CN1860749B - 用于在网络中传输消息的方法及邮件处理装置 - Google Patents

Abstract

本发明涉及用于在网络中通过与该网络相连接的数据终端设备进行消息传输的方法，该方法具有以下步骤：由发送方数据终端设备向所分配的第一邮件处理装置(2)发送待转发的消息(14)；在所述发送方数据终端设备或者所述第一邮件处理装置(2)中将明确的标识符分别给所述消息(14)，该标识符说明，涉及待转发的消息；由所述第一邮件处理装置(2)根据在那里存在的、关于在过去消息到达收件人数据终端设备的数据对所述标识符进行分析；以及响应于分析结果而触发或者阻断所述消息(14)或所述消息的部分到所述收件人数据终端设备的传输，以及涉及通过邮件处理装置(2，4)来实施本发明方法的数据终端设备和网络。

Description

用于在网络中传输消息的方法及邮件处理装置

技术领域

本发明涉及一种用于在网络中传输消息的方法以及一种数据终端设备和一种用于数据传输的网络。

背景技术

用电子方法、即例如借助电子邮件来发送信息在现今的现代信息技术时代中具有越来越重要的意义。除了由于例如降低了纸张花费、节省了邮资或投递费(其在需要紧急发送的时候恰恰可能是很高的)而降低了成本，用电子方法来发送消息主要还提供以下优点，即在发送之后消息在最短的时间内到达接收方。

当消息不仅仅被发送给一个接收方而是必须被发送给多个接收方时，得出电子消息的另一优点。如果以前消息必须费事地被复制或者费时地在接收方之间传递，则用电子方法可在此期间极快地进行复制。此外，在电子邮件程序中典型地还可例如为兴趣团体或工作组定义所谓的通知组。于是这样的人员分别被组合成通知组，其中应向这些人员发送或转发消息或电子邮件。在通知组建立之后，则可通过以下方式简单地进行消息向通知组的所有成员的发送，即通知组作为收件人收到消息。自动地由电子邮件程序或与该电子邮件程序相连接的邮件服务器来接管向通知组的各个成员进一步分发。典型地，例如在工作中，人员不仅仅被分配给一个通知组，而是与不同的工作任务相关联而被分配给多个通知组。

对于消息的发送方来说通常不能确定或者仅能以很高的时间花费确定，哪些人属于通知组。因此也难以确定，接收方是否已经作为另一个通知组的成员收到了待发送的消息。对于发送方来说，几乎不可能确定，所设置的接收方是否已经从另一个发送方接收了消息。这尤其在已转发的或者待转发的消息情况下起着重要作用。

这经常导致，消息的接收方从一个或多个人接收到被发送的相同的消息。如果该消息由不同的人发送，则可能附加地出现，发送方将注释添加到该消息中，而例如被包含在该消息中的附件等保持不变。在这种情况下，该接收方对该注释感兴趣，而该消息的其余部分不包含新的信息。

例如由标准化委员会将相应消息分配器的变化和行动通知给组的上级或其组中的工作人员。同样在通知组中定义了所有工作人员的上级通过由其定义的组分配器将标准化委员会的该消息转发给其工作人员。在此，由于存在大量通知组分配器这一事实，对于该上级来说几乎不可能确定，其工作人员之一已通过另外的路径获得了该信息。由于该工作人员多次收到了该消息，一方面不必要地提高了网络中的数据量，而一方面降低了该工作人员的生产率，因为该工作人员必须将其工作时间的一部分用于识别多次收到的消息并将它们丢弃。此外，在丢弃多次被转发的消息的过程中，该消息未经打开就被丢弃也是不够的，因为在大多数情况下由标题不能识别出，该消息的发送方是否已向该消息添加了注释。

发明内容

本发明的任务在于，给出一种方法和一种合适的装置，以便自动地、尽可能地阻止消息的多次接收，其中应保证，传输已被发送方改变的消息元素。

该任务通过下述的方法以及数据终端设备和用于数据传输的网络来解决。本发明思想的合理的改进也是本申请要求保护的主题。

根据本发明的用于在网络中通过与该网络相连接的数据终端设备进行消息传输的方法，该方法具有以下步骤：由发送方数据终端设备向所分配的发送方邮件处理装置发送待转发的消息；在所述发送方数据终端设备或者所述发送方邮件处理装置中将明确的标识符分配给所述消息，该标识符说明该消息涉及待转发的消息；将所述标识符转发到接收方邮件处理装置中，该接收方邮件处理装置被分配给所述待转发的消息的收件人数据终端设备；由所述接收方邮件处理装置根据在那里存在的、关于在过去消息到达收件人数据终端设备的数据对所述标识符进行分析；以及响应于分析结果而触发或者阻断所述消息或所述消息的部分到所述收件人数据终端设备的传输。

根据本发明的用于通过网络发送消息的发送方邮件处理装置，适用于：从发送方数据终端设备接收消息；将明确的标识符分配给所述消息，该标识符说明该消息涉及待转发的消息；将所述标识符转发到接收方邮件处理装置中，该接收方邮件处理装置被分配给所述待转发的消息的收件人数据终端设备；响应于由所述接收方邮件处理装置根据在那里存在的、关于在过去消息到达收件人数据终端设备的数据对所述标识符进行分析的结果，触发或者阻断所述消息或所述消息的部分到所述收件人数据终端设备的传输。

根据本发明的用于通过网络接收消息的接收方邮件处理装置，适用于：从发送方邮件处理装置接收明确的标识符，该发送方邮件处理装置将该标识符分配给被发送方邮件处理装置转发的消息；根据该接收方邮件处理装置中存在的、关于在过去消息到达收件人数据终端设备的数据对所述标识符进行分析；根据分析的结果，通知所述发送方邮件处理装置去触发或者阻断所述消息或所述消息的部分到所述收件人数据终端设备的传输。

本发明的基本思想是，用于在网络中通过与该网络相连接的数据终端设备来进行消息传输的方法具有以下步骤：由发送方数据终端设备向所分配的第一邮件处理装置发送待转发的消息；在发送方数据终端设备或者第一邮件处理装置中将明确的标识符分配给该消息，该标识符说明，涉及待转发的消息；由该第一邮件处理装置根据在那里存在的、关于在过去消息到达收件人数据终端设备的数据来对该标识符进行分析；并且响应于该分析结果而触发或者阻断该消息或该消息的部分到该收件人数据终端设备的传输。

此外，该任务还通过用于在网络中通过与该网络相连接的数据终端设备来进行消息传输的方法来解决，该方法包括以下步骤：由发送方数据终端设备向所分配的第一邮件处理装置发送待转发的消息；在发送方数据终端设备或者在该第一邮件处理装置中将明确的标识符分配给该消息，该标识符说明，涉及待转发的消息；将该标识符转发给第二邮件处理装置，该第二邮件处理装置被分配给该待转发的消息的收件人数据终端设备；由该第二邮件处理装置根据在那里的存在的、关于在过去消息到达收件人数据终端设备的数据来对该标识符进行分析；并且响应于该分析结果而触发或者阻断该消息或该消息的部分到收件人数据终端设备的传输。

借助于该方法，可以显著减少数据通信量。此外，处理消息所需的时间花费也被减少，这导致人工花费的节省。此外，还显著降低了特别是在接收方处的存储需求，其中可以通过以下方式附加地减少用于网络的提供和维护的费用，即例如可以基于更小的数据通信量而将备用系统以及可能将带宽的大小确定得更小。

有利的是，视所选择的方法而定，在收件人数据终端设备中和/或在第一邮件处理装置中或者在收件人数据终端设备中和/或在第一和/或第二邮件处理装置中存储关于消息到达收件人数据终端设备的数据。关于消息到达收件人数据终端设备的数据的存储因此可以在考虑如例如网络架构那样的决定性的参数的情况下在一个或多个设备上进行。在多重存储时的一个附加优点是，若另外的备份位于磁带机或类似设备上，也许可以放弃另外的备份。

在一种优选的实施形式中，关于消息到达收件人数据终端设备的数据被存储在邮件处理装置中，在该邮件处理装置中进行标识符的分析。由此，不必通过网络获得邮件处理装置中的分析过程的信息，这保证高的分析速度。

优选地，在发送方数据终端设备中实现第一邮件处理装置和/或在收件人数据终端设备中实现第二邮件处理装置。这种实施形式的特征在于，不必为了本发明方法而在网络中提供附加的硬件。

在一个优选的实施形式中，在网络的邮件服务器上进行标识符的分析。即使在此情况下为该网络购置新的硬件也是不必要的。

在另一个优选的实施形式中，该标识符由子标识符组成，这些子标识符分别被分配给消息元素、例如正文和/或一个或多个附件，其中在相应的邮件处理装置中根据在那里存在的、关于在过去消息到达收件人数据终端设备的数据来对每个子标识符进行分析，并且其中引起响应于该分析结果而被触发或被阻断的、相应消息元素的传输。

这种实施形式的特征在于，由于将子标识符分配给消息元素，所以可特别简单地实施该方法。因为消息很经常地由单独的消息元素、例如由正文和一个或多个附件构成，因此能够以简单的方式来选择，哪些消息元素应该被转发以及哪些不应该被转发。

优选地，当基于该分析结果而阻断传输时，向发送方和/或接收方传递关于被阻断的传输的信息。基于该通知，消息分配器可以极简单地被优化。

在其它优选的实施形式中，只要该消息最初创建的日期和时间不同于发送时刻，标识符或相应的子标识符就标记该日期和时间，和/或只要最初的发送方的电子邮件地址不同于发送方的电子邮件地址，标识符或相应的子标识符就标记最初的发送方的电子邮件地址，和/或标识符或相应的子标识符标记该消息或者相应的消息元素的内容。

该任务的装置方面通过一种数据终端设备来解决，该数据终端设备具有邮件处理装置，该邮件处理装置被这样构造，使得在分析单元中基于存在的关于在过去消息到达收件人数据终端设备的数据对消息的标识符进行分析，并且基于该分析结果触发或者阻断该消息或该消息的部分到收件人数据终端设备的传输。

优选地，该邮件处理装置是被集成到该数据终端设备中的邮件服务器的一部分。该数据终端设备的多功能保证，消息的处理与尽可能低的数据通信量相联系。

在一个优选的实施形式中，该数据终端设备配备有用于存储关于消息到达另外的数据终端设备的数据的存储单元。在这种情况下，分析单元可以快速地判定，是否应该触发该消息或者该消息的部分的传输，因为不需要已经不存在于数据终端设备上的信息。

此外，本发明的任务的装置方面还通过用于数据传输的网络来解决，该网络包括邮件处理装置，该邮件处理装置被这样构造，使得在分析单元中基于存在的关于在过去消息到达收件人数据终端设备的数据对消息的标识符进行分析，并且基于该分析结果触发或者阻断该消息或该消息的部分到数据终端设备的传输。

在一个有利的实施形式中，邮件处理装置是邮件服务器的一部分。

关于消息到达收件人数据终端设备的数据优选被存储在邮件处理装置中。

附图说明

附图用于说明所建议的方法的原理以及用于描述实施例。在这些图中：

图1示出参与本方法的组成部分的示意图，以及

图2示出消息转发的示意图。

具体实施方式

在图1中示意性地示出了参与用于消息传输的方法的组成部分。这些组成部分是：发送方1、被分配给发送方1的邮件处理装置2、由消息元素、即正文和附件组成的消息3、被分配给接收方的邮件处理装置4和针对该消息所设定的接收方5。

给消息3分配了以下数据：标识，即涉及被转发的消息；发送的日期和时间以及发送方的电子邮件地址。在转发消息3时，为每个消息元素分配特别的附加信息。这些附加信息是：最初创建的日期和时间，(只要它们与发送时刻不同)；最初的发送方的电子邮件地址(只要它们与发送方1的电子邮件地址不同)以及消息元素的内容。

下面将借助于图1和2更详细地描述消息转发的流程。发送方1已通过分配器13从被称作发送方12的用户接收到不被转发的或者标明不被转发的消息14。该消息14由文本和附件构成，其中在此应提及的是，不仅该文本而且该附件都不一定必须存在。在极端情况下，消息甚至可以是空的。

消息14具有如下结构：标识，即涉及标准的消息；由发送方12进行的发送的日期和时间，发送方12的电子邮件地址；描述正文的消息元素NE1.1；NE1.1的内容；描述附件的消息元素NE1.2；以及NE1.2的内容。被设置用于最初创建的日期和时间以及最初的发送方的电子邮件地址的字段是空的。在此应注意，最后所述的字段不一定必须已经是该消息的组成部分，它也可以稍后被产生或者被添加到该消息中。除了发送方1之外，接收方5也已经通过分配器13接收到同样的消息14。也可设想，直接从发送方12接收消息14，而无需分配器13作为中间站。

发送方1希望通过另一分配器(未被示出)或者直接向接收方15转发(通过箭头16示出)消息14，也就是说，接收方位于另一分配器中或者也可以被直接寻址。为此，将该消息引导到被分配给该发送方的邮件处理装置2(参见图1)。在发送该消息14时，借助于负责该发送的电子邮件程序中的操作界面过程或者预置来决定，该电子邮件仅向还没有收到该消息14的人转发，其中消息元素的内容保持未被发送方11改变。

由分配给发送方的邮件处理装置2将具有以下内容的检验消息发送给被分配给接收方的邮件处理装置4：标识，即涉及被转发的消息；由发送方11进行的发送的日期和时间，该发送方11的电子邮件地址；描述正文的消息元素NE1.1，其中该消息元素通过被分配给该发送方的邮件处理装置2被配备一个标识，该标识包含由发送方12进行的发送的日期和时间以及该发送方12的电子邮件地址；以及描述附件的消息元素NE1.2，该消息元素通过被分配给该发送方的邮件处理装置2被配备一个标识，该标识包含由发送方12进行的发送的日期和时间以及该发送方12的电子邮件地址。消息元素的内容不被一起发送。

每个邮件处理装置、即不仅被分配给发送方的邮件处理装置2而且被分配给接收方的邮件处理装置4为其所连接的用户以刚才所提到的检验消息结构存储关于所接收的电子邮件的信息。可自由地配置时间间隔，其中在该时间间隔内存储该信息。

包含检验消息的(在图1中通过箭头6示出)、被分配给接收方的邮件处理装置4分析是否涉及被转发的消息。如果情况如此，则被分配给接收方的邮件处理装置4检验，是否以前已经为接收方5传输了相同内容的消息元素。如果这也符合实际情况，则被分配给接收方的邮件处理装置4向被分配给该发送方的邮件处理装置2传递一个消息，该消息说明，递送是不必要的。如果该消息在过去还没有到达接收方5或者来自该信息的元素在过去还没有到达接收方5，则要传输的消息元素的标识被传输给被分配给该发送方的邮件处理装置2，其中该消息元素由被分配给接收方的邮件处理装置4识别为新的。这在图1中用箭头7表示。最后提到的通知中具有下面的内容：该被转发的消息的发送请求，不发送对应于正文的消息元素NE1.1的内容的请求，因为该内容已被接收方5识别为已经存在；以及发送对应于该附件的消息元素的请求，因为该附件已被接收方5识别为不存在。

在最后一步中(通过图1中的箭头8表示)，所请求的消息元素的内容被发送给分配给接收方的邮件处理装置4。(这在图1中用箭头8示出)。

被递送给接收方5的消息具有下面的结构：标识，即涉及被转发的消息；由发送方1进行的发送的日期和时间；发送方1的电子邮件地址；描述正文的、具有标识的消息元素NE1.1，该标识包含由发送方12进行的发送的日期和时间以及发送方12的电子邮件地址；以及描述附件的、具有标识的消息元素NE1.2，该标识包含由发送方12进行的发送的日期和时间以及发送方12的电子邮件地址和该附件的内容。

在不仅正文而且附件在内容上都已经存在于接收方5中的情况下，传输由上述组成部分所组成的被转发的消息的框架结构，其中不一起传输附件的内容。由此将所尝试的递送通知接收方5并且也许可以采取必要的措施。出于同样的目的，也将相应的消息递送给发送方1。

在这里应说明的是，对于以下情况来说，即消息元素虽然通过发送方1或者通过被分配给该发送方的邮件处理装置2被标记，但是该消息本身作为标准的消息被发送，这意味着，不产生检验消息，在接收侧如以前一样存在丢弃该消息的可能性。尽管这不会导致网络中的数据通信量减少，但是在接收方5处的处理花费被减小。

消息的发送和接收借助于由发送方1和接收方5操作的数据终端设备来进行。这在图1和图2中没有被更详细地示出。被分配给该发送方1的邮件处理装置2被集成在该发送方的数据终端设备中，而被分配给接收方5的邮件处理装置4被集成在接收方的数据终端设备中。这两个数据终端设备通过相应的网络彼此连接。

虽然本发明借助于具有固定特征组合的实施例来描述，但是本发明也包括可以设想的、这些特征的另外的有利的组合，如尤其是、但是不穷尽地由从属权利要求所给出的那样。

Claims (11)

1.用于在网络中通过与该网络相连接的数据终端设备进行消息传输的方法，该方法具有以下步骤：

-由发送方数据终端设备向所分配的发送方邮件处理装置(2)发送待转发的消息(14)，

-在所述发送方数据终端设备或者所述发送方邮件处理装置(2)中将明确的标识符分配给所述消息(14)，该标识符说明该消息涉及待转发的消息，

-将所述标识符转发到接收方邮件处理装置(4)中，该接收方邮件处理装置被分配给所述待转发的消息的收件人数据终端设备，

-由所述接收方邮件处理装置(4)根据在那里存在的、关于在过去消息到达收件人数据终端设备的数据对所述标识符进行分析；以及

-响应于分析结果而触发或者阻断所述消息(14)或所述消息的部分到所述收件人数据终端设备的传输。

2.根据权利要求1的方法，其特征在于，

在所述发送方数据终端设备中实现所述发送方邮件处理装置(2)和/或在所述收件人数据终端设备中实现所述接收方邮件处理装置(4)。

3.根据以上权利要求1-2之一的方法，其特征在于，

所述标识符由子标识符组成，这些子标识符分别被分配给消息元素，其中在相应的邮件处理装置(2，4)中根据在那里存在的、关于在过去消息到达收件人数据终端设备的数据对每个子标识符进行分析，并且响应于分析结果而触发或阻断相应消息元素的传输。

4.根据权利要求3的方法，其特征在于，

所述消息元素为正文和/或一个或多个附件。

5.根据以上权利要求1-2之一的方法，其特征在于，

只要所述消息最初创建的日期和时间不同于发送时刻，所述标识符或相应子标识符就标记所述消息最初创建的日期和时间，和/或只要最初的发送方的电子邮件地址不同于所述发送方(1)的电子邮件地址，所述标识符或相应子标识符就标记最初的发送方的电子邮件地址，和/或所述标识符或相应子标识符标记所述消息(14)或者相应的消息元素的内容。

6.用于通过网络发送消息的发送方邮件处理装置(2)，包括：

-从发送方数据终端设备接收消息(14)的装置，

-将明确的标识符分配给所述消息(14)的装置，该标识符说明该消息涉及待转发的消息，

-将所述标识符转发到接收方邮件处理装置(4)中的装置，该接收方邮件处理装置被分配给所述待转发的消息的收件人数据终端设备，

-响应于由所述接收方邮件处理装置(4)根据在那里存在的、关于在过去消息到达收件人数据终端设备的数据对所述标识符进行分析的结果而触发或者阻断所述消息(14)或所述消息的部分到所述收件人数据终端设备的传输的装置。

7.根据权利要求6的发送方邮件处理装置，其特征在于，

所述发送方邮件处理装置(2)是属于所述网络的邮件服务器的一部分。

8.根据权利要求6的发送方邮件处理装置，其特征在于，

所述发送方邮件处理装置(2)是被集成到所述发送方数据终端设备中的邮件服务器的一部分。

9.用于通过网络接收消息的接收方邮件处理装置(4)，包括：

-从发送方邮件处理装置接收明确的标识符的装置，该发送方邮件处理装置将该标识符分配给被发送方邮件处理装置(2)转发的消息，

-根据该接收方邮件处理装置中存在的、关于在过去消息到达收件人数据终端设备的数据对所述标识符进行分析的装置，

-根据分析的结果通知所述发送方邮件处理装置去触发或者阻断所述消息(14)或所述消息的部分到所述收件人数据终端设备的传输的装置。

10.根据权利要求9的接收方邮件处理装置，其特征在于，

所述接收方邮件处理装置(4)是属于所述网络的邮件服务器的一部分。

11.根据权利要求9的接收方邮件处理装置，其特征在于，所述接收方邮件处理装置(4)是被集成到所述接收方数据终端设备中的邮件服务器的一部分。

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