JP2000181927A - 電子ファイリングシステム及び同システムに適用するファイル検索方法 - Google Patents
電子ファイリングシステム及び同システムに適用するファイル検索方法Info
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Abstract
(57)【要約】
【課題】電子ファイリングシステムにおいて、登録した
イメージファイルや文書ファイルを検索する場合に、必
要とする検索結果を得る検索処理の効率を向上させるこ
とにある。 【解決手段】イメージファイルまたは文書ファイルを登
録するためのファイリング機能部１０を備えて電子ファ
イリングシステムにおいて、イメージファイル又は文書
ファイルから抽出したテキストデータを、フルテキスト
検索機能部１１に登録する。ファイリング機能部１０
は、フルテキスト検索機能部１１により検索されたフル
テキスト検索用データに基づいて指定のイメージファイ
ルまたは文書ファイルを検索する。
イメージファイルや文書ファイルを検索する場合に、必
要とする検索結果を得る検索処理の効率を向上させるこ
とにある。 【解決手段】イメージファイルまたは文書ファイルを登
録するためのファイリング機能部１０を備えて電子ファ
イリングシステムにおいて、イメージファイル又は文書
ファイルから抽出したテキストデータを、フルテキスト
検索機能部１１に登録する。ファイリング機能部１０
は、フルテキスト検索機能部１１により検索されたフル
テキスト検索用データに基づいて指定のイメージファイ
ルまたは文書ファイルを検索する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、特にフルテキスト
検索機能を備えた電子ファイリングシステムに関する。
検索機能を備えた電子ファイリングシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、例えばパーソナルコンピュータを
利用した電子ファイリングシステムが開発されている。
このシステムは、コンピュータ本体にセットされたアプ
リケーションプログラムによりファイリング機能を実行
し、スキャナから入力されたイメージデータまたは記録
媒体から読み込んだ文書データ（文字コードデータ）の
各ファイルを登録し、かつ登録ファイルから指定のファ
イルを検索する。ここで、記録媒体とは、ハードディス
クドライブ（ＨＤＤ）のディスク媒体、または交換型デ
ィスク媒体である光ディスク（ＤＶＤやＣＤ−ＲＯＭな
ど）やフロッピー（登録商標）ディスクなどを意味す
る。各ファイルは、システムにより制御されるＨＤＤや
光ディスクドライブに格納されて管理される。以下、便
宜的にイメージデータからなるファイルをイメージファ
イルと表記し、また文書データからなるファイルを文書
ファイルと表記する場合がある。
利用した電子ファイリングシステムが開発されている。
このシステムは、コンピュータ本体にセットされたアプ
リケーションプログラムによりファイリング機能を実行
し、スキャナから入力されたイメージデータまたは記録
媒体から読み込んだ文書データ（文字コードデータ）の
各ファイルを登録し、かつ登録ファイルから指定のファ
イルを検索する。ここで、記録媒体とは、ハードディス
クドライブ（ＨＤＤ）のディスク媒体、または交換型デ
ィスク媒体である光ディスク（ＤＶＤやＣＤ−ＲＯＭな
ど）やフロッピー（登録商標）ディスクなどを意味す
る。各ファイルは、システムにより制御されるＨＤＤや
光ディスクドライブに格納されて管理される。以下、便
宜的にイメージデータからなるファイルをイメージファ
イルと表記し、また文書データからなるファイルを文書
ファイルと表記する場合がある。
【０００３】ユーザは、システムに登録されているファ
イルを検索する場合には、登録時に入力されたキーワー
ド（ファイル名も含む）を検索条件として、キーボード
から入力している。当該キーワードを登録する場合に
も、通常ではキーボードから入力している。
イルを検索する場合には、登録時に入力されたキーワー
ド（ファイル名も含む）を検索条件として、キーボード
から入力している。当該キーワードを登録する場合に
も、通常ではキーボードから入力している。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】従来の電子ファイリン
グシステムでは、登録したファイル群からイメージファ
イルや文書ファイルを検索する場合に、予め登録してい
るキーワード（ファイル名も含む）をキーボードから入
力することにより検索処理が実行されている。このよう
なキーワード検索方式は、キーワードの付け方により検
索条件が設定されるため、必要とする検索結果を得るこ
とが必ずしも容易ではない。換言すれば、必要とする検
索結果を得るために、適切なキーワードを設定すること
が困難であるため、検索処理の効率が十分ではない。
グシステムでは、登録したファイル群からイメージファ
イルや文書ファイルを検索する場合に、予め登録してい
るキーワード（ファイル名も含む）をキーボードから入
力することにより検索処理が実行されている。このよう
なキーワード検索方式は、キーワードの付け方により検
索条件が設定されるため、必要とする検索結果を得るこ
とが必ずしも容易ではない。換言すれば、必要とする検
索結果を得るために、適切なキーワードを設定すること
が困難であるため、検索処理の効率が十分ではない。
【０００５】そこで、本発明の目的は、電子ファイリン
グシステムにおいて、登録したイメージファイルや文書
ファイルを検索する場合に、必要とする検索結果を得る
検索処理の効率を向上させることにある。
グシステムにおいて、登録したイメージファイルや文書
ファイルを検索する場合に、必要とする検索結果を得る
検索処理の効率を向上させることにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】本発明は、例えばスキャ
ナにより入力されたイメージファイルまたは例えば記録
媒体から入力された文書ファイルを登録するためのファ
イリング機能を備えた電子ファイリングシステムであっ
て、ファイル検索機能としてフルテキスト検索機能を利
用するシステムである。即ち、本システムは、イメージ
ファイル又は文書ファイルから指定範囲のテキストデー
タを抽出する抽出手段と、フルテキスト検索手段とを備
えている。
ナにより入力されたイメージファイルまたは例えば記録
媒体から入力された文書ファイルを登録するためのファ
イリング機能を備えた電子ファイリングシステムであっ
て、ファイル検索機能としてフルテキスト検索機能を利
用するシステムである。即ち、本システムは、イメージ
ファイル又は文書ファイルから指定範囲のテキストデー
タを抽出する抽出手段と、フルテキスト検索手段とを備
えている。
【０００７】フルテキスト検索手段は、抽出手段により
抽出されたテキストデータをフルテキスト検索用データ
として登録し、指定されたテキストに基づいて対応する
ファイルを登録ファイル群から検索する。
抽出されたテキストデータをフルテキスト検索用データ
として登録し、指定されたテキストに基づいて対応する
ファイルを登録ファイル群から検索する。
【０００８】このような本発明の構成であれば、例えば
イメージファイルを記憶装置に登録すると共に、当該イ
メージファイルの指定範囲のテキストデータ（全文、指
定頁、指定頁内の文字列）をフルテキスト検索用データ
として登録する。そして、当該イメージファイルを検索
する場合には、登録したフルテキスト検索用データを使
用して検索することができる。従って、ファイルの登録
時に検索用のキーワードを設定する必要はなく、登録し
たフルテキスト検索用データに含まれるキーワードを入
力するだけで、該当するファイルを検索することができ
る。従って、キーワードの付け方による検索条件に依存
すること無く、必要とする検索結果を効率的に得ること
が可能となる。
イメージファイルを記憶装置に登録すると共に、当該イ
メージファイルの指定範囲のテキストデータ（全文、指
定頁、指定頁内の文字列）をフルテキスト検索用データ
として登録する。そして、当該イメージファイルを検索
する場合には、登録したフルテキスト検索用データを使
用して検索することができる。従って、ファイルの登録
時に検索用のキーワードを設定する必要はなく、登録し
たフルテキスト検索用データに含まれるキーワードを入
力するだけで、該当するファイルを検索することができ
る。従って、キーワードの付け方による検索条件に依存
すること無く、必要とする検索結果を効率的に得ること
が可能となる。
【０００９】
【発明の実施の形態】以下図面を参照して、本発明の実
施の形態を説明する。
施の形態を説明する。
【００１０】図１は、第１の実施形態に関係する電子フ
ァイリングシステムの概念的構成を示すブロック図であ
る。図３は、各実施形態に関係する電子ファイリングシ
ステムをコンピュータシステムに適用した場合の構成を
示すブロック図である。 （電子ファイリングシステムの構成）本システムの本体
１は、図１に示すように、大別してファイリング機能部
１０と、フルテキスト機能部１１と、抄録抽出部１２
と、ウインドウ表示機能部１３と、エクスプローラ（Ｅ
ｘｐｌｏｒｅｒ）１４と、ファイル格納部２０〜２２と
を有する。
ァイリングシステムの概念的構成を示すブロック図であ
る。図３は、各実施形態に関係する電子ファイリングシ
ステムをコンピュータシステムに適用した場合の構成を
示すブロック図である。 （電子ファイリングシステムの構成）本システムの本体
１は、図１に示すように、大別してファイリング機能部
１０と、フルテキスト機能部１１と、抄録抽出部１２
と、ウインドウ表示機能部１３と、エクスプローラ（Ｅ
ｘｐｌｏｒｅｒ）１４と、ファイル格納部２０〜２２と
を有する。
【００１１】ファイリング機能部１０は、入力されたイ
メージファイルまたは文書ファイルをファイル格納部２
１に登録したり、ファイル格納部２０に登録されたファ
イリング・データベース（ＤＢ）に基づいて登録したイ
メージファイルまたは文書ファイルから指定のファイル
を検索処理を実行する。更に、ファイリング機能部１０
は、同実施形態に関係する機能として、フルテキスト機
能部１１に対するフルテキスト検索データの登録機能
（登録要求などの処理を実行する機能）および当該フル
テキスト検索データを作成するためのテキスト抽出機能
（イメージデータから文字データに変換する文字認識機
能を含む）を有する。
メージファイルまたは文書ファイルをファイル格納部２
１に登録したり、ファイル格納部２０に登録されたファ
イリング・データベース（ＤＢ）に基づいて登録したイ
メージファイルまたは文書ファイルから指定のファイル
を検索処理を実行する。更に、ファイリング機能部１０
は、同実施形態に関係する機能として、フルテキスト機
能部１１に対するフルテキスト検索データの登録機能
（登録要求などの処理を実行する機能）および当該フル
テキスト検索データを作成するためのテキスト抽出機能
（イメージデータから文字データに変換する文字認識機
能を含む）を有する。
【００１２】ファイル格納部２０には、ファイリング機
能部１０による検索処理に必要な管理情報（ファイル名
やファイル格納部２１のアドレスなど）なるファイリン
グＤＢが登録されている。これに対して、ファイル格納
部２１には、イメージファイルまたは文書ファイルの実
データ（コンテンツ）が格納される。また、ファイル格
納部２２には、フルテキスト機能部１１により登録され
るフルテキスト検索データ（後述する）を格納する。
能部１０による検索処理に必要な管理情報（ファイル名
やファイル格納部２１のアドレスなど）なるファイリン
グＤＢが登録されている。これに対して、ファイル格納
部２１には、イメージファイルまたは文書ファイルの実
データ（コンテンツ）が格納される。また、ファイル格
納部２２には、フルテキスト機能部１１により登録され
るフルテキスト検索データ（後述する）を格納する。
【００１３】フルテキスト機能部１１は、ファイリング
機能部１０からの登録要求に応じて、テキスト抽出機能
により作成されたフルテキスト検索データをフルテキス
トＤＢとしてファイル格納部２２に登録する。また、フ
ルテキスト機能部１１は、ファイリング機能部１０によ
る検索処理に関連して、入力される検索データ（キーワ
ード）によるフルテキストＤＢに対するフルテキスト検
索処理を実行する。
機能部１０からの登録要求に応じて、テキスト抽出機能
により作成されたフルテキスト検索データをフルテキス
トＤＢとしてファイル格納部２２に登録する。また、フ
ルテキスト機能部１１は、ファイリング機能部１０によ
る検索処理に関連して、入力される検索データ（キーワ
ード）によるフルテキストＤＢに対するフルテキスト検
索処理を実行する。
【００１４】スキャナ２は、用紙上に記録された情報を
光電変換してイメージデータを生成し、システム本体１
に入力するための入力装置である。なお、抄録抽出部１
２、ウインドウ表示機能部１３、及びエクスプローラ１
４については後述する。 （コンピュータシステムの構成）同実施形態の電子ファ
イリングシステムは、図３に示すように、例えばパーソ
ナルコンピュータからなるコンピュータシステムに適用
する場合を想定している。コンピュータシステムは、大
別してコンピュータ本体３０と、入力装置３１と、出力
装置３２とから構成されている。コンピュータ本体３０
は、オペレーティングシステム（ＯＳ）の制御に基づい
て、同実施形態のファイリング機能部１０及びフルテキ
スト機能部１１を実現するアプリケーションプログラム
を実行する。また、コンピュータ本体３０は、前述のフ
ァイル格納部２０〜２２を実現するハードディスクドラ
イブ３５を搭載している。
光電変換してイメージデータを生成し、システム本体１
に入力するための入力装置である。なお、抄録抽出部１
２、ウインドウ表示機能部１３、及びエクスプローラ１
４については後述する。 （コンピュータシステムの構成）同実施形態の電子ファ
イリングシステムは、図３に示すように、例えばパーソ
ナルコンピュータからなるコンピュータシステムに適用
する場合を想定している。コンピュータシステムは、大
別してコンピュータ本体３０と、入力装置３１と、出力
装置３２とから構成されている。コンピュータ本体３０
は、オペレーティングシステム（ＯＳ）の制御に基づい
て、同実施形態のファイリング機能部１０及びフルテキ
スト機能部１１を実現するアプリケーションプログラム
を実行する。また、コンピュータ本体３０は、前述のフ
ァイル格納部２０〜２２を実現するハードディスクドラ
イブ３５を搭載している。
【００１５】入力装置３１は、前述のスキャナ２以外
に、検索キーワードなどを入力するためのキーボード３
と、表示画面上においてドラッグ・アンド・ドロップ操
作（ＧＵＩによる入力機能）やメニュ選択操作などを行
うためのマウス４とを有する。一方、出力装置３２は、
前述のウインドウ表示機能部１３及びエクスプローラ１
４による表示機能を実現するためのモニタ（ディスプレ
イ装置）を有する。 （ファイル検索処理）以下図１と図３と共に、図２（符
号〜）の概念図及び図４のフローチャートを参照し
て、同実施形態のファイル検索処理を説明する。
に、検索キーワードなどを入力するためのキーボード３
と、表示画面上においてドラッグ・アンド・ドロップ操
作（ＧＵＩによる入力機能）やメニュ選択操作などを行
うためのマウス４とを有する。一方、出力装置３２は、
前述のウインドウ表示機能部１３及びエクスプローラ１
４による表示機能を実現するためのモニタ（ディスプレ
イ装置）を有する。 （ファイル検索処理）以下図１と図３と共に、図２（符
号〜）の概念図及び図４のフローチャートを参照し
て、同実施形態のファイル検索処理を説明する。
【００１６】同実施形態はイメージファイルの検索処理
を想定する。検索対象が文書ファイルの場合も同様の処
理となるが、後述するテキスト抽出処理において、イメ
ージファイルの場合には文字認識処理を実行する点が相
違する。
を想定する。検索対象が文書ファイルの場合も同様の処
理となるが、後述するテキスト抽出処理において、イメ
ージファイルの場合には文字認識処理を実行する点が相
違する。
【００１７】まず、イメージファイルの登録処理を、図
４（Ａ）及び図２（符号〜）を参照して説明する。
ファイリング機能部１０は、スキャナ２により、例えば
用紙上に記録された文書や図をイメージデータに変換し
て読込む（ステップＳ１，）。ファイリング機能部１
０は、入力されたイメージデータからなるイメージファ
イル（コンテンツ）をファイル格納部２１に登録し、か
つ当該イメージファイルの管理情報（ファイル名やアド
レスなど）をファイリングＤＢとしてファイル格納部２
０に登録する（ステップＳ２，）。
４（Ａ）及び図２（符号〜）を参照して説明する。
ファイリング機能部１０は、スキャナ２により、例えば
用紙上に記録された文書や図をイメージデータに変換し
て読込む（ステップＳ１，）。ファイリング機能部１
０は、入力されたイメージデータからなるイメージファ
イル（コンテンツ）をファイル格納部２１に登録し、か
つ当該イメージファイルの管理情報（ファイル名やアド
レスなど）をファイリングＤＢとしてファイル格納部２
０に登録する（ステップＳ２，）。
【００１８】ここで、キーボード３またはマウス４を介
して、ユーザからフルテキスト検索機能を選択された場
合を想定する（ステップＳ３のＹＥＳ）。但し、自動的
にフルテキスト検索機能に移行してもよい。ファイリン
グ機能部１０は、文字認識機能によりイメージファイル
からテキストデータ（文字データ）を抽出する（ステッ
プＳ４）。このとき、ファイリング機能部１０は、ユー
ザにより指定された頁などの指定範囲（全頁も含む）の
テキストデータを抽出する。ファイリング機能部１０
は、抽出したテキストデータの登録要求を、フルテキス
ト機能部１１に対して行う（ステップＳ５，）。フル
テキスト機能部１１は、登録要求されたテキストデータ
を、フルテキスト検索データとしてフルテキストＤＢ２
２に登録する（ステップＳ６，）。
して、ユーザからフルテキスト検索機能を選択された場
合を想定する（ステップＳ３のＹＥＳ）。但し、自動的
にフルテキスト検索機能に移行してもよい。ファイリン
グ機能部１０は、文字認識機能によりイメージファイル
からテキストデータ（文字データ）を抽出する（ステッ
プＳ４）。このとき、ファイリング機能部１０は、ユー
ザにより指定された頁などの指定範囲（全頁も含む）の
テキストデータを抽出する。ファイリング機能部１０
は、抽出したテキストデータの登録要求を、フルテキス
ト機能部１１に対して行う（ステップＳ５，）。フル
テキスト機能部１１は、登録要求されたテキストデータ
を、フルテキスト検索データとしてフルテキストＤＢ２
２に登録する（ステップＳ６，）。
【００１９】登録したイメージファイルの検索処理を、
図４（Ｂ）及び図２（符号〜）を参照して説明す
る。先ず、モニタ３２の表示画面上に、書類ウインドウ
１３Ａと呼ぶウインドウ表示を行うことにより、ファイ
ル検索処理を開始する（ステップＳ１０，）。ここ
で、書類ウインドウ１３Ａとは、ファイリング機能部１
０により既に登録されたイメージファイル及び文書ファ
イル（以下これらのファイルを総称して書類ファイルと
呼ぶ）を検索するための操作画面である（図５を参
照）。
図４（Ｂ）及び図２（符号〜）を参照して説明す
る。先ず、モニタ３２の表示画面上に、書類ウインドウ
１３Ａと呼ぶウインドウ表示を行うことにより、ファイ
ル検索処理を開始する（ステップＳ１０，）。ここ
で、書類ウインドウ１３Ａとは、ファイリング機能部１
０により既に登録されたイメージファイル及び文書ファ
イル（以下これらのファイルを総称して書類ファイルと
呼ぶ）を検索するための操作画面である（図５を参
照）。
【００２０】ファイリング機能部１０は、書類ウインド
ウ１３Ａからユーザにより入力された検索キーワード
（フルテキスト検索用キーワード）をフルテキスト機能
部１１に出力して、フルテキスト検索要求を行う（ステ
ップＳ１１，）。フルテキスト機能部１１はフルテキ
ストＤＢ２２を参照して、検索キーワードを含むフルテ
キスト検索データを検索する（ステップＳ１２，）。
ファイリング機能部１０は、フルテキスト機能部１１か
ら検索結果を受取ると、該当する書類ファイル（ここで
はイメージファイル）を、ファイリングＤＢ２０を参照
して検索する（ステップＳ１３，Ｓ１４，）。ここ
で、検索結果とは、フルテキスト検索データに対応する
ファイル名などである。即ち、ファイリング機能部１０
は、フルテキスト検索結果に基づいて、検索対象のファ
イル名をファイリングＤＢ２０から検索し、書類ウイン
ドウ１３Ａに表示する（図２の）。
ウ１３Ａからユーザにより入力された検索キーワード
（フルテキスト検索用キーワード）をフルテキスト機能
部１１に出力して、フルテキスト検索要求を行う（ステ
ップＳ１１，）。フルテキスト機能部１１はフルテキ
ストＤＢ２２を参照して、検索キーワードを含むフルテ
キスト検索データを検索する（ステップＳ１２，）。
ファイリング機能部１０は、フルテキスト機能部１１か
ら検索結果を受取ると、該当する書類ファイル（ここで
はイメージファイル）を、ファイリングＤＢ２０を参照
して検索する（ステップＳ１３，Ｓ１４，）。ここ
で、検索結果とは、フルテキスト検索データに対応する
ファイル名などである。即ち、ファイリング機能部１０
は、フルテキスト検索結果に基づいて、検索対象のファ
イル名をファイリングＤＢ２０から検索し、書類ウイン
ドウ１３Ａに表示する（図２の）。
【００２１】以上のように本実施形態によれば、スキャ
ナ２により入力したイメージデータをイメージファイル
として登録すると共に、フルテキスト検索データをフル
テキスト機能部１１に登録することができる。これによ
り、登録したイメージファイルを検索する場合に、検索
キーワードを入力すると、フルテキスト機能部１１によ
るフルテキスト検索処理を実行する事ができる。フルテ
キスト検索処理では、登録したイメージファイルの指定
範囲（頁単位など）に対応するテキストデータがフルテ
キスト検索データとして登録されているため、入力され
た検索キーワードとの照合処理が効率的に実行される。
従って、ファイルの登録時に、検索条件を左右する検索
キーワードの付け方に依存すること無く、ファイルの検
索効率を向上させることができる。換言すれば、フルテ
キスト検索機能を利用することにより、登録したファイ
ル群から該当するファイルの検索確率を高めることがで
きる。なお、本実施形態では、イメージファイルについ
て説明したが、これに限ること無く、文書ファイルにつ
いても同様の処理手順となる。但し、前述したように、
文書ファイルに関しては文字認識処理によるテキスト抽
出処理は不要であり、通常の指定範囲におけるテキスト
データの抽出処理でよい。 （第２の実施形態）本発明の第２の実施形態は、パーソ
ナルコンピュータの標準機能であるエクスプローラ（Ｅ
ｘｐｌｏｒｅｒ）１４及びドラッグ・アンド・ドロップ
機能を利用したファイル検索処理（登録処理を含む）に
関する。エクスプローラ１４は、ファイルのコピー、移
動、削除などの処理を実行するためのファイル管理ユー
ティリティである。また、ドラッグ・アンド・ドロップ
機能は、いわゆるＧＵＩ（Ｇｒａｐｈｉｃａｌ Ｕｓｅ
ｒ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）機能の一つであり、マウス４
により表示画面上のカーソルを移動させて処理内容を指
定するための操作機能である。図３において、ハードデ
ィスクドライブ３５には、電子ファイリングシステムに
関するファイリングＤＢ、イメージファイル、フルテキ
ストＤＢ以外にその他のアプリケーションプログラムで
作成したファイル（文書ファイルやイメージファイル）
が保存されており、エクスプローラ１４により、このフ
ァイルが処理できるようになっている。
ナ２により入力したイメージデータをイメージファイル
として登録すると共に、フルテキスト検索データをフル
テキスト機能部１１に登録することができる。これによ
り、登録したイメージファイルを検索する場合に、検索
キーワードを入力すると、フルテキスト機能部１１によ
るフルテキスト検索処理を実行する事ができる。フルテ
キスト検索処理では、登録したイメージファイルの指定
範囲（頁単位など）に対応するテキストデータがフルテ
キスト検索データとして登録されているため、入力され
た検索キーワードとの照合処理が効率的に実行される。
従って、ファイルの登録時に、検索条件を左右する検索
キーワードの付け方に依存すること無く、ファイルの検
索効率を向上させることができる。換言すれば、フルテ
キスト検索機能を利用することにより、登録したファイ
ル群から該当するファイルの検索確率を高めることがで
きる。なお、本実施形態では、イメージファイルについ
て説明したが、これに限ること無く、文書ファイルにつ
いても同様の処理手順となる。但し、前述したように、
文書ファイルに関しては文字認識処理によるテキスト抽
出処理は不要であり、通常の指定範囲におけるテキスト
データの抽出処理でよい。 （第２の実施形態）本発明の第２の実施形態は、パーソ
ナルコンピュータの標準機能であるエクスプローラ（Ｅ
ｘｐｌｏｒｅｒ）１４及びドラッグ・アンド・ドロップ
機能を利用したファイル検索処理（登録処理を含む）に
関する。エクスプローラ１４は、ファイルのコピー、移
動、削除などの処理を実行するためのファイル管理ユー
ティリティである。また、ドラッグ・アンド・ドロップ
機能は、いわゆるＧＵＩ（Ｇｒａｐｈｉｃａｌ Ｕｓｅ
ｒ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）機能の一つであり、マウス４
により表示画面上のカーソルを移動させて処理内容を指
定するための操作機能である。図３において、ハードデ
ィスクドライブ３５には、電子ファイリングシステムに
関するファイリングＤＢ、イメージファイル、フルテキ
ストＤＢ以外にその他のアプリケーションプログラムで
作成したファイル（文書ファイルやイメージファイル）
が保存されており、エクスプローラ１４により、このフ
ァイルが処理できるようになっている。
【００２２】以下、図７、図８、及び図９のフローチャ
ートを参照して、同実施形態の登録処理と検索処理を説
明する。先ず、図９（Ａ）及び図８（符号〜）を参
照して登録処理を説明する。
ートを参照して、同実施形態の登録処理と検索処理を説
明する。先ず、図９（Ａ）及び図８（符号〜）を参
照して登録処理を説明する。
【００２３】先ず、エクスプローラ１４を起動して、電
子ファイリングシステム以外のアプリケーションプログ
ラムで作成したファイル（文書ファイルやイメージファ
イル）の一覧を、モニタ画面上に表示する（図７を参
照）。そして、電子ファイリングシステムに登録して検
索対象としたい複数のファイル（例えば図７の７０）
を、マウス４によるドラッグ・アンド・ドロップ操作に
よりファイリング機能１０の処理に移行させる（ステッ
プＳ２０，）。ファイリング機能部１０は、指定され
たイメージファイルや文書ファイルをファイル格納部２
１に登録し、かつ当該複数ファイルの管理情報（ファイ
ル名やアドレスなど）をファイリングＤＢとしてファイ
ル格納部２０に登録する（ステップＳ２１，）。
子ファイリングシステム以外のアプリケーションプログ
ラムで作成したファイル（文書ファイルやイメージファ
イル）の一覧を、モニタ画面上に表示する（図７を参
照）。そして、電子ファイリングシステムに登録して検
索対象としたい複数のファイル（例えば図７の７０）
を、マウス４によるドラッグ・アンド・ドロップ操作に
よりファイリング機能１０の処理に移行させる（ステッ
プＳ２０，）。ファイリング機能部１０は、指定され
たイメージファイルや文書ファイルをファイル格納部２
１に登録し、かつ当該複数ファイルの管理情報（ファイ
ル名やアドレスなど）をファイリングＤＢとしてファイ
ル格納部２０に登録する（ステップＳ２１，）。
【００２４】このファイリング処理の終了後に、ファイ
リング機能部１０は、文字認識機能によりイメージファ
イルから指定範囲のテキストデータを抽出し、また文書
ファイルからテキスト抽出フィルタ機能により指定範囲
のテキストデータを抽出する（ステップＳ２２）。ファ
イリング機能部１０は、抽出したテキストデータの登録
要求を、フルテキスト機能部１１に対して行う（ステッ
プＳ２３，）。フルテキスト機能部１１は、登録要求
された各テキストデータを、フルテキスト検索データと
してフルテキストＤＢ２２に登録する（ステップＳ２
４，）。
リング機能部１０は、文字認識機能によりイメージファ
イルから指定範囲のテキストデータを抽出し、また文書
ファイルからテキスト抽出フィルタ機能により指定範囲
のテキストデータを抽出する（ステップＳ２２）。ファ
イリング機能部１０は、抽出したテキストデータの登録
要求を、フルテキスト機能部１１に対して行う（ステッ
プＳ２３，）。フルテキスト機能部１１は、登録要求
された各テキストデータを、フルテキスト検索データと
してフルテキストＤＢ２２に登録する（ステップＳ２
４，）。
【００２５】このように複数ファイルを、１つの書類フ
ァイルとして一括登録した後に、前述のようなフルテキ
スト検索処理により検索することができる。以下、当該
書類ファイルの検索処理を、図９（Ｂ）及び図８（符号
〜）を参照して説明する。
ァイルとして一括登録した後に、前述のようなフルテキ
スト検索処理により検索することができる。以下、当該
書類ファイルの検索処理を、図９（Ｂ）及び図８（符号
〜）を参照して説明する。
【００２６】先ず、モニタ３２の表示画面上に書類ウイ
ンドウ１３Ａを表示することにより、ファイル検索処理
を開始する（ステップＳ３０，）。ファイリング機能
部１０は、書類ウインドウ１３Ａからユーザにより入力
された検索キーワード（フルテキスト検索用キーワー
ド）をフルテキスト機能部１１に出力して、フルテキス
ト検索要求を行う（ステップＳ３１，）。フルテキス
ト機能部１１はフルテキストＤＢ２２を参照して、検索
キーワードを含むフルテキスト検索データを検索する
（ステップＳ３２，）。ファイリング機能部１０は、
フルテキスト機能部１１から検索結果を受取ると、該当
する書類ファイルをファイリングＤＢ２０を参照して検
索する（ステップＳ３３，）。ファイリング機能部１
０は、フルテキスト検索結果に基づいて、検索対象のフ
ァイル名をファイリングＤＢ２０から検索し、書類ウイ
ンドウ１３Ａに表示する（図８の）。
ンドウ１３Ａを表示することにより、ファイル検索処理
を開始する（ステップＳ３０，）。ファイリング機能
部１０は、書類ウインドウ１３Ａからユーザにより入力
された検索キーワード（フルテキスト検索用キーワー
ド）をフルテキスト機能部１１に出力して、フルテキス
ト検索要求を行う（ステップＳ３１，）。フルテキス
ト機能部１１はフルテキストＤＢ２２を参照して、検索
キーワードを含むフルテキスト検索データを検索する
（ステップＳ３２，）。ファイリング機能部１０は、
フルテキスト機能部１１から検索結果を受取ると、該当
する書類ファイルをファイリングＤＢ２０を参照して検
索する（ステップＳ３３，）。ファイリング機能部１
０は、フルテキスト検索結果に基づいて、検索対象のフ
ァイル名をファイリングＤＢ２０から検索し、書類ウイ
ンドウ１３Ａに表示する（図８の）。
【００２７】以上のように同実施形態によれば、エクス
プローラ１４及びドラッグ・アンド・ドロップ機能を利
用して、イメージファイルや文書ファイルの複数ファイ
ルを１つの書類ファイルとして一括登録した後に、自動
的に当該書類ファイルをフルテキスト検索機能に登録す
ることができる。従って、フルテキスト検索機能を利用
して、一括登録した書類ファイルを効率的に検索するこ
とができる。 （第３の実施形態）第３実施形態は、電子ファイリング
システムに既に登録した書類ファイル（イメージファイ
ルまたは文書ファイル）を複数選択して、当該複数の書
類ファイルに対するフルテキスト検索処理に関する。
プローラ１４及びドラッグ・アンド・ドロップ機能を利
用して、イメージファイルや文書ファイルの複数ファイ
ルを１つの書類ファイルとして一括登録した後に、自動
的に当該書類ファイルをフルテキスト検索機能に登録す
ることができる。従って、フルテキスト検索機能を利用
して、一括登録した書類ファイルを効率的に検索するこ
とができる。 （第３の実施形態）第３実施形態は、電子ファイリング
システムに既に登録した書類ファイル（イメージファイ
ルまたは文書ファイル）を複数選択して、当該複数の書
類ファイルに対するフルテキスト検索処理に関する。
【００２８】以下、図１０及び図１１のフローチャート
を参照して、同実施形態の登録処理と検索処理を説明す
る。先ず、図１１（Ａ）及び図１０（符号〜）を参
照して登録処理を説明する。
を参照して、同実施形態の登録処理と検索処理を説明す
る。先ず、図１１（Ａ）及び図１０（符号〜）を参
照して登録処理を説明する。
【００２９】モニタ３２の書類ウインドウ１３Ａに、フ
ァイリング機能部１０により登録済みの複数の書類ファ
イルの一覧を表示する（図５を参照）。そして、フルテ
キスト検索対象としたい複数の書類ファイルを、マウス
４の操作により選択する（ステップＳ４０，）。ファ
イリング機能部１０は、選択された複数の書類ファイル
の中で、イメージファイルについては文字認識機能によ
り指定範囲のテキストデータを抽出し、また文書ファイ
ルについてはテキスト抽出フィルタ機能により指定範囲
のテキストデータを抽出する。ファイリング機能部１０
は、抽出したテキストデータの登録要求を、フルテキス
ト機能部１１に対して行う（ステップＳ４１，）。フ
ルテキスト機能部１１は、登録要求された各テキストデ
ータを、フルテキスト検索データとしてフルテキストＤ
Ｂ２２に登録する（ステップＳ４２，）。
ァイリング機能部１０により登録済みの複数の書類ファ
イルの一覧を表示する（図５を参照）。そして、フルテ
キスト検索対象としたい複数の書類ファイルを、マウス
４の操作により選択する（ステップＳ４０，）。ファ
イリング機能部１０は、選択された複数の書類ファイル
の中で、イメージファイルについては文字認識機能によ
り指定範囲のテキストデータを抽出し、また文書ファイ
ルについてはテキスト抽出フィルタ機能により指定範囲
のテキストデータを抽出する。ファイリング機能部１０
は、抽出したテキストデータの登録要求を、フルテキス
ト機能部１１に対して行う（ステップＳ４１，）。フ
ルテキスト機能部１１は、登録要求された各テキストデ
ータを、フルテキスト検索データとしてフルテキストＤ
Ｂ２２に登録する（ステップＳ４２，）。
【００３０】次に、選択した複数の書類ファイルの検索
処理を、図１１（Ｂ）及び図１０（符号〜）を参照
して説明する。
処理を、図１１（Ｂ）及び図１０（符号〜）を参照
して説明する。
【００３１】先ず、モニタ３２の表示画面上に書類ウイ
ンドウ１３Ａを表示し、ファイル検索処理を開始する
（ステップＳ５０，）。ファイリング機能部１０は、
書類ウインドウ１３Ａからユーザにより入力された検索
キーワード（フルテキスト検索用キーワード）をフルテ
キスト機能部１１に出力して、フルテキスト検索要求を
行う（ステップＳ５１，）。フルテキスト機能部１１
はフルテキストＤＢ２２を参照して、検索キーワードを
含むフルテキスト検索データを検索する（ステップＳ５
２，）。ファイリング機能部１０は、フルテキスト機
能部１１から検索結果を受取ると、該当する書類ファイ
ルをファイリングＤＢ２０を参照して検索する（ステッ
プＳ５３，）。ファイリング機能部１０は、フルテキ
スト検索結果に基づいて、検索対象のファイル名をファ
イリングＤＢ２０から検索し、書類ウインドウ１３Ａに
表示する（図１０の）。
ンドウ１３Ａを表示し、ファイル検索処理を開始する
（ステップＳ５０，）。ファイリング機能部１０は、
書類ウインドウ１３Ａからユーザにより入力された検索
キーワード（フルテキスト検索用キーワード）をフルテ
キスト機能部１１に出力して、フルテキスト検索要求を
行う（ステップＳ５１，）。フルテキスト機能部１１
はフルテキストＤＢ２２を参照して、検索キーワードを
含むフルテキスト検索データを検索する（ステップＳ５
２，）。ファイリング機能部１０は、フルテキスト機
能部１１から検索結果を受取ると、該当する書類ファイ
ルをファイリングＤＢ２０を参照して検索する（ステッ
プＳ５３，）。ファイリング機能部１０は、フルテキ
スト検索結果に基づいて、検索対象のファイル名をファ
イリングＤＢ２０から検索し、書類ウインドウ１３Ａに
表示する（図１０の）。
【００３２】以上のように同実施形態によれば、既に登
録済みの書類ファイルの中から複数の書類ファイルを同
時に指定して、自動的にフルテキスト検索機能に登録す
ることができる。従って、フルテキスト検索機能を利用
して、一括指定した書類ファイルを効率的に検索するこ
とができる。 （第４の実施形態）第４の実施形態は、登録したイメー
ジファイルまたは文書ファイルの中で、ユーザが指定し
た頁データをフルテキスト検索対象として登録する機能
に関する。
録済みの書類ファイルの中から複数の書類ファイルを同
時に指定して、自動的にフルテキスト検索機能に登録す
ることができる。従って、フルテキスト検索機能を利用
して、一括指定した書類ファイルを効率的に検索するこ
とができる。 （第４の実施形態）第４の実施形態は、登録したイメー
ジファイルまたは文書ファイルの中で、ユーザが指定し
た頁データをフルテキスト検索対象として登録する機能
に関する。
【００３３】以下、図１２及び図１３のフローチャート
を参照して、同実施形態の登録処理と検索処理を説明す
る。先ず、図１３（Ａ）及び図１２（符号〜）を参
照して登録処理を説明する。
を参照して、同実施形態の登録処理と検索処理を説明す
る。先ず、図１３（Ａ）及び図１２（符号〜）を参
照して登録処理を説明する。
【００３４】モニタ３２の表示画面上に頁ウインドウ１
３Ｂを表示し、ファイリング機能部１０を介して登録済
みのイメージファイルまたは文書ファイルの中からフル
テキスト検索対象としたい頁データを、マウス４の操作
により選択する（ステップＳ６０，）。頁ウインドウ
１３Ｂには、例えば図６に示すように、選択された頁に
記録されたデータが表示される。ユーザは、当該頁ウイ
ンドウ１３Ｂの表示内容により、フルテキスト検索対象
として登録するフルテキスト検索データを確認すること
ができる。
３Ｂを表示し、ファイリング機能部１０を介して登録済
みのイメージファイルまたは文書ファイルの中からフル
テキスト検索対象としたい頁データを、マウス４の操作
により選択する（ステップＳ６０，）。頁ウインドウ
１３Ｂには、例えば図６に示すように、選択された頁に
記録されたデータが表示される。ユーザは、当該頁ウイ
ンドウ１３Ｂの表示内容により、フルテキスト検索対象
として登録するフルテキスト検索データを確認すること
ができる。
【００３５】ファイリング機能部１０は、選択された頁
データがイメージデータの場合には文字認識機能により
テキストデータに変換し、また文字データの場合にはテ
キスト抽出フィルタ機能によりテキストデータに変換す
る。ファイリング機能部１０は、生成したテキストデー
タの登録要求を、フルテキスト機能部１１に対して行う
（ステップＳ６１，）。フルテキスト機能部１１は、
登録要求されたテキストデータ（頁データ）を、フルテ
キスト検索データとしてフルテキストＤＢ２２に登録す
る（ステップＳ６２，）。
データがイメージデータの場合には文字認識機能により
テキストデータに変換し、また文字データの場合にはテ
キスト抽出フィルタ機能によりテキストデータに変換す
る。ファイリング機能部１０は、生成したテキストデー
タの登録要求を、フルテキスト機能部１１に対して行う
（ステップＳ６１，）。フルテキスト機能部１１は、
登録要求されたテキストデータ（頁データ）を、フルテ
キスト検索データとしてフルテキストＤＢ２２に登録す
る（ステップＳ６２，）。
【００３６】次に、指定した頁データに基づいた登録フ
ァイルの検索処理を、図１３（Ｂ）及び図１０（符号
〜）を参照して説明する。
ァイルの検索処理を、図１３（Ｂ）及び図１０（符号
〜）を参照して説明する。
【００３７】先ず、モニタ３２の表示画面上に書類ウイ
ンドウ１３Ａを表示し、ファイル検索処理を開始する
（ステップＳ７０，）。ファイリング機能部１０は、
書類ウインドウ１３Ａからユーザにより入力された検索
キーワード（フルテキスト検索用キーワード）をフルテ
キスト機能部１１に出力して、フルテキスト検索要求を
行う（ステップＳ７１，）。フルテキスト機能部１１
はフルテキストＤＢ２２を参照して、検索キーワードを
含むフルテキスト検索データ（登録した頁データ）を検
索する（ステップＳ７２，）。ファイリング機能部１
０は、フルテキスト機能部１１から検索結果を受取る
と、該当する書類ファイル（イメージファイルまたは文
書ファイル）をファイリングＤＢ２０を参照して検索す
る（ステップＳ７３，）。ファイリング機能部１０
は、フルテキスト検索結果に基づいて、検索対象のファ
イル名をファイリングＤＢ２０から検索し、書類ウイン
ドウ１３Ａに表示する（図１２の）。
ンドウ１３Ａを表示し、ファイル検索処理を開始する
（ステップＳ７０，）。ファイリング機能部１０は、
書類ウインドウ１３Ａからユーザにより入力された検索
キーワード（フルテキスト検索用キーワード）をフルテ
キスト機能部１１に出力して、フルテキスト検索要求を
行う（ステップＳ７１，）。フルテキスト機能部１１
はフルテキストＤＢ２２を参照して、検索キーワードを
含むフルテキスト検索データ（登録した頁データ）を検
索する（ステップＳ７２，）。ファイリング機能部１
０は、フルテキスト機能部１１から検索結果を受取る
と、該当する書類ファイル（イメージファイルまたは文
書ファイル）をファイリングＤＢ２０を参照して検索す
る（ステップＳ７３，）。ファイリング機能部１０
は、フルテキスト検索結果に基づいて、検索対象のファ
イル名をファイリングＤＢ２０から検索し、書類ウイン
ドウ１３Ａに表示する（図１２の）。
【００３８】以上のように同実施形態によれば、既に登
録済みの書類ファイルにおいて、ユーザが指定したイメ
ージファイルまたは文書ファイルの指定頁データを、フ
ルテキスト検索機能に登録することができる。これによ
り、フルテキスト検索機能を利用して、指定頁データに
含まれる検索データを入力するだけで、指定のイメージ
ファイルまたは文書ファイルを効率的に検索することが
できる。 （第５の実施形態）第５の実施形態は、前述した各実施
形態において、入力または登録したイメージファイルま
たは文書ファイルから抽出したテキストデータをフルテ
キスト検索対象として登録する場合に、当該テキストデ
ータから抄録データを抽出して登録する機能に関する。
録済みの書類ファイルにおいて、ユーザが指定したイメ
ージファイルまたは文書ファイルの指定頁データを、フ
ルテキスト検索機能に登録することができる。これによ
り、フルテキスト検索機能を利用して、指定頁データに
含まれる検索データを入力するだけで、指定のイメージ
ファイルまたは文書ファイルを効率的に検索することが
できる。 （第５の実施形態）第５の実施形態は、前述した各実施
形態において、入力または登録したイメージファイルま
たは文書ファイルから抽出したテキストデータをフルテ
キスト検索対象として登録する場合に、当該テキストデ
ータから抄録データを抽出して登録する機能に関する。
【００３９】以下、図１４及び図１５のフローチャート
を参照して、同実施形態の登録処理と検索処理を説明す
る。先ず、図１５（Ａ）及び図１４（符号〜）を参
照して登録処理を説明する。
を参照して、同実施形態の登録処理と検索処理を説明す
る。先ず、図１５（Ａ）及び図１４（符号〜）を参
照して登録処理を説明する。
【００４０】ファイリング機能部１０は、指定されたイ
メージファイル又は文書ファイルからテキストデータの
抽出処理後に、抄録抽出部１２に対して抽出処理の要求
を行う（ステップＳ８０，）。テキストデータは、前
述したように、イメージデータの場合には文字認識機能
により抽出処理される。また、文字データの場合にはテ
キスト抽出フィルタ機能により抽出処理される。
メージファイル又は文書ファイルからテキストデータの
抽出処理後に、抄録抽出部１２に対して抽出処理の要求
を行う（ステップＳ８０，）。テキストデータは、前
述したように、イメージデータの場合には文字認識機能
により抽出処理される。また、文字データの場合にはテ
キスト抽出フィルタ機能により抽出処理される。
【００４１】抄録抽出部１２は、抽出されたテキストデ
ータ（例えば指定頁データ）から例えば所定の重み付け
をされたキーワード群または所定量の文字列を抽出す
る。ファイリング機能部１０は、抄録抽出部１２により
抽出された抄録抽出結果の登録要求を、フルテキスト機
能部１１に対して行う（ステップＳ８１，）。フルテ
キスト機能部１１は、登録要求された抄録データ（テキ
ストデータ）を、フルテキスト検索データとしてフルテ
キストＤＢ２２に登録する（ステップＳ８２，）。
ータ（例えば指定頁データ）から例えば所定の重み付け
をされたキーワード群または所定量の文字列を抽出す
る。ファイリング機能部１０は、抄録抽出部１２により
抽出された抄録抽出結果の登録要求を、フルテキスト機
能部１１に対して行う（ステップＳ８１，）。フルテ
キスト機能部１１は、登録要求された抄録データ（テキ
ストデータ）を、フルテキスト検索データとしてフルテ
キストＤＢ２２に登録する（ステップＳ８２，）。
【００４２】次に、登録した抄録データに基づいた登録
ファイルの検索処理を、図１５（Ｂ）及び図１４（符号
〜）を参照して説明する。
ファイルの検索処理を、図１５（Ｂ）及び図１４（符号
〜）を参照して説明する。
【００４３】先ず、モニタ３２の表示画面上に書類ウイ
ンドウ１３Ａを表示し、ファイル検索処理を開始する
（ステップＳ９０，）。ファイリング機能部１０は、
書類ウインドウ１３Ａからユーザにより入力された検索
キーワード（フルテキスト検索用キーワード）をフルテ
キスト機能部１１に出力して、フルテキスト検索要求を
行う（ステップＳ９１，）。フルテキスト機能部１１
はフルテキストＤＢ２２を参照して、検索キーワードを
含むフルテキスト検索データ（登録した抄録データ）を
検索する（ステップＳ９２，）。ファイリング機能部
１０は、フルテキスト機能部１１から検索結果を受取る
と、該当する書類ファイル（イメージファイルまたは文
書ファイル）をファイリングＤＢ２０を参照して検索す
る（ステップＳ９３，）。ファイリング機能部１０
は、フルテキスト検索結果に基づいて、検索対象のファ
イル名をファイリングＤＢ２０から検索し、書類ウイン
ドウ１３Ａに表示する（図１４の）。
ンドウ１３Ａを表示し、ファイル検索処理を開始する
（ステップＳ９０，）。ファイリング機能部１０は、
書類ウインドウ１３Ａからユーザにより入力された検索
キーワード（フルテキスト検索用キーワード）をフルテ
キスト機能部１１に出力して、フルテキスト検索要求を
行う（ステップＳ９１，）。フルテキスト機能部１１
はフルテキストＤＢ２２を参照して、検索キーワードを
含むフルテキスト検索データ（登録した抄録データ）を
検索する（ステップＳ９２，）。ファイリング機能部
１０は、フルテキスト機能部１１から検索結果を受取る
と、該当する書類ファイル（イメージファイルまたは文
書ファイル）をファイリングＤＢ２０を参照して検索す
る（ステップＳ９３，）。ファイリング機能部１０
は、フルテキスト検索結果に基づいて、検索対象のファ
イル名をファイリングＤＢ２０から検索し、書類ウイン
ドウ１３Ａに表示する（図１４の）。
【００４４】以上のように同実施形態によれば、入力ま
たは登録したイメージファイルまたは文書ファイルから
抽出した抄録データを、フルテキスト検索機能に登録す
ることができる。抄録データは、検索対象のファイルで
検索データとして適切なキーワードなどが含まれてい
る。このため、抄録データをフルテキスト検索機能に登
録すれば、指定のイメージファイルまたは文書ファイル
を高い精度で検索することが可能となる。
たは登録したイメージファイルまたは文書ファイルから
抽出した抄録データを、フルテキスト検索機能に登録す
ることができる。抄録データは、検索対象のファイルで
検索データとして適切なキーワードなどが含まれてい
る。このため、抄録データをフルテキスト検索機能に登
録すれば、指定のイメージファイルまたは文書ファイル
を高い精度で検索することが可能となる。
【００４５】なお、前述の各実施形態は、記憶媒体に格
納されたソフトウエア（具体的にはパソコン用パッケー
ジソフトウエア）をＣＰＵが実行することにより実現す
ることができる。記憶媒体は、メモリカード、ディスク
記憶媒体、ＩＣメモリ（ＲＡＭ，ＲＯＭ，ＥＥＰＲＯＭ
など）など、ＣＰＵが読取可能であればいずれでもよ
い。
納されたソフトウエア（具体的にはパソコン用パッケー
ジソフトウエア）をＣＰＵが実行することにより実現す
ることができる。記憶媒体は、メモリカード、ディスク
記憶媒体、ＩＣメモリ（ＲＡＭ，ＲＯＭ，ＥＥＰＲＯＭ
など）など、ＣＰＵが読取可能であればいずれでもよ
い。
【００４６】
【発明の効果】以上詳述したように本発明によれば、電
子ファイリングシステムにおいて、フルテキスト検索機
能を利用することにより、ユーザ側の特別の工夫を要す
ること無く、結果的に検索の効率及び精度の高い検索デ
ータを登録することが可能となる。従って、登録したイ
メージファイルや文書ファイルを検索する場合に、必要
とする検索結果を得る検索処理の効率を向上させること
ができる。
子ファイリングシステムにおいて、フルテキスト検索機
能を利用することにより、ユーザ側の特別の工夫を要す
ること無く、結果的に検索の効率及び精度の高い検索デ
ータを登録することが可能となる。従って、登録したイ
メージファイルや文書ファイルを検索する場合に、必要
とする検索結果を得る検索処理の効率を向上させること
ができる。
【図１】本発明の第１の実施形態に関係するファイリン
グシステムの概念図。
グシステムの概念図。
【図２】同実施形態の動作を説明するための概念図。
【図３】各実施形態に関係するコンピュータシステムの
要部を示すブロック図。
要部を示すブロック図。
【図４】第１の実施形態の動作を説明するためのフロー
チャート。
チャート。
【図５】各実施形態に関係する書類ウインドウの内容を
示す概念図。
示す概念図。
【図６】各実施形態に関係する頁ウインドウの内容を示
す概念図。
す概念図。
【図７】各実施形態に関係するエクスプローラの起動画
面を示す概念図。
面を示す概念図。
【図８】第２の実施形態に関係するファイリングシステ
ムの概念図。
ムの概念図。
【図９】第２の実施形態の動作を説明するためのフロー
チャート。
チャート。
【図１０】第３の実施形態に関係するファイリングシス
テムの概念図。
テムの概念図。
【図１１】第３の実施形態の動作を説明するためのフロ
ーチャート。
ーチャート。
【図１２】第４の実施形態に関係するファイリングシス
テムの概念図。
テムの概念図。
【図１３】第４の実施形態の動作を説明するためのフロ
ーチャート。
ーチャート。
【図１４】第５の実施形態に関係するファイリングシス
テムの概念図。
テムの概念図。
【図１５】第５の実施形態の動作を説明するためのフロ
ーチャート。
ーチャート。
１…システム本体 ２…スキャナ ３…キーボード ４…マウス １０…ファイリング機能部 １１…フルテキスト機能部 １２…抄録抽出部 １３…ウインドウ表示機能部 １４…エクスプローラ（Ｅｘｐｌｏｒｅｒ） ２０…ファイル格納部（ファイリングＤＢ） ２１…ファイル格納部（イメージ又は文書ファイル） ２２…ファイル格納部（フルテキストＤＢ） ３０…コンピュータ本体 ３１…入力装置 ３２…出力装置 ３５…ハードディスクドライブ
Claims (8)
- 【請求項１】 入力されたイメージデータからなるイメ
ージファイルまたは文字コードデータからなる文書ファ
イルを登録するためのファイル登録手段と、 前記イメージファイル又は前記文書ファイルから指定範
囲のテキストデータを抽出する抽出手段と、 前記テキストデータをフルテキスト検索用データとして
登録し、指定されたテキストに基づいて対応するファイ
ルを前記ファイル登録手段から検索するフルテキスト検
索手段とを具備したことを特徴とする電子ファイリング
システム。 - 【請求項２】 イメージデータを入力するための入力手
段と、 前記入力手段により入力されたイメージデータからなる
イメージファイルを登録するためのファイル登録手段
と、 文字認識機能により前記イメージファイルから指定範囲
のテキストデータを抽出する抽出手段と、 前記テキストデータをフルテキスト検索用データとして
登録し、指定されたテキストに基づいて対応するイメー
ジファイルを前記ファイル登録手段から検索するフルテ
キスト検索手段とを具備したことを特徴とする電子ファ
イリングシステム。 - 【請求項３】 入力されたイメージデータからなるイメ
ージファイルまたは文字コードデータからなる文書ファ
イルを登録するためのファイル登録手段と、 このファイル登録手段に登録されていない記録媒体に記
録された複数のファイルをウインドウ画面上の操作によ
り指定して、１つの書類ファイルとして前記ファイル登
録手段に登録するファイル操作手段と、 前記書類ファイルに含まれるイメージファイルまたは前
記文書ファイルから指定範囲のテキストデータを抽出す
る抽出手段と、 前記テキストデータをフルテキスト検索用データとして
登録し、指定されたテキストに基づいて対応するファイ
ルを前記ファイル登録手段から検索するフルテキスト検
索手段とを具備したことを特徴とする電子ファイリング
システム。 - 【請求項４】 前記ファイル操作手段は、前記ファイル
登録手段に登録された複数の書類ファイルを選択して前
記ファイル登録手段に登録する機能を有することを特徴
とする請求項３記載の電子ファイリングシステム。 - 【請求項５】 前記ファイル登録手段により登録された
イメージファイルまたは文書ファイルから前記フルテキ
スト検索用データとして使用するための頁単位のデータ
を選択する選択手段を有し、 前記フルテキスト検索手段は、前記選択された頁単位の
データから前記抽出手段により抽出された前記フルテキ
スト検索用データを登録することを特徴とする請求項１
又は請求項２記載の電子ファイリングシステム。 - 【請求項６】 前記抽出手段により抽出されたテキスト
データから抄録データを生成し、当該抄録データをフル
テキスト検索用データとして前記フルテキスト検索手段
に出力する抄録生成手段を特徴とする請求項１、請求項
２、請求項３のいずれか記載の電子ファイリングシステ
ム。 - 【請求項７】 入力されたイメージデータからなるイメ
ージファイルまたは文字コードデータからなる文書ファ
イルを登録するためのファイル登録手段を有する電子フ
ァイリングシステムに適用するファイル検索方法であっ
て、 前記イメージファイル又は前記文書ファイルから指定範
囲のテキストデータを抽出する処理と、 前記テキストデータをフルテキスト検索用データとして
登録する処理と、 指定されたテキストに基づいて対応するファイルを前記
ファイル登録手段から検索する処理とからなることを特
徴とするファイル検索方法。 - 【請求項８】 入力されたイメージデータからなるイメ
ージファイルまたは文字コードデータからなる文書ファ
イルを登録するためのファイル登録手段を有する電子フ
ァイリングシステムに設けられたコンピュータにより読
取可能な記憶媒体であって、 前記イメージファイル又は前記文書ファイルから指定範
囲のテキストデータを抽出する処理と、 前記テキストデータをフルテキスト検索用データとして
登録する処理と、 指定されたテキストに基づいて対応するファイルを前記
ファイル登録手段から検索する処理とを、前記コンピュ
ータが実行するように設定されたプログラムを記憶した
記憶媒体。
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP10356016A JP2000181927A (ja) | 1998-12-15 | 1998-12-15 | 電子ファイリングシステム及び同システムに適用するファイル検索方法 |
| US09/461,283 US6625606B1 (en) | 1998-12-15 | 1999-12-15 | System and method for filing/searching data having a full-text function and media for recording the method |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
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