ITRM990198A1 - SYSTEM FOR THE DISTRIBUTION OF TOBACCO PRODUCTS. - Google Patents
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Description
DESCRIZIONE DESCRIPTION
La presente invenzione si riferisce ad un sistema per la distribuzione di prodotti per tabaccherie. The present invention relates to a system for the distribution of products for tobacconists.
In particolare, il sistema secondo l’invenzione attiene al controllo di tutte le fasi di distribuzione dei suddetti prodotti dall’arrivo all’interno del magazzino di stoccaggio fino alla consegna ai rivenditori. In particular, the system according to the invention relates to the control of all phases of distribution of the aforementioned products from arrival in the storage warehouse to delivery to retailers.
L’attuale metodo di lavorazione di prodotti per tabaccherie (ad esempio pacchetti di sigarette, di sigari e cosi via) prevede il prelevamento dei prodotti da consegnare ai rivenditori esclusivamente con il supporto/un documento cartaceo. Tale documento, simile alle comuni bolle di consegna, contiene l’elenco dei prodotti che il rivenditore intestatario deve ricevere, con i relativi quantitativi. Il prelevamento di questi quantitativi avviene quindi percorrendo il magazzino di distribuzione con il suddetto documento alla mano, cercando ciascuno dei prodotti indicati nel documento stesso secondo la sequenza in esso riportata, che non necessariamente corrisponde all’ordine di disposizione fisica dei prodotti. Una volta che un certo prodotto sia stato individuato, ne viene contato il quantitativo e quest’ultimo viene collocato in un apposito contenitore o su di un apposito supporto. The current method of processing products for tobacconists (for example packets of cigarettes, cigars and so on) provides for the collection of products to be delivered to retailers exclusively with the support / a paper document. This document, similar to common delivery notes, contains the list of products that the owner reseller must receive, with the relative quantities. The withdrawal of these quantities then takes place by walking through the distribution warehouse with the aforementioned document in hand, looking for each of the products indicated in the document itself according to the sequence shown therein, which does not necessarily correspond to the order of physical arrangement of the products. Once a certain product has been identified, the quantity is counted and the latter is placed in a special container or on a special support.
È chiaro che nella modalità distributiva sopra descritta l’operatore deve continuamente spostare lo sguardo dal foglio di carta alla zona di collocazione dei prodotti cercati e tenere a mente il quantitativo da prelevare. Risulta quindi facile incorrere in errori di lettura. (lettura di una riga sbagliata o tralascio di una o più righe) e di prelevamento del quantitativo corretto (ad esempio per distrazioni che alterano il quantitativo memorizzato, per confusione fra i quantitativi memorizzati relativi a prodotti diversi o per inversione delle cifre memorizzate relative al quantitativo da prelevarsi). Nel procedimento di distribuzione sopra descritto inoltre, la velocità di lavorazione viene ad essere fortemente dipendente dall’esperienza dell’operatore, in quanto operatori esperti avranno memorizzato la collocazione dei vari prodotti, e dal tempo di operatività (nel senso che i continui cambi di fuoco nella ricerca visiva di un certo prodotto sul documento e nel magazzino determinano un accumulo si stanchezza che rallenta il processo di distribuzione). Va anche osservato che , al fine di non confondere gli operatori, il posizionamento dei prodotti tende a rimanere sempre lo stesso, indipendentemente da considerazioni inerenti l’ottimizzazione dei percorsi e degli spazi del magazzino al variare della domanda dei vari prodotti. Un ulteriore svantaggio della tecnica nota sopra descritta risiede nel fatto che i controlli sul corretto prelievo dei prodotti richiesti vengono eseguiti solo quando sia stata esaurita la lista contenuta nel suddetto documento relativo ad un singolo rivenditore (ed anche, come è uso corrente, al termine della lavorazione dell’insieme di bolle relative ad una certa data). Ciò implica che il controllo stesso e le eventuali correzioni richiedano un tempo considerevole, e mediamente addirittura comparabile con quello impiegato per la distribuzione stessa. It is clear that in the distribution mode described above, the operator must continually shift his gaze from the sheet of paper to the placement area of the products sought and keep in mind the quantity to be withdrawn. It is therefore easy to run into reading errors. (reading a wrong line or omitting one or more lines) and withdrawal of the correct quantity (for example for distractions that alter the stored quantity, for confusion between the stored quantities relating to different products or for inversion of the memorized figures relating to the quantity to be taken). Furthermore, in the distribution procedure described above, the processing speed is strongly dependent on the operator's experience, as expert operators will have memorized the location of the various products, and on the operating time (in the sense that the continuous changes of focus in the visual search for a certain product on the document and in the warehouse they cause an accumulation of fatigue which slows down the distribution process). It should also be noted that, in order not to confuse the operators, the positioning of the products tends to always remain the same, regardless of considerations relating to the optimization of the paths and spaces of the warehouse as the demand for the various products varies. A further disadvantage of the known technique described above lies in the fact that the checks on the correct withdrawal of the requested products are carried out only when the list contained in the aforementioned document relating to a single retailer has been exhausted (and also, as is current use, at the end of the processing of the set of bills relating to a certain date). This implies that the control itself and any corrections require a considerable time, and on average even comparable with that used for the distribution itself.
La presente invenzione viene a risolvere i problemi sopra accennati, in quanto prevede un sistema per la distribuzione di prodotti per tabaccherie, comprendente: The present invention solves the problems mentioned above, since it provides a system for the distribution of products for tobacconists, comprising:
— una unità di importazione dati da host, atta a trasformare dati operativi esterni in informazioni interne al sistema di distribuzione; - una unità di gestione distribuzione, disposta in cascata a detta unità di importazione dati da host, - a host data import unit, suitable for transforming external operational data into information inside the distribution system; - a distribution management unit, arranged in cascade to said host data import unit,
- una unità di controllo del processo di distribuzione; e - a control unit for the distribution process; And
— mezzi di visualizzazione, atti a mostrare informazioni relative a detti prodotti. - display means, suitable for showing information relating to said products.
Caratteristiche vantaggiose della presente invenzione sono fornite nelle rivendicazioni dipendenti della stessa. Advantageous features of the present invention are provided in the dependent claims thereof.
Un primo vantaggio della presente invenzione è quello di provvedere al controllo automatizzato di tutte le operazioni di distribuzione tramite un sistema informativo specializzato con programmi e funzionalità specifiche per la tipologia di prodotto trattato. A first advantage of the present invention is that of providing for the automated control of all the distribution operations by means of a specialized information system with specific programs and functions for the type of product treated.
Un secondo vantaggio è poi dato dalla presenza di mezzi di visualizzazione, i quali permettono di ridurre drasticamente gli errori degli operatori discussi con riferimento alla tecnica nota. A second advantage is then given by the presence of display means, which allow to drastically reduce the errors of the operators discussed with reference to the known art.
Oltre ad un supporto puntuale ed efficace ad operazioni fino ad ora svolte manualmente, la presente invenzione consente di . ottenere considerevoli miglioramenti in termini di tempi e qualità di esecuzione e di sforzi umani necessari per l’esecuzione del processo produttivo. In particolare, il sistema di distribuzione oggetto della presente invenzione possiede proprietà di integrabilità, scalabilità, velocità, accuratezza, controllabilità, tracciabilità, sicurezza indotta ed intrinseca ed affidabilità, come descritto di seguito. In addition to a punctual and effective support to operations carried out up to now manually, the present invention allows to. obtain considerable improvements in terms of time and quality of execution and human efforts necessary for the execution of the production process. In particular, the distribution system object of the present invention possesses properties of integrability, scalability, speed, accuracy, controllability, traceability, induced and intrinsic safety and reliability, as described below.
Integrabilità su ogni realtà esistente. Il sistema di distribuzione oggetto della presente invenzione può essere composto in una qualsiasi forma, rispettando sicuramente le geometrie degli spazi produttivi esistenti, per i limiti nella distanza massima di connessione (pari a circa 1/2 Km) con cavo flessibile di diametro inferiore ai 6 mm e per la distanza ridotta dei dispositivi di visualizzazione. Integration into any existing reality. The distribution system object of the present invention can be composed in any shape, certainly respecting the geometries of the existing production spaces, due to the limits in the maximum connection distance (equal to about 1/2 Km) with flexible cable with a diameter of less than 6 mm and for the reduced distance of the display devices.
Scalabilità di realizzazione. Il sistema di distribuzione può essere ampliato per adattarsi tempestivamente al mutare delle esigenze di produzione, senza necessità di riprogettazioni o ristrutturazioni. Scalability of implementation. The distribution system can be expanded to promptly adapt to changing production needs, without the need for redesign or restructuring.
Velocità del processo produttivo. I tempi di esecuzione del processo produttivo risultano grandemente ridotti. Alla riduzione dei . tempi di esecuzione delle operazioni elementari che compongono il processo distributivo concorrono i seguenti fattori: (1) gli operatori non devono più leggere documenti cartacei, grazie alla presenza dei dispositivi di visualizzazione collocati in corrispondenza di ciascun prodotto; (2) gli operatori non devono compiere operazioni a mente per la trasformazione dei quantitativi proposti; (3) la forma di presentazione dei dati si adatta dinamicamente alla situazione da trattare; (4) i percorsi degli operatori sono ottimizzati dinamicamente in funzione dei carichi e della frequenza delle operazioni da svolgere. Speed of the production process. The execution times of the production process are greatly reduced. To the reduction of. execution times of the elementary operations that make up the distribution process contribute to the following factors: (1) operators no longer have to read paper documents, thanks to the presence of display devices placed in correspondence with each product; (2) operators do not have to carry out operations in mind for the transformation of the quantities proposed; (3) the form of presentation of the data dynamically adapts to the situation to be treated; (4) the paths of the operators are dynamically optimized according to the loads and the frequency of the operations to be carried out.
Accuratezza del processo produttivo. Il processo produttivo risulta significativamente più accurato rispetto all’esecuzione “tradizionale”. A tale miglioramento concorrono i seguenti fattori: (1) gli operatori non devono memorizzare mentalmente i quantitativi per i prelievi; (2) gli operatori non devono continuamente spostare il punto di attenzione del loro sguardo da un quantitativo all’altro, grazie alla presenza dei dispositivi di visualizzazione sopra citati; (3) la distanza del dispositivo di visualizzazione del quantitativo dalla collocazione fisica, del prodotto non consente accidentali errori di “scambio di prodotto”; (4) la dimensione dei dati presentati su ogni dispositivo di visualizzazione non consente errori di interpretazione; (5) la forma di presentazione, che non necessita di trasformazioni mentali del quantitativo, non consente errori di calcolo; (6) ogni eventuale errore degli operatori è segnalato, nel punto in cui è stato commesso, entro un intervallo di tempo inferiore a 2 secondi attraverso segnalazione acustica e visiva; (7) tutti i casi notevoli sono segnalati automaticamente agli operatori con modalità non confondibili. Accuracy of the production process. The production process is significantly more accurate than the "traditional" execution. The following factors contribute to this improvement: (1) operators do not have to mentally memorize the quantities for withdrawals; (2) operators do not have to continually shift the point of attention of their gaze from one quantity to another, thanks to the presence of the aforementioned display devices; (3) the distance of the device for displaying the quantity from the physical location of the product does not allow accidental "product exchange" errors; (4) the size of the data presented on each display device does not allow for errors of interpretation; (5) the form of presentation, which does not require mental transformation of the quantity, does not allow for calculation errors; (6) any operator error is signaled, at the point in which it was committed, within a time interval of less than 2 seconds by means of an acoustic and visual signal; (7) all notable cases are automatically reported to operators in a non-confusing way.
Controllabilità del processo produttivo. In qualsiasi momento è possibile produrre i supporti cartacei o le informazioni a terminale in merito alle quadrature di fornitura o rimanenza per ogni prodotto, cliente ed operatore. In base alle caratteristiche di tali entità, sono inoltre possibili forme di aggregazione dei dati, al fine di facilitare controlli per tipologia lavorativa. Controllability of the production process. At any time it is possible to produce paper supports or terminal information regarding supply or remaining balances for each product, customer and operator. On the basis of the characteristics of these entities, forms of data aggregation are also possible, in order to facilitate checks by type of work.
Tracciabilità del processo produttivo. Tutte le operazioni effettuate sul sistema sono parallelamente . registrate in un “log” di lavorazione, esaminando il quale è possibile risalire alle circostanze ed. alle operazioni svolte per ogni istante di lavorazione. Traceability of the production process. All operations performed on the system are parallel. recorded in a processing "log", by examining which it is possible to trace the circumstances and. to the operations carried out for each processing instant.
Sicurezza intrinseca del processo produttivo. Le tecniche di comunicazione tra i vari dispositivi e quelle di validazione delle informazioni in transito sono progettate per garantire l’impossibilità di un errore non rilevabile istantaneamente dagli operatori al momento della esecuzione delle operazioni di distribuzione. Sono inoltre previsti meccanismi di recupero automatico o forme alternative di esecuzione, tali da non bloccare il ciclo produttivo, per molte delle possibili anomalie. Intrinsic safety of the production process. The communication techniques between the various devices and the validation of information in transit are designed to ensure the impossibility of an error that cannot be instantly detected by the operators at the time of execution of the distribution operations. There are also automatic recovery mechanisms or alternative forms of execution, such as not to block the production cycle, for many of the possible anomalies.
La presente invenzione verrà qui di seguito descritta tramite sue forme preferite di realizzazione, presentate a scopo esemplificativo e non limitativo. Verrà fatto riferimento alle figure dei disegni annessi, in cui: The present invention will be described hereinafter through its preferred embodiments, presented by way of non-limiting example. Reference will be made to the figures of the annexed drawings, in which:
la figura 1 mostra uno schema a blocchi relativo alle varie unità di lavorazione del processo distributivo; Figure 1 shows a block diagram relating to the various working units of the distribution process;
la figura 2 mostra uno schema a blocchi che descrive la componente di importazione di dati sintetici di magazzino e di vendita; la figura 3 mostra uno schema a blocchi che descrive la componente di importazione di dati analitici di vendita; Figure 2 shows a block diagram describing the component of importing summary inventory and sales data; Figure 3 shows a block diagram describing the analytical sales data import component;
la figura 4 mostra un diagramma di flusso che illustra in maniera schematica le componenti di cui si compone l’unità di distribuzione vera e propria; Figure 4 shows a flow chart that schematically illustrates the components that make up the actual distribution unit;
la figura 5 mostra un diagramma di flusso relativo alla modalità operativa nel caso di distribuzione di prodotti multipli per cliente singolo; figure 5 shows a flow diagram relating to the operating mode in the case of distribution of multiple products for a single customer;
la figura 6 mostra un diagramma di flusso relativo alla modalità operativa nel caso di distribuzione di prodotto singolo per clienti multipli; la figura 7 mostra un apparato di distribuzione che può essere associato al sistema di distribuzione oggetto della presente invenzione; la figura 8 mostra una struttura di. supporto prodotti dell’ apparato di distribuzione di figura 7; e figure 6 shows a flow diagram relating to the operating mode in the case of distribution of a single product for multiple customers; figure 7 shows a distribution apparatus which can be associated with the distribution system object of the present invention; Figure 8 shows a structure of. product support of the distribution apparatus in figure 7; And
la figura 9 mostra una unità di visualizzazione dell’apparato di distribuzione di figura 7. figure 9 shows a display unit of the distribution apparatus of figure 7.
Il sistema secondo la presente invenzione può essere vantaggiosamente associato ad un apparato di distribuzione, il quale comprende: The system according to the present invention can be advantageously associated with a distribution apparatus, which comprises:
- un sistema informativo, dotato di programmi specifici per gestire un sistema di distribuzione prodotti; - an information system, equipped with specific programs to manage a product distribution system;
- terminali connessi fra loro tramite rete locale, per mezzo dei quali operatori possano interagire con detto sistema informativo; - terminals connected to each other via a local network, by means of which operators can interact with said information system;
- unità di stampa, gestite, tramite detta rete locale, da detto sistema informativo; - printing units, managed, through said local network, by said information system;
- dispositivi di visualizzazione, anch’essi gestiti, tramite detta rete locale, da detto sistema informativo. - display devices, also managed, through said local network, by said information system.
Ogni operatore interagisce con il sistema informativo per mezzo di terminali, tramite i quali può selezionare i parametri del sistema di distribuzione e le sue modalità di lavoro, come descritto nel seguito. Tale interazione fra terminale e operatore può avvenire tramite tastiera, schermo di tipo “touch screen”, sistemi ad input vocale o lettori di codice a barre di cui il terminale stesso è dotato. Tali terminali sono inoltre muniti di dispositivi per la gestione della procedura di accesso dell’operatore al sistema informativo. Tali dispositivi consistono, ad esempio, in una tastiera, per la selezione manuale del nome e . dell’eventuale codice di accesso, in un lettore magnetico, ottico o a codice a barre per la lettura di una tessera personale di riconoscimento, o in un sistema del tipo ad input vocale. Each operator interacts with the information system by means of terminals, through which he can select the parameters of the distribution system and its working methods, as described below. This interaction between terminal and operator can take place via keyboard, touch screen, voice input systems or bar code readers with which the terminal itself is equipped. These terminals are also equipped with devices for managing the operator access procedure to the information system. Such devices consist, for example, of a keyboard, for manual selection of the name and. any access code, in a magnetic, optical or barcode reader for reading a personal identification card, or in a voice input type system.
Un dispositivo di visualizzazione è collocato nelle strette vicinanze di ogni specie di prodotto fomibile, e mostra informazioni inerenti il prodotto stesso, diverse a seconda della modalità di lavoro e dei parametri scelti dall’operatore fra quelli gestibili dal . sistema informativo. Le dimensioni dei visori dei dispositivi di visualizzazione sono studiate in modo tale da risultare ottimali per il tipo di funzione cui i dispositivi stessi adempiono nell’ambito del processo di distribuzione. Ogni dispositivo di visualizzazione possiede vari attributi di- visualizzazione, gestiti dal sistema informativo, che includono visualizzazione a colori, lampeggio, scorrimento destro o sinistro delle informazioni visualizzate, ed è inoltre dotato di sistemi di segnalazione acustica a frequenza programmabile. Tali attributi consentono di segnalare tempestivamente . ed inequivocabilmente qualunque errore derivante dagli operatori, e quindi, insieme al suddetto posizionamento dei dispositivi di visualizzazione ed alle dimensioni ottimali dei visori, mantengono alto il rendimento degli operatori stessi e, di conseguenza, quello del processo di distribuzione, anche per periodi di tempo prolungati. A display device is placed in close proximity to each type of fomible product, and displays information relating to the product itself, which varies according to the working mode and the parameters chosen by the operator from those manageable by the. informative system. The dimensions of the viewers of the display devices are designed in such a way as to be optimal for the type of function that the devices themselves fulfill as part of the distribution process. Each display device has various display attributes, managed by the information system, which include color display, flashing, left or right scrolling of the information displayed, and is also equipped with programmable frequency acoustic signaling systems. These attributes allow for timely reporting. and unequivocally any error deriving from the operators, and therefore, together with the aforementioned positioning of the display devices and the optimal dimensions of the viewers, keep the performance of the operators themselves high and, consequently, that of the distribution process, even for prolonged periods of time. .
Le unità di stampa producono su supporto cartaceo o simile informazioni diverse a seconda della modalità di lavoro e dei parametri selezionati dall’operatore, anche in vari formati (ad esempio etichette). The printing units produce different information on paper or similar media depending on the working mode and the parameters selected by the operator, even in various formats (for example labels).
Con riferimento innanzitutto alla figura 1, viene mostrato uno schema a blocchi relativo alle varie fasi di lavorazione del processo distributivo. With reference first of all to Figure 1, a block diagram is shown relating to the various processing stages of the distribution process.
Una prima unità rappresentata in figura è atta alla importazione dati da host. Scopo di tale unità è quello di trasformare i dati operativi prodotti dai sistemi informativi ufficiali dell’Ente Tabacchi Italiano (ETI) in informazioni inteme al sistema di distribuzione. A first unit represented in the figure is suitable for importing data from host. The purpose of this unit is to transform the operational data produced by the official information systems of the Italian Tobacco Authority (ETI) into information within the distribution system.
La suddetta unità comprende in particolare tre componenti. Una prima componente è atta alla importazione di dati sintetici di magazzino e di vendita ed è relativa ad un primo modello ufficiale di formato file attualmente in uso, il modello U1017. Una seconda componente è atta alla importazione di dati analitici di vendita ed è relativa ad un secondo modello ufficiale di formato file attualmente in uso, il modello U13. La terza componente è infine atta a verificare la quadratura fra i dati analitici ed i dati sintetici importati. The aforesaid unit comprises in particular three components. A first component is suitable for importing summary inventory and sales data and relates to a first official file format model currently in use, the U1017 model. A second component is suitable for importing analytical sales data and is related to a second official file format model currently in use, the U13 model. The third component is finally able to verify the balance between the analytical data and the imported synthetic data.
Tali tre componenti verranno qui di seguito illustrate in maggiore dettaglio. These three components will be illustrated in greater detail below.
1) Componente di importazione dati sintetici di magazzino e di vendita Come sopra accennato, tale componente riceve in ingresso un file nel formato U1017 contenente i dati di vendita per ogni prodotto e relativamente ad una singola data. Scopo di questa componente è quello di convertire il formato dei dati contenuti in tale file in un formato adatto all’uso da parte del sistema di distribuzione. 1) Component for importing summary warehouse and sales data As mentioned above, this component receives in input a file in the U1017 format containing the sales data for each product and for a single date. The purpose of this component is to convert the format of the data contained in this file into a format suitable for use by the distribution system.
La figura 2 mostra in particolare uno schema a blocchi che indica le operazioni svolte al fine di ottenere la suddetta conversione. Con riferimento a tale figura si nota la presenza di una prima operazione di controllo che provvede a verificare la presenza .0 meno di anomalie sintattiche e/o semantiche. In caso di presenza di tali anomalie nei dati importati, vengono prodotte su carta e su apposito “log” di conversione le informazioni relative alle difformità rilevate. Tali informazioni possono ad esempio essere informazioni complete sulle caratteristiche dei file, informazioni complete sul record, informazioni sulle tipologie di errore rilevato; e informazioni sull’istante in cui la rilevazione ha avuto luogo. Figure 2 shows in particular a block diagram which indicates the operations carried out in order to obtain the aforementioned conversion. With reference to this figure, the presence of a first control operation is noted which verifies the presence .0 less of syntactic and / or semantic anomalies. In the event of such anomalies in the imported data, the information relating to the discrepancies detected is produced on paper and on a special conversion "log". Such information can for example be complete information on the characteristics of the files, complete information on the record, information on the types of errors detected; and information on the instant in which the survey took place.
Successive operazioni che avvengono nella componente in questione sono relative all’aggiornamento del database storico e del database di lavorazione. Subsequent operations that take place in the component in question are related to updating the historical database and the processing database.
2) Componente di importazione dei dati analitici di vendita 2) Import component of analytical sales data
Come sopra accennato, tale componente riceve in ingresso un. file nel formato U13 contenente i dati di vendita per ogni cliente e per ogni prodotto e relativamente ad una singola data. Scopo di questa componente è quello di convertire il formato dei dati contenuti in tale file in un formato adatto all’uso da parte del sistema di distribuzione. As mentioned above, this component receives a. file in U13 format containing sales data for each customer and for each product and relating to a single date. The purpose of this component is to convert the format of the data contained in this file into a format suitable for use by the distribution system.
La figura 3 mostra uno schema a blocchi che indica le operazioni svolte al fine di ottenere la suddetta conversione. Con riferimento a tale figura si nota anche qui la presenza di una prima operazione di controllo che provvede a verificare l’insorgere o meno di anomalie sintattiche e/o semantiche. In caso di presenza di tali anomalie nei dati importati, verranno anche prodotte su carta e su apposito log di conversione le informazioni relative alle difformità rilevate. Le informazioni potranno essere del tipo sopra descritto con riferimento alla componente di importazione dei dati sintetici. Figure 3 shows a block diagram indicating the operations carried out in order to obtain the aforementioned conversion. With reference to this figure, the presence of a first control operation is also noted here, which verifies whether or not syntactic and / or semantic anomalies arise. In the event of such anomalies in the imported data, the information relating to the discrepancies detected will also be produced on paper and on a special conversion log. The information may be of the type described above with reference to the synthetic data import component.
Una successiva operazione che avviene nella componente in questione è relativa all’aggiornamento del database di lavorazione. A subsequent operation that occurs in the component in question relates to updating the processing database.
3) Componente di quadratura tra dati analitici e dati sintetici 3) Quadrature component between analytical data and synthetic data
Come sopra accennato, tale componente verifica la quadratura fra i dati analitici (file analitico U1017) e sintetici (file sintetico U13). Il confronto tra tali dati avviene ad ogni trasmissione degli stessi. As mentioned above, this component checks the balance between the analytical data (analytical file U1017) and synthetic data (synthetic file U13). The comparison between these data takes place at each transmission of the same.
Tornando alla figura 1, si fa qui notare come l’unità di importazione dati da host mette i dati ricevuti a disposizione delle unità successive, attinenti al processo di distribuzione vero e proprio, solamente ove sia stata ottenuta una quadratura perfetta, sia per quantità di prodotto che per valuta di vendita. Returning to Figure 1, it is noted here that the host data import unit makes the received data available to subsequent units, relating to the actual distribution process, only where a perfect quadrature has been obtained, both in terms of quantity of product and by sales currency.
In particolare, l’unità di importazione dati da host produce, per ogni trasferimento di dati, i seguenti report: In particular, the host data import unit produces the following reports for each data transfer:
1. lista di tutte le forniture convertite aggregate per prodotto; 1. list of all converted supplies aggregated by product;
2. lista di tutte le forniture convertite aggregate per cliente; 2. list of all converted supplies aggregated by customer;
3. controllo in quadratura, per singola rivendita, delle forniture analitiche e del totale dichiarato; e 3. quadrature control, for each single resale, of the analytical supplies and of the declared total; And
4. lista delle anomalie rilevate. 4. list of anomalies detected.
Sempre con riferimento alla figura 1, verrà qui di seguito descritta l’unità di gestione distribuzione disposta in cascata all’unità di importazione dati da host, a sua volta composta da quattro componenti, qui di seguito descritte in dettaglio. In particolare, vengono previste una componente di configurazione dei prodotti, una componente di configurazione dei clienti, una componente di configurazione del magazzino di distribuzione ed una componente di distribuzione. Again with reference to Figure 1, the distribution management unit arranged in cascade to the host data import unit will be described below, in turn composed of four components, described in detail below. In particular, a product configuration component, a customer configuration component, a distribution warehouse configuration component and a distribution component are provided.
1) Componente di configurazione dei prodotti 1) Product configuration component
Tale componente consente di visualizzare tutti gli attributi dell’entità “prodotto” che sono stati ricevuti dall’unità di importazione dati da host, di modificarli e di integrarli con altri attributi specifici del sistema di distribuzione. Tramite questa è anche possibile creare nel sistema riferimenti per nuovi prodotti o cancellare quelli non più in uso. This component allows you to view all the attributes of the "product" entity that have been received from the host data import unit, to modify them and integrate them with other specific attributes of the distribution system. Through this it is also possible to create references in the system for new products or delete those no longer in use.
La componente in oggetto consente inoltre di creare una o più associazioni tra prodotti e strutture fisiche di distribuzione. In altre parole, questa consente la memorizzazione della posizione fisica relativa a ciascun prodotto. In corrispondenza di tale posizione fisica verranno automaticamente riportati su detti mezzi di visualizzazione, in forma chiara e leggibile, i quantitativi di fornitura assegnati ad ogni cliente. Una prima modalità vantaggiosa di realizzazione è tale da prevedere la memorizzazione predeterminata di una molteplicità di configurazioni di prodotti in funzione delle specifiche esigenze distributive. Una seconda modalità vantaggiosa di realizzazione permette la modifica, durante la lavorazione, di una configurazione esistente. The component in question also allows you to create one or more associations between products and physical distribution structures. In other words, this allows the storage of the physical position relative to each product. In correspondence with this physical position, the supply quantities assigned to each customer will be automatically reported on said display means, in a clear and legible form. A first advantageous embodiment is such as to provide for the predetermined memorization of a plurality of product configurations as a function of specific distribution requirements. A second advantageous way of manufacturing allows the modification, during processing, of an existing configuration.
2) Componente di configurazione dei clienti 2) Customer configuration component
Tale componente consente di visualizzare tutti gli attributi dell’entità “cliente” che sono stati ricevuti dall’unità di importazione dati da host, di modificarli e di integrarli con altri attributi specifici del sistema di distribuzione. Tramite questa è possibile anche creare nel sistema riferimenti per nuovi clienti o cancellare quelli non più in uso. La componente in oggetto consente inoltre di creare una o più associazioni tra clienti e strutture fisiche di distribuzione. In altre parole, questa consente la memorizzazione della posizione fisica relativa a ciascun cliente. In corrispondenza di tale posizione . fisica verranno riportati tramite detti mezzi di visualizzazione i quantitativi di fornitura di ogni prodotto assegnato ad un cliente. This component allows you to view all the attributes of the "customer" entity that have been received by the host data import unit, to modify them and integrate them with other specific attributes of the distribution system. Through this it is also possible to create references in the system for new customers or delete those no longer in use. The component in question also allows you to create one or more associations between customers and physical distribution structures. In other words, this allows the storage of the physical position relating to each customer. At that position. the supply quantities of each product assigned to a customer will be reported through said display means.
Una prima modalità vantaggiosa di realizzazione è tale da prevedere la memorizzazione predeterminata di una molteplicità di configurazioni di clienti in funzione delle specifiche esigenze distributive. Una seconda modalità vantaggiosa di realizzazione permette la modifica, durante la lavorazione, di una configurazione esistente. A first advantageous embodiment is such as to provide for the predetermined memorization of a plurality of customer configurations as a function of specific distribution needs. A second advantageous way of manufacturing allows the modification, during processing, of an existing configuration.
3) Componente di configurazione del magazzino di distribuzione Tale componente prevede la possibilità di definizione separata o contemporanea di impostazioni secondo una logica per cliente e per prodotto. 3) Configuration component of the distribution warehouse This component provides for the possibility of separate or simultaneous definition of settings according to a logic per customer and per product.
4) Componente di distribuzione 4) Distribution component
Tale componente rappresenta la parte centrale di tutto il sistema distributivo. Questa consente di svolgere e controllare le operazioni di assegnamento dei prodotti ai clienti in ragione dei quantitativi da questi richiesti. In particolare, vengono previste procedure a supporto delle più comuni tecniche di distribuzione al fine di poter facilitare l’operatore nell’uso dei metodi che, di volta in volta, siano più convenienti per lo svolgimento del lavoro. Una volta che l’operatore possieda le dovute abilitazioni ad effettuare modifiche aH’interno del sistema informativo, questo potrà operare scelte autonome sull’utilizzo del sistema in tutte le opzioni che questo presenta. In particolare, sarà possibile determinare caratteristiche quali la modalità distributiva, il livello di ausilio che il sistema fornisce, le modalità di visualizzazione, l’insieme dei prodotti su cui operare, l’ordinamento dei prodotti, l’insieme dei clienti su cui operare, l’ordinamento dei clienti e la produzione di report al verificarsi di eventi particolari. This component represents the central part of the entire distribution system. This allows you to carry out and control the operations of assigning products to customers based on the quantities requested by them. In particular, procedures are provided to support the most common distribution techniques in order to facilitate the operator in using the methods that, from time to time, are more convenient for carrying out the work. Once the operator has the necessary qualifications to make changes within the information system, he will be able to make autonomous choices on the use of the system in all the options it presents. In particular, it will be possible to determine characteristics such as the distribution method, the level of help that the system provides, the display methods, the set of products to operate on, the ordering of products, the set of customers on which to operate, the sorting of customers and the production of reports on the occurrence of particular events.
Tutte le scelte di ogni singolo operatore sono memorizzate e disponibili automaticamente al momento della successiva identificazione dell’operatore stesso sul sistema informativo, anche se l’accesso avviene da un terminale operativo diverso da quello normalmente utilizzato dall’operatore in questione. All the choices of each individual operator are stored and automatically available at the time of subsequent identification of the operator himself on the information system, even if access occurs from an operating terminal other than that normally used by the operator in question.
La successiva figura 4 mostra un diagramma di flusso che illustra in maniera schematica le modalità operative della componente di distribuzione. In particolare, vengono previste una funzione di accesso operatore, una funzione di selezione di un insieme di clienti ed una funzione di selezione di un insieme di prodotti. The following figure 4 shows a flow diagram which schematically illustrates the operating modes of the distribution component. In particular, an operator access function, a function for selecting a set of customers and a function for selecting a set of products are provided.
1) Funzione di accesso operatore 1) Operator access function
Tale funzione consente di identificare ogni singolo operatore verificandone i diritti di accesso e predisponendo i suoi parametri operativi. L’accesso può essere effettuato tramite modalità differenti: selezione manuale del nome e dell’eventuale codice di accesso, tessera personale (magnetica, codice a barre, prossimità, etc.), input vocale. This function makes it possible to identify each individual operator by verifying their access rights and setting up their operating parameters. Access can be done using different methods: manual selection of the name and any access code, personal card (magnetic, bar code, proximity, etc.), voice input.
Una forma di realizzazione vantaggiosa prevede che, al momento dell’accesso di un nuovo operatore, venga avviata l’esecuzione automatica di una procedura di verifica delle giacenze per l’operatore subentrante e venga prodotto un report di attività per l’operatore cessante. An advantageous embodiment provides that, at the time of access by a new operator, the automatic execution of a stock verification procedure is started for the incoming operator and an activity report is produced for the ceasing operator.
2) Funzione di selezione insieme di clienti 2) Selection function of a group of customers
Tale funzione consente di selezionare un certo sottogruppo all’interno del database dei clienti complessivo, in funzione di uno o di una combinazione dei seguenti criteri·, data di consegna, tipologia di cliente, tipologia di trasporto della merce, lista di attesa e priorità di smaltimento. This function allows you to select a certain subgroup within the overall customer database, according to one or a combination of the following criteria, delivery date, type of customer, type of goods transport, waiting list and priority of disposal.
3) Funzione di selezione insieme di prodotti 3) Product selection function
Tale funzione consente di selezionare un certo sottogruppo, all’intemo del database dei prodotti richiesti complessivo, in funzione di uno o di una combinazione dei seguenti criteri: data di consegna, tipologia di prodotto, quantitativo globale in distribuzione dei prodotti e priorità di smaltimento. This function allows you to select a certain subgroup, within the database of the overall requested products, according to one or a combination of the following criteria: delivery date, type of product, global quantity of products in distribution and disposal priority.
Il sistema secondo la presente invenzione è tale da prevedere la presenza di tre differenti tipologie di distribuzione prodotto-cliente, vale a dire una modalità di distribuzione prodotti multipli per cliente singolo, una modalità di distribuzione prodotto singolo per clienti multipli ed una modalità di distribuzione prodotti multipli per clienti multipli. The system according to the present invention is such as to provide for the presence of three different types of product-customer distribution, namely a method of distributing multiple products for a single customer, a method of distributing single product for multiple customers and a method of distributing products. multiple for multiple customers.
Modalità di distribuzione prodotti multipli per cliente singolo fPm - Cs~) In tale modalità l’operatore sceglie un singolo cliente dal gruppo selezionato come sopra specificato e proposto sul terminale operativo, e per tale cliente opera il prelievo dei quantitativi dei prodotti richiesti. Method of distributing multiple products for single customer fPm - Cs ~) In this mode, the operator chooses a single customer from the group selected as specified above and proposed on the operating terminal, and for this customer the quantities of the requested products are collected.
Per consentire la distribuzione, l’impianto deve essere predisposto caricando con adeguato quantitativo di prodotto ogni spazio attivo destinato alla distribuzione. Per fare ciò il sistema di distribuzione mette a disposizione una procedura di carico, manuale o automatica. La differenza tra procedura manuale e procedura automatica è data dal fatto che nella prima l’operatore può definire arbitrariamente il quantitativo di prodoto da collocare, mentre nella seconda tale quantitativo è proposto dal sistema stesso in funzione di una ottimizzazione basata sui seguenti parametri: To allow distribution, the system must be set up by loading each active space intended for distribution with an adequate amount of product. To do this, the distribution system provides a manual or automatic loading procedure. The difference between manual procedure and automatic procedure is given by the fact that in the first the operator can arbitrarily define the quantity of product to be placed, while in the second this quantity is proposed by the system itself according to an optimization based on the following parameters:
1. dimensioni del prodoto; 1. dimensions of the product;
2. dimensioni dello spazio di distribuzione per singolo prodoto; 2. dimensions of the distribution space for each product;
3. frequenza statistica di richiesta del prodoto; e 3. statistical frequency of product request; And
4. coefficiente arbitrario associato ad ogni prodoto in fase di configurazione. 4. arbitrary coefficient associated with each product in the configuration phase.
NeH’ambito di tale modalità, il sistema di distribuzione può prevede la presenza di tre modalità di lavoro, tra loro complementari, come illustrato di seguito. As part of this method, the distribution system may provide for the presence of three working methods, complementary to each other, as illustrated below.
Modalità^operativa ^ Operating mode
Un diagramma di flusso relativo a tale modalità viene mostrato in figura 5. Viene in particolare prevista la ripetizione dell’operazione di selezione di un cliente e del prelevamento dei quantitativi dei prodoti da questo richiesti, fino ad esaurimento dei clienti da servire. La selezione del cliente può avvenire attraverso uno dei seguenti metodi: A flow chart relating to this method is shown in Figure 5. In particular, the repetition of the operation of selecting a customer and the withdrawal of the quantities of products requested by the latter is envisaged, until the customers to be served are exhausted. Client selection can be done through one of the following methods:
1. selezione manuale tramite tastiera; 1. manual selection via keyboard;
2. selezione manuale tramite touch-screen; 2. manual selection via touch-screen;
3. selezione manuale tramite comando vocale; 3. manual selection by voice command;
4. selezione automatica tramite lettura del codice a barre del documento di accompagnamento (se presente); o 4. automatic selection by reading the bar code of the accompanying document (if present); or
5. selezione automatica da parte del sistema, se impostato per lavorazione sincrona su lista preordinata. 5. automatic selection by the system, if set for synchronous processing on a pre-sorted list.
I quantitativi associati al cliente per ciascun prodoto vengono presentati su unità di visualizzazione disposte in prossimità del prodotto stesso. Le modalità di presentazione dei quantitativi su tali unità di visualizzazione, che possono essere specifiche per ciascun prodotto, sono quelle prescelte dall’operatore o quelle ottimizzate proposte in automatico dal sistema. I pezzi possono ad esempio essere espressi in formato <cartoni: stecche: pacchetti ed il peso in formato <kg:grammi>. The quantities associated with the customer for each product are presented on display units arranged near the product itself. The methods of presenting the quantities on these display units, which may be specific to each product, are those chosen by the operator or those optimized automatically proposed by the system. The pieces can, for example, be expressed in the <cartons: sticks: packages> format and the weight in the <kg: grams> format.
Si noti che nella tipologia di distribuzione prodotto-cliente in esame, l’apparato di distribuzione può essere dotato di celle di carico per il controllo delle operazioni manuali svolte dagli operatori. Ciò consente una verifica in tempo reale della correttezza della singola operazione svolta da ciascun operatore, correttezza che può essere verificata su dette unità di visualizzazione. Grazie a tale verifica in tempo reale, non sono più necessari i controlli, cui si è fatto cenno con riferimento alla tecnica nota, al termine della preparazione della fornitura per un singolo cliente né al termine della lavorazione deH’insieme di bolle relative ad una certa data. Ciò comporta un risparmio notevole in tempo e la sicurezza di un processo a qualità totale certificabile con errore nullo o noto. Note that in the type of product-customer distribution in question, the distribution apparatus can be equipped with load cells for controlling the manual operations performed by the operators. This allows a real-time verification of the correctness of the single operation carried out by each operator, a correctness that can be verified on said display units. Thanks to this verification in real time, the controls, which have been mentioned with reference to the known art, are no longer necessary at the end of the preparation of the supply for a single customer or at the end of the processing of the set of bills relating to a certain date. This involves a considerable saving in time and the safety of a process with total quality certifiable with zero or known error.
Sono possibili anche forme intermedie di visualizzazione che escludono una o più delle informazioni da presentare, per particolari operazioni o convenienze operative. Al fine di evidenziare particolari situazioni, come ad esempio un errore da parte degli operatori nel prelevamento di un certo quantitativo di prodotto, su ogni unità di visualizzazione sono disponibili anche attributi di visualizzazione che possono includere colore dei numeri accesi (anche solo su alcune cifre tra quelle accese), frequenza di lampeggio (anche solo di alcune cifre tra quelle accese), scorrimento destro o sinistro delle informazioni visualizzate e segnalazione acustica a frequenza programmabile. Come già osservato in precedenza, la presenza delle unità di visualizzazione e gli attributi di cui esse sono dotate consente di ridurre drasticamente gli errori umani, nonché di aumentare in misura sensibile il rendimento del processo di distribuzione. Intermediate forms of display are also possible which exclude one or more of the information to be presented, for particular operations or operational convenience. In order to highlight particular situations, such as an error on the part of the operators in the withdrawal of a certain quantity of product, display attributes are also available on each display unit which may include the color of the numbers lit (even only on some digits between those on), flashing frequency (even only of some digits among those on), right or left scrolling of the information displayed and acoustic signal at programmable frequency. As already noted above, the presence of the display units and the attributes they are equipped with allows to drastically reduce human errors, as well as to significantly increase the efficiency of the distribution process.
Sul terminale di accesso dell’operatore in corrispondenza di ogni richiesta di distribuzione vengono presentati i dati della distribuzione stessa, in forma aggregata. In particolare, sono presenti le seguenti· forme di aggregazione sui prodotti: On the operator's access terminal, in correspondence with each distribution request, the distribution data is presented in aggregate form. In particular, there are the following forms of aggregation on products:
1. totale complessivo di bolla; 1. total bill of exchange;
2. totale per provenienza; 2. total by origin;
3. totale per tipologia di lavorazione; e 3. total by type of processing; And
4. totale per settore di lavorazione. 4. total by processing sector.
In funzione dei parametri attivati, possono essere prodotte dal sistema, contestualmente alla fase di distribuzione, anche stampe relative alla etichetta di identificazione del lotto di prelevamento, alla distinta dei prodotti prelevati e alla distinta dei prodotti per prelevamento manuale. Depending on the activated parameters, the system can produce, at the same time as the distribution phase, also printouts relating to the identification label of the picking lot, the list of picked products and the list of products for manual picking.
Al termine della distribuzione relativa ad ogni cliente vengono aggiornati a video anche tutti gli indicatori di stato di avanzamento dei lavori per ogni operatore. In particolare sono disponibili i seguenti indicatori: At the end of the distribution for each customer, all the progress indicators of the work for each operator are also updated on the screen. In particular, the following indicators are available:
1. tempo di lavorazione dell’ultimo cliente; 1. processing time of the last customer;
2. tempo medio di lavorazione per cliente, 2. average processing time per customer,
3. totale dei clienti lavorati rispetto al totale dei clienti da lavorare; 4. totale (numerico) dei prodotti lavorati rispetto al totale dei prodotti da lavorare; 3. total number of clients worked with respect to the total number of clients to work; 4. total (numerical) of the processed products compared to the total of the products to be processed;
5. totale (in peso) dei prodotti lavorati rispetto al totale dei prodotti da lavorare; 5. total (by weight) of the processed products compared to the total of the products to be processed;
6. tempo complessivo di lavorazione; 6. overall processing time;
7. tempo residuo stimato di lavorazione; e 7. estimated residual processing time; And
8. tempo di lavorazione per l’operatore attivo. 8. processing time for the active operator.
Modalità di controllo rimanenze Inventory control method
Tale modalità consente, in qualsiasi momento; su richiesta dell’operatore o in occasione di un cambio di operatore, di visualizzare sulle unità di visualizzazione, in corrispondenza di ogni prodotto fisico, il quantitativo dello stesso che fino a quel momento deve essere ancora disponibile per la distribuzione. E’ possibile visualizzare sulle unità di visualizzazione, in funzione dei parametri impostati, una delle seguenti formule di calcolo per i valori di rimanenza: This mode allows, at any time; at the request of the operator or on the occasion of a change of operator, to display on the display units, in correspondence with each physical product, the quantity of the same that until that moment must still be available for distribution. It is possible to display on the display units, depending on the parameters set, one of the following calculation formulas for the remanence values:
1. differenza tra il quantitativo complessivo presente in magazzino e quello distribuito fino al momento del controllo; 1. difference between the total quantity present in the warehouse and that distributed up to the moment of the check;
2. differenza tra il quantitativo caricato nello spazio relativo al prodotto e quello distribuito fino al momento del controllo; e 2. difference between the quantity loaded in the space relating to the product and that distributed up to the moment of the check; And
3. differenza tra il quantitativo presente in un cartone intero di prodotto e quello distribuito fino al momento del controllo. 3. difference between the quantity present in a whole carton of product and that distributed up to the moment of control.
Le forme di presentazione disponibili sono al solito pezzi espressi in formato <cartoni: stecche :pacchetti> e peso espresso in formato <kg:grammi>. The presentation forms available are usually pieces expressed in the format <cartons: sticks: packages> and weight expressed in the format <kg: grams>.
Anche in tale caso sono possibili forme intermedie di visualizzazione che . Also in this case, intermediate forms of display are possible.
escludono una o più delle informazioni da presentare, per particolari operazioni o convenienze operative. E’ inoltre possibile segnalare al sistema eventuali, discordanze tra il valore indicate e quello verificato, ad esempio tramite l’uso di due pulsanti con funzione di incremento e decremento del valore attuale. they exclude one or more of the information to be presented, for particular operations or operational convenience. It is also possible to report to the system any discrepancies between the indicated value and the verified one, for example by using two buttons with the function of increasing and decreasing the current value.
Modalità di controllo rotture Breakage control mode
Tale modalità consente, in qualsiasi momento, su richiesta dell’operatore, di visualizzare sulle unità di visualizzazione, in corrispondenza di ogni prodotto fisico, il quantitativo dello stesso che è stato dichiarato non vendibile (ad esempio perché rotto) con l’apposita procedura. This mode allows, at any time, at the request of the operator, to view on the display units, in correspondence with each physical product, the quantity of the same that has been declared unsaleable (for example because broken) with the appropriate procedure.
Le forme di presentazione disponibili sono anche in tale caso pezzi espressi in formato <cartoni:stecche:pacchetti> e peso espresso in formato <kg:grammi>. The forms of presentation available are also in this case pieces expressed in the format <cartons: sticks: packages> and weight expressed in the format <kg: grams>.
Saranno anche qui possibili anche forme intermedie di visualizzazione oppure segnalazioni al sistema di eventuali discordanze tra il valore indicato e quello verificato. Here, too, intermediate forms of display will also be possible or reports to the system of any discrepancies between the indicated value and the verified one.
Modalità di distribuzione prodotto singolo per clienti multipli (Ps - Cm) In questa modalità l’operatore sceglie un singolo prodotto dal gruppo selezionato come sopra specificato e proposto sul terminale operativo, e per tale prodotto opera la collocazione dei quantitativi negli spazi riservati ad ogni singolo cliente. Single product distribution mode for multiple customers (Ps - Cm) In this mode the operator chooses a single product from the selected group as specified above and proposed on the operating terminal, and for this product the quantities are placed in the spaces reserved for each individual customer.
Nell’ambito di tale modalità di distribuzione, il sistema di distribuzione può prevede le modalità di lavoro di seguito illustrate. As part of this distribution method, the distribution system may provide for the working methods illustrated below.
Modalità operativa. Un diagramma di flusso relativo a tale modalità viene mostrato in figura 6. Viene in particolare prevista la ripetizione dell’operazione di selezione di un prodotto e della sua distribuzione, fino ad esaurimento dei prodotti da fornire. Operative mode. A flow chart relating to this mode is shown in figure 6. In particular, the repetition of the selection operation of a product and its distribution is envisaged, until the products to be supplied are exhausted.
La selezione del prodotto potrà avvenire attraverso uno dei metodia suo tempo esposti con riferimento alla modalità operativa del caso precedente, con l’unica differenza che il codice a barre (se presente) sarà in questo caso da prevedersi posto sul prodotto e non su un documento di accompagnamento. The selection of the product can take place through one of the methods set out at the time with reference to the operating mode of the previous case, with the only difference that the bar code (if present) will in this case be expected to be placed on the product and not on a document. Accompanying.
I quantitativi associati ai singoli clienti per il prodotto selezionato vengono presentati sui dispositivi di visualizzazione collocati <1 >in prossimità del cliente stesso. La forma di presentazione sull’unità di visualizzazione, che può essere specifica per ciascun . prodotto, è quella prescelta dall’operatore o quella ottimizzata proposta in automatico dal sistema. Esempi di forme di presentazione disponibili sono al solito date dai pezzi espressi in formato <cartoni:stecche:pacchetti> e dal peso espresso in formato <kg:grammi>. The quantities associated with the individual customers for the selected product are presented on the display devices located <1> in the vicinity of the customer. The form of presentation on the display unit, which can be specific to each. product, is the one chosen by the operator or the optimized one proposed automatically by the system. Examples of available presentation forms are usually given by the pieces expressed in the format <cartons: sticks: packages> and by the weight expressed in the format <kg: grams>.
Come già più volte accennato, sono possibili anche forme intermedie di visualizzazione che escludono una o più delle informazioni da presentare, per particolari operazioni o convenienze operative. AI fine di evidenziare particolari situazioni, su ogni dispositivo di visualizzazione sono disponibili anche attributi di visualizzazione che possono includere: colore dei numeri accesi (anche solo su alcune cifre tra quelle accese); frequenza di lampeggio (anche solo di alcune cifre tra quelle accese); scorrimento destro o sinistro delle informazioni visualizzate, e segnalazione acustica a frequenza programmabile. As already mentioned several times, intermediate forms of display are also possible which exclude one or more of the information to be presented, for particular operations or operational convenience. In order to highlight particular situations, display attributes are also available on each display device which may include: color of the numbers lit (even only on some digits among those lit); flashing frequency (even if only a few digits are lit); left or right scrolling of the information displayed, and acoustic signal at programmable frequency.
Si noti che anche in questa tipologia di distribuzione prodottocliente, l’apparato di distribuzione può essere dotato di celle di carico per il controllo delle operazioni manuali svolte dagli operatori e di relative opzioni di visualizzazione sulle unità di visualizzazione, secondo modalità identiche a quelle descritte con riferimento alla modalità di distribuzione prodotti multipli per cliente singolo (Pm - Cs). Note that even in this type of customer product distribution, the distribution apparatus can be equipped with load cells for controlling the manual operations carried out by the operators and related display options on the display units, according to methods identical to those described with reference to the method of distributing multiple products for a single customer (Pm - Cs).
Sul terminale di accesso dell’operatore in corrispondenza di ogni richiesta di distribuzione vengono presentati i dati della distribuzione stessa in forma aggregata. In particolare sono presenti le seguenti forme di aggregazione sul prodotto selezionato: On the operator's access terminal, in correspondence with each distribution request, the distribution data is presented in aggregate form. In particular, there are the following forms of aggregation on the selected product:
1. totale complessivo; 1. grand total;
2. totale per tipologia di lavorazione; e 2. total by type of processing; And
3. totale per settore di lavorazione. 3. total by processing sector.
In funzione dei parametri attivati, possono essere prodotte dal sistema, contestualmente alla fase di distribuzione, anche le stampe relative alla etichetta di identificazione del prodotto distribuito, alla distinta dei clienti fomiti per prodotto, alla distinta dei clienti non visualizzabili per il prodotto selezionato ed alla distinta di contenuto della fornitura per cliente. Depending on the activated parameters, the system can produce, at the same time as the distribution phase, also the printouts relating to the identification label of the distributed product, to the list of customers supplied by product, to the list of customers not viewable for the selected product and to the bill of contents of the supply by customer.
Al termine della distribuzione relativa ad ogni prodotto vengono aggiornati a video anche tutti gli indicatori di stato di avanzamento dei lavori per ogni operatore. In particolare sono disponibili i seguenti indicatori; At the end of the distribution for each product, all the progress indicators of the work for each operator are also updated on the screen. In particular, the following indicators are available;
1. tempo di lavorazione dell’ultimo prodotto; 1. processing time of the last product;
2. tempo medio di lavorazione per prodotto; 2. average processing time per product;
3. totale dei clienti lavorati rispetto al totale dei clienti da lavorare; 4. totale (numerico) dei prodotti da lavorati rispetto al totale dei prodotti da lavorare; 3. total number of clients worked with respect to the total number of clients to work; 4. total (numerical) of the products to be processed compared to the total of the products to be processed;
5. totale (in peso) dei prodotti da lavorati rispetto al totale dei prodotti da lavorare; 5. total (by weight) of the products to be processed compared to the total of the products to be processed;
6. tempo complessivo di lavorazione, 6. overall processing time,
7. tempo residuo stimato di lavorazione; e 7. estimated residual processing time; And
8. tempo di lavorazione per l’operatore attivo. 8. processing time for the active operator.
Scarico dell’impianto System unloading
Al completamento della distribuzione o comunque quando richiesto, è possibile scaricare gli spazi relativi ai clienti, ricevendo dal sistema il supporto necessario. Upon completion of the distribution or in any case when requested, it is possible to download the spaces relating to customers, receiving the necessary support from the system.
Questa modalità consente la visualizzazione delle indicazioni utili alla sequenzializzazione dei contenitori per l’espulsione dalla zona di distribuzione. This mode allows the display of useful information for the sequencing of containers for ejection from the distribution area.
In particolare sono disponibili le seguenti indicazioni: In particular, the following indications are available:
1. codice del cliente e nome del cliente; 1. customer code and customer name;
2. progressivo di scarico diretto; 2. progressive direct discharge;
3. progressivo di scarico inverso; e 3. progressive reverse discharge; And
4. codice del giro di trasporto e scalo all inte o di questo 4. code of the transport and stopover tour within this
Per evidenziare particolari situazioni, su ogni unità di visualizzazione sono disponibili anche attributi di visualizzazione che includono: colore dei numeri accesi (anche solo su alcune cifre tra quelle accese) e frequenza di lampeggio. To highlight particular situations, display attributes are also available on each display unit that include: color of the numbers lit (even only on some digits among those lit) and flashing frequency.
In funzione dei parametri attivati, possono essere prodotte dal sistema, contestualmente alla fase di scarico, anche le seguenti stampe: 1. etichetta di identificazione del cliente; Depending on the activated parameters, the system can also produce the following printouts at the same time as the unloading phase: 1. customer identification label;
2. distinta dei clienti scaricati; 2. list of downloaded customers;
3. bolla di consegna; e 3. delivery note; And
4. documento di trasporto. 4. transport document.
Modalità di distribuzione Prodotti multipli per Clienti multipli (Pm - Cml In questa modalità l’operatore sceglie un insieme di clienti e di prodotti simultaneamente e per questi opera il prelievo dei quantitativi dei prodotti richiesti. Utilizzando questa procedura operativa non risultano necessari la predisposizione o lo scarico di strutture di stoccaggio temporaneo (tipiche delle due modalità precedenti). Distribution method Multiple products for multiple customers (Pm - Cml In this mode the operator chooses a set of customers and products simultaneously and for these he / she picks up the quantities of the requested products. Using this operating procedure it is not necessary to set up or unloading of temporary storage facilities (typical of the two previous methods).
La selezione del cliente può avvenire, indifferentemente, attraverso uno dei seguenti metodi: The customer can be selected indifferently through one of the following methods:
1. selezione manuale tramite tastiera; 1. manual selection via keyboard;
2. selezione manuale tramite touch-screen; 2. manual selection via touch-screen;
3. selezione manuale tramite comando vocale; 3. manual selection by voice command;
4. selezione automatica tramite lettura del codice a barre del prodotto o del documento di accompagnamento (se presenti); e 4. automatic selection by reading the product barcode or accompanying document (if present); And
5. selezione automatica da parte del sistema, se impostato per lavorazione sincrona su lista preordinata. 5. automatic selection by the system, if set for synchronous processing on a pre-sorted list.
I quantitativi associati a ciascun· cliente, per ciascun prodotto da fornire vengono presentati su video. La forma di presentazione su video-, per ciascun prodotto, è quella prescelta dall’operatore o quella ottimizzata proposta in automatico dal sistema. The quantities associated with each customer, for each product to be supplied, are presented on video. The form of presentation on video, for each product, is the one chosen by the operator or the optimized one proposed automatically by the system.
Le forme di presentazione disponibili sono quelle già accennate in precedenza. The forms of presentation available are those already mentioned above.
In funzione dei parametri attivati, possono essere prodotte dal sistema le stampe relative ad etichetta di identificazione del lotto di prelevamento, distinta dei prodotti prelevati e distinta dei prodotti per prelevamento manuale. Depending on the activated parameters, the system can produce the printouts relating to the identification label of the picking lot, the list of the products picked and the product list for manual picking.
Al termine della distribuzione relativa ad ogni prodotto o cliente vengono aggiornati a video anche tutti gli indicatori di stato d'avanzamento dei lavori per ogni operatore. At the end of the distribution relating to each product or customer, all the progress indicators of the work for each operator are also updated on the screen.
In particolare sono disponibili i seguenti indicatori: In particular, the following indicators are available:
1. tempo di lavorazione deirultimo prodotto, 1. processing time of the last product,
2. tempo medio di lavorazione per prodotto; 2. average processing time per product;
3. tempo di lavorazione dell’ultimo cliente, 3. processing time of the last customer,
4. tempo medio di lavorazione per cliente; 4. average processing time per customer;
5. totale dei clienti lavorati rispetto al totale dei clienti da lavorare; 5. total number of customers worked with respect to the total number of customers to be worked;
6. totale (numerico) dei prodotti da lavorati rispetto al totale dei prodotti da lavorare; 6. total (numerical) of the products to be processed compared to the total of the products to be processed;
7. totale (in peso) dei prodotti da lavorati rispetto al totale dei prodotti da lavorare; 7. total (by weight) of the products to be processed compared to the total of the products to be processed;
8. tempo complessivo di lavorazione; 8. overall processing time;
9. tempo residuo stimato di lavorazione; e 9. estimated residual processing time; And
10. tempo di lavorazione per l’operatore attivo. 10. processing time for the active operator.
Con riferimento nuovamente allo schema di figura 1, verrà qui di seguito descritta l’unità di controllo di processo. Tale unità comprende componenti atte a garantire il controllo istantaneo delle fasi lavorative e le indicazioni statistiche di prestazioni e rendimento, in particolare una componente di monitoraggio situazione di distribuzione, una componente di analisi statistica di distribuzione per operatore, una componente di analisi statistica di distribuzione per prodotto ed una componente di analisi statistica di distribuzione per cliente. With reference again to the diagram in Figure 1, the process control unit will be described below. This unit includes components designed to ensure instant control of the work phases and statistical indications of performance and yield, in particular a component for monitoring the distribution situation, a component for statistical distribution analysis by operator, a component for statistical distribution analysis for product and a statistical analysis component of distribution per customer.
1) Componente di monitoraggio situazione di distribuzione 1) Distribution situation monitoring component
Tale componente consente di visualizzare, con aggiornamenti periodici, lo stato di avanzamento della lavorazione anche in maniera remota rispetto alla zona di lavorazione. I dati vengono messi a disposizione in formato sia grafico che numerico. Attraverso i parametri statistici che il sistema elabora e memorizza nelle sue strutture interne, è inoltre possibile avere indicazioni di proiezione sugli orari previsti per il termine delle operazioni nonché la simulazione dei cambiamenti in funzione della modifica delle condizioni operative. This component allows you to view, with periodic updates, the progress of the machining even remotely with respect to the machining area. The data is made available in both graphic and numerical format. Through the statistical parameters that the system processes and stores in its internal structures, it is also possible to have projection indications on the scheduled times for the end of operations as well as the simulation of changes according to the modification of operating conditions.
2) Componente di analisi statistica di distribuzione per operatore 2) Component of statistical distribution analysis by operator
Tale componente fornisce indicazioni medie, andamenti o valori istantanei relativamente alle operazioni svolte dagli operatori di distribuzione. Ai fini dell’ estrazione dei risultati viene prevista la selezione dei seguenti parametri: This component provides average information, trends or instantaneous values relating to the operations carried out by the distribution operators. For the purpose of extracting the results, the selection of the following parameters is envisaged:
1. operatore singolo o multiplo; e 1. single or multiple operator; And
2. intervallo di date. 2. date range.
3) Componente di analisi statistica di distribuzione per prodotto 3) Statistical analysis component of distribution by product
Tale componente fornisce indicazioni medie, andamenti o valori istantanei relativamente alle operazioni svolte ed ai quantitativi trattati per ogni prodotto. Ai fini dell’estrazione dei risultati viene prevista la selezione dei seguenti parametri: This component provides average information, trends or instantaneous values relating to the operations carried out and the quantities handled for each product. For the purposes of extracting the results, the selection of the following parameters is envisaged:
1. prodotto o classe di prodotto, 1. product or product class,
2. intervallo di date. 2. date range.
4) Componente di analisi statistica di distribuzione per cliente 4) Component of statistical analysis of distribution by customer
Tale componente consente di avere indicazioni medie, andamenti o valori istantanei relativamente alle operazioni svolte ed ai quantitativi trattati per ogni cliente. Ai fini dell’ estrazione dei risultati viene prevista la selezione dei seguenti parametri: This component allows you to have average indications, trends or instantaneous values relating to the operations carried out and the quantities handled for each customer. For the purpose of extracting the results, the selection of the following parameters is envisaged:
1. cliente, classe di cliente o zona geografica, 1. customer, customer class or geographical area,
2. intervallo di date. 2. date range.
Forme preferite di realizzazione della presente invenzione prevedono la presenza di una unità di gestione dei prodotti danneggiati e di una unità di gestione delle liste di attesa clienti. Preferred embodiments of the present invention provide for the presence of a unit for managing damaged products and a unit for managing customer waiting lists.
Verrà qui di seguito fatto riferimento alla unità di gestione prodotti danneggiati (rotti o non vendibili) di figura 1. Tale unità consente di mantenere un archivio storico di tutte le constatazioni di danneggiamento sui prodotti trattati. Vengono inoltre consentiti il carico e Io scarico periodico di tali prodotti dal magazzino. E’ poi possibile ottenere report sulla situazione del magazzino, sull’ammontare in valuta dei prodotti invendibili e sulla frequenza della problematica per singolo prodotto. Reference will be made hereinafter to the damaged (broken or unsalable) product management unit in figure 1. This unit allows you to keep a historical archive of all the findings of damage on the treated products. The periodic loading and unloading of these products from the warehouse is also permitted. It is then possible to obtain reports on the situation of the warehouse, on the amount in currency of unsaleable products and on the frequency of the problem for each product.
Con riferimento infine alla unità di gestione liste di attesa clienti di figura 1, questa consente di registrare sul sistema la sequenza di arrivo dei clienti per la modalità sincrona di lavorazione in distribuzione. Tale unità è integrata con quelle di distribuzione, e consente, quindi, di trasferire in modo completamente automatico le informazioni di richieste e prenotazioni direttamente alle zone di distribuzione, modificando le liste di lavorazione degli operatori e producendo i documenti necessari all’evasione ed al controllo della merce. E’ possibile, attraverso alcune funzionalità di tale unità, ottenere report sulla frequenza degli arrivi dei clienti, sulla distribuzione temporale degli arrivi e sul tempo medio di attesa. Finally, with reference to the customer waiting list management unit of figure 1, this allows the customer arrival sequence to be recorded on the system for the synchronous processing mode in distribution. This unit is integrated with the distribution units, and therefore allows the request and booking information to be transferred in a completely automatic way directly to the distribution areas, modifying the operators' processing lists and producing the documents necessary for processing and control. of the goods. It is possible, through some features of this unit, to obtain reports on the frequency of customer arrivals, on the temporal distribution of arrivals and on the average waiting time.
Con riferimento alla figura 7, un host 1 è connesso tramite una rete di comunicazione 2 a terminali di controllo 3 che gestiscono la distribuzione di prodotti 6 contenuti in strutture attrezzate 4 di supporto prodoti, dotate di unità di visualizzazione 5. I terminali di controllo 3 possono comprendere un sistema di visualizzazione del tipo touch-screen, una unità centrale di elaborazione dati, una tastiera, un mouse, un letore di codice a barre, un microfono con relative cuffie, una stampante generica ed una stampante per etichette. With reference to Figure 7, a host 1 is connected via a communication network 2 to control terminals 3 which manage the distribution of products 6 contained in equipped product support structures 4, equipped with display units 5. The control terminals 3 they may include a touch-screen display system, a central data processing unit, a keyboard, a mouse, a barcode reader, a microphone with relative headphones, a generic printer and a printer for labels.
Con riferimento alla figura 8, ciascuna delle struture 4 comprende inoltre una barra attrezzata 401 recante l’unità di visualizzazione 5, montanti separatori 402, vani di alloggio 403 per i prodotti 6 e una cella di carico 404. With reference to Figure 8, each of the structures 4 also includes an equipped bar 401 bearing the display unit 5, separator uprights 402, housing compartments 403 for the products 6 and a load cell 404.
Con riferimento infine alla figura 9, ciascuna delle unità di visualizzazione 5 comprende un display 501, una tastiera 502 e un sistema di segnalazione acustica 503. Le unità di visualizzazione 5 sono tali da comprendere , una unità di elaboraziorìe locale 504, schematicamente indicata, a sua volta connessa alla rete di comunicazione 2, allo host 1 e alle unità di controllo 3. Le unità di visualizzazione possono in particolare mostrare le informazioni provenienti dalle celle di carico 404 delle strutture 4. Anche tali celle 404 sono infatti connesse all’unità di elaborazione locale 504. Finally, with reference to Figure 9, each of the display units 5 comprises a display 501, a keyboard 502 and an acoustic signaling system 503. The display units 5 are such as to comprise a local processing unit 504, schematically indicated, to in turn connected to the communication network 2, to the host 1 and to the control units 3. The display units can in particular show the information coming from the load cells 404 of the structures 4. Also these cells 404 are in fact connected to the control unit local processing 504.
La presente invenzione è stata fin qui descritta con riferimento a forme preferite di realizzazione. E’ da intendersi che altre siano le. possibili realizzazioni, tutte rientranti nell’ambito di protezione delle rivendicazioni qui di seguito esposte. The present invention has been described up to now with reference to preferred embodiments. It is to be understood that others are the. possible embodiments, all falling within the protection scope of the claims set out below.
Claims (23)
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
IT1999RM000198 IT1307544B1 (en) | 1999-03-31 | 1999-03-31 | SYSTEM FOR THE DISTRIBUTION OF TOBACCO PRODUCTS. |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
IT1999RM000198 IT1307544B1 (en) | 1999-03-31 | 1999-03-31 | SYSTEM FOR THE DISTRIBUTION OF TOBACCO PRODUCTS. |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
ITRM990198A1 true ITRM990198A1 (en) | 2000-10-01 |
IT1307544B1 IT1307544B1 (en) | 2001-11-14 |
Family
ID=11406624
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
IT1999RM000198 IT1307544B1 (en) | 1999-03-31 | 1999-03-31 | SYSTEM FOR THE DISTRIBUTION OF TOBACCO PRODUCTS. |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
IT (1) | IT1307544B1 (en) |
-
1999
- 1999-03-31 IT IT1999RM000198 patent/IT1307544B1/en active
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
IT1307544B1 (en) | 2001-11-14 |
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