JP2000123020A - 文書分類装置 - Google Patents
文書分類装置Info
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- JP2000123020A JP2000123020A JP10289549A JP28954998A JP2000123020A JP 2000123020 A JP2000123020 A JP 2000123020A JP 10289549 A JP10289549 A JP 10289549A JP 28954998 A JP28954998 A JP 28954998A JP 2000123020 A JP2000123020 A JP 2000123020A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 分類体系中の便宜的なカテゴリには文書が分
類されないようにすることができる文書分類装置を提供
する。 【解決手段】 分類体系変更部４は、分類体系ｂのカテ
ゴリとフラグとを関連付けたテーブルを管理しているの
で、このテーブル中の文書の分類先としたくないカテゴ
リの無効化フラグは“無効”に設定する。分類部３は、
キーワード抽出部２が文書ａから抽出したキーワードを
キーとして文書を分類体系ｂに分類するが、前記テーブ
ルを参照して、無効化フラグが“無効”に設定されてい
るカテゴリへの分類は行わない。あるいは、分類体系変
更部４がキーワードとフラグとを関連付けたテーブルを
管理し、このテーブル中の文書の分類のキーとしたくな
いキーワードの無効化フラグを“無効”に設定すること
で、分類部３が、当該キーワードをキーとした文書の分
類を行わないようにしてもよい。
類されないようにすることができる文書分類装置を提供
する。 【解決手段】 分類体系変更部４は、分類体系ｂのカテ
ゴリとフラグとを関連付けたテーブルを管理しているの
で、このテーブル中の文書の分類先としたくないカテゴ
リの無効化フラグは“無効”に設定する。分類部３は、
キーワード抽出部２が文書ａから抽出したキーワードを
キーとして文書を分類体系ｂに分類するが、前記テーブ
ルを参照して、無効化フラグが“無効”に設定されてい
るカテゴリへの分類は行わない。あるいは、分類体系変
更部４がキーワードとフラグとを関連付けたテーブルを
管理し、このテーブル中の文書の分類のキーとしたくな
いキーワードの無効化フラグを“無効”に設定すること
で、分類部３が、当該キーワードをキーとした文書の分
類を行わないようにしてもよい。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明は、電子化された文
書からキーワードを抽出し、この抽出したキーワードを
キーとして、カテゴリの木構造で表現される分類体系に
文書を分類する文書分類装置に関する。
書からキーワードを抽出し、この抽出したキーワードを
キーとして、カテゴリの木構造で表現される分類体系に
文書を分類する文書分類装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】このような文書分類装置は、特開平７−
７８１８６号公報に開示されている。すなわち、かかる
技術は、文書に付されたキーワードと、分類体系の各カ
テゴリのノード名にあたるキーワードの一致、不一致を
判断し、一致したカテゴリに文書を自動的に分類するも
のであるため、分類体系を容易に作成でき、作成した分
類体系に応じて自動的に分類することができる。
７８１８６号公報に開示されている。すなわち、かかる
技術は、文書に付されたキーワードと、分類体系の各カ
テゴリのノード名にあたるキーワードの一致、不一致を
判断し、一致したカテゴリに文書を自動的に分類するも
のであるため、分類体系を容易に作成でき、作成した分
類体系に応じて自動的に分類することができる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかし、前記従来技術
には次のような問題がある。すなわち、例えば、図１に
示すような分類体系を用いた場合、カテゴリ「製品別」
は、その子カテゴリである「プリンタ」「カメラ」「複
写機」をまとめるための便宜的なカテゴリであるにもか
かわらず、「製品別」というキーワードをもった文書
が、かかるカテゴリに分類されてしまうという不具合が
ある。
には次のような問題がある。すなわち、例えば、図１に
示すような分類体系を用いた場合、カテゴリ「製品別」
は、その子カテゴリである「プリンタ」「カメラ」「複
写機」をまとめるための便宜的なカテゴリであるにもか
かわらず、「製品別」というキーワードをもった文書
が、かかるカテゴリに分類されてしまうという不具合が
ある。
【０００４】この発明の目的は、分類体系中の便宜的な
カテゴリには文書が分類されないようにすることができ
る文書分類装置を提供することにある。
カテゴリには文書が分類されないようにすることができ
る文書分類装置を提供することにある。
【０００５】この発明の別の目的は、文書の分類状態を
気にしないで分類体系中にカテゴリを作成することがで
きるようにすることにある。
気にしないで分類体系中にカテゴリを作成することがで
きるようにすることにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】請求項１に記載の発明
は、電子化された文書からキーワードを抽出するキーワ
ード抽出手段と、この抽出したキーワードをキーとする
ことにより、カテゴリの木構造で表現される分類体系に
文書を分類する文書分類手段と、前記分類体系中の所望
のカテゴリへの前記分類を禁止する分類禁止手段と、を
備えている文書分類装置である。
は、電子化された文書からキーワードを抽出するキーワ
ード抽出手段と、この抽出したキーワードをキーとする
ことにより、カテゴリの木構造で表現される分類体系に
文書を分類する文書分類手段と、前記分類体系中の所望
のカテゴリへの前記分類を禁止する分類禁止手段と、を
備えている文書分類装置である。
【０００７】したがって、便宜的なカテゴリへの文書の
分類を禁止することができる。
分類を禁止することができる。
【０００８】請求項２に記載の発明は、電子化された文
書からキーワードを抽出するキーワード抽出手段と、こ
の抽出したキーワードをキーとすることにより、カテゴ
リの木構造で表現される分類体系に文書を分類する文書
分類手段と、所望のキーワードをキーとした前記分類を
禁止する分類禁止手段と、を備えている文書分類装置で
ある。
書からキーワードを抽出するキーワード抽出手段と、こ
の抽出したキーワードをキーとすることにより、カテゴ
リの木構造で表現される分類体系に文書を分類する文書
分類手段と、所望のキーワードをキーとした前記分類を
禁止する分類禁止手段と、を備えている文書分類装置で
ある。
【０００９】したがって、特定のキーワードをキーとし
た便宜的なカテゴリへの文書の分類を禁止することがで
きる。
た便宜的なカテゴリへの文書の分類を禁止することがで
きる。
【００１０】請求項３に記載の発明は、請求項１または
２に記載の発明において、文書分類手段は、分類禁止手
段による分類の禁止およびその解除の対象となったカテ
ゴリおよびキーワードに応じて、文書分類手段により分
類済みの文書を再分類するものである。
２に記載の発明において、文書分類手段は、分類禁止手
段による分類の禁止およびその解除の対象となったカテ
ゴリおよびキーワードに応じて、文書分類手段により分
類済みの文書を再分類するものである。
【００１１】したがって、特定のカテゴリへの文書の分
類、特定のキーワードをキーとする文書の分類が禁止さ
れ、あるいは禁止が解除されても、その対象であるカテ
ゴリおよびキーワードに応じて分類済みの文書を自動的
に再分類するので、ユーザは文書の分類状態を気にしな
いで分類体系中にカテゴリを簡単に作成することができ
る。
類、特定のキーワードをキーとする文書の分類が禁止さ
れ、あるいは禁止が解除されても、その対象であるカテ
ゴリおよびキーワードに応じて分類済みの文書を自動的
に再分類するので、ユーザは文書の分類状態を気にしな
いで分類体系中にカテゴリを簡単に作成することができ
る。
【００１２】
【発明の実施の形態】図２は、この発明の実施の一形態
である文書分類装置１の機能ブロック図である。図２に
示すように、文書分類装置１は、電子化された文書ａか
らキーワードを抽出するキーワード抽出部２と、この抽
出したキーワードをキーとして、カテゴリの木構造で表
現される分類体系ｂに文書を分類し、分類結果ｃを得る
分類部３と、所望のキーワードあるいは分類体系ｂ中の
所望のカテゴリを無効化、あるいはこの無効化したキー
ワード、カテゴリを有効化する分類体系変更部４とを備
えている。また、分類部３は、このキーワード、カテゴ
リを有効化、無効化するのに応じて、すでに分類済みの
文書の再分類も行う。また、分類部３が具体的に如何に
して文書を分類するかについては、特開平７−７８１８
６号公報に開示されているので、説明を省略する。キー
ワード抽出部２は、この発明のキーワード抽出手段を実
施し、分類部３は、この発明の文書分類手段を実施し、
分類体系変更部４は、この発明の分類禁止手段を実施す
るものである。
である文書分類装置１の機能ブロック図である。図２に
示すように、文書分類装置１は、電子化された文書ａか
らキーワードを抽出するキーワード抽出部２と、この抽
出したキーワードをキーとして、カテゴリの木構造で表
現される分類体系ｂに文書を分類し、分類結果ｃを得る
分類部３と、所望のキーワードあるいは分類体系ｂ中の
所望のカテゴリを無効化、あるいはこの無効化したキー
ワード、カテゴリを有効化する分類体系変更部４とを備
えている。また、分類部３は、このキーワード、カテゴ
リを有効化、無効化するのに応じて、すでに分類済みの
文書の再分類も行う。また、分類部３が具体的に如何に
して文書を分類するかについては、特開平７−７８１８
６号公報に開示されているので、説明を省略する。キー
ワード抽出部２は、この発明のキーワード抽出手段を実
施し、分類部３は、この発明の文書分類手段を実施し、
分類体系変更部４は、この発明の分類禁止手段を実施す
るものである。
【００１３】以上のような文書分類装置１の動作例につ
いて説明する。キーワード抽出部２が文書ａから抽出し
たキーワードが｛製品別、ＦＡＸ｝であり、分類体系ｂ
が図１に示すものであったとする。
いて説明する。キーワード抽出部２が文書ａから抽出し
たキーワードが｛製品別、ＦＡＸ｝であり、分類体系ｂ
が図１に示すものであったとする。
【００１４】このままであれば、分類部３が分類体系ｂ
中の「製品別」というカテゴリに文書ａを分類すること
になるが、このカテゴリは便宜的につけたものであり、
ここには分類したくない。分類体系変更部４は、図３に
例示するような分類体系のカテゴリとフラグ（無効化フ
ラグ）とを関連付けたテーブルを管理しているので、こ
のテーブル中の「製品別」カテゴリの無効化フラグを
“無効”に設定する。分類部３は、｛製品別、ＦＡＸ｝
のキーワードをもつ文書の分類先のカテゴリとして、
「製品別」を得た後、前記テーブルを参照して、「製品
別」カテゴリの無効化フラグを参照する。そして、この
無効化フラグが“無効”に設定されていて、「製品別」
カテゴリへの分類が禁止されているので、結果として、
“｛｝（適当な分類先がない）”という分類結果ｃが得
られる。以上のようにして、便宜的なカテゴリへの文書
の分類を禁止することができる。
中の「製品別」というカテゴリに文書ａを分類すること
になるが、このカテゴリは便宜的につけたものであり、
ここには分類したくない。分類体系変更部４は、図３に
例示するような分類体系のカテゴリとフラグ（無効化フ
ラグ）とを関連付けたテーブルを管理しているので、こ
のテーブル中の「製品別」カテゴリの無効化フラグを
“無効”に設定する。分類部３は、｛製品別、ＦＡＸ｝
のキーワードをもつ文書の分類先のカテゴリとして、
「製品別」を得た後、前記テーブルを参照して、「製品
別」カテゴリの無効化フラグを参照する。そして、この
無効化フラグが“無効”に設定されていて、「製品別」
カテゴリへの分類が禁止されているので、結果として、
“｛｝（適当な分類先がない）”という分類結果ｃが得
られる。以上のようにして、便宜的なカテゴリへの文書
の分類を禁止することができる。
【００１５】次に、文書分類装置１の別の動作例につい
て説明する。分類体系ｂが図４に示すようなもので、キ
ーワード抽出部２が抽出したキーワードが｛製品別、Ｆ
ＡＸ｝であったとする。この動作例では、あるカテゴリ
を無効化するのではなく、あるキーワードを無効化す
る。
て説明する。分類体系ｂが図４に示すようなもので、キ
ーワード抽出部２が抽出したキーワードが｛製品別、Ｆ
ＡＸ｝であったとする。この動作例では、あるカテゴリ
を無効化するのではなく、あるキーワードを無効化す
る。
【００１６】すなわち、分類体系変更部４では、図５に
示すようなキーワードとフラグ（無効化フラグ）を対応
付けたテーブルを管理していて、このテーブルの「製品
別」キーワードのフラグを“無効”にする。分類部３
は、前記テーブルを参照して、「製品別」キーワードの
フラグが“無効”であるため、キーワード抽出部２が抽
出したキーワード｛製品別、ＦＡＸ｝から「製品別」を
除外し、キーワード｛ＦＡＸ｝を得る。これにより、キ
ーワード「製品別」をキーとした文書ａの分類が禁止さ
れるので、文書ａの分類先のカテゴリとして｛会社別／
Ａ社／製品別／ＦＡＸ｝が得られる。以上のようにし
て、特定のキーワードをキーとした便宜的なカテゴリへ
の文書の分類を禁止することができる。
示すようなキーワードとフラグ（無効化フラグ）を対応
付けたテーブルを管理していて、このテーブルの「製品
別」キーワードのフラグを“無効”にする。分類部３
は、前記テーブルを参照して、「製品別」キーワードの
フラグが“無効”であるため、キーワード抽出部２が抽
出したキーワード｛製品別、ＦＡＸ｝から「製品別」を
除外し、キーワード｛ＦＡＸ｝を得る。これにより、キ
ーワード「製品別」をキーとした文書ａの分類が禁止さ
れるので、文書ａの分類先のカテゴリとして｛会社別／
Ａ社／製品別／ＦＡＸ｝が得られる。以上のようにし
て、特定のキーワードをキーとした便宜的なカテゴリへ
の文書の分類を禁止することができる。
【００１７】また、前記の動作例において、図３、図５
に示すテーブルにおける、あるキーワード、カテゴリ
（例えば、図４における「Ａ社」というカテゴリ）の無
効化フラグが“無効”または“有効”に変更された場
合、分類部３は、分類済みの文書ａのうち、当該キーワ
ードを持つもの、あるいは当該カテゴリに分類されたも
のをすべて再分類する。
に示すテーブルにおける、あるキーワード、カテゴリ
（例えば、図４における「Ａ社」というカテゴリ）の無
効化フラグが“無効”または“有効”に変更された場
合、分類部３は、分類済みの文書ａのうち、当該キーワ
ードを持つもの、あるいは当該カテゴリに分類されたも
のをすべて再分類する。
【００１８】このように、特定のカテゴリへの文書の分
類、特定のキーワードをキーとする文書の分類が禁止さ
れ、あるいは禁止が解除されても、その対象であるカテ
ゴリおよびキーワードに応じて、分類済みの文書を自動
的に再分類するので、ユーザは文書の分類状態を気にし
ないで分類体系中にカテゴリを簡単に作成することがで
きる。
類、特定のキーワードをキーとする文書の分類が禁止さ
れ、あるいは禁止が解除されても、その対象であるカテ
ゴリおよびキーワードに応じて、分類済みの文書を自動
的に再分類するので、ユーザは文書の分類状態を気にし
ないで分類体系中にカテゴリを簡単に作成することがで
きる。
【００１９】
【発明の効果】請求項１に記載の発明は、便宜的なカテ
ゴリへの文書の分類を禁止することができる。
ゴリへの文書の分類を禁止することができる。
【００２０】請求項２に記載の発明は、特定のキーワー
ドをキーとした便宜的なカテゴリへの文書の分類を禁止
することができる。
ドをキーとした便宜的なカテゴリへの文書の分類を禁止
することができる。
【００２１】請求項３に記載の発明は、請求項１または
２に記載の発明において、特定のカテゴリへの文書の分
類、特定のキーワードをキーとする文書の分類が禁止さ
れ、あるいは禁止が解除されても、その対象であるカテ
ゴリおよびキーワードに応じて分類済みの文書を自動的
に再分類するので、ユーザは文書の分類状態を気にしな
いで分類体系中にカテゴリを簡単に作成することができ
る。
２に記載の発明において、特定のカテゴリへの文書の分
類、特定のキーワードをキーとする文書の分類が禁止さ
れ、あるいは禁止が解除されても、その対象であるカテ
ゴリおよびキーワードに応じて分類済みの文書を自動的
に再分類するので、ユーザは文書の分類状態を気にしな
いで分類体系中にカテゴリを簡単に作成することができ
る。
【図１】この発明の一実施の形態にかかる文書分類装置
で扱う分類体系の例を示すブロック図である。
で扱う分類体系の例を示すブロック図である。
【図２】前記文書分類装置の構成を示す機能ブロック図
である。
である。
【図３】前記文書分類装置の分類体系変更部が管理する
キーワードと無効化フラグを対応付けたテーブルを示す
表である。
キーワードと無効化フラグを対応付けたテーブルを示す
表である。
【図４】前記文書分類装置で扱う分類体系の例を示すブ
ロック図である。
ロック図である。
【図５】前記文書分類装置の分類体系変更部が管理する
キーワードと無効化フラグを対応付けたテーブルを示す
表である。
キーワードと無効化フラグを対応付けたテーブルを示す
表である。
１ 文書分類装置 ２ キーワード抽出手段 ３ 文書分類手段 ４ 分類禁止手段
Claims (3)
- 【請求項１】 電子化された文書からキーワードを抽出
するキーワード抽出手段と、 この抽出したキーワードをキーとすることにより、カテ
ゴリの木構造で表現される分類体系に文書を分類する文
書分類手段と、 前記分類体系中の所望のカテゴリへの前記分類を禁止す
る分類禁止手段と、を備えている文書分類装置。 - 【請求項２】 電子化された文書からキーワードを抽出
するキーワード抽出手段と、 この抽出したキーワードをキーとすることにより、カテ
ゴリの木構造で表現される分類体系に文書を分類する文
書分類手段と、 所望のキーワードをキーとした前記分類を禁止する分類
禁止手段と、を備えている文書分類装置。 - 【請求項３】 文書分類手段は、分類禁止手段による分
類の禁止およびその解除の対象となったカテゴリおよび
キーワードに応じて、文書分類手段により分類済みの文
書を再分類するものである請求項１または２に記載の文
書分類装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP28954998A JP3792411B2 (ja) | 1998-10-12 | 1998-10-12 | 文書分類装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP28954998A JP3792411B2 (ja) | 1998-10-12 | 1998-10-12 | 文書分類装置 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2000123020A true JP2000123020A (ja) | 2000-04-28 |
| JP3792411B2 JP3792411B2 (ja) | 2006-07-05 |
Family
ID=17744691
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP28954998A Expired - Fee Related JP3792411B2 (ja) | 1998-10-12 | 1998-10-12 | 文書分類装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3792411B2 (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2016181277A (ja) * | 2011-04-14 | 2016-10-13 | アリババ・グループ・ホールディング・リミテッドＡｌｉｂａｂａ Ｇｒｏｕｐ Ｈｏｌｄｉｎｇ Ｌｉｍｉｔｅｄ | 製品カテゴリ情報を判断する方法および装置 |
| JP2017532674A (ja) * | 2014-10-06 | 2017-11-02 | スイス リインシュランス カンパニー リミテッド | 一致度測定量に基づくデータオブジェクトのパターン認識ベースの監視および制御的処理のためのシステムと方法 |
Citations (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH08339363A (ja) * | 1994-09-14 | 1996-12-24 | Ricoh Co Ltd | 文書処理装置 |
| JP2572314B2 (ja) * | 1991-05-31 | 1997-01-16 | 株式会社テレマティーク国際研究所 | キーワード抽出装置 |
| JPH09190447A (ja) * | 1996-01-10 | 1997-07-22 | Nec Corp | 電子メール分類装置 |
| JPH09223150A (ja) * | 1996-02-16 | 1997-08-26 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | 情報分類処理方法 |
-
1998
- 1998-10-12 JP JP28954998A patent/JP3792411B2/ja not_active Expired - Fee Related
Patent Citations (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2572314B2 (ja) * | 1991-05-31 | 1997-01-16 | 株式会社テレマティーク国際研究所 | キーワード抽出装置 |
| JPH08339363A (ja) * | 1994-09-14 | 1996-12-24 | Ricoh Co Ltd | 文書処理装置 |
| JPH09190447A (ja) * | 1996-01-10 | 1997-07-22 | Nec Corp | 電子メール分類装置 |
| JPH09223150A (ja) * | 1996-02-16 | 1997-08-26 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | 情報分類処理方法 |
Non-Patent Citations (1)
| Title |
|---|
| 伊藤篤: "再分類可能な電子メールのフォルダリング", 情報処理学会第５３回全国大会講演論文集（３）, CSNG200201762001, 4 September 1996 (1996-09-04), pages 409 - 3, ISSN: 0000726437 * |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2016181277A (ja) * | 2011-04-14 | 2016-10-13 | アリババ・グループ・ホールディング・リミテッドＡｌｉｂａｂａ Ｇｒｏｕｐ Ｈｏｌｄｉｎｇ Ｌｉｍｉｔｅｄ | 製品カテゴリ情報を判断する方法および装置 |
| JP2017532674A (ja) * | 2014-10-06 | 2017-11-02 | スイス リインシュランス カンパニー リミテッド | 一致度測定量に基づくデータオブジェクトのパターン認識ベースの監視および制御的処理のためのシステムと方法 |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP3792411B2 (ja) | 2006-07-05 |
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