JP2000268043A - 情報処理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 専用のハードウェアなどを使用することな
く、安価なパソコン装置などによって、コードデータを
イメージデータに変換させ、これによってシステム全体
の大幅なコストダウンを図る。 【解決手段】 各クライアント装置３のいずれかが操作
されて、サーバ装置４に対するコードデータの登録指示
が入力されたとき、シート展開処理部１１によって、コ
ードデータ用データベース８に登録されている各コード
データ中から登録対象となっているコードデータを読み
出し、これをデータ部と検索タイトル部とに分離させた
後、プリンタドライバなどによって構成されるイメージ
変換処理部１２によって、データ部をｔｉｆｆ形式のイ
メージデータに変換させ、これを検索タイトルととも
に、サーバ装置４に転送して登録させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、業界標準技術を使
用して、コードデータをイメージデータ、例えばｔｉｆ
ｆ（Tagged Image File Format）形式のイメージデータ
などに変換して、光磁気ディスクなどの記録媒体に登録
し得るようにした情報処理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、クライアント／サーバシステムな
どの情報処理システムが広く普及している。

【０００３】この情報処理システムでは、大量の情報を
サーバ装置に登録し、パソコン装置などにより構成され
る安価な各端末装置によって、サーバ装置に登録されて
いる各情報を利用させることにより、各種書類などの情
報の分散処理を可能にし、これによってシステムの構築
コストを低く抑えながら、高い処理効率を確保してい
る。

【０００４】この際、サーバ装置側では、光磁気ディス
クなど１枚のディスクで大量の情報を記録することがで
きる記録媒体を設けることによりディスク交換などの操
作回数を少なくして各端末装置からの要求に対応するよ
うにしている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】ところで、このような
情報処理システムでは、種々のデータ、例えばテキスト
形式で記述されることが多い文書データや、ｔｉｆｆ形
式で記述されることが多い画像データなど、カテゴリが
異なる情報が混在しているものの、通常のファイリグシ
ステムを使用した場合、帳票などを処理するとき、これ
らカテゴリが異なる情報を１つの形式、例えばｔｉｆｆ
形式のイメージデータなどに統一して、光磁気ディスク
などに登録しなければならない。

【０００６】このため、専用のハードウェアを使用し
て、コードデータによって記述されている文書データな
どをｔｉｆｆ形式のイメージデータなどに変換して、Ｌ
ＡＮ（Local Area Network）上に送出し、このＬＡＮに
接続されたサーバ装置の光磁気ディスクに登録するとい
う方法などを使用して、カテゴリが異なる各種情報を１
つの光磁気ディスクに登録し、各端末装置で使用させる
ようにしている。

【０００７】しかしながら、このような情報の登録方法
では、専用のハードウェアを設けなければならず、その
分だけシステム全体のコストが高くなってしまうととも
に、コードデータをイメージデータに変換して、光磁気
ディスクに登録するとき、イメージデータの変換に所定
時間、例えば“３”〜“５”秒もの時間を必要とし、さ
らにこのイメージデータ変換処理で得られたイメージデ
ータを光磁気ディスクに登録する時間として、“１５”
〜“２０”秒もの時間を必要とすることから、このよう
なオペレーティングを行っているオペレータにとって、
耐え難いものであった。

【０００８】本発明は上記の事情に鑑み、専用のハード
ウェアなどを使用することなく、安価なパソコン装置に
よって、コードデータをイメージデータに変換すること
ができ、これによってシステム全体の大幅なコストダウ
ンを図ることができる情報処理システムを提供すること
を目的としている。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに本発明は、請求項１では、コードデータをイメージ
データに変換して記憶媒体に登録する情報処理システム
において、予め設定されているパラメータを使用して、
登録対象となっているコードデータを帳票データ中にセ
ットするシート展開処理部と、プリンタ装置に対するプ
リンタドライバを有し、このプリンタドライバを使用し
て、前記シート展開処理部で得られた帳票データをイメ
ージデータに変換するイメージ変換処理部と、このイメ
ージデータ変換部で得られたイメージデータを前記記憶
媒体に登録するイメージデータ登録部とを備えたことを
特徴としている。

【００１０】請求項２では、請求項１に記載の情報処理
システムにおいて、前記イメージデータ登録部は、前記
イメージデータ変換処理部の変換動作と並行して、この
イメージデータ変換処理部で得られたイメージデータの
登録処理を行うことを特徴としている。

【００１１】請求項３では、請求項１、２のいずれかに
記載の情報処理システムにおいて、前記シート展開処理
部で使用されるパラメータとして、各種帳票データに対
応する汎用的なフォーマットを持たせたパラメータを使
用することを特徴としている。

【００１２】上記の構成により、請求項１では、コード
データをイメージデータに変換させるとき、シート展開
処理部によって、予め設定されているパラメータに基づ
き、登録対象となっているコードデータを帳票データ中
にセットさせた後、プリンタドライバによって構成され
るイメージ変換処理部によって、シート展開処理部で得
られた帳票データをイメージデータに変換させ、これを
イメージデータ登録部に登録する。これにより、専用の
ハードウェアなどを使用することなく、安価なパソコン
装置によって、コードデータをイメージデータに変換さ
せ、システム全体の大幅なコストダウンを図る。

【００１３】請求項２では、イメージデータ変換処理部
の変換動作と並行して、イメージデータ登録部によっ
て、イメージデータ変換処理部で得られたイメージデー
タの登録処理を行うようにしているので、専用のハード
ウェアなどを使用することなく、安価なパソコン装置に
よって、コードデータをイメージデータに変換する際に
要する時間を大幅に短縮させるとともに、データの変換
開始から、次の処理が可能になるまでの時間を大幅に短
縮させて、処理効率を大幅にアップさせる。

【００１４】請求項３では、シート展開処理部で使用さ
れるパラメータとして、各種帳票データに対応する汎用
的なフォーマットを持たせたパラメータを使用させるこ
とにより、専用のハードウェアなどを使用することな
く、安価なパソコン装置によって、コードデータを各種
の帳票形式で、イメージデータに変換させ、これによっ
てどのような種類の帳票にも対処させる。

【００１５】

【発明の実施の形態】図１は本発明による情報処理シス
テムの実施の形態を示すブロック図である。

【００１６】この図に示す情報処理システム１は、シス
テム各部を接続するＬＡＮ２と、このＬＡＮ２に接続さ
れ、各ユーザによって要求された各種の情報処理を行う
複数のクライアント装置３と、ＬＡＮ２に接続され、各
クライアント装置３から依頼された各種の情報処理を行
うサーバ装置４とを備えている。この情報処理システム
１では、各ユーザによって、各クライアント装置３のい
ずれかが操作されて処理要求が入力される毎に、処理要
求が入力されたクライアント装置３によって、要求され
た処理の内容を判定し、要求された処理が自クライアン
ト装置３のみで行うことができる処理であるときには、
この処理を単独で行って処理結果をユーザに提供する。
また、要求された処理がサーバ装置４に処理の一部を依
頼しなければならない処理であるときには、サーバ装置
４に処理を依頼し、処理結果を受け取りながら、要求さ
れた処理を行って処理結果をユーザに提供する。さら
に、要求された処理がサーバ装置４に対するコードデー
タの登録指示であるときには、登録指定されたコードデ
ータをイメージデータに変換してサーバ装置４に登録す
る。

【００１７】サーバ装置４は、予め設定されているデー
タ形式のイメージデータ、例えばｔｉｆｆ形式のイメー
ジデータが登録される光磁気ディスク５と、この光磁気
ディスク５に登録されたイメージデータの内容を示す検
索タイトルが登録され、各クライアント装置３のいずれ
かから検索依頼が出されたとき、登録されている検索タ
イトルを検索して対応する検索タイトルを選択するとと
もに、この選択処理で得られた検索タイトルに基づき、
光磁気ディスク５をアクセスしてイメージデータを読み
出し、検索指示を出したクライアント装置にイメージデ
ータを供給する検索データベースエンジン６と、各クラ
イアント装置３のいずれかから登録対象となるｔｉｆｆ
形式のイメージデータ、このイメージデータの内容を示
す検索タイトルなどが供給されたとき、イメージデータ
を光磁気ディスク５に登録するとともに、検索タイトル
を検索データベースエンジン６に登録する登録処理部７
とを備えている。

【００１８】そして、いずれかのクライアント装置３か
らＬＡＮ２上に登録依頼が出力されると、サーバ装置４
の登録処理部７では、登録依頼とともにＬＡＮ２上に出
力されたｔｉｆｆ形式のイメージデータを取り込んで光
磁気ディスク５に登録する。また、登録依頼とともにＬ
ＡＮ２上に出力された検索タイトルを取り込んで検索デ
ータベースエンジン６に登録する。さらに、いすれかの
クライアント装置３からＬＡＮ２上に検索依頼が出力さ
れると、検索データベースエンジン６では、既に登録さ
れている検索タイトルを検索して対応する検索タイトル
を選択するとともに、この選択処理で得られた検索タイ
トルに基づき、光磁気ディスク５をアクセスして検索タ
イトルに対応するイメージデータを読み出し、これをＬ
ＡＮ２上に送出し、検索指示を出したクライアント装置
３に供給する。

【００１９】各クライアント装置３は、ユーザによって
入力されたコードデータなどが登録されるコードデータ
用データベース８と、このコードデータ用データベース
８に登録されているコードデータをｔｉｆｆ形式のイメ
ージデータに変換する際に使用されるパラメータが登録
されるパラメータ用データベース９と、コードデータ用
データベース８に登録されているコードデータをｔｉｆ
ｆ形式のイメージデータに変換する際に使用されるシー
ト、例えばマイクロソフト社製のＥＸＥＣＬ９７などの
表計算ソフトウェアで使用されるＥＸＥＣＬシートに関
する情報が登録されるＥＸＥＣＬ用データベース１０
と、ユーザによりサーバ装置４に対するコードデータの
登録指示が入力されたとき、コードデータ用データベー
ス８に登録されているコードデータの中から登録指示さ
れたコードデータを読み出し、このコードデータをデー
タ部分と検索タイトル部分とに分離した後、パラメータ
用データベース９に登録されているパラメータに基づ
き、コードデータのデータ部分をＥＸＥＣＬ用データベ
ース１０から読み出したＥＸＥＣＬシートにセットして
帳票データを作成するシート展開処理部１１と、ページ
プリンタ装置用のプリンタドライバなどによって構成さ
れ、シート展開処理部１１で得られた帳票データをペー
ジプリンタ装置に出力するときと同じ手順で、ｔｉｆｆ
形式のイメージデータに変換するイメージ変換処理部１
２と、このイメージ変換処理部１２で生成されたｔｉｆ
ｆ形式のイメージデータを記憶するイメージファイル部
１３と、このイメージファイル部１３に記憶されている
イメージデータを検索する際のキーとして、シート展開
処理部でコードデータから分離された検索タイトルを記
憶する結合ファイル部１４とを備えている。

【００２０】そして、各クライアント装置３は、ユーザ
などによって、コードデータの取込み指示が入力された
とき、この取込み指示とともに入力されたコードデー
タ、例えば他のクライアント装置３から転送されてきた
コードデータ、またはキーボードなどから入力されたコ
ードデータ、あるいは各アプリケーションプログラムに
よって作成されたコードデータなどを取り込んで、これ
をコードデータ用データベース８に登録する。また、ユ
ーザなどによりパラメータの登録指示が入力されたと
き、この登録指示とともに入力されるデータに基づき、
予め設定されているフォーマット、例えば図２のように
設定されているフォーマットに基づき、パラメータを作
成し、これをパラメータ用データベース９に登録する。

【００２１】この後、ユーザなどによりサーバ装置４に
対するコードデータの登録指示が入力されたとき、シー
ト展開処理部１１では、コードデータ用データベース８
に登録されているコードデータの中から登録指示された
コードデータを読み出すとともに、このコードデータを
データ部分と検索タイトル部分とに分離した後、パラメ
ータ用データベース９に登録されているパラメータに基
づき、コードデータのデータ部分をＥＸＥＣＬ用データ
ベース１０から読み出したＥＸＥＣＬシートにセットし
て帳票データを作成する。

【００２２】次いで、イメージ変換処理部１２では、ペ
ージプリンタ装置に出力するときと同じ手順で、シート
展開処理部１１で得られた帳票データをｔｉｆｆ形式の
イメージデータに変換し、これをイメージファイル部１
３に登録するとともに、このイメージファイル部１３に
登録されるイメージデータのキーとして、シート展開処
理部１１で得られた検索タイトルを結合ファイル部１４
に登録する。

【００２３】また、この動作と並行し、イメージファイ
ル部１３に登録されたイメージデータと、結合ファイル
部１４に登録された検索タイトルとをＬＡＮ２上に送出
し、サーバ装置４に登録させる。

【００２４】このように、この実施の形態においては、
各クライアント装置３のいずれかが操作されて、サーバ
装置４に対するコードデータの登録指示が入力されたと
き、シート展開処理部１１によって、コードデータ用デ
ータベース８に登録されている各コードデータのうち、
登録対象となっているコードデータを読み出し、これを
データ部と、検索タイトル部とに分離させた後、プリン
タドライバなどによって構成されるイメージ変換処理部
１２によって、データ部をｔｉｆｆ形式のイメージデー
タに変換させ、これを検索タイトルとともに、サーバ装
置４に転送して、登録させるようにした。このため、専
用のハードウェアなどを使用することなく、安価なパソ
コン装置によって、コードデータをイメージデータに変
換することができ、これによってシステム全体の大幅な
コストダウンを図ることができる（請求項１の効果）。

【００２５】また、この実施の形態では、イメージ変換
処理部１２からイメージデータが出力され、これがイメ
ージファイル部１３に登録され始めた時点で、イメージ
変換処理部１２から出力されるイメージデータをサーバ
装置４に転送し、光磁気ディスク５に対する登録を開始
するとともに、クライアント装置３に他の処理を開始さ
せるようにした。このため、専用のハードウェアなどを
使用することなく、安価なパソコン装置によって、コー
ドデータをイメージデータに変換する際に要する時間を
“１”秒程度まで、短縮させることができるとともに、
データの変換開始から、次の処理が可能になるまでの時
間を大幅に短縮させて、処理効率を大幅にアップさせる
ことができる（請求項２の効果）。

【００２６】さらに、コードデータをＥＸＥＣＬシート
にセットし、帳票データを作成する際に必要となる帳票
の情報として、パラメータを使用し、このパラメータの
内容を変更するだけで、どのような形式の帳票にも対処
し得るようにしているので、システムで処理される帳票
の種類が多い場合にも、これに対処させることができる
（請求項３の効果）。

【００２７】さらに、この実施の形態では、シート展開
処理部１１、イメージ変換処理部１２で得られたｔｉｆ
ｆ形式のイメージデータをサーバ装置４の光磁気ディス
ク５に登録するようにしているので、光磁気ディスク
５、検索データベースエンジン６として、パッケージソ
フトウェアなどとして提供されているパッケージファイ
リグシステム、すなわち各イメージデータの検索処理、
修正処理、更新処理、印刷処理などを行うことができる
パッケージファイリグシステムを使用することができ
る。

【００２８】これにより、特別なソフトウェアを不要に
して、システムの構築コストを低減させながら、イメー
ジデータを加工させることができる。

【００２９】なお、上述した実施の形態では、サーバ装
置４に光磁気ディスク５を配置して、これを大容量記憶
媒体として使用するようにしているが、このような光磁
気ディスク５に代えて、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤなどの記
憶媒体を使用するようにしても良い。

【００３０】このようにしても、上述した実施の形態と
同様に、専用のハードウェアなどを使用することなく、
安価なパソコン装置によって、コードデータをイメージ
データに変換することができ、これによってシステム全
体の大幅なコストダウンを図ることができる。

【００３１】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、請
求項１の情報処理システムでは、専用のハードウェアな
どを使用することなく、安価なパソコン装置によって、
コードデータをイメージデータに変換することができ、
これによってシステム全体の大幅なコストダウンを図る
ことができる。

【００３２】請求項２の情報処理システムでは、専用の
ハードウェアなどを使用することなく、安価なパソコン
装置によって、コードデータをイメージデータに変換す
る際に要する時間を大幅に短縮することができるととも
に、データの変換開始から、次の処理が可能になるまで
の時間を大幅に短縮させて、処理効率を大幅にアップさ
せることができる。

【００３３】請求項３の情報処理システムでは、専用の
ハードウェアなどを使用することなく、安価なパソコン
装置によって、コードデータを各種の帳票形式で、イメ
ージデータに変換させることができ、これによってどの
ような種類の帳票にも対処させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による情報処理システムの実施の形態を
示すブロック図である。

【図２】図１に示す情報処理システムに登録されるパラ
メータの一例を示す模式図である。

【符号の説明】

１：情報処理システム ２：ＬＡＮ ３：クライアント装置 ４：サーバ装置 ５：光磁気ディスク ６：検索データベースエンジン ７：登録処理部（イメージデータ登録部） ８：コードデータ用データベース ９：パラメータ用データベース １０：ＥＸＥＣＬ用データベース １１：シート展開処理部 １２：イメージ変換処理部 １３：イメージファイル部 １４：結合ファイル部

フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｆ 15/62 ３３０Ｄ

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 コードデータをイメージデータに変換し
   て記憶媒体に登録する情報処理システムにおいて、 予め設定されているパラメータを使用して、登録対象と
   なっているコードデータを帳票データ中にセットするシ
   ート展開処理部と、 プリンタ装置に対するプリンタドライバを有し、このプ
   リンタドライバを使用して、前記シート展開処理部で得
   られた帳票データをイメージデータに変換するイメージ
   変換処理部と、 このイメージデータ変換部で得られたイメージデータを
   前記記憶媒体に登録するイメージデータ登録部と、 を備えたことを特徴とする情報処理システム。
2. 【請求項２】 請求項１に記載の情報処理システムにお
   いて、 前記イメージデータ登録部は、前記イメージデータ変換
   処理部の変換動作と並行して、このイメージデータ変換
   処理部で得られたイメージデータの登録処理を行う、 ことを特徴とする情報処理システム。
3. 【請求項３】 請求項１、２のいずれかに記載の情報処
   理システムにおいて、 前記シート展開処理部で使用されるパラメータとして、
   各種帳票データに対応する汎用的なフォーマットを持た
   せたパラメータを使用する、 ことを特徴とする情報処理システム。