CN202003397U - 一种航运发票核对系统 - Google Patents
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Abstract
本实用新型属于信息处理技术领域，特别是涉及一种航运发票核对系统，包括通过网络连接的航运报价输入系统、航运发票输入系统和航运发票与航运报价配对系统。本实用新型解决了人工核对航运发票与航运报价的困难，节省了时间，提升了核对率，确保所有的发票项目只会付款一次，不会重复，能对航运发票和航运报价作出配对，以订货单号码、装运号码翻查以往航运发票的付款记录，通过核对发票可发现哪些发票已付款。
Description
技术领域
本实用新型属于信息处理技术领域，特别是涉及一种航运发票核对系统。
背景技术
对于经常有大量航运需要的公司来说，航运费用构成了它们营运开支的一大部份。为了节省成本和增加航运弹性，通常的做法是选择不同的航运公司灵活处理航运业务。各航运公司的航运报价根据不同港口、截货点、 卸港、目的港均有所变化，航运报价每个月都会更新。随着航运公司所提供的服务愈来愈多，根据各个国家不同的运输情况，航运发票内的项目也愈来愈多，比如环境影响、第一程运输、ISPS、上海港口拥挤费用、提单费用和货运代理人佣金等。
公司会计部在收到大量的不同的航运公司的发票时，因为发票内有很多不同的内容，他们需要将某个月的航运报价与发票上所列出的项目进行核对。但由于航运公司的发票往往是收集了一段时间（通常是一个月）的不同货物的费用，这些不同的货运收费因包含不同的货运时间，同样的项目也可能有不同的收费。而且会计部也必须检查究竟航运发票上的各个项目的收费有没有错误，而更重要的是，要确定各个发票以及各个发票的项目是否已经付款。
目前尚没有一个可靠的系统能够准确快速地核对航运报价与航运发票的内容，也没有有效的系统判断核实哪张航运发票和哪些发票项目已经付款。
现在人手核对发票与报价的缺陷:
1、浪费了大量的人力和时间；
2、误配率高；
3、没有相应的系统去记录每一发票的付款情况。
实用新型内容
本实用新型的目的在于提供一种能够快速方便准确地核对航运报价与航运发票的航运发票核对系统。
本实用新型的目的通过以下技术措施实现：
一种航运发票核对系统，包括通过网络连接的航运报价输入系统、航运发票输入系统和航运发票与航运报价配对系统；
所述航运报价输入系统设置有以人工或扫描方式输入根据月份、港口、截货点、卸港、目的港而变化的航运报价的输入模块；
所述航运发票输入系统设置有以人工或扫描方式输入包括订货单号码和装运号码的航运发票的输入模块；
所述航运发票与航运报价配对系统设置有以订货单号码和装运号码将发票项目与航运报价配对的配对模块。
优选的，还包括通过网络与所述航运发票输入系统连接的发票数据库，其设置有储存所述航运发票输入系统输入的航运发票以及所述发票项目与航运报价配对的配对结果的存储模块。
优选的，还包括通过网络与所述航运报价输入系统连接的航运报价数据库，其设置有储存所述航运报价输入系统输入的航运报价的存储模块。
优选的，还包括通过网络与所述航运发票与航运报价配对系统连接的已付款发票数据库，其设置有储存已付款的发票项目的信息的存储模块。
本实用新型解决了人工核对航运发票与航运报价的困难，节省了时间，提升了核对率，确保所有的发票项目只会付款一次，不会重复。以电脑系统对航运发票和航运报价作出配对，以订货单号码、装运号码(货单号码内有说明运费、汇率，而运费和汇率就是根据航运公司的当月的航运报价而定的)翻查以往航运发票的付款记录，通过核对发票可发现哪些发票已付款。
附图说明
利用附图对本实用新型做进一步说明，但附图中的内容不构成对本实用新型的任何限制。
图1是本实用新型的航运发票核对系统的一个实施例的示意图。
具体实施方式
结合以下实施例对本实用新型作进一步说明。
实施例1
本实用新型的航运发票核对系统的一个实施例如图1所示，包括通过网络连接的航运报价输入系统、航运发票输入系统和航运发票与航运报价配对系统；所述航运报价输入系统设置有以人工或扫描方式输入根据月份、港口、截货点、卸港、目的港而变化的航运报价的输入模块；所述航运发票输入系统设置有以人工或扫描方式输入包括订货单号码和装运号码的航运发票的输入模块；所述航运发票与航运报价配对系统设置有以订货单号码和装运号码将发票项目与航运报价配对的配对模块。
本实施例还包括通过网络与所述航运发票输入系统连接的发票数据库，其设置有储存所述航运发票输入系统输入的航运发票以及所述发票项目与航运报价配对的配对结果的存储模块；通过网络与所述航运报价输入系统连接的航运报价数据库，其设置有储存所述航运报价输入系统输入的航运报价的存储模块；通过网络与所述航运发票与航运报价配对系统连接的已付款发票数据库，其设置有储存已付款的发票项目的信息的存储模块。
最后应当说明的是，以上实施例仅用于说明本实用新型的技术方案而非对本实用新型保护范围的限制，尽管参照较佳实施例对本实用新型作了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本实用新型的技术方案进行修改或者等同替换，而不脱离本实用新型技术方案的实质和范围。
Claims (4)
1.一种航运发票核对系统，其特征在于：包括通过网络连接的航运报价输入系统、航运发票输入系统和航运发票与航运报价配对系统；
所述航运报价输入系统设置有以人工或扫描方式输入根据月份、港口、截货点、卸港、目的港而变化的航运报价的输入模块；
所述航运发票输入系统设置有以人工或扫描方式输入包括订货单号码和装运号码的航运发票的输入模块；
所述航运发票与航运报价配对系统设置有以订货单号码和装运号码将发票项目与航运报价配对的配对模块。
2.根据权利要求1所述的航运发票核对系统，其特征在于：还包括通过网络与所述航运发票输入系统连接的发票数据库，其设置有储存所述航运发票输入系统输入的航运发票以及所述发票项目与航运报价配对的配对结果的存储模块。
3.根据权利要求1所述的航运发票核对系统，其特征在于：还包括通过网络与所述航运报价输入系统连接的航运报价数据库，其设置有储存所述航运报价输入系统输入的航运报价的存储模块。
4.根据权利要求1所述的航运发票核对系统，其特征在于：还包括通过网络与所述航运发票与航运报价配对系统连接的已付款发票数据库，其设置有储存已付款的发票项目的信息的存储模块。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN2010205804730U CN202003397U (zh) | 2010-10-28 | 2010-10-28 | 一种航运发票核对系统 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN2010205804730U CN202003397U (zh) | 2010-10-28 | 2010-10-28 | 一种航运发票核对系统 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| CN202003397U true CN202003397U (zh) | 2011-10-05 |
Family
ID=44706130
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| CN2010205804730U Expired - Lifetime CN202003397U (zh) | 2010-10-28 | 2010-10-28 | 一种航运发票核对系统 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| CN (1) | CN202003397U (zh) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN108876491A (zh) * | 2017-05-11 | 2018-11-23 | 艾玛迪斯公司 | 用于处理和核对发票数据文件的系统和方法 |
-
2010
- 2010-10-28 CN CN2010205804730U patent/CN202003397U/zh not_active Expired - Lifetime
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN108876491A (zh) * | 2017-05-11 | 2018-11-23 | 艾玛迪斯公司 | 用于处理和核对发票数据文件的系统和方法 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| C14 | Grant of patent or utility model | ||
| GR01 | Patent grant | ||
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Granted publication date: 20111005 |
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