JP2000082070A - ファイル管理装置、ファイル管理方法、及び記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 操作性を改善する。 【解決手段】 記録済みファイルの属性情報（Properti
es, Pages, Entry Date）と、ファイルの検索結果情報
と、ファイルのインデックス情報（Title, Chapter, Ra
nk）とをファイル毎にまとめて単一のファイルリストに
掲載する。ファイルリストにおいて、同一の処理を施し
たい複数のファイル（No. 1, 2, 3, 5, 12, 14）に同一
の標識マーク（ファイルタグ７１）を付加する。次に、
ファイルリストにおいて前記標識マークの付加されたフ
ァイル（No. 1, 2, 3, 5, 12,14）を探し、当該発見さ
れたファイルに対して所定の処理を行う。所定の処理と
しては、インデックスの入力、ファイルの印刷、スキャ
ンしたファイルの保存等がある。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ファイル管理装
置、ファイル管理方法、及び記憶媒体に関し、詳しく
は、複数ファイルを保存すると共に、ファイルを検索す
ることができるファイル管理装置、当該ファイル管理装
置に適用されるファイル管理方法、及び当該ファイル管
理方法を実行するプログラムを記憶した記憶媒体に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】従来、文書や図面等の原稿画像を読み取
って適宜編集し、その画像を磁気ディスク、光磁気ディ
スク等に記録して管理する画像管理システムが知られて
いる。

【０００３】一般に、このような画像管理システムで
は、原稿画像を読み取って得られた画像情報を圧縮して
ハードディスクあるいは光ディスクに記録する。また、
画像の検索を行なうためのインデックス情報を画像情報
と関連づけて記録している。このインデックス情報から
必要な画像を検索して、検索結果を基に画像情報を読み
出してディスプレイに表示し、あるいはその画像をプリ
ンタによって記録紙に出力する。また、必要に応じて画
像の追加、編集や加工など各種画像処理を行う。

【０００４】図２７Ａ及び図２７Ｂに一般的な画像ファ
イリングシステムの従来例を示す。

【０００５】図２７Ａは、スキャナを用いて原稿をスキ
ャンし、文書データベースにその画像を保存するときの
画像ファイリングシステムの構成を示すブロック図であ
る。１２０は、原稿を光学的に読み取って光電変換素子
等により、読み取った画像をデジタル信号に変換するス
キャナである。１２１はスキャナ１２０の動作を制御す
るためのスキャナ制御手段、１２３は読み取った画像に
ついてのインデックスを入力するためのインデックス入
力手段、１２２はインデックスと画像を対応させて管理
するデータベース管理手段、１２４は画像やインデック
スの情報を保存する文書データベースである。矢印は情
報の流れを示す。

【０００６】まず、スキャナ１２０で原稿から読み取ら
れた画像はスキャナ制御手段１２１を介してデータベー
ス管理手段１２２に送られる。また、インデックス入力
手段１２３から入力されたインデックス情報がデータベ
ース管理手段１２２に送られる。データベース管理手段
１２２ではスキャナ制御手段１２１から送られてきた画
像に、インデックス入力手段１２３から入力されたイン
デックス情報を付加して文書データベース１２４に保存
する。

【０００７】図２７Ｂは、文書データベースにおいて検
索手段を用いて所望の画像を検索するときの画像ファイ
リングシステムの構成を示すブロック図である。１３０
は、画像及び該画像に対応するインデックスが保存され
ている文書データベースであり、１３１は文書データベ
ース１３０を管理するためのデータベース管理手段であ
る。１３２は文書データベース１３０から所望の画像を
検索するための検索手段であり、検索条件入力手段１３
３により入力された検索条件をもとにして画像を検索す
る。１３４は、検索した結果を管理するための検索結果
リスト管理手段であり、１３５はその検索結果リストで
ある。矢印は情報の流れを示す。

【０００８】まず、検索条件入力手段１３３から、検索
したい画像の条件が入力されると、検索手段１３２が、
文書データベース管理手段１３１を介して文書データベ
ース１３０から条件に適合した画像を検索し、得られた
検索結果を、検索結果リスト管理手段１３４を介して検
索結果リスト１３５に出力する。

【０００９】検索結果リスト管理手段１３４は、検索結
果リスト１３５に基づき、検索された文書の画像情報
を、画像表示部制御手段１４０を介して画像表示部１４
１に送り画像を表示させたり、またプリンタ制御手段１
４２を介してプリンタ１４３に送って画像をプリントさ
せたりすることができる。

【００１０】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の画像ファイリングシステムでは、文書の記録操作と
検索操作とが分離した構成となっており、さらに、記録
操作においても、画像のスキャンとインデックスの入力
操作は固定した手順で行われていた。

【００１１】また、記録操作において、文書の記録とイ
ンデックスの入力は個々の文書ごとに行われていた。

【００１２】このために、複数の文書の記録操作におい
て、操作者はスキャンとインデックス入力とを交互に行
う必要があり、従って操作が煩雑となり、生産性も低か
った。

【００１３】また、記録操作と検索操作とが分離した構
成となっていたので、誤操作により入力された誤ったデ
ータは、いったん記録操作を終了し、その後に検索操作
を行って修正操作を行う必要があり、多くの操作ステッ
プと操作時間を必要とした。

【００１４】また、複数の画像に対して一括した操作を
行うために、複数の画像に対して同一の識別マークを付
しておき、識別マークの付いた画像だけを探して一括し
た操作を行うことが可能であるが、こうした方法におい
て、一度記録操作を終了してから、検索操作に移行し
て、所望の画像を検索して確認した後に、再度画像スキ
ャンやインデックス入力の操作に移行する必要があるな
ど、操作が非常に煩雑であった。

【００１５】本発明はこのような問題点に鑑みてなされ
たものであって、操作性を改善したファイル管理装置、
ファイル管理方法、及び記憶媒体を提供することを目的
とする。

【００１６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１記載の発明によれば、複数ファイルを保存
すると共に、ファイルを検索することができるファイル
管理装置において、記録済みファイルの属性情報と、フ
ァイルの検索結果情報と、ファイルのインデックス情報
とをファイル毎にまとめて単一のファイルリストに掲載
するリスト管理手段と、前記ファイルリストにおいて、
同一の処理を施したい複数のファイルに同一の標識マー
クを付加するマーク付加手段と、前記ファイルリストに
おいて前記標識マークの付加されたファイルを探し、当
該発見されたファイルに対して所定の処理を行う処理実
行手段とを有することを特徴とする。

【００１７】また、請求項６記載の発明によれば、複数
ファイルを保存すると共に、ファイルを検索することが
できるファイル管理装置に適用されるファイル管理方法
において、記録済みファイルの属性情報と、ファイルの
検索結果情報と、ファイルのインデックス情報とをファ
イル毎にまとめて単一のファイルリストに掲載するリス
ト管理ステップと、前記ファイルリストにおいて、同一
の処理を施したい複数のファイルに同一の標識マークを
付加するマーク付加ステップと、前記ファイルリストに
おいて前記標識マークの付加されたファイルを探し、当
該発見されたファイルに対して所定の処理を行う処理実
行ステップとを有することを特徴とする。

【００１８】さらに、請求項１１記載の発明によれば、
複数ファイルを保存すると共に、ファイルを検索するこ
とができるファイル管理装置に適用されるファイル管理
方法をプログラムとして記憶した、コンピュータにより
読み出し可能な記憶媒体において、前記ファイル管理方
法が、記録済みファイルの属性情報と、ファイルの検索
結果情報と、ファイルのインデックス情報とをファイル
毎にまとめて単一のファイルリストに掲載するリスト管
理ステップと、前記ファイルリストにおいて、同一の処
理を施したい複数のファイルに同一の標識マークを付加
するマーク付加ステップと、前記ファイルリストにおい
て前記標識マークの付加されたファイルを探し、当該発
見されたファイルに対して所定の処理を行う処理実行ス
テップとを有することを特徴とする。

【００１９】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を、図
面を参照して説明する。

【００２０】（第１の実施の形態）本発明の第１の実施
形態を、図１〜図１４を参照して説明する。

【００２１】（ハードウエア構成）図１は、第１の実施
形態に係るファイル管理装置のハードウエアの構成を示
すブロック図である。

【００２２】１は、ファイル管理装置の全体の制御を行
なうＣＰＵ（中央処理装置）であり、画像情報、各操作
の指示情報を伝達する情報伝達手段としてのバス１８に
接続されている。３は、使用者に画像情報のイメージ
や、文書リスト等を表示するためのＣＲＴディスプレイ
であり、ディスプレイインターフェース回路２を通じて
バス１８に接続されている。５は、使用者がファイル管
理装置に各種動作を指示するためのキーボードであり、
ポインティングデバイスを含み、キーボードインターフ
ェース回路４を通じて、バス１８に接続されている。７
は、被写体から画像情報を読み取るスキャナであり、ス
キャナインターフェース回路６を通じて、バス１８に接
続されている。９は、画像情報とそれぞれの画像情報を
管理するための識別情報とを保存するメモリであり、磁
気ディスクあるいは光磁気ディスクから構成され、メモ
リインターフェース回路８を通して、バス１８に接続さ
れている。１１は、使用者が入力したさまざまなインデ
ックス情報と画像識別情報とが関連づけて保存されたデ
ータベースを格納するメモリであり、メモリインターフ
ェース回路１０を通じて、バス１８に接続されている。
１３は、ファイル管理装置のプログラムを実行する際に
使用するメモリであり、ＲＡＭからなり、メモリインタ
ーフェース回路１２を通じて、バス１８に接続される。
１５は、ファイル管理装置のプログラムを保存するため
のメモリであり、磁気ディスクあるいは光磁気ディスク
からなり、メモリインターフェース回路１４を通じて、
バス１８に接続されている。１７は、ファイル管理装置
のプログラムが保存されているフロッピーディスク等を
本システムに接続するための外部ディスク接続装置（デ
ィスクドライブ）であり、外部ディスクインターフェー
ス回路１６を通じて、バス１８に接続される。２０１
は、保存されている文書の画像情報や文書リストなどを
プリントするためのプリンタであり、プリンタインター
フェース回路２００を介してバス１８に接続されてい
る。

【００２３】ファイル管理装置で実行されるプログラム
はフロッピーディスク等により外部からファイル管理装
置に提供される。フロッピーディスク上のプログラムは
プログラムの実行に先立ち、外部ディスク接続装置１７
から読込まれ、メモリ１５に保存される。ついで、プロ
グラムはメモリ１３にロードされ、ＣＰＵ１により実行
される。

【００２４】（ソフトウエア処理の構成）図２は、ファ
イル管理装置でファイル管理処理が行われることによっ
て実現する諸機能の構成を示す図である。

【００２５】２０は文書の画像を記録する画像記録部、
２１は画像記録部２０内のデータを、整合性を維持して
管理する画像記録部管理手段、２２は文書を検索するた
めのインデックスデータを記録するインデックスデータ
記録部、２３はインデックスデータ記録部２２内のデー
タを、整合性を維持して管理するインデックスデータ記
録部管理手段、２４は所望の文書を検索するための検索
条件を入力する検索条件入力手段、２５はデータベース
から所望の文書を検索するための検索手段である。検索
条件入力手段２４はキーボードと検索条件入力画面で構
成される。２６は原稿から画像データを読み込むスキャ
ナ、２７はスキャナ２６の制御を行うスキャナ制御手
段、２８はインデックスデータの入力を行うインデック
ス入力手段である。３０は、文書のリストを表示する文
書リスト表示手段３１の管理制御を行う文書リスト制御
手段である。

【００２６】３２は文書の画像の制御を行う画像制御手
段、４０は画像表示部４１を制御して文書の画像表示を
行う画像表示部制御手段である。

【００２７】文書リスト制御手段３０は、文書リスト表
示手段３１を制御するとともに、インデックスデータ記
録部管理手段２３、画像制御手段３２、インデックス入
力手段２８に接続されている。

【００２８】画像制御手段３２は画像記録部管理手段２
１、文書リスト制御手段３０、スキャナ制御手段２７、
画像表示部制御手段４０に接続されている。

【００２９】４２はプリンタ４３を制御して文書の画像
情報を記録紙に出力させるプリンタ制御手段であり、画
像制御手段３２に接続されている。

【００３０】次に、上記構成における文書の検索、文書
の新規記録、インデックスの入力について、図３を適宜
参照して説明する。図３は文書リスト制御手段３０の制
御動作を示すフローチャートである。

【００３１】（検索動作）使用者が検索条件入力手段２
４から、所望の文書を検索するための検索条件を入力す
る。検索条件は、例えばキーワード等からなる。

【００３２】入力された検索条件は検索手段２５（一般
に検索エンジンともいわれる）に渡され、検索手段２５
はインデックスデータ記録部管理手段２３を経由して、
インデックスデータ記録部２２内の文書データベースか
ら、検索条件に一致する文書を探し出し、その結果を文
書リスト制御手段３０に出力する（Ｓ１０でＹＥＳ）。
文書リスト制御手段３０はその結果を文書リスト化する
（Ｓ１１）と共に、文書管理リスト表示手段３１（一般
にＣＲＴおよびＣＲＴの制御回路で構成される）上に表
示する（Ｓ１２）。

【００３３】（新規記録）使用者はスキャナ制御手段２
７を起動し、スキャナ２６から新規の文書を読み込む
（Ｓ２０でＹＥＳ）。スキャナ２６は所定の枚数の原稿
を読み込み、画像データを画像制御手段３２に出力す
る。画像制御手段３２は画像データを、画像記録部管理
手段２１を経由して画像記録部２０に記録すると共に、
文書リスト制御手段３０に新規文書生成情報を通知す
る。

【００３４】文書リスト制御手段３０は新規文書生成情
報に基づき、既に表示している文書リストに新規の文書
を追加して新規のレコードを作成し、表示する（Ｓ２
１，Ｓ２２）。このレコード内には、作成日付、ページ
数等のスキャン時に確定された文書属性が含まれる。更
新された文書属性は、インデックスデータ記録部管理手
段２３を経てインデックスデータ記録部２２に記録され
る（Ｓ２３）。

【００３５】（インデックス後付け）使用者は文書リス
ト制御手段３０へインデックス入力を開始する指示を行
う（Ｓ３０でＹＥＳ）。この指示により、文書リスト制
御手段３０はインデックス入力手段２８からの出力を受
け取るモードとなる。ついで使用者はインデックス入力
手段２８からインデックスを入力する（Ｓ３１）。ここ
では、前述の新規にスキャンした文書に対応するインデ
ックスを入力する。入力されたインデックスは文書リス
ト制御手段３０により文書リスト上の所定の場所に表示
される（Ｓ３２）。入力されたインデックスデータは自
動で、あるいは文書リスト制御手段３０への使用者の指
示により、インデックスデータ記録部管理手段２３を経
てインデックスデータ記録部２２へ送られ記録される
（Ｓ３３）。

【００３６】（インデックス先付け）なお、インデック
ス情報を文書の入力に先立ちインデックスを入力するイ
ンデックス先付けも可能である。以下に、インデックス
先付けの動作を説明する。

【００３７】使用者は文書リスト制御手段３０へインデ
ックス先付けの指示を行う（Ｓ４０でＹＥＳ）。この指
示により、文書リスト制御手段３０は、文書リストの最
下端の新規レコードにインデックスを入力できるように
する（Ｓ４１）。この新規レコードは現時点では画像デ
ータと関連を持たない。つぎに、使用者はインデックス
入力手段２８から新規のインデックスデータを入力する
（Ｓ４２）。このデータは文書リスト制御手段３０によ
り、文書リスト上に表示される（Ｓ４３）と共に、必要
に応じて、インデックスデータ記録部管理手段２３を経
由してインデックスデータ記録部２２へ記録される（Ｓ
４４）。

【００３８】（インデックス先付けレコードへの画像の
記録）使用者は、前述したインデックス先付けレコード
に対応させて画像データの入力を行うことができる（Ｓ
５０でＹＥＳ）。使用者はまず、文書リスト制御手段３
０に対し、入力画像データに対応するインデックス先付
けの行われたレコードを選択する（Ｓ５１）。ついでス
キャナ制御手段２７によりスキャナ２６から画像データ
を読み込む。画像データは画像制御手段３２により、画
像表示部制御手段４０を経て画像表示部４１へ送られる
とともに、画像記録部管理手段２１へ送られ、画像記録
部２０に記録される。画像記録部２０は記録した画像の
アドレス情報を、画像制御手段３２を経て、あるいは直
接に文書リスト制御手段３０へ渡す。また画像制御手段
３２から文書リスト制御手段３０へ文書ページ数等の読
込み情報が送られる。文書リスト制御手段３０は該情報
を、インデックスデータ記録部管理手段２３を経てイン
デックスデータ記録部２２へ記録すると共に、文書リス
ト上の該当するレコードのステータスをインデックス先
付けから通常の文書へ変更する。さらに文書リスト制御
手段３０は文書リストの表示を更新する（Ｓ５２，Ｓ５
３）。

【００３９】なお、記録画像のアドレス情報は、画像記
録部管理手段２１からインデックスデータ記録部管理手
段２３に直接渡すように構成することも可能である。

【００４０】（画像情報の表示、印刷）使用者は、文書
リストから任意のファイルを選択して、その画像情報の
表示、印刷を行なうことができる。

【００４１】使用者が文書リストの任意のファイルを選
択して画像の表示をキーボード５などで指示すると、文
書リスト制御手段３０は、インデックスデータ記録部管
理手段２３を経由してインデックスデータ記録部２２か
ら、選択されたファイルの画像の検索情報を得る。続い
て文書リスト制御手段３０は、画像の検索情報と画像表
示の指示を画像制御手段３２に送る。画像制御手段３２
は、受け取った画像の検索情報を基に、画像記録部管理
手段２１を経由して画像記録部２０から画像情報を得
て、画像情報を画像表示部制御手段４０に送る。画像表
示部制御手段４０は画像表示部４１に、受け取った画像
情報を表示させる。

【００４２】画像情報の印刷も同様に、使用者が選択し
た画像情報を受け取った文書リスト制御手段３０は、検
索情報と画像の印刷の指示を画像制御手段３２に送る。
画像制御手段３２は、受け取った画像の検索情報を基
に、画像記録部管理手段２１を経由して画像記録部２０
から画像情報を得て、画像情報をプリンタ制御手段４２
に送る。プリンタ制御手段４２はプリンタ４３に、受け
取った画像情報を印刷させる。

【００４３】次に、以上の動作を文書リスト上で、さら
に詳細に説明する。

【００４４】（文番リストの構成）図４は、文書リスト
Ｗを示す図である。文書リストＷは文書リスト制御手段
３０により生成され、ディスプレイ３上に表示される。
この文書リストＷには検索結果のファイルと、スキャナ
２６から入力された新規ファイルとが表示されている。
５１はファイルの状態を示すプロパティ列、５２はリス
ト上の番号を示すファイルナンバ列、５３，５４，５６
は各文書のインデックス項目であり、５５は各ファイル
のページ数、５７はスキャナ２６で被写体の画像を記録
した作成日付を示す作成日付である。インデックス項目
は、図示しないデータベース構造設定手段を用いて使用
者が文書の種類に応じて自由に設計することができる。
図４の例では、文書管理のためのインデックス情報とし
て、文書のタイトルを示すタイトル５３、文書の章の区
切りを示す章５４、文書の評価をあらわすランク５６を
加えている。また、これらの列の順番は、任意に入れ替
えることができる。

【００４５】また、図４に示した文書リストＷでは、画
像記録済みファイルと、インデックスのみを先に入力し
たインデックス先付けファイルとを、同一画面上に、明
確に区別がつくようにして表示している。すなわち、プ
ロパティ列５１内に示すアイコン５８、５９は、各ファ
イルの状態を示すアイコンであり、アイコン５８はファ
イルに画像情報がすでに記録されていることを示し、ア
イコン５９はファイルに画像情報がまだ記録されておら
ず、インデックス先付けファイルであることを示す。図
４の文書リストＷでは、範囲６０，６１で示すファイル
ナンバが１から１０のファイルは画像記録済みのファイ
ルであり、範囲６２で示すファイルナンバが１１から１
５のファイルはインデックス先付けファイルであること
が容易に判別できる。

【００４６】なお、範囲６０のファイルは、画像情報と
インデックス情報とが記録されている既存ファイルであ
り、範囲６１のファイルは、画像情報が保存されている
がインデックス情報が入力されていない新規ファイルで
あり、範囲６２のファイルは、インデックス情報のみが
記録されているインデックス先付けファイルである。

【００４７】（検索動作）図５Ａ及び図５Ｂは、検索動
作を行なった場合の文書リストＷを示す図である。図５
Ａの文書リストＷは、保存されている文書の全件を含ん
でおり、検索動作を行う前の初期状態の一例である。こ
こで使用者が、検索条件入力手段２４に検索条件とし
て、例えばランク“Ａ”を入力すると、検索手段２５
は、インデックスデータ記録部管理手段２３を経由して
インデックスデータ記録部２２から検索条件に一致する
レコード（ファイル）を探し出し、その結果を文書リス
ト制御手段３０に出力する。文書リスト制御手段３０で
は、その結果を基に文書リストを作成して、文書リスト
表示手段３１上に表示する。上記のような検索動作によ
って作成されて表示された文書リストＷは、図５Ｂのよ
うになる。

【００４８】（新規記録）図６Ａ及び図６Ｂは、新規記
録を行なった場合の文書リストＷを示す図である。図６
Ａは、新規記録前の文書リストを示している。ここで、
スキャナ２６を用いて新規の文書を読み込み、文書リス
ト制御手段３０に新規文書生成情報を通知する。文書リ
スト制御手段３０は新規文書生成情報に基づき、既に表
示している文書リストに追加して、新規のレコードを作
成して表示する。作成、更新された文書属性はインデッ
クスデータ記録部管理手段２３を経てインデックスデー
タ記録部２２に記録される。

【００４９】上記のような新規文書の記録動作によって
作成されて表示された文書リストＷを図６Ｂで示す。図
６Ｂに示すファイルナンバ４、５、６番のレコード（フ
ァイル）が作成され、画像情報のスキャンに対応したペ
ージ数、作成日付が表示され、またファイルの属性を示
すアイコンがプロパティ列に表示されている。

【００５０】（インデックス後付け）図７Ａ及び図７Ｂ
は、インデックス情報の後付けを行なった場合の文書リ
ストＷを示す図である。

【００５１】使用者が文書リスト制御手段３０へインデ
ックス入力を開始する指示を行う。この指示により、図
７Ａに示すように、文書リスト制御手段３０はインデッ
クス入力手段２８からの出力を受け取るモードとなる。
ついで使用者はインデックス入力手段２８から所定のイ
ンデックスを入力する。入力されたインデックスは文書
リスト制御手段３０によりリスト上の所定の場所に表示
される。入力されたインデックスデータは自動で、ある
いは文書リスト制御手段３０への使用者の指示により、
インデックスデータ記録部管理手段２３を経てインデッ
クスデータ記録部２２へ記録される。

【００５２】１つのインデックス項目への入力動作を終
了すると、次のインデックス項目（例えば図の右隣のイ
ンデックス項目）への入力動作へ移ることもできる。同
様に１つのレコード（ファイル）へのインデックス入力
動作を終了すると、次のレコード（ファイル）（例えば
図の下側のレコード）へのインデックス入力動作に移る
こともできる。例えば、図７Ａの例ではファイルナンバ
４番のタイトル列からインデックス入力を開始して、図
７Ｂに示すようにファイルナンバ６番のランク列まで連
続してインデックス入力を行う。

【００５３】さらに、入力する列を指定して（例えばＣ
ｈａｐｔｅｒとＲａｎｋのみ）指定した列のみへの連続
入力を行うこともできる。

【００５４】（インデックス先付け）図８Ａ及び図８Ｂ
は、インデックス情報の先付けを行なった場合の文書リ
ストＷを示す図である。

【００５５】使用者が文書リスト制御手段３０へインデ
ックス先付けの指示を行う。この指示により、図８Ａに
示すように、文書リスト制御手段３０は、文書リストの
最下端の新規レコードへインデックス入力を可能にす
る。つぎに、使用者はインデックス入力手段２８から新
規のインデックスデータを入力する。このデータは文書
リスト制御手段３０により、文書リスト上に表示される
と共に、必要に応じて、インデックスデータ記録部管理
手段２３を経由してインデックスデータ記録部２２へ記
録される。

【００５６】１つのインデックス項目への入力動作を終
了すると、次のインデックス項目への入力動作へ移るこ
ともできる。同様に１つのレコード（ファイル）へのイ
ンデックス入力動作を終了すると、別のレコード（ファ
イル）へのインデックス入力動作に移ることもでき、こ
の時に画像データと関連を持たないファイルがインデッ
クス先付けファイルとして作成される。例えば、図８Ａ
の例では新規ファイルのタイトル列からインデックス入
力を開始して、図８Ｂに示すようにファイルナンバ９番
の章列まで連続してインデックス入力を行なった。この
例では、ファイルナンバ７、８、９番のインデックス先
付けファイルが作成された。

【００５７】（インデックス先付けレコードへの画像の
記録）図９Ａ及び図９Ｂは、インデックス情報の先付け
ファイルに対して画像の記録を行なった場合の文書リス
トＷを示す図である。

【００５８】使用者はまず、文書リスト制御手段３０に
対し、インデックス先付けの行われたレコードを選択す
る操作を行う。つまり、入力される画像データが対応す
るレコードを選択する。ついでスキャナ制御手段２７に
よりスキャナ２６から画像データを読み込む。画像デー
タは画像制御手段３２により、画像表示部制御手段４０
を経て画像表示部４１へ送られるとともに、画像記録部
管理手段２１へ送られ、画像記録部２０に記録される。
画像記録部２０は記録した画像のアドレス情報を、画像
制御手段３２を経て、あるいは直接に文書リスト制御手
段３０へ渡す。また画像制御手段３２から文書リスト制
御手段３０へ文書ページ数等の読込み情報が送られる。
文書リスト制御手段３０は該情報を、インデックスデー
タ記録部管理手段２３を経てインデックスデータ記録部
２２へ送り記録すると共に、文書リスト上の該当するレ
コードのステータスを、インデックス先付けから通常の
文書へと変更する。さらに文書リスト制御手段３０は文
書リストの表示を更新する。

【００５９】上記のような新規文書の記録動作によって
作成されて表示された文書リストＷを図９Ｂで示す。図
９Ｂに示すファイルナンバ７、８、９番のファイルに画
像情報が入力され、リスト上でページ数、作成日付が更
新され、またプロパティ列でファイルの属性を示すアイ
コンの表示がアイコン５９からアイコン５８へ変更され
ている。

【００６０】これらの文書リスト例を基にして、この文
書リスト上でそれぞれの所望のファイルに識別マークを
付けておき、識別マークが付けられたファイルに対して
一括した操作を行う例を以下に示す。なお、以下、この
識別マークをタグと呼ぶことにする。ファイルに付けら
れたタグをファイルタグ、そのファイルに含まれるペー
ジに付けられたタグをページタグとする。

【００６１】図１０は、インデックスデータが入力され
ていないファイルに対してファイルタグが付けられた文
書リストＷの例を示す図である。図１０の文書リストで
は、それぞれのファイルにはすでに各ページ数に相当し
た枚数の画像が保存されているが、ファイル番号１、
２、３、５、１２、１４の各ファイルではタイトル列や
章列のインデックスデータがまだ入力されていない。プ
ロパティ列にあるアイコン７１は、そのファイルにタグ
が付けられていることを表すファイルタグである。図１
０では、このファイルタグを、インデックスデータがま
だ入力されていないファイルを選んで付けるようにして
いる。

【００６２】図１１は、ファイルタグが付けられたファ
イルに対してインデックスデータを入力した後の文書リ
ストＷの例を示す図である。ファイルタグが付けられた
ファイルの各々におけるインデックス列、章列に対して
順次、インデックスデータを入力していった結果得られ
る文書リストＷが示されている。

【００６３】図１２は、保存された画像に対して各ファ
イル単位でファイルタグが付され、画像記録部２０に記
録されている画像の例を示す図である。図１２におい
て、ファイル１は２０１から２２３までの画像が保存さ
れているが、ファイルタグ７１が付けられている。ファ
イル２、３、５も同様にそれぞれ２３１、２７１、３０
１から始まる画像が保存されているが、ファイルタグ７
１が付けられている。ファイル４については２９１から
２９３までの画像が保存されているが、ファイルタグ７
１は付けられていない。

【００６４】次に、第１の実施形態において使用者が行
う操作の手順を、図１３及び図１４を参照して説明す
る。

【００６５】図１３は、画像がすでに保存されている所
望のファイルに対してインデックス後付けのためのファ
イルタグ７１を付ける操作の手順を示すフローチャート
である。

【００６６】まず、ステップＳ４０１で、画像がすでに
保存されているファイルを検索して文書リストＷに表示
させる。ステップＳ４０２で、文書リストＷ上の最初の
ファイルを選択し、ステップＳ４０３で、選択されたフ
ァイルのタイトル列にインデックスデータが入力されて
いるかを確認する。ステップＳ４０４で、タイトル列に
インデックスデータが入力されていないときには、ステ
ップＳ４０５に進み、この選択ファイルに対してファイ
ルタグ７１を付ける操作をする。この操作によつて、図
１０のようにファイルタグ７１が選択ファイルに対して
表示されるようになる。

【００６７】選択ファイルに対してファイルタグ７１を
付ける操作が完了した場合、あるいはすでにインデック
スデータ入力済みのときは、ステップＳ４０６で、ファ
イル選択を文書リストＷ上の次のファイルに進める。ス
テップＳ４０７によって、この操作を順次、次のファイ
ルに対して行うためにステップＳ４０４からステップＳ
４０６を繰り返し、すべてのファイルに対してファイル
タグ付けの確認が終了したら、ステップＳ４０８でファ
イルタグ付けを終了する。

【００６８】図１４は、ファイルタグ７１が付けられた
ファイルに対してインデックスデータを順次入力してい
く操作の手順を示すフローチャートである。

【００６９】まず、ステップＳ４１１で、文書リストＷ
上でファイルタグ７１が付けられた最初のファイルを選
択し、ステップＳ４１２で、選択ファイルの１ページ目
の画像（図１２の画像２０１、２３１・・など）を表示
させる。ステップＳ４１３では、文書リストＷ上で選択
しているファイルのインデックス項目をインデックスデ
ータ入力モードにする。ステップＳ４１４では、表示さ
れている画像（図１２の画像２０１、２３１、・・な
ど）の内容をもとにして各インデックス項目にインデッ
クスデータを入力する。たとえば、図１２に示す例では
ファイル１のタイトル列に対して“ｍｅｎｕｓｐｅｃ”
というインデックスデータを入力する。１つのインデッ
クス項目の入力が終了したら、ステップＳ４１５を経由
してステップＳ４１６で次のインデックス項目へ入力モ
ードを移動し、ステップＳ４１７でインデックスデータ
を入力する。ファイルタグ７１が付いているファイルの
すべてのインデックス項目にインデックスデータの入力
が終了したら（Ｓ４１５でＹＥＳ）ステップＳ４１８に
進み、ファイルタグ７１の付いたファイルがまだ残って
いれば（Ｓ４１８でＮＯ）ステップＳ４１９に進み、フ
ァイルタグ７１の付いた次のファイルへ移動し、ステッ
プＳ４１２からステップＳ４１７を繰り返す。ファイル
タグ７１の付いたすべてのファイルに対してインデック
ス後付け操作が終了したら（Ｓ４１８でＹＥＳ）、ステ
ップＳ４２０で、ファイルタグ７１の付いたファイルへ
のインデックスデータ入力を終了する。

【００７０】以上説明したように、ファイルの記録や検
索を行うことができるファイル管理装置において、記録
ファイルの属性情報とファイル検索結果情報が一体にな
った文書リストＷを使用して、インデックスの入力が必
要なファイルに対してファイルタグ７１を付けておく。
そして、そのファイルタグ７１が付いた複数のファイル
だけを対象にしてインデックス後付け操作を行うことが
できる。従って、複数のファイルに対してインデックス
データの入力を連続して一括行えるので、非常に効率が
よい。

【００７１】上記の第１の実施形態では、文書リストＷ
に表示されたファイルに対して１ファイルずつファイル
タグを付けるようにしているが、これに代わって、複数
のファイルをまとめて選択してファイルタグを付けるよ
うにしてもよい。

【００７２】また、ファイルの番号を指定してファイル
タグを付けるようにしてもよい。

【００７３】上記の第１の実施形態では、ファイルタグ
が付いているファイルに対して一括してインデックス後
付け操作をするときに、１つのファイルに対する操作が
終了したら次のファイルタグを捜して移動するようにし
ているが、これに代わって、ファイルタグ付きファイル
に関しては１つのファイルに対する１操作が終了したら
自動的に次のファイルタグ付きファイルに移動するよう
にしてもよい。

【００７４】さらに上記の第１の実施形態では、インデ
ックスデータを入力する操作手順として、１画像ずつ表
示させて確認しながらインデックスデータを入力するよ
うにしているが、これに代わって、すでに公知であると
ころのバーコードやＯＣＲなどの解析手法を用いて文書
画像の内容から自動的にインデックスを生成し、インデ
ックス項目にデータを自動的に入力するようにしてもよ
い。

【００７５】（第２の実施の形態）次に、本発明の第２
の実施形態として、文書リストＷにおいて、ファイルタ
グが付いたファイルあるいは画像をすべて一括して印刷
する方式を説明する。

【００７６】なお、第２の実施形態の構成は、基本的に
第１の実施形態の構成と同じであるので、第２の実施形
態の説明では第１の実施形態の構成を流用する。

【００７７】図１５は、印刷したいファイルあるいは画
像に対してファイルタグを付けたときの文書リストＷの
例を示す図である。

【００７８】それぞれのファイルには表示されているペ
ージ数に相当した画像が保存されているが、ファイル
１、２、３、５、１２、１４にはファイルタグ７１が付
けられている。アイコン７２は、そのファイルの中に含
まれているページにファイルタグが付けられていること
を示すページタグである。

【００７９】図１６は、画像が保存されているファイル
１からファイル５について、ファイルタグ７１とページ
タグ７２とが付いている様子を示す図である。ファイル
１には画像２０１から画像２２３までのページが保存さ
れているが、図１６では最初の５ページだけを示してあ
り、そのうちの画像２０１，２０３，２０４にページタ
グ７２が付けられている。ファイル２にはファイルタグ
７１が付けられている。ファイル３には画像２７１から
画像２８３までのページが存在するが、図１６では最初
の５ページだけを示してあり、そのうちの画像２７３と
画像２７５にページタグ７２が付けられている。ファイ
ル４にはファイルタグが付けられていない。ファイル５
にはファイルタグ７１が付けられている。

【００８０】図１７は、図１６においてファイルタグ７
１及びページタグ７２が付けられているファイル及び画
像のプリント出力の様子を示す図である。

【００８１】ファイル１においては、ページタグ７２が
付けられていた画像２０１、２０３、２０４が印刷さ
れ、ペーパＰ２０１、Ｐ２０３、Ｐ２０４が出力され
る。ファイル２では、ファイルタグ７１が付けられてい
たのですべての画像が印刷され、ペーパＰ２３１〜Ｐ２
６５，・・が出力される。ファイル３では、ページタグ
７２が付けられていた画像２７３，２７５が印刷され、
ペーパＰ２７３，Ｐ２７５が出力される。ファイル４で
はタグが付けられていないので印刷されない。ファイル
５では、ファイルタグ７１が付けられているのですべて
の画像が印刷され、ペーパＰ３０１〜Ｐ３０５，・・が
出力される。

【００８２】次に、第２の実施形態において使用者が行
う操作の手順を、図１８及び図１９を参照して説明す
る。

【００８３】図１８は、ファイルの中に保存されている
ページに対してページタグを付ける操作の手順を示すフ
ローチャートである。

【００８４】まず、ステップＳ４３１で、画像のあるフ
ァイルを文書リストＷに表示させる。ステップＳ４３２
で所望のファイルを選択し、ステップＳ４３３では、選
択ファイルの最初のページ画像を表示させてプリントし
たい画像かどうかを確認する。この画像がプリントを取
りたい画像であれば（Ｓ４３４でＹＥＳ）、ステップＳ
４３５で、現在表示中のページ画像に対してページタグ
７２を付ける操作を行う。ページタグ７２を付ける操作
が終了したらステップＳ４３６で、そのファイルの最終
ページになったことを確認する。最終ページでなければ
ステップＳ４３７で、表示しているページを次のページ
に進めて、ステップＳ４３４からステップＳ４３７を繰
り返す。ファイルの最終ページに到達したならば（Ｓ４
３６でＹＥＳ）、ステップＳ４３８で、まだプリントし
たいファイルが残っているかを確認する。残っていれば
ステップＳ４３９で、次にプリントしたい画像が存在す
るファイルを選択して、ステップＳ４３３からステップ
Ｓ４３９を繰り返す。プリントしたいファイルが無けれ
ば（Ｓ４３８でＮＯ）、ステップＳ４４０でページタグ
付け操作を終了する。

【００８５】図１９は、文書リストＷ上でファイルタグ
７１が付けられたファイルあるいはページタグ７２が付
けられたページをプリントするときの操作の手順を示す
フローチャートである。

【００８６】ステップＳ４５１で、ファイルタグ付きフ
ァイルとページタグ付きページのプリントを開始する
と、まず最初のファイルを選択する（Ｓ４５２）。ステ
ップＳ４５３で、選択されたファイルがファイルタグ付
きファイルかどうかを判断し、ファイルタグ付きファイ
ルであればステップＳ４５４で、このファイルのすべて
のページをプリントする。ファイルにファイルタグ７１
が付いていなければステップＳ４５５で当該ファイルの
最初のページをチェツクし、ページタグ付きページと判
断したら（Ｓ４５６でＹＥＳ）ステップＳ４５７で、こ
のページの画像をプリントする。次に、ステップＳ４５
８で最終ページになっていなければ、ステップＳ４５９
で次のページに進んで、ステップＳ４５６からステップ
Ｓ４５９を繰り返す。最終ページに到達していたときに
はステップＳ４６０で、文書リストＷの最後のファイル
になつているかを判断する。最終ファイルでなければス
テップＳ４６１で次のファイルに進み、ステップＳ４５
３からステップＳ４６１を繰り返す。最終ファイルにな
っていればステップＳ４６２で、ファイルタグ７１が付
けられたファイルあるいはページタグ７２が付けられた
ページのプリントを終了する。

【００８７】なお、文書を保存、管理する管理手段にお
いては、保存している画像に対してその画像を新しいも
のに差し替えることがある。この操作を画像の改訂と言
うが、このときに以前の画像を削除しないで改訂画像
（改訂ページ）として保存できるようにしたものがあ
る。本発明におけるページタグはこの改訂ページに対し
て付けられたとしても前述と同様の効果を奏する。この
改訂ページにページタグを付けて一括プリントを行う手
順を、図２０から図２２を参照して説明する。

【００８８】図２０は、改訂ページが存在するファイル
においてページタグ７２を付けたときの画像の様子を示
す図である。

【００８９】画像２０４の改訂ページが画像２０４ａで
あり、画像２７１の改訂ページが画像２７１ａであり、
どちらもページタグ７２が付けられている。

【００９０】図２１は、図２０においてファイルタグ７
１及びページタグ７２が付けられているファイル及び画
像のプリント出力の様子を示す図である。

【００９１】画像２０４に対してはペーパＰ２０４がプ
リント出力され、改訂ページ２０４ａに対してはペーパ
Ｐ２０４ａがプリント出力される。また、改訂ページ２
７１ａに対してはペーパＰ２７１ａがプリント出力され
る。

【００９２】図２２は、改訂ページにページタグ７２を
付けるときの操作の手順を示すフローチャートである。

【００９３】ステップＳ４７１で、画像のあるファイル
を文書リストＷに表示させ、ステップＳ４７２で所望の
ファイルを選択し、ステップＳ４７３では、選択ファイ
ルの最初のページ画像を開く。ステップＳ４７４では、
そのページ画像が改訂されているかどうかを判断し、改
訂されていなければステップＳ４７５で、プリントする
画像かどうかを判定する。プリントが必要な画像であれ
ばステップＳ４７６で、表示している画像にページタグ
７２を付ける。

【００９４】ページ画像が改訂されていれば（Ｓ４７４
でＹＥＳ）ステップＳ４７７で、その改訂ページを表示
してステップＳ４７８で、プリントする画像かどうかを
判定する。プリントが必要な画像であれば（Ｓ４７８で
ＹＥＳ）ステップＳ４７９で、表示している改訂ページ
にページタグ７２を付ける。

【００９５】次にステップＳ４８０で、当該ファイルの
最終ページが選択対象になっているかどうかを確認し、
最終ページでなければステップＳ４８１で、選択表示し
ているページを次のページに進めてから、ステップＳ４
７４からステップＳ４８１までを繰り返す。ファイルの
最終ページに到達したならば（Ｓ４８０でＹＥＳ）ステ
ップＳ４８２で、まだプリントしたいファイルが残って
いるかを確認し、残っていればステップＳ４８３で、次
にプリントしたい画像が存在するファイルを選択して、
ステップＳ４７３からステップＳ４８２までを繰り返
す。プリントしたいファイルが無ければステップＳ４８
４でページタグ付け操作を終了する。

【００９６】ここで説明した改訂ページには、１ページ
の画像に対して複数回の改訂が行われた結果、複数の改
訂ページが存在する場合があるが、この場合も同様の操
作でページタグ７２を付けて一括操作することができ
る。

【００９７】以上説明したように、ファイルの記録や検
索を行うことができるファイル管理装置において、記録
ファイルの属性情報とファイル検索結果情報が一体にな
った文書リストＷを使用して、その文書リストＷ上のフ
ァイルにファイルタグを付加すると共に、ファイルに含
まれるページに対してページタグを付ける。そして、フ
ァイルタグが付加されているファイル及びページタグが
付加されているページを探し、それらを対象にプリント
処理を行う。これにより、一括したプリント処理が容易
に行える。

【００９８】（第３の実施の形態）次に、本発明の第３
の実施形態として、文書リストＷ上でファイルタグが付
いたファイルに対して画像をスキャンして新しい画像を
一括して保存する方式を説明する。

【００９９】文書リストＷには、新規ファイルやインデ
ックス先付けファイルや画像ありファイルが混在してい
るが、これらのファイルにおいて新たな画像をスキャン
して保存するときは、保存先のファイルの種類に応じて
保存動作を変える必要がある。例えば、画像ありファイ
ルに対しての新たな画像の保存は追加スキャンとなる
が、インデックス先付けファイルに対しての新たな画像
の保存は新規スキャンとなる。こうした保存先ファイル
の種類に応じて異なる保存動作をすることを避けるため
に、第３の実施の形態では、同一の文書リストＷ上で、
新たな画像保存の対象ファイルに対してファイルタグを
付け、これによって、保存先ファイルの種類に拘わらず
一括してこれらの画像の保存を行うようにする。

【０１００】図２３は、新たな画像保存の対象ファイル
にファイルタグを付けたときの文書リストＷの例を示す
図である。

【０１０１】ファイル１からファイル１０までのファイ
ルは、アイコン５８が付き、画像がすでに保存されてい
るファイルであり、ファイル１１からファイル１５まで
のファイルは、アイコン５９が付き、画像が保存されて
いないインデックス先付けファイルである。ファイル
１、２、３、８、１２、１３のプロパテイ列にはファイ
ルタグ７１がそれぞれ付けられている。

【０１０２】第３の実施形態では、ファイルタグ７１が
付けられているファイルに対して順次新たな１ページの
画像の保存を行った例を説明する。

【０１０３】図２４は、図２３の文書リストＷにおいて
ファイルタグ７１が付けられているファイルに対して、
新らたな画像を追加スキャンあるいは新規スキャンによ
って保存した様子を示す図である。

【０１０４】ファイル１にはファイルタグ７１が付けれ
られているので、最終画像２２３の次に新規画像２２４
が追加されている。ファイル２に対しても同様に新規画
像２６６が追加されている。ファイル１２は、画像が保
存されていないインデックス先付けファイルなので、画
像は追加されないで新規画像３３９がファイル１２に保
存される。ファイル１３についても同様に新規画像３４
０が保存される。

【０１０５】図２５は、画像のあるファイル、インデッ
クス先付けファイル、新規ファイルに対してファイルタ
グを付ける操作の手順を示すフローチャートである。

【０１０６】ステップＳ５０１で、検索したファイルを
文書リストＷに表示させ、ステップＳ５０２で、その文
書リストＷの最初のファイルを選択する。ステップＳ５
０３で、選択されたファイルが画像のあるファイルであ
るかどうかを判別し、画像のあるファイルであると判別
した場合、まずそのファイルの最初のページを表示して
画像の内容を確認する（Ｓ５０４）。その結果、画像の
追加スキャンが必要であると判断した場合（Ｓ５０５で
ＹＥＳ）ステップＳ５１０で、そのファイルにファイル
タグ７１を付ける操作を行う。

【０１０７】選択されたファイルが画像のあるファイル
でなければ（Ｓ５０３でＮＯ）ステップＳ５０６で、選
択されたファイルがインデックス先付けファイルである
かを判断し、インデックス先付けファイルならばステッ
プＳ５０７で、先付けされているインデックスの内容を
確認する。その結果、画像の新規スキャンが必要である
と判断した場合（Ｓ５０８でＹＥＳ）ステップＳ５１０
で、そのファイルにファイルタグ７１を付ける操作を行
う。

【０１０８】選択されたファイルがインデックス先付け
ファイルでないならば（Ｓ５０６でＮＯ）ステップＳ５
０９で、新規ファイルであるか否かを判断し、新規ファ
イルであると判断したときはステップＳ５１０で、ファ
イルタグを付けて画像の新規スキャンを行うようにす
る。

【０１０９】ステップＳ５１１で、選択ファイルが文書
リストＷの最後のファイルであるか否かを判断し、最後
のファイルではないと判断したときにはステップＳ５１
２で、文書リストＷで次のファイルを選択し、ステップ
Ｓ５０３へ戻る。最後のファイルであったときにはステ
ップＳ５１３でファイルタグ付け操作を終了する。

【０１１０】図２６は、文書リストＷ上のファイルタグ
付きファイルにおいて１ページずつ画像をスキャンして
保存していくときの動作を示すフローチャートである。

【０１１１】ステップＳ５２１で、ファイルタグ付きフ
ァイルに対してスキャン処理を開始するとまずステップ
Ｓ５２２で、文書リストＷの最初のファイルを選択す
る。ステップＳ５２３で、選択されたファイルがファイ
ルタグ７１の付いたファイルであるか否かを判断する。
ファイルタグ７１の付いたファイルならば、ステップＳ
５２４で、選択されたファイルが画像のあるファイルで
あるか否かを判断する。画像のあるファイルであると判
断した場合、ステップＳ５２４で、そのファイルの中の
最終ページの後ろにスキャンした画像を追加する。

【０１１２】選択されたファイルが画像のあるファイル
ではないと判断した場合（Ｓ５２４でＮＯ）ステップＳ
５２６で、選択されたファイルがインデックス先付けフ
ァイルであるか否かを判断する。インデックス先付けフ
ァイルであると判断した場合、ステップＳ５２７で画像
の新規スキャンを行う。

【０１１３】選択されたファイルがインデックス先付け
ファイルでないと判断した場合（Ｓ５２６でＮＯ）ステ
ップＳ５２８で、新規ファイルであるか否かを判断す
る。新規ファイルであったときステップＳ５２７で画像
の新規スキャンを行う。

【０１１４】ステップＳ５２９で、選択したファイルが
文書リストＷ上で最終ファイルであるか否かを判断し、
最終ファイルになっていなければ、ステップＳ５３０で
次のファイルに進み、ステップＳ５２３からステップＳ
５２９を繰り返す。最終ファイルになっていれば、ステ
ップＳ５３１でファイルタグ付きファイルへのスキャン
動作を終了する。

【０１１５】文書リストＷのファイルに対して画像をス
キャンして保存する方法としては１ファイルずつ確認し
ながらスキャンしてもよいが、本実施形態のように１フ
ァイルに対して１ページずつファイル送りしながら順次
記録していく方法や、決められた複数ページを記録しな
がら順次ファイル送りをする方法など、自動的にファイ
ルタグの付けられたファイルを順送りしながら画像をス
キャンして記録していく方法をとることもできる。

【０１１６】第３の実施形態ではスキャンによって画像
を保存するようにしているが、これに代わって、例えば
画像のコピーやインポートなどの方法を用いて新たに画
像を追加保存させるようにしたときにも同様の効果が得
られる。

【０１１７】以上のように、文書リストＷを用いて、対
象となるファイルに対してファイルタグを付けて画像の
スキャンを行うときに、その文書リストに含まれるファ
イルの種別、属性などを判断しながら連続してスキャン
を行うので、複数のファイルに対するスキャンを効率よ
く行うことができる。

【０１１８】以上の各実施の形態では、文書リストＷの
対象となるファイルタグ付きファイルあるいはページタ
グ付きページに対して、インデックス後付け、プリン
ト、スキャンをするときの方式について述べた。しかし
ながら、この方式は、ファイルの削除、ファイルのコピ
ー、ファイルのエクスポート、ファイルの統合、インデ
ックス先付け、ファイルの移動、表示ページの移動、表
示ファイルの移動、インデックス修正ファイルの移動な
ど、文書リストＷにおいて任意の複数のファイルあるい
はページを一括して操作する際に、すべて同様の効果が
あることはもちろんである。

【０１１９】なお、本発明を、複数の機器から構成され
るシステムに適用しても、あるいは１つの機器からなる
装置に適用してもよい。

【０１２０】また、前述した各実施形態の機能を実現す
るソフトウェアのプログラムコードを記憶した記憶媒体
を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムある
いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記
憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出して実行
することによっても、本発明が達成されることは言うま
でもない。

【０１２１】この場合、記憶媒体から読み出されたプロ
グラムコード自体が、前述の各実施形態の機能を実現す
ることになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒
体が本発明を構成することになる。

【０１２２】プログラムコードを供給するための記憶媒
体として、例えば、フロッピィディスク、ハードディス
ク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ
−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭな
どを用いることができる。

【０１２３】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することにより、前述した各実施形態の
機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの
指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳなど
が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によっ
て前述した各実施形態の機能が実現される場合も、本発
明に含まれることは言うまでもない。

【０１２４】さらに、記憶媒体から読み出されたプログ
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
るメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指
示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに
備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行
い、その処理によって前述した各実施形態の機能が実現
される場合も、本発明に含まれることは言うまでもな
い。

【０１２５】

【発明の効果】以上詳述したように請求項１、請求項
６、または請求項１１記載の発明によれば、記録済みフ
ァイルの属性情報と、ファイルの検索結果情報と、ファ
イルのインデックス情報とをファイル毎にまとめて掲載
する単一のファイルリストにおいて、同一の処理を施し
たい複数のファイルに同一の標識マークを付加してお
く。後刻、前記ファイルリストにおいて標識マークの付
加されたファイルを探し、発見されたファイルに対して
所定の処理を行う。

【０１２６】これによって、ファイルを新規に記録する
操作と追加して記録する操作や、検索操作と記録操作と
が一括して行うことができ、操作性が改善される。

【０１２７】請求項２、請求項７、または請求項１２記
載の発明によれば、前記所定の処理は、インデックスデ
ータの入力処理である。請請求項３、請求項８、または
請求項１３記載の発明によれば、前記所定の処理は印刷
処理である。これにより、インデックスデータの入力や
ファイルの印刷が、複数のファイルに対して連続して行
うことができ、操作性が改善される。

【０１２８】また、請求項５、請求項１０、または請求
項１４記載の発明によれば、前記所定の処理は、標識マ
ークの付加されたファイルに関わる新たなファイルの保
存処理であり、当該保存処理は、前記標識マークの付加
された各ファイルの種類に拘わらず同一の方法で行う。
これにより、新規ファイル、インデックス先付けファイ
ル、画像が記録された検索結果ファイルのように、性質
が異なるファイルが混在していても、それらを区別する
ことなく同一の保存方法が採れ、操作性が改善される。

【図面の簡単な説明】

【図１】第１の実施形態に係るファイル管理装置のハー
ドウエアの構成を示すブロック図である。

【図２】ファイル管理装置でファイル管理処理が行われ
ることによって実現する諸機能の構成を示す図である。

【図３】文書リスト制御手段の制御動作を示すフローチ
ャート（２／２）である。

【図４】文書リストを示す図である。

【図５】Ａは検索動作を行なった場合の検索前の文書リ
ストを示す図である。Ｂは検索動作を行なった場合の検
索後の文書リストを示す図である。

【図６】Ａは新規記録を行なった場合の新規記録前の文
書リストを示す図である。Ｂは新規記録を行なった場合
の新規記録後の文書リストを示す図である。

【図７】Ａはインデックス情報の後付けを行なった場合
の処理前の文書リストを示す図である。Ｂはインデック
ス情報の後付けを行なった場合の処理後の文書リストを
示す図である。

【図８】Ａはインデックス情報の先付けを行なった場合
の処理前の文書リストを示す図である。Ｂはインデック
ス情報の先付けを行なった場合の処理後の文書リストを
示す図である。

【図９】Ａはインデックス情報の先付けファイルに対し
て画像の記録を行なった場合の画像記録前の文書リスト
を示す図である。Ｂはインデックス情報の先付けファイ
ルに対して画像の記録を行なった場合の画像記録後の文
書リストを示す図である。

【図１０】インデックスデータが入力されていないファ
イルに対してファイルタグが付けられた文書リストの例
を示す図である。

【図１１】ファイルタグが付けられたファイルに対して
インデックスデータを入力した後の文書リストの例を示
す図である。

【図１２】保存された画像に対して各ファイル単位でフ
ァイルタグが付され、画像記録部に記録されている画像
の例を示す図である。

【図１３】画像がすでに保存されている所望のファイル
に対してインデックス後付けのためのファイルタグを付
ける操作の手順を示すフローチャートである。

【図１４】ファイルタグが付けられたファイルに対して
インデックスデータを順次入力していく操作の手順を示
すフローチャートである。

【図１５】印刷したいファイルあるいは画像に対してフ
ァイルタグを付けたときの文書リストの例を示す図であ
る。

【図１６】画像が保存されているファイルにおいて、フ
ァイルタグとページタグとが付いている様子を示す図で
ある。

【図１７】図１６においてファイルタグ及びページタグ
が付けられているファイル及び画像のプリント出力の様
子を示す図である。

【図１８】ファイルの中に保存されているページに対し
てページタグを付ける操作の手順を示すフローチャート
である。

【図１９】文書リスト上でファイルタグが付けられたフ
ァイルあるいはページタグが付けられたページをプリン
トするときの操作の手順を示すフローチャートである。

【図２０】改訂ページが存在するファイルにおいてペー
ジタグを付けたときの画像の様子を示す図である。

【図２１】図２０においてファイルタグ及びページタグ
が付けられているファイル及び画像のプリント出力の様
子を示す図である。

【図２２】改訂ページにページタグを付けるときの操作
の手順を示すフローチャートである。

【図２３】新たな画像保存の対象ファイルにファイルタ
グを付けたときの文書リストの例を示す図である。

【図２４】図２３の文書リストにおいてファイルタグが
付けられているファイルに対して、新らたな画像を追加
スキャンあるいは新規スキャンによって保存した様子を
示す図である。

【図２５】画像のあるファイル、インデックス先付けフ
ァイル、新規ファイルに対してファイルタグを付ける操
作の手順を示すフローチャートである。

【図２６】文書リスト上のファイルタグ付きファイルに
おいて１ページずつ画像をスキャンしていくときのスキ
ャン動作を示すフローチャートである。

【図２７】Ａはスキャナを用いて原稿をスキャンし、文
書データベースにその画像を保存するときの従来におけ
る画像ファイリングシステムの構成を示すブロック図で
ある。Ｂは文書データベースにおいて検索手段を用いて
所望の画像を検索するときの従来における画像ファイリ
ングシステムの構成を示すブロック図である。

【符号の説明】

１ ＣＰＵ ３ ディスプレイ ５ キーボード ７ スキャナ ９ メモリ（画像データ用） １１ メモリ（インデックスデータベース用） １３ メモリ（プログラム動作用） １５ メモリ（プログラム保存用） １７ 外部ディスク接続装置 ２３ インデックスデータ記録部管理手段 ２４ 検索条件入力手段 ２５ 検索手段 ２６ スキャナ ２８ インデックス入力手段 ３０ 文書リスト制御手段 ３１ 文書リスト表示手段 ３２ 画像制御手段 ４１ 画像表示部 ７１ ファイルタグ ７２ ページタグ ２０１ プリンタ Ｗ 文書リスト

Claims (14)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数ファイルを保存すると共に、ファイ
   ルを検索することができるファイル管理装置において、 記録済みファイルの属性情報と、ファイルの検索結果情
   報と、ファイルのインデックス情報とをファイル毎にま
   とめて単一のファイルリストに掲載するリスト管理手段
   と、 前記ファイルリストにおいて、同一の処理を施したい複
   数のファイルに同一の標識マークを付加するマーク付加
   手段と、 前記ファイルリストにおいて前記標識マークの付加され
   たファイルを探し、当該発見されたファイルに対して所
   定の処理を行う処理実行手段とを有することを特徴とす
   るファイル管理装置。
2. 【請求項２】 前記処理実行手段が行う所定の処理は、
   インデックスデータの入力であることを特徴とする請求
   項１記載のファイル管理装置。
3. 【請求項３】 前記処理実行手段が行う所定の処理は、
   印刷処理であることを特徴とする請求項１記載のファイ
   ル管理装置。
4. 【請求項４】 前記マーク付加手段は、同一の処理を施
   したい複数のファイルに第１の標識マークを付加すると
   共に、ファイルを構成するページのうち前記処理を施し
   たいページに第２の標識マークを付加し、 前記処理実行手段は、前記第１の標識マークの付加され
   たファイル及び前記第２の標識マークの付加されたペー
   ジを探し、当該発見されたファイル及びファイルに対し
   て印刷処理を行うことを特徴とする請求項３記載のファ
   イル管理装置。
5. 【請求項５】 前記処理実行手段が行う所定の処理は、
   前記標識マークの付加されたファイルに関わる新たなフ
   ァイルの保存処理であり、当該保存処理は、前記標識マ
   ークの付加された各ファイルの種類に拘わらず同一の方
   法で行うことを特徴とする請求項１記載のファイル管理
   装置。
6. 【請求項６】 複数ファイルを保存すると共に、ファイ
   ルを検索することができるファイル管理装置に適用され
   るファイル管理方法において、 記録済みファイルの属性情報と、ファイルの検索結果情
   報と、ファイルのインデックス情報とをファイル毎にま
   とめて単一のファイルリストに掲載するリスト管理ステ
   ップと、 前記ファイルリストにおいて、同一の処理を施したい複
   数のファイルに同一の標識マークを付加するマーク付加
   ステップと、 前記ファイルリストにおいて前記標識マークの付加され
   たファイルを探し、当該発見されたファイルに対して所
   定の処理を行う処理実行ステップとを有することを特徴
   とするファイル管理方法。
7. 【請求項７】 前記処理実行ステップで行われる所定の
   処理は、インデックスデータの入力であることを特徴と
   する請求項６記載のファイル管理方法。
8. 【請求項８】 前記処理実行ステップで行われる所定の
   処理は、印刷処理であることを特徴とする請求項６記載
   のファイル管理方法。
9. 【請求項９】 前記マーク付加ステップでは、同一の処
   理を施したい複数のファイルに第１の標識マークを付加
   すると共に、ファイルを構成するページのうち前記処理
   を施したいページに第２の標識マークを付加し、 前記処理実行ステップでは、前記第１の標識マークの付
   加されたファイル及び前記第２の標識マークの付加され
   たページを探し、当該発見されたファイル及びファイル
   に対して印刷処理を行うことを特徴とする請求項８記載
   のファイル管理方法。
10. 【請求項１０】 前記処理実行ステップで行われる所定
    の処理は、前記標識マークの付加されたファイルに関わ
    る新たなファイルの保存処理であり、当該保存処理は、
    前記標識マークの付加された各ファイルの種類に拘わら
    ず同一の方法で行うことを特徴とする請求項６記載のフ
    ァイル管理方法。
11. 【請求項１１】 複数ファイルを保存すると共に、ファ
    イルを検索することができるファイル管理装置に適用さ
    れるファイル管理方法をプログラムとして記憶した、コ
    ンピュータにより読み出し可能な記憶媒体において、 前記ファイル管理方法が、 記録済みファイルの属性情報と、ファイルの検索結果情
    報と、ファイルのインデックス情報とをファイル毎にま
    とめて単一のファイルリストに掲載するリスト管理ステ
    ップと、 前記ファイルリストにおいて、同一の処理を施したい複
    数のファイルに同一の標識マークを付加するマーク付加
    ステップと、 前記ファイルリストにおいて前記標識マークの付加され
    たファイルを探し、当該発見されたファイルに対して所
    定の処理を行う処理実行ステップとを有することを特徴
    とする記憶媒体。
12. 【請求項１２】 前記処理実行ステップで行われる所定
    の処理は、インデックスデータの入力であることを特徴
    とする請求項１１記載の記憶媒体。
13. 【請求項１３】 前記処理実行ステップで行われる所定
    の処理は、印刷処理であることを特徴とする請求項１１
    記載の記憶媒体。
14. 【請求項１４】 前記処理実行ステップで行われる所定
    の処理は、前記標識マークの付加されたファイルに関わ
    る新たなファイルの保存処理であり、当該保存処理は、
    前記標識マークの付加された各ファイルの種類に拘わら
    ず同一の方法で行うことを特徴とする請求項１１記載の
    記憶媒体。