KR20020009778A - 인터웨어-에스아이 - Google Patents

Abstract

본 발명은 세계 최초로 그룹웨어, 지식관리(KMS ; Knowledge base Management System), 문서관리(EDMS ; Electronic Document Management System), 경영정보(MIS ; Management Information System)를 하나의 단일 엔진으로 통합하여 MCS(Management Control system : 경영제어 시스템)를 만들어냄으로써 기업이 추구하는 업무 자동화 및 시스템에 가장 적합한 프로그램이다.

Description

인터웨어-에스아이{INTERWARE-SI}

본 발명은 인터웨어 에스아이{INTERWARE-SI}에 관한 것으로써, 더욱 상세히는 그룹웨어, EDMS(Electronic Document Management System : 문서관리), KMS (Knowledge Management System : 지식관리시스템), MIS(Management Information System : 경영정보시스템), MCS와 같은 모든 기능들을 각각의 임무를 충실히 해나가면서 서로서로 호환과 연동을 해줌으로써 그것에 해당하는 시간적, 공간적, 금전적 비용을 최대화시키고자 하는 것이다.

메시지 통합환경을 구축하는 방법으로서는, 전술한 서비스의 일부를 필요한 기능 중심으로 따로따로 도입하는 것과 그룹웨어나 인트라넷 전체를 도입하는 방법등이 있다.

현재 나와있는 여러 가지 솔루션들을 볼 때 상당히 고가이며, 중소기업에 적용하기에는 지나치게 많은 기능을 갖고 있다. 이점에 있어서 정보화를 위한 솔루션을 도입하지 않으면 안되고, 도입을 한다고 해도 단순한 '효과'의 차원이 아닌 비용대비 효과를 감안한 '효율'의 관점에서 접근하는 것이 중요하다

만일 각 기능의 사용 빈도 및 활용도를 감안하지 않은 채, 무작정 방대하고 강력한 기능을 지원한다고 하면 솔루션을 도입하려는 기업들이 늘어난다 하더라도 올바른 방향이 될 수 없음에 유의해서, 본 인터웨어-에스아이를 발명하게 되었다.

그룹웨어 - 그룹작업을 지원하기 위한 컴퓨터시스템의 약칭이며, 협의의 의미로는 그룹작업의 지원을 가능케 하는 소프트웨어를 일컫는다.

1986년도부터 미국을 중심으로 제기된 CSCW(Computer Supported Cooperative Work : 컴퓨터지원에 의한 공동작업)라는 개념이 근간에 이루고 있다.

그룹웨어는 그룹작업의 생산성을 향상시키는 것으로서, 워드프로세서, 소프트웨어와 같은 개인의 작업을 지원하는 것이 아니고, 공동의 작업을 가능케 해주는 도구이므로 이 그룹웨어를 실현하기 위해서는 컴퓨터나 SERVER(서버 : 하나의 시스템에서 각종 자원(파일, 프린터, 통신 회선 등)을 제공하는 장치를 말합니다) 를 연결한 네트워크 장비가 필요하며, 사용자 한 사람 당 한 대의 컴퓨터를 갖춰야 하는 환경 역시 요구된다.

EDMS(Electronic Document Management System : 문서관리) - 종이는 음성수단의 시간적 한계를 극복하고, 지식전달의 매체로서, 역사 발전에 많은 영향을 끼친 대표적인 발명품이다. 종이와 더불어 인쇄술은 인류 문명이 지식을 공유하고,지식을 더 널리 전달하는 중요한 수단이 되었다. 이러한 종이를 중심으로 한 문서는 한마디로 지식 그 자체였다. 지식을 전달하고 공유하고 저장하는것들이 종이문서를 중심으로 이루어지고 있음을 우리는 너무나 잘 알고 있다.

그러나, 이러한 문서체계는 시간적, 공간적인 제약과, 불필요한 업무 과정을 생성시키는 등의 폐단을 낳았습니다. 문서를 잘 관리한다는 것은 곧 지식을 잘 관리한다는 것과 같은 의미이다. 그래서 본 발명은 기업의 문서들을 보다 효율적으로 시간과 공간적인 제약을 없애고자 한데서 출발 하였다.

KMS(Knowledge Management System : 지식관리시스템) - 정보화라고 하는 것은 한마디로 정보를 정보라는 명칭이 어울리는 위치로, 즉 유용한 가치를 지닌 필요한 것으로 만드는 과정을 의미한다 우리의 일상에 떠도는 수많은 정보는 그것이 그 자체로 정보가 되는 것이 아니고, 일정한 형식을 지닌 또 다른 모습으로 가공되어질 때, 비로소 정보의 가치를 지니게 된다. 이 또 다른 모습으로의 가공이 바로 정보화인 것이다.

아주 오래 전에 언어가 없던 시절에, 언어가 생겨서 무엇인가를 표현하였고, 동굴 속에 그림을 그려 자기들만의 무엇인가를 표현하였으며, 문자가 만들어진 후엔, 문자로 표현되었다.

그리고 그 표현된 문자에 새로운 의미를 부여하고, 다시 해석하고 있는 일련의 과정들이 여태까지의 정보화였고 문화의 전달과정이었다. 정보화를 달리 표현하면, 문화의 전달 과정이라고도 할 수 있는데, 그 이유는, 과거의 문화 또는 정보의 경우 소수 계층에게만 한정되고 제한되어졌으며, 이것을 전달받고 계승한자는 사회적으로 우월한 신분을 지닌 지배계층으로서의 역할을 수행하였기 때문이다.

인터넷의 발전은 모든 종류의 정보를 전달하는 기존의 방식을 완전히 폐기시켰고, 디지털(Digital)이라는 새로운 전달체계를 구현하고 있다. 달리 표현한다면, 과거에는 글이나 말, 혹은 몸짓이나 그림으로 전달되던 모든 종류의 의사표현이나 정보가 "0"과 "1"로 대변되는 전자적인 코드에 의해 전달이 이루어지고, 이에 반해 사람들의 역할은 정보의 창출과 결과의 산출을 볼 수 있을 뿐, 그 처리과정은 온전히 기계적인 의미로 전환된 것이다.

디지털을 기술적으로 표현한다면, 숫자나 문자형식으로 된 데이터를 "0"과 "1"같은 수치로 표현하는 것으로, 이산적인 수의 부호를 신호로 사용하여 정보를 표시하는 것을 말한다. 디지털은 안정된 상태를 가지는 물리적 현상이나 물리량을 2진법의 수치로 대응시켜 개별적인 수량을 취급하는 것으로, 디지털 데이터는 2진법의 수치에 대응시켜 개별적인 수량을 취급하는 것으로, 디지털 데이터는 이산적인 값을 취한다.

디지털 신호에 의한 정보 전송은 신호의 이산적인 상태로 이루어지는데, 예를 들면 전압의 유무, 접점의 개폐상태 등에 의해 이루어지며, 신호의 의미부여는 수치의 할당 또는 그 신호의 이산적 상태의 가능한 갖가지 조합으로 된 정보에 의해 주어진다. 전문가가 아니면 이해하기가 상당히 어려운 개념이다.

거대한 대학 도서관에 있는 모든 자료가 손가방 만한 컴퓨터라는 조그만 상자에 축약되고, 몇 백명이 평생을 걸쳐 읽고 찾아도, 다하지 못하는 양의 정보의 유통이 눈 깜짝할 사이에 이루어지는 것이 인터넷이다.

한마디로 실물로 느껴지고 손에 잡히던 모든 것을 눈앞에서 사라지게 하고, 필요하면 언제든지 허공 속에서 찾아내어 다시 보이고 느껴지게 하는 것이 디지털화며, 이러한 전 과정이 디지털 정보화라는 말로 대변되는 것이다.

일상 생활의 정보가 전체를 지배하는 보편적인 모든 것이라면, 기업의 정보는 보다 구체적인 정보이며, 그것은 내부 정보와 외부 정보 두 가지로 대별된다.

이렇게 구체적이어야 하는 이유는 기업의 구조가 어떤 형태로는 생산적인 것을 추구하고, 그것을 통한 영리의 획득이 기본적인 존재가치로 설정되어 있기 때문이다.

지식경영(KM : Knowledge Management)이라는 경영이론이 주창되면서, 정보의 형태는 단순히 동일 조건 내에서의 최상의 결과 하나만을 정보로 취급하는 관행을 탈피하고, 그 주변의 모든 과정 일체를 정보로 취급하기 시작했다.

예를 들어, 숙련된 기술자가 어떤 제품을 만들 때, 이제까지는 최상의 제품을 만드는 기술만이 정보로 취급되었지만 이제는 그 숙련공이 최상의 기술을 습득하면서 겪는 모든 과정과 그 기술을 다시 누군가에게 전달하는 과정 모두를 정보로 분류하고 관리하고자 하는 것이다.

이것이 지식 경영의 핵심이다. 결국 지식 경영이라는 개념은 제한되어 왔던 정보의 범위를 무한 개념으로 풀어놓은 것이라 할 수 있다.

상위에서 언급한 정보의 개념 을 내부정보와 외부정보로 분류해서 설명하면 먼저 기업의 외부 정보의 요건(Needs)은 변화하는 사회와 사회의 변화과정이다.

또한, 기업은 사회가 필요로 하는 것을 생성해야만 하고, 또 반대로 사회는기업이 생성한 것을 필요하게 끔 유도해야만 한다. 이 과정에서 기업이 생성해야만 하는 것이 무엇인가를 알기 위하여, 연구해야 하는 것이 외부 정보이다.

그리고, 내부정보는 기업의 내부에 외부정보를 통해 파악된 요건을 해석하여, 사람들 곧 소비자들이 필요로 하는 것들을 가장 적절한 때 필요한 모습으로 제공하기 위해, 내부적으로 무엇을 할 것인가 부터 출발하는 정보이다.

기업의 외부 정보가 무에서 출발하여 유를 만드는 새로운 창조라고 한다면, 기업의 내부 정보는 유에서 유를 만드는 새로운 변형이라고 해야 할 것이다. 물론 이 변형에 가장 중요한 촉매는 효율이라 할 수 있는데, 최대나 최소의 개념이 아닌 최적이라는 촉매가 작용해야 한다.

이 때 변형되기 전 상태를 내부정보라고 부르고, 변형의 과정을 정보화라고 칭하며, 촉매를 방법론이라 말한다

기업 정보화의 의미는 정보를 유용하게 가공한다는 의미 외에, 유용한 정보를 최적화(Optimizing)한다는 데 있다.

기업의 생산, 판매, 관리 활동에 존재하는 모든 정보는 그 자체만으로도 충분히 정보로써의 유용성을 지닌다.

그러나 그것이 최적화된 정보라 할 수는 없다. 최적화는 기존에 주어진 정보의 적절한 배치와 조합에 의한 취사선택에 의하여 이루어지는 것이기 때문이다. 이것은 정보의 재창조를 의미하고, 이런 재창조의 활동을 정보화라고 규정할 수 있다.

최적화의 지향점은 효율의 극대화의 의미이다. 효율은 투입과 산출의 대비인 생산성을 말하고, 이는 모든 분야에 동등하게 적용되어 진다.

최적화 되지 않은 정보는 기업의 각 부문활동을 교란시키고, 기업의 존립을 위협하게 된다. 호황기의 기업들이 무한 팽창주의를 부르짖다 IMF(국제통화기금)라는 위기를 맞으면 무수하게 도태되고, 구조조정의 몸살을 치렀다.

IMF를 예측할 수 있는 정보는 호황기에 곳곳에서 노출되고 있었음에도 이런 위기의 원인은 기업들이 이 정보들을 간과함으로써, 다가올 충격에 대한 완충장치를 바로 마련할 수 없었다.

이런 정보를 취합하는 정보력의 부재에 있는 것이 아니고, 산재해 있는 정보를 재배치하고 조합하는 정보화 즉 최적화의 실패라 할 수 있다.

최근의 경제 불황이나 우리 나라 기업의 국제 경쟁력이 날이 갈수록 뒤떨어진다는 각종 보고는 정보의 산업 환경이 대기업에 편중된 탓도 있지만, 그 동안 우리 기업들이 생산성과 효율성을 높이기 위한 장기적인 안목에서는 투자를 게을리 해 왔음을 반증하는 것이다. 그 가운데 기업이 간과했던 중요한 명제가 바로 정보화이다.

이제 21세기를 맞이한 지금, 전 세계적으로 기업의 정보화는 생존 후의 생산성 향상을 위한 문제가 아니라 바로 생존수단 그 자체라고 해도 과언이 아닐 정도로 절실하다.

우리 나라의 기업들은 중소기업은 물론이고 상대적으로 경영여건이 좋은 대기업조차 정보화가 미흡하여, 사내 각종 정보가 일괄관리되거나 공유되지 못하는 실정이다. 이는 곧 불필요한 중복투자와 생산성 저하를 불러 일으켜, 경영의 누수 현상을 일으키는 주원인이기도 하다.

따라서 기업은 사업의 경영 및 평가 등 기업활동 전반에 정보화 개념을 도입하는 의식의 전환이 요구되고 있다. 또한 기업내 구성원들이 사내의 각종 정보를 공유하게 함으로써, 생산성을 높이고 부서간에 중복 투자를 하지 않도록 해야 한다.

기업의 정보화는 기업 내부의 문화적 충격을 동반한다. 최적화를 이루었던 부문에게는 때로 최적화를 허물 것을 요구하게 되고, 상대적으로 미미했던 부문에는 강력한 권한과 추진력을 부여하기도 한다.

이 과정에서 기업의 조직 재편성(Restructuring)과 업무 재구성(BRP: Business Process Reengineering)은 필연적으로 발생하게 된다. 처음부터 모두가 승리자가 될 수는 없다. 최후의 승자는 모두가 될 수 있지만, 현실적으로는 도태와 생존이 교차하게 된다. 이 시점에서의 최고 경영자의 결정이 전체의 정보화를 가로막는 가장 큰 장벽이 될 수 있다.

따라서 정보화를 이룩하기 위해서는, 기업 내 최고 경영자의 강력한 의지와 확고한 방향성 그리고 실천력이 동반되어야 하는 것이 정보화의 방법론이나 기타의 논의에 앞선 최우선의 기본 전제이다.

기업이 정보화를 추진하는데 필요한 또 다른 전제는 정보화 설비 및 시스템구축을 위한 비용을 투자하느냐 마느냐의 문제에 앞서, 조직이 정보화를 사용할 수 있도록 변화되어 있어야 한다는 것이다. 기업들은 지금까지의 수직적인 조직관리, 폐쇄적인 정보관리 방식을 벗어나, 개방적이며 수평적으로 과감한 조직문화 개혁이 우선 요구된다.

정보화는 공유, 개방, 자율, 이양의 속성이 제대로 반영되어야 효율과 직결된다. 기업은 이러한 속성을 올바르게 담을 수 있는 조직체계의 구축을 선행해야만 정보화로 인한 실질적인 효율을 기대할 수 있다.

이에 따라 본 발명의 역할은 이러한 기업의 정보화된 모든 지식들을 내부정보와 외부정보로 나누어 보다 세분화되고 보다 전문화된 지식관리프로그램을 적용하면 큰 효과를 보게 하는데 있다. 이에 따라 본 발명이 기대 이상으로 크게 효과가 나타날 수 있다.

MIS(Management Information System : 경영정보 시스템) - 컴퓨터를 중심으로 한 자동 데이터 처리에 의해서 경영 관리 정보를 언제, 어디에서라도 신속 정확하게 사용할 수 있는 시스템으로, 기업의 경영 관리에 필요한 정보를 기업 내의 각 부분으로부터 정확하고 신속하게 수집하여 종합적ㆍ조직적으로 가공, 저장하여 제공하는 전체 시스템과 경영의 모든 단계에 있어서 각각의 업무 수행에 필요로 하는 정보를 필요한 시기에 제공하도록 효율인 네트웍 구성을 할 수 있게 만들어진 것이다.

MCS - 위에서 언급한 MIS(Management Information System : 경영정보 시스템)와 더불어 MIS에서 하지 못하는 각각의 기능을 세분화하고 분석해서 경영자의입장에서 제어할 수 있는 시스템이다.

경영을 하는데 필요한 과거 데이터 분석이라든지 재무내역 같은 모든 것들에 대해서, 또는 어떠한 데이터에 대해서 사용자가 원하는 스타일대로 표현하거나 스스로 흘러나갈 수 있도록 나열해 나가는 계산 중심의 체계로 기존의 수작업적인 제약때문에 벌어졌던 부분이나 회계사 사무실에 맡겨서 분석을 해내야만 하는 부분을 모두 삭제하고 순수하게 마우스나 키보드만을 이용해서 실질적인 제어를 해나갈 수 있도록 제어를 해준다.

본 발명은 회사 업무에 많이 쓰이는 모든 사항을 하나로 통합시키는 기술로써 업무 능력 향상 및 시간, 공간에 대한 장애없이 모든 데이터베이스를 연동시켜주는 프로그램이다.

종래의 프로그램들은 먼저 그룹웨어에 해당하는 것을 따져 봐도 회사에 그룹웨어가 설치되어 있음에도 불구하고 제대로 활용을 하지 못하는 경우와 제대로 활용을 해낸다고 해도 처음에 쉽게 다가서기가 어려운 부분도 있다. 사내 메일이 있음에도 불구하고 보안체계와 같은 어려움 때문에 일부러 YAHOO MAIL(World Wide Web상에서 검색 엔진 중에 포함이 되어 있는 Yahoo사의 mail기능)이나 LYCOS MAIL (World Wide Web 상에서 검색 엔진 중에 포함되어 있는 lycos 사의 mail기능)을 사용하는 사람들이 태반이거니와 제대로 된 그룹웨어 프로그램을 설치하려면 금전적인 부분이 너무 많이 들어가거나, 처음에 소액의 돈이 들어간다고 해도 차후에 회사가 커나감에 있어서 엄청난 인력손실과 중복 투자로 인한 낭비가 심해지게 되는결과가 나타난다.

MIS(Management Information System : 경영정보시스템) 같은 경우는 대부분의 프로그램들이 세분화가 되어 있기는 하지만 주먹구구식으로 되어 있고 경영에 필요한 세분화된 시스템 도입을 한다면 엄청난 자본력을 필요로 하기 때문에 이 부분에 쉽사리 적용을 하지 못하는 경우도 있다.

이러한 현상은 EDMS, KMS, MCS,에서 일반적으로 나타나고 있다.

본 발명은 이러한 지금까지의 모든 폐단을 없애고 서로서로와의 호환성 문제를 해결하고자 한다.

바로 시간이 상당히 소모되고 효율적인 업무능력 향상의 어려움 등의 회사차원에서의 관리가 힘들어지는 문제점을 해결하기 위하여 산출된 것이다. 따라서 본 발명은 업무능력 향상, 회사 차원에서의 낭비 절감, 보다 효율적인 관리를 하고자하는데 그 목적이 있다.

상기 목적을 달성하기 위한 본 발명은 미국에서 가장 많이 사용하고 있는 LOTUS NOTES(LOTUS : 로터스라고 하는 회사 이름을 지칭함하고, 로터스사는 로터스 1-2-3을 만든 회사로 세계적 베스트셀러프로그램을 개발한 회사, NOTES : LOTUS 사에서 제작한 프로그램명) 프로그램을 이용해서 각각의 개체를 만들어 놓고 그 위에 XML(eXtensible Markup Language : 마크업 언어 작성의 표준이다.), JAVA(완전한 객체 지향 프로그래밍 언어), HTML(Hypertext Markup Language : 문서의 구조와 모양을 설명하는데 사용되는 미리 정의된 TAG(데이터의 집합에 붙여진 하나 이상의 문자로서 이 집합에 관한 정보를 포함하고 그 식별을 할 수 있는 것)로 구성된 마크업 언어이다.), LotusScript(완전한 객체 지향 프로그래밍 언어)등의 언어들을 모두 사용하여 새로운 연동모델을 만드는데, 이 과정에서 Word Wide Web 과의 연동 문제에 가장 중점을 맞춰야만 하고 MIS, MCS에서는 상당한 어려움도 있다. 이러한 기능을 완벽하게 해내지 않으면 아무리 좋은 아이템도 이루어질 수 없다.

적용 기술은 HTML(Hypertext Markup Language : 문서의 구조와 모양을 설명하는데 사용되는 미리 정의된 태그로 구성된 마크업 언어이다.) : World Wide Web의 규격 언어로 화면 설계에 적용, Java Script : HTML에서 제공하지 않는 강력한 Frame/Form 기능 제공, Visual Tools : RDBMS(Relational DataBase Management System : 관계 데이터베이스를 관리하는 시스템의 총칭)의 연동이나 응용 프로그램 구현 기능 제공 (Visual C++, Visual Basic, Power Builder), 도미노 닥(DOMINO DOC) : EDMS의 구동 SERVER(서버 : 하나의 시스템에서 각종 자원(파일, 프린터, 통신 회선 등)을 제공하는 장치를 말합니다)중 가장 효율적인 SERVER(서버 : 하나의 시스템에서 각종 자원(파일, 프린터, 통신 회선 등)을 제공하는 장치를 말한다)로 인터웨어-에스아이의 노츠 엔진에 적합, 도미노(DOMINO) : Internet과 Intranet에 가장 효율적인 시스템으로 그룹웨어, KMS, MIS를 서비스하고 도미노닥과 연동을 위한 SERVER(서버 : 하나의 시스템에서 각종 자원(파일, 프린터, 통신 회선 등)을 제공하는 장치를 말한다), 노츠 스크립트(Notes Script) : SERVER(서버 : 하나의 시스템에서 각종 자원(파일, 프린터, 통신 회선 등)을 제공하는 장치를 말한다)에서 데이터를 사용자의 노츠 클라이언트나 웹을 통해 서비스를 할 수 있게 기능 제공 등의 6가지 프로그램적인 기술이 필요하다.

특히 XMLDML 가장 확실한 장점 중에는 부상 중인 이 기술이 HTML(Hypertext Markup Language : 문서의 구조와 모양을 설명하는데 사용되는 미리 정의된 태그로 구성된 마크업 언어이다.) 및 에스지엠엘(SGML)의 표준을 토대로 작성되기 때문에, 다른 새로운 하드웨어 및 소프트웨어가 필요한 혁명적인 것이 아니라 데이터 공유의 진화란 점이 있다.

XML은 도미노 응용 프로그램과 완벽하게 결합한다. XML이 데이터를 설명하고 이것이 네트워크 상에서 공유할 수 있는 기능을 제공하면서, 도미노는 데이터 공유를 안전하고, 신뢰할 수 있으며 효율적으로 수행하는데 필요한 모든 기타 도구를 제공한다.

XML 파서는 XML 데이터를 작성하고 공급하기 위한 매체를 제공한다.

도미노 디자이너에는 협업적 E-비지니스 응용프로그램 작성을 위한 프로그래밍 도구 집합이 포함된 강력한 개발 환경이 제공되고 데이터 보호에 필요한 보안 레이어(DATABASE 접근 제어에서 개별 필드 암호화까지 사용자가 효율적으로 데이터를 찾을 수 있는 검색 기능을 제공한다)와 명형 확인, 전자우편 통지 및 문서 검토 등의 워크플로우 작동에 대한 메시징을 제공하기 위해서다.

이와 같이 도미노와 함께 제공되는 개발 도구들과 함께 SAP, PeopleSoft, Oracle 및 JD Edwards와 같은 ERP 시스템을 제공해 줄 수 있으며, DB2, Sybase 및 Oracle과 같은 관계형 데이터베이스, IBM CICS, MQ Series, WebSphere 및 BEA Tuxedo와 같은 트랜잭션 시스템 서비스를 제공한다.

본 발명은 이러한 언어들을 이용해서 하나의 패키지를 만들고 이 부분을 업데이트 하였다.

도 1은 인터웨어-에스아이{INTERWARE-SI}의 정의도.

도 2는 인터웨어-에스아이의 추구 방향도.

도 3은 인터웨어-에스아이의 내부, 외부 구성도.

도 4는 인터웨어-에스아이의 구동 현황으로 경영 환경과 개발 환경의 모든 아웃트라인을 나타낸 구성도.

도 5는 인터웨어-에스아이의 특징에 대한 구성도.

도 6은 인터웨어-에스아이의 전체 구성도.

도 7은 인터웨어-에스아이의 그룹웨어 구성도.

도 8은 인터웨어-에스아이의 KMS(Knowledge Management System : 지식관리시스템) 구성도.

도 9는 인터웨어-에스아이의 EDMS(Electronic Document Management System : 문서관리) 구성도.

도 10은 인터웨어-에스아이의 MIS(Management Information System : 경영정보시스템) 구성도.

도 11은 인터웨어-에스아이의 MCS 구성도.

도 12는 인터웨어-에스아이의 그룹웨어 메인화면 설계도.

도 13은 인터웨어-에스아이의 KMS 메인화면 설계도.

도 14는 인터웨어-에스아이의 KMS의 방법론 데이터베이스 구성도.

도 15은 인터웨어-에스아이의 EDMS 초기화면 설계도.

도 16은 기존 EDMS의 구성도.

도 17는 인터웨어-에스아이의 MIS 세부 구성도.

도 18은 인터웨어-에스아이의 MIS중 인사 급여에 관한 세부 사항도.

도 19는 인터웨어-에스아이의 MCS 업무 흐름도.

도 20은 인터웨어-에스아이의 전체 개발 설계도.

도 21은 인터웨어-에스아이의 네트웍 보안대책 상황도.

도 22은 인터웨어-에스아이의 도입 마스터 플랜 설계도.

도 23은 인터웨어-에스아이의 도입 절차도이다.

<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>

1 : 고객만족 2 : 편의성우선

3 : 효율적 시스템 4 : 단일화 시스템

21 : 사용자위주의 시스템 22 : C/S, Internet 구조

23 : 개방형 구조 24 : 무결점 시스템

25 : 처리 및 관리의 분산 26 : 현재 시점의 최첨단 기법

27 : 멀티미디어 등 미래지향적 기술

41 : 노츠 엔진 42 : 도미노 서버

43 : 도미노닥 서버 43 : RDBMS 연동

101 : 메인 102 : 지식관리

103 : 문서관리 104 : 경영정보시스템

105 : 경영제어시스템

121 : 전자게시판 122 : 전자메일

123 : 전자결재 124 : 일정관리

125 : 자료실 126 : 뉴스

127 : 사이버오피스

130 : 프로젝트 산출물 131 : 제안서

132 : 벤더/제품 133 : 보유 S/W현황

134 : 질문&응답 135 : 시장동향

136 : 인적자원 137 : 도서관리

138 : 전문가포럼 139 : 경영지식방

140 : 개인지식방

171 : 인사관리 172 : 고정자산

173 : 세무회계 174 : 자금관리

175 : 자금관리 176 : 회계정보분석

177 : 일반회계

181 : 출결관리 182 : 차용관리

183 : 급여관리 184 : 발령관리

185 : 상여관리 186 : 년말정산관리

201 : 아이디 및 암호 202 : 통합 아이디 관리

203 : 문서 권한 관리자 204 : 연동모듈

205 : 조직정보관리 206 : 경영제어 시스템

207 : 서비스시스템 208 : 운영시스템

211 : 도미노닥 서버 212 : 도미노 서버

213 : 화이어월

[발명의 상세한 설명]

도 1, 도 2

이하, 본 발명의 구성을 바람직한 실시 예를 들어 첨부된 도면을 참고로 상세히 설명한다.

도 1은 본 발명의 정의에 대해서 설명한 것이다.

본 발명의 정의를 간단히 설명하자면 인터웨어-에스아이는 기존의 여러 시스템 통합을 하나의 개체로 통합한 시스템으로 대고객 중심 입장에서 편의성, 효율성, 신속성, 단일성, 경제성을 포함하고 있다.

(1)은 고객 모두가 수익성이 있지는 않기 때문에 고객 자본을 구축하기 위해서 고객을 확보하기보다는 수익성 있는 고객과의 비즈니스를 더 많이 하는 편이 좋다.

고객의 입장에서는 보다 빠르고 보다 정확하고 보다 비젼있는 회사를 필요로 하고, 회사의 입장에서는 효율적인 시스템을 보다 편리하게 구축해서 고객에게 만족을 시켜줘야 한다.

이와 같이 (3)과 (4)로서 (2)의 편이성 중심적인 것과 (4)의 단일화된 것을 (3)의 보다 효율적인 시스템을 이용해서 이익을 창출시켜주어야 한다.

도 2는 인터웨어-에스아이 추구 방향을 나타낸 것이다.

지금 현재의 컴퓨터 시스템이 최고의 사양이라고 해도 사실 컴퓨터 시장은 오늘과 다른 급속한 발전을 하고 있으므로, 현재의 시스템이 가장 최고의 사양이라고 하지만 차후에 인원수가 늘어나거나 회사가 커나가면서 점차적으로 시스템을 변화해 나가거나 더 좋은 사양으로 버전업을 시키지 않으면 안된다.

도 2의 (21)은 회사의 입장에서 바라봤을 때 가장 필요 한 것은 사용자의 사용이 편리한 사용일 수 있다.

(22)에서 아무리 좋은 컴퓨터를 가지고 있다고 하더라도 고객의 입장에서 시스템을 사용할 때 C/S(Client/Server : Client 는 사용자의 컴퓨터, Server : 근거리 통신망(LAN)등에 의해서 접속된 복수의 워크스테이션(슈퍼컴퓨터) 간에 있어서 자원(파일, 프린터, 통신회선 등)의 공용을 가능하게 하는 컴퓨터 시스템으로 1대(또는 복수 대)의 워크스테이션(서버)이 갖는 자원을, 다른 워크스테이션에서 마치 자기가 가지고 있는 자원과 같이 사용할 수 있다.) 환경에서 인터넷 프로그램을 지원해 주어야만 1:1 비즈니스를 해나갈 수 있다.

(23)에서 신속한 정보를 얻을 수 있는 사용자 중심의 프로그램들이 생겨나면서부터 고객들은 회사에 보다 한 걸음 다가와 준다.

회사에서도 사용자의 입장에 맞게, 고객이 필요한 것을 찾아주는 시스템을 구축해 나가야 하기 때문에 이 두 가지가 서로 호흡이 맞아야 완벽한 구조가 형성이 되고 결국 (24)의 무결점 시스템이 되어 안정적 서비스를 할 수 있는 것이다.

(25), (26), (27)의 내용은 회사에서 사용할 수 있는 시스템을 설명한 것인데, (21), (22), (23), (24)의 모든 것들을 완벽하게 지원해주기 위해서는 분산처리가 가능해야만 하고, 현재 시점의 최첨단기법을 통해서 최선의 시스템을 도입해야만 하고 멀티미디어 등 미래지향적 기술과 그래픽 등의 다양한 첨단매체 활용이 이루어져야 한다.

이상 7가지 모든 것들을 하나로 묶어서 사용, 확장이 용이한 시스템을 구축할 수 있고 사용자 주도의 시스템 구성을 이룰 수 있다.

도 3은 본 발명의 인터웨어-에스아이의 구성도로써, 도 1, 도 2의 여러 가지 환경들을 결합을 해서 회사와 사용자, 고객들을 중점적으로 파악해 본 것이다.

인터웨어-에스아이를 중심으로 그룹웨어, KMS, EDMS, MCS, MIS, 기존 시스템을 100% 사용, RDBMS를 서로 호환성 있게 연결 시켜 놓고 내부 네트웍, 즉 사내 통신망과 외부에서 들어오는 모든 정보가 인터넷을 들어오므로, 회사의 사원이 밖에 나가서 근무를 한다고 해도 자연스럽게 업무 수행능력에 벗어나는 일이 없고 외부 고객들을 상대하기가 편하게 된다.

즉, 본 발명 인터웨어-에스아이는 모든 것들을 하나의 연동 모델을 만듬으로써 이루어진다.

도 4는 본 발명의 인터웨어-에스아이의 구동 현황에 대해서 설명한 것이다.

그룹웨어, KMS, EDMS, MIS 들이 각각의 NOTES엔진 상태로 결합이 되어 있는데 NOTES 엔진에는 도미노서버, 도미노닥 서버, RDBMS등이 연동되어 돌아가게 된다.

그룹웨어와 KMS는 도미노서버로, EDMS는 도미노닥 서버와 연동을 하며, MIS은 RDBMS로 연동이 되어서 NOTES 엔진으로 통합을 시키면 충분한 개발환경을 만들 수 있고 경영진에게 중요한 역할을 부여할 수 있다.

도 5는 인터웨어-에스아이의 특징으로 도 3과 도4의 기본적인 모델을 알기 쉽게 그림화 한 것이다.

인터웨어-에스아이는 세계 최초로 그룹웨어, KMS, EDMS, MIS를 하나의 단일 엔진과 단일 데이터베이스(DATABASE), GUI(Graphical user interface : 단일 사용자와 연결하는 환경)를 통합한 제품이다.

또한 시스템의 통합과 분산이 유연하여 기업이 추구하는 시스템에 가장 적합한 시스템이라는 것을 확신한다.

도 6은 도 4의 구체적인 시스템을 통합해서 나열한 것으로 전체 구성도를 보면 NOTES 엔진으로 그룹웨어/ KMS/ MIS/ EDMS를 모듈 방식으로 시스템 통합하며 대다수의 모든 파일들의 성격을 전격 지원하는 시스템 연동 모듈을 내장하고 RDBMS 연동 모듈을 내장함과 동시에 NOTES의 내장 데이터베이스를 사용함으로 별도의 데이터베이스가 불필요하며 단일 SERVER(서버 : 하나의 시스템에서 각종 자원(파일, 프린터, 통신 회선 등)을 제공하는 장치를 말한다) 프로그램으로 WEB(World Wide Web : 인터넷상의 정보 검색 시스템인 WWW를 사용하고 있는 노드. 텍스트, 동화, 정지화, 음성 등의 데이터를 HTTP(Hyper Text Transfer Protocol : 통신규약중 하나)라는 프로토콜(통신규약)로 전송한다)과 사용자들을 모두, 그리고 메일까지 지원한다.

도 7은 인터웨어-에스아이의 구성 중에서 그룹웨어에 관한 사항을 나타낸 것으로써 웹 구현은 사용자 환경이 구현되면서, 응용 서버로부터 받은 내용을 메일서버로 연동시켜 사용할 수 있게 만든 것으로써 그룹웨어는 기본적으로 도미노서버 (Domino Server)의 응용서버 기능상에서 구동된다.

그러나 웹에서는 도미노서버의 웹서버에서 구동된다. 또한 그룹웨어에서 발생되는 모든 문서는 도미노서버의 메일서버를 통해 전달되고 받을 수 있다. 그룹웨어에서 사용되는 구체적인 내용은 도 12에서 자세하게 설명한다

도 8은 도 6의 세부 사항으로 지식관리의 기본 개념도로서 도미노 서버는 각종 데이터와 웹 상에서 존재하는 각종 데이터 및 타 데이터베이스, 멀티미디어의 모든 데이터들을 파일 데이터베이스 서버에 임시 보관을 했다가 일괄처리를 한다.

이 데이터들은 도미노 서버로 가지고 오면 그룹웨어의 조직정보와 함께 도미노서버에 보관이 되는데 그룹웨어의 조직정보는 각 클라이언트 사용자에 맞는 권한부여와 문서에 대한 권안사항이 들어가고 나서 이를 내부적으로 처리하는 도미노서버에 전부 보관이 된 다음 서로와의 연관을 가지고 모든 정보를 표현한다. 지식관리의 세부적인 사항은 도 13에서 자세히 설명한다

도 9는 도 6의 세부 사항 중 EDMS에 관한 사항으로 최종적인 문서관리는 도미노서버에 포함이 되어 있는 그룹웨어, KMS의 모든 내용을 수록하고 과거 현재의 EDMS 파일을 모두 포함하여 현재의 EDMS를 만들고 이는 도미노닥 서버에 저장이 되면서 언제 어디서라도 부를 수 있는 문서관리 시스템으로 만들어진다.

인터웨어-에스아이의 EDMS는 WINDOWS의 탐색기와 비슷한 환경으로 설정이 되어 있으며 여러 형태의 문서 정보를 보여주는 기능과 강력한 검색 기능이 있어 타 EDMS의 불편한 점을 보완했고, EDMS의 문서 정보를 EDMS연동 모듈을 통해 그룹웨어와 KMS에 들어오면 EDMS서버에 있는 원본 문서와 연동이 되어 있기 때문에 그룹웨어와 KMS 문서에서 볼 수 있는 환경으로 만들어 준다.

도 10은 도 6의 세부 사항으로 MIS에 관해 EDMS에 저장되는 파일은 각각 그룹웨어의 내용과 KMS의 내용이 도미노서버 엔진 아래 결합이 되어서 인사관리, 일반회계, 경영자 정보 등의 각종 정보들로 저장된다.

EDMS 자체는 그룹웨어와 KMS와의 연동은 되지만 각각의 내용들은 서로서로에게 수정을 요구하지 않고 그룹웨어는 내용 그대로 남아 있고 KMS의 내용은 그 내용 그대로가 남아 있는 상태에서 MIS에서 끌고와서 변화시켜 저장하는 방식이다

도 11은 MCS에 관한 내용으로 기본 도미노 노츠 서버 아래에서 작동하는 회사의 기본 데이터베이스는 현 회사 경영양호상태, 재정양호상태, 자산규모 상태를 지속적 입력을 해준 대로 보관하고 있다.

MIS에서 회사 경영상태와 재정 상태를 추출하고 그룹웨어의 자산관리시스템에서 자산에 대한 정보를 추출하여 저장된 데이터들은 각 시스템에서 추출한 데이터와 회사 기본 상태를 비교, 분석하고 회사의 경영 상태를 파악해서 그룹웨어 메일로 경영자에게 예고 된다. 또한 MIS의 내용과 그룹웨어의 내용은 변화가 없이 또다른 산출물 하나를 생성하게 된다

도 12는 그룹웨어의 메인 화면으로써 전자 게시판, 전자 메일, 전자 결재, 일정관리, 자료실, NEWS, Cyber Office등 각각 (121),(122),(123),(124),(125), (126),(127)으로 이루어지고 있고 각각의 아이콘들을 클릭하면 그 기능을 수행하게 되는데 그룹웨어 화면 안에서도 바로 메인화면, KMS, MIS, MCS, EDMS 화면으로 넘어 갈 수 있는 아이콘들을 (101),(102),(103),(104),(105)처럼 만들어 놓음으로써 각각 호환이 되게 만들어 놓았다.

(121)의 내용 즉 전자 게시판을 클릭하면 전자게시, 게시물열람, 관리자 기능, 지역 본부 게시판, 최근 게시물 알림, 게시물 예약 삭제, 메일 게시 기능, 게시물 속성 부여 등의 메뉴 기능을 가지고 있으며 전자 게시는 사용자들이 입력한 내용을 게시하는 기능이고 이 게시된 내용은 게시물 열람을 클릭하면 보여지며, 관리자 기능은 각각의 사용자들이 자기가 게시한 내용을 자기가 수정, 보완할 수 있는 기능을 가지고 있다.

지역 본부 게시판은 인터웨어-에스아이가 하나의 회사에만 규정되어 있는 프로그램이 아니라 범용 프로그램의 기능을 수행할 수 있게 하기 위해서 작업하는 환경에 따라서 소규모별로 나누어 게시하는 기능으로, 지역 본부 게시판이라는 아이콘을 두고 최근 게시물 알림 기능은 모든 게시물 작성자들이 수록된 내용을 최근 것, 즉 일주일 전 것만을 나타나게 하는 기능을 가지고 있다.

게시물 예약 삭제 기능은 프로그램 내의 게시물에 작업한 내용이 언제 즉, 몇 일까지 게시되어야 할 내용인지를 물어서 그 내용을 그 날짜까지만 게시를 하고 삭제를 하는 기능을 가지고 있으며 메일 게시 기능은 사용자가 자신의 아이디를 가지고 전자 게시판으로 들어가서 메일 게시 기능을 선택하게 되면 세로운 전자메일이 도착을 했을 경우 그것을 알려주는 기능을 가지고 있다.

게시물 속성 부여에 해당하는 내용은 사용자가 자신의 아이디를 가지고 들어가면 자신이 작성한 게시물이 저장이 된 문서인지 아니면 자신이 게시한 내용인지를 알려주는 기능으로 저장 한 내용은 작성한 사람만 볼 수 있다. 또한 작성자는 작성한 내용에 대한 편집도 가능하다.

전자 메일 기능은 사내/외 메일 기능 즉 회사내 상호 개인간에 대한 메일기능과 외부인에 대한 메일 기능이 동시에 가능하며 내가 원하는 모든 사람들에게 보낼 수 있는 그룹 메일 기능이 들어가 있다.

그 외에 그래픽메일이나 파일 첨부 기능도 같이 가지고 있음은 물론 일반 메일의 경우에는 그림을 넣으려고 하면 파일을 첨부하는 방법이나 파일 포맷이 틀리면 넣지를 못하는 경우도 있지만 그룹웨어의 메일 기능은 XML 표준 언어도 지원하기 때문에 그래픽 메일도 보낼 수 있고 내가 보낸 메일이 언제, 어떻게, 어떤 경로를 통해서 전달이 되었으며, 상대방이 메일을 확인했는지의 여부도 알 수 있게 설계가 되어 있다.

그래서 그 메일을 서버나 또는 나의 클라이언트에 보관할 때 또 다른 폴더를 만들어 놓고 그곳에 저장을 할 수 있는 기능을 가지고 있어서 상당히 편리한 기능이며, 오랫동안 자리를 비운다고 통보를 주면 들어오는 모든 전자 메일이 차단이 되며, 상대방이 메일을 보낼 때 수신거부라는 신호가 창에 뜨게 된다.

그 외에도 메일을 보낼 때 서명 추가란, 그 메일이 얼마나 중요한지에 따라 중요도가 높지 않은 문서들은 한가한 시간에 일괄적으로 메일을 보내지만 아주 중요한 문서는 메일을 보낼 때 바로 상대방에게 전달이 된다. 또 내가 어떤 작업을 하고 있을 때 메일이 도착하면 현재 작업하던 화면에 메일이 도착했다는 수신이 나타나게 되며, 즉시 확인이 가능하다

전자 결재 아이콘을 누르면 내가 새로운 문서 작성, 또는 문서를 기안하는 기능은 물론, 문서 보관함, 환경 설정, 결재기능을 수행할 수 있다. 총 결재 루틴은 4단계로 이루어지고 이 결재 루틴에서 직접 싸인을 통해서 발생하는 WORKFLOW워크 플로우(현재 문서가 어디에까지 진전이 되어 있는지, 누구에게까지 결재가 올라갔는지)를 한눈에 볼 수 있다.

일정관리 아이콘에는 회사, 개인이 행동하는 모든 일정이 모두 포함이 되어 있고, 1일, 2일, 5일, 7일, 14일, 30일 단위 별로 나의 일정을 체크해 나갈 수 있으며, 각 날짜별로 시간대 별 체크가 가능하고 이번 년도가 몇 주가 지났고 몇 주가 남았는지, 알람기능, 그룹일정, 당일일정, 주별 일정, 월별 일정이 상세하게 나오게 되며 회의 스케줄, 새로운 일정, 소유자 수행, 참석자 수행, 다른 양식으로 복사기능 등이 있고, 각 아이콘마다의 또 다른 기능들이 포함이 되어 있다.

이것은 외부의 어떤 사람이 나를 만나기를 원한다면 나의 스케줄을 보고 지금 공백기간이 있는지 또는 시간 일정이 어떻게 되는지도 알 수 있는 기능들이며, 일정관리에는 수많은 편리한 기능이 포함되어 있는데 일정관리를 제대로 사용하면 메일의 약속, 행사 및 출장 등을 한층 더 효율적으로 관리할 수 있다.

반복기능 : 매주 월요일 정례회의 같은(예정기간 : 메일과 매주 등) 반복 일정을 한번에 일괄적으로 등록할 수 있다.

통지 기능 : 중요한 일정은 메시지 표시, 소리 실행, 메일 발송 등으로 통지를 설정할 수 있다.

회의 초청 기능 : 참석자의 빈 시간을 체크해서 회의를 소집할 수 있다. 참석자에게는 자동으로 회의 초청 메일이 발송된다.

그룹일정 기능 : 그룹 전원의 일정을 표시하는 기능이다. 예를 들어 같은 부서의 모든 사용자를 등록해 두면 바쁜 사람이나 여유 있는 사람의 일정을 한눈에확인할 수 있다. 일정관리에는 날짜를 선택하는 일정관리나 표시형식을 전환하는 버튼 등 편리한 기능이 포함되어 있다. 약속, 행사, 출장 등 모든 일정을 등록해서 노츠의 일정관리를 유용하게 활용할 수 있다.

수행바 : 각 버튼을 클릭하면 약속 등록 및 일정관리에서 자주 사용하는 기능을 실행할 수 있다. - 회의 스케쥴, 새로운내용, 소유자 수행, 참석자 수행, 다른 양식으로 복사, 도구 기능이 있다.

네비게이터목록 : 왼쪽 위의 일정관리를 클릭하면 희망하는 날짜로 이동할 수 있다. 아이콘을 클릭하면 보기 목록의 표시를 일정관리, 회의, 그룹 일정관리, 휴지통 등으로 전환할 수 있다.

네비게이터 영역 아래쪽에는 현재 유저 이름과 메일로의 전환작업 및 작업관리로 전환할 수 있고 이 화면 아래쪽을 클릭하면 왼쪽부터 이전 페이지, 현재 페이지와 다음 페이지로 넘어갈 수 있는 전환 기호가 있다.

일정관리에서 약속을 등록할 때는 미리 일정관리를 열어 둔 다음 '새로운'을 선택하면 약속 조작 방법이 나오는데 '약속'은 정기 고객과의 상담이나 영어 회화 교습 등 일반적인 약속을 등록할 수 있고, 기념일은 창립 기념일, 결혼 기념일, 생일 등을 등록한다. '주의사항'은 고객의 전화나 기획서의 제출 등 잊어서는 안되는 사항을 등록하고, '행사'는 세미나, 휴가 일정 등 시간 지정 없이 메일의 행사를 등록한다.

그리고 약속 날짜와 시간일을 선택을 하고 약속 끝일을 지정하는데 약속이 2일 이상일 경우, 끝일도 지정한다. 필요에 따라 장소를 지정할 수도 있고 약속의자세한 내용을 입력한다. 이런식으로 선택사항 탭을 클릭하고 필요에 따라 선택사항을 체크한다.

'예정'을 체크하면 이 약속은 다른 사용자에게 남은 시간으로 체크된다. 개인 일정으로 표시를 체크하면 이 약속은 다른 사용자가 참고할 수 없게 설정이 되고 통지를 체크하면 알람을 설정할 수 있다.

'분류'에 해당하는 것은 휴가, 프로젝트, 외출 등의 분류항목을 설정할 수 있으며 이것들은 필요에 따라 선택 사항을 체크하고 저장후 닫기를 클릭하면 일정관리에 약속이 등록이 된다.

반복되는 약속을 등록하려면 일정기간(매일, 매주, 매월, 매년 등)내에 반복되는 약속을 한번에 일괄 등록할 수 있다.

예를 들면, [매주 화요일에 프로젝트 진행 상황 체크]등을 등록할 경우가 매우 편리한 기능이다 반복 약속은 시작일이 원문서가 되고 2회 이후로는 응답문서가 된다. 원문서를 삭제하면 응답 문서도 모두 없어지기 때문에 주의해야 한다.

각 약속에는 통지를 설정할 수 있는데 통지를 설정하면 지정한 시간이 자동으로 메시지로 나타난다. 기념일, 결혼 기념일, 생일등의 중요한 약속이나 기념일에는 알람을 설정해 두는 등 편리한 기능도 추가되어 있다.

기념일을 등록할 때에는 알람도 설정을 해 둠으로써 중요한 날을 잊어버리는 일은 없다. '일정 관리'에서 '회의 소집'하기 기능 중 회의 초청 기능을 사용하면 회의 초청을 메일로 발송해서 출석 여부를 회신 받을 수 있는 것은 물론이고 참석자의 빈 시간을 조사하는 것도 가능하다.

회의 소집 시에 회의실과 리소스의 예약 기능을 사용하려면 그 정보가 노츠/도미노 관리자에 의해서 도미노 디렉토리 등에 등록되어 있어야 한다. 회의 초청 메일을 받으면 회의 초청 메일을 받은 사람은 이에 응답할 수 있다.

응답 버튼을 클릭하면 참석, 불참, 위임, 새로운 시간 제안, 임시로 참석등이 나오고 회의의 주최자는 회신된 회의의 참석/ 불참 내역을 확인할 수 있다. 또한, 회의 일정 변경기능, 일정 관리의 표시 형식을 전환하기, 일정관리의 약속 편집하기, 일정 관리 인쇄하기, 일정관리를 사용자가 설정하기, 일정관리 공개하기, 그룹 일정관리 사용하기 등의 여러 가지 기능들이 이루어져 있다.

자료실 아이콘은 그룹웨어에 속해있는 모든 자료에 대해서 아이템별로 분류를 해놓아서 누가 보아도 알 수 있는 자료를 만들어 놓고 개인지식 공개방과 지역/해외지사 자료실을 구분해서 모든 자료들을 관리할 수 있게끔 설계가 되어 있다

NEWS 아이콘은 지금 현재 회사에 관한 뉴스, 지사에 관한 뉴스, 경쟁사 뉴스, 영업 뉴스, 추천 WEB SITE, 국내외 일간 뉴스 등 회사 실정과 경제 실정을 한눈에 볼 수 있는 기능을 가지고 있다.

Cyber Office는 회의실 예약, 제안관리, 명함관리, 조직정보, 설문조사란 아이콘을 별도로 놓고 모든 사용자들에 대한 명함관리, 제안관리 조직정보, 설문조사, 회의실 예약에 들어가는 모든 내용을 조직정보에서 가지고 와서 사용할 수 있게 설계가 되어 있고, 회의실 예약은 일정관리와 연동이 되며 제안관리는 결재와 연동이 되어서 보다 확실한 회사 내 ROUTINE(경로)을 만들 수 있게 설계가 되어 있다.

설문조사 - 조직의 문화란 조직구성원들이 갖고 있는 가치관이나 신념 등이 행동으로 표출되어 나타난 모습이라고 정의하는 측면과, 실제로 조직이 운영될 수 있도록 받쳐주는 운영환경이라는 측면으로 구분하여 정리할 수 있다.

'문화/ 조직 설문조사'는 이러한 두 측면을 모두 포함해서 앞으로 지식관리를 도입하는 데 있어 긍정적 또는 부정적으로 무엇이 어떤 영향을 미칠 수 있는가, 그리고 향후 우리가 준비해야 할 것은 무엇인가를 파악하는 데 그 목적이 있다.

'문화/ 조직 현황 분석'을 위한 설문조사는 조직의 방향성을 설정하고 나아갈 수 있도록 하는 리더십, 실제로 매일매일 작업을 수행해 나가는 것과 관련한 업무체계, 구성원들이 속해 있는 조직구조, 그리고 조직을 운영하는 주체인 조직구성원이라는 4개의 주요 요소로 구성되는데, 이러한 내용을 설문으로 개발하여 분석하는 작업을 수행한다.

이 조사를 통해 나타난 결과를 토대로 향후 변화관리전략을 수립하여 아울러 주요 변화관리 포인트를 상기할 수 있는 좋은 자료로 이용한다. 특히 시스템을 이용해서 설문조사를 실시할 경우 모든 설문 내용이 실시간에 분석, 처리되어 분석 시간을 상당히 단축하는 효과를 거둘 수 있어서 유용하다.

이 작업을 수행할 때에는 자사에서 어떤 지식공유 활동을 수행해 왔는지에 대해서도 조사한다. 그리고 이러한 활동들이 그간 어떤 효과로 나타났고 또 어떤 문제점을 안고 있는지를 파악하여 이후에 작성될 변화관리 계획에 반영한다.

즉 내용도 한번 입력만 하면 끝이 나는 것이 아니라 계속해서 편집해 쓸 수 있도록 설계가 되어 있다. 설문조사에 해당하는 설문지는 각각의 사용자의 메일로서 전달이 되도록 설계가 되어 있고 받은 데이터들은 서버에 저장이 되어서 통계를 낼 수 있도록 설계를 해 놓았다

경영이념, 코드관리, 사용자 환경 변경, HELP 기능을 그룹웨어 메인 화면에 넣지 않고 따로 두어서 언제든지 볼 수 있는 환경을 구축해 놓았기 때문에 누구나가 쉽게 접근을 할 수 있고, 코드관리는 조직정보에 나와있는 모든 데이터베이스에 저장이 되어 있는 개인에 대한 코드관리, 부서에 대한 코드관리, 지역에 대한 코드관리로 보다 데이터의 양과 확실한 정보의 유통이 된다.

도 13은 KMS의 메인 화면으로 구성이 되어 있으며 (101) ∼ (105) 까지는 도 12의 내용과 똑 같이 그것에 해당하는 메뉴로 이동을 하며 (130)∼(140) 까지는 각각 프로젝트 산출물, 제안서, 벤더/제품, 보유 S/W 현황, Q&A, 시장동향, 인적 자원, 도서관리, 전문가 포럼, 경영지식방, 개인지식방의 메뉴에서 각각 하나를 클릭을 하면 그 제목에 해당하는 것들이 산출이 된다.

(130)의 프로젝트 산출물은 수많은 프로젝트를 수행하여 얻은 지식과 경험을 다음의 유사 프로젝트 수행시에 적극 활용하기 위함이다. 즉, 프로젝트를 통해 얻은 교훈이나 시행착오 들을 다른 사람에게 정확히 전달할 수 있다면 더 이상의 시행착오 없이 누구나 해당 업무를 수행할 수 있을 것이다.

이러한 취지에서 본 발명의 프로젝트 산출물은 각각의 표준 방법론을 이용하며, 수행된 프로젝트 세부 유형별로 적용된 경험이나 노하우를 바탕으로 해당 프로젝트 유형에 맞게 전문화시키는 표준운영절차(SOP)를 개발하여 운영하고 있다. 이렇듯 프로젝트 수행 노하우인 암묵적 지식을 명시화하는 프로세스를 정의하여 시스템을 개발하고, 전담조직에 책임을 부여 함으로써 팀이나 개인의 노하우를 조직의 지적자산으로 끌어 올릴 수 있게 하는 것이다.

사업 영역의 변화나 확장에 따라 새로운 유형의 기준 방법론이 필요할 경우에도 도 14의 프로세스에 따라 시스템이 추가로 개발되며 기존의 방법론 적용 경험을 바탕으로 지식관리시스템 내에서 지속적으로 개선된다.

(131)의 제안서는 회사에 근무하는 사람들의 스타일과 습관을 그대로 살리기 위해서 파일 첨부 방식을 응용해서 만든 것으로 제안서에서 벌어지는 모든 것들은 메일로서 전송이 가능하고,

(132), (133), (135), (137)은 기존의 회사에서 운영 하고 있는 방식이 그대로 적용된 것으로써 입출력, 및 현상황 파악이 가능하게 설계가 되어 있으며 앞으로 필요한 모든 사항들을 기재해 준다.

(134)의 Q&A는 여러 가지 편리한 기능과 화려한 화면구성으로 개발하여 오픈하였다. 본 발명중 KMS의 Q&A는 질문과 응답기능으로 이루어져 있고 응답에 대한 응답기능으로 이루어져 있다.

(136)의 인적자원에 들어가는 사항은 조직정보에서 모든 것들을 찾아 기록이 되고 회사실정에 맞게 구현되기 때문에 인적 자원의 유동을 자유롭게 해나갈 수 있다. 이 인적자원관리는 지식창출의 주체인 사람을 어떻게 선발, 채용, 배치, 승격/ 승진, 개발, 평가, 보상할 것인가에 대해 다루기가 편하게 되어 있다

(138)의 전문가 포럼란은 최근 소식, 사업관리, 구매, 계장, 전문기술, Q&A, 정보기술, 경영정보, 회원정보 등의 내용을 닮고 있어서 쉽게 회사에 무엇이 어떻게 왜 필요한지를 파악할 수 있게 되어 있다.

(139)의 경영 지식방은 전문가 포럼과 비슷한 내용을 담고 있으며 (110)의 개인 지식방은 Q&A와 시장동향, 프로젝트 산출물, 전문가포럼, 경영 지식들을 모두 담고 있는 곳이다

도 15는 EDMS에 관한 내용을 담고 있는 내용으로 화면 하단의 내용은 도 13의 (101)∼(105)와 같은 형식으로 운용된다.

전자문서 관리 시스템은 디지털 형식으로 존재하는 모든 유형의 전자문서 및 기록물들을 일관된 체계 하에서 저장/관리하고, 단일 사용자 인터페이스를 통하여 정보의 접근 및 검색을 용이하게 하며, 조직 내 다수의 사용자들이 정보를 공유하고 재활용할 수 있는 기능을 제공하는 것이다.

EDMS는 과거의 비효율적인 문서관리 체계를 표준화, 시스템화 할 수 있는 정보 기반 구조로서, 문서의 생성에서 폐기에 이르는 전 생명주기를 전자화하고, 문서의 등록, 검색, 열람, 조회 등의 기능을 효율적으로 제공하며, 문서와 사용자에 대한 통제를 통해 전사적 차원의 보안성을 보증한다.

따라서 EDMS의 도입은 내부 업무의 효율 및 생산성을 극대화하고, 전자정보의 공유 및 활용기반 조성을 통한 인적 자원의 지식화를 가져올 수 있다. EDMS에서 관리하는 대상 문서는 업무와 관련하여 생산 또는 접수한 문서ㆍ도서ㆍ대장ㆍ카드ㆍ도면ㆍ시청각물ㆍ전자문서 등 모든 형태의 기록정보자료를 포함한다.

EDMS 발전 과정을 살펴보면 도 16과 같이 통합 문서 관리 시스템은 원본 종이 문서 관리로 만들어진 문서를 COM 시스템으로 전송을 해주면 스타일에 맞게 이미지 문서관리 시스템으로 저장이 되거나 COLD 시스템으로 저장이 된다. 그리고 단순 문서 저장용 파일 서버는 다시 전자문서 관리시스템으로 연동을 시켜 준다.

본 발명에 있어 EDMS서버는 문서에 대한 중앙 집중적인 저장관리 기능을 제공하며, 여러 클라이언트에게 통합적인 문서관리 서비스를 제공하고, 문서 제목, 작성자, 생성 일자 등 문서를 기술하는 속성정보와 시스템 사용자, 보안 정보 등 시스템을 관리할 목적으로 사용하는 정보들을 저장하는 기능을 수행하는 문서 색인기능, 그리고 클라이언트와 서버간의 실제 문서의 전달과 문서 파일의 삭제, 이동, 저장 등의 기능을 수행하는 문서파일 저장모듈로 구성된다.

대부분의 경우 문서의 속성 정보는 RDBMS(Relational DataBase Management System : 관계 데이터베이스를 관리하는 시스템의 총칭)에 저장되고, 문서의 내용은 서버에 물리적인 파일로 저장되고 관리된다.

EDMS클라이언트는 용도에 따라 별도의 응용프로그램 형태로 구동되는데 대부분의 사용자들이 EDMS의 기본 기능을 이용하기 위해 사용하는 일반사용자 클라이언트와 관리자가 시스템 관리를 목적으로 사용하는 관리자 클라이언트로 나누어진다.

검색 기능에는 탐색기능과 단순검색기능, 복합검색기능이 있는데 그 기능들은 다음과 같다.

탐색기능(Browsing) - 특정 폴더에 속한 모든 문서의 목록을 보면서 원하는 문서를 찾는 방법으로, 찾고자 하는 문서가 속한 폴더는 알지만 문서의 속성을 알 수 없을 경우에 효과적인 검색 수단이 될 수 있다

단순검색기능 - 제목, 작성자, 작성일자, 주석 등 문서등록시 사용자가 부여한 문서 속성을 대상으로 주제어(Keyword)를 사용하여 문서를 검색한다. 대부분의 문서는 이 방법에 의하여 검색이 가능하고, 탐색 방법과 혼합하여 특정 폴더 또는 하위 폴더를 대상으로 범위를 제한하여 단순 검색을 수행하면 효과적인 기능

복합검색기능 - 문서의 속성이나 주제어를 대상으로 관계 연산자(>, <, =, Like 등)와 부울 연산자(And, Or, Not 등)을 이용하여, 원하는 문서의 조건을 상세히 기술하여 문서를 검색하는 방법으로, 탐색방법과 혼합하면 효과적으로 문서를 검색할 수 있음

전문검색기능(Full Text Retrieval) - 문서 색인(문서제목, 작성자, 작성일, 소속부서, 문서번호) 등에 의한 검색뿐만 아니라, 문서내의 텍스트 검색도 가능하다. 이는 문서가 포함하고 있는 텍스트 구문을 분석하여 주요 단어를 사전에 색인으로 구성함으로써, 원하는 단어가 포함된 문서를 손쉽게 검색할 수 있다.

도 17은 MIS의 업무 흐름도를 나타낸 것으로 일반 회계 루틴이 어떻게 돌아가는지를 표현하고 있다.

먼저 (171)을 인사급여 부분만을 세부적으로 표현을 하면 도 18과 같은 루틴이 나오는데 이를 (177)로 입력이 된다. 구매, 급여관리한 전표들은 (177)로 입력이 된다. (172)의 고정자산 내용에서 자산관리에 관한 전표는 (177)로 입력이 되고 자산관리의 내용은 자산 내역을 추출 한 뒤 상각관리해서 (177)로 입력이 된다.

(174) FBS(Firm Banking System : 기업 금융 시스템) Network는 은행과 금융정보서비스, 예ㆍ적금관리, 유가증권관리, 차입금관리, 어음관리, 리스관리, 자금수지관리 내역을 (175)와 (177)로부터 입력을 받아 총괄을 해서 (177)로 보내지는데 금융정보 서비스는 그대로 (177)로 입력이 된다.

예ㆍ적금관리, 유가증권관리, 차입금관리는 어음관리내용에서 얻은 자료와 (175)에서 입력받은 자료를 계산해서 처리하고 여기에서 발생한 모든 데이터는 (176)과 (177)로 보내지면 (177)은 (172), (174)에서 발생하는 모든 전표를 관리해서 결산 관리로 보냅니다.

이에 얻어진 자료는 (173), (175), (176)으로 분산 저장이 되며 (173)으로 입력된 세무자료는 부가세관리와 세무조정을 하고, (175)에서 (177)로 이동한 결산관리 내용으로 예산편성 및 추경예산편성을 하고 추경자료에 대한 예실대비 분석을 실행한다.

예산의 내용중 일부는 (174)의 FBS(Firm Banking System : 기업 금융 시스템)와 (176)으로 각각 입력이 된다. (176)에 입력된 (172)의 자료와 (174), (176)의 자료로 회계정보 분석을 하고 계획 수립을 한 뒤 실적 취합 분석을 끝마친 이후 경영정보를 산출한다.

도 18은 MIS 시스템 중 인사급여에 관한 사항을 루틴에 맞게 표현한 것이다

먼저 (181)에 출결 정보가 들어오면 출결 보고서가 제출되고 출결 관리된 데이터들은 (183)의 데이터베이스로 들어가며, (182)로 입력된 채용 정보를 가공하여 채용 보고서를 만든 뒤 (184)로 입력이 되면 (184)는 발령조건을 입력받아서 대상 보고서를 작성을 하고 (182), (184)의 내용은 수정 보완이 이루어지면 (181)의 내용과 (184)의 내용이 (183)으로 들어가서 급여 LIST를 작성한다.

(183)으로 입력된 내용들은 각각 (185)와 (186)으로 분산 입력이 되며 (183)에서 (185)로 입력된 정보와 비율정보를 분석해서 상여 LIST를 작성을 하고 (185)의 모든 내용들은 (186)으로 입력이 된다. 다시 (186)으로 입력된 (183)의 자료와 (185)의 자료는 정산자료를 분석한 뒤 정산 LIST를 작성한다

도 17과 도18의 내용들은 모두 MIS의 한 부분이며 이렇게 얻은 모든 자료는 도 19의 내용들을 파악하는데이용된다.

도 19는 MCS에 관한 것으로써 MIS로부터 얻어진 자료들을 토대로 기초자료 보관 데이터베이스의 내용에 비추어 재무 분석 및 자산분석, 위험요소 분석을 한후 경영자가 지정한 스케쥴에 따라 활동되거나 정의된 문서구조 정의서(향후 개발시 개정예정)에 의거 필터링된 후, 파일로 저장하면 저장된 문서는 Upload(File에서 DB로) Tool의 입력 소스로 제공된다. (자동으로 또는 수동 옵션)

도 20은 인터웨어-에스아이의 전체 개발 설계도로서 로터스 스크립트(LOTUS SCRIPT)의 그룹웨어, EDMS, MIS, MCS와 (208) 운영시스템 (도미노서버, 도미노닥 서버)간의 흐름도를 설명한 것으로써 모든 사용자들은 (201)의 암호화된 ID 파일을 가지고 접근이 가능하다.

이 ID파일은 (205)의 ACL(Access Control List)조직정보관리에서 사용권한을 제어해서 운영시스템으로의 접근을 막아주어 시스템 상에서 권한 부여자만이 운영시스템으로 접근 할 수 있고 사용 권한을 관리자, 설계자, 작성자 등으로 세분화시켜서 각각의 권한을 부여 해줌으로써 서버 내에 그 중요도에 맞지 않은 유저의 접근을 막아주어 중요한 문서의 유출을 막아준다.

도 20의 (202), 통합 ID관리는 유저들이 처음 컴퓨터를 켜면서 컴퓨터 이름과 함께 통합 Login 승인을 해줌으로써 통합 ID관리가 되어 서버로의 접근을 막아준다. 문서 권한 관리자 (203)은 도미노 닥 서버를 직접 접근할 수 있는 관리자로 서버 상에서 직접 문서의 권한을 체크해서 서버로 통보를 주어 컴퓨터, ID, 암호, 권한 부여자 모두가 동일인이 아니면 절대로 서버로의 접근이 되지 않습니다.

(204)는 RDBMS(Relational DataBase Management System : 관계 데이터베이스를 관리하는 시스템의 총칭), 파일 DATA 모두가 운영 시스템 상에서 연동이 되는 것을 볼 수 있고 운영 시스템 (208)은 (206) 경영제어 시스템에게 각종 정보를 제공해 준다.

도 21은 인터웨어-에스아이의 NetWork 보안 대책을 나타낸 것으로 내부적으로 (211), (212) 사이의 모든 네트웍은 이루어 지지만 외부로부터 들어오는 사용자들은 화이어월 라우터(Firewall Router)에 의해 외부에서의 직접 접근을 거부당한다. 내부 적으로는 도미노 서버에서의 인증이 필요하고 외부적으로는 Firewall Router가 HTTP Service만 가능하도록 제어를 해주기 때문에 완벽한 보안체계가 이루어 진다.

화이어월의 특징은 빠른 속도를 가지고 있어서 해킹을 강력하게 방어해 주며 많은 비용이 들지 않고 관리가 용이한 동시에 등록된 사용자만을 허용하는 등의 편리한 기능을 가지고 있어서 보안을 요구하는 업무에 효율적으로 사용될 수 있다.

NOTES의 내부적인 보안은 접근/ 편집 권한이 필드나 DATA까지 부여 가능하기 때문에 C/S(Client /Server) 환경으로 구축해서 Key(ID 파일) 방식의 보안을 적용하면 C/S(Client /Server)환경과 Intranet 보안이 달리 관리 된다.

도 22는 인터웨어-에스아이의 마스터 플랜으로 인터웨어-에스아이의 기본적인 네트웍 사업을 보여준다.

인터웨어-에스아이와 지역 네트웍 로컬 운영 시스템은 각각 내부 프로토콜에 의해 접속이 되며 해외지사, 본사, 지방, 경영진, 협력업체, 외부직원의 경우에는 인터넷을 통해서 접속을 하게 되는데 이때 방화벽 즉, 화이어월 라우터(Firewall Router)를 통해서 접속이 가능하다.

물론 이때 경영진이 접속할 때 내부 인터웨어-에스아이에 접속하여 시스템을 사용하는 범위와 직원 및 협력업체 등이 인터웨어-에스아이에 접속하여 시스템을 사용하는 범위는 그 위치에 맞는 인증을 통해 상이하게 결정된다.

도 23은 인터웨어-에스아이의 프로젝트 수행 절차 및 도입 절차이다

먼저 인터웨어-에스아이를 도입하려는 업체에 대한 (231)의 분석 단계에서 현행 시스템 조사, 분석을 먼저 실시하고 사용자 요구 사항을 분석한 뒤 분석된 조건으로 (232)의 기초 설계 단계에서 업무절차 설계와 기술설계를 수행하고 이에 따라 나온 데이터로 전환 설계가 끝나면 (233)의 상세 설계 단계가 이루어 지고 동시에 (234)의 구현단계에서 이를 USER의 요청대로 사용자 절차 및 교육과 시스템 시험 및 전개 계획을 수립하여 시스템 시험을 수행한다.

(235)단계에서 이에대한 성능 추적을 하고 사용자의 변경 요청 분류에 따라 변경 분석 및 시스템 수정이 이루어 지며, 시스템 절차 및 교육이 있은 후 실행을 해서 전체적인 시스템을 사용자에 맞게 조절을 해 주고 다시한번 성능추적, 변경요청 분류, 변경분석, 시스템 수정을 계속해서 수행해서 무결점 상태에서 시스템 전환을 하게 된다.

상기에서 설명한 바와 같이 본 발명은 회사 내부에서의 역할을 각각의 경영진과 직원들이 수작업 할 필요 없이 전산화를 이루어 나감으로써 보다 효율적으로 회사 운영을 해갈수가 있다.

경영진들은 직원들이 시간을 활용할 수 있게 완벽하게 지원해줄 수 있고 의사 교환(Communication), 공동작업(Collaboration), 업무 자동화(Coordination)가 공동으로 이루어지며 각 개인과 개인, 개인과 다수, 다수와 다수간의 메일(E-mail) 서비스가 모두 지원됨으로 인해서 보다 확실하고 보다 정확한 정보교환은 물론 그에 따른 시간적인 낭비가 없어짐으로 인해서 회사의 측면에서 바라보면 그만큼 효과적인 경영을 이끌어 나갈 수 있다.

또한 개인의 입장에서는 보다 편리한 회사생활과 보다 정확한 업무수행 능력을 발휘할 수 있음으로, 인해서 정보화시대의 기업으로 인정받을 수 있고 그에 따른 인지도가 높아지게 되는 결과가 나타나게 된다

기업들에게 있어 보다 확실한 정보 전략이 절실히 요구되는 시점에서 기존의 주먹구구식 방법의 경영이 아니라 동시다발적이고 확실한 정보전략에 의한 기업경영이 경쟁 기업들보다 한걸음 나아갈 수 있다.

물론 이로 인해서 벌어지는 사무실 안에서나 혹은 이러한 공간의 제한을 벗어나 여러 사람이 시장계획이나 영업 정보, 공동 프로젝트 등에서 함께 작업함으로써 참석하는 참석자들이 서로 공유할 수 있는 공간이 확보되며, 이로 인해 업무의흐름을 유연하게 할 수 있다.

인터웨어-에스아이의 도입에 따른 최종 효과는 매출 증대의 기회를 확보하여 개방화에 대비할 수 있고 대 고객 서비스 증대 및 신용확보가 이루어지며 일관성 있는 자료 활용으로 업무효율 향상과 자동화로 업무처리 시간이 절감되며, 영업전략이나 현장지원과 같은 의사결정 자료가 제공되고 고객 관리 강화, 대외적인 이미지 재고, 미래 지향적인 경영, 업무 효율 향상 등을 들 수 있다.

외형적 업무 운영 효율화에 의한 비용 절감으로 직접인원 생산성 향상, 간접인원 생산성 향상, 간접 인원 증가요인 억제되며, 재무분야의 능률 향상은 결산 출력 시간 단축, 전산비용의 절감으로는 도입비용의 절감, 관리비용의 절감이 인터웨어-에스아이의 도입에 따른 기업의 효과로 나타난다.

Claims (14)

1. 인터웨어-에스아이의 그룹웨어, EDMS, KMS, MIS를 통합하여 MCS의 사항들을 축출하는 것을 특징으로 한 인터웨어 에스아이..
2. 제 1항에 있어서, 상기 그룹웨어, EDMS, KMS, MIS의 통합 ID를 발급하는 것을 특징으로 한 인터웨어 에스아이.
3. 제 1항에 있어서, 인터웨어-에스아이의 그룹웨어에서 게시판의 내용 중 회사와 관련된 사항들이 많을 경우 그것에 해당하는 데이터들은 MCS로 입력이 되며, 게시판에 내용을 많이 올린 사용자에 대한 정보 또한 MCS로 산출하는 것을 특징으로 한 인터웨어 에스아이.
4. 제 1항에 있어서, 상기 KMS의 내용 중 지식 공개 여부를 찾아 지식공개의 내용을 검토하고 아이디어에 관한 지식(회사에 도움이 되는 지식)을 참고하고 실행 지식의 퍼센트를 산출하여 MCS 입력하는 것을 특징으로 한 인터웨어 에스아이.
5. 제 1항에 있어서, 상기 EDMS에 관한 내용 중 주일에 몇 개의 프로젝트가 어느 정도 진척이 되었는지에 관한 정도를 산출하여 EDMS 데이터로 입력이 되는 것을 특징으로 한 인터웨어 에스아이.
6. 제 1항에 있어서, 상기 MIS에 관한 내용 중 전표, 재무제표, 장부의 산출 결과가 MCS의 재무내역 정보로 입력되는 것을 특징으로 한 인터웨어 에스아이.
7. 제 1항에 있어서, 상기 MIS의 내용 중 일반회계의 자산관리에 관한 데이터를 분석하여 자산 내역 정보를 축출해내는 것을 특징으로 한 인터웨어 에스아이.
8. 제 1항에 있어서, 상기 MCS 중 경영 악화 예고 시스템은 회사의 규모에 맞는 아웃라인을 정해놓고 그 범위에 도달하지 못하면 즉시 알려주도록 하는 것을 특징으로 한 인터웨어 에스아이.
9. 제 1항에 있어서, 상기 7항의 내용은 4항, 5항, 6항의 내용과 기존에 입력 해 놓은 재무내역을 비교 분석하여 산출되는 것을 특징으로 한 인터웨어 에스아이.
10. 제 1항에 있어서, 상기 8항의 경영악화 예고 시스템은 경영 상태 정보를 산출하여 인터웨어-에스아이의 MCS내용 중 경영 악화 분석표를 만들어 내서 반환토록 하는 것을 특징으로 한 인터웨어 에스아이.
11. 제 1항에 있어서, 상기 8항의 MCS중 경영 악화 예고 시스템은 회사의 규모에 맞는 아웃라인을 정해 놓고 그 범위를 넘어서면 경영 호재 분석표를 산출해내는 것을 특징으로 한 인터웨어 에스아이.
12. 제 1항에 있어서, 인터웨어-에스아이의 경영제어 시스템 중 현재 회사 사정 분석표는 상기 10항과 11항의 내용을 비교하여 현재 회사 사정 분석표가 산출되는 것을 특징으로 한 인터웨어 에스아이.
13. 제 1항에 있어서, 인터웨어-에스아이의 경영제어 시스템 중 과거 데이터 분석표는 경영에 있어 일어나는 모든 사항들을 분석하여 저장해 놓은 데이터들을 반환하여 나타내는 기능을 특징으로 한 인터웨어 에스아이.
14. 제 1항에 있어서, 인터웨어-에스아이의 MCS의 관리자 기능은 현재 회사의 전반적인 사정(인원수, 자산, 자본금, 재무재표, 프로젝트, 수익, 매출, 업무효율, 조직, 경영자, 마인드, 외부 상황)을 입력하고 수정하는 기능 및 관리하는 것을 특징으로 한 인터웨어 에스아이.