JP2001125891A - 文書作成装置および文書作成方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ページ内に挿入されたイメージ領域や図形領
域などページ内の一部の領域を指定して印刷させること
ができる文書作成方法などを提供する。 【解決手段】 表示されたページ中の印刷したい図面領
域が選択され、部分印刷が選択されると、選択された図
面領域を印刷する際、その図面領域が配置されたページ
上の位置にその図面領域を印刷するのか否かを指示さ
せ、前記位置に印刷すると指示されたならば、選択され
た図面領域のデータのみがページ内の配置された位置に
印刷されるような印刷データをＲＡＭ内の所定領域に生
成し、生成された印刷データを用紙上に印刷させる構成
にした。また、変倍印刷が指示されると、ページ上の所
定位置に変倍した印刷データを生成し、印刷させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、専用の文書作成装
置やパーソナルコンピュータなど情報処理装置に実施さ
れる文書作成方法に係わり、特に、ページ内に挿入され
たイメージ領域や図形領域などページ内の一部の領域だ
けを印刷させることができる文書作成方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、専用の文書作成装置やパーソ
ナルコンピュータなど情報処理装置においては、単にテ
キストだけでなくイメージ（画像）や図形（直線や円弧
や円などデータがコード情報から成るもの）などを同一
ページ内に混在することができる文書や図面を作成する
ことができる。また、このような文書などを作成するに
当たっては、他の文書などに用いられているイメージや
図形を切り出して指定の位置に貼り付けることもでき
る。また、他の情報処理装置などで作成された文書ファ
イルをネットワークを介して取得し、取得した文書中の
一つのページからイメージや図形を切り出して指定の位
置に貼り付けることもできる。なお、従来技術において
は、作成された文書や図面の印刷の最小単位はページで
ある。表示されているページや指定したページを印刷さ
せることはできるが、ページ内に挿入されたイメージ領
域や図形領域などページ内の一部の領域を指定して印刷
させることはできないし、したがって、指定された一部
の領域を拡大して出力するようなこともできない。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】前記のように、従来技
術においては、ページ内に挿入されたイメージ領域や図
形領域などページ内の一部の領域を指定して印刷させる
ことはできないし、したがって、指定された一部の領域
を拡大して出力するようなこともできないので、例えば
文書や図面の紙サイズがＡ３サイズであるような場合、
編集中に挿入したイメージ領域の解像度が充分かどうか
を用紙に印刷して確認するような場合でも、例えばＢ５
サイズに収まるイメージ領域を確認するためにＡ３サイ
ズに印刷しなくてはならないとか、変倍して解像度を確
認することもできないというような問題があるし、機密
上の理由から、ある相手に一部の領域だけを印刷して見
せたいと思ってもそうすることができないというような
問題がある。本発明の課題は、このような従来技術の問
題を解決し、ページ内に挿入されたイメージ領域や図形
領域などページ内の一部の領域を指定して印刷させるこ
とができ、さらに変倍して印刷することもできる文書作
成方法などを提供することにある。

【０００４】

【課題を解決するための手段】前記の課題を解決するた
めに、請求項１記載の発明では、表示されたページ内の
指定された位置に図面を配置することができる文書作成
装置において、表示されたページ上で印刷する一つまた
は複数の図面領域を指定する印刷領域指定手段と、前記
印刷領域指定手段により指定された図面領域のみを印刷
させる印刷処理手段とを備えた。また、請求項２記載の
発明では、請求項１記載の発明において、指定された図
面領域をその図面領域が配置されたページ上の位置に印
刷させるように印刷処理手段を構成した。また、請求項
３記載の発明では、請求項１記載の発明において、指定
された図面領域を変倍手段により変倍して印刷させるよ
うに印刷処理手段を構成した。また、請求項４記載の発
明では、請求項１または請求項３記載の発明において、
選択された図面領域が複数の場合、それぞれを異なった
用紙に印刷するように印刷処理手段を構成した。また、
請求項５記載の発明では、表示されたページ内の指定さ
れた位置に図面を配置することができる文書作成方法に
おいて、表示されたページ上で印刷する一つまたは複数
の図面領域を指定し、指定された図面領域のみを印刷さ
せる方法にした。また、請求項６記載の発明では、請求
項５記載の発明において、指定された図面領域をその図
面領域が配置されたページ上の位置に印刷させる方法に
した。また、請求項７記載の発明では、請求項５記載の
発明において、指定された図面領域を変倍して印刷させ
る方法にした。また、請求項８記載の発明では、請求項
５または請求項７記載の発明において、選択された図面
領域が複数の場合、それぞれを異なった用紙に印刷する
方法にした。また、請求項９記載の発明では、プログラ
ムを記憶した記憶媒体であって、請求項５乃至請求項８
記載の文書作成方法に従ってプログラミングしたプログ
ラムを記憶させた。

【０００５】前記のような手段にしたので、請求項１お
よび請求項５記載の発明では、表示されたページ上で、
印刷する一つまたは複数の図面領域が指定され、指定さ
れた図面領域のみが印刷される。請求項２および請求項
６記載の発明では、請求項１または請求項５記載の発明
において、指定された図面領域がその図面領域の配置さ
れたページ上の位置に印刷される。請求項３および請求
項７記載の発明では、請求項１または請求項５記載の発
明において、指定された図面領域が変倍されて印刷され
る。請求項４および請求項８記載の発明では、請求項
１、請求項３、請求項５、または請求項７記載の発明に
おいて、選択された図面領域が複数の場合、それぞれが
異なった用紙に印刷される。請求項９記載の発明では、
請求項５乃至請求項８記載の文書作成方法に従ってプロ
グラミングしたプログラムが例えば着脱可能な記憶媒体
に記憶される。

【０００６】

【発明の実施の形態】以下、図面により本発明の実施の
形態を詳細に説明する。図１は本発明の一実施例を示す
文書作成装置のシステム構成図である。図示したよう
に、この実施例の文書作成装置は、文書作成処理を行う
パーソナルコンピュータなど情報処理装置１、印刷され
た定型フォーム（テンプレート）などを画像データ（イ
メージデータ）として読み取るスキャナ２、文字や画像
などから成る文書を用紙上に出力するプリンタ３、画像
データを入力するディジタルスチルカメラ４などを備え
ている。図示していないが、ディジタル複写機などを備
え、そのディジタル複写機の画像入力機能や画像出力機
能を用いて前記画像データを読み取ったり用紙上に文書
を出力したりすることも可能である。また、図２に示し
たように、前記情報処理装置１は、ハードウェアとし
て、文書作成装置全体を制御するＣＰＵ11、ブートプロ
グラムなどを記憶しているＲＯＭ12、各種データや各種
プログラムを一時的に記憶するＲＡＭ13、各種データ
（データファイル）や各種プログラムを保存しておくハ
ードディスク14、そのハードディスク14を制御するハー
ドディスク駆動装置15、各種データやプログラムを入力
するための着脱可能な記憶媒体16および記憶媒体駆動装
置17、カーソル、操作用のアイコンやツールボックス、
文書などを表示する表示装置18、ネットワークを介した
通信を制御する通信制御部19、文字や数字、および各種
指示を入力するキーボード20、表示されているオブジェ
クトを移動させたり選択したりするための操作手段とし
てのマウス21などを備える。

【０００７】また、前記ＣＰＵ11、ＲＯＭ12、およびＲ
ＡＭ13から成る処理部、表示装置18、キーボード20、マ
ウス21は、請求項記載の印刷領域指定手段を構成し、ま
た、処理部は印刷処理手段、変倍手段などを構成してい
る。なお、このような文書作成装置により作成される文
書には、定型帳票や各種図面も含まれる。前記のような
構成で、本発明の文書作成装置では、例えば異なった複
数の文書作成プログラム（図面作成プログラムや帳票作
成プログラムを含む）に従った複数の文書作成手段（ハ
ードウェア資源は共通）により文書作成を行うことがで
き、且つ一つの文書作成プログラムＡにより作成した文
書中に他方の文書作成プログラムＢやプログラムＣ（例
えばＯＬＥプログラム）により作成した図面などをオブ
ジェクトとして取り込むことができる（図３参照）。な
お、図３は、申請書のテンプレート２２（定型用紙，定
型フォーム）をプログラムＡにより作成し、プログラム
Ｂにより作成した図面２３やプログラムＣにより作成し
たＯＬＥオブジェクト２４をテンプレート上に貼り付け
て申請書２５を完成させ、その後、その申請書を印刷し
たり、プログラムＡにより管理された文書として保存
（記憶）する例を示している。

【０００８】図４に、この実施例の文書作成装置により
実行される文書作成の概略フローを示す。以下、図４な
どに従って、概略フローを説明する。図４に示したよう
に、この実施例では、文書作成プログラムＡ（以下、プ
ログラムＡと略す）を実行させて文書（例えば申請書）
のテンプレートを作成し、ファイル名をつけて登録して
おく（ステップＳ１）。なお、テンプレートの作成はこ
の文書作成装置の編集手段を用いて行う。あるいは、ス
キャナ２により印刷されているテンプレートを読み込ん
でもよい。続いて、プログラムＡに従って、例えばテン
プレートを用いて定型の文書などを作成する（ステップ
Ｓ２）。登録されているテンプレート中から所望のテン
プレートを選択し、例えばそのテンプレート中の表の中
に文字や数字を書き込んだり、文書作成プログラムＢ
（以下、プログラムＢと略す）を用いて作成した図面を
プログラムＢから取り込んで貼り付けたりするのであ
る。前記において、プログラムＢ側からの図面取り込み
はプログラムＡ側がプログラムＢを起動することにより
行う。起動されたプログラムＢに従って貼り付けようと
する図面を含む文書を読み込み（ステップＳ５）、その
文書から貼り付ける図面を切り取り（ステップＳ６）、
切り取った図面をプログラムＡ側に渡す。こうして、プ
ログラムＡ側では、受け取った図面を所望の位置に貼り
付けたり、他のページにある図面をリンクさせたり、コ
ピーしたりして作成中の文書を完成させる（ステップＳ
３）。さらに、必要に応じて作成された文書を印刷し、
最後に、その文書にファイル名をつけてハードディスク
14に保存する（ステップＳ４）。なお、前記において、
プログラムＡによった文書作成手段が図面などを取り込
める相手のプログラムはプログラムＢだけに限定されな
い。

【０００９】図５に、前記ステップＳ３などにおいて表
示される画面を示す。図５において、左下の矩形領域が
プログラムＡを用いて作成した図面を貼り付ける図面領
域２７であり、プログラムＢ側から渡された図面が貼り
付けられた状態を示している。また、右下の矩形領域２
８にはプログラムＣ側から渡された例えばＯＬＥオブジ
ェクトが貼り付けられている。また、画面上部には、各
種動作を選択するためのメニューバー４２を表示してい
る。以下、メニューバー４２などに記載した、プログラ
ムＡに従った文書作成手段の実行する各種機能／動作を
説明する。まず、メニューバー４２（図５参照）で「フ
ァイル」４３が選択されると、処理部がサブメニューを
表示し、サブメニュー選択に応じて、作成された文書な
どにファイル名をつけて登録したり、登録されている複
数のファイル（例えば文書ファイル）のなかの一つを指
定させ、指定されたファイルを開いたり（読み出して表
示する）、開かれているファイルを閉じたりする。ま
た、「編集」４５が選択されると、サブメニュー選択に
応じて、テンプレートやそのテンプレートを用いた文書
などを作成する。この動作のなかで、利用者の指示に応
じて、読み込んだテンプレート、イメージ（画像）や図
形などオブジェクト（個々の処理対象）をページ（画
面）上で移動させたり、オブジェクトの一部領域を消去
したり、オブジェクトの全領域を消去したり、オブジェ
クトを回転させたり、オブジェクトを縦横独立に拡大／
縮小させたり、同一文書内または他の文書内の一領域を
当該ページ（開かれているページ）にオブジェクトとし
てコピーしたり、オブジェクトを当該ページに貼り付け
たりする。例えば、「編集」４５−「変倍」が選択され
ると、水平方向および垂直方向の変倍率を独立に指定で
きるダイアログボックスを表示する。そして、指定後、
「ＯＫ」ボタンが指示されると、選択中のイメージや図
形を、そのイメージの左上を基準に指定された変倍率で
拡大または縮小するのである。

【００１０】前記において、オブジェクトは利用者が
「編集」４５を選択し、サブメニュー「選択」を選択す
ることにより行われる。このように選択されると（以
下、このような選択を「編集」４５−「選択」と表現す
る）、処理部は、指示に応じて、図形、イメージ、文字
列などオブジェクトを選択する。マウス21によりオブジ
ェクトの外線や内部を指示させて選択するのである。あ
るオブジェクトＡが選択状態のときに他のオブジェクト
Ｂが選択されると、オブジェクトＢを選択状態にする。
前記において、例えば「Shift」キーが押された状態で
オブジェクトＢが選択されると、オブジェクトＡもオブ
ジェクトＢも選択状態にする。「編集」４５−「選択」
が選択され、マウス21により一つまたは複数のオブジェ
クトを囲む矩形が指定されると、その矩形内のすべての
オブジェクトを選択状態にする。また、「領域」４４が
選択されると、編集領域や文字列を書き込む領域などを
作成・設定する。例えばマウス21内のボタンが押された
ことを検知して始点を決め、そのボタンが押された状態
でマウス21がドラッグされ、ボタンが放されたことを検
知して終点を決め、その始点と終点を対角とする矩形領
域を作成するのである。また、作成した領域に、領域番
号を付与したり、領域の属性を設定したりする。また、
「描画」４６が選択されると、処理部は指示に応じてテ
ンプレート中に罫線を追加したりする。また、「図面」
４７が選択されると、指示に応じて、処理部は例えば他
のプログラムから取り込んだ図面などを貼り付ける図面
領域を作成・設定したり、他のプログラムを起動させて
他のプログラムにより作成された図面を取り込んだり、
当該文書（開かれている文書，ファイル）内の図面領域
一覧を表示させたりする。図面領域の作成は前記のよう
にマウス21を用いて行う。また、図面領域の設定では、
必要に応じて作成された図面領域の位置やサイズを変更
すると共に図面領域に図面名称を付けたりする。また、
「配置」４８が選択されると、指示に応じて、図６に示
すように、例えば上揃え指示が入力された場合には図６
(ａ)に示す最も上にある領域の上辺に合わせて各領域
の上辺を図６(ｂ)のように合わせる。また、例え
ば、左揃えの場合には、上記と同様にして、最も左にあ
る領域の左辺を基準として各領域を整列させ
る。

【００１１】図７は表示されたページ中の指定された図
面領域（図形、イメージ、文字列などオブジェクト）の
みを印刷させる部分印刷時の動作フロー図である。以
下、図７などに従って、この実施例の動作フローを説明
する。図示したように、まず、利用者が表示されたペー
ジ中の印刷したい図面領域を選択する（ステップＳ1
1）。前記のように、「編集」４５−「選択」を選択し
て選択するのである。そうすると、処理部はそれを認識
して選択されたオブジェクトを選択状態にする。次に、
利用者が「図面」４７−「部分印刷」を選択する（ステ
ップＳ12）。そうすると、処理部はそれを認識して、ダ
イアログボックスを表示することにより、選択したオブ
ジェクトを印刷する際、そのオブジェクトが配置された
ページ上の位置にそのオブジェクトを印刷するのか否か
を指示させる（ステップＳ13）。そして、前記位置に印
刷すると指示されたならば（ステップＳ13でYes）、選
択された図面領域（オブジェクト）のデータのみがペー
ジ内の配置された位置に印刷されるような印刷データ
（ビットマップ化されたデータ）をＲＡＭ13内の所定領
域に生成する（図８参照）（ステップＳ14）。つまり、
ページ表示の際に生成されている当該ページ（表示され
たページ）のビットマップ化されたデータ中の選択され
た図面領域外のデータをすべて「白」（２値データで言
えば例えば「０」）に置き換えるのである。

【００１２】続いて、処理部は生成された印刷データを
プリンタ３に渡し、用紙上に印刷させる（ステップＳ1
5）。それに対して、ステップＳ13において、配置され
た位置に印刷しないと指定されたならば（ステップＳ13
でNo）、処理部は変倍印刷するか否かを指定させる（ス
テップＳ16）。そして、変倍印刷すると指定されたなら
ば（ステップＳ16でYes）、変倍手段としても動作する
処理部が指定された図面領域のデータに対して指定され
た変倍率の変倍処理を行い、変倍されたデータを表示さ
れたページ上の所定位置（例えば表示されたページの左
上に詰めた状態の位置）に配置した印刷データを生成し
（図９参照）（ステップＳ17）、印刷させる（ステップ
Ｓ15）。また、変倍印刷しないと指定されたならば（ス
テップＳ16でNo）、指定された図面領域のデータを変倍
しないまま表示されたページ上の所定位置（左上詰位
置）に配置した印刷データを生成し（図10参照）（ステ
ップＳ18）、印刷させる（ステップＳ15）。なお、図７
に示した実施例では、配置された位置に印刷すること
も、変倍して印刷することもできる構成の場合で示した
が、そのうちのいずれか一方だけが可能であるような構
成も可能である。また、選択された図面領域が複数の場
合、それぞれを異なった用紙に印刷させることができ
る。この場合は、まず、選択された複数の図面領域のう
ちの一つの図面領域のデータだけをページ上の所定位置
に配置した印刷データを生成して印刷し、次に、次の図
面領域を同様にして印刷するようにするのである。ま
た、以上説明したような本発明の文書作成方法に従って
プログラミングしたプログラムを着脱可能な記憶媒体に
記憶し、その記憶媒体をそれまで本発明よった文書作成
ができなかったパーソナルコンピュータなど情報処理装
置に装填することにより、その情報処理装置において本
発明によった文書作成を行うこともできる。

【００１３】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
請求項１および請求項５記載の発明では、表示されたペ
ージ上で、印刷する一つまたは複数の図面領域を指定し
て、指定した図面領域のみを印刷することができるの
で、例えば文書や図面の紙サイズ（ページサイズ）がＡ
３サイズであるような場合、編集中に挿入したイメージ
領域の解像度が充分かどうかを確認するようなとき、ペ
ージ大の用紙より小さい用紙を用いることができるし、
ある相手に機密上の理由から一部の領域だけを印刷して
見せるようにしたりすることも可能になる。また、請求
項２および請求項６記載の発明では、請求項１または請
求項５記載の発明において、指定された図面領域をその
図面領域の配置されたページ上の位置に印刷することが
できるので、一部の領域だけを配置状態がわかるように
印刷することができる。また、請求項３および請求項７
記載の発明では、請求項１または請求項５記載の発明に
おいて、指定した図面領域を変倍して印刷することがで
きるので、目的に応じて一部の領域だけを拡大して印刷
することができるし、印刷して確認しながら変倍率を決
定するような場合、ページ大の用紙より小さい用紙を用
いることができる。また、請求項４および請求項８記載
の発明では、請求項１、請求項３、請求項５、または請
求項７記載の発明において、選択された図面領域が複数
の場合、それぞれが異なった用紙に印刷されるので、例
えばページサイズがＡ２とかＡ３サイズというように大
きくても複数の図面領域を小さな用紙あるいはＡ４サイ
ズというような標準的サイズの用紙に印刷することがで
きる。また、請求項９記載の発明では、請求項５乃至請
求項８記載の文書作成方法に従ってプログラミングした
プログラムが例えば着脱可能な記憶媒体に記憶されるの
で、その記憶媒体をそれまで請求項５乃至請求項８記載
の発明よった文書作成ができなかったパーソナルコンピ
ュータなど情報処理装置に装填することにより、その情
報処理装置においても請求項５乃至請求項８記載の発明
の効果を得ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例を示す文書作成装置のシステ
ム構成図である。

【図２】本発明の一実施例を示す文書作成装置要部の構
成ブロック図である。

【図３】本発明の一実施例を示す文書作成装置の説明図
である。

【図４】本発明の一実施例を示す文書作成装置の動作フ
ロー図である。

【図５】本発明の一実施例を示す文書作成装置の画面図
である。

【図６】本発明の一実施例を示す文書作成装置要部の説
明図である。

【図７】本発明の一実施例を示す文書作成装置要部の動
作フロー図である。

【図８】本発明の一実施例を示す文書作成装置要部の他
の説明図である。

【図９】本発明の一実施例を示す文書作成装置要部の他
の説明図である。

【図１０】本発明の一実施例を示す文書作成装置要部の
他の説明図である。

【符号の説明】 １ 情報処理装置 ２ スキャナ ３ プリンタ ４ ディジタルスチルカメラ １１ ＣＰＵ １５ ハードディスク駆動装置 １７ 記憶媒体駆動装置 １８ 表示装置 １９ 通信制御部 ２０ キーボード ２１ マウス

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 表示されたページ内の指定された位置に
   図面を配置することができる文書作成装置において、表
   示されたページ上で印刷する一つまたは複数の図面領域
   を指定する印刷領域指定手段と、前記印刷領域指定手段
   により指定された図面領域のみを印刷させる印刷処理手
   段とを備えたことを特徴とする文書作成装置。
2. 【請求項２】 請求項１記載の文書作成装置において、
   指定された図面領域をその図面領域が配置されたページ
   上の位置に印刷させるように印刷処理手段を構成したこ
   とを特徴とする文書作成装置。
3. 【請求項３】 請求項１記載の文書作成装置において、
   指定された図面領域を変倍手段により変倍して印刷させ
   るように印刷処理手段を構成したことを特徴とする文書
   作成装置。
4. 【請求項４】 請求項１または請求項３記載の文書作成
   装置において、選択された図面領域が複数の場合、それ
   ぞれを異なった用紙に印刷するように印刷処理手段を構
   成したことを特徴とする文書作成装置。
5. 【請求項５】 表示されたページ内の指定された位置に
   図面を配置することができる文書作成方法において、表
   示されたページ上で印刷する一つまたは複数の図面領域
   を指定し、指定された図面領域のみを印刷させることを
   特徴とする文書作成方法。
6. 【請求項６】 請求項５記載の文書作成方法において、
   指定された図面領域をその図面領域が配置されたページ
   上の位置に印刷させることを特徴とする文書作成方法。
7. 【請求項７】 請求項５記載の文書作成方法において、
   指定された図面領域を変倍して印刷させることを特徴と
   する文書作成方法。
8. 【請求項８】 請求項５または請求項７記載の文書作成
   方法において、選択された図面領域が複数の場合、それ
   ぞれを異なった用紙に印刷することを特徴とする文書作
   成方法。
9. 【請求項９】 プログラムを記憶した記憶媒体であっ
   て、請求項５乃至請求項８記載の文書作成方法に従って
   プログラミングしたプログラムを記憶させたことを特徴
   とする記憶媒体。