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Die vorliegende Erfindung betrifft ein Objekt mit individuellem Zuordnungsmerkmal, insbesondere ein Arbeitsmittel oder eine Gefahrgutverpackung mit individuellem Zuordnungsmerkmal.
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Für die Gewährleistung der Sicherheit auf Baustellen und auch im Straßenverkehr ist es zwingend notwendig, dass Arbeitsmittel, Gerätschaften und insbesondere Gefahrgutverpackungen regelmäßiger Sicherheitskontrollen unterzogen werden, um übermäßige Abnutzung, Materialermüdungserscheinungen, Defekte und andere Gefahrenquellen, die ein Sicherheitsrisiko für Arbeiter, Fahrzeugführer und alle weiteren Personen, die mit oder im Umkreis von den betreffenden Arbeitsmitteln, Gerätschaften etc. arbeiten, darstellen.
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Die regelmäßig stattfindende Kontrolle der jeweiligen Arbeitsmittel und Gerätschaften durch geschultes und dazu befugtes Personal wird dokumentiert, wobei zu jedem überprüften Objekt eine Prüfbescheinigung erstellt und dem Verantwortlichen übergeben wird, in der das Ergebnis der Prüfung aufgeführt ist. Optional kann auch eine Prüfplakette an dem überprüften Objekt angebracht werden, auf der das Datum der letzten Überprüfung und/oder das Datum der nächsten fälligen Überprüfung aufgeführt ist.
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Gemäß der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) gilt ausschließlich die Prüfbescheinigung bzw. eine Dokumentation der durchgeführten Prüfung als Nachweis über die Durchführung der Prüfung, während eine an einem überprüften Objekt angebrachte Prüfplakette nicht ausreichend für einen Nachweis ist.
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Bei Sicherheitskontrollen auf Baustellen (z.B. durch Berufsgenossenschaften, Gewerbeaufsichtsämter oder Sicherheitspersonal) bzw. im Straßenverkehr (z.B. durch die Polizei oder das Bundesamt für Güterverkehr) werden daher in der Regel die optional an den überprüften Objekten angebrachten Prüfplaketten nicht akzeptiert.
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Obwohl die Verantwortlichen wie z.B. Poliere oder Bauleiter gesetzlich dazu verpflichtet sind, Prüfbescheinigungen zu allen überprüfungsbedürftigen Objekten vor Ort zu haben, ist dies in der Praxis häufig nicht der Fall, denn es ist oftmals schwierig, auf Baustellen etc. eine vor Umwelteinflüssen und Manipulation sichere Aufbewahrung zu gewährleisten, weshalb die Prüfbescheinigungen häufig nicht vor Ort, sondern im Büro der jeweiligen zuständigen Firma vorgehalten werden. Im Fall einer Sicherheitskontrolle müssen die nicht vor Ort vorgehaltenen Unterlagen daher angefordert bzw. geholt werden, was einen großen organisatorischen Aufwand mit sich bringt. Selbst wenn die Prüfbescheinigungen, wenn geeignete EDV vorhanden ist, im optimalen Fall per E-Mail geschickt und dem Kontrolleur elektronisch gezeigt werden können, wird der Polier oder eine andere zuständige Person durch das Beschaffen der Prüfbescheinigungen aufgehalten und von der eigentlichen Arbeit abgehalten.
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Aufgabe der Erfindung
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Es ist die Aufgabe der vorliegenden Erfindung, die aus dem Stand der Technik bekannten Nachteile zu überwinden und eine Möglichkeit bereitzustellen, Bescheinigungen, die die Überprüfung von zu überprüfenden Objekten dokumentieren, in räumlicher Nähe zu den jeweiligen Objekten, aber dennoch manipulationssicher und geschützt vor Umwelteinflüssen aufzubewahren, um zu gewährleisten, dass diese Bescheinigungen zu jedem Zeitpunkt und ohne Zeitverzögerung vor Ort eingesehen und geprüft werden können.
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Allgemeine Beschreibung der Erfindung
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Die Erfindung löst diese Aufgabe mit den Merkmalen der Schutzansprüche und insbesondere durch Bereitstellen eines Objekts mit individuellem Zuordnungsmerkmal, wobei das individuelle Zuordnungsmerkmal ein mit einem elektronischen Gerät lesbares Zeichen ist, wobei das Zeichen in einer Datenbank einer Prüfbescheinigung zu dem Objekt zugeordnet ist.
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Gemäß einer bevorzugten Ausführungsform ist das individuelle Zuordnungsmerkmal ein QR-Code.
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Vorzugsweise ist das auf dem erfindungsgemäßen Objekt angeordnete, mit einem elektronischen Gerät lesbare Zeichen, das insbesondere ein QR-Code ist, eingerichtet, beim Auslesen des Zeichens mit einem elektronischen Gerät eine bestehende Zuordnung des Objekts zu der in der Datenbank gespeicherten Prüfbescheinigung festzustellen und die Prüfbescheinigung durch das elektronische Gerät anzeigen zu lassen. Der QR-Code oder alternativ ein anderes mit einem elektronischen Gerät lesbares Zeichen kann daher mit einem elektronischen Gerät, auf dem eine geeignete Software installiert ist, gescannt werden, woraufhin eine Prüfbescheinigung auf dem elektronischen Gerät angezeigt wird, die in der Datenbank dem erfindungsgemäßen Objekt zugeordnet ist.
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Auf diese Weise ermöglicht es die vorliegende Erfindung, Prüfbescheinigungen von Objekten immer unmittelbar durch ein elektronisches Gerät anzeigen zu lassen, wenn deren individuelle Zuordnungsmerkmale durch das elektronische Gerät ausgelesen und auf die Datenbank zugegriffen wird, in der jedes individuelle Zuordnungsmerkmal einer konkreten Prüfbescheinigung zugeordnet ist.
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Gemäß einer Ausführungsform handelt es sich bei der Datenbank, in der das individuelle Zuordnungsmerkmal, das ein mit einem elektronischen Gerät lesbares Zeichen ist, einer Prüfbescheinigung zu dem Objekt zugeordnet ist, um einen Cloud-Datenspeicher, d.h. um einen internetbasierten Datenspeicher. Bevorzugt hat dabei jeder Kunde eine eigene Cloud in dem Cloud-Datenspeicher, die über eine Zugangsbeschränkung verfügt, d.h. in der Regel passwortgeschützt ist. Auf diese Weise kann gewährleistet werden, dass nur ausgewählte, autorisierte Personen Zugriff auf die Cloud haben.
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Beim Auslesen des individuellen Zuordnungsmerkmals durch ein elektronisches Gerät erfolgt gemäß einer Ausführungsform lediglich ein Zugriff auf die spezifische Prüfbescheinigung und nicht auf die gesamte Cloud, in der diese gespeichert ist. Die auf diese Weise zugänglichen Dokumente enthalten auch keine personenbezogenen Daten von Mitarbeitern der jeweiligen Firmen. Weiterhin erfolgt die Cloudspeicherung auf Servern innerhalb Deutschlands oder innerhalb der EU. Auf diese Weise werden auch die Vorgaben aus der Datenschutz-Grundverordnung gewahrt.
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Optional ist das erfindungsgemäße Objekt, auf dem das individuelle Zuordnungsmerkmal angebracht ist, ein Arbeitsmittel oder eine Gefahrgutverpackung. Ein Beispiel für ein erfindungsgemäßes Objekt ist eine Tankanlage, z.B. für Diesel, Heizöl oder Harnstofflösung, auch im Rahmen einer Hoftankstelle oder Betriebstankstelle. Auch Zubehörteile von Tankanlagen sind Beispiele für erfindungsgemäße Objekte.
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Vorzugsweise ist bei dem erfindungsgemäßen Objekt das individuelle Zuordnungsmerkmal von außen nicht unmittelbar sichtbar. Das individuelle Zuordnungsmerkmal, das beispielsweise ein kleiner, unauffälliger Aufkleber mit QR-Code sein kann, kann im Falle von Tankanlagen dabei beispielsweise im Inneren der Tankanlage angebracht sein, wo er sowohl vor Missbrauch bzw. Manipulation als auch vor Witterungseinflüssen, die zur Unlesbarkeit des mit einem elektronischen Gerät lesbaren Zeichens oder zu dessen Ablösung führen könnten, geschützt ist. Alternativ dazu kann über dem individuellen Zuordnungsmerkmal eine Abdeckung angeordnet sein, durch die das individuelle Zuordnungsmerkmal vor Witterungseinflüssen geschützt wird, und die optional abschließbar sein kann, sodass das individuelle Zuordnungsmerkmal auch in dieser Ausführungsform durch die Abdeckung vor Missbrauch bzw. Manipulation geschützt ist.
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In einer bevorzugten Ausführungsform des erfindungsgemäßen Objekts mit individuellem Zuordnungsmerkmal ist das mit einem elektronischen Gerät lesbare Zeichen eingerichtet, beim Auslesen des Zeichens mit einem elektronischen Gerät zusätzlich zu dem Erlauben der Zuordnung des Objekts zu der in der Datenbank gespeicherten Prüfbescheinigung und der Anzeige der Prüfbescheinigung durch das elektronische Gerät auch noch weitere Prüfbescheinigungen durch das elektronische Gerät anzuzeigen, die in der Datenbank zu dem Objekt mit individuellem Zuordnungsmerkmal verwandten oder zugehörigen weiteren Objekten zugeordnet sind.
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Beispielsweise können so durch Auslesen eines individuellen Zuordnungsmerkmals eines Bestandteils einer Tankanlage nicht nur die Prüfbescheinigungen zu diesem Bestandteil der Tankanlage, sondern auch die Prüfbescheinigungen von weiteren Bestandteilen der Tankanlage angezeigt werden.
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Optional können in der Datenbank auch noch andere Dokumente als Prüfbescheinigungen gespeichert und individuellen Zuordnungsmerkmalen zugeordnet sein. Beispielsweise kann jedem individuellen Zuordnungsmerkmal in der Datenbank eine Prüfbescheinigung und ein oder mehrere andere Dokumente zugeordnet sein, die beim Auslesen des individuellen Zuordnungsmerkmals durch das elektronische Gerät auf diesem angezeigt werden. In dieser Ausführungsform ist das mit einem elektronischen Gerät lesbare Zeichen eines erfindungsgemäßen Objekts mit individuellem Zuordnungsmerkmal eingerichtet, beim Auslesen des Zeichens mit einem elektronischen Gerät zusätzlich zu dem Erlauben der Zuordnung des Objekts zu der in der Datenbank gespeicherten Prüfbescheinigung und der Anzeige der Prüfbescheinigung durch das elektronische Gerät auch noch weitere Dokumente durch das elektronische Gerät anzuzeigen, die in der Datenbank gespeichert und dem individuellen Zuordnungsmerkmal zugeordnet sind.
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Die Datenbank ist dabei ständig erweiterbar und aktualisierbar, sodass jederzeit neue Prüfbescheinigungen und andere Dokumente gespeichert und individuellen Zuordnungsmerkmalen zugeordnet werden können.
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Zusammenfassend ermöglicht die vorliegende Erfindung eine bequeme Handhabung von Prüfbescheinigungen, die gemäß den gesetzlichen Anforderungen immer vorgehalten werden und auf Nachfrage im Rahmen einer Kontrolle unmittelbar präsentiert werden können. Dies bringt für die Verantwortlichen einen erheblich verringerten Verwaltungsaufwand, verbunden mit einer signifikanten Zeitersparnis, mit sich und gewährleistet zudem, dass die Prüfbescheinigungen geschützt vor Manipulation und Witterung aufbewahrt werden. Poliere, Bauleiter und andere Verantwortliche müssen daher bei einer Sicherheitskontrolle keine Dokumente mehr aus dem Büro anfordern und beschaffen, sondern können sich nach deren bequemer Präsentation durch Scannen des individuellen Zuordnungsmerkmals schnell wieder ihrer eigentlichen Arbeit zuwenden.
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Genaue Beschreibung der Erfindung
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Die Erfindung wird nun genauer anhand eines Ausführungsbeispiels mit Bezug auf die 1 beschrieben, die schematisch ein erfindungsgemäßes Objekt 1 mit individuellem Zuordnungsmerkmal 2 in Kommunikation mit einem elektronischen Gerät 3 zeigt.
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In der 1 ist schematisch ein Objekt 1 mit individuellem Zuordnungsmerkmal 2 dargestellt, wobei das individuelle Zuordnungsmerkmal 2 ein mit einem elektronischen Gerät 3 lesbares Zeichen ist und insbesondere ein QR-Code sein kann.
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Weiterhin ist in der 1 eine Datenbank 4 schematisch dargestellt, in der verschiedene individuelle Zuordnungsmerkmale 2 (bezeichnet mit Kleinbuchstaben a, b, c, d) jeweils individuellen Prüfbescheinigungen 5 (bezeichnet mit Großbuchstaben A, B, C, D) zugeordnet sind.
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Es existiert keine unmittelbare Verbindung zwischen dem Objekt 1 und der Datenbank 4, denn diese Verbindung kann nur über ein elektronisches Gerät 3 erfolgen. Dabei wird das individuelle Zuordnungsmerkmal 2 an dem Objekt 1 von dem elektronischen Gerät 3 ausgelesen, z.B. mit einer geeigneten auf dem elektronischen Gerät 3 befindlichen Software gescannt. Daraufhin wird von dem elektronischen Gerät 3 auf die Datenbank 4 zugegriffen, in der das individuelle Zuordnungsmerkmal 2 einer individuellen Prüfbescheinigung 5 zugeordnet ist.
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In der Datenbank 4, die insbesondere ein Cloud-Datenspeicher ist, sind verschiedene individuelle Zuordnungsmerkmale 2, die mit Kleinbuchstaben a, b, c, d bezeichnet sind, verschiedenen Prüfbescheinigungen 5, die mit Großbuchstaben A, B, C, D bezeichnet sind, zugeordnet.
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In der gezeigten Ausführungsform ist dabei das individuelle Zuordnungsmerkmal 2, das mit dem Kleinbuchstaben a gekennzeichnet ist, ausschließlich der Prüfbescheinigung 5 mit dem Großbuchstaben A zugeordnet, d.h. in diesem Fall wird auf dem elektronischen Gerät 3 auch nur die Prüfbescheinigung 5 mit dem Großbuchstaben A angezeigt und es erfolgt keine Anzeige der weiteren ebenfalls in der Datenbank 4, insbesondere dem Cloud-Datenspeicher, gespeicherten Prüfbescheinigungen B, C und D auf dem elektronischen Gerät 3.
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Die in der vorstehenden Beschreibung, in den Schutzansprüchen sowie in der Figur offenbarten Merkmale der Erfindung können sowohl einzeln als auch in beliebigen Kombinationen für die Verwirklichung der Erfindung in ihren verschiedenen Ausführungsformen wesentlich sein.
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Bezugszeichenliste
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- 1
- Objekt
- 2
- individuelles Zuordnungsmerkmal
- 3
- elektronisches Gerät
- 4
- Datenbank
- 5
- Prüfbescheinigung
