크(20)에서 회원 로그인을 하지 않고 복사 서비스를 이용할 수도 있으나 그 경우에는 관리서버의 전자문서함을 이용할 수 없게 된다.4 is a flowchart when a user uses a copy service through the system of the present invention, and the specific process thereof is as follows. The user logs in as a member in the kiosk 20 (S10), and scans a copy target document to generate a scan file (S31). Thereafter, when the kiosk 20 outputs the scanned document (S32), the copy job is completed. On the other hand, the scanned document can be transmitted to the management server 10 (S33) to be stored in the electronic box (S34). The scanned document stored in the electronic box may be downloaded later from the corresponding kiosk or another kiosk and output. Of course, the user may use the copy service without logging in to the kiosk 20, but in this case, the electronic mailbox of the management server cannot be used.

[도 5]는 스캔문서를 출력하기 위한 작업옵션 화면의 실시예이며, 스캔문서를 출력하는 경우 해당되는 스캔문서를 관리서버(10)에 전송하여 전자문서함에 저장되도록 하는 작업이 함께 이루어지도록 설정할 수도 있다.5 is an embodiment of a job option screen for outputting a scanned document, when outputting a scanned document to be set so that the job to be transmitted to the management server 10 to be stored in the electronic box to be stored together It may be.

[도 6]은 스캔문서를 전자문서함에 저장하거나 이메일로 보내기 위한 작업옵션을 제공하는 화면의 실시예이다.FIG. 6 is an embodiment of a screen providing a job option for storing a scanned document in an electronic box or sending an email.

[도 7]은 출력작업이나 복사작업시 인쇄옵션을 제공하는 화면의 실시예이다. 예시된 바와 같이 흑백/칼라 출력여부, 광고삽입(무료출력)여부, 단면/양면 출력여부에 대한 선택지를 제공하는 작업옵션 화면을 제공할 수 있으며, 작업옵션의 선택에 따라 서비스 이용요금을 차등부여할 수 있다.
7 is an embodiment of a screen that provides a print option during a print job or a copy job. As illustrated, it is possible to provide a work option screen that provides options for black and white / color printing, advertisement insertion (free printing), and single / two-sided printing. The service usage fee is differentiated according to the selection of the work option. can do.

[도 8]은 이용자가 본 발명의 시스템을 통해 팩스 서비스를 이용할 때의 순서도로서, 그 구체적인 과정은 다음과 같다. 이용자가 키오스크(20)에서 회원의 자격으로 로그인을 하고(S10), 송신할 문서를 스캔하여 스캔파일을 생성시키고(S41), 상기 키오스크(20)의 이용자인터페이스(21)를 통하여 수신처의 팩스번호를 입력하고(S42), 상기 관리서버(10)로 스캔문서를 전송한다(S43). 이후 상기 관리서버(10)는 이용자의 팩스계정을 통해 상기 스캔문서를 수신처에 송신한다(S44). 8 is a flowchart when a user uses a fax service through the system of the present invention. The detailed process is as follows. The user logs in as a member in the kiosk 20 (S10), scans the document to be sent to generate a scan file (S41), and the fax number of the destination through the user interface 21 of the kiosk 20 Enter (S42), and transmits the scanned document to the management server (10) (S43). Thereafter, the management server 10 transmits the scanned document to a destination through the user's fax account (S44).

[도 9]는 팩스송신을 위한 작업옵션 화면의 실시예이다. 수신처의 팩스번호를 입력할 때는 발신자의 휴대폰 번호를 함께 입력하도록 함으로써 팩스 송신 결과가 발신자의 휴대폰에 메세지 형태로 전달되도록 할 수 있다.
9 is an embodiment of a job option screen for fax transmission. When entering the recipient's fax number, the sender's mobile number can be entered together so that the result of the fax transmission can be delivered to the sender's mobile phone in the form of a message.

위와 같은 문서 출력 서비스, 복사 서비스 및 팩스 서비스는 서로 연계되도록 활용할 수 있다. 즉, 상기 키오스크(20)에서 문서를 스캔하여 관리서버(10)의 전자문서함에 업로드해 뒀다가 필요한 때에 그 문서를 팩스로 전송한다거나, 관리서버(10)의 팩스계정으로 수신한 팩스문서를 상기 전자문서함에 업로드해 뒀다가 필요한 때에 상기 키오스크에서 서면으로 출력되도록 할 수 있는 등의 활용이 가능하다.
The document output service, copy service, and fax service as described above can be utilized to be linked to each other. That is, the kiosk 20 scans the document and uploads it to the electronic box of the management server 10, and transmits the document by fax when necessary, or the fax document received by the fax account of the management server 10 is recalled. It can be uploaded to an electronic box, and used when needed so that it can be output in writing at the kiosk.

한편, 상기 이용자단말기(30)에서도 회원 로그인을 통해 상기 관리서버(10)에 접속하여 회원별 전자문서함과 팩스계정이 제공하는 기능들을 이용할 수 있으므로, 프린터, 스캐너 등의 주변기기와 연결시킴으로써 상기 키오스크(20)에서 수행할 수 있는 전술한 서비스들을 이용할 수 있다. 즉, 키오스크(20)에서 전자문서함으로 업로드한 문서 파일을 다운로드하여 프린터로 출력하거나, 이용자단말기(30)와 기능적으로 연결된 스캐너로 문서를 스캔하여 그 스캔파일을 팩스계정에 전송함으로써 팩스기능이 수행되도록 할 수 있는 것이다.
On the other hand, since the user terminal 30 can access the management server 10 through member login and use the functions provided by the electronic mailbox and fax account for each member, the kiosk is connected to a peripheral device such as a printer or a scanner. The above-described services that can be performed at 20 can be used. That is, the fax function is performed by downloading the document file uploaded to the electronic file box from the kiosk 20 and outputting it to the printer, or by scanning the document with a scanner functionally connected to the user terminal 30 and transmitting the scan file to the fax account. I can do it.

또한, 본 발명은 상기 이용자단말기로서 모바일기기(30a)를 적용하여 구성할 수 있다. 상기 모바일기기는 통화기능, 인터넷기능, GPS기술, 음성인식기술 등이 집약된 스마트폰이나 스마트패드 등을 예로 들 수 있으며, 상기 관리서버(10)가 제공하는 애플리케이션 프로그램으로 본 시스템에 동조화시킬 수 있다. [도 10]은 이용자가 모바일기기를 통해 본 시스템의 팩스 서비스를 이용하는 예의 개념도이다. 모바일기기(30a)를 적용하는 경우에는 전술한 모든 서비스를 그대로 이용할 수 있는 외에도, 관리서버의 팩스계정으로 팩스문서가 수신될 때를 알려주는 알람서비스를 부가적으로 이용할 수 있다. 즉, 상기 팩스계정을 통해 팩스문서가 수신될 때, 상기 관리서버(10)는 상기 모바일기기(30a)에 수신신호를 전달하고, 상기 모바일기기(30a)는 상기 수신신호를 전달받는 즉시 알림신호를 생성하도록 하여, 이용자가 이동중일 때라도 수신하는 팩스문서를 즉석에서 확인해 볼 수 있도록 한다. 상기 알림신호는 소리, 진동, 빛 등으로 생성되도록 할 수 있다.
In addition, the present invention can be configured by applying the mobile device (30a) as the user terminal. The mobile device may be, for example, a smartphone or a smart pad including a call function, an internet function, a GPS technology, a voice recognition technology, and the like, and may be synchronized with the system by an application program provided by the management server 10. have. 10 is a conceptual diagram of an example in which a user uses a fax service of the present system through a mobile device. When the mobile device 30a is applied, all of the above services can be used as they are, and an alarm service for notifying when a fax document is received by the fax account of the management server can be additionally used. That is, when a fax document is received through the fax account, the management server 10 transmits a reception signal to the mobile device 30a, and the mobile device 30a immediately receives a notification signal. By creating a, so that the user can immediately check the received fax document even while on the move. The notification signal may be generated by sound, vibration, light, and the like.

본 발명은 위에서 언급한 바와 같이 첨부된 도면과 관련하여 설명되었으나 본 발명의 요지를 벗어남이 없는 범위 내에서 다양한 수정 및 변형이 가능하며, 다양한 분야에서 사용 가능하다. 따라서 본 발명의 청구범위는 이건 발명의 진정한 범위 내에 속하는 수정 및 변형을 포함한다.
While the present invention has been particularly shown and described with reference to exemplary embodiments thereof, it is to be understood that the invention is not limited to the disclosed embodiments, but, on the contrary, is intended to cover various modifications and equivalent arrangements included within the spirit and scope of the invention. Therefore, the claims of the present invention include modifications and variations that fall within the true scope of the invention.

10 : 관리서버 20 : 키오스크
21 : 제어부 22 : 이용자인터페이스
23 : 디스플레이부 24 : 문서스캔부
25 : 출력부 30 : 이용자단말기10: management server 20: kiosk
21 control unit 22 user interface
23: display unit 24: document scanning unit
25: output unit 30: user terminal

Claims (5)

관리서버, 키오스크 및 이용자단말기가 유·무선통신망으로 연결되어 구축된 시스템으로서,
상기 관리서버에는 로그인 정보를 포함한 회원 신상정보 DB(Data Base), 상기 키오스크 및 이용자단말기와 파일을 송·수신할 수 있는 회원별 전자문서함이 구축되어 있고,
상기 키오스크는 제어부, 이용자인터페이스, 디스플레이부, 문서스캔부 및 출력부가 구비되어 있으며,
상기 이용자인터페이스에 로그인 정보가 입력되면 상기 제어부는 상기 디스플레이부를 통해 작업옵션을 제공하고,
작업옵션을 통해 입력되는 명령에 따라 상기 제어부가 작동하여 상기 회원별 전자문서함에 저장된 문서파일을 상기 출력부를 통해 출력하거나, 상기 문서스캔부로 문서를 스캔하여 생성된 스캔파일을 상기 출력부를 통해 출력하거나 상기 회원별 전자문서함에 전송할 수 있도록 구성된 것을 특징으로 하는 복합 프린팅-통신 서비스 시스템.
As a management server, kiosk and user terminal connected by wired / wireless communication network,
The management server is equipped with a member personal information DB (Data Base) including login information, a member-specific electronic box that can send and receive files with the kiosk and the user terminal,
The kiosk is provided with a control unit, a user interface, a display unit, a document scan unit and an output unit,
When the login information is input to the user interface, the controller provides a job option through the display unit.
According to a command input through a job option, the control unit operates to output a document file stored in the electronic box for each member through the output unit, or output a scan file generated by scanning a document with the document scan unit through the output unit; Composite printing-communication service system, characterized in that configured to be transmitted to the member-specific electronic mailbox.
제1항에서,
상기 키오스크는 작업옵션을 통해 입력되는 명령에 따라 상기 제어부가 작동하여 상기 문서스캔부로 문서를 스캔하여 생성된 스캔파일을 임의의 이메일 주소로 전송할 수 있도록 구성된 것을 특징으로 하는 복합 프린팅-통신 서비스 시스템.
In claim 1,
And the kiosk is configured to transmit the scan file generated by scanning the document to the document scanning unit to an e-mail address according to a command input through a job option.
제1항 또는 제2항에서,
상기 관리서버에는 회원별로 고유번호가 부여된 팩스계정이 구축되어 있고,
상기 팩스계정으로 수신되는 팩스문서는 상기 회원별 전자문서함에 저장되며,
상기 키오스크는 작업옵션을 통해 입력되는 명령에 따라 상기 제어부가 작동하여 상기 회원별 전자문서함에 저장된 문서파일을 상기 팩스계정을 통해 팩스문서로 송신하거나, 상기 문서스캔부로 문서를 스캔하여 생성된 스캔파일을 상기 팩스계정을 통해 상기 팩스문서로 송신할 수 있도록 구성된 것을 특징으로 하는 복합 프린팅-통신 서비스 시스템.
The method of claim 1 or 2,
The management server has established a fax account assigned a unique number for each member,
The fax document received in the fax account is stored in the electronic mailbox for each member,
The kiosk is a scan file generated by the control unit operating according to a command input through a job option to send a document file stored in the electronic mailbox for each member as a fax document through the fax account, or by scanning a document with the document scanning unit. Composite printing-communication service system, characterized in that configured to transmit to the fax document through the fax account.
제3항에서,
상기 이용자단말기는 모바일기기인 것으로서, 상기 팩스계정을 통해 팩스문서가 수신될 때, 상기 관리서버는 상기 모바일기기에 수신신호를 전달하고, 상기 모바일기기는 상기 수신신호를 전달받는 즉시 알림신호를 생성하도록 구성된 것을 특징으로 하는 복합 프린팅-통신 서비스 시스템.
4. The method of claim 3,
The user terminal is a mobile device, and when a fax document is received through the fax account, the management server transmits a reception signal to the mobile device, and the mobile device generates a notification signal upon receipt of the reception signal. A composite printing-communication service system, characterized in that configured to.
제3항에서,
상기 키오스크에는 고유번호가 부여된 자체 팩스계정이 더 구축되어 있어,
작업옵션을 통해 입력되는 명령에 따라 상기 제어부가 작동하여 상기 자체 팩스계정으로 수신되는 팩스문서를 상기 출력부를 통해 출력하거나 상기 회원별 전자문서함에 전송하고, 상기 회원별 전자문서함에 저장된 문서파일을 상기 자체 팩스계정을 통해 팩스문서로 송신하거나, 상기 문서스캔부로 문서를 스캔하여 생성된 스캔파일을 상기 자체 팩스계정을 통해 상기 팩스문서로 송신할 수 있도록 구성된 것을 특징으로 하는 복합 프린팅-통신 서비스 시스템.4. The method of claim 3,
The kiosk has built its own fax account with a unique number,
According to a command input through a job option, the control unit operates to output a fax document received through the own fax account through the output unit or transmit the electronic document for each member, and transmit the document file stored in the electronic folder for each member. And a scan file generated by scanning a document through the own fax account or by scanning a document by the document scanning unit, and transmitting the scanned file to the fax document through the own fax account.
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