JP2001067261A - 統合管理アプリケーション - Google Patents

統合管理アプリケーション

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JP2001067261A
JP2001067261A JP2000197599A JP2000197599A JP2001067261A JP 2001067261 A JP2001067261 A JP 2001067261A JP 2000197599 A JP2000197599 A JP 2000197599A JP 2000197599 A JP2000197599 A JP 2000197599A JP 2001067261 A JP2001067261 A JP 2001067261A
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JP2000197599A
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Robert Jon Yurkovic
ジョン ユーコヴィック ロバート
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    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
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    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F17/00—Digital computing or data processing equipment or methods, specially adapted for specific functions

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  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
  • Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
  • User Interface Of Digital Computer (AREA)

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【課題】 複数のソースからのグループ関連の情報を統
合することにより、グループ・メンバーが、他のグルー
プ・メンバーが入力した情報にアクセスしたり、閲覧し
たりすることができるコンピュータ・ネットワークシス
テムを提供する。 【解決手段】分類別情報を選択し、探索することができ
る会話型ウェブ・ブラウザ・ナビゲーションおよび探索
「ビュー」を使用して、情報を検索し、閲覧し、それに
より、時間別、場所別、組織別、および／または分類別
情報が表示される。異なるグループのメンバー、および
サブ・アプリケーションが入力した情報を統合し、分類
分けすることによって、グループのメンバーは、自分達
の活動を効果的に管理し、調整し、また、グループの動
作に関連する情報を共有することができる。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、コンピュータによ
る情報管理ツールに関する。
【０００２】
【従来の技術、及び、発明が解決しようとする課題】ワ
ープロ、デスクトップ・パブリッシング・プログラム、
電子メール、テレビ会議、会計プログラム等のような種
々様々なコンピュータ・ソフトウェア・ツールが、生産
性および作業品質を向上させるために、現在、ビジネス
に使用されている。上記ツールの他に、ビジネスの世界
においては、ユーザが、ウェブ・ブラウザを使用して、
情報および文書を共有することができるようにして、共
同作業者の間で容易に協力することができるようにする
ために法人インターネットの構築がますます盛んに行わ
れている。
【０００３】上記の進歩と歩調をあわせて、種々のビジ
ネス、およびプロジェクト管理ソフトウェア・パッケー
ジが現在市販されている。このような従来のソフトウェ
ア・パッケージは、通常、パソコンをベースとするもの
である。すなわち、個人のユーザのコンピュータにロー
ドされ実行されるもので、多数の機能を含む。通常のビ
ジネス／プロジェクト管理アプリケーションは実質的な
能力を持ってはいるが、そのアプリケーションに含まれ
ている多数の機能／オプションは、プログラムを習得す
るためにかなりの量のユーザ自発的な努力、または広範
囲のトレーニングを必要とする。上記のようなトレーニ
ングや努力を必要とするので、多くの従業員が、上記の
ようなアプリケーションを使用する意欲を失ってしま
う。さらに、通常のパソコンをベースとするアプリケー
ションのように、各ユーザは、適当なソフトウェアをイ
ンストールしなければならない。それ故、上記のような
従来のアプリケーションを配備し、アップグレードする
には、高いコストがかかる。さらに、これらのアプリケ
ーションは、パソコンをベースとしているので、ユーザ
は、部局チームまたはプロジェクト・チームのような自
分達の組織の他のメンバーが入力した情報に効果的にア
クセスすることができない。
【０００４】
【課題を解決するための手段】本発明は、複数のユーザ
および／またはサブ・アプリケーションのような複数の
ソースからのグループ関連の情報を統合し、そうするこ
とにより、ビジネス組織のメンバーのようなグループの
メンバーが、他のグループのメンバーが入力した情報
に、効果的にアクセスし、閲覧することができるように
するシステムおよび方法である。
【０００５】ある実施形態の場合には、コンピュータ・
ネットワークをベースとする（すなわち、ウェブをベー
スとする）統合管理アプリケーション（ＩＭＡ）は、統
合データベース内に、複数のユーザおよびサブ・アプリ
ケーションが入力したビジネス組織のメンバーに関連す
る情報のようなグループ関連の情報を分類し、記憶す
る。正式に許可を受けているユーザは、会話型ウェブ・
ブラウザ・ナビゲーションを使用して、上記情報を検索
し、閲覧し、それにより、ユーザが分類別の情報を選択
し、検索できる「ビュー」を探索し、そうすることによ
り、時間、場所、組織、および／または分類に関連する
情報が表示される。異なるグループのメンバー、および
サブ・アプリケーションが入力した情報を統合し、分類
分けすることによって、グループのメンバーは、自分達
の活動を効果的に管理し、調整し、または、グループの
動作に関連する情報を共有することができる。
【０００６】ある実施形態の場合には、統合管理アプリ
ケーションは、会合、プロジェクト締切等のスケジュー
ルを作成するイベント・プランナー・サブアプリケーシ
ョン；他のメンバーに対して、組織のあるメンバーが実
行するタスクを割り当てるための行動項目サブアプリケ
ーション；組織のメンバーの郵送アドレス、電子メール
・アドレス、電話番号等を記憶するための連絡サブアプ
リケーション；組織関連の文書をアーカイブするための
共有文書サブアプリケーション；ユーザが、例えば、会
合のための会議室、またはポータブル・コンピュータの
ような施設または他のリソースを予約できるようにする
ためのリソース管理サブアプリケーション；および、例
えば、ユーザが、オンライン取引を行えるようにするた
めのサービス・サブアプリケーションを含む複数の会話
型サブ・アプリケーションを通して、組織のメンバーか
らのビジネス関連の情報を分類する。これらのサブアプ
リケーションは、個々のサブアプリケーションを通し
て、例えば、時間、場所、組織および分類別に収集した
情報を分類し、記憶する統合管理アプリケーションの一
部として、ネットワーク・サーバ上に記憶することがで
きる。実際の例としては、組織のあるメンバーが、グル
ープの各メンバーのカレンダーに、あるイベントを追加
したい場合には、イベント・プランナー・サブアプリケ
ーションは、統合管理アプリケーションが、そのイベン
トを分類することができるイベントの名称、データ、時
間、場所、および組織のようなイベントのデータについ
て、ユーザにプロンプトする。ある実施形態の場合に
は、統合管理アプリケーションは、１９９９年３月２５
日付の、「コンピュータ・システム用の空間／時間ポー
タル」という名称の、同時係属出願が開示しているよう
な空間−時間ポータル・ビューの一つの構成要素とな
る。上記空間／時間ポータルを使用することにより、ユ
ーザは、時間およびユーザの地理的場所に基づいて、ウ
ェブ・ブラウジング活動、ネットワーク・アクセス活動
中に、複数の組のカスタマイズされた情報を自動的に検
索することができる。
【０００７】都合のよいことに、（１）グループのメン
バーから情報を収集するための一連のネットワークをベ
ースとするサブアプリケーション；（２）それにより、
ユーザがカスタマイズされた情報をナビゲートし、検索
することができる直感的ウェブ・ブラウザ画面を使用す
ることにより、ユーザは複雑なソフトウェア・パッケー
ジについて勉強する必要がなくなる。さらに、ネットワ
ークをベースとするサブアプリケーションを使用するこ
とにより、各ユーザの居る場所でプログラムをロードす
る必要がなく、例えば、ＵＭＩＸワークステーションお
よびウィンドウズをベースとするパソコンのような複数
のプラットフォームからユーザにアクセスすることがで
きるので、プログラムの配備およびアップグレードが合
理的になる。さらに、グループ関連の情報を入力し、処
理するための、ネットワークをベースとするサブアプリ
ケーションは、ユーザに対して、分類分けされた情報を
表示する会話型出力ビューとは独立しているので、出力
ビューを変更しなくても、統合管理アプリケーションに
サブアプリケーションを追加することができる。
【０００８】
【発明の実施の形態】添付の図面を参照しながら、以下
の詳細な説明を読めば、本発明の他の機能および利点を
理解することができるだろう。
【０００９】本発明は、複数のユーザおよび／またはサ
ブ・アプリケーションのような複数のソースからのグル
ープ関連の情報を統合し、そうすることにより、グルー
プのメンバーが、他のグループのメンバーが入力した情
報に効果的にアクセスし、閲覧することができるように
するシステムおよび方法である。
【００１０】ある実施形態の場合には、コンピュータ・
ネットワークをベースとする統合管理アプリケーション
（ＩＭＡ）は、統合データベース内に、複数のユーザお
よびサブ・アプリケーションが入力したデータ項目を分
類し、記憶する。正式に許可を受けているユーザは、そ
れによりユーザが、データベースから統合情報を効果的
に選択し、検索し、閲覧することができる一連の会話型
ウェブ・ブラウザ・ディスプレイを通して、前に分類し
た情報にアクセスする。
【００１１】図１について説明すると、この図は、本発
明の実施形態を実行するための例示としてのコンピュー
タ・ネットワーク構成のブロック図である。このネット
ワーク構成１００は、ユーザ入力／アクセス・システム
１０２；アクセスおよび制御サーバ１０６；ウェブ・ポ
ータル・サーバ１０８；データベース・サーバ１１０：
アプリケーション・サーバ１１２；およびモニタ・サー
バ１１４を含む。
【００１２】ユーザ入力／アクセス・システム１０２と
しては、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク（Ｌ
ＡＮ）に接続していて、ジャバ対応ウェブ・ブラウザの
ようなウェブ・ブラウザ・ソフトウェアを持つウィンド
ウズをベースとするパソコンを使用することができる。
アプリケーション・サーバ１１２は、統合プログラム、
および以下により詳細に説明する複数のサブアプリケー
ションを記憶する。ある実施形態の場合には、アプリケ
ーション・サーバ１１２は、イベント・プラニング・サ
ブアプリケーション；行動項目サブアプリケーション；
連絡サブアプリケーション；共有文書サブアプリケーシ
ョン；メモ・サブアプリケーション；リソース管理サブ
アプリケーション；およびサービス・サブアプリケーシ
ョンを記憶する。統合管理アプリケーションおよび個々
のサブアプリケーションは、ディスケット、ＣＤ−ＲＯ
Ｍのような物理的媒体から、またはネットワーク接続を
通しての送信により、アプリケーション・サーバ１１２
上にロードされるプログラム・コードとして実行するこ
とができる。
【００１３】データベース・サーバ１１０は、アプリケ
ーション・サーバ１１２に接続していて、例えば、時
間、場所、組織および分類別の情報のような分類別デー
タ・セットを記憶するデータベースを含む。ウェブ・ポ
ータル・サーバ１０８は、ユーザ入力に従って、表示す
るための情報を収集するために、データベース・サーバ
１１０、およびアプリケーション・サーバ１１２に接続
している。モニタ・サーバ１１４は、ウェブ・ポータル
・サーバ１０８に接続していて、ユーザが、他の種々の
サーバおよびサービス（図示せず）にアクセスできるよ
うにしている。ユーザ入力／アクセス・システム１０２
は、ネットワーク接続１０４を通して、アクセス／制御
サーバ１０６に接続している。アクセス／制御サーバ１
０６は、ネットワーク・リソースに対するユーザのアク
セスを管理し、制御するためにユーザ登録システムを実
行する。
【００１４】図２は、本発明のある実施形態が行う情報
入力機能、処理機能、出力機能、および探索機能を示す
ブロック図である。重要なことは、図２が、サブアプリ
ケーションを実行している間、ユーザ入力と、ネットワ
ーク・データベース１１０からの統合情報を検索し、表
示するためのユーザ探索／出力機能とを分離している状
態を示していることである。すなわち、多くのユーザ出
力／探索機能は、グループ関連の情報を入力するため
に、ユーザが実行する特定のサブアプリケーションに接
続していない。ユーザ入力サブアプリケーションと、出
力／探索ビューとの間がこのように分離しているので、
以下に説明する探索および出力表示ビューを変更しない
で、サブアプリケーションを追加、または除去すること
ができる。
【００１５】統合データベース１１０は、種々のサブア
プリケーションを実行するユーザが、上記情報を入力し
た後で、統合管理アプリケーションが分類する情報セッ
トを記憶する。図２の場合には、図に示すように、ユー
ザ入力は、イベント入力３０２ａ；行動項目入力３０４
ａ；連絡入力３０６ａ；文書入力３０８ａ；メモ・入力
３１０ａ；リソース管理入力３１２ａ；およびサービス
入力３１４ａである。図２の入力の特定の組は、単に例
示としてのものに過ぎない。何故なら、グループ関連の
情報を発生するために、追加のもっと少ないまたは異な
るサブアプリケーションを実行することができるからで
ある。以下にさらに詳細に説明するように、これらの入
力は、実際には、ユーザに、対応するサブアプリケーシ
ョンに関連する情報についてプロンプトするために、ユ
ーザのコンピュータのモニタ上にウェブ・ポータル・サ
ーバ１０８が発生する会話型画面の形で実行される。
【００１６】図２に示すように、各入力は、ユーザ入力
を受信する際に実行されるプロセスに関連する。上記処
理は、好適には、ユーザの場所に対向するネットワーク
側の上で実行することが好ましい。その結果、ユーザ入
力システム１０２のところで必要な、高度化のレベルは
最低限度ですむことになり、そのため、比較的簡単で安
価なユーザ入力システムですますことができる。図２の
例示としての実施形態の場合には、イベント入力３０２
ａは、カレンダーまたは他の時間プラニング・アプリケ
ーションのようなイベント・アプリケーション３０２ｂ
と関連する。行動項目入力３０４ａは、行動項目アプリ
ケーション３０４ｂに関連する。連絡入力３０６ａは、
連絡アプリケーション３０６ｂに関連する。文書入力３
０８ａは、例えば、主題、著者等により、入力文書をア
ーカイブするためのアプリケーションのような共有文書
アプリケーション３０８ｂに関連する。メモ・入力３１
０ａは、メモ・アプリケーション３１０ｂに関連する。
リソース管理入力３１２ａは、例えば、それにより、ユ
ーザがリソース施設を予約することができるアプリケー
ションのようなリソース管理アプリケーション３１２ｂ
と関連する。サービス入力３１４ａは、例えば、それに
よりユーザが、オンライン取引を行うことができるアプ
リケーションのようなサービス・アプリケーション３１
４ｂに関連する。
【００１７】個々のユーザ入力に対応する多くの個別サ
ブアプリケーションを図２に示したが、このような構成
は、例示としてのものに過ぎないことを理解されたい。
何故なら、これらのサブアプリケーションは、実際には
統合管理アプリケーション内に、埋設することができる
からである。図２の概念上の構成は、さらに、複数のユ
ーザ出力ビューを含む。上記ユーザ出力ビューは、カレ
ンダー・ビュー４０１ａ；地理的ビュー４０３ａ；分類
ビュー４０５ａ；組織ビュー４０７ａ；およびマトリッ
クス・ビュー４０９ａ（すなわち、カレンダー・ビュ
ー、地理的ビュー、分類ビュー、および組織ビューを合
成したもの）を含む。これら出力ビューは、それによ
り、ユーザが、関連出力ビューと会話することにより、
統合データベース１１０から、情報をブラウズすること
ができる、探索機能に関連する。より詳細に説明する
と、カレンダー・ビュー４０１ａは、カレンダー探索機
能４０１ｂに関連する。地理的ビュー４０３ａは、地理
的探索機能４０３ｂに関連する。分類ビュー４０５ａ
は、分類探索機能４０５ｂに関連する。組織ビュー４０
７ａは、組織探索機能４０７ｂに関連する。マトリック
ス・ビュー４０９ａは、上記の個々の探索機能の組合せ
である、マトリックス探索機能４０９ｂに関連する。図
２の概念上の構成のこれらの素子は、下記の特定の実施
形態を実際の例を見れば、理解することができるだろ
う。
【００１８】図３は、ウェブ・ポータル・サーバ１０８
が、本発明のある実施形態のユーザ・モニタ上に発生
し、それによりユーザがグループ関連の情報を、入力
し、探索し、閲覧することができる例示としての合成画
面２００である。図３に示すように、合成画面２００
は、それにより、ユーザが、特定のサブアプリケーショ
ン、および、例えば、サブアプリケーションの項目を追
加、修正または削除のような選択したサブアプリケーシ
ョンに対して行う機能を選択することができる、統合管
理アプリケーション管理セル２０１と；それにより、ユ
ーザが、統合データベース１１０からの、時間別、場所
別および／または組織別情報を検索するために、問題の
特定の場所／時間枠／組織を通してナビゲートすること
ができるロケータ／ナビゲータ・セル２２０と；ユーザ
に対して、スクリーンの追加、閲覧および探索を表示す
る統合管理アプリケーション・ビュー空間セル２３０
と；使用することができる各サブアプリケーションのリ
ストを表示し、ユーザに対して、リスト内部の各サブア
プリケーションに関連する項目を「閲覧」または「探
索」するようにプロンプトするサブアプリケーション・
リスト・セル２４０と；例えば、間近に迫ったアポイン
トメントのような注意しなければならない特別のイベン
ト、または項目について知らせるポータル連絡機構バー
２５０を含む。
【００１９】図３の例示としての合成画面２００の場合
には、ロケータ／ナビゲータ・セル２２０は、図２の概
念ブロック図に示すカレンダー・ビュー４０１ａ、地理
的ビュー４０３ａ、および組織ビュー４０７ａの組合せ
に対応する。さらに、サブアプリケーション・リスト・
セル２４０は、分類ビュー４０９ａに対応し、ロケータ
／ナビゲータ・セル２２０、およびサブアプリケーショ
ン・リスト・セル２４０の組合せは、図２のマトリック
ス・ビュー４０９ａに対応する。
【００２０】図４Ａは、ユーザに対して、特定のサブア
プリケーションの選択と、選択したサブアプリケーショ
ンに対する機能の実行をプロンプトする、例示としての
統合管理アプリケーション管理セル２０１である。より
詳細に説明すると、統合管理アプリケーション管理セル
２０１は、その内部において、例えば、コンピュータの
マウス駆動ポインタを使用して、ユーザが「追加」機
能、「修正」機能および「削除」機能のうちの一つを選
択する機能選択入力セクション２０１−１、およびその
内部で、ユーザが、リストの形で表示される複数のサブ
アプリケーション、すなわち、（１）イベント・プラン
ナー；（２）行動項目；（３）連絡；（４）共有文書；
（５）個人的メモ；（６）リソース；および（７）サー
ビスのうちの一つを選択するアプリケーション選択セク
ション２０１−２を含む。
【００２１】図４Ｂは、ユーザが、統合管理アプリケー
ション管理セル２０１内で、「追加」機能、および「イ
ベント・プランナー」サブアプリケーションを選択した
場合に、統合管理アプリケーション・ビュー空間セル２
３０内に発生する、例示としての入力スクリーンであ
る。図４Ｂの例示としての「イベント追加」スクリーン
２０２Ａは、ユーザに、スケジュールされた会合、プロ
ジェクト締切等のようなグループ関連のイベントに関す
る情報をプロンプトする。より詳細に説明すると、「イ
ベント追加」スクリーン２０２Ａは、ユーザがイベント
の名称を入力する名称入力セクション２０２−１；ユー
ザが、そのイベントの優先順位が高いのか低いのかを示
す優先順位入力セクション２０２−２；ユーザが、イベ
ントの日付けを入力する日付け入力セクション２０２−
３；ユーザがイベントの場所を入力する場所入力セクシ
ョン２０２−４；ユーザが、（例えば、部全体またはプ
ロジェクト・チームだけの会合のような）そのイベント
が適用される組織を入力する組織入力セクション２０２
−５；ユーザが、そのイベントに対する分類ラベルを入
力する分類入力セクション２０２−６；ユーザがスケジ
ュールしたイベント時間を入力する時間入力セクション
２０２−７；ユーザが、そのイベントに誰が出席すべき
かを入力する参加者入力セクション２０２−９；および
ユーザが、そのイベントについての、任意の追加情報を
入力する注セクション２０２−１０を含む。「イベント
追加」ビュー２０２Ａは、上記情報を選択した後で、ユ
ーザが入力する入力セクション２０２−１１を含む。
【００２２】図２について説明すると、イベント入力３
０２ａに関連するイベント・アプリケーション３０２ｂ
は、上記の「イベント追加」スクリーン２０２Ａの入力
セクションに入力された情報を処理する。より詳細に説
明すると、イベント・アプリケーション３０２ｂは、入
力イベントにより影響を受ける組織の各メンバーのカレ
ンダーと相互作用する時間プラニング・アプリケーショ
ンである。上記相互作用により、上記カレンダーは、彼
ら自身およびその組織の他のメンバーが入力したイベン
トを反映する。都合のよいことに、そうすることによ
り、プロジェクト・チームのようなビジネスの組織のメ
ンバーは、その活動を効果的に管理し、調整することが
できる。
【００２３】さらに、イベント・アプリケーション３０
２ｂは、「イベント追加」スクリーン２０２Ａに、ユー
ザが入力した情報を分類し、類似の分類別情報と一緒
に、上記の分類別情報を統合データベース１０内に記憶
する。より詳細に説明すると、イベント・アプリケーシ
ョン３０２ｂは、入力した各イベントに対する記録を生
成する。各イベント記録は、上記の「イベント追加」ス
クリーン２０２Ａの各入力セクションに対応する多数の
フィールドを含む。イベント・アプリケーションは、さ
らに、（１）時間別イベントの以降の検索を可能にする
日付入力セクション２０２−３に入力した日付け；
（２）場所別イベントの以降の検索を可能にする場所入
力セクション２０２−４に入力した場所；（３）組織別
イベントの以降の検索を可能にする組織入力セクション
２０２−５に入力した組織；（４）分類別イベントの以
降の検索を可能にする分類入力セクション２０２−６に
入力した分類名に基づく分類に基づいて、追加されたイ
ベント情報をさらに分類する。
【００２４】図５は、統合データベース１１０内におけ
る場所別情報の例示としての分類である。図５に示すよ
うに、統合データベース１１０は、「イベント追加」ス
クリーン２０２Ａ内に入力され、（場所入力セクション
２０２−４から入力した）イベント場所フィールドに基
づいて分類された各イベント記録のような場所別記録を
記憶するための階層ファイル構造体１１０ａを含む。こ
の例の場合には、ファイル構造体１１０ａは、場所の詳
細の変化するレベルに対応する５のレベルのファイル／
サブファイルを含む。より詳細に説明すると、ファイル
構造体１１０ａは、（１）すべてのイベント記録を記憶
するための、全世界レベルのファイル１１０ａ−１；
（２）大陸別イベント記録を記憶するための、大陸レベ
ルのサブファイル１１０ａ−２；（３）国別イベント記
録を記憶するための国レベルのサブファイル１１０ａ−
３；（４）地域別記録を記憶するための地域レベルのサ
ブファイル１１０ａ−４；（５）市別記録を記憶するた
めの市レベルのサブファイル１１０ａ−５を含む。以下
にさらに詳細に説明するように、統合データベース１１
０内に記憶したイベント記録のこの階層構造体のおかげ
で、ユーザは、種々のグループのメンバーが入力したイ
ベントおよび行動項目のような場所別情報を検索するこ
とができる。
【００２５】図４Ｃは、ユーザが、統合管理アプリケー
ション管理セル２０１内で「追加」機能および「行動項
目」サブアプリケーションを選択した場合、統合管理ア
プリケーション・ビュー空間セル２３０内でウェブ・ポ
ータル・サーバ１０８が発生する、例示としての「行動
項目追加」スクリーン２０４Ａである。「行動項目追
加」スクリーン２０４Ａは、ユーザが、行動項目の名称
を入力する名称入力セクション２０４−１；ユーザが、
その行動項目の優先順位が高いのか低いのかを示す優先
順位入力セクション２０４−２；ユーザが、行動項目を
割り当てた日付けを入力する入力した日付け入力セクシ
ョン２０４−３；ユーザが、行動項目満了日を表示する
満了データ入力セクション２０４−４；ユーザが、タス
クを完了するのに必要な推定時間を表示する持続入力セ
クション２０４−５；ユーザが、行動項目を発生する場
所を表示する場所入力セクション２０４−６；ユーザ
が、その行動項目に関連する組織を入力する組織入力セ
クション２０４−７；ユーザが、行動項目分類を入力す
る分類入力セクション２０４−８；ユーザが、行動項目
が他の誰かのために（および誰かのために）行う必要が
あるタスクであるのかどうか、また行動項目がユーザが
行うべきものであるかかどうか（およびタスクを行うべ
き人）を示す「自分の方から相手方に行わなければなら
ない」および「相手側が自分に対して行わなければなら
ない」入力セクション２０４−９；ユーザが、行動項目
に関連するプロジェクトを記入するプロジェクト入力セ
クション２０４−１１；ユーザが、行動項目に関連する
任意の追加情報を入力する注セクション２０４−１２を
含む。
【００２６】「行動項目入力」スクリーン２０４Ａは、
また、情報入力セクション内で完了した情報を入力する
ために、ユーザが選択する入力セクション２０４−１３
を含む。さらに、「行動項目追加」スクリーン２０４Ａ
により、ユーザは、連絡リンク・セクション２０４−１
４を選択した場合の、「連絡」サブアプリケーション、
またはリソース・リンクセクション２０４−１５を選択
した場合の、「リソース」サブアプリケーションのよう
な他のサブアプリケーションにジャンプすることができ
る。
【００２７】図２について説明すると、行動項目入力機
能３０４ａに関連する行動項目アプリケーション３０４
ｂは、「行動項目追加」スクリーン２０４Ａの入力セク
ションに入力された情報を処理する。より詳細に説明す
ると、行動項目サブアプリケーション３０４ｂは、イベ
ント・プランナー・アプリケーション３０２ｂのよう
に、入力行動項目により影響を受けた各組織のメンバー
のカレンダーと相互作用し、その結果、そのカレンダー
は、それらが行わなければならない、および／またはそ
の組織の他のメンバーにが、行わなければならない行動
項目を反映する。さらに、行動項目アプリケーション３
０４ｂは、「行動項目追加」スクリーン２０４Ａ内に、
ユーザが入力した情報を分類し、類似の分類した情報と
一緒に、情報分類別情報を統合データベース１１０内に
記憶する。より詳細に説明すると、行動項目アプリケー
ション３０４ｂは、入力した各行動項目に対する記録を
生成する。各行動項目イベント記録は、上記の「行動項
目追加」スクリーン２０４Ａの各入力セクションに対応
する多数のフィールドを含む。行動項目アプリケーショ
ン３０４ｂは、さらに、（１）時間別行動項目の以降の
検索を可能にする満期日付入力セクション２０４−４に
入力した日付け；（２）場所別行動項目の以降の検索を
可能にする場所入力セクション２０４−６に入力した場
所；（３）組織別行動項目の以降の検索を可能にする組
織入力セクション２０４−７に入力した組織名；（４）
分類別行動項目の以降の検索を可能にする分類入力セク
ション２０４−８に入力した分類名に基づく分類に基づ
いて、追加されたイベントをさらに分類する。例えば、
場所別行動項目記録は、例えば、図５に示すように、上
記場所別イベントに類似の方法で、統合データベース１
１０内で分類することができる。
【００２８】図４Ｄは、統合管理アプリケーション管理
セル２０１内で、「追加」機能および「連絡」アプリケ
ーションが選択された場合には、統合管理アプリケーシ
ョン・ビュー空間セル２３０内で、ウェブ・ポータル・
サーバ１０８が発生する例示としての「連絡項目追加」
スクリーン２０６Ａである。「連絡項目追加」スクリー
ン２０６Ａは、ユーザが連絡の名称を入力する名称入力
セクション２０６−１；ユーザが、その連絡の優先順位
が高いのか、低いのかを入力する優先順位入力セクショ
ン２０６−２；ユーザが、連絡の日付けを入力する入力
日付入力セクション２０６−３；ユーザが、連絡の名称
を入力する名称入力セクション２０６−４；ユーザが、
連絡の場所を入力する場所入力セクション２０６−５；
ユーザが、連絡の組織を入力する組織入力セクション２
０６−６；ユーザが分類ラベルを入力する分類入力セク
ション２０６−７；ユーザが、その連絡の郵送アドレス
を入力するアドレス入力セクション２０６−８；ユーザ
が、電子メール・アドレスを入力する電子メール入力セ
クション２０６−９；ユーザが、電話番号を入力する電
話番号入力セクション２０６−１１を含む。「連絡項目
追加」スクリーン２０６Ａは、また、他の入力セクショ
ンが記入された場合に、ユーザが選択する入力セクショ
ン２０６−１５を含む。さらに、ユーザは、「イベン
ト」リンク２０６−１３を使用するイベント・プラニン
グ・サブアプリケーション、または「リソース」リンク
２０６−１４を使用するリソース管理サブアプリケーシ
ョンのような他のサブアプリケーションにジャンプする
ために、「連絡項目追加」スクリーン２０６Ａを使用す
ることができる。
【００２９】図２について説明すると、連絡入力３０６
ａに関連する連絡アプリケーション３０６ｂは、「連絡
項目追加」スクリーン２０６Ａの、入力セクションに入
力された情報を処理する。連絡アプリケーション３０６
ｂは、ユーザが、「連絡項目追加」スクリーン２０６Ａ
内に入力した情報を分類し、類似の分類別情報と一緒
に、上記の分類別情報を統合データベース１０内に記憶
する。より詳細に説明すると、連絡アプリケーション３
０６ｂは、（１）場所別連絡の以降の検索を可能にする
場所入力セクション２０６−５に入力した場所；（２）
組織別連絡の以降の検索を可能にする組織入力セクショ
ン２０６−６に入力した組織名；（３）分類別連絡の以
降の検索を可能にする分類入力セクション２０６−７に
入力した分類名に基づく分類に基づいて連絡情報を分類
する。
【００３０】特に、図示していないが、当業者であれ
ば、共有文書サブアプリケーション、メモ・サブアプリ
ケーション、リソース管理サブアプリケーション、およ
びサービス・サブアプリケーションのような他のサブア
プリケーションに対して、統合管理アプリケーションビ
ュー空間２３０内に、類似の入力スクリーンを生成し、
追加情報のタイプを分類し、統合データベース１１０内
に記憶することができることを、容易に理解することが
できるだろう。
【００３１】上記タイプの種々の入力スクリーンを表示
する他に、統合管理アプリケーション・ビュー空間セル
２３０は、統合データベース１１０から検索した情報を
表示する出力「ビュー・スクリーン」を使用することが
できる。例えば、ユーザは、ユーザに関連する行動項目
のリストを、統合管理アプリケーション・ビュー空間セ
ル２３０内に表示するように、サブアプリケーション・
リスト・セル２４０内で、対応する選択を行うことによ
り行動項目のビューを選択することができる。さらに、
ユーザは、特定の行動項目の詳細のビューを選択するこ
ともできる。図６は、名称、優先順位レベル、組織等の
ような特定の行動項目に関連する特定の情報を表示す
る、例示としての行動項目ビュー・スクリーン５０１Ａ
である。イベント、連絡、文書等の他の情報分類のため
に、類似の出力「ビュー・スクリーン」を、統合管理ア
プリケーション・ビュー空間セル２３０内に表示するこ
とができることも明らかである。
【００３２】さらに、統合管理アプリケーション・ビュ
ー空間セル２３０は、それにより、ユーザがサブアプリ
ケーション・リスト・セル２４０内に示すサブアプリケ
ーションのうちの一つに関連する情報を探索することが
できる「探索スクリーン」を表示するために使用するこ
とができる。例えば、「探索」およびサブアプリケーシ
ョン・リスト・セル２４０内の「１．行動項目」を選択
することにより、図７の探索スクリーン６０１Ａのよう
な行動項目探索スクリーンが、統合管理アプリケーショ
ン・ビュー空間２３０内に表示される。ユーザが、場
所、組織、満期の日付等のような探索スクリーン６０１
Ａのファイルに記入すると、対応する行動項目が検索さ
れ、統合管理アプリケーション・ビュー空間セル２３０
内に表示される。イベント、連絡、文書等の他の情報分
類のために、類似の出力「探索スクリーン」を、統合管
理アプリケーション・ビュー空間セル２３０内に表示す
ることができることも明らかである。
【００３３】図８は、それにより、ユーザが、統合デー
タベース１１０からの時間別、組織別、時間枠、および
場所別情報を検索するために、問題の特定の場所、時間
枠および組織を選択することができる、ロケータ／ナビ
ゲータ・セル２２０である。例示としてのロケータ／ナ
ビゲータ・セル２２０は、それにより、ユーザが、統合
管理アプリケーション・ビュー空間セル２３０内に表示
される種々のユーザおよびサブアプリケーションが、前
に入力した時間別情報を探索することができる、（すな
わち、カレンダー探索４０１ｂを行うことができる）カ
レンダー・セクション２２２を含む。図８のカレンダー
２２２は、一つの月しか示していないが、ユーザは、問
題の時間枠に従って、週、日等のような異なる時間枠の
内容を閲覧することができる。
【００３４】ロケータ／ナビゲータ・セル２２０は、ま
た、地図セクション２２４を含む。図８の地図セクショ
ン２２４は、全世界の大きく縮尺した地図である。ユー
ザは、この地図内の特定の地域を選択することができ
る。上記地図は、ウェブ・ポータル・サーバ１０８に、
より詳細な地域地図を生成するようにプロンプトする。
すなわち、ユーザは、問題の十分詳細な地域が表示され
るまで、種々の解像度の地図を選択することができる。
問題の地理的地域を選択することにより、ユーザは、統
合データベース１１０から、場所別情報を検索する。
（すなわち、地理的探索４０３ｂを行う。）上記場所別
情報は、統合管理アプリケーション・ビュー空間セル２
３０内に表示される。例えば、ユーザが、「時間プラニ
ング」サブアプリケーション、およびサブアプリケーシ
ョン・リスト・セル２４０内で「ビュー」を選択した場
合には、選択した場所に関連するイベントだけが、ユー
ザに対して、統合管理アプリケーション・ビュー空間セ
ル２３０内に表示される。
【００３５】ユーザに対して表示された情報は、ロケー
タ／ナビゲータ・セル２２０を使用して、部またはプロ
ジェクト・チームのような特定の組織に関連するイベン
トまで送ることができる。図８に示すように、ロケータ
／ナビゲータ・セル２２０は、組織リスト作成セクショ
ン２２６を含む。この組織リスト作成セクション２２６
は、法人の異なるレベルを表示することができ、ユーザ
は、問題の組織のレベルを選択し、その組織レベルに関
連する情報だけを検索することができる。（すなわち、
組織探索４０７ｂを行うことができる。）
【００３６】上記合成画面２００の各構成セルから、会
話形式で、サブアプリケーション、場所、組織および時
間を選択することにより、ユーザは、統合データベース
１１０内に前に記憶した分類別、時間別、組織別、およ
び場所別情報を検索することができる。
【００３７】さらに、本発明は、１９９９年３月２５日
付の、「コンピュータ・システム用の空間／時間ポータ
ル」という名称の、同時係属出願に記載されているよう
な「空間／時間ポータル」内で実行することもできる。
上記ポータルを使用すれば、ユーザは、時間およびユー
ザの地理的場所に基づいて、ニュース、本明細書に記載
するタイプのビジネス情報等を含むカスタマイズされた
情報の組を自動的に検索することができる。さらに、上
記統合管理アプリケーションは、電子メール・メッセー
ジが、間近に迫ったイベント／行動を人びとに思い出さ
せださせ／通知するために自動的にユーザに送られるよ
うに、電子メール・アプリケーションと一緒に実行する
こともできる。
【００３８】当業者であれば、本発明の種々の他の修正
および適用を、本発明の精神および範囲から逸脱するこ
となしに実行するこができることを理解されたい。例え
ば、開示の統合管理アプリケーションは、イントラネッ
ト環境内で使用するためのものであるが、本明細書に開
示する原理は、インターネット上でも実行することがで
き、その場合、データベース・サーバ１１０上に記憶し
ている情報は、異なるネットワーク上のユーザからも受
信され、上記ユーザにより検索される。さらに、上記の
詳細な説明は、主として、サブアプリケーションおよび
ビジネス・ユーザに関連する統合情報に関連している
が、この原理は、他のタイプの市民組織または社会的組
織にもて適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のある実施形態のネットワークをベース
とする統合ビジネス・アプリケーションを実行するため
のシステム構成のブロック図である。
【図２】本発明のある実施形態の、情報入力／処理ＴＰ
出力閲覧／探索との間の、分離を示す概念上のブロック
図である。
【図３】探索、閲覧および入力オプション、並びに検索
したグループ関連の情報を表示するための、本発明のあ
る実施形態のユーザ・モニタ上に発生した、合成表示の
例示としての表現である。
【図４Ａ】ユーザに、サブアプリケーションを選択する
ようにプロンプトする、本発明のある実施形態のユーザ
のモニタ上に発生した、例示としての統合管理アプリケ
ーション管理表示スクリーンである。
【図４Ｂ】イベント・プランナー・サブアプリケーショ
ンが、ユーザに、統合データベース内で、イベント情報
を追加／修正／削除するようプロンプトするために始動
した後で、ユーザのモニタ上に発生した、例示としての
ユーザ入力スクリーンである。
【図４Ｃ】行動項目サブアプリケーションが、ユーザ
に、統合データベース内で、行動項目情報を追加／修正
／削除するようプロンプトするために始動した後で、ユ
ーザのモニタ上に発生するした、例示としてのユーザ入
力スクリーンである。
【図４Ｄ】ユーザに、統合データベース内で、連絡情報
を追加／修正するように、プロンプトするために、連絡
項目サブアプリケーションが発生する、例示としてのユ
ーザ入力スクリーンである。
【図５】本発明のある実施形態の統合データベース内に
記憶した場所に関する記録の例示としての分類である。
【図６】前に入力した、ユーザに対する行動項目情報を
表示している、例示としての出力ビューである。
【図７】ユーザが、本発明のある実施形態の統合データ
ベース内に前に記憶した分類別情報を探索することがで
きる例示としての探索ビューである。
【図８】それにより、ユーザが、複数のユーザおよびサ
ブアプリケーションから、前に統合した場所、時間およ
び組織別情報を探索することができる合成ディスプレイ
の一部として発生することができる、例示としてのロケ
ータ／ナビゲータ・ビューである。

Claims (35)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 複数のソースからのグループ関連の情報
    を統合するための方法であって、 （ａ）複数のソースから、グループ関連の情報を受信す
    るステップと、 （ｂ）前記の受信したグループ関連の情報を分類するス
    テップと、 （ｃ）前記の分類別グループ関連の情報を、前に入力し
    た同じような方法で分類した情報と一緒に記憶するステ
    ップとを含む方法。
  2. 【請求項２】 請求項１記載の方法において、前記ステ
    ップ（ｂ）が、受信したグループ関連の情報を、時間別
    分類、場所別分類、および組織別分類のうちの少なくと
    も一つの分類に分類する方法。
  3. 【請求項３】 請求項１記載の方法において、さらに、 探索をスタートすることにより、分類別のグループ関連
    の情報を検索するために使用するインターフェース画面
    を生成するステップを含む方法。
  4. 【請求項４】 請求項３記載の方法において、 前記インターフェース画面が、月別、週別または日別情
    報を出力するために、月、週および日のうちの一つを選
    択するために使用するカレンダーである方法。
  5. 【請求項５】 請求項３記載の方法において、インター
    フェース画面が、場所別情報が出力されるように、地理
    的地域を選択するために使用される地図である方法。
  6. 【請求項６】 請求項３記載の方法において、前記イン
    ターフェース画面が、リストの形の分類の中から一つの
    分類を選択し、そうすることにより、分類別情報が出力
    される分類のリストである方法。
  7. 【請求項７】 請求項３記載の方法において、前記イン
    ターフェース画面が、リストの形の組織の中から一つの
    組織を選択し、そうすることにより、組織別情報が出力
    される組織のリストである方法。
  8. 【請求項８】 請求項３記載の方法において、 前記インターフェース画面が、カレンダー、地図、分類
    リスト、および組織リストを含み、 時間別情報、場所別情報、分類別情報、および組織別情
    報を出力させるために、情報カレンダーからの時間枠、
    情報地図からの場所、前記分類リストからの分類、およ
    び前記組織リストからの組織が選択されている方法。
  9. 【請求項９】 請求項１記載の方法において、前記ステ
    ップ（ｃ）が、コンピュータ・ネットワーク・サーバ内
    に、分類別のグループ関連の情報を記憶する方法。
  10. 【請求項１０】 請求項９記載の方法において、前記コ
    ンピュータ・ネットワークが、イントラネットである方
    法。
  11. 【請求項１１】 請求項９記載の方法において、前記コ
    ンピュータ・ネットワークが、インターネットである方
    法。
  12. 【請求項１２】 請求項１記載の方法において、 前記複数のサブアプリケーションが、コンピュータ・ネ
    ットワーク・サーバ上に記憶される方法。
  13. 【請求項１３】 請求項１記載の方法において、前記複
    数のサブアプリケーションが、イベント・プラニング・
    サブアプリケーション、行動項目サブアプリケーショ
    ン、連絡入力サブアプリケーション、文書入力サブアプ
    リケーション、メモ入力サブアプリケーション、および
    サービス入力サブアプリケーションのうちの少なくとも
    一つを含む方法。
  14. 【請求項１４】 請求項１記載の方法において、前記複
    数のサブアプリケーションのうちの一つが、ビジネス関
    連の情報を入力するための入力ビューを生成する方法。
  15. 【請求項１５】 請求項１記載の方法において、前記複
    数のサブアプリケーションのうちの一つが、組織の各メ
    ンバーのカレンダーに追加されるイベントを入力するた
    めのイベント入力アプリケーションである方法。
  16. 【請求項１６】 請求項１記載の方法において、前記複
    数のサブアプリケーションのうちの一つが、組織のいく
    つかのメンバーのカレンダーに追加される行動項目情報
    を入力するための行動項目アプリケーションである方
    法。
  17. 【請求項１７】 請求項１記載の方法において、前記複
    数のサブアプリケーションのうちの一つが、グループ関
    連の文書を入力するための共有文書アプリケーションで
    ある方法。
  18. 【請求項１８】 複数のソースからのグループ関連の情
    報を統合するたのシステムであって、 複数のソースからグループ関連の情報を受信するための
    入力手段と、 受信したグループ関連の情報を分類するための分類手段
    と、 分類別のグループ関連情報を、前に入力したのと類似の
    方法で分類した情報と一緒に記憶するための記憶手段と
    を備えるシステム。
  19. 【請求項１９】 請求項１８記載のシステムにおいて、
    前記分類手段が、受信したグループ関連の情報を、時間
    別分類、場所別分類、および組織別分類のうちの少なく
    とも一つの分類に分類するシステム。
  20. 【請求項２０】 請求項１８記載のシステムにおいて、
    さらに、 探索をスタートすることにより、分類別のグループ関連
    の情報を検索するために使用するインターフェース画面
    を生成するための出力手段を含むシステム。
  21. 【請求項２１】 請求項２０記載のシステムにおいて、
    前記インターフェース画面が、年別、月別、週別または
    日別情報を出力するために、年、月、週および日のうち
    の一つを選択するために使用するカレンダーであるシス
    テム。
  22. 【請求項２２】 請求項２０記載のシステムにおいて、
    前記インターフェース画面が、一つの地理的区域を選択
    し、そうすることにより、場所別情報が出力させるため
    に使用される地図であるシステム。
  23. 【請求項２３】 請求項２０記載のシステムにおいて、
    前記インターフェース画面が、リストの形の分類の中か
    らに一つを選択し、そうすることにより、場所別情報が
    出力させるために使用される組織リストであるシステ
    ム。
  24. 【請求項２４】 請求項２０記載のシステムにおいて、
    前記インターフェース画面が、リストの形の組織の中か
    ら一つを選択し、そうすることのより、組織別情報を出
    力するために使用される組織のリストであるシステム。
  25. 【請求項２５】 請求項２０記載のシステムにおいて、 前記インターフェース画面が、カレンダー、地図、分類
    リスト、および組織リストを含み、 時間別情報、場所別情報、分類別情報、および組織別情
    報を出力するために、前記カレンダーからの時間枠、前
    記地図からの場所、前記分類リストからの分類、および
    前記組織リストからの組織が選択されているシステム。
  26. 【請求項２６】 請求項１８記載のシステム方法におい
    て、前記記憶手段が、コンピュータ・ネットワーク・サ
    ーバであるシステム。
  27. 【請求項２７】 請求項２６記載のシステムにおいて、
    前記コンピュータ・ネットワークが、イントラネットで
    あるシステム。
  28. 【請求項２８】 請求項２６記載のシステムにおいて、
    前記コンピュータ・ネットワークが、インターネットで
    あるシステム。
  29. 【請求項２９】 請求項１８記載のシステムにおいて、 前記複数のサブアプリケーションが、コンピュータ・ネ
    ットワーク・サーバ上に記憶されるシステム。
  30. 【請求項３０】 請求項１８記載のシステムにおいて、
    前記複数のサブアプリケーションが、イベント・プラニ
    ング・サブアプリケーション、行動項目サブアプリケー
    ション、連絡入力サブアプリケーション、文書入力サブ
    アプリケーション、メモ入力サブアプリケーション、お
    よびサービス入力サブアプリケーションのうちの少なく
    とも一つを含むシステム。
  31. 【請求項３１】 請求項１８記載のシステムにおいて、
    前記複数のサブアプリケーションのうちの少なくとも一
    つが、グループ関連の情報を入力するための入力ビュー
    を生成するシステム。
  32. 【請求項３２】 請求項１８記載のシステムにおいて、
    前記複数のサブアプリケーションのうちの一つが、組織
    の各メンバーのカレンダーに追加されるイベントを入力
    するためのイベント入力アプリケーションであるシステ
    ム。
  33. 【請求項３３】 請求項１８記載のシステムにおいて、
    前記複数のサブアプリケーションのうちの一つが、組織
    のいくつかのメンバーのカレンダーに追加される行動項
    目情報を入力するための行動項目アプリケーションであ
    るシステム。
  34. 【請求項３４】 請求項１８記載のシステムにおいて、
    前記複数のサブアプリケーションのうちの一つが、グル
    ープ関連の文書を入力するための共有文書アプリケーシ
    ョンであるシステム。
  35. 【請求項３５】 複数のソースからのグループ関連の情
    報を統合するために、プログラム・コードを記憶するた
    めのコンピュータが読むことができる媒体であって、コ
    ンピュータが記憶したプログラム・コードを実行すると
    き、コンピュータが、 （ａ） 複数のソースからのグループ関連の情報を受信
    するプロセスと、 （ｂ）受信したグループ関連の情報を分類するプロセス
    と、 （ｃ）分類別のグループ関連の情報を、前に入力した類
    似の方法で分類した情報と一緒に記憶するプロセスを含
    む動作を実行する、コンピュータが読むことができる媒
    体。
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