DE1436117C

DE1436117C - Appointment book

Info

Publication number: DE1436117C
Authority: DE
Inventors: Der Anmelder Ist
Original assignee: Brucher Otmar Dipl Kfm 5040Bruhl
Publication date: 1971-01-28

Description

Die Erfindung bezieht sich auf ein Terminbuch mit Tagesblättern und mit einer Haltevorrichtung, ζ. Β. einer Ringbuchmechanik für einzelne Notizzettel, wobei dieser Haltevorrichtung eine Zeiteinteilung derart zugeordnet ist, daß die Abstände der Zeitmarkierungen ein ganzzahliges Vielfaches des Ringabstandes sind, wodurch die Notizzettel an einer einer bestimmten Zeit zugeordneten Stelle ablegbar sind.The invention relates to an appointment book with daily sheets and a holding device, ζ. Β. a ring binder mechanism for individual notes, with this holding device a time division of this type it is assigned that the spacing of the time markings is an integral multiple of the ring spacing are, whereby the sticky notes can be stored at a point assigned to a specific time.

Bei einem bekannten Terminbuch dieser Art (schweizerische Patentschrift 164 213) sind übereinander abgeheftete, verhältnismäßig schmal ausgebildete Zettel vorgesehen, wobei eine Buchseite einer Woche, also sieben Tagen entspricht. Es ist klar, daß bei einer noch handlichen Höhe des Buches bereits bei sieben Zetteln pro Seite nur noch verhältnismäßig schmale Zettel verwendet werden können, die naturgemäß nur wenigNotizraum haben. Noch mehr Zettel würden sich kaum unterbringen lassen, da nur noch schmale Papierstreifen übrigbleiben würden, die noch nicht einmal breit genug wären, um den nötigen Mindestabstand von zwei Ringen der Ringmechanik zu überbrücken.In a known appointment book of this type (Swiss patent specification 164 213) are on top of each other Filed, relatively narrow slips of paper provided, with a book page one Week, i.e. seven days. It is clear that with a still manageable height of the book already with seven slips of paper per page, only relatively narrow slips of paper can be used, which of course have little note space. It would hardly be possible to fit more pieces of paper, only there there would still be narrow strips of paper that would not even be wide enough to accommodate the necessary To bridge a minimum distance of two rings of the ring mechanism.

Bekannt (schweizerische Patentschrift 184 627) ist auch ein Terminbuch, in dem für jeden Tag eine Buchseite vorgesehen ist, die an ihrem linken Rand mit einer Tageszeiteinteilung versehen ist. Ferner ist es bekannt (schweizerische Patentschrift 298 904), ein Terminbuch mit einem Karteikasten zu kombinieren, in dem aus dem Terminbuch herausgenommene Blätter aufbewahrt werden können.Also known (Swiss patent specification 184 627) is an appointment book with one for every day Book page is provided, which is provided on its left edge with a time of day. Furthermore is it is known (Swiss patent 298 904) to combine an appointment book with a card index box, in which sheets removed from the appointment book can be kept.

Schließlich ist auch ein Album für Fotografien und für Negative von Fotografien bekannt (USA.-Patentschrift 2 274 944). Dieses Album hat eine Ringbuchmechanik, in der einzelne Taschen für die Aufnahme der Fotografien bzw. der Negative so befestigt werden können, daß sich übereinander abgeheftete Taschen überlappen.Finally, an album for photographs and negatives of photographs is also known (USA.-Patent 2 274 944). This album has a ring binder mechanism with individual pockets for recording of photographs or negatives can be attached in such a way that pockets are filed on top of each other overlap.

Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, ein Terminbuch der eingangs genannten Art so auszubilden, daß genügend große, beliebig auswechselbare Notizzettel den einzelnen Stunden eines Tages zugeordnet abgelegt werden können und daß es die Möglichkeit bietet, die gleiche Notiz unabhängig vom Datum unter einem bestimmten Stichwort rasch aufzufinden. The invention is based on the object of designing an appointment book of the type mentioned at the outset in such a way that that sufficiently large, freely interchangeable notes are assigned to the individual hours of a day can be filed and that it offers the possibility of the same note independently of the Quickly find the date under a specific keyword.

Diese Aufgabe wird nach der Erfindung dadurch gelöst, daß die Zeiteinteilung eine Stundeneinteilung ist, daß die Abmessungen der Notizzettel auf die Haltevorrichtung und damit auch auf die Zeiteinteilung so abgestimmt sind, daß sich Notizzettel, die benachbarten Zeiteinteilungen zugeordnet sind, in bekannter Weise überlappen, wobei zur zusätzlichen alphabetischen Ablage der Durchschriften der Notizzettel ein bekanntes alphabetisches Register vorgesehen ist.This object is achieved according to the invention in that the time division is divided into hours is that the dimensions of the note on the holding device and thus on the timing are coordinated so that notes, which are assigned to adjacent time divisions, are in known Overlap in a manner, whereby the notepad for additional alphabetical filing of the copies a known alphabetical register is provided.

Die Verwendung einander überlappender Zettel gestattet trotz Verwendung ausreichend großer Zettel die übersichtliche Unterbringung an mehreren z.B. dreizehn verschiedenen Ablagestellen, die den Tagesstunden z. B. von 8 bis 20 Uhr entsprechen. Bei Verwendung einer Ringmechanik genügt eine Staffelung von nur einem Teilungsabstand der Ringmechanik vollauf, um eine übersichtliche Unterbringung zu gewährleisten. Der Notizzettel selbst kann dann eine wesentlich größere Höhe haben. Er kann sich z.B. über drei Ringe der Ringmechanik erstrecken. Man erhält so bei benügendem Notizraum und bei gutem Halt der Notizzettel in der Ringmechanik und Einhaltung einer handlichen Größe des Terminkalenders die gewünschte Möglichkeit, die Notizzettel für jede Stunde eines Arbeitstages gesondert ablegen zu können. Das Vorhandensein der zusätzlichen alphabetisehen Ablage für Durchschriften dieser Notizzettel bietet die Möglichkeit, bei unerwarteten Erledigungsgelegenheiten eine Notiz im alphabetischen Register schnell aufzufinden. Auch erreicht man durch die doppelte Ablage jeder Notiz eine Sicherung gegen ίο Vergessen.The use of overlapping slips of paper allows the use of sufficiently large slips of paper the clear storage at several e.g. thirteen different storage locations that correspond to the hours of the day z. B. from 8 a.m. to 8 p.m. When using a ring mechanism, a graduation is sufficient of only one pitch of the ring mechanism to ensure a clear arrangement. The note itself can then have a much greater height. He can e.g. extend over three rings of the ring mechanism. So you get with sufficient note space and with good Keep the notes in the ring mechanism and keep the diary in a handy size the desired option of being able to store the notes separately for each hour of a working day. The presence of additional alphabetical storage for copies of these notes offers the option of adding a note in the alphabetical register in the event of unexpected business opportunities to be found quickly. The double filing of each note also provides a safeguard against ίο forget.

Bei einer vorteilhaften Ausführungsform der Erfindung ist nur eine einzige, sämtlichen Tagesblättern des Buches zugeordnete Tageszeitmarkierung vorgesehen. Dies hat den Vorteil, daß nicht jedes Tagesblatt des Buches mit einer Markierung versehen werden muß.In an advantageous embodiment of the invention, there is only one, all daily sheets Time of day marking associated with the book is provided. This has the advantage that not every daily paper of the book must be provided with a marker.

In der Zeichnung ist ein Ausführungsbeispiel der Erfindung dargestellt. Es zeigtAn exemplary embodiment of the invention is shown in the drawing. It shows

A b b. 1 eine Draufsicht auf ein Terminbuch mti teilweise weggeschnittenem Einband undA b b. 1 is a plan view of an appointment book with a partially cut-away cover and FIG

Abb. 2 die rechte Hälfte eines aufgeschlagenen Terminbuches nach Abb. 1.Fig. 2 the right half of an open appointment book according to Fig. 1.

Die einzelnen Blätter des Terminbuches sind in einem Einband 1 festgehalten. In diesem Einband isi eine an sich bekannte Ringmechanik untergebracht, die aus den Ringen-2 und einer nicht näher dargestellten Betätigungseinrichtung zum Aufklappen der Ringe, die mittels einer Taste 3 bedient wird, besteht In bekannter Weise können nach dem öffnen der Ringmechanik einzelne Blätter aus dem Terminbuch entnommen oder eingelegt werden. Beim nicht aufgeschlagenen Terminbuch (A b b. 1) liegen zuunterst mehrere Blätter, deren Ränder in bekannter Weise stufenartig übereinanderliegen. Das unterste Blatt 4 kann an seiner sichtbaren Randstelle beispielsweise die Beschriftung »Adressen, Telefon«, das Blatt 5 dieThe individual sheets of the appointment book are recorded in a cover 1. In this cover isi housed a known ring mechanism, which consists of the rings-2 and one not shown in detail Actuating device for opening the rings, which is operated by means of a button 3, exists After opening the ring mechanism, individual sheets of paper from the appointment book can be opened in a known manner removed or inserted. If the appointment book is not open (A b b. 1) are at the bottom several sheets, the edges of which lie on top of each other in a known manner. The bottom sheet 4 at its visible edge, for example, the inscription "Addresses, Telephone", sheet 5 the

• Beschriftung »nicht terminiert«, das Blatt 6 die Beschriftung »Vorplanung Jahr«, das Blatt 7 die Beschriftung »Vorplanung Monat«, das Blatt 8 die Beschriftung »Vorplanung Woche« und das Blatt 9 die Beschriftung »dringende Aufgaben« tragen.• Inscription »not terminated«, sheet 6 the inscription “Pre-planning year”, sheet 7 the inscription “Pre-planning month”, sheet 8 the inscription “Pre-planning week” and sheet 9 is labeled “urgent tasks”.

Auf den Blättern 9" und 10 sind die Buchstaben N bis Z bzw. A bis M angeschrieben. Auf diesen Blättern befindet sich ein alphabetisches Register, desserThe letters N to Z and A to M are written on sheets 9 "and 10. On these sheets there is an alphabetical register, desser

Gebrauch noch erläutert werden wird. Auf einen darüberliegenden Blatt 11, dessen rechter Rand gegenUse will be explained later. On an overlying sheet 11, the right edge of which is against

• über dem rechten Rand der Blätter 4 bis 10 nach links versetzt ist, befinden sich Zahlen 8 bis 20. Dies.. Zahlen bedeuten die Tageszeit. Über dem Blatt 11• over the right edge of sheets 4 to 10 is offset to the left, there are numbers 8 to 20. This .. Numbers mean the time of day. Above sheet 11

sind insgesamt 31 mit 12 bezeichnete Blätter an der Ringmechanik abgeheftet. Der rechte Rand der Blätter 12 ist gegenüber dem rechten Rand des Blattes 1 i nach links versetzt. Die rechten Ränder der Blätter 1.' sind in an sich bekannter Weise so zugeschnitten, dalA total of 31 sheets labeled 12 are attached to the ring mechanism. The right edge of the leaves 12 is offset to the left with respect to the right edge of the sheet 1 i. The right edges of the leaves 1. ' are tailored in a manner known per se so that

die Numerierung jedes Blattes sichtbar ist. An de: Blättern 12 können noch Reiter 13 bis 16 vorgesehe: werden. Auf dem obersten Blatt 12 kann beispiels weise ein Kalender 17 und ein Blatt 18 mit wichtiger Telefonnummern, wie Nummern, die bei Feuer ode Unfall zu wählen sind, angeordnet sein.the numbering of each sheet is visible. At de: Pages 12 can also provide tabs 13 to 16: will. On the top sheet 12, for example, a calendar 17 and a sheet 18 with important Telephone numbers, such as numbers to be dialed in the event of fire or accident, be arranged.

Wie aus A b b. 2 (aufgeschlagenes Terminbuch) er sichtlich, ist der Raum zwischen den Blättern 12 zun Ablegen von Notizzetteln bestimmt. Unter dem 22 des Monats sind z. B. Notizzettel 19, 20, 21 abgelegt Die Lochungen (Löcher 22) der Notizzettel sind au die Ringmechanik 2 abgestimmt. Ferner ist die Zah lenlciste auf dem Blatt 11, die die Tageszeit angibt auf die Ringmechanik und die Notizzettel abgestimmtAs from A b b. 2 (open appointment book), the space between the pages 12 is clearly visible Filing of notes intended. Under the 22nd of the month are z. B. Notepad 19, 20, 21 filed The holes (holes 22) in the notes are matched to the ring mechanism 2. Further is the number lenlciste on sheet 11, which specifies the time of day, coordinated with the ring mechanism and the notes

d. h., der Abstand α zweier Tageszeitzahlen ist gleich dem Abstand b zweier Ringe 2. Die Striche 23 zwischen den Tageszeitzahlen und die Lochungen 22 der Notizzettel sind so aufeinander abgestimmt, daß der obere Rand 24 eines eingehefteten Notizzettels in gleicher Höhe mit einem der Striche 23 liegt. Im alphabetischen Register (Blätter 9 und 10) ist die in den Zeichnungen nicht sichtbare Spalte der Buchstaben A bis M bzw. N bis Z auf die Ringmechanik so abgestimmt, daß die oberen Ränder der einzuheftenden Notizzettel einem bestimmten Buchstaben zugeordnet werden können.That is, the distance α between two time-of-day numbers is equal to the distance b between two rings 2. The lines 23 between the time-of-day numbers and the holes 22 of the notes are coordinated so that the upper edge 24 of an attached note is at the same height as one of the lines 23 . In the alphabetical register (sheets 9 and 10) the column of letters A to M or N to Z, which is not visible in the drawings, is matched to the ring mechanism so that the upper edges of the notes to be attached can be assigned to a specific letter.

Das Terminbuch nach den Abb. 1 und 2 wird wie folgt benutzt. Eine festzuhaltende "Notiz wird mittels Durchschreibzettel notiert. Besonders geeignet ist hierfür sogenanntes NRKrPapier. Das ist chemisch präpariertes Papier, bei dem auf dem unten liegenden Zettel auf Grund des Schreibdruckes eine Kopie der Notiz entsteht. Solche Zettel haben gegenüber Kohlepapier den Vorteil, daß sie nicht schmieren. Vorteilhafterweise haben Original und Durchschrift verschiedene Papierfarben. Nun wird einer der Zettel z.B. das Original zwischen den Blättern 12 abgelegt, und zwar auf dem der Blätter 12, das die Zahl trägt, die dem Monatstag entspricht, an dem die Sache, auf die sich die Notiz bezieht, erledigt werden muß. Der Zettel wird nach Aufschlagen der richtigen Seite und Aufklappen der Ringmechanik an derjenigen Stelle abgelegt, die der Tageszeit entspricht, an der die Sache zu erledigen ist. Die auf dem Notizzettel 19 festgehaltene Angelegenheit wäre um 10.00 Uhr, die auf dem Zettel 20 festgehaltene um 11.00 Uhr, und die auf dem Zettel 21 festgehaltene um 20.00 Uhr zu erledigen. Der andere Zettel die Durchschrift des Originals wird im alphabetischen Register abgelegt, wobei der obere Rand 24 dieses Notizzettels dem Buchstaben zugeordnet wird, mit dem das Merkwort, z.B. ein Name, anfängt. Läßt sich die Notiz noch nicht unter einem bestimmten Termin ablegen, da ein solcher Termin noch nicht festliegt, so wird der Zettel je nach dem, wie genau der Termin schon festliegt, entweder beim Blatte »Vorplanung Woche« oder beim Blatt 7 »Vorplanung Monat« oder beim Blatt 6 »Vorplanung Jahr« oder aber unter Blatt;5 »nicht terminiert« abgelegt. Dringend zu erledigende Angelegenheiten werden durch Ablegen des Notizzettels unter 9 »dringende Aufgaben« festgehalten. Verschiebt sich ein Termin, so kann der Zettel jederzeit herausgenommen und an einer anderen Stelle wieder eingeordnet werden.: Ein Streichen und Neueintragen der Notiz ist damit überflüssig. Bieten sich unerwartete Erledigungsgelegenheiten, beispielsweise anläßlich eines Besuches oder eines telefonischen Anrufes, so braucht der Zettel nicht im Terminteil des'Buches gesucht zu werden, sondern die Notiz kann sehr schnell im alphabetischen Register gefunden werden/Mittels der Reiter;13 bis 16 können z.B. Sonntage oder Feiertage markiert werden, wie dies beim Beispiel nach A b b. 1 gezeigt ist.-Hierdurch wird verhindert, daß Notizen versehentlich an der einem Feiertag entsprechenden Stelle des Terminbuches abgelegt werden.The appointment book according to Figs. 1 and 2 will be like follows used. A "note to be recorded" is written down using a carbonless slip of paper. This is particularly suitable for this purpose so-called NRKr paper. This is chemically prepared paper, the one on top of the one below A copy of the note is created due to the pressure of the writing. Such notes are compared to carbon paper the advantage that they do not smear. Advantageously, the original and the copy are different Paper colors. Now one of the pieces of paper, e.g. the original, is placed between sheets 12, namely on that of the pages 12, which bears the number corresponding to the day of the month on which the thing on which the note refers to must be done. After opening the correct page and Unfolding the ring mechanism stored at the point that corresponds to the time of day at which the thing is to be done. The matter recorded on note 19 would be at 10 a.m., the one on the Note 20 recorded at 11.00 a.m., and the one recorded on note 21 at 8.00 p.m. The other piece of paper, the copy of the original, is filed in the alphabetical register, with the upper edge 24 of this note is assigned to the letter with which the memo word, e.g. a Name, begins. If the note cannot yet be filed under a certain date, there is one If the date has not yet been set, the note will either be depending on how exactly the date has already been set for sheet »Pre-planning week« or for sheet 7 »Pre-planning month« or for sheet 6 »Pre-planning Year ”or under sheet; 5“ not terminated ”. Urgent Matters are recorded by filing the note under 9 »urgent tasks«. Shifts an appointment, the piece of paper can be removed at any time and put in another place be .: There is no need to delete and re-enter the note. Unexpected offers Dealing opportunities, for example on the occasion of a visit or a telephone call, see above the note does not need to be looked for in the appointment section of the book, but the note can be found very quickly can be found in the alphabetical register / by means of the tabs; 13 to 16, for example, Sundays or public holidays can be marked, as in the example according to A b b. 1. This prevents notes from being accidentally posted on the holiday corresponding to a holiday Position of the appointment book.

Claims

Patent claims:

1. Appointment book with daily sheets and with a holding device, e.g. B. a ring binder mechanism for individual notepads, with this holding device being assigned a time schedule is that the distances between the time marks are an integral multiple of the ring distance, whereby the notes can be stored at a point assigned to a specific time, characterized in that the timing an hourly division is that the dimensions of the note (20) on the holding device (2) and thus also the timing are coordinated in such a way that sticky notes that adjacent time divisions are assigned, overlap in a known manner, with additional alphabetical filing of the copies of the notepads a well-known alphabetical register is provided.

2. appointment book according to claim 1, characterized in that only a single, all Time of day marking (11, 23) assigned to daily pages of the book is provided.

1 sheet of drawings