DE4429265A1 - Maschinengestütztes Verfahren zum Auffinden und Zuordnen eines technischen Gegenstandes und/oder eines technischen Begriffs - Google Patents
Maschinengestütztes Verfahren zum Auffinden und Zuordnen eines technischen Gegenstandes und/oder eines technischen BegriffsInfo
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Description
Die Erfindung bezieht sich auf ein maschinengestütztes Ver
fahren zum Auffinden und Zuordnen eines technischen Gegen
standes und/oder eines technischen Begriffs in einem lesbar
vorliegenden Dokument.
Im besonderen bei der Bearbeitung von Kundenspezifikationen
für technische Anlagen treten meist aufgrund des großen Um
fangs und der großen inhaltlichen Komplexität solcher Spezi
fikationen erhebliche Probleme auf, eine der Kundenspezifika
tion deckungsgleiche technische Anlage projektieren zu kön
nen. Es ist daher Aufgabe des Anlagenengineerings solche Kun
denspezifikationen in sehr kurzer Zeit sehr genau zu bearbei
ten, um technisch und wirtschaftlich sinnvolle Anlagen ent
werfen, anbieten und abwickeln zu können.
Wegen des großen Umfangs und der großen Komplexität der Spe
zifikation kommt es vor, daß Informationen übersehen oder zu
nächst registriert und später vergessen werden. Diese Umstän
de machen die Bearbeitung einer solchen Kundenspezifikation
häufig äußerst problematisch.
Zur Bearbeitung einer solchen Spezifikation ist es derzeit
üblich, daß im allgemeinen Ingenieure die Spezifikation lesen
und mit entsprechenden Notizen sowohl in der Spezifikation
selbst als auch auf Zusatzblättern versuchen, signifikante
Informationen herauszufiltern. Diese Notizen gewährleisten
nicht immer das Wiederauffinden der Information und den In
formationsaustausch, insbesondere zwischen Ingenieuren unter
schiedlicher technologischer Bereiche, wie z. B. Feuerungs
technik, Wasserdampfkreisläufe, Kühlkreisläufe, Leittechnik
und Ventiltechnik in beispielsweise fossilbefeuerten oder nu
klearen Kraftwerksanlagen.
Desweiteren werden häufig vom Umfang her große Spezifikatio
nen nur oberflächlich gelesen und deshalb auch nur teilweise
an die für den technologischen Bereich zuständige Abteilung
weitergegeben. Dies birgt die Gefahr der unvollständigen Wei
tergabe von Informationen in sich. Zudem sind selbst die vor
genannten Tätigkeiten sehr zeit- und personalintensiv sowie
fehleranfällig.
Es ist daher Aufgabe der Erfindung, ein Verfahren anzugeben,
das zum weitgehend fehlerfreien Auffinden und Zuordnen eines
technischen Gegenstandes und/oder eines technischen Begriffs
in einem lesbar vorliegenden Dokument geeignet ist.
Diese Aufgabe wird erfindungsgemäß dadurch gelöst, daß
- a) das lesbar vorliegende Dokument in ein maschinenlesbares Dokument umgewandelt wird, insbesondere durch Einscannen,
- b) das maschinenlesbare Dokument in einzelne Spezifikations kapitel zerlegt wird,
- c) in den Spezifikationskapiteln den technischen Gegenstand und/oder den technischen Begriff spezifizierende Schlüs selwörter anhand eines Vergleichs mit einem Suchkatalog aufgefunden werden, und
- e) im Suchkatalog aufgefundene Schlüsselwörter entsprechend einer ebenfalls im Suchkatalog abgelegten technologischen Zugehörigkeitskennung bestimmten technologischen Bereichen zugeordnet werden.
Auf diese Weise ist es möglich, in dem lesbar vorliegenden
Dokument enthaltene Informationen komfortabler, sicherer und
schneller aufzufinden, auch wenn sie an weit verstreuten
Stellen im Dokument stehen, als dies bisher möglich gewesen
ist. Es ist insbesondere möglich, umgekehrt bestimmten tech
nischen Gegenständen und/oder technischen Begriffen die Fund
stellen in dem lesbar vorliegenden Dokument zuzuordnen. Auf
diese Weise wird sicher ausgeschlossen, daß einmal im Suchka
talog abgelegte Schlüsselwörter bei der Bearbeitung des les
bar vorliegenden Dokuments übersehen werden. Aufgrund der Zu
ordnung zu bestimmten technologischen Bereichen ist es mög
lich, die für einen technologischen Bereich ermittelten Fund
stellen aufzuführen, wodurch der einen bestimmten technologi
schen Bereich betreffende Umfang des lesbar vorliegenden Do
kuments stark begrenzt wird.
Damit im lesbar vorliegenden Dokument vorhandene technische
Informationen nicht übersehen werden können, ist es vorteil
haft, wenn nicht im Suchkatalog aufgefundene Schlüsselwörter
identifiziert, in den Suchkatalog aufgenommen und mit einer
technologischen Zugehörigkeitskennung versehen werden. Auf
diese Weise kann der Suchkatalog ständig erweitert werden,
was dazu führt, daß bei Dokumenten, die wiederkehrend be
stimmte technische Gegenstände und/oder technische Begriffe
zum Thema haben, zu einem gewissen Grade ein Anspruch auf
Vollständigkeit und damit Fehlerfreiheit beim Auffinden der
Information erreicht wird.
Ein Ausführungsbeispiel der Erfindung wird nachfolgend näher
erläutert.
Die Figur zeigt ein Flußdiagramm des erfindungsgemäßen Ver
fahrens. In der Figur erkennt man ein lesbar vorliegendes Do
kument 2, in dem beispielsweise eine fossilbefeuerte Kraft
werksanlage von einem Kraftwerkstreiber mit allen zur Be
schreibung der Anlage notwendigen technischen Gegenständen
und/oder technischen Begriffen beschrieben ist. Eine solche
sogenannte Kundenspezifikation umfaßt üblicherweise etwa 1500
maschinengeschriebene Seiten. Das Dokument 2 wird anschlie
ßend in einen Scanner 4 Seite für Seite datenverarbeitungs
technisch erfaßt. Als Ergebnis dieser Erfassung liegt ein ma
schinenlesbares Dokument auf einer Diskette 6 vor.
In Abhängigkeit von dem auf der Diskette 6 gewählten Daten
format kann diese Diskette 6 von einer Rechnereinheit 8 mit
integrierter Mikroprozessoruntereinheit 10 eingelesen werden.
Gleichzeitig hat diese Rechnereinheit 8 eine Zugriffsmöglich
keit auf einen Speicher 12, in dem ein editierbarer Suchkata
log 14 gespeichert ist.
In der Rechnereinheit 8 wird nun zunächst mit Hilfe der Mi
kroprozessoruntereinheit 10 nach den die technischen Gegen
stände und/oder die technischen Begriffe spezifizierenden
Schlüsselwörtern gesucht, und zwar anhand eines Vergleichs
mit den im Suchkatalog 14 abgelegten Schlüsselwörtern. Eben
falls im Suchkatalog 14 abgelegt ist eine jedem Schlüsselwort
zugeordnete technologische Zugehörigkeitskennung, so daß je
dem aufgefunden Schlüsselwort beispielsweise zugeordnet wer
den kann, ob der dem Schlüsselwort zugeordnete technische Ge
genstand und/oder technische Begriff der Leittechnik oder der
Ventiltechnik oder der Verbrennungstechnik oder der Rauchgas
reinigung usw. zuzuordnen ist. Mit Hilfe der Rechnereinheit 8
kann dann eine Liste erstellt werden, die Aufschluß darüber
gibt, zu welchem technologischen Bereich welche Schlüsselwör
ter an welcher Stelle im Dokument 2 aufgefunden worden sind.
Eine solche Liste kann beispielsweise an eine Benutzerober
fläche 16, bestehend aus einem Datensichtgerät 18, einer Ta
statur 20 und einem Diskettenlaufwerk 22, ausgegeben werden.
Ebenso ist es denkbar eine solche Liste direkt auf einer wei
teren Diskette 28 oder auch auf der bereits erwähnten Disket
te 6, die das maschinenlesbare Dokument enthält, auszugeben.
Möglicherweise nicht im Suchkatalog aufgefundene Schlüssel
wörter werden von der Rechnereinheit 8 identifiziert und be
darfsweise an die Benutzeroberfläche 16 ausgegeben. Ein Be
diener der Benutzeroberfläche 16 kann entscheiden, daß ein
solches nicht im Suchkatalog aufgefundenes Schlüsselwort in
den Suchkatalog aufgenommen wird. Gleichzeitig erhält dieses
Schlüsselwort eine technologische Zugehörigkeitskennung, so
daß bei einem späteren Durchlauf des erfindungsgemäßen Ver
fahrens eine Zuordnung des technologischen Bereiches zum
Schlüsselwort möglich ist.
Auf diese Weise ist es möglich, alle in dem lesbar vorliegen
den Dokument 2 erwähnten technologischen Gegenstände und/oder
technologischen Begriffe anhand der diesen Gegenständen und
Begriffen zugeordneten und im Speicher 12 abgelegten Schlüs
selwörter aufzufinden. Auf diese Weise ist es lückenlos mög
lich, ein Abbild der in dem Dokument 2 beschriebenen techni
schen Anlage zu erstellen.
Claims (2)
1. Maschinengestütztes Verfahren zum Auffinden und Zuordnen
eines technischen Gegenstandes und/oder eines technischen Be
griffes in einem lesbar vorliegenden Dokument (2), bei dem
- a) das Dokument (2) in ein maschinenlesbares Dokument umge wandelt wird,
- b) das maschinenlesbare Dokument in einzelne Spezifikations kapitel zerlegt wird,
- c) in den Spezifikationskapiteln den technischen Gegenstand und/oder technischen Begriff spezifizierende Schlüsselwör ter anhand eines Vergleichs mit einem Suchkatalog (14) aufgefunden werden, und
- d) im Suchkatalog (14) aufgefundene Schlüsselwörter entspre chend einer ebenfalls im Suchkatalog abgelegten technolo gischen Zugehörigkeitskennung bestimmten technologischen Bereichen zugeordnet werden.
2. Maschinengestütztes Verfahren nach Anspruch 1,
dadurch gekennzeichnet, daß nicht im
Suchkatalog (14) aufgefundene Schlüsselwörter identifiziert,
in den Suchkatalog (14) aufgenommen und mit einer technologi
schen Zugehörigkeitskennung versehen werden.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
DE4429265A DE4429265A1 (de) | 1994-08-18 | 1994-08-18 | Maschinengestütztes Verfahren zum Auffinden und Zuordnen eines technischen Gegenstandes und/oder eines technischen Begriffs |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
DE4429265A DE4429265A1 (de) | 1994-08-18 | 1994-08-18 | Maschinengestütztes Verfahren zum Auffinden und Zuordnen eines technischen Gegenstandes und/oder eines technischen Begriffs |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
DE4429265A1 true DE4429265A1 (de) | 1995-02-02 |
Family
ID=6525969
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
DE4429265A Withdrawn DE4429265A1 (de) | 1994-08-18 | 1994-08-18 | Maschinengestütztes Verfahren zum Auffinden und Zuordnen eines technischen Gegenstandes und/oder eines technischen Begriffs |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
DE (1) | DE4429265A1 (de) |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
DE19603807A1 (de) * | 1996-02-02 | 1997-08-07 | Siemens Ag | Verfahren zum Aufteilen eines elektronischen Dokuments für ein Netzwerkinformationssystem mit Hilfe eines Rechners |
-
1994
- 1994-08-18 DE DE4429265A patent/DE4429265A1/de not_active Withdrawn
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
DE19603807A1 (de) * | 1996-02-02 | 1997-08-07 | Siemens Ag | Verfahren zum Aufteilen eines elektronischen Dokuments für ein Netzwerkinformationssystem mit Hilfe eines Rechners |
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Date | Code | Title | Description |
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OAV | Publication of unexamined application with consent of applicant | ||
8139 | Disposal/non-payment of the annual fee |