DE2813439A1

DE2813439A1 - Diary with coordinated note system - includes appointment plan and note sheets linked to diary section by reference guide system

Info

Publication number: DE2813439A1
Application number: DE19782813439
Authority: DE
Inventors: Alfred Dipl Ing Kreidler
Original assignee: Metall Invent SA
Current assignee: Metall Invent SA
Priority date: 1978-03-29
Filing date: 1978-03-29
Publication date: 1979-10-11

Abstract

The diary with a coordinated note system in pocket format includes a plan for all the days of one year as well as a large number of note sheets. The note sheets are overprinted with reference guide numbers which can be entered on the appointment plan to produce a reference link between the appointments entered and the notes made on the note sheet pages. The reference guide number consists of a first digit which indicates the subject matter as well as of the page number of the corresponding note sheet.

Description

Vormerkkalender Reservation calendar

Die Erfindung betrifft einen Vormerkkalender in Taschenformat mit einem alle Tage eines Jahres umfassenden Terminplan sowie einer Vielzahl von Notizblättern.The invention relates to a reservation calendar in pocket format a schedule that includes every day of the year and a large number of notepads.

Derartige Vormerkkalender sind in vielen Ausführungsformen bekannt und beispielsweise unter der Bezeichnung rido-Planer handelsüblich. Bei diesen Kalendern ist der Terminplan beidseitig, mit je einer Jahreshälfte bedruckt und nach Monaten gefaltet. Er ist vorne im Kalender eingeheftet und gestattet eine übersichtliche Terminplanung. Da jedoch das Schriftfeld auf dem Faltblatt nur sehr klein ist, müssen detaillierte Aufzeichnungen zu den einzelnen Terminen auf den nachfolgenden Notizblättern niedergeschriebten werden. Das Aufsuchen der zum jeweiligen Termin gehörenden Notizen ist zeitraubend und erfordert häufiges Umblättern. Dieser Nachteil ist umso spürbarer, je größer das Notizvolumen ist.Such reservation calendars are known in many embodiments and, for example, commercially available under the name rido-Planer. With these calendars the schedule is printed on both sides, with half a year each and by months folded. It is attached to the front of the calendar and provides a clear overview Scheduling. However, since the title block on the leaflet is very small, you have to detailed records of the individual appointments on the following note sheets be written down. Finding the notes belonging to the respective appointment is time consuming and requires frequent turning of the pages. This disadvantage is all the more noticeable the larger the note volume.

Es ist daher die Aufgabe der Erfindung, einen Vormerkkalender zu schaffen, bei dem die Zuordnung von Termineintrag und zugehörigem Notizblatt mit einem Blick erkennbar und die betreffende Aufzeichnung schnell auffindbar ist.It is therefore the object of the invention to create a reservation calendar, in which the assignment of the appointment entry and the associated note sheet at a glance recognizable and the relevant recording can be found quickly.

Diese Aufgabe ist erfindungsgemäß dadurch gelöst, daß die Notizblätter mit Leit-Nummern bedruckt sind, die auf dem Terminplan eintragbar sind und somit die e£ngetragenen Termine mit den Aufzeichnungen der Notizblätter koppeln.This object is achieved according to the invention in that the note sheets are printed with routing numbers that can be entered on the schedule and thus Link the recorded appointments with the recordings on the note sheets.

Im einfachsten Fall sind die Leit-Nummern mit den fortlaufenden Seitenzahlen der Notizblätter identisch. Es können jedoch auch die Zeilen der Notizblätter z.B. von 0 bis 9 durchnumeriert sein, so daß die Leit-Nummer aus Seitenzahl und Zeilenzahl gebildet ist. Zusätzlich kann die Leit-Nummer eine Gliederungszahl enthalten, die für ein bestimmtes Sachgebiet oder einen Tätigkeitsbereich gilt. Wenn diese kombinierte Leit-Nummer auf dem Terminplan eingetragen ist, läßt sich die zugehörige Notizblattaufzeichnung sehr rasch finden. Aus der Gliederungszahl ist sofort ersichtlich, auf welchen Aufgabenbereich sich der Termin bezieht.In the simplest case, the routing numbers are with the consecutive page numbers identical to the note sheets. However, the lines of the note sheets, e.g. numbered from 0 to 9 so that the routing number consists of the page number and line number is formed. In addition, the routing number can contain an outline number, the applies to a specific subject or area of activity. When these combined Routing number is entered on the schedule, the associated note sheet can be recorded find it very quickly. The outline number immediately shows which area of responsibility the appointment relates.

Die Bedeutung der Gliederungszahlen ist einem ebegfalls im Kalender eingehefteten Gliederungsplan zu entnehmen, auf dem Haupt-Sachgebiete aufgeführt und zweckmäßig von 0 bis 9, gegebenenfalls auch in Teilbereiche 00 bis 99 durchnumeriert sind.The meaning of the outline numbers is an ebegfalls in the calendar can be found in the attached outline plan, on which the main subject areas are listed and expediently numbered from 0 to 9, if necessary also numbered consecutively in sub-areas 00 to 99 are.

In vorteilhafter Ausgestaltung der Erfindung ist der Vormerkkalender als Ringbuch ausgeführt. An der Innenseite der vorderen Umsch.lagseite ist unter eine Lasche der Faltblatt-Terminplan eingesteckt; die numerierten Notizblätter, die weiterhin als Bearbeitungs-Termin-Blätter bezeichnet werden, sind gelocht und in die Ringbuchmechanik eingelegt. Die mit Leit-Nummern (Gliederungszahlen, Seitenzahlen und Zeilenzahlen) versehenen Bearbeitungs-Termin-Blätter sind solchen Gegenständen vorbehalten, die eine umfangreiche Bearbeitung mit einer oder mehrfacher Terminisierung erfordern. The reservation calendar is an advantageous embodiment of the invention executed as a ring binder. On the inside of the front cover page is under tucked in a flap of the leaflet schedule; the numbered note sheets, which are still referred to as processing appointment sheets are perforated and inserted into the ring binder mechanism. Those with routing numbers (outline numbers, page numbers and line numbers) are such items reserved for extensive processing with one or more terminations require.

Die Bearbeitungs-Termin-Blätter haben alle gleiches Format und gleiche Linierung. Sie sind zueinander jeweils um eine Zeilenbreite in der Höhe versetzt, schuppenartig so eingelegt, daß die unterste Zeile von vorn sichtbar bleibt. In dieser Sicht-Zeile sind die Gliederungszahlen und Seitenzahlen in zwei Spalten jeweils senkrecht übereinander angeordnet und bilden somit zwei mit einem Blick überschaubare Zahlenfolgen. The processing appointment sheets all have the same format and the same Ruling. They are each offset in height by one line width, Inlaid like scales in such a way that the bottom line remains visible from the front. In This view line are the outline numbers and page numbers in two columns each Arranged vertically one above the other and thus form two manageable at a glance Sequence of numbers.

Die Bearbeitungs-Termin-Blätter können auch paarweise deckungsgleich eingeheftet sein, so daß sich nur Schuppenstufen von Blatt-Paar zu Blatt-Paar ergeben. Wenn ein sehr großes Notizvolumen benötigt wird, enthält eine Schuppenstufe mehrere Bearbeitungs-Termin-Blätter. The processing appointment sheets can also be congruent in pairs be stapled so that there are only scales from sheet pair to sheet pair. If a very large volume of notes is required, a shed level contains several Processing appointment sheets.

Zweckmäßigerweise ist die Anzahl der Abstufungen gleich der Anzahl der im Gliederungsplan aufgeführten Haupt-Sachgebiete. Bei paarweiser Schuppenabstufung gehören dann zu jeder Gliederungszahl zwei Bearbeitungs-Termin- Blätter bzw. vier verschiedene Seitenzahlen. Die Abstufung der Blätter macht in Verbindung mit der Leit-Nummer-Beschriftung einen sofortigen Zugriff der Aufzeichnungen möglich. Beim Einschreiben der Notizen ist lediglich darauf zu achten, daß jedes Bearbeitungs-Termin-Blatt nur Gegenstände ein- und desselben Haupt-Sachgebietes enthält. Da jede Schuppenstufe mit einer Gliederungszahl beschriftet ist, können jedoch hierbei kaum Fehler vorkommen. The number of gradations is expediently equal to the number the main subject areas listed in the outline plan. When scaled in pairs then two processing dates belong to each outline number leaves or four different page numbers. The gradation of the leaves makes in connection With the routing number labeling, immediate access to the records is possible. When writing the notes, you just have to make sure that every processing date sheet only contains items from the same main subject. There every shed step is labeled with an outline number, errors can hardly occur here.

Es können auch unnumerierte Notizblätter in die Ringbuchmechanik eingelegt sein, die als Tages-Erledigungsblätter dienen. Hier wird notiert, was ohne besondere Terminisierung noch am selben Tag erledigt werden soll, unter anderem zum Beispiel die täglichen Kleinigkeiten.Unnumbered notepads can also be inserted into the ring binder mechanism that serve as daily task sheets. Here is noted what is without special Scheduling should be done on the same day, among other things, for example the daily little things.

Auf Dauer-Terminblättern werden die sich laufend, zum Beispiel wöchentlich oder monatlich wiederholenden ermine verzeichnet, wobei jeder Termen durch eine vorgedruckte Nummer gekennzeichnet ist. Die Dauerdaten-Blätter enthalten Sachangaben, zum Beispiel Nummer des Schließfachs, des Bankkontos, oder auch Produktionsleistungen von Maschinen, Wirkungsgrade usw.On permanent appointment sheets they are updated, for example weekly or monthly repeating ermine, each term being followed by a preprinted number is marked. The permanent data sheets contain factual information, For example, the number of the locker, the bank account, or production services of machines, efficiencies, etc.

Weitere, die Erfindung ausgestaltende Merkmale sind der nachfolgenden Beschreibung und Zeichnung eines Vqrmerkkalenders zu entnehmen, der aufgeschlagen dargestellt ist.Further features defining the invention are as follows A description and drawing of a memo calendar can be found on the open is shown.

In einem Kunststoff-Kalenderumsch.lag 1, der mit einer Ringbuch-Mechanik 2 ausgestattet ist, ist an der vorderen Innenseite 1' unter eine Klarsichtlasche 3 ein Terminplan 4 eingesteckt. Der Terminplan, auf dem in der gezeichneten Lage der September 1978 zu sehen ist, ist beidseitig mit je einer Hälfte des Jahres 1978 bedruckt und nach Monaten gefaltet. Das eine Ende des Terminplans ist von links, das andere Ende von rechts soweit unter die am Umschlag I satt anliegende Lasche 3 geschoben, bis beide Enden sich unter der Lasche 3 überlappen und reibschlüssig gehalten sind. Dadurch wird es möglich, den Terminplan von Monat zu Monat wie ein Buch umzublättern, ohne daß er sich hierbei ganz entfalten kann.There was 1 in a plastic calendar envelope, which was accompanied by a Ring binder mechanism 2 is on the front inside 1 'under a transparent flap 3 a schedule 4 inserted. The schedule on which in the drawn position September 1978 is shown on both sides with half of the year 1978 printed and folded after months. One end of the schedule is from the left, the other end from the right as far under the flap that fits snugly on the envelope I. 3 pushed until both ends overlap under the tab 3 and are frictionally engaged are held. This makes it possible to change the schedule from month to month like a Turning the book without his being able to fully unfold.

In die offenbare Ringbuch-Mechanik 2 ist als erstes Blatt der Gliederungsplan 5 eingelegt, der in einer durchsichtigen Einklappe 5' steckt. Auf dem Gliederungsplan 5 sind neben vorgedruckten Nummern 0 bis 9 die für den jeweiligen Benützer wichtigsten Sach- und Aufgabengebiete eingetragen. In der Zeichnung ist ein Gliederungsplan für die Geschäftsführung dargestellt.In the obvious ring binder mechanism 2 is the outline plan as the first sheet 5 inserted, which is in a transparent flap 5 '. On the outline plan 5, in addition to the preprinted numbers 0 to 9, are the most important for the respective user Subject areas and areas of responsibility entered. In the drawing is an outline plan presented for the management.

Die Ein klappe mit dem Gliederungsplan 5 ist nach vorn umgeschlagen und in den laufenden Monat des Terminplans 4 eingelegt, um diesen mit einem Griff aufschlagen zu können.The flap with the outline plan 5 is folded forward and inserted in the current month of the schedule 4 to this with one handle to be able to serve.

Hinter dem Gliederungsplan 5 sind als erste Notizblätter die unnumerierten Tages-Erledigungsblätter 6 eingelegt, auf denen festgehalten wird, was gleich zu erledigen ist. Anschließend folgen die mit Leit-Nummern versehenen Bearbeitungs-Termin-Blätter 7, wobei jeweils zwei Blätter zu einer Gliederungsnummer bzw. zu einer Schuppenstufe gehören.After the outline plan 5, the first note sheets are the unnumbered ones Daily completion sheets 6 inserted, on which it is recorded what is about to happen is done. This is followed by those with routing numbers provided Processing appointment sheets 7, each with two sheets for an outline number or belong to a scale step.

Während dieser vordere Teil des Kalenders der aktuellen Bearbeitung dient, sind im Rückteil 8 laufend benötigte Daten gesammelt. Vorderteil und Rückteil sind durch einen Tap getrennt. Der Rückteil 8 enthält nacheinander die Dauer-Termin- bzw. Dauer-Daten-Blätter, ein Adressen- und Telefonverzeichnis, Formulare für Reiseabrechnungen sowie für Fahr- und Flugpläne und schließlich ein Fahrtenbuch. Die Blätter des Rückteils 8 sind in 0 die Ringbuchmechanik 2 um 180 gedreht eingelegt, so daß sie durch Umdrehen des Vormerkkalenders über die Hoch-kante lesbar und findbereit vorliegen. Auf diese Weise wird häufiges Blättern erspart.During this front part of the calendar of current editing is used, the back 8 continuously required data are collected. Front and back are separated by a tap. The back part 8 successively contains the duration-appointment or permanent data sheets, an address and telephone directory, forms for travel accounts as well as for timetables and flight plans and finally a logbook. The leaves of the back 8, the ring binder mechanism 2 is inserted rotated by 180 in 0, so that by turning it over of the reservation calendar are legible and ready to be found on the high edge. To this In this way, frequent scrolling is saved.

Jedes Notizblatt ist, von vorn betrachtet, rechts unten mit einer Abreißecke 9 versehen, die abgerissen wird, wenn ein Blatt vollgeschrieben ist, wodurch ein sofortiger Zugriff zu den noch unbeschriebenen Blättern ermöglicht wird.When viewed from the front, each sheet of paper has a at the bottom right Tear-off corner 9, which is torn off when a sheet is full, which enables immediate access to the pages that have not yet been written to.

Vollgeschriebene Bearbeitungs-Termin-Blätter, die nicht mehr für aktuelle Bearbeitung nötig sind, werden in einer Ablage als Tagebuch gesammelt. Da alle Bebrbei tungs-ermin-Blätter gleich.es Format haben und mit Sachgebiets-Gliederungszahlen versehen sind, können sie ohne weiteres in einem Ordner nach Sachgebieten abgelegt werden.Fully written processing appointment sheets that are no longer available for current Processing are collected in a filing as a diary. Since everyone is brooding tungs-ermin sheets in the same format and with subject area numbers are provided, they can easily be filed in a folder according to subject areas will.

Unter dem 7. Sept. 1978 ist als Beispiel eingetragen 10.30 Uhr/5.122.3/ was bedeutet, daß für das Sachgebiet 5 "Binanz- und Rechnungswesen um 10.30 Uhr ein Termin ansteht, dessen Einzelheiten dem Bearbeitungs-Termin-Blatt, Seite 122, Zeile 3 entnehmbar sind. Auf dem Bearbeitungs-Termin-Blatt Seite 122, Zeile 3 ist beispielsweise eingetragen Besprechung Müller Umsatzentwicklung 1. Halbjahr, 7. September".On Sept. 7, 1978, the example is 10.30 a.m. / 5.122.3 / which means that for subject area 5 "Finance and Accounting at 10.30 am an appointment is pending, the details of which can be found on the processing appointment sheet, page 122, Line 3 can be seen. On page 122, line 3 of the processing appointment sheet is for example entered meeting Müller sales development 1st half year, 7th September".

Claims

Claims 1,) reservation calendar in pocket format, with one all Days of a year comprehensive schedule as well as a variety of notepads, in that the note sheets (processing appointment sheets 7) are printed with routing numbers (page numbers 101 to 137) that appear on the schedule (4) can be entered and thus the entered dates with the recordings of the note sheets.

2. reservation calendar according to claim 1, characterized in that g e -k e n n z e i c h n e t that the article number is from an outline number indicating the respective subject area (0 to 9) and from the page number (101 to 177) of the associated processing appointment sheet (7) is composed.

3. reservation calendar according to claim 1, characterized in that g e -k e n n z e i c h n e t that it is designed as a ring binder, in the front cover page (1 ') the fold-out schedule (4), which has been folded after months, is inserted while Perforated processing appointment sheets (7) with routing numbers in the ring binder mechanism (2) are inserted.

4. reservation calendar according to claim 3, characterized in that g e -k e n n z e i c h n e t that the processing date sheets (7) are offset in height from one another, are stapled in a scale-like arrangement in the calendar, with the number of Scale gradations according to an outline plan attached to the calendar (5) is fixed.

5. reservation calendar according to claim 4, characterized in that g e -k e n n z e i c h n e t that the processing appointment sheets (7) have the same format and the same lines and are stapled offset from one another by one line width, the page numbers (102 to 132) printed in the bottom line in a Columns are arranged vertically one above the other.

6. reservation calendar according to claim 4, characterized in that g e -k e n n z e i c h n e t that the outline plan (5) in a transparent flap (5 ') as the foremost The sheet is inserted in the hingbook mechanism (2) and as a bookmark in the fold of the schedule (4) can be folded in.

7. reservation calendar according to one of claims 1 to 6, characterized g e k Note that both ends of the folded schedule (4) are under one Tab (3) of the calendar cover (1) from the left or

are inserted from the right in such a way that they are under the flap (3) overlap.

8. reservation calendar according to one of claims 1 to 7, characterized g e k It is noted that the processing appointment sheets (7) on the right. down with a tear-off corner (9) are provided.

9. reservation calendar according to claim 1 or 5, characterized g e k e n n z e i c h n e t that the processing appointment sheets (7) are provided with numbers Have line ruling, the line number being part of the routing number.

10. reservation calendar according to claim 3, characterized in that g e -k e n n z e i c Not that there is at least one daily completion sheet above the processing appointment sheets (7) (6) is arranged, which is provided with a current date.