JP2000059511A - 文書読み上げ装置及び文書指定方法 - Google Patents

文書読み上げ装置及び文書指定方法

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JP2000059511A JP10220808A JP22080898A JP2000059511A JP 2000059511 A JP2000059511 A JP 2000059511A JP 10220808 A JP10220808 A JP 10220808A JP 22080898 A JP22080898 A JP 22080898A JP 2000059511 A JP2000059511 A JP 2000059511A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】メール読み上げ装置により読み出されるメール
から必要なメールを確認するための時間を短縮する。 【解決手段】電話機110から情報処理装置100にア
クセスしてメールを読み出す際、まずメールのヘッダが
順に音声合成部103により出力される。利用者は、必
要ないメールについては、その差出人あるいはサブジェ
クトあるいはそれら両方を、スキップ条件としてスキッ
プ条件保持部107に登録する。その後、ヘッダ部を読
み出す際に、スキップ条件判定部106によりその条件
が判定され、スキップ条件に適合したメールは読まれな
い。また、必要なメールが見つかれば、指示に応じて本
文が音声合成部103により出力される。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、例えば電話を使っ
て電子メールの内容を音声で確認する電子メール読み上
げシステム等の文書読み上げ装置及び文書指定方法に関
する。
【0002】
【従来の技術】電話機からアクセスできる電子メール読
み上げシステムが提案されている。利用者は、電話機か
ら所定の番号をダイヤルしてこの電子メール読み上げシ
ステムに接続し、その後システム内に設けられた自分の
メールボックスを開けるための識別子や暗証番号等を入
力する。システムが入力された番号等の正当性を認める
と、利用者はメールボックス内のメールにアクセスでき
る。その際、電子メール読み上げシステムは、メールの
本文を読み出す前にまず各メールのヘッダ部に含まれる
差出人とサブジェクトを読み、その文字データから音声
を合成して利用者の接続している電話機に出力する。こ
れを全てのメールについて順番に繰り返す。利用者はそ
れを聞きながら、メールの読み上げをスキップして次の
メールに進ませたり、あるいはそのメールの本文を読み
上げさせる指示を、各メールについて順にプッシュボタ
ン等によって指示していた。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】しかし上述した従来の
方法では、必要なメールを読むためには、すべてのメー
ルについて差出人とサブジェクトの読み上げを聞く必要
があった。例えば、図3のように9通のメールがたまっ
ていて、その中から「明日の会議」についてのメールを
確認したい場合、ユーザは図4の操作が必要であった。
すなわち、システムが何通目のメールであるかというこ
ととそのメールの差出人及びサブジェクトを読み上げた
なら、利用者は電話機の[*]ボタンによって次のメール
へのスキップを指示するか、あるいは[0]ボタンによっ
て本文の読み上げを指示する。図4の例では、必要なメ
ールは最後に読み上げられるものであるために、利用者
は全てのメールについて差出人とサブジェクトとを聞か
なければならない。
【0004】このように、必要なメールを探し出すため
に、特にメールが沢山たまっている場合、多くの時間が
かかるという問題点があった。
【0005】本発明は上記従来例に鑑みてなされたもの
で、読み上げさせるメール等の文書を絞り込み、必要な
文書を探し出すための時間を短縮することができる文書
読み上げ装置及び文書指定方法を提供することを目的と
する。
【0006】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明は次のような構成からなる。すなわち、電話機
と接続されて電子メールを音声で読み上げる文書読み上
げ装置であって、現在処理を行なっているメールを保持
する処理中メール保持部と、テキストを合成音声に変換
する音声合成部と、メールを管理するメールサーバと、
ユーザ宛てに届いたメールを保持する電子メールデータ
ベースと、接続された電話機による指示に応じて、現在
処理中のメールを前記音声合成部により音声として前記
電話機に出力するか、出力せずにスキップするかの条件
を保持するスキップ条件保持部と現在処理中の電子メー
ルを前記音声合成部により音声として前記電話機に出力
するか、出力せずにスキップするかを、前記スキップ条
件保持部に保持された条件をもとに判定するスキップ条
件判定部とを備える。
【0007】あるいは、文書を音声で出力する文書読み
上げ装置であって、指示を入力する指示手段と、文書を
格納する格納手段と、前記指示手段による指示に応じ
て、出力しない文書の条件を設定する条件設定手段と、
前記格納手段に格納された文書のうち、前記条件に適合
しない文書を音声として出力する第1の出力手段とを備
える。
【0008】あるいは、蓄積された文書のうちから音声
で出力する文書を指定する文書指定方法であって、蓄積
された文書のうちから、設定されたスキップ条件に応じ
て文書のヘッダ部を読み上げ、指示に応じて、ヘッダ部
が読み上げられた文書の属性をスキップ条件として設定
し、ヘッダ部が読み上げられた文書について、指示に応
じて文書の本文を読み上げる。
【0009】あるいは、コンピュータにより、蓄積され
た文書のうちから、設定されたスキップ条件に応じて文
書のヘッダ部を読み上げさせ、指示に応じて、ヘッダ部
が読み上げられた文書の属性をスキップ条件として設定
させ、ヘッダ部が読み上げられた文書について、指示に
応じて文書の本文を読み上げさせるためのコンピュータ
プログラムを格納するコンピュータ可読メモリ。
【0010】
【発明の実施の形態】図1は、本発明に係るメール読み
上げシステムのブロック図である。
【0011】コンピュータ等の情報処理装置100は公
衆回線109に接続されており、利用者の電話機110
からアクセスされ、メールを読み上げて電話機110に
音声信号を出力する。また、利用者は電話機110の所
定のボタンによって情報処理装置100に対して指示を
与えることができる。
【0012】情報処理装置100において、制御部10
1は情報処理装置100全体を制御する。制御部101
には、それによって実行されるプログラムを格納するプ
ログラムメモリ101aを備えている。このプログラム
は、固定ディスクやリムーバブル媒体等の外部プログラ
ムメモリ111から供給される。
【0013】処理中メール保持部102は、現在処理を
行なっている電子メールを保持する。音声合成部103
は、テキストを合成音声に変換する。メールサーバ10
4は電子メールを管理する。メールサーバ104は、情
報処理装置100と同様にコンピュータであってもよ
く、その場合には情報処理装置100とLAN等によっ
て接続されることになる。電子メールデータベース10
5はユーザ宛てに届いた電子メールを保持する。スキッ
プ条件判定部106は、現在処理中のメールをユーザに
提示するか、提示せずにスキップするかを、与えられた
条件に基づいて判定する。スキップ条件保持部107
は、現在処理中のメールをユーザに提示するか、提示せ
ずにスキップするかの条件、すなわち、スキップ条件判
定部106が判定に用いる条件を保持する。インターフ
ェース部108は、公衆回線109に接続するためのモ
デムやターミナルアダプタといった装置である。なお、
音声合成部103やスキップ条件判定部106は、制御
部101が所定のプログラムを実行することでも実現可
能である。
【0014】図2は、情報処理装置100によるメール
読み上げの処理手順を示すフローチャートである。この
手順は、利用者によるメールへのアクセスが情報処理装
置100によって認められ、利用者がメールの読み出し
を指示しすることで実行される。なお、この手順は制御
部101により各部を制御することで実行される。
【0015】ステップS201で、メールサーバ104
がユーザ宛てのメールを1通取り出し、処理中メール保
持部102に保持させ、ステップS202へ進む。
【0016】ステップS202で、処理中メール保持部
102に保持されているメールのヘッダ部に含まれる差
出人及びサブジェクトの文字列を音声合成部103で合
成音声に変換し、公衆回線109を通してユーザの電話
110に送る。例えば、差出人が「furu」でサブジ
ェクトが「スキー」の9通目のメールについては、「9
通目はfuruさんから、スキーに関してのメールで
す」という合成音声をユーザは聞く。
【0017】ステップS203で、ユーザにより電話の
[0]ボタンが押されたかどうか判定する。押された場合
はステップS209へ進み、押されていない場合はステ
ップS204へ進む。
【0018】ステップS204で、ユーザにより電話の
[*]ボタンが押されたかどうか判定する。押された場合
はステップS210へ進み、押されていない場合はステ
ップS205へ進む。
【0019】ステップS205で、ユーザにより電話の
[4]ボタンが押されたかどうか判定する。押された場合
はステップS207へ進み、押されていない場合はステ
ップS206へ進む。
【0020】ステップS206で、ユーザにより電話の
[5]ボタンが押されたかどうか判定する。押された場合
はステップS208へ進み、押されていない場合はステ
ップS203へ進む。
【0021】[4]ボタンが押された場合には、ステップ
S207で、スキップ条件保持部107に、条件とする
項目の種類を「差出人」とし、その項目の値を処理中の
メールの差出人とした項目をスキップ条件として加え
る。この項目がスキップされる条件となる。例えば図3
のようなメールが保持されている場合に、9通目のメー
ルが処理されている場合は、[4]ボタンが押されれば、
条件とする項目の種類を差出人とし、その値を「fur
u」とした項目「差出人,furu」をスキップ条件と
して加える。この条件が保持される形式を模式的に示し
た様子を図6に示す。この後、ステップS203へ進
む。
【0022】[5]ボタンが押された場合には、ステップ
S208で、スキップ条件保持部107に、条件とする
項目の種類を「サブジェクト」とし、その項目の値を処
理中のメールのサブジェクトとした項目をスキップ条件
として加える。例えば、図3のようなメールが保持され
ている場合に、9通目のメールが処理されている場合
は、[5]ボタンが押されれば、条件とする項目の種類を
サブジェクトとし、その値を「スキー」とした項目「サ
ブジェクト,スキー」をスキップ条件として加える。こ
の条件が、「差出人,furu」という条件とともに保
持される形式を模式的に示した様子を図7に示す。この
後、ステップS203へ進む。
【0023】ステップS209で、処理中メール保持部
102に保持しているメールの本文を音声合成部103
で合成音声に変換し、公衆回線109を通してユーザの
電話に送る。そしてステップS210へ進む。
【0024】ステップS210で、メールサーバ104
にユーザ宛ての次のメールを要求する。メールがあった
場合は、そのメールを処理中メール保持部102に保持
し、ステップS211へ進む。メールがなかった場合
は、処理を終了する。
【0025】ステップS211で、処理中メール保持部
102に保持されているメールのヘッダ部が、スキップ
条件保持部107の条件にあてはまるかどうかを、スキ
ップ条件判定部106により判定する。一つでもあては
まる条件がある場合S210へ進み、すべての条件にあ
てはまらない場合S202へ進む。例えば、スキップ条
件保持部107が図7の条件を保持している場合、図3
の9通目及び7通目のメールは、2つの条件を共に満た
しておりスキップされ、4通目のメールは「サブジェク
ト,スキー」の条件にあてはまるので、スキップされ
て、ステップS210に進む。
【0026】図5は、図2の手順にしたがってメール読
み上げシステムと利用者とがメッセージの交換を行う例
を示した図である。
【0027】利用者は、図3のようなメールから、「明
日の会議」に関するメールを読もうとしている。この場
合、まず、9通目のメールのヘッダが読み上げられる
と、利用者は[4]及び[5]ボタンを押して、9通目のメー
ルの差出人「furu」とサブジェクト「スキー」とを
スキップ条件として登録する。そして、[*]ボタンを押
して、スキップ条件に適合しない次のメールのヘッダを
読ませる。次のメールは「yshim」からの「21
日」に関するメールである。これもまた不要なため、利
用者は[4]及び[5]ボタンを押して、8通目のメールの差
出人「yshim」とサブジェクト「21日」もスキッ
プ条件として登録する。そして、[*]ボタンを押して、
スキップ条件に適合しない次のメールのヘッダを読ませ
る。次のメールは「mino」からの「明日の会議」に
関するメールである。これが目的のメールであるから、
[0]ボタンを押して本文を読み上げさせる。
【0028】以上の手順により、図5の例では、第7通
目から第3通目までの5通のメールをスキップすること
ができる。このように、本発明を用いることにより、必
要なメールを見つけだす時間を短縮することができる。
また、不要なメールをスキップするための条件の登録も
ボタンひとつで行え、極めて簡単な操作ですむ。 [変形例]なお、上述した手順を次のように変えること
もできる。
【0029】1.上記実施例では、ステップS211に
おいてスキップ条件に一致した場合ステップS210へ
進んでいたが、逆に、スキップ条件に一致しなかった場
合ステップS210へ進むようにしてもよい。そうする
ことにより、ある特定の人からのメールのみを効率よく
確認することが可能となる。
【0030】2.上記実施例では、スキップ条件に一致
した場合ステップS210へ進み、変形例1では、一致
しなかった場合ステップS210へ進む。この2つを切
り替えるコマンドを例えばプッシュボタンの[1]に割り
当て、電子メール読み上げシステムに接続するたびに、
ユーザが好む方を選択できるようにしてもよい。
【0031】3.上記実施例では、スキップの指示は
[*]ボタンで行われているが、1つのメールに対して設
定可能な全てのスキップ条件が設定されたなら、そのメ
ールをスキップするようにしても良い。このようにすれ
ば、図5の9通目及び8通目のメールに対して、[4],
[5]ボタンで条件が設定されたなら、[*]ボタンが押され
なくとも処理中のメールはスキップされる。
【0032】4.なお、本発明は、複数の機器から構成
されるシステムに適用しても、1つの機器からなる装置
に適用してもよい。前述した実施形態の機能を実現する
図2の手順のプログラムコードを記録した記録媒体を、
システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置
のコンピュータ(またはCPUやMPU)が記録媒体に
格納されたプログラムコードを読み出し実行することに
よっても達成される。
【0033】この場合、記録媒体から読み出されたプロ
グラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現する
ことにより、そのプログラムコードを記録した記録媒体
は本発明を構成することになる。
【0034】プログラムコードを供給するための記録媒
体としては、例えば、フロッピーディスク、ハードディ
スク、光ディスク、光磁気ディスク、CD−ROM、C
D−R、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ROM
などを用いることができる。
【0035】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することにより、前述した実施形態の機
能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指
示に基づき、コンピュータ上で稼働しているOSなどが
実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によっ
て前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれ
る。
【0036】更に、記録媒体から読み出されたプログラ
ムコードが、コンピュータに挿入された機能各帳簿度や
コンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメ
モリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に
基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わ
るCPUなどが実際の処理の一部または全部を行ない、
その処理によって前述した実施形態の機能が実現される
場合も含まれる。
【0037】
【発明の効果】以上説明したように、本発明の情報処理
装置では、必要なメールを確認するための時間を短縮で
きるという効果がある。
【0038】
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施例に係る情報処理装置の構成を
示すブロック図である。
【図2】本発明の一実施例に係る処理手順を示すフロー
チャートである。
【図3】本発明の一実施例に係るユーザ宛てのメールを
示すための図である。
【図4】本発明の一実施例に係るユーザの操作を示すた
めの図である。
【図5】本発明の一実施例に係るユーザの操作を示すた
めの図である。
【図6】本発明の一実施例に係るスキップ条件保持部を
示すための図である。
【図7】本発明の一実施例に係るスキップ条件保持部を
示すための図である。
【符号の説明】
100 情報処理装置 101 制御部 102 処理中メール保持部 103 音声合成部 104 メールサーバ 105 電子メールデータベース 106 スキップ条件判定部 107 スキップ条件保持部 109 公衆網 110 電話機
フロントページの続き Fターム(参考) 5B089 GA12 GA26 JA31 JB05 KA03 KC33 KC34 KH15 LA11 LB15 5K024 AA72 BB03 BB04 DD01 DD02 EE02 FF06 GG01 GG05 GG08 GG12 5K101 KK02 MM04 MM05 MM07 NN14 NN16 NN22 NN25 PP04 PP05 PP09 TT02

Claims (10)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 電話機と接続されて電子メールを音声で
    読み上げる文書読み上げ装置であって、 現在処理を行なっているメールを保持する処理中メール
    保持部と、 テキストを合成音声に変換する音声合成部と、 メールを管理するメールサーバと、 ユーザ宛てに届いたメールを保持する電子メールデータ
    ベースと、 接続された電話機による指示に応じて、現在処理中のメ
    ールを前記音声合成部により音声として前記電話機に出
    力するか、出力せずにスキップするかの条件を保持する
    スキップ条件保持部と現在処理中の電子メールを前記音
    声合成部により音声として前記電話機に出力するか、出
    力せずにスキップするかを、前記スキップ条件保持部に
    保持された条件をもとに判定するスキップ条件判定部と
    を備えることを特徴とする文書読み上げ装置。
  2. 【請求項2】 前記スキップ条件保持部は、接続された
    電話機上で押されたボタンに割り当てられた項目につい
    て、処理中のメールに含まれる値を、前記スキップ条件
    として保持することを特徴とする請求項1に記載の文書
    読み上げ装置。
  3. 【請求項3】 前記スキップ条件保持部は、条件とし
    て、電子メールの差出人とサブジェクトの、少なくとも
    いずれかを保持することを特徴とする請求項1に記載の
    文書読み上げ装置。
  4. 【請求項4】 前記音声合成部は、電子メールの差出人
    とサブジェクトとを含むヘッダ部を音声として前記電話
    機に出力し、その後、電話機からの指示に応じて本文を
    音声出力することを特徴とする請求項1に記載の文書読
    み上げ装置。
  5. 【請求項5】 文書を音声で出力する文書読み上げ装置
    であって、 指示を入力する指示手段と、 文書を格納する格納手段と、 前記指示手段による指示に応じて、出力しない文書の条
    件を設定する条件設定手段と、 前記格納手段に格納された文書のうち、前記条件に適合
    しない文書を音声として出力する第1の出力手段とを備
    えることを特徴とする文書読み上げ装置。
  6. 【請求項6】 第2の出力手段を更に備え、前記第1の
    出力手段は文書のヘッダ部に含まれる項目を出力し、前
    記第2の出力手段は、前記指示手段により指示された文
    書の本文を音声出力することを特徴とする請求項5に記
    載の文書読み上げ装置。
  7. 【請求項7】 電話回線と接続する接続手段を更に備
    え、前記指示手段は、前記電話回線を介して接続される
    電話機であることを特徴とする請求項5に記載の文書読
    み上げ装置。
  8. 【請求項8】 前記条件設定手段は、前記指示手段によ
    り指示された項目について、処理中の文書の属性値を条
    件として設定することを特徴とする請求項5に記載の文
    書読み上げ装置。
  9. 【請求項9】 蓄積された文書のうちから音声で出力す
    る文書を指定する文書指定方法であって、 蓄積された文書のうちから、設定されたスキップ条件に
    応じて文書のヘッダ部を読み上げ、 指示に応じて、ヘッダ部が読み上げられた文書の属性を
    スキップ条件として設定し、 ヘッダ部が読み上げられた文書について、指示に応じて
    文書の本文を読み上げることを特徴とする文書指定方
    法。
  10. 【請求項10】 コンピュータにより、 蓄積された文書のうちから、設定されたスキップ条件に
    応じて文書のヘッダ部を読み上げさせ、 指示に応じて、ヘッダ部が読み上げられた文書の属性を
    スキップ条件として設定させ、 ヘッダ部が読み上げられた文書について、指示に応じて
    文書の本文を読み上げさせるためのコンピュータプログ
    ラムを格納することを特徴とするコンピュータ可読メモ
    リ。
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