ES2233673T3 - Mejoras relacionadas con sistemas de gestion de la informacion. - Google Patents

Mejoras relacionadas con sistemas de gestion de la informacion.

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ES2233673T3
ES2233673T3 ES01963226T ES01963226T ES2233673T3 ES 2233673 T3 ES2233673 T3 ES 2233673T3 ES 01963226 T ES01963226 T ES 01963226T ES 01963226 T ES01963226 T ES 01963226T ES 2233673 T3 ES2233673 T3 ES 2233673T3
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Maurice Leaman
Ahmed Saley
Anil Shah
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Enigma Health UK Ltd
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Abstract

Un sistema (12) de gestión de información de pacientes para mejorar la visualización de un registro (180) personal de fármacos del paciente, comprendiendo el sistema: un medio de comunicaciones (50, 52, 54) dispuesto para recibir registros (180) de fármacos de pacientes creados en una farmacia (14), conectable con el sistema (12) por medio de un enlace de comunicaciones (16, 20); una base de datos (22) de los registros (180) recibidos de fármacos de pacientes, comprendiendo cada registro (180) múltiples campos de datos (162, 166, 182, 184, 186, 188) que representan información personal del paciente, incluyendo un identificador único asignado por la farmacia (162), no comprendiendo ninguno de los campos de datos (162, 166, 182, 184, 186, 188) información que revele la identidad de un paciente a un observador no autorizado del registro (180); y un medio (60) de procesamiento de solicitudes dispuesto para recibir una solicitud de un paciente sobre la información almacenada en el registro (180)de fármacos de ese paciente, incluyendo la solicitud el identificador único asignado por la farmacia (162) de ese paciente, y para proporcionar esa información al paciente; en el cual el sistema (12) también está dispuesto para recibir información (130) de apoyo de una organización (36) de apoyo, comprendiendo la información de apoyo (130) datos de requisitos de cotejo, asociados con la misma para cotejar la información de apoyo (130) con una categoría específica de pacientes; y el sistema (12) comprende adicionalmente; un motor de cotejo (72) dispuesto para dirigir la información) de apoyo (130) a los pacientes indicados, cotejando los datos de requisitos con la información personal del paciente (162, 166, 182, 184, 186, 188), de manera tal que el suministro al paciente de la información solicitada de registros de fármacos de pacientes, por parte del medio de procesamiento de solicitudes (60), permite proporcionar la información de apoyo (130) dirigida al paciente.

Description

Mejoras relacionadas con sistemas de gestión de la información.
Campo de la invención
La presente invención se refiere a mejoras relacionadas con sistemas de gestión de la información y, más en particular, aunque no exclusivamente, a un sistema de gestión de información de pacientes, para ser empleado por farmacéuticos al tratar solicitudes de repetición de recetas, que permite que los pacientes visualicen sus registros de fármacos de pacientes, verificar las interacciones de los fármacos e informar a los pacientes sobre el curso de una solicitud de receta.
Antecedentes de la invención
Hay aproximadamente 12.000 farmacias comunitarias o minoristas en Gran Bretaña, de las cuales 1.000 están en Escocia. A fin de suministrar medicamentos bajo recetas autorizadas de solicitantes cualificados (médicos generales, por ejemplo), todos los locales de farmacia y todos los farmacéuticos que trabajan en ellos deben registrarse en la Real Sociedad Farmacéutica de Gran Bretaña (Royal Pharmaceutical Society of Great Britain - RPSGB).
La abrumadora mayoría de los farmacéuticos comunitarios están concertados con el Servicio Nacional de Salud (National Health Service - NHS), un servicio sanitario gubernamental financiado con impuestos. Las recetas que dispensan deben ser escritas en extractos del NHS (recetas) por los solicitantes (médicos, por ejemplo), que están concertados con el NHS. El NHS remunera a los farmacéuticos por dispensar estas recetas, y reembolsa los costes de los fármacos suministrados. Los farmacéuticos también pueden recibir recetas que no sean del NHS, recetas privadas, de solicitantes registrados del Reino Unido y, en este caso, el paciente debe asumir los costes.
Las farmacias están situadas en casi todos los barrios y, como tales, juegan un papel central en la comunidad. El farmacéutico es a menudo el primer puerto de llamada para los vecinos, especialmente los ancianos y las madres jóvenes y, de tal manera, el farmacéutico desarrolla regularmente un servicio extendido más allá de aquello para lo que está contratado, y por lo que se le paga.
Dispensar un promedio de 200 recetas por día (con todas las comprobaciones y cotejos profesionales anexos) consume bastante tiempo, y este rol extendido, no remunerado, encuentra a menudo resistencia por parte de los profesionales. Las comprobaciones (de niveles de azúcar en la sangre, del colesterol, etc.), las mediciones de conformidad (utilizando el ordenador del dispensario) y los intentos de garantizar la concordancia (asegurándose de que el paciente conoce por qué está tomando el fármaco y las implicaciones si no lo hace), se añaden a una jornada movida y a menudo estresante. Mientras ocurre todo esto, el farmacéutico dueño / administrador está intentando vigilar las ventas de mostrador, dirigir al personal y todas las otras acciones que conlleva la gestión de una tienda próspera.
La farmacia, por lo tanto, es una parte necesaria y esencial de la atención sanitaria primaria, sirviendo a las necesidades de una población mayor en constante aumento y de los "buenos previsores". Es en el frente de la gestión de medicamentos y en el tratamiento de las dolencias menores, sin embargo, donde todo esto está ocupando una porción, constantemente creciente, del tiempo de los farmacéuticos. La farmacia es el único método económico viable para que el NHS distribuya fármacos bajo receta y, con los bajos márgenes de ganancia y las cuotas de fármacos, los pedidos por correo, incluso si fueran legales en el Reino Unido, hallarían dificultades para competir en el precio.
Aunque un gran número de farmacéuticos manifiestan un interés activo en la salud de sus clientes, no hay ningún sistema o procedimiento formal para hacerlo. El médico receta y el farmacéutico dispensa. Más allá de volver al médico si el resultado deseado no se concreta, no se está haciendo prácticamente nada para evaluar la evolución de un paciente.
Se ha hablado mucho acerca de la "gestión de medicamentos", pero poco se ha hecho. Una encuesta reciente mostró que el 11% de los pacientes ni siquiera toman su medicamento, ¡y el 34% que empieza a hacerlo no continúa hasta el final! Esto es un desperdicio de alto coste. Ya hace algunos años, los profesionales han estado argumentando en favor de recetar sólo para 28 días. Esto no ha granjeado simpatía para los farmacéuticos entre sus colegas en la medicina general (que veían una cola de espera más larga fuera de sus consultas) o entre los fabricantes, cuya obligación con sus accionistas era, en efecto, "vender más píldoras". Lo que resalta este estado de cosas, sin embargo, es una mayor necesidad de la conformidad y acuerdo de los pacientes. Los pacientes, ahora, no comprenden completamente por qué se les receta una medicación, y no hay manera de asegurarse de que la cumplan. No sólo está el coste del fármaco desaprovechado, sino que también hay en marcha una bomba de tiempo, potencialmente muy cara, si el sistema de atención secundaria tiene que asumir la factura cuando la salud de un paciente se deteriora y es admitido en el hospital.
Hoy la farmacia se apoya intensamente sobre la tecnología. Desde los orígenes, con dispositivos de mano para pedir reposición de existencias en los años setenta, hasta las farmacias en línea por Internet de hoy en día, la farmacia ha lidiado con las nuevas tecnologías, resistiendo el cambio con frecuencia, ya que, a diferencia de los médicos generales, los costes de ordenadores, etc., tienen que ser sufragados por el negocio y no son pagados por el gobierno.
Los Registros Médicos de Pacientes (Patient Medical Records - PMR) requirieron un ordenador personal (PC) en el dispensario a mediados y fines de los años ochenta, pero incluso entonces las farmacias tardaron en aprovechar el hardware. Con frecuencia, en el mejor de los casos, la contabilidad para empresas pequeñas era la única concesión a la automatización. Hoy en día, se conocen sistemas automatizados de dispensario farmacéutico, que gestionan la creación, actualización y empleo de registros de fármacos de pacientes (Patient Drug Records - PDR). Estos registros se utilizan para ayudar al farmacéutico con la entrada de datos y la comprobación de la interacción de fármacos, por ejemplo. Los sistemas también gestionan la venta de fármacos y otros artículos, y así también procesan los datos de las recetas. Esto se acopla a menudo con un terminal de Punto de Venta Electrónico.
Los sistemas que existen son, por lo general, sistemas locales que están diseñados para ayudar al farmacéutico a llevar a cabo sus tareas locales, y no necesitan, ni aspiran, a brindar soporte al rol, descrito anteriormente, de gestión más amplia de la atención sanitaria del paciente. Más allá de los cuestionarios postales, no hay mecanismos para obtener reacciones sobre el servicio que se proporciona, y sobre la manera en que reaccionan los pacientes a la medicación recetada, y muy pocas vías de apoyo al paciente después de su visita a su médico de cabecera.
La patente estadounidense 6.112.182 describe un sistema informatizado de gestión de la práctica farmacéutica y un sistema de gestión de la atención sanitaria, para su empleo por una farmacia. El sistema incluye procedimientos, por los cuales las condiciones de salud de un paciente, los fármacos tomados por el paciente y otra información recogida por el farmacéutico, inician automáticamente acciones afines, atendidas por procedimientos del sistema de gestión de la atención sanitaria. El sistema está diseñado para ser utilizado por farmacéuticos, en lugar de pacientes, y es bien completamente local a la farmacia, o bien tiene el programa informático implantado en una red de ordenadores, con ficheros almacenados localmente.
Se desea vencer al menos algunos de los problemas anteriormente descritos y proporcionar un sistema mejorado para gestionar la información de pacientes.
Resumen de la invención
Según la presente invención, se proporciona un sistema de gestión de información de pacientes para mejorar la visualización de un registro personal de fármacos de un paciente, comprendiendo el sistema: un medio de comunicación dispuesto para recibir los registros de fármacos de pacientes creados en una farmacia, conectable con el sistema por medio de un enlace de comunicaciones; una base de datos de los registros recibidos de fármacos de pacientes, comprendiendo cada registro múltiples campos de datos que representan la información personal del paciente, incluyendo un identificador único asignado por la farmacia, no incluyendo ninguno de los campos de datos información que revele la identidad de un paciente a un observador no autorizado del registro; y un medio de procesamiento de solicitudes, dispuesto para recibir de un paciente una solicitud de información almacenada en el registro de fármacos de ese paciente, incluyendo la solicitud el identificador único, asignado por la farmacia, de ese paciente, y para proporcionar esa información al paciente; en el cual el sistema también está dispuesto para recibir información de apoyo desde una organización de apoyo, comprendiendo la información de apoyo datos de requisitos de cotejo, asociados con la misma, para cotejar la información de apoyo con una categoría específica de pacientes; y el sistema comprende adicionalmente: un motor de cotejo dispuesto para destinar la información de apoyo a los pacientes adecuados, cotejando los datos de requisitos con la información personal del paciente, de manera tal que el suministro al paciente de la información solicitada del registro de fármacos de pacientes, por parte del medio de procesamiento de la solicitud, permite la provisión de la información de apoyo destinada al paciente.
El registro de fármacos de pacientes (PDR), almacenado en la base de datos, no revela la identidad del paciente, omitiendo toda información con respecto al nombre, domicilio, o detalles de contacto directo (p. ej., número de teléfono) del paciente. Esto significa que el PDR es, a todos los efectos, anónimo, de manera tal que el empleo de ese registro en el sistema, para destinar información de apoyo, no compromete la confidencialidad del paciente.
La presente invención permite el empleo del perfil farmacéutico de los pacientes y, posiblemente, su perfil demográfico, a fin de proporcionar una serie única y completamente nueva de productos en línea que son beneficiosos para el paciente, el médico general, el farmacéutico, el fabricante de fármacos y el NHS. Se cree que estos son servicios no disponibles actualmente en ninguna parte del mundo. Los pacientes pueden ser caracterizados en línea utilizando una combinación del perfil farmacéutico y de los parámetros demográficos, o cualquiera de ellos, y puede ofrecérseles una gama de servicios apropiados.
El nivel de complejidad de estos servicios oscila entre la actividad promocional, p. ej., comercializar jaleas para diabéticos entre los pacientes que utilizan insulina, o bien recordatorios para todas las personas mayores, para que reciban la vacunación anual contra la gripe, y la actividad de apoyo para nuevas terapias. La provisión de este enlace en los hogares de diversos grupos de pacientes puede utilizarse para proporcionar otra información (relacionada con la salud o no) con respecto a servicios o productos que puedan ser de alguna utilidad para tales grupos de pacientes.
En el segundo caso, un fabricante de fármacos puede obtener una lista de códigos de todos los nuevos usuarios de sus productos, y enviarles mensajes de apoyo por medio del sistema. Estos pueden incluir, día a día, cuestionarios electrónicos acerca de la utilización de productos. La información de respuesta puede ser devuelta al solicitante (médico general) por el farmacéutico del paciente (que conoce sus nombres) a tiempo para una consulta de seguimiento. Esta información de respuesta es muy importante para corregir el mal empleo de fármacos y para proporcionar ayuda personalizada a los pacientes.
La empresa farmacéutica puede utilizar este servicio de información de respuesta como parte del procedimiento de persuadir al médico general para que recete su producto en primer lugar y esto es, por lo tanto, una muy importante herramienta de comercialización, en particular en el lanzamiento de nuevos productos.
Para los médicos generales, la introducción de este sistema significa que ahora tienen información adicional sobre la cual brindar resultados mejorados por medio de la atención sanitaria centrada en el paciente. También puede verse que el sistema permite que el farmacéutico de confianza pase al centro del escenario, como parte vital del equipo, trayendo valiosos servicios nuevos a los pacientes para mantenerlos sanos.
Los pacientes que cumplen sus regímenes de fármacos no sólo potencian los beneficios (ya altos) de las empresas farmacéuticas, sino que también reducen los costes más tarde, en la atención sanitaria secundaria. Lo que no es menos, también significa a menudo mejores resultados y estilos de vida para los pacientes.
Otros mensajes personalizados de empresas farmacéuticas, asociaciones sanitarias, farmacias, agencias de noticias y del gobierno ayudan a los pacientes a comprender sus dolencias y modificar sus estilos de vida. Esto puede incluir imágenes, audio y películas, e interacción en línea.
Este nivel de apoyo, actualmente, no está disponible, y el sistema según este aspecto de la presente invención está específicamente diseñado para facilitarlo.
Una combinación de un sistema de gestión de información de pacientes descrito anteriormente y un medio de procesamiento de farmacias, conectable por medio de una red de comunicaciones con el medio de comunicaciones, para recibir y procesar la solicitud del sistema y notificar al sistema cuando la receta esté lista para su suministro. Esto permite a las farmacias estar conectadas con el sistema a fin de facilitar la creación de los PDR y de transmitir esa información al sistema, de manera tal que pueda gestionarse centralmente la atención médica mejorada para el paciente. Esto es particularmente útil cuando hay muchas farmacias que utiliza el paciente, porque puede integrarse toda la información de esas farmacias.
El medio de procesamiento de farmacias puede comprender una base de datos de registros de fármacos de pacientes, teniendo cada uno un identificador único correspondiente al identificador único almacenado en la base de datos de registros de pacientes en el sistema. Esto permite que el paciente tenga acceso único a sus registros, sin que los detalles personales del paciente estén disponibles en el sistema. La confidencialidad de los registros de datos de pacientes se mantiene, permitiendo a la vez que se proporcionen mejores servicios en apoyo de la deseada mejor gestión de los pacientes.
El medio de procesamiento de farmacias puede comprender un medio para recibir una solicitud de repetición de receta, y un medio de nivel de existencias, dispuesto para considerar una lista de existencias a fin de determinar la disponibilidad de un artículo especificado en la solicitud, en el cual el medio de nivel de existencias está dispuesto a fin de efectuar un pedido para el artículo si, después de satisfacer la solicitud, la cantidad del artículo en existencias cayese por debajo de un nivel predeterminado. La capacidad de pedir artículos inmediatamente, como cuando se recibe la repetición efectiva de la receta de parte del médico general, por ejemplo, agiliza la entrega de los artículos recetados al paciente, porque se minimiza toda demora debida al pedido de artículos agotados.
También es posible integrar información sobre la operación de farmacias conectadas con el sistema y, por lo tanto, pueden obtenerse los datos potencialmente lucrativos de las actividades de dispensación de la farmacia. La reciente normativa sobre la confidencialidad de la información de recetas permite a las farmacias obtener una renta de la venta de sus datos informatizados. Las empresas farmacéuticas dan a esta información un valor extremadamente alto.
La presente invención también se extiende a un procedimiento para mejorar la visualización por un paciente de su registro de fármacos personales en una sede centralmente accesible, comprendiendo el procedimiento: recibir un registro de fármacos de pacientes creado en una farmacia remota y transmitido a la sede central por medio de un enlace de comunicaciones; almacenar el registro de fármacos de pacientes en la sede central, comprendiendo el registro de fármacos de pacientes múltiples campos de datos que representan datos relacionados con el paciente, incluyendo un identificador único asignado por la farmacia, no comprendiendo ninguno de los campos de datos información reveladora de la identidad del paciente a un observador no autorizado del registro; almacenar en la sede central información de apoyo, recibida desde una organización de apoyo, comprendiendo la información de apoyo datos de requisitos de cotejo, asociados con la misma, para cotejar la información de apoyo con una categoría específica de pacientes; asociar la información de apoyo con registros relevantes de fármacos de pacientes, cotejando los datos de requisitos con los datos vinculados con el paciente de aquellos registros; recibir una solicitud de un paciente de la información almacenada en el registro de fármacos de ese paciente, incluyendo la solicitud el identificador único, asignado por la farmacia, de ese paciente; y recuperar la información almacenada en respuesta a la solicitud y proporcionar esa información al paciente, junto con la información de apoyo asociada.
Los pacientes que se registran en un sistema (descrito en detalle más adelante) que realiza la presente invención en su farmacia o farmacias tienen acceso en línea a su registro de dispensación (PDR) alojado en esa farmacia. El sistema les permite presentar solicitudes de repetición de receta en la consulta de su médico de cabecera por medio de la farmacia, y monitorizar el estado de la solicitud. Los mensajes entre pacientes y sus médicos de cabecera también reciben soporte del sistema y proporcionan una forma cómoda de comunicación entre paciente y médico. Estos mensajes no pueden ser editados por la farmacia, ya que la solicitud es realizada directamente por el paciente o por el médico de cabecera.
El rastreo del estado de solicitudes se lleva a cabo como una actualización automática del sitio Web, según la farmacia efectúa los procedimientos de solicitud. Cuando se envía el mensaje, el sitio Web muestra una tilde en el cuadro que indica que la solicitud está en la farmacia. Cuando la farmacia imprime la solicitud para llevarla a la consulta o la remite de otra forma, entonces el sitio Web mueve la tilde hasta el cuadro que indica que la solicitud está en la consulta. Cuando el formulario de receta firmado llega a la farmacia desde la consulta, el farmacéutico lo elimina del fichero de solicitudes en su sistema, que actualiza automáticamente el sitio Web moviendo la tilde hasta el cuadro que indica que la receta está lista, bien para su entrega o su recogida.
Este procedimiento de solicitud de receta proporciona una metodología para que los pacientes accedan al sistema (sitio Web) al menos una vez cada ciclo de veintiocho días, y probablemente dos o tres veces dentro de este periodo. Esto proporciona una base realista para ofrecer a los pacientes servicios en línea totalmente nuevos a fin de apoyar el tratamiento para su estado de salud.
Por razones de seguridad, el sistema no almacena en absoluto nombres y domicilios de pacientes (ni dentro de sus registros de fármacos ni de sus registros de pacientes), aunque se conservan otros datos demográficos del paciente, incluyendo la edad y el sexo. Los PDR son conocidos al sistema por el número de PDR que les emitió su farmacia, que ha sido asignado a esa farmacia por el sistema en primer lugar. Todas las comunicaciones a los pacientes son a través del sistema, creando, efectivamente, una intrarred paciente/farmacia. Todos los mensajes de las organizaciones abonadas se remiten en formato predefinido, que ha sido escudriñado y aprobado por el sistema. Los nuevos mensajes para pacientes de los abonados existentes no serán aceptados a menos que sean conformes a uno de los formatos predefinidos, según lo determinado por un motor de filtrado. Este protocolo de seguridad garantiza que el sistema es capaz de filtrar todas las comunicaciones a pacientes individuales, protegiéndolos así de la comercialización indeseable, potencialmente dañina o inadecuada.
Las empresas de fármacos también pueden emplear el sistema para brindar información actualizada sobre gamas de productos, medicamentos de venta libre para dolencias menores que sean compatibles con el perfil farmacéutico del paciente e implicaciones de estilos de vida o de dietas, con recomendaciones.
En el sitio Web del sistema los pacientes pueden verificar si son seguras (libres de interacciones) las adquisiciones anticipadas de productos de venta libre, para tomar junto con sus medicamentos recetados. Esto se logra bien tecleando el nombre del producto o bien tecleando el nombre del grupo terapéutico (p. ej., tos convulsa) para obtener una lista de todos los productos seguros. Las comprobaciones de interacciones se efectúan sobre un registro consolidado de fármacos, compuesto por todos los registros de fármacos del paciente de múltiples farmacias. El registro consolidado de fármacos es creado por el paciente al ingresar todos los números únicos de PDR que han sido adquiridos por la utilización de las distintas farmacias. Todos los registros asociados con estos números son integrados/enlazados por el sistema, de manera tal que el paciente tenga una red de farmacias que pueden utilizarse, con la consiguiente y ventajosa actualización automática de los PDR alojados centralmente.
Este es un servicio único y valioso. Actualmente, las farmacias sólo pueden informar a los pacientes de las interacciones con fármacos que han sido dispensados en esa farmacia, ya que los registros se mantienen sólo localmente. Esta información puede ser inexacta por excepción y, por lo tanto, potencialmente peligrosa para los pacientes.
El sistema permite a las farmacias el acceso a todos los datos de sus pacientes (por medio de códigos de clave de paso, también disponibles para el médico de cabecera del paciente), de manera tal que puedan visualizar o mejorar la información que los pacientes están recibiendo y que estén preparadas para contestar en línea cualquier pregunta que puedan tener.
Para el farmacéutico, el sistema añade una dimensión totalmente nueva a la interacción con pacientes, especialmente con pacientes confinados en su casa, en forma permanente o temporal. Prepara el camino para la introducción de servicios en línea de gestión de medicamentos y de repetición de recetas dentro de la farmacia.
El sistema permite que se introduzcan mejores procedimientos de control de existencias, ya que la farmacia está al tanto por anticipado de las recetas venideras.
El sistema de la presente realización permite el control de cadenas de farmacias desde cualquier parte en el mundo. Los administradores pueden extraer datos de farmacia en formato de informe (basados en datos generados por cada una de las farmacias designadas), de todas las farmacias en el grupo, desde cualquier punto de acceso a Internet, y pueden comunicarse adecuadamente con las farmacias. Esto da a los administradores información al momento, sin precedentes, sobre el rendimiento de la farmacia, empleando datos de tiempo real, lo que proporciona una apreciación visual de la situación actual.
Es posible el registro de una institución (hogar residencial/prisión) como una entidad, con los residentes como subentidades. Esto permite un apoyo más eficiente para la institución, tal como un sanatorio y sus pacientes, ya que recorta la cantidad de papeleo requerido para obtener la medicación para las recetas nuevas o repetidas.
La presente realización tiene un sistema de control de existencias enlazado con la Red. Las solicitudes de productos generadas por pacientes son automáticamente verificadas frente a la situación del inventario de la farmacia, y debitadas adecuadamente, en anticipo de una receta inminente. Además, todo artículo que no está en existencias puede solicitarse instantáneamente enviando simplemente un correo electrónico al proveedor relevante. Esto tiene la ventaja de que el producto está en existencia cuando llega la receta del paciente, eliminando la necesidad de adeudar artículos al paciente o de frustrarlo por completo. La farmacia también puede monitorizar mejor las existencias y gestionar el flujo de caja.
Breve descripción de los dibujos
En los dibujos:
La Figura 1 es un diagrama esquemático del sistema, que muestra un sistema distribuido de gestión de información de pacientes que realiza la presente invención, incluyendo el sistema un centro de procesamiento Enigma y al menos un servidor de farmacia;
La Figura 2 es un diagrama esquemático en bloques que muestra en detalle el centro de procesamiento Enigma del sistema de gestión de información de pacientes de la Figura 1;
La Figura 3 es un diagrama esquemático en bloques que muestra en detalle un servidor de farmacia del sistema de gestión de información de pacientes de la Figura 1;
La Figura 4 es un diagrama esquemático en bloques que muestra las bases de datos almacenadas en el centro de procesamiento Enigma de la Figura 2;
La Figura 5 es un diagrama esquemático en bloques que muestra las bases de datos almacenadas en el servidor de farmacia del sistema de gestión de información de pacientes de la Figura 3;
La Figura 6 es un diagrama esquemático en bloques que muestra la estructura de un registro de paciente en las bases de datos de pacientes de las Figuras 3 y 4, en el centro de procesamiento Enigma y en la farmacia, respectivamente;
La Figura 7 es un diagrama esquemático en bloques que muestra la estructura de un registro de fármacos de pacientes en las bases de datos de fármacos de pacientes de las Figuras 3 y 4, en el centro de procesamiento Enigma y en la farmacia, respectivamente;
La Figura 8 es un diagrama de flujo que muestra un procedimiento de un paciente registrándose en el sistema distribuido de gestión de información de pacientes de la Figura 1;
La Figura 9 es un diagrama esquemático en bloques que muestra la configuración del sitio Web en el centro de procesamiento Enigma;
La Figura 10 es un diagrama de flujo que muestra un procedimiento del proceso para que un paciente pida la obtención de una repetición de receta de fármacos, empleando el sistema distribuido de gestión de información de pacientes de la Figura 1;
La Figura 11 es un diagrama esquemático de una página del sitio Web del centro de procesamiento Enigma, mostrando el estado del procedimiento de repetición de receta mostrado en la Figura 10; y
La Figura 12 es un volcado en pantalla de una Interfaz Gráfica de Usuario proporcionada en el servidor de farmacia de la Figura 1 para ingresar los datos de la receta del paciente.
Descripción detallada de una realización actualmente preferida de la presente invención
Se describe ahora un sistema distribuido de gestión de información de pacientes que realiza la presente invención, con referencia a la Figura 1. El sistema 10 comprende esencialmente un centro 12 de procesamiento Enigma y varios servidores de farmacia 14, proporcionándose cada servidor 14 en el respectivo local de farmacia. En esta realización, sólo se muestran dos servidores de farmacia 14, aunque en la práctica pueden ser cientos. Cada uno de los servidores de farmacia 14 se conecta con el centro 12 de procesamiento Enigma por medio de un centro de acceso telefónico directo. Más específicamente, cada servidor de farmacia 14 se conecta con el centro 16 de acceso telefónico directo a través de una Red Telefónica Pública Conmutada [Public Switched Telephone Network - PSTN] 18, y el centro de acceso telefónico directo 16 se conecta, a través de un canal especial de telecomunicaciones de línea arrendada 20, con el centro 12 de procesamiento Enigma. Esta conexión forma el canal principal de comunicación entre el centro 12 de procesamiento Enigma y los servidores de farmacia 14.
El centro 12 de procesamiento Enigma tiene una base de datos local 22 con interfaz SQL, que alberga en sí múltiples bases de datos más pequeñas y más específicas, que se describen más adelante. De manera similar, cada servidor de farmacia 14 tiene su propia base de datos local 24, que almacena múltiples bases de datos utilizadas localmente, que también se describen más adelante.
El centro 12 de procesamiento Enigma, el centro de acceso telefónico directo 16 y el servidor 14 de farmacia Farm 2 están conectados a Internet 26 para permitir la comunicación en red de área amplia. Incluso aunque el servidor 14 de farmacia Farm 1 no tenga un enlace directo a Internet 26, puede enlazarse con ella por medio del centro de acceso telefónico directo 16. La conexión de las farmacias 14 y el centro 12 de procesamiento Enigma con Internet es importante, ya que permite la interacción del paciente desde un ordenador 28 del paciente conectado a Internet 26. Además, como un servidor 30 de correo electrónico también está conectado a Internet 26, pueden enviarse mensajes de correo electrónico a un médico de cabecera 32 del paciente. De manera similar, el servidor de farmacia 14 Farm 2 puede enviar mensajes de manera muy sencilla a su proveedor de fármacos 34 por medio del servidor de correo electrónico 30. Finalmente, los proveedores de información de apoyo 36, tales como una empresa de fármacos 38 y una organización sanitaria 40, pueden enviar sus datos de apoyo al centro 12 de procesamiento Enigma por medio del servidor de correo electrónico, como un mensaje de correo electrónico, o pueden descargar los datos de apoyo directamente al sitio Web del centro 12 de procesamiento Enigma.
El centro 12 de procesamiento Enigma actúa como un concentrador para todas las consultas de pacientes. Su fin principal es proporcionar un medio para que un paciente registrado visualice remotamente y con seguridad su historia clínica, en la forma del Registro de Fármacos de Pacientes (PDR). Sin embargo, también es capaz de facilitar las solicitudes de repetición de recetas, monitorizar el estado de esas solicitudes, proporcionar información de apoyo personalizada al paciente, advertir acerca de posibles interacciones de fármacos, incluso cuando el paciente utiliza más de una farmacia para sus recetas, e identificar grupos de pacientes, p. ej., pacientes de un sanatorio / hogar residencial, pacientes de un médico de cabecera o consulta particular, o pacientes con una enfermedad crónica particular, etc.
Los servidores de farmacia 14 crean los PDR, proveen la gestión de existencias y un procedimiento mejorado de pedido de reposición de fármacos a los proveedores, atienden las solicitudes de repetición de recetas, controlan el estado de tales solicitudes, atienden a los Sistemas de Dosificación Monitorizada (Monitored Dosage Systems - MDS) que involucran solicitudes de recetas de grupos de pacientes, entregan mensajes entre los médicos generales y los pacientes, y entre las empresas de fármacos y los médicos generales, verifican las interacciones de fármacos y brindan una interacción mejorada del farmacéutico con los procedimientos de atención de recetas, por medio de una Interfaz Gráfica de Usuario (Graphical User Interface - GUI) mejorada.
Con referencia ahora a la Figura 2, el centro 12 de procesamiento Enigma está compuesto de múltiples unidades de procesamiento. Más específicamente, comprende un servidor Web 50 para atender las comunicaciones a y desde Internet 26 y para alojar el sitio Web de Enigma, un módulo 52 de intercambio de correo electrónico, para recibir y enviar correos electrónicos al servidor 30 de correo electrónico, y un módulo dedicado 54 de enlace de comunicaciones, para conectar el centro de procesamiento 12 con el centro de acceso telefónico directo 16. Todas las comunicaciones externas a y desde el servidor Web 50, el módulo de intercambio de correo electrónico y el módulo 54 de enlace de comunicaciones se encaminan a través de un cortafuegos 58, a fin de proporcionar una vía segura y protegida para atender las comunicaciones externas. El cortafuegos 58 garantiza que cualquier formato no reconocido de comunicaciones sea filtrado y puede, en el caso del módulo dedicado 54 de enlace de comunicaciones, garantizar que las comunicaciones sólo son a y desde el centro de acceso telefónico directo 16 por medio del canal de telecomunicaciones 20.
El sitio Web de Enigma, alojado por el servidor de Web 50, está diseñado para brindar servicios a los pacientes, farmacias y médicos generales registrados en Enigma. Si bien cualquiera en Internet 26 puede acceder al sitio, ningún servicio, fuera de la información de dominio público del centro de procesamiento, está disponible a las personas que observan el sitio. Deben tener un número válido para Enigma (número de PDR) para obtener acceso a cualquiera de los repositorios de información de Enigma, como se describirá más adelante.
Las comunicaciones internas desde el servidor Web 50, el módulo de intercambio de correo electrónico 52 y el módulo dedicado 54 de enlace de comunicaciones se realizan con un servidor de aplicaciones 60. Éste, a su vez, puede enviar y recuperar datos de la base de datos local 22 con interfaz SQL, que actúa como un repositorio central, y de todas las bases de datos más pequeñas contenidas en la misma.
El servidor de aplicaciones 60 está compuesto por varios módulos de aplicaciones y motores de procesamiento. El servidor 60 incluye un módulo de estado 62 para monitorizar el estado de la solicitud de un paciente para una repetición de receta. El módulo de estado 62 es sensible a las actualizaciones de estado del servidor de farmacia 14, para proporcionar al paciente una pantalla inmediatamente comprensible, a fin de indicar hasta dónde ha llegado la solicitud en el procedimiento de repetición de receta y, en última instancia, para indicar cuándo la receta está lista para su recogida o entrega.
También se proporciona un generador de números 64 de Enigma en el servidor de aplicaciones 60. El generador 64 genera números de PDR (números de Enigma) y asigna lotes de los números de PDR a cada servidor de farmacia registrado 14, por ejemplo, los números de PDR entre 4AAA000 y 4AAA999 para Farm 2. Estos números son utilizados por la farmacia cuando se crea un nuevo registro de paciente en la farmacia, teniendo cada nuevo registro de paciente un único número de PDR no utilizado. En ningún punto puede alguien crear o asignar un número de PDR manualmente; el generador 64 y el servidor de farmacia 14 se encargan de esto automáticamente.
El servidor de aplicaciones 60 incluye un motor de búsqueda 66 que permite a un paciente buscar y localizar una farmacia dada por medio de cualquiera de sus campos almacenados, incluyendo su nombre, ubicación y un número de PDR. Esta es una ventaja importante cuando el paciente utiliza varias farmacias y no puede recordar qué farmacia usó para la receta, o cuando el paciente está buscando una farmacia local que se haya registrado en el centro 12 de procesamiento Enigma.
Un servidor de farmacia registrado 14 puede cargar su información en la base de datos 22 del centro 12 de procesamiento Enigma y, a fin de hacerlo, se proporciona un motor de actualización 68 en el servidor de aplicaciones 60. El motor de actualización 68 garantiza la actualización correcta de los registros adecuados, almacenados en la base de datos adecuada, dentro de la base de datos locales 22 con interfaz SQL.
El servidor de aplicaciones 60 está dotado de un módulo de filtrado 70 y de un motor de cotejo 72. El módulo de filtrado 70 considera la información de apoyo enviada al centro 12 de procesamiento Enigma por los proveedores de información de apoyo 36 y quita toda la información inadecuada para su transmisión a los pacientes registrados. Algunas de las formas en que se filtra la información son considerar si la información de apoyo cumple con un formato predeterminado aceptable, y considerar de quién se recibe la información de apoyo. En la presente realización, la información de apoyo se proporciona con datos de requisitos de cotejo, que especifican parámetros para cotejar la información de apoyo con una categoría específica de pacientes; por ejemplo, un requisito demográfico puede ser "todos los pacientes por encima de la edad de 65 años" y un requisito vinculado con la receta puede ser los tipos de fármacos que se recetan. Los parámetros de los datos de requisitos de cotejo también pueden combinarse para hacer la caracterización más específica. De esta manera, la información de apoyo se orienta hacia pacientes específicos. Esta información puede ser relevante para los fármacos o bien para el estado médico del paciente.
El motor de cotejo 72 es responsable de emplear los datos de requisitos de cotejo como criterios de búsqueda para hallar los PDR almacenados en la base de datos 22 que tienen campos que satisfacen los criterios. Estos PDR se consideran luego como apareados con la información de apoyo. El motor de cotejo 72 enlaza entonces la información de apoyo con los PDR apareados almacenados, de manera tal que cuando un paciente se conecta y accede a su PDR, también se presentan con la información de apoyo.
El servidor de aplicaciones 60 también comprende un módulo 74 de interacción de fármacos, un módulo de seguridad 76 y un módulo 78 del sistema de dosificación monitorizada (MDS). Cada uno de estos se describe ahora brevemente.
El módulo 74 de interacción de fármacos está dispuesto para verificar la interacción entre un nuevo fármaco y los fármacos en el PDR, por ejemplo, cuando el paciente adquiere un fármaco de venta libre y desea saber si es seguro utilizarlo junto con sus fármacos recetados. El módulo de interacción de fármacos compara los fármacos con una base de datos almacenada de combinaciones peligrosas de fármacos, y puede informar a un paciente que, por ejemplo, ha hecho una consulta, por medio del sitio Web, sobre si el fármaco de venta libre es de uso seguro.
Las comprobaciones de interacciones se efectúan sobre un registro consolidado de fármacos, compuesto por todos los registros de fármacos del paciente, de múltiples farmacias. El registro consolidado de fármacos ha sido creado previamente por el paciente, ingresando todos los números únicos de PDR que han sido adquiridos por la utilización de distintas farmacias. Todos los PDR asociados con estos números son enlazados por el módulo 74 de interacción de fármacos, de manera tal que el paciente tenga una red de farmacias que pueden utilizarse, con la consiguiente y ventajosa actualización automática de los PDR conservados centralmente.
El módulo de seguridad 76 se encarga del acceso seguro de pacientes a la base de datos 22, donde se almacenan los PDR sensibles. El módulo de seguridad 76 ejecuta protocolos de seguridad, con contraseña y nombre de usuario, para garantizar que sólo los pacientes genuinos registrados puedan tener acceso a sus PDR. El módulo de seguridad 76 también cifra y descifra mensajes enviados entre el centro 12 de procesamiento Enigma y el centro de acceso telefónico directo 16, los servidores de farmacia 14 o el médico general 32. Otras medidas de seguridad de cifrado estándar también pueden ser tratadas por el módulo de seguridad 76.
El módulo de MDS 78 se emplea para pacientes que están registrados en sanatorios y a quienes hay que dar fármacos a ciertos intervalos de tiempo. El módulo de MDS 78 se encarga de la creación y utilización de gráficos de Solicitud de Administración de Medicamentos (Medicine Administration Request - MAR), que permiten solicitar y dispensar fármacos antes de que se haya creado una receta para los fármacos requeridos. El módulo de MDS 76 permite que un representante del sanatorio construya un grupo de pacientes para el cual han de crearse, y enviarse en una solicitud de fármacos, los gráficos MAR. Además, para cada paciente, el módulo de MDS 78 permite que el representante seleccione los medicamentos que han de administrarse (nombre, potencia, forma, cantidad), ingresen el régimen de dosificación y el número de veces que ha de administrarse cada artículo. Además, puede especificarse la gama de fechas para la cual los gráficos MAR son aplicables, al igual que el sistema dispensador de la dosificación. También hay una utilidad para visualizar los viejos gráficos MAR si se requiere.
Con referencia ahora a la Figura 3, el servidor de farmacia 14 Farm 2 es conectable a Internet 26 por medio de un módem de acceso telefónico 90. El servidor de farmacia 14 comprende un procesador central 92, de hecho, el de un ordenador personal, y diversos módulos de software que se ejecutan en ese ordenador personal. Los módulos de software incluyen un módulo de estado 94 para monitorizar las diversas etapas del procesamiento de una solicitud recibida, de repetición de receta o de gráfico MAR, y para comunicar el estado al centro de procesamiento 12, un módulo de control de existencias 96 para monitorizar los niveles de existencias almacenadas en la base de datos y para pedir artículos adicionales al proveedor de fármacos 34 cuando caigan por debajo de una cantidad predeterminada, un explorador de la red 98 para la navegación por Internet, un módulo de interacción de fármacos 100 para llevar a cabo comprobaciones locales de interacción de fármacos, y un módulo de MDS 102 para atender las solicitudes de gráficos MAR.
El servidor de farmacia 14 también incluye un módulo de impresión 104 que controla la impresión, en una impresora 106, de las etiquetas específicas para los fármacos dispensados según la receta. El módulo de impresión 104 puede cooperar estrechamente con otros módulos, tales como el módulo de MDS 102, cuando se requieren etiquetas en diversos formatos específicos para facilitar la administración al personal de enfermería, a fin de que los pacientes reciban los medicamentos correctamente.
También se proporciona un controlador de GUI 108 para generar una interfaz que incluye un OSCAR [On-Screen Graphical Representation - Representación Gráfica en Pantalla] en una pantalla de ordenador 110 del servidor de farmacia 14. El controlador de GUI 108 controla la interacción de un farmacéutico con el servidor de farmacia 14 y ayuda a dispensar los fármacos. Esta interfaz y el OSCAR se describen en mayor detalle más adelante.
Haciendo referencia al módulo de MDS 102 en más detalle, está dispuesto para crear el OSCAR a partir de una solicitud de gráfico MAR, a fin de que la dispensación tenga lugar de la misma manera que para cualquier otra receta del NHS. Sin embargo, se incorpora una característica específica de un gráfico MAR: allí donde está presente más de un medicamento en un único compartimiento (de una caja dispensadora de tabletas diarias o semanales), el módulo de MDS 102 tiene una utilidad para realizar la identificación de tabletas y cápsulas en términos de color, forma y marcas. El control del módulo de impresión admite que se impriman diversos formatos de gráficos MAR, folios de resguardo y formularios de repetición en distintos formatos. Al dispensar fármacos a los pacientes de sanatorios, el módulo de MDS 102 actualiza automáticamente el Gráfico MAR, y se presenta al farmacéutico una pantalla distinta, que es específica para el sanatorio.
El módulo de MDS 102 es capaz de producir varios informes, que pueden enviarse a los sanatorios junto con los fármacos. (Por ejemplo, una lista de selección, una lista de pacientes, instrucciones de dosificación para cada fármaco, según el paciente, etc.) El orden de estos informes es bien por nombre del paciente o bien por el número de habitación en el sanatorio.
Normalmente, las recetas para tales pacientes se reciben del médico general algún tiempo después de que los fármacos han sido dispensados a los sanatorios. Por consiguiente, se proporciona una utilidad en el módulo de MDS 102 para endosar estas recetas después de la verificación y el pedido de reposición de los artículos en la receta.
El módulo de control de existencias 96 está configurado para presentar las siguientes características de control de existencias:
\text{*}
una capacidad de realizar el pedido de un artículo, o artículos, durante, o al final del proceso dispensador, para artículos que acaban de ser dispensados o que se adeudan;
\text{*}
una capacidad para añadir artículos a un pedido de manera ad hoc, especialmente para productos de venta libre que no requieren la producción de una etiqueta;
\text{*}
una utilidad que alerta al farmacéutico en cuanto a que una cantidad de un artículo ya está en la lista actual de pedido;
\text{*}
una utilidad que permite que el farmacéutico seleccione al mayorista (proveedor 34) al cual se ha de enviar el pedido;
\text{*}
una utilidad automatizada para enlazar con el proveedor 34 por medio del módem 90. Esta utilidad no causará la pérdida de ninguna actividad que esté siendo realizada por el farmacéutico en el momento de la conexión y comunicación, es decir, los productos se piden mediante la transmisión en segundo plano de una solicitud al proveedor 34;
\text{*}
una utilidad para exhibir detalles acerca del pedido transmitido por un sistema informático del proveedor 34, y una capacidad para responder (p. ej., el sistema del proveedor 34 responde a un pedido declarando que ha agotado la existencia de un artículo en particular y pidiendo confirmar o cancelar);
\text{*}
una capacidad para pedir a razón de uno por uno, es decir, utilizar uno, pedir uno;
\text{*}
una capacidad para imprimir pedidos para su envío por fax al proveedor 34;
\text{*}
una capacidad para enmendar la cantidad del pedido, calculada por el módulo de control de existencias 96, antes de entregar un pedido;
\text{*}
una capacidad para colocar artículos en distintas páginas de pedido. Cuando se dispensa un fármaco por primera vez, la acción por omisión es colocarlo en una página de pedido general. El farmacéutico puede escoger mover tales artículos a distintas páginas de pedido. Al dispensar posteriormente el fármaco, el módulo de control de existencias lo coloca automáticamente en las respectivas páginas de pedido;
\text{*}
una capacidad para ver la Utilización Diaria Máxima (Maximum Daily Usage - MDU) por artículo y por día;
\text{*}
una provisión para almacenar la MDU de tres meses y la MDU de once meses, a pedido de un farmacéutico;
\text{*}
una capacidad para calcular la cantidad del pedido sobre la base de lo siguiente:
Cantidad mínima del pedido
Cantidad máxima del pedido
Número de días en existencia
MDU
Nivel de reposición
Existencias actuales
Pedido pendiente
El módulo de control de existencias 96 tiene una característica de pedido semiautomático, que funciona de la siguiente manera. El farmacéutico ingresa la cantidad y utilización en el módulo de control de existencias 96 cuando entrega un pedido de un producto por primera vez. En otro caso, el módulo de control de existencias 96 lo coloca en la página de pedido, mostrando una cantidad cero, con la utilización entre paréntesis. Sin embargo, en cuando el farmacéutico pide el producto por primera vez, el módulo de control de existencias 96 elabora una solicitud de pedido semiautomática, según se explica a continuación;
Ejemplo de utilización y pedido
1
El caso (1) muestra cantidad cero en la página del proveedor, porque el farmacéutico no ha pedido el producto. El caso (2) muestra un sistema de reemplazo sencillo. El caso (3) es una combinación de envases completos y una cantidad parcial, dispensándose de un envase completo.
El farmacéutico puede editar el campo de cantidad (pedido) y, una vez que el pedido ha sido transmitido, la cifra de utilización en la pantalla se convierte en la utilización desde la última vez que se hizo un pedido. Además, una vez que se ha transmitido un pedido, todos los productos con una cantidad en el campo de la cantidad se tratan como artículos recibidos y no aparecen nuevamente. Pero los productos con cantidad cero en el campo de la cantidad desaparecen esta vez, hasta que se emplean nuevamente para disparar un pedido.
Haciendo referencia ahora a la Figura 4, la base de datos 22 del servidor de procesamiento Enigma comprende múltiples bases de datos específicas. Más en particular, la base de datos 22 incluye una base de datos de farmacias 120 que enumera detalles de todas las farmacias registradas, una base de datos de pacientes 122 que proporciona detalles personales de cada paciente, una base de datos de fármacos 124 que determina los distintos tipos de fármacos disponibles y la utilización de esos fármacos, una base de datos de PDR 126 proporcionada por las farmacias, una base de datos de interacción de fármacos 128, y una base de datos de información de apoyo 130 que almacena información a personalizar para grupos específicos de pacientes. Todos los cambios a los PDR se comunican también a las farmacias que almacenan información vinculada con ese PDR para la actualización de sus bases de datos locales 24.
Finalmente, se proporciona una base de datos 132 de médicos generales, que incluye detalles de todos los médicos generales 32 registrados en el NHS. Esta lista se mantiene actualizada y se descarga a cada servidor de farmacia registrada 14 para actualizar sus registros.
La base de datos de farmacias 120 contiene un conjunto de registros de farmacia (no mostrados) que describen cada una de las farmacias registradas en el sistema de gestión de información 10. Cada farmacia está identificada por su nombre, dirección postal, dirección de Internet (optativa) y número de teléfono y, con el fin de enlazar otros registros con ese registro de farmacia, se proporciona un código único de farmacia. Se proporciona otra información relevante acerca de la farmacia, tal como las horas de apertura y de cierre, los servicios ofrecidos y el número de PPA [Professional Pharmacy Alliance - Alianza Profesional de Farmacias] de la farmacia.
Las farmacias pueden cambiar sus detalles almacenados localmente en el servidor de farmacia 14, y luego actualizar su registro de farmacia almacenado en la base de datos de farmacias 120 en el centro 12 de procesamiento Enigma.
La base de datos de pacientes 122 comprende múltiples registros de pacientes, que se describen más adelante con referencia a la Figura 6. De manera similar, la base de datos de los PDR 126 comprende muchos PDR, cuya estructura se describe en detalle más adelante, con referencia a la Figura 7.
La base de datos de información de apoyo 130 comprende distintos tipos de información, según el proveedor de la información de apoyo. Por ejemplo, si la información está provista por la organización sanitaria 40, puede incluir información de asesoramiento dirigida a pacientes que emplean antidepresivos. De manera similar, si el proveedor 36 de la información de apoyo es una empresa de fármacos 38, puede incluir un cuestionario con respecto al empleo de un fármaco recientemente recetado. La información de respuesta del cuestionario puede remitirse al médico general 32, de manera tal que el médico general tenga una mejor idea acerca de cómo está funcionando el fármaco recetado.
La base de datos del servidor de farmacia 24, según se muestra en la Figura 5, también mantiene bases de datos locales. Se proporciona una base de datos 140 de registros que describen la consulta y el médico de cabecera 32 de cada paciente. La base de datos del servidor de farmacia 24 también comprende una base de datos de pacientes 142, una base de datos de fármacos 144, una base de datos de los PDR 146 y una base de datos de interacciones de fármacos 148. Cada una de estas últimas cuatro bases de datos es un equivalente local de las correspondientes bases de datos 122, 124, 126 y 128, proporcionadas en la base de datos 22 del centro de procesamiento Enigma, descrita anteriormente. Sin embargo, la base de datos de los PDR 146 y la base de datos de pacientes 142 son subconjuntos localmente relevantes de sus contrapartes, las bases de datos 126 y 122 en la base de datos 22 del centro de procesamiento.
La base de datos del servidor de farmacia 24 también comprende una base de datos de existencias y proveedores 150, que especifica los niveles de existencias de cada artículo vendido por la farmacia 14 y enumera los proveedores 34 utilizados para suministrar las existencias.
Todos los médicos generales 32 registrados en el NHS se enumeran en la base de datos de médicos generales y Consultas 140. Para cada nueva farmacia Enigma 14, se proporciona una lista consolidada de médicos generales de la base de datos de médicos generales 132 en el centro de procesamiento 12, a fin de formar una base de datos local de médicos generales 140. El farmacéutico puede actualizar la lista si así se requiere, y todos los cambios realizados se reenvían al centro de procesamiento 12 para actualizar la base de datos de médicos generales 132.
Si bien no se muestra en la Figura 5, otra información afín se almacena también en la base de datos del servidor de farmacia 24, que permite a un farmacéutico dispensar recetas y endosarlas para facturar al NHS.
Haciendo referencia ahora a la Figura 6, se describe ahora la estructura básica de datos de un registro de paciente 160 de la base de datos de pacientes 142 de la base de datos del servidor de farmacia 24.
El registro 160 especifica el número de PDR (Número de Tarjeta Enigma) 162, que ha sido asignado a ese paciente. Este número no es en absoluto un identificador único del registro, ya que un paciente puede reunir varios números distintos de PDR si él, o ella, utiliza varias farmacias distintas. Por consiguiente, también se asigna un número único de registro de paciente 164 al registro 160. Además, se proporciona el código único de identificador de farmacia 166 para permitir que sea identificada la farmacia asociada con la generación de los PDR.
También se proporcionan los detalles personales sobre el paciente, incluyendo nombre, domicilio, fecha de nacimiento y sexo, igual que otros campos que quedarán claros al considerar la Figura 6. Sin embargo, se proporciona un campo de exención 168, que especifica la categoría de exención de pago bajo la cual, si corresponde, se categoriza al paciente. Además, el campo indicador CRC (Child Resistant Container) 170 especifica sencillamente si se requiere un Contenedor Resistente para Niños.
El registro del paciente 160 también comprende un campo de oxígeno 172, que especifica si el paciente requiere oxígeno. Este campo es importante, ya que la dispensación de recetas que contienen oxígeno se trata separadamente de la dispensación de otras recetas. El sistema de gestión de información 10 es capaz de registrar e identificar aquellas farmacias que suministran oxígeno. Cada vez que un farmacéutico dispensa una receta de oxígeno y/o equipos de oxígeno, se mantienen los detalles del equipo, así como los detalles de entrega, y se registran los detalles de recogida (especialmente la distancia entre el hogar del paciente y la farmacia). El registro de oxígeno refleja los equipos por los cuales la Autoridad Sanitaria pagará los alquileres mensuales. No es necesario ningún endoso en las recetas de oxígeno.
Si bien no se muestra en las figuras, el registro de paciente de la base de datos de pacientes 122 de la base de datos 22 del centro de procesamiento es muy similar al registro de paciente 160 descrito anteriormente. Sin embargo, a fin de garantizar el anonimato del paciente, se quitan los campos vinculados con la identidad del paciente. Más específicamente, se quitan los campos vinculados con el nombre, el domicilio, el número de teléfono, el correo electrónico y el número de fax del paciente/sanatorio.
El PDR 180, mostrado en la Figura 7, es esencial para el presente sistema de gestión de información 10, y la mayor parte del procedimiento de dispensación fluye a través de él. Consiste en una historia completa de dispensación para un paciente registrado en la farmacia que emite el PDR 180. Cada paciente tiene su propio PDR 180, y el grupo completo de los PDR individuales 180 componen juntos la base de datos de los PDR de farmacia 146. Todos los PDR de farmacia 180, consolidados en el centro de procesamiento 12, componen la importante base de datos 126 de los PDR del centro de procesamiento, desde la cual se suministra la gama de servicios centrales del centro de procesamiento. La definición de un PDR, por lo tanto, es crítica para el sistema completo de gestión de información 10.
El rasgo clave del PDR 180 es que es anónimo para el lego, porque no hay provista en el PDR 180 ninguna información personal que identifique al paciente. En cambio, el PDR tiene campos para el número único de PDR 162 y para el código de farmacia 166, que enlazan el PDR con el servidor de farmacia 14 que emitió el PDR 180, y que almacena los detalles identificadores del paciente en la base de datos de pacientes 142.
El PDR 180 también especifica información con respecto a la dispensación de una receta 182, al código de identificación del médico general 184, al código de identificación de la consulta 186 y a la información demográfica personal, tal como la edad y la fecha de nacimiento.
Para cada PDR 180 hay una o más secciones 190 de información de detalles de fármaco, una por cada artículo recetado. Cada sección 190 de información de detalles de fármaco señala los detalles de la receta, tales como el fármaco recetado, la cantidad recetada, la dosificación, las advertencias, el fármaco dispensado y lo que queda aún por dispensar.
Se proporciona una utilidad de fármacos por dispensar en el servidor de farmacia 14 para registrar la cantidad de cualquier medicamento (o medicamentos) que aún se adeude al paciente. El servidor de farmacia 14 es capaz de producir una etiqueta para la cantidad correcta de medicamento efectivamente dispensado y un resguardo del adeudo. El servidor de farmacia alerta al farmacéutico con recordatorios en pantalla (debidamente registrados en el PDR 180, y en un registro de fármacos adeudados) en cuanto a que a un paciente se le adeuda una medicación. Cuando un paciente vuelve a recoger su medicación pendiente, se produce la etiqueta correspondiente.
Se señala a continuación un ejemplo de lo que puede contener un registro de adeudo:
\vskip1.000000\baselineskip
Número Enigma
Número de PDR
Fecha de dispensación
Número de receta
Cantidad recetada
Cantidad pendiente
Detalles de etiqueta
Próxima fecha pendiente para alícuotas.
Haciendo referencia a la Figura 8, se describe ahora un procedimiento 200 para registrar un paciente en el sistema de gestión de información 10. El procedimiento 200 comienza con la generación y asignación, en la Etapa 202, de lotes de números 162 de PDR a los servidores de farmacia 14. Los números se generan en el generador de números Enigma 64 del servidor de aplicaciones 60 del centro de procesamiento. Luego se descargan los lotes de números PDR 162, en la Etapa 204, a los correspondientes servidores de farmacia 14.
Los nuevos pacientes que desean registrarse en el sistema de gestión de información 10 pueden hacerlo yendo directamente a la Farmacia en la Etapa 206 con una receta. El servidor de farmacia 14 crea en la Etapa 208 un registro único de paciente 160 y a continuación toma, en la Etapa 210, todos los detalles personales del paciente para poblar el registro del paciente 160. Luego, en la Etapa 212, se asigna al paciente uno de los anteriores números de PDR 162, asignados por la farmacia, y se registra en el registro de paciente 160.
Luego el farmacéutico ingresa, en la Etapa 214, todos los datos de la receta en el servidor de farmacia 14, y esta información se emplea luego para crear el PDR 180. El PDR 180 se almacena luego, en la Etapa 216, en la base de datos de los PDR 146. Al final del día, todos los registros de pacientes 160 (a los que se ha quitado los campos de identificación del paciente) y los PDR 180 en el servidor de farmacia 14 se cargan, en la Etapa 218, en el centro 12 de procesamiento Enigma, donde se utilizan para actualizar, en la Etapa 220, la base de datos de pacientes 122 y la base de datos de los PDR 126. Este es, entonces, el fin del procedimiento en la Etapa 222.
El servidor de farmacia 14 es capaz de producir y emitir tarjetas Enigma (con el número de PDR 162 y el nombre del paciente). Estas tarjetas sirven como recordatorio a los pacientes de dónde se mantienen su PDR y los registros de pacientes 160. Cuando el paciente se registra en la farmacia de su elección por primera vez, se imprime una etiqueta para pegar sobre una tarjeta Enigma. Por consiguiente, también se proporciona al paciente, durante el proceso de registro 200, una tarjeta Enigma que contiene su número de PDR 162.
Haciendo referencia a la Figura 9, se describe ahora la configuración del sitio Web 250 del centro de procesamiento Enigma. El objetivo principal del sitio Web 250 es permitir a los pacientes pedir sus repeticiones de recetas a través de sus farmacias escogidas, tener acceso total a sus propios registros de fármacos personales, así como recibir información de apoyo personalizada, tal como la correspondiente a la referencia y asesoría médica. En resumen, el sitio Web 250 provee acceso al centro 12 de procesamiento Enigma, que le permite actuar como una biblioteca de referencia completa para todos los pacientes abonados. La información disponible para los pacientes abonados puede ser específica o general en su naturaleza. Se hace énfasis en la seguridad de la información específica de pacientes y en el flujo de información.
El sitio Web 250 comprende una página origen de bienvenida 252, seguida poco después por una página de conexión 254. La página de conexión 254 requiere que el paciente ingrese su nombre de usuario y contraseña. A fin de recibir la contraseña requerida, el paciente debe haber obtenido el número de PDR 162 de la farmacia 256, y haber completado el procedimiento de registro 200, anteriormente descrito. Una vez que el paciente ha recibido su número de PDR 162, puede conectarse y establecer sus propias contraseñas. Las contraseñas pueden cambiarse con regularidad. Estas contraseñas están disponibles en el centro 12 de procesamiento Enigma y, si los pacientes olvidan sus contraseñas, pueden recuperarlas en la farmacia 256.
A continuación de la conexión exitosa, el paciente es conducido a la página de cabecera de operación 258. Aquí las opciones proporcionadas incluyen las de volver a pedir/visualizar fármacos 260, lo que permite al paciente visualizar (260a) su propio registro completo de fármacos en el centro, y pedir (260a) repeticiones de sus fármacos a la farmacia especificada, incluyendo la recogida de la receta y la entrega a domicilio, según corresponda. Las opciones de estado de la solicitud y de repetición de ciclo 262, 264, respectivamente, permiten al paciente visualizar (262a) el estado de su receta pedida (lista para la recogida o la entrega) y monitorizar (264a) el avance del ciclo de la receta (en el farmacéutico, en los médicos generales).
Se proporciona una opción de interacción 266, para comprobar (266a) si hay alguna interacción de fármacos entre uno de venta libre y el propio PDR del paciente 180. Se proporcionan opciones para enlaces con farmacias 268, que dirigen al paciente a las farmacias registradas en Enigma 268a, y enlaces con otros sitios sanitarios 270 de la Red, que llevan al paciente a otras farmacias 270a, por ejemplo. Con cualquiera de estas selecciones, el paciente puede ser conducido por Internet 26 a sitios de farmacia 270a de la Red. Esto permite a los pacientes acceder al propio sitio de Red de una farmacia registrada, cuando esté disponible, seleccionar su farmacia preferida, y acceder a su farmacia preferida.
La otra opción seleccionable por el paciente en la página 258 de cabecera de operaciones es la de enviar/recibir/
redactar mensajes 274, normalmente a farmacias. Aquí los mensajes pueden colocarse en una bandeja de salida 274a, hacerse accesibles en una bandeja de entrada 274a, o simplemente crearse en un procesador de textos 274a. Según los procedimientos estándar del correo electrónico, los mensajes en la bandeja de salida se envían y los mensajes entrantes se reciben, y los mensajes salientes se entregan en los momentos oportunos.
La página de cabecera de operaciones también comprende un icono parpadeante de mensaje de farmacia 276, para alertar al paciente acerca de un mensaje entrante desde la farmacia. Esto puede ser una actualización en el estado de un ciclo de receta, por ejemplo, o un mensaje selectivo para ayudar a la atención del paciente.
Algunas normas y utilidades adicionales del sitio Web 250 se señalan a continuación. Los pacientes sólo pueden examinar sus propios PDR, y no los de cualquier otro, por obvias razones de seguridad. Allí donde una farmacia tiene su propio sitio Web, se dispone de una utilidad en la cual el paciente es automáticamente conducido al sitio Web de la farmacia al completar el pedido de sus repeticiones de recetas. El paciente puede ser conducido directamente a una página particular del sitio Web de la farmacia, p. ej., una página inicial, una página de ofertas especiales, etc.
También se dispone de una utilidad para que el centro 12 de procesamiento Enigma gestione correos electrónicos, información especial, etc., en nombre de otras empresas. Las farmacias pueden enviar información, p. ej., ofertas especiales a sus respectivos pacientes, ya sea a través de su propio sitio Web 272, o bien en el sitio Web de Enigma 250. Un paciente abonado puede acceder al sitio Web 250 desde cualquier parte del mundo donde esté disponible un acceso a Internet 26.
Haciendo referencia ahora a la Figura 10, se describe ahora un procedimiento para pedir una repetición de receta. El procedimiento comienza en la Etapa 302, al obtener el paciente su número Enigma (número de PDR) 180 del servidor de farmacia 14. Típicamente, esto puede proporcionarse al paciente en la tarjeta Enigma mencionada anteriormente. El paciente se conecta luego, en la Etapa 304, con el sitio Web 250 del centro 12 de procesamiento Enigma y especifica el número de PDR.
El paciente solicita entonces, en la Etapa 306, una repetición de receta, y puede especificar el código de farmacia 166 para identificar positivamente a la farmacia. El centro 12 de procesamiento Enigma envía entonces, en la Etapa 308, la solicitud de repetición de receta a la farmacia especificada. Al recibir la solicitud, la farmacia actualiza su estado al de "solicitud recibida", imprime la solicitud y luego envía, en la Etapa 310, la solicitud al médico general 32 por correo postal, en mano o bien, en algunos casos, el farmacéutico puede transmitir la solicitud por teléfono. Al mismo tiempo, el módulo de control de existencias 96 comprueba, en la Etapa 312, si los fármacos solicitados están en existencia. Si lo están, se envía un mensaje, en la Etapa 314, pidiendo los fármacos al proveedor 34. El médico general procesa entonces la solicitud de repetición de receta. Esto es, el médico general 32 firma y devuelve, en la Etapa 316, una repetición de receta a la farmacia por correo postal, o bien la deja dispuesta para ser recogida en persona.
En este punto, se determina, en la Etapa 318, si el médico general desea enviar un mensaje a un paciente. Si ha de enviarse un mensaje, entonces se envía un correo electrónico no modificable, en la Etapa 320, al farmacéutico. Si el médico general no deseara enviar un mensaje, o si el mensaje ha sido enviado, el farmacéutico recibe la repetición de receta, ya completada. En este momento, se envía al centro de procesamiento Enigma un mensaje del servidor de farmacia 14, en la Etapa 322, indicando que la repetición de receta ha sido recibida de parte del médico general. El centro de procesamiento Enigma actualiza su estado en consecuencia. Si los fármacos están en existencia, o bien una vez que han sido recibidos como resultado de un pedido, el farmacéutico, por medio del servidor de farmacia 14, actualiza entonces, en la Etapa 324, el estado de la solicitud, que pasa a "lista para recogida o entrega", e informa al centro 12 de procesamiento Enigma.
El centro 12 de procesamiento Enigma, entonces, actualiza también, en la Etapa 324, el estado de la solicitud, que pasa a "lista para recogida o entrega". La información de apoyo, proporcionada por los proveedores de información de apoyo 36, se coteja, en la Etapa 326, con los PDR 180 almacenados dentro de la base de datos 22. Finalmente, el paciente se conecta telefónicamente, en la Etapa 328, con el sitio Web 250 alojado en el servidor Web 50 del centro 12 de procesamiento Enigma, para comprobar el estado de la receta, o para acceder a su PDR 180. En este momento, el paciente también recibe la información de apoyo personalizada desde cualquiera de los proveedores de información de apoyo 36.
Haciendo referencia ahora a la Figura 11, se describe ahora una pantalla de estado 340 del sitio Web 250. La pantalla de estado 340 muestra cuatro niveles distintos de estado del procedimiento de repetición de receta 300, a los que se llega en el desarrollo del procedimiento.
El primer nivel de estado 342 se destaca con una marca 344 fácilmente reconocible, cuando la solicitud de repetición de receta ha sido despachada al servidor de farmacia 14 por el centro 12 de procesamiento Enigma. El segundo nivel de estado 346 se destaca con la marca 344, cuando la solicitud de repetición de receta ha sido recibida por el servidor de farmacia 14 y ha sido remitida al médico de cabecera 32 del paciente. El tercer nivel de estado 348,, que no ha sido destacado aún con la marca 344, indica (cuando se destaca) que la repetición de receta ha sido firmada (autorizada) por el médico general 32, y ha sido devuelta al servidor de farmacia 14. El cuarto nivel de estado 350 indica, cuando está destacado, que la repetición de receta está en existencia y que está lista para su recogida o para su entrega.
Por consiguiente, un paciente, al conectarse con el sitio Web del centro 12 de procesamiento Enigma, sería capaz de determinar rápidamente, a partir de la consideración de los niveles de estado con marca de la pantalla de estado 340, exactamente hasta dónde ha avanzado su solicitud por el proceso de repetición de receta 300.
Haciendo referencia a la Figura 12, se describe ahora una GUI 400, empleada en el servidor de farmacia 14 a fin de mejorar la experiencia en dispensación de los farmacéuticos. La GUI 400 comprende cuatro porciones interactivas de visualización: una porción de PDR 402, una porción de endoso de receta 404, una porción de visualización de etiqueta 406 y una porción de información general 408.
La porción de PDR 402 señala información clave del PDR 180 línea a línea. Cada línea especifica uno de los artículos a dispensar, indicando el fármaco recetado 420, la cantidad 412 y la dosificación 414. Como el PDR 180 está enlazado con el registro del paciente 160 en el servidor de farmacia 14, la porción de PDR 402 también exhibe el nombre del paciente 416 y el número de PDR 418 del paciente.
La razón para proporcionar una representación del PDR tan detallada en pantalla es la de realizar muy simplemente la entrada de datos para las repeticiones de recetas y los papeleos asociados. En lugar de reingresar todos los detalles de una repetición de receta, o de una nueva receta, la información en el PDR 180, o en una lista de fármacos (no mostrada), puede utilizarse para seleccionar los tipos de fármacos requeridos. Entonces sólo debe especificarse la cantidad y las necesidades de dosificación, si son distintas a lo que se ha especificado anteriormente.
La selección de los elementos de la receta, de esta manera, significa que puede alcanzarse un alto grado de automatización, empleando la información seleccionada para crear la sección de endoso de la receta, mencionada en lo que sigue como "OSCAR" [On-Screen Graphical Representation - Representación Gráfica en Pantalla], según se muestra en la porción de endoso 404, y las etiquetas requeridas para cada uno de los medicamentos a dispensar, según se muestra en la porción de visualización de etiqueta 406.
El OSCAR 404 se genera a partir de información extraída del registro del paciente 160 y el PDR 180, junto con alguna información obtenida de la base de datos de fármacos 144. Todos los datos presentados en el OSCAR 404 son editables, de manera tal que puedan realizarse ajustes en pantalla antes de la aceptación del contenido del endoso. A fin de completar la información requerida para rellenar el OSCAR 404 del formulario de endoso FP10, la GUI 400 también recupera, de los datos de envase (en la base de datos de fármacos 144), el tamaño de envase utilizado para dispensar la cantidad del fármaco especificada por el médico. Por ejemplo, la Figura 12 muestra un primer artículo de 21 tabletas. Sin embargo, la sección de endoso 420 del OSCAR 404 muestra que se recetaron 21/28 tabletas (21 tabletas de un envase de 28), de manera que la remuneración efectiva a pagar al farmacéutico (costo prorrateado de las 21 tabletas de un envase de 28 tabletas) pueda determinarse inmediatamente. Los distintos tamaños de envase tienen distintos precios y, como tal, el tamaño de envase es muy importante al determinar el coste exacto de la receta para el farmacéutico. Además, según cambian los tamaños de envase de tanto en tanto, como también lo hacen las reglas de endoso especificadas por el Gobierno, la utilidad para editar el tamaño de envase especificado en el OSCAR 404 es sumamente conveniente. Se proporcionan otras reglas de endoso para facilitar la generación de los datos adecuados a fin de satisfacer los requisitos del Gobierno para cumplimentar el pago de la receta.
La utilidad de edición se extiende hasta la manipulación de la ubicación de diversos artículos en el OSCAR 404, a fin de reflejar exactamente el pedido en la receta en papel generada por el médico general 32. Más específicamente, el OSCAR 404 tiene un botón MOVE UP [SUBIR] 422 para subir un artículo seleccionado en el pedido mostrado en la sección de endoso 420 de la representación OSCAR 404 de la receta en papel, y también un correspondiente botón MOVE DOWN [BAJAR] 424 para bajar el ítem seleccionado en el pedido.
En la práctica, la información requerida para poblar el OSCAR 404 ha sido frecuentemente reunida al recibir una solicitud de repetición de una receta. Esto es debido a que el contenido de la repetición de receta ya ha sido especificado por el paciente o representante del sanatorio al realizar la solicitud. Esto significa que cuando el farmacéutico llega a ingresar la repetición de receta creada por el médico general 32, la identificación del paciente es todo lo que se requiere para colocar automáticamente toda la información requerida en el OSCAR 404 y en el PDR 180, para su edición, si es necesario, por parte del farmacéutico. Esto acelera el procedimiento de ingreso de datos.
La porción de información general 408 permite que toda advertencia relacionada con las interacciones de fármacos, por ejemplo, sea exhibida al farmacéutico.
Una vez que el OSCAR 404 ha sido editado, y los artículos en la sección de endoso 420 coinciden con los artículos en la receta en papel, la receta original puede situarse en la impresora 106, y la sección de endoso puede imprimirse para reflejar la información en pantalla. La receta endosada con esta información se envía entonces al NHS para su procesamiento y pago.
Toda receta del NHS gestionada por el OSCAR 404 se refleja gráficamente dentro del servidor de farmacia 14 en colores respectivos y distintos. La porción del PDR 402 también utiliza códigos de colores para ayudar al farmacéutico a identificar los artículos en el PDR 180, que han sido recetados en distintos periodos de tiempo. Por ejemplo, podría utilizarse el siguiente código de colores:
Últimos dispensados Color amarillo
Artículos dispensados en los últimos 3 meses Color verde
Artículos dispensados en los últimos 6 meses Color rosa
Artículos dispensados hace más de seis meses Color negro
A continuación se señala ahora información detallada adicional acerca de cómo un farmacéutico interactúa con la GUI 400 y de cómo el servidor de farmacia 14 se emplea para dispensar.
Información exhibida durante la dispensación
Los siguientes detalles se exhiben al farmacéutico en la porción del PDR 402 durante la dispensación:
\vskip1.000000\baselineskip
Fecha de última dispensación
Fármaco recetado
Fármaco dispensado
Cantidad
Cuando el farmacéutico selecciona los artículos, la GUI exhibe los detalles de la dispensación:
\vskip1.000000\baselineskip
Fecha de dispensación
Fármaco recetado
Fármaco dispensado
Envase y opciones del fármaco
Instrucciones de dosificación
Advertencias
Contraindicaciones
Interacciones de fármacos
Cantidad dispensada
Lo que queda por dispensar, si lo hubiera
Detalles del endoso
Cómo dispensar recetas del NHS
El proceso de dispensación de una receta tiene lugar en la siguiente secuencia:
Seleccionar Tipo de Receta;
Seleccionar Detalles del Paciente;
Confirmar autor de la receta;
Seleccionar Fármaco como Recetado;
Seleccionar Fármaco como Dispensado;
Etiqueta;
Añadir Opciones de Endoso; y
Pedir Reposición del Producto.
Cada uno de estas etapas se describe ahora en detalle a continuación:
\newpage
Seleccionar tipo de receta
El valor por omisión es FP10 y GP10 en Escocia. El mismo procedimiento también es aplicable a otras recetas del NHS.
Seleccionar detalles del paciente
La búsqueda del paciente y su PDR se lleva a cabo bien a partir del número Enigma, o bien la Fecha de Nacimiento, Apellido/Iniciales. (Nota: la fecha de nacimiento está en el formato DDMMAAAA). Allí donde no existe PDR, o bien no puede hallarse un PDR, el paciente se trata como un paciente "nuevo", y se crea, consecuentemente, un registro 160 de paciente nuevo. Para un paciente nuevo se crea el registro asegurándose de que sea único. Según se ingresa más información para el paciente, el servidor de farmacia 14 presenta todos los pacientes que siguen coincidiendo. Se fuerza al farmacéutico a seleccionar uno de esos pacientes, hasta que se han ingresado datos suficientes como para que no quede ninguno coincidente y se cree un nuevo registro.
Confirmar autor de la receta
Cuando el farmacéutico selecciona el médico general, se exhiben los detalles del médico general en el OSCAR 404 en la GUI 400. En aquellos casos donde la receta no ha sido emitida por el médico de cabecera usual del paciente, el farmacéutico puede cambiar el autor de la receta para que sea conforme a la receta en este punto. Sin embargo, esto no cambiará al médico de cabecera usual del paciente en el sistema. Para cada paciente nuevo, el autor de la receta (según lo registrado en la receta) debe existir en la base de datos de médicos generales 140. Si el autor de la receta no existe, entonces debe crearse un nuevo registro en la base de datos de médicos generales 140.
Seleccionar fármaco como recetado
* Para artículos recetados anteriormente - el farmacéutico lo selecciona a partir del PDR del paciente 180. El PDR 180 se muestra en la pantalla, y los detalles de los artículos, que corresponden a los artículos en el formulario actual, pueden transferirse al OSCAR 404. El farmacéutico puede editarlos (p. ej., Cantidad, Dosificación, etc.) como corresponda, hasta que el farmacéutico esté satisfecho de que el OSCAR representa exactamente el contenido de la receta actual.
* Para nuevos artículos - (es decir, no recetados antes) el farmacéutico selecciona los artículos a partir de la base de datos principal de fármacos 144, después de haber ingresado primero la cantidad recetada. Esta información, que es seguida por una consolidación de la Dosificación y las Advertencias, se exhibe en el formato de Etiqueta de dispensación en la porción de etiqueta 406 de la GUI 400.
* Los artículos se seleccionan a partir de la base de datos principal de fármacos 144 empleando caracteres Alfanuméricos con técnicas de estrechamiento. Cuando se selecciona un fármaco por primera vez, la GUI 400 aplica automáticamente un código editable de favoritos, que consiste en los primeros 3 caracteres del Nombre del Fármaco según aparece en la base de datos de fármacos 144, más el siguiente carácter disponible.
Seleccionar fármaco como dispensado
\text{*}
Si el artículo tiene múltiples posibilidades de ser "dispensado", entonces la GUI 400 presenta todas las posibilidades válidas para su endoso y pedido de reposición, utilizando el Identificador y los Códigos de Categoría.
\text{*}
El farmacéutico puede cambiar el orden de los fármacos, según se exhiben en la sección de endoso 420 del OSCAR 404, a fin de que correspondan al orden de artículos según aparecen en el formulario de receta. Esto se requiere porque los endosos deben añadirse al lado de los artículos a los cuales se aplican.
\text{*}
Por todo el proceso de dispensación, el servidor de farmacia 14 comprueba los artículos dispensados, las Advertencias y Pantallazos para el fármaco recetado, y exhibe los resultados en la porción de información general 408.
\text{*}
El procedimiento anterior continúa hasta que todos los artículos hayan sido procesados y el farmacéutico esté satisfecho en cuanto a que el OSCAR 404 refleja exactamente la receta, cuando la GUI 400 ofrezca la impresión de la etiqueta y el endoso de la receta.
Imprimir etiquetas
\text{*}
La GUI 400 también exhibe el número por omisión de etiquetas a imprimir, que puede cambiarse seleccionando el número de etiqueta en la etiqueta exhibida, o por medio de una tecla de Función.
\text{*}
Una vez que el etiquetado está completo, la información se transmite al OSCAR 404 y al PDR 180. El farmacéutico inserta la secuencia correcta y luego añade todas las opciones de endoso.
Añadir opciones de endoso
\text{*}
El farmacéutico puede cambiar las opciones de endoso seleccionando el botón de endoso o una Tecla de Función.
\text{*}
El endoso puede efectuarse a partir del área de selección de fármaco. Una vez que el endoso esté completo la GUI 400 vuelve al PDR y exhibe las etiquetas para el fármaco en formato de tarjeta. El farmacéutico puede visualizar otras etiquetas pinchando en la tarjeta.
\text{*}
El farmacéutico también puede seleccionar una receta no endosada ingresando el número de receta. Esta utilidad es conveniente para recetas del MDS, de Web y recetas electrónicas (véase realización alternativa) de los médicos generales.
\text{*}
Después de endosar todos los artículos en el OSCAR 404, la GUI 400 proporciona una utilidad para imprimir endosos sobre la receta.
\text{*}
El farmacéutico no puede editar o borrar ningún artículo si se ha terminado la impresión de endosos. Sin embargo, el farmacéutico puede reimprimir un endoso, si es necesario.
Pedir reposición del producto
\text{*}
El servidor de farmacia 14, normalmente, pide la reposición de productos según se consumen, de acuerdo a las normas de Control de Existencias especificadas en la base de datos de existencias y proveedores 150.
\text{*}
Si el farmacéutico no tiene la cantidad requerida del fármaco que ha de dispensarse, entonces se almacena un registro del resto adeudado al paciente en un registro de Adeudos (no mostrado). También se registra y se exhibe en el PDR 180 del paciente, a fin de que pueda dispensarse más tarde.
\text{*}
Hay interfaces EDI [Electronic Data Interchange - Intercambio de Datos Electrónicos] con los proveedores clave, para pedidos electrónicos.
\text{*}
La GUI 400 permite que el farmacéutico intervenga, si es necesario, y cambie los detalles del pedido antes de la transmisión.
Cómo dispensar otras recetas Recetas del MDS
El servidor de farmacia 14 es capaz de atender la dispensación para pacientes que están registrados en sanatorios. La dispensación es la misma que para el procesamiento de otras recetas del NHS, excepto que los fármacos se dispensan ante presentación de gráficos de Solicitud de Administración de Medicamentos (Medicine Administration Request - MAR), y que las recetas proceden a continuación y que los fármacos se envasan y etiquetan de manera específica.
\text{*}
El servidor de farmacia 14 puede identificar grupos de pacientes para un sanatorio, y exhibir la lista en pantalla y / o imprimir la lista.
\text{*}
Se crea un OSCAR 404, que tendrá el aspecto de un FP10, para cada paciente a partir de las solicitudes MAR.
\text{*}
La dispensación es conforme a las prescripciones del NHS y se realiza a partir de los gráficos MAR.
\text{*}
El endoso se hace por separado en lotes, cuando se reciben más tarde las recetas. Se proporciona una utilidad para que el farmacéutico seleccione y endose las recetas no endosadas.
Ventas sin receta
El servidor de farmacia 14 proporciona una utilidad donde, ocasionalmente, un paciente puede comprar un medicamento sin receta y el farmacéutico puede querer añadir la compra al PDR del paciente, y comprobar que no hay interacciones con sus medicamentos recetados. En este caso:
\text{*}
Una venta sin receta en el OSCAR se ve como un FP10, con un fondo en color gris.
\text{*}
La selección de artículos puede hacerse a través del PDR, o añadiendo un nuevo fármaco, que esté autorizado para su dispensación sin receta (Campo de Restricción en la base de datos de Fármacos).
\text{*}
La dispensación es según el criterio del farmacéutico - una pantalla exhibirá el precio del fármaco.
\text{*}
Se imprime una factura al final de la dispensación.
\text{*}
No se realiza ningún endoso.
Recetas privadas
El servidor de farmacia 14 también es capaz de dispensar Recetas Privadas. Los formularios no tienen forma o tamaño estándar. El procedimiento es similar al de las recetas normales en cuanto a que los fármacos se suministran según se establece en la receta, pero la diferencia es que no hay endosos requeridos. El coste completo de los fármacos se recobra del paciente.
\text{*}
Las recetas privadas en el OSCAR 404 se ven como un FP10, con un fondo de color blanco.
\text{*}
Todos los fármacos, independientemente del prefijo "D", y los fármacos discontinuados, están disponibles para su selección.
\text{*}
La selección de artículos puede realizarse a través del PDR o bien añadiendo un nuevo fármaco.
\text{*}
La dispensación se efectúa según la receta - la pantalla exhibe el precio del fármaco.
\text{*}
Siempre se imprime una factura al final de la dispensación.
\text{*}
No se realiza ningún endoso.
Recetas antiguas
El farmacéutico puede visualizar recetas antiguas dando el número de receta, y el servidor de farmacia 14 está dispuesto para buscar la receta antigua y exhibirla. También se proporciona una utilidad para el farmacéutico que selecciona cualquier receta no endosada.
En resumen, el OSCAR 404 exhibe los fármacos que han de ser dispensados, y se actualiza según el Farmacéutico ingresa la cantidad, el fármaco recetado que lee de la receta en papel y la dosificación que ha de ponerse en la etiqueta para el medicamento. Esto también está escrito en la receta en papel, p. ej., Tomar 1 tres veces por día. El OSCAR 404 también exhibe el "endoso", que es la factura al gobierno por parte del Farmacéutico. Se imprime cuando se completa la receta. Esto es una comprobación visual para el Farmacéutico antes de la terminación, para que pueda enmendarse si es incorrecto. El OSCAR 404 también exhibe el nombre del paciente, y su médico de cabecera. Pinchando sobre este área de la pantalla, se presenta al Farmacéutico la pantalla de detalles del paciente, o la pantalla del cambio de médico general, haciendo, por ello, que el OSCAR sea interactivo.
La identificación del tipo correcto de receta del NHS es importante, ya que cada autor receta sólo a partir de una lista restringida de productos. Cada formulario de receta se imprime en papel de distintos colores para facilitar el reconocimiento, lo cual también se refleja gráficamente dentro del OSCAR 404 de la GUI 400.
Hay varios tipos de recetas del NHS, que son emitidas por varios autores autorizados:
Autor Color de Receta
FP10 - Médico comunitario (médico general) Verde claro
FP10 (D) - Dentista Amarillo claro
FP10 (N) - Enfermera comunitaria Gris
FP10 (PN) - Enfermera practicante Lila
FP10 (HP) - Médico de hospital Naranja claro
FP10 (L) - Médico sustituto Verde
La mayoría abrumadora de las recetas son FP10.
Además, los farmacéuticos también pueden dispensar Recetas Privadas, que pueden provenir de Médicos, Veterinarios y Dentistas. Éstas no tienen forma o tamaño estándar, y se representan gráficamente en el Sistema de Farmacia como un formulario en blanco que tiene la misma forma y el mismo tamaño que un FP10.
La GUI 400 adjudica e imprime automáticamente un número único para cada receta procesada por el servidor de farmacia 14. La GUI 400 también es capaz de imprimir este número sobre la etiqueta, si así se requiere.
El procesamiento tiene lugar de manera precisa y clara. Según los farmacéuticos tienen horas punta en la dispensación durante el día, que usualmente coinciden con las horas de consulta local, el acceso instantáneo a las bases de datos es crítico para mantener el caudal de recetas y reducir el tiempo de espera en la tienda para los pacientes. Las demoras, si bien son aceptables para producir informes en momentos más tranquilos, no son aceptables durante el procesamiento de primera línea. Los detalles de la receta se ingresan paso a paso, comenzando con la identificación del tipo de receta que se está dispensando.
Procedimiento de endoso
Estas normas se aplican sólo a las recetas del NHS.
Artículos a endosar
Usualmente, todos los artículos en la receta deben ser endosados, y toda la información de endoso se imprime sobre la parte de endosos del formulario, al lado de cada artículo. Si no es necesario ningún endoso, entonces sólo han de imprimirse el número de artículo y "-". Si se pulsa el botón de endoso (o la tecla de función de endoso), el servidor de farmacia 14 endosa todos los artículos en la receta; en caso contrario, el servidor de farmacia 14 endosa los artículos toda vez que es necesario. Por ejemplo, si hay 4 artículos en la receta, y sólo 2 artículos necesitan endoso, entonces el servidor de farmacia 14 endosará solamente esos artículos. En caso de artículos que no pueden dispensarse, se imprimirá para ellos el texto de endoso "ND". Se imprime un número único en cada formulario de receta, y se almacena en el PDR para su recuperación en caso de una disputa.
Mientras se endosa la Receta, se imprimen el nombre Abreviado, el número de PPA de la Farmacia y la fecha.
Si bien no se ha aseverado explícitamente en lo anterior, se dispone de la característica de identificación de grupos de pacientes. El sistema es capaz de identificar grupos de pacientes, y de exhibir la lista en pantalla y/o imprimir la lista. En particular, es útil producir listas para pacientes de un sanatorio/hogar residencial, pacientes de un médico general o consulta en particular, o pacientes con una dolencia particular. Los pacientes deben dar esta información cuando se registran en Enigma. Si los pacientes no están registrados en Enigma, pero están dispuestos a dar detalles, el farmacéutico puede recoger los detalles en el momento de crear el PDR 180 por primera vez.
Además, el centro 12 de procesamiento Enigma, junto con sus servidores de farmacia 14 enlazados, son accesibles por parte de los administradores de cadenas de farmacias. Los administradores pueden obtener informes del rendimiento de farmacias, los fármacos recetados, etc., sobre la base de los datos generados por cada una de las farmacias designadas, que han sido cargados y compilados por el centro de procesamiento 12. Esto da a los administradores información al instante sin precedentes acerca del rendimiento de la farmacia, empleando datos en tiempo real, lo que proporciona una apreciación visual de las situaciones actuales.
Ha de apreciarse que en una realización alternativa de la presente invención, las comunicaciones entre el servidor de farmacia 14 y el médico general 32 se llevan a cabo de manera totalmente electrónica. Esto no es permisible en el Reino Unido actualmente, según las normas del Gobierno, pero con el advenimiento inminente de la iniciativa de Transmisión Electrónica de Recetas (Electronic Transmission of Prescriptions - ETP), es probable que esto entre en vigor. En la realización alternativa, las etapas del farmacéutico que envía la solicitud de repetición de receta 310 y del médico general que envía la repetición de receta 316 se realizan electrónicamente. La ventaja de esto es que la cantidad de ellas que el farmacéutico debe ingresar en la GUI 400 se reduce aún más, ayudando por ello en el procesamiento de cantidades constantemente crecientes de recetas.
Habiendo descrito una realización particular preferida de la presente invención, ha de apreciarse que la realización en cuestión es sólo a modo de ejemplo, y que pueden hacerse variaciones y modificaciones, tales como las que se les ocurrirán a aquellos dotados del conocimiento y las habilidades adecuadas, sin apartarse del ámbito de la invención, según lo estipulado en las reivindicaciones adjuntas. Por ejemplo, si se requiriese seguridad adicional, sería posible que el centro de procesamiento Enigma no tuviese ningún detalle de pacientes almacenado en el mismo, en absoluto. Por consiguiente, la base de datos de pacientes 142 se proporcionaría sólo en el servidor de farmacia 14 del paciente. Además, en lugar de que el OSCAR 404 imprima los datos compilados de endosos e imprimir los mismos luego en una receta original, es posible, sujeto a las normativas gubernamentales, que los datos compilados sean enviados como un registro electrónico al NHS para el procesamiento del pago. En este caso, la receta efectiva podría enviarse simplemente como una confirmación de que los datos de endoso eran correctos, sin retener el pago para el farmacéutico.

Claims (27)

1. Un sistema (12) de gestión de información de pacientes para mejorar la visualización de un registro (180) personal de fármacos del paciente, comprendiendo el sistema:
un medio de comunicaciones (50, 52, 54) dispuesto para recibir registros (180) de fármacos de pacientes creados en una farmacia (14), conectable con el sistema (12) por medio de un enlace de comunicaciones (16, 20);
una base de datos (22) de los registros (180) recibidos de fármacos de pacientes, comprendiendo cada registro (180) múltiples campos de datos (162, 166, 182, 184, 186, 188) que representan información personal del paciente, incluyendo un identificador único asignado por la farmacia (162), no comprendiendo ninguno de los campos de datos (162, 166, 182, 184, 186, 188) información que revele la identidad de un paciente a un observador no autorizado del registro (180); y
un medio (60) de procesamiento de solicitudes dispuesto para recibir una solicitud de un paciente sobre la información almacenada en el registro (180) de fármacos de ese paciente, incluyendo la solicitud el identificador único asignado por la farmacia (162) de ese paciente, y para proporcionar esa información al paciente;
en el cual el sistema (12) también está dispuesto para recibir información (130) de apoyo de una organización (36) de apoyo, comprendiendo la información de apoyo (130) datos de requisitos de cotejo, asociados con la misma para cotejar la información de apoyo (130) con una categoría específica de pacientes; y el sistema (12) comprende adicionalmente;
un motor de cotejo (72) dispuesto para dirigir la información) de apoyo (130) a los pacientes indicados, cotejando los datos de requisitos con la información personal del paciente (162, 166, 182, 184, 186, 188), de manera tal que el suministro al paciente de la información solicitada de registros de fármacos de pacientes, por parte del medio de procesamiento de solicitudes (60), permite proporcionar la información de apoyo (130) dirigida al paciente.
2. Un sistema (12) según la Reivindicación 1, en el cual el registro (180) de fármacos de pacientes comprende el perfil demográfico del paciente.
3. Un sistema (12) según la Reivindicación 1 ó 2, en el cual el medio de comunicación (50, 52, 54) está dispuesto para permitir que los farmacéuticos accedan a los registros (180) de fármacos de pacientes a fin de tomar en consideración la información de apoyo (130) suministrada al paciente.
4. Un sistema (12) según la Reivindicación 3, en el cual el medio de comunicaciones (50, 52, 54) está dispuesto para permitir al farmacéutico añadir datos a la información de apoyo (130) asociada a un registro particular de fármacos de pacientes.
5. Un sistema (12) según cualquier reivindicación precedente, en el cual el medio de comunicación (50, 52, 54) comprende un servidor de seguridad (58) para impedir el acceso no autorizado a los registros (180) de fármacos de pacientes.
6. Un sistema (12) según cualquier reivindicación precedente, en el cual el medio de comunicaciones (50, 52, 54) comprende una centralita (16) telefónica dedicada conectable con la farmacia (14) por medio de una red (18) telefónica pública conmutada.
7. Un sistema (12) según cualquier reivindicación precedente, en el cual el medio de comunicación (50, 52, 54) está dispuesto para recibir mensajes para pacientes específicos identificados por medio de su identificador único (162).
8. Un sistema (12) según cualquier reivindicación precedente, que comprende adicionalmente un medio de filtrado (70) para filtrar información de apoyo (130) que puede no ser adecuada para los pacientes.
9. Un sistema (12) según cualquier reivindicación precedente, en el cual la información de apoyo (130) comprende un cuestionario de una empresa de fármacos (38).
10. Un sistema (12) según cualquier reivindicación precedente, en el cual la información de apoyo (130) comprende consejos con respecto a ciertas condiciones médicas y al empleo de ciertos fármacos.
11. Un sistema (12) según cualquier reivindicación precedente, en el cual la información de apoyo (130) comprende un producto adquirible, asociado a ciertas condiciones de salud.
12. Un sistema (12) según cualquier reivindicación precedente, en el cual la información de apoyo (130) comprende advertencias sobre la salud o recordatorios de acciones preventivas.
13. Un sistema (12) según cualquier reivindicación precedente, que comprende adicionalmente un motor de monitorización de estado (62) dispuesto para ser actualizado por la farmacia especificada por el paciente (14), a fin de mostrar el estado de un procedimiento de repetición de receta y de indicar cuándo la receta está lista para su entrega o recogida.
14. Un sistema (12) según la reivindicación 13, en el cual el motor de monitorización de estado (62) está dispuesto para indicar cuándo se ha despachado una solicitud a la farmacia (14) y cuándo se ha enviado la solicitud a una consulta (32) para ser autorizada.
15. Un sistema (12) según cualquier reivindicación precedente, que comprende adicionalmente una base de datos (128) de interacciones de fármacos de pacientes y un medio (74) de comprobación de interacciones de fármacos, a fin de verificar un registro (180) de fármacos de pacientes con respecto a la base de datos (128) en cuanto a las interacciones de fármacos.
16. Un sistema (12) según la Reivindicación 15, en el cual el medio (74) de comprobación de interacciones de fármacos está dispuesto para enlazar entre sí todos los registros (180) de fármacos de pacientes que pertenecen a un único paciente, en un registro consolidado de fármacos, y para verificar la interacción de fármacos del paciente con respecto al registro consolidado de fármacos.
17. Un sistema (12) según cualquier reivindicación precedente, que comprende adicionalmente una base de datos (120) de identificadores de farmacias, y un motor de búsqueda (66) para buscar en la base de datos (120) de identificadores de farmacias, a fin de hallar una farmacia específica (14) registrada en el sistema (12).
18. Un sistema (12) según cualquier reivindicación precedente, que comprende adicionalmente un medio (64) para generar y emitir a cada farmacia (14) un lote de los identificadores únicos asignables por la farmacia (162).
19. Un sistema (12) según cualquier reivindicación precedente, que comprende adicionalmente un medio de construcción (78) dispuesto para permitir a un usuario autorizado construir un gráfico de administración de medicamentos para un paciente, estando el medio de construcción (78) dispuesto a fin de permitir el acceso a los registros (180) de fármacos de pacientes almacenados en la base de datos (126) y de permitir la selección de artículos en el registro (180) de fármacos de pacientes para su empleo en el gráfico de administración de medicamentos.
20. Una combinación de un sistema (12) de gestión de información de pacientes, según cualquier reivindicación precedente, y de un medio de procesamiento de farmacias (14) conectable, por medio de una red de comunicaciones (16, 18, 26), con el medio de comunicación (50, 52, 54) para recibir y procesar la solicitud del sistema (12) y notificar al sistema (12) cuando la receta está lista para su suministro.
21. Una combinación según la Reivindicación 20, en la cual el medio de procesamiento de farmacias (14) comprende una base de datos (24) de registros de fármacos de pacientes, teniendo cada uno de ellos un identificador único (162) correspondiente al identificador único (162) almacenado en la base de datos (126) de registros de pacientes en el sistema (12).
22. Una combinación según la Reivindicación 20 ó 21, en la cual el medio de procesamiento de farmacias (14) comprende un medio (92) para recibir una solicitud de repetición de receta, y un medio de nivel de existencias (96), dispuesto para tomar en consideración una lista de existencias a fin de determinar la disponibilidad de un artículo de las existencias especificado en la solicitud, en el cual el medio de nivel de existencias (96) está dispuesto para entregar un pedido para el artículo de existencias si, después de satisfacer la solicitud, la cantidad del artículo en existencias cayese por debajo de un nivel predeterminado.
23. Una combinación según cualquiera de las Reivindicaciones 20 a 22, en la cual el medio de comunicaciones (50, 52, 54) comprende una centralita telefónica dedicada (16), conectada con el medio de procesamiento de farmacias (14) y con el medio de comunicación (50, 52, 54) del sistema (12) por medio de una red (18) telefónica pública conmutada.
24. Una combinación según cualquiera de las Reivindicaciones 20 a 22, en la cual el medio de comunicaciones (50, 52, 54) está dispuesto para brindar soporte a la transmisión de mensajes entre el medio de procesamiento de farmacias (14) y el medio de comunicaciones (50, 52, 54).
25. Una combinación según la Reivindicación 24, que comprende adicionalmente un medio originador de mensajes (32) para generar un mensaje de un médico general, estando dispuesto el medio originador de mensajes (32) para enviar el mensaje al medio de comunicación (50, 52, 54) por medio del medio de procesamiento de farmacias (14), estando el mensaje protegido contra cualquier edición en el medio de procesamiento de farmacias (14).
26. Un procedimiento para mejorar la visualización de un paciente de su registro (180) personal de fármacos de pacientes desde una sede centralmente accesible (12), comprendiendo el procedimiento:
la recepción de un registro (180) de fármacos de pacientes creado en una farmacia remota (14) y transmitido a la sede central (12) por medio de un enlace de comunicaciones;
el almacenamiento del registro (180) de fármacos de pacientes en la sede central (12), comprendiendo el registro (180) de fármacos de pacientes múltiples campos de datos (188) que representan datos vinculados con el paciente (162, 166, 182, 184, 186, 188), que incluyen un identificador único asignado por la farmacia (162), no comprendiendo ninguno de los campos de datos (162, 166, 182, 184, 186, 188) información que revele la identidad del paciente a un observador no autorizado del registro (180).
el almacenamiento de información de apoyo (130) en la sede central (12), recibida desde una organización de apoyo (36), comprendiendo la información de apoyo (130) datos de requisitos de cotejo, asociados con la misma, para cotejar la información de apoyo (130) con una categoría específica de pacientes;
la asociación de la información de apoyo (130) con registros (180) relevantes de fármacos de pacientes, cotejando los datos de requisitos con los datos vinculados con el paciente (162, 166, 182, 184, 186, 188) de esos registros (180);
la recepción de una solicitud de un paciente de información almacenada en el registro (180) de fármacos de ese paciente, incluyendo la solicitud el identificador único, asignado por la farmacia, de ese paciente (162); y
la recuperación de la información almacenada en respuesta a la solicitud, y el suministro de esa información al paciente, junto con la información de apoyo asociada (130).
27. Un programa de ordenador que comprende instrucciones programadas para causar que un ordenador lleve a cabo el procedimiento de la Reivindicación 26.
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