EP0494814A1 - Procédé permettant l'identification active et la surveillance permanente de plis, objets ou valeurs transportés - Google Patents

Procédé permettant l'identification active et la surveillance permanente de plis, objets ou valeurs transportés Download PDF

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EP0494814A1
EP0494814A1 EP92400024A EP92400024A EP0494814A1 EP 0494814 A1 EP0494814 A1 EP 0494814A1 EP 92400024 A EP92400024 A EP 92400024A EP 92400024 A EP92400024 A EP 92400024A EP 0494814 A1 EP0494814 A1 EP 0494814A1
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Gérard Saunoi
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    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B07—SEPARATING SOLIDS FROM SOLIDS; SORTING
    • B07C—POSTAL SORTING; SORTING INDIVIDUAL ARTICLES, OR BULK MATERIAL FIT TO BE SORTED PIECE-MEAL, e.g. BY PICKING
    • B07C3/00—Sorting according to destination

Definitions

  • the invention relates to the transport of folds, objects or valuables and, more particularly, it relates to a method allowing active identification and permanent monitoring of the folds, objects or valuables transported.
  • the identification number of the transported lot is always assigned by the transmitter of the order of a movement, for example by the filling in a pre-numbered and coded slip, so that the recipient is informed at best only of the number of the slips to wait, the only element enabling him to follow up on the movement.
  • the identification slip on the one hand and the assembly consisting of the container and the contents on the other hand, generally travel separately (the whole container / content in van, truck, wagon, plane, boat, etc ..., and the identification slip with the driver, delivery person, courier, escort .. .), which is detrimental to security of control.
  • the object of the present invention is to remedy the drawbacks presented by known methods and to this end it proposes a method of identification and permanent monitoring of the folds, objects or valuables transported, the design of which provides great security at all stages of the treatment. objects transported without affecting the speed or efficiency of this transport. This process applies between people, organizations or services in known relationship, mutually registered.
  • the communication, prior to movement, of the transmitter with the receiver can be carried out by any means at the option of the transmitter, non-computer (telephone, fax, telematic terminal) or computer.
  • the receiver enters the data supplied by the sender on computer, relating to the sender / recipient contact details and the content of the mail, to constitute its file of expected movements
  • the communication is computer
  • the data are transmitted by site-to-site modem and are simultaneously entered in the file of the expected movements of the receiver and in a file of the announced movements of the transmitter.
  • the operation number is assigned by the receiver to the transmitter and this number is unique from the start to the end of the operation.
  • the operation number assigned by the receiver can be printed in barcode if the transmitter has a printer generating barcode.
  • the identification element is automatically edited with, in barcode, the operation number and, in plain text, indications relating for example to the date, the identity of the issuer and that of the container of the transport.
  • the operation number written on the identification element can group together several batches arranged in the same container, and the indication of the number of batches then appears in clear on this element.
  • the identification element associated with the container and the content of the movement may include at least two detachable acknowledgments of receipt, each carrying the operation number, one intended for delivery to the transmitter by the carrier during the delivery of the fold to this one (to justify the transfer of responsibility for the issuer / carrier) and the other to be delivered by the receiver to the transporter at the end of the journey.
  • the transport operation is then settled. If the recipient is an organization or service different from the receiving center, he is informed of the folds to be given to him by transfer of the file of expected movements operated by the receiving center. He takes charge of them with signature of an acknowledgment of receipt.
  • the receiver prefferably communicates the three-digit sequence number (third zone) to the transmitter so that the unique operation number is thus formed.
  • This number is established in barcode and, assuming that the issuing bank agency has a printer generating barcode, it automatically obtains the edition of a routing slip A shown in Figure 1.
  • the issuing bank agency In response upon indication by the central cash register of the sequence number supplementing the transaction number, the issuing bank agency communicates to the latter the identification number of the container of the object of the shipment.
  • the transporter is equipped with a portable microcomputer which has been loaded, by the central cash register, with all the information relating to the collection round which it must carry out.
  • the information relating to the transmitters, the operation numbers, the container numbers and the number of envelopes to be collected are recorded and decremented from the microcomputer after reading the identifiers of the envelopes by the barcode reader gun of the transporter. Any anomaly (transaction numbers, missing or excess folds, differences in identifiers) is reported. In particular, any discrepancy between the container number written on slip A and the one written directly on the container is immediately highlighted.
  • the transporter continues his journey until all planned operations are taken care of and forwards the parcels to the receiving center of the central cash register.
  • the information contained on the microcomputer of the transporter is downloaded to the computer system specific to the receiving center.
  • the receiving center then proceeds to process the funds present in the container: sorting, counting, marking, accounting, custody, and the operation is settled.

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  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

Selon l'invention l'émetteur du pli communique au centre récepteur, par téléphone, télématique ou informatique, les informations relatives au destinataire et au contenu du pli. En retour le centre récepteur attribue un numéro d'opération qu'il communique à l'émetteur et qu'il entre dans un fichier informatique de surveillance. L'émetteur applique ce numéro d'opération 5, avec d'autres indications 1, 2, 3, 4 et 6 sur un bordereau d'acheminement A qu'il associe au pli. Ce dernier est alors pris en charge par le transporteur dépêché par le centre récepteur qui compare les informations du bordereau A à celles entrées par le centre récepteur sur son micro-ordinateur. L'invention permet d'assurer une identification permanente et une surveillance active des plis à transporter. <IMAGE>

Description

  • L'invention concerne le transport de plis, d'objets ou de valeurs et, plus particulièrement, elle concerne un procédé permettant une identification active et une surveillance permanente des plis, objets ou valeurs transportés.
  • Actuellement, qu'il s'agisse de transport de plis et objets simples ou de valeurs monétaires et précieuses, le numéro d'identification du lot transporté est toujours attribué par l'émetteur de l'ordre d'un mouvement, par exemple par le remplissage d'un bordereau prénuméroté et codé, de sorte que le destinataire ne se trouve averti au mieux que du numéro des bordereaux à attendre, seul élément lui permettant d'assurer le suivi du mouvement.
  • Couramment, pour une même opération, des numéros d'identification différents sont attribués lors des interventions successives le long de la chaîne de traitement, ce qui nuit à la rapidité du contrôle et à sa sûreté. De plus, le bordereau d'identification d'une part et l'ensemble constitué par le contenant et le contenu, d'autre part, voyagent généralement séparément (l'ensemble contenant/contenu en fourgon, camion, wagon, avion, bateau, etc ... , et le bordereau d'identification avec le chauffeur, livreur, coursier, escorteur ... ),ce qui est nuisible à la sûreté du contrôle.
  • La présente invention a pour objet de remédier aux inconvénients présentés par les procédés connus et elle propose à cet effet un procédé d'identification et de surveillance permanente des plis, objets ou valeurs transportés dont la conception assure une grande sécurité à toutes les étapes du traitement des objets transportés sans nuire à la rapidité ni à l'efficacité de ce transport. Ce procédé s'applique entre personnes, organismes ou services en relation connue, fichés réciproquement.
  • Dans ce qui suit :
    • on désignera par "émetteur" le donneur d'ordre, c'est-à-dire la personne ou l'organisme faisant appel à un service de transports, armé ou non, en vue d'ordonner une opération de transit (interne), de livraison ou de ramassage (externe),
    • on désignera par "récepteur" le centre de réception ou d'émission des ordres chargé de gérer tant l'attribution et le suivi de l'identification que les opérations ultérieures de transport, de ramassage ou de livraison, de contrôle-et de bonne fin de traitement,
    • on désignera par "destinataire" la personne, service ou organisme à qui est destiné le lot transporté et géré. Ce destinataire peut être identique au récepteur en identité comme en lieu, ou bien être différent de celui-ci.
  • Le procédé selon l'invention comprend les opérations suivantes consistant :
    • en la communication préalable au récepteur par l'émetteur de l'ordre relatif au mouvement à effectuer des informations concernant le destinataire et le contenu de ce mouvement,
    • en l'attribution à ce mouvement, par le centre récepteur, d'un numéro d'opération d'une part communiqué à l'émetteur et entré d'autre part par le récepteur dans un système informatique de surveillance jouant le rôle de fichier informatique des mouvements attendus,
    • en l'application par l'émetteur du numéro d'opération sur un élément d'identification qui est associé au contenant et au contenu de l'objet dudit mouvement,
    • en la vérification par le transporteur dépendant du centre récepteur de la conformité des indications portées sur ledit élément d'identification avec celles issues du fichier du centre récepteur, et
    • en la remise dudit mouvement au centre récepteur ou au destinataire par le transporteur, avec annulation de la référence de ce mouvement sur le fichier informatique des mouvements attendus et entrée sur le fichier informatique des mouvements reçus.
  • La communication, préalable au mouvement, de l'émetteur avec le récepteur peut s'effectuer par tout moyen au choix de l'émetteur, non informatique (téléphone, télécopie, terminal télématique) ou informatique. Dans le premier cas le récepteur saisit sur informatique les données fournies par l'émetteur, relatives aux coordonnées émetteur/destinataire et au contenu du pli, pour constituer son fichier des mouvements attendus, alors que dans le second cas, où la communication est informatique, les données sont transmises par modem de site à site et s'inscrivent simultanément dans le fichier des mouvements attendus du récepteur et dans un fichier des mouvements annoncés de l'émetteur.
  • Dans les deux cas, le numéro d'opération est attribué par le récepteur à l'émetteur et ce numéro est unique du début à la fin de l'opération. Dans le premier cas (téléphone ou télématique sans imprimante graphique) il transcrit en clair le numéro d'opération reçu. Dans le second cas, par télématique ou informatique le numéro d'opération attribué par le récepteur peut être imprimé en code à barres si l'émetteur dispose d'une imprimante générant du code à barres. L'élément d'identification s'édite automatiquement avec, en code à barres, le numéro d'opération et, en clair, des indications relatives par exemple à la date, à l'identité de l'émetteur et à celle du contenant du transport.
  • Le numéro d'opération inscrit sur l'élément d'identification peut regrouper plusieurs lots disposés dans un même contenant, et l'indication du nombre de lots figure alors en clair sur cet élément.
  • L'élément d'identification associé au contenant et au contenu du mouvement, peut comprendre au moins deux accusés de réception détachables, portant chacun le numéro d'opération, destinés l'un à être remis à l'émetteur par le transporteur lors de la remise du pli à celui-ci (pour justifier du transfert de responsabilité émetteur/transporteur) et l'autre à être remis par le récepteur au transporteur à la fin de l'acheminement.
  • Le transporteur, délégué par le centre récepteur, est équipé d'un micro-ordinateur portable qui a été chargé par le centre récepteur de toutes les informations relatives à la tournée à effectuer (identité des émetteurs, numéros des opérations, nombre de plis à collecter ou à remettre). Ces informations se décrémentent du micro-ordinateur après lecture des identifiants portés par les éléments d'identification des plis pris en charge ou remis. Toute anomalie (numéros d'opérations, plis manquants ou excédentaires, etc ... ) est signalée et, à la fin de la tournée du transporteur, les informations contenues dans son micro-ordinateur sont déchargées sur le système informatique propre au centre récepteur.
  • Si le centre récepteur et le destinataire de l'ordre sont un seul et même organisme et service, l'opération de transport est alors dénouée. Si le destinataire est un organisme ou service différent du centre récepteur, il est informé des plis à lui être remis par transfert du fichier des mouvements attendus opéré par le centre récepteur. Il les prend en charge avec signature d'un accusé de réception.
  • Pour bien faire comprendre l'invention on en décrira maintenant, à titre d'exemple sans caractère limitatif, un mode de mise-en-oeuvre ainsi qu'une variante, en référence au dessin schématique annexé dans lequel :
    • la figure 1 montre un exemple de bordereau d'acheminement ;
    • la figure 2 montre une variante du bordereau de la figure 1 ; et
    • la figure 3 est un tableau schématisant le déroulement du procédé selon l'invention.
  • On supposera ainsi, à titre d'exemple, qu'une agence client bancaire désire transférer à la caisse centrale de la banque, un montant déterminé en espèces.
  • Par réseau informatique interne l'agence bancaire, en application du procédé de l'invention, communique à la caisse centrale les informations concernant l'envoi envisagé et qui comprennent l'identité du destinataire (c'est-à-dire ici la caisse centrale elle-même) et le contenu du pli envoyé. La caisse centrale enregistre ces données sur un fichier informatique, dit "fichier des attendus" alors que ces mêmes données s'inscrivent à l'agence bancaire sur un fichier informatique dit "fichier des annoncés". Ainsi s'inscrivent simultanément chez l'émetteur et chez le récepteur les éléments d'un numéro d'opération à douze chiffres, à titre d'exemple, répartis en cinq zones dont
    • la première zone, à deux chiffres, correspond au code "produits", c'est-à-dire à l'indication codée du contenu de l'envoi qui s'inscrit lorsque cette information est commmuniquée au récepteur par l'émetteur,
    • la seconde zone, à trois chiffres correspond au code "émetteur", c'est-à-dire à l'indication codée de l'émetteur qui s'inscrit automatiquement dès que la liaison informatique entre émetteur et récepteur est établie,
    • la troisième zone, à trois chiffre, qui correspond à un numéro de séquence à fournir par le récepteur,
    • la quatrième zone, à trois chiffres, qui correspond au code destinataire c'est-à-dire dans le présent exemple au code de la caisse centrale, qui s'inscrit également automatiquement,
    • la cinquième zone, à un chiffre, correspond au code du transporteur qui s'inscrit lorsque cette information est communiquée par le récepteur à l'émetteur.
  • Il suffit donc que le récepteur communique à l'émetteur le numéro de séquence à trois chiffres (troisième zone) pour que le numéro d'opération unique soit ainsi constitué. Ce numéro est établi en code à barres et, supposant que l'agence bancaire émettrice dispose d'une imprimante générant du code à barres, elle obtient automatiquement l'édition d'un bordereau d'acheminement A représenté à la figure 1. En réponse à l'indication par la caisse centrale du numéro de séquence complétant le numéro d'opération, l'agence bancaire émettrice communique à celle-ci le numéro d'identification du contenant de l'objet de l'envoi.
  • L'importance des zones du numéro d'opération, telles que décrites, suffit à des échanges nombreux entre organismes, mais elle n'est nullement limitative en ce qui concerne le nombre de caractères de chaque zone.
  • Comme on le voit à la figure 1 le bordereau d'acheminement A comporte les indications suivantes :
    • en clair : la date 1, l'indication codée 2 du préparateur de l'envoi, l'indication codée du destinataire 3, le numéro d'identification 4 du contenant de l'envoi et, en clair, les coordonnées de l'émetteur et du destinataire, en code à barres : le numéro d'opération 5 et le numéro 6 d'identification du contenant (correspondant au numéro 4).
  • Sur la variante B du bordereau d'acheminement représentée à la figure 2, on voit que le détail du contenu est introduit au moment de l'identification en code à barres.
  • Le transporteur est équipé d'un micro-ordinateur portable qui a été chargé, par la caisse centrale, de toutes les informations relatives à la tournée de ramassage qu'il doit effectuer. Les informations relatives aux émetteurs, aux numéros d'opération, aux numéros des contenants et au nombre de plis à collecter sont enregistrées et se décrémentent du micro-ordinateur après lecture des identifiants des plis par le pistolet lecteur de code à barres du transporteur. Toute anomalie (numéros d'opérations, plis manquants ou excédentaires, différences d'identifiants) est signalée. En particulier toute discordance entre le numéro de contenant inscrit sur le bordereau A et celui inscrit directement sur le contenant est immédiatement mise en évidence.
  • Le transporteur poursuit sa tournée jusqu'à prise en charge de toutes les opérations prévues et achemine les plis jusqu'au centre récepteur de la caisse centrale. Les informations contenues sur le micro-ordinateur du transporteur sont déchargées sur le système informatique propre au centre récepteur.
  • L'entrée de ces informations, lorsqu'elle sont concordantes, assure l'effacement du pli du fichier des attendus et l'entrée de ce pli dans le fichier des plis reçus.
  • Le centre récepteur procède alors au traitement des fonds présents dans le contenant : tri, comptage, marquage, comptabilisation, garde, et l'opération se trouve dénouée.
  • On comprend que, si le centre récepteur et le destinataire n'étaient pas un seul et même service ou organisme, le destinataire serait alors informé du pli à lui être transmis, par transfert du fichier des attendus opéré par le centre récepteur.
  • Les différentes étapes de ce procédé sont résumées et schématisées dans le tableau donné à titre d'exemple à la figure 3.
  • On comprend encore que, avec le procédé selon l'invention, la sécurité se trouve particulièrement améliorée :
    • en raison de la génération automatique du numéro d'opération par le centre récepteur, ce qui est un élément incontournable d'identification,
    • en raison de l'utilisation d'un numéro d'identification unique tout au long de la chaîne d'opérations, ce qui a l'avantage d'accroître aussi la rapidité,
    • par la répétition du numéro d'identification du contenant sur le bordereau de transport,
    • par l'anonymat du contenant, en raison du code produit attribué par communication lisible,
    • par la circulation des informations entre l'émetteur et le centre récepteur indépendamment des objets, ce qui améliore aussi la rapidité et la sûreté,
    • par la solidarité de l'identifiant avec le contenant et le contenu.
  • On comprendra enfin que l'exemple décrit ci-dessus n'est nullement limitatif et que des adjonctions ou des modifications pourraient y être apportées sans sortir du cadre de l'invention. En particulier la communication entre l'émetteur et le centre récepteur, au lieu de s'effectuer par un réseau informatique interne, pourrait s'effectuer par des moyens non informatiques tels que téléphone, télécopie ou terminal télématique (par exemple celui désigné sous le nom de Minitel). On comprendra aussi qu'on a décrit le procédé selon l'invention comme s'appliquant à un envoi de fonds d'une agence bancaire à la caisse centrale, mais qu'il pourrait tout aussi bien s'agir d'une opération de livraison effectuée en sens inverse.

Claims (7)

  1. Procédé permettant l'identification active et la surveillance permanente de plis, objets ou valeurs transportés, caractérisé en ce qu'il comprend les opérations consistant :
    - en la communication préalable au récepteur, par l'émetteur du mouvement à effectuer, d'informations relatives au destinataire et au contenu du mouvement,
    - en l'attribution à ce mouvement, par le centre récepteur, d'un numéro d'opération qui est d'une part communiqué à l'émetteur et qui est d'autre part entré par le récepteur dans un système informatique de surveillance jouant le rôle de fichier informatique des mouvements attendus,
    - en l'application dudit numéro d'opération, par l'émetteur, sur un élément d'identification (A, B) qui est associé au contenant et au contenu de l'objet dudit mouvement,
    - en la vérification par le transporteur dépendant du centre récepteur de la conformité des indications portées sur ledit élément d'identification (A, B) avec celles issues du fichier de surveillance du centre récepteur,
    - en la remise dudit mouvement au centre récepteur ou au destinataire, par le transporteur, avec annulation de la référence de ce mouvement sur le fichier informatique de surveillance des mouvements attendus.
  2. Procédé selon la revendication 1, caractérisé en ce que la communication entre l'émetteur et le centre récepteur s'effectue par des moyens informatiques.
  3. Procédé selon la revendication 1 caractérisé en ce que la communication entre l'émetteur et le centre récepteur s'effectue par des moyens non informatiques tels que téléphone ou terminal télématique.
  4. Procédé selon l'une quelconque des revendications précédentes, caractérisé en ce que le numéro d'opération attribué par la centre récepteur est porté en code à barres sur ledit élément d'identification (A, B).
  5. Procédé selon l'une quelconque des revendications précédentes, caractérisé en ce que l'émetteur, en même temps qu'il établit ledit élément d'identification (A, B), entre l'envoi à effectuer dans un fichier de surveillance des mouvements à effectuer.
  6. Procédé selon l'une quelconque des revendications précédentes caractérisé en ce que, lors de la communication initiale, l'émetteur communique au récepteur un numéro d'identification du contenant du mouvement qui est porté sur ledit élément d'identification (A, B) et sur le contenant.
  7. Procédé selon l'une quelconque des revendications précédentes, caractérisé en ce que le transporteur entre sur un micro-ordinateur les informations portées par l'élément d'identification (A,B) du pli qu'il prend en charge, ces informations si elles sont concordantes se décrémentant d'un fichier de surveillance fourni par le centre récepteur.
EP92400024A 1991-01-08 1992-01-07 Procédé permettant l'identification active et la surveillance permanente de plis, objets ou valeurs transportés Withdrawn EP0494814A1 (fr)

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