JP2000181977A - 申請書類作成方法及び装置、プログラム記憶媒体、申請文書作成コンピュータシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】本発明は、煩雑な操作と転記ミスなしに、デー
タベースから抽出された検索結果を利用しつつ申請書類
データを作成する装置、方法、プログラム記憶媒体を提
供する。 【解決手段】旅費申請サーバ１０８は第１のＨＴＭＬ文
書を、運賃検索サーバ１０２は第２のＨＴＭＬ文書を記
憶する。申請者用クライアント１００は申請受付けサー
バサーバ及びに検索サーバアクセスして第１及び第２の
ＨＴＭＬ文書を受信及び表示するためのブラウザソフト
ウェアを実行する。第２のＨＴＭＬ文書は検索キーを入
力するための欄と検索結果を表示するための欄とを含む
第２ウィンドウを表示させる。第１のＨＴＭＬ文書は、
申請者、申請内容及び所定項目の各入力欄を含む申請書
類の書式を含む第１ウィンドウを表示させ、第２ウィン
ドウの検索結果表示欄に表示された検索結果の少なくと
も一部を取得しその検索結果を第１ウィンドウにおける
前記所定項目の入力欄に貼り付ける。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワークを介
して申請受付けサーバに接続され、申請受付けサーバに
送信すべき申請書類データを作成する装置及び方法、申
請書類データを作成するためのプログラムを記憶する記
憶媒体、申請書類作成コンピュータシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、企業内等においてコンピュータを
用いて種々の申請書類を作成し、ネットワークを介して
申請受付けサーバに対して申請書類データを送信するシ
ステムが開発されている。申請書類を作成するコンピュ
ータ（申請書類作成装置）では、一のデータベースから
抽出したデータを操作者が参照して、申請を受付けるサ
ーバに送信する場合がある。

【０００３】たとえば、特開平9-26999に開示されてい
るような出張旅費の申請処理を行う出張管理装置では、
出張者たる操作者がオンライン端末（申請書類作成装
置）において出張旅費を入力し、管理者が管理者用の端
末で内容確認と承認を行ってから、旅費管理端末に登録
し、精算処理を行うものである。その際、出張者は、オ
ンライン端末において交通機関の出発点と到着点を指定
して運賃データベースより運賃を自動的に検索する運賃
検索ソフトウェア（かかるソフトウェアは、特開平10-7
8981等に開示されている。）を別途起動して運賃を検索
して、検索結果を参照して当該運賃を前記出張旅費とし
て入力し、旅費データベースに登録する。

【０００４】この場合、操作者は運賃の検索結果を目視
により確認して、キーボードから入力するか、あるいは
マウスなどのポインティングデバイスを操作していわゆ
るカットアンドペーストによりデータの転記を行う方法
が用いられていた。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、出張管
理装置によれば、運賃データベースの検索結果を利用す
るための操作が繁雑であるという問題があった。すなわ
ち、操作者が検索結果を目視で確認して、キーボード入
力することは、操作が煩雑なうえ入力ミスが発生する可
能性もある。また、カットアンドペーストによる方法で
も、転記すべきデータが表示された領域の始点と終点を
指定する操作と転記先の領域を指定する操作が必要であ
り、やはり操作が煩雑であるという問題がある。

【０００６】上記課題に鑑み本発明は、煩雑な操作と転
記ミスなしに、データベースから抽出された検索結果を
利用しつつ申請書類データを作成できる申請書類作成方
法、その装置、そのプログラムを記憶する記憶媒体を提
供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
め本発明は、イントラネット及びインターネットの少な
くとも一方を介して検索サーバ及び申請受付けサーバに
接続されたコンピュータにおいて申請受付けサーバに送
信すべき申請書類データを作成する方法であって、コン
ピュータのメモリにロードされたブラウザソフトウェア
を起動するステップと、コンピュータが起動されたブラ
ウザソフトウェアを実行することにより、ユーザ操作に
より申請受付サーバのアドレスが指定されたとき、申請
受付けサーバにアクセスして第１ＨＴＭＬ文書を申請受
付けサーバから受信しメモリに格納する第１受信ステッ
プと、コンピュータがブラウザソフトウェアを実行する
ことにより、メモリに格納された第１ＨＴＭＬ文書に従
って、申請者、申請内容及び所定項目の各入力欄を含む
申請書類の書式を示す第１ウィンドウをコンピュータの
ディスプレイに表示させる第１表示ステップと、コンピ
ュータがブラウザソフトウェアを実行することにより、
ユーザ操作により検索サーバのアドレスが指定されたと
き、検索サーバにアクセスして第２ＨＴＭＬ文書を検索
サーバから受信しメモリに格納する第２受信ステップ
と、コンピュータがブラウザソフトウェアを実行するこ
とにより、メモリに格納された第２ＨＴＭＬ文書に従っ
て、検索キーの入力するための第２ウィンドウを前記デ
ィスプレイに表示させる第２表示ステップと、コンピュ
ータがブラウザソフトウェアを実行することにより、第
２ウィンドウにおいて検索キーが入力されたとき、検索
サーバに検索キーを送信し、検索サーバから検索結果を
受信する検索ステップと、コンピュータがブラウザソフ
トウェアを実行することにより、受信された検索結果を
第２ウィンドウに表示させる第３表示ステップと、特定
のユーザ操作がなされたとき、コンピュータに第１ＨＴ
ＭＬ文書に埋めこまれていたスクリプトプログラムを起
動させるステップと、コンピュータがスクリプトプログ
ラムを実行することにより、第２ウィンドウに表示され
た検索結果の少なくとも一部を取得して、取得した検索
結果を第１ウィンドウにおける前記所定項目の入力欄に
貼り付ける転記ステップとを有している。

【０００８】

【発明の実施の形態】＜第１実施形態＞本実施形態で
は、申請書類作成装置（以下、申請者用クライアントと
呼ぶ）が作成する申請書類として具体的には出張旅費申
請用の書類データを作成するものとして説明する。 ＜システムの全体構成＞図１は、本発明の第１実施形態
における出張旅費申請システムの構成を示すブロック図
である。

【０００９】同図の出張旅費申請システムは、申請者用
クライアント１００、運賃検索サーバ１０２、管理部門
用クライアント１０６、申請責任者用クライアント１０
７、旅費申請サーバ１０８を備える。これらの装置は、
ＬＡＮ（Local Area Network）１０１ａ〜１０１ｃとイ
ンターネット１０５とを介して接続されている。申請者
用クライアント１００は、申請者の操作に従って出張旅
費申請用の書類データを作成し、その書類データを旅費
申請サーバ１０８に送信する。同図では申請者用クライ
アントを１台しか図示していないが、実際には複数台存
在する。

【００１０】申請者用クライアント１００において表示
される出張旅費申請用の書類データ作成ウィンドウの一
例を図９に示す。同図のように、申請書類データ作成ウ
ィンドウ３０は、出張実績データ入力部３００と、旅費
申請データ入力部３０１と、運賃検索起動ボタン３０２
と、送信ボタン３０３とを含む。ここで、出張実績デー
タ入力部３００は、行先、目的、出発日および帰着日の
各入力欄からなる。旅費申請データ入力部３０１は、利
用年月日、交通機関、乗車地、降車地および運賃の各入
力欄からなる。運賃検索起動ボタン３０２は、運賃検索
用のソフトウェアを起動するためのボタンである。送信
ボタン３０３は、作成した書類データを旅費申請サーバ
１０８に送信するためのボタンである。

【００１１】運賃検索ボタン３０２に対するユーザ操作
が受付けられたときに、申請者用クライアント１００に
おいて表示される運賃検索ウィンドウの一例を図１１に
示す。同図のように、運賃検索ウィンドウ３１は、申請
書類データ作成ウィンドウ３０とは独立のウィンドウと
して表示され、乗車地及び降車地の各入力欄３０４、３
０５と、検索ボタン３０６を含む。

【００１２】申請者用クライアント１００は、上記の申
請書類データ作成ウィンドウ３０、運賃検索ウィンドウ
３１を、旅費申請サーバ１０８、運賃検索サーバ１０２
からそれぞれ受信したＨＴＭＬ文書を、いわゆるＷＷＷ
ブラウザソフトウェアを実行することにより表示及び作
成処理を行なう。このとき、申請書類データ作成ウィン
ドウ３０内の旅費申請データの作成に際して、申請者用
クライアント１００は、旅費申請データ入力部３０１内
の各入力欄に対しては、申請者からの直接入力を必要と
しないで、運賃検索ウィンドウ３１における検索結果を
転記することにより、当該各入力欄のデータを作成する
よう構成されている。

【００１３】ＬＡＮ１０１ａ〜１０１ｃは、例えば企業
内の事業部毎あるいは棟毎に設けられた、いわゆるイン
トラネットである。運賃検索サーバ１０２は、検索デー
タベース部（以下、検索ＤＢ部と呼ぶ）１０３と検索Ｗ
ＷＷサーバ部１０４とを有し、運賃検索ウィンドウ３１
に対応する運賃検索用のＨＴＭＬ文書を申請者用クライ
アント１００に要求に応じて送信し、さらに申請者用ク
ライアント１００から乗車地と降車地とを検索キーとし
て検索を指示されると、検索キーに該当する交通機関と
運賃とを検索し、検索結果を申請者用クライアント１０
０に送信する。

【００１４】管理部門用クライアント１０６は、申請者
用クライアント１００から旅費申請サーバ１０８に送信
された出張旅費データを、管理部門において確認するた
めの端末である。確認後、申請者に出張旅費の振り込み
等が成されることになる。申請責任者用クライアント１
０７は、申請者用クライアント１００から旅費申請サー
バ１０８に送信された出張旅費データを、申請責任者が
承認を行うための端末である。

【００１５】旅費申請サーバ１０８は、データベース部
（以下検索ＤＢ部と呼ぶ）１０９と申請ＷＷＷサーバ部
１１０とを有し、申請書類データ作成ウィンドウ３０に
対応する申請書類作成用のＨＴＭＬ文書を申請者用クラ
イアント１００に要求に応じて送信し、さらに作成され
た申請書類データを検索ＤＢ部１０９に登録する。 ＜運賃検索サーバ１０２の構成＞図２は、運賃検索サー
バ１０２の構成を示すブロック図である。同図では、運
賃検索サーバ１０２の構成要素として、図１に示した検
索ＤＢ部１０３および検索ＷＷＷサーバ部１０４に加え
てハードディスク１０２ａの記憶内容を図式的に示して
ある。

【００１６】同図において、ハードディスク１０２ａ
は、路線データおよび運賃データと、運賃検索用ＨＴＭ
Ｌ文書とを記憶する。路線データおよび運賃データは、
検索ＤＢ部１０３により検索対象となるデータである。
運賃検索用ＨＴＭＬ文書は、検索ＷＷＷサーバ部１０４
により申請者用クライアント１００に提供され、図１１
に示した運賃検索ウィンドウ３１を表示させるようにＨ
ＴＭＬ言語で記述されている。

【００１７】検索ＷＷＷサーバ部１０４は、申請者用ク
ライアント１００からの要求に応じてハードディスク１
０２ａ内の運賃検索用ＨＴＭＬ文書を送信し、さらに申
請者用クライアント１００から送信される検索キーを受
信すると、検索ＤＢ部１０３に当該検索キーに該当する
データの検索を指示する。このとき、検索ＷＷＷサーバ
部１０４は、申請者用クライアント１００から検索キー
及び検索の要求をＨＴＭＬ文として受信し、ＳＱＬ(Str
uctured Query Language)文に変換してから検索ＤＢ部
１０３に通知する。このようなＷＷＷサーバとデータベ
ースの連携については、たとえば山田一就著『イントラ
ネット完全構築ガイド２』日経ＢＰ社などに詳述されて
いる。

【００１８】検索ＤＢ部１０３は、検索ＷＷＷサーバ部
１０４からＳＱＬ文で記述された検索キーとともに検索
の指示を受けると、当該検索キーに該当するデータを検
索して、検索結果を検索ＷＷＷサーバ部１０４に返す。 ＜旅費申請サーバ１０８の構成＞図３は、旅費申請サー
バ１０８の構成を示すブロック図である。同図では、旅
費申請サーバ１０８の構成要素として、図１に示した検
索ＤＢ部１０９、申請ＷＷＷサーバ部１１０に加えてハ
ードディスク１０８ａの記憶内容を図式的に示してあ
る。図３は、図２と同等の構成であるので、異なる点の
み説明する。異なる点は、ハードディスク１０８ａの記
憶内容である。

【００１９】ハードディスク１０８ａは、申請書類作成
用ＨＴＭＬ文書と、申請書類データ群を記憶する。申請
書類作成ＨＴＭＬ文書は、旅費申請サーバ１０８により
申請者用クライアント１００に提供され、図９に示した
申請書類データ作成ウィンドウ３０を表示させるように
ＨＴＭＬ言語で記述されている。申請書類データ群は、
申請者用クライアント１００から送信された申請書類デ
ータを蓄積したものである。

【００２０】検索ＷＷＷサーバ部１０４は、申請者用ク
ライアント１００からの要求に応じてハードディスク１
０２ａ内の申請書類作成用ＨＴＭＬ文書を送信し、管理
部門用クライアント１０６、申請責任者用クライアント
１０７それぞれからの要求に応じてハードディスク１０
８ａに記憶された申請書類データを検索ＤＢ部１０９を
介して読み出して要求元に送信する。 ＜申請者用クライアント１００の構成＞図４は、申請者
用クライアント１００の詳細な構成を示すブロック図で
ある。同図では、メモリに記憶されたソフトウェア構成
の概要を併せて示してある。

【００２１】申請者用クライアント１００は、ネットワ
ークＩ／Ｆ１００１、ＣＰＵ１００２、ＨＤＤ１００
３、表示制御部１００４、表示装置１００５、メモリ１
００６、操作制御部１００７、キーボード１００８、マ
ウス１００９を備えて構成される。ネットワークＩ／Ｆ
１００１は、ＬＡＮに接続するインターフェースであ
る。

【００２２】ＣＰＵ１００２は、ＨＤＤ１００３からメ
モリ１００６にロードされたＯＳ(Operating System)の
制御の下で種々のソフトウェアを実行する。表示制御部
１００４、フレーム画像を保持するＶＲＡＭ１００４ａ
を内部に有し、フレーム画像を表示装置１００５に表示
する制御を行なう。表示装置１００５は、ＣＲＴやＬＣ
Ｄなどのディスプレイ装置である。

【００２３】メモリ１００６は、ＯＳ、ブラウザソフト
ウェア、通信モジュール等を記憶する。ブラウザソフト
ウェアは、ネットワーク上のＷＷＷサーバにアクセス
し、当該ＷＷＷサーバからＨＴＭＬ文書を取得して表示
装置１００５に表示する。ＨＴＭＬ文書は、ＨＴＭＬ言
語では、（ａ）他のサーバまたは同じサーバの他のＨＴ
ＭＬ文書を示すリンクを記述すること、（ｂ）リンク先
のＨＴＭＬ文書をネットワークを介して取得すること、
（ｃ）ユーザ操作による文字入力用の欄を記述するこ
と、（ｄ）文字入力用の欄に入力された文字をサーバに
送信するよう記述すること、（ｅ）他のスクリプトプロ
グラムを内在させて当該スクリプトを実行するソフトウ
ェアを起動することなどができる。そのため、ブラウザ
ソフトウェアは、上記（ａ）を行なうためのＨＴＭＬ解
釈モジュール、上記（ｅ）を行なうためのスクリプト実
行モジュール、上記（ｂ）（ｄ）を行なうための通信Ｉ
／Ｆモジュールを含む。

【００２４】本実施例では、ブラウザソフトウェアは、
旅費申請サーバ１０８から得られる申請書類作成ＨＴＭ
Ｌ文書と、運賃検索サーバ１０２から得られる運賃検索
用ＨＴＭＬ文書とを処理対象とする。また、通信モジュ
ールは、ブラウザソフトウェアからの送受信データをネ
ットワークプロトコルに従ってネットワークＩ／Ｆ１０
０１を介して送受信するプログラムである。

【００２５】操作制御部１００７は、キーボード１００
８やマウス１００９におけるユーザ操作を受付ける制御
を行なう。 ＜申請書類作成処理＞次に、申請者用クライアント１０
０における申請書類作成処理について説明する。

【００２６】申請者用クライアント１００は、立ち上げ
時又はユーザ操作に従ってブラウザソフトウェアを起動
し、旅費申請サーバ１０８のネットワークアドレス宛に
申請書類作成用ＨＴＭＬ文書を要求し、旅費申請サーバ
１０８から申請書類作成用ＨＴＭＬ文書を受信する。こ
こでのネットワークアドレスは、ＵＲＬ(Uniform Resou
rce locater)やＩＰ（Internet Protokol）アドレスな
どである。

【００２７】受信された申請書類作成用ＨＴＭＬ文書
は、ブラウザソフトウェアをＣＰＵ１００２が実行する
ことにより、当該ＨＴＭＬ文書が表示される。既に説明
した図９は、このときの表示装置１００５に表示される
申請書類データ作成ウィンドウ３０の様子を示してい
る。以下、この申請書類データ作成ウィンドウ３０に対
するユーザ操作の順に従って申請書類作成処理を説明す
る。

【００２８】図５及び図６は、申請者用クライアント１
００における申請書類作成処理を示すフローチャートで
ある。この処理は、図４に示したブラウザソフトウェア
を実行するＣＰＵ１００２が、申請書類作成ＨＴＭＬ文
書と運賃検索用ＨＴＭＬ文書とを処理することにより実
現される。図５において、申請者用クライアント１００
は、申請書類データ作成ウィンドウ３０における出張実
績データ入力部３００内の行先、目的、出発地、帰着日
の各入力欄と、旅費申請データ入力部３０１内の利用年
月日の入力欄に対する入力操作を受付ける（ステップ１
０１）。図１０に、行先、目的、出発地、帰着日、利用
年月日の各欄への入力がなされたときの申請書類データ
作成ウィンドウ３０の表示状態を示す。

【００２９】この状態で運賃検索起動ボタン３０２がマ
ウスによりクリックされた場合（ステップ１０２）、申
請者用クライアント１００は、運賃検索サーバ１０２に
運賃検索用ＨＴＭＬ文書を要求して当該ＨＴＭＬ文書を
受信し（ステップ１０３）、当該ＨＴＭＬ文書に従って
運賃検索ウィンドウ３１を表示する。既に説明した図１
１は、この時点における申請書類データ作成ウィンドウ
３０と、新たに表示された運賃検索ウィンドウ３１とを
示す。

【００３０】さらに、申請者用クライアント１００は、
運賃検索ウィンドウ３１における乗車地、降車地の入力
操作を受付ける（ステップ１０４）。図１２に、乗車地
入力欄３０４に「大阪」、降車地入力欄３０５に「京
都」が入力された場合の表示例を示す図である。次い
で、申請者用クライアント１００は、検索ボタン３０６
がクリックされたとき（ステップ１０５）、運賃検索サ
ーバ１０２に乗車地入力欄３０４及び降車地入力欄３０
５に入力された「大阪」及び「京都」を検索キーとして
運賃を検索するように運賃検索サーバ１０２に検索指示
を送信する（ステップ１０６）。

【００３１】この検索指示を受けて運賃検索サーバ１０
２では、旅費申請サーバ１０８から送信された検索指示
を受付け、指示された検索キーに該当する交通機関の路
線とその運賃とを検索し、検索結果を旅費申請サーバ１
０８に送信する。申請者用クライアント１００は、この
検索結果を受信すると、運賃検索ウィンドウ３１内に、
検索結果を表示する。図１３に、検索結果が表示された
運賃検索ウィンドウ３１の表示例を示す。同図では、乗
車地「大阪」及び降車地「京都」という検索キーに該当
する検索結果として、経路３０７ａと経路３０７ｂの２
つを表示している。経路３０７ａは、１本の経路（交通
機関名、乗車駅、降車駅、運賃）を示している。経路３
０７ｂは、２本の部分経路からなる経路を示している。
また、各経路３０７ａ、３０７ｂそれぞれの左横には対
応する選択ボタン３０８ａ、３０８ｂが表示される。

【００３２】さらに、申請者用クライアント１００は、
運賃検索ウィンドウ３１に表示された経路の１つを選択
するユーザの操作を受付ける（ステップ１０７）。図１
３では、選択ボタン３０８ａがクリックされたことによ
り選択されている。この後、図６のフローチャートに示
すように、申請者用クライアント１００は、申請書類デ
ータ作成ウィンドウ３０内の転記ボタン３０９に対する
クリック操作を受付けると（ステップ１０８）、運賃検
索ウィンドウ３１において選択された経路の内容を、一
旦メモリ中の所定領域に取得（コピー）して、さらに申
請書類データ作成ウィンドウ３０内の交通機関、乗車
駅、降車駅、運賃の各欄に転記する（ステップ１０
９）。この転記は、申請書類作成用ＨＴＭＬ文書内の転
記スクリプトを実行することによりなされる。図１４
に、転記後の申請書類データ作成ウィンドウ３０及び運
賃検索ウィンドウ３１の表示例を示す。

【００３３】さらに、申請者用クライアント１００は、
申請書類データ作成ウィンドウ３０内の送信ボタン３０
３がクリックされたとき（ステップ１１０）、申請書類
データ作成ウィンドウ３０内の各欄に入力された内容を
申請書類データとして、旅費申請サーバ１０８に送信す
る（ステップ１１１）。送信された申請書類データは、
図３に示した旅費申請サーバ１０８内の申請ＷＷＷサー
バ部１１０によってＨＴＭＬ文として受信されてＳＱＬ
文に変換されたのち、検索ＤＢ部１０９によってＳＱＬ
文の申請書類データに従ってハードディスク１０８ａに
格納される。 ＜転記処理＞図７は、図６のステップ１０９に示した転
記処理の詳細を示すフローチャートである。

【００３４】同図のように、転記ボタン３０９がクリッ
クされたとき、申請者用クライアント１００において、
図４に示したブラウザソフトウェアを実行することによ
りＣＰＵ１００２は、申請書類作成用ＨＴＭＬ文書にお
いて転記ボタン３０９に関連付けられた転記スクリプト
を実行するようスクリプト実行モジュールを起動する。
転記スクリプトは、例えば米国ネットスケープ社のＪａ
ｖａｓｃｒｉｐｔ言語などでよい。スクリプト実行モジ
ュールを実行することによりＣＰＵ１００２は、転記ス
クリプトを順次解釈及び実行していく。

【００３５】転記スクリプトを実行することによりＣＰ
Ｕ１００２は、まず、運賃検索ウィンドウ３１内に表示
されている検索結果のうち、ユーザ操作により選択され
た経路情報を取得する（ステップ２０１）。具体的に
は、経路情報は、転記スクリプト中の１つの関数の戻り
値として得ることができ、メモリ中の所定領域に格納さ
れる。

【００３６】図８に取得された経路情報の説明図を示
す。同図では、経路情報は年月日と部分経路１、部分経
路２からなる。各部分経路は、交通機関、乗車駅、降車
駅、運賃からなる。経路情報に含まれる部分経路の数
は、選択された経路に含まれる部分経路と同数である。
図８の経路情報は、図１４中の経路３０７ｂのように２
本の部分経路がある場合を示している。図１４中の経路
３０７ａのように１本の（部分）経路だけの場合には、
経路情報は年月日と１つの部分経路とからなる。

【００３７】次に、転記スクリプトを実行することによ
りＣＰＵ１００２は、メモリ１００６にメモリ中の所定
領域に格納された経路情報から、部分経路毎に交通機
関、乗車駅、降車駅、運賃を判別し（ステップ２０２、
２０３）、判別結果を申請書類データ作成ウィンドウ３
０内の交通機関、乗車地、降車地、運賃の欄に入力する
（ステップ２０４）。

【００３８】このように、転記ボタン３０９のクリック
により、転記スクリプトが実行されることにより、運賃
検索ウィンドウ３１の検索結果のうち選択された経路に
ついての交通機関、乗車駅、降車駅、運賃の部分が、申
請書類データ作成ウィンドウ３０内のの対応する欄に転
記される。その結果ユーザは、検索結果をキーボードか
ら手入力したり、又はマウス操作によるコピー＆ペース
トをするという煩わしい操作から解放され、しかも誤入
力による転記ミスからも解放される。 ＜第２実施形態＞本実施形態における出張旅費申請シス
テムは、図１に示したブロック図とほぼ同様である。た
だし、申請者用クライアント１００の代わりに申請者用
クライアント２００を備える点と、運賃検索サーバ１０
２を必須としない点とが異なっている。以下同じ点は説
明を省略して異なる点を中心に説明する。

【００３９】図１５は、申請者用クライアント２００の
詳細な構成を示すブロック図である。同図は、図４と比
較してハードウェア構成は同じであるがソフトウェア構
成が一部異なっている。すなわち、メモリ１００６にお
いて運賃検索ソフトウェアが追加されている点と、申請
書類データ作成ウィンドウ３０内の運賃検索起動ボタン
３０２がクリックされたとき、運賃検索ソフトウェアが
起動される点とが異なる。

【００４０】また、運賃検索ウィンドウ３１は、運賃検
索ソフトウェアの起動により表示される。第１実施形態
において運賃検索サーバ１０２に検索指示を送信して検
索させていた代わりに、本実施形態では運賃検索ソフト
ウェアに検索指示を出し検索させることになる。したが
って、本実施形態によっても、第１実施形態と同様に効
果が得られる。

【００４１】なお、図９等に示した各入力欄は、実線枠
の囲み線を有しているが、囲み線がなくてもよく、単に
入力を促す程度の表示態様であればよい。さらに、上記
実施形態では、転記の対象として出張の往路の運賃等を
例示しているが、復路の運賃等の転記を行なうこともで
きる。この場合、図５、６に示したステップ１０４〜１
０９を復路についても行なうことにより実現できる。あ
るいは、往路の乗車駅と降車駅を入れ替えて復路として
交通機関、乗車駅、降車駅、運賃として転記するステッ
プをステップ１０９の次に追加してもよい。

【００４２】また、上記実施形態では、出張旅費を検索
することを前提に説明したが、出張旅費に限らず、物品
の購入代金、ホテル／旅館の宿泊料金、株価、為替レー
ト等でもよい。また、上記実施形態におけるスクリプト
言語は、Ｊａｖａｓｃｒｉｐｔ言語に限らず、米国マイ
クロソフト社のＶＢ（Visual Basic）やその他の仮想マ
シン言語や他のプログラム言語であってもよい。

【００４３】さらに、上記実施形態では、申請書類デー
タ作成ウィンドウ３０と運賃検索ウィンドウ３１とを別
ウィンドウとしたが、１つのウィンドウ内の別フレーム
としてもよい。また、上記実施形態では、旅費申請サー
バ１０８が申請書類作成用ＨＴＭＬ文書を、運賃検索サ
ーバ１０２が運賃検索用ＨＴＭＬ文書を申請者用クライ
アント１００に提供する構成としているが、申請書類作
成用ＨＴＭＬ文書、運賃検索用ＨＴＭＬ文書はそれぞれ
他のＷＷＷサーバから申請者用クライアント１００に提
供する構成としてもよい。また、申請者用クライアント
１００が申請書類作成用ＨＴＭＬ文書と運賃検索サ運賃
検索用ＨＴＭＬ文書との少なくとも一方を記憶する構成
としてもよい。

【００４４】

【発明の効果】本発明の申請書類作成方法は、ネットワ
ークを介して検索サーバ及び申請受付けサーバに接続さ
れたコンピュータにおいて申請受付けサーバに送信すべ
き申請書類データを作成する方法であって、申請者、申
請内容及び所定項目の各入力欄を含む申請書類の書式を
示す第１ウィンドウをコンピュータのディスプレイに表
示させる第１表示ステップと、第１のユーザ操作がなさ
れたとき、検索キーの入力欄と検索結果用の欄とを含む
第２ウィンドウをディスプレイに表示させる第２表示ス
テップと、第２ウィンドウにおける検索キーの入力欄に
検索キーが入力されたとき、検索サーバに検索キーを送
信し、当該検索キーに対する検索結果を検索サーバから
受信する検索ステップと、受信された検索結果を第２ウ
ィンドウにおける検索結果用の欄に表示させる第３表示
ステップと、第２のユーザ操作に従って、検索結果用の
欄に表示された検索結果の少なくとも一部を読み出す読
み出しステップと、読み出しステップにおいて読み出し
た検索結果を第１ウィンドウにおける前記所定項目の入
力欄に書き込む書き込みステップとを有する。

【００４５】この構成によれば、検索ステップにより得
られた検索結果の少なくとも一部、つまりユーザに選択
された部分は、読み出しステップと書き込みステップに
よって所定項目の入力欄に書き込まれるので、ユーザは
煩雑な操作とデータベースの検索結果を転記することが
できる。また、前記コンピュータは、前記検索サーバと
前記申請受付けサーバのそれぞれに、イントラネット及
びインターネットの少なくとも一方を介して接続され、
前記申請書類作成方法は、さらに、第１ウィンドウの内
容をＨＴＭＬ言語で記述した第１ＨＴＭＬ文書を前記申
請受付けサーバから受信する受信ステップを有し、前記
第１表示ステップは、受信ステップにおいて受信された
第１ＨＴＭＬ文書に従って第１ウィンドウを前記ディス
プレイに表示させ、前記第２表示ステップは、前記第１
のユーザ操作がなされたとき、第２ウィンドウの表示内
容をＨＴＭＬ言語で記述した第２ＨＴＭＬ文書を前記検
索サーバから受信する受信サブステップと、受信された
第２ＨＴＭＬ文書に従って第２ウィンドウを前記ディス
プレイに表示させる表示サブステップとからなるように
構成してもよい。

【００４６】この構成によれば、上記効果に加えて、第
１ウィンドウはＨＴＭＬ言語により記述されているの
で、イントラネット及びインターネットの少なくとも一
方に接続され、かつ、いわゆるブラウザソフトウェアを
実行できるコンピュータであれば、機種を問わずに第１
ウィンドウを表示でき、さらに申請書類データを作成す
ることができる。

【００４７】さらに、前記第２ＨＴＭＬ文書は、第２ウ
ィンドウに表示された検索結果のうちユーザ操作により
選択された部分を特定しコンピュータのメモリに書き込
む処理と、第１ウィンドウの前記所定項目の入力欄に、
コンピュータのメモリから前記選択された部分を読み出
して書き込む処理とを記述したスクリプトプログラムを
含み、前記取得ステップ及び前記貼り付けステップは、
第２のユーザ操作がなされたとき、コンピュータにスク
リプトプログラムを実行させることにより、第２ウィン
ドウに表示された検索結果のうちユーザ操作により選択
された部分を第１ウィンドウの前記所定項目の入力欄に
貼り付けるように構成してもよい。

【００４８】この構成によれば、上記効果に加えて、第
２ウィンドウはＨＴＭＬ言語により記述されているの
で、イントラネット及びインターネットの少なくとも一
方に接続され、かつ、いわゆるブラウザソフトウェアを
実行できるコンピュータであれば、機種を問わずに第２
ウィンドウを表示でき、さらに検索することができる。
また、前記検索サーバは、交通機関の乗車地及び降車地
を検索キーとして、その乗車地と降車地との間の運賃を
検索するサーバであり、前記所定項目は交通機関の費用
の項目であり、前記検索ステップは乗車地及び降車地か
らなる検索キーを検索サーバに送信するように構成して
もよい。

【００４９】この構成によれば、上記効果に加えて、出
張旅費の申請書類データを作成するのに好適である。本
発明の申請書類作成方法は、イントラネット及びインタ
ーネットの少なくとも一方を介して検索サーバ及び申請
受付けサーバに接続されたコンピュータにおいて申請受
付けサーバに送信すべき申請書類データを作成する方法
であって、コンピュータのメモリにロードされたブラウ
ザソフトウェアを起動するステップと、コンピュータが
起動されたブラウザソフトウェアを実行することによ
り、ユーザ操作により申請受付サーバのアドレスが指定
されたとき、申請受付けサーバにアクセスして第１ＨＴ
ＭＬ文書を申請受付けサーバから受信しメモリに格納す
る第１受信ステップと、コンピュータがブラウザソフト
ウェアを実行することにより、メモリに格納された第１
ＨＴＭＬ文書に従って、申請者、申請内容及び所定項目
の各入力欄を含む申請書類の書式を示す第１ウィンドウ
をコンピュータのディスプレイに表示させる第１表示ス
テップと、コンピュータがブラウザソフトウェアを実行
することにより、ユーザ操作により検索サーバのアドレ
スが指定されたとき、検索サーバにアクセスして第２Ｈ
ＴＭＬ文書を検索サーバから受信しメモリに格納する第
２受信ステップと、コンピュータがブラウザソフトウェ
アを実行することにより、メモリに格納された第２ＨＴ
ＭＬ文書に従って、検索キーの入力するための第２ウィ
ンドウを前記ディスプレイに表示させる第２表示ステッ
プと、コンピュータがブラウザソフトウェアを実行する
ことにより、第２ウィンドウにおいて検索キーが入力さ
れたとき、検索サーバに検索キーを送信し、検索サーバ
から検索結果を受信する検索ステップと、コンピュータ
がブラウザソフトウェアを実行することにより、受信さ
れた検索結果を第２ウィンドウに表示させる第３表示ス
テップと、特定のユーザ操作がなされたとき、コンピュ
ータに第１ＨＴＭＬ文書に埋めこまれていたスクリプト
プログラムを起動させるステップと、コンピュータがス
クリプトプログラムを実行することにより、第２ウィン
ドウに表示された検索結果の少なくとも一部を取得し
て、取得した検索結果を第１ウィンドウにおける前記所
定項目の入力欄に貼り付ける転記ステップとを有するよ
うに構成してもよい。

【００５０】この構成によれば、転記ステップによっ
て、検索結果の少なくとも一部、つまりユーザに選択さ
れた部分が所定項目の入力欄に転記されるので、ユーザ
は煩雑な操作とデータベースの検索結果を転記すること
ができる。加えて、第１及び第２ウィンドウはＨＴＭＬ
言語により記述されているので、上記コンピュータがイ
ントラネット及びインターネットの少なくとも一方に接
続されていて、いわゆるブラウザソフトウェアを有する
コンピュータであれば、機種を問わずに第１及び第２ウ
ィンドウを表示でき、検索結果の転記を利用して申請書
類データを容易に作成することができる。

【００５１】また、本発明の申請書類作成方法は、ネッ
トワークを介して申請受付けサーバに接続されたコンピ
ュータにおいて申請受付けサーバに送信すべき申請書類
データを作成する方法であって、申請者、申請内容及び
所定項目の各入力欄を含む申請書類の書式を示す第１ウ
ィンドウをコンピュータのディスプレイに表示させる第
１表示ステップと、第１のユーザ操作がなされたとき、
検索キーの入力するための第２ウィンドウを前記ディス
プレイに表示させる第２表示ステップと、第２ウィンド
ウにおいて検索キーが入力されたとき、メモリに記憶さ
れている検索ソフトウェアをコンピュータが実行するこ
とにより、当該検索キーについての検索を行う検索ステ
ップと、検索結果を第２ウィンドウに表示させる第３表
示ステップと、第２のユーザ操作に従って、表示された
検索結果の少なくとも一部を取得する取得ステップと、
取得ステップにおいて取得された検索結果を第１ウィン
ドウにおける前記所定項目の入力欄に貼り付ける貼り付
けステップとを有する。

【００５２】この構成によれば、転記ステップによっ
て、検索結果の少なくとも一部、つまりユーザに選択さ
れた部分が所定項目の入力欄に転記されるので、ユーザ
は煩雑な操作とデータベースの検索結果を転記すること
ができる。加えて、第１及び第２ウィンドウはＨＴＭＬ
言語により記述されているので、上記コンピュータがイ
ントラネット及びインターネットの少なくとも一方に接
続されていて、いわゆるブラウザソフトウェア及び検索
ソフトを有するコンピュータであれば、機種を問わずに
第１及び第２ウィンドウを表示でき、検索結果の転記を
利用して申請書類データを容易に作成することができ
る。

【００５３】本発明の申請書類作成装置は、ネットワー
クを介して検索サーバ及び申請受付けサーバに接続さ
れ、申請受付けサーバに送信すべき申請書類データを作
成する申請文書作成装置であって、申請者、申請内容及
び所定項目の各入力欄を含む申請書類の書式を示す第１
ウィンドウをディスプレイに表示させる第１表示制御手
段と、第１のユーザ操作がなされたとき、検索キーの入
力するための第２ウィンドウを前記ディスプレイに表示
させる第２表示制御手段と、第２ウィンドウにおいて検
索キーが入力されたとき、検索サーバに検索キーを送信
し、検索サーバから検索結果を受信する検索手段と、受
信された検索結果を第２ウィンドウに表示させる第３表
示手段と、第２のユーザ操作に従って、表示された検索
結果の少なくとも一部を取得する取得手段と、取得手段
において取得された検索結果を第１ウィンドウにおける
前記所定項目の入力欄に貼り付ける貼り付け手段とを備
える。

【００５４】この構成によれば、取得手段及び貼り付け
手段によって、検索結果の少なくとも一部つまりユーザ
に選択された部分が所定項目の入力欄に転記されるの
で、ユーザは煩雑な操作とデータベースの検索結果を転
記することができる。また、本発明の申請書類作成装置
は、イントラネット及びインターネットの少なくとも一
方を介して検索サーバ及び申請受付けサーバに接続さ
れ、申請受付けサーバに送信すべき申請書類データを作
成するコンピュータであって、ブラウザソフトウェアを
格納するメモリと、コンピュータのメモリに格納された
ブラウザソフトウェアを起動する手段と、コンピュータ
がブラウザソフトウェアを実行することにより、ユーザ
操作により申請受付サーバのアドレスが指定されたと
き、申請受付けサーバにアクセスして第１ＨＴＭＬ文書
を申請受付けサーバから受信しメモリに格納する第１受
信手段と、コンピュータがブラウザソフトウェアを実行
することにより、メモリに格納された第１ＨＴＭＬ文書
に従って、申請者、申請内容及び所定項目の入力欄を含
む申請書類の書式を示す第１ウィンドウをコンピュータ
のディスプレイに表示させる第１表示制御手段と、コン
ピュータがブラウザソフトウェアを実行することによ
り、ユーザ操作により検索サーバのアドレスが指定され
たとき、検索サーバにアクセスして第２ＨＴＭＬ文書を
検索サーバから受信しメモリに格納する第２受信手段
と、コンピュータがブラウザソフトウェアを実行するこ
とにより、メモリに格納された第２ＨＴＭＬ文書に従っ
て、検索キーの入力するための第２ウィンドウを前記デ
ィスプレイに表示させる第２表示制御手段と、コンピュ
ータがブラウザソフトウェアを実行することにより、第
２ウィンドウにおいて検索キーが入力されたとき、検索
サーバに検索キーを送信し、検索サーバから検索結果を
受信する検索手段と、コンピュータがブラウザソフトウ
ェアを実行することにより、受信された検索結果を第２
ウィンドウに表示させる第３表示制御手段と、特定のユ
ーザ操作がなされたとき、コンピュータが第１ＨＴＭＬ
文書に埋めこまれていたスクリプトプログラムを実行す
ることにより、第２ウィンドウに表示された検索結果の
少なくとも一部を取得して、取得した検索結果を第１ウ
ィンドウにおける前記所定項目の入力欄に貼り付ける転
記手段とを有する。

【００５５】この構成によれば、転記手段によって、検
索結果の少なくとも一部、つまりユーザに選択された部
分が所定項目の入力欄に転記されるので、ユーザは煩雑
な操作とデータベースの検索結果を転記することができ
る。加えて、第１及び第２ウィンドウはＨＴＭＬ言語に
より記述されているので、上記コンピュータがイントラ
ネット及びインターネットの少なくとも一方に接続され
ていて、いわゆるブラウザソフトウェア及び検索ソフト
を有するコンピュータであれば、機種を問わずに申請文
書作成装置として、第１及び第２ウィンドウを表示で
き、検索結果の転記を利用して申請書類データを容易に
作成することができる。

【００５６】本発明のコンピュータ読み取り可能な記憶
媒体は、ネットワークを介して検索サーバ及び申請受付
けサーバに接続されたコンピュータに、申請受付けサー
バに送信すべき申請書類データを作成させるプログラム
を記憶するコンピュータ読み取り可能な記憶媒体であっ
て、申請者、申請内容及び所定項目の各入力欄を含む申
請書類の書式を示す第１ウィンドウをコンピュータのデ
ィスプレイに表示させる第１表示ステップと、第１のユ
ーザ操作がなされたとき、検索キーの入力するための第
２ウィンドウを前記ディスプレイに表示させる第２表示
ステップと、第２ウィンドウにおいて検索キーが入力さ
れたとき、検索サーバに検索キーを送信し、検索サーバ
から検索結果を受信する検索ステップと、受信された検
索結果を第２ウィンドウに表示させる第３表示ステップ
と、第２のユーザ操作に従って、表示された検索結果の
少なくとも一部を取得する取得ステップと、取得ステッ
プにおいて取得された検索結果を第１ウィンドウにおけ
る前記所定項目の入力欄に貼り付ける貼り付けステップ
とをコンピュータに実行させるプログラムを記憶する。

【００５７】この記憶媒体を読み取ることによりコンピ
ュータは、取得ステップ及び貼り付けステップによっ
て、検索結果の少なくとも一部、つまりユーザに選択さ
れた部分が所定項目の入力欄に転記されるので、ユーザ
は煩雑な操作とデータベースの検索結果を転記すること
ができる。加えて、第１及び第２ウィンドウはＨＴＭＬ
言語により記述されているので、上記コンピュータがイ
ントラネット及びインターネットの少なくとも一方に接
続されていて、いわゆるブラウザソフトウェア及び検索
ソフトを有するコンピュータであれば、機種を問わずに
申請文書作成装置として、第１及び第２ウィンドウを表
示でき、検索結果の転記を利用して申請書類データを容
易に作成することができる。

【００５８】本発明の申請文書作成コンピュータシステ
ムは、第１のＨＴＭＬ文書を記憶し申請書類データを受
け付ける申請受付けサーバと、第２のＨＴＭＬ文書を記
憶し検索キーに応じた検索結果を出力する検索サーバ
と、申請受付けサーバサーバ及びに検索サーバアクセス
して第１及び第２のＨＴＭＬ文書を受信及び表示するた
めのブラウザソフトウェアを記憶するコンピュータとを
備え、第２のＨＴＭＬ文書は、ブラウザソフトウェアを
実行するコンピュータに、検索キーを入力するための欄
と検索結果を表示するための欄とを含む第２ウィンドウ
を表示させる処理を記述したＨＴＭＬ言語プログラムを
含み、第１のＨＴＭＬ文書は、ブラウザソフトウェアを
記憶するコンピュータに、申請者、申請内容及び所定項
目の各入力欄を含む申請書類の書式を含む第１ウィンド
ウを表示させる処理を記述したＨＴＭＬ言語プログラム
と、特定のユーザ操作がなされたとき第２ウィンドウの
検索結果表示欄に表示された検索結果の少なくとも一部
を取得しその検索結果を第１ウィンドウにおける前記所
定項目の入力欄に貼り付ける処理を記述したスクリプト
プログラムを含むように構成されている。

【００５９】この構成によれば、申請文書作成コンピュ
ータシステムの構成要素たるコンピュータは、検索結果
の少なくとも一部、つまりユーザに選択された部分が検
索結果表示欄に転記されるので、ユーザは煩雑な操作と
データベースの検索結果を転記することができる。加え
て、第１及び第２ウィンドウはＨＴＭＬ言語により記述
されているので、ブラウザソフトウェアを有するコンピ
ュータであれば、機種を問わずに申請文書作成装置とし
て、第１及び第２ウィンドウを表示でき、検索結果の転
記を利用して申請書類データを容易に作成することがで
きる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１実施形態における出張旅費申請シ
ステムの構成を示すブロック図である。

【図２】運賃検索サーバ１０２の構成を示すブロック図
である。

【図３】旅費申請サーバ１０８の構成を示すブロック図
である。

【図４】申請者用クライアント１００の詳細な構成を示
すブロック図である。

【図５】申請者用クライアント１００における申請書類
作成処理を示すフローチャートである。

【図６】申請者用クライアント１００における申請書類
作成処理の続きを示すフローチャートである。

【図７】図６のステップ１０９に示した転記処理の詳細
フローチャートである。

【図８】メモリ中の所定領域に格納される経路情報の説
明図である。

【図９】出張旅費申請用の書類データ作成ウィンドウの
一例である。

【図１０】行先、目的、出発地、帰着日、利用年月日の
各欄への入力がなされたときの申請書類データ作成ウィ
ンドウ３０の表示例を示す図である。

【図１１】申請書類データ作成ウィンドウ３０とともに
独立のウィンドウとして表示される賃検索ウィンドウ３
１を示す図である。

【図１２】乗車地入力欄３０４に「大阪」、降車地入力
欄３０５に「京都」が入力された場合の運賃検索ウィン
ドウ３１の表示例である。

【図１３】検索結果が表示された運賃検索ウィンドウ３
１の表示例である。

【図１４】転記後の申請書類データ作成ウィンドウ３０
及び運賃検索ウィンドウ３１の表示例である。

【図１５】図１５は、第２実施形態における申請者用ク
ライアント２００の詳細な構成を示すブロック図であ
る。

【符号の説明】

３０ 申請書類データ作成ウィンドウ ３１ 運賃検索ウィンドウ １００ 申請者用クライアント １０２ 運賃検索サーバ １０２ａ ハードディスク １０３ 検索ＤＢ部 １０４ 検索ＷＷＷサーバ部 １０５ インターネット １０６ 管理部門用クライアント １０７ 申請責任者用クライアント １０８ 旅費申請サーバ １０８ａ ハードディスク １０９ 検索ＤＢ部 １１０ 申請ＷＷＷサーバ部 ２００ 申請者用クライアント ３００ 出張実績データ入力部 ３０１ 旅費申請データ入力部 ３０２ 運賃検索ボタン ３０２ 運賃検索起動ボタン ３０３ 送信ボタン ３０４ 乗車地入力欄 ３０５ 降車地入力欄 ３０６ 検索ボタン ３０８ａ 選択ボタン ３０９ 転記ボタン １００１ ネットワークＩ／Ｆ １００２ ＣＰＵ １００３ ＨＤＤ １００４ 表示制御部 １００４ａ ＶＲＡＭ １００５ 表示装置 １００６ メモリ １００７ 操作制御部 １００８ キーボード １００９ マウス

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｆ 17/30 Ｇ０６Ｆ 15/40 ３１０Ｃ Ｈ０４Ｌ 12/54 ３１０Ｆ 12/58 ３７０Ｚ Ｈ０４Ｌ 11/20 １０１Ｂ (72)発明者 饗庭 正樹 大阪府門真市大字門真1006番地 松下電器 産業株式会社内 Ｆターム(参考） 5B049 CC11 DD01 DD05 EE05 FF03 FF04 FF09 GG04 GG07 5B075 KK03 KK07 KK13 KK33 KK37 MM11 ND03 ND20 ND36 PP02 PP03 PP12 PP13 PP30 PQ02 PQ63 QT06 UU05 5B089 GA21 GB03 GB04 GB09 HA10 JA01 JB02 JB08 KA01 KC53 LB14 5E501 AA13 AB30 AC19 AC34 BA02 BA05 CA02 CB09 DA02 EA16 EB12 EB14 FA06 5K030 GA17 KA01 KA02 LD09 LD17

Claims (10)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ネットワークを介して検索サーバ及び申
   請受付けサーバに接続されたコンピュータにおいて申請
   受付けサーバに送信すべき申請書類データを作成する方
   法であって、 申請者、申請内容及び所定項目の各入力欄を含む申請書
   類の書式を示す第１ウィンドウをコンピュータのディス
   プレイに表示させる第１表示ステップと、 第１のユーザ操作がなされたとき、検索キーの入力欄と
   検索結果用の欄とを含む第２ウィンドウをディスプレイ
   に表示させる第２表示ステップと、 第２ウィンドウにおける検索キーの入力欄に検索キーが
   入力されたとき、検索サーバに検索キーを送信し、当該
   検索キーに対する検索結果を検索サーバから受信する検
   索ステップと、 受信された検索結果を第２ウィンドウにおける検索結果
   用の欄に表示させる第３表示ステップと、 第２のユーザ操作に従って、検索結果用の欄に表示され
   た検索結果の少なくとも一部を読み出す読み出しステッ
   プと、 読み出しステップにおいて読み出した検索結果を第１ウ
   ィンドウにおける前記所定項目の入力欄に書き込む書き
   込みステップと、 を有することを特徴とする申請書類作成方法。
2. 【請求項２】 前記コンピュータは、前記検索サーバと
   前記申請受付けサーバのそれぞれに、イントラネット及
   びインターネットの少なくとも一方を介して接続され、 前記申請書類作成方法は、さらに、 第１ウィンドウの内容をＨＴＭＬ言語で記述した第１Ｈ
   ＴＭＬ文書を前記申請受付けサーバから受信する受信ス
   テップを有し、 前記第１表示ステップは、受信ステップにおいて受信さ
   れた第１ＨＴＭＬ文書に従って第１ウィンドウを前記デ
   ィスプレイに表示させ、 前記第２表示ステップは、 前記第１のユーザ操作がなされたとき、第２ウィンドウ
   の表示内容をＨＴＭＬ言語で記述した第２ＨＴＭＬ文書
   を前記検索サーバから受信する受信サブステップと、 受信された第２ＨＴＭＬ文書に従って第２ウィンドウを
   前記ディスプレイに表示させる表示サブステップとから
   なることを特徴とする請求項２記載の申請書類作成方
   法。
3. 【請求項３】 前記第２ＨＴＭＬ文書は、第２ウィンド
   ウに表示された検索結果のうちユーザ操作により選択さ
   れた部分を特定しコンピュータのメモリに書き込む処理
   と、第１ウィンドウの前記所定項目の入力欄に、コンピ
   ュータのメモリから前記選択された部分を読み出して書
   き込む処理とを記述したスクリプトプログラムを含み、 前記取得ステップ及び前記貼り付けステップは、第２の
   ユーザ操作がなされたとき、コンピュータにスクリプト
   プログラムを実行させることにより、第２ウィンドウに
   表示された検索結果のうちユーザ操作により選択された
   部分を第１ウィンドウの前記所定項目の入力欄に貼り付
   けることを特徴とする請求項２記載の申請書類作成方
   法。
4. 【請求項４】 前記検索サーバは、交通機関の乗車地及
   び降車地を検索キーとして、その乗車地と降車地との間
   の運賃を検索するサーバであり、 前記所定項目は交通機関の費用の項目であり、 前記検索ステップは、乗車地及び降車地からなる検索キ
   ーを検索サーバに送信することを特徴とする請求項１、
   ２、又は３記載の申請書類作成方法。
5. 【請求項５】 イントラネット及びインターネットの少
   なくとも一方を介して検索サーバ及び申請受付けサーバ
   に接続されたコンピュータにおいて申請受付けサーバに
   送信すべき申請書類データを作成する方法であって、 コンピュータのメモリにロードされたブラウザソフトウ
   ェアを起動するステップと、 コンピュータが起動されたブラウザソフトウェアを実行
   することにより、ユーザ操作により申請受付サーバのア
   ドレスが指定されたとき、申請受付けサーバにアクセス
   して第１ＨＴＭＬ文書を申請受付けサーバから受信しメ
   モリに格納する第１受信ステップと、 コンピュータがブラウザソフトウェアを実行することに
   より、メモリに格納された第１ＨＴＭＬ文書に従って、
   申請者、申請内容及び所定項目の各入力欄を含む申請書
   類の書式を示す第１ウィンドウをコンピュータのディス
   プレイに表示させる第１表示ステップと、 コンピュータがブラウザソフトウェアを実行することに
   より、ユーザ操作により検索サーバのアドレスが指定さ
   れたとき、検索サーバにアクセスして第２ＨＴＭＬ文書
   を検索サーバから受信しメモリに格納する第２受信ステ
   ップと、 コンピュータがブラウザソフトウェアを実行することに
   より、メモリに格納された第２ＨＴＭＬ文書に従って、
   検索キーの入力するための第２ウィンドウを前記ディス
   プレイに表示させる第２表示ステップと、 コンピュータがブラウザソフトウェアを実行することに
   より、第２ウィンドウにおいて検索キーが入力されたと
   き、検索サーバに検索キーを送信し、検索サーバから検
   索結果を受信する検索ステップと、 コンピュータがブラウザソフトウェアを実行することに
   より、受信された検索結果を第２ウィンドウに表示させ
   る第３表示ステップと、 特定のユーザ操作がなされたとき、コンピュータに第１
   ＨＴＭＬ文書に埋めこまれていたスクリプトプログラム
   を起動させるステップと、 コンピュータがスクリプトプログラムを実行することに
   より、第２ウィンドウに表示された検索結果の少なくと
   も一部を取得して、取得した検索結果を第１ウィンドウ
   における前記所定項目の入力欄に貼り付ける転記ステッ
   プとを有することを特徴とする申請書類作成方法。
6. 【請求項６】 ネットワークを介して申請受付けサーバ
   に接続されたコンピュータにおいて申請受付けサーバに
   送信すべき申請書類データを作成する方法であって、 申請者、申請内容及び所定項目の各入力欄を含む申請書
   類の書式を示す第１ウィンドウをコンピュータのディス
   プレイに表示させる第１表示ステップと、 第１のユーザ操作がなされたとき、検索キーの入力する
   ための第２ウィンドウを前記ディスプレイに表示させる
   第２表示ステップと、 第２ウィンドウにおいて検索キーが入力されたとき、メ
   モリに記憶されている検索ソフトウェアをコンピュータ
   が実行することにより、当該検索キーについての検索を
   行う検索ステップと、 検索結果を第２ウィンドウに表示させる第３表示ステッ
   プと、 第２のユーザ操作に従って、表示された検索結果の少な
   くとも一部を取得する取得ステップと、 取得ステップにおいて取得された検索結果を第１ウィン
   ドウにおける前記所定項目の入力欄に貼り付ける貼り付
   けステップと、 を有することを特徴とする申請書類作成方法。
7. 【請求項７】 ネットワークを介して検索サーバ及び申
   請受付けサーバに接続され、申請受付けサーバに送信す
   べき申請書類データを作成する申請文書作成装置であっ
   て、 申請者、申請内容及び所定項目の各入力欄を含む申請書
   類の書式を示す第１ウィンドウをディスプレイに表示さ
   せる第１表示制御手段と、 第１のユーザ操作がなされたとき、検索キーの入力する
   ための第２ウィンドウを前記ディスプレイに表示させる
   第２表示制御手段と、 第２ウィンドウにおいて検索キーが入力されたとき、検
   索サーバに検索キーを送信し、検索サーバから検索結果
   を受信する検索手段と、 受信された検索結果を第２ウィンドウに表示させる第３
   表示手段と、 第２のユーザ操作に従って、表示された検索結果の少な
   くとも一部を取得する取得手段と、 取得手段において取得された検索結果を第１ウィンドウ
   における前記所定項目の入力欄に貼り付ける貼り付け手
   段と、 を有することを特徴とする申請書類作成装置。
8. 【請求項８】 イントラネット及びインターネットの少
   なくとも一方を介して検索サーバ及び申請受付けサーバ
   に接続され、申請受付けサーバに送信すべき申請書類デ
   ータを作成するコンピュータであって、 ブラウザソフトウェアを格納するメモリと、 コンピュータのメモリに格納されたブラウザソフトウェ
   アを起動する手段と、 コンピュータがブラウザソフトウェアを実行することに
   より、ユーザ操作により申請受付サーバのアドレスが指
   定されたとき、申請受付けサーバにアクセスして第１Ｈ
   ＴＭＬ文書を申請受付けサーバから受信しメモリに格納
   する第１受信手段と、 コンピュータがブラウザソフトウェアを実行することに
   より、メモリに格納された第１ＨＴＭＬ文書に従って、
   申請者、申請内容及び所定項目の入力欄を含む申請書類
   の書式を示す第１ウィンドウをコンピュータのディスプ
   レイに表示させる第１表示制御手段と、 コンピュータがブラウザソフトウェアを実行することに
   より、ユーザ操作により検索サーバのアドレスが指定さ
   れたとき、検索サーバにアクセスして第２ＨＴＭＬ文書
   を検索サーバから受信しメモリに格納する第２受信手段
   と、 コンピュータがブラウザソフトウェアを実行することに
   より、メモリに格納された第２ＨＴＭＬ文書に従って、
   検索キーの入力するための第２ウィンドウを前記ディス
   プレイに表示させる第２表示制御手段と、 コンピュータがブラウザソフトウェアを実行することに
   より、第２ウィンドウにおいて検索キーが入力されたと
   き、検索サーバに検索キーを送信し、検索サーバから検
   索結果を受信する検索手段と、 コンピュータがブラウザソフトウェアを実行することに
   より、受信された検索結果を第２ウィンドウに表示させ
   る第３表示制御手段と、 特定のユーザ操作がなされたとき、コンピュータが第１
   ＨＴＭＬ文書に埋めこまれていたスクリプトプログラム
   を実行することにより、第２ウィンドウに表示された検
   索結果の少なくとも一部を取得して、取得した検索結果
   を第１ウィンドウにおける前記所定項目の入力欄に貼り
   付ける転記手段とを有することを特徴とする申請書類作
   成コンピュータ。
9. 【請求項９】 ネットワークを介して検索サーバ及び申
   請受付けサーバに接続されたコンピュータに、申請受付
   けサーバに送信すべき申請書類データを作成させるプロ
   グラムを記憶する記憶媒体であって、 申請者、申請内容及び所定項目の各入力欄を含む申請書
   類の書式を示す第１ウィンドウをコンピュータのディス
   プレイに表示させる第１表示ステップと、 第１のユーザ操作がなされたとき、検索キーの入力する
   ための第２ウィンドウを前記ディスプレイに表示させる
   第２表示ステップと、 第２ウィンドウにおいて検索キーが入力されたとき、検
   索サーバに検索キーを送信し、検索サーバから検索結果
   を受信する検索ステップと、 受信された検索結果を第２ウィンドウに表示させる第３
   表示ステップと、 第２のユーザ操作に従って、表示された検索結果の少な
   くとも一部を取得する取得ステップと、 取得ステップにおいて取得された検索結果を第１ウィン
   ドウにおける前記所定項目の入力欄に貼り付ける貼り付
   けステップと、 をコンピュータに実行させるプログラムを記憶するコン
   ピュータ読み取り可能な記憶媒体。
10. 【請求項１０】 第１のＨＴＭＬ文書を記憶し、申請書
    類データを受け付ける申請受付けサーバと、 第２のＨＴＭＬ文書を記憶し、検索キーに応じた検索結
    果を出力する検索サーバと、 申請受付けサーバサーバ及びに検索サーバアクセスして
    第１及び第２のＨＴＭＬ文書を受信及び表示するための
    ブラウザソフトウェアを記憶するコンピュータとを備
    え、 第２のＨＴＭＬ文書は、ブラウザソフトウェアを実行す
    るコンピュータに、検索キーを入力するための欄と検索
    結果を表示するための欄とを含む第２ウィンドウを表示
    させる処理を記述したＨＴＭＬ言語プログラムを含み、 第１のＨＴＭＬ文書は、ブラウザソフトウェアを記憶す
    るコンピュータに、申請者、申請内容及び所定項目の各
    入力欄を含む申請書類の書式を含む第１ウィンドウを表
    示させる処理を記述したＨＴＭＬ言語プログラムと、特
    定のユーザ操作がなされたとき第２ウィンドウの検索結
    果表示欄に表示された検索結果の少なくとも一部を取得
    しその検索結果を第１ウィンドウにおける前記所定項目
    の入力欄に貼り付ける処理を記述したスクリプトプログ
    ラムを含むことを特徴とする申請文書作成コンピュータ
    システム。