ES2965676T3 - Transporte seguro de medicamentos y sistema administrativo - Google Patents
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Abstract
Se describe un sistema portátil de dispensación de medicamentos. El sistema incluye un contenedor de medicamentos portátil que comprende un compartimento asegurable configurado para contener medicamentos y un controlador, que responde al acceso a la información, configurado para asignar un paciente al compartimento asegurable de modo que los medicamentos para el paciente estén autorizados para su colocación en el compartimento asegurable. El controlador también está configurado para permitir selectivamente el acceso de un usuario a los medicamentos para el paciente en el compartimento asegurable cuando la información de acceso indica que el usuario tiene acceso al compartimento asegurable, y restringir el acceso para la recuperación de los medicamentos para el paciente en el compartimento asegurable. cuando la información de acceso indica que el usuario no tiene acceso al compartimento asegurable. El sistema también incluye un módulo de salida de información configurado para generar información de uso con respecto al acceso al compartimento asegurable. (Traducción automática con Google Translate, sin valor legal)
Description
DESCRIPCIÓN
Transporte seguro de medicamentos y sistema administrativo
Campo Técnico
La presente divulgación se refiere generalmente a aparatos y métodos para proporcionar atención médica y, en particular, se refiere a un sistema portátil de dispensación de medicamentos y a un método de dispensación de medicamentos específicos para el paciente.
En la comunidad médica, y en particular, en los hospitales, se conoce bien el uso de un sistema de inventario centralizado para dispensar y administrar medicamentos. En este sistema, los medicamentos proporcionados por una farmacia, por ejemplo, se almacenan temporalmente en un área o estación centralizada para su administración.
US 5314243 A se refiere a una estación de enfermería que funciona como un centro de dispensación de medicamentos y un centro de recolección de información del paciente. En particular, se observa que dicho documento no revela las siguientes características: la dispensación de medicamento solo es posible si se detecta un emparejamiento pacientecuidador específico y se emiten alarmas si el tote de medicamento sale de una ubicación autorizada.
US 2006/125356 A1 se refiere a los carros móviles utilizados para dispensar medicamentos en un entorno sanitario, en particular un sistema de punto de atención móvil inalámbrico.
Los cuidadores que buscan administrar a los pacientes medicamentos desde el área de almacenamiento centralizada a menudo transportan los medicamentos de una manera no segura, como cargando los medicamentos seleccionados en un carrito móvil, en un charola o incluso en sus propios bolsillos. En consecuencia, una farmacia proporciona, por ejemplo, varios riesgos asociados con el transporte no asegurado, como el tipo o la cantidad incorrecta de medicamento que se administra a un paciente, el medicamento que se roba o la mezcla de medicamentos donde los medicamentos se almacenan temporalmente para su administración.
Además, se mantiene poco o ningún registro de la toma o dispensación de tales medicamentos, como el tipo y la dosis del medicamento, cuándo y por quién se retiró el medicamento, y a quién y en qué momento se administró el medicamento. Por lo tanto, a menudo se impide que los centros de atención médica determinen si el tipo y la cantidad de medicamento administrado a un paciente eran apropiados o si se administró algún medicamento.
Las realizaciones del sistema de transporte y administración seguros de medicamentos (en adelante, “tote seguro”) divulgadas en la presente permiten la carga registrada y segura de medicamentos específicos para el paciente en un dispositivo seguro y portátil que registra y verifica el acceso del paciente a los medicamentos por parte de un cuidador autorizado.
La invención está definida por las reivindicaciones adjuntas.
Los dibujos adjuntos, que se incluyen para proporcionar una mayor comprensión y se incorporan en y constituyen una parte de esta memoria descriptiva, ilustran ejemplos y realizaciones divulgadas y junto con la descripción sirven para explicar los principios de los ejemplos y realizaciones divulgadas. En los dibujos:
La FIGURA 1 ilustra un ejemplo de un tote seguro para el transporte y administración segura del medicamento.
La FIGURA 2 es un diagrama de bloques de ciertas características electrónicas para el tote seguro de la FIGURA 1 y de una Máquina dispensadora automatizada (ADM).
La FIGURA 3 es un diagrama de bloques de una configuración red para el tote seguro de la FIGURA 1.
La FIGURA 4 es un diagrama de flujo que ilustra un proceso ejemplar para llenar medicamentos en el tote seguro de LA FIGURA 1.
La FIGURA 5 es un diagrama de flujo que ilustra un proceso ejemplar para dispensar medicamentos desde el tote seguro de la FIGURA 1.
La FIGURA 6 ilustra otro ejemplo de un tote seguro para el transporte y administración segura del medicamento.
La FIGURA 7 ilustra el tote seguro ejemplar de la FIGURA 6 con una tapa abierta.
La FIGURA 8 ilustra una estación de acoplamiento para el ejemplo de tote seguro de la FIGURA 6.
La FIGURA 9 ilustra una captura de pantalla muestra del software de la interfaz ADM que muestra un tote seguro acoplado. La FIGURA 10 ilustra una captura de pantalla muestra del software de la interfaz ADM que muestra una asignación de medicamentos específicos para el paciente a un tote seguro.
En la siguiente descripción detallada, se exponen numerosos detalles específicos con el fin de proporcionar una comprensión completa de la presente divulgación. Sin embargo, será obvio para alguien con conocimiento ordinario en el arte que las realizaciones de la presente divulgación pueden practicarse sin algunos de estos detalles específicos. En otros casos, las estructuras y técnicas bien conocidas no se han mostrado en detalle para no oscurecer la divulgación.
Refiriéndose ahora a los dibujos, la FIGURA 1 ilustra un ejemplo de un tote seguro 100 para el transporte y administración segura del medicamento. Esta configuración es solamente ejemplar, por lo que se pueden emplear otras configuraciones físicas.
El tote seguro 100 proporciona un transporte seguro del medicamento específico del paciente desde un dispositivo de almacenamiento de medicamento a un paciente, donde los medicamentos específicos del paciente pueden ser dispensados por un usuario, como un cuidador. Mediante la identificación positiva y física junto a la cama tanto de un cuidador autorizado para dispensar los medicamentos del tote seguro 100 como de un paciente para el que están destinados dichos medicamentos, el tote seguro 100 ayuda a garantizar que se proporcione el tipo de medicamento y la dosis adecuados al paciente. El tote seguro 100 está configurado además para registrar la información de uso, como la información de acceso y la información de ubicación, ya sea localmente, como en la memoria alojada en el tote seguro 100, o de forma remota, transmitiendo la información de uso a un servidor de almacenamiento de información remoto. Además, en determinadas realizaciones, el tote seguro 100 está configurado para acoplarse con el dispositivo de almacenamiento de medicamentos, de modo que el tote seguro 100 pueda obtener directamente información específica del paciente desde el dispositivo de almacenamiento de medicamentos cuando el medicamento específico del paciente se transfiere desde el dispositivo de almacenamiento de medicamentos al tote seguro 100.
En el ejemplo ilustrado en la FIGURA 1, el tote seguro 100 comprende una pluralidad de receptáculos modulares y seguros 110, un lector inalámbrico de códigos de barras 130, un asa 120 y luces indicadoras 140. Cada receptáculo 110 en sí puede ser un paquete de medicamentos que contiene fármacos y un prospecto.
Los receptáculos modulares 110 están configurados para ser movibles entre una posición cerrada y una posición abierta, como se muestra en el receptáculo modular abierto 112. Cada receptáculo 110 tiene una pluralidad de paredes laterales que definen un compartimento de almacenamiento así como una parte superior 116 que se abre y se cierra alrededor de una bisagra. Se puede formar un conjunto de pestillos entre la parte superior 116 y una de las paredes laterales para mantener la parte superior 116 en una posición cerrada hasta que un cuidador autorizado tenga acceso al receptáculo 110. Las características de almacenamiento adicionales, incluidas las características de los receptáculos modulares ejemplares 110, se divulgan completamente en las Patentes de los Estados Unidos Números 6.116.461 y 6.338.007. Sin embargo, se pueden utilizar otros tipos de receptáculos modulares.
Cada receptáculo modular 110 puede utilizarse para contener varios artículos, por ejemplo, medicamentos 114. Cada receptáculo modular 110 puede albergar múltiplos de un tipo de fármaco o suministros médicos o puede albergar diversas variedades de fármacos o suministros médicos. Cada receptáculo modular 110 puede rellenarse y reutilizarse varias veces. Cada receptáculo modular 110 también puede incluir una etiqueta para la identificación del contenido dentro del receptáculo, y/o algunos o todos los de la parte superior 116 pueden ser transparentes.
Aunque una pluralidad de receptáculos para el almacenamiento de medicamentos se ilustra en el tote seguro 100 de la FIGURA 1, en otras realizaciones se pueden utilizar otras formas de almacenamiento. Por ejemplo, el tote seguro 100 se puede dividir en compartimentos igualmente accesibles mediante divisores ajustables o fijos, todos con una sola cubierta compartida y asegurable. En otras realizaciones, el tote seguro 100 se puede configurar de forma personalizada para que coincida con las necesidades de medicamento y suministro de la instalación mediante el tote seguro 100.
El tote seguro 100 puede estar hecho de plástico, como plástico moldeado por inyección, o formado de metal, y, como tal, puede ser duradero y reutilizable varias veces. En otras realizaciones, se pueden utilizar otros materiales.
El lector inalámbrico de códigos de barras 130 se utiliza como dispositivo de entrada para recibir información como información de medicamentos, información del cuidador e información del paciente. Por ejemplo, un cuidador puede utilizar el lector inalámbrico de códigos de barras 130 para escanear la información de medicamento específico del paciente cuando el medicamento específico del paciente se está cargando en un receptáculo modular 110, y, posteriormente, escanear la etiqueta de identificación del cuidador y una etiqueta de identificación del paciente en la cabecera del paciente para proporcionar al cuidador acceso al receptáculo modular 110 que contiene el medicamento del paciente. Mediante el uso de un dispositivo de entrada 130 como un lector de códigos de barras, el tote seguro 100 permite introducir rápidamente la información de identificación del paciente y del cuidador, lo que reduce el tiempo total que tarda un cuidador autorizado en acceder y dispensar medicamentos específicos del paciente desde el tote seguro 100. Aunque se ilustra el lector inalámbrico de códigos de barras 130, se pueden utilizar otros dispositivos de entrada alámbricos o inalámbricos, como, entre otros, un teclado, una pantalla táctil, un ratón, un micrófono, un micrófono, un lector de tarjetas magnéticas, un lector-sensor biométrico, un lector de proximidad, un lector de identificación de radiofrecuencia (RF) y un lector de simbología.
Los dispositivos de salida, como las luces indicadoras 140, en el exterior del tote seguro 100 se utilizan para indicar un estado del tote seguro 100. En ciertas realizaciones, las luces indicadoras 140 son rojas y verdes para proporcionar indicaciones para diferentes estados. Por ejemplo, la luz indicadora roja 140 puede encenderse si el tote seguro 100 niega el acceso a un receptáculo modular 110, si el dispositivo de entrada 110 no puede leer los datos, si la alimentación asociada con el tote seguro 100 es baja, o si el tote seguro 100 pierde la comunicación con una red. Del mismo modo, la luz indicadora verde 140 se puede encender si el tote seguro 100 otorga acceso a un receptáculo modular 110, si el dispositivo de entrada 110 lee correctamente los datos, si el tote seguro 100 está encendido o si el tote seguro 100 se está comunicando con una red.
En otras realizaciones, se pueden utilizar otros tipos de dispositivos de salida. Por ejemplo, el tote seguro 100 puede incluir indicadores audibles como altavoces u otros indicadores visuales como pantallas de visualización, incluyendo una pantalla de tubo de rayos catódicos (CRT), pantalla fluorescente de vacío (VFD), pantalla de diodo emisor de luz (LED), panel de visualización de plasma (PDP), pantalla de cristal líquido (LCD), diodo emisor de luz orgánico (OLED), o pantalla de emisor de electrones de conducción superficial (SED).
El tote seguro 100 de la FIGURA 1 incluye además un asa 120 para facilitar el transporte. En otras realizaciones, diferentes tipos de asas pueden o no ser utilizadas dependiendo de las necesidades y el diseño del tote seguro 100. En incluso otras realizaciones, se pueden utilizar otros tipos de elementos de interfaz.
La FIGURA 2 es un diagrama de bloques de ciertas características electrónicas para el tote seguro de la FIGURA 1 y de ADM 200. El tote seguro 100 incluye la memoria 150, el módulo de comunicaciones 166, el procesador 168 y, como se mencionó anteriormente, el dispositivo de entrada 130 y el dispositivo de salida 140.
El procesador 168, por ejemplo, una unidad central de procesamiento (CPU), controla el software almacenado en la memoria 150 del dispositivo informático o en otro lugar. Dado que el tote seguro 100 es portátil y, en ciertas realizaciones, alimentado por una batería, el procesador 168 u otros circuitos pueden estar diseñados para un funcionamiento de baja potencia con el fin de proporcionar un tiempo de ejecución satisfactorio antes de requerir la recarga o el reemplazo de la batería.
El módulo de comunicaciones 166 está configurado para transmitir, recibir y comunicar información con la red 180 y/o dispositivos de la red 180, como ADM 200. Por ejemplo, el módulo de comunicaciones 166 se comunica con ADM 200 cuando el tote seguro 100 está acoplado con ADM 200 a través de una conexión entre el módulo de comunicaciones de tote seguro 166 y el módulo de comunicaciones de ADM 266. El tote seguro 100 puede estar en comunicación continua con la red 180, o puede conectarse a la red 180 u otro dispositivo según sea necesario. La comunicación se logra a través de una capa de comunicación que permite transmisiones de datos. Los módulos de comunicaciones de ejemplo 166 incluyen interfaces de comunicación en serie como RS-232, Ethernet, Bus Serie Universal (USB) e interfaces inalámbricas como RF, infrarrojos, Bluetooth® e IEEE 802.11x. Por ejemplo, el tote seguro 100 puede conectarse en red mediante la conexión a un dispositivo de red de datos central a través de cables de datos cuando el tote seguro 100 está acoplado. De acuerdo con la invención se utiliza el módulo de comunicaciones 266 configurado para el seguimiento de ubicación, por ejemplo, mediante el uso de tecnología RF. Se proporciona un nivel adicional de seguridad al permitir el seguimiento de la ubicación del tote seguro 100. En consecuencia, si el tote seguro 100 sale de un área de uso autorizada, el módulo de comunicaciones 266 transmite una alerta apropiada, y el dispositivo de salida de tote seguro 140 también envía una alerta apropiada.
En algunos ejemplos que no entran en el ámbito de las reivindicaciones, el tote seguro 100 también puede ser “tonto”, es decir, sin inteligencia a bordo, y la información sobre su contenido puede estar contenida en un código de barras, por ejemplo, colocada en el tote seguro 100. En tales ejemplos, un área de recepción de un aparato, por ejemplo sobre o en ADM 200, puede adquirir la información necesaria mediante el escaneo del código de barras en el tote seguro 100 para permitir que ADM 200 obtenga información suficiente sobre el contenido del tote seguro 100. El área de recepción puede ser un cajón en el ADM 200 que tenga un procesador de computadora integrado 268 o una conexión 266 a uno remoto desde el mismo. En otros ejemplos que no entran dentro del alcance de las reivindicaciones, el tote seguro 100 puede reducir aún más la cantidad de inteligencia integrada, como por ejemplo, suspendiendo o incluso eliminando la funcionalidad de comunicación. Por ejemplo, el tote seguro 100 puede actuar de forma independiente, limitando o eliminando la necesidad de comunicación con otros dispositivos o redes, mientras que al mismo tiempo mantiene el control de acceso y la funcionalidad de registro de uso que se describe a continuación.
En otro ejemplo que no cae dentro del alcance de las reivindicaciones, el tote seguro 100 puede tener inteligencia limitada integrada. Por ejemplo, el dispositivo de almacenamiento de información o la etiqueta de código de barras del tote seguro 100 pueden contener información sobre uno o muchos receptáculos modulares 110, como un número de receptáculo (por ejemplo, #1234567). Esta información preprogramada normalmente se introduciría cuando se llena un receptáculo modular 110. En este ejemplo, se puede utilizar una etiqueta legible por una persona (no una etiqueta de código de barras) o una marca en el receptáculo 110 con el número de receptáculo y el cuidador puede, con fines de registro, introducir manualmente el número de receptáculo en la computadora que tiene la información preprogramada sobre el contenido de los receptáculos modulares 110 en el tote seguro 100.
El seguro tote 100 también cuenta con memoria integrada 150. En el ejemplo ilustrado, la memoria 150 incluye el software de interfaz ADM 152, el software de control de acceso 154, el software de registro de uso 156, los datos del paciente 158, la biblioteca de medicamentos 160, el registro de uso 162 y la información de acceso 164. La memoria integrada 150 puede ser un almacenamiento no volátil (por ejemplo, memoria de solo lectura, memoria flash, medios magnéticos, etc.), almacenamiento volátil (por ejemplo, memoria de acceso aleatorio) o ambos.
El software de control de acceso 154, que en combinación con el procesador 168 puede denominarse conjuntamente un controlador, es responsable de controlar el acceso al tote seguro 100. El software de control de acceso 154 hace referencia a la información de acceso 164 almacenada en la memoria 150 al autenticar a un cuidador u otro usuario que intenta utilizar el tote seguro 100. El software de control de acceso 154 puede autenticar a los usuarios por referencia a una contraseña, tarjeta de acceso u otro método de autenticación conocido por los expertos en la técnica. Por ejemplo, el software de control de acceso 154 puede requerir la introducción de la identificación del paciente y la identificación del cuidador correspondientes antes de desbloquear un receptáculo modular asignado al cuidador y al paciente que contiene medicamentos para el paciente. Al proporcionar un acceso verificable solo a los medicamentos apropiados para un paciente (es decir, mediante la abertura solo del receptáculo modular correcto), el tote seguro 100 reduce el riesgo de que un cuidador administre el medicamento incorrecto a un paciente.
La memoria de tote seguro 150 incluye el software de interfaz ADM 152 configurado para facilitar el acoplamiento y la comunicación con ADM 200 u otros dispositivos configurados de forma similar. El software de interfaz ADM 152 está configurado para comunicarse con varios tipos de ADM, a fin de facilitar la transferencia de información entre la ADM 200 y el tote seguro 100. Del mismo modo, en ciertas realizaciones, el software de interfaz de tote seguro 252 se puede cargar en la memoria 250 de la ADM 200 para facilitar el acoplamiento entre el tote seguro 100 y la ADM 200.
Los datos del paciente 158 contienen información relativa al contenido del tote seguro 100, como el contenido de cada receptáculo 110. Por ejemplo, los datos de paciente 158 pueden incluir información de asignación para cada receptáculo 110 del tote seguro 100, incluyendo, pero no limitado a: un paciente asignado, incluida la información relacionada con el paciente; un cuidador asignado autorizado para llenar el receptáculo; un cuidador asignado autorizado para dispensar medicamentos desde el receptáculo al paciente; medicamentos en el receptáculo, incluida la información sobre el tipo, la dosis y la fecha de caducidad; lugares autorizados para su uso; la hora en la que se llenó el tote seguro 100; y la hora en la que se dispensaron los medicamentos del tote seguro 100.
Los datos de paciente del tote seguro 158 se pueden configurar directamente mediante un dispositivo de entrada adecuado 130 y un dispositivo de salida 140 para el tote seguro 100. Por ejemplo, un receptáculo modular específico puede programarse con información del paciente, el cuidador y el medicamento escaneando los códigos de barras asociados con el paciente, el cuidador, el medicamento y el receptáculo modular mediante un dispositivo de entrada lector de códigos de barras 130. Una asignación correcta puede indicarse mediante el parpadeo de la luz indicadora verde 140. Los códigos de barras apropiados pueden estar disponibles en la ADM o cerca de la misma, como en un catálogo. Los medicamentos con códigos de barras individuales se pueden escanear directamente usando el lector de códigos de barras 140.
En otra realización, los datos del paciente 158 se pueden configurar y descargar desde una ADM 200 a la que se acopla el tote seguro 100, lo que proporciona un flujo de trabajo integrado entre el tote seguro 100 y la ADM 200. Por ejemplo, cuando un cuidador acopla el tote seguro 100 a la<a>D<m>200, como se ilustra esquemáticamente en la FIGURA 2, el cuidador puede asignar pacientes y medicamentos a varios receptáculos modulares 110 en el tote seguro 100 utilizando la ADM 200, y, a partir de entonces, la información de asignación y otra información se pueden descargar como datos del paciente 258 desde la memoria de ADM 250 a través del módulo de comunicaciones de ADM 266 y el módulo de comunicaciones seguras del tote seguro 166, y se pueden almacenar como datos del paciente 158 en la memoria del tote seguro 150. Otro ejemplo es que los receptáculos modulares precargados 110 que contienen datos de paciente asociados en la memoria pueden estar disponibles en la ADM 200 y, cuando los receptáculos modulares 110 están conectados al tote seguro 100, los datos de paciente asociados pueden transferirse desde cada receptáculo modular 110 al tote seguro 100.
La biblioteca de medicamentos 160 almacena una amplia variedad de información relacionada con los medicamentos. Por ejemplo, la biblioteca de medicamentos 160 puede incluir datos del Archivo Nacional de Datos de Medicamentos de la Corporación Hearst, como información sobre fechas de caducidad, números de lote, números de NDC, tipos de fármacos o dosis de suministros médicos, tamaños de paquetes, números de artículos en los paquetes, etc. La biblioteca de medicamentos 160 también puede incluir otra información relacionada con medicamentos, como los indicadores de prescripción (PI).
El software de registro de uso 156 puede almacenar información transaccional u otra información de uso sobre el tote seguro 100 en el registro de uso 162. Por ejemplo, cada vez que un cuidador proporciona información de usuario, la entrada se registra en el registro de uso 162. Cada vez que se transfiere un medicamento al tote seguro 100, seleccionado o dispensado, el llenado, la selección, y/o la dispensación del medicamento también se registran en el registro de uso 162. Del mismo modo, las asignaciones de paciente, medicamento y cuidador para el tote seguro 100, como para cada receptáculo modular 110, se registran en el registro de uso 162. Cada vez que el tote seguro 100 se acopla, desacopla o se conecta de otro modo a otro dispositivo o red, la información se registra en el registro de uso 162. Para todas y cada una de las transacciones que utilizan el tote seguro 100, el registro de uso 162 registra información, incluida la información de tiempo, como las horas en las que el tote seguro 100 ha sido acoplado, llenado, dispensado, puesto en servicio, retirado de servicio o utilizado de otra manera. De esta manera, los administradores pueden acceder a un registro de uso detallado 162 para el tote seguro 100, como para fines de auditoría. Además, al configurar el tote seguro 100 para comunicarse con otros dispositivos (como la ADM200) capaces de registrar datos de transacciones, se proporciona un seguimiento de “bucle cerrado” del medicamento hasta que el medicamento se administra a un paciente.
El registro de uso 162 puede mostrarse localmente en el tote seguro 100 a través de un dispositivo de salida adecuado 140 y con la autorización adecuada utilizando un dispositivo de entrada adecuado 130. El registro de uso 162 puede mostrarse de forma remota desde el tote seguro 100, cuando, por ejemplo, un cuidador u otro usuario autorizado interactúa con un dispositivo que tiene acceso al registro de uso 162, ya sea a través de acoplamiento o a través de la red 180. En ciertas realizaciones, el software de control de acceso 154 también incluye un código para permitir el acceso al registro de uso 162 por parte de los usuarios autorizados, que pueden autenticar el acceso utilizando una contraseña, tarjeta de acceso, u otro método de autenticación conocido por los expertos en la técnica. En ciertas realizaciones, los datos de uso se almacenan en tiempo real (es decir, inmediatamente), mientras que en otras realizaciones los datos de uso se almacenan después de un retraso.
En ciertas realizaciones, la información transaccional o de otro uso que normalmente se almacena en el registro de uso 162 puede en su lugar ser transmitida por el software de registro de uso 156 a una computadora de estación de recepción central 320 para su almacenamiento, como se ilustra en la FIGURA 3. La información se transmite a través de una conexión de red 180. En otras realizaciones, el software de registro de uso 156 almacena la información de registro de uso tanto localmente, en el registro de uso 162 de la memoria de tote seguro 150, como de forma remota, en la computadora de la estación receptora 320. En otras realizaciones, el software de registro de uso 156 puede almacenar el registro de uso 162 localmente y, al acoplarse con un dispositivo adecuado o con la red 180, puede cargar el registro de uso 162 en consecuencia. Tenga en cuenta que la configuración física del tote seguro 100 en la FIGURA 3 es diferente de aquella de la FIGURA 1, que ilustra que la configuración física representada en las figuras es solo ejemplar.
En determinadas realizaciones, el tote seguro 100 también se puede acoplar o conectar de otro modo a un dispositivo en la cabecera del paciente, como un dispositivo que incluya una puerta de enlace de información de cabecera. A continuación, el cuidador puede interactuar con la puerta de enlace de información de cabecera para acceder o configurar el tote seguro 100 en la cabecera del paciente, por ejemplo, para facilitar la dispensación de medicamentos desde el tote seguro 100 al paciente o para reconfigurar el tote seguro 100 en función de la nueva información disponible para el cuidador cuando se encuentra junto a la cama del paciente. El software de registro de uso 156 puede cargar opcionalmente el registro de uso almacenado 162 en el dispositivo de cabecera para actualizar la computadora de la estación receptora 320 con la información de uso más reciente.
La FIGURA 4 es un diagrama de flujo que ilustra un proceso 400 para llenar (o rellenar) medicamentos en el tote seguro 100 de la FIGURA 1. El registro mediante el software de registro de uso 156 para varios estados se refleja en estados primos (') numerados de manera similar, como se describe a continuación.
El proceso comienza pasando al estado 401, donde un usuario, como un cuidador, acopla un tote seguro 100 a la ADM 200. Esta transacción se registra mediante el software de registro de uso 156 en el estado 401'. Al acoplar el tote seguro 100 a la ADM 200, el cuidador proporciona información de acceso a la ADM 200 en el estado 402 por motivos de seguridad, a fin de garantizar el uso autorizado del tote seguro 100. Si la información de acceso se verifica en el estado de decisión 403, el proceso 400 continúa con el estado 404. Sin embargo, si la información de acceso no se verifica, el proceso 400 salta al estado final.
En el estado 404, el cuidador selecciona a un paciente y los medicamentos específicos del paciente asociados para asignarlos a un receptáculo modular 110 en el tote seguro 100. A continuación, el cuidador en el estado 405 selecciona el receptáculo modular 110 al que desea asignar los medicamentos del paciente. El paciente, los medicamentos específicos del paciente y la autorización del cuidador se asignan entonces al receptáculo modular seleccionado 110 en el estado 406. El software de registro de uso 156 en el estado 406' registra correctamente la asignación registrando la hora en la que se realizó la asignación, la identificación del cuidador, la información del paciente, la información de medicamento específica del paciente, incluido el tipo y la dosis, y la identificación del receptáculo modular. En el estado 407, el receptáculo modular asignado se desbloquea y se registra en consecuencia en el estado 407' registrando información como la identificación del receptáculo desbloqueado, la hora, la identificación del cuidador y la acción de desbloqueo para llenar el receptáculo modular con el medicamento específico del paciente. Con el receptáculo modular desbloqueado, el cuidador puede proceder a cargar los medicamentos específicos del paciente en el receptáculo modular asignado en el estado 408. Una vez cargados los medicamentos, el cuidador bloquea el receptáculo modular en el estado 409, y el software de registro de uso 156 registra la hora, la identificación del cuidador, la información del medicamento específico del paciente, la identificación del receptáculo modular y la acción de bloqueo después de completar un llenado, en el estado 409'. El cuidador decide en el estado de decisión 410 si es necesario asignar algún paciente restante al tote seguro 100; si todavía quedan pacientes, el proceso 400 vuelve al estado 404, pero si ya no quedan pacientes, el proceso continúa al estado 411.
En el estado 411, con la carga completada, el cuidador cierra la sesión de ADM 200. El tote seguro 100 se desacopla de la ADM 200 en el estado 412, y el software de registro de uso 156 registra la hora, la identificación de ADM y la acción de desacoplamiento en consecuencia en el estado 412'.
En ciertas realizaciones, ciertos estados del proceso 400 pueden cambiar en orden. Por ejemplo, en ciertas realizaciones, los estados 408 y 409 pueden tener éxito en el estado 410, de modo que el cuidador puede cargar todos los receptáculos modulares asignados al mismo tiempo. Además, en ciertas realizaciones, se pueden registrar otros tipos de información mediante el software de registro de uso 156.
La FIGURA 5 es un diagrama de flujo que ilustra un proceso 500 para dispensar medicamentos desde el tote seguro 100 de la FIGURA 1, como en la cabecera del paciente. Al igual que con la FIGURA 4, el registro mediante el software de registro de uso 156 para varios estados en el proceso 500 se refleja en estados primos (') numerados de manera similar, como se discute a continuación.
El proceso comienza pasando al estado 501 para llevar a cabo una identificación de cabecera. En el estado 501, un usuario, como un cuidador, explora una etiqueta de identificación de paciente. Por ejemplo, en la cabecera del paciente, el cuidador puede desconectar el lector inalámbrico de códigos de barras 130 del tote seguro 100 y puede utilizar el lector inalámbrico de códigos de barras 130 para escanear la pulsera de código de barras de un paciente que contiene la información de identificación de ese paciente. El software de registro de uso 156 registra la hora y la identificación del paciente en el estado 501'. A continuación, el cuidador escanea su propia información de identificación en el estado 502. Por ejemplo, un cuidador puede utilizar el lector inalámbrico de códigos de barras 130 para escanear el distintivo del cuidador, que puede contener la información de identificación del cuidador. La hora y la identificación del cuidador se registran mediante el software de registro de uso 156 en el estado 502'. El proceso 500 procede posteriormente al estado 503.
En situaciones en las que haya un dispositivo de puerta de enlace de información de cabecera en la cabecera del paciente, los estados 501 y 502 se pueden sustituir acoplando el tote seguro 100 al dispositivo de puerta de enlace de información de cabecera y autenticando el acceso del cuidador al dispositivo de puerta de enlace de información de cabecera, realizando el registro de transacciones pertinentes. El proceso 500 puede proceder posteriormente conforme a lo descrito al estado 503.
El software de control de acceso de tote seguro 154, con referencia a la información de acceso 164 almacenada en la memoria 150 del tote seguro 100, determina en el estado de decisión 503 si el emparejamiento paciente-cuidador identificado en los estados 501 y 502 se asigna a un receptáculo modular en el tote seguro 100. Si no se encuentra dicho emparejamiento (por ejemplo, cuando el cuidador no tiene acceso autorizado para dispensar medicamentos al paciente, o si el paciente no está asignado a un receptáculo modular 110 en el tote seguro 100), el proceso 500 pasa a un estado de finalización. Sin embargo, si se encuentra que un emparejamiento paciente-cuidador apropiado se asigna a un receptáculo modular 110 del tote seguro 100, el proceso 500 continúa con el estado 504 en el que el receptáculo modular asignado 110 está desbloqueado. En el estado 504', el software de registro de uso 156 registra la identificación del receptáculo desbloqueado, la hora en la que se desbloqueó, el emparejamiento autorizado de la identificación del cuidador y la identificación del paciente para el que se desbloqueó, y el propósito para el que se desbloqueó, es decir, para que el cuidador pudiera dispensar los medicamentos específicos del paciente en el receptáculo modular al paciente. El software de interfaz de ADM 152 puede recuperar opcionalmente información actualizada del paciente, el cuidador, el medicamento u otra información relevante en este paso para garantizar que el cuidador tenga acceso a la información más reciente cuando administre medicamentos al paciente.
El cuidador administra los medicamentos específicos del paciente desde el receptáculo modular abierto al paciente en el estado 505. Después de la administración, el cuidador bloquea el receptáculo modular desde el que se dispensaron los medicamentos al paciente, con el fin de indicar al tote seguro 100 que la dispensación se ha completado. En determinadas realizaciones, el cuidador puede tomar medidas adicionales para confirmar la finalización de la dispensación de medicamentos al paciente desde el receptáculo modular, por ejemplo, escaneando un código de barras en el receptáculo modular o escaneando cada código de barras de un medicamento si los medicamentos tienen códigos de barras individuales. En el estado 506', el software de registro de uso 156 registra la identificación del receptáculo bloqueado, la hora a la que se bloqueó, el emparejamiento autorizado de la identificación del cuidador y la identificación del paciente por el que se bloqueó, y el propósito para el que se bloqueó, es decir, al finalizar la administración por parte del cuidador de los medicamentos específicos para el paciente.
El cuidador decide en el estado de decisión 507 si los pacientes restantes asignados al tote seguro 100 deben recibir medicamentos almacenados en el tote seguro 100. Si todavía hay pacientes, el proceso 500 vuelve al estado 501 cuando el cuidador pasa a la cabecera del siguiente paciente. Si ya no hay pacientes, el proceso pasa a un estado de finalización.
La FIGURA 6 ilustra otro ejemplo de un tote seguro 600 para el transporte y administración segura del medicamento. Esta configuración también es solamente ejemplar, por lo que se pueden emplear otras configuraciones físicas.
En el ejemplo ilustrado en la FIGURA 6, el tote seguro 600 comprende un receptáculo asegurable 110, una correa retráctil 120, una pantalla de visualización 140 y una interfaz de comunicaciones 602. En determinadas realizaciones, el tote seguro 600 puede ser un tote seguro específico del paciente 600 si está configurada para contener medicamentos para un único paciente seleccionado.
El receptáculo 110 está configurado para ser móvil entre una posición cerrada, como se ilustra en la FIGURA 6, y una posición abierta, como se ilustra en la FIGURA 7. El receptáculo 110 tiene una pluralidad de paredes laterales que definen un compartimento de almacenamiento, así como una parte superior 116 que se abre y se cierra alrededor de una bisagra. Se puede formar un conjunto de pestillos entre la parte superior 116 y una de las paredes laterales para mantener la parte superior 116 en una posición cerrada hasta que un cuidador autorizado tenga acceso al receptáculo 110. El receptáculo modular 110 puede utilizarse para contener varios elementos.
El tote seguro 600 ilustrado incluye una pantalla LCD 140 que se puede utilizar para mostrar información como, entre otros, información de acceso, información del paciente e información de seguridad. Aunque se ilustra una pantalla LCD 140, se pueden utilizar otros tipos de dispositivos de salida.
El tote seguro 600 también cuenta con una interfaz de comunicaciones 602, representada por un puerto USB hembra. Aunque se ilustra un puerto USB, se pueden utilizar otros tipos de interfaces de comunicaciones. Mediante el uso de un módulo de comunicaciones 166 (ilustrado en fantasma), el módulo de comunicaciones 602 se configura para ser una interfaz para transmitir, recibir y comunicar información con la red 180 y/o dispositivos en la red 180, como la estación de acoplamiento 800 ilustrada en la FIGURA 8.
En ciertas realizaciones, las características, configuraciones y usos, incluidas las variaciones, del tote seguro 600 son iguales o similares a las características y configuraciones del tote seguro 100 analizado anteriormente.
La FIGURA 8 ilustra una estación de acoplamiento 800 para el ejemplo de tote seguro de la FIGURA 6. Esta configuración también es solamente ejemplar, por lo que se pueden emplear otras configuraciones físicas.
La estación de acoplamiento 800 cuenta con un módulo de comunicaciones 804, representado por un conector macho USB. El conector macho USB está configurado para conectarse al conector hembra USB del tote seguro ejemplar 600 ilustrado en la FIGURA 6. Aunque se ilustra un conector USB, se pueden utilizar otros tipos de interfaces de comunicaciones. El módulo de comunicaciones 804 de la estación de acoplamiento 800, que utiliza un módulo de comunicaciones 166 (no se ilustra), está configurado para ser una interfaz para transmitir, recibir y comunicar información con la red 180 y/o dispositivos de la red 180, como el tote seguro 600.
La estación de acoplamiento 800 incluye luces indicadoras 140 para indicar un estado de la estación de acoplamiento 800. La estación de acoplamiento 800 también puede incluir ranuras 802 u otros mecanismos de guía para facilitar el ajuste preciso del tote seguro 600 para acoplarse con la estación de acoplamiento 800.
La FIGURA 9 ilustra una captura de pantalla muestra 900 del software de la interfaz ADM que muestra un tote seguro acoplado. La pantalla 900 incluye un botón 902 para tener acceso a la información relacionada con el tote seguro acoplado. La FIGURA 10 ilustra una captura de pantalla muestra 1000 del software de la interfaz ADM que muestra una asignación de medicamentos específicos para el paciente a un tote seguro. La pantalla 1000 incluye información sobre el paciente 1004, así como los medicamentos 1002 para el paciente asignado al tote seguro.
Ejemplos del tote seguro descrito en la presente pueden integrarse en una instalación para su uso en ella de acuerdo con los diferentes niveles de automatización disponibles en la instalación. Por ejemplo, en un hospital sin automatización de ADM, el uso del tote seguro en una farmacia puede comprender (1) el llenado, a través de un proceso de tipo de llenado de carrito tradicional en la farmacia, del tote seguro con medicamentos para un paciente específico, (2) la entrega del tote seguro a la estación de acoplamiento de la enfermera, y, después de que el tote seguro se haya utilizado para dispensar medicamentos al paciente, (3) la devolución del tote seguro, que puede contener artículos no utilizados, a la farmacia. En este paso final, el tote seguro puede cambiarse por otro tote seguro que contenga medicamentos para el paciente, para la próxima entrega programada de medicamentos al paciente.
El uso del tote seguro para dispensar medicamentos a un paciente en un hospital sin automatización de ADM puede incluir (1) iniciar sesión correctamente en un sistema de verificación de cabecera (“BVS”), (2) desbloquear el tote seguro, (3) dispensar los medicamentos al paciente y (4) bloquear el tote seguro cuando haya finalizado.
En algunos ejemplos que no entran en el ámbito de las reivindicaciones, en una instalación sin automatización de ADM, el tote se puede utilizar sin interactuar con otros dispositivos, pero en su lugar puede funcionar como un transporte seguro independiente para medicamentos, como se mencionó anteriormente.
En un hospital con automatización de ADM básica o avanzada (es decir, puede haber disponible un llenado automático del tote seguro), se pueden utilizar procesos similares. Por ejemplo, el uso del tote seguro en una farmacia puede comprender el paso adicional de (4) rellenar el ADM responsable de llenar el tote seguro con medicamentos específicos para el paciente. Del mismo modo, el uso del tote seguro para dispensar medicamentos puede comprender el paso adicional de (5) llenar el tote seguro con el ADM, si está disponible.
En ciertas realizaciones, en una instalación con automatización básica de ADM, el tote seguro puede almacenar información sobre qué medicamentos específicos del paciente contiene y comunicar esta información a otros dispositivos en la red 180, como se mencionó anteriormente. En ciertas realizaciones, en una instalación con automatización avanzada de ADM, el tote seguro puede almacenar, comunicar e integrar aún más la información del usuario, la información de uso y la información de acceso, como se mencionó anteriormente.
Aunque el tote seguro 100 se ha descrito e ilustrado en ejemplos relacionados con el transporte de medicamentos de una ADM a la cabecera de un paciente, el tote seguro 100 es aplicable a una amplia gama de otros usos seguros de transporte y administración. Por ejemplo, el tote seguro 100 se puede utilizar para transferir medicamentos de una farmacia a una ADM. Los medicamentos podrían cargarse en una farmacia en el tote seguro 100 por un farmacéutico o técnico de farmacia y transportarse a una unidad de enfermería que aloja la ADM, mientras se implementan las funciones de acceso, registro y comunicación relevantes descritas anteriormente.
De la descripción anterior se debe apreciar que, si bien ciertos ejemplos e interpretaciones de la presente divulgación son útiles en el campo de los medicamentos y el suministro médico, otros tienen aplicabilidad a una amplia gama de industrias aparte de la industria médica, donde se prefieren medidas similares de control de inventario y seguridad.
Claims (15)
1. Un sistema portátil de dispensación de medicamentos que comprende:
un tote de medicamento portátil (100), que comprende:
una pluralidad de compartimentos asegurables; y
un controlador configurado para:
almacenar, en una memoria (150) para asignarla a cada compartimento respectivo de la pluralidad de compartimentos asegurables, información de acceso que incluya un emparejamiento paciente-cuidador que indique que un cuidador asignado está autorizado a dispensar medicamentos desde el compartimento respectivo a un paciente asignado al compartimento respectivo, y una ubicación autorizada para el uso del compartimento respectivo;
obtener una identificación del paciente mediante el escaneo de una etiqueta de identificación del paciente y registrar la identificación del paciente;
obtener una identificación del cuidador mediante un escaneo de la información de identificación del cuidador y registrar la identificación del cuidador;
determinar, con referencia a la información de acceso, que un emparejamiento paciente-cuidador para la identificación del paciente y la identificación del cuidador se almacena en la memoria y se asigna a un compartimento modular asegurable de la pluralidad de compartimentos asegurables;
permitir selectivamente a un usuario acceder a un medicamento en el compartimento modular asegurable de la pluralidad de compartimentos asegurables enviando un comando para desbloquear el compartimento modular asegurable que responde a la determinación de que el emparejamiento paciente-cuidador se asigna al compartimento modular asegurable e indicando que el usuario es un cuidador autorizado para dispensar medicamentos desde el compartimento modular asegurable a un paciente respectivo asignado al compartimento modular asegurable;
mantener, a través de un módulo de comunicación (166) del tote de medicamento portátil (100), la comunicación inalámbrica con un módulo de comunicación (266) de una máquina dispensadora automatizada (200) en un área de uso autorizado para facilitar el seguimiento de la ubicación del tote de medicamento portátil (100); y
generar, mediante un dispositivo de salida (140) del tote de medicamento portátil (100), en función del seguimiento de la ubicación, una alerta si el tote de medicamento portátil (100) sale de la ubicación autorizada, en la que el módulo de comunicación (266) de la máquina de dispensación automatizada (200) también transmite una alerta.
2. El sistema de conformidad con la reivindicación 1, donde el controlador está configurado además para almacenar información de uso, y acceder a la información para el compartimento modular asegurable de la pluralidad de compartimentos asegurables, y en el que el tote de medicamento portátil comprende además:
un módulo de salida de información configurado para generar la información de uso que indica el acceso al compartimento modular asegurable de la pluralidad de compartimentos asegurables; y
un módulo de comunicación configurado para transmitir la información de uso a un dispositivo de almacenamiento de información.
3. El sistema de conformidad con la reivindicación 2, donde la información de uso comprende al menos uno de un valor de tiempo, un estado de comunicación, una identificación de usuario, una identificación de paciente, una identificación de dispositivo de almacenamiento de información, datos de medicamentos, un estado actual, un historial de uso o una configuración.
4. El sistema de conformidad con la reivindicación 2, donde el módulo de salida de información está configurado además para proporcionar información sobre la ubicación del tote de medicamento portátil.
5. El sistema de conformidad con la reivindicación 1, donde el tote de medicamento portátil comprende además un dispositivo de entrada.
6. El sistema de conformidad con la reivindicación 5, donde el dispositivo de entrada comprende al menos uno de un lector de código de barras, un teclado, una pantalla táctil, un ratón, un micrófono, un lector de tarjetas magnéticas, un lectorsensor biométrico, un lector de proximidad, un lector de identificación por radiofrecuencia o un lector de simbología.
7. El sistema de conformidad con la reivindicación 1, donde el tote de medicamento portátil comprende además un dispositivo de salida, y donde el dispositivo de salida comprende al menos uno de un altavoz de audio, un diodo emisor de luz, una pantalla de tubo de rayos catódicos, una pantalla fluorescente de vacío, una pantalla de diodo emisor de luz, un panel de pantalla de plasma, una pantalla de cristal líquido, un diodo emisor de luz orgánica o una pantalla de emisor de electrones de conducción superficial.
8. El sistema de conformidad con la reivindicación 7, donde el tote de medicamento portátil comprende además un módulo de salida de información configurado para emitir la información de uso que indica el acceso al compartimento modular asegurable de la pluralidad de compartimentos asegurables, y donde el dispositivo de salida está configurado para indicar un estado de al menos uno del controlador y el módulo de salida de información.
9. El sistema de conformidad con la reivindicación 1, donde el compartimento modular asegurable de la pluralidad de compartimentos asegurables comprende:
un receptáculo con una parte superior adaptada para el movimiento entre una posición abierta y una posición cerrada; y un picaporte, en asociación con la parte superior, adaptado para ser accionado por el controlador;
donde permitir selectivamente al usuario acceder a los medicamentos para el paciente en el compartimento modular asegurable de la pluralidad de compartimentos asegurables comprende que el controlador abra la parte superior accionando el picaporte.
10. El sistema de conformidad con la reivindicación 1, donde el controlador está configurado para enviar un comando para bloquear el compartimento modular asegurable de la pluralidad de compartimentos asegurables.
11. Un método para la dispensación de medicamentos específicos para el paciente, que comprende:
almacenar, en una memoria para asignar a cada compartimento respectivo de una pluralidad de compartimentos asegurables de un tote de medicamento portátil, información de acceso, incluido un emparejamiento paciente-cuidador que indica que un cuidador asignado está autorizado a dispensar medicamentos desde el compartimento respectivo a un paciente asignado al compartimento respectivo, y una ubicación autorizada para el uso del compartimento respectivo; obtener (501) una identificación de un paciente mediante un escaneo de una etiqueta de identificación de paciente y registrar (501') la identificación del paciente;
obtener (502) una identificación de un usuario del tote de medicamento portátil mediante el escaneo de la información de identificación del cuidador y el registro (502') de la identificación del usuario;
determinar, mediante un controlador con referencia a la información de acceso, que un emparejamiento paciente-cuidador para la identificación del paciente y la identificación del usuario se almacena en la memoria y se asigna a un compartimento modular asegurable de la pluralidad de compartimentos asegurables;
permitir selectivamente, mediante el acceso del controlador al usuario, que se almacenen medicamentos para el paciente en el compartimento modular asegurable de la pluralidad de compartimentos asegurables mediante el envío de un comando para desbloquear el compartimento asegurable del módulo que responde a la determinación del emparejamiento paciente-cuidador se asigna al compartimento modular asegurable y a la información de acceso que indica que el usuario es un cuidador autorizado para rellenar los medicamentos en el compartimento modular asegurable del paciente; comparar (503) la identificación del usuario y la identificación del paciente con la información de acceso en la memoria para determinar que el emparejamiento paciente-cuidador está asignado al compartimento modular asegurable e indica que el usuario tiene acceso para dispensar al paciente los medicamentos para el paciente en el compartimento modular asegurable;
permitir selectivamente (504), mediante el controlador, el acceso al usuario para dispensar al paciente los medicamentos del paciente en el compartimento modular asegurable de la pluralidad de compartimentos asegurable enviando el comando para desbloquear el compartimento modular asegurable que responde al emparejamiento paciente-cuidador que se asigna al compartimento modular asegurable e indicando que el usuario es un cuidador autorizado para dispensar medicamentos desde el compartimento modular asegurable al paciente asociado con la identificación del paciente; mantener, a través de un módulo de comunicación del tote de medicamento portátil, la comunicación inalámbrica con un módulo de comunicación de una máquina dispensadora automatizada en un área de uso autorizado para facilitar el seguimiento de la ubicación del tote de medicamento portátil; y
generar, mediante un dispositivo de salida del tote de medicamento portátil, basado en el seguimiento de la ubicación, una alerta si el tote de medicamento portátil se retira de un área de uso autorizada, en la que el módulo de comunicación de la máquina de dispensación automatizada también transmite una alerta.
12. El método de conformidad con la reivindicación 11, que comprende:
almacenar información de uso e información de acceso para el compartimento modular asegurable de la pluralidad de compartimentos asegurables; y
emitir la información de uso que indica el acceso del usuario al compartimento modular asegurable de la pluralidad de compartimentos asegurables, donde la información de acceso comprende información de identificación del paciente, información de identificación del usuario y el área de uso autorizada.
13. El método de conformidad con la reivindicación 11, que comprende además restringir el acceso, por parte del controlador, al usuario para dispensar los medicamentos para el paciente en el compartimento modular asegurable de la pluralidad de compartimentos asegurable cuando la información de acceso indica que el usuario no tiene acceso para dispensar los medicamentos en el compartimento modular asegurable de la pluralidad de compartimentos asegurable al paciente.
14. El método de conformidad con la reivindicación 11, que comprende además acoplar el tote de medicamento portátil a un dispositivo de almacenamiento de medicamento que almacena medicamentos para el paciente antes de asignar al paciente al compartimento modular asegurable de la pluralidad de compartimentos asegurables.
15. El método de conformidad con la reivindicación 11, donde la identificación del paciente comprende una identificación de cabecera que comprende un código de barras, una tira magnética, o una identificación de radiofrecuencia.
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