CN202453945U - 企业个人用品自动发放系统 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了一种企业个人用品自动发放系统，包括发放系统和考勤系统，所述发放系统包括设有后台控制模块的服务器一、网络以及多台终端设备，所述考勤系统包括设有考勤设备控制模块的服务器二、网络以及多台考勤设备，所述考勤设备控制模块通过网络与多台考勤设备连接，后台控制模块的一端与考勤设备控制模块连接，另一端通过网络与多台终端设备连接。该企业个人用品自动发放系统借助信息化的手段，使得该系统既可以在指定季节中根据不同的温度要求发放防暑降温饮料，又可以按不同工种的需求发放劳防用品，实现了对企业现有资源的最大利用。

Description

企业个人用品自动发放系统

技术领域

本实用新型涉及现代化企业安全管理领域，具体说是涉及一种企业个人用品自动发放系统。 

背景技术

现代化企业的管理在数字化、标准化、精细化方面已经取得了长足的发展，但是却很少在安全管理上加以推进和运用。 

夏季高温季节时，制造型企业一般都需要为员工提供防暑降温饮料。但大多数企业都只能采用人力进行发放，由于工厂没有能够一次性就能存放足够数量的饮料的设备，这样就无法保证发放的饮料起到最大的防暑降温的效果。同时，每天都要增加大量的人工投入。并且对于制造业的一些特殊工种，例如电焊工、地面指挥工、喷丸工、红套工等工作强度大，水分、盐分流失较大的工种，对盐汽水的需求比一般的工种要大许多。而之前这种“一刀切式”的发放方法既无法满足某些工种在量上的需要（包括某些人不喜欢喝盐汽水），也无法保证在“质”上的要求（冰冻）。 

夏季高温季节是安全工作的重要季节，事故大多容易发生在这个时候，因此如何通过网络化的系统减少发放环节，并能在人体体感最需要的时候提供降温饮料就成了企业不得不关注的问题。同时，如果该终端还能在其它季节发放其他企业个人物品，就能使企业资源发挥最大化效用，并减少了物品不必要的物流环节。 

实用新型内容

本实用新型所要解决的技术问题是提供一种企业个人用品自动发放系统，该系统使企业资源发挥最大化效用，且在管理和经济两方面产生较大效益。 

为解决上述技术问题，本实用新型采用以下技术方案： 

一种企业个人用品自动发放系统，其特征在于：包括发放系统和考勤系统，所述发放系统包括服务器一、网络以及多台终端设备，所述考勤系统包括服务器二、网络以及多台考勤设备，所述服务器二通过网络与多台考勤设备连接，所述服务器一的一端与所述服务器二连接，另一端通过网络与多台终端设备连接。 

进一步地，所述终端设备为设有磁卡感应器的自动发放机。 

优选地，所述考勤设备为考勤机。 

该企业个人用品自动发放系统借助信息化的手段，使得该系统既可以在指定季节中根据不同的温度要求发放防暑降温饮料，又可以按不同工种的需求发放劳防用品（例如纱手套、帆布手套、耳塞、口罩等，抑或其他物品），实现了对企业现有资源的最大利用。同时，该系统的报表管理功能模块还可以帮助进行成本计算和编制预算，将精益化应用在安全生产管理之中。 

附图说明

图1为本实用新型的结构示意图。 

图2为本实用新型中后台控制模块的结构示意图。 

图3为本实用新型实施例中发放劳防用品的流程图。 

图4为本实用新型实施例中发放饮料的流程图。 

具体实施方式

图1为本实用新型企业个人用品自动发放系统的结构示意图，该系统发放的物品主要为劳防用品和饮料两大类，也可以发放一些生产线上的个人用品，如文具、小型刀具等。从图1可知，该企业个人用品自动发放系统包括发放系统和考勤系统，所述发放系统包括设有后台控制模块的服务器一、网络以及多台终端设备，所述考勤系统包括设有考勤设备控制模块的服务器二、网络以及多台考勤设备，所述考勤设备控制模块通过网络与多台考勤设备连接，后台控制模块的一端与考勤设备控制模块连接，另一端通过网络与多台终端设备连接。优选地，所述终端设备为设有磁卡感应器的自动发放机，所述考勤设备为考勤机。考勤系统中的员工数据库为发放系统提供员工信息（即员工的工种信息），同时员工每天的考勤记录通过网络传送至考勤设备控制模块。员工需要领取物品时，将他的考勤卡放置在自动发放机的磁卡感应器上，磁卡感应器读取考勤卡的信息后将该信息通过网络传送至后台控制模块中，后台控制模块根据管理员设置的领取流程来判断是否给该员工发放他所选择领取的物品。 

实施例中该系统领取劳防用品的原理流程图如图3所示，主要工作原理为： 

（1）后台管理人员先在后台控制模块中设置工种信息、工种-劳防用品领取规则以及饮料领取规则等。 

（2）在新员工进厂后，由人事员将员工的工种信息录入到人事软件系统之中，发放系统 的后台控制模块会同步录入这些员工的工种信息。 

（3）员工在上班打卡之后（考勤记录是领取饮料的必要条件，无考勤记录无法领取），可以到自动发放机上，根据自己的需求选择相应的物品，然后将自己的考勤卡放在自动发放机的磁卡感应器上。磁卡感应器读到考勤卡的信号之后，将信号通过网络传送到后台控制模块中。 

（4）后台控制模块根据系统管理员设置（工种信息、领取规则）的规则判断员工能否领取。判断规则如下： 

①从考勤系统里查看该员工是否有上班的考勤记录（上班考勤前，下班考勤后均无法领取物品），如无考勤记录，那么系统不予发放，系统反馈给自动发放机一个不发放的信号，跳出判断逻辑。如有考勤记录，那么系统执行下步； 

②查看该员工能否领取他选取的物品。系统从工种—物品领取规则中查看该员工所属的工种能否领取他选择的物品。若不能，那么系统不予发放，系统反馈给自动发放机一个不发放的信号，跳出判断逻辑。若能，那么继续执行下步； 

③系统查看该员工当月能领取的数量和已经领取该物品的数量。如果能领取的数量等于已经领取的数量，则系统不予发放，并反馈自动发放机一个不发放的信号，跳出判断逻辑。如果能领取的数量大于已经领取的数量，则发送发放信号，同时已经领取的数量加1，跳出判断逻辑。 

实施例中该系统领取饮料的原理流程图如图4所示，主要工作原理为： 

（1）后台管理人员根据工种的性质（按照特殊工种和普通工种区分），将现有的工种分为普通工种和特殊工种。然后，为特殊工种和普通工种设置一个默认发放规则（如果当日不输入发放数量，则按照该默认规则发放）。 

（2）后台管理人员根据当天的天气预报，结合制定的防暑降温工作计划，每天早上上班前将发放数量输入到发放系统之中。 

（3）员工上班考勤后，需要喝饮料时，到自动发放机上选取饮料，并将考勤卡放置在磁卡感应器上。磁卡感应器将考勤卡信息和领取物品的信息通过网络发送到后台控制模块上，后台控制模块根据该员工的信息进行判断： 

①从考勤系统里查看该员工是否有上班的考勤记录（上班考勤前，下班考勤后均无法领取物品），如无考勤记录，那么系统不予发放，系统反馈给自动发放机一个不发放的信号，跳出判断逻辑。如有考勤记录，那么系统执行下步； 

②系统调出该员工当天的饮料领取数量以及该员工的工种信息。如果该员工是特殊工 种，那么将特殊工种当天可以领取的数量与已经领取的数量相比，如果前者大于后者，那么系统给自动发放机发送一个发放信号，同时已经领取数量加1，系统跳出判断程序，普通工种类似。 

进一步地，所述后台控制模块包括基础管理模块、报表模块、工种管理模块以及系统配置模块，见图2，所述系统配置模块分别与基础管理模块和工种管理模块连接，系统配置模块包括管理员账号模块、设置终端设备开关模块以及是否与考勤关联模块，即基础模块和工作管理模块读取系统配置模块中三个模块的信息后，进而进行下一个步骤。 

所述基础管理模块包括物品管理模块、终端设备管理模块以及账号权限模块，所述终端设备管理模块与报表模块连接。物品管理模块的功能为定义物品，如定义纱手套、帆布并指手套、耳塞、口罩等；终端设备管理模块的功能为设置自动发放机内不同货道存放物品的种类，物品的种类由物品管理功能模块决定；设置物品管理模块和终端设备管理模块的原因为：一是每个工种所需要的物品种类不同，且每个工种需要多种劳防用品；二是每台自动发放机内有多条不同的货道，每条货道可以存放不同的劳防用品。这两个模块在实际使用中的用途为：员工在自动发放机上选取某物品，并将考勤卡放在磁卡感应器上，经系统判断之后（假设可以领取该物品），查询该台设备上哪个货道内有该物品，并对该货道发送发放信息。当员工领取该物品时，终端设备管理模块将被领取物品的信息和物品的领用记录发送至报表模块，报表模块根据该信息生成报表，进而便于统计和分析。 

所述工种管理模块包括工种管理功能模块、劳防用品管理模块以及饮料管理模块。所述工种管理功能模块分别与劳防用品管理模块和饮料管理模块连接，物品管理模块与劳防用品管理模块连接。工种管理功能模块的作用是将工种分为普通工种、基础工种和特殊工种，设置工种管理功能模块的目的是为发放饮料服务的。夏季高温季节时，由于某些工种的作业危险性大，出汗量大，但是其它工种并没有如此大的出汗量，这些出汗量大的工种可以领取更多的饮料。饮料管理模块的功能是设置各工种领取饮料的数量，员工的工种信息由工种管理模块提供。饮料管理模块中分别设置普通工种、基础工种和特殊工种的默认领取数量（默认领取数量在未输入当天领取数量的情况下起作用），并且可以分别设置白（8:00-16:00）、中班（16:00-24:00）、三班（24:00-8:00）的默认数量，即三类工种三个班头领取的数量可以设置不同。该功能主要在后台管理人员当天未设置发放数量时，作为默认设置起作用。饮料管理模块还有设定当天发放的数量以及提前设定某日饮料发放数量的功能，设置该功能是考虑到管理人员可能连续多天不能登陆管理软件，所以需要提前设置。如若某天没有设置当天发放的数量，那么系统根据默认设置进行发放。劳防用品管理模块的功能为设置工种和工种所需要 劳防用品的对应关系，即设置工种可以领取哪些物品以及领取该物品的数量，其中工种信息由工种管理模块提供，领取物品的信息由物品管理功能模块中设定的物品确定。 

进一步地，后台控制模块还包括远程控制模块，所述远程控制模块与系统配置模块连接。所述远程控制模块包括VPN模块和KOA系统模块，所述VPN模块与KOA系统模块连接。该远程控制模块便于后台管理人员在周末时可以通过VPN登录集团的KOA内网，根据当天的气温，通过远程设置的方式设置当天饮料的发放数量。VPN（Virtual Private Network），即为虚拟专用网络，指的是在公用网络上建立专用网络的技术，其之所以称为虚拟网，主要是因为整个VPN网络的任意两个节点之间的连接并没有传统专网所需的端到端的物理链路，而是架构在公用网络服务商所提供的网络平台，如Internet、ATM（异步传输模式）、Frame Relay（帧中继）等之上的逻辑网络，用户数据在逻辑链路中传输。KOA即为一种办公平台系统，它包含邮件、日程、工作报告等。 

该企业个人用品自动发放系统在管理和经济两大方面产生较大的效益，其在管理上产生的效益主要为： 

1、通过采用数字化的方式，将精益化运用在了安全生产管理之中。利用报表功能，可以将领用的劳防用品的成本纳入成本中心。同时，还可以利用报表预测下一年度的劳防用品预算。 

2、以人为本，方便员工。利用自动发放机系统，不但可以减少生产人员领用物品时等待的时间，提高了生产效率，而且还能够在高温季节提供冰凉的防暑饮料，切实地考虑到了职工的实际需要。 

3、人员精简。利用自动发放机系统，可以减少配置管理人员的数量，同时可以使安全管理人员将更多的时间运用在安全管理之中，避免产生安全管理上的缺失。 

4、控制住了物品的发放数量，避免了不必要的发放损耗。 

其在经济上产生的效益主要体现为： 

1、节约人工成本。如雇佣一名专职的管理人员（按照上海市2010年人均月收入3900元计算，一年的年薪为46800元，这还不包括应缴纳的社保和单位提供的其他福利），每年在人工成本上便可以节省至少46800元。 

2、减少发放成本（损耗）。据计算，2010工厂人均每天每人消耗1.93瓶盐汽水，使用该自动发放系统后人均每天消耗1.56瓶（这个数字还包括特殊工种每天比普通工种多1瓶的数量），平均每人每天减少消耗0.37瓶。按照高温季节90天、每瓶盐汽水2元、整个工厂300人来计算，每年能减少发放损耗0.37×2×90×300=19980元。 

3、减少库存。相比采用老式的发放模式，采用自动发放系统之后，我们可以减少仓库的库存量，提高资金的周转率，避免资金变成实物之后的闲置。 

综上所述，自动发放系统在可以估算的经济效益上每年可以节省46800+19980=66780元。4台自动发放机投入24万元，预计使用周期为5年，5年后，可以产生的可计算经济效益为66780×5-240000=93900元（电费不算入内）。 

该企业个人用品自动发放系统除了可以运用在企业安全环保、生产方面以外，还可以运用到其他有类似需求的场合，比如用来发放企业一些体型较小的工具工装等物品，如文具、小型刀具等，实现了对企业现有资源的最大利用。 

Claims (3)

1.一种企业个人用品自动发放系统，其特征在于：包括发放系统和考勤系统，所述发放系统包括服务器一、网络以及多台终端设备，所述考勤系统包括服务器二、网络以及多台考勤设备，所述服务器二通过网络与多台考勤设备连接，所述服务器一的一端与所述服务器二连接，另一端通过网络与多台终端设备连接。

2.根据权利要求1所述的企业个人用品自动发放系统，其特征在于：所述终端设备为设有磁卡感应器的自动发放机。

3.根据权利要求1所述的企业个人用品自动发放系统，其特征在于：所述考勤设备为考勤机。 

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