FR2671415A1 - Procede permettant l'identification active et la surveillance permanente de plis, objets ou valeurs transportes. - Google Patents

Abstract

Selon l'invention l'émetteur du pli communique au centre récepteur, par téléphone, télématique ou informatique, les informations relatives au destinataire et au contenu du pli. En retour le centre récepteur attribue un numéro d'opération qu'il communique à l'émetteur et qu'il entre dans un fichier informatique de surveillance. L'émetteur applique ce numéro d'opération 5, avec d'autres indications 1, 2, 3, 4 et 6 sur un bordereau d'acheminement A qu'il associe au pli. Ce dernier est alors pris en charge par le transporteur dépêché par le centre récepteur qui compare les informations du bordereau A à celles entrées par le centre récepteur sur son micro-ordinateur. L'invention permet d'assurer une identification permanente et une surveillance active des plis à transporter.

Description

i L'invention concerne le transport de plis, d'objets ou de valeurs et,

plus particulièrement, elle concerne un procédé permettant une identification active et une surveillance permanente des plis, objets ou valeurs transportés. Actuellement, qu'il s'agisse de transport de plis et objets simples ou de valeurs monétaires et précieuses, le numéro d'identification du lot transporté est toujours attribué par l'émetteur de l'ordre d'un mouvement, par exemple par le remplissage d'un bordereau prénuméroté et codé, de sorte que le destinataire ne se trouve averti au mieux que du numéro des bordereaux à attendre, seul élément lui permettant d'assurer le suivi

du mouvement.

Couramment, pour une même opération, des numéros d'identification différents sont attribués lors des interventions successives le long de la chaîne de traitement, ce qui nuit à la rapidité du contrôle et à sa sûreté De plus, le bordereau d'identification d'une part et l'ensemble constitué par le contenant et le contenu, d'autre part, voyagent généralement séparément (l'ensemble contenant/contenu en fourgon, camion, wagon, avion, bateau, etc, et le bordereau d'identification avec le chauffeur, livreur, coursier, escorteur),ce qui est nuisible à la sûreté du contrôle. La présente invention a pour objet de remédier aux inconvénients présentés par les procédés connus et elle propose à cet effet un procédé d'identification et de surveillance permanente des plis, objets ou valeurs transportés dont la conception assure une grande sécurité à toutes les étapes du traitement des objets transportés sans nuire à la rapidité ni à l'efficacité de ce transport Ce procédé s'applique entre personnes, organismes ou services en

relation connue, fichés réciproquement.

Dans ce qui suit on désignera par "émetteur" le donneur d'ordre, c'està-dire la personne ou l'organisme faisant appel à un service de transports, armé ou non, en vue d'ordonner une opération de transit (interne), de livraison ou de ramassage (externe), on désignera par "récepteur" le centre de réception ou d'émission des ordres chargé de gérer tant l'attribution et le suivi de l'identification que les opérations ultérieures de transport, de ramassage ou de livraison, de contrôle et de bonne fin de traitement, on désignera par "destinataire" la personne, service ou organisme à qui est destiné le lot transporté et géré Ce destinataire peut être identique au récepteur en identité comme en lieu, ou

bien être différent de celui-ci.

Le procédé selon l'invention comprend les opérations suivantes consistant: en la communication préalable au récepteur par l'émetteur de l'ordre relatif au mouvement à effectuer des informations concernant le destinataire et le contenu de ce mouvement, en l'attribution à ce mouvement, par le centre récepteur, d'un numéro d'opération d'uhe part communiqué à l'émetteur et entré d'autre part par le récepteur dans un système informatique de surveillance jouant le rôle de fichier informatique des mouvements attendus, en l'application par l'émetteur du numéro d'opération sur un élément d'identification qui est associé au contenant et au contenu de l'objet dudit mouvement, en la vérification par le transporteur dépendant du centre récepteur de la conformité des indications portées sur ledit élément d'identification avec celles issues du fichier du centre récepteur et en la remise dudit mouvement au centre récepteur ou au destinataire par le transporteur, avec annulation de la référence de ce mouvement sur le fichier informatique des mouvements attendus et entrée sur le fichier informatique des

mouvements reçus.

La communication, préalable au mouvement, de l'émetteur avec le récepteur peut s'effectuer par tout moyen au choix de l'émetteur non informatique (téléphone, télécopie, terminal télématique) ou informatique Dans le premier cas le récepteur saisit sur informatique les données fournies par l'émetteur, relatives aux coordonnées émetteur/destinataire et au contenu du pli, pour constituer son fichier des mouvements attendus, alors que dans le second cas, o la communication est informatique, les données sont transmises par modem de site à site et s'inscrivent simultanément dans le fichier des mouvements attendus du récepteur et dans un fichier des mouvements annoncés de l'émetteur. Dans les deux cas, le numéro d'opération est attribué par le récepteur à l'émetteur et ce numéro est unique du début à la fin de l'opération Dans le premier cas (téléphone ou télématique sans imprimante graphique) il transcrit en clair le numéro d'opération reçu Dans le second cas, par télématique ou informatique le numéro d'opération attribué par le récepteur peut être imprimé en code à barres si l'émetteur dispose d'une imprimante générant du code à barres L'élément d'identification S' édite automatiquement avec, en code à barres, le numéro d'opération et, en clair, des indications relatives par exemple à la date, à l'identité de

l'émetteur et à celle du contenant du transport.

Le numéro d'opération inscrit sur l'élément d'identification peut regrouper plusieurs lots disposés dans un mg-me contenant, et l'indication du nombre de

lots figure alors en clair sur cet élément.

L'élément d'identification associé au contenant et au contenu du mouvement, peut comprendre au moins deux accusés de réception détachables, portant chacun le numéro d'opération, destinés l'un à être remis à l'émetteur par le transporteur lors de la remise du pli à celui-ci (pour justifier du transfert de responsabilité émetteur/transporteur) et l'autre à être remis par le récepteur au transporteur à la fin de

l 'acheminement.

Le transporteur, délégué par le centre récepteur, est équipé d'un microordinateur portable qui a été chargé par le centre récepteur de toutes les informations relatives à la tournée à effectuer (identité des émetteurs, numéros des opérations nombre de plis à collecter ou à remettre) Ces informations se décrémentent du micro-ordinateur après lecture des identifiants portés par les éléments d'identification des plis pris en charge ou remis Toute anomalie (numéros d'opérations, plis manquants ou excédentaires, etc) est signalée et, à la fin de la tournée du transporteur, les informations contenues dans son micro- ordinateur sont déchargées sur le système

informatique propre au centre récepteur.

Si le centre récepteur et le destinataire de l'ordre sont un seul et même organisme et service, l'opération de transport est alors dénouée Si le destinataire est un organisme ou service différent du centre récepteur, il est informé des plis à lui être remis par transfert du fichier des mouvements attendus opéré par le centre récepteur Il les prend en charge

avec signature d'un accusé de réception.

Pour bien faire comprendre l'invention on en décrira maintenant, à titre d'exemple sans caractère limitatif, un mode de mise-en-oeuvre ainsi qu'une variante, en référence au dessin schématique annexé dans lequel: la figure 1 montre un exemple de bordereau d'acheminement; la figure 2 montre une variante du bordereau de la figure 1; et la figure 3 est un tableau schématisant le

déroulement du procédé selon l'invention.

On supposera ainsi, à titre d'exemple, qu'une agence client bancaire désire transférer à la caisse centrale de la banque, un montant déterminé en espèces. Par réseau informatique interne l'agence bancaire, en application du procédé de l'invention, communique à la caisse centrale les informations concernant l'envoi envisagé et qui comprennent l'identité du destinataire (c'est-à-dire ici la caisse centrale elle-même) et le contenu du pli envoyé La caisse centrale enregistre ces données sur un fichier informatique, dit "fichier des attendus" alors que ces mêmes données s'inscrivent à l'agence bancaire sur un fichier informatique dit "fichier des annoncés" Ainsi s'inscrivent simultanément chez l'émetteur et chez le récepteur les éléments d'un numéro d'opération à douze chiffres, à titre d'exemple, répartis en cinq zones dont la première zone, à deux chiffres, correspond au code "produits", c'est-à- dire à l'indication codée du contenu de l'envoi qui s'inscrit lorsque cette information est commmuniquée au récepteur par l'émetteur, la seconde zone, à trois chiffres correspond au code "émetteur", c'est-à-dire à l'indication codée de l'émetteur qui s'inscrit automatiquement dès que la liaison informatique entre émetteur et récepteur est établie, la troisième zone, à trois chiffre, qui correspond à un numéro de séquence à fournir par le récepteur, la quatrième zone, à trois chiffres, qui correspond au code destinataire c'est-à-dire dans le présent exemple au code de la caisse centrale, qui s'inscrit également automatiquement, la cinquième zone, à un chiffre, correspond au code du transporteur qui s'inscrit lorsque cette information est

communiquée par le récepteur à l'émetteur.

Il suffit donc que le récepteur communique à l'émetteur le numéro de séquence à trois chiffres (troisième zone) pour que le numéro d'opération unique soit ainsi constitué Ce numéro est établi en code à barres et, supposant que l'agence bancaire émettrice dispose d'une imprimante générant du code à barres, elle obtient automatiquement l'édition d'un bordereau d'acheminement A représenté à la figure 1 En réponse à l'indication par la caisse centrale du numéro de séquence complétant le numéro d'opération, l'agence bancaire émettrice communique à celle-ci le numéro

d'identification du contenant de l'objet de l'envoi.

L'importance des zones du numéro d'opération, telles que décrites, suffit à des échanges nombreux entre organismes, mais elle n'est nullement limitative en ce qui concerne le nombre de caractères de

chaque zone.

Comme on le voit à la figure 1 le bordereau d'acheminement A comporte les indications suivantes: en clair: la date 1, l'indication codée 2 du préparateur de l'envoi, l'indication codée du destinataire 3, le numéro d'identification 4 du contenant de l'envoi et, en clair, les coordonnées de l'émetteur et du destinataire, en code à barres: le numéro d'opération et le numéro 6 d'identification du

contenant (correspondant au numéro 4).

Sur la variante B du bordereau d'acheminement représentée à la figure 2, on voit que le détail du contenu est introduit au moment de

l'identification en code à barres.

Le transporteur est équipé d'un micro-ordinateur portable qui a été chargé, par la caisse centrale, de toutes les informations relatives à la tournée de ramassage qu'il doit effectuer Les informations relatives aux émetteurs, aux numéros d'opération, aux numéros des contenants et au nombre de plis à collecter sont enregistrées et se décrémentent du micro-ordinateur après lecture des identifiants des plis par le pistolet lecteur de code à barres du transporteur Toute anomalie (numéros d'opérations, plis manquants ou excédentaires, différences d'identifiants) est signalée En particulier toute discordance entre le numéro de contenant inscrit sur le bordereau A et celui inscrit directement sur le contenant est immédiatement

mise en évidence.

Le transporteur poursuit sa tournée jusqu'à prise en charge de toutes les opérations prévues et achemine les plis jusqu'au centre récepteur de la caisse centrale Les informations contenues sur le micro-ordinateur du transporteur sont déchargées sur le

système informatique propre au centre récepteur.

L'entrée de ces informations lorsqu'elle sont concordantes, assure l'effacement du pli du fichier des attendus et l'entrée de ce pli dans le fichier des

plis reçus.

Le centre récepteur procède alors au traitement des fonds présents dans le contenant: tri, comptage, marquage, comptabilisation, garde, et

l'opération se trouve dénouée.

On comprend que, si le centre récepteur et le destinataire n'étaient pas un seul et même service ou organisme, le destinataire serait alors informé du pli à lui être transmis, par transfert du fichier des attendus

opéré par le centre récepteur.

Les différentes étapes de ce procédé sont résumées et schématisées dans le tableau donné à titre

d'exemple à la figure 3.

On comprend encore que, avec le procédé selon l'invention, la sécurité se trouve particulièrement améliorée: en raison de la génération automatique du numéro d'opération par le centre récepteur, ce qui est un élément incontournable d'identification, en raison de l'utilisation d'un numéro d'identification unique tout au long de la chaîne d'opérations ce qui a l'avantage d'accroître aussi la rapidité, par la répétition du numéro d'identification du contenant sur le bordereau de transport, par l'anonymat du contenant, en raison du code produit attribué par communication lisible, par la circulation des informations entre l'émetteur et le centre récepteur indépendamment des objets, ce qui améliore aussi la rapidité et la sûreté, par la solidarité de l'identifiant avec le

contenant et le contenu.

On comprendra enfin que l'exemple décrit ci-dessus n'est nullement limitatif et que des adjonctions ou des modifications pourraient y être apportées sans sortir du cadre de l'invention En particulier la communication entre l'émetteur et le centre récepteur, au lieu de s'effectuer par un réseau informatique interne, pourrait s'effectuer par des moyens non informatiques tels que téléphone, télécopie ou terminal télématique (par exemple celui désigné sous le nom de Minitel) On comprendra aussi qu'on a décrit le procédé selon l'invention comme s'appliquant à un envoi de fonds d'une agence bancaire à la caisse centrale, mais qu'il pourrait tout aussi bien s'agir

i 5 d'une opération de livraison effectuée en sens inverse.

Claims (4)

REVENDICATIONS

1 Procédé permettant l'identification active et la surveillance permanente de plis, objets ou valeurs transportés, caractérisé en ce qu'il comprend les opérations consistant: en la communication préalable au récepteur, par l'émetteur du mouvement à effectuer, d'informations relatives au destinataire et au contenu du mouvement, en l'attribution à ce mouvement, par le centre récepteur, d'un numéro d'opération qui est d'une part communiqué à l'émetteur et qui est d'autre part entré par le récepteur dans un système informatique de surveillance jouant le râle de fichier informatique des mouvements attendus, en l'application dudit numéro d'opération, par l'émetteur, sur un élément d'identification (A, B) qui est associé au contenant et au contenu de l'objet dudit mouvement, en la vérification par le transporteur dépendant du centre récepteur de la conformité des indications portées sur ledit élément d'identification (A, B) avec celles issues du fichier de surveillance du centre récepteur, en la remise dudit mouvement au centre récepteur ou au destinataire, par le transporteur, avec annulation de la référence de ce mouvement sur le fichier informatique de surveillance des

mouvements attendus.

2 Procédé selon la revendication 1, caractérisé en ce que la communication entre l'émetteur et le centre récepteur s'effectue par des moyens informatiques. 3 Procédé selon la revendication 1 caractérisé en ce que la communication entre l'émetteur et le centre récepteur s'effectue par des moyens non informatiques tels que téléphone ou terminal télématique. 4 Procédé selon l'une quelconque des

revendications précédentes, caractérisé en ce que le

numéro d'opération attribué par la centre récepteur est porté en code à barres sur ledit élément

d'identification (A, B).

Procédé selon l'une quelconque des

revendications précédentes, caractérisé en ce que

l'émetteur, en même temps qu'il établit ledit élément d'identification (A, B), entre l'envoi à effectuer dans

un fichier de surveillance des mouvements à effectuer.

6 Procéde selon l'une quelconque des

revendications précédentes caractérisé en ce que, lors

de la communication initiale, l'émetteur communique au récepteur un numéro d'identification du contenant du mouvement qui est porté sur ledit élément

d'identification (A, B) et sur le contenant.

7 Procédé selon l'une quelconque des

revendications précédentes, caractérisé en ce que le

transporteur entre sur un micro-ordinateur les informations portées par l'élément d'identification (A,B) du pli qu'il prend en charge, ces informations si elles sont concordantes se décrémentant d'un fichier de

surveillance fourni par le centre récepteur.