JP2000348090A5 - アクション情報管理装置及び方法 - Google Patents

Description

【特許請求の範囲】
【請求項１】
共同作業に参画するメンバが実行するべきアクション情報を管理するアクション情報管理システムであって、
アクション名に対応してこのアクションが関与する共同作業への関与属性、実行予定日時およびアクション実行を喚起するべきメンバ名をアクション情報として記憶するアクション情報記憶手段と、
アクション情報記憶手段に記憶されたアクション名毎に、実行予定日時および関与属性に基づいて実行喚起日時を算出する実行喚起日時算出手段と、
前記実行喚起日時に基づき、前記アクション名に対応して記憶されたメンバの端末に実行喚起するべきアクション情報を送信する実行喚起通知手段と、
を有するアクション情報管理装置。

【請求項２】
上記アクション情報記憶手段のアクション名毎の共同作業への関与属性はアクションの種別およびアクションの重大度からなり、
実行喚起日時算出手段はアクションの種別毎およびアクションの重大度毎にあらかじめ設定された所要時間の合計をアクションの実行予定日時から減じた日時を実行喚起日時とする
ようにした請求項１記載のアクション情報管理装置。

【請求項３】
共同作業への関与属性と同じ関与属性を持つグループ名の対応を記憶する共同作業関与グループファイルならびに、メンバ名と所属するグループ名との対応を記憶するグループ構成ファイルを備え、
共同作業関与グループファイルを検索して、アクション情報記憶手段に記憶されたアクションと同じ関与属性を持つグループ名を抽出し、グループ構成ファイルに記憶された上記抽出されたグループに所属するメンバ名を抽出するアクション喚起メンバ抽出手段を有し、
アクション情報記憶手段はアクション喚起メンバ抽出手段が抽出したメンバをアクション実行を喚起するべきメンバ名として設定する
ようにした請求項１乃至請求項２記載のアクション情報管理装置。

【請求項４】
実行喚起通知手段により通知されたメンバがアクション情報に対応して実行状況を入力して報告する実行状況報告手段と、
アクション名、メンバ名の組合せ毎に、報告された実行状況を記憶する実行状況記憶手段と、
記憶された実行状況を集計して出力する実行状況集計手段と、
を追加して有する請求項１乃至請求項３記載のアクション情報管理装置。

【請求項５】
共同作業に参画するメンバが実行するべきアクション情報を管理するアクション情報管理方法であって、
予めアクション名に対応してアクションが関与する共同作業への関与属性、実行予定日時およびアクション実行を喚起するべきメンバ名を記憶しておいたアクション情報に基づき、該実行予定日時および該関与属性に基づいて実行喚起日時を算出するステップと、
前記実行喚起日時に基づき、前記アクション名に対応して記憶されたメンバの端末に実行喚起するべきアクション情報を送信するステップ、
とからなることを特徴とするアクション情報管理方法。