EP0869871B1 - Elements de classement tels que dossier suspendu ou carton de rangement, ainsi qu'une machine pour la realisation de tels elements de classement - Google Patents

Elements de classement tels que dossier suspendu ou carton de rangement, ainsi qu'une machine pour la realisation de tels elements de classement Download PDF

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EP0869871B1
EP0869871B1 EP96937363A EP96937363A EP0869871B1 EP 0869871 B1 EP0869871 B1 EP 0869871B1 EP 96937363 A EP96937363 A EP 96937363A EP 96937363 A EP96937363 A EP 96937363A EP 0869871 B1 EP0869871 B1 EP 0869871B1
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EP
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marking
strip
filing
colored
element according
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Roland Mercier
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    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B42—BOOKBINDING; ALBUMS; FILES; SPECIAL PRINTED MATTER
    • B42F—SHEETS TEMPORARILY ATTACHED TOGETHER; FILING APPLIANCES; FILE CARDS; INDEXING
    • B42F21/00—Indexing means; Indexing tabs or protectors therefor

Definitions

  • the present invention relates to elements of filing such as hanging file or storage box, as well as a machine for producing such elements of ranking.
  • the object of the present invention is to remedy to this disadvantage by proposing classification elements allowing them to be stored in any order, and then find it with great ease. This allows considerably reduce the reclassification time of folders, and also optimizes space available for classification avoiding the reservation of free space for files of a category.
  • the invention relates more particularly a classification element and a strip signage according to claim 1.
  • the classification element and the descriptive strip have at least a series of identified locations each by a permanent alphanumeric marking, at least one locations of said series further comprising a colored identification marking specific to the element of ranking.
  • the alphanumeric marking constitutes the location the position of the location likely to receive a colored marking specific to a particular file.
  • the alphanumeric marking is identical and unchanging for all records. A given location of a door folder always the same alphanumeric marking.
  • Identification of a particular file is done by the alphanumeric reference of the location bearing the colored marking, and by the nature of this marking colored.
  • alphanumeric reference is meant a number, letter, ideogram, or series of such signs.
  • the alphanumeric reference will designate the position at which it will be necessary to find the marking colored.
  • colored marking is meant a full marking or formed by distinctive geometric patterns such as hatching, streaking, crosses, sharps, asterisks, etc.
  • the classification elements according to the invention allow a large number of combinations with a number reduced codes, easy to memorize.
  • each of the elements is identified by a marking of said location of said series formed by a binomial or by a colored trinomial.
  • An element could for example include 10 locations referenced A to J, the colored marking being chosen from 6 primary colors, 6 striated colors, and 6 dotted colors. This allows 2160 combinations possible, with only three items to memorize, from type "B red green”.
  • the reference “B” will indicate that it is the second location from the top, and running from look at the line at these locations it will easy to spot the color combination "red green", whatever the position of the file in question of the series files.
  • the descriptive strip presents a main series of locations identified by a first type of marking alphanumeric, and at least one secondary series of locations identified by second types of marking alphanumeric.
  • This embodiment makes it possible to identify the records by a main code and one or more codes secondary, corresponding for example to the archiving area or in the year of creation of the file.
  • Secondary code can be placed in front of or behind the main code.
  • the marking locations have a rectangular shape and have an alphanumeric reference in their center, the colored marking filling the surface of one of said rectangular shapes excluding the part bearing the alphanumeric reference.
  • the tracking locations have a rectangular shape and have in their centers an alphanumeric reference, the colored marking being formed of two parts each filling half of the surface of one of said rectangular shapes to the exclusion of the part bearing the reference alphanumeric.
  • the descriptive strip may also include two zones extending for the first since the start of the main series of locations to the middle of the location bearing the first part of the colored marking binomial, and extending for the second from the middle of the site carrying the second part of the colored marking pair until the end of the series main location, the optical behavior of these two zones being correlated respectively to the first and to the second part of the colored marking binomial, the report lengths of the first and second zones to deduct the location with the marking colored.
  • the colored pair may or may not be visible.
  • the classification element consists of an envelope bellows opening laterally, one of the faces of said envelope extending to present the strip signage.
  • This variant is particularly suitable for classification of radiographs.
  • it is consisting of an envelope, one side of which is extended to present an extra thickness carrying the strip signage. This on thickness allows to see the marking colored from different angles, especially from the front, even when the files are stored tightly.
  • envelope any element allowing store sheets or documents, such as shirts.
  • said over thickness is formed by folding an end strip of the envelope making a part of polygonal section, preferably triangular.
  • the bonding of the over thickness can be produced by a coating which also provides protection tape against dirt and damage.
  • the element of classification according to the invention has an over thickness formed by folding an end strip of the envelope along three parallel torainée lines, and by gluing on said folded portion of a descriptive strip.
  • the invention also relates to a machine for the manufacture of classification elements comprising a destacker suitable for receiving a stack of trasrainé flanks, a color printer suitable for affixing a colored marking on a descriptive strip, means for ensuring the folding of the lateral part of a sidewall and means for stick the signage tape thus printed on the side thus folded back.
  • printing information text on one of the sides of the flank is made in consistency with the colored marking of a descriptive strip intended to be affixed to said side.
  • the machine according to the invention further includes means for printing information on the side in accordance with the colored marking of the identification strip.
  • the colored marking can be carried out in the visible spectrum or in invisible bands, for example example detectable in ultraviolet bands.
  • Figure 1 shows an example of tape signage for marking a suspended file, a filing cabinet, or any equivalent classification element or files placed vertically or horizontally or laterally on a shelf.
  • the strip has three areas invariable (1, 2, 3) each forming a series location.
  • the middle zone (2) constitutes the series of main marking. It is divided into seven locations (4 to 10) each comprising a digital marking "1", “2", “3", “4", "5", “6", and "7". This marking is identical for all records in a filing system.
  • location (7) with the digital marking "4" has a colored mark in two parts forming a pair.
  • the colored mark is made up of identification markings (11 and 12). These markings identification are for example "RED” for marking identification (11) and “GREEN” for marking identification (12).
  • This marking is stored in the form "4RV" to remember that the location marked "4" has a red mark and a green mark.
  • This shape mnemonic is recalled at the bottom of the document in a location (13).
  • Color marking can be pre-printed as part of a batch of all different files, or be printed during the preparation of the file.
  • the file can then be stored anywhere in the filing cabinet. It's easy to find it looking at the height of line "4" and finding the color combination "RED GREEN". In software associated, it is possible to memorize this marking by color zones and alphanumeric references appearing on a color display screen allowing use in any language.
  • the marking by colored pairs can also be carried out on secondary areas allowing referencing according to criteria additional, for example the classification area, or any another criterion.
  • Figure 2 shows a variant of embodiment in which the strip comprises a second mode marking.
  • This second marking mode is a marking not visible in the visible spectrum, for example a marking infrared or photoluminescent, excitable by radiation ultraviolet.
  • the marking consists of two areas (40, 41) extending for the first time since the start of the series main location to the middle of the location (7) bearing the first part of the colored marking binomial, and extending for the second from the middle of the location (7) carrying the second part of the colored marking binomial until the end from the main series of locations.
  • the behaviour optics of these two areas is correlated respectively to the first and second part of the marking binomial colored.
  • the length ratio of the first (40) and the second zone (41) makes it possible to deduce the bearing location colored marking. This embodiment facilitates automatic identification of files.
  • FIG. 3 represents an embodiment advantageous of a file according to the invention.
  • the classification element consists of a shirt made of Bristol board (trade name) of 400 gr. for example, folded over to form a shirt. Shirt is pre-washed along a plurality of lines (14 to 18) to allow the adaptation of the shirt to different thicknesses of documents to be classified.
  • the front flap (19) of the shirt can be worn pre-printed information, for example sections followed by boxes for customizing the folder.
  • the back flap (20) of the shirt extends by an over thickness (21) on which is affixed the identification strip. This over thickness improves the visibility of the tapes when the files are stored in a filing cabinet, tightly.
  • the over thickness is formed by folding the lateral strip of the back flap (20) in several lines crossrainée (23, 24, 25) parallel to each other.
  • the over-thickness (21) has a section triangular. It is formed by a first strip (26) extending substantially perpendicular to the back flap (20), then by an intermediate strip (27) extending to the inner surface of the back flap (20), then by a small strip (28) extending parallel to the surface inside of the back flap (20).
  • This last strip (28) is not essential. This last strip (28), when it exists, can be glued on the inside of the back flap (20).
  • the identification strip (22) extends beyond the over-thickness (21) and is glued to the inside of the back flap (20), on the strips (26 to 28) forming the over thickness, and on the outside of the back flap (20).
  • the band signage thus stiffens and maintains in volume of the over thickness (21).
  • the identification strip is formed on one on thickness (21).
  • This strip is pre-printed to wear on the one hand the alphanumeric markings, and on the other hand the Colorful folder personalization marking.
  • the tape is fixed on the backrest by a transparent adhesive strip (34) covering the identification strip and overflowing from the thickness (21) on the inner and outer faces of the Rabat.
  • This transparent adhesive strip ensures both protection of the identification strip and maintenance of the thickness formed by folding the edge of one of the flaps.
  • alphanumeric marking is formed directly on the backrest, on the folded part forming the on thickness (21).
  • the colored marking is carried out by colored elements superimposed on the marking locations and fixed with adhesive tape.
  • Figure 5 shows a block diagram a facility for manufacturing filing elements according to the invention.
  • It comprises a computer (30) comprising a records management program, for example a database data allowing the recording of information relating to a file and the alphanumeric combination and corresponding colors, as well as multi-criteria research.
  • a records management program for example a database data allowing the recording of information relating to a file and the alphanumeric combination and corresponding colors, as well as multi-criteria research.
  • Usual gripping means (31) make it possible to enter this information when opening a new one folder.
  • the sides for making the shirts are stored in a destacker (32) feeding a station printing (35).
  • This printing station allows first place a classic personalization, through printing textual information such as a person's name, a title, a date when the file was opened, etc.
  • This printing station can also be used for alphanumeric marking in the band signage. This solution allows the use of sidewalls blank of any inscription.
  • This printing station can thirdly be used for affixing the color code marking. In this case, it is necessary to have a head color printing.
  • the printing of the code color is produced by a second printing station (37) receiving a strip coming from a feeding station (36), for example an unwinder of a strip of paper.
  • This strip thus prepared then feeds a gluing station (38) ensuring the shaping of the on thickness (21) by folding along the crossrainé lines, and pasting of the preprinted identification strip on the on the thickness thus formed.
  • the file then goes to a varnishing or laminating station (39) to treat the identification strip.

Landscapes

  • Sheet Holders (AREA)
  • Input Circuits Of Receivers And Coupling Of Receivers And Audio Equipment (AREA)
  • Control Of Motors That Do Not Use Commutators (AREA)
  • Building Awnings And Sunshades (AREA)
  • Chain Conveyers (AREA)
  • Fixed Capacitors And Capacitor Manufacturing Machines (AREA)
  • Making Paper Articles (AREA)
  • Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
  • Sorting Of Articles (AREA)
  • Auxiliary Apparatuses For Manual Packaging Operations (AREA)
  • Warehouses Or Storage Devices (AREA)

Description

La présente invention concerne des éléments de classement tels que dossier suspendu ou carton de rangement, ainsi qu'une machine pour la réalisation de tels éléments de classement.
On connaít dans l'état de la technique des éléments de classement formés par des dossiers suspendus ou des cartons de rangement d'archives. De tels dossiers présentent habituellement des zones d'identification permettant de retrouver le dossier. La zone d'identification peut être réalisée par une partie protubérante sur laquelle sont apposées des inscriptions, par un onglet d'identification, ou encore par des languettes saillantes dans lesquelles peuvent être glissées des bandelettes d'identification.
On connaít également, notamment du brevet américain US 4 050 719 des éléments de classement comportant une zone de marquage recevant des informations alphanumériques doublées par un marquage coloré.
Tous ces éléments de classement présentent l'inconvénient d'imposer un ordre de rangement immuable. Un élément de classement qui n'est pas rangé à sa place habituelle sera très difficile à retrouver.
L'objet de la présente invention est de remédier à cet inconvénient en proposant des éléments de classement permettant de les ranger dans un ordre quelconque, et de les retrouver ensuite avec une grande facilité. Ceci permet de réduire considérablement le temps de reclassement de dossiers, et permet également d'optimiser l'espace disponible pour le classement en évitant la réservation de place libre pour des dossiers d'une catégorie.
A cet effet, l'invention concerne plus particulièrement un élément de classement et une bande signalétique conformes à la revendication 1.
L'élément de classement et la bande signalétique présentent au moins une série d'emplacements identifiés chacun par un marquage alphanumérique permanent, au moins un des emplacements de ladite série comportant en outre un marquage d'identification coloré spécifique à l'élément de classement. Le marquage alphanumérique constitue le repérage de la position de l'emplacement susceptible de recevoir un marquage coloré spécifique à un dossier particulier. Le marquage alphanumérique est identique et invariable pour tous les dossiers. Un emplacement donné d'un dossier porte toujours le même marquage alphanumérique.
L'identification d'un dossier particulier s'effectue par la référence alphanumérique de l'emplacement portant le marquage coloré, et par la nature de ce marquage coloré. Par référence alphanumérique, on entendra un chiffre, une lettre, un idéogramme, ou une série de tels signes.
La référence alphanumérique désignera la position à laquelle il conviendra de retrouver le marquage coloré. Par marquage coloré, on entendra un marquage plein ou formé par des motifs géométriques distinctifs tels que des hachures, stries, croix, dièses, astérisques, etc.
Les éléments de classement selon l'invention permettent un grand nombre de combinaisons avec un nombre réduit de codes, faciles à mémoriser.
Avantageusement, chacun des éléments est identifié par un marquage dudit emplacement de ladite série formé par un binôme ou par un trinôme coloré.
Un élément pourra par exemple comporter 10 emplacements référencés A à J, le marquage coloré étant choisi parmi 6 couleurs primaires, 6 couleurs striées, et 6 couleurs pointillées. Ceci autorise 2160 combinaisons possibles, avec seulement trois éléments à mémoriser, du type "B rouge vert".
La référence "B" indiquera qu'il s'agit du deuxième emplacement à partir du haut, et en parcourant du regard la ligne au niveau de ces emplacements, il sera facile de repérer la combinaison de couleurs "rouge vert", quelque soit la position du dossier en question de la série de dossiers.
Selon un mode de réalisation particulier, la bande signalétique présente une série principale d'emplacements identifiés par un premier type de marquage alphanumérique, et au moins une série secondaire d'emplacements identifiés par des seconds types de marquage alphanumérique.
Ce mode de réalisation permet d'identifier les dossiers par un code principal et un ou plusieurs codes secondaires, correspondant par exemple à la zone d'archivage ou à l'année de création du dossier. Le code secondaire peut être placé en avant ou en arrière du code principal.
Selon un mode de réalisation préféré, les emplacements de repérage présentent une forme rectangulaire et comportent en leur centre une référence alphanumérique, le marquage coloré remplissant la surface de l'une desdites formes rectangulaires à l'exclusion de la partie portant la référence alphanumérique.
Avantageusement, les emplacements de repérage présentent une forme rectangulaire et comportent en leur centre une référence alphanumérique, le marquage coloré étant formé de deux parties remplissant chacune la moitié de la surface de l'une desdites formes rectangulaires à l'exclusion de la partie portant la référence alphanumérique.
Selon une autre variante, la bande signalétique pourra comporter en outre deux zones s'étendant pour la première depuis le début de la série principale d'emplacements jusqu'au milieu de l'emplacement portant la première partie du binôme de marquage coloré, et s'étendant pour la deuxième depuis le milieu de l'emplacement portant la deuxième partie du binôme de marquage coloré jusqu'à la fin de la série principale d'emplacements, le comportement optique de ces deux zones étant corrélé respectivement à la première et à la deuxième partie du binôme de marquage coloré, le rapport des longueurs de la première et de la deuxième zone permettant de déduire l'emplacement portant le marquage coloré. Le binôme coloré peut être visible ou non.
Selon une variante de réalisation particulière, l'élément de classement est constitué par une enveloppe à soufflet s'ouvrant latéralement, l'une des faces de ladite enveloppe se prolongeant pour présenter la bande signalétique.
Cette variante est en particulier adaptée au classement de radiographies.
Selon un autre mode de réalisation, il est constitué par une enveloppe dont l'une des faces est prolongée pour présenter une sur épaisseur portant la bande signalétique. Cette sur épaisseur permet de voir le marquage coloré sous différents angles, notamment de face, même lorsque les dossiers sont rangés de manière serrée.
On entend par enveloppe tout élément permettant de ranger des feuilles ou des documents, par exemple des chemises.
Avantageusement, ladite sur épaisseur est formée par pliage d'une bande d'extrémité de l'enveloppe réalisant une partie de section polygonale, de préférence triangulaire. Le collage de la sur épaisseur peut être réalisé par un pelliculage assurant en outre une protection de la bande contre les salissures et dégradations.
Selon un mode de réalisation préféré, l'élément de classement selon l'invention présente une sur épaisseur formée par repliement d'une bande d'extrémité de l'enveloppe selon trois lignes prérainées parallèles, et par collage sur ladite partie repliée d'une bande signalétique.
L'invention concerne également une machine pour la fabrication d'éléments de classement comportant une dépileuse propre à recevoir une pile de flancs prérainés, une imprimante couleur propre à apposer un marquage coloré sur une bande signalétique, des moyens pour assurer le pliage de la partie latérale d'un flanc et des moyens pour coller la bande signalétique ainsi imprimée sur le flanc ainsi replié.
Selon une variante, l'impression d'informations textuelles sur l'une des faces du flanc est réalisée en cohérence avec le marquage coloré d'une bande signalétique destinée à être apposée sur ledit flanc.
Avantageusement, la machine selon l'invention comporte en outre des moyens pour imprimer des informations sur le flanc en concordance avec le marquage coloré de la bande signalétique. Le marquage coloré pourra être réalisé dans le spectre visible ou dans des bandes non visibles, par exemple détectables dans les bandes ultraviolet.
L'invention sera mieux comprise à la lecture de la description qui suit, faisant référence aux dessins annexés où :
  • la figure 1 représente une vue de la bande signalétique d'un élément de classement selon l'invention ;
  • la figure 2 représente une vue d'une variante de la bande signalétique d'un élément de classement selon l'invention ;
  • la figure 3 représente une vue en coupe de l'élément de classement ;
  • la figure 4 représente une vue en coupe d'une variante de l'élément de classement ;
  • la figure 5 représente une vue schématique d'une installation pour la réalisation d'éléments selon l'invention.
La figure 1 représente un exemple de bande signalétique destinée au marquage d'un dossier suspendu, d'un classeur, ou de tout élément de classement équivalent ou de dossiers posés verticalement ou horizontalement ou latéralement sur une tablette. La bande comporte trois zones invariables (1, 2, 3) formant chacune une série d'emplacement. La zone médiane (2) constitue la série de marquage principale. Elle est divisée en sept emplacements (4 à 10) comportant chacun un marquage numérique "1", "2", "3", "4", "5", "6", et "7". Ce marquage est identique pour tous les dossiers d'un système de classement.
Parmi ces emplacements (4 à 10), l'un seulement comporte un marquage coloré. Dans l'exemple illustré en figure 1, l'emplacement (7) avec le marquage numérique "4" porte une marque colorée en deux parties formant un binôme. La marque colorée est formée de marquages d'identification (11 et 12). Ces marquages d'identification sont par exemple "ROUGE" pour le marquage d'identification (11) et "VERT" pour le marquage d'identification (12).
Ce marquage est mémorisé sous la forme "4RV" pour rappeler que l'emplacement portant la référence "4" porte une marque rouge et une marque verte. Cette forme mnémotechnique est rappelée en bas du document dans un emplacement (13). Le marquage coloré peut être préimprimé dans le cadre d'un lot de dossiers tous différents, ou être imprimé au moment de la préparation du dossier.
A titre d'exemple, les marquages colorés sont choisis parmi les couleurs suivantes :
  • Rouge, Jaune, vert, marron, cyan, Lilas, Bleu, Orange, Noir, Gris, Blanc (chacune de ces couleurs étant mémorisée par une première lettre chaque fois différente)
  • ou parmi des couleurs striées, pointées, formées de signes géométriques distinctifs.
    • L'utilisation du système est la suivante : au moment de l'ouverture du dossier de Monsieur MARTIN Jean,
       on prend un dossier vierge, précodé 4RV,
       on inscrit MARTIN Jean sur le dossier, et on enregistre ce nom ainsi que ce code dans un répertoire manuel ou informatique.
    Le dossier peut ensuite être rangé n'importe où dans le meuble de classement. Il est facile de le retrouver en regardant à la hauteur de la ligne "4" et en repérant la combinaison de couleurs "ROUGE VERT". Dans un logiciel associé, il est possible de mémoriser ce marquage par des zones de couleurs et des références alphanumériques apparaissant sur un écran de visualisation couleur permettant l'utilisation dans n'importe quelle langue.
    Le marquage par binômes colorés peut également être réalisé sur des zones secondaires permettant de procéder à des référencements en fonction de critères supplémentaires, par exemple la zone de classement, ou tout autre critère.
    La figure 2 représente une variante de réalisation dans laquelle la bande comporte un deuxième mode de marquage. Ce deuxième mode de marquage est un marquage non visible dans le spectre visible, par exemple un marquage infrarouge ou photoluminescent, excitable par un rayonnement ultra-violet. Le marquage est constitué par deux zones (40, 41) s'étendant pour la première depuis le début de la série principale d'emplacements jusqu'au milieu de l'emplacement (7) portant la première partie du binôme de marquage coloré, et s'étendant pour la deuxième depuis le milieu de l'emplacemest (7) portant la deuxième partie du binôme de marquage coloré jusqu'à la fin de la série principale d'emplacements. Le comportement optique de ces deux zones est corrélé respectivement à la première et à la deuxième partie du binôme de marquage coloré. Le rapport de longueur de la première (40) et de la deuxième zone (41) permet de déduire l'emplacement portant le marquage coloré. Ce mode de réalisation facilite l'identification automatique des dossiers.
    La figure 3 représente un mode de réalisation avantageux d'un dossier selon l'invention.
    L'élément de classement est constitué par une chemise réalisée en carton bristol (nom commercial) de 400 gr. par exemple, replié pour former une chemise. La chemise est prérainée selon une pluralité de lignes (14 à 18) pour permettre l'adaptation de la chemise à différentes épaisseurs de documents à classer.
    Le rabat recto (19) de la chemise peut porter des informations préimprimées, par exemple les rubriques usuelles suivies de cases pour la personnalisation du dossier.
    Le rabat verso (20) de la chemise se prolonge par une sur épaisseur (21) sur laquelle est apposée la bande signalétique. Cette sur épaisseur améliore la visibilité des bandes signalétiques lorsque les dossiers sont rangés dans un meuble de classement, de manière serrée.
    La sur épaisseur est formée par repliement de la bande latérale du rabat verso (20) selon plusieurs lignes prérainées (23, 24, 25) parallèles entre-elles. Dans l'exemple décrit, la sur épaisseur (21) présente une section triangulaire. Elle est formée par une première bande (26) s'étendant sensiblement perpendiculairement au rabat verso (20), puis par une bande intermédiaire (27) s'étendant jusqu'à la surface intérieure du rabat verso (20), puis par une petite bande (28) s'étendant parallèlement à la surface intérieure du rabat verso (20). Cette dernière bande (28) n'est pas indispensable. Cette dernière bande (28), lorsqu'elle existe, peut être collée sur la face intérieure du rabat verso (20).
    Dans l'exemple de réalisation représenté en figure 3, la bande signalétique (22) déborde de la sur épaisseur (21) et est collée sur la face intérieure du rabat verso (20), sur les bandes (26 à 28) formant la sur épaisseur, et sur la face extérieure du rabat verso (20). La bande signalétique assure ainsi la rigidification et le maintien en volume de la sur épaisseur (21).
    Dans l'exemple de réalisation représenté en figure 4, la bande signalétique est formée sur une sur épaisseur (21). Cette bande est pré-imprimée pour porter d'une part les marquages alphanumériques, et d'autre part le marquage coloré de personnalisation du dossier. La bande est fixée sur le dossier par une bande adhésive transparente (34) recouvrant la bande signalétique et débordant de la sur épaisseur (21) sur les faces intérieure et extérieure du rabat. Cette bande adhésive transparente assure à la fois la protection de la bande signalétique et le maintien de la sur épaisseur formée par pliage du bord de l'un des rabats. A titre de variante, le marquage alphanumérique est formé directement sur le dossier, sur la partie repliée formant la sur épaisseur (21). Le marquage coloré est réalisé par des éléments colorés superposés aux emplacements de repérage et fixés à l'aide de la bande adhésive.
    La figure 5 représente un schéma de principe d'une installation de fabrication d'éléments de classement selon l'invention.
    Elle comporte un ordinateur (30) comportant un programme de gestion des dossiers, par exemple une base de données permettant l'enregistrement des informations relatives à un dossier et la combinaison alphanumérique et couleurs correspondante, ainsi que la recherche multicritère.
    Des moyens de saisie (31) usuels permettent de saisir ces informations lors de l'ouverture d'un nouveau dossier.
    Les flancs pour la réalisation des chemises sont stockés dans une dépileuse (32) alimentant un poste d'impression (35). Ce poste d'impression permet en premier lieu une personnalisation classique, par l'impression d'informations textuelles telles que le nom d'une personne, un titre, une date d'ouverture du dossier, etc.
    Ce poste d'impression peut également être utilisé pour le marquage alphanumérique dans la bande signalétique. Cette solution permet d'employer des flancs vierges de toute inscription.
    Pour ces deux premières impressions, une tête d'impression noir et blanc est suffisante.
    Ce poste d'impression peut en troisième lieu être employé pour l'apposition du marquage du code couleur. Dans ce cas, il est nécessaire de disposer d'une tête d'impression couleur.
    Selon une autre variante, l'impression du code couleur est réalisée par un deuxième poste d'impression (37) recevant une bande provenant d'un poste d'alimentation (36), par exemple un dérouleur d'une bande de papier.
    Cette bande ainsi préparée vient alors alimenter un poste d'encollage (38) assurant la mise en forme de la sur épaisseur (21) par pliage le long des lignes prérainées, et le collage de la bande signalétique préimprimée sur la sur épaisseur ainsi formée. Le dossier passe ensuite dans un poste (39) de vernissage ou de pelliculage venant traiter la bande signalétique.
    L'invention est décrite dans ce qui précède à titre d'exemple non limitatif. L'homme du métier sera à même de réaliser différentes variantes sans pour autant sortir du cadre de l'invention tel que défini dans les revendications.

    Claims (13)

    1. Élément de classement tel que dossier suspendu ou carton de rangement pour l'introduction de documents et une bande signalétique présentant au moins une série (1 ,2, 3) d'emplacements (4 à 10) identifiés chacun par un marquage alphanumérique permanent et invariable pour l'ensemble des éléments d'un système classement, au moins un des emplacements d'au moins une série comportant en outre un marquage d'identification coloré (11, 12) caractérisé en ce que le choix des couleurs de marquage et de l'emplacement marqué dans chaque série est spécifique à l'élément de classement donné et indépendant de la localisation physique de l'élément de classement.
    2. Élément de classement selon la revendication 1 caractérisé en ce que chacun des éléments est identifié par un marquage de l'un des emplacements de ladite série formé par un binôme (11, 12) ou un triplet coloré.
    3. Élément de classement selon la revendication 1 ou 2 caractérisé en ce que la bande signalétique présente une série principale (2) d'emplacements identifiés par un premier type de marquage alphanumérique, et au moins une série secondaire (1, 3) d'emplacements identifiés par des seconds types de marquage alphanumérique.
    4. Élément de classement selon l'une quelconque des revendications précédentes caractérisé en ce que les emplacements de repérage (4 à 10) présentent une forme rectangulaire et comportent en leur centre une référence alphanumérique, le marquage coloré remplissant la surface de l'une desdites formes rectangulaires, à l'exclusion de la partie portant la référence alphanumérique.
    5. Élément de classement selon l'une quelconque des revendications 1 à 3 caractérisé en ce que les emplacements de repérage présentent une forme rectangulaire et comportent en leur centre une référence alphanumérique, le marquage coloré étant formé de deux parties remplissant chacune la moitié de la surface de l'une desdites formes rectangulaires à l'exclusion de la partie portant la référence alphanumérique.
    6. Élément de classement selon l'une quelconque des revendications précédentes caractérisé en ce qu'il est constitué par une enveloppe s'ouvrant latéralement, l'une des faces de ladite enveloppe se prolongeant pour présenter la bande signalétique.
    7. Élément de classement selon l'une quelconque des revendications précédentes caractérisé en ce qu'il est constitué par une enveloppe dont l'une des faces est prolongée pour présenter une sur épaisseur (21) portant la bande signalétique.
    8. Élément de classement selon la revendication 7 caractérisé en ce que ladite sur épaisseur (21) est formée par pliage d'une bande d'extrémité de l'enveloppe réalisant une partie de section polygonale, de préférence triangulaire.
    9. Élément de classement selon la revendication 7 ou la revendication 8 caractérisé en ce qu'il présente une sur épaisseur (21) formée par repliement d'une bande d'extrémité de l'enveloppe selon des lignes prérainées parallèles, et par collage sur ladite partie repliée d'une bande signalétique.
    10. Élément de classement selon l'une quelconque des revendications 7 à 9 caractérisé en ce qu'il présente une sur épaisseur (21) formée par repliement d'une bande d'extrémité de l'enveloppe selon des lignes prérainées parallèles, et par collage sur ladite partie repliée d'une bande collante transparente.
    11. Élément de classement selon l'une quelconque des revendications précédentes caractérisé en ce que la bande signalétique présente en outre deux zones (40, 41) s'étendant pour la première depuis le début de la série principale d'emplacements jusqu'au milieu de l'emplacement (7) portant la première partie du binôme de marquage coloré, et s'étendant pour la deuxième depuis le milieu de l'emplacement portant la deuxième partie du binôme de marquage coloré jusqu'à la fin de la série principale d'emplacements, le comportement optique de ces deux zones (40, 41) étant corrélé respectivement à la première et à la deuxième partie du binôme de marquage coloré, le rapport des longueurs de la première (40) et de la deuxième zone (41) permettant de déduire l'emplacement portant le binôme de marquage coloré.
    12. Machine pour la fabrication d'éléments de classement selon l'une quelconque des revendications 1 à 11 caractérisée en ce qu'elle comporte une dépileuse propre à recevoir une pile de flancs prérainés, une imprimante couleur propre à apposer un marquage coloré, visible ou détectable dans une bande de longueur d'onde en-dehors du spectre visible, sur une bande signalétique, des moyens pour assurer le pliage d'une bande d'extrémité d'un flanc et des moyens pour former la bande signalétique sur le flanc ainsi replié.
    13. Machine pour la fabrication d'éléments de classement selon la revendication 12 caractérisée en ce qu'elle comporte en outre des moyens pour imprimer des informations sur l'une des faces du flanc en concordance avec le marquage coloré de la bande signalétique.
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